아이젠하워 매트릭스(Eisenhower Matrix): 빠른 목표 설정 및 시사 관리.

안녕하세요, 블로그 독자 여러분, 결정하세요!

이 기사에서는 거의 모든 현대인이 직면하는 과부하된 작업 목록 문제에 대해 이야기하고 싶습니다. 어떻게 표시되나요? 사실 우리는 낮이나 주중에 다양한 작업을 완료할 계획이지만 이 기간이 끝날 무렵에는 아무것도 달성하지 못했다는 것을 깨닫게 됩니다.

왜 이런 일이 발생합니까? 왜 우리는 과부하가 걸려서 계획한 일을 할 시간이 없는 걸까요?

대부분의 경우 이는 우리의 계획이 비현실적이라는 사실 때문입니다. 우리는 작업 목록에 과부하가 걸리고 무언가를 지워야 하지만 "필요한 것만 적는다면 어떻게 무언가를 지울 수 있습니까?"라는 질문이 생깁니다.

구체적인 우선순위 지정 기술은 우리가 먼저 해야 할 일, 미룰 수 있는 일, 전혀 하지 말아야 할 일을 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

우선순위를 결정하는 가장 간단하고 효과적인 방법 중 하나는 아이젠하워 매트릭스입니다. 이 아이디어는 미국 대통령 드와이트 아이젠하워의 것이다. 그녀는 스티븐 코비가 자신의 책 "성공하는 사람들의 7가지 습관"에서 그녀에 대해 쓴 이후 명성을 얻었습니다.

끊임없이 바쁜 것은 게으름, 게으른 생각, 무분별한 행동의 한 형태입니다.
팀 페리스

아이젠하워 매트릭스는 20%의 노력이 80%의 결과를 낳는다는 생각에 바탕을 두고 있습니다. 아이젠하워는 이 원칙을 완성했습니다.

아이젠하워 행렬은 두 개의 교차 축으로 4개의 섹터 또는 사분면으로 나누어진 정사각형입니다.
세로축은 '중요도', 가로축은 '긴급성'이다.
따라서 우리는 4개의 섹터를 얻습니다.
부문 A – “긴급하고 중요함”
부문 B - “긴급하지는 않지만 중요함”
섹터 C - "긴급하지만 중요하지 않음"
섹터 D - “긴급하지도 중요하지도 않음”

구역 A: 중요, 긴급

먼저 해야 할 일을 모아봅니다. 그들은 지연을 참을 수 없습니다. 내일 하기에는 너무 늦을 것입니다. 작업 목록에 이러한 항목이 정기적으로 나타나는 것은 일반적으로 잘못된 계획, 무질서, 지연 등의 결과입니다. 이상적인 계획은 A 사분면이 비어 있는 상황입니다.

A사분면 사례의 예:

대출금 지불
이미 많이 아픈 일이 있을 때 예정에 없던 의사 방문
배관공을 불러서 새는 파이프를 수리하세요
노트북 수리

구역 B: 중요, 긴급하지 않음

이 부문은 귀하의 개인적인 효율성에 직접적인 영향을 미치는 문제를 하나로 묶습니다. 이러한 사례와 A사분면 사례의 주요 차이점은 긴급성이 부족하다는 것입니다. 이를 통해 이러한 문제를 보다 신중하게 해결하고 더 큰 결과와 효율성을 얻을 수 있습니다. B 부문의 작업은 주로 그날 할 일 목록으로 구성되어야 합니다. 또한 B 부문의 업무가 시기적절한 관심과 시간을 받지 못하면 A 부문으로 옮겨갈 수 있다는 점을 기억해야 합니다.

B사분면 사례의 예:

교육, 고급 교육, 강좌 및 세미나, 교육
예정된 보고서
스포츠
양질의 휴식
의사 방문 예정 (조제 검진, 예방 검진)

C 구역: 중요하지 않음, 긴급함

목표에 더 가까워지지는 않지만 반드시 수행해야 하는 일입니다. 매트릭스 작업 시 주요 실수는 A 섹터와 C 섹터의 업무를 혼동하지 않는 것입니다. 그렇지 않으면 바퀴 달린 다람쥐처럼 회전하는 상황이 발생하지만 완료된 작업으로 의도한 목표에 더 가까워지지 않습니다. , 중요한 작업은 해결되지 않은 상태로 남아 있습니다.

섹터 C 사례의 예:

이메일 확인 중
현재 통화
회의
집안일 (집 청소)
누군가가 강요한 회의

구역 D: 중요하지도, 긴급하지도 않음

이 부문은 우리의 시간을 낭비하고 우리에게 전혀 이익을 주지 않는 것들을 하나로 모았습니다. 즉, 그들은 시간을 소비했습니다. 그러나 이러한 작업은 우리에게 큰 매력을 갖고 있으며 완료하기 쉽고 즐거운 시간을 보내고 휴식을 취할 수 있게 해줍니다. 그러므로 저항하는 것은 매우 어렵지만 반드시 저항해야 합니다.

소셜 네트워크 서핑
TV 시청
동료와 채팅

행렬이 실제로 어떻게 유용할 수 있나요? 아이젠하워 행렬을 사용하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

계획을 위해
종종 우리는 긴급하지만 중요하지 않은 일을 모두 하고, 중요하고 긴급하지 않은 일을 점점 더 미루곤 합니다. 아이젠하워 매트릭스를 사용하여 시간과 작업을 계획하기 시작하면 목표에 더 가까워지는 중요한 일에 더 많은 시간을 할애할 수 있고 시간, 노력, 에너지를 소모하고 거의 목표로 이어지지 않는 작업을 제거할 수 있습니다. 아래 기사에서 계획을 위해 매트릭스를 사용하는 방법을 읽어보세요.
귀하의 효율성을 평가하기 위해
아이젠하워 매트릭스는 당신이 수행하는 작업이 무엇인지 명확하게 보여줍니다. 이 분석은 주말이나 월말에 수행될 수 있습니다. 일정 기간 동안 바빴던 작업을 정기적으로 검토하면 개인 효율성이 향상됩니다.

그것은 어떻게 생겼나요?

하루 동안 완료한 일을 종이에 적어보세요.
당신이 한 일을 4개 부문으로 나누어 소요 시간을 표시하십시오.
시간과 작업 수가 여러 부문에 어떻게 분배되었는지 계산합니다.
결과 해석:
섹터 A
섹터 A가 성장했다면 이는 귀하가 자신의 삶을 통제할 수 없다는 의미입니다. 당신은 전략 계획에 참여하지 않고 있으며 직원들에게 작업량을 분배하고 책임을 위임하는 방법을 모릅니다.
섹터 B
B 부문이 할 일로 가장 가득 차 있다면 목표를 달성하는 데 충분한 시간을 할애하고 중요한 일에 집중하는 방법을 알고 있는 것입니다.
섹터 C
C 부문의 업무 증가는 의도한 목표와 계획이 부족함을 나타냅니다. 중요하지 않은 일에 시간을 낭비합니다.
섹터 D
“당신은 무엇을 위해 돈을 받았나요?”라는 질문이 생기고 개인적 차원에서는 시간을 낭비하고 있습니다.

아이젠하워 매트릭스를 사용할 때 가장 큰 어려움은 작업의 중요성을 결정하는 것이 어렵다는 것입니다. 우리는 종종 모든 일이 중요하다고 생각합니다. 작업의 진정한 중요성을 결정하는 방법. 모든 작업 중에서 정말로 중요한 작업을 어떻게 식별할 수 있습니까?

