Standardy kadrowe dla personelu medycznego, farmaceutycznego, dydaktycznego i kuchennego w szpitalach rehabilitacyjnych. O standardach obsady i standardowej obsadzie aptek i kiosków aptecznych

Obecnie personel każdej apteki jest tworzony w oparciu o rzeczywiste potrzeby zespołu. Dla aptek otrzymujących środki budżetowe ważną rolę odgrywa również wysokość alokowanych środków, a dla aptek działających na terenie szpitali

Obecnie personel każdej apteki jest tworzony w oparciu o rzeczywiste potrzeby zespołu. Dla aptek otrzymujących środki budżetowe dużą rolę odgrywa również wysokość przyznanych środków, a dla aptek działających na terenie placówek lecznictwa zamkniętego liczba łóżek. Personel apteki jest regulowany specjalnym dokumentem - tabelą personelu.

Wpisywane są do niej wszystkie pozycje, pensje, premie, dodatki za każde stanowisko. Odpowiedzialność za prowadzenie tabeli kadrowej spoczywa na inspektorze działu personalnego lub księgowej, jest ona poświadczona podpisami ww. osób i kierownictwa, a zmiany w niej dokonywane są wyłącznie na podstawie zlecenia.

↯ Więcej artykułów w czasopiśmie

Dziś w części, która nie jest sprzeczna z obowiązującym ustawodawstwem, przyjętym jeszcze w czasach sowieckich:

• „Standardy kadrowe dla personelu farmaceutycznego i pomocniczego aptek”;
• „Typowe stany personelu administracyjnego i kierowniczego oraz ekonomiczno-obsługowego aptek”;
• „Regularne standardy kiosków aptecznych”.

Normy te regulują personel apteki, jej liczbę w zależności od liczby zrealizowanych recept na leki oraz liczby obsługiwanych placówek zdrowotnych.

Przepisy państwowe dla komercyjnych organizacji farmaceutycznych

W warunkach współczesnego rynku farmaceutycznego podejście do formowania kadry aptecznej stosowane w Związku Radzieckim jest praktycznie nie do zrealizowania. Jednak współczesne rosyjskie ustawodawstwo nie reguluje standardów kadrowych organizacji aptecznych, a powyższe standardy mogą być wykorzystywane wyłącznie jako wartości pomocnicze. Menedżerowie aptek mają prawo do samodzielnego rozwijania personelu w oparciu o rzeczywiste potrzeby zespołu i całej organizacji.

Pierwsza i druga kolumna tabeli wskazują nazwę i kod jednostki strukturalnej organizacji. W trzeciej kolumnie wpisuje się pozycje zgodnie z Klasyfikatorem Zawodów dla każdej jednostki strukturalnej w kolejności podporządkowania. Czwarta kolumna to liczba jednostek pracowniczych dla każdego stanowiska, piąta kolumna to wynagrodzenie (stawka taryfowa) w rublach dla każdego stanowiska.

W kolumnach od szóstej do ósmej wpisywane są wszystkie dodatki, do których dany pracownik jest uprawniony: za szczególne warunki pracy, specjalną wiedzę, godziny pracy, premie itp. Wartości z dziewiątej kolumny są obliczane przez dodanie wartości ​w kolumnach 5-8 i pomnożenie otrzymanej liczby przez liczbę jednostek personelu (kolumna 4) dla każdej określonej pozycji. Personel apteki, czyli całkowita liczba jednostek pracowniczych będzie sumą wartości z kolumny czwartej, a całkowita miesięczna lista płac będzie sumą wartości z kolumny dziewiątej.

Ta tabela, po wypełnieniu, musi być poświadczona podpisami głównego księgowego i kierownika działu personalnego. Zmiany dokonywane są również w tabeli obsadowej w związku z wprowadzeniem nowej pozycji, zmianą jej nazwy, zmianą stawki taryfowej, przeniesieniem do innej jednostki strukturalnej. Odbywa się to również na podstawie polecenia kierownika organizacji apteki.

rozmiar czcionki

ROZPORZĄDZENIE Ministerstwa Zdrowia ZSRR z dnia 06-08-81 826 (zm. 23.06.83) W SPRAWIE PRZEPISÓW I PRZEPISÓW MEDYCZNYCH FARMACEUTYCZNYCH ... Obowiązuje w 2018 r.

STANDARDY PRACOWNICZE DLA PERSONELU MEDYCZNEGO, FARMACEUTYCZNEGO, PEDAGOGICZNEGO I PRACOWNIKÓW KUCHNI W SZPITALACH REHABILITACYJNYCH

1. Stanowiska lekarzy oddziałów (oddziałów) szpitala ustala się według stawki za 1 stanowisko dla następującej liczby łóżek:

	Nazwisko stanowiska lekarza	Liczba łóżek
	lekarz - neuropatolog	30
	lekarz - neuropatolog	35
	lekarz - neuropatolog	30
	lekarz - neurochirurg	120
	lekarz - neuropatolog	25
	lekarz - neurochirurg	120
	urolog	150
	traumatolog - ortopeda	35
	traumatolog - ortopeda	35

Przy obliczaniu liczby stanowisk lekarzy w szpitalach (oddziałach) klinicznych ich liczbę zmniejsza się o 0,5 stanowiska na koszt każdego asystenta wykonującego pracę medyczną. W przypadku, gdy asystenci wykonują systematyczną pracę konsultacyjną zgodnie z ustaloną procedurą, z szacowanej liczby stanowisk lekarskich wyłącza się 0,25 stanowisk lekarskich kosztem każdego stanowiska asystenckiego.

