Mit jelent az értékes levél mellékleteinek leltározása? A nyomtatvány leírása és a kitöltési szabályok. Mit jelent a „Nyilatkozott érték” a levélben? Értékes csomagposta

Az e-mail és mindenféle ingyenes kommunikációt lehetővé tévő program megjelenése ellenére továbbra is igénybe veszik a postai szolgáltatásokat. Hivatalos levelezés, a fogyasztók és a közüzemi szolgáltatások közötti levelezés, dokumentumok bíróságra küldése - mindez szigorúan postai úton történik. Az egyszerű levelek mellett, amelyeket csak a postafiókba dobva lehet feladni, a posta felajánlhat értékes vagy ajánlott levél küldését. Mi a különbség a két postai küldemény között?

Mi az ajánlott levél?

Ha a feladó tudni akarja, hogy levele megérkezett-e a címzetthez vagy sem, ajánlott levelet küld, amelynek elküldésére bizonylatot mutatnak be. Mellékeljük a feladó által kitöltött tájékoztatót, amelyen a címzettnek alá kell írnia, valamint feltünteti a levél címére érkezésének dátumát. Az értesítés tartalmazza azt a címet, ahová vissza kell küldeni. Ha azt a címzett aláírásával visszaküldik a feladónak, biztos lehet benne, hogy a levél megérkezett.

Ezt a fajta levelet gyakran használják hivatalos levelezés során amikor sürgősen el kell küldenie a dokumentumokat, és teljesen biztosnak kell lennie abban, hogy azok eljutnak a végső címzetthez, mivel a posta garantálja az ilyen levél kézbesítését. A vállalkozások az állampolgárok megkereséseire, panaszaira válaszolva ajánlott leveleket is küldenek, hogy a levél címzett általi átvételének igazolására a levél átvételét és a kapott válaszhoz értesítést csatoljanak. Ha az ajánlott levél nem érkezik meg, azt az értesítéssel együtt a megfelelő megjegyzéssel visszaküldi a feladónak.

Mi az értékes levél?

Értékes levelet küldenek azokban az esetekben, amikor a dokumentumok vagy a levél tartalma rendelkezik bizonyos értéketés ha elveszik, a feladó anyagi kárt szenvedhet. A levélben leltárt kell mellékelni, amely tartalmazza az iratok listáját és azok költségét, amelyet a feladónak jogában áll követelni a levelezés elvesztése esetén. Értékes levélhez a címzett kézhezvételéről szóló értesítést is csatolhat.

Mi a közös az ajánlott levelekben és az értékes levelekben?

Az ilyen típusú postai küldemények azért léteznek biztonságos szállítás levelezés. Az értékes és ajánlott levelekhez általában nyugta is jár. A postai levélküldésért a feladó ezen felül a postai szolgáltatásokért fizet, ennek visszaigazolásaként nyugtát kap, amely egy egyedi kódot jelöl, amellyel a postai levelezés helye nyomon követhető. Nem küldhet pénzt sem értékes, sem ajánlott küldeményként, ehhez postai átutalások vannak.

Mi a különbség az ajánlott és az értékes levelek között?

A postai küldemények között sok különbség van, amelyeket a feladónak alaposan tanulmányoznia kell, mielőtt kiválasztaná, hogyan küldje el a levelezést.

Ár

Az ajánlott levél kiküldése kevesebbe kerül, mint egy értékes levél, ennek oka pedig abban rejlik, hogy az utóbbihoz csatolják a melléklet leltárát, amely jelzi a levélküldés költségét. A levél elvesztése vagy eltulajdonítása esetén a posta anyagi felelősséggel tartozik a feladóval szemben és megtéríti az okozott anyagi kárt. A fontos dokumentumokat általában értékes levélben küldik el, például munkakönyvet vagy kárigényeket, amelyek a feladó számára bizonyos értékkel bírnak, így elvesztésük anyagi kárt okozhat.

Elem típusa

Ajánlott levélben küldhet levelet, M-es táskát, secogramot, levelezőlapot vagy csomagot. Az értékes levél szűkebb körben küldhető - konténer, csomag, levél vagy csomag.

