Przykładowa decyzja założycieli o udzieleniu dyrektorowi urlopu. W takim przypadku będziesz musiał sporządzić dodatkową umowę do umowy o pracę, w której musisz to wskazać

Wniosek o urlop od dyrektora generalnego – jego próbkę przedstawimy w tej publikacji – nie zawsze jest pisany. W jakich przypadkach musi to zrobić menadżer firmy? Kto jest uprawniony do podpisania zarządzenia o urlopie Prezesa Zarządu? Poniżej znajdziesz odpowiedzi na te i inne pytania.

Czy dyrektor generalny musi sam sobie napisać podanie o urlop?

Szef spółki wybierany jest na to stanowisko przez walne zgromadzenie założycieli spółki i powoływany jako jedyny organ wykonawczy. Umowę o pracę między dyrektorem a spółką podpisuje pracodawca przez przewodniczącego zgromadzenia uczestników spółki (art. 40 ustawy „O LLC” z dnia 08.02.1998 nr 14-FZ). Oznacza to, że w tym przypadku dyrektor jest w rzeczywistości pracownikiem najemnym, który wykonuje swoje funkcje za określoną opłatą.

Menedżer, jak każdy pracownik firmy, ma prawo do corocznego płatnego urlopu. Czy dyrektor powinien napisać wniosek urlopowy? ?

Aby odpowiedzieć na to pytanie, musisz przestudiować statut firmy. Jeżeli dokument nie określa warunków udzielenia urlopu dyrektorowi generalnemu lub wskazuje, że decyduje on o tej kwestii samodzielnie, nie musi on pisać odpowiedniego oświadczenia. Podobnie postępuje menadżer, gdy łączy funkcje dyrektora i założyciela. Kodeks pracy nie nakłada na pracowników obowiązku pisania wniosków urlopowych. Zatem brak takiego dokumentu nie będzie uważany za błąd.

Jak napisać wniosek urlopowy do kierownika LLC

Inna sprawa, czy statut przewiduje uregulowanie urlopu prezesa przez założycieli. W takim przypadku odbywa się spotkanie uczestników spółki, na którym zostaje podjęta decyzja o urlopie dyrektora generalnego i co do zasady ustalany jest pracownik, który będzie pełnił funkcje szefa firmy podczas jego urlopu. Decyzja rady jest dokumentowana w stosownym protokole.

W takim przypadku pierwsza osoba spółki powinna napisać odpowiednie oświadczenie skierowane do przewodniczącego zgromadzenia uczestników LLC lub skierować je do całego składu założycieli jako całości. Wniosek musi zawierać informacje o:

• okres odpoczynku,
• data urlopu,
• data napisania dokumentu.

Wniosek podlega aprobacie stron.

można pobrać na naszej stronie internetowej.

Dokumenty kadrowe na urlop dyrektora generalnego

Porządek odpoczynku pracownika ustala harmonogram, który ustala się na kolejny rok na 2 tygodnie przed jego rozpoczęciem. Dokument jest wiążący zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy.

Pobierz przykładowy harmonogram wakacji.

Pracownik jest powiadamiany o dacie rozpoczęcia odpoczynku z 2-tygodniowym wyprzedzeniem (art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Osoba upoważniona do podpisania takiego zawiadomienia nie została zidentyfikowana przez TC. W związku z tym nie będzie uważane za błąd, jeśli taki dokument przeznaczony dla dyrektora generalnego zostanie podpisany przez kierownika działu personalnego lub inną osobę upoważnioną do sporządzania dokumentów urlopowych.

Każdy pracownik, łącznie z dyrektorem firmy, wyjeżdża na coroczny urlop na podstawie odpowiedniego zarządzenia. Można go wydać za pomocą formularza T-6, jeśli decyzję o urlopie podejmuje sam menadżer. W tej sytuacji wpisuje swoją wizę zarówno w polu „Menedżer”, jak i w tym przeznaczonym do podpisu osoby, która zapoznała się z poleceniem. Takie podejście nie będzie uważane za błąd, ponieważ tylko kierownik firmy lub osoba go zastępująca jest upoważniona do podpisania zamówienia na formularzu T-6.

Jeżeli kwestia urlopu dyrektora zostanie rozstrzygnięta na poziomie założycieli, wówczas zarządzenie jest sporządzane w formie dowolnej i podpisywane przez przewodniczącego spotkania ze strony pracodawcy i szefa firmy jako pracownika, który ma przeczytaj dokument.

