회의록 샘플 초안 작성을 수정합니다. 프로토콜 작성 및 실행

발생한 문제를 해결하려면 회의, 세션, 컨퍼런스, 회의를 조직하는 것이 필요합니다.

회의의 전체 과정을 기록하고 결정 사항을 표시하기 위해 프로토콜이 사용됩니다.

회의록

회의를 열기 전에 제기된 문제에 대해 필요한 정보를 수집하고 참석할 주제 범위를 결정해야 합니다. 이들에게 회의 장소와 시간을 통보해야 할 뿐만 아니라 회의에 참석한 모든 사람에게 제기된 문제를 숙지시켜야 합니다.

프로토콜이 올바르게 유지되기 위해서는 작성 책임자를 미리 지정해야 합니다. 이 경우 임명된 사람은 유능한 서면 언어와 빠른 정보 기록 속도를 갖추고 있어야 합니다. 정보는 전자 기계를 사용하거나 인쇄 매체에 정보를 반영하여 기록할 수 있습니다. 의사록이 전자적으로 작성된 경우 회의가 끝난 후 이를 인쇄하여 검토 및 서명을 위해 참석한 모든 사람에게 제공해야 합니다.

회의가 시작되기 전에 참석자 목록, 직책, 각 참가자의 문제에 대한 해결책 초안 또는 회의 문제에 대한 논문을 회의록을 보관하는 비서에게 제공해야합니다. 이 문서는 비서가 프로토콜에 더 정확하고 완전한 정보를 입력하는 데 도움이 될 것입니다.

프로토콜의 내용

일반적으로 프로토콜은 헤더, 소개, 메인의 세 부분으로 구성되어야 합니다.

• 조직 이름(전체 및 약어)
• 문서 이름;
• 이 프로토콜을 작성한 번호, 날짜 및 장소. 준비 날짜는 항상 회의 날짜가 되어야 합니다.

서문 부분에는 회의의 간사와 회의 구성원 중에서 선출된 의장과 안건을 표시합니다. 의장은 일반적으로 조직의 수장이거나 구조 단위의 수장입니다. 다음으로, 알파벳순으로 회의에 참석한 모든 사람이 반영되어 자신의 위치를 ​​나타냅니다.

회의에 다수의 사람이 참석하는 경우, 의정서 자체에는 기재되지 않고 출석표라고 하는 부록에 표시됩니다. 각 이름 옆에 모임에 참석한 각 사람의 서명을 붙이는 것이 좋습니다. 일반 회의록에는 회의에 참석한 총 인원수만 표시됩니다.

주요 부분은 다음과 같습니다.

• 회의에서 논의된 문제;
• 메시지, 제안, 보고서를 통해 말하는 사람(의정서의 전체 형식이 유지되는 경우 발표자의 전체 이름, 보고서 제목, 보고서 주요 조항에 대한 간략한 요약이 표시됨)
• 당면한 문제에 대해 내린 결정.

규약

입법 수준에서는 2001년 12월 30일자 No. 195-FZ의 러시아 연방 행정법 제 28.2조에 언급되어 있으며, 이는 지정된 문서 작성에 대한 주요 본질과 통일된 규칙을 나타냅니다. 행정 위반에는 다음 정보의 설명과 포함이 필요합니다.

• 편집의 일, 월, 연도 및 지역.
• 문서를 편집한 승인된 직원의 직위, 성, 이니셜입니다.
• 법률을 위반하는 개인 또는 조직에 관한 데이터(성, 이니셜, 여권 정보, 거주지 주소 및 개인 등록, 법적 주소, 조직과 관련된 이사에 대한 데이터).
• 해당 사건의 피해자 및 증인에 관한 정보(성, 이니셜, 여권 정보, 거주지 주소).
• 범행에 대한 정보(날짜, 범행 장소, 발생한 사건의 본질)
• 위반한 법률 조항에 대한 링크입니다.
• 해당 사건에 대한 개인이나 기관 대표자의 설명.
• 사건을 종합적으로 고려하는 데 도움이 되도록 고안된 기타 정보.

행정 위반에 관한 프로토콜을 작성하려면 행정법에 의해 설정된 위반자의 권리와 의무에 대해 개인 또는 조직 대표에게 설명을 제공하는 것이 포함됩니다. 접수된 설명에 대한 기록은 작성 중인 문서에 기록됩니다.

프로토콜을 작성하는 사람(시민 또는 조직의 승인된 대표자)은 프로토콜을 잘 알고 있어야 합니다. 원할 경우, 이 사람들은 프로토콜에 대한 불일치 기록이나 프로토콜에 첨부된 텍스트의 본질에 대한 설명을 남길 수 있습니다. 지정된 문서는 프로토콜을 작성한 승인된 직원과 프로토콜이 작성된 위반자(시민 또는 조직의 신뢰할 수 있는 직원)의 서명을 첨부하여 인증됩니다. 위반자가 프로토콜 서명을 거부하는 경우 이는 문서에 별도로 기록됩니다.

행정 위반에 대한 의정서의 두 번째 사본은 의정서가 작성된 사람에게 발행됩니다. 관련자가 사본 수령을 위한 서명을 합니다. 해당 사건의 피해자도 사본을 받습니다. 의정서를 작성한 사람이 이 행사에 참석하지 않은 경우 의정서 사본이 우편으로 해당 사람에게 발송됩니다. 법에서는 이를 위해 3일을 할당합니다.

행정 위반에 대한 프로토콜 작성 마감일

행정 위반에 대한 프로토콜을 작성하는 기간은 상황에 따라 세 그룹으로 나눌 수 있습니다. 행정 위반에 대한 프로토콜을 작성할 수 있습니다.

• 즉시;
• 2일 이내;
• 행정 조사를 받은 후.

