Zawiadomienie o powołaniu nowego dyrektora generalnego. List informacyjny

Strona główna — Artykuły

Informujemy naszą Federalną Służbę Podatkową

Notatka

Zmiana karty bankowej

Okres, w którym organizacja musi poinformować bank o zmianie menedżera (w celu wydania nowej karty), nie jest określony przez prawo. Często banki wymagają, oprócz protokołu (decyzji) i paszportu nowego dyrektora, dostarczenia im wyciągu z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych, w którym się on pojawia. I tutaj, czy tego chcesz, czy nie, będziesz musiał zdobyć ekstrakt.

Zawiadomienie banku o zmianie dyrektora generalnego

Irytujące jest to, że do czasu wydania nowej karty nie będzie można dokonywać żadnych płatności za pośrednictwem banku.

Powiadamiamy kontrahentów

Z tego artykułu dowiesz się, jak samodzielnie zmienić dyrektora, bez uciekania się do usług kancelarii prawnych. Rozważymy najpopularniejszą opcję zmiany menedżera - zmianę dyrektora generalnego na przykładzie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, ale warto wspomnieć, że przedstawiona procedura dokonywania zmian w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych w związku ze zmianą w jedynym organie wykonawczym ma zastosowanie również w przypadku osób prawnych o innej formie organizacyjno-prawnej.

Aby przygotować pakiet dokumentów do zastąpienia dyrektora LLC, będziemy potrzebować:

1. Dane paszportowe nowego dyrektora;

2. NIP nowego dyrektora (jeśli jest dostępny);

3. NIP starego dyrektora (jeśli jest dostępny).

Aby zmienić dyrektora LLC, będziemy musieli złożyć organowi podatkowemu następujące dokumenty:

Rozszerzenie uprawnień Dyrektora Generalnego banku

Wniosek o zmianę informacji o osobie prawnej zawartych w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych, poświadczony notarialnie (P14001);

2. Decyzja (protokół) w sprawie powołania nowego dyrektora generalnego LLC (opcjonalnie).

Niezbędne dokumenty dla notariusza przy zmianie dyrektora LLC:

1. Wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych (świeży);

2. Statut spółki;

3. Certyfikat OGRN;

4. Certyfikat NIP;

5. Decyzja (protokół) o zmianie dyrektora.

Uwaga!

— Z reguły oryginały powyższych dokumentów wystarczą. Możesz wyjaśnić listę dokumentów wymaganych do zmiany dyrektora LLC bezpośrednio u notariusza.

— Przed udaniem się do notariusza należy zamówić wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych. Jak samodzielnie zamówić wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych, przeczytaj artykuł Uzyskanie wyciągu z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych lub Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych.

Zmiana dyrektora instrukcje krok po kroku 2018:

1. Sporządzamy protokół zmiany dyrektora spółki LLC. Jeżeli uczestnik jest tylko jeden, przygotowywana jest odpowiednio decyzja o zmianie dyrektora LLC.

— Protokół w sprawie zmiany próbki dyrektora

— Decyzja o zmianie próbki reżyserskiej

Uwaga!

Prawo nie przewiduje obowiązkowego dostarczenia protokołu lub decyzji o zmianie szefa organizacji podczas państwowej rejestracji tych zmian. Zwykle wystarczy notarialne oświadczenie w formularzu P14001. W szczególności Moskiewska Służba Podatkowa nie wymaga protokołu ani decyzji przy zmianie dyrektora LLC, inspekcje w innych regionach również nie powinny ich żądać, ale często się to zdarza, dlatego zaleca się mieć przy sobie oryginał tego dokumentu .

Możliwą przyczyną wprowadzenia tego wymogu jest konieczność pobrania od wnioskodawcy kary pieniężnej w przypadku przekroczenia terminów składania wniosków. Wniosek P14001 o zmianę dyrektora należy złożyć nie później niż w terminie 3 dni od dnia podjęcia stosownej decyzji. Zatem data na protokole lub decyzji w momencie składania dokumentów do rejestracji państwowej musi być aktualna. W przypadku naruszenia terminu złożenia wniosku urzędnikowi grozi grzywna w wysokości 5000 rubli. (Część 3 art. 14.25 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

2. Pobierz aktualny formularz wniosku o zmianę informacji o osobie prawnej zawartych w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych - pobierz formularz P14001 w formacie Excel i wypełnij go. Pomoże Ci w tym przykładowa zmiana dyrektora LLC 2018 w formularzu P14001 z wyjaśnieniami. Do obejrzenia próbki potrzebny będzie darmowy czytnik plików PDF, którego najnowszą wersję można pobrać z oficjalnej strony Adobe Reader.

Uwaga!

— Jeżeli wypełniasz formularz wniosku ręcznie, wypełnij go długopisem z czarnym tuszem i drukowanymi literami. Zgłoszenia korzystające z oprogramowania muszą być pisane wielkimi literami i czcionką Courier New o rozmiarze 18 punktów.

