Jak efektywnie planować swój czas pracy. Plan dnia pracy i zalety planowania

Menedżer (specjalista) każdego dnia musi podejmować decyzje dotyczące tego, jak najefektywniej wykorzystać swój czas pracy. Planowanie to projekt procesów pracy na nadchodzący okres czasu. I bardzo ważne jest, aby organicznie powiązać planowanie czasu pracy z pożądanymi efektami działania. Można to osiągnąć stosując w praktyce podstawowe zasady i zasady planowania czasu pracy.

Podstawowe zasady i reguły planowania:

1. Zasada 60:40 („złota” zasada planowania).

2. Analiza rodzajów działań i czasochłonności.

3. Łączenie zadań. Opracowanie planu działania. Priorytetyzacja.

4. Regularność, konsekwencja i konsekwentność planowania.

5. Realistyczne planowanie..

6. Uzupełnienie straconego czasu.

7. Forma pisemna.

8. Kontynuowanie tego, czego nie zrobiono.

9. Rejestruj wyniki zamiast podejmować działania. W planach lepiej jest zapisywać rezultaty, czyli cele (stan końcowy), a nie tylko jakiekolwiek działania. „Nie dzwoń”, ale „koordynuj”.

10. Ustanowienie tymczasowych standardów.

11. Termin.

12. Ustalanie priorytetów (stopień ważności).

13. Pozbycie się „tyranii” pośpiechu. Nie zawsze najpilniejsza sprawa jest najważniejsza.

14. Delegowanie (przeniesienie) spraw.

15. „Czas tonie” i rezerwy czasu.

16. Ponowne przetwarzanie - ponowne sprawdzenie.

17. Czas wolny, czas na planowanie i kreatywność.

18. Alternatywy. Wybór najlepszego sposobu rozwiązania problemów.

19. Różnorodność.

20. Umowa tymczasowa S x plany.

System planowania czasu pracy.

Aby uzyskać jak najlepsze efekty przy planowaniu czasu pracy, menedżer (specjalista) musi posługiwać się pojęciem „okresy planowania”: dzień, tydzień, miesiąc, rok. Każdy okres planowania należy rozpatrywać osobno.

W życiu biznesowym uzasadniają się następujące okresy planowania:

cele długoterminowe – 3-5 lat (lub dłużej) – plany na kilka lat;

cele średniookresowe – 1-3 lata – plan roczny;

aktualne plany – 1 tydzień – 3 miesiące – plany miesięczne, dziesięciodniowe.

Okresy planowania.

Plan roczny. Na koniec mijającego roku należy ustalić najważniejsze zadania i cele na kolejne 12 miesięcy. W większości przypadków wystarczający jest podział na ćwiartki.

Plan kwartalny. Służy jako narzędzie monitorowania realizacji planu rocznego. W ciągu roku w regularnych odstępach czasu należy zastanowić się nad wydarzeniami z minionego okresu i w razie potrzeby dokonać zmian lub przełożyć termin (kontrola przejściowa). Na koniec każdego kwartału można ustalić wytyczne na kolejne trzy miesiące i określić, które zadania w kolejnym kwartale należy przekreślić, które przesunąć, a które dodać.

Plan miesięczny. Zadania i cele uwzględnione w planie miesięcznym przenoszone są z planu kwartalnego, a także, w razie potrzeby, z planu na ostatni miesiąc. Ponieważ dokładność planowania wzrasta wraz ze zbliżaniem się horyzontu czasowego, w planie miesięcznym zadania są uwzględniane bardziej szczegółowo (czasochłonność rejestrowana jest w godzinach).

Plan dziesięciodniowy. Zakłada jeszcze bardziej szczegółową, dokładniejszą prognozę nadchodzącego okresu.

Plan dzienny. Zbudowany jest na planie dziesięciodniowym. Ustala, jakie zadania i sprawy należy wykonać w danym dniu roboczym, a nieprzewidziane dodaje się do wcześniej zaplanowanych.

Plan dnia stanowi ostatni i jednocześnie najważniejszy krok w systemie planowania czasu, konkretną realizację (realizację) postawionych celów.

Na przykładzie planu dnia rozważymy pięć etapów systematycznego planowania czasu.

Sporządzanie planów dnia pracy metodą Alps.

Pięć etapów metody alpejskiej.

Metoda ta jest stosunkowo prosta i dość łatwa do zapamiętania, ponieważ opiera się na memotechnice: początkowe litery symbolizują pojęcia przedmiotowe.

Metoda obejmuje pięć etapów:

1. Sporządzenie wykazu działań roboczych i czynności zaplanowanych do wykonania.

2. Wstępna ocena czasu trwania planowanych działań i czynności.

3. Rezerwacja czasu pracy według zasady 60:40.

4. Podejmowanie decyzji o ustaleniu priorytetów, delegowaniu lub odmowie niektórych działań roboczych i czynności zaplanowanych do wykonania.

Kontrola i przekazywanie tego, co nie zostało zrobione.

Przyjrzyjmy się każdemu etapowi bardziej szczegółowo.

1. Sporządzenie wykazu działań roboczych i czynności zaplanowanych do wykonania.

Zapisz pod odpowiednimi nagłówkami „Planu dnia” wszystko, co należy zrobić następnego dnia:

zadania z listy rzeczy do zrobienia lub z planu tygodniowego (miesięcznego);

niespełnione poprzedniego dnia;

dodane przypadki;

terminy, których należy dotrzymać;

powtarzające się zadania.

W takim przypadku należy zastosować skróty odpowiadające rodzajowi działalności lub nagłówkom w formularzu „Plan dnia”: V - wizyty, spotkania, D - delegowanie spraw, K - kontrola itp.

Lista zadań powinna wyglądać następująco:

w pierwszym przybliżeniu rozłóż je według priorytetu;

podziel je na długotrwałe i „krótkie”, krótkotrwałe;

ponownie sprawdź zadania związane z kontaktem osobistym, czy można je wykonać w bardziej racjonalny sposób (np. korzystając z telefonu).

Jednak to dopiero początek tworzenia planu dnia. Realistyczny plan dnia powinien zawsze ograniczać się do tego, co faktycznie jest możliwe do wykonania.

2. Wstępna ocena czasu trwania zaplanowanych działań i czynności.

Teraz przy każdym zadaniu należy wpisać przybliżony czas jego wykonania, zsumować go i określić przybliżony czas całkowity. Czas trwania każdego zadania można oszacować po obserwacji i zdobyciu doświadczenia.

