Podpis elektroniczny dla usług rządowych – po co jest potrzebny, jak się go tworzy? Jak uzyskać podpis elektroniczny – algorytm krok po kroku.

Dzień dobry, drodzy czytelnicy! Artykuł ten dedykowany jest właścicielom przedsiębiorstw, niezależnie od ich wielkości i formy organizacyjnej, a także zwykłym obywatelom naszego kraju. Będzie równie przydatny i interesujący zarówno dla prostych przedsiębiorców indywidualnych, jak i właścicieli dużych przedsiębiorstw handlowych. Co mają ze sobą wspólnego? Odpowiedź jest prosta – obieg dokumentów i konieczność interakcji z różnymi agencjami rządowymi! Porozmawiajmy zatem o narzędziu, które znacząco uprości obieg dokumentacji, zarówno wewnątrz przedsiębiorstwa, jak i poza nim! Dzisiaj szczegółowo przyjrzymy się, jak uzyskać podpis elektroniczny (EDS)!

Zacznijmy od istoty podpisu elektronicznego i mechanizmu jego funkcjonowania, następnie rozważmy zakres i bezwarunkową przydatność, po czym omówimy, jak uzyskać go dla osób fizycznych, przedsiębiorców indywidualnych i osób prawnych, a także porozmawiamy o niezbędnych dokumentach. Zebraliśmy najbardziej kompletne informacje na temat sposobu uzyskania podpisu elektronicznego! Nawiasem mówiąc, jeśli to konieczne, możesz go użyć do zamknięcia indywidualnego przedsiębiorcy. W artykule opisano, jak to zrobić!

Co to jest elektroniczny podpis cyfrowy: prosta istota złożonej koncepcji!

Każdy dokument w przedsiębiorstwie musi być podpisany przez osobę upoważnioną. Podpis nadaje mu moc prawną. Nowoczesne technologie przeniosły obieg dokumentów do formatu elektronicznego. Co okazało się niezwykle wygodne! Po pierwsze, dokumenty elektroniczne uprościły i przyspieszyły wymianę danych wewnątrz przedsiębiorstwa (szczególnie przy współpracy międzynarodowej). Po drugie, spadły koszty związane z ich obrotem. Po trzecie, znacząco wzrosło bezpieczeństwo informacji handlowych. Pomimo formatu elektronicznego każdy dokument musi być podpisany, dlatego opracowano elektroniczny podpis cyfrowy.

Co to jest elektroniczny podpis cyfrowy? Jest to odpowiednik tradycyjnego malarstwa w formacie cyfrowym, który służy do nadawania mocy prawnej dokumentom na nośnikach elektronicznych. Przez „analogowy” należy rozumieć ciąg znaków kryptograficznych wygenerowany losowo przy użyciu specjalnego oprogramowania. Zapisywane są na nośnikach elektronicznych. Zwykle używane są dyski flash.

Z podpisem elektronicznym wiążą się dwa ważne pojęcia: certyfikat i klucz. Certyfikat to dokument poświadczający, że podpis elektroniczny należy do konkretnej osoby. Może być regularny lub wzmocniony. Ten ostatni jest wydawany tylko przez niektóre akredytowane centra certyfikacyjne lub bezpośrednio przez FSB.

Klucz podpisu elektronicznego to ten sam ciąg znaków. Kluczy używa się parami. Pierwszy to podpis, a drugi to klucz weryfikacyjny, który poświadcza jego autentyczność. Dla każdego nowo podpisanego dokumentu generowany jest nowy, unikalny klucz. Ważne jest, aby zrozumieć, że informacje otrzymane na dysku flash w centrum certyfikacji nie są podpisem elektronicznym - to tylko sposób na jego utworzenie.

Podpis w formie elektronicznej ma taką samą wagę prawną i moc jak pod dokumentem papierowym. Oczywiście, jeśli nie doszło do naruszeń przy stosowaniu tego parametru. W przypadku wykrycia niezgodności lub odchyleń od normy dokument traci ważność. Stosowanie podpisów cyfrowych jest regulowane przez państwo na mocy dwóch ustaw: ustawy federalnej nr 1 i ustawy federalnej nr 63. Wpływają na wszystkie obszary zastosowania podpisu: w stosunkach cywilno-prawnych, podczas interakcji z organami miejskimi i państwowymi.

Jak narodził się pomysł wykorzystania EPC: pamiętajmy o przeszłości!

W 1976 roku dwóch amerykańskich kryptografów, Diffie i Hellman, zasugerowało możliwość tworzenia elektronicznych podpisów cyfrowych. To była tylko teoria, ale odbiła się szerokim echem wśród opinii publicznej. W rezultacie już w 1977 roku światło dzienne ujrzał algorytm kryptograficzny RSA, który umożliwił tworzenie pierwszych podpisów elektronicznych. W porównaniu z prawdziwymi były bardzo prymitywne, ale to właśnie w tym momencie położono podwaliny pod przyszły szybki rozwój przemysłu i powszechne rozpowszechnienie elektronicznego zarządzania dokumentami.

Tysiąclecie przyniosło istotne zmiany. Stany Zjednoczone przyjęły ustawę, zgodnie z którą podpis na papierze ma taką samą moc prawną jak podpis elektroniczny. Tym samym wyłonił się nowy, szybko rozwijający się segment rynku, którego wolumen według amerykańskich analityków do 2020 roku wyniesie 30 miliardów dolarów.

W Rosji pierwsze urządzenia elektroniczne zaczęto używać dopiero w 1994 roku. Pierwsza ustawa regulująca ich użycie została przyjęta w 2002 roku. Wyróżniała się jednak wyjątkowo niejasnymi sformułowaniami i niejednoznacznością w interpretacji pojęć. Ustawa nie dawała jednoznacznej odpowiedzi na pytanie, w jaki sposób uzyskać podpis elektroniczny i jak go używać.

W 2010 roku powstał zakrojony na szeroką skalę projekt stworzenia wirtualnego środowiska do świadczenia usług publicznych w formie elektronicznej, który w sierpniu tego samego roku został przekazany do rozpatrzenia Prezydentowi Federacji Rosyjskiej. Jednym z kluczowych obszarów projektu jest możliwość stosowania podpisów cyfrowych. Regiony zostały zobowiązane do stworzenia warunków swobodnego dostępu osób fizycznych i prawnych do możliwości elektronicznego zarządzania dokumentami, tak aby każdy mógł otrzymać dokument elektroniczny. Od tego czasu w Rosji „państwo elektroniczne” aktywnie się rozwija.

W 2011 roku Prezydent zobowiązał władze wykonawcze do przejścia w swoich strukturach na elektroniczne zarządzanie dokumentacją. Do czerwca tego samego roku wszyscy urzędnicy otrzymali podpisy cyfrowe. Program finansowany był z budżetu federalnego. W 2012 r. Elektroniczne zarządzanie dokumentacją rozpoczęło pracę we wszystkich bez wyjątku organach wykonawczych Federacji Rosyjskiej.

Po tych przemianach wyłoniły się dwie palące kwestie. Po pierwsze, PE nie był uniwersalny. Dla każdego celu należało uzyskać nowy podpis. Po drugie, niektórzy dostawcy kryptowalut nie byli kompatybilni z innymi, co stawiało ich klientów w trudnej sytuacji. Dlatego od 2012 roku rozpoczął się globalny proces ujednolicenia w zakresie elektronicznego zarządzania dokumentami. Dzięki temu dysponujemy nowoczesnymi, uniwersalnymi podpisami i oprogramowaniem.

Podpis cyfrowy: 5 zalet i 6 przypadków użycia!