— Oryginał ani kopia NIP nie jest wymagana przy składaniu dokumentów do rejestracji państwowej zmiany dyrektora. Jeżeli jednak posiadasz NIP, obowiązkowe jest podanie go we wniosku; nieprawidłowe podanie lub jego brak może skutkować odmową rejestracji! Jeżeli menadżer nie otrzymał numeru TIN, pole TIN pozostaw puste. Aby sprawdzić dostępność i numer NIP na podstawie danych paszportowych, skorzystaj z usługi Federalnej Służby Podatkowej - Znajdź swój NIP.

— Zabronione jest dwustronne drukowanie dokumentów składanych w punkcie rejestracyjnym.

— Przed złożeniem wniosku o rejestrację państwową w odpowiednim wierszu arkusza P wniosku P14001 wnioskodawca (nowy dyrektor generalny LLC) składa swój podpis, którego autentyczność musi zostać potwierdzona przez notariusza. Pola Pełna nazwa a podpis wnioskodawcy musi zostać sporządzony odręcznie, piórem z czarnym tuszem i wyłącznie w obecności notariusza. Wniosek na formularzu P14001 wypełnia notariusz.

— Obecność uczestników LLC u notariusza i urzędu skarbowego nie jest wymagana.

— Od 5 maja 2014 r. w przypadku złożenia wniosku przez osobę upoważnioną wymagane jest pełnomocnictwo poświadczone notarialnie (ustawa federalna N 129-FZ, rozdział III, art. 9, ust. 1, akapit drugi).

— Za państwową rejestrację zmian w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych w formularzu P14001 nie jest pobierana żadna opłata państwowa.

Informacje wymagane przy wypełnianiu formularza P14001:

— Znajdź numer TIN swój/innej osoby w paszporcie

— Znajdź kod pocztowy według adresu

— Kody podmiotów Federacji Rosyjskiej

— Skróty nazw obiektów adresowych

— Kody rodzaju dokumentu

— Kody aktywności OKVED

3. Nowy dyrektor LLC udaje się do notariusza, aby poświadczyć swój podpis na wniosku P14001, zabierając ze sobą paszport i niezbędny pakiet dokumentów LLC, o których mowa powyżej.

4. Następnie nowy dyrektor LLC udaje się do urzędu skarbowego, zabierając ze sobą paszport i składa wniosek P14001 - 1 szt., decyzję (protokół) w sprawie powołania nowego dyrektora LLC - 1 szt. inspektorowi w okienku rejestracyjnym, po czym otrzymuje on wraz ze znakiem inspektora pokwitowanie odbioru dokumentów złożonych przez wnioskodawcę w organie rejestracyjnym.

Stan gotowości dokumentów możesz śledzić korzystając z usługi „Informacje o osobach prawnych i indywidualnych przedsiębiorcach, w odniesieniu do których złożono dokumenty do rejestracji państwowej”.

5. Tydzień później (5 dni roboczych) nowy dyrektor LLC udaje się z paszportem i paragonem do urzędu skarbowego i otrzymuje wykresówkę Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych (rejestracja USRLE), wskazującą zmianę w dyrektor generalny LLC.

Uwaga!

— Zamiast zaświadczenia o rejestracji zmian w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych wydawany jest obecnie arkusz Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych (zarządzenie Federalnej Służby Podatkowej z dnia 13 listopada 2012 r. N ММВ-7-6/843@ ), nie jest już wydawany wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych (zarządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 26 grudnia 2013 r. N 139n). Jak samodzielnie zamówić wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych, przeczytaj artykuł Uzyskanie wyciągu z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych lub Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych.

— Po otrzymaniu wpisu do Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych (USRLE) w formularzu podatkowym należy powiadomić bank o zmianie dyrektora LLC.

— Pobranie nowego formularza P14001

— Wypełnienie formularza P14001 zmiana dyrektora pobierz przykładowy formularz

— Protokół zmiany dyrektora do pobrania próbki LLC

— Decyzja o zmianie dyrektora pobierania próbek LLC

— Wprowadzanie zmian w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych zgodnie z formularzem P14001, wypełnienie próbki

— Oficjalne wymagania dotyczące wypełnienia wniosku w formularzu P14001

Przygotuj komplet dokumentów na zmianę dyrektora korzystając z formularza P14001 online

Chcesz dokonać zmian w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych, ale nie chcesz rozumieć zawiłości związanych z wypełnianiem formularza P14001 i boisz się odmowy? Skorzystaj z usługi przygotowania dokumentów online, dzięki której bezbłędnie przygotujesz dokumenty do rejestracji zmian! Nasi prawnicy sprawdzą przygotowane dokumenty oraz udzielą niezbędnej porady i odpowiedzi na każde pytanie.

Strona główna — Artykuły

Kogo należy powiadomić w przypadku zmiany kierownika organizacji

Informujemy naszą Federalną Służbę Podatkową

Aktualne informacje o szefie organizacji muszą być zawarte w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych (podpunkt „l” s.

