სამუშაო წიგნის შევსების ინსტრუქცია. ჩანაწერები სამუშაო წიგნში: რა უნდა მივწერო პერსონალის ოფიცერს

დასაქმებულთა პირადი დოკუმენტაციის შევსებისა და კორექტირების ალგორითმი ასახულია კანონში. ამ სტატიაში განვიხილავთ სამუშაო წიგნში რომელ ჩანაწერებს არ მოჰყვება შედეგები.

ამ სტატიიდან შეიტყობთ

სამუშაო წიგნის შედგენის წესები სამუშაოზე განაცხადისას

სამუშაო წიგნი არის მთავარი დოკუმენტი. გააკეთეთ მასში ჩანაწერები, სანამ თანამშრომლები მუშაობენ კომპანიაში, მაგრამ ყურადღებით შეამოწმეთ უკვე შეყვანილი ინფორმაცია დასაქმების დროს. შეიყვანეთ ინფორმაცია მიღების, გადარიცხვების, ახალი პროფესიების შეძენისა და სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ. თუ ადამიანი განახლდა ან დაჯილდოვდა სამსახურში წარმატებისთვის, გააკეთეთ ჩანაწერი დოკუმენტში.

შეიყვანეთ ინფორმაცია დირექტორის ბრძანების საფუძველზე. დარწმუნდით, რომ ის ასახავს შეკვეთის ტექსტს. ეს გამომდინარეობს წესების მე-10 პუნქტიდან, რომელიც დამტკიცებულია მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილის დადგენილებით No225-ით.

შეინახეთ პერსონალური დოკუმენტები თითოეული ადამიანისათვის, რომელიც მუშაობს კომპანიაში ხუთ დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში. მაგრამ გახსოვდეთ, რომ დასაქმებულის სამუშაო უნდა იყოს მთავარი და არა ნახევარ განაკვეთზე (შრომის კოდექსის 66-ე მუხლის მე-3 ნაწილი). შეიტყვეთ ამის შესახებ HR სისტემის ექსპერტებისგან.

ყურადღება მიაქციე!არ სთხოვოთ დასაქმებულს დაწეროს განცხადება, რის საფუძველზეც ხდება ჩანაწერები შრომით ჩანაწერში. ის საჭიროა მხოლოდ იმ შემთხვევებში, როდესაც დოკუმენტი დაკარგულია ან ახალი უნდა შეიქმნას.

სანამ შენიშვნებს გააკეთებ სამუშაო წიგნშიმარეგულირებელი ჩარჩოს შესწავლა:

• მთავრობის დადგენილება No225 – შრომითი ჩანაწერების შენახვისა და შენახვის წესები.
• შრომის სამინისტროს No69 დადგენილება - დოკუმენტების აღრიცხვის საქმიანობის შევსების მოთხოვნები.
• შრომის კოდექსი: მუხ. 66, ხელოვნება. 192-193, მუხ. 83.
• ხელოვნება. ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27 – კანონმდებლობის შეუსრულებლობის შედეგები ბუღალტრული აღრიცხვის, შენახვისა და შენახვის შესახებ.

რჩევა რედაქტორისგან:თუ ეჭვი გეპარებათ, თუ როგორ სწორად შეადგინოთ თანამშრომლების დოკუმენტები, ჩანართები და სხვა პირადი დოკუმენტები, გაიარეთ კურსი "". თქვენ გაიგებთ უამრავ შესაბამის ინფორმაციას, რომელიც გაგიადვილებთ ყოველდღიურ მუშაობას. ტრენინგის დასრულების შემდეგ, თქვენ გაიცემათ თქვენი კვალიფიკაციის დამადასტურებელი დიპლომი.

როგორ გავაკეთოთ ჩანაწერები სამუშაო წიგნში: სათაურის გვერდის შევსების ნიმუში

თუ თქვენ გჭირდებათ ჩანაწერი თანამშრომლის სამუშაო წიგნში, მაგრამ ეს არის მისი პირველი სამუშაო ადგილი, შექმენით ახალი დოკუმენტი. შეავსეთ პერსონალური მონაცემების შეყვანისთვის გათვალისწინებული სექციები. შეამოწმეთ, რომ ინფორმაცია სწორად არის დაწერილი. შეცდომების აღმოჩენის შემთხვევაში, დოკუმენტი უნდა განადგურდეს, მაგრამ იმ პირობით, რომ მასში სხვა ჩანაწერები არ არის და იქმნება ახალი ფორმა. ფორმების შევსებისას დაიცვას შრომის სამინისტროს 2003 წლის 10 ოქტომბრის No69 დადგენილებით დამტკიცებული ინსტრუქცია.

