Brak środków w kasie. Brakuje w kasie! Co robić? Jakie są księgowania dotyczące braku kasy?

Powrót do niedoboru

Termin „brak” w sensie ogólnym oznacza brak lub brak czegoś. Stosując ten termin do kasy organizacji, otrzymujemy niedobór środków. Z reguły jest wykrywany podczas audytu księgowego zwanego inwentarzem.

zawarte w Wytycznych zatwierdzonych rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji nr 49.

Warunki jego realizacji, prowizję i osoby odpowiedzialne finansowo ustalane są w każdym przedsiębiorstwie indywidualnie poprzez wystawienie odpowiedniego zlecenia przez kierownika i zaznajomienie z nim wszystkich zainteresowanych pracowników przed podpisem.

Należy mieć świadomość, że osoby nie mogą pełnić funkcji kasjera w następujących przypadkach:

dotychczasowa lub aktualna odpowiedzialność karna;

Dostarczenie zaświadczenia potwierdzającego fakt poważnego chronicznego naruszenia ludzkiej psychiki;

Ustalenie dla nich działań związanych z naruszeniem porządku publicznego;

Zaświadczenia lekarskie o stwierdzeniu choroby obywatelskiej lub skłonności do alkoholizmu i narkomanii.

Całkiem poważne wymagania stawiane są również kasie: musi mieć metalowe drzwi i ognioodporny sejf.

Zgodnie z zasadami przeprowadzania transakcji gotówkowych w organizacji, zatwierdzonymi decyzją Rady Dyrektorów Centralnego Banku Rosyjskiego, księgowy jest zobowiązany do codziennego przeliczania gotówki w kasie organizacji, które są przechowywane w sejfie.

Aby sprawdzić gotówkę, musisz wykonać szereg kolejnych kroków.

Na koniec dnia roboczego księgowy - kasjer lub inny pracownik, do którego obowiązków należy prowadzenie kasy, jest zobowiązany do sprawdzenia salda w księdze kasowej z dostępnością środków w kasie.

Jeżeli wśród dokumentów gotówkowych znajdują się niepodpisane kwoty, podlegają one zwrotowi przez kasjera, ponieważ jest on osobą odpowiedzialną finansowo, z którą została zawarta odpowiednia umowa.

Ponadto, jeżeli podczas przeliczania w kasie organizacji zostaną znalezione nadwyżki lub niedobory, należy sporządzić dokument o ustalonej formie pod nazwą ustawa o wynikach inwentaryzacji środków (nr INV-15). Następnie sporządzane jest zestawienie wyników audytu księgowego (nr INV -26).

W wyniku wszystkich podjętych działań identyfikowany jest wynik inwentaryzacji ze wskazaniem osób odpowiedzialnych, które będą odpowiedzialne.

W przypadku niedoboru księgowy dokona księgowania na koncie 94 „Brak aktywów materialnych” odpowiedniego konta 50 „Kasjer organizacji”.

Ponadto kasjer rekompensuje kwotę niedoboru poprzez potrącenie z jego wynagrodzenia lub gotówką. Jeżeli do tego incydentu doszło z winy kolekcjonerów, środki podlegają zwrotowi na konto rozliczeniowe organizacji.

W przypadku, gdy organizacja stwierdziła brak środków podczas inwentaryzacji, należy zasięgnąć porady specjalistów.

W tym profilu mogą działać wykwalifikowani prawnicy, doświadczeni księgowi z doświadczeniem oraz audytorzy.

Pomogą Ci w łatwy i bezproblemowy sposób udokumentować ten proces.

nadwyżka
Spis
Obserwacja pierwotna, dokumentacja. Księgi rachunkowe, inwentarz
Obiekty księgowe
Dokumenty organizacyjne

Powrót | | W górę

©2009-2018 Centrum Zarządzania Finansami. Wszelkie prawa zastrzeżone. Publikacja materiałów
dozwolone z obowiązkowym wskazaniem linku do strony.

Strona główna — Artykuły

Odpowiedzialność kasjera: naruszenie procedury pracy z gotówką, identyfikacja braków

Zgodnie z art. 242 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej odpowiedzialność w pełnej wysokości wyrządzonej szkody zostaje przypisana pracownikowi tylko w przypadkach przewidzianych przez prawo.
Zgodnie z art. 244 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zawierane są pisemne umowy dotyczące pełnej odpowiedzialności indywidualnej z pracownikami, którzy ukończyli 18 lat i bezpośrednio obsługują lub wykorzystują wartości pieniężne, towarowe lub inną własność.
Lista stanowisk i prac zastąpionych lub wykonywanych przez pracowników, z którymi pracodawca może zawrzeć pisemne umowy o pełnej indywidualnej odpowiedzialności za niedobór powierzonego mienia, jest zatwierdzony dekretem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 31 grudnia 2002 r. N 85. To Lista zawiera również kasjerów, co jest całkiem zrozumiałe (a także kontrolerów, kasjerów-kontrolerów, innych pracowników pełniących obowiązki kasjerów (kontrolerów)).