Pismo informacyjne o zmianie dyrektora generalnego - wzór

Uwaga! Nie ma potrzeby uiszczania opłaty państwowej za wprowadzenie informacji o nowym dyrektorze do Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych.

W razie potrzeby możesz dołączyć do wniosku kopię protokołu walnego zgromadzenia akcjonariuszy lub zarządu (uczestników) lub decyzję jedynego uczestnika o wyborze nowego lidera (klauzula 1 art. 40 ustawy federalnej z 02.08.1998 N 14-FZ; klauzule 3, 4 art. 69 ustawy federalnej z dnia 26 grudnia 1995 r. N 208-FZ, art. 275 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Wniosek można złożyć (klauzule 1, 3, art. 9 ustawy nr 129-FZ):
(lub) osobiście. W takim przypadku inspektor musi natychmiast wystawić potwierdzenie odbioru dokumentu (arkusz M formularza N P14001);
(lub) pocztą w wartościowym liście ze spisem treści. Następnie kontrola musi przesłać Państwu to pokwitowanie wraz z powiadomieniem o dostawie nie później niż następnego dnia roboczego po dniu otrzymania dokumentów.
Na złożenie wniosku przydziela się 3 dni robocze od chwili objęcia urzędu przez nowego menedżera (klauzula 5 art. 5 ustawy nr 129-FZ). Dyrektor nabywa władzę z chwilą jego wyboru (powołania) przez walne zgromadzenie akcjonariuszy (uczestników) lub zarząd albo jedynego uczestnika. Oznacza to, że termin 3-dniowy należy liczyć od dnia następującego po dniu:
(lub) z którym datowany jest protokół posiedzenia lub decyzja;
(lub) który jest wyznaczony na dzień objęcia urzędu przez nowego menedżera.

Jeżeli kierownik nie złoży do urzędu skarbowego wniosku na formularzu N P14001 w terminie 3 dni od dnia objęcia urzędu, grozi mu kara grzywny w wysokości 5000 rubli. (Część 3 art. 14.25 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej). Chociaż organy podatkowe mogą po prostu wydać ostrzeżenie za pierwszym razem. To prawda, że ​​​​od upływu wyznaczonego 3-dniowego terminu minie więcej niż 2 miesiące (część 1 art. 4.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej) nie zostanie nałożona żadna kara.

Federalna Służba Podatkowa musi zarejestrować zmiany i dokonać odpowiedniego wpisu w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych w ciągu 5 dni roboczych od daty otrzymania dokumentów (art. 8 ust. 1, art. 18 ust. 3 ustawy nr 129) -FZ). Aby upewnić się, że zmiany zostały wprowadzone, po tym okresie nie zaszkodzi skontaktować się z inspektoratem w celu uzyskania wyciągu z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych, ponieważ jest on wydawany bezpłatnie (art. 6 ust. 2, ust. 2 art. 7 ustawy N 129-FZ; paragraf 20, ust. „b” klauzula 22 Regulaminu). W przyszłości ten artykuł może być dla Ciebie bardzo przydatny.

Notatka
Chociaż powstanie lub wygaśnięcie uprawnień menedżera nie jest w żaden sposób związane z faktem, że informacje o nim są wpisane do Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych (uchwała Prezydium Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 14 lutego , 2006 N 12049/05), organy podatkowe czasami odmawiają przyjęcia dokumentów organizacji (w szczególności zeznań podatkowych) podpisanych przez nowego menedżera, których danych nie ma w Jednolitym Rejestrze.

Prawie wszystkie powyższe dotyczą również przypadków, gdy reżyser:
— zmienił nazwisko (imię, patronimiczne);
- otrzymał nowy paszport ogólny (na przykład po ukończeniu 45. roku życia (klauzula 7 Regulaminu w sprawie paszportu obywatela Federacji Rosyjskiej)).

Zmiana karty bankowej

Zwykle to szef firmy ma prawo pierwszego podpisu na dokumentach płatniczych. Dlatego przy zmianie menedżera będziesz musiał skontaktować się ze swoim bank obsługujący wymianę karty z wzorami podpisów(Klauzula 7.14 Instrukcji Banku Rosji nr 28-I z dnia 14 września 2006 r.).
Okres, w którym organizacja musi poinformować bank o zmianie menedżera (w celu wydania nowej karty), nie jest określony przez prawo. Często banki wymagają, oprócz protokołu (decyzji) i paszportu nowego dyrektora, dostarczenia im wyciągu z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych, w którym się on pojawia. I tutaj, czy tego chcesz, czy nie, będziesz musiał zdobyć ekstrakt. Irytujące jest to, że do czasu wydania nowej karty nie będzie można dokonywać żadnych płatności za pośrednictwem banku.