2. Stanowiska lekarzy niektórych specjalności (ponad przewidzianych w ust. 1) ustala się według stawki za 1 stanowisko:

2.1. Położnik - ginekolog - na 1000 łóżek;

2.2. Lekarz - dermatowenerolog - na 750 łóżek (jeśli jest basen);

2.3. Lekarz - okulista - na 1000 łóżek;

2.4. Lekarz - otolaryngolog - na 1000 łóżek;

2.5. Lekarz - psychiatra - 500 łóżek;

2.6. Lekarz - terapeuta - 500 łóżek.

3. Stanowiska lekarzy - lekarzy stomatologów ustalane są w stawce 1 stanowisko na 400 łóżek.

4. Stanowiska lekarzy - asystentów laboratoriów ustalane są w stosunku 1 stanowisko na 800 łóżek.

5. Stanowiska lekarzy - radiologów ustalane są w stosunku 1 stanowisko na 300 łóżek.

6. Stanowiska lekarzy - fizjoterapeutów (w tym do pracy nad akupunkturą) ustalane są w wysokości 1 stanowisko na 200 łóżek.

7. Stanowiska lekarzy diagnostyki funkcjonalnej ustalane są w wysokości 1 stanowisko na 500 łóżek.

8. Stanowiska lekarzy w fizjoterapii ustala się w stosunku 1 stanowisko na 150 łóżek.

9. Stanowiska kierowników wydziałów ustala się:

Nazwa oddziałów	Minimalna liczba łóżek, przy których wprowadza się stanowisko głowy - lekarza odpowiedniej specjalizacji	Uwagi
1	2	3
Neurologia w leczeniu rehabilitacyjnym pacjentów z następstwami udaru naczyniowo-mózgowego	60
Neurologia w leczeniu rehabilitacyjnym pacjentów z chorobami obwodowego układu nerwowego	60
Neurologia w leczeniu odtwórczym pacjentów z następstwami urazów i interwencjami chirurgicznymi na mózgu	60
Neurologia w leczeniu rehabilitacyjnym pacjentów z następstwami chorób i urazów rdzenia kręgowego	40	Na oddziale do 60 łóżek zamiast 0,5 stanowiska lekarza ustala się stanowisko kierownika
Ortopedyczny do leczenia odtwórczego pacjentów z chorobami kręgosłupa bez dysfunkcji rdzenia kręgowego	60
Ortopedyczny do leczenia odtwórczego pacjentów z następstwami urazów i schorzeń układu mięśniowo-szkieletowego	60

10. Stanowisko kierownika pracowni, pracowni RTG i fizjoterapii ustala się w przypadku, gdy szpitalowi przysługuje co najmniej jedno stanowisko lekarza odpowiedniej specjalności.

Zamiast jednego stanowiska lekarza wprowadzane jest każde ze stanowisk menedżerów.

11. Stanowisko kierownika oddziału fizykoterapii ustala się w szpitalu, któremu przysługuje co najmniej 20 stanowisk lekarzy i instruktorów fizykoterapii zamiast jednego stanowiska lekarza.

12. Stanowisko kierownika urzędu księgowo-medycznego – lekarza – statystyka ustala się, jeżeli w szpitalu jest co najmniej 800 łóżek.

13. Stanowisko zastępcy naczelnego lekarza do spraw medycznych ustala się w szpitalu posiadającym 500 lub więcej łóżek.

W szpitalach z 300-500 łóżkami taką pozycję można wprowadzić zamiast ordynatora oddziału.

14. Stanowiska pielęgniarek (oddziału) z systemem obsługi 2 stopni ustala się w wysokości 1 etatu całodobowego dla następującej liczby łóżek:

Nazwa wydziałów (izb)	Liczba łóżek
Neurologia w leczeniu rehabilitacyjnym pacjentów z następstwami udaru naczyniowo-mózgowego	20
Neurologia w leczeniu rehabilitacyjnym pacjentów z chorobami obwodowego układu nerwowego	20
Neurologia w leczeniu odtwórczym pacjentów z następstwami urazów i interwencjami chirurgicznymi na mózgu	15
Neurologia w leczeniu rehabilitacyjnym pacjentów z następstwami chorób i urazów rdzenia kręgowego	15
	20
Ortopedyczny do leczenia odtwórczego pacjentów z następstwami urazów i schorzeń układu mięśniowo-szkieletowego	20

15. Stanowisko pielęgniarki dietetycznej ustala się w szpitalu posiadającym 200 lub więcej łóżek.

16. Stanowisko pielęgniarki przyjmującej pacjentów ustala się w szpitalu dysponującym 150 lub więcej łóżkami.

17. Stanowiska pielęgniarek w gabinecie zabiegowym ustalane są w stawce za 1 stanowisko dla następującej ilości łóżek:

Nazwa wydziałów (izb)	Liczba łóżek
Neurologia w leczeniu rehabilitacyjnym pacjentów z następstwami udaru naczyniowo-mózgowego	50
Neurologia w leczeniu rehabilitacyjnym pacjentów z chorobami obwodowego układu nerwowego	50
Neurologia w leczeniu rehabilitacyjnym pacjentów z następstwami urazów i interwencji chirurgicznych	60
Neurologia w leczeniu rehabilitacyjnym pacjentów z następstwami chorób i urazów rdzenia kręgowego	30
Ortopedyczny do leczenia odtwórczego pacjentów z chorobami kręgosłupa bez dysfunkcji rdzenia kręgowego	50
Ortopedyczny do leczenia odtwórczego pacjentów z następstwami urazów i schorzeń układu mięśniowo-szkieletowego	60

18. Stanowiska laboratoriów ustalane są w stosunku 1 stanowisko na 200 łóżek.

19. Stanowiska ratowników medycznych - asystentów laboratoryjnych mogą być ustanawiane w granicach standardu stanowisk laboratoriów, o którym mowa w ust. 18, w stosunku do asystentów laboratoryjnych 2: 1. W szpitalach, którym przysługuje 0,25; 0,5; 0,75 lub 1 - 1,25 pozycji asystenta laboratoryjnego, we wskazanej kolejności, można wprowadzić odpowiednio 0,25; 0,5; 0,75 lub 1 stanowisko ratownika medycznego - asystenta laboratoryjnego.