3. Rezerwacja czasu pracy według zasady 60:40.

Układając plan dnia należy kierować się podstawową zasadą planowania czasu, zgodnie z którą plan powinien obejmować nie więcej niż 60% czasu, a około 40% należy pozostawić na rezerwę czasu na nieprzewidziane sprawy.

4. Podejmowanie decyzji o ustaleniu priorytetów, delegowaniu lub odmowie niektórych działań roboczych i czynności zaplanowanych do wykonania.

5. Kontrola i przekazywanie tego, co nie zostało zrobione.

Monitorowanie postępu realizacji planu pozwala menadżerowi (specjaliście) uzyskać niezbędne informacje do przeprowadzenia analiz i określenia sposobów usprawnienia swojej pracy.

Zalety stosowania metody alpejskiej: lepszy nastrój na nadchodzący dzień pracy; planowanie następnego dnia; jasne zrozumienie zadań dnia; organizacja przebiegu dnia; przezwyciężenie zapomnienia; koncentracja na tym, co najważniejsze; osiąganie celów dnia; podkreślanie spraw ważniejszych i mniej ważnych; podejmowanie decyzji dotyczących ustalania priorytetów i zmiany przydziału; racjonalizacja poprzez grupowanie zadań; redukcja zakłóceń i niepożądanych przerw; samodyscyplina podczas wykonywania zadań; redukcja stresu i napięcia nerwowego; spokojne postrzeganie nieprzewidzianych wydarzeń; poprawiona samokontrola; wzrost satysfakcji i motywacji; poczucie sukcesu na koniec dnia pracy; wzrost wyników osobistych; oszczędność czasu dzięki metodycznej organizacji pracy.

Planowanie i organizacja pracy jest kluczem do dalszego samorozwoju. Przeczytaj artykuł o podstawowych zasadach i zasadach codziennego planowania.

Z artykułu dowiesz się:

Dlaczego potrzebujesz codziennego planowania?

Nie wszyscy rozumieją, dlaczego należy planować swój dzień pracy. Przecież każdy człowiek, nawet bez planowania, wie, jakie funkcje pełni i jakie zadania go czekają. Wiele osób nie widzi sensu w planowaniu dnia, ponieważ zawsze pojawiają się nieoczekiwane zadania, które mogą pomieszać wszystkie wcześniej zaplanowane punkty.

Pobierz dokumenty na ten temat:

Jeśli porównasz dwóch pracowników wykonujących te same funkcje i mających te same umiejętności, odkryjesz, że ilość i jakość wykonywanej przez nich pracy jest inna są różne. Jeden pracownik radzi sobie zarówno z bieżącymi, jak i strategicznymi zadaniami, drugi nie ma czasu na dokończenie nawet pilnych zadań i jest zmuszony cały czas zostawać po pracy. Najlepsze wyniki wykażą ci, których jest więcej . Czyli kogoś, dla kogo proces planowania jest codzienną odpowiedzialnością i potrzebą. Posiadanie planu, nawet na poziomie psychologicznym, zmusza człowieka do mobilizacji. Ma wyznaczony cel i pojawia się wewnętrzna potrzeba jego osiągnięcia.

Jak skutecznie planować?

Planowaniem i organizacją pracy zajmuje się pracownik. To nie menedżer, ale pracownik powinien wyznaczać sobie zadania. W tym przypadku samodzielnie wyznacza sobie cele i działa w wybranym przez siebie kierunku. Z reguły odsetek wykonanych zadań przy samodzielnym planowaniu jest wyższy niż przy planowaniu ogólnym. , opracowany przez reżysera.

Istnieje system planowania pracy, który został sprawdzony w praktyce i zapewnia optymalne wykorzystanie czasu pracy. Jest to zbiór zasad, zgodnie z którymi można stworzyć kompetentny, realistyczny i możliwy do osiągnięcia plan.

Najpierw ustal, co musisz uwzględnić w swoim codziennym planie. Powinien być sporządzony z uwzględnieniem planu strategicznego opracowanego na sześć miesięcy lub rok. Planowanie każdego dnia uwzględnia wszystkie zadania zaplanowane do realizacji, zarówno bezpośrednio związane z pracą, jak i te poboczne. Na przykład pogratulować koledze z okazji urodzin. Oprócz tych elementów, których wykonania menedżer oczekuje, w planie należy uwzględnić także sprawy osobiste. Jest to konieczne dla rozwój osobisty i kreowanie pozytywnego wizerunku.

Planując pracę, duże zadania, których wykonanie zajmie kilka dni lub tygodni, należy podzielić na etapy i wykonywać sekwencyjnie. Dla każdego etapu ustal termin. Zrób plan na nadchodzący dzień, uwzględniając podzadania. Aby sporządzić plan, możesz użyć zwykłego dziennika papierowego lub specjalnego programu.

Celem planowania pracy nie jest realizacja elementów planu za wszelką cenę, ale terminowa i wysokiej jakości realizacja zadań priorytetowych i pilnych. Dlatego listę zadań do wykonania należy posortować, a pozycje ułożyć w kolejności malejącej według priorytetu. W trakcie Można stosować kilka metod jednocześnie.

Na przykład najwyższy priorytet mają zadania o ustalonym terminie realizacji i zadania wymagające większego wysiłku. Drugimi najważniejszymi zadaniami będą zadania codzienne, które należy wykonać oraz te, których terminy realizacji zaplanowano na najbliższe dni. Najniższy priorytet w codziennym planowaniu mają drobne sprawy, których niepowodzenie nie będzie miało znaczących negatywnych konsekwencji.

Zasady planowania dnia

Planowanie dnia pracy pojedynczego pracownika, podobnie jak planowanie pracy przedsiębiorstwa, musi odbywać się według zasad. Przestrzeganie ich pomoże zapewnić realizację Twoich planów w sposób dla Ciebie wygodny.

