Minimalna dnevnica. Čemu služi dnevnica?

Posao mnogih građana vezan je uz službena putovanja. Organizacija ih je dužna isplatiti sukladno čl. 167 Poreznog zakona Ruske Federacije. Osim prosječne plaće, upućeni zaposlenik ima pravo na isplatu putnih troškova, smještaja i dnevnica. Zakon ne utvrđuje konkretne iznose ovih plaćanja. Stoga se mogu odobriti pojedinačno u svakoj organizaciji.

Što je dnevnica u Rusiji 2018

Dnevnica podrazumijeva plaćanje troškova upućene osobe tijekom putovanja. Plaćaju se prema dva osnovna pravila:

Fiksni iznos za svaki dan službenog putovanja, uključujući dnevnice vikendom na službenom putu i praznicima.

Dan odlaska - datum odlaska vozila iz grada stalnog mjesta rada do mjesta gdje je zaposlenik poslan. Dan povratka - datum dolaska zaposlenika u grad stalnog mjesta rada.

Ukoliko prijevoz stigne prije uključivo 000 sati, u obzir se uzima tekući dan. Po dolasku nakon 0 sati, zaposleniku se plaća još jedan dan.

Isplata dnevnih putnih troškova u 2018. godini vrši se radniku dan prije upućivanja na službeni put unaprijed.

Takva plaćanja pripadaju zaposleniku ako službeno putovanje traje više od jednog dana. Kad zaposlenik ujutro ode, a navečer se vrati, nema pravo na dnevnicu.

Što je uključeno u dnevne putne troškove

To je određeno stavkom 10. Uredbe Vlade Ruske Federacije od 13.10. 2008 br. 749 "O osobitostima slanja zaposlenika na službena putovanja." Dnevnica u 2018. godini uključuje dnevne troškove u gradu izvan mjesta prebivališta (hrana, drugi dodatni troškovi vezani uz boravak izvan kuće). Osim dnevnica, poslovni putnik će dobiti sredstva za plaćanje smještaja i karata do i od odredišta.

Dnevnice u 2018

Zakonom nisu utvrđena ograničenja za isplatu dnevnica zaposlenicima. Poslodavac ima pravo lokalnim aktom samostalno utvrditi visinu dnevnih putnih troškova u 2018. godini. U isto vrijeme, oni mogu biti različiti za vođu i jednostavnog zaposlenika.

Na zakonodavnoj razini postoje ograničenja u obračunu poreza i doprinosa. Prema čl. 217. Poreznog zakona ne podliježu oporezivanju dnevnice na službenom putu u 2018. godini:

• poslovno putovanje u Ruskoj Federaciji - 700 rubalja;
• poslovno putovanje u inozemstvo - 2500 rubalja.

Također, prema Uredbi Vlade Ruske Federacije br. 729 od 2. listopada 2002., dnevnice za poslovna putovanja u 2018. u komercijalnim organizacijama ne mogu biti manje od iznosa utvrđenog za proračunske institucije. Minimalna dnevnica je 100 rubalja dnevno.

Ispada da visinu dnevnica za službena putovanja u 2018. godini poslodavac određuje samostalno. Ali ne zaboravite platiti porez.

Ako se upućenom zaposleniku na teritoriju Ruske Federacije plaća, na primjer, 500 rubalja dnevno, nema potrebe plaćati porez. A kada plaćate dnevne iznose u Ruskoj Federaciji, recimo 1400 rubalja, od iznosa (1400 - 700) \u003d 700 rubalja, morat ćete platiti premije osiguranja u mirovinski fond i fond socijalnog osiguranja, kao i porez na osobni dohodak 13%. Stoga, kako izračunati dnevnicu izravno ovisi o iznosu isplaćenih iznosa.

Kako izračunati dnevnicu za službeni put, primjer

Pretpostavimo da je zaposlenik poslan na poslovno putovanje u Rusiju u trajanju od 14 dana: 1. srpnja 2018. u 13:00 od njega je kupljena karta za vlak, 14. srpnja u 17:00 dolazi natrag. Iznos dnevne dnevnice u organizaciji je 650 rubalja. Dobijamo sljedeći izračun:

• 14 x 650 = 9100 rubalja - dnevnica.

