Standard di personale per personale medico, farmaceutico, docente e personale di cucina negli ospedali di riabilitazione. Sugli standard del personale e sul personale standard delle farmacie e dei chioschi delle farmacie

Il personale di qualsiasi farmacia oggi è formato in base alle reali esigenze del team. Per le farmacie che ricevono finanziamenti di bilancio, anche l'ammontare dei fondi stanziati gioca un ruolo importante, e per le farmacie che operano sul territorio degli ospedali

Il personale di qualsiasi farmacia oggi è formato in base alle reali esigenze del team. Per le farmacie che ricevono finanziamenti di bilancio, anche l'ammontare dei fondi stanziati gioca un ruolo importante, e per le farmacie che operano sul territorio delle strutture sanitarie ospedaliere, il numero dei posti letto. Il personale della farmacia è regolato da un documento speciale: la tabella del personale.

Vengono inserite tutte le posizioni, gli stipendi, i bonus, le indennità per ogni posizione. La responsabilità della manutenzione della tabella del personale spetta all'ispettore del dipartimento del personale o al contabile, certificata dalle firme delle persone e della direzione di cui sopra e le modifiche vengono apportate rigorosamente sulla base di un ordine.

↯ Altri articoli sulla rivista

Oggi, nella parte che non contraddice l'attuale legislazione, adottata in epoca sovietica:

• "Norme di personale per il personale farmaceutico e ausiliario delle farmacie";
• "Stati tipici del personale amministrativo e gestionale ed economico e di servizio delle farmacie";
• "Norme regolari dei chioschi delle farmacie".

Queste norme regolano il personale della farmacia, il suo numero, a seconda del numero di prescrizioni di farmaci elaborate e del numero di strutture sanitarie servite.

Regolamenti statali per le organizzazioni di farmacie commerciali

Nelle condizioni del moderno mercato farmaceutico, l'approccio alla formazione del personale di farmacia utilizzato in Unione Sovietica è praticamente irrealizzabile. Tuttavia, la moderna legislazione russa non regola gli standard di personale delle organizzazioni farmaceutiche e gli standard di cui sopra possono essere utilizzati solo come valori ausiliari. I gestori della farmacia hanno il diritto di sviluppare in modo indipendente il personale, in base alle reali esigenze del team e dell'organizzazione nel suo insieme.

La prima e la seconda colonna della tabella indicano il nome e il codice dell'unità strutturale dell'organizzazione. Nella terza colonna sono inseriti gli incarichi secondo il Classificatore delle Occupazioni per ciascuna unità strutturale nell'ordine di subordinazione. La quarta colonna è il numero di unità di personale per ogni singola posizione, la quinta colonna è lo stipendio (aliquota tariffaria) in rubli per ogni posizione.

Nelle colonne da sei a otto sono inserite tutte le indennità a cui ha diritto un determinato dipendente: per condizioni di lavoro speciali, conoscenze speciali, orari di lavoro, bonus, ecc. I valori della nona colonna sono calcolati sommando i valori ​nelle colonne 5-8 e moltiplicando il numero risultante per il numero di unità di personale (colonna 4) per ogni posizione specifica. Il personale della farmacia, ovvero il numero totale delle unità di personale sarà la somma dei valori nella quarta colonna e la busta paga mensile totale sarà la somma dei valori nella nona colonna.

Questa tabella, dopo la compilazione, deve essere certificata dalle firme del capo contabile e del capo del dipartimento del personale. Vengono inoltre apportate modifiche alla tabella del personale in relazione all'introduzione di una nuova posizione, alla sua ridenominazione, alla modifica dell'aliquota tariffaria, al trasferimento ad un'altra unità strutturale. Ciò viene effettuato anche sulla base dell'ordine del capo dell'organizzazione della farmacia.

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ORDINE del Ministero della Salute dell'URSS del 08-06-81 826 (come modificato il 23-06-83) SUI REGOLAMENTI E REGOLAMENTI DEL MEDICO FARMACEUTICO ... Rilevante nel 2018

NORME DEL PERSONALE PER IL PERSONALE MEDICO, FARMACEUTICO, PEDAGOGICO E LAVORATORI DI CUCINA NEGLI OSPEDALI DI RIABILITAZIONE

1. Gli incarichi dei medici dei reparti (reparti) di un ospedale sono stabiliti in ragione di 1 posto per il seguente numero di posti letto:

	Nome della posizione del medico	Numero di posti letto
	medico - neuropatologo	30
	medico - neuropatologo	35
	medico - neuropatologo	30
	medico - neurochirurgo	120
	medico - neuropatologo	25
	medico - neurochirurgo	120
	urologo	150
	traumatologo - ortopedico	35
	traumatologo - ortopedico	35

Quando si calcola il numero di posizioni dei medici negli ospedali clinici (dipartimenti), il loro numero viene ridotto di 0,5 posizioni a spese di ciascun assistente che svolge attività medica. Quando gli assistenti svolgono un lavoro consultivo sistematico secondo la procedura stabilita, 0,25 posti di medico sono esclusi dal numero stimato di posti di medico a spese di ciascun posto di assistente.