Notatka. Jeżeli kasjer (inna osoba, pod warunkiem, że wypełnianie obowiązków związanych z obsługą aktywów materialnych jest jego główną funkcją związaną z pracą) odmawia zawarcia umowy, można to uznać za niewykonanie obowiązków pracowniczych (patrz punkt 36 dekretu Plenum Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 17 marca 2004 r. N 2 ).

Na podstawie umowy o odpowiedzialności kasjer ponosi pełną odpowiedzialność:
- dla bezpieczeństwa przyjętych przez niego wartości;
- za szkodę wyrządzoną zarówno w wyniku umyślnego działania, jak i w wyniku niedbałego lub nieuczciwego stosunku do swoich obowiązków.
Jeżeli wysokość szkody nie przekracza średnich miesięcznych zarobków pracownika, wówczas odzyskanie od sprawcy następuje na polecenie dyrekcji (co musi nastąpić nie później niż miesiąc od daty ostatecznego ustalenia wysokości szkody spowodowane przez pracownika).
Przed podjęciem decyzji przeprowadzana jest kontrola przez odpowiednią komisję w celu ustalenia wysokości wyrządzonej szkody oraz przyczyn. Ponadto konieczne jest uzyskanie pisemnych wyjaśnień od pracownika lub, w przypadku odmowy lub uchylania się, sporządzenie aktu (art. 247 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Jeśli urzędnicy nie zastosują się do ustalonej procedury dochodzenia odszkodowania, pracownik ma prawo odwołać się od swoich działań w sądzie.
Jeśli:
- pracownik nie wyraża zgody na naprawienie szkody dobrowolnie i (lub)
- miesiąc wyznaczony na wystawienie zlecenia windykacji upłynął i (lub)
- kwota do odzyskania od pracownika przekracza jego średnie miesięczne zarobki, -
odzyskanie następuje wyłącznie na mocy nakazu sądowego.
Pracodawca ma prawo wystąpić do sądu o spory dotyczące odszkodowania przez pracownika za szkodę w ciągu jednego roku od daty wykrycia wyrządzonej szkody (art. 392 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Pracownik winny wyrządzenia pracodawcy szkody może jednak dobrowolnie zrekompensować ją w całości lub w części. Za zgodą stron umowy o pracę dopuszczalne jest odszkodowanie za szkodę w ratach. W takim przypadku pracownik składa pracodawcy pisemne zobowiązanie do naprawienia szkody, wskazując konkretne warunki płatności. W przypadku zwolnienia pracownika, który pisemnie zobowiązał się do dobrowolnego naprawienia szkody, ale odmówił naprawienia określonej szkody, zaległy dług zostaje odzyskany na drodze sądowej.

Notatka. Za zgodą pracodawcy pracownik może przekazać mu ekwiwalentne mienie w celu naprawienia wyrządzonej szkody lub naprawy uszkodzonego mienia.

Zadośćuczynienie za odszkodowanie następuje niezależnie od pociągnięcia pracownika do odpowiedzialności dyscyplinarnej, administracyjnej lub karnej za działania lub zaniechanie, które wyrządziły pracodawcy szkodę.
Zgodnie z art. 15.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej naruszenie procedury pracy z gotówką i procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych pociąga za sobą nałożenie grzywny administracyjnej.
Zakłócenie porządku oznacza po pierwsze, dokonywanie rozliczeń pieniężnych z innymi organizacjami powyżej ustalonych limitów. Limit rozliczeń pieniężnych między osobami prawnymi (w tym PBOYuL) dla jednej transakcji wynosi 100 000 rubli. (Instrukcja Banku Rosji z dnia 20 czerwca 2007 r. N 1843-U).
Po drugie, nieotrzymanie lub niekompletne zaksięgowanie gotówki w kasie.
Po trzecie, nieprzestrzeganie procedury zatrzymania wolnej gotówki.
Czwarty, nagromadzenie gotówki w kasie ponad ustalone limity.
Sankcje za naruszenie procedury pracy z gotówką i procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych są poważne: grzywna administracyjna dla urzędników w wysokości od 4 000 do 5 000 rubli, dla osób prawnych - od 40 000 do 50 000 rubli.
Po piąte, niezapewnienie bezpieczeństwa taśm kontrolnych (raportów Z), księgi kasjera-operatora i innych dokumentów dotyczących korzystania z kas fiskalnych przez co najmniej pięć lat. W takim przypadku kierownik będzie odpowiedzialny za naruszenie warunków przechowywania dokumentów księgowych (art.

Brakuje w kasie! co robić?

