Jak zrobić własny biznesplan. Najczęstsze błędy

Najpierw opowiem krótko o moich wynikach w biznesie. W tej chwili jestem właścicielem kilku dużych projektów internetowych, których łączny koszt to ponad kilka milionów rubli, w tym portal. Dlatego też mogę otwarcie wyrażać swoje opinie na temat planowania biznesowego i różnych procesów biznesowych. Wiedzę i umiejętności, które posiadam, nabyłem nie na uniwersytecie czy w podręczniku, ale w warunkach rynkowej konkurencji poprzez dziesiątki eksperymentów.

Pisać czy nie pisać biznesplanu?

Otwórzmy któryś z uniwersyteckich podręczników o biznesie, a w każdym z nich będzie napisane, że biznes zaczyna się od biznesplanu. I nawet jeśli brodatym profesorom w okularach nie spodoba się to, co powiem dalej, oprzyjmy się na wynikach, jakie ci profesorowie osiągnęli w biznesie. Z reguły są to teoretycy, którzy nigdy nie kierowali dużymi firmami. Ale wszyscy powtarzają, że dobrze napisany biznesplan to 50% sukcesu Twojej przyszłej firmy.

Szczerze mówiąc, jest mi nawet śmiesznie w takich momentach. Możesz planować przynajmniej na cały rok, zaplanować 100 kartek A4, a wtedy Twój biznes upadnie.
Czy wiesz dlaczego? Tak, bo to jest rynek! Rynek ciągle się zmienia, przekształca i jest okrutny, zwłaszcza dla nowicjuszy. Nigdy nie będziesz w stanie przewidzieć wszystkiego, co może przydarzyć się Tobie lub Twojemu pomysłowi na biznes. Dlatego moim osobistym zdaniem tworzenie biznesplanu na długi czas jest stratą czasu.

Chociaż istnieje kilka sytuacji, w których biznesplan może się przydać.

Kiedy biznesplan jest naprawdę potrzebny?

W naszym wieku biurokracji po prostu nie można obejść się bez biznesplanu w dwóch głównych przypadkach:

— Chcesz otrzymać od państwa dotację lub dotację na rozwój biznesu.
Niestety system wspierania przedsiębiorczości w Federacji Rosyjskiej jest taki, że bez biznesplanu nie zostanie się przyjętym. Głównym powodem jest to, że większość urzędników w centrach wsparcia biznesu nie ma pojęcia, czym jest biznes, bo... Nigdy się tego nie uczyli i są przyzwyczajeni do postępowania zgodnie z podręcznikami i przepisami. Działa tu zasada: im więcej papieru w biznesplanie, tym lepiej. W oczach urzędników taki biznesplan będzie wyglądał, jakby włożono w niego poważną pracę.

— Przygotowujesz biznesplan dla inwestora.

Ważne jest, aby jasno zrozumieć, że inwestor to nie urzędnik! Z reguły jest to już doświadczony biznesmen, który nie będzie majstrował przy stosie papierów, który mu przyniosłeś. Dla niego najważniejsze są dwie rzeczy:
1) Pomysł, na który wpadłeś. Ona musi go „zainfekować”, on musi chcieć robić ten interes.
2) Jak dobrze rozumiesz temat. Przygotuj się na dziesiątki pytań. I będziesz musiał odpowiedzieć na wszystkie te pytania.

To prawdopodobnie dwie główne sytuacje, w których naprawdę potrzebujesz biznesplanu.

Kiedy nie musisz robić biznesplanu!

Pamiętam, że gdy miałem 22 lata, kupiłem sobie nawet mądrą książkę zatytułowaną „Planowanie biznesowe”. W tamtym czasie miałem ogólnie mgliste pojęcie o biznesie. Już mogę powiedzieć, że był to jeden z moich najgłupszych zakupów. Chciałem napisać biznes plan DLA SIEBIE! Nigdy nie pisz biznesplanów dla siebie! Lepiej ten czas przeznaczyć na zbadanie rynku, zbadanie go od środka i na zewnątrz, a w końcu rozpocząć działalność. Maksymalny czas, jaki możesz przeznaczyć na stworzenie biznesplanu to 1–2 godziny czasu pracy! Wystarczy wziąć kartkę papieru, długopis i obliczyć wszystkie wskaźniki. Biznesplan powinien zmieścić się maksymalnie na 1 kartce papieru, nie trzeba pisać 30-stronicowego Talmudu!