즉시, 즉 법률 위반이 감지되는 순간 프로토콜 양식을 작성하고 사건 상황을 명확히 하는 데 필요한 모든 정보가 확립되면 프로토콜이 작성됩니다. 더 많은 정보가 필요한 경우, 법은 위반 사항이 발생한 날로부터 2일 이내에 프로토콜을 작성할 수 있는 가능성을 제공합니다. 법률 위반으로 인해 조사가 필요한 경우 조사 후 프로토콜이 작성됩니다.

행정조사는 심사나 기타 상당한 시간이 소요되는 절차를 통해서만 정보를 얻을 수 있는 경우에 실시됩니다. 대부분의 경우 행정 조사는 1개월 이상 지속되어서는 안 됩니다. 그러나 일부 상황에서는 그 가능성이 Art 제5항에 명시되어 있습니다. 러시아 연방 행정법 28.7에 따라 이 기간이 연장될 수 있습니다. 위반 행위로 인해 더 긴 행정 조사가 필요한 경우 행정 위반에 대한 조서를 작성하는 데 허용되는 기간은 6개월로 늘어날 수 있습니다.

행정 범죄에 대한 프로토콜 작성 샘플

법으로 승인된 행정 위반에 대한 단일 형태의 프로토콜은 없습니다. 각 정부 기관은 내부 문서를 통해 업무에 사용되는 프로토콜 양식을 승인합니다. 그러나 내용이나 겉모습은 크게 다르지 않습니다.

페이지 상단 중앙에는 문서 이름인 "행정 위반에 관한 프로토콜"과 프로토콜을 작성할 때 일련 번호를 부착해야 하는 "아니요" 기호가 있습니다. 왼쪽 아래에는 프로토콜을 작성한 날짜, 월, 연도를 작성하고 오른쪽에는 편집 장소, 즉 법률 위반이 감지되고 프로토콜이 작성된 지역의 이름을 작성해야 합니다. 작성.

다음으로, 프로토콜을 작성하는 직원에 대한 정보(직위, 성, 이니셜)와 관련된 사람에 대한 정보가 기록됩니다. 또한 시민에 대한 정보가 기록되면 성, 이니셜 및 여권 데이터뿐만 아니라 주소(등록 및 실제 거주지, 전화번호, 직장 정보)도 표시됩니다. 조직과 관련하여 이름, 법적 및 우편 주소, 주요 주 등록 번호(OGRN), 직위, 성, 이니셜, 법인 대표를 임명하는 문서의 세부 정보가 표시됩니다. 원칙적으로 이 역할은 이사가 수행하며 문서는 임명 순서입니다.

행정 위반에 대한 프로토콜의 주요 위치는 위반 사건에 대한 설명을 위해 예약되어 있습니다. 아래에는 증인과 피해자에 대한 정보를 적을 수 있는 빈 열이 있습니다. 프로토콜은 범죄자의 서명과 프로토콜을 완료한 직원의 기록이 포함된 서명으로 끝납니다. 프로토콜을 작성한 사람은 서명을 통해 자신의 권리와 의무가 선언되었고 프로토콜을 읽었으며 문서 사본을 받았음을 확인합니다. 프로토콜 사본 수령에 대한 정보는 서명뿐만 아니라 배달 날짜를 첨부하여 인증됩니다.

행정 위반에 대한 프로토콜 오류

등록 중 행정 위반에 대한 의정서 오류는 그 중요성에 따라 중대한 오류와 중요하지 않은 오류로 나눌 수 있습니다. 2005년 3월 24일자 러시아 연방 대법원 전체회의 결의안 5호 "행정 위반에 관한 러시아 연방 법을 적용할 때 법원에서 발생하는 일부 문제"에 따르면, 문서에는 Art에 언급된 정보의 프로토콜이 없습니다. 행정 위반 규정 28.2 파트 2(결의안 4항). 이는 행정 위반에 관한 조서에서 모든 열을 작성하고 위에 언급된 모든 정보를 기록해야 함을 의미합니다.

위반자가 앞에서 프로토콜을 작성한 경우에는 권리와 의무의 명시, 등록 후 프로토콜 숙지를 확인하는 서명이 있어야 합니다. 위반자 없이 문서가 작성되었고 프로토콜 작성 날짜와 장소를 그에게 알리는 데 필요한 사실이 충분하지 않은 경우 이는 절차상 권리를 심각하게 침해하는 것이며 프로토콜이 취소되고 종료될 수 있습니다. 절차의. 일반적으로, 러시아 연방 대법원 총회에서 심각하다고 판단하는 의정서의 오류는 의정서 취소 및 절차 종료로 이어질 수 있습니다.

중요한! 특히 Art에 나열된 정보의 프로토콜 수정 사항. 행정 위반법 28.2 파트 2는 프로토콜을 작성하는 공무원의 서명과 위반자의 서명으로 인증되어야 하며, 이러한 수정 사항을 숙지하고 동의한다는 것을 증명해야 합니다.

플레넘은 프로토콜의 사소한 오류를 사건의 장점을 고려하는 과정에서 보상될 수 있는 정보의 모든 결함으로 간주합니다. 결의안에 구체적으로 언급된 사소한 단점에는 범죄자가 프로토콜 작성 날짜와 장소를 정식으로 통보 받았지만 지정된 장소에 나타나지 않은 경우 범죄자가 없을 때 프로토콜을 작성하는 것도 포함됩니다. 이유 없이 또는 이유 없는 이유로 지정된 시간에. 프로토콜 텍스트의 철자 오류는 중요하지 않으며 성의 오류가 아닌 한 결과를 초래하지 않습니다.

행정 위반에 대한 규약을 작성하지 않고 처벌을 부과하는 행위

어떤 상황에서는 행정 위반에 대한 프로토콜 작성이 발생하지 않을 수도 있습니다. 대중에게 큰 위험을 초래하지 않고 경고나 벌금의 형태로 처벌이 제공되는 위반 사항이 기록된 경우에는 프로토콜이 필요하지 않습니다.