2. Gli incarichi dei medici di determinate specialità (superiori a quelli previsti dal comma 1) sono stabiliti in ragione di 1 posto:

2.1. Ostetrico - ginecologo - per 1000 posti letto;

2.2. Medico - dermatovenereologo - per 750 posti letto (se c'è una piscina);

2.3. Medico - oculista - per 1000 posti letto;

2.4. Medico - otorinolaringoiatra - per 1000 posti letto;

2.5. Medico - psichiatra - 500 posti letto;

2.6. Medico - terapista - 500 posti letto.

3. Le posizioni dei medici - dentisti sono stabilite in ragione di 1 posizione ogni 400 posti letto.

4. Gli incarichi dei medici - assistenti di laboratorio sono stabiliti in ragione di 1 posto ogni 800 posti letto.

5. Le posizioni dei medici - radiologi sono stabilite in ragione di 1 posizione ogni 300 posti letto.

6. Le posizioni dei medici - fisioterapisti (anche per il lavoro sull'agopuntura) sono stabilite in ragione di 1 posto per 200 posti letto.

7. Gli incarichi dei medici di diagnostica funzionale sono stabiliti in ragione di 1 posto ogni 500 posti letto.

8. Le posizioni dei medici in fisioterapia sono stabilite in ragione di 1 posizione ogni 150 posti letto.

9. Gli incarichi dei capi di dipartimento sono stabiliti:

Nome delle filiali	Il numero minimo di letti in cui viene introdotta la posizione della testa: un medico della specialità corrispondente	Appunti
1	2	3
Neurologico per il trattamento riabilitativo di pazienti con conseguenze di accidente cerebrovascolare	60
Neurologico per il trattamento riabilitativo di pazienti con malattie del sistema nervoso periferico	60
Neurologico per il trattamento riparativo di pazienti con conseguenze di lesioni e interventi chirurgici sul cervello	60
Neurologico per il trattamento riabilitativo di pazienti con conseguenze di malattie e lesioni del midollo spinale	40	In un reparto fino a 60 posti letto viene stabilita la posizione del capo invece di 0,5 della posizione del medico
Ortopedico per il trattamento riparativo di pazienti con malattie della colonna vertebrale senza disfunzione del midollo spinale	60
Ortopedico per il trattamento riparativo di pazienti con conseguenze di lesioni e malattie dell'apparato locomotore	60

10. La posizione del responsabile del reparto di laboratorio, radiologia e fisioterapia è stabilita nei casi in cui l'ospedale abbia diritto ad almeno un posto di medico di specialità.

Ciascuna delle posizioni di manager viene introdotta al posto di una posizione di medico.

11. La carica di responsabile del reparto di fisioterapia è istituita in un ospedale che abbia diritto ad almeno 20 posizioni di medici e di istruttori di fisioterapia, invece di una posizione di medico.

12. La posizione del capo dell'ufficio di contabilità e statistica medica - un medico - statistica è stabilita se ci sono almeno 800 posti letto nell'ospedale.

13. In un ospedale con 500 o più posti letto è istituita la carica di vice primario per gli affari medici.

Negli ospedali da 300 a 500 posti letto, questa posizione può essere introdotta al posto del caporeparto.

14. Le posizioni degli infermieri (di reparto) con sistema di servizio a 2 gradi sono stabilite in ragione di 1 posto a 24 ore per il seguente numero di posti letto:

Nome dei dipartimenti (camere)	Numero di posti letto
Neurologico per il trattamento riabilitativo di pazienti con conseguenze di accidente cerebrovascolare	20
Neurologico per il trattamento riabilitativo di pazienti con malattie del sistema nervoso periferico	20
Neurologico per il trattamento riparativo di pazienti con conseguenze di lesioni e interventi chirurgici sul cervello	15
Neurologico per il trattamento riabilitativo di pazienti con conseguenze di malattie e lesioni del midollo spinale	15
	20
Ortopedico per il trattamento riparativo di pazienti con conseguenze di lesioni e malattie dell'apparato locomotore	20

15. La posizione di infermiere dietetico è stabilita in un ospedale con 200 o più posti letto.

16. La posizione di infermiere per l'accoglienza dei pazienti è stabilita in un ospedale con 150 o più posti letto.

17. I posti degli infermieri in sala di trattamento sono stabiliti in ragione di 1 posto per il seguente numero di posti letto:

Nome dei dipartimenti (camere)	Numero di posti letto
Neurologico per il trattamento riabilitativo di pazienti con conseguenze di accidente cerebrovascolare	50
Neurologico per il trattamento riabilitativo di pazienti con malattie del sistema nervoso periferico	50
Neurologico per il trattamento riabilitativo di pazienti con conseguenze di lesioni e interventi chirurgici	60
Neurologico per il trattamento riabilitativo di pazienti con conseguenze di malattie e lesioni del midollo spinale	30
Ortopedico per il trattamento riparativo di pazienti con malattie della colonna vertebrale senza disfunzione del midollo spinale	50
Ortopedico per il trattamento riparativo di pazienti con conseguenze di lesioni e malattie dell'apparato locomotore	60

18. I posti degli assistenti di laboratorio sono stabiliti in ragione di 1 posto ogni 200 posti letto.

19. Le posizioni dei paramedici - assistenti di laboratorio possono essere stabilite nei limiti della norma delle posizioni di assistenti di laboratorio prevista dal comma 18, in relazione agli assistenti di laboratorio 2: 1. Negli ospedali che hanno diritto allo 0,25; 0,5; 0,75 o 1 - 1,25 posizioni di un assistente di laboratorio, nell'ordine indicato, si possono introdurre rispettivamente 0,25; 0,5; 0,75 o 1 posto di paramedico - assistente di laboratorio.