20. Stanowiska radiologów ustala się według stanowisk lekarzy - radiologów, powołując się zgodnie z ust. 5.

21. Stanowiska pielęgniarek fizjoterapeutycznych ustalane są według stawki 1 stanowisko na 15 tys. jednostek warunkowych fizjoterapeutów rocznie.

22. Stanowiska pielęgniarek masażu ustalane są w personelu działu fizjoterapii (gabinetu) w zależności od nakładu pracy i przyjętych norm czasu na relaksujące zabiegi masażu.

23. Stanowiska instruktorów fizykoterapii ustalane są w zależności od nakładu pracy i przyjętych standardów czasowych prowadzenia zajęć z fizykoterapii.

24. Stanowiska pielęgniarek diagnostyki funkcjonalnej ustalane są według stanowisk lekarzy diagnostyki funkcjonalnej.

25. Stanowiska instruktorów terapii zajęciowej ustalane są według stawki 1 stanowisko na 60 łóżek.

26. Stanowiska rejestratorów medycznych są ustalane:

26.1. Biuro Informacji - w wysokości 1 stanowisko na 500 miejsc;

26.2. Archiwum medyczne - w stawce 1 stanowisko na 500 łóżek.

27. Stanowiska dezynfektorów są tworzone do obsługi urządzeń deinstalacyjnych działających w placówce w ilości 1 stanowisko na 400 łóżek.

28. Stanowiska statystyków medycznych ustalane są według stawki 1 stanowisko na 400 łóżek.

29. Stanowiska starszych pielęgniarek oddziałów ustalane są zgodnie ze stanowiskami kierowników oddziałów, wprowadzonymi zgodnie z ust. 9.

30. W szpitalu ustala się stanowisko naczelnika oddziału (gabinetu) fizjoterapii, któremu przysługują, zamiast jednego, co najmniej 4 stanowiska pielęgniarki fizjoterapeutycznej i masażu.

31. Stanowisko szefa gabinetu statystyki medycznej - ratownika medycznego ustala się w szpitalu liczącym mniej niż 800 łóżek zamiast stanowiska statystyka medycznego.

32. Stanowisko naczelnej pielęgniarki ustala się w szpitalach zaliczonych do grup I – X w zakresie wynagrodzenia starszych pracowników zakładów opieki zdrowotnej.

33. Stanowiska pielęgniarek – sprzątaczek (oddział) z 2-stopniowym systemem opieki nad pacjentem ustalane są w wysokości 1 stanowiska całodobowego dla następującej ilości łóżek:

Nazwa wydziałów (izb)	Liczba łóżek
Neurologia w leczeniu rehabilitacyjnym pacjentów z następstwami udaru naczyniowo-mózgowego	25
Neurologia w leczeniu rehabilitacyjnym pacjentów z chorobami obwodowego układu nerwowego	25
Neurologia w leczeniu odtwórczym pacjentów z następstwami urazów i interwencjami chirurgicznymi na mózgu	25
Neurologia w leczeniu rehabilitacyjnym pacjentów z następstwami chorób i urazów rdzenia kręgowego	20
Ortopedyczny do leczenia odtwórczego pacjentów z chorobami kręgosłupa bez dysfunkcji rdzenia kręgowego	25
Ortopedyczny do leczenia odtwórczego pacjentów z następstwami urazów i schorzeń układu mięśniowo-szkieletowego	25

34. Stanowiska pielęgniarek - barmanek ustalane są w stawce 1 stanowisko na 30 łóżek.

35. Stanowiska pielęgniarek-sprzątaczek do zapewnienia sprzątania łazienek i korytarzy ustalane są w stawce 1 stanowisko na 50 łóżek.

36. Stanowiska pielęgniarek - kąpiących się ustalane są w stosunku 1 stanowisko na 60 łóżek.

W oddziale neurologicznym dla pacjentów z następstwami chorób i urazów rdzenia kręgowego wprowadzane są 2 wskazane pozycje.

37. Stanowisko pielęgniarki przyjmującej pacjentów ustala się w szpitalu dysponującym 150 lub więcej łóżkami.

38. Stanowiska pielęgniarek gabinetu zabiegowego ustala się według stanowisk pielęgniarek wspomnianego gabinetu.

39. Stanowiska pielęgniarek gabinetu dentystycznego ustala się według stanowisk lekarzy - lekarzy dentystów, nie więcej jednak niż 1 stanowisko.

40. Stanowiska pielęgniarek laboratoryjnych ustala się według stawki 1 stanowisko na 4 stanowiska lekarzy - asystentów laboratoryjnych, ratowników medycznych - asystentów laboratoryjnych i asystentów laboratoryjnych.

41. Stanowiska pielęgniarek oddziału RTG (gabinetu) ustalane są zgodnie ze stanowiskami lekarzy - radiologów, powołując się na szpital zgodnie z ust. 5.

42. Stanowiska sanitariuszy oddziału fizjoterapii (gabinetu) ustala się w wysokości 1 stanowisko na 2 stanowiska pielęgniarek fizjoterapeutycznych, a przy prowadzeniu leczenia wodno-borowino-torfowo-ozokerytowo-parafinowego - za 1 stanowisko pielęgniarki prowadzącej urlop tych procedur.

43. Stanowiska pielęgniarek w gabinecie diagnostyki funkcjonalnej ustalane są zgodnie ze stanowiskami lekarzy w tym gabinecie.

44. Stanowisko pielęgniarki basenowej ustala się, jeżeli basen istnieje.

45. Stanowiska pielęgniarek do transportu i dowożenia pacjentów do oddziałów (gabinetów) leczniczo-diagnostycznego ustala się w wysokości 1 stanowisko na 100 łóżek oraz dodatkowo:

45.1. 2 stanowiska na oddziale neurologicznym dla pacjentów z następstwami chorób i urazów rdzenia kręgowego;

45.2. 1 stanowisko w oddziale neurologicznym dla pacjentów z następstwami udaru mózgowo-naczyniowego.