Wielu przedsiębiorców nie korzystało jeszcze z EPC w swojej działalności gospodarczej. Pod wieloma względami przyczyną tego jest elementarna nieznajomość wszystkich jego możliwości i zalet. Dzięki zastosowaniu elektronicznej formy podpisywania dokumentów podmioty gospodarcze (przedsiębiorcy indywidualni, osoby prawne) uzyskują następujące korzyści:

1. Dokumenty są maksymalnie chronione przed fałszowaniem.

Ponieważ komputer jest bardzo trudny do oszukania. W tym przypadku czynnik ludzki jest całkowicie wykluczony. W końcu możesz po prostu nie zauważyć, że podpis pod dokumentem różni się od oryginalnego. Nie ma możliwości sfałszowania podpisu elektronicznego. Wymaga to bardzo dużej mocy obliczeniowej, co przy obecnym poziomie rozwoju urządzeń jest prawie niemożliwe do zrealizowania, i dużo czasu.

1. Optymalizacja, przyspieszenie i uproszczenie obiegu dokumentów.

Całkowicie eliminuje możliwość wycieku danych lub utraty ważnych dokumentów. Każdy egzemplarz poświadczony elektronicznym identyfikatorem ma gwarancję otrzymania przez adresata w przesłanej formie: żadne nadzwyczajne okoliczności nie mogą spowodować jego uszkodzenia.

1. Obniżenie kosztów poprzez eliminację nośników papierowych.

Dla małych firm prowadzenie dokumentacji papierowej nie było uciążliwe, jednak nie można tego powiedzieć o dużych przedsiębiorstwach. Wielu z nich musiało na 5 lat wynajmować osobne pomieszczenia i magazyny do przechowywania dokumentów. Oprócz kosztów papieru, drukarek, tuszu i materiałów biurowych doliczony został także czynsz! Ponadto, w zależności od dziedziny działalności, niektóre firmy mogłyby obniżyć koszty poprzez zmniejszenie liczby pracowników zajmujących się dokumentami: przyjmowaniem, przetwarzaniem itp. Zniknęła także potrzeba recyklingu papieru: dla niektórych typów organizacji, których działalność związana jest z informacjami poufnymi, nawet ta pozycja wydatków okazała się znacząca. Proces niszczenia dokumentów objętych podpisem cyfrowym to kilka kliknięć myszką komputerową.

1. Format dokumentów podpisywanych podpisem elektronicznym jest w pełni zgodny z wymogami międzynarodowymi.
2. Aby wziąć udział w przetargach lub składać sprawozdania organom regulacyjnym, nie ma konieczności uzyskiwania odrębnego podpisu.

Możesz uzyskać podpis elektroniczny, który umożliwi Ci używanie go na wszystkich niezbędnych stronach.

Zanim przejdziemy do pytania, jak uzyskać podpis elektroniczny, wymieniamy wszystkie możliwe opcje jego wykorzystania:

1. Wewnętrzny obieg dokumentów. Polega na przepływie informacji handlowych, zamówień, instrukcji itp. w firmie.
2. Zewnętrzny obieg dokumentów. Mówimy o wymianie dokumentów pomiędzy dwiema organizacjami partnerskimi w systemie B2B lub pomiędzy przedsiębiorstwem a klientem B2C.
3. Przesyłanie raportów do organów regulacyjnych:

• Federalna Służba Podatkowa,
• Fundusz Emerytalny,
• Fundusz Ubezpieczeń Społecznych,
• obsługa celna,
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfinmonitoring i inne.

1. Aby uzyskać dostęp do systemu Klient-Bank.
2. Aby wziąć udział w aukcjach i handlu.
3. Aby otrzymać usługi rządowe:

• strona internetowa służb państwowych,
• RosPatent,
• Rosreestr.

Jak uzyskać podpis elektroniczny: instrukcje krok po kroku!

Po rozważeniu wszystkich zalet stosowania podpisu elektronicznego zdecydowałeś się go uzyskać. I oczywiście stanęliśmy przed logicznym pytaniem: jak to zrobić? Odpowiemy na to pytanie szczegółową instrukcją krok po kroku, która pomoże Ci szybko i łatwo uzyskać podpis elektroniczny!

W sumie będziesz musiał przejść przez 6 kroków.

Krok 1. Wybór rodzaju podpisu elektronicznego.

Krok 2. Wybór urzędu certyfikacji.

Krok 3. Wypełnienie wniosku.

Krok 4. Zapłata faktury.

Krok 5. Odebranie paczki dokumentów.

Krok 6. Uzyskanie podpisu elektronicznego.

Porozmawiajmy teraz o każdym kroku bardziej szczegółowo!

Krok 1. Wybór typu: każdy lubi swój własny!

Pierwszym krokiem do uzyskania podpisu elektronicznego jest wybór jego rodzaju. Zgodnie z prawem federalnym wyróżnia się następujące typy podpisów cyfrowych:

1. Prosty. Koduje informację o właścicielu podpisu, dzięki czemu odbiorca pisma ma pewność, kto jest nadawcą. Nie chroni przed podrabianiem.
2. Wzmocnione:

• bez zastrzeżeń – potwierdza nie tylko tożsamość nadawcy, ale także fakt, że po podpisaniu nie dokonano żadnych zmian w dokumencie.
• kwalifikowany – najbezpieczniejszy podpis, którego moc prawna jest w 100% równoważna podpisowi zwykłemu! Wydawany jest tylko w ośrodkach akredytowanych przez FSB.

Ostatnio coraz więcej klientów chce otrzymać ulepszony podpis kwalifikowany, co jest całkiem rozsądne. Podobnie jak inne „klucze” zapewniające dostęp do prywatnych informacji lub transakcji finansowych, na podpisy cyfrowe polują oszuści różnych kategorii. Analitycy uważają, że w ciągu najbliższych 10 lat dwa pierwsze gatunki po prostu staną się przestarzałe. Wybór zależy od przypadku użycia podpisu cyfrowego. Aby ułatwić podjęcie decyzji, zestawiliśmy dane w formie tabeli, która pomoże Ci dokonać wyboru i zdecydować się na konkretną niezbędną i wystarczającą formę.

Zakres zastosowania	Prosty	Niewykwalifikowany	Wykwalifikowany
Wewnętrzny obieg dokumentów	+	+	+
Zewnętrzny obieg dokumentów	+	+	+
Sąd arbitrażowy	+	+	+
Strona służb państwowych	+	-	+
Organy nadzorcze	-	-	+
Aukcje elektroniczne	-	-	+

Jeśli dla wygody składania raportów zamierzasz uzyskać elektroniczny podpis cyfrowy, będziesz musiał złożyć wniosek o podpis kwalifikowany. Jeśli celem jest obieg dokumentów w przedsiębiorstwie, wystarczy uzyskać podpis prosty lub niekwalifikowany.

Krok 2. Centrum certyfikacji: TOP 7 największych i najbardziej niezawodnych firm!

Centrum certyfikacji to organizacja, której celem jest generowanie i wydawanie elektronicznych podpisów cyfrowych. CA to osoba prawna, której statut określa odpowiedni rodzaj działalności. Ich funkcje obejmują:

• wystawianie podpisu cyfrowego;
• udostępnienie każdemu klucza publicznego;
• zablokowanie podpisu elektronicznego w przypadku podejrzenia jego zawodności;
• potwierdzenie autentyczności podpisu;
• mediacja w sytuacjach konfliktowych;
• dostarczanie klientom niezbędnego oprogramowania;
• wsparcie techniczne.