U svakom slučaju, poslovni putnik će imati slobodne dane za 14 dana. Isplata dnevnica vikendom na službenom putu također se vrši u cijelosti, tako da se dani odmora ne mogu isključiti iz obračuna.

Primjer obračuna dnevnica na službenom putu kod prekoračenja limita.

Ako, na primjer, zaposlenik ide na službeni put u istom razdoblju, ali iznos dnevnica putnih troškova u 2018. iznosi 800 rubalja, izračun će biti malo drugačiji:

1. Od razlike (800 - 700) = 100 rubalja, poslodavac će zadržati porez na dohodak od 13%:
   • 100 - (100 x 13%) = 87 rubalja.
2. Dnevnica će tada biti:
   • (700 + 87) x 14 = 11018 rubalja, a 13 rubalja mora se prenijeti u proračun. x 14 dana = 182 rublja. porez na osobni dohodak
3. Osim toga, od iznosa koji premašuje ograničenje, organizacija će o svom trošku platiti premije osiguranja Mirovinskom fondu i Fondu socijalnog osiguranja.

Također, zaposleniku će se plaćati karte za vlak i svaki dan plaćati za stanovanje, ovisno o potrošenom iznosu. Plaća za vrijeme boravka na službenom putu isplaćuje se prema prosječnoj zaradi.

Visina dnevnih putnih troškova u 2018. nije zakonom utvrđena. Organizacije imaju pravo takve iznose samostalno odobriti posebnim lokalnim aktima. Istodobno, u Ruskoj Federaciji postoje minimalne dnevnice - 100 rubalja. Isplata dnevnica za službena putovanja u 2018. godini iznad zakonom utvrđenih normativa podrazumijeva porez po odbitku od 13%. Plaćanje dospjelih iznosa vrši se prije polaska na službeno putovanje. Ako ovaj uvjet nije ispunjen, zaposlenik ima pravo ne otići na službeni put.

U 2019. godini dnevnicu na službenom putu poslodavac utvrđuje samostalno. No, valja imati na umu da je plaćanja poreza i doprinosa moguće osloboditi samo u granicama normativa. Norme, dnevnice na službenom putu 2019. u Rusiji i inozemstvu pronaći ćete u članku.

Ograničenje dnevnica za službena putovanja u 2019

Zakon ne sadrži normative za dnevnice na službenom putu – svaki poslodavac odlučuje koliko će zaposlenicima platiti službena putovanja. Visina i postupak plaćanja navedeni su u internim aktima. Na primjer, u uredbi o službenim putovanjima (Uredba, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. listopada 2008. br. 749).

Unatoč tome, mora se uzeti u obzir da Porezni zakon ima maksimalnu dnevnu naknadu u 2019. godini za izračun poreza na dohodak i premije osiguranja. Tvrtka ne smije zadržati porez i doprinose od iznosa plaćanja koji ne prelazi ograničenja - 700 rubalja dnevno za putovanja unutar Rusije i 2500 rubalja dnevno za putovanja u inozemstvo.

Putni troškovi u 2019

Osim dnevnica, putni troškovi u 2019. godini uključuju isplate (članak 168. Zakona o radu Ruske Federacije, točka 11. Pravilnika, odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. listopada 2008. br. 749):

• putni troškovi do i od odredišta. Uključujući plaćanje putovanja taksijem ili drugim automobilom;
• troškovi života - u hotelu ili u iznajmljenom stanu u mjestu poslovnog putovanja;
• drugi izdaci koje izaslani radnik ima uz dopuštenje poslodavca.

U Rusiji se dnevnice uzimaju u obzir u 2019. pri obračunu poreza na dohodak u cijelosti (podtočka 12, stavak 1, članak 264 Poreznog zakona Ruske Federacije). Kao što smo prethodno napomenuli, norme su povezane samo s obračunom poreza na dohodak i doprinosa.

Za uračunavanje dnevnica u troškove poslodavac mora ispuniti preduvjet - potvrditi proizvodni karakter putovanja i trajanje boravka zaposlenika na službenom putu. Za potvrdu troškova nije potrebno tražiti dokumente od zaposlenika. Pročitajte više o tome kako uzeti u obzir dnevnice pri obračunu poreza, rekli su stručnjaci sustava Glavbukh.