예술에 따라. 행정법 28.6조에 따르면 현장에서 벌금이나 경고가 즉시 부과되는 경우 프로토콜 작성이 필요하지 않습니다. 이 상황에서는 행정 위반의 경우 결의안 발행이 필요하며, 그 사본은 범죄자가 직접 수령을 거부하는 경우 직접 또는 우편으로 수령합니다.

그러나 위반자가 내린 결정에 동의하지 않는 경우 (법률 자체 위반 또는 이에 적용되는 처벌) 그럼에도 불구하고 행정 위반에 대한 프로토콜이 작성되어 결정에 첨부됩니다.

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의사록 작성 준비는 회의 날짜와 시간을 설정하고 회의에서 고려할 문제의 범위를 결정하는 것부터 시작됩니다. 이 결정은 일반적으로 의사록을 작성할 때 해당 부분 중 하나를 구성하고 회의 전에 회의 참가자에게 알리는 데 도움이 되는 문서인 의제에서 공식화됩니다. 회의록은 비서가 수동으로 또는 음성 녹음기를 사용하여 회의에서 보관한 기록을 기반으로 작성됩니다.

프로토콜은 일반적으로 기관명(조직, 기업), 문서 유형(프로토콜), 번호 및 날짜를 ​​입력할 위치, 프로토콜 텍스트 위치, 텍스트 제목을 위한 장소입니다.

프로토콜 날짜회의 당일입니다 (원칙적으로 회의 후에 회의록이 작성됩니다). 회의가 며칠 동안 지속된 경우 회의록 날짜에는 회의 시작 날짜와 종료 날짜가 포함됩니다(예: 2002년 1월 21일~24일).

프로토콜 번호(색인)회의 일련번호입니다. 의정서의 번호 부여는 역년 또는 단체의 임기 내에 수행됩니다.

테스트 제목프로토콜은 다른 문서의 이 세부 디자인과 다릅니다. 일반적으로 제목에는 공동 활동 유형(회의, 회의, 회의 등)에 대한 표시와 속격의 경우 공동 단체의 이름이 포함됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다. 이사회 회의록; 직원 회의; 구조 단위 책임자 회의.

프로토콜의 텍스트에는 소개 부분과 주요 부분이 포함됩니다.

의정서 서문 부분에는 제목 뒤에 회의 의장과 총무의 이니셜과 성이 표시됩니다. 의장 - 회의를 진행하는 공무원의 직위는 회의록에 표시되지 않습니다. 비서 - 회의를 조직하고 활동을 문서화하는 책임을 맡은 사람입니다. 프로토콜의 준비 및 실행. 상설 단체에서 비서는 공무원입니다(학술회의 비서, Collegium 비서 등).

"현재"라는 단어 다음의 새 줄에는 단체의 상임 구성원의 이니셜과 성이 알파벳 순서로 나열되어 있을 뿐만 아니라 다른 조직에서 회의에 초대된 사람의 이니셜, 성 및 직위도 나열됩니다. 비서는 회의 당일에 회의 참가자 목록을 작성합니다. 목록이 원래 의도한 것과 일치하지 않을 수 있습니다. 회의록 준비는 회의 참가자 목록을 작성하는 것부터 시작됩니다.

확대 회의록을 작성할 때 참석자의 이름은 회의록에 기재되지 않지만 총 인원은 숫자로 표시됩니다. 등록 결과에 따라 결정됩니다. 등록 목록은 회의 사무총장에게 전달되며 회의록의 부록 중 하나가 됩니다. 이 경우 프로토콜은 다음을 나타냅니다. 현재: 57명. (목록은 첨부되어 있습니다).

의제는 의사록의 소개 부분에 포함되어 있습니다. 회의에서 논의된 문제의 목록으로 구성되며, 토론 순서와 발표자(보고자)의 이름을 설정합니다. 사전에 작성된 회의 안건에는 회의에서 고려하고 논의할 수 있는 최적의 문제 수가 포함되어야 합니다. 그 내용은 회의를 주재할 리더가 결정합니다. 의제의 각 항목은 아라비아 숫자로 번호가 매겨져 있으며 "About" 또는 "About"이라는 전치사로 시작됩니다("About what?"이라는 질문에 답). 각 항목에는 이 문제에 대한 보고서를 준비한 담당자인 보고자의 이니셜과 성이 표시됩니다.

의정서 주요 부분의 본문은 의제에 의해 설정된 문제의 순서에 따라 작성됩니다.

본문에는 안건 항목 수만큼 섹션이 포함되어야 합니다. 섹션에는 의제와 동일한 번호가 매겨져 있습니다. 각 섹션은 "LISTENED", "SPEAKED", "DECIDED"의 세 부분으로 구성되어 있으며 왼쪽 여백부터 인쇄되어 있습니다. 프로토콜 테스트에서 "LISTENED"라는 단어 뒤에는 주 발표자의 음성 녹음이 표시됩니다. "SPEAKED"라는 단어 뒤 – 문제 토론에 참여한 참가자의 진술 기록 "해결됨"이라는 단어 뒤에 – 해당 의제 항목의 작동 부분에 대한 설명입니다. 하나의 문제에 대해 여러 가지 결정이 내려진 경우 아라비아 숫자로 번호가 매겨지며 첫 번째 숫자는 의제 항목의 번호를 나타내고 두 번째 숫자는 취해진 결정의 번호를 나타냅니다. 예를 들어:

의사록 작성의 일반적인 관행에서는 의결 결과를 기록하지 않지만, 몇 분(예: 주주총회 의사록)에는 투표에 참여한 총 인원수와 배당액이 표시됩니다. '찬성', '반대', '기권' 투표가 표시됩니다.