46. ​​Stanowiska sióstr – gospodyń domowych ustala się zgodnie ze stanowiskami kierowników wydziałów, wprowadzonymi zgodnie z ust. 9.

Na oddziałach fizjoterapii i ćwiczeń fizjoterapeutycznych stanowisko to może być ustanowione zamiast stanowiska pielęgniarki.

47. Stanowiska logopedów ustalane są w zależności od nakładu pracy.

48. Stanowiska lekarzy, średniego i młodszego personelu medycznego i pedagogicznego oddziałów (urzędów) leczenia rehabilitacyjnego pacjentów w trybie ambulatoryjnym są ustalane w sposób i zgodnie ze standardami kadrowymi wskazanych oddziałów (urzędów).

(wprowadzany, jeśli szpital nie jest obsługiwany przez samodzielną aptekę)

49. Stanowisko kierownik – aptekarz ustala się w szpitalu posiadającym 100 lub więcej łóżek.

50. Stanowisko zastępcy kierownika - aptekarza ustala się w szpitalu posiadającym 600 lub więcej łóżek.

51. Stanowiska farmaceutów - technologów lub farmaceutów ustalane są według stawki 1 stanowisko na 150 łóżek.

52. Stanowiska farmaceutów - analityków ustalane są w obecności:

52.1. 200 - 500 łóżek - 0,5 pozycji;

52.2. Powyżej 500 do 1000 łóżek - 1 pozycja;

52.3. Ponad 1000 miejsc - 1 stanowisko na 1000 łóżek i dodatkowo 1 stanowisko na każde kolejne 500 łóżek.

53. Stanowiska pakowaczy ustalane są w obecności:

53.1. 300 - 900 łóżek - w wysokości 1 post na 300 łóżek;

53.2. Ponad 900 miejsc - 3 stanowiska na 900 łóżek i dodatkowy 1 stanowisko na każde kolejne 400 łóżek.

54. Stanowiska pielęgniarek – sprzątaczek ustalane są w zależności od liczby stanowisk farmaceutów – technologów oraz farmaceutów w obecności:

54.1. 100 - 1000 miejsc - w wysokości 40% liczby określonych stanowisk;

54.2. Ponad 1000 miejsc noclegowych – w wysokości 30% liczby określonych stanowisk.

55. Stanowiska pracowników i zawody pracowników kuchni ustalane są według obowiązujących standardów kadrowych dla pracowników tych działów.

Uwagi:

1. Stanowiska psychologów ustalane są w zależności od nakładu pracy.

2. Do sporządzania dokumentacji medycznej z wykorzystaniem urządzeń do rejestracji dźwięku (magnetofony, dyktafony itp.) można wprowadzić stanowiska rejestratorów medycznych (z maszynopisaniem) w stosunku 1 stanowisko na 75 - 100 łóżek.

Stanowiska te tworzone są w granicach liczby stanowisk personelu medycznego, w oparciu o szpital.

3. Organizując scentralizowane stanowisko sterylizacyjne personelu medycznego (naczelna pielęgniarka i pielęgniarki) w szpitalu, można je ustalić w zależności od nakładu pracy ze względu na łączną liczbę stanowisk personelu medycznego przydzielonych do szpitala.

4. W przypadku obsługi szpitala liczącego 300 i więcej łóżek przez samodzielną aptekę międzyszpitalną, w personelu szpitala ustala się 1 stanowisko farmaceuta - technolog lub farmaceuta.

(Zmienione rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia Federacji Rosyjskiej z dnia 23.06.83 N 758)

5. Opiekę medyczną nad chorymi w godzinach wieczornych i nocnych, w weekendy i święta w szpitalach, co do zasady, powinni sprawować lekarze na stanowiskach przewidzianych niniejszym regulaminem pracowniczym, w godzinach pracy za okres rozliczeniowy.

W dużych szpitalach, oprócz dyżuru lekarskiego w całym szpitalu, dyżur lekarski może być zorganizowany w grupie oddziałów, jeśli w grupie jest co najmniej 400 łóżek.

Organizując opiekę medyczną dla pacjentów wieczorami i nocami, weekendami i świętami należy kierować się aktualnymi specjalnymi instrukcjami Ministerstwa Zdrowia ZSRR.

6. W tabeli personelu można wpisać tylko całe pozycje 0,25, 0,5 lub 0,75.

Zaokrąglanie dla stanowisk o tej samej nazwie można przeprowadzić zarówno dla poszczególnych jednostek strukturalnych, jak i dla kilku lub dla instytucji jako całości, w następującej kolejności:

Całkowite liczby mniejsze niż 0,13 są odrzucane, liczby 0,13 - 0,37 są zaokrąglane do 0,25; liczby 0,38 - 0,62 zaokrągla się do 0,5; liczby 0,63 - 0,87 są zaokrąglane do 0,75, a powyżej 0,87 - do jednego.

W tej samej kolejności dozwolone jest zaokrąglanie według kategorii personelu (lekarze, personel paramedyczny, młodszy personel medyczny itp.), ale tylko dla instytucji jako całości.

7. Niedopuszczalne jest tworzenie stanowisk personelu medycznego i farmaceutycznego przekraczających te standardy kadrowe.

8. Wzmocnienie poszczególnych jednostek strukturalnych, wprowadzenie stanowisk nie przewidzianych niniejszymi przepisami (dentyści zamiast stanowisk lekarzy dentystów itp.), w razie potrzeby może odbywać się w trybie określonym okólnikiem Ministra Zdrowia ZSRR z dnia 15 kwietnia 1967 N 01-23/3 „O poszerzeniu uprawnień kierowników zakładów opieki zdrowotnej”, z uwzględnieniem pisma okólnego Ministerstwa Zdrowia ZSRR z dnia 30.04.79 N 02 -14 / 16-14. Jednocześnie nie wolno wprowadzać stanowisk o takich nazwach, które nie są przewidziane w aktualnych standardach kadrowych placówek medycznych, a dla personelu medycznego dodatkowo w aktualnej nomenklaturze stanowisk medycznych. Niedopuszczalne jest również nadużywanie wprowadzonych stanowisk w zależności od nakładu pracy.