Za ostale putne troškove također u šifri nema normativa. Postupak plaćanja putnih troškova u 2019. odobren je od strane tvrtki u njihovim pravilnicima (članak 11. Vladine uredbe br. 749 od 13. listopada 2008.). Ako tvrtka ima popratne dokumente, tada se troškovi mogu uzeti u obzir pri izračunu poreza na dohodak i poreza prema pojednostavljenom poreznom sustavu.

Uzorak naloga za utvrđivanje dnevnica u 2019

Dnevnice za službena putovanja u Rusiji

Utvrdite iznos dnevnih troškova za putovanja po Rusiji u 2019. u kolektivnom ugovoru ili lokalnom aktu. Da biste izbjegli zabunu s porezima i doprinosima, možete se pridržavati neoporezivog ograničenja - 700 rubalja. za dan. Od dnevnica iznad ove norme, računovođa će zadržati porez na osobni dohodak i uzeti u obzir premije osiguranja.

Putni troškovi za dnevnice u 2019. godini u Rusiji, plaćaju zaposlenicima:

• za svaki dan boravka na službenom putu, uključujući vikende i praznike;
• za sve dane na putu (uključujući dane polaska i povratka), uključujući i tijekom prisilnog zadržavanja.

Danom polaska smatra se dan polaska prijevoza iz mjesta u kojem zaposlenik uobičajeno radi do mjesta u koje je upućen. Dan povratka je datum dolaska prijevoza u mjesto gdje stalno posluje. Štoviše, ako prijevoz krene ili stigne prije uključivo 24 sata, uzima se u obzir tekući dan. Ako se to dogodi u 0 sati - sljedeće.

Primjer obračuna dnevnica u 2019

Zaposlenik putuje na službeni put vlakom. Željeznički kolodvor se nalazi unutar grada.
Vrijeme polaska vlaka - 23 sata 56 minuta 4. lipnja.
Prvi dan putovanja bit će 4. lipnja. Dnevnice za taj dan isplaćuju se u cijelosti.

Dnevnice za službena putovanja u inozemstvo

Visinu dnevnica za službeni put u inozemstvo u 2019. godini utvrđuje poslodavac samostalno kolektivnim ugovorom ili lokalnim aktom. Štoviše, kako bi se izbjegla zabuna u poreznom računovodstvu, najčešće se primjenjuju stope dnevnica za službena putovanja u inozemstvo, kako za porez na dohodak tako i za doprinose - 2.500 rubalja. za dan. Tada od dnevnice knjigovođa neće obračunavati porez na dohodak i doprinose u 2019. godini.

Za državne službenike postoje vlastiti standardi za dnevnice u inozemstvu (Vladina Uredba od 26. prosinca 2005. br. 812). Na primjer, za Kinu dnevnica za službeno putovanje iz Rusije u strane zemlje iznosi 67 američkih dolara. Za Kazahstan je veličina manja - samo 55 dolara.

Određuje se datum odlaska iz Rusije i ulaska u zemlju natrag na poslovno putovanje u inozemstvo (članci 18, 19 Pravilnika, odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. listopada 2008. br. 749):

• za poslovna putovanja u zemlje ZND-a, za ulazak u koje ne stavljaju oznaku u putovnicu - prema putnim ispravama;
• za službena putovanja u inozemstvo - prema oznakama u putovnici da je zaposlenik prešao granicu.

Pretpostavimo da se zaposlenik prije odlaska u inozemstvo kreće teritorijem Rusije. U tom slučaju plaćate dnevnicu po stopi za domaća službena putovanja. Od dana prelaska ruske granice primijenite ograničenja dnevnica za putovanja u inozemstvo. I od dana kada pređete rusku granicu, ponovno primijenite normu za unutarnja službena putovanja.

Dnevnice za jednodnevna službena putovanja u 2019

Zaposleniku koji putuje na višednevno službeno putovanje poslodavac je dužan platiti povratni put i smještaj. Za svaki dan putovanja morate izdati dnevnicu (članak 168. Zakona o radu Ruske Federacije). Pravila za izračun plaćanja za jednodnevno poslovno putovanje razmotrili su stručnjaci sustava Glavbukh.