Wyniki

Dyrektor generalny spółki powinien napisać wniosek urlopowy tylko w sytuacji, gdy taka potrzeba jest określona w statucie spółki, a kwestię „urlopu” reguluje walne zgromadzenie założycieli. Jeżeli w umowie nie ma takiego warunku, brak oświadczenia nie będzie uważany za błąd i nie ma sensu spisywać tego samemu.

Każdy pracownik firmy ma pełne prawo do odpoczynku, gdyż pod względem swoich praw nie różni się od zwykłego człowieka. Klauzula ta jest również zapisana w Kodeksie pracy, dlatego każdy właściciel firmy ma obowiązek jej przestrzegać.

Jak napisać wniosek, aby został poprawnie wypełniony, każdy wie, jednak urlop dyrektora generalnego to już zupełnie inna kwestia, na którą odpowiedź być może nie znajdzie się w Kodeksie pracy. Sytuacja staje się szczególnie trudna, jeśli dyrektorem generalnym jest założyciel firmy.

Zgodnie ze statutem

Pierwszym dokumentem, w którym można precyzyjnie określić całą ścieżkę do uzyskania urlopu dla dyrektora generalnego, jest główny statut spółki. Z reguły spisywany jest warunek, pod którym dyrektor może zgromadzić wszystkich założycieli, którzy rozwiązują sprawę.

Algorytm działań:

• dyrektor ma obowiązek sporządzić i napisać oświadczenie skierowane do przewodniczącego zgromadzenia założycieli;
• następnie na spotkaniu podejmuje się decyzję;
• zgodnie z podjętą decyzją wydawane jest zarządzenie;
• w czasie wakacji zgromadzenie wyznacza inną osobę na miejsce dyrektora.

Takie zamówienie będzie musiało zostać podpisane przez samego dyrektora, który wskazuje imię i nazwisko osoby, która zajmie tymczasowe miejsce urlopowicza, a także czas trwania wakacji. Po powrocie dyrektora z urlopu pracownik działu HR będzie musiał wprowadzić wszystkie informacje.

Czy muszę pisać podanie urlopowe do dyrektora generalnego?

Dyrektor będzie musiał napisać wniosek urlopowy, jak każdy inny pracownik. Formularz musi zawierać wypełnione pola dotyczące czasu nieobecności oraz imienia i nazwiska zleceniodawcy. Dokument trafia do akcjonariuszy, którzy będą musieli rozpatrzyć wniosek.

Istnieje jednak sposób, w jaki procedura nie wymaga złożenia wniosku. W takim przypadku dokument nie zostanie przesłany do akcjonariuszy, co oznacza, że ​​będziesz mógł jak najszybciej wyjechać na urlop. W przypadku tej opcji wystarczy sporządzić zarządzenie, które tymczasowo powoła pełniącego obowiązki dyrektora.

Tak naprawdę większość dyrektorów nie musi nawet brać urlopu, gdyż statut spółki po prostu nie określa, w jaki sposób cała operacja powinna zostać przeprowadzona. Jeśli reżyser skorzysta z tej możliwości, z wyprzedzeniem zapisuje okres urlopu.

Co powinien przygotować reżyser, jeśli chce wyjechać na wakacje:

• Umowa o pracę określająca terminy.
• Zamówienie w określonej formie. Ale tylko w przypadku, gdy on sam ma uprawnienia do podpisania dla siebie nakazu urlopowego. Ponieważ dokument ten jest prostą formalnością, nawet przewodniczący walnego zgromadzenia może podpisać i sporządzić zamówienie.

Dyrektor może przekazać swoje miejsce w czasie urlopu następującym osobom:

• Zastępca dyrektora.
• Pracownik wykonujący polecenia dyrektora.
• Kierownik jednostki strukturalnej.
• Pracownik zatrudniony specjalnie w celu wypełnienia obowiązków tymczasowych. Osoby takie zatrudniane są na umowę „na czas określony”.

Samo prawo nie określa w żaden sposób, jakie doświadczenie i poziom kwalifikacji powinna posiadać osoba, która może zostać powołana na wykonawcę tymczasowego.