1. Planuj nie więcej niż 70% swojego czasu pracy. Dzięki temu będziesz mógł spokojnie wykonywać pilne, niezaplanowane zadania i nie denerwować się, jeśli będziesz musiał odwrócić uwagę od realizacji .
2. Nie uwzględniaj w swoim codziennym planie więcej niż trzech ważnych i pilnych zadań jednocześnie. Ogranicz całkowitą liczbę elementów planu do dziesięciu.
3. Twórz podobne skrzynki w bloki. Pomoże to w ich wykonaniu przy użyciu jednego algorytmu, co skróci czas wykonania.
4. Przenieś proces planowania na wieczór poprzedniego dnia. Jeśli zajdzie taka potrzeba, będziesz miał czas na wprowadzenie zmian w planie.
5. Planuj złożone zadania z uwzględnieniem swoich biorytmów. Niektórzy są bardziej produktywni rano, inni po południu, a jeszcze inni pracują najbardziej produktywnie wieczorem.
6. Nie rozpoczynaj nowego zadania, zanim nie zakończysz pracy, którą już zacząłeś. Jeśli musiałeś zrobić sobie przerwę, wróć i dokończ to, co zacząłeś.
7. Nie odkładaj wykonania niezaplanowanego zadania, jeśli można je wykonać w ciągu kilku minut.
8. Rób przerwy co godzinę, nie pozostając przy biurku. Poświęć przerwy na lekkie rozciąganie, to pomoże „odświeżyć” głowę.
9. Nie daj się zwieść z osiąganiem celów, nie wyznaczaj sobie zadań i nie nakreślaj objętości, z którymi trudno będzie sobie poradzić.
10. Jeżeli są jakieś niezrealizowane zadania, które nie straciły na aktualności, przesuń je do planu na kolejny dzień.
11. Zorganizuj swoje miejsce pracy tak, aby praca była komfortowa.

Wniosek

Planowanie każdego dnia jest przydatną i niezbędną umiejętnością. To sposób na samoorganizację i samorozwój, gwarancja efektywnej pracy. Proponowany system planowania pracy pomoże Ci zrozumieć podstawowe zasady zarządzanie czasem i skutecznie wykorzystywać tę wiedzę w praktyce.

Będziesz potrzebować

• - dziennik;
• - standardowa codzienność menadżera;
• - lista bieżących wydarzeń z udziałem menadżera.

Instrukcje

Określ swoją standardową codzienną rutynę. Niektóre zdarzenia mogą się powtarzać dzień po dniu, inne mają charakter jednorazowy. Sformułuj swoje plany na nadchodzący tydzień i miesiąc. Uszereguj oczekiwane działania według ważności. W efekcie powinieneś otrzymać listę zadań umiejscowionych w określonej hierarchii.

Uwzględnij w swojej codziennej rutynie wydarzenia zawarte w planach pracy organizacji lub przedsiębiorstwa na kwartał, pół roku i rok. Zbieraj informacje o działaniach kontrolnych i inspekcyjnych, w których musisz bezpośrednio uczestniczyć wydziały i jednostki strukturalne.

Jeśli zaplanowane wydarzenia są zaplanowane na konkretną godzinę, pogrupuj je i wpisz do dziennika pracy w kolejności priorytetu. Zanotuj wagę konkretnego spotkania, spotkania lub negocjacji. Ustalając priorytety, kieruj się głównymi funkcjami. Poinstruuj swojego asystenta lub sekretarkę, aby przypominała Ci o najważniejszych wydarzeniach z dużym wyprzedzeniem, a nie w ostatniej chwili.

Zadbaj o to, aby zaplanowane wydarzenia nie nakładały się na siebie w czasie. Jeśli udział w spotkaniu lub spotkaniu biznesowym wymaga wyjazdu poza placówkę lub biuro, uwzględnij czas podróży w swoich planach.

Zostaw w swoim harmonogramie czas na inne, nieplanowane zajęcia biznesowe. Nawet niewielka przerwa czasowa pozwoli uniknąć pośpiechu i wielu nieporozumień. W codziennej rutynie uwzględnij także czas na odpoczynek i jedzenie.

Zwróć uwagę asystenta na swoje codzienne czynności. Żądać regularnego powiadamiania Cię o zmianach w planach wydarzeń, które zachodzą z przyczyn obiektywnych. Gdy otrzymasz istotne informacje od asystenta, natychmiast wprowadź zmiany w swoim codziennym życiu.

Źródła:

• Planowanie dnia pracy menedżera

Dlaczego jest tak, że dwóch pracowników spędza w biurze tyle samo czasu, żaden z nich nie jest rozpraszany przez obce sprawy, a udaje im się wykonać różną ilość pracy? Ponieważ jeden z nich rozprasza jego uwagę, a drugi potrafi ustrukturyzować proces pracy. Właściwe zaplanowanie czasu pracy jest jednym z kluczy do udanego i efektywnego dnia pracy.

Instrukcje

Utwórz bloki pracy, w których będziesz wykonywać podobne zadania. Jak wiadomo, rozpoczęcie pracy jest trudne. Niechętnie zasiadając do pierwszego zadania, angażujesz się i sprawy toczą się znacznie szybciej. Dlatego organizuj projekty i zadania w foldery i zacznij realizować podobne. Aby przyjmować gości lub pracowników, jeśli jesteś szefem, lepiej wyznaczyć własne godziny pracy, aby nie rozpraszać Cię stale pracą z papierami.

Jeśli pracy jest dużo i wymaga ona pełnej uwagi, pozwól sobie na ustalenie godzin pozabiurowych. Przekaż telefon swoim współpracownikom lub sekretarce, kieruj gości do swojego zastępcy. Nie wahaj się zamknąć przed wszystkimi w biurze i całkowicie zanurzyć się w pilnym projekcie.

Często czas trwania projektu zależy bezpośrednio od czasu na niego przeznaczonego. Jeśli przełożeni nie spieszą się z realizacją zadania, możesz samodzielnie ustalić ramy czasowe, w jakich projekt musi zostać zrealizowany. W ten sposób Twoja praca będzie przebiegać znacznie szybciej, niż gdybyś pracował powoli dzień po dniu.

chBTsOSCHN RHOLFPN CHUYUFEN RMBOYTPCHBOYS SCHMSEFUS LPOFTPMSH ЪBљTBGYPOBMSHOSCHN YURPMSHЪPCHBOYEN TBVPYUEZP CZYTANIE. bFP DBEF THLPCHPDYFEMA CHPNPTSOPUFSH CHSHCHMSFSH TEETCHSHCH DMS DBMSHOEKYEZP UPCHETYEOUFCHPCHBOYS UCHPEK TBVPFSH YITBGYPOBMSHOPZP YURPMSHЪPCHBOYS TBVPYUEZP ODCZYT.