9. Aby zapewnić pacjentom wysoko wykwalifikowaną konsultację, dopuszcza się zaproszenie specjalistów z innych placówek. Niezbędne środki na opłacenie konsultantów powinny znaleźć się w budżecie szpitali.

10. Niniejsze standardy kadrowe mają na celu obliczenie maksymalnej liczby stanowisk, do których uprawniony jest szpital. Sposoby i formy organizacji opieki medycznej, konkretne nazwy stanowisk lekarskich oraz ich liczbę w poszczególnych specjalnościach określają naczelnicy organów i placówek służby zdrowia, w zależności od wielkości i warunków pracy w ramach przyznanych im uprawnień.

Wskaźniki (liczba łóżek na 1 stanowisko, 1 stanowisko itp.), które są stosowane w standardach obliczania liczby stanowisk pracowniczych, nie są normami dotyczącymi obciążenia (obsługi) pracowników. Te ostatnie są ustalane przez kierowników placówek w porozumieniu z organami związkowymi, biorąc pod uwagę stopień ciężkości pacjentów, godziny pracy (dzień, noc), dostępność ludności do polikliniki (przychodni) i inne szczególne warunki. Na przykład lekarze, którzy nie mogą wykonywać pracy (dyżur) w szpitalu wieczorem i w nocy z powodów zdrowotnych i innych ważnych powodów, stawki obciążenia pracą (usługi) powinny wzrosnąć w stosunku do obliczonych stawek przewidzianych przez normy; pielęgniarki i pielęgniarki (oddział) - spadek w ciągu dnia i wzrost wieczorem iw nocy.

Szef
Planowanie i zarządzanie finansami
V.V. GOLOVTEEV

Załącznik nr 4
na zlecenie Ministerstwa
opieka zdrowotna ZSRR
z dnia 6 sierpnia 1981 r. N 826

---

Przepisy państwowe określają główną listę dokumentów, które musi posiadać każdy pracodawca, niezależnie od formy prawnej. Lista tych dokumentów zawiera tabelę personelu. Chociaż nie ma na to bezpośredniego wskazania w ustawodawstwie, tabela kadrowa jest wymieniona w kilku artykułach Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, co pośrednio potwierdza taką potrzebę.

Co to jest personel

Tabela kadrowa jest jednym z podstawowych dokumentów wszystkich organizacji. Zawiera informacje o strukturze przedsiębiorstwa, stanowiskach i liczbie jednostek pracowniczych.

W tych organizacjach, w których system wynagradzania ogranicza się tylko do wynagrodzeń, jest to główny dokument na liście płac.

Na podstawie tego, co jest wypełnione

Jeżeli organizacja dopiero rozpoczęła swoją działalność, a tabela kadrowa jest opracowywana po raz pierwszy, warto najpierw rozważyć listę niezbędnych stanowisk i sporządzić dokument regulujący wynagrodzenia.

Odpowiedzialny za kompilację

Stół kadrowy jest wykonywany przez każdego powierzonego mu pracownika. Z reguły jest to pracownik działu personalnego lub księgowy.

Wprowadzenie do tego dokumentu

Ponieważ tabela kadrowa nie jest lokalnym aktem normatywnym organizacji (ust. 7 listu Rostrud z dnia 15 maja 2014 r. N PG / 4653-6-1), pracodawca nie jest zobowiązany do zapoznania pracowników z tabelą kadrową.

Wymagania podstawowe

Tabela personelu znajduje się na liście ujednoliconych formularzy, gdzie znajduje się pod literą T-3. Większość organizacji korzysta z tego formularza, ponieważ zawiera on wszystkie wymagane kolumny i kolumny.

Jednak korzystanie z tego formularza nie jest obowiązkowe, ma jedynie charakter doradczy, chociaż było wiele sporów na ten temat. Ostatni punkt w tej kwestii postawił List Rostrud z dnia 23 stycznia 2013 r. N PG/409-6-1. Stwierdza wprost, że organizacje mają prawo do opracowywania własnych formularzy tego dokumentu i korzystania z nich, najważniejsze jest uwzględnienie wymagań prawa.

W szczególności art. 15, 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że funkcja pracy pracownika jest określana zgodnie ze stanowiskiem, zawodem wskazanym w tabeli personelu. Oznacza to, że w tym dokumencie muszą znajdować się nazwy stanowisk.

Jak wypełnić tabelę personelu dla LLC i IP?

Przybory

• pełna nazwa organizacji musi być podana w pełnej zgodności z dokumentami założycielskimi;
• OKPO, to 8-cyfrowy kod organizacji. Dane te są zawarte w liście informacyjnym urzędów statystycznych, który powinien znajdować się w każdym przedsiębiorstwie;
• numer harmonogramu. Tutaj nie ma jasnych wymagań. Możesz użyć numeracji ciągłej, możesz rozpocząć każdy rok od cyfry 1 i wskazać rok przez ułamek, możesz użyć dowolnej innej metody numeracji.
• Data przygotowania. Podana jest rzeczywista data zestawienia, która może różnić się od daty wprowadzenia tabeli zatrudnienia (na przykład tabela zatrudnienia sporządzona w grudniu bieżącego roku wchodzi w życie 1 stycznia następnego roku);
• wskazano okres ważności tabeli personelu, najczęściej 1 rok, i od kiedy wchodzi ona w życie;
• w prawym górnym rogu znajduje się pieczęć „Zatwierdzona” i wskazane są szczegóły kolejności zatwierdzania i wprowadzenia tabeli personelu. Na górze znaczka „Zatwierdzone” z reguły umieszczana jest pieczęć organizacji, chociaż nie jest to ustalone przez prawo.

