Módszertani ajánlások – mire valók? Mik azok az irányelvek? Fejlesztés, típusok, cél.

A tanítás nemcsak a gyerekek tanítását jelenti, hanem az elvégzett munkáról szóló beszámolók rendszeres benyújtását is. Az órák és tevékenységek írásbeli megtervezése.

Egy új tanárnak nem könnyű minden papírmunkát elintézni. Folyamatosan kérdések merülnek fel a dokumentáció helyes elkészítésével kapcsolatban. A módszertani ajánlások megfogalmazása is nehézségeket okoz.

Hogyan készítsünk egy dokumentumot helyesen? Hogyan kell regisztrálni? Hol kezdjem a módszertani ajánlások kidolgozását? Próbáljunk választ találni ezekre a kérdésekre.

Módszertani ajánlások – cselekvési útmutató egy tanár számára. A tanár saját tapasztalatai és neves módszertanosok munkái alapján választja ki az órák vagy rendezvények levezetésének leghatékonyabb módjait, amelyeket egész évben használ.

A módszertani kézikönyv konkrét instrukciókat, ötleteket és tippeket tartalmaz, amelyek segítenek eligazodni a munkája során. Az óravázlatokat tartalmazza. Az órákon megvitatandó témák. Teszt papírok. Gyakorlatok a kérdés önálló tanulmányozásához.

Az ellenőrző órák lebonyolítására és az elméleti kurzus tanulmányozására vonatkozó módszertani ajánlások leírják az anyagok bemutatásának és az ismeretek tesztelésének leghatékonyabb módjait, amelyeket a vezető módszertanosok tudományos munkáiból kölcsönöztek. De hogyan kell őket helyesen összeállítani? Melyik tervet kell követni?

A klasszikus módszertani kézikönyv 7 részből áll:

1. Címlap.
2. Annotációk.
3. Információk a szerző vagy szerzőcsoport személyazonosságáról.
4. Magyarázó jegyzet.
5. Tartalom.
6. Az áttekintésre ajánlott könyvek, cikkek, webhelyek listája.
7. Mellékletek kiegészítő anyagokkal, ha szükséges.

Címlap tervezés

A címlapon a következő információknak kell megjelennie:

• annak az intézménynek a neve, ahol dolgozik;
• a fordító teljes neve, vezetékneve és családneve;
• a mű címe, amely tükrözi, hogy ez egy módszertani kézikönyv;
• város, ahol a brosúrát kiadták;
• a megjelenés éve.

Ha a kézikönyv személyes használatra készült, nem szükséges címlapot készíteni.

Hogyan írjunk megjegyzést?

Az absztraktnak röviden tükröznie kell a következő információkat:

• a mű tartalmának leírása;
• megjegyzés arról, hogy kiknek szól a kézikönyv;
• források, amelyek alapján az anyagot összeállították;
• tanácsadás a kézikönyv képzéshez vagy rendezvények megtartásához való használatához (milyen helyzetekben használható a kiadvány);
• részletes információk az összeállítóról (beosztás, munkavégzés helye, végzettség szintje, tudományos fokozatok elérhetősége, telefonszám).

Nem kell részletesen leírni, hogy miről szól a mű elvont formában, elég a lényeget tükrözni.

Mit tartalmaz a magyarázó megjegyzés?

A magyarázó megjegyzésnek részletes választ kell adnia a következő kérdésekre:

• Miért releváns a választott téma? Ennek a pontnak a kifejtésekor érdemes elmondani, miért döntött úgy, hogy egy konkrét kérdésnek szenteli munkáját. Adjon meg statisztikai vagy tudományos tényeket, amelyek megerősítik a téma relevanciáját.
• Milyen célból készült a kézikönyv? Ennek a problémának a kezelése egyszerű. Elég, ha megírod, hogy kinek és milyen helyzetekben lehetnek hasznosak a közölt információk.
• Milyen eredményekre számíthat, ha ezt a kézikönyvet használja? Meg kell mondani, milyen előnyökkel jár a módszertani ajánlásokkal való munka.
• Miben különbözik a haszon a többitől? Ismertesse a kiadvány erősségeit! Mondja el, miért jobb, mint analógjai.

Mit kell tartalmaznia a tartalomnak?

Sikerült megtudnunk, mik a módszertani ajánlások, és megértetni, hogyan kell formázni a munka bevezető részét. Most próbáljuk meg kitalálni, milyen információk szerepelhetnek a tartalomban.

A munka fő része a teljes kézikönyv 70-75%-át foglalja el, az alábbiakra fordítható:

• osztályóra vagy ünnepi rendezvény kidolgozása;
• a képzés egy vagy több témája;
• oktatással és neveléssel kapcsolatos kérdések megoldása;
• a kutatómunka elvégzésének terve.

Jellemzően az oktatási segédanyagok világos felépítésűek, ez segíti a felkínált tananyag jobb érzékelését. A munka a következő terv szerint történhet:

• Lépésről lépésre hozzon létre utasításokat, amelyek megmondják, milyen műveleteket kell végrehajtania egy adott témában. Támaszkodjon személyes tapasztalatokra és szakirodalomra.
• Adjon tanácsot, amely segít a feladat sikeres végrehajtásában, például világosan magyarázza el a témával kapcsolatos anyagot.
• Ügyeljen a munkafolyamat során felmerülő nehézségekre. Mondja el nekünk, hogyan kezeljük őket, vagy hogyan kerüljük el őket.
• Tegye külön fejezetbe azokat a hibákat, amelyeket a tanárok elkövetnek egy-egy téma előkészítése vagy rendezvényszervezés során.

Mi kerülhet az „alkalmazás” blokkba?

Az alkalmazás olyan anyagokat tartalmaz, amelyek valamilyen okból nem kerültek be a fő tartalomblokkba. Ezek tartalmazzák:

• elméleti anyagot bemutató segédtáblázatok;
• lépésről lépésre az ünnepek, órák, órák megtartásának tervei;
• tesztfeladatok a fő tartalomban leírt témákban;
• bármilyen fényképes anyag, ha az segít a kézikönyv fő témájának feltárásában;
• tanácsadás a tesztek, tesztek, órai órák eredményeinek elemzéséhez.

Ha a fő tartalom során szó esik a pályázat anyagairól, akkor ajánlatos a mondat mellett zárójelben vagy lábjegyzetben feltüntetni az oldal alján, hogy hol keresse a kívánt táblázatot, fényképet vagy tesztet. .

Annak érdekében, hogy a módszertani ajánlások kidolgozásával kapcsolatos munka eredményes legyen, el kell végezni egy előkészítő szakaszt, amely magában foglalja:

• a kézikönyv összeállítója számára releváns és érdekes téma kiválasztása;
• a választott témával foglalkozó irodalmi források, tudományos cikkek és speciális weboldalak megismerése;
• munkaterv készítése;
• a kézikönyv legmegfelelőbb anyagának kiválasztása;
• érdekes tények, ajánlások, fényképek, táblázatok keresése, amelyek segítenek feltárni a témát;
• a munka tartalmának összeállítása.

A bevezető rész, amely a következőket tartalmazza: absztrakt, magyarázó megjegyzés, a szerzőkre vonatkozó információk, a munka teljes terjedelmének legfeljebb 15%-át foglalja el. A kézikönyv 75%-a a fő tartalom. A fennmaradó 10% a függelékből, az irodalomjegyzékből és a következtetésből származik.

A irodalomjegyzéket ABC sorrendben kell összeállítani, a tudományos munkák elkészítésének korszerű szabályai alapján.

Választ kapott a következő kérdésre: „Mik a módszertani ajánlások?” Nézze meg, milyen részekből áll a kézikönyv. És hogyan kell mindegyiket megtervezni.

Egyedi jogi aktus - a hatáskörébe tartozó hatóság vagy szervezet által meghatározott formában elfogadott (kiadott) írásos hivatalos dokumentum, amely konkrét utasítást tartalmaz.

Utasítás- a szervezet tevékenységének szervezési, tudományos, műszaki, technológiai, pénzügyi és egyéb speciális vonatkozásait szabályozó normatív jogi aktus rendszerint részletes, operatív leírást tartalmaz a tevékenységek sorrendjének és tartalmának bármely munka (szolgáltatás) elvégzése során.

Szabályozó jogi aktus- a jogalkotó szerv által hatáskörébe tartozó, meghatározott formában elfogadott (kiadott) írásos hivatalos okirat, amely jogi normák megállapítására, módosítására vagy hatályon kívül helyezésére irányul.

Irányelv - a szervezet felső vezetése által elfogadott dokumentum a szervezet fejlesztési stratégiájában meghatározott és tevékenységének javítását célzó célok részletezésére.