이것이 바로 "프랭클린 방법"이 유용한 곳입니다. 중요한 것은 내 인생의 주요 목표에 해당하는 것입니다.

주요 아이디어는 우선순위를 설정하기 전에 특정 기간 동안의 목표를 명확하게 정의해야 한다는 것입니다.
그 후, 우리는 아이젠하워 매트릭스를 보완하여 우리의 목표를 그 중심에 놓을 것입니다. 지금 무슨 일이 일어나는거야? 이제 그날의 모든 작업의 중요성이 설정된 목표와 관련하여 평가됩니다.

작업의 중요성은 다음 3가지 질문에 대한 답변으로 구별됩니다.

오늘 이 일을 하지 않으면 어떻게 되나요?
누군가 나를 위해 이 일을 할 수 있나요?
이 작업이 목표 달성에 중요합니까?

예를 들어, 귀하의 목표는 "1년 이내에 모든 대출금과 부채를 갚는 것"입니다. 우리는 목표 달성에 도움이 되는지 여부의 관점에서 매트릭스의 각 작업의 중요성을 평가합니다.

실제 구현. 일일 계획에 매트릭스를 사용하는 알고리즘

목표를 정의하세요. 목표가 일치하는지 확인하세요. 목표 목록에서 이 기간 동안 우선순위가 더 높은 목표 1~3개를 선택하세요. 작업을 부문별로 분류할 때 집중해야 하는 것이 바로 이러한 목표입니다.
(일, 주, 월)을 작성합니다. 시간 관리 전문가들은 휴가 계획도 세우라고 조언합니다.
그것을 파괴.
우선순위를 평가합니다. 여러 분야에 작업을 분배하고 설정된 목표에 따라 작업의 중요성을 결정합니다. 시트를 4개의 사분면으로 그리고 매트릭스를 작업으로 채웁니다. 매일 사분면을 그리는 아이디어에 영감을 받지 못했다면 A, B, C, D 문자로 우선순위를 표시할 수 있습니다. 각 작업 옆 목록에 표시를 추가합니다.
우선 순위에는 빨간색(A 사분면), 녹색(B 사분면), 노란색(C 사분면)의 세 가지 신호등 색상을 사용할 수 있습니다.
할당된 작업 이행:

중요하고 긴급한 일은 먼저 처리합니다. 하루는 이런 것들로 시작되어야 합니다.
그 후에는 중요하지만 긴급하지 않은 문제로 넘어갑니다. 우리의 주된 시간과 관심은 이 부문의 업무에 집중되어야 합니다
그런 다음에만 다른 문제로 넘어갑니다.

어떤 일을 시작하기 전에 먼저 “내가 이걸 해야 하나?”, “다른 사람도 할 수 있을까?”라는 질문을 스스로에게 물어보세요.
일반적으로 일상적이고 목표 달성에 도움이 되지 않는 C사분면 작업은 위임하거나 전혀 수행하지 않는 것이 좋습니다.

6. 계획 실행 모니터링
이 단계에서는 계획된 계획의 구현을 분석합니다. 매트릭스의 각 사분면에서 하루에 완료한 작업 수와 해당 구현에 소요된 시간을 계산합니다. 효율성을 평가하십시오.

B사분면 작업에 더 많은 시간을 투자할수록 효율성이 높아지고 목표 달성 속도가 빨라집니다.

완료되지 않은 작업을 다음 날 목록으로 옮깁니다. 어떤 일을 세 번 이상 미루었다면, 아예 그 일을 해야 할지 생각해 보세요. 아마도 당신은 그것 없이도 잘 지낼 수 있을 것입니다! 목록에서 이러한 항목을 삭제하거나 즉시 수행하십시오.

보시다시피 Eisenhower Matrix는 계획을 용이하게 하고 활동에 대한 지속적인 모니터링 및 분석을 돕는 간단한 작업 도구입니다. 기사 끝 부분에 있는 양식에 이메일을 남기고 아이젠하워 매트릭스를 사용하여 일일 계획 템플릿을 다운로드하세요. 템플릿은 Excel 스프레드시트와 Evernote용 노트 템플릿이라는 두 가지 형식으로 생성되었습니다.

템플릿이 포함된 노트를 Evernote 계정에 추가하려면 Evernote 계정에서 노트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 "메모장에 복사"를 선택해야 합니다. 그런 다음 메모장을 선택하고 "복사"를 클릭합니다. 이제 템플릿을 변경할 수 있습니다.
매트릭스를 자주 사용할 예정이라면 노트 템플릿을 바로가기로 만들어보세요! 이렇게 하면 메모 검색 속도가 빨라지고 시간이 절약됩니다!
사례 관리 시스템에 우선순위를 구현하십시오!

아이젠하워 매트릭스 내에서 작업을 올바르게 분배하는 방법을 배우면 상당한 추가 시간을 갖게 되며 가장 중요한 것은 목표를 빠르게 달성할 수 있다는 것입니다.

당신의 매일을 의미로 채우세요. 네 결정!

2016년 11월 6일

인사말! 낮에 공격적으로 성과를 거의 내지 못했다는 사실 때문에 저녁에 자신을 꾸짖은 적이 있습니까? 끊임없이 바빴지만 정말 중요하고 긴급한 문제가 점차 내일로 "살아갔습니까"?

개인적으로 저는 이 문제에 정기적으로 직면했습니다. 저녁이 되자 나는 개처럼 피곤했고, 실제로는 해야 할 일이 산더미 같았고, 주방은 엉망이었고 집세도 제때 지불되지 않았습니다.
나는 몹시 화가 났지만 어떤 이유로 든 말도 안되는 일에 계속해서 시간을 낭비하고 모든 중요한 작업을 성급하게 마지막 순간에 (그리고 원칙적으로 밤 늦게) 완료했습니다.

이 모든 치욕은 꽤 오랫동안 계속되었습니다. 간단하고 편리하며 시각적인 도구를 사용하기 전까지는 말이죠. 제 생각에는 이것이 두뇌를 완전히 비우는 가장 효과적인 방법 중 하나입니다. 그리고 마침내 일을 정리했습니다.

우선순위 설정 도구인 아이젠하워 매트릭스(Eisenhower Matrix)를 만나보세요.

매트릭스는 미국의 제34대 대통령 드와이트 데이비드 아이젠하워(그는 1953년부터 1961년까지 대통령을 역임)에 의해 발명되었습니다.

정치인은 여러 일상 업무를 분류하고 분류하는 데 도움이 되는 보편적인 계획을 개발했습니다. 나는 미국 대통령이 그런 것들을 많이 갖고 있다고 생각한다. 어느 시점에서 아이젠하워는 역설적인 결론을 내렸습니다.

긴급한 일은 거의 중요하지 않고, 중요한 일은 긴급하다

그런데 아이젠하워 행렬은 제가 사랑하는 스티븐 코비가 책에서 적극 추천하는 방법입니다. “주요한 일에 집중하라”. 다운받아서 공부하시는 걸 추천드립니다.

아이젠하워 매트릭스의 본질

대부분의 현대인의 문제는 계획을 세울 때 우선순위를 정하지 못한다는 것입니다. 우리는 자신이 좋아하는 일을 먼저 하고, 불쾌하지만 중요한 일을 나중에 하는 것을 선호합니다. 그 결과는 시간적 압박, 스트레스, 증후군입니다.

대통령의 기술은 모든 것을 즉시 정리합니다.