A leltár és értesítés rendelkezésre állása

Értékes levél elküldése egy mellékletleltár kötelező kitöltését jelenti, amely tartalmazza a küldendő dokumentumok teljes listáját nevük, oldalszámuk és költségük pontos megjelölésével. Ki kell tölteni egy speciális jóváhagyott űrlapot. A leltár kitöltésének helyességét a postai dolgozóknak ellenőrizniük kell, hogy az összes megadott dokumentum rendelkezésre áll-e, hiszen a posta a kiküldött levél biztonságáért felelős.

Ha minden helyesen van kitöltve, akkor a postás a csatolt leltárra bélyegzőt helyez, és a leltár egyik példányát a borítékba helyezi, a másikat pedig a feladónak adja. Az értesítést nem kell értékes levélhez csatolni, a feladó csak akkor tölti ki, ha meg akarja tudni, hogy a levél mikor érkezett meg a címzetthez. Az ajánlott levélhez leltárt nem csatolnak, de bizonylat csatolható.

Szállítási típus

A postás ajánlott levelet kézbesít a címzettnek a feladó által megadott címre. Az értesítésnek tartalmaznia kell az átvétel dátumát és a címzett aláírását. A kitöltést követően az értesítést elküldik a feladónak annak bizonyítékaként, hogy a címzett megkapta a levelet. Ha a címzett a megadott címen nem található, a posta a „megőrzési idő lejárta után” vagy „a címzett távozott” jelzésű ajánlott levelet küld vissza.

Útlevelével vagy meghatalmazással értékes levelet kaphat a postán. A címzett értesítést kap a levélben megadott címre, hogy értékes levél érkezett a postára, és azt át kell venni. Sajnos ez hátránya egy értékes levél küldésének, mivel a gátlástalan címzettek figyelmen kívül hagyhatják, hogy a levelet az ő címükre küldték, és soha nem kapják meg, mivel a postán a tárolási idő lejárta után kerül vissza a feladóhoz. .

Utasítás

Ezután közvetlenül a „címzett” mező felett található egy „Minden mező megjelenítése” elem. Kattintson rá a bal egérgombbal. További kitöltendő mezőket fog látni. Ugyanabban a sorban a „fájl” gombbal további két elem látható: „fontos” és „val bejelentés" Jelölje be a „tól bejelentés" És küldj levelet.

A címzett a levél átvételekor visszaigazolja a levél átvételét. És azonnal látni fogja ezt a visszaigazolást az e-mailben. Ezek után biztosan tudni fogja, hogy levelét megkapta és elolvasta. Ugyanezen elv szerint az írással bejelentés más e-mail szolgáltatáson keresztül is elküldhető.

Források:

• hogyan küldhet értesítést e-mailben

Szokás levél abban különbözik az egyszerűtől, hogy hozzá van rendelve egy azonosító szám, amellyel a mozgása nyomon követhető a címzetthez. Ezt a számot minden postahivatalban rögzítik, ahová a boríték érkezik. Ha egy levél elveszett, mindig megtudhatja, hogy az elvesztés melyik szakaszában történt.

Utasítás

Regisztrált küldéshez levél, kapcsolatba kell lépnie az Orosz Posta bármely fiókjával. Itt egy speciális ablakban regisztrálhatja ezt a szállítmányt.

A szokás kedvéért levél elfogadta, mutassa be útlevelét a posta alkalmazottjának. Adatai bekerülnek az adatbázisba, és ha a boríték nem jut el a címzetthez, visszakerül a feladóhoz. Az általános útlevélen kívül személyi igazolványként elfogadják: - katonai igazolvány;
- külföldi útlevél;
- a Szövetségi Tanács tagjának vagy az Állami Duma helyettesének bizonyítványa;
- rezidens kártya;
- útlevél vagy személyi igazolvány Orosz Föderációs vízumbélyegzővel.