Za jednodnevno službeno putovanje radniku nadoknaditi putni trošak. Dnevnicu za jedan dan službenog puta u 2019. isplatite samo ako putujete u inozemstvo. Ne naplaćujte ih u cijelosti, već unutar 50 posto limita koji je utvrđen za putovanja u inozemstvo (članci 11., 20. Uredbe, odobrene Uredbom Vlade br. 749 od 13. listopada 2008.).

Za jednodnevna službena putovanja u Rusiji zaposlenik nema pravo na dnevnicu. Umjesto toga, tvrtka ima pravo isplatiti naknadu za druge troškove povezane s putovanjem. Ako to učinite, tada takav uvjet mora biti napisan u lokalnom dokumentu tvrtke. Na primjer, u radnom ili kolektivnom ugovoru. Ili možete izdati nalog koji umjesto dnevnica govori o naknadi troškova upućenih radnika. Također morate navesti iznose koje ćete izdati zaposlenicima.

Ako ne platite porez na dohodak i doprinose iz "ekstra" dnevnica, porezna će vas kazniti i naplatiti penale. Kazna iznosi 20 posto iznosa koji organizacija nije prenijela (članci 122, 123 Poreznog zakona Ruske Federacije).

Dnevnice za službena putovanja u 2018 obvezni su za plaćanje poslodavca (članak 168. Poreznog zakona Ruske Federacije). O rasporedu, veličini i uvjetima isplate dnevnica pročitajte u članku.

Postupak isplate dnevnica

Dnevnica se nadoknađuje zaposleniku za svaki dan na službenom putu, uključujući vikende i praznike (članak 11. Odluke Vlade Ruske Federacije od 13. listopada 2008. br. 749, u daljnjem tekstu - Uredba br. 749) .

Stvarno trajanje službenog putovanja potvrđuje se putnim ispravama, au slučaju njihovog gubitka ispravama o prebivalištu. Također je često preporučljivo sastaviti dopis na poslovnom putovanju. Pomoći će potvrditi razdoblje boravka na poslovnom putu, ako iz nekog razloga nije moguće predočiti dokumente o smještaju. U tom slučaju, primatelj mora u dopisu zabilježiti datume dolaska i odlaska (članak 7. Rezolucije br. 749).

Prilikom putovanja do mjesta obavljanja službenog zadatka automobilom (osobnim ili službenim), uz dopis se prilažu dokumenti koji potvrđuju datume putovanja: putni i/ili putni listovi, računi i čekovi s benzinskih crpki itd.

Više o trošenju dnevnica pogledajte u materijalu .

Jednodnevno poslovno putovanje ima svoje osobitosti: ako poslovno putovanje ne ide izvan Rusije, dnevnice se ne isplaćuju, a kada putuju u inozemstvo, njihova će veličina biti 50% njihove uobičajene vrijednosti (točke 11, 20 Rezolucije br. 749). Jednodnevno službeno putovanje postalo je kamen spoticanja u pitanju plaćanja: sudska praksa ima odluku Vrhovnog suda Rusije od 11. rujna 2012. br. 4357/12 u kojoj se navodi da se ova isplata može izvršiti, ali uz s tim da se radi o naknadi ostalih troškova zaposlenika. U slučaju bolesti zaposlenika tijekom službenog putovanja, prema članku 25. Uredbe br. 749, dnevnice se isplaćuju za sve dane bolesti, čak i ako je to povećalo trajanje službenog putovanja. Ovo pravilo vrijedi i kada je zaposlenik zadržan na službenom putu uz dopuštenje (ili na zahtjev) uprave.

Dnevnice za službena putovanja u 2018

Inače, visina dnevnice nije zakonom ograničena, u čl. 217 Poreznog zakona Ruske Federacije, samo su njihove norme predviđene za potrebe oporezivanja poreza na dohodak i premija osiguranja, koje predstavljaju neoporezivi minimum. Stope dnevnica na poslovnom putovanju - 2018: za ruska poslovna putovanja - 700 rubalja, a za inozemna - 2500 rubalja, vrijedile su i 2017. godine. Iznosi izdani zaposleniku prema korporativnim standardima koji prelaze ograničenje podliježu porezu na osobni dohodak i premijama osiguranja (klauzula 2, članak 422 Poreznog zakona Ruske Federacije).