회의에서 내려진 결정은 회의록 사본이나 운영 부분의 발췌본을 보내 직원들에게 알려집니다. 예를 들어, 공동 기관의 결정이나 조직장의 명령과 같이 채택된 결정을 기반으로 기타 행정 문서를 준비하는 것도 실행됩니다.

의정서 본문에서 발언자의 각 성과 이니셜은 명목상의 형태로 새 줄에 인쇄됩니다. 음성 항목의 설명(보통 3인칭 단수 형식)은 하이픈으로 성과 구분됩니다.

회의 유형과 단체의 상태에 따라 의정서의 형식이 선택됩니다. 짧거나, 완전하거나, 속기일 수 있습니다. 프로토콜 형식은 회의 진행 내용의 완전성에서만 서로 다르며 디자인에는 차이가 없습니다.

간략한 프로토콜 – 회의에서 논의된 안건과 발언자 이름, 결정사항 등을 기록한 문서입니다. 이러한 의사록은 원칙적으로 회의가 속기되거나 회의가 운영 성격을 갖는 경우에만 보관됩니다. 이러한 프로토콜을 사용하면 문제에 대한 논의 과정, 표현된 의견, 의견, 프로토콜의 관리 부분을 개발하는 과정을 상상하는 것이 불가능합니다. 경영결정.

안에 전체 프로토콜논의된 문제, 결정된 사항, 발표자의 이름뿐만 아니라 회의 참가자의 보고 및 연설 내용, 표명된 모든 의견, 발언된 질문 및 발언, 의견, 입장도 전송됩니다. 전체 회의록을 사용하면 회의에 대한 자세한 그림을 문서화할 수 있습니다.

축어적 프로토콜회의의 축어적 보고서(녹취록)를 기반으로 작성되었으며, 각 문제를 논의하고 이에 대한 결정을 내리는 과정을 축어적으로 전달합니다. 이러한 프로토콜의 서문 부분 후에 "회의는 약식으로 진행되었습니다"라는 항목이 작성됩니다. 성적표는 프로토콜에 대한 필수 첨부 파일입니다.

회의록은 회의 중에 손으로 쓴 것, 속기 또는 테이프 녹음을 통해 편집됩니다. 손으로 쓴 메모는 비서가 보관하며, 프로토콜의 품질은 그의 자격에 따라 달라집니다. 이 경우 논의되는 문제의 본질을 이해하고 정확하게 적을 수 있는 능력이 필요합니다. 이러한 기록은 프로토콜의 추가 준비를 위한 초안 자료입니다. 많은 경우, 회의에 참석한 연사는 자신의 연설에 대한 메모(논문)를 비서에게 제공한 다음 회의록에 포함시킵니다. 그러나 비서는 필기체 쓰기, 메모 작성 및 속기 기술에만 의존해야 하는 경우가 더 많습니다. 회의가 끝난 후 비서의 메모는 타이핑, 편집되어 공식 문서로 보관됩니다. 프로토콜 준비 시간은 현재 3일로 설정되어 있다.

거의 모든 조직은 운영 문제를 논의하는 회의를 개최합니다. 이러한 회의를 운영이라고 부르는 경우가 많습니다. 이는 조직 책임자부터 구조 부서 책임자까지 다양한 수준의 관리자가 수행합니다. 운영 회의는 정기적으로(보통 일주일에 한 번) 개최되며 일반적으로 기록됩니다. 회의를 주관하는 구조 단위 또는 관리자에게 비서가 없는 경우 해당 단위의 직원 중 한 명이 운영 회의록을 작성하도록 위임받을 수 있습니다.

프로토콜 작성에 대한 일반 규칙

우리 사전

규약- 회의, 회의, 회의 및 공동 기관 세션에서 문제 논의 및 의사 결정 진행 상황에 대한 일관된 기록이 포함된 문서입니다.

의사록은 회의 중에 비서 또는 기타 직원이 보관한 녹음 또는 대략적인 자필 메모와 회의를 위해 준비된 자료(보고서 텍스트, 연설문, 인증서, 결정 초안, 안건, 목록 등)를 기반으로 작성됩니다. 참가자 등).

회의에서 녹음된 내용은 회의 후 다시 인쇄되며, 작성된 텍스트는 편집되어 회의록의 처리된 양식에 포함됩니다. 회의록 작성에 할당된 기간은 회의일로부터 3~5일을 초과할 수 없습니다. 운영회의록은 회의 당일 또는 회의 후 1~2일 이내에 작성되어 실행됩니다.

프로토콜은 완전할 수도 있고 짧을 수도 있습니다. 전체 프로토콜회의에서의 모든 연설, 발표자의 질문, 토론에 참여한 사람들의 연설 및 결정 사항이 기록되어 있습니다.

간략한 프로토콜발언자의 이름, 연설 주제, 연설 요약 및 내린 결정만 포함됩니다.

운영 회의의 진행 상황은 원칙적으로 짧은 시간 안에 기록됩니다.

회의록은 일반 양식, 표준 A4 용지 또는 특별히 고안된 회의록 양식으로 작성됩니다.

프로토콜의 필수 세부정보이다:

• 회사의 이름;
• 회의 유형을 나타내는 문서 유형 이름(MINUTES)
• 회의 날짜;
• 프로토콜 등록번호;
• 회의 장소;
• 서명.

프로토콜의 날짜는 이벤트 날짜입니다.

문제 및 해결 방법

운영 회의록을 작성하는 것은 종종 어려운 일입니다. 가장 일반적인 것을 살펴 보겠습니다.

■ 문제:회의록을 작성하는 비서나 하급 직원 중 한 명이 논의 중인 문제의 본질을 이해하지 못하여 해당 문제에 대한 논의 진행 상황을 기록하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.

무엇을 해야 할까요?그러한 상황에서 비서는 회의에서 발언한 직원이나 설명을 제공할 수 있는 다른 직원에게 연락해야 합니다.