두 개의 축이 있는 4개의 사분면처럼 보입니다. 매트릭스는 긴급도("긴급" 및 "긴급하지 않음")에 따라 수직으로, 중요도("중요" 및 "중요하지 않음")에 따라 수직으로 구분됩니다.
동시에 이 이론의 저자는 미룰 수 없는 일을 “긴급한 일”로 분류합니다. 그리고 "중요한" 것들은 완전하고 성공적이며 감정적인 삶이 달려 있는 해결책에 대한 과제입니다. 그리고 내 경험에서 알 수 있듯이 모든 일상 생활은 사분면 중 하나에 귀속될 수 있습니다.

A사분면. 중요하고 긴급한 문제

적절한 계획을 세우면 이 상자는 항상 비어 있습니다. A 부문에 기록된 내용은 체계적이지 못하고 우선순위가 잘못되었음을 나타냅니다. “중요하고 긴급하다”는 불가항력, 시간적 압박, 긴급 상황을 의미합니다.

A 부문 사례의 예:

시험 전날 밤에 과목을 벼락치기
파이프 파열로 인해 배관공 호출
잘못된 정보로 돈을 보낸 고객에게 긴급 전화
급성 치통 및 긴급 치과 방문

게다가 이 전체 목록의 대부분은 피할 수도 있었습니다. 시험 일주일 전부터 매일 조금씩 벼락치기 공부를 시작해 보세요. 혹은 6개월에 한 번씩 치과에 방문하여 예방 검진을 받으세요. 동의하시나요?

B사분면. 중요하지만 긴급하지 않은 문제

가장 우선순위가 높고 유망한 작업이 B 부문에 입력됩니다. 이는 우리의 가장 가치 있는 영역입니다. 이상적으로는 그날의 "할 일" 목록으로 구성되어야 하는 것이 바로 이러한 것입니다. 통계적으로 B사분면에 집중하는 사람들은 더 나은 결과를 얻고 동시에 풍요롭고 행복한 삶을 산다.

긴급성이 부족하면 문제를 신중하고 건설적으로 해결할 수 있습니다. 그러나 긴장을 풀면 영역 B의 많은 것들이 빠르게 섹터 A로 "크롤링"됩니다.

B 부문의 작업 예:

공과금 청구서를 작성하세요
일주일 동안 식료품을 구매하세요
출장 보고서 작성
운동하러 체육관에 가세요
치과 의사와 약속을 잡으세요
차고 이용권을 위해 사진을 찍으세요.

C사분면. 긴급하지만 중요하지 않은 업무

이러한 작업 중 90%는 중요한 목표 달성을 방해하고 효율성을 저하시키며 집중력을 방해합니다. 하지만 여전히 이를 수행해야 합니다(또는 수행하지 않을지 – 결정은 귀하에게 달려 있습니다).

C 부문의 작업 예:

멀리 있고 말이 많은 친척의 생일을 축하합니다
동창회에 가다(가고 싶지 않지만 거절하기 불편함)
동료의 요청에 따라 시내 반대편으로 서류를 즉시 전달

C섹터의 내용은 전혀 수행되지 않거나 목록 B의 작업을 완전히 수행한 후 시작되어야 합니다.

D 사분면. 긴급하지 않거나 중요하지 않은 문제

D는 우리의 삶의 질에 영향을 주지 않는 것들만 담아야 합니다. 우리가 무슨 말을 하는지 이미 짐작하셨나요? 물론, "시간 낭비자"에 관한 것입니다: 컴퓨터 게임, 소셜 네트워크에 대한 댓글 읽기, 전화로 "아무것도 아닌 것에 대해" 이야기하기, 목적 없는 쇼핑, 십자말풀이 풀기. D-zone의 항목은 다른 모든 카테고리가 비어 있는 후에만 완료되어야 합니다!

주요 장기 목표를 상기하면서 하루를 시작하세요. 이것은 아이젠하워 매트릭스를 채울 때 집중해야 할 신호와 같은 것입니다. 예를 들어 목표는 "5년 후"입니다. 그리고 "이 작업을 완료하면 내 목표를 달성하는 데 도움이 될까요?"라는 입장에서 매트릭스의 각 항목을 평가합니다.
매일 사각형을 그리는 것이 마음에 들지 않으면 일기장에 A, B, C, D 문자로 표시하면 됩니다.
모든 현재 작업을 위에 나열된 순서(A, B, C, D)대로 정확히 수행하십시오. 그래야만 모든 작업을 따라갈 수 있고 "막힘"과 "급한 작업"을 피할 수 있습니다. 올바른 접근 방식을 사용하면 D사분면에서 말도 안되는 시간도 남게 됩니다.
일하는 동안 휴식을 취하기 위해 네 번째 섹터의 물건을 사용하지 마십시오! 실습에 따르면 소셜 네트워크와 "슈팅 게임"은 심각한 방해 요소이며 완전히 휴식을 취하는 것을 허용하지 않습니다.

아이젠하워 매트릭스에 대해 제가 만족하지 못했던 중요한 점 중 하나는 다양한 영역의 작업 우선순위를 정하는 방법을 몰랐다는 것입니다. 작업에 관한 모든 것이 어느 정도 명확합니다(비록 약간의 뉘앙스가 있지만). 그러나 인생은 "일의 업적"에만 국한되지 않습니다. 건강, 개인 개발, 가족 및 친구와의 의사 소통도 있습니다.

매우 간략하게 말하면 내 문제는 다음과 같이 공식화될 수 있습니다. "10개의 새로운 영어 단어를 배우는 것과 10개의 복부 운동을 하는 것 중 무엇이 더 중요합니까?"

나 자신을 위해 다음과 같이 문제를 해결했습니다. 그는 일, 건강, 개인 개발, 의사소통, 가사 등 삶의 모든 중요한 영역을 강조했습니다. 이 목록에 자기 관리(여자의 경우), 공부(학생의 경우) 또는 영적 수행(밀교 팬의 경우) 등 다른 것을 추가할 수 있습니다.

남은 것은 각 영역의 문제가 매트릭스에 포함되도록 하는 것뿐입니다.

내 섹터 B의 모습은 다음과 같습니다.

고객을 위한 프로젝트의 두 번째 부분(“작업”)을 마무리합니다.
수영장에서 3km(“건강”)
비즈니스 영어 학습(“개인 개발”)에 대한 2개의 비디오 수업을 들어보세요
식료품을 사고 저녁을 요리합니다(“호즈델라”)
하루 동안 마을에 온 동급생을 만나십시오(“소통”). 그런데 이 항목은 C섹터 "켜짐, 하지만 중요하지 않음"에 안전하게 배치될 수 있습니다.

D 부문으로 분류되는 것은 무엇입니까? 예를 들어, 좋아하는 TV 시리즈를 시청하거나 스포츠 바에서 친구들과 맥주를 마시는 등의 작업을 할 수 있습니다.

이는 매우 단순화된 예이며 섹터 B의 포인트 수가 훨씬 더 많다는 것이 분명합니다. 그러나 이 접근 방식을 사용하면 며칠 동안 "직장에서 화상"을 입지 않고 완전한 삶을 살 수 있습니다. 직접 테스트했습니다!

시사 문제를 계획하기 위해 매트릭스를 사용합니까? 업데이트를 구독하고 소셜 네트워크에서 친구들과 최신 게시물 링크를 공유하는 것을 잊지 마세요!

매일매일 점점 더 많은 일이 발생하기 때문에 끝없는 일상 업무 흐름 속에서 쉽게 혼란스러울 수 있습니다. 어제 끝내지 못한 일은 오늘의 일이 되고, 오늘 할 시간이 없었던 일은 자동으로 내일로 옮겨집니다. 결과적으로, 무엇이 이루어졌는지, 무엇이 진행 중인지, 무엇이 아직 기다리고 있는지 알 수 없을 정도로 많은 것들이 쌓일 수 있습니다.