Obecnie na terenie Federacji Rosyjskiej działa około stu takich ośrodków. Ale jest tylko siedmiu liderów branży:

1. EETP jest liderem rynku handlu elektronicznego w Federacji Rosyjskiej. Działalność spółki jest mocno zdywersyfikowana, co nie przeszkadza jej w zajmowaniu czołowych pozycji w każdym segmencie. Oprócz organizowania i prowadzenia aukcji zajmuje się sprzedażą majątku, który nie sprzedaje się dobrze, uczy specyfiki uczestnictwa w aukcjach oraz generuje i sprzedaje podpisy cyfrowe.
2. Electronic Express jest oficjalnym operatorem elektronicznego zarządzania dokumentami Federalnej Służby Podatkowej. Posiada pełen zestaw licencji (w tym licencję FSB).
3. Taxnet – rozwija oprogramowanie do elektronicznego zarządzania dokumentami. Obejmuje tworzenie i wdrażanie podpisów cyfrowych.
4. Sertum-Pro Kontur to firma zajmująca się certyfikatami podpisu elektronicznego. Dodatkowo oferuje swoim klientom wiele wygodnych usług dodatkowych, które znacząco poszerzą możliwości podpisu elektronicznego.
5. Taxkom - firma specjalizuje się w zewnętrznym i wewnętrznym obiegu dokumentów spółek oraz raportowaniu do różnych organów regulacyjnych. W tym celu opracowywane jest odpowiednie oprogramowanie i tworzone są podpisy elektroniczne. Znajduje się na liście oficjalnych operatorów danych dla urządzeń kasowych.
6. Firma Tensor to gigant w świecie przepływu dokumentów w sieciach telekomunikacyjnych. Świadczy pełen zakres usług: od opracowywania kompleksów automatyzujących przepływ pracy w przedsiębiorstwach po tworzenie i wdrażanie podpisów elektronicznych.
7. Narodowe Centrum Certyfikacji - opracowuje i sprzedaje różne certyfikaty podpisów cyfrowych, oferuje klientom oprogramowanie do generowania i przesyłania raportów do wszystkich organów rządowych.

Wybierz urząd certyfikacji w zależności od swoich możliwości i lokalizacji. Warto sprawdzić, czy w Twoim mieście istnieje punkt wydawania gotowych podpisów elektronicznych. Łatwo się tego dowiedzieć, odwiedzając oficjalne strony internetowe firm.

Jeśli z jakiegoś powodu nie odpowiadają Ci ośrodki z naszej listy TOP-7, możesz skorzystać z usług innych firm. Pełną listę akredytowanych właściwych organów można znaleźć na stronie internetowej www.minsvyaz.ru w sekcji „Ważne”.

Krok 3. Jak uzyskać podpis elektroniczny: wypełnij wniosek!

Wybór został dokonany, teraz już dokładnie wiesz, czego chcesz, więc czas złożyć wniosek do centrum certyfikacji. Można tego dokonać na dwa sposoby: odwiedzając biuro firmy lub wypełniając wniosek na jej stronie internetowej.

Zdalne złożenie wniosku pozwoli Ci uniknąć osobistej wizyty. Aplikacja zawiera minimum informacji: imię i nazwisko, numer telefonu kontaktowego oraz adres e-mail. W ciągu godziny od wysłania pracownik CA oddzwoni do Ciebie i wyjaśni niezbędne informacje. Dodatkowo odpowie na wszystkie interesujące Cię pytania oraz doradzi jaki rodzaj podpisu cyfrowego wybrać w swojej sprawie.

Krok 4. Zapłać rachunek: pieniądze z góry!

Za usługę trzeba zapłacić przed jej otrzymaniem. Oznacza to, że niezwłocznie po zaakceptowaniu wniosku i ustaleniu szczegółów z klientem zostanie wystawiona faktura na jego nazwisko. Koszt podpisu cyfrowego różni się w zależności od firmy, z którą się skontaktowałeś, regionu zamieszkania i rodzaju podpisu. Obejmuje:

• wygenerowanie certyfikatu klucza podpisu,
• oprogramowanie niezbędne do tworzenia, podpisywania i wysyłania dokumentów,
• techniczne wsparcie klienta.

Cena minimalna wynosi około 1500 rubli. Średnio 5000 – 7000 rubli. Koszt jednego podpisu elektronicznego może być mniejszy niż 1500 rubli tylko w przypadku zamówienia podpisów dla dużej liczby pracowników jednego przedsiębiorstwa.

Krok 5. Dokumenty do uzyskania podpisu elektronicznego: tworzymy paczkę!

Przygotowując pakiet dokumentów istotne jest jaki podmiot prawa cywilnego występuje jako Klient: osoba fizyczna, osoba prawna czy też przedsiębiorca indywidualny. Dlatego dokumenty do uzyskania podpisu elektronicznego rozważymy osobno dla każdej kategorii.

Osoby fizyczne muszą dostarczyć:

• oświadczenie,
• paszport wraz z kopiami,
• indywidualny numer podatnika,
• SNILS.
• Otrzymanie płatności.

Upoważniony przedstawiciel odbiorcy podpisu elektronicznego może składać dokumenty do urzędu certyfikacji. Aby to zrobić, musisz wystawić pełnomocnictwo.

Aby uzyskać podpis elektroniczny, osoba prawna będzie musiała przygotować:

1. Oświadczenie.
2. Dwa świadectwa rejestracji państwowej: z OGRN i NIP.
3. Wyciąg z rejestru osób prawnych. Ważny! Ekstrakt musi być „świeży”. Każdy urząd certyfikacji ma w tym zakresie własne wymagania.
4. Paszport plus kopia osoby, która będzie posługiwała się podpisem elektronicznym.
5. SNILS pracownika, który będzie posługiwał się podpisem cyfrowym.
6. Jeżeli podpis jest wystawiony na dyrektora, należy dołączyć postanowienie o powołaniu.
7. W przypadku pracowników znajdujących się niżej w hierarchii firmy konieczne będzie wystawienie pełnomocnictwa na prawo do posługiwania się podpisem elektronicznym.
8. Otrzymanie płatności.

Dokumenty do uzyskania podpisu cyfrowego przez przedsiębiorców indywidualnych:

1. Oświadczenie.
2. Zaświadczenie o rejestracji z numerem OGRNIP.
3. Certyfikat z NIPem.
4. Wyciąg z rejestru przedsiębiorców wydany nie wcześniej niż 6 miesięcy temu lub odpis poświadczony notarialnie.
5. Paszport.
6. SNILS.
7. Otrzymanie płatności.

Upoważniony przedstawiciel indywidualnego przedsiębiorcy może odebrać elektroniczny podpis cyfrowy, jeśli posiada pełnomocnictwo i paszport. Składając wniosek drogą elektroniczną, dokumenty przesyłane są do urzędu drogą pocztową, a podczas osobistej wizyty składa się je jednocześnie z wnioskiem.

Krok 6. Uzyskanie podpisu cyfrowego: meta!

Dokumenty można otrzymać w licznych punktach wydawniczych zlokalizowanych na terenie całego kraju. Informacje na ich temat można znaleźć na oficjalnej stronie urzędu certyfikacji. Zazwyczaj termin otrzymania podpisu nie przekracza dwóch do trzech dni.

Opóźnienie możliwe jest tylko w przypadku Klienta, który nie zapłacił w terminie za usługi centrum certyfikacyjnego lub nie zebrał wszystkich niezbędnych dokumentów. Pamiętaj, że musisz otrzymać wyciąg z jednolitego państwowego rejestru przedsiębiorców indywidualnych lub prawnych w terminie, ponieważ proces ten trwa 5 dni roboczych! Niektóre urzędy certyfikacji świadczą usługę pilnego wystawiania podpisów cyfrowych. Wtedy cała procedura trwa około godziny. Teraz wiesz, jak uzyskać podpis elektroniczny.

Ważny! Podpis elektroniczny jest ważny przez rok od dnia jego otrzymania. Po tym okresie konieczne będzie jego odnowienie lub zakup nowego.

Podpis cyfrowy zrób to sam: niemożliwe jest możliwe!