■ 문제:운영회의는 엄격한 규칙 없이 진행되는 경우가 많기 때문에 비서는 회의 중에 일어나는 모든 일을 기록할 시간이 없을 수도 있습니다.

무엇을 해야 할까요?이런 경우에는 회의 중 오디오를 녹음하고 녹취록을 바탕으로 회의록을 작성하는 것이 도움이 될 수 있습니다.

■ 문제:문제를 논의할 때 필수 정보와 중요하지 않은 정보, 심지어 중요하지 않은 정보가 모두 표현될 수 있으며, 회의록에 기록해야 하는 주요(필수) 정보를 비서가 식별하기 어려울 수 있습니다.

무엇을 해야 할까요?이 경우 비서는 프로토콜을 작성하기 전에 모든 정보를 분석하고 중요한 정보와 중요하지 않은 정보를 분리하여 프로토콜에 가장 중요한 정보만 포함시켜야 합니다.

짧은 프로토콜의 텍스트

프로토콜의 텍스트는 소개 부분과 기본 부분으로 구성됩니다.

~ 안에 소개 부분간략한 의전에는 의장과 총무의 이름, 참석자(참석자)와 초청자의 직위와 이름, 안건 등이 표시됩니다. 회의에 15명 이상의 참가자가 있는 경우 회의록에는 총 참가자 수가 표시될 수 있으며, 참석자 목록(직위 및 이름 포함)은 회의록 부록에 제공됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

현재: 경영진 16명. (목록은 첨부되어 있습니다).

회의에 초대된 사람의 이름은 '초대됨'이라는 단어 뒤에 표시되어 해당 사람의 직위와 조직 이름을 나타냅니다.

의제에는 고려 대상이 되는 문제가 표시되며, 보고자(발언자)의 직위와 성이 추가로 표시될 수 있습니다. 질문이 여러 개인 경우에는 아라비아 숫자로 번호를 매기고 토론 순서대로 정렬합니다. 의제 항목은 전치사 "about"( "about")으로 구성됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

메모

의제 항목은 논의 중인 문제의 본질을 반영하여 정확하고 명확하게 공식화되어야 합니다. 의제에 "기타" 또는 "기타 문제" 항목을 포함하는 것은 권장되지 않습니다.

텍스트 주요 부분간략한 프로토콜은 안건의 이슈 수에 따라 별도의 섹션으로 구성됩니다. 섹션에는 의제에 따라 아라비아 숫자로 번호가 매겨져 있습니다. 각각은 다음 구성표에 따라 구축되었습니다.

프로토콜에 대한 이러한 핵심 단어는 왼쪽 여백 가장자리부터 대문자로 인쇄되어 있으며 굵은 글씨로 나타날 수 있습니다. 주격에서는 LISTENED라는 단어 뒤에 화자의 성과 의제 항목이 표시되고, 그 후 연설의 내용이 3인칭 단수형으로 간략하게 기술됩니다.

“DECIDED: (DECIDED:)” 부분에는 이중 해석이 없도록 내린 결정을 간결하고 정확하며 간결하게 기록합니다. 결정은 "준비...", "... 제공", "알림..."과 같은 규정적 형식으로 공식화됩니다. 하나의 문제에 대해 여러 가지 결정이 내려질 수 있습니다. 이 경우 안건 항목의 일련번호와 연결된 아라비아 숫자로 번호가 지정됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

필요한 경우 결정과 함께 투표 결과(찬성, 반대, 기권)가 표시됩니다.

이론부터 실습까지

손으로 녹음하거나 녹음기로 녹음한 내용을 기록한 후 짧은 프로토콜을 작성해야 하는 텍스트를 받았다고 가정해 보겠습니다.

안건 : 2. 제2완제품창고 재건축 진행상황에 대하여

연설문:

Vasiliev P.R.재건축 계획에 따르면 우리는 이달 25일부터 선반 설치와 리프팅 장치 설치를 시작하기로 되어 있었습니다. 랙 장비 공급업체인 CJSC "Profil"이 마감일을 위반했습니다. 20일에 우리는 첫 번째 배치를 받기로 되어 있었고, 10일 후에 두 번째 배치를 받았습니다. 우리는 계약서에 명시된 대로 두 개의 동일한 로트로 배송합니다. 우리는 전액, 즉 100% 선불로 지불했는데, 지난번에 첫 번째 창고를 개조했을 때 아무런 문제가 없었기 때문입니다. 오늘이 28일인데 아직 못받았어요. 우리는 그들에게 팩스를 보내고 전화를했는데 어제 그들은 첫 번째 배치가 배송되었다고 답했지만 2 ~ 3 일이 걸릴 것입니다. 즉 공급 업체로 인해 지연이 발생했습니다. 배송 기한 위반에 대해 공식적으로 불만을 제기해야한다고 생각합니다.

프로토콜 기록을 작성하려면 가장 중요한 정보를 강조 표시해야 합니다. 이를 위해 일련의 질문을 제기하고 그에 대한 답변을 얻으려고 노력해 보겠습니다. 위의 텍스트에서 우리는 다음 질문에 대한 답을 얻을 수 있습니다.

텍스트에는 답변에 반영되지 않은 정보가 포함되어 있음을 알 수 있습니다. 프로필 CJSC와의 긍정적인 협력 경험이 있기 때문에 조직이 상품 대금을 전액 지불하고 100% 선불이 이루어졌습니다. 이 정보가 고려 중인 상황과 관련이 있습니까? 분명히 그렇지 않습니다. 그러므로 이것은 프로토콜에 포함될 필요가 없습니다. 따라서 우리가 받은 질문에 대한 답변을 바탕으로 연설에 대한 간단한 프로토콜을 작성할 수 있습니다.

2. 들었다:

Vasiliev P.R.