Attól függően, hogy milyen fontos dokumentumokat kell elküldeni, válassza ki a boríték típusát. Közönséges, vékony papír és nagy teherbírású borítékok. A borítékok többféle méretben kaphatók, hogy bármilyen tételhez illeszkedjenek.

Döntse el, hogy szüksége van-e a levél mellékleteinek leltárára. Ez akkor fontos, ha több dokumentumot küld. A leltár kitöltésekor forduljon a postai dolgozóhoz - ő megmondja, hogy ez helyes-e, vagy külön díj ellenében maga tölti ki a leltárt.

Legyen óvatos a cím írásakor. Ne felejtse el a címzett irányítószámát és vezetéknevét – ezek a leggyakoribb hibák a küldés során. Ha levelét külföldre küldik, ne feledje, hogy más országok címformátuma eltérő lehet. Óvatosan másolja le az utcákat és a városokat idegen nyelven – egy alkalmazott valószínűleg nem tudja ellenőrizni a helyességüket. Ne feledje – a hibásan írt címmel rendelkező leveleket visszaküldjük a feladónak.

Fontolja meg, hogy szüksége lesz-e értesítésre a levél kézbesítéséről. Ez akkor fontos, ha tudnia kell az átvétel pontos dátumát és időpontját.

Még egyszer ellenőrizze a mellékletek hiánytalanságát, a cím helyességét, majd adja át a borítékot és magát a levelet a postai dolgozónak. Lezárja a borítékot, leméri a levelet, és megmondja, hogy mekkora összeget kell fizetnie a postaköltségért és a kiegészítő szolgáltatásokért, ha vannak ilyenek.

Kérjük, vegye figyelembe

Felhívjuk figyelmét, hogy a szabályok tiltják a különösen értékes dokumentumok, pénz vagy hitelkártya elfogadását küldéshez. Mindezeket az értékeket expressz kézbesítéssel küldik – például a DHL-nél.

Források:

• Az Orosz Posta hivatalos honlapja

Ahhoz, hogy levelet vagy csomagot küldjön postai úton, meg kell tennie leltár beruházások. Ehhez egy szabványos nyomtatványt kell kitölteni, amely kézzel elkészíthető, számítógépre nyomtatható, vagy postai úton átvehető 107-es nyomtatvány A leltárnak tartalmaznia kell a tételek megnevezését, mennyiségét és becsült értékét érték.

Szükséged lesz

• - leltári lap 107;
• - toll.

Utasítás

A komponálás érdekében leltár beruházásokÍgy van, két űrlapot kell kitöltenie. A leltárban tüntesse fel a címzett vezetéknevét, keresztnevét és családnevét, irányítószámát és postai címét. Ezután egy listába írja fel a küldendő tételek vagy dokumentumok nevét. Ezenkívül feltétlenül tüntesse fel az egyes cikkek mennyiségét és az értékelés összegét. A küldemények értékelésekor vegye figyelembe, hogy a becsült érték befolyásolja azt a kártérítés összegét, amelyet a feladó kap a postai küldemény elvesztése esetén. leltár yu beruházások. Azt viszont figyelembe kell venni, hogy az elbírálás mértéke befolyásolja a biztosítási díj mértékét.

A leltári nyomtatvány minden példányát a feladónak aláírásával kell hitelesítenie. Ha a készlet olyan tételeket tartalmaz, amelyeket a feladó nem értékelt, akkor a „bevallott érték” oszlopban ezekkel a cikkekkel szemben mindkét űrlapon kötőjelet kell tenni. Ha kívánja, nem tüntetheti fel a tételek becsült értékét az erre szánt űrlapon beruházások a postán.

Ezután a leltár mindkét példányát át kell adni a postai dolgozónak, akinek be kell fejeznie a leltár végső végrehajtását. beruházások. A postai alkalmazott összehasonlítja a bejegyzéseket mindkét leltári űrlapon, majd összehasonlítja a cím és a címzett vezeték-, kereszt- és apaneve közötti egyezést, amelyet a feladó a leltárban és a címtáblán (a héj hátoldalán) jelez. . Ezt követően összehasonlításra kerül az üzenetben szereplő tételek és a leltár bejegyzései között. beruházások. Ezt követően a postai alkalmazottnak ellenőriznie kell a végösszeg azonosságát beruházásokés a bejelentett érték összegét.