W rzeczywistości samodzielne utworzenie podpisu elektronicznego jest całkiem możliwe. Jeśli masz odpowiednie wykształcenie, dokładnie rozumiesz, czym jest elektroniczny podpis cyfrowy i masz niezwyciężony entuzjazm. Nie zapominaj jednak, że będziesz musiał nie tylko wygenerować sekwencję kryptograficzną, ale także opracować i napisać odpowiednie oprogramowanie. Pojawia się naturalne pytanie: po co to robić? Co więcej, na rynku jest pełno gotowych rozwiązań! Dużym firmom również nie opłaca się „majstrować” przy niezależnym opracowywaniu podpisów elektronicznych, ponieważ będą musiały zatrudnić nowych pracowników w dziale IT. I w artykule

Podpis elektroniczny (ED lub EDS) jest obecnie często używany na stronie internetowej służb państwowych. Pomaga w podpisywaniu wszelkich dokumentów cyfrowych i jest używany głównie w celu uzyskania większej liczby usług online. W naszym kraju każdy obywatel może uzyskać podpis elektroniczny na portalu Służb Państwowych. Po złożeniu przez użytkownika podpisu elektronicznego będzie on miał dostęp do większej liczby możliwości korzystania z usług elektronicznych i usług opublikowanych na portalu internetowym gosuslugi.ru. Za pomocą jednego portalu możesz znacznie przyspieszyć odbiór usług rządowych, ponieważ nie ma potrzeby dostarczania dodatkowych dokumentów organizacjom rządowym. Obywatele mogą składać wnioski o świadczenie usług za pośrednictwem jednego portalu w dogodnym dla nich czasie, a także bezpośrednio na stronie internetowej monitorować stan podejmowania decyzji przez wydział.

Jak uzyskać podpis elektroniczny w usługach publicznych?

Każdy obywatel może uzyskać podpis elektroniczny dla Służb Państwowych całkowicie bezpłatnie. Użytkownik musi zapłacić tylko za dysk flash; z reguły jego koszt nie przekracza 500 rubli.

Usługa świadczona jest podczas wizyty obywatela w centrum certyfikacji (CA), gdzie może bezpośrednio uzyskać klucz podpisu elektronicznego do portalu usług państwowych. Pełną listę adresów urzędów certyfikacji można znaleźć na stronach internetowych służb państwowych (e-trust.gosuslugi.ru/CA) lub Ministerstwa Telekomunikacji i Komunikacji Masowej Rosji (minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/ ). Po otrzymaniu pendrive'a na portalu będzie można skorzystać z usług, które wcześniej nie były dostępne i wymagały identyfikacji za pomocą podpisu.

Co trzeba zrobić, żeby otrzymać EP

Aby utworzyć podpis elektroniczny dla służb państwowych, należy wykonać następujące kroki:

1. Wypełnij wniosek o osobisty podpis elektroniczny na stronie internetowej wybranego centrum certyfikacji i podaj numer telefonu oraz adres e-mail do kontaktu.
2. Specjalista centrum rozpatruje wniosek, kontaktuje się z przyszłym właścicielem podpisu i przesyła listę dokumentów na podany we wniosku adres e-mail. Fiz. osoby muszą złożyć wniosek o wydanie podpisu, swoje i. Otrzymując podpis elektroniczny, osoby prawne muszą złożyć wniosek, zaświadczenie o rejestracji państwowej. rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy, NIP, paszport, SNILS i wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych. Czasami mogą być wymagane dodatkowe dokumenty. W każdym przypadku ostateczna lista wymaganych dokumentów dla każdego obywatela zostanie przesłana listem na adres e-mail podany we wniosku.
3. Po złożeniu żądanych dokumentów podpis elektroniczny jest składany w ciągu 1 dnia.

Rodzaje podpisu elektronicznego

Obecnie możliwe jest uzyskanie jednego z trzech rodzajów podpisu elektronicznego dla Służb Państwowych: prostego, niekwalifikowanego lub kwalifikowanego (w skrócie PEP, NEP lub CEP).

Prosty podpis elektroniczny służy do poświadczania autorstwa oraz przy prowadzeniu dokumentacji w organizacjach. Nie nadaje dokumentacji mocy prawnej i nie gwarantuje, że po jej podpisaniu nie nastąpią żadne zmiany w dokumentach. Najodpowiedniejszym zastosowaniem PEP jest wejście na portal Służb Państwowych.

NEP potwierdza autorstwo artykułów i gwarantuje, że ich treść nie ulegnie zmianie. Niekwalifikowany podpis elektroniczny służy do obiegu dokumentacji wewnątrz przedsiębiorstwa oraz do wymiany dokumentów pomiędzy innymi firmami, z którymi została zawarta umowa i zostały określone zasady posługiwania się tym podpisem. Aby go stworzyć, wymagana jest ochrona kryptograficzna zapewniająca bezpieczeństwo danych.

Kwalifikowany podpis elektroniczny ma wszystkie zalety podpisu niekwalifikowanego, ale można go uzyskać jedynie od akredytowanego urzędu certyfikacji. EPC wykorzystuje się przy składaniu raportów organizacjom rządowym oraz przy uczestnictwie w aukcjach internetowych. Narzędzia do ochrony kryptograficznej CEP są certyfikowane przez Federalną Służbę Bezpieczeństwa Federacji Rosyjskiej (na przykład CryptoPro CSP). W związku z tym taki podpis elektroniczny jest ważnym odpowiednikiem podpisu żywego.

Sprawdzanie ważności podpisu elektronicznego za pośrednictwem służb państwowych

Na stronie internetowej służb państwowych weryfikacja podpisu elektronicznego odbywa się poprzez monitorowanie dokładności certyfikatu głównego (z podpisem własnym), który znajduje się na liście akredytowanych urzędów certyfikacji oraz na liście zaufanych urzędów certyfikacji Ministerstwa Łączności Rosji Federacja. Podpis cyfrowy możesz także sprawdzić na stronie Służb Państwowych, weryfikując poprawność certyfikatu otrzymanego w akredytowanym urzędzie certyfikacji.

W kolumnie „Wybierz certyfikat do weryfikacji” należy wskazać dokument, którego poprawność podpisu elektronicznego chcesz potwierdzić i wybrać przycisk „Sprawdź”. Następnie wyświetlona zostanie informacja o wyniku uzgodnienia.

Podpis elektroniczny dla osób fizycznych i prawnych

Osoba fizyczna rejestruje się na swoim koncie osobistym na stronie internetowej Służb Państwowych za pomocą CEP. Prawidłowy certyfikat dla tego podpisu zawiera imię i nazwisko właściciela oraz numer SNILS.

Osoby prawne, które mają otrzymywać usługi państwowe, są również rejestrowane w CEP. W certyfikacie właściciel wskazuje pracownika, który może wykonywać czynności w imieniu tej osoby prawnej. Należy podać pełne imię i nazwisko obywatela, SNILS, pełną nazwę osoby prawnej, adres i OGRN (główny państwowy numer rejestracyjny).

Okres ważności klucza podpisu elektronicznego może się różnić, jednak zazwyczaj certyfikat jest ważny przez 1 rok.

Do czego można wykorzystać EP?

Obywatele posiadający podpis elektroniczny mogą go używać w następujących celach:

1. Ubiegaj się o usługi rządowe przez Internet;
2. Brać czynny udział w inicjatywach publicznych;
3. W pełni korzystaj z usług online;
4. Wysyłaj dokumenty do instytucji szkolnictwa wyższego po przyjęciu;
5. Osoby fizyczne mogą szybko ubiegać się o pożyczki online;
6. Uzyskaj akredytację eksperta;
7. Wysyłaj dokumenty do rejestracji indywidualnych przedsiębiorców;
8. Osoby prowadzące działalność gospodarczą mogą brać udział w dostawach dla agencji rządowych;
9. Złóż dokumenty w celu uzyskania patentu.

Jak korzystać z podpisu cyfrowego

Aby korzystać z EP, potrzebujesz:

1. Zainstaluj narzędzie do ochrony informacji kryptograficznych (CIPF) na swoim komputerze lub laptopie;
2. Zainstaluj program na zamknięty dysk flash (eToken, ruToken);
3. Zainstaluj certyfikat podpisu cyfrowego użytkownika;
4. Zainstaluj certyfikat wybranego urzędu certyfikacji.

Zazwyczaj korzystanie z ES nie sprawia trudności i nie wymaga specjalnej wiedzy.