თუ თქვენ შექმენით ახალი, შეავსეთ იგი სათაურის გვერდიდან. შეიყვანეთ ინფორმაცია თანამშრომლის შესახებ. მიუთითეთ თქვენი გვარი, სახელი, პატრონიმი და დაბადების თარიღი. გააკეთეთ ჩანაწერები თქვენი პასპორტის საფუძველზე. შეავსეთ ინფორმაცია თქვენი განათლების შესახებ დოკუმენტის მიხედვით: სერთიფიკატი, სერთიფიკატი ან დიპლომი (ინსტრუქციის No69 პუნქტი 2.1).

მიუთითეთ თქვენი პროფესია ან სპეციალობა (წესის მე-9 პუნქტი, No225). ჩაწერეთ სათაურის გვერდის შევსების თარიღი. სთხოვეთ თანამშრომელს ხელი მოაწეროს. დარწმუნდით, რომ დაადასტურეთ დოკუმენტი თქვენი ხელმოწერით. თუ კომპანია იყენებს ბეჭედს, დადეთ იგი (პუნქტი 2.2 ინსტრუქციის No69).

პრაქტიკული სიტუაცია

როგორც წესი, დამსაქმებლები აგრძელებენ წარმოდგენილი სამუშაო წიგნის შენარჩუნებას (). თუ სპეციალისტი პირველად მიდის სამუშაოდ, დამსაქმებელი ადგენს სამუშაო ჩანაწერს. ორგანიზაციას უფლება აქვს შეიძინოს დოკუმენტების ფორმები მხოლოდ ოფიციალურ დისტრიბუტორებთან შეთანხმებით (პუნქტი, პროცედურა, დამტკიცებული)…

სამუშაო წიგნში ჩანაწერის ნიმუში დასაქმების შესახებ

ფილიალში დასაქმების შესახებ სამუშაო წიგნში ჩანაწერის გაკეთების მეთოდი

ფილიალებს უფლება აქვთ დადონ შრომითი ხელშეკრულებები, თუ დირექტორებს მინიჭებული აქვთ უფლებამოსილება მინდობილობით (შრომის კოდექსის მე-20 მუხლის მე-4 ნაწილი). მაგრამ ხელშეკრულებით დამსაქმებელად მაინც ითვლება დედა კომპანია. მიუთითეთ ჩანაწერი ფილიალში დასაქმებისთვის მესამე სვეტის მთავარ განყოფილებაში დასაქმების ინფორმაციაში: „დაქირავებული ბუღალტერის თანამდებობაზე ვლადიმირის ფილიალში“.

სამუშაო ჩანაწერში ჩანაწერის გაკეთებისას სწორად ჩაწერეთ ფილიალის დასახელება. მიუთითეთ მისი ნომერი, თუ ეს შესაძლებელია. დაეყრდენი შეცდომების თავიდან ასაცილებლად. გაარკვიე. „პერსონალის სისტემაში“ ნახავთ მოქმედების ალგორითმს, რომელიც დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ კითხვები ინსპექტირების ორგანოებისა და თანამშრომლებისგან.

როგორ შევიტანოთ ჩანაწერი დასაქმების ჩანაწერში დირექტორის აყვანის შესახებ?

„სამუშაო ინფორმაციის“ შევსების პროცედურას აქვს თავისი თავისებურებები. შეავსეთ პირველი და მეორე სვეტები, როგორც ყოველთვის. მესამეში შეიყვანეთ შემდეგი ჩანაწერი: „აირჩიეს გენერალური დირექტორის თანამდებობაზე“. ხოლო მეოთხეში ასახეთ ერთ-ერთი დოკუმენტი: ბრძანება თანამდებობის დაკავების შესახებ (69-ე ინსტრუქციის 3.1 პუნქტი); მონაწილეთა საერთო კრების ოქმი დირექტორის არჩევის შესახებ (წერილი როსტრუდიდან 2010 წლის 22 სექტემბერი No2894-6-1).

გააკეთე დირექტორი მხოლოდ რეესტრში შემოწმების შემდეგ. არ დაიქირაოთ დისკვალიფიცირებული პირები, რომლებსაც ეკრძალებათ ორგანიზაციის ხელმძღვანელობა. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ მოგიწევთ თანამდებობიდან გათავისუფლების ჩანაწერის გაკეთება, რადგან პირს არ აქვს უფლება დაიწყოს სამსახურებრივი მოვალეობების შესრულება.