Pozíció - normatív jogi aktus, amely meghatározza valamely szervezet vagy szerkezeti egység, testületi (tanácsadó) testület hatáskörét, felépítését, funkcióit, tevékenységének eljárási rendjét.

A szabályzat szabályozhatja a szervezet összetett, összetett jellegű tevékenységeit.

Rendelés - a jogi szabályozás tárgyával kapcsolatos kötelező követelményeket megállapító normatív jogi aktus.

Szabályok - a jogi szabályozás tárgyát átfogóan jellemző kötelező követelményeket megállapító normatív jogi aktus.

Jogi norma -általánosan kötelező érvényű, állandó vagy ideiglenes jellegű, ismételt felhasználásra tervezett recept.

Szabályzat – a testületi (tanácsadó) testület tevékenységének rendjét, illetve az ügyviteli vagy üzleti folyamat lebonyolításának eljárási rendjét (sorrendjét) meghatározó szabályrendszert tartalmazó normatív jogi aktus, amely általában megjelöli a szakaszok (lépések) sorrendjét és ütemezését. végrehajtásuk.

Charta– a törvényben meghatározott eljárás szerint nyilvántartásba vett és jóváhagyott szabályrendszer, amely szabályozza a szervezet fő tevékenységét, meghatározza céljait és célkitűzéseit, oktatási és tevékenységi elveit, felépítését, felépítését, más személyekkel és kormányzati szervekkel való kapcsolatát, jogait. és kötelezettségeket.

Jogi technika - a szabályozó jogi aktusok tartalmának és szerkezetének kialakítása során alkalmazott technikák, szabályok, módszerek összessége.

A különböző szervezetekben az LNA összetételét meghatározó szabályozó dokumentumok elemzése azt mutatja, hogy a következő dokumentumok vonatkozhatnak az LNA-ra:

alapszabály;

politika (a terepen...);

pozíció;

szabályok;

utasítás;

technológiai utasítások;

rendelés;

előírások;

technológiai előírások;

iránymutatások;

ügyek nómenklatúrája;

szervezeti szabvány;

osztályozó;

tekercs;

normák (például időnormák);

dokumentum nyomtatványok táblázata;

dokumentum nyomtatványok albuma.

Ahhoz, hogy ebből a dokumentumtípus-listából ki lehessen választani a szervezet számára optimális normatív jogi dokumentumokat, át kell gondolni a felsorolt ​​dokumentumtípusok definícióit, amelyek feltárnák e dokumentumok célját. Sajnos jelenleg nincs korszerű dokumentumtípus- (változat-)szótár. Az egyetlen szótár, amely a tudósok számára elérhető, az 1974-es dokumentumtípusok és -változatok rövid szótára 1. Mivel a szótár megjelenése óta közel harminc év telt el, a szótár nem tükrözi az elmúlt időszakban a dokumentumok típusösszetételében, illetve egyes esetekben a szótár területén bekövetkezett változásokat. dokumentumhasználat. A felsorolt ​​dokumentumtípusok definícióit javasolva nemcsak a fent említett szótárra fogunk támaszkodni, hanem azokra a szabályozási dokumentumokra is, amelyeket a gazdaság nyersanyagágazatában, a bankszektorban és néhány nagyvállalatnál ismerünk. mások, amelyek meghatározzák az LNA típusösszetételét, valamint fejlesztésük és végrehajtásuk szabályait, vagyis a modern dokumentációs gyakorlatokra is támaszkodunk (ezek olyan dokumentumok, mint az irodai munkára vonatkozó utasítások, az LNA-ra vonatkozó előírások és mások).

alapszabály 2 – a jogi személy létesítő okirata, amely a szervezet státuszát (jogállását) meghatározó szabályrendszert (szervezeti és jogi formáját, hivatalos nevét, tevékenységi irányait és jellegét, a vezető testületek összetételét és hatáskörét, összetételét) tartalmazza. ingatlan stb.).

Irányelv– normatív dokumentum, amelyet a szervezet fejlesztési stratégiájában meghatározott célok részletezésére fogadtak el, és amelynek célja a tevékenység javítása.

Pozíció– normatív dokumentum, amely meghatározza valamely szervezet, szerkezeti egység, testületi (tanácsadó) testület, tisztségviselő hatáskörét, felépítését, funkcióit, tevékenységének eljárási rendjét.

Szabályok- a jogi szabályozás tárgyát átfogóan jellemző kötelező követelményeket megállapító normatív dokumentum.

Utasítás– a szervezet tevékenységének szervezési, műszaki, technológiai, pénzügyi és egyéb speciális vonatkozásait szabályozó normatív dokumentum (általában részletes, operatív leírást tartalmaz a műveletek sorrendjének és tartalmának bármely munka (szolgáltatás) elvégzése során.

Technológiai utasítások – normatív dokumentum, amely szabályozza a munkavégzés, a műveletek (műveletcsoportok) végzésének rendjét a termékek (munkálatok és szolgáltatások) előállítására szolgáló külön technológiai folyamat keretében.

Rendelés - a jogi szabályozás tárgyával kapcsolatos kötelező követelményeket megállapító normatív dokumentum.

Szabályzat – normatív jogi dokumentum, amely meghatározza a kollegiális (tanácsadó) testület tevékenységének rendjét, vagy egy ügyviteli vagy üzleti folyamat végrehajtásának eljárási rendjét (sorrendjét), általában megjelölve a szakaszok (lépések) sorrendjét és azok végrehajtásának ütemezését.

Technológiai előírások– szabályozó dokumentum, amely a végtermék átvételét biztosító termelési vagy üzleti folyamat megvalósítására vonatkozó követelményeket állapít meg, ideértve a munkavégzés rendjét, a felhasznált eszközöket, erőforrásokat, technológiai berendezéseket, a biztonságos üzemeltetés szabályait stb.

Irányelvek– szabályozó dokumentum, amely megállapítja az alapvető rendelkezéseket, elveket, egységes megközelítéseket és módszereket a tartalmilag összetett, illetve az ügyfelekkel, más részlegekkel vagy szervezetekkel való kapcsolattartásra szoruló munkavégzéshez.

Az esetek nómenklatúrája - normatív dokumentum, amely tartalmazza a szervezetben generált ügycímek szisztematikus listáját, feltüntetve azok tárolási idejét.

Szervezeti szabvány– normatív dokumentum, amely a termelés javítása, a termékek minőségének, a munkavégzés (szolgáltatás) teljesítésének biztosítása érdekében megállapítja a hosszú távú felhasználásra vonatkozó szabályokat, jellemzőket vagy általános elveket, amelyek befolyásolják a szervezet különféle tevékenységeit vagy azok eredményeit.

Osztályozó– egy normatív dokumentum, amely egy bizonyos halmazhoz tartozó objektumok névsorát tartalmazza a hozzájuk rendelt kódokkal.

Lista - normatív dokumentum, amely a tárgyak (okmányok, személyek stb.) rendszerezett listáját tartalmazza annak érdekében, hogy bizonyos normákat vagy követelményeket alkalmazzanak rájuk.

Normák - normatív dokumentum, amely határértékeket állapít meg valamire (idő, teljesítmény, fizetés összege stb.) egy bizonyos mennyiségű hasonló munka elvégzésére.

Dokumentum nyomtatványok táblázata– normatív dokumentum, amely a szervezeten belüli felhasználásra engedélyezett egységes formájú dokumentumok névsorát tartalmazza.

Dokumentum nyomtatványok albuma - normatív dokumentum, amely a szervezeten belüli felhasználásra engedélyezett egységes dokumentumformák szisztematikus jegyzékét tartalmazza.

A szervezetben használt LNA típusösszetétel meghatározásához célszerű olyan normatív dokumentumot (például a szervezet LNA-járól szóló rendeletet) kidolgozni, amely meghatározza az LNA összetételét, kidolgozásának menetét, a dokumentumok szerkezetét, a a nyilvántartásba vétel részleteinek és szabályainak összetétele, jóváhagyásának, közzétételének, módosításának és törlésének rendje, ha a dokumentum szabályozó funkciója megszűnik.

Egy ilyen dokumentum jelenléte lehetővé teszi az LNA elkészítésével kapcsolatos munka egyszerűsítését, segít az előadóknak kiválasztani a megfelelő típusú LNA-t, helyesen megfogalmazni a dokumentum szerkezetét és ennek megfelelően elkészíteni a dokumentumtervezetet.

A VND típusát és nevét a fejlesztő határozza meg, de az LNA projekt jóváhagyási és vizsgálati folyamata során módosítható.