Kako platiti premije osiguranja iz dnevnica pročitajte u materijalu.

• Dnevnica za službena putovanja u inozemstvo obračunava se prema oznakama carinske službe u stranoj putovnici upućenog radnika. Kao opće pravilo, dan prelaska granice za izlazak iz Ruske Federacije smatra se danom u inozemstvu, dan prelaska granice za ulazak u Rusku Federaciju već se smatra danom u Ruskoj Federaciji (stavak 18. Uredbe o Vlada Ruske Federacije od 13. listopada 2008. br. 749). Ako se dnevnice za putovanje izdaju u stranoj valuti, za potrebe poreza na dohodak preračunavaju se u rublje prema tečaju Banke Rusije, u kojem se akontacija odobrava nakon što se zaposlenik vrati sa službenog putovanja ili ako zaposlenik odlazi nakon povratka sa poslovnog puta. No, za potrebe obračuna premije osiguranja od viška dnevnica koristi se (dopis Ministarstva financija od 29. svibnja 2017. br. 03-15-06 / 32796).

Primjer

Komercijalni direktor Smolensk Brewery LLC napustio je Smolensk na poslovnom putu 01.03.2018. U periodu od 03.02.2018. do 03.03.2018., radio je u Moskvi. 04.03.2018 krenuli vlakom za Prag. Vlak je krenuo u 7:45 4. ožujka 2018., prešao rusku granicu u 3:01 5. ožujka 2018. i stigao na odredište u 9:50 5. ožujka 2018. Redatelj se vratio avionom u Moskvu 09.03.2018. i stigao u Smolensk 03.10.2018.

Prema korporativnim standardima, direkcija je uspostavila povećane dnevnice: 1.000 rubalja. za Rusiju, 50 eura - za europske zemlje.

Prema rasporedu službenog putovanja direktoru je dodijeljeno:

• Rubalja za 01.03.2018., 02.03.2018., 03.03.2018., 04.03.2018., 09.03.2018. i 10.03.2018 = 6 dana. Ukupno: 6.000 rubalja. dnevnica u Rusiji.
• Eura za 3.5.2018., 3.6.2018., 3.7.2018., 3.8.2018. = 4 dana. Ukupno: 200 eura.

Ravnateljica je prezentirala predujmove 13.03.2018. Istoga dana odobreno je predujm izvješće.

Tečaj eura koji je postavila Banka Rusije iznosio je 69,7972 RUB od 13. ožujka 2018. i 70,5618 RUB od 31. ožujka 2018.

Obračun dnevnica za službeni put koji se priznaje kao trošak:

6 000 + 200 × 69,7972 = 19 959,44 rubalja

Propisi:

700 × 6 + 2500 × 4 = 14200 rubalja

Sljedeći iznos podliježe porezu na dohodak: 6 000 + 200 × 70,5618 - 14 200 = 5 912,36 rubalja.

Računovođa Smolenske pivovare LLC obračunao je premije osiguranja u iznosu od: 19 959,44 - 14 200 = 5 759,44 rubalja.

• Zakon o radu Ruske Federacije ne utvrđuje obvezu poslodavca da isplaćuje istu dnevnicu svim zaposlenicima organizacije: oni se mogu podijeliti u kategorije, dodjeljujući svakom od njih odgovarajući iznos u računovodstvenoj politici. To je navedeno u pismu Ministarstva rada Rusije od 14. veljače 2013. br. 14-2-291 i pismu Rostruda od 4. ožujka 2013. br. 164-6-1.

Također, dnevnica za službena putovanja u 2018. godini može se dovesti u ovisnost o više čimbenika, kao što su troškovi prehrane i putovanja prijevozom putnika u mjestu službenog putovanja, položaju. Glavno je popraviti promjene u računovodstvenoj politici i položaju na službenim putovanjima.