Ważny! Nie zapomnij terminowo sprawdzić okresu ważności podpisu cyfrowego za pośrednictwem służb państwowych. Jeśli pojawi się powiadomienie, że używasz nieprawidłowego narzędzia do podpisu elektronicznego, musisz odnowić certyfikat.

Wniosek

Korzystając z podpisu elektronicznego na portalu Służb Państwowych, użytkownik jest osobiście odpowiedzialny za jego prawidłowe użycie i ma obowiązek kontrolować ochronę kluczy przed osobami trzecimi. Jeżeli istnieje choćby najmniejsza możliwość naruszenia poufności podpisu, użytkownik podpisu elektronicznego musi niezwłocznie udać się do urzędu certyfikacji, w którym wydano certyfikat.

W chwili obecnej Portal Służb Państwowych ma drobne mankamenty dotyczące podpisów elektronicznych, nad którymi obecnie trwają prace zapobiegawcze: nie wszystkie organizacje są gotowe do pracy w ramach nowego programu obiegu dokumentów, nie każdy użytkownik systemu ma pełną informację o korzyściach płynących z podpisu elektronicznego za pomocą podpisów elektronicznych. Twórcom portalu Służb Państwowych zależy na tym, aby w najbliższej przyszłości korzystanie z niego było jak najwygodniejsze dla osób fizycznych i prawnych, dlatego dokładają wszelkich starań w tym kierunku.

W wielofunkcyjnych centrach od 2017 roku można uzyskać klucz do podpisu elektronicznego (cyfrowego), łatwo jest wystawić podpis elektroniczny dla osoby fizycznej w MFC, proces ten nie wymaga dużo czasu i pieniędzy.

Od 6 kwietnia 2011 r. W całej Rosji obowiązuje ustawa federalna nr 63 Ustawa federalna regulująca tworzenie i używanie takich podpisów.

Zastąpił nieaktualny już nr 1-FZ. Wiele osób interesuje się tym, dlaczego podpis elektroniczny jest potrzebny i jakie korzyści daje.

W tej recenzji porozmawiamy o wszystkich niuansach prawnych i codziennych związanych z pozyskiwaniem, używaniem i przywracaniem podpisów.

W dobie rozwoju kryptografii (szyfrowania) eksperci stworzyli programy, których algorytmy generują wieloznakowe złożone kombinacje. Do korzystania z systemu wykorzystywany jest pakiet dwóch kluczy – publiczny i prywatny.

Pierwszy użytkownik przekazuje dane tym, z którymi planuje wymieniać poufne dane. Z drugiego korzysta sam właściciel. Umożliwia przesyłanie zaświadczeń innym osobom oraz uwierzytelnianie dokumentów urzędowych.

Obie opcje to oprogramowanie, które ma datę ważności. Po zakończeniu wymagana jest wymiana. Podobnie jest z ważnością licencji na programy antywirusowe, których okres użytkowania trzeba przedłużyć. Ograniczenie to zapewnia bezpieczeństwo użytkowników.

Zhakowanie i manipulowanie plikiem jest tak trudne i kosztowne, że w zdecydowanej większości przypadków osoby atakujące po prostu nie mają takich zasobów.

Głównym zakresem zastosowania jest potwierdzenie autentyczności dokumentów do różnych celów wypełnianych przez osoby fizyczne (obywatele prywatni) lub osoby prawne (przedsiębiorstwa i organizacje). Mówimy o kompletnym analogu obrazu osobistego, który ma tę samą moc prawną we wszystkich władzach.

Rodzaje podpisów cyfrowych i ich różnice

Przejdźmy do bardziej szczegółowego rozważenia kwestii, jakie rodzaje podpisów elektronicznych istnieją i czym się różnią. Pierwszą opcją jest prosty e-mail. podpis.

Można go wykorzystać do pracy na stronach serwisów rządowych lub wykorzystać do wewnętrznych spraw firmy związanych z podpisywaniem zarządzeń, uchwał i korespondencji.

Jedynym celem jest potwierdzenie faktycznego autorstwa. Opcja ta nie ma mocy prawnej na szczeblu państwowym.

Bardziej zaawansowana wersja, posiadająca zabezpieczenia gwarantujące autentyczność i autorstwo, nazywana jest niekwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Można go stosować do wewnętrznego i zewnętrznego (po obopólnej zgodzie) obiegu dokumentów. Do produkcji tego rodzaju oprogramowania wykorzystywane są systemy kryptograficzne nowej generacji.

Najbardziej skutecznym i prawnie uznawanym jest podpis kwalifikowany, w skrócie CES. Za jego pomocą możesz składać zeznania podatkowe, współpracować z serwisem Funduszu Emerytalnego i brać udział w aukcjach.

Poziom ochrony w tym przypadku jest maksymalny, ponieważ systemy kryptograficzne używane do kluczy są testowane przez ekspertów FSB i certyfikowane przez władze bezpieczeństwa.

Stosując kwalifikowany podpis elektroniczny ograniczasz dostęp do poufnych dokumentów i zyskujesz ochronę przed kradzieżą ważnych informacji m.in. szpiegostwo przemysłowe.

Lista dokumentów do uzyskania elektronicznego podpisu cyfrowego

Część użytkowników nie jest świadoma, jakie dokumenty są potrzebne do uzyskania podpisu elektronicznego. Faktem jest, że zwykli ludzie, przedsiębiorcy i menedżerowie firm będą mieli inną listę wymaganych dokumentów.

W pierwszym przypadku wystarczy napisać wniosek, załączyć pokwitowanie i poświadczoną notarialnie kserokopię paszportu. To drugie jest trudniejsze:

• Zarządzenie w sprawie mianowania kierownika przedsiębiorstwa (kopia potwierdzona);
• Paszport osoby składającej wniosek (oryginał);
• Jeżeli wniosek składa osoba trzecia, wymagane jest pełnomocnictwo wystawione w jej imieniu;
• Statut przedsiębiorstwa (kopia uwierzytelniona);
• Oświadczenie o płatności.

Procedura rejestracji jest szybka. Produkcja trwa średnio nie dłużej niż trzy dni od daty złożenia wniosku. Wnioski są zawsze przetwarzane według priorytetu i dzieje się to bez żadnych problemów.

Odbiór za pośrednictwem centrów wielofunkcyjnych

Często ludzie po prostu nie wiedzą, gdzie znajduje się akredytowana usługa wystawiania podpisów cyfrowych i interesują się, czy możliwe jest uzyskanie podpisu elektronicznego za pośrednictwem MFC w ich miejscu zamieszkania.

Eksperci odpowiadają, że taka możliwość naprawdę istnieje. Kontaktując się z miejskim centrum usług, każdy obywatel lub przedstawiciel osoby prawnej będzie mógł otrzymać klucze w ciągu dziesięciu dni roboczych od dnia złożenia wniosku. Usługi tego typu świadczone są od 2017 roku.

Aby się zarejestrować należy umówić się dzwoniąc na infolinię 88005505030 lub przyjść do oddziału po odbiór elektronicznego kuponu kolejki.

Po przyjeździe będziesz musiał napisać wniosek zgodnie z próbką, którą otrzymasz na miejscu. Trzeba mieć też paszport i... Usługa jest bezpłatna dla społeczeństwa.

Procedura jest niezwykle prosta. W pierwszej kolejności rejestrujesz się na stronie internetowej centrum certyfikacji, wybierasz usługę rejestracyjną, przygotowujesz powyższe dokumenty, płacisz za usługę w dogodny sposób (bank, terminal, Visa lub MasterCard).

Istnieje kilka sposobów uzyskania podpisu elektronicznego dla osób fizycznych i różnią się one przeznaczeniem.