그러한 상황이나 세부적인 상황은 자신의 활동을 계획하는 과정에 충분한 주의를 기울이지 않는 사람들 사이에서 종종 발생합니다. 당연히 학교에서는 기술을 가르치지 않으며, 발달 과정에서 교육자 역할을 하는 많은 부모와 다른 사람들은 전혀 어렵지는 않지만 자신의 활동을 계획하는 방법을 실제로 알지 못하는 경우가 많습니다. 이것에 충분한 관심을 기울이지 않을뿐입니다.

그러나 오늘날에는 시간 자원을 합리적으로 사용하고 이 프로세스에서 스스로 최대 이익을 추출하는 방법을 배울 수 있는 훌륭한 계획 기술이 많이 있습니다. 그러나 이 기사에서는 이러한 모든 기술을 고려하지는 않지만 단순성과 효율성으로 구별되는 하나만의 예를 제공합니다. 이 기술을 "아이젠하워 매트릭스"라고 합니다.

아이젠하워 매트릭스는 일반 직원과 중간 관리자부터 대기업 및 세계적으로 유명한 기업의 임원에 이르기까지 전 세계 많은 사람들이 사용하는 가장 인기 있는 시간 관리 도구 중 하나입니다. 이 매트릭스의 창시자는 미국의 제34대 대통령 드와이트 데이비드 아이젠하워이다. 짐작할 수 있듯이 이 사람은 매우 바빠서 자신의 활동과 관련하여 여러 가지 일을 해야 했습니다. 이러한 이유로 그는 자신의 작업 일정과 수행할 작업 목록을 최적화하고 있었습니다. 그의 연구 결과가 우리가 고려하고 있는 매트릭스였다.

아이젠하워 매트릭스의 의미는 주로 모든 작업을 유능하게 분배하고, 중요한 작업을 긴급한 작업과, 긴급하지 않은 작업과 가장 중요하지 않은 작업을 구별하고, 작업 수행 시간을 최대로 줄이는 방법을 배우는 것입니다. 구현해도 중요한 결과가 나오지 않습니다. 이 모든 것이 실제로 어떻게 작동하는지 이야기 해 봅시다.

아이젠하워 매트릭스의 본질

아이젠하워 매트릭스는 중요도 축(세로)과 긴급도 축(가로)의 두 축을 기준으로 4개의 사분면으로 구성됩니다. 결과적으로 각 사분면의 품질 지표가 다른 것으로 나타났습니다. 모든 작업과 업무는 각 사분면에 기록되므로 먼저 해야 할 일, 두 번째로 해야 할 일, 전혀 하지 말아야 할 일에 대한 매우 명확하고 객관적인 그림이 형성됩니다. 이 모든 것은 매우 간단하지만 어떤 경우에도 몇 가지 설명을 제공하는 것이 불필요한 것은 아닙니다.

A사분면: 중요하고 긴급한 문제

이상적인 계획에서는 매트릭스의 이 사분면이 비어 있어야 합니다. 중요하고 긴급한 문제의 출현은 혼란과 막힘 가능성의 지표입니다. 일정의 이 부분은 본질적인 게으름과 낮은 우선 순위로 인해 많은 사람들에게 채워집니다. 당연히 때때로 그러한 일이 모든 사람에게 나타날 수 있지만 이런 일이 매일 발생한다면주의를 기울일 때입니다.

따라서 A사분면의 사례가 발생하는 것을 피해야 합니다. 이렇게 하려면 남은 사분면의 포인트를 적시에 완료하면 됩니다. 그러나 첫 번째 사분면에 포함할 가치가 있는 것이 있다면 그것은 다음과 같습니다.

완료되지 않으면 목표 달성에 부정적인 영향을 미치는 일
하지 않으면 어려움과 문제를 일으킬 수 있는 일
건강에 관련된 것들

'위임'이라는 것이 있다는 것을 기억하는 것도 중요합니다. 즉, A사분면에 다른 사람에게 위임할 수 있는 일이 나타나면 반드시 이 기회를 활용하여 다른 중요하고 긴급한 문제를 최대한 빨리 해결해야 한다는 의미입니다.

B사분면: 중요하지만 긴급하지 않은 문제

두 번째 사분면이 가장 주목을 받을 가치가 있는 이유는 다음과 같습니다. 그 안에 정확하게 위치한 문제는 가장 우선적이고 유망하며 모든 사람의 일상 업무로 구성되어야 하는 것입니다. 이 사분면의 활동에 주로 참여하는 사람들은 인생에서 가장 큰 성공을 거두고, 승진하고, 더 많은 돈을 벌고, 충분한 자유 시간을 갖고 행복하고 만족스러운 삶을 사는 것으로 나타났습니다.

또한 긴급성이 부족하면 문제 해결에 보다 신중하고 건설적으로 접근할 수 있으며, 이를 통해 사람은 자신의 잠재력을 최대한 발휘하고 활동의 모든 뉘앙스를 독립적으로 생각하며 시간 프레임을 관리할 수 있습니다. 그의 일. 하지만 여기서는 무엇보다도 B 사분면에 있는 일이 적시에 완료되지 않으면 쉽게 A 사분면에 속해 더욱 중요해지고 빠른 완료가 필요할 수 있다는 점을 기억해야 합니다.

경험이 풍부한 시간 관리 전문가는 주요 활동, 작업 계획 및 분석, 교육 및 최적 일정 준수 등과 관련된 모든 시사 사항을 B 사분면에 포함시킬 것을 권장합니다. 저것들. 우리의 일상생활을 구성하는 모든 것.

C사분면: 긴급하지만 중요하지 않은 문제

이 사분면에 있는 것들은 대부분 주의를 산만하게 하고 의도한 결과에 더 가까이 다가가지 못하게 합니다. 종종 그들은 정말로 중요한 업무에 대한 집중을 방해하고 효율성을 감소시킵니다. 매트릭스로 작업할 때 가장 중요한 것은 C 사분면의 긴급 문제와 A 사분면의 긴급 문제를 혼동하지 않는 것입니다. 그렇지 않으면 혼란이 생기고 먼저 수행해야 할 작업이 배경에 남아 있습니다. 항상 자신의 것을 기억하고 중요한 것과 중요하지 않은 것을 구별하는 방법을 배우십시오.

C사분면 문제에는 예를 들어 다른 사람이 강요한 회의나 협상, 별로 친하지 않은 사람들의 생일 축하, 집안일, 갑작스러운 집안일, 주의가 필요한 중요하지 않은 방해 요소 제거(꽃병 깨짐, 전자레인지 깨짐) 등이 포함됩니다. 스토브, 전구가 다 탔습니다 등)뿐만 아니라 앞으로 나아가지 않고 속도를 늦추는 모든 종류의 것들입니다.

D사분면: 긴급하지 않거나 중요하지 않은 문제

마지막 사분면의 작업은 전혀 이점이 없습니다. 많은 경우에는 마지막에 처리하는 것뿐만 아니라 전혀 처리하지 않는 것도 유용합니다. 비록 당신은 그들에 대해 확실히 알아야 하지만, 왜냐하면... 그들은 "시간 낭비자"입니다.

이 그룹 작업의 또 다른 흥미로운 특징은 많은 사람들에게 매우 매력적이라는 것입니다. 이러한 작업은 수행하기 쉽고 즐거움을 주어 긴장을 풀고 즐거운 시간을 보낼 수 있습니다. 그러므로 그러한 유혹에 저항하는 것은 상당히 문제가 될 수 있습니다. 그러나 이것은 반드시 이루어져야 합니다.