chљRTPGEUUE YODYCHYDHBMSHOPZP RMBOYTPCHBOYS YљHRTBCHMEOYS UCHPEK DESFEMSHOPUFSHA THLPCHPDYFEMSH MHYUYE KHOBEF UCPA TBVPFH, TEUKHTUSH YICHPNPTSOPUFY UPFTKHDOYUEFCHB ; ODCZYT RPMKHYUBEF PVPPUOPCHBOOSCH DBOOSCH PљUCHPYI RTBCHBI, PZTBOYUEOYSI YљPVIYURPMSHЪPCHBOYY TBVPYUEZP. chTE'KHMSHFBFE THLPCHPDYFEMSH RPOBEF UBNPZP UEVS, YuFP RP'CHPMSEF OE'RTPUFP TBVPFBFSH, BIDPUFYUSH CHSHCHUPLYI TEKHMSHFBFPCH.

rTEDMBZBEN UZHPTNHMYTPCHBOOSCH OBNY DEUSFSH "ЪPMPFSHI" RTBCHIM, CHSHRPMOEE LPFPTSCHI RPNPTSEF CHBN DPVYFSHUS MKHYUYEK PTZBOYBGYY CHBYEK TBVPFSH YIHUREYOPZP RMBOYTPCHBOYS UCHPEZP CZYTAJ.

zhPTNYTHKFE TBVPYUYE VMPLY, CHLPFPTSCHCHCHCHCHIVKHDEFE CHLMAYUBFSH CHSHRPMOEE LTHROSHI YMY UIPDOSHI RPiIBTBLFETH ЪBDBOYK

fPNH, LFP RPUFPSOOP RTETSCHCHBEF UCHPA TBVPFKH YMY LPNH NEYBAF RPUFPTPOOYE, DMS CHSHRPMOEOYS ЪBDBOYS OHTSOP OBYUYFEMSHOP VPMSHYE CHTENEY, YUEN UPUTEDPPFPYYCHYENKHUS YULMAYUYFEMSKLEP O љChShchRPMOEOYY TBVPFSH FBLPZPљCE PVYAENB. RETETSCHCHSHCH FTEVHAF DPRPMOYFEMSHOSHHI ЪBFTBF CHTENEY YIHUYMYK DMS PYUETEDOPZP „TBVEZB” Yљ„RPZTHTSEOYS” CHITBVPFH. eUMY PVYAEDYOYFSH CHSHRPMOEOYE OEULPMSHLYI OEVPMSHYI RPљPVYAENH, OPљUIDPOSHI RPiBTBLFETH TBVPF (OBRTYNET, FEMEZHPOOSCH TBZPCHPTSH, PFCHEFSH OBIRYUSHNB LPTTEURPODEOF PCH, PVUKhTSDEOOYE UMKHTSEVOSCHI CH PRTPUPCH UљUPFTKHDOILBNY) CHљTBVPYUYE VMPLY, FPљLPOPNYS CHTENEY VKhDEF OBMYGP.

oBNETEOOP HEJYOSKFEUSH YIHUFBOBCHMYCHBKFE OERTYENOSCHE YUBUSCH

dMS CHShchRPMOEOYS YUTECHSHCHYUBKOP CHBTSOSHHI ЪBDBOYK OEPVIPDYNP YNEFSH CHPNPTSOPUFSH TBVPFBFSH URPLPCOP, VE LBLYI-MYVP RPNEI YICHOE. oEDPRKHUFYNP, YuFPVSH DCHETY CHBYEZP TBVPYUEZP LBVYOEFB VSHMY PFLTSCHFSCH CHUEZDB YIDMS CHUEI. lTPNE FPZP, CHUE TBCHOP OECHPNPTSOP KHUFTPYFSH FBL, YuFPVSH CHBU CHUEZDB NPZMY ЪBUFBFSH RPљFEMEZHPOKH, CHEDSH CHTENS PFљCHTENEY RTYIPDIFUS CHSHCHETSBFSH LILMYEOFBN, TEZPPCHPTSH Y F. R. OBYUIF, OEPVIPDYNP KH UFBOPCHYFSH MYUOSHE OERTYENOSHE YUBUSCH. DMS LFPPZP UMEDHEF RETELMAYUYFSH FEMEZHPO OBIUELTEFBTS, LPMMEZ YMY CHPURPMSHIPCHBFSHUS BCHFPFFCHEFYULLPN. fPMSHLP CHJFPN UMKHYUBE CHCHBYEN TBVPYUEN TBURYUBOY RPSCHYFUS RTPNETSKHFPL CHTENEY, LPZDB CHCHUNPSEFE, NBLUYNBMSHOP UPUTEDPPPFPYYCHYUSH, DPVYFSHUS OBYCHCHUYEK RTPYCHPDY FEMSHOPUFY FTHDB YљTEЪHMSHFBFYCHO PUFY. o BERPUFKHRYYE CHEFPF RETYPD FEMEZHPOOSHE ЪCHPOLY NPTsOP VHDEF PFCHEFYFSH RPЪDOEE.

rTY RTPCHEDEOY RETEZPCHPTPCH KHUFBOBCHMYCHBKFE TEZMBNEOF, BIFBLCE PRTEDEMSKFE OEPVIPDYNSCHE ЪBFTBFSCH CHTENEY DMS CHSHRPMOEOYS PRTEDEMOOOSCHI ЪBDBOYK

rTPDPMTSYFEMSHOPUFSH CHSHRPMOEOYS FPK YMY YOPK TBVPFSH PVSHYUOP ЪBCHYUYF PFINEAEEZPUS CHTBURPTTSSEOYY CZYTAJ. edChBљMY OEљLBTSDSCHK DEMPCHPK YuEMPCHEL TSBMHEFUS OBљUMYILPN ЪBFSTSOSHE YINBMPTEЪHMSHFBFYCHOSHE RETEZPCHPTSH. pVUKHTsDBFSH UMEDHEF CHUE, YuFP OEPVIPDYNP, OPљOEљVPMEE YUBUB. bFPZP CHTENEY CHRPMOYE DPMTSOP ICHBFYFSH DMS FPZP, YUFPVSHCHCHUMKHYBFSH CHUE FPYULY ЪTEOYS YARTYOSFSH PUOPCHOSCH TEYEOYS. rPTK DEMPCHSHCHE CHUFTEYUY RTECHTBBEBAFUS CHIVEURPME'OKHA "ZPCHPTYMSHOA". YuBEE CHUEZP YIљOBOBYUBAF OBљ10 YUBUPCH KhFTB, YљETEZPCHPTSH DMSFUS DPљPVEDB. NETSDH FEN, EUMY CHUFTEYUKH OBYUBFSH OB 11 YUBUPCH KhFTB, FPiPOB FBLCE OERTENEOOOP ЪBLPOYUYFUS LIPVEDH, RTYUEN, CHPNPTsOP, UљMKHYUYN TEKHMSHFBFPN. yFBL, UMEDHEF KHUFBOBCHMYCHBFSH TSEUFLYE CHTEOOSH TBNLY RTY RTPCHEDEOY RETEZPCHPTCH, UPCHEEBOYK Y F. R. chTENSi — DEOSHZY, YEEUMY RPUMEDOYE RPUFPSOOP UYFBAF, FTBFSCH CHTENEY, CHLPOEYUOPN YFPZE FPTSE YNEAEYE UCHPE DEOOTSOPE CHSTTBTSEOYE, HUYFSHCHCHBAF LTBKOE TEDLP.