Jak złożyć podpis elektroniczny dla usług rządowych

Jeśli chcesz skorzystać z możliwości strony gosuslugi.ru, współpracować z służbą podatkową i portalami Rosreestr, będziesz potrzebować podpisu kwalifikowanego. Za jego pomocą obywatel może wykonać następujące operacje:

• Otrzymaj lub wymień numer cywilny lub NIP;
• Poproś o informacje o dochodach, długach, karach podatkowych i;
• Otrzymuj elektronicznie;
• Sprawdź konto w funduszu emerytalnym Federacji Rosyjskiej;
• Zarejestruj się lub wymelduj w mieście, wykonaj podobne operacje z samochodem;
• Aplikuj na uczelnię w innym mieście;
• Zawieraj umowy o pracę zdalną;
• Uczestniczyć w elektronicznym systemie handlu na terenie całego kraju;
• Rejestr ;
• Uzyskaj licencję, patent.

Ten typ podpisu cyfrowego można uzyskać w centrach certyfikacji. Koszt – 950 rubli. Aby to zrobić, musisz wykonać następujący zestaw kroków:

• Odwiedź oficjalną stronę NCC Federacji Rosyjskiej i przejdź szybką procedurę rejestracji;
• W swoim koncie osobistym wskaż, gdzie mieszkasz i gdzie chcesz otrzymać podpis elektroniczny;
• Wyjaśnij, do jakich celów planuje się je wykorzystać;
• Poproś o fakturę i zapłać ją w wygodny sposób;
• Przyjedź na miejsce odbioru o określonej godzinie z pakietem niezbędnych dokumentów.

Więc możesz łatwo złożyć indywidualny podpis elektroniczny dla usług rządowych oraz inne zadania związane z urzędowym obiegiem dokumentów i różnymi rejestracjami. Jak widać, w tym procesie nie ma nic skomplikowanego i zajmie to trochę czasu.

Podpis cyfrowy i podział uprawnień

Często podpis należy do osoby prawnej - a dokładniej szefa firmy lub właściciela firmy. Ale jednocześnie wszystkie główne „bieżące” zadania wykonuje jego zastępca, kierownik działu prawnego lub inny urzędnik w firmie.

W takim wypadku pojawia się logiczne pytanie – jak udzielić pełnomocnictwa do posługiwania się podpisem elektronicznym przez inną osobę? Czy takie postępowanie jest w zasadzie możliwe?

Tak, taka możliwość jest przewidziana i zapisana w prawie. Zgodnie z Regulaminem stosowania podpisów cyfrowych z dnia 27 grudnia 2012 r. osoby prawne mają prawo wyznaczyć upoważnionych przedstawicieli, którzy z kolei będą posługiwać się specjalnymi podpisami cyfrowymi.

Do centrum certyfikacji składany jest wniosek wraz z pełnomocnictwem (wzór można pobrać tutaj). Następnie przedstawiciel otrzyma certyfikaty.

Utrata podpisu cyfrowego i procedury związane z jego przywróceniem

Twój laptop został skradziony lub dysk twardy został uszkodzony i nie można go przywrócić. Co zrobić w tej sytuacji, Do Jak przywrócić podpis elektroniczny w zalecany sposób? Jeśli klucz zostanie zgubiony, nie będzie można go odzyskać. Będziesz musiał złożyć wniosek o nowy.

Istota jest taka sama jak w przypadku pierwotnego odwołania. Nie ma też różnicy w czasie. Po prostu powtarzasz wcześniej wykonaną procedurę. Ostrzeż wszystkich o takich zmianach. Aby uniknąć niepotrzebnych kłopotów, korzystaj z opcji przechowywania kopii zapasowych, takich jak przenośne dyski flash.

W razie potrzeby możesz skorzystać z pomocy specjalistów, którzy pomogą Ci szybko i kompetentnie zebrać wszystkie niezbędne dokumenty oraz w jak najkrótszym czasie wydać lub przywrócić elektroniczny podpis cyfrowy.

Obecnie podpis elektroniczny dla służb państwowych jest integralną cechą. Ten typ klucza jest od dawna używany przez księgowych do składania sprawozdań finansowych. W świetle najnowszych wymogów dotyczących przekazywania dokumentów elektronicznych organom kontroli służb skarbowych (i nie tylko!) brak tego rodzaju „klucza” powoduje wiele niedogodności.

Początkowo prawo do elektronicznego podpisywania dokumentów przyznano osobom prawnym, jednak dziś dostęp do elektronicznego systemu raportowania potrzebują także prywatni (indywidualni) przedsiębiorcy. Niektóre typy podpisów elektronicznych są dostępne do użytku przez osoby fizyczne w życiu codziennym.

Zaletą składania raportów drogą elektroniczną jest brak konieczności stania w długich kolejkach oraz małe prawdopodobieństwo, że dokument zostanie dostarczony później niż zalecany termin. Datą otrzymania dokumentu elektronicznego jest data wygenerowania podpisu, która jest zapisywana w systemie z dokładnością do sekund. Jeżeli posiadasz taki klucz, w każdej chwili możliwe staje się składanie i poprawianie przesłanych raportów.

Klucze elektroniczne wykorzystywane są nie tylko podczas podpisywania dokumentów w systemie VLSI, ale także przy przeprowadzaniu operacji bankowych związanych z kontrolą i wykorzystaniem środków finansowych przedsiębiorstwa czy konta osobistego przedsiębiorcy.

Wielu czytelników będzie miało pytanie, dlaczego potrzebny jest podpis elektroniczny. Odpowiedź na to pytanie jest prosta: tworzenie kluczy elektronicznych do serwisu Służb Państwowych odbywa się w celu zabezpieczenia korzystania z portalu i ochrony danych osobowych przed osobami trzecimi.

Jak korzystać z podpisu elektronicznego na stronie Służb Państwowych? To pytanie pojawia się najczęściej po pytaniu o to, jak stworzyć ten podpis.

Podpis elektroniczny znajdujący się na stronie internetowej Służb Państwowych umożliwia jego wykorzystanie jako:

• klucz dostępu do informacji osobistych i publicznych;
• zatwierdzanie pism kierowanych do struktur drogą elektroniczną;
• podpisywanie dokumentów wykorzystywanych przez przedsiębiorstwa w działalności gospodarczej.

Jeżeli użytkownik posługuje się podpisem elektronicznym w celu uzyskania danych osobowych, to warto wiedzieć, że składający wniosek będzie miał dostęp do takich usług jak:

• wnioski o rejestrację małżeństwa, wydanie aktów urodzenia;
• śledzenie ruchu kolejki do przedszkola;
• rejestracja w biurze paszportowym i organach FMS wydających dokumenty międzynarodowe;
• umawianie spotkań z agencjami rządowymi;
• zapłata kar i opłat, koszty prawne;
• naliczanie i weryfikacja prawidłowości przyznanych świadczeń (renty inwalidzkie, kapitał macierzyński, świadczenia emerytalne, zasiłki i dotacje);
• uzgadnianie i płatność mediów;
• rejestracja u notariuszy;
• konsultacje dotyczące przestrzegania prawa pracy lub poszukiwania pracy;
• organizacja wypoczynku (zapisy do sekcji sportowych, uzyskiwanie dokumentów myśliwych, rybaków i innych klubów, odnawianie certyfikatów).

Użytkownicy z rozszerzonymi certyfikatami mogą używać kluczy do:

• składanie wniosków o rejestrację indywidualnej działalności gospodarczej, pojazdów, nieruchomości;
• obliczanie stawek i opłat podatkowych;
• ustalanie terminów płatności należności.

Dzięki zastosowaniu unikalnego podpisu na wnioskach składanych drogą elektroniczną użytkownicy mają możliwość skontaktowania się z władzami lokalnymi i federalnymi oraz szybkiego uzyskania odpowiedzi na swoje pytania od specjalistów z tych departamentów. Wysyłając wniosek i umieszczając pod nim symboliczny klucz elektroniczny, możesz bez wychodzenia z domu lub biura sprawdzić swoją kolej w elektronicznej rejestrze na wizytę u lekarza lub uzyskać zaświadczenie z organizacji mieszkaniowej.

Lista rodzajów usług różni się w zależności od lokalizacji klienta i możliwości jednostki terytorialnej świadczącej określone usługi rządowe.