Przykładowy biznesplan „Biznes w sieciach społecznościowych”

Jednym z głównych obszarów mojej działalności jest biznes w sieciach społecznościowych, czyli biznes na stronach publicznych.

Pragnę od razu zaznaczyć, że przedstawione dane są już potwierdzone, a ten biznesplan sporządziłem po uruchomieniu projektu i uzyskaniu z niego zysków. To znaczy po fakcie. Dodam swój komentarz do każdego akapitu.

Pomysł: utworzenie publicznej strony VKontakte w celu sprzedaży reklam, swoich produktów i udziału w programach partnerskich.

Sposoby zarabiania pieniędzy na projekcie:
- sprzedaż reklam,
- programy partnerskie,
- sprzedaż swoich towarów.

Główne programy partnerskie:
— ,
— .

Jakie produkty można sprzedawać:
— produkty kosmetyczne i zdrowotne dla kobiet,
— artykuły dla dzieci,
- artykuły gospodarstwa domowego.

Analiza projektu konkurencji

Przykładowy biznesplan „Parking samochodowy”

Oczywiście nie mogłam nie posłużyć się przykładem zwykłego biznesplanu uniwersyteckiego! I takim przykładem był przykładowy BP dotyczący organizacji parkingu. Jeśli chodzi o moją opinię na temat tego biznesplanu, mogę powiedzieć, że obfitość liczb w nim może zadowolić tylko urzędnika lub nauczyciela akademickiego, ale nie prawdziwego przedsiębiorcę. Biznesplan możesz pobrać klikając w link poniżej:

Podstawy startupu: dobry plan finansowy, a nie jazda i koty

Posiadanie firmy to świetny sposób na rozpoczęcie samodzielnego zarabiania pieniędzy, ale nie da się jej otworzyć bez uprzedniego opracowania specjalnego projektu. W tej publikacji znajdziesz odpowiedź na następujące pytania: czym jest biznesplan, jak sporządzić ten dokument, czy są jakieś niuanse jego konstrukcji.

Co to jest projekt biznesowy?

Projekt biznesowy opisuje wszystkie cechy przyszłej organizacji. Analizuje możliwe problemy, identyfikuje możliwości ich rozwiązania i przewiduje wynik. Jak sporządzić poprawny biznes plan to pytanie, które zadają sobie osoby, które planują pozyskać inwestorów. Kompetentne przygotowanie dokumentu zagwarantuje pomyślną przyszłość Twojego przedsiębiorstwa.

Opracowanie prawidłowego projektu biznesowego nie jest łatwe nawet dla doświadczonego przedsiębiorcy, dlatego warto powierzyć tę pracę zespołowi kompetentnych ekonomistów. Plan musi zawierać, niezależnie od rodzaju działalności:

1. Uzasadnienie ekonomicznej wykonalności.
2. Stan otoczenia gospodarczego, w którym planowane jest otwarcie działalności gospodarczej.
3. Wyniki finansowe (wielkość sprzedaży, przychody i zysk).
4. Źródła finansowania.
5. Harmonogram realizacji zadania.
6. Wyznaczenie osób odpowiedzialnych za realizację przedsięwzięcia.
7. Określ wskaźniki, które pozwolą Ci monitorować wyniki pośrednie.

Rozwój Twojego biznesu. Teraz czas wszystko szczegółowo obliczyć. Pomogą Ci w tym instrukcje krok po kroku: jak napisać biznesplan.

Biznesplan to szczegółowy opis Twojego projektu wraz z wyliczeniami i perspektywami na najbliższe lata. Potencjalni inwestorzy lub bank, do którego idziesz po pożyczkę, tego potrzebują; partnerom, pośrednikom, Twojemu zespołowi i ostatecznie Tobie jako twórcy projektu.