Alapértelmezés szerint az LNA-k állandó jellegűek, de már a dokumentumkészítés szakaszában döntés születhet arról, hogy az LNA-t ideiglenes dokumentum státuszba helyezzük, ebben az esetben az LNA típusától függetlenül az „ideiglenes” szó a hozzáadva a dokumentum nevéhez: Ideiglenes utasítások...; Ideiglenes szabályzat..., Ideiglenes szabályzat stb. Az az időtartam, ameddig a dokumentum „ideiglenes” státusszal lesz érvényes, a fejlesztés, jóváhagyás vagy a gyakorlati alkalmazása során meghatározható.

Az LNA előkészítésének fő szakaszai

Az LNA-projektek fejlesztése általában tervezett alapon történik, és a következő szakaszokból áll:

Az LNA projekt előkészítése;

A projekt egyeztetése az érdekelt osztályokkal és magánszemélyekkel;

Az LNA tervezet véglegesítése hozzászólások alapján;

az LNA projekt újbóli jóváhagyása;

Az LNA projekt vizsgálata;

LNA jóváhagyás;

Az LNA módosítása;

Az LNA törlése.

Az LNA projekt előkészítése.

Az LNA tervezet elkészítése a szervezet vezetője által jóváhagyott éves (féléves) terv szerint történik. Az LNA-tervezet elkészítését általában egy vagy több strukturális részleg szakemberei végzik, a dokumentum tartalmától és céljától függően. Az LNA projektnek nem szabad ellentmondania az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályainak, a szervezet szabályozási jogi aktusainak vagy a magasabb szintű LNA-nak. Az elkészített dokumentum jóváhagyása és nyilvántartásba vétele előtt „Projekt” státuszt kap, amelyet a dokumentum címlapján jeleznek.

A projekt egyeztetése az érdekelt osztályokkal és személyekkel, az LNA tervezet véglegesítése észrevételek alapján, az LNA tervezet újbóli jóváhagyása

Az LNA jóváhagyása általában ugyanúgy történik, mint más típusú dokumentumok, például adminisztratív dokumentumok (megbízások, utasítások) jóváhagyása. Azon tisztviselők összetételét, akikkel az LNA projektet meg kell állapodni, a felelős végrehajtó határozza meg, aki általában a végrehajtó egység vezetője. Az LNA jóváhagyásában részt vevő személyek összetétele az LNA vizsgálata során módosulhat. Az LNA egyeztetése több lépcsőben valósulhat meg, ha az egyeztetés során olyan észrevételek születnek, amelyekre nem lehet azonnal kölcsönösen elfogadható megoldást találni. Az LNA tervezet ismételt és utólagos jóváhagyásnak minősül, ha a tervezet észrevételek alapján történő véglegesítése során olyan változtatásokat hajtanak végre, amelyek jelentősen megváltoztatják a dokumentum normáit. A jóváhagyási folyamat során egy jóváhagyási lap jön létre, amely a dokumentum szerves részét képezi.

Az LNA projekt vizsgálata

Az LNA-projekt vizsgálata a dokumentum-előkészítésnek az LNA-ra jellemző szakasza. A projektvizsgálatot a szervezet azon részlegeivel végzik, amelyek az LNA tartalmán kívüli funkciókat látnak el. A vizsgaeljárás főszabály szerint a következőket foglalja magában: jogi osztály, biztonsági osztály, munkavédelmi osztály, tűzvédelmi osztály és még néhány A vizsgálati eljárás abban tér el a dokumentumtervezet jóváhagyásától, hogy a vizsgálat eredményei alapján következtetést készítenek és elküldik a végrehajtó osztálynak. A vizsgálat során észrevételek megfontolás tárgyát képezik, és a projektet vagy véglegesítik, vagy ha a projektfejlesztők nem értenek egyet a vizsgálat eredményével, egyeztető megbeszéléseket tartanak, amelyekre általában tisztviselő meghívást kap a részvételre (például egy szervezet helyettes vezetője) - a végrehajtó egység felügyelője.

Egyes esetekben az LNA-tervezet vizsgálatának eredménye lehet annak jóváhagyása (koordinációja) a szervezet tanácsadó (koordinációs) testülete (testület, bizottság stb.) által.

LNA jóváhagyás

Az LNA sajátossága, hogy a jogerőt a jóváhagyási eljárás adja. Az LNA-t közvetlenül a szervezet vezetője, egy testületi szerv (például igazgatóság) vagy adminisztratív dokumentum (rendelet, rendelet) kiadásával hagyhatja jóvá. A jóváhagyó bélyegzőt az LNA címlapján kell elhelyezni.

Az LNA regisztrációja

A jóváhagyott LNA-k regisztrációhoz kötöttek. Az LNA-kat a szervezet iratkezelési szolgálata a többi dokumentumtípustól elkülönítve regisztrálja. Az LNA regisztrációs szám a szervezet által elfogadott nyilvántartási rendszernek megfelelően erre a dokumentumkategóriára a dokumentum címlapjára kerül.

Az LNA közzététele általában az LNA felvételét jelenti a szervezet szabályozási aktusainak automatizált adatbázisába. Ha az LNA szerepel a szabályozási jogi aktusok adatbázisában, azt az adatbázis karbantartásáért felelős személy végzi el az LNA elektronikus kártya mezőinek kitöltésével és az eredeti LNA digitalizálásával, azaz a dokumentum elektronikus képének elkészítésével. .

A vezető vagy más vezető testület által jóváhagyott eredeti, papír alapú LNA-t a szervezet ügyeinek nómenklatúrájának megfelelően az aktában tárolják.

Az LNA terjesztése többféle módon történhet: a helyi szabályozások adatbázisához való munkavállalói hozzáférés megszervezésével, az LNA elfogadásáról és közzétételéről minden előadónak tájékoztatást küldve, elektronikus példányának tárolási helyének megjelölésével, vagy az LNA szövegének közvetlen elküldése a levelezőlistán szereplő összes előadónak.

Az LNA módosítása

Az LNA-nak az újonnan elfogadott szabályozói dokumentummal való összhangba hozása, az azonos kérdésekre vonatkozó jogi normák sokféleségének megszüntetése érdekében javaslatok készülnek a szabályozási keretnek az újonnan elfogadott LNA-val való összhangba hozására a jelenlegi dokumentum módosításával.

Az LNA módosításait az LNA-t jóváhagyó vezető által kiadott adminisztratív dokumentumok (parancsok, utasítások) hajtják végre. Ha az LNA-t testületi testület fogadta el, az LNA módosításáról is ugyanaz a testület dönt. Az LNA-t nem módosíthatja olyan vezető vagy testület, amely a vezető testületek hierarchiájában alacsonyabb szinten van, mint a dokumentumot jóváhagyó vezető vagy testület.

A dokumentumokkal való későbbi munka egyszerűsítése érdekében egyes szervezetek azt a gyakorlatot alkalmazták, hogy az LNA-t nem adminisztratív dokumentumokkal, hanem egy dokumentummal módosítják: VÁLTOZÁSOK (a dokumentum neve), Például: VÁLTOZÁSOK a társaság helyi szabályozó dokumentumairól szóló szabályzatban, a változtatások aláírási szintjének megőrzése mellett.

A végrehajtó egység felelős az LND naprakészen tartásáért és az időben történő változtatásokért.

Az LNA törlése

Ha az LNA elveszti relevanciáját, vagy olyan ellentmondásba kerül az újonnan elfogadott dokumentumokkal, amelyeket nem lehet kiküszöbölni, a dokumentumot törölni kell, mivel az már nem hatályos. Az LNA hatályvesztettként való elismerését a dokumentumot jóváhagyó vezető vagy testület utasítás (utasítás) kiadásával formalizálják. A helyi rendeletek adatbázisából a dokumentum elektronikus változata tárolás céljából az elektronikus dokumentumok archívumába kerül. Az állandó szavatossági idejű papíralapú okiratokat az iratok keletkezésének helyén való tárolási idejük lejártakor a szervezet archívumába kell átadni; a rövidebb szavatossági idejű dokumentumokat a megállapított tárolási idő lejárta után megsemmisítik. időszak.

Az LNA-val való munka másik jellemzője, hogy az LNA állapota az életciklusa során változhat. Az iratstátusz kijelölésének egységes rendszere még nem alakult ki, de főszabály szerint a szervezetek a következő dokumentumstátuszokat állapítják meg: tervezet, aktív (vagy aktuális kiadás), módosításokkal hatályos, felfüggesztett, már nem hatályos.