Sporządzanie i zamawianie próbek

Procedura wydawania postanowienia urlopowego dla działu personalnego zostanie sporządzona zupełnie inaczej, w zależności od tego, kto lobbuje za przyznaniem dyrektorowi urlopu.

Jeżeli decyzja w całości spoczywa na barkach społeczeństwa, wówczas zlecenie musi podpisać osoba wybrana przez społeczeństwo do tej czynności. Wszelkie uprawnienia takich przedstawicieli spółki są określone w protokole walnego zgromadzenia. Następnie konieczne jest sporządzenie dokumentu w formie T-6.

Dokument ten zostanie jednak nieznacznie zmieniony zgodnie z zasadami określonymi w Uchwale nr 20. W takim przypadku zmieniona zostanie kolumna „Osoba upoważniona w firmie”. Oznacza to, że w tym miejscu zostanie zapisane imię i nazwisko osoby wybranej przez społeczeństwo do podpisania dokumentu.

W przypadku, gdy za przygotowanie i uzgodnienie urlopu odpowiada dyrektor, wniosek o urlop zostanie sporządzony na formularzu T-6 i musi zostać podpisany przez samego dyrektora.

Zamówienie musi zawierać:

• bliższe dane;
• numer;
• imię, nazwisko, imię;
• stanowisko;
• jednostka strukturalna;
• rok pracy;
• długość urlopu liczona w dniach kalendarzowych.

Delegacja władzy

Istnieją firmy, które w swoim statucie określają, że nazwę firmy może reprezentować kilka osób jednocześnie. W takim przypadku nie ma sensu przekazywać komuś uprawnień, w odwrotnej sytuacji trzeba wyznaczyć osobę, która zastąpi dyrektora na jego stanowisku menadżera.

W celu powołania określonej osoby na dyrektora tymczasowego sporządza się zarządzenie wskazujące uprawnienia, jakie pracownik otrzymuje, a także okres pracy. Ponadto, aby mieć pewność, że firma jest po bezpiecznej stronie, firma wystawia pełnomocnictwo, które umożliwia osobie działanie w imieniu LLC.

Jeżeli wybrany pracownik nie posiada w umowie o pracę klauzuli umożliwiającej mu pełnienie obowiązków dyrektora pod jego nieobecność, wówczas należy sporządzić dodatkowy dokument. Nowa umowa będzie musiała umożliwiać nie tylko pracę na swoim stanowisku, ale także pełnienie tymczasowej funkcji dyrektora.

Ogólnie rzecz biorąc, firma z wyprzedzeniem kalkuluje przekazanie uprawnień i inne ważne kroki, ponieważ prędzej czy później nastąpi odejście dyrektora generalnego.

Dlatego wiele osób stara się pokazać z jak najlepszej strony, aby zdobyć tymczasową posadę i doskonale wywiązać się ze wszystkich obowiązków. W niektórych przypadkach zarząd towarzystwa dostrzega talent, zapał i chęć rozwoju, otwierając tym samym drogę do awansu.

Jeżeli jedyny założyciel LLC

Jeśli dyrektor jest jedynym założycielem LLC, cały algorytm staje się znacznie prostszy. Po pierwsze, do sporządzenia i podpisania pisma nie potrzeba innych osób; dyrektor sam sobie wypisuje urlop, potwierdzając to podpisem. Następnie wydawane jest polecenie wskazujące osobę, która tymczasowo będzie sprawować swoje stanowisko.

Z reguły wiele osób pracuje dokładnie według tego schematu, ponieważ są dyrektorami małych firm, które po prostu nie potrzebują dodatkowych założycieli. Ten sposób spędzania wakacji jest szczególnie powszechny w małych miejscowościach, gdyż to właśnie tam rozwija się najlepiej mały i średni biznes.

Recenzja z wakacji

Zdarzają się sytuacje, gdy reżysera trzeba odwołać z urlopu. Możliwość taką zapisano w Kodeksie pracy w art. 125, zgodnie z którym wcześniejszy powrót może być możliwy jedynie za zgodą samego dyrektora.

Odwołanie z urlopu może nastąpić na różne sposoby, w zależności od statutu przedsiębiorstwa lub na warunkach określonych w Kodeksie pracy.