ზოგიერთ შემთხვევაში, სირთულეები წარმოიქმნება დოკუმენტების მომზადებაში და მათში, თუ ერთი და იგივე პირი ზედიზედ რამდენჯერმე აირჩევა გენერალური დირექტორის თანამდებობაზე. Sistema-ს პერსონალის ექსპერტები გეტყვიან...

გააკეთეთ ჩანაწერები სამუშაო წიგნში მთელი კვირის განმავლობაში. შეინახეთ ანგარიში შეკვეთის გაცემის დღიდან. თანამშრომლის გათავისუფლებისას ჩანაწერი გააკეთეთ თქვენს პირად დოკუმენტში ბოლო სამუშაო დღეს. დაიცავით სამართლებრივი მოთხოვნები და აკონტროლეთ ცვლილებები მარეგულირებელ ჩარჩოში. შეეცადეთ თავიდან აიცილოთ შეცდომები, რათა თანამშრომლებს არ შეექმნათ სირთულეები პენსიებზე, შეღავათებზე და სხვა შეღავათებზე განაცხადის დროს.

სამუშაო წიგნის რეგისტრაცია: ძირითადი წესები

სამუშაო წიგნის შევსების პროცედურა რეგულირდება:

• რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი (LC RF);
• სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის, სამუშაო წიგნების ფორმების წარმოებისა და დამსაქმებლებისთვის მიწოდების წესები, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის მთავრობის დადგენილებით „სამუშაო წიგნების შესახებ“ 2003 წლის 16 აპრილი No225 (შემდგომში - წესები, დადგენილება). No225);
• სამუშაო წიგნების შევსების ინსტრუქცია, დამტკიცებული სოციალური განვითარების სამინისტროს 2003 წლის 10 ოქტომბრის No69 დადგენილებით (შემდგომში ინსტრუქციები).

სამწუხაროდ, ხშირად გვხვდება წინააღმდეგობები აღნიშნულ დოკუმენტებს შორის. ამრიგად, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის შესაბამისად ნებაყოფლობით გათავისუფლების ჩანაწერი დოკუმენტში უნდა შევიდეს კოდექსის ფორმულირების მკაცრი შესაბამისად (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 84.1 მუხლის მე-5 ნაწილი). ამავდროულად, წესებში ნათქვამია, რომ აუცილებელია ფორმულირების ჩაწერა თანამდებობიდან გათავისუფლების ბრძანების შესაბამისად.

პასუხისმგებელი თანამშრომლები ფოკუსირებული უნდა იყვნენ რეგულაციების იერარქიაზე. თუ სხვა აქტები ეწინააღმდეგება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსს, ისინი არ უნდა იქნას გამოყენებული. ზემოთ აღწერილ შემთხვევაში აუცილებელია ბრძანების (და შემდეგ ჩანაწერის ჩანაწერის ფორმულირება) კოდის შესაბამისად.

ჩვენ ჩამოვთვლით ძირითად წესებს, რომლებიც ეუბნებიან პერსონალის ოფიცერს, თუ როგორ უნდა შეავსონ სამუშაო წიგნი:

• მუშაობის ნებართვა გაიცემა ყველასთვის, ვინც მუშაობს საწარმოში 5 დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში;
• პერიოდი, რომლისთვისაც უნდა გაკეთდეს ჩანაწერი, არის 7 დღე;
• ჩანაწერებში გამოყენებული უნდა იყოს არაბული ციფრები;
• შეგიძლიათ დაწეროთ შავი, ლურჯი ან იასამნისფერი კალმით;
• აკრძალულია შემოკლებები და შესწორებები (შესწორება დასაშვებია მხოლოდ წესების 27-ე პუნქტით დადგენილი წესით და მხოლოდ განყოფილებებში „ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ“ და „ინფორმაცია ჯილდოების შესახებ“);
• თითოეულ ჩანაწერს უნდა ჰქონდეს სერიული ნომერი.