rTYDETTSYCHBKFEUSH RTYOGYRB KHUFBOPCHMEOYS RTYPTYFEFPCH RTY CHSHHRPMOOYY CHUEI CHYDPCH TBVPF

OILFP OEљCHљUPUFPSOY URTBCHYFSHUS UPљCHUENY DEMBNY, LPFPTSCHE OEPVIPDYNP YMY IPFEMPUSHIVSH UDEMBFSH. yYTPL TBURTPUFTBOEOOSCHN SCHMEOYEN YirtPVMENPK SCHMSEFUS UFTENMEOYE UDEMBFSH UTBH UMYILPN NOPZP DEM. pDOBLP CHUHFLBI MYYSH 24 JUBUB. YuFPVSH LBL-FP TBUFSOKHFSH UCHPK TBVPYUYK DEOSH, OELPFPTSHCHE RTYICHBFSHCHBAF, CHљUMKHYUBE LTBKOEK OEPVIPDYNPUFY EEE YYUBUFSH OPYUY. oEљBVSCCHBKFE, YuFP UFTEUU CHPKOILBEF OEEљPFљFPZP, YuFP NSCHљUDEMBMY, BљPFљFPZP, YuFP NSHљOEљKHUREMY UDEMBFSH. oBU KHZOEFBEF UP'OBOYE FPZP, YuFP NShchљOEљKHUREMY ЪBLPOYUYFSH TBVPFH. edYOUFCHEOOBS CHPNPTSOPUFSH URTBCHYFSHUS UљRPFPPLPN ЪBDBOYK, DEMPCHSHCHI CHUFTEYU, DPZPCHPTEOOPUFEKI — LFP YuEFLP YљPDOPOBYUOP KHUFBOPCHYFSH DMS OYI RTYPTYFEFSCH, EOFYTHSUSH OBIDPUFYTSEOYE UPWUFCHEO OSHI GEMEK YICHSHCHRPMOEEOYE DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSCHI DEM. vMBZPDBTS LFPNKH NPTsOP OBYMKHUYN PVTBBPN YURPMSHЪPCHBFSH LBTSDSCHK DEOSH, YUBU YINYOKHFKH. chљRETCHA PYUETEDSH GEMEUPPVTBOP VTBFSHUS ЪBљFPљDEMP, LPFPTPPNH PFCHPDYFUS RTYPTYFEF nr 1.

rPљChPNPTSOPUFY CHSHRPMOSKFE FPMSHLP DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSHCHE DEMB (rTYOGYR rBTEFP)

ChYMSHZHTEDP rBTEFP CHљXIXљCH. PVOBTHTSYM, YuFP MYYSH OEVPMSHYBS YBUFSH TEKHMSHFBFB LBLPK-MYVP DESFEMSHOPUFY RTEDUFBCHMSEF UPVPK DEKUFCHYFEMSHOKHA GEOOPUFSH. fBL, LљRTYNETKH, 80% HUREYB ZHYTNSCH DPUFYZBEFUS VMBZPDBTS MYYSH 20% LMYEOFPC YMY FPMSHLP CH 20% FELUFB UFBFSHY YMY GYTLHMSTOPZP RYUSHNB UPDETSYFUS 80% CHUEK YOZHPTNBGYY. eUMY NSHCHљRTY YUFEOYY, OBљUPCHEEBOYSI, RTY ЪBOUEOOYY DBOOSCHI CHLPNRSHAFET Y F. R. PZTBOYYUNUS FEN, YuFP SCHMSEFUS DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSHCHN, FP, YURPMSHЪPCHBCH MYYSH 20 % UCHPEZP TBVPYUEZP CHTENEOY , NSCHљRPMKHYUN 80% TEЪKHMSHFBFB. zMBCHOBS FTHDOPUFSH ЪBLMAYUBEFUS ChљFPN, YuFPVSH CHSHCHSCCHYFSH FEљ20%, PFљLPFPTSCHI ЪBCHYUYF KHUREY DEMB. chęDBOOPN UMKHYUBE NBMPE TEYBAEIN PVTBBPN PRTEDEMSEF NOPZPE!

chљRPMOPK NETE YURPMSHЪHKFE DEMEZYTPCHBOYE LBL PRMBYYCHBENKHA HUMKHZH

oYљPDYO DEMPCHPK YUEMPCHEL, DPTPTSBAKE UCHPYN CHTENEOEN, OEљDPMTSEO DEMBFSH CHUE UBN. fељBDBOYS, CHSHRPMOEOYE LPFPTSCHI NPZMYIVSC CHOSFSH OBIUEVS DTHZIE, OERTENEOOOP DPMTSOSCH CHSHHRPMOSFSH YNEOOOP SING. fPNH, HљLPZP UPCHUEN OEF RPDYYOOOSCHY YMY UPFTKHDOYY OEљPVMBDBAF DPUFBFPYUOPK LCHBMYZHYLBGYEK, UMEDHEF OBVTBFSH RPDYYOOOSCHY UљUPPFCHEFUFCHHAEEK RPDZPFPCHLPK YMY R ПЪБВПФИФ ШУС ПВљПВХУЕОY ХЦЕ YНЭАЭЭЗПУС RETUPOБМБ. rPULPMSHHLH DEMEZYTPCHBOYE RPMOPNPYUK CHMEYUEF ЪБљUPVPK OBYUYFEMSHOHA LLPOPNYA CHTENEY, CHCHZPDOEEE YIDEYCHME CHUEZP DMYFEMSHOPE CHTENS RPMSHЪPCHBFSHUS RMBFOSHNY HUMKHZ BNY CHOE UCHPEK ZHYTNSCH, RTYVEZBS LR PNPEY TBMYUOSCHI BZEOFUFCH, LPOUHMSHFBGYPOOSCHI ZHYTN YIPTZBOYBGYK, PLBSHCHCHBAEYI TBMYUOSCH HUMKHZY. chљUPCHTENEOOSCHY HUMPCHYSI OBљTSCHOLE HUMHZ RTEDMBZBEFUS MAVBS LCHBMYZHYYTPCHBOOBS RPNPESH. ъBFTBFSCH OBIURPMSHЪPCHBOIE RMBFOSCHI HUMKHZ "OBљUFPTPOE" VHDHF CHIMAVPN UMHYUBE NOSHIYE, YUEN ЪBFTBFSCH TBVPFPDBFEMS OBIUPDETSBOIE DPRPMOYFEMSHOPZP YFBFOPZP UPFTKH DOILB.