Algorytm odwoływania reżysera z urlopu:

• Inny założyciel lub całe zgromadzenie ma prawo zadecydować o powrocie dyrektora do swoich zajęć zawodowych w spółce. Aby jednak dokument ten był ważny, rada musi wskazać obiektywny powód zwrotu, na przykład rozwiązanie problemu wymagającego jego natychmiastowej obecności.
• Po podjęciu decyzji o powrocie z podaniem przyczyny sporządzane jest postanowienie o odwołaniu założyciela.
• Gdy dokument jest gotowy, jest on wysyłany do założyciela do podpisu.

W sytuacji, gdy dyrektor jest założycielem lub działa zgodnie z Kodeksem pracy, algorytm zostaje poważnie ograniczony; wystarczy jedynie polecenie wcześniejszego powrotu z urlopu.

Wzór zamówienia urlopu Dyrektora Generalnego:

Kalkulacja świadczeń

Ponieważ dyrektor generalny jest tym samym pracownikiem spółki, co pozostali pracownicy, płatności obliczane są według standardowej zasady. Pod uwagę brane są dwanaście miesięcy przed urlopem, pod warunkiem, że pracujesz w organizacji dłużej niż rok. Jeżeli dyrektor pełni swoje stanowisko krócej niż rok, pod uwagę bierze się rzeczywisty czas przepracowany w firmie.

Wynagrodzenie urlopowe oblicza się według następującego wzoru:

KWOTA = ZPav.d. x N

Aby ustalić, jakie wynagrodzenie otrzymuje dyrektor za jeden dzień pracy, należy skorzystać ze wzoru:

ZPsr. = Rok wynagrodzenia. / 12 miesięcy / 29.3

Rok wynagrodzenia – wynagrodzenie za dany rok.

Wynagrodzenie urlopowe obliczane jest nie tylko na podstawie przeciętnego wynagrodzenia, ale obejmuje także oficjalne pensje, dodatki, premie i wszelkie inne opcje zwiększenia oficjalnego dochodu na stanowisku dyrektora.

Jeśli pracownik nie przepracował pełnego okresu, wówczas dzienne wynagrodzenie spadnie, więc zmienią się również kroki obliczania średniego wynagrodzenia.

Na początek księgowy ustali, ile dni przepracował dyrektor:

D_1 = Nmiesiąc. x 29,3

Następnie musisz zrozumieć, ile dni zostało pominiętych:

D_2=29,3 / Dn.o. x D p.o

Teraz, gdy znane są te dwie zmienne, można określić całkowitą liczbę dni:

Ostatnim etapem jest obliczenie średniego wynagrodzenia:

ZPsr. = (ZPinit.) / (Dodaj.)

Cała ta formuła składa się ze zmiennych:

Dla jasności konieczne jest podanie przykładu.

Dyrektor generalny Dolphin LLC I.I. Nikolaev zdecydował się wziąć urlop od 15 czerwca. do 15.07. Wiadomo, że jego pensja za ostatnie dwanaście miesięcy wynosi 1 000 000 rubli.

Następnie, kierując się wzorem, otrzymujemy następujące obliczenia:

ZPsr. = 1 000 000 / 12 miesięcy. / 29,3 = 2844,1 rub., KWOTA = 2844,1 x 28 dni = 79634,8 rub.

Wynagrodzenie urlopowe wyniesie 79634,8 rubli.

Pytanie, w jakiej kolejności reżyser wyjeżdża na wakacje i do kogo pisze? , jeśli mówimy o przedsiębiorstwie komercyjnym, musi być określone w statucie.

Przypomnijmy, że co do zasady wniosek urlopowy, w tym także dyrektora generalnego, nie jest dokumentem obowiązkowym. Jednak statut organizacji może przewidywać, że kwestia urlopu dyrektora generalnego zostanie rozstrzygnięta na walnym zgromadzeniu uczestników (akcjonariuszy) spółki. W takiej sytuacji wymagany będzie wniosek.

Rejestracja reszty przydzielonej dyrektorowi może nastąpić w jednej z trzech możliwych opcji:

Statut nie określa szczegółowo urlopu dyrektora lub dyrektor jest jedynym założycielem;

Statut stanowi, że decyzję o urlopie dyrektora podejmuje walne zgromadzenie członków spółki lub akcjonariuszy;

Statut przewiduje, że dyrektor może samodzielnie podejmować decyzje dotyczące urlopu.