D 사분면에서는 중요하지 않고 불필요한 서신에 대해 친구들과 전화 통화를 하거나 소셜 네트워크에서 시간을 보내는 것, TV 시리즈 및 다양한 "어리석은" TV 프로그램 시청, 컴퓨터 게임 등을 적을 수 있습니다. 물론 모든 사람은 주기적으로 휴식을 취하고 어떻게든 즐겁게 지내야 하지만 이를 수행하는 더 흥미롭고 교육적인 방법이 있습니다: 독서, 체육관 및 수영장 방문, 자연 여행 등. D 사분면의 일을 완전히 없앨 수 없거나 원하지 않는 경우에는 적어도 B 사분면과 C 사분면의 일이 완료되는 순간까지 구현을 연기하고 시간을 할애해야 합니다. D 사분면에 있는 것들은 최소한으로 줄여야 합니다. 여기에는 잘 알려진 속담이 적절할 것입니다. “지금은 사업을 할 시간이고, 즐거운 시간을 보낼 시간입니다.”

아이젠하워 매트릭스를 마스터하고 그 안에서 업무를 유능하게 분배하는 방법을 배우면 새로운 자유 시간이 많아지고 모든 일을 적시에 서두르지 않고 수행할 수 있으며 모든 업무가 순조롭게 진행된다는 것을 알게 될 것입니다. , 목표가 차례로 달성되고 당신 자신은 거의 항상 기분이 좋고 기분이 좋습니다. 그것은 조직과 평정심에 관한 것입니다. 당신은 아마도 무질서한 사람들이 항상 이해할 수없는 일의 회오리 바람에 빠져 있고 항상 어리석은 일로 바쁘지만 "매우 중요"하고 피곤하고 짜증이 난다는 사실을 때때로 눈치 챌 것입니다. 꼽을 수 있는 특징이 많이 있습니다. 그러나 이것은 중요하지 않지만 당신과 내가 비슷한 결과를 원하지 않는다면 우리는 다르게 행동해야한다는 사실입니다. 즉, 우리는 조직화되어야 하며, 무엇을 언제 해야 하는지, 그리고 왜 이 모든 일을 하는지 명확하게 이해해야 합니다. 그리고 아이젠하워 매트릭스는 이에 완벽합니다.

행운을 빌며 새로운 기술을 성공적으로 숙달하시기 바랍니다!

아이젠하워 매트릭스는 시간과 노력을 적절하게 계획하는 방법으로 문명 세계 전체에서 가장 널리 적용됩니다. 이는 실행에 필요한 작업이 특정 테이블에 입력되어 특별한 방식으로 배치된다는 사실을 기반으로 합니다. 직업, 가족 또는 경제적 영역과 관련될 수 있습니다. 이러한 맥락에서 연구할 때 먼저 주의를 기울여야 할 것이 무엇인지 분명해집니다.

삶의 우선순위를 설정하는 도구인 아이젠하워 매트릭스는 현대인에게 매우 중요합니다. 짧은 시간 안에 많은 중요한 업무에 직면하기 때문에 그 중 어떤 일을 먼저 처리해야 할지 정확하게 판단할 수 있어야 합니다.

우선 순위 방법의 본질

처음부터 개인의 모든 작업은 동일하며 아이젠하워 매트릭스를 사용하여 연구하는 것만으로 가장 중요한 작업을 식별할 수 있습니다. 긴급하지 않은 작업에 시간을 낭비하지 않도록 이러한 일정은 중요합니다. 이것이 더 운이 좋고 더 성공할 수 있게 해주는 것입니다.

테이블 사용 원리를 완전히 익히면 하루 동안 발생하는 작업 간격 문제가 저절로 해결됩니다.

직장에서 거의 동시에 해결해야 할 문제가 엄청나게 많다면 이 방법을 완벽하게 사용하는 방법을 배워야 합니다. 상사가 원하는 것, 고객이 필요로 하는 것, 재정적 요소가 테이블의 특별한 섹션에 분산되어 있으면 관리자는 스트레스를 경험하지 않을 것입니다.

아이젠하워 매트릭스의 원리를 사용하면 상사의 업무와 지시가 서로 겹치지 않는 방식으로 작업 일정을 만들 수 있습니다. 모든 문제는 그 사람 자신과 일시적인 요인에 대한 실제 중요성에 따라 배포됩니다. 따라서 각각에 대해 특수 셀이 제공됩니다.

그래프는 중요도와 긴급도의 두 축으로 구분된 네 개의 구획으로 구성됩니다. 필요한 모든 작업이 여기에 입력되고 사용 가능한 도구를 사용하여 분석됩니다. 이 방법은 어렵지 않습니다. 왜냐하면 그러한 관점에서 보면 어떤 우선순위가 최우선인지 매우 빨리 명확해지기 때문입니다.

매트릭스 생성의 주요 목표는 다음과 같습니다.

주요 항목 선택;
인생 목표 설정;
불필요한 작업에 소요되는 시간을 줄입니다.
작업 일정 계획
긴급성에 따른 사건 배분
중요한 것에 대한 집착;
필수 요소와 보조 요소를 분리하는 능력;
마감일을 맞추는 것;
규율;
시간 절약;
서두르지 마;
하루의 합리화;
계획의 실행 등

매트릭스에는 데이터가 입력되는 4개의 사각형이 포함됩니다. 여기에는 일부 비즈니스, 작업 또는 장기 목표를 완료하는 것이 포함됩니다. 이는 다음과 같은 구성 요소로 나뉩니다. ㅏ에는 중요하고 긴급한 작업이 포함되어 있습니다. 비정말 중요한 항목은 포함되지만 연기해야 할 긴급한 항목은 포함되지 않습니다. 와 함께긴급한 일을 의미하지만 그다지 중요하지는 않습니다. 원칙적으로 무시할 수 있습니다. 디중요하지도 긴급하지도 않은 목표를 고려합니다. 실제로는 전혀 필요하지 않습니다.

물론, 해야 할 일의 더미에서 휴식을 취하기 위해 여가 시간을 잊어서는 안됩니다. 그러나 긴장된 긴장이 아닌 즐거운 오락으로 변하려면 하루 동안 배포되어야합니다. 우선순위를 올바르게 정한다면 산책, 쇼핑, 사랑하는 사람과의 소통, 문화행사 등의 기회를 갖게 될 것입니다.

아이젠하워 매트릭스 구조의 일반 원리

우선, 특정 사례를 선택하고 테이블의 특정 열에 정확히 맞도록 분석해야 합니다.

무엇이든 될 수 있습니다:

치과 의사 방문;
운동을하다;
미용 시술;
맛있는 식사를 준비하고;
날짜;
경영진과의 교육 또는 회의;
어린이를 위한 음악 레슨;
어린이와의 의사소통;
그림을 그리거나 춤을 추는 등

모든 주요 구성 요소를 적절한 세그먼트에 배치하여 모두 계획에 남아 있지만 우선 순위에서 정당한 위치를 차지하도록 하는 것이 좋습니다. 그에 따라 구현에 대한 노력을 분배할 수 있습니다.

모든 것을 더 자세히 살펴보면 이 옵션을 얻을 수 있습니다.

1 – 에이. 덜 중요한 사항이 이미 다른 영역에 입력된 경우 마지막에 입력합니다. 이러한 칼럼에는 가장 중요한 전문 업무가 포함되어야 합니다. 시간 요소를 고려하지 않으면 달성되지 않는 목표의 성급한 구현; 기본 목표; 중요한 구성 요소를 위험에 빠뜨리는 것; 자신이나 다른 사람의 건강을 위협하는 문제.