lTHROSCHE BDBOYS CHSHRPMOSKFE OEVPMSHYYYNYYUBUFSNYY (FBLFLYLB "OBTEЪBOYS UBMSNYY")

eEE bMSHVETF ьKOYFEKO RPDNEFYM, YuFP VPMSHYOUFCHH MADEK OTBCHYFUS THVYFSH DTPCHB RPFPNKH, YuFP RTY LFPN ЪBEDEKUFCHYEN UTBH UMEDHEF TEKHMSHFBF. ynEOOP YЪ-ЪB FPZP, YuFP TE'KHMSHFBF PFDBMEO RPichteneoy, MADSN UCHPKUFCHEOOP "KHCHYMYCHBFSH" PFILTHROSHY YIOERTPUFSHHI ЪBDBOYK YMY NEDMYFSH UYYYICHSHCHRPMOYEN Y, OBUE ZPChPTS, PFLMBDSCHBFSH YII " WYPRZEDAŻ ChљDPMZYK”. dBCE UIMSHOP RTPZPMPDBCHYUSH, YUEMPCHEL OEљCHљUPUFPSOY UYAEUFSH UTBЪKH GEMPZP VSHLB, POљNPTSEF LBTSDSCHK DEOSH UYAEDBFSH RTYNETOP DCHB VYZHYFELUB. Gemy YљRTPELFSH FBLCE UMEDHEF DEMYFSH OBIOEVPMSHYE RPTGYY YICHSHRPMOSFSH YIљCHIFEYOOYE DPUFBFPYUOP DMYFEMSHOPZP CHTENEY, LBTSDSCHK DEOSH PFCHPDS OBHI TBVPFH RTYNE TOP RPљDCHB YUBUB. rPљDPUFYTSEOY RETCHPK RTPNETSKHFPYUOPK GEMY CHSHCHSCHSFUS YљPRTEDEMOOOSCH TEЪHMSHFBFSCH, LPFPTSHCHE VHDHF UFYNHMYTPCHBFSH CHSHCHRPMOEOYE PUFBCHYIUS ЪBDBU.

huUFBOBCHMYCHBKFE DMS UBNPZP UEVS UTPLY CHSHRPMOEOYS DEM LBFEZPTYY „b” (gj)

chљVMBZYI OBNETEOYSI, LBL RTBCHYMP, OEDPUFBFLB OEF, OEљICHBFBEF PVSHYUOP CHTENEY, YUFPVSHCHSHCHRPMOYFSH ЪBDKHNBOOPE. rTYYUYOB RTPUFB: FPMSHLP UPVETEYSHUS CHSFSHUS ЪBљOBNEYUEOOPE, LBL OHTsOP RTPCHEUFY OEBRMBOYTPCHBOOKHA DEMPCHHA CHUFTEYUKH, ЪBFSZYCHBAFUS RETEZPCHPTSH, CHP'OILBAF OE RTEDCHYDEOOOSCH PVUFPSFEMSHUFCHB YMY RTPUFP PFCHMELBAF NEMLYE, RPCHUEDOECHOSCHE DEMB, YљFPZDB RTYIPDIFUS PFLBЪSCCHBFSHUS PFљBDKHNBOPZP. Eumi Kommersantboye, Obvyubma Neposygb, Chљtbpyuen Lbmeodbta Kommersantpchbfsh Protemeeo, Vmplehi, Cheshrpmeyois Ortiyyk Yљchpurtynbfsh Yi -Blobl Kommers BOOCHOSKAYSHY Chufteyu Ymy Upchebes, dbљlљfpnkhљza yiљfenљza gchefoshn Nbtletpn, LPFPSHCHKSHKHHEPHKSHHEPHEP DM PVPyuyis Chuei Chubzia Demo, FPPP RuiipmpziyuyuyYF ChBU OKVSBFMSHOPUFH YIљchshchrpmeys. LPZDB CHSHCHIUFBOEFE CHIDBMSHOEKYEN ЪBOPUYFSH CHЙLBMEODBTSH UTPLY OPCHSHHI RETEZPCHPTCH, UPCHEEBOYK Y F. R. , FPљOECHPMSHOP "URPFLOEFEUSH" PљUCHPA RTETSOAA ЪBRYUSH VKhDEF CHSCHOCHTSDEOSCH RETEOUFY OB NEYUBENPE NETPRTYSFYE OBIDTHZPK UTPL. ьФПЗП OEљUMHYUYFUS, EUMY CHљLBMEODBTE VHDEF PFUHFUFCHPCHBFSH ЪBRYUSH PљBDKHNBOOPN CHBNY DEME. fPMSHLP FBL NPTsOP ЪBUFBCHYFSH UEVS OERTENEOOOP CHSHCHDEMYFSH CHUCHPEN TBURYUBOY CHTENS DMS CHSHRPMOEOYS DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSCHI DMS CHBU DEM, PFOPUSEIUS LEFBL OBSCHCHBENPK LBFEZPT YY "b", YMY b-DEM. ъBryuy permboythenshhi upwufcheooshi b-demby fpyuop fpyuop, lbl yљbryyy pidempchshchi chufteyubi, upcheeboysi y F. R., Ohtsop dprpmoyfsh Lpoltefoshny Uchedoys, F. E. BNY, DBFBNY YIZHBLFBNY (GPRPMoyfsh Lpoltefny Uchedoysny lPZDB UTPL RTPCHEDEOYS TBMYUOSHI NETPRTYSFYK VHDHF UPZMBUPCHCHBFSHUS UIDTHZYNY UPFTHDOILBNY, "DPZPCHPTEOOPUFY UIVBNYN UPVPK" UMEDHEF OERTENEOOOP HUYFSHCHBF SH RTY RMBOYTPCHBOY CHUEI PUFBMSHOSHI DEM.