W pierwszym przypadku pytanie dotyczy tego, do kogo pisze opuść aplikację dyrektora generalnego, najprostszym rozwiązaniem jest to, że szef przedsiębiorstwa nie musi pisać oświadczenia. Wystarczy, że wyda zarządzenie, w którym ogłosi decyzję o wyjeździe na urlop, wskazując datę rozpoczęcia i czas trwania urlopu oraz tego, który z jego zastępców zostanie mu przydzielony. podczas wakacji.

Jeżeli dyrektor generalny jest jedynym założycielem, nie ma też potrzeby wypełniania przykładowego wniosku o urlop dyrektora generalnego. Urlop udzielany jest na podstawie decyzji założyciela. Należy opublikować dla działalności głównej, która wymaga powołania osoby pełniącej funkcję dyrektora na okres urlopu.

W drugim przypadku wniosek o urlop dyrektora generalnego musi być przez niego napisany i skierowany do przewodniczącego walnego zgromadzenia lub skierowany do walnego zgromadzenia wspólników spółki (akcjonariuszy). Wniosek o urlop Dyrektora Generalnego LLC przedstawiono poniżej.

Z odpowiedzi

Trzecia opcja świadczenia Prezes odchodzi najkorzystniej - w tym przypadku nie będzie potrzeby zwoływania walnego zgromadzenia i uzyskania kworum, aby w zasadzie podjąć rutynową decyzję. Prezes będzie mógł samodzielnie decydować, o której godzinie może odpocząć i ile zabrać.

Należy zauważyć, że reżyser nie jest wyjątkiem, jeśli chodzi o ustalanie harmonogramu wakacji. Podobnie jak inni pracownicy przedsiębiorstwa muszą z wyprzedzeniem zaplanować swój urlop i poinformować o jego przewidywanym terminie pracownika, któremu powierzono sporządzenie . Wniosek o urlop od Dyrektora Generalnego będzie wymagany, jeśli urlop nie jest przewidziany w harmonogramie urlopów lub kwestia ta wymaga uzgodnienia z walnym zgromadzeniem.

Jak wypełnić wniosek dyrektora do dyrektora generalnego o urlop

Niektóre stanowiska kierownicze w dużych przedsiębiorstwach można również nazwać „dyrektorami”. Zwykle jest to kierownik jakiejś usługi lub działu w dużym przedsiębiorstwie. Naraz, przewidziane dla tej kategorii pracowników – ogólne. Nie muszą koordynować swoich urlopów z Zarządem ani walnym zgromadzeniem. Swoją prośbę o dni wolne mogą wyrazić w taki sam sposób, jak wszyscy pozostali pracownicy przedsiębiorstwa – pisemnie.

Uważać na! Jeżeli dyrektor służby uda się na urlop zgodnie z zatwierdzonym na rok bieżący harmonogramem urlopów, oświadczenie Nie musisz pisać do dyrektora generalnego.

Gdy dyrektor jednego z działów firmy chce wystąpić o urlop zmieniając jego termin i czas trwania, zatwierdzony harmonogramem wakacji, będzie musiał bezzwłocznie napisać do dyrektora organizacji. To samo dotyczy sytuacji, gdy chce wziąć , a harmonogram urlopów przewiduje odpoczynek jednorazowy.

Czy menadżer ma prawo podpisać umowę o pracę z pracownikiem po jego urlopie?

1 stycznia zatrudniliśmy nowego pracownika. Tego samego dnia podpisał umowę o pracę. Ale 1-go szef organizacji wyjechał na urlop na 28 dni. Dlatego 29-go podpisałem umowę o pracę. Czy jest to naruszenie?

Prawo pracy nie reguluje ram czasowych, w jakich pracownik musi napisać wniosek do dyrektora generalnego wakacje.

Oświadczenie dyrektora do dyrektora generalnego wakacje zostanie podpisany z uwzględnieniem rzeczywistej sytuacji produkcyjnej. Dlatego też termin jego złożenia nie odgrywa szczególnej roli – nawet jeśli złożysz go na miesiąc przed planowanym urlopem, może nastąpić odmowa i nie będzie możliwości jej zaskarżenia. Wniosek ten obowiązuje tylko w sytuacjach, w których pracownik nie ma prawa do urlopu.