20. Le posizioni dei radiologi sono stabilite secondo le posizioni dei medici - radiologi, avvalendosi ai sensi del comma 5.

21. Le posizioni degli infermieri di fisioterapia sono stabilite in ragione di 1 posto ogni 15mila unità fisioterapiche condizionali all'anno.

22. Le posizioni degli infermieri di massaggio sono stabilite nel personale del reparto di fisioterapia (ufficio) a seconda della quantità di lavoro e delle norme di tempo approvate per le procedure di massaggio rilassante.

23. Le posizioni degli istruttori in fisioterapia sono stabilite in base alla quantità di lavoro e alle norme temporali approvate per lo svolgimento delle lezioni di fisioterapia.

24. Le posizioni degli infermieri di diagnostica funzionale sono stabilite secondo le posizioni dei medici di diagnostica funzionale.

25. I posti di istruttore di terapia occupazionale sono stabiliti in ragione di 1 posto ogni 60 posti letto.

26. Le posizioni dei medici di stato civile sono stabilite:

26.1. Ufficio Informazioni - al ritmo di 1 posto ogni 500 posti letto;

26.2. Archivio medico - al ritmo di 1 posto per 500 posti letto.

27. Le postazioni dei disinfettanti sono stabilite a servizio degli impianti di disinstallazione operanti nell'istituto al tasso di 1 postazione ogni 400 posti letto.

28. I posti di statistico medico sono stabiliti in ragione di 1 posto ogni 400 posti letto.

29. Le cariche degli infermieri di reparto sono stabilite secondo le posizioni dei capi dipartimento, introdotte ai sensi del comma 9.

30. Nell'ospedale è istituito il posto di caposala del reparto di fisioterapia (ufficio), al quale spettano almeno 4 posti di fisioterapista e massaggiatore, in luogo di uno di essi.

31. La posizione del capo del gabinetto di statistica medica - paramedico è stabilita in un ospedale con meno di 800 posti letto invece della posizione di uno statistico medico.

32. La posizione del caposala è stabilita negli ospedali assegnati ai gruppi I - X in termini di remunerazione dei dipendenti senior delle istituzioni sanitarie.

33. Le posizioni degli infermieri - addetti alle pulizie (di reparto) con un sistema di assistenza al paziente a 2 gradi sono stabilite in ragione di 1 postazione 24 ore su 24 per il seguente numero di posti letto:

Nome dei dipartimenti (camere)	Numero di posti letto
Neurologico per il trattamento riabilitativo di pazienti con conseguenze di accidente cerebrovascolare	25
Neurologico per il trattamento riabilitativo di pazienti con malattie del sistema nervoso periferico	25
Neurologico per il trattamento riparativo di pazienti con conseguenze di lesioni e interventi chirurgici sul cervello	25
Neurologico per il trattamento riabilitativo di pazienti con conseguenze di malattie e lesioni del midollo spinale	20
Ortopedico per il trattamento riparativo di pazienti con malattie della colonna vertebrale senza disfunzione del midollo spinale	25
Ortopedico per il trattamento riparativo di pazienti con conseguenze di lesioni e malattie dell'apparato locomotore	25

34. I posti di infermiere - barista sono stabiliti in ragione di 1 posto ogni 30 posti letto.

35. Le posizioni degli infermieri - addetti alle pulizie per assicurare la pulizia dei bagni e dei corridoi sono stabilite in ragione di 1 posto ogni 50 posti letto.

36. I posti infermieri - bagnanti sono stabiliti in ragione di 1 posto ogni 60 posti letto.

Nel reparto neurologico per pazienti con conseguenze di malattie e lesioni del midollo spinale vengono introdotte 2 posizioni indicate.

37. La posizione di infermiere per l'accoglienza dei pazienti è stabilita in un ospedale con 150 o più posti letto.

38. Le posizioni degli infermieri di sala di trattamento sono stabilite secondo le posizioni degli infermieri di detto gabinetto.

39. Le posizioni degli infermieri dello studio dentistico sono stabilite in base alle posizioni dei medici - dentisti, ma non più di 1 posizione.

40. Gli incarichi di infermiere di laboratorio sono stabiliti in ragione di 1 posto per 4 posti di medici - assistenti di laboratorio, paramedici - assistenti di laboratorio e assistenti di laboratorio.

41. Le posizioni degli infermieri del reparto radiologico (ufficio) sono stabilite secondo le posizioni dei medici - radiologi, a carico dell'ospedale ai sensi del comma 5.

42. Le posizioni degli inservienti del dipartimento di fisioterapia (ufficio) sono stabilite al ritmo di 1 posizione per 2 posizioni di infermieri di fisioterapia e quando si esegue un trattamento con acqua-fango-torba-ozocerite-paraffina - per 1 posizione di un'infermiera impegnata in ferie di queste procedure.

43. Gli incarichi degli infermieri nell'ufficio di diagnostica funzionale sono stabiliti secondo gli incarichi dei medici in detto ufficio.

44. La posizione di infermiera di piscina è stabilita se c'è una piscina.

45. Gli incarichi degli infermieri per il trasporto e l'accompagnamento dei pazienti ai reparti di cura e diagnostica (uffici) sono stabiliti in ragione di 1 posto ogni 100 posti letto ed inoltre:

45.1. 2 posizioni nel reparto neurologico per pazienti con conseguenze di malattie e lesioni del midollo spinale;

45.2. 1 posto nel reparto neurologico per pazienti con conseguenze di accidente cerebrovascolare.