როგორ შეავსოთ სამუშაო წიგნის სექციები: 2018-2019 წლებში შევსების მაგალითი

დოკუმენტის ფორმა დამტკიცდა №225 დადგენილებით - სად მივიღოთ ფორმა აღწერილია სტატიაში სამუშაო წიგნის ფორმის შეძენის, შენახვისა და შევსების პროცედურა (ნიუანსები). ამრიგად, შრომის დასკვნა შედგება რამდენიმე განყოფილებისგან, რომლებიც ხელს უწყობენ თანამშრომლის იდენტიფიცირებას, მისი პროფესიის, კვალიფიკაციის, სამუშაო გამოცდილების ხანგრძლივობისა და მიღებული ჯილდოების გაცნობას. ეს განყოფილებები შეიცავს:

• პერსონალური მონაცემები;
• ინფორმაცია სამუშაო აქტივობის შესახებ;
• ინფორმაცია წახალისების შესახებ (ბონუსების გარდა).

ზემოაღნიშნულ ზოგად წესებთან ერთად, თითოეული ნაწილისთვის კანონმდებელმა შეიმუშავა შევსების კონკრეტული წესები, რომლებსაც ქვემოთ განვიხილავთ.

როგორ შეავსოთ შრომის საფარის გვერდი

ინფორმაცია თანამშრომლის შესახებ მითითებულია დოკუმენტის სათაურ გვერდზე. ინსტრუქციის მე-2 პუნქტით ხელმძღვანელობით, პერსონალის ოფიცერმა უნდა შეიყვანოს:

• დასაქმებულის პერსონალური მონაცემები, როგორც ეს მითითებულია პასპორტში, შემოკლების გარეშე;
• ინფორმაცია განათლების შესახებ, თუ თანამშრომელს აქვს შესაბამისი დოკუმენტი;
• პროფესიის დასახელება, რომელშიც პირი იმუშავებს საწარმოში;
• დოკუმენტის შევსების თარიღი.

ყველა ჩანაწერი უნდა იყოს დამოწმებული თანამშრომლისა და პერსონალის ოფიცრის ხელმოწერებით, აგრეთვე ორგანიზაციის ბეჭდით (ასეთის არსებობის შემთხვევაში). სათაურის გვერდი ივსება პირის სამუშაო ადგილზე.

თუ თანამშრომლის პერსონალური მონაცემები შეიცვალა, HR პერსონალს შეუძლია გადაკვეთოს ეს მონაცემები ერთი ხაზით და მიუთითოს ახალი. ამისათვის დასაქმებულმა უნდა წარადგინოს პერსონალური მონაცემების ცვლილების დამადასტურებელი ოფიციალური დოკუმენტები, ხოლო პერსონალის ოფიცერმა უნდა დააკოპიროს ინფორმაცია ამ დოკუმენტებიდან სამუშაო წიგნის შიდა გარეკანზე. სამუშაო წიგნში გვარის შესწორების შესახებ დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ სტატია სამუშაო წიგნში გვარის შეცვლის ჩანაწერი - ნიმუში.

სურვილის შემთხვევაში დამსაქმებელს შეუძლია სატიტულო გვერდზე მოათავსოს ჰოლოგრამა - რისთვის გამოიყენება ჰოლოგრაფიული სტიკერი აღწერილია სტატიაში სად სწორად მოათავსოთ ჰოლოგრამა სამუშაო წიგნში - ნიმუში?

როგორ დავაფორმოთ განყოფილება „სამუშაო ინფორმაცია“ სწორად

პერსონალის განყოფილების თანამშრომლებმა უნდა იცოდნენ, თუ როგორ სწორად შეადგინონ სამუშაო წიგნი, განყოფილების ჩათვლით, სადაც მითითებულია ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ.

გჭირდებათ ვინმეს დაქირავება? ამ შემთხვევაში, პერსონალის სამსახურის თანამშრომელი უნდა იხელმძღვანელოს ინსტრუქციის მე-3 პუნქტით და ჩაწეროს სამუშაო წიგნში სერიული ნომრით:

• ორგანიზაციის დასახელება სრული და შემოკლებული ფორმით;
• სტრუქტურული ერთეულის დასახელება, სადაც ადამიანი იღებს სამუშაოს;
• პროფესიის დასახელება, რომელშიც თანამშრომელი იმუშავებს;
• თარიღი, როდესაც თანამშრომელმა დაიწყო მუშაობა.

თუ ადამიანი წარმატებით მუშაობს, იძენს ახალ წოდებას ან კლასს, ეს უნდა ჩაიწეროს მის სამუშაო წიგნში.

სერიული ნომრის ქვეშ HR დეპარტამენტის თანამშრომელი წერს:

• ინფორმაცია უფრო მაღალი რანგის ან კლასის თანამშრომელზე დავალების შესახებ;
• ინფორმაცია დასაქმებულის დამატებითი პროფესიების ან კვალიფიკაციის შესახებ.