Rodzaje podpisów

Obecnie istnieją trzy rodzaje podpisów elektronicznych. Wszystkie są osobnymi kluczami, których klasa kodu dostępu określa ograniczenie funkcjonalności działań użytkownika.

Obecnie w portalu Służb Państwowych stosowane są następujące typy podpisów:

• prosty;
• niewykwalifikowany;
• wykwalifikowany.

O każdym z nich, a także o ich cechach, patrz informacja na tabliczce.

Funkcje/Klasyfikacja	Prosty	Niewykwalifikowany	Wykwalifikowany
Dostęp do usług internetowych usług rządowych	Ograniczony.	Ograniczony.	Zaawansowany.
Formatowanie podpisu	Według uproszczonej procedury.	Podczas osobistego kontaktu ze specjalnym centrum serwisowym.	Według ogólnej procedury.
Kategoria użytkownika	Osoby z SNILS.	Osoby prawne, przedsiębiorcy indywidualni i osoby fizyczne. .	Osoby prawne (instytucje, przedsiębiorstwa i organizacje), a także indywidualni przedsiębiorcy.
Czy można go samemu stworzyć (odbrać) bez wizyty w MFC?	Tak, możesz łatwo wygenerować klucz samodzielnie. Aby ponownie wejść, użytkownik może powiązać numer telefonu komórkowego ze swoim kontem.	Nie, nie da się tego uzyskać bez wizyty w centrum serwisowym. Możesz rozszerzyć funkcjonalność, kontaktując się z dowolnym oddziałem Poczty Rosyjskiej.	Nie, nie ma możliwości złożenia podpisu elektronicznego przez Internet. Nowy klucz możesz zarejestrować dopiero po wizycie w centrum i złożeniu wniosku.
Premie przy korzystaniu z tego typu podpisu	Nic.	NIE.	Istnieje możliwość uiszczenia opłat państwowych ze zniżką oraz możliwość zamówienia wypisów i zaświadczeń, które leżą w kompetencji organu.
Służy do podpisywania zeznań podatkowych i innych dokumentów fiskalnych w formie elektronicznej	NIE.	NIE.	Tak, pod warunkiem wydania certyfikatu dla wszystkich osób mających dostęp do podpisu elektronicznego.
Ochrona	SMS na numer telefonu podany w karcie rejestracyjnej lub na adres e-mail wnioskodawcy, który można łatwo powiązać z dostępem do systemu.	Podobny do podpisu kwalifikowanego, chociaż jest rozszerzoną wersją prostego klucza.	Wzmocnione, ale nie wymaga potwierdzenia za pośrednictwem usług stron trzecich lub środków komunikacji. Proces identyfikacji i sam dostęp są możliwe tylko wtedy, gdy w centrum serwisowym istnieją podstawowe pliki wygenerowane przez specjalistów odpowiedzialnych za taki proces. W przedsiębiorstwach za bezpieczeństwo kluczowych mediów elektronicznych odpowiedzialny jest zazwyczaj pracownik lub grupa osób.
Koszt procedury	Za darmo.	Dla osób fizycznych bezpłatna, cena usługi dla pozostałych kategorii wnioskodawców jest określona przez prawo.	Negocjowane ceny akredytowanego centrum serwisowego.
Czas przetwarzania wniosku	Mniej niż 10 minut.	Około pół godziny w specjalistycznym ośrodku.	Około trzech dni roboczych.
Okres ważności podpisu	Jednorazowe. Po ponownym wprowadzeniu klucza system powiadomi Cię, że kombinacja cyfr wpisana w oknie autoryzacji jest nieprawidłowa.	Określone przez prawo. Maksymalny okres ważności klucza wynosi jeden rok kalendarzowy. Po upływie określonego czasu użytkownik otrzymuje alert o treści: „Brak ważnych certyfikatów”. Nie ma możliwości odnowienia klucza. Aby móc w przyszłości skorzystać z usługi, konieczne będzie ponowne przywrócenie dostępu poprzez wyspecjalizowany serwis.	Pliku z kluczami cyfrowymi możesz używać w ciągu roku kalendarzowego od momentu połączenia się z usługami państwowymi. W razie potrzeby cyfrowy podpis elektroniczny można zmienić, anulować lub poprawić przez cały okres jego ważności. Po wygaśnięciu podpisu dostęp do portalu zostanie automatycznie wyłączony, a system wyświetli błąd podczas uzyskiwania dostępu.

Poniższa sekcja i wszystkie kolejne podrozdziały artykułu poświęcone są zasadom i cechom uzyskiwania każdego rodzaju podpisu.

Otrzymanie klucza elektronicznego

Uzyskanie klucza elektronicznego należy rozpocząć od określenia klasy samego klucza. Przede wszystkim powinieneś sam ustalić, jakiego rodzaju podpis jest potrzebny. Aby określić poziom klasy podpisu, należy poznać cechy charakterystyczne każdego rodzaju klucza. Zwłaszcza:

1. Prosty podpis pozwala na podpisanie większości dokumentów niefinansowych, przeglądanie aktualnych dokumentów i sprawdzanie, na jakim etapie znajduje się złożony wniosek. Każdy może łatwo utworzyć taki klucz po dokonaniu prostej rejestracji na stronie internetowej Służb Państwowych. Tego typu wpisy są wskazane dla osób, które chcą mieć możliwość szybkiego i rzetelnego zapoznania się z nowościami czy aktualnościami na portalu.
2. Podpis niekwalifikowany jest potrzebny osobom fizycznym do wykonywania prostych transakcji, takich jak wysyłanie pism do organów urzędowych lub otrzymywanie dużych ilości danych.
3. Kwalifikowany klucz zapewnia dostęp do pełnej listy usług. Usługa tego typu pozwala na przesyłanie i podpisywanie dokumentów cyfrowych za pomocą symbolicznego klucza generowanego na życzenie Klienta.

Procedura generowania kluczy dla każdej z powyższych kategorii została opisana w podrozdziałach. Jeśli podane wyjaśnienia nie były wystarczające, bardziej szczegółowe instrukcje dotyczące pracy z portalem można pobrać z oficjalnej strony Gosuslugi.

Prosty podpis

Prosty podpis można złożyć bez wychodzenia z domu. Warunkiem koniecznym jest dostęp do Internetu. Niska prędkość lub przerwy mogą spowodować zawieszenie systemu i wprowadzone dane nie zostaną zapisane.

Każdy użytkownik może po prostu wejść na stronę i zapoznać się z interesującymi go informacjami. Aby uzyskać dostęp do niektórych zaawansowanych funkcji portalu, potrzebny jest jednorazowy prosty klucz.

Nowy użytkownik musi w pasku wyszukiwania wpisać ścieżkę dostępu do serwisu Służb Państwowych, a następnie skorzystać z linku bezpośrednio do strony. Jeśli zajdzie taka potrzeba, w trakcie pracy należy włączyć wtyczki zalecane przez system. Już na tym etapie połączenie będzie bezpieczne.

Po sprawdzeniu przez system poprawności wprowadzonych danych, użytkownik zostanie poproszony o uzupełnienie danych paszportowych, SNILS oraz numeru NIP.

Gdy system dostępu do serwisu Służb Państwowych w pełni zweryfikuje wprowadzone dane z danymi dostępnymi w bazach, wnioskodawca otrzyma możliwość korzystania z portalu z ograniczoną funkcjonalnością.

Użytkownik nie musi instalować dodatkowych programów ani rozszerzeń, gdyż w tej funkcjonalności klucz logowania będzie ważny przez jedną sesję.

Niekwalifikowany podpis

Podpis niekwalifikowany jest łącznikiem pomiędzy podpisem prostym i kwalifikowanym. Można go utworzyć albo po zarejestrowaniu prostego klucza dostępu do portalu na swoim koncie osobistym, albo osobiście kontaktując się z certyfikowanymi centrami świadczenia usług informacyjnych. W tym drugim przypadku konieczne jest dostarczenie specjalisty oryginałów wszystkich dokumentów, których dane użytkownik powinien był wprowadzić podczas rejestracji. Do wniosku należy dołączyć kopie wszystkich tych dokumentów oraz wszystkie strony dowodu osobistego, na których organy FMS wprowadziły dane.