2 – 비. 여기에는 일일 작업이 포함됩니다. 이를 따르지 않으면 전반적인 활동의 효율성이 크게 저하됩니다. 더욱이 심각한 어려움이 발생할 수 있으며, 그 결과 다른 모든 문제는 연기되어야 합니다. 중요한 목표가 먼저 완료되고 긴급한 목표가 뒤따릅니다. 이는 건강, 직업적 목표 및 재정적 필요와 관련이 있습니다.

3 – C. 이 영역에는 긴급하게 수행해야 하는 작업이 포함되지만 지금 당장은 반드시 필요한 작업은 아닙니다. 그러한 계획의 실행을 잠시 연기하면 상황이 개선되거나 추가 데이터가 더 명확해질 수 있습니다. 지금 이 순간에는 더 중요하고 시급한 목표가 있습니다. 만약 당신이 그것들을 무시한다면, 다른 모든 것은 별로 중요하지 않을 것입니다.

4 – 디. A와 마찬가지로 이 사각형은 다른 셀이 채워진 후에도 남아 있는 것입니다. 그다지 중요하지 않은 일이 여기에 포함되며, 전혀 수행되지 않거나 마지막에 수행되는 것이 허용됩니다. 처음부터 문제를 해결한다면 긴급한 문제로 가득한 난관에 봉착하게 될 것입니다.

아이젠하워 매트릭스를 생활에 적용하기

매트릭스의 사용법을 정확히 이해하기 위해서는 인간 삶의 주요 구성요소를 분석해야 합니다.

직업적인 문제.이는 가장 시급하고 중요한 목표에 포함됩니다. 당연히 그들은 사각형 A에 입력됩니다. 예를 들어 누군가에게 긴급 지원을 제공하는 것과 같이 현재 어떤 것이 더 중요해질 수 있는지 생각해 볼 필요가 있습니다. 그렇지 않은 경우 먼저 실행됩니다. 여기에는 나중으로 미룰 수 없는 기본적인 작업도 포함됩니다. 왜냐하면 이러한 무시는 부정적인 결과를 초래할 수 있기 때문입니다. 모든 작업을 수행하려면 먼저 모든 구성 요소를 이 사각형에 넣어야 합니다. 거의 전적으로 업무 책임으로 채워져야 합니다. 그러나 그것들은 서로 겹쳐져 있지 않고, 회사의 활동이 좌우되는 정말 중요한 사항부터 경영진의 긴급하지 않은 명령까지 엄격한 연대순으로 배열되어 있습니다.
가족 관계. B에 입력됩니다. 이 작업은 매우 중요하지만 작업이 완료될 때까지 수행할 필요가 없습니다. 게다가 시간이 얼마나 걸릴지 불분명합니다. 따라서 이러한 중요한 우선순위는 시간이 지나면서 약간씩 이동되어야 합니다. 그러나 무시할 수는 없습니다. 개인 생활은 인간 존재의 가장 중요한 영역 중 하나입니다. 따라서 덜 긴급한 일은 나중으로 미루되 배우자와 공통 언어를 찾으려고 노력하는 것이 좋습니다. 기분이 좋아지면 다른 문제에 훨씬 더 빠르고 효율적으로 대처할 수 있습니다.
가정. C 항목에 기재되어야 합니다. 그러한 일은 남편, 자녀 또는 시어머니가 할 수 있습니다. 이것은 확실히 가치 있는 노력이지만, 다른 모든 것을 무시하고 여기에 시간을 쏟는 것은 바람직하지 않습니다. 스스로 할 수도 있지만 최후의 수단으로 사용하세요. 집에 먹을 것이 전혀 없다면 사랑하는 사람들이 카페에 가거나 스스로 요리를 할 것입니다. 그러한 일들은 미리 계획을 세우는 것이 가장 좋으며, 극단적인 경우에는 아예 버리는 것이 가장 좋습니다. 이 경우 정말로 긴급한 목표를 방해하고 우선순위에 두게 되면 큰 방해가 됩니다. 시간이 많이 걸릴 뿐만 아니라 당신을 긴장하게 만들고 계속해서 그 과정에서 벗어나게 할 것입니다. 준비된 진미는 관리자의 질책이나 사랑하는 사람과의 심각한 싸움으로 끝날 것입니다. 더욱이 여성은 스트레스 증가로 인해 쇠약해질 위험이 있습니다. 따라서 이 범주의 경우에는 매우 명확하게 계획을 세울 수 있어야 합니다.
친근한 연결은 D에 안전하게 입력됩니다.. 친구와 전화로 채팅을 할 수 없다면 나쁜 일은 일어나지 않을 것입니다. 게다가 정말 중요한 일을 할 시간도 있을 것이다. 이것이 전혀 긴급하지 않고 중요하지 않은 문제라고 생각할 필요가 없습니다. 제때에 수행하면 큰 이익과 즐거움을 가져올 수 있습니다. 우정은 매우 귀중한 것이지만 일이나 가족을 희생해서 이루어져서는 안 됩니다.

아이젠하워 매트릭스를 사용하면 항상 모든 것을 제 시간에 완료할 수 있습니다.

이는 우선순위를 설정하기 위한 기본 도구로 전 세계에서 사용됩니다. 이는 경영, 예술, 가정생활, 건강 문제에 사용됩니다. 일정을 사용하면 시간을 매우 정확하게 분배하여 모든 긴급한 문제에 대한 시간을 확보하고 하루가 끝날 때 그 사람이 지치거나 피곤해 보이지 않습니다.

아이젠하워 매트릭스의 모든 사각형을 올바르게 채우면 저장만 할 수 있는 것은 아닙니다. 많은 수의힘뿐만 아니라 나중을 위해 아무것도 남기지 않고 계획을 방해하지 않고 완전히 성공적인 사람이 되는 것입니다.

이 방법을 사용하면 스트레스와 계획이 좌절될 여지가 없도록 삶을 분배할 수 있습니다. 덜 긴급한 문제에 시간을 확보하기 위해 가장 긴급한 것이 무엇인지 식별하는 것이 가능합니다.

아이젠하워 매트릭스(우선순위 매트릭스)는 시간 관리를 위한 가장 유명한 도구 중 하나입니다. 미국의 34대 대통령 드와이트 아이젠하워가 발명한 것이다. 국가 원수가 된다는 것은 번거로운 일입니다. 그런 사람은 항상 매우 바쁘기 때문입니다. 그의 작품은 다양한 기능을 결합합니다. 그는 하루에 많은 일을 해야 합니다.

그래서 아이젠하워는 다양한 시간 관리 도구를 테스트하기 시작했습니다. 그는 가장 효과적인 것을 찾고 싶었습니다. 그러나 그는 자신을 만족시키는 것을 결코 찾지 못했습니다. 따라서 결국 그는 자신의 악기를 만들었고 나중에 그의 이름을 받았습니다.

아이젠하워의 조직적 능력은 언제 어디서나 높이 평가되었습니다. 그리고 당연히 그렇습니다. 이제 아이젠하워 행렬은 다음 중 하나로 간주됩니다. 가장 효과적인단기 계획을 세우기 위한 자금.

이 훌륭한 도구는 의심할 여지없이 모든 현대인에게 유용할 것입니다. 오늘날 모든 사람은 자신의 시간을 관리할 수 있어야 합니다. 결국 우리의 삶은 성급하고 분주하게 지나갑니다. 그러나 엄청난 노력에도 불구하고 활동 결과에 만족하는 사람은 거의 없습니다.