Uwaga! O zmianie dyrektora nie trzeba powiadamiać funduszy pozabudżetowych (PFR, FSS RF, TFOMS) i organów statystycznych. Zostanie to zrobione w drodze twojej inspekcji (klauzula 19 Regulaminu, zatwierdzona dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 19 czerwca 2002 r. N 438).

Pamiętaj o jeszcze jednej rzeczy. Dopóki nie złożysz w banku nowej karty wraz z dokumentami potwierdzającymi uprawnienia nowego dyrektora, bank musi wykonać dokumenty rozliczeniowe wydane zgodnie z obecną kartą (klauzula 1 art. 847 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej; klauzule 4.1, 7.14 Instrukcji Bankowych Rosja z dnia 14 września 2006 N 28-I).
Dlatego jeśli masz podejrzenia, że ​​w okresie wydawania nowej karty podpisany przez niego były dyrektor ds. płatności jest w stanie wypłacić lub przelać pieniądze gdzieś z konta Twojej firmy, podejmij działania. Niezwłocznie napisz oficjalne pismo skierowane do szefa banku z przekonującym żądaniem, aby nie przeprowadzać transakcji przy użyciu dokumentów płatniczych podpisanych przez byłego dyrektora. Pismo to musi zostać podpisane przez nowego dyrektora; do pisma należy dołączyć kopię protokołu (decyzji) o jego powołaniu.
To prawda, że ​​​​bank może zignorować Twoją prośbę. Co więcej, jeśli bank wykona polecenie wypłaty poprzedniego dyrektora i firma straci pieniądze, nie będziesz mógł zgłaszać żadnych roszczeń wobec banku. W końcu postępował zgodnie z otrzymanymi instrukcjami.

Powiadamiamy kontrahentów

Często w umowach z partnerami biznesowymi znajduje się klauzula zobowiązująca strony do wzajemnego informowania się o wszelkich zmianach danych firmy, w tym o zmianie imienia i nazwiska. dyrektor. W takim przypadku należy wysłać odpowiednią wiadomość informacyjną faksem lub e-mailem. Nawet jeśli w umowach z którymś ze wspólników nie ma takiej klauzuli, warto jednak powiadomić go o zaistniałej zmianie. Aby nie byli zaskoczeni, gdy w otrzymanych od Ciebie dokumentach (np. fakturach) zobaczą Twoje imię i nazwisko. oraz podpis nowego dyrektora.

Na zakończenie życzę księgowym: nawet jeśli czeka Was zmiana dyrektora, niech to nastąpi, przynajmniej nie na styku okresów sprawozdawczych, kiedy zbliżają się terminy dokonania niezbędnych wpłat.

Jakie są konsekwencje niezawiadomienia banku obsługującego o zmianach w dokumentach założycielskich spółki?

W związku z tym Federalna Służba Podatkowa pismem N AS-4-2/22130 z dnia 23 grudnia 2011 r. przekazała inspekcji podatkowej Federacji Rosyjskiej informację „W sprawie procedury udzielania bankom informacji o spółkach, które nie są na ich terenie miejsce rejestracji.” Innowacja związana jest z wdrożeniem ustawy federalnej nr 115, która nakłada na instytucje kredytowe obowiązek identyfikacji swoich klientów i systematycznego aktualizowania informacji na ich temat. Generalnie w umowie rachunku bankowego zawieranej pomiędzy klientem a bankiem znajduje się zapis mówiący o konieczności przekazywania przez klienta aktualnych informacji o zmianach dokonanych w dokumentach założycielskich spółki; jednak rzadko ktoś wywiązuje się z tego obowiązku.

Pismo w sprawie zmiany dyrektora generalnego

2 łyżki 450 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej określa tryb rozwiązania umowy rachunku bankowego, które może zostać rozwiązane na mocy postanowienia sądu jednej ze stron w przypadku istotnego naruszenia warunków umowy. Zatem niepodanie zmienionych danych zawartych w Jednolitym Rejestrze Państwowym stanowi istotne naruszenie umowy rachunku bankowego po stronie klienta. Jak pokazuje praktyka sądowa ostatnich lat, bank ma prawo wypowiedzieć klientowi umowę rachunku bankowego z powodu niedostarczenia aktualnego pakietu dokumentów.

Jakie są konsekwencje niedostarczenia paczki poleconej do banku obsługującego?

Banki nie będą oczywiście monitorować wszystkich nowych zmian w dokumentach założycielskich spółek, jednak szczególnie interesujące będą dla nich rejestrowanie zmian związanych ze zmianą adresu siedziby, gdyż informacje te przekazują bankowi inspektorzy podatkowi.

W jaki sposób inspektorzy podatkowi dowiedzą się o nieobecności firmy pod jej adresem?

W piśmie N AC-4-2/22130 nie określono zasad pracy organów podatkowych przy ustalaniu przypadków nieobecności organizacji pod legalnym adresem, można jednak przyjąć, że głównym czynnikiem braku przedsiębiorstwa pod adresem adresem prawnym będą powiadomienia oznaczone „nieobecność adresata pod wskazanym adresem” oraz dokonywane zmiany dotyczące lokalizacji firmy.