A regisztráció szempontjából az LNA két csoportra osztható:

dokumentumok, amelyeket a GOST R 6.30-2003 által megállapított szabályokkal összhangban készítettek, például a szervezet szerkezeti egységeire, testületi vagy tanácsadó szerveire vonatkozó szabályzatok, munkaköri leírások, munkaköri szabályzatok.

dokumentumok, amelyek kialakítása sok tekintetben eltér más szervezeti és ügyviteli iratok tervétől, és amelyek összetett szerkezetű dokumentumok közé sorolhatók. Az LNA ezen csoportjának kialakításában általában van egy címlap, és a dokumentum tartalmazza a jogi szabályozás területén használt fogalmak (kifejezések) listáját, a rövidítések listáját és magát a fő szöveget.

Összefoglalva a szervezetek gyakorlatát, az LNA következő, a második csoportba sorolt ​​komponenseit különböztethetjük meg:

Címlap;

kifejezések és meghatározások listája;

rövidítések listája;

főszöveg (általában a szöveg tartalmazza az „Általános rendelkezések” részt, a dokumentum fő tartalmát feltáró szakaszokat, következtetéseket vagy záró rendelkezéseket);

alkalmazások.

Ezen túlmenően a szervezet fájljában elhelyezett eredeti LNA-hoz egy jóváhagyási lap és általában egy levelezési lista is hozzáadódik.

Mivel a szervezetek LNA-inak nagy része a második csoport dokumentumaihoz tartozik, ezt a dokumentumcsoportot fogjuk figyelembe venni.

Az LNA regisztrálásakor a következő adatokat kell használni: a szervezet teljes hivatalos neve, rövidített hivatalos név (ha van), az LNA neve, jóváhagyási bélyegző, az LNA regisztrációs száma, a dokumentum közzétételének helye és éve, jóváhagyás jelek. Az LNA adatok fő része (kivéve a jóváhagyási jeleket) a dokumentum címlapján található.

LNA jóváhagyás

Fontos kérdés az LNA jóváhagyása. E dokumentumok jóváhagyásának többféle formája van:

A szervezet vezetőjének, azaz végrehajtói és adminisztratív tevékenységet végző, egyedüli döntéshozatali jogkörében eljáró személy jóváhagyása;

A szervezet testületi testülete (igazgatóság, testület stb.) jóváhagyása.

Ha a dokumentumot a szervezet vezetője hagyja jóvá (bizonyos esetekben bizonyos LNA jóváhagyásának joga a szervezet helyettes vezetőjét illeti meg), kétféle jóváhagyási lehetőség is lehet: közvetlenül a vezető jóváhagyása, azaz , a jóváhagyó bélyegzőn kézzel írott aláírásával, és a végzés szerinti jóváhagyással. Az LNA jóváhagyásának konkrét formájáról a döntés annak függvényében születik, hogy szükséges-e az LNA jóváhagyásával egyidejűleg további döntéseket hozni az akcióhoz kapcsolódóan. Ha ilyen további döntéseket nem kell meghozni, az LNA-t közvetlenül a vezető hagyhatja jóvá. Ha az LNA jóváhagyásával együtt a jelen dokumentummal kapcsolatos egyéb vezetői döntések meghozatala is szükséges, akkor jóváhagyási végzést kell kiadni, amely a jóváhagyási záradékon túl konkrét utasításokat is tartalmaz a végrehajtók számára 3.

Az LNA koordinálása (jóváhagyása).

Egyes LNA-típusok esetében a szervezet kötelező eljárásként meghatározhatja az LNA-ról szóló megállapodást a szervezet tanácsadó (módszertani vagy koordináló) testületével (bizottsággal, tanáccsal), például a Költségvetési Bizottsággal, Beruházási Bizottsággal, Tudományos és Műszaki Tanáccsal. stb.

A jóváhagyási bélyegző (jóváhagyási bélyegző) főszabály szerint az LNA címlapján, a lap alsó részében bal oldalon (a dokumentum megjelenési helyének és évének megjelölése felett) kerül elhelyezésre, a jóváhagyás bélyegző a címlap felső részében bal oldalon helyezhető el az irat jóváhagyási bélyegző szintjén. A gyakorlatban ebben a kérdésben nincs egységesség, nem szabályozzák szabályozó dokumentumok.

LNA neve

Az LNA fontos keresési funkciója a neve. Az LNA neve a következőket tartalmazza:

Az okmány típusának megnevezése (szabályzat, szabályzat, szabályzat stb.);

A dokumentum címe, amely felfedi a tartalmát, és szervesen kapcsolódik a dokumentumtípus nevéhez.

Az LNA fordítójának feladata, hogy az LNA nevét röviden megfogalmazza, de úgy, hogy a névből kiderüljön a dokumentum tartalma, pl.

UTASÍTÁSOK a bizalmas irodai munkához az OJSC "Stroykomplekt"-nál;

RENDELKEZÉSEK az OJSC Stroykomplekt titoktartási rendszerére vonatkozóan.

A névnek pontosnak, világosnak és információban gazdagnak kell lennie, megfelelően tükröznie kell a jogi szabályozás tárgyát, hogy a szervezet munkatársai az LNA-törvény elnevezése alapján meghatározhassák annak fő tartalmát, könnyen megjegyezhessék, szükség esetén gyorsan megtalálhassák.

Az LNA nevét a végrehajtó - az LNA fejlesztője - állapítja meg, de a jóváhagyási folyamat során megváltoztatható.

Az összetett és indokolatlanul hosszú elnevezésű LNA-k összezavarják a szabályozási keretet, és megnehezítik a szabályozási dokumentumok rendszerezését és megértését. Különösen kényelmetlenek, ha más normatív jogi aktusokban, dokumentumokban, cikkekben stb. hivatkoznak rájuk.

Néhány példa rossz LNA-fejlécekre:

A vállalati elektronikus dokumentumkezelő rendszerben a dokumentumok elkészítésének és jóváhagyásának egységes folyamatának ismertetése

A megadott példában egyrészt nincs feltüntetve a dokumentum típusa (szabályzat, szabályzat, szabályzat, utasítás vagy más), felesleges jelezni, hogy a dokumentum egységes elkészítési folyamatot biztosít, hiszen bármely szabályozó dokumentum feladata, ha szabályoz valamilyen folyamatot, egységesítse, különben a szabályozási szabályozás eredménye nem lesz hatékony. Ennek a dokumentumnak a helyes címe a következő lehet: Előírásokdokumentumok elkészítése és jóváhagyása a vállalati elektronikus dokumentumkezelő rendszerben.

Lépésről lépésre szóló utasítások az egységes vállalkozás vezetőjével kötött munkaszerződés felmondásához

Ebben az esetben úgy tűnik számunkra, hogy a dokumentumtípust rosszul választották meg. Az egységes vállalkozás vezetőjével kötött munkaszerződés felmondása a szervezet alkalmazottaival kötött munkaszerződés felmondásának speciális esete, ezért helyesebb lenne a dokumentumot nem utasításnak (különösen „lépésről lépésre”) nevezni. ), hanem egy eljárás; a dokumentum neve a következő lenne: Eljárás az egységes vállalkozás vezetőjével kötött munkaszerződés megszüntetése.

Az üzenetek formái és formátuma, valamint távközlési csatornákon elektronikus formában történő benyújtásuk rendje

Ebben az esetben, mint az első példában, a dokumentumtípusnak egyáltalán nincs neve. A jövőben ez nehézségeket fog okozni a felhasználóknak, ha egy másik dokumentum szövegében erre a dokumentumra kell hivatkozniuk, ezért először meg kell határozni a dokumentum típusát. Másodszor, nincs meghatározva, hogy mely üzenetekre hivatkoznak. Ezt a nevet a következőképpen javíthatja: -ról szóló rendeletekelektronikus üzenetek formája és formátuma(add meg, melyek) valamint az információs és távközlési hálózaton való továbbításuk rendje.

Az LNA regisztrációja

Az LNA-k regisztrációhoz kötöttek. Az LNA regisztrálásának kérdése nem olyan egyszerű, mint amilyennek első pillantásra tűnik. Az a tény, hogy a hivatali gyakorlatban a következő szabályt alakították ki: ha egy dokumentumot végzéssel hagynak jóvá, akkor annak dátuma és száma a megbízás dátuma és száma, tehát hivatkozás egy másik megbízással jóváhagyott LNA-ra. a dokumentum így néz ki: „A MIG Corporation OJSC 2010. február 12-i, 123. sz. végzésével jóváhagyott, a társaság jegyzett tőkéjének felemelésére (leengedésére) vonatkozó Szabályzatnak megfelelően.