• Kao što je već postalo jasno, dnevnice su izuzete od poreza na dohodak po odbitku unutar granica navedenih u Poreznom zakoniku Ruske Federacije, odnosno ako se dnevnice isplaćuju više od ove norme, porez se naplaćuje na višak iznosa . Za potrebe poreza na dohodak, datum primitka dohotka u obliku viška dnevnice je posljednji dan u mjesecu u kojem je odobreno izvješće o predujmu (podklauzula 6, stavak 1, članak 223 Poreznog zakona Ruske Federacije ). U tom slučaju, odbitak treba izvršiti od sljedeće isplate plaće zaposleniku, a porez treba prenijeti u proračun najkasnije sljedeći dan nakon ove isplate (to je navedeno u stavku 6. članka 226. Poreznog zakona). Kodeks Ruske Federacije).
• Ministarstvo financija Ruske Federacije u dopisu od 01.10.2015. br. 03-04-06 / 56259 navodi da sredstva isplaćena zaposleniku u zamjenu za dnevnice za jednodnevna službena putovanja ne podliježu porezu na dohodak. u iznosima predviđenim stavkom 3. čl. 217 Poreznog zakona Ruske Federacije.
• Porezni obračun dnevnica za potrebe poreza na dohodak ne podrazumijeva racioniranje, odnosno priznaju se u iznosu u kojem su utvrđene u poduzeću. Umjetnost. 272 Poreznog zakona Ruske Federacije kaže da se putni troškovi priznaju na dan odobrenja predujmova: ovo pravilo vrijedi i za dnevnice.
• Počevši od 2017., za dnevnice iznad normi utvrđenih stavkom 3. čl. 217, premije osiguranja naplaćuju se za VNiM, OPS i OMS (klauzula 2, članak 422 Poreznog zakona Ruske Federacije). Dopis br. 03-15-06/15230 od 16. ožujka 2017. Ministarstva financija Rusije pojasnio je da se za dnevnice u stranoj valuti preračunavanje u rublje treba izvršiti prema službenom tečaju Središnje banke Ruska Federacija utvrđena na dan kada je dnevnica obračunana u korist zaposlenika.
• Dan obračuna dnevnica za potrebe izračuna premija osiguranja smatra se danom odobrenja akontacijskog izvješća (vidi dopis Ministarstva financija Ruske Federacije od 29. svibnja 2017. br. 03-15-06 / 32796). Doprinosi za ozljede za dnevnice, kako u granicama tako i iznad normi, ne naplaćuju se (točka 2. članka 20.2. zakona br. 125-FZ, pismo FSS-a Ruske Federacije od 17. studenog 2011. br. 14 -03-11 / 08-13985).

O odrazu dnevnica u 6-NDLF pročitajte u članku

Putni troškovi su dodatni izdaci radnika za vrijeme službenog putovanja koji ne ulaze u redovnu plaću i podliježu obveznoj naknadi. Kako bi se izbjegle moguće nesuglasice između poslodavca i zaposlenika, ovaj članak troškova rada reguliran je Zakonom o radu Ruske Federacije. Zajedno s ostalim isplatama, iznos putnih naknada mora se godišnje preračunati prema važećim cijenama. IZ trenutni iznos putnih troškova 2017također će pretrpjeti određene promjene u odnosu na tekuću godinu. O tome, kao io načinima obračunavanja i isplate odgovarajuće naknade, reći ćemo u ovom članku.

Naknadivi izdaci i njihova potvrda

Dakle, prije nego što progovoritekoliki će biti putni troškovi u 2017. vrijedno je utvrditi koji su točno troškovi podložni naknadi, kao i kako se potvrđuju za poslodavca.

Službeni put je putovanje u ime poslodavca radi rješavanja radnih pitanja izvan mjesta glavne djelatnosti. Istodobno, ponekad se čak i putovanje gradom smatra poslovnim putovanjem, ako zaposlenik obično provodi radno vrijeme na jednom mjestu.

Izuzetak su tzv. putujuće pozicije (vozač, trener, prodajni predstavnik i sl.). Za njih osnovna plaća već sadrži procijenjeni trošak putovanja. U svim ostalim slučajevima naknada je podložna osobnim troškovima - dnevnicama, kao i drugim troškovima, poput prijevoza i najma stana.

dnevnica

Putni troškovi koji se temelje na osobnim potrebama mogu se trošiti prema nahođenju zaposlenika. Oni imaju zakonski fiksni iznos i ne zahtijevaju nikakvu dokumentarnu potvrdu u obliku čekova, akata itd. Da bi ih prikupili, dovoljno je da zaposlenik ispuni odgovarajući dopis u određenom roku. Dnevnica uključuje sve dane provedene na putu: vrijeme putovanja, vikende, bolovanja itd.