Co się stanie, jeśli organizacja zarejestrowała zmiany, ale nie powiadomiła o tym obsługującej instytucji kredytowej?

Uchwała Prezydium Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej nr 1307/10 z dnia 27 kwietnia 2010 r. ustanawia prawo banku do rozwiązania umowy z osobą prawną na podstawie nieudzielenia informacji na adres lokalizacja firmy.

W trakcie działalności organizacji, przedsiębiorstw i innych podmiotów gospodarczych może nastąpić zmiana kierownictwa. Informacje o tym zdarzeniu należy przekazać organom i służbom nadzorczym i regulacyjnym. W szczególności istnieje określony tryb zgłaszania instytucji bankowych informacji o zmianie dyrektora generalnego.

Procedura zmiany menadżera

Powołując nowego dyrektora generalnego przedsiębiorstwa, należy złożyć wniosek do Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych i Osób Indywidualnych (USR), gdzie zostanie przeprowadzona ponowna rejestracja menedżera. Następnie należy powiadomić służbę podatkową, a także przekazać nowe informacje bankowi. Instytucja bankowa, w której otwarte są rachunki organizacji, nie będzie przeprowadzać żadnych transakcji środkami do czasu potwierdzenia tożsamości nowego menedżera.

Dokumenty do banku

Zmieniając dyrektora, bank musi zapewnić:

• dokument referencyjny potwierdzający wprowadzenie zmian w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych;
• wyciąg z Jednolitego Rejestru Państwowego, który musi być datowany nie później niż 30 dni w momencie przedstawienia;
• wyciąg z protokołu spotkania współzałożycieli, którzy podjęli decyzję o zmianie dyrektora generalnego, dyrektora, menadżera;
• zarządzenie dla przedsiębiorstwa w sprawie powołania i objęcia urzędu wyznaczonej osoby.

Nowy menadżer musi osobiście stawić się w instytucji bankowej z pakietem powyższych dokumentów. Pracownik banku identyfikuje wyznaczoną osobę, dokonuje odpowiednich zmian, a także koniecznie aktualizuje wzór podpisu menedżera, poświadczając kartę bankową.

Dopiero po tych wszystkich zabiegach nowy dyrektor uzyskuje wszelkie uprawnienia menedżera i zdolność do pełnego wykonywania swoich obowiązków.

Inne fundusze

Nie ma potrzeby wysyłania podobnych zgłoszeń do innych organizacji i funduszy rządowych (PF, Fundusz Ubezpieczeń Społecznych, Fundusz Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego itp.). Wszelkie informacje o zmianie menadżera otrzymamy drogą elektroniczną, za pośrednictwem kompleksowej usługi.

Właściciel przedsiębiorstwa powinien monitorować proces zmiany dyrektora generalnego:

• zorganizować przeniesienie wszystkich dokumentów od byłego menedżera do nowo powołanego i udokumentować je;
• zapewnić, że osoba zwolniona ze stanowiska nie będzie mogła dysponować środkami spółki;
• odwołać wszystkie wcześniej wydane pełnomocnictwa poprzez publikację tej informacji w mediach i pisemne powiadomienie partnerów o zmianie genu. dyrektor.

List informacyjny- niekomercyjny list biznesowy, którego głównym celem jest informacja, reklama, powiadomienie o dalszej współpracy, czas trwania umowy, aspekty działalności firmy, produkty firmy itp. List informacyjny może pełnić funkcję narzędzia marketingowego promującego produkty firmy, przyciągać nowych klientów i zwiększać sprzedaż.

Jak napisać newsletter

List informacyjny sporządzany jest zgodnie z zasadami obowiązującymi dla korespondencji biznesowej; jego struktura odpowiada ogólnej strukturze listu biznesowego.

W zależności od celu listu informacyjnego wyróżnia się następujące typy:

• list informacyjny (zawiadomienie, zawiadomienie) - o zmianie cen, dyrektorze, danych firmy, o negocjacjach, o wysyłce produktów itp.;
• oświadczenie - o niektórych intencjach adresata;
• list potwierdzający - o otrzymaniu towaru, środków, dokumentów;
• pismo przypominające – o wypełnieniu obowiązków;
• List reklamowo-informacyjny - reklama produktów, usług; obejmuje to również list informacyjny firmy.

Często do listu informacyjnego dołączany jest list motywacyjny, w którym informacje są podawane w formie rozszerzonej i bardziej szczegółowej, a także poszczególne postanowienia legislacyjnych i innych regulacyjnych dokumentów prawnych.

List ten podpisuje szef firmy, czasem jego zastępca, a nawet sekretarz. W przypadku wysyłki masowej (w dużych ilościach) można zrezygnować z podpisu lub skorzystać z faksu.