시간이 부족하다고 불평하는 사람들이 점점 늘어나고 있습니다. 우리 모두는 매일 같은 시간을 할당받습니다. 그러나 어떤 사람들은 모든 일을 처리하는 반면 다른 사람들은 쓸모없는 일에 부주의하게 시간을 낭비합니다. 아이젠하워 매트릭스는 시간을 올바르게 구성하여 효율성을 극적으로 높이는 데 도움이 됩니다.

무슨 일이야?
아이젠하워 매트릭스

아이젠하워 매트릭스는 단기(하루 또는 며칠)의 계획을 세우는 데 사용됩니다. 이는 이 기간 동안 개인이 계획한 할 일 목록을 처리하는 효과적인 방법입니다. 일반적으로 사람들은 목록을 너무 길게 만들어 그 목록에 있는 모든 항목을 다시 실행하는 것이 선험적으로 불가능합니다.

결과적으로 미완성으로 쌓이고... 그리고 이건 위험하니까... 불완전성은 목표를 향한 움직임을 느리게 할 뿐만 아니라 일반적으로 삶의 발전을 해칠 수 있습니다. 결국 사람에게 전혀 필요하지 않은 것에 힘과 에너지를 낭비할 확률이 높습니다.

Eisenhower Matrix를 사용하면 할 일을 분류하여 할 일 목록을 빠르고 효율적으로 정렬할 수 있습니다. 결과적으로 사람은 가장 중요한 모든 문제와 전혀 주목할 가치가 없는 문제를 명확하게 볼 수 있습니다.

아이젠하워 행렬은 각 사례 범주에 대해 하나씩 4개의 필드(사분면)로 구성됩니다. 카테고리는 다음에 의해 결정됩니다. 긴급성과 중요성의 원칙: 중요 - 중요하지 않음, 긴급 - 긴급하지 않음. 아래 그림은 이러한 사분면이 어떻게 분포되어 있는지 보여줍니다.

각 사분면에는 일반 사례 목록에서 이 사분면의 기준을 충족하는 사례만 포함됩니다.

사분면에 대한 설명
행렬 아이젠하워

아이젠하워 행렬로 작업하는 방법을 이해하려면 우선 사분면, 즉 거기에 무엇을 입력해야 하는지 이해해야 합니다. 이미 말했듯이 우리는 하루 동안 또는 짧은 기간 동안 완료하려는 작업만 고려하고 있습니다.

사분면 1.
긴급하고 중요한 문제입니다.

아이젠하워 행렬의 가장 크고 중요한 비밀은 1사분면이 항상 비어있는 상태로 유지 . 이 경우에만 사람이 자신의 시간을 효과적으로 관리하는 방법을 알고 잘 계획하는 방법을 알고 있다고 말할 수 있습니다.

첫 번째 사분면에 입력해야 할 사항이 있다면 이는 사람의 삶에 급한 일이 있음을 의미합니다. 그는 올바르게 계획하는 방법을 모르고 마지막 순간까지 모든 것을 미루는 데 익숙합니다. 그는 모든 마감일이 곧 만료될 때만 업무를 시작합니다.

따라서 효과적이려고 노력한다면 우선 생산적인 작업을 방해하는 모든 이유를 찾아야합니다. 계획을 세우지 못하는 것부터 미루는 것까지 그러한 이유가 엄청나게 많을 수 있다는 사실에 실망하실 수 있습니다.

당연히 이러한 모든 장애물을 먼저 제거해야 합니다. 그렇지 않으면 효율성에 대해 이야기할 필요가 전혀 없습니다.

그러나 때로는 1사분면에 포함되어야 할 예상치 못한 문제가 발생할 수도 있습니다. 하지만 조심하세요. 이러한 사례를 선택하는 데는 두 가지 주요 기준이 있다는 점을 기억하세요.

1. 작업을 완료하지 못하면 목표 달성에 방해가 될 수 있습니다.
2. 작업을 완료하지 못하면 건강 악화(치통), 벌금(대출 미납), 홍수(배관 누출) 등의 문제가 발생할 수 있습니다.

물론 이에 대해 미리 생각하고 그러한 상황을 완전히 피하는 것이 가장 좋습니다. 결과를 제거하는 것보다 가능한 문제를 예방하는 것이 항상 훨씬 쉽습니다. 그것에 대해 생각하고 모든 것을 제 시간에 완료하십시오. 글쎄요, 이 사분면에 있는 일이 여러분의 직접적인 참여가 필요하지 않다면 일반적으로 누군가에게 위임되어야 합니다.

2사분면.
중요하고 그다지 긴급하지 않은 문제입니다.

아이젠하워는 이 사분면의 업무를 처리하는 것이 가장 중요하다고 생각했습니다. 사람이 여기에 적시에 작업을 배치하고 지속적으로 완료하면 필요한 만큼 이 작업에 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

또한 그는 서두르지 않고 소란스럽지 않고 일할 수 있으며 다양한 유해한 결과를 겪지 않습니다. 따라서 치과 의사의 예방 검진은 예상치 못한 치통으로부터 귀하를 보호하고 적시에 보고서를 작성하면 야간 작업을 피할 수 있습니다.

이 작업 그룹에는 다음을 목표로 하는 것들을 포함하는 것이 필요합니다. 목표 달성.

이것이 당신이 집중해야 할 것들입니다. 최대한의 관심 이것이 당신이 모든 힘을 쏟아야 할 곳입니다. 이 사분면의 업무를 의도적이고 체계적으로 구현하면 미래에 더 큰 수익을 보장할 수 있기 때문입니다.

두 번째 사분면 할 일 목록에 포함되어야 함 켜져 있어야 합니다개인 성장, 자기 개발, 건강 관리를 위한 작업입니다. 결국, 이 모든 것이 성공의 기초를 형성합니다. 여기에는 자신의 행동을 분석하는 작업뿐만 아니라 새로운 계획을 개발하고 새로운 기회와 전망을 분석하는 작업도 포함되어야 합니다.

급한 부담 없이 최고의 품질로 작업을 완료할 수 있습니다. 하지만 마감일을 준수해야 한다는 점을 잊지 마세요. 그리고 이러한 작업을 제 시간에 완료하지 못하면 첫 번째 사분면으로 이동할 수 있습니다. 그러나 우리는 그러한 결과를 조심해야 한다.

사분면 3.
긴급하고 중요하지 않은 문제.

이 사분면에 배치되는 사례 간섭하다효과적으로 일하기 때문에 긴급한 주의가 필요합니다. 우리는 그러한 문제에 특히 주의를 기울여야 합니다. 그들은 종종 첫 번째 사분면의 작업과 혼동됩니다. 그러나 긴급한 일이 모두 중요한 것은 아닙니다. 주요 기준긴급한 것과 중요한 것을 구별합니다. 이 문제가 귀하의 목표에 더 가까워지는지 여부입니다. 세 번째 사분면에는 목표와 관련이 없는 작업이 포함됩니다.

그러므로 항상 명확하게 기억하고 집중해야 합니다. 가장 간단한 것은 항상 눈앞에 설명을 두는 것입니다.

예를 들어, 계절이 끝날 때 신발 수선, 이웃의 가구 이동 돕기, 중요하지 않은 전화 걸기 등 많은 집안일이 제3사분면에 속합니다. 일종의 긴급 회의와 같이 이전에 계획하지 않은 문제도 여기에 나타날 수 있습니다. 그러나 예를 들어 컴퓨터 수리는 중요할 수도 있고(작업을 하거나 블로그를 하는 경우) 중요하지 않을 수도 있습니다(게임에만 사용하는 경우).