Arkusz kadrowy 2019

Formularz można pobrać z dowolnego systemu prawnego, np. Konsultanta lub Gwaranta. Z reguły proponuje się pobranie formatu Word lub Excel, tutaj nie ma zasadniczej różnicy, ale wygodniej jest przeprowadzić to w formie tabelarycznej, ponieważ formuły można wprowadzać w odpowiednich komórkach, a dokument obliczy liczba jednostek pracowniczych i lista płac.

Procedura wypełniania formularza T-3

Kolumna 1 „Nazwa jednostki strukturalnej”

Działy strukturalne obejmują oddziały, przedstawicielstwa, warsztaty, działy itp.

Zwykle zaczynają się od najwyższych jednostek zarządzających, następnie usług księgowych i finansowych, produkcji i usług ekonomicznych.

Na przykład: zarząd, dział finansów i inwestycji, dział ekonomiczny, dział sprzedaży itp.

Kolumna 2 „Kod podziału”

Tutaj kodowanie jest przypisane zgodnie z tą samą zasadą, która jest stosowana w pierwszej kolumnie i wskazuje podporządkowanie jednostek strukturalnych. Na przykład dział finansów i nieruchomości - kod 02, podległe mu działy księgowe i gospodarcze będą miały kody odpowiednio 02.1 i 02.2. Kolumna ta jest rzadko wypełniana, głównie w bardzo dużych przedsiębiorstwach. I można go całkowicie wykluczyć z dokumentu.

Kolumna 3 „Stanowisko (specjalność, zawód), kategoria, klasa (kategoria) kwalifikacji”

Pozycje wpisuje się w mianowniku i liczbie pojedynczej, w całości, bez skrótów.

Pracodawca ma prawo do określenia tytułu stanowisk, z wyjątkiem tych związanych z trudnymi i szkodliwymi warunkami pracy oraz otrzymywaniem świadczeń państwowych (wczesna emerytura). Stanowiska te należy wpisywać zgodnie z katalogiem kwalifikacyjno-taryfowym lub standardami zawodowymi, które obecnie dopiero się rozwijają.

Kolumna 4 „Liczba jednostek personelu”

Podana jest tutaj liczba jednostek kadrowych dla każdego stanowiska, może to być liczba całkowita lub ułamkowa, np. stawki 05 lub 0,25, co oznacza, że ​​wymiar czasu pracy na takim stanowisku zmniejsza się dwu- lub czterokrotnie.

Uwaga: przy wskazaniu stanowisk i jednostek pracowniczych pracodawca ma prawo wskazać dowolną liczbę, niezależnie od faktycznych pracowników. Oznacza to, że może dodać 3 jednostki księgowego do listy pracowników, ale zatrudnić 2 i 3 jednostki mogą pozostać wolne tak długo, jak chce.

Wyjątkiem jest jednostka kadrowa, która jest zarezerwowana dla kontyngentu dla osób niepełnosprawnych. Jego wakat należy zgłosić urzędom pracy.

Kolumna 5 „Stawka taryfowa (wynagrodzenie) itp., Pocierać”.

Wszystko zależy od systemów wynagrodzeń przyjętych w organizacji. W tym miejscu można umieścić wynagrodzenie, stawkę taryfową lub różne procenty i współczynniki.

Jeśli nie można wypisać konkretnych liczb, można po prostu wskazać formę wynagrodzenia „akord”, „akord”. Ale wtedy w kolejnych kolumnach powinien znajdować się link do Rozporządzenia o wynagrodzeniu lub innego dokumentu, w którym planowana jest lista płac.

Kolumny 6,7,8 „Dopłaty, pocierać”.

Wypełnione zgodnie z przepisami dotyczącymi wynagrodzeń i innymi lokalnymi dokumentami regulacyjnymi. Zwykle jest to wymienione tutaj:

• dodatek za pracę w nocy;
• sprzątanie łazienek;
• uprawnienia północne;
• inne dopłaty i dodatki.

W tych wierszach możesz po prostu wskazać dokument, w którym to wszystko jest napisane, zwłaszcza jeśli jest dużo dodatków. Jedyne, co nie jest wskazane w tych kolumnach, to dodatki, które są naliczane od całego wynagrodzenia. Na przykład premia wypłacana w wysokości określonego procentu wszystkich wcześniej naliczonych kwot (wynagrodzenie lub stawka celna plus dodatki).

Kolumna 9 „Ogółem miesięcznie”

Kolumnę tę można wypełnić tylko wtedy, gdy w kolumnach 5-10 kwoty są zapisane w rublach i za ten sam okres czasu (ruble / dzień, ruble / godzinę), w przeciwnym razie albo myślnik lub kwota tylko wynagrodzenia pomnożona przez liczba jednostek personalnych.

Kolumna 10 „Uwaga”

Tutaj można wskazać lokalny akt prawny regulujący płace, płaca minimalna, jeśli jest ustalona, ​​może być wskazana (na przykład akord, a notatka wskazuje: „co najmniej 10 000 rubli”)

Jak wspomniano powyżej, pracodawca może wykluczyć kolumny, które są mu niepotrzebne.

Przykładowe wypełnienie formularza kadrowego T-3

Rzeczy do zapamiętania

Wypełniając kolumnę 5 tabeli kadrowej należy pamiętać, że tzw. „widelec” wynagrodzeń nie może być odłożony w tabeli kadrowej. Ponieważ prawnie ustalono, że za równą pracę - równa płaca (art. 22 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Oznacza to, że jeśli w jednej jednostce znajdują się 2 stanowiska pracownicze księgowego, wówczas stawka wynagrodzenia lub taryfy powinna być taka sama. Ale możesz ustawić indywidualne dopłaty i dodatki.