Biznesplan jest zwykle pisany od trzech do pięciu lat wcześniej. Ale możesz zająć rok, ponieważ warunki gospodarcze szybko się zmieniają.

Głównym zadaniem biznesplanu jest przekonanie potencjalnych partnerów, że jest to projekt ciekawy z inwestycyjnego punktu widzenia, który zwróci włożone pieniądze i wysiłek.

Jeśli zamierzasz otworzyć typową firmę offline lub firmę franczyzową (na przykład kawiarnię-cukiernię), Nawigator biznesowy Federalnej Korporacji Rozwoju Małych i Średnich Przedsiębiorstw (MŚP) pomoże Ci automatycznie sporządzić biznesplan w minutę.

Załóżmy, że jesteś gotowy zainwestować 200 000 rubli własnych środków w projekt i udało Ci się uzyskać tę samą kwotę od inwestorów. W sumie jest to 400 000 rubli. Warto także ocenić oczekiwany dochód w pierwszym miesiącu. Na przykład planujesz sprzedać 100 czekoladek po 200 rubli każda. W sumie oczekiwany dochód w pierwszym miesiącu wynosi 20 000 rubli.

Przykładowy plan kosztów na pierwszy miesiąc

Obliczenia te będą musiały być wykonywane co miesiąc.

Nie zapomnij o podatkach, które trzeba będzie zapłacić na koniec roku kalendarzowego. Aby obliczyć podatki, wybierz jeden z pięciu systemów podatkowych.

W przypadku małego sklepu internetowego można wybrać np. uproszczony system podatkowy dla przedsiębiorców indywidualnych. W ramach tego systemu podatek płaci się wyłącznie od dochodu indywidualnego przedsiębiorcy – 6%, a w niektórych regionach – tylko 1%. Jeśli zysk jest ujemny, nie musisz płacić podatku.

Biorąc pod uwagę plan finansowy, będziesz w stanie obliczyć, ile pieniędzy będziesz potrzebować na rozpoczęcie projektu, kiedy osiągnie on samowystarczalność i kiedy będziesz mógł zwrócić wszystkie zainwestowane środki.

Przykład planu finansowego dla internetowego sklepu z czekoladą

Wniosek: sklep osiągnie próg rentowności w trzecim miesiącu. Do końca roku projekt w pełni zwróci się z inwestycji. Pomysł na biznes jest godny realizacji.

Jeśli wątpisz w swoje obliczenia, lepiej zaangażować specjalistę do sporządzenia planu finansowego. Trochę to kosztuje, ale koszty będą znacznie niższe, niż gdyby to był błąd.

Tekst powstał przy wsparciu ekspertów Ogólnorosyjskiej Organizacji Publicznej Małych i Średnich Przedsiębiorstw

Jak samodzielnie napisać biznesplan: próbka i wskazówki.

Biznesplan pomaga przedsiębiorcy poruszać się po otoczeniu rynkowym i widzieć cele. Wiele osób odnoszących sukcesy zauważa, że ​​pomysł należy zapisać na papierze, w przeciwnym razie nigdy nie zostanie zrealizowany. Dlatego biznesplan jest niezbędny do prowadzenia udanego biznesu. Jak samodzielnie napisać biznesplan: próbkę i instrukcje krok po kroku znajdziesz w naszej nowej publikacji!

Biznesplan to program, według którego działa przedsiębiorstwo. Jest to konieczne, aby kompetentnie koordynować działania organizacji i widzieć kierunki jej rozwoju.

Biznesplan można nazwać rodzajem próby. Przedsiębiorca odgrywa różne scenariusze, podczas których może dostrzec problemy i znaleźć sposoby na ich rozwiązanie. W takim przypadku osoba nie traci pieniędzy, jak miałoby to miejsce w rzeczywistej sytuacji.