15.11 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej grzywna od 2000 do 3000 rubli).
Następujące okoliczności mogą: złagodzić odpowiedzialność administracyjna (art. 4.2 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej):
- skrucha osoby, która popełniła wykroczenie administracyjne;
- zapobieganie przez osobę, która popełniła wykroczenie administracyjne, szkodliwym skutkom wykroczenia administracyjnego, dobrowolne zadośćuczynienie za wyrządzoną szkodę lub usunięcie wyrządzonej szkody;
- popełnienie wykroczenia administracyjnego w stanie silnego podniecenia emocjonalnego (afektu) lub w przypadku połączenia trudnych okoliczności osobistych lub rodzinnych;
- popełnienie przez nieletniego wykroczenia administracyjnego;
- popełnienia wykroczenia administracyjnego przez kobietę w ciąży lub kobietę z małym dzieckiem.
Sprawy z art. 15.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej są rozpatrywane przez organy podatkowe (art. 23.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).
Artykuł 120 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej ustanawia odpowiedzialność za brak podstawowych dokumentów i przewiduje pobranie grzywny za rażące naruszenie zasad księgowania przychodów i wydatków oraz przedmiotów opodatkowania.
Transakcje gotówkowe są przetwarzane przy użyciu następujących dokumenty podstawowe:
- przekaz gotówkowy przychodzący (N KO-1);
- nakaz pieniężny konta (N KO-2);
- księga kasowa (N KO-4);
- dziennik rejestracji przychodzących i wychodzących dokumentów gotówkowych (N KO-3);
- raport wstępny (N AO-1);
- certyfikat-raport kasjera-operatora (N KM-6);
- informacje o odczytach liczników kas fiskalnych i przychodach organizacji (N KM-7);
- Raporty Z (taśmy kontrolne KKT), paragon.
Do celów stosowania art. 120 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej rażące naruszenie zasad rozliczania dochodów i wydatków oraz przedmiotów opodatkowania jest rozumiane jako brak pierwotnych dokumentów gotówkowych, a także przedwczesne lub nieprawidłowe odbicie na rachunkach i w sprawozdawczości transakcji gospodarczych, gotówki, majątku organizacji, dochodów, wydatków i przedmiotów opodatkowania podatnika.
Jeżeli te czyny zostaną popełnione w ciągu jednego okresu podatkowego i nie ma oznak przestępstwa podatkowego, wówczas kara wynosi 5000 rubli. Jeśli te same naruszenia zostaną popełnione w więcej niż jednym okresie podatkowym, kwota grzywny wynosi 15 000 rubli.
Odpowiedzialność ustalona i karna za popełnienie kasjera celowe działania. Na przykład za kradzież, czyli tajna kradzież mienia innych osób (art. 158 kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej). W wersji prostej, „bez zastrzeżeń” (czyli bez uprzedniej zgody, bez wejścia do mieszkania, bez szczególnie dużego metrażu itp.) sankcje są następujące:
- grzywna do 80 000 rubli. lub w wysokości wynagrodzenia lub innego dochodu osoby skazanej przez okres do sześciu miesięcy, lub
- Praca obowiązkowa do 180 godzin lub
poród poprawczy przez okres od 6 miesięcy do roku lub
- ograniczenia wolności do dwóch lat, lub
- aresztowanie na okres od dwóch do czterech miesięcy lub
- Pozbawienie wolności do dwóch lat.
Oszustwo, tj. kradzież cudzej własności lub nabycie prawa do cudzej własności w drodze oszustwa lub nadużycia zaufania (art. 159 kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej), podlega karze:
- Obowiązkowa praca do 180 godzin lub
- poród korekcyjny przez okres od 6 miesięcy do roku lub
- areszt na okres od dwóch do czterech miesięcy, lub
Defraudacja lub malwersacja, tj. kradzież cudzego mienia powierzonego winnemu (art. 160 kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej), podlega karze:
- grzywna w wysokości do 120 000 rubli. lub w wysokości wynagrodzenia lub innego dochodu skazanego przez okres do jednego roku, lub
- Obowiązkowa praca do 120 godzin lub
poród poprawczy trwający do sześciu miesięcy lub
- ograniczenie wolności na okres do dwóch lat, lub
- Pozbawienie wolności do dwóch lat.
Cesja to bezprawne zatrzymanie (niezwrócenie) cudzego majątku w celu zamiany go na swoją korzyść przez osobę, której ten majątek został powierzony. Odpady polegają na sprzedaży, konsumpcji, alienacji lub przekazaniu osobom trzecim cudzego mienia powierzonego winnemu.
Na koniec przypominamy, że pracownik może zostać zwolniony z inicjatywy pracodawcy, jeżeli:
- popełnienie kradzieży (w tym drobnej) cudzego mienia w miejscu pracy, sprzeniewierzenia, stwierdzonego prawomocnym wyrokiem sądu lub decyzją sędziego, organu, urzędnika uprawnionego do rozpatrywania spraw o wykroczenia administracyjne ( akapity „d”, pkt 6 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
- popełnienie winnych działań przez pracownika bezpośrednio służącego wartościom pieniężnym lub towarowym, jeżeli działania te powodują utratę zaufania do niego ze strony pracodawcy (klauzula 7 art. 81 Kodeksu pracy Federacja Rosyjska).

Dzień dobry! Sytuacja wygląda następująco: pracowałem jako administrator z kombinacją obowiązków jako kasjer, została zawarta umowa na pełną odpowiedzialność.