46. ​​​​Gli incarichi di suore - massaie sono stabiliti secondo gli incarichi di capi dipartimento, introdotti a norma del comma 9.

Nei reparti di fisioterapia ed esercizi di fisioterapia, questa posizione può essere istituita al posto della posizione di infermiere.

47. Le posizioni dei logopedisti sono stabilite in base alla quantità di lavoro.

48. Le posizioni dei medici, del personale medico e pedagogico medio e junior dei reparti (uffici) del trattamento riabilitativo dei pazienti in regime ambulatoriale sono stabilite secondo le modalità e secondo gli standard di organico dei reparti (uffici) indicati.

(introdotto se l'ospedale non è servito da farmacia autoportante)

49. La posizione del capo farmacista è stabilita in un ospedale con 100 o più posti letto.

50. La carica di vicedirettore - farmacista è stabilita in un ospedale con 600 o più posti letto.

51. Le posizioni dei farmacisti - tecnologi o farmacisti sono stabilite in ragione di 1 posto ogni 150 posti letto.

52. Le posizioni dei farmacisti - analisti sono stabilite in presenza di:

52.1. 200 - 500 posti letto - 0,5 posizioni;

52.2. Da oltre 500 a 1000 posti letto - 1 posto;

52.3. Oltre 1.000 posti letto - 1 posto ogni 1.000 posti letto e un ulteriore 1 posto ogni 500 posti letto successivi.

53. Le posizioni degli imballatori sono stabilite in presenza di:

53.1. 300 - 900 posti letto - al costo di 1 posto ogni 300 posti letto;

53.2. Oltre 900 posti letto - 3 colonne per 900 posti letto e 1 colonna in più ogni 400 posti letto successivi.

54. Gli incarichi di infermieri - colf sono stabiliti in funzione del numero degli incarichi di farmacisti - tecnologi e farmacisti in presenza di:

54.1. 100 - 1000 posti letto - in ragione del 40% del numero di posti specificati;

54.2. Oltre 1000 posti letto - al tasso del 30% del numero di posti specificati.

55. Le posizioni dei dipendenti e le professioni dei lavoratori di cucina sono stabilite secondo le norme vigenti in materia di personale per i dipendenti di questi dipartimenti.

Appunti:

1. Le posizioni degli psicologi sono stabilite in base alla quantità di lavoro.

2. Per la preparazione della documentazione medica mediante apparecchiature di registrazione del suono (registratori, registratori vocali, ecc.) possono essere introdotte posizioni di medico legale (con dattilografia) nella misura di 1 posto per 75 - 100 posti letto.

Queste posizioni sono stabilite nei limiti del numero di posizioni del personale medico, dipendente dall'ospedale.

3. Quando si organizza una posizione centralizzata di sterilizzazione del personale medico (caposala e infermieri) in un ospedale, è possibile stabilirla in base alla quantità di lavoro dovuta al numero totale di posizioni del personale medico assegnato all'ospedale.

4. Nel caso di servizio di un ospedale con 300 o più posti letto da parte di una farmacia interospedaliera autoportante, è istituito 1 posto di farmacista - tecnologo o farmacista nel personale ospedaliero.

(Come modificato dall'Ordine del Ministero della Salute della Federazione Russa del 23/06/83 N 758)

5. Le cure mediche serali e notturne dei pazienti, i fine settimana ei giorni festivi in ​​ospedale, di norma, dovrebbero essere fornite da medici le cui posizioni sono previste dal presente regolamento del personale, entro l'orario di lavoro per il periodo contabile.

Nei grandi ospedali, oltre al dovere del medico nell'ospedale nel suo insieme, il dovere del medico può essere organizzato in un gruppo di reparti se nel gruppo sono presenti almeno 400 posti letto.

Quando si organizzano cure mediche per i pazienti di sera e di notte, nei fine settimana e nei giorni festivi, è necessario essere guidati dalle attuali istruzioni speciali del Ministero della Salute dell'URSS.

6. Nella tabella del personale possono essere inserite solo posizioni intere, 0,25, 0,5 o 0,75.

L'arrotondamento per le posizioni omonime può essere effettuato sia per singole unità strutturali, sia per più, o per l'ente nel suo insieme, nel seguente ordine:

Le cifre totali inferiori a 0,13 vengono scartate, le cifre 0,13 - 0,37 vengono arrotondate a 0,25; le cifre 0,38 - 0,62 sono arrotondate a 0,5; le cifre 0,63 - 0,87 sono arrotondate per eccesso a 0,75 e oltre 0,87 - a uno.

Nello stesso ordine è consentito l'arrotondamento per categorie di personale (medici; personale paramedico; personale medico junior, ecc.), ma solo per l'istituto nel suo complesso.

7. Non è consentita la costituzione di incarichi di personale medico e farmaceutico eccedenti tali standard di organico.

8. Il potenziamento delle singole unità strutturali, l'introduzione di posizioni non previste dal presente regolamento (dentisti al posto delle posizioni dei dentisti, ecc.), può, se del caso, essere effettuato con le modalità stabilite dalla circolare del Ministro della Salute dell'URSS del 15 aprile 1967 N 01-23/3 "Sull'espansione dei diritti dei capi delle istituzioni sanitarie", tenendo conto della lettera circolare del Ministero della Salute dell'URSS del 30.04.79 N 02 -14 / 16-14. Allo stesso tempo, non è consentito introdurre posizioni con tali nomi che non siano previste dagli attuali standard del personale delle istituzioni mediche e per il personale medico, inoltre, dall'attuale nomenclatura delle posizioni mediche. Inoltre, non è consentito abusare delle posizioni introdotte a seconda della quantità di lavoro.