Cele biznesplanu

• Formułować cele organizacji (zarówno krótkoterminowe, jak i długoterminowe)
• Ustal terminy projektu
• Określ docelową grupę odbiorców i rynki produktów
• Przeanalizuj konkurencyjność organizacji
• Określ zalety firmy
• Oceń poziom kosztów
• Opracuj plan działań mający na celu zwiększenie efektywności ekonomicznej organizacji
• Przewiduj wielkość zysku i poziom rentowności przedsiębiorstwa.

Ogólny schemat opracowania biznesplanu i studium wykonalności.

Co zawiera biznesplan?

1. Strona tytułowa i zawartość

W tym miejscu należy wskazać odcisk firmy oraz dane kontaktowe założycieli, a także treść dokumentu.

2. Podsumowanie (wprowadzenie)

Ta część stanowi podsumowanie całego biznesplanu. To, co najważniejsze powinno znajdować się tutaj, tj. uzasadnienie istotności działalności i części finansowej.

Życiorys nie powinien mieć około dwóch stron. Choć znajduje się na samym początku, to jego kompilację należy rozpocząć od końca. Trzeba podejść do tego odpowiedzialnie, ponieważ jest to część, którą studiuje inwestor.

3. Historia firmy

Jeśli masz już istniejącą organizację, musisz porozmawiać o historii jej początków i sukcesach.

4. Możliwości rynkowe

W tej części konieczne jest przeprowadzenie analizy SWOT przedsiębiorstwa, tj. zidentyfikować swoje mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia.

7. Model biznesowy

To jest plan finansowy. Tutaj musisz opisać wszystkie źródła przychodów i kosztów. Musisz także wskazać swoich dostawców i głównych odbiorców.

Biznesplan kawiarni: można znaleźć przykład z obliczeniami i instrukcjami krok po kroku dotyczącymi tworzenia własnej kawiarni od podstaw

8. Prognoza

W tej sekcji musisz stworzyć prognozę finansową. Należy napisać o wysokości zysku i okresie zwrotu projektu.

Cały biznesplan powinien mieć 30-40 stron.

Jak samodzielnie napisać biznesplan: próbka dla małej firmy

Przyjrzyjmy się niektórym fragmentom biznesplanu na przykładzie

Matryca analizy SWOT

Jak samodzielnie napisać biznesplan: próbka dla małych firm.

Najlepsze franczyzy wraz z cenami i warunkami zakupu znajdziesz w naszej nowej publikacji pod linkiem.

Model biznesowy

Zatem kapitał początkowy wynosi 290 000 rubli. Jednocześnie koszty stałe wynoszą 105 tys. miesięcznie.

Oczekiwany średni dochód wynosi 130 000 rubli miesięcznie, średni zysk – 25 000 rubli.

Aby poznać okres zwrotu, należy podzielić kapitał początkowy przez zysk. Będzie to 11-13 miesięcy.

Samodzielne sporządzenie biznesplanu wcale nie jest trudne. Jeśli chcesz poświęcić wystarczająco dużo czasu, możesz stworzyć wysokiej jakości biznesplan.

Jak samodzielnie sporządzić biznesplan - próbkę dla małej firmy, a także instrukcje krok po kroku z zaleceniami znajdują się w następującym filmie:

Krótkie instrukcje

Masz pomysł. Chcesz stworzyć własny biznes. Świetnie. Co dalej? Następnie trzeba „nabrać dystansu do wszystkiego”, przemyśleć szczegóły (w miarę możliwości), aby przede wszystkim zrozumieć: czy warto rozwijać ten projekt? Być może po zbadaniu rynku zorientujesz się, że na usługę lub produkt nie ma popytu lub nie masz wystarczających środków na rozwój biznesu. Może warto trochę ulepszyć projekt, zrezygnować z niepotrzebnych elementów, a może wręcz przeciwnie, coś wprowadzić?

Biznesplan pomoże Ci rozważyć perspektywy Twojego pomysłu.

Cel uświęca środki?