W grudniu 2017 r. nasza pensja była opóźniona i przed Nowym Rokiem dali nam tylko 5000 rubli. Wziąłem z kasy 15 000 rubli, pisząc kartkę, dług na takie a takie, zwrot z pensji, datę, podpis... Moja partnerka, druga administratorka, wiedziała o tym, też jechała żeby wziąć pieniądze z kasy na pensję, ćwiczyliśmy to nie raz, pożyczaliśmy i zawsze zastawialiśmy od pierwszej pensji.

Po wakacjach noworocznych, przed pierwszą zmianą, 4 stycznia, dostałem telefon od szefa. buch i powiedział, że dzisiaj 3 stycznia 2018 r. przeprowadziliśmy audyt i stwierdziliśmy w kasie brak 15 000 rubli, sporządzono ustawę o braku w obecności świadków poświadczających i w celu uniknięcia problemów zapytał mnie przyjść do urzędu, w którym znajduje się nasza administracja i z własnej woli napisać oświadczenie, w przeciwnym razie pójdzie na policję, a ja poniosę odpowiedzialność karną.

Mamy bardzo złą relację z główną księgową w zasadzie, jak wszyscy pracownicy z nią, ale ona mnie najbardziej nie lubiła, to znaczy była z jej strony otwarta osobista niechęć, cała nasza firma o tym wiedziała, więc był w jej rękach, żeby mnie zwolnić.

Przyszedłem do biura, wyjaśniłem kierownictwu, że zawsze bierzemy pieniądze z kasy i zawsze obiecałem, że i tak zastawiłbym te pieniądze. W odpowiedzi zaproponowano mi rezygnację lub odpowiedzialność karną. Napisałem po swojemu, tego samego dnia dali mi zeszyt ćwiczeń i dali mi pełną zapłatę pomniejszoną o 15 000 rubli, które jestem winien kasjerowi, i nie zapłacili mi 1900 rubli, ponieważ nie było wystarczającej ilości pieniędzy w kasjer. Ale wpisałem materiały eksploatacyjne, jakby dali mi wszystko. Głowa. Bukh powiedział, że wtedy nie zrealizuje niedoboru w kasie i zrobi to tak, jakbym dostał pensję za grudzień 2017 roku.

Później podjedź do niej i przypomnij mi, że nadal nie dała mi 1900 rubli, aby mi je dać i w końcu spłacić. Na tym rozstaliśmy się. W okresie styczeń-marzec 2018 r. wydział, z którego byłem zmuszony zrezygnować, jest zamknięty, a pracownicy, którzy tam ze mną pracowali, nie otrzymują wynagrodzenia, oni z kolei są zamieniani na siłę roboczą. kontroli i prokuratury, rozpoczynają się kontrole.

Dzisiaj poszedłem do głównej księgowej po zaświadczenia na formularzu 2 - podatek dochodowy od osób fizycznych i przypomniałem jej, że firma ma przede mną dług w wysokości 1900 rubli, na co główna księgowa odpowiedziała, że ​​nadal nie zamknęła niedoboru kasy 15 000 rubli.

i zamierza udać się na policję, aby wszcząć przeciwko mnie sprawę karną. Na co odpowiedziałem, że zatrzymała ode mnie 15 000 rubli, o jakim braku możemy mówić. Odpowiedź mnie uderzyła, nie ma dokumentów potwierdzających, że zwróciłem te pieniądze, co oznacza, że ​​jestem im winien, brak nie zniknął.

Brak środków w kasie

I podkreśliła też, że firma też nie była zadłużona wobec mnie, bo podpisałem materiały eksploatacyjne, że otrzymałem wszystko w całości...

Jestem zagubiony, w końcu postanowiliśmy rozstać się polubownie, jeśli mogę tak powiedzieć, w zamian za moje zwolnienie nie dawałaby niedoboru, w przeciwnym razie gdyby dała ruch, ja bym dostałem kalkulację i sam bym sobie dorobił niedoboru, żądając od nich parafian, aby otrzymali ode mnie tę kwotę, a teraz okazuje się, że nie mogę udokumentować, że nic nie jestem winien.

Co powinienem zrobić w takim przypadku? Powiedziała, że ​​główny księgowy pewnego dnia napisze oświadczenie na policję w sprawie kradzieży i złoży pozew w sądzie o zakwestionowanie artykułu o moim zwolnieniu, to znaczy nie na własną rękę, ale o zwolnienie mnie na podstawie artykułu . A w następnej chwili czy grozi mi odpowiedzialność karna w mojej sprawie, bo fakt braku został odkryty 3 stycznia, ale 3 stycznia zrezygnowałem, zapłacono mi całą kalkulację, bo logicznie jak był brak, to jak to czy mógłbym być w pełni obliczony? Fakt niedoboru wykryto w porze lunchu, a wyszedłem o 20:00, wszystko było rejestrowane przez kamery.

Proszę o przeanalizowanie mojej sytuacji i napisanie odpowiedzi, co mogę zrobić w tej sprawie i czy rzeczywiście grozi mi odpowiedzialność karna? Dziękuję Ci.