9. Per fornire ai pazienti consulenze altamente qualificate, è consentito invitare specialisti di altre istituzioni. I fondi necessari per il pagamento dei consulenti dovrebbero essere inclusi nel budget degli ospedali.

10. Questi standard di personale hanno lo scopo di calcolare il numero massimo di posti a cui un ospedale ha diritto. I metodi e le forme di organizzazione dell'assistenza medica, i nomi specifici delle posizioni mediche e il loro numero in determinate specialità sono determinati dai capi delle autorità e delle istituzioni sanitarie, a seconda del volume e delle condizioni di lavoro nell'ambito dei diritti loro concessi.

Gli indicatori (numero di posti letto per 1 posto, 1 posto, ecc.), utilizzati negli standard per il calcolo del numero di posti del personale, non sono norme per il carico (servizio) dei dipendenti. Questi ultimi sono stabiliti dai responsabili delle istituzioni di concerto con gli organi sindacali, tenendo conto della gravità dei pazienti, dell'orario di lavoro (giorno, notte), dell'accessibilità della popolazione al policlinico (ambulatorio) e di altre condizioni specifiche. Ad esempio, i medici che non possono essere coinvolti nel lavoro (dovere) in ospedale la sera e la notte per motivi di salute e altri validi motivi, le tariffe del carico di lavoro (servizio) dovrebbero aumentare rispetto alle tariffe calcolate previste dalle norme; infermieri e infermieri (reparto) - diminuzione di giorno e aumento di sera e di notte.

Capo
Pianificazione e gestione finanziaria
VV GOLOVTEEV

Appendice n. 4
all'ordine del Ministero
assistenza sanitaria dell'URSS
del 6 agosto 1981 N 826

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Le normative statali definiscono l'elenco principale dei documenti che ogni datore di lavoro deve possedere, indipendentemente dalla forma giuridica. L'elenco di questi documenti include la tabella del personale. Sebbene non vi sia alcuna indicazione diretta di ciò nella legislazione, la tabella del personale è menzionata in diversi articoli del Codice del lavoro della Federazione Russa, il che ne conferma indirettamente la necessità.

Che cos'è il personale

La tabella del personale è uno dei documenti fondamentali di tutte le organizzazioni. Contiene informazioni sulla struttura dell'impresa, le posizioni e il numero di unità di personale.

In quelle organizzazioni in cui il sistema di remunerazione è limitato solo agli stipendi, questo è il documento principale per le buste paga.

In base a ciò che viene riempito

Se l'organizzazione ha appena iniziato le sue attività e la tabella del personale viene compilata per la prima volta, sarebbe opportuno considerare prima un elenco di posizioni necessarie e redigere un documento che regola la remunerazione.

Responsabile della compilazione

La tabella del personale è composta da qualsiasi dipendente a cui è affidato. Di norma, questo è un dipendente del dipartimento del personale o un contabile.

Introduzione a questo documento

Poiché la tabella del personale non è un atto normativo locale dell'organizzazione (paragrafo 7 della lettera di Rostrud del 15 maggio 2014 N PG / 4653-6-1), il datore di lavoro non è obbligato a informare i dipendenti della tabella del personale.

Requisiti primari

La tabella del personale è nell'elenco dei moduli unificati, dove va sotto la lettera T-3. La maggior parte delle organizzazioni utilizza questo modulo perché contiene tutte le colonne e le colonne richieste.

Ma l'uso di questo modulo non è obbligatorio, è solo di natura consultiva, anche se ci sono state molte controversie al riguardo. L'ultimo punto su questo problema è stato posto dalla Lettera di Rostrud del 23 gennaio 2013 N PG / 409-6-1. Afferma direttamente che le organizzazioni hanno il diritto di sviluppare le proprie forme di questo documento e utilizzarle, l'importante è tenere conto dei requisiti della legge.

In particolare, l'art. 15, 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa afferma che la funzione lavorativa di un dipendente è determinata in base alla posizione, alla professione indicata nella tabella del personale. Cioè, i nomi delle posizioni devono essere inclusi in questo documento.

Come compilare la tabella del personale per LLC e IP

Requisiti

• il nome completo dell'organizzazione deve essere indicato in piena conformità con gli atti costitutivi;
• OKPO, questo è il codice dell'organizzazione a 8 cifre. Questi dati sono contenuti nella lettera informativa delle autorità statistiche, che dovrebbe essere presente in ogni impresa;
• numero di programma. Non ci sono requisiti chiari qui. Puoi usare la numerazione continua, puoi iniziare ogni anno con il numero 1 e indicare l'anno attraverso una frazione, puoi usare qualsiasi altro metodo di numerazione.
• Data di preparazione. Viene apposta la data effettiva di compilazione, che può differire dalla data di entrata in vigore della tabella del personale (ad esempio, la tabella del personale redatta a dicembre dell'anno in corso entra in vigore il 1° gennaio dell'anno successivo);
• è indicato il periodo di validità della tabella del personale, il più delle volte 1 anno, e dalla data di entrata in vigore;
• in alto a destra è apposto il timbro “Approvato” e sono indicati i dettagli dell'ordine di approvazione e l'introduzione della tabella del personale. Sopra il timbro "Approvato", di norma, viene apposto il sigillo dell'organizzazione, sebbene ciò non sia stabilito dalla legge.