Rozpoczynając pisanie biznesplanu, pamiętaj o jego celach i funkcjach. Przede wszystkim przeprowadzasz prace przygotowawcze, aby zrozumieć, jak realistyczne jest osiągnięcie zaplanowanych rezultatów, ile czasu i pieniędzy potrzeba na realizację planu.

Dodatkowo, aby przyciągnąć inwestorów, uzyskać dotację lub kredyt bankowy, niezbędny jest biznesplan. Oznacza to, że musi zawierać informacje o potencjalnym zysku projektu, niezbędnych kosztach i okresie zwrotu. Zastanów się, co jest ważne i interesujące dla Twoich odbiorców, aby usłyszeć.

Skorzystaj z małej ściągawki dla siebie:

• Przeanalizuj rynek, na który zamierzasz wejść. Jakie wiodące firmy istnieją w tym kierunku. Sprawdź ich doświadczenie i pracę.
• Zidentyfikuj mocne i słabe strony swojego projektu, przyszłe możliwości i ryzyko. Krótko mówiąc, przeprowadź analizę SWOT*.

Analiza SWOT - (angielski)mocne strony,słabe strony,Możliwości,Zagrożenia – mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia. Metoda planowania i opracowywania strategii, która pozwala zidentyfikować główne czynniki wpływające na rozwój biznesu.

• Zdecyduj jasno, czego oczekujesz od projektu. Wyznacz konkretny cel.

Głównym celem biznesplanu jest pomoc przede wszystkim w opracowaniu strategii firmy i zaplanowaniu jej rozwoju, a także pomoc w przyciąganiu inwestycji.

Zatem każdy plan ma strukturę. Niezależnie od specyfiki projektu i wymagań inwestorów, biznesplan z reguły zawiera następujące elementy:

1. Podsumowanie firmy(krótki biznesplan)

• Opis produktu
• Opis sytuacji rynkowej
• Konkurencyjne zalety i wady
• Krótki opis struktury organizacyjnej
• Podział środków (inwestycyjnych i własnych)

2. Plan marketingowy

• Zdefiniowanie „problemu” i rozwiązania
• Określenie grupy docelowej
• Analiza rynku i konkurencji
• Darmowa nisza, wyjątkowa propozycja sprzedaży
• Metody i koszty pozyskiwania klientów
• Kanały sprzedaży
• Etapy i moment penetracji rynku

3. Plan produkcji towarów lub usług

• Organizacja produkcji
• Funkcje infrastruktury
• Zasoby i przestrzeń produkcyjna
• Sprzęt produkcyjny
• Proces produkcyjny
• Kontrola jakości
• Obliczanie inwestycji i amortyzacji

4.Organizacja procesu pracy

• Struktura organizacyjna przedsiębiorstwa
• Podział uprawnień i odpowiedzialności
• System sterowania

5. Plan finansowy i prognoza ryzyka

• Szacowanie kosztów
• Kalkulacja kosztu produktu lub usługi
• Kalkulacja zysków i strat
• Okres inwestycji
• Próg rentowności i punkt zwrotu
• Prognoza przepływów pieniężnych
• Prognoza ryzyka
• Sposoby minimalizacji ryzyka

Oczywiste jest, że biznesplan stanowi jedną całość, a jego części są ze sobą nierozerwalnie powiązane. Jednak dobrze zaprojektowana struktura pomoże Ci nie zapomnieć o ważnych rzeczach, a także głębiej przyjrzeć się każdemu aspektowi.

Podsumowanie firmy. Krótko o najważniejszej sprawie

Plan marketingowy. Czy są jakieś wolne miejsca?

Tworząc plan marketingowy, będziesz musiał przeanalizować rynek, na który zamierzasz wejść. W ten sposób sam zidentyfikujesz trendy, zbierzesz informacje o konkurencji i lepiej poznasz swojego konsumenta, czyli grupę docelową.