Kto podpisuje?

Formularz T-3 przewiduje dwa podpisy pod tabelą kadrową: pracownika działu personalnego i głównego księgowego. Jeśli brakuje jakiejś kategorii, można sobie poradzić jednym podpisem lub wyznaczyć inne osoby według odpowiedniej kolejności dla organizacji.

Warunki i miejsce przechowywania

Oryginalna tabela personelu jest przechowywana w dziale personalnym lub w dziale księgowości, zależy to od przepływu dokumentów danej organizacji. W każdym razie, jeśli oryginał znajduje się w dziale personalnym, kopia powinna znajdować się w dziale księgowości i odwrotnie.

Zgodnie z ust. art. Sekcja 71 1.2 „Podstawy organizacyjne zarządzania” Wykazu typowych kierowniczych dokumentów archiwalnych powstałych w toku działalności organów państwowych, samorządowych i organizacji, ze wskazaniem okresów przechowywania (zatwierdzony Rozporządzeniem Ministra Kultury Federacji Rosyjskiej 25.08.2010 N 558) tabela personelu jest stale przechowywana w organizacji.

Zmiana

Ustawodawstwo nie określa czasu trwania tabeli kadrowej, dlatego może być ona jedyna przez całe życie przedsiębiorstwa, a wszelkie zmiany i uzupełnienia będą dokonywane odrębnymi rozkazami zmiany tabeli kadrowej.

Pracodawca sam decyduje o zmianie danych w tabeli kadrowej, w tym przypadku nie jest ograniczony czasowo i liczbą zmian. Wyjątkiem są przypadki przewidziane prawem, na przykład organizowanie imprez. W takim przypadku termin na dokonanie zmian określa Kodeks Pracy.

Wyniki

Lista pracowników jest jednym z głównych dokumentów przedsiębiorstwa dowolnej formy własności, zawierającym ważne dokumenty. Ponieważ w przepływie pracy nie ma analogów do tego dokumentu, utrzymywanie tabeli personelu jest nie tylko obowiązkowe, ale także konieczne dla optymalnej organizacji przedsiębiorstwa.

Wideo - jak sporządzić tabelę personelu dla przedsiębiorstwa w programie 1C:

Instytucja oświatowa budżetu państwa

wyższe wykształcenie zawodowe

„Państwowy Uniwersytet Medyczny Ryazan

nazwany na cześć akademika I.P. Pawłowa»

Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej

Katedra Zarządzania i Ekonomiki Farmacji

PAMIĘTNIK

staż w zakresie zarządzania i ekonomiki farmacji

Studenci V roku 4 grupy

(zaoczny)

Miejsce praktyk: Apteka nr 2 LLC

Kierownik praktyki z wydziału:

Kierownik Praktyki Farmaceutycznej:

Riazań, 2012-2013

Harmonogram rozkładu godzin pracy praktyki przemysłowej.

	Nazwy sekcji	Liczba dni
	Ogólna znajomość działania apteki
	Studiowanie zasad sporządzania recept
	Badanie jednolitych zasad wydawania leków
	Praca w dziale produkcji: W miejscu pracy farmaceuty do przyjmowania recept i wydawania leków; W miejscu pracy farmaceuty-technologa do kontroli wewnątrzaptecznej; Na stanowisku pracy farmaceuty-technologa do wytwarzania koncentratów, półproduktów i preparatów wewnątrzfarmaceutycznych;	17.02.-01.03.2012
	Praca nad zagadnieniami księgowymi i sprawozdawczymi
	Praca nad prognozowaniem wskaźników ekonomicznych apteki
	Rejestracja pracy kursu
	Uzyskiwanie kredytu

Cel praktyki produkcyjnej: utrwalenie i poszerzenie wiedzy teoretycznej zdobytej przez studentów w trakcie studiów na wydziałach oraz zaszczepienie studentom umiejętności praktycznych na poszczególnych stanowiskach pracy w aptece.

Ogólna znajomość działania apteki.

Forma organizacyjno-prawna Sp. z oo”, jednostka strukturalna – apteka nr 2. Apteka posiada ważną koncesję na prowadzenie działalności farmaceutycznej. Apteka mieści się w parterowym budynku, posiada własne wejście. Towary od dostawców odbierane są w specjalnie do tego wyznaczonym miejscu. Dla dostawców jest osobne wejście.

Obroty apteki wynoszą 1,7-2,3 miliona rubli. miesięcznie, liczba klientów wynosi 300-400 czeków dziennie, stan zapasów wynosi około 2 miliony rubli.

W aptece znajdują się następujące pomieszczenia: część sprzedażowa, pomieszczenie do rozpakowywania, pomieszczenie materiałowe, pomieszczenie socjalne z łazienką.

Apteka posiada 2 kasy z kasami typu „Mercury-112F”. Jest detektor waluty, terminal do płatności bezgotówkowych.

Parkiet wyposażony jest w gabloty, które umożliwiają przeglądanie i konserwowanie leków i towarów innych grup, które mogą być wydawane w organizacjach aptecznych. Apteka posiada osiem gablot. Witryny są wykonane ze szkła, dla najlepszego przeglądu towarów. W rogach są prostokątne i półokrągłe, półki wykonane są z przezroczystego szkła, tylna ściana witryny jest lustrzana. Witryny wyposażone są w halogenowe oświetlenie punktowe u góry. Produkty lecznicze prezentowane są oddzielnie w gablotach: produkty lecznicze do użytku wewnętrznego i produkty lecznicze do użytku zewnętrznego.