zMBCHOSHE ЪBDBUY CHSHRPMOSKFE TBOP KHFTPPN (PEHEEOYE KHUREYB)

„khFTOOYK YUBU DBTYF ЪПМПФПН ОБУ”. lFP OEљETETSYCHBM FBLPZP: HCE CHOBYUBME TBVPYUEZP DOS CHUE RMBOSH OBTHYBAFUS YЪ-ЪB OERTEDCHYDEOOSH PVUFPSPFEMSHUFCH: OBZTPNPTSDEOOYE OEBRMBOYTPCHBOOSCHI TBZPCHPTPCH, EZhPOOSCHI ЪЧПЛПЧ И Ф. pDOBLP FP, YuFP CHSHPRPMOEOP ЪBTBOEE (OBRTYNET, RETED CHUENY RPCHUEDOECHCHNY DEMBNY, FBLYNY, LBL TBZPCHPTSH RPiFEMEZHPOKH, PFCHEFSH OBIDEMPCHSHCHE RYUSHNB, UPCHEEBOYS Y F. R.), ЪDBEF PEHEEOYE YUFYOOZP KHUREYB; TEЪKHMSHFBF TBOOEK TBVPFSH OILFP HCE OEљUNPTSEF KhљCHBU PFOSFSH YMY YURPTFYFSH. UELTEF KHUREYB NOPZYI RTEDRTYOINBFEMEK ЪBLMAYUBEFUS CHљFPN, UFP POY EEE TBOOYN KHFTPN DPNB YMY OBITBVPYUEN NEUFE OERPUTEDUFCHEOOP RETED OBYUBMPN TBVPYUEZP DOS KHURECHBAF FPљYMY YOPE CHBTTSOPE DMS OYI DEMP YMY, RPљLTBKOEK NETE, OBYUBFSH EZP. rPDPVOPE TEYBAEE PRETETSEOYE CHIMAVPN UMHYUBE PLHRBEFUS.

uPOBFEMSHOP HYuFSHCHBKFE CHITBVPYYI RMBOBY LPMEVBOYS HTPCHOS TBVPFPPUPUPUPVOPUFY

vPMSHYOUFChP YЪљOBU OBљUEVE PEKHEBEF, YuFP RTPYЪCHPDYFEMSHOPUFSH FTHDB CHљFEYUEOYE TBVPYUEZP DOS NEOSEFUS, POB FPљDPUFYZBEF RYLB, FPљTEЪLP UOTSBEFUS. rTPYUIPDYF LFP OEBCHYUYNP PFљFPZP, SCHMSEFUSљMY YUEMPCHEL "TSBChPTPOLPN" YMY "UPCHPK". chљMAVPN UMKHYUBE UMEDHEF RMBOYTPCHBFSH CHSHRPMOEOYE OBYVPMEE CHBTSOSCHI TBVPF OBIRETYPDSH RPCHSHCHYEOYS TBVPFPPURPUPVOPUFY. chљьФП CHTENS YUEMPCHEL YUKHCHUFCHHEF UEVS RPMOSHN UYM YљHURECHBEF UDEMBFSH OBYUYFEMSHOP VPMSHYE YљUљMKHYUYN TEЪKHMSHFBFPN, YUEN CHљRETYPD URBDB TBVPFPPURPUPVOPUFY. tBVPFSH THFYOOOPZP IBTBLFETB, OEINEAEYE VPMSHYPZP OBYUEOYS, UMEDHEF CHSHRPMOSFSH CHURPUMEPVEDOOPE CHTENS. rTY RMBOYTPCHBOY DEM OBIDEOSH UMEDHEF RPNOIFSH, YUFP UBNSHCHBTSOSHCHE DEMB CHSHPRMOSAFUS CHOBYUBME TBVPYUEZP DOS. chљRETYPD OBYCHSCHUYEK TBVPFPURPUPPUPVOPUFY GEMEUPPVTVTBOP RTPCHPDYFSH UPVEUEDPCHBOYS UљUPFTHDOILBNY, UPCHEEBOYS YљDEMPCHSHCHE CHUFTEYUY UљLMYEOFBNY. RETYPD URBDB TBVPFPPURPUPVOPUFY RPUCHSFYFE LPOUKHMSHFBGYSN YIFEMEZHPOOSCHN ЪChPOLBN.
љ

lPNNEOFBTYECH OEF.

Słynny niemiecki specjalista ds. zarządzania L. Seiwert opracował pewne zasady planowania czasu pracy:

Zaplanuj swój dzień pracy o 60%, zostawiając 20% na rozwiązywanie nieprzewidzianych problemów, a 20% na działania twórcze (np. rozwój zawodowy).

2. Starannie dokumentuj i kontroluj zużycie czasu, co pozwala mieć jego jasne zrozumienie, określenie przyszłych potrzeb na niego i jego właściwy rozkład.

3. Rozróżnij zadania nadchodzącego okresu na długoterminowe, średnio- i krótkoterminowe, ustalając priorytety działań mających na celu ich rozwiązanie.

4. Zawsze konsekwentnie kończ to, co zacząłeś.

5. Twórz elastyczne plany.

6.Zaplanuj faktyczny wolumen zadań, obliczony zgodnie z możliwościami zespołu.

7. Korzystaj ze specjalnych formularzy i kart do planowania czasu.

8. Przenieś automatycznie niezrealizowane zadania na plany na kolejny okres.

9. Odzwierciedlaj w planach nie tylko same działania, ale także oczekiwane rezultaty.

10. Ustal dokładne standardy czasowe i przeznacz na to czy tamto zadanie dokładnie tyle czasu, ile faktycznie potrzeba.

11. Wdrażaj zasadę samodyscypliny, ustalając dokładne terminy wykonania wszelkiego rodzaju prac.

12. Ustal priorytety w sprawach.

Jak pokazuje praktyka, głównymi przyczynami utraty czasu pracy są: 1) brak jasności w wyznaczaniu celów i ustalaniu priorytetów; 2) brak planowania czasu pracy lub jego zła organizacja; 3) niski poziom dyscypliny podwładnych; 4) słabe przywództwo, niezdolność do pracy z podwładnymi, partnerami i gośćmi.