Jednym z głównych problemów w pracy kasjera jest brak środków w kasie. Jednocześnie pracownik może od razu zacząć być podejrzewany o nieczystość, ale błąd może być przypadkowy. W każdym razie, jeśli w transakcjach gotówkowych zostaną wykryte naruszenia, konieczne jest przeprowadzenie inwentaryzacji.

Zwykle niedobór jest wykrywany, gdy kasjer sporządza raport Z w obecności osób odpowiedzialnych za organizację (kierownika, głównego księgowego lub innych upoważnionych przez nich osób). Kwota musi odpowiadać kwocie gotówki. Błąd można również wykryć podczas operacji w ciągu dnia, porównując przychody z danymi z porannego raportu X. Takie informacje można usunąć w ciągu dnia operacyjnego zarówno ogólnie, jak i przez sekcje organizacji.

Ważny! Podczas usuwania informacji z CCP w ciągu dnia jego liczniki podają dane, ale nie są resetowane.

Po wykryciu niedoboru kasa fiskalna podlega inwentaryzacji. Potrzeba takich działań nie jest określona we współczesnych ramach prawnych, prawdopodobnie przedsiębiorcy nadal mają pewną swobodę w dysponowaniu swoimi środkami. Ale w oparciu o prostą ludzką logikę nadal warto sprawdzać poprawność operacji. W przypadku rozbieżności w kasie sporządza się akt w postaci INV-15, który sporządza komisja inwentaryzacyjna.

Można dyskutować o winie kasjera za niedociągnięcia, ale dla księgowości ważne są skąpe liczby, wydawanie środków. Rozważane są trzy możliwości okablowania.

Pracownik naprawił wadę. Kwota jest księgowana w pozycji „Inne wydatki” za okres sprawozdawczy, który został uznany za taki przez sąd lub dłużnika:

• debet 73-2, kredyt 94 - cesja kwoty szkody na winnego;
• debet 70, kredyt 73-2 - potrącanie środków z wynagrodzenia pracownika.

Przeczytaj także: Raport Z: co to jest i jak to zrobić

Pracownikowi pozwolono nie płacić odszkodowania. Nieodwracalne szkody również stają się „Innymi wydatkami” i są przeprowadzane w następujący sposób:

• debet 94, kredyt 50 - brak i utrata kosztowności;
• debet 73-2, kredyt 94 - przypisanie wysokości szkody winnemu (ale w rzeczywistości winny nie jest karany);
• debet 91-2, kredyt 94 - odpisanie bezzwrotnej kwoty na inne wydatki.

Pracownik jest niewinny. Niedobór nie nastąpił z powodu kasjera, ale z innego powodu. W takim przypadku brakujące środki są odpisywane na nieoperacyjne wydatki działalności finansowej organizacji:

• debet 94, kredyt 50 - brak i utrata kosztowności;

• debet 91-2, kredyt 74 - spisanie niedoboru z niezidentyfikowaną winną.

Stanowisko kasjera wiąże się z ogromną odpowiedzialnością, ale obowiązki w tym zawodzie muszą być dokładnie skorelowane z uprawnieniami. Zarówno nadwyżka, jak i niedobór nie zawsze są winą kasjera, ponieważ istnieje wiele sytuacji, które mogą prowadzić do różnicy między kwotą w kasie a kwotą obliczoną.

W każdym razie kasjer, jako osoba odpowiedzialna finansowo, jest zobowiązany zapłacić za swoje błędne obliczenia z własnej kieszeni. Jeśli w kasie powstał minus, kasjer musi w pełni zwrócić brakującą kwotę. Działania te regulują artykuły 242 i 243 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Przyczyna braku w kasie nie jest ważna - przez przypadek lub celowo pracownik popełnił błąd, musi zrekompensować szkodę.

Czy wiedziałeś? Jeżeli kwota niedoboru jest mniejsza niż miesięczne wynagrodzenie pracownika, pracodawca może go odzyskać bez zgody sprawcy.

Kara pieniężna nie jest jedynym rodzajem kary za nienależyte wykonywanie obowiązków służbowych. Zgodnie z art. 192 i 193 Kodeksu pracy pracodawca ma prawo zastosować środki dyscyplinarne wobec zaniedbania pracownika. Może to być ostrzeżenie, nagana, a w skrajnych przypadkach zwolnienie. Oczywiście odpowiedni lider musi rozważyć zalety i wady przed podjęciem brzemiennej w skutki decyzji.

Przeczytaj także: Jak dokonać zwrotu przy kasie?

Pracodawca nie powinien zapominać, że za każde wykroczenie pracownika może zostać nałożona tylko jedna sankcja dyscyplinarna. Jednocześnie przed nałożeniem kary pracownik, który dokonał defektu w kasie, musi napisać notę ​​wyjaśniającą. Dokument ten składa się z części merytorycznych i wyjaśniających, w których podane są fakty (wystąpienie braku) oraz przyczyny, które do tego doprowadziły (nieostrożność, celowość itp.). Notatka jest przekazywana władzom w ciągu dwóch dni od daty wykrycia naruszenia. Brak uzasadnienia nie jest czynnikiem łagodzącym przy ustalaniu kary.