Ha az LNA-t közvetlenül a vezető hagyja jóvá, azaz a jóváhagyási bélyegzőn kézzel írt aláírással, akkor az ilyen LNA-t külön nyilvántartásba veszik, és a szervezet LNA-nyilvántartási rendszerének megfelelően számot kapnak, ezért ilyen hivatkozásra hivatkozva LNA, szokásos volt csak a regisztráció dátumát feltüntetni, például: „A MIG Corporation OJSC vezérigazgatója által 2010.12.02-án jóváhagyott, a társaság jegyzett tőkéjének felemelési (leszállítási) eljárási szabályzatának megfelelően...”

Nyilvánvaló, hogy ez a megközelítés kényelmetlen az LNA rendszerezéséhez, rögzítéséhez és egyetlen információforrás létrehozásához az LNA számára. Éppen ezért a nagy mennyiségű LNA-t üzemeltető szervezetek, amikor egyetlen információs tömbbé formálják azokat, arra az igényre jutnak, hogy egységes rendszert vezessenek be ezeknek a dokumentumoknak a rögzítésére, amelyben bármely LNA-hoz, függetlenül attól, hogy jóváhagyták, egy egyéni regisztrációs szám. A regisztrációs szám főszabály szerint tartalmazza a dokumentum sorozatszámát, amelyhez további alfabetikus vagy numerikus megjelölések is hozzáadhatók, a szervezetben elfogadott LNA besorolástól függően. Ebben az esetben az LNA-ra való hivatkozások más dokumentumokban, eltérő jóváhagyási módokkal, eltérő formátumúak, például:

„A MIG Corporation OJSC 2010. február 12-i, 123. számú végzésével jóváhagyott, a 85-P. sz. társaság jegyzett tőkéjének felemelésére (leszállítására) vonatkozó Szabályzat szerint...”(az LNA végzéssel történő jóváhagyásával).

„A MIG Corporation OJSC vezérigazgatója által jóváhagyott, 2010. február 12-én kelt, 85-P. számú, a társaság jegyzett tőkéjének felemelési (leszállítási) eljárási szabályzatának megfelelően...”

„A MIG Corporation OJSC vezérigazgatója által 2010. február 12-én jóváhagyott, a 85-P. sz. társaság jegyzett tőkéjének felemelési (leszállítási) eljárási szabályzatának megfelelően...”(mindkét lehetőség lehetséges, ha az LNA-t a felügyelő közvetlenül jóváhagyja).

LNA jóváhagyási lap

Az LNA jóváhagyási lap a dokumentum szerves részét képezi, függetlenül attól, hogy a dokumentumot milyen formában hagyták jóvá. Ha a jóváhagyás az elektronikus jóváhagyási rendszerben történik, akkor ennek az eljárásnak a végén kinyomtatják a jóváhagyási lapot, és a dokumentumot a jóváhagyási lappal együtt papíron is benyújtják jóváhagyásra. A jóváhagyás és a nyilvántartásba vétel után a jóváhagyási lappal ellátott dokumentumot fájlba helyezik tárolás céljából (az LNA tárolási időtartamát az állami szervek, önkormányzatok és szervezetek tevékenysége során keletkezett szabványos kezelési archív dokumentumok jegyzékének megfelelően állapítják meg, feltüntetve tárolási időszakok (az oroszországi kulturális minisztérium 2010. augusztus 25-i, 558. sz. rendeletével jóváhagyva).

Ha a jóváhagyást manuálisan hajtják végre, a jóváhagyási megjegyzéseket általában külön lapra készítik, nem pedig a dokumentum utolsó lapjának hátoldalára, mivel az LNA-nak gyakran vannak mellékletei.

A jóváhagyási lap a dokumentum-jóváhagyási eljárásban részt vevő személyekre vonatkozó információkon túl az LNA fejlesztőjére (felelős végrehajtójára) vonatkozó információkat is tartalmaz:

Alkalmazás tervezés

Sok LNA tartalmaz alkalmazásokat. Javasoljuk, hogy a mellékletekbe referenciaanyagot, egységes dokumentumformákat, számítási képleteket és számítási példákat, grafikonokat, diagramokat stb. helyezzenek el. A mellékletre mutató hivatkozást az LNA megfelelő bekezdésében helyezzük el, ha van több függelék van, ezek számozottak; ha csak egy függelék van, akkor a függelék számát nem tartalmazza, pl.

„Az elektronikus dokumentumkezelő rendszerben történő iratok rögzítéséhez és kereséséhez a dokumentumokra vonatkozó kötelező adatok használatosak (13. sz. melléklet).”

A mellékletek a főszöveg után kerülnek elhelyezésre, minden melléklet új oldalon kezdődik. Minden pályázaton az alábbi űrlapon található pályázat található:

Ha a VND-t megrendeléssel hagyják jóvá, a megrendelés dátuma és száma feltüntetésre kerül. Az alkalmazás címe középen van. Az alkalmazás címe akkor szerepel a tartalomban (az LNA tartalomjegyzékében), ha ez a szerkezeti elem szerepel az LNA szövegében (a szöveg szerkezetéről, az LNA nyelvéről és stílusáról a következő cikkben lesz szó ).

Az LNA szövegében általában a következő összetevőket különböztetik meg:

Kifejezések és meghatározások;

rövidítések listája;

Általános rendelkezések;

fő rész (szakasz, alszakasz, bekezdés, albekezdés);

záró rendelkezések.

a szakaszok, alszakaszok és egyéb részek száma, amelyek önálló címsorral rendelkeznek;

cím (a szerkezeti elem neve);

oldalszám, amely a szerkezeti elem kezdetét jelzi.

"Feltételek és meghatározások" szakasz

A „Feltételek és meghatározások” szakasz az LNA külön szakaszaként van kijelölve, és a tartalom (tartalomjegyzék) után kerül elhelyezésre. A fogalomjegyzék azért különösen fontos, mert tartalmazza az LNA szövegében és ennek megfelelően a jelen normatív aktus által szabályozott területen használt fogalmak definícióit. Ennek a szakasznak az LNA szövegébe való beillesztése biztosítja a dokumentumban meghatározott normák megértésének pontosságát és helyességét.

Rövidítések listája

Ha az LNA szövege bőbeszédű megnevezéseket (szerkezeti egységek, létesítmények, szolgáltatások, dokumentumok, beosztások és egyéb elnevezések) használ, összeállítják a rövidítések listáját. Ha kevés a többszavas név (legfeljebb három), akkor a rövidítések listáját nem lehet összeállítani, és a hosszú név első használata után a szövegben annak egy-három szóból álló rövidített nevét vagy egy rövidítését kell megadni. belépett. Ezt a szóval vagy szavakkal jelölő rövidített nevet az LNA-szövegben nagybetűvel kell írni. Ezt a feltételes nevet a következőképpen kell megadni:

vagy: „A Területfejlesztési Főosztály (a továbbiakban: Osztály) a …-val összhangban jött létre”.

„A ZAO Normához intézett állampolgári fellebbezések kezeléséről szóló szabályzat (a továbbiakban: Szabályzat) határozza meg az eljárást...”

A számvitel és a pénzügyi beszámolás alacsonyabb szintű szabályozását a Pénzügyminisztérium által kidolgozott és elfogadott módszertani ajánlások, útmutatók képezik. Ezeket a szabályozó dokumentumokat az Igazságügyi Minisztériumnál be kell jegyezni ahhoz, hogy minden tulajdoni formával és minden szervezeti és jogi formával rendelkező szervezetekben való felhasználásuk jogszerűvé váljon. Ez alól kivételt képeznek a belső iparági dokumentumok (különösen az Orosz Föderáció Adóügyi Minisztériuma által kidolgozott és jóváhagyott, az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve egyes fejezeteinek vagy rendelkezéseinek alkalmazására vonatkozó iránymutatások). Ezek a dokumentumok nem mennek át a nyilvántartásba vételi eljáráson, és csak az utasításokat kidolgozó szerveknek (közvetlenül vagy az irányító testületek rendszerén keresztül) alárendelt szolgálatok és egyéni alkalmazottak számára kötelezőek.

Az iránymutatások és módszertani ajánlások a számviteli alapkövetelmények magasabb szintű jogszabályi és szabályozási aktusokkal történő még részletesebb kidolgozását adják. A módszertani ajánlások és utasítások különösen a számviteli tételek konkrét mintáit, az egyes üzleti helyzetekben alkalmazott számviteli számlák megfeleltetését adják meg, valamint részletesen leírják azokat a körülményeket és feltételeket, amelyek mellett bizonyos könyvelések kibocsáthatók.