Scheda personale 2019

Il modulo è scaricabile da qualsiasi ordinamento giuridico come Consulente o Garante. Di norma, si propone di scaricare il formato Word o Excel, qui non c'è alcuna differenza fondamentale, ma è più conveniente condurlo in forma tabellare, poiché le formule possono essere inserite nelle apposite celle e il documento calcolerà il numero di unità di personale e buste paga.

La procedura per la compilazione del modulo T-3

Colonna 1 "Nome dell'unità strutturale"

Le divisioni strutturali comprendono filiali, uffici di rappresentanza, officine, dipartimenti, ecc.

Di solito iniziano con le unità dirigenziali, quindi i servizi contabili e finanziari, la produzione ei servizi economici.

Ad esempio: consiglio di amministrazione, dipartimento finanza e investimenti, dipartimento economico, dipartimento vendite, ecc.

Colonna 2 "Codice di suddivisione"

Qui la codifica è assegnata secondo lo stesso principio utilizzato nella prima colonna e indica la subordinazione delle unità strutturali. Ad esempio, il dipartimento finanziario e immobiliare - codice 02, i dipartimenti contabili ed economici ad esso subordinati avranno rispettivamente i codici 02.1 e 02.2. Questa colonna viene compilata raramente, principalmente nelle grandi imprese. E può essere escluso del tutto dal documento.

Colonna 3 "Posizione (specialità, professione), categoria, classe (categoria) di qualifica"

Gli incarichi sono iscritti al nominativo e al singolare, per intero, senza abbreviazioni.

Il datore di lavoro ha facoltà di determinare il titolo degli incarichi, ad eccezione di quelli legati a condizioni di lavoro difficili e dannose e al percepimento dei benefici statali (pensione anticipata). Queste posizioni devono essere inserite secondo l'elenco tariffario di qualificazione, o standard professionali, che sono attualmente solo in fase di elaborazione.

Colonna 4 "Numero di unità di personale"

Il numero di unità di personale per ciascuna posizione è indicato qui, può essere intero o frazionario, ad esempio 05 o 0,25, il che significa che la quantità di tempo di lavoro per tale posizione è ridotta di due o quattro volte.

Nota: nell'indicare posizioni e unità di personale, il datore di lavoro ha facoltà di indicare qualsiasi numero, indipendentemente dagli effettivi dipendenti. Cioè, può aggiungere 3 unità di un contabile all'elenco del personale, ma assumerne 2 e 3 unità possono rimanere vacanti per tutto il tempo che vuole.

Fa eccezione l'unità di personale, riservata alla quota per i disabili. Il suo posto vacante deve essere segnalato alle autorità del lavoro.

Colonna 5 "Tariffa tariffaria (stipendio), ecc., Rub."

Tutto dipende dai sistemi salariali adottati nell'organizzazione. Qui è possibile apporre lo stipendio, l'aliquota tariffaria o varie percentuali e coefficienti.

Se non è possibile inserire numeri specifici, puoi semplicemente indicare la forma di remunerazione "lavoro a cottimo", "accordo". Ma poi nelle colonne seguenti dovrebbe esserci un link al Regolamento sulla remunerazione o un altro documento in cui è prevista la busta paga.

Colonne 6,7,8 "Supplementi, strofinare".

Compilato secondo il Regolamento sui salari e altri documenti normativi locali. Questo di solito è elencato qui:

• indennità per lavoro notturno;
• pulizia dei bagni;
• indennità del nord;
• altri supplementi e indennità.

In queste righe puoi semplicemente indicare il documento in cui è scritto tutto questo, soprattutto se ci sono molte indennità. L'unica cosa che non è indicata in queste colonne sono le indennità che vengono addebitate sull'intero salario. Ad esempio, un bonus che viene corrisposto nella misura di una certa percentuale di tutti gli importi precedentemente maturati (salario o tariffa più indennità).

Colonna 9 "Totale al mese"

Questa colonna può essere compilata solo se nelle colonne 5-10 gli importi sono scritti in rubli e per lo stesso periodo di tempo (rubli / giorno, rubli / ora), altrimenti un trattino o l'importo del solo stipendio moltiplicato per il viene inserito il numero di unità di personale.

Colonna 10 "Nota"

Qui può essere indicato un atto normativo locale che regola i salari, il salario minimo, se stabilito (ad esempio, pagamento a cottimo e la nota indica: "almeno 10.000 rubli")

Come accennato in precedenza, il datore di lavoro può escludere colonne per lui non necessarie.

Esempio di compilazione del modulo personale T-3

Cose da ricordare

Quando si compila la colonna 5 della tabella del personale, è necessario ricordare che la cosiddetta "forcella" della remunerazione non può essere inserita nella tabella del personale. Poiché è legalmente stabilito che per la parità di lavoro - la parità di retribuzione (articolo 22 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Cioè, se in un'unità ci sono 2 posizioni del personale di un contabile, lo stipendio o l'aliquota tariffaria dovrebbero essere gli stessi. Ma puoi impostare supplementi e indennità individuali.