თუ შრომითი ურთიერთობა ამოწურა და დადგა დასაქმებულთან განშორების დრო, დამსაქმებელმა სწორად უნდა დააფიქსიროს მისი სამსახურიდან გათავისუფლება ინსტრუქციის მე-5 პუნქტის მოთხოვნების შესაბამისად.

ამისათვის, "სამუშაო ინფორმაცია" განყოფილებაში, შესაბამისი სერიული ნომრის ქვეშ, თქვენ უნდა მიუთითოთ:

• სამსახურიდან გათავისუფლების მიზეზი;
• შრომითი ურთიერთობის დასრულების თარიღი;
• დამსაქმებლის გადაწყვეტილების დასახელება, ნომერი და თარიღი, რომლის საფუძველზეც ხდება სამსახურიდან გათავისუფლება.

მნიშვნელოვანია! დოკუმენტში ინფორმაცია ზუსტად უნდა იყოს მითითებული, ფორმულირება კი შრომის კანონმდებლობას უნდა შეესაბამებოდეს. ყველა ჩანაწერი უნდა დადასტურდეს ორგანიზაციის ბეჭდით (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) და მისი ხელმძღვანელის ხელმოწერით.

განყოფილების "ინფორმაცია ჯილდოების შესახებ" შევსების პროცედურა

სამუშაო წიგნის კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი ნაწილი შეიცავს ინფორმაციას იმ ჯილდოების შესახებ, რომლებიც თანამშრომელმა დაიმსახურა მუშაობის პროცესში. ინსტრუქციის მე-4 პუნქტის შესაბამისად, ინფორმაცია მითითებულია შემდეგ ფორმატში:

• ჩანაწერის ნომერი;
• ორგანიზაციის დასახელება;
• ინფორმაცია ჯილდოს შესახებ;
• ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ ვინ დააჯილდოვა თანამშრომელი;
• ინფორმაცია იმ დამსახურების შესახებ, რისთვისაც დაჯილდოვდა პირი;
• ბმული დოკუმენტზე, რომლის საფუძველზეც დაჯილდოვდა.

HR თანამშრომელმა უნდა შეავსოს ეს განყოფილება ყურადღებით და სწორად, რადგან ჯილდოების შესახებ მონაცემები გავლენას ახდენს თანამშრომლის კარიერაზე და უფრო მეტ შესაძლებლობას აძლევს მის შემდგომ დასაქმებას.

როგორ დავაფიქსიროთ სპეციალური შემთხვევები სამუშაო წიგნში

შრომით ურთიერთობებში ზოგიერთი შემთხვევა დოკუმენტირებულია სამუშაო წიგნში სპეციალურად. ასეთი შემთხვევები მოიცავს ნახევარ განაკვეთზე მუშაობას. ინსტრუქციის 3.1 პუნქტის შესაბამისად, სამუშაო წიგნი უნდა ინახებოდეს ძირითადი სამუშაოს ადგილზე. მაგრამ ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულმა შეიძლება სთხოვოს პერსონალის სამსახურს დამატებითი ინფორმაციის დამატება სამუშაო წიგნში. ამისათვის საკმარისია დამატებითი სამუშაოს ფაქტის დადასტურება. თქვენ შეგიძლიათ, მაგალითად, წარმოადგინოთ შრომითი ხელშეკრულება სხვა ორგანიზაციასთან.

სხვა სამუშაოზე გადასვლა საკმაოდ გავრცელებული მოვლენაა. შრომით ურთიერთობებში ასეთი ცვლილებები ასევე უნდა დაფიქსირდეს სამუშაო წიგნში. ამ შემთხვევაში მითითებულია შემდეგი:

• ჩანაწერის ნომერი;
• გადაცემის თარიღი;
• ინფორმაციის გადაცემა;
• ახალი განყოფილების ან თანამდებობის დასახელება;
• ინფორმაცია ბრძანების შესახებ, რომლის საფუძველზეც ხდება თანამშრომლის გადაყვანა.

პერსონალის მუშაკთა პასუხისმგებლობა

სამუშაო წიგნის სწორად შევსება შრომითი ურთიერთობების მნიშვნელოვანი კომპონენტია. თუ დოკუმენტი არასწორად არის შევსებული, დასაქმებულს გაუჭირდება სამუშაო გამოცდილების დამტკიცება. გარდა ამისა, ის მატერიალურ ზარალს განიცდის, რადგან შეცდომებით შევსებული სამუშაო წიგნით სამუშაოს ვერ იშოვის.