첫 번째 랙 장비 배치의 배송은 공급업체 ZAO Profil이 마감일을 위반하여 수행했으며 그 결과 창고 2번 재건 마감일이 충족되지 않았습니다. 2~10일 후인 12월 20일에 도착합니다. 선반 설치 및 리프팅 장치 설치는 12월 25일에 시작될 예정이었습니다. 공급업체에 따르면 첫 번째 장비 배치는 12월 30~31일 이전에 도착할 예정입니다. 그는 배송 기한 위반에 대한 청구를 제기할 것을 제안했습니다.

메모

연설에서 "20일", "25일" 등의 표현이 사용된 경우 "12월 20일", "12월 25일" 등과 같이 특정 월을 프로토콜에 표시해야 합니다.

현 상황을 논의하는 회의에서 청구 제기 제안이 지지되지 않았다고 가정해 보겠습니다. 계약에 의해 설정된 납품 기한을 준수해야 한다는 요구서를 공급업체에 보내기로 결정했습니다. 이 경우 결정은 다음과 같이 프로토콜에 기록되어야 합니다.

결정했다:

랙 장비 납품 기한 준수 필요성에 관한 요구서를 준비하여 ZAO 프로필에 보냅니다.

책임 집행자 - Vasiliev P.R.

마감일 - (날짜).

또 다른 예를 살펴보겠습니다.

의제 항목: 5. 페름시 회사 지점의 재정 및 경제 활동 감사 수행

연설문:

메드베데프 V.V.올해 동안 재무 부서와 회계 부서는 Perm 지점에서 오류가 있는 보고서를 제공했다는 사실을 반복적으로 접했습니다. 그들은 두 번이나 이러한 오류를 발견하고 우리에게 이를 알린 다음 수정된 보고서를 보냈습니다. 우리 회계 부서는 계산 오류와 지점 비용이 수행되어야 할 항목에 포함되지 않았다는 사실을 두 번이나 발견했습니다. 이러한 오류가 제때에 수정되지 않으면 세금 납부에 문제가 발생할 수 있습니다. 우리 전문가들은 또한 마감 기한이 지속적으로 위반되고 있음을 발견했습니다. 접대비 보고서 제출. 지점장 회계사가 출장으로 두 번이나 방문하여 지점의 실수를 정리했지만 상황은 거의 변하지 않았습니다. 행정 및 경제 서비스 책임자 Polozov R.A. 또한 Perm의 운송 비용에 문제가 있다고 불평했습니다. 사실 처음에는 운송비에 대한 보고서가 그에게 제시된 다음 모든 지점에 대한 요약 보고서를 회계 부서에 제출합니다. 이 모든 것을 고려하여 향후 문제를 방지하려면 Perm 지점의 재정 및 경제 활동에 대한 감사를 조직하고 수행하는 것이 필요하다고 생각합니다.

감독자:위원회에는 누가 포함되어야 하며, 현장 조사를 수행하는 데 시간이 얼마나 걸릴 것이라고 생각하십니까?

메드베데프 V.V.회계부서, 재무부서, 행정경제서비스부, 물류부서 이렇게 3명이 필요하다고 생각합니다. 갈 수 있는 부서장들과 사전에 논의를 했기 때문에 차장 세 명을 제안합니다. 수석 회계사 Somov S.S., 감사원 Yastrebov A.A. 수석 엔지니어 Sokolov B.B. 인증은 3~5일 이내에 완료될 수 있습니다.

동일한 구성표에 따라 주요 연설의 텍스트를 분석해 보겠습니다.

	1) 모회사의 재무부서 및 회계부서 2) 페름 지점
(은) 무엇을 했나요?	1) (페름시 지부) 오류가 있는 보고서를 제출하고, 해야 할 항목에 비용을 지출하지 않고, 마감일을 위반했습니다. 접대비 보고서 제출. 2) (모회사의 재무부서와 회계부서)는 지점의 회계과장과 저지른 실수를 분석했다. 3) (모회사의 재무부서 및 회계부서)는 조직의 직원 3명을 파견하여 Perm 지점의 재무 및 경제 활동에 대한 감사를 조직하고 실시할 것을 제안합니다.
	올해 동안
	긍정적인 결과가 없습니다

그리고 이 경우 텍스트에 보조 정보가 남아 있음을 알 수 있습니다. 우선, 이는 지점의 운송 비용에 문제가 있다고 불평한 행정 및 경제 서비스 책임자인 R.A. Polozov에 대한 언급입니다. 운송 비용에 대한 보고서는 처음에 요약 보고서 준비를 위해 행정 및 경제 서비스 책임자에게만 제출되었기 때문에 이 정보를 이차 정보로 분류합니다. 현재 운송비 신고 절차가 다르기 때문에 이 정보는 현재 상황을 평가하는 데 그다지 중요하지 않습니다.

보조 정보에는 지점 자체에서 두 번, 상위 조직의 회계 부서에서 두 번 오류를 발견했다는 언급도 포함되어야 합니다. 단순히 오류가 반복적으로 발견되었다고 말할 수 있습니다.

요약 프로토콜에는 발표자의 질문이 반영되지 않습니다. 다만, 질문에 대한 답변에 중요한 정보가 있을 경우에는 발언록에 이를 기록합니다. 위의 예에서는 누가 커미션에 포함되도록 제안되었는지에 대한 정보입니다.

받은 응답을 바탕으로 연설에 대한 프로토콜 녹음을 작성할 수 있습니다.

들었다:

메드베데프 V.V.

페름지부는 올 한 해 동안 보고서를 잘못 제출하고, 지출 항목을 엉뚱하게 기재하고, 접대비 보고서를 기한을 어기고 제출하는 일이 반복됐다. 지점장 회계사와 함께 오류를 분석했음에도 불구하고 상황은 변하지 않았습니다. 위원회의 대리인을 포함하여 지점의 재정 및 경제 활동에 대한 감사를 수행하는 것이 필요하다고 생각합니다. 수석 회계사 Somov S.S., 감사원 Yastrebov A.A. 수석 엔지니어 Sokolov B.B.