그러므로 중요성과 긴급성을 혼동하지 마십시오. 어떤 이유에서인지 대부분의 사람들은 자동적으로 긴급한 문제를 중요하게 생각하기 시작합니다. 그 결과 그들의 삶에는 긴장감과 시간의 압박이 닥치게 되고, 그들의 나날은 혼란으로 가득 차게 됩니다.

혼란은 항상 목표에서 하나를 제거합니다. 경영의 창시자인 프레드릭 테일러(Frederick Taylor)는 모든 일이 천천히 그리고 소란 없이 이루어지면 업무 조직이 좋은 것으로 간주될 수 있다고 말한 적이 있습니다.

일반적으로 3사분면에 있는 것들은 당신이 목표로 하는 것과 정말로 필요한 것에서 주의를 분산시킬 뿐입니다. 그들은 단순히 시간을 먹어. 그러므로 그러한 문제에 주의를 산만하게 하지 않도록 노력하는 것이 가장 좋습니다. 어떤 것이 중요한지 아닌지를 이해하는 것은 매우 간단합니다. 스스로에게 물어보세요. 내가 이 일을 하지 않으면 어떻게 되나요?“.

사분면 4.
중요하지 않고 긴급하지 않은 문제.

여기에는 우리가 거의 매일 하는 모든 일이 포함되지만, TV 시청, 빈 전화 대화, 컴퓨터 게임, 포럼 방문, 소셜 네트워크 등 우리의 업무와는 아무런 관련이 없습니다. 이는 대개 좋은 일이지만 꼭 필요한 것은 아닙니다.

아이젠하워는 이 사건이 실제라고 말했습니다. 시간을 낭비하게 만드는 사람들“, 이는 하루의 생산성을 감소시킵니다.

에 203시간을 소비하는 것을 정말 꺼리는 사람이 없나요? 그러나 이것은 우리 삶의 일주일 이상입니다. 그리고 이번에는 더 생산적으로 사용될 수 있습니다.

그런 일을 할 수도 없고, 자유 시간이 있을 때만 할 수도 있습니다. 작업의 일반 대기열에서는 맨 끝에 있어야 합니다. 그리고 그러한 일에 할당하는 시간을 엄격하게 제한하는 것을 잊지 마십시오.

어떤 사람들은 그러한 활동이 긴장을 푸는 데 도움이 된다고 말할 수도 있습니다. 그러나 이것을 완전한 휴식이라 할 수는 없다. 그러한 활동은 쓸모가 없을 뿐만 아니라 해롭습니다. 양질의 휴식을 취하는 것이 더 좋습니다.

그러니 시간을 낭비하는 요소를 찾아서 설정하세요. 엄격한 통제.

그런데 4사분면의 많은 일상적인 작업은 수행할 수 있고 수행해야 합니다. 어떤 가족이든 자신에게 과도한 부담을 주지 않고 모든 일을 침착하게 할 수 있도록 책임을 분배할 수 있습니다.

두 가지 큰 장점
아이젠하워 행렬

이 매트릭스는 업무 효율성 향상을 꿈꾸는 사람들에게 없어서는 안 될 조력자가 될 것입니다.

첫째로, 작업을 사분면으로 단순하게 분배하더라도 귀하에게 관련 있는 것과 그렇지 않은 것을 명확하게 보여줄 것입니다.

우리는 자동으로 작업하는 데 익숙한 경우가 많습니다. 그리고 우리 목록에 어떤 것이 한 번 기록되었다면 그것은 반드시 완료되어야 합니다. 이 문제가 관련성을 잃으면 어떻게 되나요? 우리는 일 그 자체를 위해 일을 한다는 사실이 밝혀졌습니다.

깨끗한 양심을 가지고 있으면 관련 없는 모든 문제를 제거할 수 있습니다. 당신은 그들의 부재로 인한 결과조차 눈치 채지 못할 것입니다. 그 중 일부를 시작하고 끝내지 못했다고 해도 쉽게 잊어버릴 수 있습니다.

둘째, 매트릭스는 올바르게 계획하는 방법을 알려줍니다.

어떤 사람이 단순히 할 일 목록을 스스로 만들면, 자신이 하고 있는 일의 양을 가늠하기가 매우 어려운 경우가 많습니다. 이것은 목록뿐만 아니라 긴 시트도 발생하는 방식입니다. 완료되지 않은 작업은 매일 이월되어 이에 추가됩니다. 그게 또 일어납니다.

그것이 무엇이든, 하루에 할 수 있는 일의 양에는 순전히 물리적인 한계가 있습니다. 그러나 이러한 단순한 제한은 종종 단순히 인식되지 않습니다. 매트릭스를 사용하면 인식이 강화되고 보다 유능한 계획을 세울 수 있습니다.

평가 시험
귀하의 생산성

많은 사람들이 작업 프로세스를 구성하는 능력을 평가하는 데 어려움을 겪습니다. 그리고 이것은 자연스러운 일입니다. 필요한 기술은 태어날 때부터 주어지지 않습니다. 당신은 그것을 스스로 개발해야합니다. 하지만 그러기 위해서는 자신에게 부족한 기술이 무엇인지 알아야 합니다. 그러면 필요한 자질을 개발하는 데 도움이 되는 기술을 찾는 것이 더 쉬울 것입니다.

“작업을 구성하는 방법을 알고 계십니까?”라는 훌륭한 테스트가 이에 도움이 될 것입니다. 이것은 테스트 외에도 해독 키와 얻은 결과에 대한 설명이 포함된 8페이지 분량의 브로셔입니다.

이 테스트를 통해 성공을 방해하는 요소, 변경해야 할 사항, 이를 위해 스스로 개발해야 할 사항을 더 잘 이해할 수 있습니다. 그

할당된 작업을 해결하기 위해 얼마나 효과적으로 행동할 수 있는지 보여줍니다.
더 나은 결과를 얻기 위해 무엇을 해야 하는지 결정하는 데 도움이 될 것입니다.

이 테스트는 무료입니다. 본 사이트에 금전적인 지원을 해주신 보답선물로 준비했습니다. 사람들이 내 작업에 대해 어떻게 감사를 표현할 수 있는지 끊임없이 질문을 받습니다. 단지. 커피 한 잔 사주세요. 나는 그것을 매우 좋아하고 많은 즐거움을 누리고 있습니다. 그리고 그 보답으로 이 테스트에 감사드립니다.

이 테스트를 받으려면 다음을 입력하세요. 100 문지름. Yandex 지갑 또는 WebMoney로. 우크라이나 거주자는 WebMoney에 그리브나를 입금할 수 있습니다( 50UAH ).

지갑 번호:

웹머니 R213267026024 (루블)
U136906760978(흐리브냐)

Yandex 지갑 410011224648992

Notes에 기재할 때 귀하의 이름을 명시해 주십시오. 성 및 이름.

이후:

피드백 양식(연락처 섹션)의 재정 문제 카테고리에 편지를 보내주세요.”
돈을 어디에서 이체했는지 표시하십시오.
테스트는 피드백 양식에 기재한 이메일로 전송됩니다.

이 시점에서 우리는 아이젠하워 행렬에 대한 고려를 중단할 것입니다. 이 정보에 대해 신중하게 생각하고 이를 사용하여 귀하의 업무를 이러한 범주로 분류하는 것이 좋습니다. 그리고 기사의 두 번째 부분에서는 이 매트릭스를 사용하여 작업하는 방법에 대해 더 자세히 알게 될 것입니다.