Chi firma

Il modulo T-3 prevede due firme sotto il tavolo del personale: un dipendente del dipartimento del personale e il capo contabile. Se manca una categoria, puoi cavartela con una firma o nominare altre persone con l'ordine appropriato per l'organizzazione.

Termini e luogo di conservazione

La tabella del personale originale è archiviata nell'ufficio del personale o nell'ufficio contabilità, questo è determinato dal flusso di documenti di una particolare organizzazione. In ogni caso, se l'originale è nell'ufficio del personale, dovrebbe esserci una copia nell'ufficio contabilità e viceversa.

Secondo i paragrafi. "a" art. Sezione 71 1.2 "Fondamenti organizzativi di gestione" dell'Elenco dei documenti archivistici gestionali tipici generati nel corso delle attività di enti statali, governi locali e organizzazioni, indicando i periodi di conservazione (approvato dall'Ordine del Ministero della Cultura della Federazione Russa di 25.08.2010 N 558) la tabella del personale è costantemente archiviata nell'organizzazione.

Alterazione

La normativa non stabilisce la durata del tavolo del personale, pertanto può essere l'unico per tutta la vita dell'impresa, e tutte le modifiche e integrazioni saranno apportate con ordini separati di modifica del tavolo del personale.

Il datore di lavoro stesso decide di modificare i dati nella tabella del personale, in questo caso non è limitato nel tempo e nel numero di modifiche. Fanno eccezione i casi previsti dalla legge, ad esempio lo svolgimento di eventi. In questo caso, il termine per apportare modifiche è stabilito dal Codice del lavoro.

Risultati

L'elenco del personale è uno dei principali documenti di un'impresa di qualsiasi forma di proprietà, contenente documenti importanti. Poiché non ci sono analoghi a questo documento nel flusso di lavoro, mantenere una tabella del personale non è solo obbligatorio, ma anche necessario per l'organizzazione ottimale dell'impresa.

Video: come redigere una tabella del personale per un'impresa nel programma 1C:

Istituzione educativa del bilancio statale

istruzione professionale superiore

"Università medica statale di Ryazan

intitolato all'accademico I.P. Pavlov»

Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale della Federazione Russa

Dipartimento di Management ed Economia della Farmacia

UN DIARIO

stage in management ed economia di farmacia

Studenti 5° anno 4 gruppi

(extramurale)

Luogo di tirocinio: Farmacia No. 2 LLC

Responsabile dello studio del dipartimento:

Responsabile dello studio di farmacia:

Ryazan, 2012-2013

Il programma di distribuzione dell'orario di lavoro della pratica industriale.

	Nomi delle sezioni	Numero di giorni
	Familiarità generale con il funzionamento della farmacia
	Studiare le regole per la preparazione delle prescrizioni
	Studio delle regole uniformi per il rilascio dei medicinali
	Lavorare nel reparto di produzione: Sul posto di lavoro di un farmacista per l'assunzione di prescrizioni e la somministrazione di medicinali; Sul posto di lavoro del farmacista-tecnologo per il controllo intrafarmaceutico; Sul posto di lavoro di un farmacista-tecnologo per la produzione di concentrati, semilavorati e preparati intrafarmaceutici;	17.02.-01.03.2012
	Lavoro su questioni contabili e di rendicontazione
	Lavoro sulla previsione degli indicatori economici di una farmacia
	Iscrizione del corso di lavoro
	Ottenere credito

Lo scopo della pratica di produzione: consolidamento e ampliamento delle conoscenze teoriche acquisite dagli studenti nel processo di studio presso i dipartimenti e instillare abilità pratiche negli studenti in ogni specifico posto di lavoro in una farmacia.

Familiarità generale con il funzionamento della farmacia.

La forma organizzativa e giuridica di LLC", unità strutturale - farmacia n. 2. La farmacia ha una licenza valida per attività farmaceutiche. La farmacia si trova in una palazzina di un piano, ha ingresso indipendente. Le merci dai fornitori vengono ricevute in un luogo appositamente designato. C'è un ingresso separato per i fornitori.

Il fatturato della farmacia è di 1,7-2,3 milioni di rubli. al mese, il numero di clienti è di 300-400 assegni al giorno, il saldo dell'inventario è di circa 2 milioni di rubli.

La farmacia contiene i seguenti locali: un'area vendita, un locale disimballo, un locale materiali, un locale di riposo per il personale con bagno.

La farmacia dispone di 2 registratori di cassa con registratori di cassa del tipo "Mercury-112F". C'è un rilevatore di valuta, un terminale per pagamenti senza contanti.

La sala commerciale è dotata di vetrine che offrono l'opportunità di rivedere e conservare medicinali e beni di altri gruppi che possono essere dispensati dalle organizzazioni farmaceutiche. La farmacia dispone di otto vetrine. Le vetrine sono in vetro, per la migliore revisione della merce. Sono rettangolari e semicircolari negli angoli, i ripiani sono in vetro trasparente, la parete di fondo della vetrina è specchiata. Le vetrine sono dotate di illuminazione spot alogena nella parte superiore. I medicinali sono esposti separatamente in vetrine: medicinali per uso interno e medicinali per uso esterno.