Unatoč rastu cijena, Vlada je odlučila ne povećavati dnevnice. I to se događa već više od godinu dana. Stopa naknade putnih troškova 2017 kada putuju u Rusiji je sličan ove godine - 700 rubalja. Međutim, u slučaju kretanja po svojoj regiji, zaposlenik ima pravo na naknadu za moguće troškove u manjem iznosu - oko 300 rubalja dnevno. M Minimalni iznos putnih troškova u Rusiji u 2017nije utvrđeno zakonom, već je ostavljeno na odluci poslodavca.

Radna putovanja u inozemstvo

Misije mogu varirati. Neki zaposlenici moraju radno vrijeme provoditi u različitim gradovima naše zemlje, a neki moraju ići na duža putovanja u inozemstvo. Inozemna radna putovanja povezana su s dodatnim troškovima kojih nema kod domaćih. Zbog ovog razlogaplaćanje putnih troškovaovisi o udaljenosti putovanja.

U slučaju putovanja u inozemstvo, iznos dnevnica znatno se razlikuje od domaćih ruskih. Prvo, primjetna razlika u cijeni. Drugo, na dugom putovanju veća je vjerojatnost nepredviđenih troškova.Putni troškovi u inozemstvo 2017također je ostao nepromijenjen i iznosi 2500 rubalja. Isplata inozemnih dnevnica vrši se uz podnošenje odgovarajućeg dopisa, a obično se obračunavaju iz pečata u putovnici.

Ostali troškovi prihvatljivi za nadoknadu

Tijekom putovanja često je potrebno potrošiti novac na preseljenje na pravo mjesto i život tamo. S obzirom na sadašnje cijene, mnogima je očito da su ti izdaci znatno veći od predviđenog iznosa. Da, i odnose se na troškove na koje sam zaposlenik ne može utjecati. Stoga ih poslodavac u potpunosti nadoknađuje.

Takvi troškovi moraju biti potvrđeni. Na primjer, kada kupujete kartu, uz dopis morate priložiti odgovarajući račun. A kada iznajmljujete stan - ček. Popis takvih troškova koji podliježu naknadi obično se uzima u obzir u ugovoru o radu. Ali obično su poslodavci spremni platiti samo najnužnije: prijevoz do i od odredišta, smještaj, a ponekad i komunikacije ako su potrebne za određeni posao. U slučaju putovanja u inozemstvo plaćaju se i troškovi potrebne papirologije, poput vize ili putovnice.

Međutim, neke tvrtke spremne su nadoknaditi mnogo više, čak i troškove hrane uz predočenje relevantnih dokumenata. Ali to se mora unaprijed dogovoriti.

Promjene 2017

Promjene dnevnica iduće će godine samo djelomično utjecati na zaposlenike. Predsjednica je ove godine potpisala Uredbu koja stupa na snagu 1. siječnja kojom se definiraju

Doprinosi neće biti predmet dnevnica u Rusiji do 700 rubalja i u inozemstvu do 2500 rubalja. Do tada tog ograničenja nije bilo, a putni troškovi bilo koje veličine nisu bili oporezovani.

Nešto ranije u Dumi je razmatrano pitanje potpunog ukidanja dnevnica kao takvih. To je najvjerojatnije zbog opće situacije u zemlji. Dnevnice se ne oporezuju i vode se kao trošak u računovodstvu. ALI porezi su jedan od glavnih načina punjenja državne riznice koja trenutno bilježi značajan proračunski deficit. Dakle, to što je naknada putnih troškova ostavljena, ali ograničena, već nije loše.

Članci Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuju obvezu poslodavca da uzdržava svoje zaposlenike koji su poslani na službeni put. Zakon uključuje pojam sadržaja u navedenom razdoblju. To znači određena sredstva koja ustupljeni zaposlenik može potrošiti na hranu i putovanja (uključujući i dnevnice).

Odredbe o prijenosu takvog novca također su sadržane u poreznom zakonodavstvu. Analiza zakonskih akata pokazuje da ne postoje maksimalne vrijednosti dnevnica.