문제를 논의하는 동안 검사를 수행하기로 결정한 경우 해당 결정은 다음과 같이 프로토콜에 공식화되어야 합니다.

결정했다:

Perm 지점의 재정 및 경제 활동을 감사하기 위한 커미션 생성에 대한 초안 명령을 준비하고 Perm 지점 이사와 감사 시기를 합의합니다.

책임 집행자 - Medvedev V.V.

마감일 - (날짜)

V.F. 얀코바야,
박사. ist. 과학, 차장 VNIIDAD 이사

소개.

관리 활동의 문서화는 다양한 매체에의 기록(기록) 및 관리 조치 수행에 필요한 정보를 확립된 규칙에 따라 처리하는 것과 관련된 모든 프로세스를 다룹니다. 문서화는 자연어(전보, 전화 메시지, 기계 메시지를 포함한 수기 및 타자 문서)뿐만 아니라 새로운 미디어(펀치 카드, 펀치 테이프, 자기 테이프, 카드, 플로피 디스크 등)를 사용하는 인공 언어로 수행됩니다. .)"

관리 문서의 구성은 조직의 역량과 기능, 문제 해결 절차, 다른 조직과의 관계의 규모 및 성격에 따라 결정되며 문서 표에 고정되어 있습니다. 모든 수준의 관리에서 관리 작업을 문서화하기 위한 규칙의 통일성은 GSDMOU(국가 문서화 지원 시스템) 및 USD(통합 문서화 시스템)를 사용하여 보장됩니다.

통합 문서 시스템은 특정 활동 분야의 관리에 필요한 정보를 포함하고 통일된 규칙 및 요구 사항에 따라 작성된 상호 연결된 문서 세트입니다. DSD는 컴퓨터 기술과 전통적인 정보 처리 방법을 함께 사용하도록 고안되었습니다.

이름, 형식 및 세부 구성별 관리 문서는 USD, 국가 예산 교육 기관의 요구 사항, 조직에 대한 규정(헌장) 및 문서 규칙이 포함된 기타 규제 문서를 준수해야 합니다.

이 테스트의 목적은 프로토콜의 개념을 제공하고, 프로토콜 설계 규칙을 반영하며, 프로토콜의 형태가 무엇인지 보여주는 것입니다.

1. 프로토콜의 개념과 목적.

관리 문서 중 특별한 장소는 프로토콜에 속합니다. 이는 조직 및 관리 문서의 통합 시스템의 일부입니다.

회의록 - 회의, 세션, 세션, 컨퍼런스에서 문제 논의 및 의사 결정 진행 상황을 기록한 문서입니다.

조직 및 기업의 활동에서 "프로토콜"이라는 문서가 작성되는 경우가 많지만 위의 정의에 속하지 않는다는 점을 명심해야 합니다. 따라서 계약 관계 분야에서는 의도 프로토콜, 불일치 프로토콜, 승인 프로토콜이 작성됩니다. 법안은 주주총회의 주요문서 중 회계위원회 의사록 등을 기재하고 있습니다. 이러한 유형의 프로토콜은 행위와 목적이 유사합니다. 사실이나 사건을 기록하고 확인합니다.

임시 또는 영구 단체, 위원회 등이 있는 모든 조직에서 프로토콜이 작성됩니다. 그들의 활동 형태는 종종 투표를 통해 회의나 회의 및 공동 의사 결정에서 현안을 논의하는 것입니다.

우리나라에 주식회사가 등장하면서 이런 종류의 문서에 대한 관심이 높아졌습니다. 주식회사의 최고 경영 기관은 공동 조직이며, 이들의 활동을 반영하는 프로토콜은 가장 중요한 경영 문서 중 하나가 됩니다. 주주총회, 이사회, 경영이사회 회의록에 대해 이야기하고 있습니다. "주식회사에 관한" 연방법과 기타 법적 행위가 이러한 문서의 내용에 특별한 주의를 기울이는 것은 우연이 아닙니다.

2. 프로토콜 작성 규칙

회의록 - 회의, 회의, 회의 및 공동 기관 세션에서 문제 논의 및 의사 결정 진행 상황에 대한 일관된 기록이 포함된 문서입니다.

이 프로토콜은 단체나 근로자 그룹의 공동 의사 결정 활동을 반영합니다. 조직의 경영활동에서 작성된 회의록에서 조사기록, 일부 행정기관, 공공질서 수호기관의 회의록(예: 위생검사관 조서, 교통사고 조서 등)을 구분할 필요가 있다. .) 및 계약 유형의 프로토콜(불일치 프로토콜, 불일치 조정 프로토콜, 가격 계약 프로토콜 등)도 있습니다.

상설 및 임시 단체 회의(연방 행정부 대학, 노동 단체 회의, 주주 회의, 이사회 회의 등)에는 의무 회의록이 적용됩니다. 회의 진행 상황, 녹취록, 녹음 파일, 회의를 위해 준비된 자료(보고서 텍스트, 연설문, 증명서, 결정 초안, 안건, 초청자 목록 등)를 기록하여 의사록을 작성합니다.

회의록에는 고려 중인 문제와 내려진 모든 결정에 대한 모든 의견이 반영됩니다. 회의록은 총무 또는 기타 임명된 사람이 보관합니다. 회의를 이끄는 의장과 총무는 회의록 항목의 정확성에 대한 책임이 있습니다. 프로토콜의 필수 세부정보는 다음과 같습니다.

· 회사의 이름;

· 문서 유형의 이름;

· 날짜 및 등록 번호;

· 편집 또는 출판 장소;

· 텍스트 제목;

· 서명.

3. 프로토콜의 종류

프로토콜에는 전체 프로토콜과 짧은 프로토콜의 두 가지 유형이 있습니다.