Z drugiej strony zorganizowanie urlopu jest procedurą personalną, która wymaga trochę czasu. Dlatego lokalna ustawa pracodawcy może określić minimalny termin złożenia wniosku o urlop dla dyrektora. Okres ten powinien być wystarczający, aby umożliwić dokończenie rejestracji. W przypadku, gdy kwestię urlopu dyrektora generalnego rozstrzyga walne zgromadzenie, kierownik przedsiębiorstwa będzie musiał napisać odpowiednie pismo. Jeżeli nie jest to przewidziane w statucie spółki, dyrektor może przełożyć urlop na podstawie własnej decyzji.

W przypadku udzielenia urlopu na wniosek dyrektora dyrektorowi generalnemu w sprawie urlopu, przeniesienie może zostać zainicjowane zarówno przez samego dyrektora, jak i organizację. W każdym przypadku przelew może zostać zrealizowany tylko wtedy, gdy obie strony wyrażą na to zgodę.

Zarządzenie urlopowe dyrektora generalnego – wzór i zasady jego sporządzenia omówimy w tej publikacji. Dowiesz się, w czyim imieniu dyrektor generalny pisze wniosek, kto jest uprawniony do podpisywania decyzji o jego urlopie i jak przekazać mu swoje uprawnienia.

Jak reżyser może wyjechać na wakacje?

Istnieją dwa schematy rejestracji urlopu dyrektora generalnego, a każdy z nich ma niuanse prawne:

• Statut spółki (lub jej regulamin wewnętrzny) może przewidywać, że menadżer musi uzgodnić urlop z uczestnikami (akcjonariuszami) walnego zgromadzenia. Następnie dyrektor generalny musi napisać oświadczenie wskazujące, kiedy i na jak długo planował wakacje. Kwestia ta będzie omawiana przez właścicieli spółki na walnym zgromadzeniu. Jego uczestnicy ustalą, kto zastąpi dyrektora generalnego w przypadku jego nieobecności.
• Jeżeli w rejestracji lub wewnętrznych dokumentach korporacyjnych nie ma takiego wymogu, dyrektor generalny ma prawo samodzielnie zarządzać swoimi urlopami. Urlop szefa firmy, a także zwykłych pracowników musi zostać uwzględniony w harmonogramie urlopów. W takim przypadku nie ma potrzeby ubiegania się o urlop.

Z naszego punktu widzenia lepsza jest druga opcja. Wyjaśnijmy dlaczego.

Zwolnienie dyrektora generalnego jest oczywiście sprawą ważną, ale nie na tyle istotną, aby okresowo inicjować w tej sprawie zebranie właścicieli, a nie jest to procedura szybka i nie taka prosta. Aby do niego doszło, uczestnicy spotkania muszą osiągnąć kworum (określoną liczbę głosów), znaleźć czas na spotkanie (a ludzie są zazwyczaj zajęci), omówić sprawę i spisać protokół. A biorąc pod uwagę, że dyrektor generalny jest osobą odpowiedzialną, a nie losowo powołaną i stojącą na straży interesów firmy, dość trudno sobie wyobrazić sytuację, w której pojedzie na urlop w najbardziej nieodpowiednim momencie.

Dlatego w przypadku małych firm rozsądniej jest nie komplikować procesu i nie umieszczać w statucie języka ograniczającego prawa menedżera w decydowaniu o swoim urlopie. Ale w przypadku dużych firm uzasadnione może być ścisłe uregulowanie procedury urlopowej.

Jak sporządzić zamówienie urlopowe dla dyrektora generalnego i kto je podpisuje

Do rejestracji urlopu menedżerskiego stosuje się takie same formy zleceń, jak w przypadku pozostałych pracowników. Najbardziej popularną jest ujednolicona forma T-6, ale możesz opracować własną.

O tym, jak wydawane jest zamówienie na formularzu T-6, przeczytasz w naszych materiałach:

• „Zamówienie na coroczny płatny urlop – wzór i formularz”;
• „Ujednolicony formularz nr T-6 – pobierz formularz i wzór”.

Zastanówmy się nad jednym ważnym pytaniem, które pojawia się u każdego, kto po raz pierwszy sporządza taki dokument. Zamówienia urlopowe dla zwykłych pracowników podpisuje dyrektor generalny, ale kto zatwierdza za niego nakaz urlopowy? Istnieją dwie opcje. Jeżeli decyzję o urlopie dyrektora generalnego podjęło walne zgromadzenie, uchwałę może podpisać jego przewodniczący (lub inna osoba upoważniona do tych czynności). Jeżeli decyzję podejmuje dyrektor samodzielnie, on sam zatwierdza polecenie (pismo Federalnej Służby Pracy i Zatrudnienia z dnia 11 marca 2009 r. nr 1143-TZ), a także podpisuje się w polu „Przeczytałem polecenie. ”

Przykładowe polecenie urlopu dla Prezesa można pobrać tutaj.