A leltár minden példányához beruházások naptári bélyegzőt helyeznek el, amelyet postai alkalmazott aláírásával igazol. A leltár első példányát a postai küldemény tartalmazza, amelyet azonnal lepecsételnek. A második példányt a nyugtával együtt a feladó kapja meg.

Kérjük, vegye figyelembe

A legmegbízhatóbb küldemény azért számít értékes küldeménynek, mert nem mindegy, hogy az útlevelet és a fontos iratokat leltárral vagy anélkül küldik, a második helyen az ajánlott küldemények értesítéssel vagy anélkül, ezek szerint is a postán kiosztott sorszámot, és ne vesszenek el útközben, de az egyszerű betűket sajnos nem lehet megszámolni, útközben gyakran eltűnnek.

Az értékes levél postai úton a legbiztonságosabb, hiszen feladáskor feltüntetik a bejelentett értéket, elvesztése esetén pedig (egészben vagy részben) visszaküldik.

Csakúgy, mint egy regisztrált, egy sávszámmal küldik el, amely lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse Oroszország egész területén.

A címzettnek történő kézbesítéskor személyesen adják át, és a címzettnek alá kell írnia, ha nem tudja átvenni, akkor a levelet csak a címzett meghatalmazásával adják át másnak.

Ne feledje, hogy egy ilyen levelet a munkavállalónak küldenek, mindent a leltár szerint kell ellenőriznie, továbbá a nagyobb bizalom érdekében SMS-értesítést is csatlakoztathat a címzett általi kézhezvételéről.

Valószínűleg a legmegbízhatóbb levél értékes a benne foglalt tartalom teljes leltárával és a levél címzettjének történő kézbesítéséről szóló kötelező értesítéssel Az ilyen levél elküldését követően Ön kezében van egy nyugta, de a tartalomjegyzék második példánya is. levél A leltár felsorolja az összes dokumentumot, amelyet ebben az értékes levélben foglalt.

Az értékes tárgyat (levelet) a legmegbízhatóbbnak és legdrágábbnak tekintik. Mert értékes levélben kell minden fontos dokumentumot elküldeni. Ezen a levélküldési lehetőség mellett lehetőség van ajánlott levél küldésére értesítéssel vagy anélkül. Az ajánlott küldeménynek van egy értékes egyedi száma is, amely alapján elveszés esetén megtalálható.

Minden értékes levelet tartalmi leltárral együtt küldünk el, mert a posta anyagi felelősséggel tartozik, ha annak teljes egészében vagy tartalmának egy része elveszik. A postai dolgozó ellenőrzi az Ön előtt lévő összes mellékletet, összehasonlítva a leltárral, az egyik példányt belehelyezi, a másikat (a posta bélyegzőjével és aláírásával) átadja Önnek. A borítékot csak ezután zárják le és fedik le speciális szalaggal. A levél hátoldalára kézbesítő bizonylatot is csatolunk, amelyet később visszaküldünk Önnek. Nyilvánvalóan ez a módszer optimális például dokumentumok küldésére.

Valamilyen garanciát az időpontokra és az ajánlott levél küldésére értesítéssel - átadják a címzettnek, mivel alá kell írnia az értesítési űrlapot, amelyet az Ön címére küldenek, és Ön biztosan tudja, hogy a levél érkezett.

Az ajánlott levelekkel általában ugyanaz történik - a postahivatalokban regisztrálják őket, számokat rendelve hozzájuk - az ilyen levél elérési útja, a fent jelzettekhez hasonlóan, nyomon követhető az Orosz Posta hivatalos honlapján. Az ajánlott levél és az értesítést tartalmazó levél között az a különbség, hogy senki sem értesít a kézbesítésről.