ამ სფეროში დარღვევისთვის შეიძლება პასუხისმგებელი იყოს შემდეგი:

• საწარმოები (ადმინისტრაციული რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27 და 13.20 მუხლებით, შემდგომში მოხსენიებული, როგორც რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსი, მაგალითად, სამუშაო წიგნებში ან სამოქალაქო სამართალში აუცილებელი ჩანაწერების შეუსრულებლობის გამო. თუ დარღვევამ გამოიწვია დასაქმებულის დანაკარგი);
• პერსონალის სამსახურის თანამდებობის პირები (ადმინისტრაციული რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის ზემოაღნიშნული მუხლებით მსგავსი დარღვევებისთვის, აგრეთვე მატერიალური, თუ პერსონალის დარღვევამ ზიანი მიაყენა საწარმოს და დისციპლინური).

ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის თანამშრომლებმა უნდა შეავსონ სამუშაო წიგნები ფრთხილად და ყურადღებით, სამუშაო წიგნების შევსების ნიმუშების გამოყენებით, რომლებიც შედგენილია მკაცრი ფორმალიზებული წესების შესაბამისად, რომლებიც სავალდებულოა ყველასთვის. შეცდომები და დარღვევები ამ სფეროში იწვევს ადმინისტრაციულ, სამოქალაქო, ფინანსურ და დისციპლინურ პასუხისმგებლობას.

სამუშაო გამოცდილების დამადასტურებელი ძირითადი დოკუმენტი შეიძლება ჩაითვალოს სამუშაო წიგნად. შრომაში დათხოვნის სწორი ჩანაწერისთვის წიგნი HR ოფიცერი ან თავად დამსაქმებელი პასუხობს. პირი მას ხელში იღებს სამსახურიდან გათავისუფლების შემდეგ. დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს შესაბამის შენიშვნებს ხელშეკრულების შეწყვეტასთან დაკავშირებით. კანონის მიხედვით წიგნი დროულად უნდა გაიცეს. წინააღმდეგ შემთხვევაში შესაძლოა კომპანია დაჯარიმდეს. კომპანიის დატოვების სწორი პროცედურის შესახებ 2018 წელს მოგიყვებით.

როგორ სწორად შეავსოთ სამუშაო წიგნი სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე: ზოგადი მიდგომა

შრომის კოდექსის დებულებები შრომითი ურთიერთობის გაწყვეტის შესახებ, ასევე მარეგულირებელი მოთხოვნები სამუშაო წიგნებთან დაკავშირებით 2018 წელს არ შეცვლილა. ამიტომ, სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე სამუშაო წიგნის შევსებისას, შეგიძლიათ უსაფრთხოდ დაიცვას წესები, რომლებიც მოქმედებდა 2017 წელს.

საწარმოდან გასვლის პროცედურას თან ახლავს მთელი რიგი დოკუმენტების ფორმირება.

შრომის კანონმდებლობის მიხედვით, სამსახურიდან გათავისუფლების დღე ითვლება ბოლო სამუშაო დღედ. ორგანიზაციამ (IP) სრულად უნდა გადაიხადოს თანამშრომელი, რომელმაც დაასრულა სამუშაო ურთიერთობა და ასევე გასცეს მას ყველა საჭირო დოკუმენტი:

• სამუშაო წიგნი;
• სამუშაო საქმიანობის ცნობები, შემოსავლის ოდენობა, გადარიცხული პირადი საშემოსავლო გადასახადი და შენატანები.

დამსაქმებლის პასუხისმგებლობა მოიცავს არა მხოლოდ პირისთვის დოკუმენტების გაცემას შრომითი ხელშეკრულების ვადის გასვლისას, არამედ სამუშაო წიგნში ჩანაწერის სწორად შევსებას სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე.

ამასთან, ვაკანსიაზე დასაქმებულის აყვანის შესახებ მონაცემები უკვე შეტანილი უნდა იყოს დასაქმების ჩანაწერში. მათ შორისაა:

• დამსაქმებლის (საწარმო ან ინდივიდუალური მეწარმის) დასახელება;
• რის საფუძველზეც თანამშრომელი იღებს მოვალეობებს (ბრძანების ნომერი და თარიღი);
• ინფორმაცია დაკავებული თანამდებობის შესახებ.