Prezes wyjeżdża na urlop – jak przypisać obowiązki innemu pracownikowi

Dyrektor generalny wyjeżdżając na urlop musi przekazać swoje obowiązki i uprawnienia osobie, która będzie kierować firmą podczas jego nieobecności. W tym celu przygotowywane są następujące dokumenty:

• Nakaz przeniesienia obowiązków kierownika na innego pracownika. Nie ma jednolitego szablonu takiego dokumentu, dlatego jest on kompilowany w dowolnej formie.

Przykład takiego zamówienia znajdziesz tutaj.

• Dla pracownika, który tymczasowo zastąpi kierownika, wydawane jest pełnomocnictwo (pismo Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 25 września 2012 r. nr 03-02-07/1-227).

Jak to zrobić opisano w artykule „Pełnomocnictwo Dyrektora Generalnego o prawo do podpisu”.

• Mogą zaistnieć sytuacje, w których konieczne będzie zawarcie dodatkowej umowy do umowy o pracę, przewidującej dodatkowe wynagrodzenie (art. 151 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), jeżeli pracownik zastępczy połączy stanowiska.

Główny księgowy może także pełnić obowiązki dyrektora generalnego, szczegóły znajdują się w tym artykule.

WAŻNY! Jeżeli w czasie nieobecności dyrektora generalnego jego funkcje pełni zastępca, nie można mówić o łączeniu stanowisk, gdyż zastąpienie należy do jego bezpośredniego obowiązku. Oczywiście odpowiednie zapisy muszą być zapisane w umowie o pracę z zastępcą lub w opisie stanowiska (pisma z Rostrud z dnia 24.05.2011 nr 1412-6 oraz Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 03.12.2012 nr 22-2-897).

Wyniki

Zarządzenie urlopowe dla dyrektora generalnego wydawane jest na takich samych zasadach jak dla zwykłego pracownika. Zlecenie może podpisać sam menadżer lub osoba do tego upoważniona. Dyrektor wyjeżdżając na urlop musi przekazać swoje obowiązki i uprawnienia.

Czy dyrektor LLC musi napisać wniosek o urlop?

Prawo pracy stanowi, że coroczny urlop jest udzielany pracownikowi na podstawie zatwierdzonego harmonogramu urlopów (część 2 art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) w drodze obowiązkowego powiadomienia pracownika o godzinie rozpoczęcia do podpisu nie później niż 2 tygodnie przed jego rozpoczęciem (część 3 art. 123 Kodeksu pracy RF). Z zasady tej wynika, że ​​pracownik nie ma obowiązku powiadamiania pracodawcy o udaniu się na urlop poprzez spisanie odpowiedniego oświadczenia.

Należy wziąć pod uwagę, że harmonogram urlopów może wskazywać nie datę rozpoczęcia, ale miesiąc wyjazdu na urlop (uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1). W takim przypadku konieczne jest oświadczenie wskazujące dokładną datę.

Ponadto napisanie takiego oświadczenia jest obowiązkowe, jeśli pracownik chce udać się na urlop bezpłatny (część 2 art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Procedura udzielania urlopu menadżerowi

Pomimo specjalnego statusu dyrektor LLC, podobnie jak wszyscy inni pracownicy, otrzymuje coroczny płatny urlop w wymiarze co najmniej 28 dni kalendarzowych.

WAŻNY! Status menedżera zakłada nieco inną procedurę rejestrowania urlopu, inną niż w przypadku pozostałych pracowników. Zatem na mocy art. 274 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej prawa pracownicze i obowiązki dyrektora określają między innymi dokumenty założycielskie organizacji. W związku z tym statut LLC musi regulować procedurę udzielania urlopu dyrektorowi.

Statut LLC może wskazywać, że kwestię urlopu dyrektora rozstrzyga albo na walnym zgromadzeniu uczestników spółki, albo bezpośrednio przez samego dyrektora.

W zależności od tego, czyje kompetencje będzie lobbować za urlopem dyrektora, procedura jego rejestracji będzie zależeć.