Végül az egyszerű levelek azok, amelyek a leggyorsabban érnek el, azonban egyáltalán nincs garancia arra, hogy a címzett megérkezik - egy ilyen levelet egyszerűen bedobnak a postaládába. Megismerheti a levélküldés fennmaradó árnyalatait.

Az értékes levél a legmegbízhatóbb. Értékét rögzítik, elvesztéséért a posta a felelős. Elvesztés esetén kártérítést kell fizetni.

Levelet küldhet futárral is, de ez a módszer lesz a legdrágább.

Ha értékes dokumentumokat vagy útleveleket küld, akkor ne takarítson meg pénzt, és küldje el hagyományos levélben, mivel senki sem felelős a veszteségért.

Véleményem szerint biztonságosabb lesz, ha ajánlott levelet küldenek. Így nyomon követheti, és amikor megérkezik a városába, a kezedbe kerül, nem a postaládába vagy az ajtód alá.

Értékes levelet is rendelhet, de az jóval drágább lesz. A lényeg, hogy biztosított lesz.

A tértivevényes levél megegyezik az ajánlott levéllel, de csak Ön kap egy nyomtatványt a címzett aláírásával arról, hogy a levél megérkezett és átadták neki.

A legmegbízhatóbb levél egy értékes levél lesz, mindezt azért, mert nem csak jól fizetsz érte, de biztosítva is lesz. Rendelve és felmondási idővel is megbízhatónak tekinthető. A regisztrált nyomon követhető, értesítéssel aláírja a levél átvételét.

Ha postai úton kell elküldenie a dokumentációt, akkor a legjobb megoldás értékes levél leltárral. Többször küldtünk ilyen leveleket különböző intézményeknek, és soha nem volt kudarc.

Az értékes levelet a postán adják ki, két példányban kell kitöltenie a leltári űrlapot és az értesítést. A postai dolgozó a leltárnak megfelelően ellenőrzi az Ön mellékletét, a levélhez értesítést csatol, és a borítékot maga lepecsételi.

Egy postai nyugta és a leltár másolata lesz a kezedben. Bár az értékes dokumentumok küldésének ez a módja nem olcsó, legalább némi garanciát kap arra, hogy a levél a rendeltetési helyre kerül.

A kézbesítés szempontjából a legbiztonságosabb az Ön számára egy Értékes levél. Ugyanis ha elveszik, a posta azonnal automatikusan megterheli az anyagi felelősséggel, de a névre szólónál ez nem így van, csak egy kicsit több rálátásuk van rá.

Ezért az Értékes levelet így hívják, hiszen korunkban az igazi árat az jelenti, amiért valaki anyagilag felelős, még ha szervezetről van szó.

Az viszont biztosan többe kerül, de amit pluszban fizetsz, az valójában egyfajta biztosítás, csak neked, és ezért minden valós és logikus.

Ön úgy dönt, hogy ajánlott levelet küld a melléklet leírásával. Úgy tűnik, mi lehetne egyszerűbb? Gyere el a postára, vedd ki és töltsd ki az űrlapot. De nem! Csak nyugodtan. Van itt egy apró árnyalat.
Az Orosz Posta szabályai szerint ajánlott levél nem küldhető a melléklet leírásával. Csak értékes dolgokat! (A Szövetségi Állami Egységes Vállalat "Orosz Posta" 2005. július 6-i végzése, 261. sz.)

Szükséged lesz
- boríték,
- toll,
- nyomtatványok.

Utasítás

1). Válassza ki, hogy milyen levelet küld – ajánlott vagy értékes (ha van választási joga). Egyes esetekben az orosz eljárási jogszabályok kifejezetten előírják, hogy a dokumentumokat ajánlott levélben kell küldeni tértivevényes kéréssel. Ha van ilyen esete, akkor a küldendő dokumentumok listáját nem az Orosz Posta fejlécén kell elkészíteni, hanem kísérőlevél formájában.