ადრე გაკეთებული შენიშვნები უნდა შეესაბამებოდეს რეალურ სამუშაო მდგომარეობას. შემდეგ თქვენ უნდა გააკეთოთ ჩანაწერი სამუშაო წიგნში თანამდებობიდან გათავისუფლების შესახებ. შესაძლებელია არსებული შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტა შეკვეთის - საფუძვლის საფუძველზე.

შრომის ანგარიშში ყველა მონაცემი უნდა ჩაიწეროს:

1. პერსონალის ოფიცრის ხელმოწერა (კომპანიის ხელმძღვანელი, რომელიც პასუხისმგებელია წიგნების წარმოებაზე);
2. ორგანიზაციის ბეჭედი (თუ არსებობს ასეთი).

ყოველ ჯერზე თანამშრომელი ადგილზე უნდა დარწმუნდეს, რომ წიგნში ჩანაწერები სრულად შეესაბამება სინამდვილეს. ამრიგად, მისი ხელმოწერა სამუშაო წიგნში თანამდებობიდან გათავისუფლებისთანავე მიუთითებს იმაზე, რომ იგი:

• ეთანხმება დაფიქსირებულ მონაცემებს;
• ხელშეკრულების შეწყვეტის წიგნი დროულად იქნა მიღებული.

მაგრამ ეს ქმედებები შესაძლებელია, თუ თანამშრომელი სამუშაოს ბოლო დღეს საწარმოში იმყოფება. სხვა შემთხვევაში მუშაობის ნებართვა გაიცემა სხვაგვარად (კოლეგის მეშვეობით, ფოსტით) ან დაინტერესებული პირის (ნათესავი და ა.შ.) წერილობითი მოთხოვნით.

როგორ გავაკეთოთ სამსახურიდან გათავისუფლების ჩანაწერი სამუშაო წიგნში

შრომითი ურთიერთობის გაწყვეტის შესახებ ინფორმაციის შეყვანა, როგორც წესი, დიდ სირთულეს არ იწვევს. გაითვალისწინეთ: სწორი ჩანაწერი მომავალში არ გამოიწვევს დამატებით კითხვებს შრომის ინსპექციისა და საგადასახადო ორგანოების მხრიდან.

როგორც წესი, სამსახურის დატოვების ყველაზე გავრცელებული მიზეზი თავად თანამშრომლის სურვილია. 2018 წელს თანამდებობიდან გათავისუფლების სამუშაო წიგნის შევსების ნიმუში გულისხმობს შემდეგი პოზიციების არსებობას (იხ. ცხრილი).

გაითვალისწინეთ, რომ გადაცემის ბრძანებაში გათავისუფლების ჩანაწერი კეთდება იმავე მოდელის მიხედვით. განსხვავება იქნება მხოლოდ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის საფუძველზე.

მაგალითი

თუ საჭიროა საკუთარი ნებით გათავისუფლების ჩანაწერი, იხილეთ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 77-ე მუხლის მე-3 პუნქტი. გთხოვთ გაითვალისწინოთ : ამ შემთხვევაში ყველა სიტყვის შემოკლება შეუძლებელია. წერა „გვ. 3 ს.კ. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 77" ჩაითვლება მცდარი).

როდესაც აუცილებელია თანამშრომლის გადაყვანის გზით გათავისუფლება, მითითება ხდება „რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 77-ე მუხლის მე-5 პუნქტზე“:

როგორ გავათავისუფლოთ ვინმე სიბერის გამო

სამუშაოს შეწყვეტის საფუძველი ასევე შეიძლება იყოს დასაქმებულის პენსიაზე გასვლა ან ცხოვრების საპატიო ასაკის მიღწევა. და ასეთი სიტუაცია უნდა ჩაიწეროს სამუშაო წიგნში.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ხანდაზმულობის გამო სამსახურიდან დათხოვნა მოითხოვს იგივე ჩანაწერს შრომით ჩანაწერში, რაც პირადი ინიციატივით ან ორივე მხარის თანხმობით შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტისას. ანუ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 77-ე მუხლის 1-ლი პუნქტი.

აქ არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ ასეთ სიტუაციებში ადამიანს არ მოეთხოვება 2 კვირა მუშაობა, რათა საბოლოოდ დატოვოს ორგანიზაცია. სამსახურიდან გათავისუფლების დღე უნდა ემთხვეოდეს განცხადებაში მითითებულ თარიღს.