Przykładowy list informacyjny o zmianie dyrektora

O zmianie dyrektora

Niniejszym pismem zawiadamiamy Państwa o zmianie dyrektora naszej organizacji na podstawie Protokołu nr 11/B z dnia 20 listopada 2012 roku. Od dnia 23 listopada 2012 roku Tamara Vasilievna Litvinova została dyrektorem Michelle LLC.

W załączeniu kopia protokołu nr 11/B z dnia 20 listopada 2012 roku.

Przykładowy list informacyjny o wystawie

Drodzy uczestnicy!

Prosimy o zapoznanie się z warunkami udziału w wystawie „Miasto moimi oczami” i potwierdzenie wyrażenia zgody na udział w wystawie w ciągu 5 dni.

1. Wystawa odbędzie się 9 lutego 2012 r. w godzinach od 9.00 do 19.00 na Bulwarze Gogolewskim w budynku „Centrum Fotograficznego” Związku Dziennikarzy Rosji.
2. Minimalny rozmiar obrazu na krótkim boku to 20cm (przykładowo nadruk to 20x30), maksymalny na dłuższym boku to 45cm (przykładowo nadruk to 30x45).
3. Zdjęcia będą wywieszane na stojakach, na papierze whatman.
4. Każdy wystawca może zgłosić maksymalnie 10 prac. Prosimy o wcześniejsze poinformowanie nas o ilości zdjęć.
5. Zdecyduj o liczbie i formacie zdjęć i wyślij je do nas e-mailem [e-mail chroniony] Aby wyświetlić podgląd ich miniobrazka (podgląd 800x600 pikseli) z imieniem i nazwiskiem autora należy 01 lutego.
6. Gotowe i zatwierdzone prace można przynosić 07 lutego.

Pozdrawiam, komitet organizacyjny

Aplikacja. Informacje o wystawie fotograficznej (jury, partnerzy).

Możemy wymienić różne okoliczności, w których następuje zmiana dyrektora generalnego w spółce LLC. Informacje o pracowniku na tym stanowisku nie są wyświetlane w dokumentach założycielskich. Ale są one zawarte w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych. Dlatego wszelkie istotne zmiany wymagają rejestracji państwowej. Sama rejestracja musi nastąpić nie później niż w terminie trzech dni od podjęcia stosownej decyzji na walnym zgromadzeniu.

W przypadku pracy z dokumentami urzędowymi najszerszy zakres uprawnień mają dyrektorzy generalni. Dlatego do kwestii zastąpienia osoby na tym stanowisku należy podchodzić z najwyższą powagą. I polegaj wyłącznie na obowiązującym ustawodawstwie.

Aby uniknąć ewentualnych problemów w przyszłości, należy zadbać o następujące kwestie:

1. Dokumenty założycielskie.
2. Proces transferu wydruku. Istotne aktywa osobiste przekazywane są odrębnie.

Najczęstszymi powodami zmiany ludzi na stanowiska są albo pragnienia innych członków społeczności, albo osobiste pragnienia samego specjalisty.

W każdym przypadku kandydata należy powiadomić na piśmie o zastąpieniu nie później niż 30 dni przed faktycznym zwolnieniem. Pracownik sam informuje o odejściu, jeśli taką decyzję podjął z własnej woli.

Założyciele mogą nie tylko zgodzić się z takim stwierdzeniem, ale także je odrzucić. Jeżeli się zgodzą, organizują walne zgromadzenie, na którym zostaje sporządzony protokół.

Odrębnie podejmowane są decyzje o zmianie kadry zarządzającej. Następnie menedżer sam musi w ciągu maksymalnie 3 dni złożyć dokumenty organom podatkowym, aby można było wprowadzić niezbędne zmiany.

List informacyjny o zmianie dyrektora generalnego: wzór i szczegóły

„Zawiadomienie o zmianie dyrektora generalnego” jest dokumentem obowiązkowym wymaganym przez prawo. W pierwszej kolejności pisma takie kierowane są do banków zajmujących się obsługą rachunków osoby prawnej. I dopiero wtedy - kontrahentom.

Kontaktujemy się z przedstawicielami organów podatkowych

Dokumenty wysyłane są do adresata po dokonaniu odpowiednich zmian. A po treści Rosreestr już potwierdzono, że dyrektor generalny się zmienił. Do tego momentu decyzja nie ma mocy i nie ma sensu sporządzać samego pisma.

Oficjalne pismo wysyłane jest do urzędu skarbowego natychmiast po zaistnieniu odpowiedniej okazji.

Jest to obowiązkowy wymóg prawny. Do tego skorzystaj z formularza nr P14001. Żadne inne dokumenty nie są potrzebne, wystarczy sam wniosek.

Komunikujemy się z bankami i kontrahentami

W tym przypadku Forma napisania pisma jest dowolna. Banki muszą udostępniać nowe informacje z maksymalnie trzydniowym wyprzedzeniem. W przeciwnym razie na firmę zostanie nałożona kara.