가득한 규약회의에서의 모든 연설에 대한 기록이 포함되어 있습니다.

간략한 프로토콜 - 발표자의 이름과 연설 주제에 대한 간략한 설명만 기재됩니다.

회의에서 어떤 형식의 회의록을 작성할지는 단체장이나 조직의 장이 결정합니다.

프로토콜의 제목은 단체 또는 회의의 이름입니다(인증위원회 회의록...; 회의록...).

전체 프로토콜의 텍스트는 소개 부분과 기본 부분으로 구성됩니다.

소개 부분은 프로토콜의 전체 형식과 짧은 형식에서 동일한 형식으로 구성됩니다. 의장 및 총무의 이름, 회의 참가자 및 초대 된 사람의 이름 또는 총 수를 나타냅니다 (참가자가 많은 경우 번호 표시 옆에 "참가자 목록이 첨부되어 있습니다"라는 메모가 표시됩니다). 그리고 의제.

참석한 사람의 이름은 15명 이하인 경우 알파벳 순서로 작업 장소와 직위를 나타내는 의정서에 기록됩니다. 더 많은 것이 있으면 별도의 목록이 컴파일됩니다. 상임 회의록과 위원회 회의록은 참석자의 입장을 나타내지 않습니다. 존재하는 목록은 한 줄 간격으로 전체 줄 너비로 그려집니다.

이 경우 "Chairman", "Secretary", "Present"(따옴표 제외)라는 단어는 제목과 서로 두 개의 공백으로 구분되어 필드 왼쪽에 인쇄됩니다.

소개 부분은 의제로 끝납니다. 안건의 복잡성, 중요도, 예상 토론 시간에 따라 안건이 정리됩니다. 질문은 아라비아 숫자로 번호가 매겨지고 전치사 "O", "Ob"로 시작하는 주격으로 구성됩니다. "기타"라는 단어를 사용하여 질문이나 질문 그룹을 구성하는 것은 권장되지 않습니다. 질문과 함께 발표자의 이름과 직위가 표시됩니다.

"Agenda"라는 단어는 참가자 목록에서 2~3칸 중앙에 표시됩니다.

의제의 각 항목에 대한 프로토콜 텍스트의 주요 부분은 다음 구성에 따라 구성됩니다. 우리는 들었다... 연설했습니다... 결정했습니다(결정됨)...

"LISTENED" 섹션에서 짧은 프로토콜은 화자(화자)의 이름과 그의 연설 주제를 나타냅니다. 프로토콜의 전체 형식에는 보고자의 성과 이니셜, 보고서 내용(메시지, 정보, 보고서)이 포함됩니다. 발표자가 보고서 내용을 서면으로 제시하는 경우 연설 주제를 명시한 후 "보고서 내용을 첨부합니다."라는 메모를 작성할 수 있습니다. "말하기" 섹션에서 짧은 프로토콜에는 토론에 참여한 사람의 이름만 표시되며, 전체 프로토콜에는 발표자에 대한 질문을 포함하여 연설도 녹음됩니다. 필요한 경우 발표자의 이름 뒤에 그의 위치가 표시됩니다. “DECIDED(DECIDED)” 섹션에는 내린 결정이 기록되며 이중 해석을 피하기 위해 간단하고 정확하며 간결하게 작성됩니다. 결정과 함께 '찬성', '반대', '기권' 투표 수와 투표에 참여하지 않은 사람의 목록이 표시됩니다. 결정에는 하나 또는 여러 개의 항목이 포함될 수 있으며, 중요한 순서대로 배열되어 있으며 각 항목에는 번호가 매겨져 있습니다.

의제에 따라 "LISTENED"라는 단어 앞에 숫자가 표시됩니다. "LISTENED", "SPEAKED", "DECIDED (DECIDED)"라는 단어는 왼쪽 여백부터 대문자로 인쇄되고 콜론으로 끝납니다. “LISTENED”, “SPEAKED”, “DECIDED (DECIDED)” 섹션의 텍스트는 빨간색 선에서 1.5 줄 간격으로 인쇄됩니다. 화자의 각 성과 이니셜은 명목상의 경우 새 줄에 인쇄되며 연설 녹음은 하이픈으로 성과 구분됩니다.

회의 또는 회의 참가자는 결정 사항에 대해 특별 의견을 제시할 수 있으며, 이 의견은 별도의 문서에 기재되어 회의록에 첨부됩니다. 반대 의견의 존재 여부는 결정이 기록된 후 회의록에 기록됩니다.

간략한 프로토콜의 텍스트도 두 부분으로 구성됩니다. 서문 부분에는 의장(의장)의 이니셜과 성을 표시하고, 회의에 참석한 사람의 직위와 이니셜, 성을 표시합니다.

“Present”라는 단어는 왼쪽 여백부터 인쇄되고 밑줄이 그어지며 단어 끝에 콜론이 배치됩니다. 아래에는 참석한 사람들의 직위, 이니셜, 성이 나와 있습니다. 직위는 포괄적으로 표시될 수 있다. 현재 존재하는 여러 줄의 직위는 1줄 간격으로 표시됩니다. 목록은 프로토콜의 주요 부분과 실선으로 구분됩니다.

프로토콜의 주요 부분에는 고려 중인 문제와 이에 대해 취해진 결정이 포함됩니다. 질문 이름은 로마 숫자로 번호가 매겨져 있으며 전치사 “O”(“About”)로 시작하며 중앙에 글꼴 크기 No. 15로 인쇄되고 마지막 줄 아래에 한 줄로 밑줄이 그어져 있습니다. 이 문제를 논의하는 동안 발언한 관계자의 이름은 줄 아래에 표시됩니다. 성은 1줄 간격으로 인쇄됩니다. 그런 다음 문제에 대한 결정이 표시됩니다.