Planowanie czasu pracy jest jednym z głównych zadań menedżera, podobnie jak planowanie działań organizacji jako całości. W naszym kraju menedżerowie jeszcze się tego nie nauczyli i poświęcają temu procesowi 4 razy mniej czasu niż ich amerykańscy koledzy. Jak zauważają zachodni ekonomiści, planowanie należy rozpocząć od jasnego określenia celów. W tym celu sporządzana jest lista zadań i możliwych przeszkód, których pokonanie będzie wymagało specjalnego czasu. Analiza tej listy w przyszłości pozwoli Ci dostosować plan i wyeliminować nieistotne punkty. Ponadto planowanie czasu pozwala kierownictwu krytycznie myśleć o własnych pomysłach i znajdować skuteczne sposoby na ich terminowe rozwiązanie, tworząc pewną rezerwę czasu. Planowanie pozwala menedżerowi skoncentrować się na najważniejszej rzeczy, biorąc pod uwagę terminy i czas na rozwiązanie głównych zadań. W wyniku planowania poprawia się struktura dnia pracy i pojawia się możliwość tworzenia harmonogramu.

Plan przewiduje rozwiązanie istniejących problemów w racjonalny porządek . W pierwszej kolejności planowana jest praca z ustalonym terminem lub praca najbardziej pracochłonna, czasochłonna. Odkładanie nieprzyjemnych rzeczy jest niepożądane; lepiej zrobić je przed innymi. Następnie planowana jest rutynowa praca i codzienne obowiązki. Ostatnimi punktami planu są drobne i okazjonalne zadania, które nie wymagają wiele czasu (czytanie bieżącej korespondencji, spacery po zakładach pracy). Najważniejsze, że podczas procesu planowania ustalany jest dokładny termin zakończenia.

Zdarza się jednak, że nadchodzącego zaplanowanego nakładu pracy nie da się wykonać w określonym terminie i wówczas konieczne jest przełożenie go na późniejszy termin.

Warunkiem planowania jest staranne dokumentowanie czasu i monitorowanie jego wykorzystania. Istnieje kilka rodzajów planów wykorzystania czasu: długoterminowe, średnioterminowe i krótkoterminowe.

Używając długoterminowy plany Określa się strukturę czasu potrzebnego na realizację głównych celów życiowych, rozpisaną na wiele lat, a czasem i dziesięcioleci. Może to być praca związana ze zdobyciem wykształcenia, awansem itp. Średnioterminowy plany- roczny, w którym przeznaczony jest czas na rozwiązanie dużych, specyficznych zadań produkcyjnych.

Krótkoterminowe - zawierać podział czasu na rozwiązanie problemów, który określa plany średnio- i długoterminowe. Obejmują one: kwartalne, miesięczne, dziesięciodniowe, tygodniowe i dzienne . Począwszy od planów miesięcznych, czas liczony jest w godzinach. Spośród planów krótkoterminowych najważniejszy jest plan dzienny. Zawiera nie więcej niż kilkanaście problemów, spośród których trzeci to problemy główne, realizowane w pierwszej kolejności. Te rzeczy, a także te najbardziej nieprzyjemne, zwykle planuje się na pierwszą połowę dnia (rano). Dzięki temu można je zakończyć do wieczora. W planie dziennym podobne zadania pogrupowane są w blok, co znacznie oszczędza czas i pozwala uniknąć przeskakiwania z jednego zadania do drugiego.

W planie dnia uwzględniane są także przerwy. Są one ustalane na podstawie wyników pracy danej osoby i czasu, jaki upłynął od rozpoczęcia dnia pracy. Zmęczenie wzrasta wraz z upływem czasu od rozpoczęcia dnia pracy, co oczywiście zmniejsza produktywność menedżera lub specjalisty.

We współczesnym świecie, opracowując plany dnia, bierzemy pod uwagę osobliwościindywidualne biorytmy . Należy zaplanować dzień pracy tak, aby najtrudniejsze godziny przypadały na „szczyt wydajności”. Ten „szczyt” dla „skowronków” przypada na godziny poranne, „gołębie” są najbardziej aktywne w środku dnia roboczego, a „sowy” wieczorem.

Znajomość wszystkich technik i metod planowania pozwala prawidłowo rozdzielić zadania w zależności od ich złożoności, trudności, odpowiedzialności, napięcia w ciągu dnia pracy i optymalnie je naprzemiennie.

Najlepszym sposobem na zapisanie planu dnia jest przedstawienie go w formie pisemnej. Nie pozwala to na ignorowanie zawartych w nim zadań, rozładowuje pamięć, dyscyplinuje i sprawia, że ​​praca staje się bardziej skupiona. Łatwiej jest także analizować realizację planu za pomocą zapisów.

Opracowanie (przygotowanie) planu odbywa się poprzedniego wieczoru w kilku etapach: formułowane są zadania (przeniesione z planu miesięcznego lub dziesięciodniowego, przeniesione z planu dnia poprzedniego, nierozwiązane do dziś), wymagany czas pracy do rozwiązania są one ustalane, pozostawiane są „okna” na wypadek konieczności rozwiązania pilnych problemów, planowania 5-10-minutowych przerw po każdej godzinie pracy i wyróżniania zadań priorytetowych.

Plan pracy kierownika jest wyjaśniany rano wspólnie z sekretarzem, biorąc pod uwagę nagle pojawiające się nowe okoliczności. Ogólnie rzecz biorąc, plan dnia powinien być elastyczny, jednocześnie powinien ściśle trzymać się przepisów związanych z zapraszaniem osób (goście, organizowanie spotkań itp.).

Krótkie wnioski na temat

Czas pracy jest najważniejszym czynnikiem produkcji, którego staranne wykorzystanie może mieć ogromny wpływ. Ale takie podejście do czasu pracy opiera się na głębokim badaniu struktury jego kosztów i identyfikacji niewykorzystanych rezerw.

Analiza kosztów czasu pracy przeprowadzana jest za pomocą pomiaru czasu i fotografii czasu pracy, które często nazywane są diagnostyką czasu, która pozwala zidentyfikować istotne straty i wskazać sposoby poprawy jego wykorzystania.

Dużą rolę w poprawie wykorzystania czasu pracy przypisuje się jego planowaniu, które jest jednym z głównych zadań menedżera. To planowanie czasu pracy pozwala menedżerowi skoncentrować się na najważniejszej rzeczy, biorąc pod uwagę terminy i czas na rozwiązanie głównych zadań.

Standaryzacja i planowanie czasu pracy wykonawców i menedżerów znacznie zwiększa efektywność jego wykorzystania i najlepiej wpływa na końcowe wyniki działów.