Jaka jest procedura zawarcia umowy pomiędzy indywidualnym przedsiębiorcą a spółką z oo? Artykuł na ten temat

Z prawnego punktu widzenia kontrahenci nie mają obowiązku wysyłania takiego pisma. Ale O zmianach lepiej poinformować partnerów, aby zabezpieczyć się na przyszłość. Zwłaszcza jeśli zwolnienie dyrektora wynika z utraty zaufania. W świecie biznesu jest to uważane za dobre maniery.

Są wymagane informacje:

1. Dokument jest pisany wyłącznie w imieniu nowego menedżera. Na końcu znajduje się jego podpis, który musi być poświadczony notarialnie.
2. Nie trzeba wyjaśniać, dlaczego dokładnie zwolniono poprzedniego dyrektora. Zwłaszcza jeśli nie chcesz rozpowszechniać niepotrzebnych plotek. Wystarczy użyć jednego krótkiego wyrażenia. Jeżeli nie ma chęci, przyczyna może w ogóle nie zostać określona. Zgodnie z ogólnymi wymogami nie można w ogóle nic wskazać poza samym faktem usunięcia starego menadżera ze stanowiska i powołania na jego miejsce nowego. Pozostałe informacje znajdują się w załącznikach.

Jednym z wymaganych załączników będzie kopia protokołu z walnego zgromadzenia, na którym podjęto decyzję o odwołaniu nowego dyrektora i powołaniu nowego.

W załączeniu szczegółowe decyzje dotyczące zwolnienia i powołania do niego. Jeśli chodzi o wymagane dane, wystarczy pełna nazwa organizacji wraz z adresem e-mail.

Jeśli dyrektor generalny zmieni się w tym samym czasie co założyciel

W tym przypadku proces przebiega według ogólnych zasad. Taka mała zmiana nowy założyciel pisze oświadczenie we własnym imieniu. A następnie zostaje przyjęty na kierownictwo przedsiębiorstwa.

W takim przypadku odbywa się walne zgromadzenie, na którym podejmowane są określone decyzje.

• Zatwierdzenie nowego formatu dokumentów założycielskich i innych.
• Dokonywanie zmian w składzie założycieli.

Protokół wraz z formularzem P14001

Do wypełniania tych formularzy należy podchodzić z całą odpowiedzialnością.

Wystarczą najmniejsze błędy i nieścisłości, aby odbiorcy po prostu odmówili wprowadzenia odpowiednich zmian.

Formularz P14001 występuje w dwóch wersjach. Jeden jest nowy, drugi przestarzały. Każdy go na bieżąco aktualizuje, więc każdy może go wypełnić. Na szczególną uwagę zasługuje pole z Adresem - wpisywane są tam wyłącznie informacje odpowiadające klasyfikacji KLADR.

Uwaga! Za informację o nowym dyrektorze nie trzeba płacić cła państwowego.

W razie potrzeby możesz dołączyć do wniosku kopię protokołu walnego zgromadzenia akcjonariuszy lub zarządu (uczestników) lub decyzję jedynego uczestnika o wyborze nowego lidera (klauzula 1 art. 40 ustawy federalnej z 02.08.1998 N 14-FZ; klauzule 3, 4 art. 69 ustawy federalnej z dnia 26 grudnia 1995 r. N 208-FZ, art. 275 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Wniosek można złożyć (klauzule 1, 3, art. 9 ustawy nr 129-FZ):
(lub) osobiście. W takim przypadku inspektor musi natychmiast wystawić potwierdzenie odbioru dokumentu (arkusz M formularza N P14001);
(lub) pocztą w wartościowym liście ze spisem treści. Następnie kontrola musi przesłać Państwu to pokwitowanie wraz z powiadomieniem o dostawie nie później niż następnego dnia roboczego po dniu otrzymania dokumentów.
Na złożenie wniosku przydziela się 3 dni robocze od chwili objęcia urzędu przez nowego menedżera (klauzula 5 art. 5 ustawy nr 129-FZ). Dyrektor nabywa władzę z chwilą jego wyboru (powołania) przez walne zgromadzenie akcjonariuszy (uczestników) lub zarząd albo jedynego uczestnika. Oznacza to, że termin 3-dniowy należy liczyć od dnia następującego po dniu:
(lub) z którym datowany jest protokół posiedzenia lub decyzja;
(lub) który jest wyznaczony na dzień objęcia urzędu przez nowego menedżera.

Jeżeli kierownik nie złoży do urzędu skarbowego wniosku na formularzu N P14001 w terminie 3 dni od dnia objęcia urzędu, grozi mu kara grzywny w wysokości 5000 rubli. (Część 3 art. 14.25 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej). Chociaż organy podatkowe mogą po prostu wydać ostrzeżenie za pierwszym razem. To prawda, że ​​​​od upływu wyznaczonego 3-dniowego terminu minie więcej niż 2 miesiące (część 1 art. 4.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej) nie zostanie nałożona żadna kara.