Pociągając pracownika do odpowiedzialności dyscyplinarnej, należy zwrócić uwagę na następujący niuans: możesz ukarać tylko w ciągu miesiąca od daty wykrycia naruszenia. Nakaz kary wydany przez szefa musi zostać zgłoszony kasjerowi przed podpisem. Jeżeli pracownik odmówi podpisania dokumentu, sporządzany jest odpowiedni akt.

Ważny! Utrata zaufania do pracownika, który popełnił niedobór, jest wystarczającym powodem dla pracodawcy do zwolnienia tego pracownika!

Rejestracja czeku kasowego, jak wspomniano powyżej, odbywa się zgodnie z formularzem INV-15, którego próbka nie jest zatwierdzona przez Państwowy Komitet Statystyczny. W związku z tym formularz należy wypełnić bardzo dokładnie, aby organy kontrolne nie zgłaszały roszczeń dotyczących plam i literówek. Dokument nie dopuszcza zmian w postaci skreśleń, musi być prawie idealny.

Ustawa sporządzana jest w dwóch egzemplarzach, a jej treść jest przekazywana do wiadomości kierownictwa organizacji.

Powinien wyświetlać następujące dane:

• nazwa organizacji i jej oddział;
• numer formularza, data sporządzenia i godzina inwentaryzacji;
• powód (lub dokument) kontroli;
• dostępność wartości (rzeczywista);
• przyjęcie osoby odpowiedzialnej finansowo za kosztowności w kasie;
• wyjaśnienie osoby odpowiedzialnej finansowo o braku środków w czasie kontroli.

Na podstawie tych danych będzie można wyciągnąć pierwsze wnioski na temat wyników inwentaryzacji i przyczyn braku gotówki. Przykład takiego aktu podano poniżej.

Wybór najważniejszych dokumentów na życzenie Niedobór w kasie(akty prawne, formularze, artykuły, porady ekspertów i wiele innych).

Artykuły, komentarze, odpowiedzi na pytania: Niedobór w kasie

Podstawy zwolnienia z pracy wymieniono w art. 76 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Korzystanie z podstaw nieprzewidzianych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, innych ustawach federalnych i innych regulacyjnych aktach prawnych Federacji Rosyjskiej jest niezgodne z prawem. W takim przypadku pracownik musi otrzymać zwrot zarobków, których nie otrzymał w okresie nielegalnego zawieszenia w pracy (ust. 2 art. 234 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Na przykład usunięcie sprzedawcy z pracy z powodu braku środków w kasie będzie pociągało za sobą odpowiedzialność pracodawcy, ponieważ taka podstawa tego środka nie jest przewidziana w prawie pracy. Za niezgodne z prawem zostanie również uznane usunięcie pracownika w związku z jego pojawieniem się w miejscu pracy w stanie nietrzeźwości, jeśli później pracodawca nie może tego udowodnić. Za każdy przypadek nielegalnego usunięcia pracownika z pracy pracodawca ponosi odpowiedzialność materialną.

Otwórz dokument w swoim systemie ConsultantPlus:
W jaki sposób niedobór gotówki w kasie organizacji, zidentyfikowany w wyniku inwentaryzacji, znajduje odzwierciedlenie w księgowości, jeśli niedobór zostanie częściowo odzyskany od winnego pracownika?

Przepisy prawne: Niedobór w kasie

winowajcom przypisuje się niedobory dóbr materialnych, pieniędzy i innego mienia, a także szkody przekraczające normy naturalnej utraty. W przypadkach, gdy sprawcy nie zostaną zidentyfikowani lub sąd odmówi dochodzenia od sprawców, straty z tytułu braków i szkód są odpisywane jako koszty produkcji i obiegu dla organizacji lub zmniejszenie finansowania (środków) od instytucji państwowej (miejskiej).

Kasa organizacji jest przeznaczona do przechowywania gotówki, ścisłych formularzy sprawozdawczych, weksli i innych dokumentów pieniężnych. Inwentaryzacja to narzędzie do identyfikacji nadwyżek i braków w kasie organizacji. Jak sporządzić wyniki inwentaryzacji, jakie księgowania powstają w przypadku wykrycia nadwyżek lub braków przy kasie – rozważymy dalej.

Inwentaryzacja kasy odbywa się z częstotliwością ustaloną na zlecenie kierownictwa i ustaloną w polityce rachunkowości przedsiębiorstwa. Te same akty normatywne ustalają procedurę inwentaryzacji. Kasjer jest uznawany za osobę odpowiedzialną finansowo w kasie.

Przed inwentaryzacją kierownik (dyrektor) wydaje rozkaz (zlecenie), który wskazuje datę rozpoczęcia i skład komisji kontrolnej.

Komisja musi liczyć co najmniej trzy osoby. Obecność MOL na liście prowizyjnej jest obowiązkowa. Ponadto pożądana jest obecność pracowników Rady Bezpieczeństwa i audytu wewnętrznego (jeśli taki istnieje). W przypadku braku podpisu choćby jednego z członków komisji inwentarz traci ważność.

Przed sprawdzeniem kasjer zatrzymuje wszystkie operacje i generuje raport kasowy.