Az ajánlások és az irányelvek közötti különbség a követelményeik kötelező gyakorlati alkalmazása. Így a módszertani utasítások követelményei főszabály szerint a lehető legpontosabbak és tartalmiak, és lényegében kötelezőek. Ha a vonatkozó kérdésre van utasítás, a szervezetnek nincs joga más megközelítéseket alkalmazni egy adott üzleti tranzakció vagy más számviteli objektum számviteli vagy jelentési megjelenítésére. A módszertani ajánlások rendelkezései általánosabb jellegűek, és az ipar és az osztályok irányító testületei számára készültek a számviteli szabályozási aktusok kidolgozása és elfogadása során, figyelembe véve a gazdasági, igazgatási, termelési, kereskedelmi és egyéb tevékenységek ebben az iparágban. Ezen túlmenően a módszertani ajánlások előírásait közvetlenül alkalmazzák a számvitelt vezető szervezetekben, a számvitel módszertani alapjainak kialakításakor, valamint a szervezet számviteli politikájának kialakításakor és közzétételekor.

egyes számviteli rendelkezések (standardok) alkalmazásának ismertetése;

az egyes üzleti ügyletek vagy egyéb számviteli objektumok elszámolásának megszervezésének rendjének megállapítása, amelyet a számvitel szabályozási rendszerének egyéb dokumentumai nem szabályoznak. Ebbe a csoportba tartoznak a nemzetközi számviteli standardok hazai analógjainak számító szabályozó dokumentumok is, amennyiben ezekre vonatkozó megfelelő számviteli szabályozás kidolgozását a Számviteli Reform Program nem írja elő.

Az első csoportba különösen a következő dokumentumok tartoznak: A Pénzügyminisztérium 2001. december 28-i P9n. Ez a dokumentum a PBU 5/01 által nem szabályozott kérdéseket tükrözi. Ezek közé tartozik: a szállítási és beszerzési költségek kialakításának és tükrözésének eljárása, a késztermékekkel végzett egyedi tranzakciók elszámolása, a beszerzett készletek hozzáadottérték-adó és az adólevonások elszámolásában való tükrözése, az áruk elszámolása nem kereskedelmi szervezetekben , a készlethiányok és veszteségek elszámolása; pontosításra került a leltározás, a ki nem számlázott beszerzések elszámolásának, stb.

A Pénzügyminisztérium 1998. július 20-i, ЗЗн számú rendeletével jóváhagyott, befektetett eszközök elszámolására vonatkozó irányelvek. Ez a dokumentum a PBU 6/01 egyes rendelkezéseit is tisztázza és pontosítja. Figyelembe kell venni, hogy a tárgyi eszközök elszámolására vonatkozó szabályozási keretek változásaival kapcsolatban (a PBU új kiadásának megjelenése, az új pénzügyi számlatáblázatra való áttérés) nem történtek változtatások és kiegészítések a jelen Módszertani útmutatóban. és gazdasági tevékenységek). Ebből következően az Útmutató egyes rendelkezései csak olyan mértékben alkalmazhatók, ami nem mond ellent a számviteli normatív szabályozási rendszer más dokumentumainak. A második csoport a következőket tartalmazza:

A Pénzügyminisztérium 1995. június 13-i 49. számú rendeletével jóváhagyott vagyoni és pénzügyi kötelezettségek leltározási útmutatója. Mindkét dokumentum szabályozza a számvitel megszervezésének kérdéseit, de nem kapcsolódik közvetlenül a pénzügyi kimutatások elkészítéséhez.

A számviteli előírások (standardok) a nemzetközi pénzügyi beszámolási standardokra összpontosítanak, és ezért szabályozzák a jelentési információk előállításának folyamatait;

A Pénzügyminisztérium 2001. november 28-i 97n. számú rendeletével jóváhagyott utasítás a vagyonbizalmi szerződés végrehajtásával kapcsolatos tevékenységet végző szervezetek számviteli nyilvántartásában való tükrözéséről. Hazánkban még nem terjedt el eléggé az a folyamat, hogy a vagyont vagyonkezelésbe vonják át. Ezért azok a kérdések, amelyek a vagyonkezelői szerződés feleinek (az alapító, a vagyonkezelő és a kedvezményezett) számvitelének megszervezése során felmerülnek, nagyon korlátozott számú gazdálkodó szervezetet érintenek;

A Pénzügyminisztérium 2000. december 19-én kelt, I Yun számú rendeletével jóváhagyott utasítások a nem állami nyugdíjalapok számviteli nyilvántartásában a nem állami nyugdíjbiztosítással kapcsolatos tranzakciók tükrözésére. Amint az a dokumentum címéből kiderül, követelményei az üzleti tevékenység egy meghatározott ágazatára vonatkoznak, és csak az ezen a területen érintett tisztviselők számára érdekesek lehetnek;

A Pénzügyminisztérium 2000. március 21-i 29n. számú rendeletével jóváhagyott módszertani ajánlások az egy részvényre jutó nyereségre vonatkozó információk közzétételére. Ennek a dokumentumnak egy külön standard felel meg a nemzetközi pénzügyi beszámolási standardokban. A hazai számvitelben a megfelelő tranzakciókat a szabványnál alacsonyabb bizonylat szabályozza, ennek magyarázata, hogy az olyan szervezeti és jogi formák, mint a részvénytársaságok, nálunk kevésbé elterjedt, mint a fejlett nyugati országokban. Jelen Módszertani ajánlás határozza meg a részvényeseket megillető osztalék kiszámításának rendjét a következő pénzügyi év eredményei alapján. Külön szabályozzák az egy részvényre jutó eredmény (veszteség) alap- és hígított értékének kiszámításának kérdéseit, valamint a releváns információk pénzügyi kimutatásokban való közzétételének kérdését;

A Pénzügyminisztérium 1999. augusztusi 53n. számú rendeletével jóváhagyott utasítások a számviteli és jelentési műveletekben való tükrözéshez a termelésmegosztási megállapodások végrehajtása során. Jelenleg csak három termelésmegosztási megállapodás létezik, és a tőke és az erőforrások nemzetközi integrációját szolgáló rendszer kidolgozása viszonylag lassú. Ebből az következik, hogy egy ilyen dokumentum általános szabványként való jóváhagyása nem megfelelő;

Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1998. december 21-i 64n számú rendeletével jóváhagyott szabványos ajánlások a kisvállalkozások könyvelésének megszervezésére. Ez a dokumentum egy egyszerűsített (az általánosan elfogadotthoz képest) eljárást szabályozza a számviteli nyilvántartások szervezésére és vezetésére azon szervezetek által, amelyek megfelelnek a szövetségi kritériumoknak.

jogszabályokat. A számviteli szabályozási keret változásai miatt ezekben a standard ajánlásokban nem történt változtatás vagy kiegészítés. Ebből következően a Mintaajánlás egyes rendelkezéseinek gyakorlati alkalmazása érdekében azokat a bekövetkezett változások figyelembevételével módosítani kell (különös tekintettel a számlaszámok pontosítására).

A számvitel normális szervezéséhez és hatékony működéséhez jól kidolgozott jogszabályi és szabályozási keretre van szükség. Az Orosz Föderáció számviteli törvényi és szabályozási rendszere jelenleg a reform szakaszában van, és közeledik a nemzetközi szabványokhoz. Ezért az egyes jogalkotási aktusok és a számvitel rendszerszintű szabályozásának dokumentumai további pontosítást igényelnek alkalmazásukkal és a termelés, a kereskedelem és egyéb tevékenységek sajátos feltételeihez való igazításával kapcsolatban.

Tesztkérdések 1.

Mi a célja a számvitel törvényi szabályozásának? 2.

A Pénzügyminisztérium által kidolgozott irányelvek szabályozási dokumentumok? 3.

Milyen esetekben kötelező közzétenni a szövetségi végrehajtó hatóságok aktusait? 5.

Sorolja fel a számviteli törvény főbb rendelkezéseit! 6.

Nevezze meg a Számviteli és Pénzügyi Beszámolási Szabályzat és a Számviteli törvény közötti különbségeket! 7.

Melyik PBU szabályozza a tárgyi eszközök elszámolását? 8.

Mi az alapvető különbség a módszertani útmutatók és a módszertani ajánlások között? 9.

Mely szervezetek kötelesek tevékenységük során alkalmazni a PBU 11/2000 előírásait?

Az Orosz Föderáció Szövetségi Oktatási Ügynöksége
Állami oktatási intézmény
felsőfokú szakmai végzettség

"Izhevszki Állami Műszaki Egyetem"

MÓDSZERTANI UTASÍTÁSOK

tanfolyami és szakdolgozatok elkészítéséhez

Izsevszk 2008

UDC 62-50 (076.5)

Összeállította: V.P. Soboleva, Art. A Szoftver Tanszék oktatója

Útmutató a tantárgyak és szakdolgozatok elkészítéséhez / Összeáll. V.P. Soboleva, - Izhevsk: IzhSTU Kiadó, 2008. - 25 p.