Podstawowe informacje o pracy apteki znajdują się na specjalnym stoisku informacyjnym na parkiecie. Na stoisku znajduje się kopia licencji oraz następujące informacje: specjalizacja i profil najbliższej apteki wraz z adresem i numerem telefonu; nazwiska i inicjały pracowników parkietu na ich miejscach pracy lub odznakach; nazwisko, imię, patronimik kierownika przedsiębiorstwa aptecznego; w sprawie nadzwyczajnej obsługi niepełnosprawnych weteranów Wielkiej Wojny Ojczyźnianej (WWII) oraz uczestników zrównanych z niepełnosprawnymi weteranami II wojny światowej; nazwisko, imię i nazwisko dyżurnego administratora lub osoby zastępującej go i jego pracę; numery aptek i telefonów wszystkich wydziałów referencyjnych i informacyjnych w aptekach miejskich, numer telefonu bezpłatnego miejskiego serwisu informacyjnego o dostępności leków w aptekach, tekst ustawy Federacji Rosyjskiej „O ochronie praw konsumentów ”.

Szafy i szuflady znajdujące się w dolnej części szafy przeznaczone są do przechowywania inwentarza. System mobilnych przegród wewnątrz pudełek pozwala na umieszczenie drobnych towarów. Istnieją również leki wymagające specjalnych warunków przechowywania (ciemność itp.). Na duże towary jest szafka z drzwiami. Dolna część gabloty to także miejsce na przechowywanie inwentarza.

Na kasie jest szkło: neguje ryzyko kradzieży i zapobiega przeniesieniu infekcji od chorego klienta.

Apteka wyposażona jest w sześć lodówek. Lodówki do przechowywania leków mają temperaturę wewnętrzną odpowiadającą temperaturze wymaganej do przechowywania tego typu produktów.

Pomieszczenie materiałowe jest miejscem sortowania, sortowania i przechowywania preparatów farmaceutycznych. Podłogi w pomieszczeniu materiałowym mają powłokę bezpyłową

Pytanie:
Każda apteka przewiduje stanowisko kierownika i dwóch specjalistów - początkujących (dwóch farmaceutów lub dwóch farmaceutów lub farmaceuta i farmaceuta). Pozycja osoby po raz pierwszy (zajętej przez farmaceutę lub farmaceutę) jako taka nie istnieje i nie można po prostu wpisać osoby po raz pierwszy na listę pracowników. Jeśli jeden specjalista odchodzi (np. farmaceuta) i jego miejsce zajmuje farmaceuta, czy konieczna jest każdorazowa zmiana personelu? Jeśli kierownik apteki pójdzie na urlop macierzyński, a I.O. Jak wtedy będzie wyglądała kadra? A jednocześnie, co należy napisać w zeszycie roboczym specjalisty aktorskiego? Jeśli wtedy to I.O. również idzie na urlop macierzyński (sam szef jest jeszcze na urlopie macierzyńskim), znowu trzeba wziąć kolejny I.O. Jak wtedy będzie wyglądała kadra? Czy muszę to zmieniać za każdym razem?

Odpowiadać:

Uwaga, korzystasz z otwartego dostępu do nieaktualnych porad. Faktyczne konsultacje z ostatnich 5 lat dostępne są tylko dla zarejestrowanych klientów, którzy opłacono dostęp do serwisu.

Aby nie dokonywać za każdym razem zmian na liście pracowników, zalecamy wskazanie na liście pracowników dwóch stanowisk farmaceuty i dwóch stanowisk farmaceuty.
W takim przypadku można zatrudnić dwóch farmaceutów lub dwóch farmaceutów lub farmaceutę i farmaceutę, a na liście pracowników pozostaną wolne stanowiska.
Jeśli kierownik apteki udaje się na urlop macierzyński, możliwe są następujące opcje wymiany:
1. Wypełnianie obowiązków czasowo nieobecnego kierownika bez zwolnienia z pracy określonej w umowie o pracę (zgodnie z art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), to znaczy pracownikowi apteki można powierzyć pisemną zgodę na wykonywać, wraz z pracą określoną w umowie o pracę, inną dodatkową pracę za dopłatą. Podstawą wykonywania obowiązków jest dodatkowa umowa do umowy o pracę;
2. Tymczasowe przeniesienie pracownika apteki na inną pracę (stanowisko) (zgodnie z art. 72 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Dzięki tej opcji pracownik zostaje zwolniony z głównej pracy. Podstawą wykonywania obowiązków jest dodatkowa umowa do umowy o pracę.
3. Zawarcie umowy o pracę na czas określony (w tym w niepełnym wymiarze czasu pracy) na czas nieobecności kierownika (zgodnie z art. 59 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Należy pamiętać, że ponieważ nie ma stanowiska „działającego”, pracownik, któremu powierzono wykonywanie obowiązków szefa, podpisując dokument, musi umieścić stanowisko, które zajmuje zgodnie z tabelą personelu, ponieważ pracownik został oficjalnie oddelegowany odpowiednie uprawnienia (na zamówienie, umowa dodatkowa, pełnomocnictwo).
We wszystkich trzech przypadkach nie jest wymagane dokonywanie zmian w tabeli obsadowej, z wyjątkiem przypadku wprowadzenia nowego stanowiska (nawet tymczasowego) - zastępcy szefa, dla którego umowa o pracę będzie określała wykonywanie obowiązków szefa w okresie jej nieobecność.
Zgodnie z paragrafem 4 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, produkcji formularzy zeszytów ćwiczeń i dostarczania ich pracodawcom, zatwierdzonych dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 225 ( zm. z dnia 25 marca 2013 r.), w dwóch pierwszych przypadkach nie uwzględnia się wpisów w zeszycie ćwiczeń. Ponieważ do książki pracy wpisywane są tylko informacje o przejściu na inną stałą pracę.
Przy zawieraniu umowy o pracę na czas określony na czas wykonywania obowiązków nieobecnego kierownika wpis o pracę jest dokonywany w książce pracy pracownika. Odbywa się to zgodnie z powyższymi Zasadami prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy oraz Instrukcjami wypełniania ksiąg pracy bez wskazywania pilnego charakteru umowy o pracę (pismo Rostrud z dnia 04.06.2010 nr 937-6-1) .

21.11.13