Przykład raportu kasowego

Raport ten odzwierciedla wszystkie przychodzące i wychodzące zamówienia, które dodatkowo muszą być zgodne z zatwierdzonymi formularzami. Zidentyfikowane braki lub nadwyżki są uwzględniane w rachunkowości w okresie badania.

W inwentarzu sprawdzane są również:

Uzyskaj 267 lekcji wideo 1C za darmo:

• Ustalenie limitu salda DS w kasie;
• Rozbieżność między datami wpływów gotówkowych a faktyczną emisją pieniędzy;
• Poprawność rachunków korespondencyjnych dokumentów kasowych;
• Czy kwoty niewypłaconych wynagrodzeń zostały zdeponowane na czas.

Na podstawie wyników inwentaryzacji sporządzany jest akt inwentaryzacyjny INV-15. W organizacjach komercyjnych nadwyżki i braki są odpisywane w wynik finansowy.

Przykład aktu inwentarza

Nieplanowane wymeldowanie

Inwentaryzację kasy można przeprowadzić nieplanowo, nagle i bez ostrzeżenia, w celu kontroli odpowiedzialności MOT. Warunki i tryb inwentaryzacji pozaplanowej określa również regulamin przedsiębiorstwa.

Odbicie nadwyżki

Stwierdzenie nadwyżek na podstawie wyników inwentaryzacji kasy nie pociąga za sobą żadnych konsekwencji dla osoby odpowiedzialnej finansowo.

Przykład

W Margaritka LLC w wyniku inwentaryzacji gotówki stwierdzono nadwyżkę w wysokości 1050 rubli.

Księgowy dokonuje księgowania na zidentyfikowanej nadwyżce:

Oznacza to, że odkryte kwoty nadwyżki są rozliczane jako część dochodu nieoperacyjnego.

Odbicie braków

Zidentyfikowane kwoty braków przed wyjaśnieniem ich sprawców księgowane są na koncie 94 „Niedobory i straty z tytułu uszkodzenia kosztowności”. Niedobory, których nie można przypisać do niektórych źródeł, są odpisywane na rachunek kosztów nieoperacyjnych.

Przykłady

LLC „Nord-West” zgodnie z wynikami inwentaryzacji w marcu 2016 r. Wykazał brak w kasie w wysokości 550 rubli.

Księgowy Nord-West LLC dokonuje księgowania o stwierdzonym braku w kasie:

Nie znaleziono sprawcy niedoboru i postanowiono odpisać tę kwotę na wydatki nieoperacyjne. Wygenerowane przewody:

W kwietniu ponownie odnotowano niedobór 1000 rubli. Tym razem postanowiono przypisać szkodę na konto kasjera. okablowanie w tym przypadku.

03.09.2019

Firmy, których działalność polega na pracy z gotówką, często borykają się z problemem braku gotówki.

Szczególnie często zjawisko to występuje w przypadku interakcji z wystarczającą liczbą klientów.

Kto odpowiada za takie błędy i jakie są sposoby ich naprawy?

Co powinien zrobić pracodawca, jeśli brakuje środków?

W większości przypadków braki gotówki są identyfikowane podczas inwentaryzacji. Ta procedura jest integralną częścią pracy niemal każdej organizacji.

W procesie jego realizacji przeprowadzana jest rekalkulacja i wycena wartości materialnych, pieniędzy związanych z majątkiem firmy.

Ponadto braki są identyfikowane w wyniku nieplanowanych kontroli. Potrzeba ich wynika z następujących czynników:

• zmiana osoby odpowiedzialnej materialnie;
• klęska żywiołowa, nagły wypadek;
• zmiana właściciela przedsiębiorstwa;
• prawdopodobieństwo kradzieży mienia firmy.

Jeśli podczas kontroli pracy kasjera pracodawca ujawnił braki, musi to zrobić. Pierwszą rzeczą do zrobienia jest żądanie.

Ma 2 dni na wyjaśnienie sytuacji. Wymóg pracodawcy może być udokumentowany lub wyrażony ustnie. Odmowa przez pracownika złożenia zeznań musi być udokumentowana w formie aktu.

Następnie pracodawca przeprowadza dochodzenie. Zgodnie z jej wynikami ustala się winnego, w wyniku którego działania lub nieuwagi powstał brak. W przypadku nałożenia na niego kary sporządza się nakaz.

Możliwe przyczyny braku gotówki

Niedobór nie zawsze wiąże się z pozbawionym skrupułów podejściem odpowiedzialnych pracowników do swojej pracy.

Za to zjawisko mogą odpowiadać inne czynniki.

Główne przyczyny pojawienia się braku pieniędzy w kasie:

• kradzież. Najczęstsza okoliczność. Każda osoba, która ma dostęp do kasy, może popełnić kradzież;
• nieprzewidziane okoliczności. Na przykład klęska żywiołowa. W wyniku takiego zjawiska wartości materialne mogą zostać utracone lub uszkodzone bez udziału ludzi;
• Ośrodek wczasowy. Sprzedaż produktu po nieważnej lub niższej cenie. Często taki błąd występuje, gdy firma zajmuje się sprzedażą jednego produktu kilku rodzajów;
• koszty produkcji. Towar może zostać uszkodzony bez niczyjej winy.