2). Gyűjtse össze az ajánlott levélben küldeni kívánt összes dokumentumot. Írja fel a kísérőlevelet egy külön papírlapra. A jobb felső sarokban jelölje meg a levél címzettjét. A címhez írja be: „A dokumentumok küldéséről”. A levél szövegében röviden magyarázza el, milyen célból küldi ezeket a dokumentumokat. Az alábbiakban mellékletként sorolja fel az összes elküldött dokumentum nevét. Adja meg a dátumot, az aláírását átirattal és az elérhetőségeket.
A kísérőlevelet minden melléklettel borítékba kell zárni. Írja meg a címzett részletes címét, és menjen a postára, küldje el ajánlott levélben tértivevény kérésével (ha értesítés szükséges).

3). Töltse le az Orosz Posta 107. számú melléklet leltári űrlapját (ha mégis úgy dönt, hogy a dokumentumokat bejelentett értékű levélben küldi el). Töltse ki az űrlapot szövegszerkesztőben, majd nyomtassa ki 2 példányban. Vagy töltsön ki két szabványos űrlapot a minta segítségével kézzel a postán. Az egyik példány nálad marad, a másodikat elküldjük a címzettnek. Szükség esetén a kézbesítésről szóló értesítést is kitöltheti.
Tetszés szerint rendelje hozzá a dokumentumok értékét. Minél magasabb az érték, annál több kártérítést kap, ha a levél elveszik. (De annál többet kell fizetnie a küldésért.) Az ilyen levelek értéke általában 10 rubel. Az egyes beruházások kiértékelés nélkül maradhatnak, a leltár megfelelő oszlopába kötőjel kerül.

4). A boríték felcímkézésekor a feladó és a címzett címe mellett tüntesse fel a beruházások összértékét is. Általában a boríték tetején lévő üres helyére írják. A rubel összegét szavakkal, kopecket - számokkal jelzik. Az iratokkal ellátott borítékot addig ne zárja le, amíg a postás a mellékleteket nem ellenőrzi és a leltárt aláírásával és osztálypecsétjével nem igazolja! Szerezze be a leltár másolatát és a fizetési nyugtát a postai dolgozótól.

Kérjük, vegye figyelembe

A 107-es nyomtatvány mellékleteit célszerű felsorolni, ha van oka, hogy nem bízik a levél címzettjében. Például, amikor követelést küld egy gátlástalan eladónak. Leltár nélkül senki sem akadályozza meg abban, hogy kijelentse, nem kapott Öntől panaszt, és az Ön által küldött boríték a SPA szalon reklámprospektusait tartalmazta. Ebben az esetben a postai dolgozó aláírása és pecsétje a leltári űrlapon igazolja, hogy igaza van a bíróságon.
Más esetekben még előnyösebb lehet leltárt készíteni a kísérőlevéllel küldendő dokumentumokról.

Hasznos tanácsok

Mind az ajánlott, mind az értékes küldemények áthaladása nyomon követhető az Orosz Posta honlapján a nyugtán feltüntetett postai azonosító számok segítségével.

Oroszországban értékes levél küldéséhez ki kell töltenie néhány további dokumentumot. Ez bevett gyakorlat. Az egyik ilyen dokumentum egy értékes levél mellékleteinek leltárja. Miért van rá szükség, és mi az a papír? Jobb erről részletesen beszélni.

Kötelező garancia

Az emberek már régóta megszokták, hogy postán bármit elküldhetnek egymásnak. Ez nem csak egy személyes üzenetről vagy egy üdvözlőlapról szól. A postahivatalok a lakosságtól és szervezetektől is fogadnak csomagokat vagy csomagokat kézbesítésre. A 3 típusú küldemény mindegyikének megfelelő feldolgozásához először listát kell készítenie a bennük lévő dolgokról. Mit tegyünk, ha értékes levélről beszélünk? Az eljárásnak ebben az esetben is hasonlónak kell lennie. A feladónak a helyszínen leltárt kell készítenie az értékes levél tartalmáról.