Federalna Służba Podatkowa musi zarejestrować zmiany i dokonać odpowiedniego wpisu w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych w ciągu 5 dni roboczych od daty otrzymania dokumentów (art. 8 ust. 1, art. 18 ust. 3 ustawy nr 129) -FZ). Aby upewnić się, że zmiany zostały wprowadzone, po tym okresie nie zaszkodzi skontaktować się z inspektoratem w celu uzyskania wyciągu z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych, ponieważ jest on wydawany bezpłatnie (art. 6 ust. 2, ust. 2 art. 7 ustawy N 129-FZ; paragraf 20, ust. „b” klauzula 22 Regulaminu). W przyszłości ten artykuł może być dla Ciebie bardzo przydatny.

Notatka
Chociaż powstanie lub wygaśnięcie uprawnień menedżera nie jest w żaden sposób związane z faktem, że informacje o nim są wpisane do Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych (uchwała Prezydium Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 14 lutego , 2006 N 12049/05), organy podatkowe czasami odmawiają przyjęcia dokumentów organizacji (w szczególności zeznań podatkowych) podpisanych przez nowego menedżera, których danych nie ma w Jednolitym Rejestrze.

Prawie wszystkie powyższe dotyczą również przypadków, gdy reżyser:
- zmienił nazwisko (imię, nazwisko rodowe);
- otrzymał nowy paszport ogólny (na przykład po ukończeniu 45. roku życia (klauzula 7 Regulaminu w sprawie paszportu obywatela Federacji Rosyjskiej)).

Zmiana karty bankowej

Zwykle to szef firmy ma prawo pierwszego podpisu. Dlatego przy zmianie menedżera będziesz musiał skontaktować się ze swoim bank obsługujący wymianę karty z wzorami podpisów(Klauzula 7.14 Instrukcji Banku Rosji nr 28-I z dnia 14 września 2006 r.).
Okres, w którym organizacja musi poinformować bank o zmianie menedżera (w celu wydania nowej karty), nie jest określony przez prawo. Często banki wymagają, oprócz protokołu (decyzji) i paszportu nowego dyrektora, dostarczenia im wyciągu z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych, w którym się on pojawia. I tutaj, czy tego chcesz, czy nie, będziesz musiał zdobyć ekstrakt. Irytujące jest to, że do czasu wydania nowej karty nie będzie można dokonywać żadnych płatności za pośrednictwem banku.

Uwaga! O zmianie dyrektora nie trzeba powiadamiać funduszy pozabudżetowych (PFR, FSS RF, TFOMS) i organów statystycznych. Zostanie to zrobione w drodze twojej inspekcji (klauzula 19 Regulaminu, zatwierdzona dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 19 czerwca 2002 r. N 438).

Pamiętaj o jeszcze jednej rzeczy. Dopóki nie złożysz w banku nowej karty wraz z dokumentami potwierdzającymi uprawnienia nowego dyrektora, bank musi wykonać dokumenty rozliczeniowe wydane zgodnie z obecną kartą (klauzula 1 art. 847 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej; klauzule 4.1, 7.14 Instrukcji Bankowych Rosja z dnia 14 września 2006 N 28-I).
Dlatego jeśli masz podejrzenia, że ​​w okresie wydawania nowej karty podpisany przez niego były dyrektor ds. płatności jest w stanie wypłacić lub przelać pieniądze gdzieś z konta Twojej firmy, podejmij działania. Niezwłocznie napisz oficjalne pismo skierowane do szefa banku z przekonującym żądaniem, aby nie przeprowadzać transakcji przy użyciu dokumentów płatniczych podpisanych przez byłego dyrektora. Pismo to musi zostać podpisane przez nowego dyrektora; do pisma należy dołączyć kopię protokołu (decyzji) o jego powołaniu.
To prawda, że ​​​​bank może zignorować Twoją prośbę. Co więcej, jeśli bank wykona polecenie wypłaty poprzedniego dyrektora i firma straci pieniądze, nie będziesz mógł zgłaszać żadnych roszczeń wobec banku. W końcu postępował zgodnie z otrzymanymi instrukcjami.

Powiadamiamy kontrahentów

Często w umowach z partnerami biznesowymi znajduje się klauzula zobowiązująca strony do wzajemnego informowania się o wszelkich zmianach danych firmy, w tym o zmianie imienia i nazwiska. dyrektor. W takim przypadku należy wysłać odpowiednią wiadomość informacyjną faksem lub e-mailem. Nawet jeśli w umowach z którymś ze wspólników nie ma takiej klauzuli, warto jednak powiadomić go o zaistniałej zmianie. Aby nie byli zaskoczeni, gdy w otrzymanych od Ciebie dokumentach (np. fakturach) zobaczą Twoje imię i nazwisko. oraz podpis nowego dyrektora.

Na zakończenie życzę księgowym: nawet jeśli czeka Was zmiana dyrektora, niech to nastąpi, przynajmniej nie na styku okresów sprawozdawczych, kiedy zbliżają się terminy dokonania niezbędnych wpłat.