სამუშაო ჩანაწერის დაგვიანება სამსახურიდან გათავისუფლებისას

ყოველთვის არ არის საჭირო შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტისას საჭირო დოკუმენტების გაცემა თანამშრომლებზე ბოლო სამუშაო დღეს. ანუ სამსახურიდან გათავისუფლების დღე. თუ არსებობს მთელი რიგი გარემოებები, წიგნებმა შეიძლება ცოტა მოგვიანებით მიაღწიოს მათ მფლობელებს.

მაგალითად, ავადმყოფობის ან არყოფნის გამო თანამშრომლის არყოფნის შემთხვევაში დოკუმენტები მას პირადად ეძლევა წერილობითი განცხადების საფუძველზე 3 სამუშაო დღის ვადაში. აღსანიშნავია, რომ ამ მომენტში სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ შეტყობინება უკვე უნდა იყოს სამუშაო წიგნში.

თუ წიგნის პირადად გადაცემა შეუძლებელია, მაშინ დამსაქმებელი ყოფილ თანამშრომელს დოკუმენტებს უგზავნის რუსული ფოსტით. ამ ქმედებების განხორციელების საფუძველი ასევე უნდა იყოს გათავისუფლებულის წერილობითი მოთხოვნა. განსხვავება დოკუმენტის გადაცემის ჩვეულებრივი პროცედურისგან არის ის ფაქტი, თუ ვინ აწერს ხელს სამუშაო წიგნს სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე. იმის გათვალისწინებით, რომ ამ შემთხვევაში ყოფილი თანამშრომლის ხელმოწერის მოპოვება შეუძლებელია, სამსახურიდან გათავისუფლების ფაქტს აფიქსირებს მხოლოდ დამსაქმებელი.

სხვა შემთხვევაში, დამსაქმებლის ბრალით სამუშაო წიგნის დაგვიანება დაუშვებელია. მენეჯმენტი შეიძლება იყოს პასუხისმგებელი:

• დოკუმენტის დაგვიანებით გაცემისთვის;
• თუ ჩანაწერები არ შეესაბამება სამუშაო წიგნის შევსებას 2018 წლის ნიმუშის გათავისუფლებისას.

ორგანიზაციები შეიძლება დაჯარიმდნენ 50000 რუბლამდე ხელოვნების პირველი ნაწილის მიხედვით. 5.27 რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსი.

დასაქმებულის ინიციატივით (საკუთარი თხოვნით) სამსახურიდან გათავისუფლება ტრადიციულად შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის ყველაზე გავრცელებული საფუძველია. რეგისტრაციის აშკარა სიმარტივის მიუხედავად, სპეციალისტებს ხშირად აქვთ კითხვები იმის შესახებ, თუ როგორ სწორად აისახონ ეს ჩანაწერი თანამშრომლის სამუშაო წიგნში. მოდით შევხედოთ სიტუაციებს, როდესაც შეცდომები დაშვებულია მათი თავიდან აცილების მიზნით.

სამსახურიდან გათავისუფლება თანამშრომლის ინიციატივით

• « გაათავისუფლეს საკუთარი მოთხოვნით, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი“;
• "დასაქმებულის ინიციატივით გაათავისუფლეს რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი";
• ”შრომითი ხელშეკრულება შეწყდა საკუთარი მოთხოვნით, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის შესაბამისად”;
• ”შრომითი ხელშეკრულება შეწყდა დასაქმებულის ინიციატივით, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსით”;
• ”შრომითი ხელშეკრულება შეწყდა საკუთარი მოთხოვნით, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის შესაბამისად”;
• « შრომითი ხელშეკრულება შეწყდა დასაქმებულის ინიციატივით, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსით“.

გარდა ამისა, ამ ფორმულირებიდან რომელიმე შეიძლება დაემატოს თანამშრომლის შეღავათებითა და შეღავათებით უზრუნველყოფის მიზეზების მითითებით.

სამსახურიდან გათავისუფლების ჩანაწერი კეთდება სამუშაო წიგნის განყოფილებაში „ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ“ ან მასში ჩასმული.

შემდეგ ამ ორგანიზაციაში გაკეთებული ყველა ჩანაწერი დამოწმებულია სამუშაო წიგნების შენახვაზე პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერით და ორგანიზაციის ბეჭდით.

თავად თანამშრომელი, სამუშაო წიგნის მფლობელი, ხელს აწერს ქვემოთ (სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის წესების 35-ე პუნქტი, სამუშაო წიგნების ფორმების წარმოება და მათი დამსაქმებლებისთვის მიწოდება, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 16 აპრილის დადგენილებით). 2003 N 225).