Specjalista loguje się do systemu, sprawdza dokumenty z wprowadzonymi numerami seryjnymi, a następnie wysyła wniosek o realizację. Jeżeli wnioskodawca posiada prosty klucz, to po tym, jak użytkownik będzie mógł korzystać ze strony internetowej Służb Państwowych i zobaczyć swoje dane, procedura zostanie uproszczona. Wchodząc do SNILS, przedstawiciel certyfikowanego serwisu będzie mógł sprawdzić i potwierdzić autentyczność wprowadzonych informacji, a następnie wygenerować hasło jednorazowe. Jedyne, co pozostaje wnioskodawcy, to wpisać w odpowiednim oknie wydany w formie drukowanej kod.

Po poprawnym wpisaniu system „widzi” użytkownika jako klienta mającego dostęp do zaawansowanych funkcji. Przy kolejnym użyciu będziesz mógł zalogować się za pomocą prostej procedury polegającej na wpisaniu numeru SNILS.

Podpis kwalifikowany

Podpis kwalifikowany nie jest potrzebny zwykłej osobie. Ten rodzaj klucza cyfrowego jest wykorzystywany przez przedsiębiorstwa o różnych formach własności podczas prowadzenia obiegu dokumentów i działalności gospodarczej. Musisz kupić klucz o zaawansowanej funkcjonalności. Ile kosztuje procedura wystawienia podpisu elektronicznego, można dowiedzieć się na portalu. Kwota zmienia się na początku każdego roku kalendarzowego.

Aby móc korzystać z podpisu kwalifikowanego w obiegu elektronicznym, należy nie tylko wygenerować bezpieczny klucz, ale także zainstalować program licencjonowany, a następnie dodać (dodać) do niego certyfikat, konfigurując go w ten sposób do działania.

Użycie klucza elektronicznego jako potwierdzenia działań na stronie Służb Państwowych będzie możliwe tylko pod warunkiem określenia ścieżki dostępu do plików. Może to być dysk dowolnego formatu. Ze względów bezpieczeństwa nie zaleca się przechowywania klucza dostępu na dysku twardym komputera.

Po zalogowaniu się do serwisu Służb Państwowych użytkownik z uprawnieniami zostanie poproszony o zalogowanie się drogą elektroniczną. Jeśli podasz niewłaściwą ścieżkę, system ostrzeże Cię, że „używasz nieprawidłowego narzędzia”. Po uwierzytelnieniu użytkownik ma nieograniczony dostęp.

Na zakończenie artykułu o nowoczesnej usłudze „Podpis elektroniczny dla służb państwowych” stwierdzam, że nauka i technologia nie stoją w miejscu, a współczesnemu człowiekowi wystarczy jedynie stały dostęp do Internetu. Każdego dnia wielu specjalistów pracuje nad ulepszeniem i uproszczeniem korzystania z różnych stron i portali informacyjnych. Dzięki temu możliwe staje się uproszczenie życia obywateli i zaoszczędzenie najcenniejszego zasobu – czasu.

Portal usług rządowych zapewnia użytkownikom szerokie możliwości zdalnej interakcji z różnymi strukturami. Obejmuje to uzyskanie pozwolenia na transport ciężkich ładunków, licencjonowanie działalności farmaceutycznej, interakcję z Rospotrebnadzorem i wiele więcej. Jednak w tym celu konieczne jest uzyskanie podpisu elektronicznego dla usług rządowych na rzecz osoby prawnej. Możesz zamówić wystawienie elektronicznego podpisu cyfrowego w akredytowanym Centrum Certyfikacji Kaluga Astral CA, zostawiając wniosek na stronie internetowej lub po prostu dzwoniąc.

Produkty w następujących obszarach:

Jak uzyskać podpis elektroniczny dla usług rządowych dla osoby prawnej

Do pracy z portalem wykorzystywany jest prosty i kwalifikowany elektroniczny podpis cyfrowy (EDS, EP, CP). Simple to jednorazowy kod generowany w celu wykonania określonej akcji: rejestracji, zalogowania się do serwisu, potwierdzenia wysłania wiadomości. Najłatwiej zrozumieć, czym jest prosty podpis, jeśli pamiętasz płatność online kartą bankową, kiedy aby potwierdzić transakcję, musisz wpisać kod wysłany SMS-em na Twój telefon komórkowy.

Kwalifikowany jest odpowiednikiem odręcznego podpisu szefa i pieczęci organizacji. Dokumenty poświadczone podpisem cyfrowym można przesłać przez Internet do dowolnego organu. Potwierdza tożsamość nadawcy i gwarantuje integralność danych po podpisaniu. Kwalifikowany podpis elektroniczny usług rządowych dla osób prawnych może zostać wydany w centrum certyfikacji (CA) akredytowanym przez Ministerstwo Łączności i Komunikacji Federacji Rosyjskiej.

Sposób uzyskania EP zależy bezpośrednio od jego rodzaju. Przestój tworzony jest na etapie rejestracji użytkownika w portalu. Wymaga zdalnego wprowadzenia określonych danych do bazy i jest generowany w ciągu kilku sekund. Przydzielany wszystkim użytkownikom serwisu usług publicznych bezpośrednio po rejestracji. Konto takie posiada ograniczenia w korzystaniu z usług. Ograniczoną funkcjonalność portalu można rozszerzyć poprzez złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Możesz kupić elektroniczny podpis cyfrowy dla usług rządowych dla osób prawnych w naszym centrum zarządzania, dostarczając następujący pakiet dokumentów do rejestracji:

wniosek o podpis

dokument dotyczący powołania menedżera

OGRN i NIP organizacji

dokumenty założycielskie

paszport, SNILS i NIP menedżera

Wniosek i dokumenty możesz przesłać e-mailem. Aby otrzymać podpis elektroniczny należy osobiście zgłosić się do urzędu CA. Po potwierdzeniu tożsamości właściciela i sprawdzeniu oryginałów dokumentów zostanie wydany certyfikat, nośnik fizyczny (najczęściej pendrive) oraz oprogramowanie do instalacji na komputerze. Podpis elektroniczny wystawiany jest średnio 1-3 dni po opłaceniu faktury przez klienta.

Jeżeli menadżer nie może osobiście przybyć do centrum, podpis elektroniczny może uzyskać osoba trzecia. W takim przypadku do przesyłki głównej należy dołączyć następujące dokumenty:

paszport, INN i SNILS osoby upoważnionej

pełnomocnictwo do otrzymania podpisu elektronicznego, potwierdzone pieczęcią i podpisem zarządzającego

W niektórych sytuacjach konieczne może okazać się dostarczenie innych dokumentów. Pracownik centrum poinformuje Cię o tym wcześniej. Wystawiając elektroniczny podpis cyfrowy dla osoby prawnej świadczącej usługę publiczną, właściciel wybiera również taryfę, według której tworzony jest podpis cyfrowy. Do pracy z portalem odpowiedni jest minimalny plan taryfowy. W zależności od rodzaju taryfy abonent (klient CA) może otrzymać pomoc techniczną (osobistą i zdalną), konfigurację stanowiska pracy, instalację i aktualizację oprogramowania, wyszukiwanie i naprawianie problemów oraz przypomnienie o konieczności odnowienia certyfikatu. Jego okres ważności jest ograniczony do 12-15 miesięcy, po czym należy go przedłużyć.

Pamiętać! Zgodnie z ustawą nr 63-FZ elektroniczny podpis cyfrowy jest domyślnie przypisany menedżerowi. Przeniesiony na innych pracowników organizacji na polecenie wewnętrzne. Liczba podpisów cyfrowych wystawionych dla jednej osoby prawnej jest nieograniczona.