Po dokonaniu oceny potencjalnego klienta, jego zainteresowań i preferencji należy określić optymalną lokalizację biura, punktu handlowego itp. Powinno być wygodne. Oblicz wymaganą liczbę klientów, aby Twoja firma się opłaciła, i porównaj ją z odbiorcami mieszkającymi lub pracującymi w pobliżu planowanej lokalizacji firmy. Na przykład w przypadku firmy z branży usług publicznych wielkość tej grupy odbiorców nie powinna być mniejsza niż 2% liczby osób mieszkających w odległości krótkiego spaceru lub pięciu minut jazdy samochodem.

Całkiem możliwe, że rynek, który planowałeś podbić, jest w tej chwili przesycony. Przeanalizuj działania konkurencji, stwórz własną strategię, skup się na swojej wyjątkowości, wprowadź coś nowego, aby wypełnić pustą niszę w określonym obszarze.

Oczywiście stworzenie czegoś, czego jeszcze nie ma na rynku, jest dość trudne. Można jednak dokładnie przeanalizować sytuację i otworzyć np. punkt, w którym konsument naprawdę tego potrzebuje lub pobawić się różnicą w cenach i poziomie świadczonych usług w stosunku do pobliskich konkurentów.

Zdecydowanie musisz także zdecydować się na kanały sprzedaży. Po zapoznaniu się z metodami dostępnymi na rynku, znajdź te, które są dla Ciebie najlepsze. Oblicz, ile kosztuje Cię przyciągnięcie każdego klienta.

Wreszcie, decydując się na cenę, będziesz musiał obliczyć: co jest bardziej opłacalne? Wysoka cena przy małej liczbie sprzedaży lub cenie niższej niż u konkurencji, ale przy dużym przepływie klientów. Nie należy zapominać także o obsłudze, gdyż dla wielu konsumentów jest ona kluczowa. Są skłonni zapłacić cenę wyższą od średniej rynkowej, ale otrzymać wysoką jakość usług.

Plan produkcji. Co sprzedajemy?

W tym miejscu w końcu szczegółowo omawiasz istotę swojej działalności: czym się zajmujesz?

Na przykład decydujesz się produkować sukienki i je sprzedawać. W planie produkcji wskaż dostawców tkanin i wyposażenia, gdzie umieścisz szwalnię i jaka będzie wielkość produkcji. Opiszesz etapy wytwarzania produktu, niezbędne kwalifikacje pracowników, obliczysz niezbędne odpisy na fundusz amortyzacyjny, a także logistykę. Koszty przyszłego biznesu będą zależeć od wielu czynników: od kosztu nici po koszt robocizny.

Przepisując technologię wykonania finalnego produktu, zwrócisz uwagę na wiele drobiazgów, o których wcześniej nie myślałeś. Mogą wystąpić problemy z magazynowaniem towaru lub trudności z importowanymi surowcami, problemy ze znalezieniem pracowników o niezbędnych kwalifikacjach itp.

Kiedy już spisałeś całą ścieżkę tworzenia produktu lub usługi, czas obliczyć, ile będzie Cię kosztować Twój projekt. Może się zdarzyć, że później, dokonując obliczeń finansowych, zrozumiesz, że musisz wprowadzić zmiany w planie produkcji: obciąć część kosztów lub radykalnie zmienić samą technologię.

Organizacja procesu pracy. Jak to będzie działać?

Będziesz zarządzać biznesem sam czy z partnerami? W jaki sposób zostaną podjęte decyzje? Na te i wiele innych pytań musisz odpowiedzieć w sekcji „Organizacja przepływu pracy”.

Tutaj możesz opisać całą strukturę przedsiębiorstwa i zidentyfikować powielanie uprawnień, wzajemne wykluczenia itp. Widząc cały schemat organizacyjny, łatwiej będzie Ci optymalnie rozdzielić prawa i obowiązki pomiędzy działami i pracownikami.

Zrozumiewszy przede wszystkim, jak funkcjonuje Twoja firma, będziesz mógł efektywniej opracować system interakcji pomiędzy strukturami, system monitorowania pracowników i całą politykę personalną.

Znaczenie tej sekcji polega na tym, że opisuje ona, kto i w jaki sposób będzie realizował projekt w rzeczywistości.