Ważne jest, aby wziąć pod uwagę, że istnieje pewien limit dla każdego rodzaju niedoboru, więc drobne niedobory gotówki przy kasie są normalne.

Czy kasjer jest zobowiązany do zwrotu pieniędzy?

Kasjer to pracownik, którego działalność zawodowa związana jest z pracą z gotówką. Ma ogromną odpowiedzialność.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej i dekret Ministerstwa Pracy odzwierciedlają listę stanowisk, w odniesieniu do których należy ustalić pełny rodzaj odpowiedzialności. Oznacza to, że w przypadku naruszeń pracownicy są zobowiązani do pełnego zrekompensowania pracodawcy wszelkich szkód.

Pozycja kasjera znajduje się na określonej liście.

Wysokość niedoboru można w całości przypisać kasjerowi, ponieważ to on odpowiada za brak gotówki w kasie.

Zasadę tę reguluje art. 242 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Kasjer nie jest zobowiązany do wypłaty pracodawcy odszkodowania, jeżeli niedobór został wywołany czynnikami od niego niezależnymi. To są:

• katastrofa lub inne podobne zjawisko, w czasie której uległa uszkodzeniu kasa;
• wpływ siły wyższej - rozbój, kradzież itp.

Metody zwrotu kosztów

Technologia zwrotu brakujących środków do kasy zależy od wielkości niedoboru i innych powiązanych czynników.

Jeśli kasjer ma odpowiednią zdolność, musi spłacić dług w formie ryczałtu.

W przypadku znacznego niedoboru możliwa jest płatność w ratach.

Ważne jest, aby w ten sposób zbieranie środków odbywało się wyłącznie za zgodą obu stron stosunku pracy.

Można również ustalić pewną kwotę, która będzie pracownikiem do momentu zwrotu pełnej kwoty utraconej kwoty.

Jeśli dojdzie do nieporozumień lub kasjer odmówi zrekompensowania strat, pracodawca ma prawo zwrócić się do sądu.

Jak odpisać zidentyfikowany brak pieniędzy?

Aby niedobór zidentyfikowany na podstawie wyników kontroli pracy kasjera został odpisany lub obciążony rachunkiem kasjera, należy zadbać o dostępność następujących dokumentów:

• Akt poprawności sprawdzenia, podczas którego ujawniono brak.
• Zestawienie zestawienia.
• Arkusz wyników inwentaryzacji
• Nota wyjaśniająca kasjera.
• Rozkaz głowy dotyczący wyznaczenia kary.
• Decyzja sądu (jeśli istnieje).
• Decyzja o zawieszeniu badania sytuacji (jeśli sprawca nie zostanie znaleziony).

Niektóre zmiany znajdują również odzwierciedlenie w rachunkowości. Wszelkie braki należy odpisać w ciężar rachunku 94, który ma odpowiednią nazwę - „Niedobory i straty z tytułu uszkodzenia kosztowności”.

Dokumentowanie

Brak pieniędzy w kasie jest klasyfikowany jako wydatek. Aby to ustalić, przeprowadzana jest inwentaryzacja, na podstawie której identyfikowane są przyczyny braku środków w kasie.

Na zakończenie procedury odpowiedzialni pracownicy sporządzają, sporządzone zgodnie z ujednoliconym formularzem INV-15.

Raport sporządzono w kilku egzemplarzach. Jeden zostaje przeniesiony do działu księgowości, drugi zostaje u kasjera.

Szef organizacji sporządza akt, za pomocą którego powiadamia pracownika o zaistniałym nieporozumieniu.

W ciągu kilku dni pracownicy, którzy według wstępnych danych są winni wykrycia nieprawidłowości, muszą złożyć pisemne wyjaśnienia.

Jeżeli pod koniec określonego okresu nota wyjaśniająca nie zostanie przekazana kierownikowi, sporządza się akt odmowy.

Fakt wykrycia niedoboru znajduje również odzwierciedlenie w księgach rachunkowych. W tym celu utworzono specjalne konto 94, które ma odpowiednią nazwę - „Niedobory i straty spowodowane uszkodzeniem kosztowności”. Braki można również odzwierciedlić na koncie 50 - „Kasjer”.

Po otrzymaniu/nieotrzymaniu wyjaśnień od kasjera pracodawca przeprowadza dochodzenie w sprawie zaistniałej sytuacji.

Na podstawie jego wyników potwierdza się lub odrzuca fakt obecności winy kasjera.

W przypadku uznania pracownika za winnego, zostaje mu nałożona kara pieniężna.

W tym celu kierownik wydaje odpowiednie polecenie.

Dokument tego typu zawiera informacje o sprawcy, dacie wykrycia niedoboru oraz warunkach, w jakich został on wykryty. Wskazana jest kwota niedoboru oraz sposób jego wyrównania.

Przydatne wideo

Działania pracodawcy po wykryciu braków i kompensowania strat zostały szczegółowo opisane w tym filmie.