Jeżeli statut LLC umieszcza kwestię udzielenia urlopu dyrektorowi w gestii uczestników, ten ostatni powinien powiadomić firmę o zbliżającym się urlopie. Można tego dokonać poprzez ogłoszenie umieszczane w porządku obrad walnego zgromadzenia uczestników. W zawiadomieniu należy wskazać, kiedy i na jak długo dyrektor planuje urlop.

Przykładowy wniosek o urlop menedżerski można pobrać pod linkiem: Wniosek o urlop od dyrektora LLC - wzór.

Jeżeli statut LLC nie obejmuje rozwiązania kwestii urlopu w ramach kompetencji uczestników, dyrektor dokonuje tego niezależnie. W takim przypadku wystarczy, że odzwierciedli zaplanowane wakacje w harmonogramie wakacji. Jednakże co do zasady dyrektor musi zostać powiadomiony również przez pracodawcę. Jednocześnie, aby zachować sens prawny powiadomienia, o zbliżającym się urlopie powinna poinformować menadżera inna osoba, np. pracownik działu personalnego.

Przykładowe zamówienie na urlop dyrektora LLC

W zależności od tego, kto w społeczeństwie lobbuje za zapewnieniem urlopu dyrektorowi generalnemu, procedura wydawania nakazu urlopowego będzie zależeć.

W pierwszym przypadku (jeżeli kwestię urlopów rozwiąże firma) zamówienie podpisuje osoba upoważniona przez firmę. Uprawnienia takie mogą być zapisane w statucie lub protokole walnego zgromadzenia uczestników.

Do tych celów dopuszcza się stosowanie formularza T-6 (uchwała nr 1), jednakże z wprowadzeniem odpowiednich zmian w ujednoliconym formularzu zgodnie z zasadami określonymi w Uchwale Państwowej Komisji Statystycznej z dnia 24 marca 1999 r. nr 20, a mianowicie dodanie ostatniej rubryki „Osoba upoważniona w spółce”. W takim przypadku w imieniu firmy będzie działać osoba upoważniona. Należy wydać polecenie organizacyjne zmiany formularza T-6.

Jeżeli kwestię urlopu rozstrzyga sam dyrektor, wówczas polecenie wyjazdu na urlop sporządzane jest na formularzu T-6 i podpisywane bezpośrednio przez dyrektora.

Zamówienie określa:

• szczegóły zamówienia;
• numer personelu;
• inicjały i pozycja;
• jednostka strukturalna;
• rok pracy;
• liczba kalendarzowych dni urlopu, łączny czas trwania urlopu.

Tymczasowe przeniesienie uprawnień

Jeżeli statut nie przewiduje, że w imieniu spółki może działać kilka osób (na przykład dyrektor i jego zastępca), menedżer musi przekazać swoje uprawnienia na czas jego nieobecności.

W tym celu wydaje się polecenie zastępcy tymczasowego wykonywania obowiązków dyrektora. Zamówienie określa:

• delegowane uprawnienia;
• termin wykonania obowiązków.

Ponadto wydawane jest pełnomocnictwo do reprezentowania interesów spółki na zewnątrz.

Między innymi, jeżeli w umowie o pracę lub w opisie stanowiska pracy zastępcy nie ma zapisu przewidującego wykonywanie obowiązków dyrektora pod jego nieobecność, konieczna jest dodatkowa konkluzja. uzgodnienia do umowy o pracę dotyczące tymczasowego połączenia stanowisk w czasie urlopu kierownika i wykonania odpowiedniego zlecenia.

Jeżeli menadżer jest jednocześnie jedynym uczestnikiem LLC, wystarczy, że wyda polecenie i przekaże uprawnienia.

Podsumowując, można zauważyć, że mechanizm udzielania urlopu menedżerowi zależy od tego, czyje obowiązki, zgodnie ze statutem LLC, obejmują rozwiązanie tego problemu. Kiedy kwestia urlopu dyrektora zostanie rozwiązana przez członków spółki, ci ostatni zatwierdzają testament dyrektora i wydają odpowiednie zarządzenie. W przeciwnym razie dokumenty te sporządza bezpośrednio sam reżyser.

Należy również zauważyć, że obecnie ustawodawstwo nie przewiduje pisania wniosku jako dokumentu obowiązkowego podczas wyjazdu na wakacje.