Az irányelvek ajánlásokat tartalmaznak a kurzusokhoz és szakdolgozatokhoz készült magyarázó megjegyzések tartalmára és kialakítására vonatkozóan. Az utasítások a 230100 – „Informatika és számítástechnika” és a 230105 – „Számítógépes szoftverek és automatizált rendszerek” szakirányon tanuló hallgatóknak szólnak.

© Soboleva V.P., összeállítás, 2008

© Izhevszki Állami Műszaki Egyetem Kiadója, 2008

1. 
   A MAGYARÁZÓ MEGJEGYZÉS SZERKEZETE

A magyarázó megjegyzésnek a következő sorrendben kell szerepelnie:

Címlap;

Absztrakt (csak szakdolgozatokhoz);

Rövidítések, szimbólumok és speciális kifejezések listája azok definícióival;

Fő rész;

Hivatkozások listája, beleértve a felhasznált anyagok listáját;

Alkalmazások.
1.1. Címlap
A jegyzet címlapját az előírt formában kell elkészíteni (szakdolgozatoknál - 1. sz. melléklet, kurzusoknál - 2. sz. melléklet).

1. 
   Esszé

Az absztraktnak tükröznie kell az elvégzett mű fő tartalmát (önálló részét, színpadát, színpadát).

Az absztraktnak rövid tájékoztatást kell tartalmaznia az elvégzett munkáról, amely egyúttal elegendő annak eldöntéséhez, hogy célszerű-e hivatkozni az elsődleges dokumentumra - a magyarázó megjegyzésre.

Az absztrakt orosz nyelven íródott.

A címnek az „ABSZTRAKT” szónak kell lennie, külön sorba nyomtatva, nagybetűkkel.

Az absztrakt a következő séma szerint épül fel:

Tájékoztatás a munka mennyiségéről, az illusztrációk számáról és jellegéről ill

a jegyzet írásának nyelvére vonatkozó táblázatok száma (azokban az esetekben, amikor a jelentés nem oroszul készült);

Kulcsszavak listája;

Absztrakt szöveg.

Az „ABSZTRAKT” szó alatt fel kell tüntetni a jegyzet könyveinek számát (ha az utóbbi több könyvben is megjelent), az egyes könyvek kötetét és a jegyzet terjedelmét oldalakon. Ha minden könyvnek önálló címe van, akkor azokat fel kell sorolni.

Az illusztrációk számával kapcsolatos információkat a természetükre vonatkozó utasítások kísérik: diagramok, rajzok, grafikonok, fényképek.

A kulcsszavak listája jellemzi az áttekintett jegyzet fő tartalmát. A lista 5-15 kulcsszót tartalmaz egy sorba nyomtatva, vesszővel elválasztva. A kulcsszavakat névelőben adjuk meg.

A kulcsszó olyan szó (főnév) vagy kifejezés (főnévről), amely egy külön fogalmat fejez ki, amely elengedhetetlen a szöveg tartalmának feltárásához. A szövegen kívüli kulcsszavaknak egy meglehetősen teljes képet kell adniuk a jelentés tartalmáról.

Az absztrakt szöveg a következőket tartalmazza:

munkát, a kapott eredmények lehetőségeit és alkalmazási területeit.

Az absztrakt szöveg terjedelmét a jegyzet térfogata, valamint az elvégzett munka jellege és mértéke határozza meg, de nem lehet kevesebb 500 nyomtatott karakternél; az optimális mennyiség 1100 – 1200 nyomtatott karakter (csak az absztrakt szövegét vesszük figyelembe).

Nem megengedett a szavak és kifejezések nem szabványos rövidítései absztraktban.

1. 
   Tartalom

A tartalomban szereplő neveket kisbetűvel írjuk. A nagybetűket és a rövidítéseket nagybetűkkel nyomtatjuk.

1. 
   Rövidítések, szimbólumok és speciális kifejezések listája

Ha a jegyzetben nem általánosan elfogadott (nagyon speciális) rövidítéseket, szimbólumokat és kifejezéseket használnak, akkor ezek felsorolását fel kell tüntetni abban az esetben, ha azok száma meghaladja a 20-at, és mindegyik legalább 3-5 alkalommal ismétlődik a szövegben. .

A listában a rövidítések, szimbólumok és kifejezések egy oszlopba vannak rendezve, amelyben a rövidítés (szimbólum, speciális kifejezés) a bal oldalon, a részletes magyarázata pedig a jobb oldalon található.

A lista nem szerepeltethető a jegyzetben, ha a jegyzetben használt rövidítések, szimbólumok és kifejezések száma összesen kevesebb, mint 20, és ezek egyenként legfeljebb 3-5 alkalommal ismétlődnek a szövegben. Ebben az esetben elegendő részletesen megfejteni őket a jegyzet első említésekor: vagy közvetlenül a szövegben (zárójelben), vagy lábjegyzetben.

Ha a jegyzet két vagy több könyv formájában van formázva, az első a teljes jegyzet tartalmát tartalmazza a könyvszámok feltüntetésével, a továbbiak pedig csak a megfelelő könyv tartalmát.

A 10 oldalnál rövidebb jegyzetben a tartalom nem kötelező.

1. 
   A magyarázó jegyzet fő része

Bevezetés;

A tervezési objektum tárgykörének leírása

(csomag, alrendszer);

A megoldandó probléma szakirodalmának elemző áttekintése, amely elemzi a meglévő módszerek előnyeit és hátrányait;

A probléma megfogalmazása: a probléma lényegének leírása és a választott munkairány indoklása; a probléma matematikai megfogalmazása (a probléma megoldásának modellje és módszere).

Információs adatszerkezetek: a bemenet szervezetének leírása,

közbenső és kimeneti adatok és adathordozók;

Matematikai támogatás a feladathoz (az alkalmazáscsomag leírása

programok): egy probléma megoldására szolgáló csomag vagy modell hierarchikus diagramja;

A munka gazdasági hatékonyságának számítása;

Következtetés (következtetések és javaslatok).

1. 
   Bevezetés

A bevezetőnek röviden jellemeznie kell annak a tudományos (műszaki) problémának (kérdésnek) aktuális állását, amelyre a munka vonatkozik, valamint a munka célját. A bevezetőben egyértelműen meg kell fogalmazni, hogy mi a leírt munka újszerűsége, relevanciája, és indokolni kell a megvalósítás elengedhetetlen szükségességét. A cím a „BEVEZETÉS” szó legyen külön sorba nyomtatva, nagybetűkkel.

1. 
   Analitikai áttekintés (a probléma állása)

Az elemző áttekintésnek teljes mértékben és szisztematikusan be kell mutatnia annak a kérdésnek a helyzetét, amelyre ez a munka vonatkozik. Az elemző áttekintésben szereplő információknak lehetővé kell tenniük a munka tudományos (tudományos és műszaki) szintjének objektív értékelését, a cél eléréséhez szükséges módok és eszközök helyes megválasztását, valamint ezen eszközök és a munka egészének hatékonyságának értékelését. .

Az áttekintésben az elemzés tárgyát kell képezni az új ötletek és problémák, a problémák megoldásának lehetséges megközelítései, a korábbi tanulmányok eredményei a témában, amelyre a munka irányul, és a kapcsolódó kérdésekről (ha szükséges), a gazdasági adatok, a megoldás lehetséges módjai. oldja meg a mű előadói előtt álló problémát .

Kerülni kell a forrásdokumentumokban szereplő adatok megismétlését, és csak olyan anyagokat szabad kiválasztani, amelyek közvetlenül kapcsolódnak az áttekintés témájához. Különös gonddal kell elemezni és értékelni a különböző forrásdokumentumokban található egymásnak ellentmondó információkat.

1. 
   Következtetés

A következtetésnek rövid következtetéseket kell tartalmaznia az elvégzett munka vagy az egyes szakaszok eredményeiről, javaslatokat azok felhasználására, beleértve a megvalósítást, valamint a megvalósítás műszaki és gazdasági hatékonyságának értékelését.

1.6. Alkalmazások

A függelékeknek tartalmazniuk kell olyan segédanyagokat, amelyek, ha a magyarázó megjegyzés fő részében szerepelnek, összezavarják a szöveget.

A segédanyagok a következők:

Középhaladó matematikai számítások és számítások;

Kiegészítő digitális adattáblák;

Adatstruktúrák;

A munkafolyamat során kidolgozott utasítások és módszerek, programszövegek, kézikönyvek.