Ez a dokumentum két funkciót lát el. Először is teljes mértékben leírja a küldendő boríték tartalmát. Használatával a címzett mindig ellenőrizheti, hogy az üzenet teljes egészében eljutott-e hozzá. Másodszor, egy értékes levélben található mellékletek leltározása lehetővé teszi a tartalom pénzbeli megfelelőjének meghatározását. Ez akkor hasznos, ha az átvitt dokumentumok vagy egyéb papírok hirtelen nem jutnak el a címzetthez, és útközben elvesznek.

Benyújtási eljárás

Értékes levél küldése a jóváhagyott utasítások szerint történik. Az ilyen munkákhoz feltétlenül szüksége lesz: átadandó dokumentumokra, borítékra, tollra és további űrlapokra. Az eljárás több egyszerű lépést tartalmaz:

1. Először is, az állampolgárnak össze kell gyűjtenie az összes papírt, amelyet el kell küldenie.
2. Ezt követően borítékba kell hajtani, majd minden szabály szerint elölről ki kell tölteni.
3. Ezután két példányban leltárt kell készítenie az értékes levélben található mellékletekről, és mindegyikre személyes aláírást kell helyezni.
4. Ezt követően az elkészített papírokat további feldolgozásra át kell adni a postai dolgozónak. Először alaposan meg kell vizsgálnia a leltár mindkét példányát egymással, hogy ne legyen köztük eltérés. Ezután az egyik űrlapot egy borítékba kell helyezni. A tartalommal együtt elküldjük a címzettnek. A második a feladó kezében marad.

Ha a borítékot átvételkor felbontják, akkor a leltár segítségével meg lehet győződni arról, hogy az összes átvitt papír a helyén van.

Dokumentum űrlap

Az „Orosz Posta” Szövetségi Állami Egységes Vállalat 2012. május 17-i 114-p számú végzése jóváhagyta azt a megjelenést, amelyen szerepelnie kell egy értékes levél tartalmának leltárának. A nyomtatvány 107-es nyomtatványként szerepel benne.

Több részből áll:

• a dokumentum neve („leltár”),
• három sor ("csatolás", "hova", "nevezni"),
• négy oszlopból álló táblázat (cikkszám, cikkek megnevezése és mennyisége, valamint értéke),
• a „teljes érték” sor,
• a feladó aláírása
• az űrlapot ellenőrző posta alkalmazottjának aláírása.

A polgárnak minden sort kézzel kell kitöltenie, majd gondosan ellenőriznie kell, hogy nincs-e hiba vagy eltérés a másolatok között. A félreértések elkerülése érdekében jobb elkerülni a nyelvtani vagy egyéb hibákat. Bármilyen pontatlanság konfliktushoz vezethet az ilyen levél kézhezvételekor. A dokumentum alján a főszöveg után annak a postahivatalnak a pecsétjének kell lennie, amelyik ezt a levelezést fogadta.

Kitöltési szabályok

Ha a feladó nem tudja, hogyan kell helyesen kitölteni a mellékletek listáját egy értékes levélben, mintát vehet a fióki dolgozóktól, vagy megtekintheti egy standon. Elvileg az ilyen munka nem okozhat különösebb nehézséget.

Csak egyenként kell beírnia az információkat minden sorba:

1. Az első oszlopban meg kell jegyezni, hogy „értékes levél melléklete” készül.
2. A következő sor a teljes postacímet tartalmazza. Ezenkívül meg kell egyeznie a borítékon feltüntetettekkel.
3. Ezután meg kell adnia a címzett teljes nevét, mivel a levelet az ő nevére küldik.
4. Ezt követően a táblázat minden sorába írja be az összes elküldött dokumentum adatait, feltüntetve azok nevét, mennyiségét és hozzávetőleges értékét. Meg kell értenie, hogy ez az a pénz, amelyet veszteség esetén fizetnek. Ha a feladó véleménye szerint a dokumentumnak nincs értéke, akkor a megfelelő oszlopba kötőjelet kell tenni.
5. A teljes összeg kiszámítása után alá kell írnia és át kell adnia az űrlapot az osztály alkalmazottjának.

Ez nem fog sok időt igénybe venni, de a feladónak lesz némi önbizalma.