Što je uključeno u dnevne putne troškove?

Isplata dnevnica za službena putovanja provodi se prema dvije glavne opcije.

Potrebno ih je detaljnije navesti:

• Operativni troškovi tijekom ovih putovanja mogu se nadoknaditi na kraju zadatka. Kada zaposlenik podnese potrebne dokumente u računovodstvo, priznaje mu se naknada troškova;
• Troškovi se mogu platiti unaprijed, unaprijed. U tom slučaju poslodavac radniku doznačuje određeni novčani iznos, ovisno o trajanju putovanja.

Izračun se gradi svakodnevno. Visina takvih plaćanja određena je internim aktima svake organizacije. Stoga izračun naknade može značajno varirati. Na primjer, kada se krećete unutar Rusije, veličina norme proračunskih državnih ili općinskih službenika iznosi 100 rubalja za svaki dan. Navedeni standardi veličine postoje više od 15 godina i tijekom tog vremena nisu se mijenjali.

A veličina norme za zaposlenike komercijalnih tvrtki u pravilu počinje od 500 rubalja po danu poslovnog putovanja. Istovremeno, troškovi za jedan dan su fiksni iznos. Predaje se osobi ili prenosi nakon povratka. Ima pravo samostalno planirati troškove u okviru norme visine plaćanja.

Dnevnice za službena putovanja u Rusiji

Dnevnice na službenim putovanjima u Rusiji u 2018. određuje svaki poslodavac zasebno. Svaka organizacija ima pravo odrediti vlastiti limit potrošnje.

U isto vrijeme, izračun troškova u Rusiji može varirati, ovisno o kategoriji zaposlenika. Na primjer, menadžer će dobiti veći volumen nego obični zaposlenici. Sukladno tome bitno će se razlikovati obračun uzdržavanja na službenom putu.

Dnevnice za službena putovanja u 2018

Kao što je gore spomenuto, posebno ograničenje za izračun plaćanja u Rusiji nije utvrđeno zakonom. Stoga jednostavno ne postoji ograničenje za naknadu troškova prilikom putovanja u Rusiju.

Ova pitanja svaki poslodavac rješava samostalno. Uostalom, poslodavac je taj koji troši svoja sredstva i nitko mu nema pravo zabraniti troškove. Obim norme je jednak za cijelo vrijeme provedeno na putu. Za svaki dan se određuje jedan iznos. Izuzetak od isplate norme je službeno putovanje u trajanju od jednog dana. U ovom slučaju sadržaj nije naveden.

Dnevnica na službenom putu u Rusiji 2018

Ukupan iznos uplata čine transferi za svaki dan putovanja. Računovodstvo radi obračun na temelju norme i uzimajući u obzir ukupno trajanje putovanja.

Istodobno, određeni iznos plaćanja ovisi o odredbama sadržanim u lokalnom aktu svake organizacije. I zaposlenik nema pravo inzistirati na prijenosu povećanog iznosa sredstava na njega. Visina transfera ovisi o navedenom aktu i ne može se razlikovati.

Maksimalna dnevnica za službena putovanja

Minimalna dnevnica za službeno putovanje u Rusiji u 2018. iznosi 100 rubalja. Navedeni iznos norme odnosi se na državne službenike. U međuvremenu, maksimalna granica norme nije ograničena zakonom. Istodobno, Porezni zakon ne smatra putne troškove predmetom oporezivanja. Stoga ne podliježu porezu na dohodak. Međutim, postoji granična vrijednost čije prekoračenje znači naplatu poreza na dohodak.

Ako troškovi premašuju 3500 rubalja, iznos koji premašuje navedeni izračun podliježe porezu na dohodak. Odnosno, smatrat će se prihodom.

Kako izračunati dnevnicu za poslovno putovanje u Rusiji?

Dnevnice možete izračunati na temelju trajanja putovanja. U tom slučaju, iznos plaćanja utvrđen u organizaciji mora se uzeti kao obračunska jedinica. Na primjer, ako iznose 500 rubalja, a nalog za službeno putovanje je napravljen za 10 dana, tada će iznos transfera biti 5000 rubalja.

U svim slučajevima putovanja unutar Rusije, iznos plaćanja će se izračunati prema ovoj formuli.