Le informazioni di base sul lavoro della farmacia si trovano in uno speciale stand informativo nella sala commerciale. Presso lo stand è presente copia della licenza e le seguenti informazioni: specializzazione e profilo delle farmacie più vicine con indirizzo e numero di telefono; cognomi e iniziali dei dipendenti della sala di negoziazione sul posto di lavoro o badge; cognome, nome, patronimico del responsabile dell'impresa farmacia; sull'assistenza straordinaria ai veterani disabili della Grande Guerra Patriottica (seconda guerra mondiale) e ai partecipanti equiparati ai veterani disabili della seconda guerra mondiale; cognome, nome e patronimico dell'amministratore di servizio o di chi lo sostituisce e della sua opera; numeri di farmacie e telefoni di tutti i dipartimenti di riferimento e informazione nelle farmacie della città, il numero di telefono del servizio gratuito di informazione della città sulla disponibilità di medicinali nelle farmacie, il testo della legge della Federazione Russa "Sulla protezione dei diritti dei consumatori ".

Gli armadi e i cassetti situati nella parte inferiore dell'armadio sono progettati per riporre l'inventario. Il sistema di partizioni mobili all'interno dei box permette di riporre piccole merci. Esistono anche farmaci che richiedono condizioni di conservazione speciali (oscurità, ecc.). Per merci di grandi dimensioni c'è un armadio con ante. La parte inferiore della vetrina è anche un luogo per la conservazione dell'inventario.

Sulla cassa c'è il vetro: annulla il rischio di furto e impedisce la trasmissione del contagio da un cliente malato.

La farmacia è dotata di sei frigoriferi. I frigoriferi per la conservazione dei medicinali hanno una temperatura interna corrispondente alla temperatura richiesta per la conservazione di questo tipo di prodotto.

La stanza dei materiali è un luogo in cui i preparati farmaceutici vengono smistati, smistati e conservati. I pavimenti della camera materiale hanno un rivestimento privo di polvere

Domanda:
Ogni farmacia prevede la posizione di un capo e due specialisti - principianti (due farmacisti o due farmacisti, o un farmacista e un farmacista). La posizione del primo timer (che è occupata da un farmacista o da un farmacista) in quanto tale non esiste ed è impossibile scrivere semplicemente il primo timer nell'elenco del personale. Se uno specialista si licenzia (ad esempio un farmacista) e un farmacista prende il suo posto, è necessario cambiare ogni volta l'organico? Se il capo della farmacia va in maternità e I.O. Come sarà il personale allora? E allo stesso tempo, cosa dovrebbe essere scritto nel libro di lavoro di uno specialista in recitazione? Se poi questo I.O. va anche in congedo di maternità (il capo stesso è ancora in congedo di maternità), ancora una volta è necessario prendere un altro I.O. Come sarà il personale allora? Devo cambiarlo ogni volta?

Risposta:

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Per non apportare ogni volta modifiche all'elenco del personale, si consiglia di indicare nell'elenco del personale due posizioni di farmacista e due posizioni di farmacista.
In questo caso possono essere assunti o due farmacisti o due farmacisti o un farmacista e un farmacista e ci saranno posti vacanti nell'elenco del personale.
Se il capo della farmacia va in congedo di maternità, sono possibili le seguenti opzioni di sostituzione:
1. Adempimento dei doveri di un capo temporaneamente assente senza esenzione dal lavoro specificato nel contratto di lavoro (ai sensi dell'articolo 60.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa), ovvero un dipendente della farmacia può essere incaricato con il suo consenso scritto a svolgere, oltre al lavoro indicato nel contratto di lavoro, altri lavori aggiuntivi dietro compenso. La base per lo svolgimento delle funzioni è un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro;
2. Trasferimento temporaneo di un dipendente della farmacia a un altro lavoro (posizione) (ai sensi dell'articolo 72.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Con questa opzione, il dipendente viene esonerato dal suo lavoro principale. La base per l'esercizio delle funzioni è un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro.
3. La conclusione di un contratto di lavoro a tempo determinato (anche a tempo parziale) per il periodo di assenza del capo (ai sensi dell'articolo 59 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Si noti che non essendovi posto di “recitazione”, il dipendente cui è affidato lo svolgimento delle funzioni del capo, firmando il documento, deve apporre la posizione che occupa secondo la tabella del personale, essendo il dipendente ufficialmente delegato gli opportuni poteri (con provvedimento, accordo integrativo, procura).
In tutti e tre i casi, non è necessario apportare modifiche alla tabella del personale, salvo il caso di inserimento di una nuova posizione (anche se temporanea) - un vicecapo, per il quale il contratto di lavoro specificherà l'esercizio delle funzioni del capo durante la sua assenza.
In conformità con il paragrafo 4 delle Regole per la manutenzione e l'archiviazione dei libri di lavoro, la produzione di moduli di libri di lavoro e la fornitura dei datori di lavoro con essi, approvati con decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 n. 225 ( come modificato in data 25 marzo 2013), nei primi due casi di iscrizione a libretto di lavoro non è compreso. Poiché nel libro di lavoro vengono inserite solo le informazioni sul trasferimento a un altro lavoro a tempo indeterminato.
Quando si conclude un contratto di lavoro a tempo determinato per la durata dell'esercizio delle funzioni di un capo assente, viene inserita una voce di lavoro nel libro di lavoro del dipendente. Viene svolto in conformità alle suddette Regole per la conservazione e conservazione dei libri di lavoro e Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro senza indicare l'urgenza del contratto di lavoro (lettera di Rostrud del 06/04/2010 n. 937-6-1) .

21.11.13