A jelentkezéseket abban a sorrendben kell rendezni, ahogyan a linkek megjelennek a fő szakaszok szövegében. Ha több mint 10 alkalmazás van, akkor azokat típusonként kell kombinálni: konkrét műszaki megoldások leírása, közbenső matematikai számítások és tesztszámítások stb.

Ha több pályázat van, akkor azokat a tartalomban meg kell számozni, és minden pályázatnak értelmes címet kell adni.

1. 
   A MAGYARÁZÓ JEGYZET FORMÁZÁSÁNAK SZABÁLYAI

2.1.Általános követelmények
A megjegyzést egy fehér A4-es papírlap egyik oldalára kell nyomtatni a GOST 2.301-68 szerint, másfél sorközzel. Ha számítógépen ír jegyzetet, a Times New Roman 12-es vagy 14-es betűméretét ajánljuk.

A lap mind a négy oldalán margót kell hagyni. A bal margó mérete 30 mm, a jobb oldali margó legalább 10 mm, a felső és alsó margó mérete legalább 20 mm.

A szöveg bekezdései öt karakteres behúzással kezdődnek.

A külföldi cégek, kevéssé ismert vezetéknevek vagy földrajzi nevek szövegében történő első említésekor mind orosz átírással, mind eredeti nyelven (zárójelben) szerepelnek.
2.2. Kategóriák, oldalszámozás

2.2.1. Ha a jegyzet nagy (több mint 100 oldal), akkor ajánlatos részekre bontani. Minden rész külön kötet (könyv) formájában készül el, hogy a jövőben önállóan is használható legyen. Minden alkatrészhez sorszámot kell rendelni, amely arab számokkal van felírva a címlapon.

2.2.2. A jegyzet fő részének szövege szakaszokra, alfejezetekre, bekezdésekre, albekezdésekre tagolódik.

Minden szakasznak új oldalon kell kezdődnie.

A szakaszokat a teljes hangjegyen (részen) arab számmal kell számozni. A szakasz száma után egy pont kerül elhelyezésre. A bevezetés és a befejezés nincs megszámozva.

2.2.3. Az alfejezeteket minden szakaszon belül arab számokkal kell számozni. Az alszakaszszámnak egy szakaszszámból és egy alszakaszszámból kell állnia, ponttal elválasztva. A végén például: "2.1." (a második szakasz első alszaka).

2.2.4. A tételek arab számmal vannak számozva az egyes alszakaszokon belül. A cikkszámnak a szakasz, az alszakasz és a cikk számából kell állnia, pontokkal elválasztva. A cikkszám végére egy pontot is tesznek, például: „2.1.3.” (a második szakasz első alpontjának harmadik bekezdése).

2.2.5. A munka módszertanát, tartalmát és eredményeit tükröző szakaszokat, alfejezeteket értelmes címsorokkal kell ellátni.

A rovatfejlécek nagybetűkkel, az alfejezetek címsorai kisbetűkkel (az első nagybetű kivételével) jelennek meg. Ha a cím két vagy több mondatból áll, azokat ponttal választjuk el. A cím végén nincs pont. A címsorok aláhúzása és a szavak elválasztása nem megengedett.

Szöveg elhelyezése megengedett a szakasz és az alfejezet címsorai között, az alfejezet és a bekezdés címsorai között.

A szakasz fejléce és a következő szöveg közötti távolság legyen 3-4 sorköz, a cím és az előző alszakasz utolsó sora közötti távolság (azokban az esetekben, amikor az egyik alszakasz vége és egy másik alszakasz eleje illeszkedik egy oldal) - 4 sorköz.

2.2.6. Az alfejezeteken, bekezdéseken és albekezdéseken belül felsorolások adhatók meg, amelyeket ajánlatos arab számmal zárójelben jelölni: 1), 2) stb. A felsorolások kiemelése kötőjellel a szöveg elé megengedett. Minden felsorolási elem egy bekezdés behúzással kezdődik.

2.2.7. A jegyzet oldalszámozásának folyamatosnak kell lennie: az első oldal a címlap, a második az absztrakt, a harmadik a tartalom. Az oldalszám arab számokkal van írva a jobb felső sarokban. Az 1. oldalon (címlapon) nincs oldalszám.

Ha a megjegyzés olyan ábrákat és táblázatokat tartalmaz, amelyek külön oldalon helyezkednek el, akkor azokat a teljes számozásba kell foglalni. Ha egy ábra vagy táblázat A4-esnél nagyobb papírlapon található, akkor azt egy oldalnak kell számítani. Ezekben az esetekben előfordulhat, hogy az oldalszám nem szerepel. A mellékleteket és az irodalomjegyzéket folyamatos számozásban kell szerepeltetni.

Ha egy jegyzetet két vagy több könyvbe helyeznek el, akkor az egyes könyvek oldalait külön számozzák.

2.2.8. A tartalom sorban felsorolja a szakaszok, alfejezetek és mellékletek címsorait, és feltünteti azokat az oldalszámokat, amelyeken ezek találhatók. A tartalomnak tartalmaznia kell a megjegyzésben található összes címsort.
2.3. Illusztrációk
A jegyzetben elhelyezett illusztrációk számát annak tartalma határozza meg, és elegendőnek kell lennie ahhoz, hogy a bemutatott szöveg világos és pontos legyen.

2.3.1. Minden illusztrációt (fotók, diagramok, rajzok stb.) rajzoknak nevezünk. A rajzokat (ha 10-nél kevesebb) sorszámmal látja el a jegyzetben. Ha sok rajz van, akkor azokat egy szakaszon belül arab számokkal kell számozni. Az ábra számának az ábra szakaszszámából és sorozatszámából kell állnia, ponttal elválasztva, például: „ábra. 2,6" (az első rész második képe).

Ha a mű egy rajzot tartalmaz, akkor az nincs számozva, és a „Fig. nem írnak.

2.3.2. Az ábrákat közvetlenül a rájuk való hivatkozás után kell elhelyezni a szövegben. Ha a jegyzet kevés oldalnyi szövegből és nagyszámú rajzból áll, akkor ezeket számsorrendben a jegyzet végére lehet helyezni. A rajzokat úgy kell elhelyezni, hogy a jegyzet elforgatása nélkül is megtekinthetők legyenek. Ha ilyen elhelyezés nem lehetséges, a rajzokat úgy kell elhelyezni, hogy megtekintésükhöz el kell forgatni a jegyzetet az óramutató járásával megegyező irányba. Nem ajánlott rajzokat olyan jegyzetbe helyezni, amelynek mérete meghaladja az A4-es formátumot.

2.3.3. A rajzoknak címmel kell rendelkezniük. Szükség esetén az ábrákat magyarázó adatokkal látjuk el (szöveg az ábrák alatt). Felette a kép neve, alatta a magyarázó adatok. Az ábra száma a magyarázó adatok alatt található.

2.3.4. A rajz folytatásának a következő oldalra való átvitelekor a rajz nevét nem írjuk be, a rajz számát a „Folytatás” szóval írjuk, például: „Folytatás a rajzhoz. 2,1"
2.4. Táblázatok
A jegyzetben elhelyezett digitális anyagokat táblázatos formában javasolt formázni. A táblázatokat az ábra szerint kell elkészíteni. 2.1.

2.4.1. A táblázatot a szövegben való első említés után kell elhelyezni. Ha a jegyzet kevés oldalnyi szöveget és nagy számú táblázatot tartalmaz, akkor megengedett a táblázatok számsorrendben való elhelyezése a szöveg végén.

A táblázatokat úgy kell elhelyezni, hogy azok a jegyzet elfordítása nélkül olvashatóak legyenek. Ha ez nem lehetséges, a táblázatot úgy kell elhelyezni, hogy elolvasásához el kell forgatni a hangjegyet az óramutató járásával megegyező irányba.

2.4.2. A táblázatokat, ha egy jegyzetben 10-nél kevesebb van belőlük, arab számokkal sorszámozzuk. Ha több táblázat van, akkor azokat a szakaszon belül számozzuk. A táblázat jobb felső sarka felett található a „Táblázat” felirat, amely a táblázat sorszámát jelzi. A táblázat száma a szakaszszámból és a táblázat sorszámából áll, ponttal elválasztva, például: „1.2. táblázat” (az első szakasz második táblázata).

2.4.3. Minden táblázatnak értelmes címmel kell rendelkeznie. A címet a megfelelő táblázat fölött a „Táblázat” szó alá kell helyezni, és középre kell helyezni. A "Táblázat" szó és a cím nagybetűvel kezdődik. A címet nem szabad aláhúzni.

Asztalterv

Címsorok grafikonja