Dodatni sporazum uz ugovor o radu o promjeni radnog mjesta. Zašto i kako se sastavlja dodatni sporazum uz ugovor o radu

U suvremenim uvjetima poslodavci vrlo često moraju mijenjati ugovor o radu. U nekim slučajevima Zakon o radu obvezuje na sklapanje takvog ugovora. Stoga je važno pristupiti pripremi dodatnog sporazuma s punom odgovornošću. Naš članak pomoći će vam da odlučite o formatu ugovora i tekstu potrebnih izmjena ili dopuna.

Inicijator izmjene ugovora o radu može biti ne samo poslodavac, već i radnik. Ako poslodavac inicira, treba imati na umu da mora obavijestiti zaposlenike o promjenama uvjeta ugovora o radu najmanje dva mjeseca prije nadolazećih promjena (primjerice, kada se mijenja plaća, radno vrijeme ili priroda posla). Ali za poslodavca je važno ne samo pridržavati se obveznih postupaka, već ih i pravilno formalizirati.
Uzorci dodatnih ugovora:

Dodatni ugovor uz ugovor o radu o promjeni radnog vremena

Sastavljamo preambulu sporazuma

Dakle, prije svega, odredimo naziv sporazuma. Budući da je zamjena odredaba ugovora o radu, riječi, brojeva i dodavanje klauzula ili članaka u tekst izmjena teksta, smatramo da je najbolje sporazum nazvati na sljedeći način: „Sporazum o izmjeni uvjeta ugovora o radu. ” ili „Sporazum o izmjeni ugovora o radu”. Međutim, ako radije naslovite dokument, na primjer, "Dodatni sporazum uz ugovor o radu", to neće biti pogreška.
Zatim morate stvoriti preambulu. Optimalno je ako sporazum ponavlja preambulu ugovora o radu. Pritom je poželjno da sadrži rezerve u odnosu na ranije sklopljene ugovore i sporazume.
Ako je preambula klasična, izgleda ovako:

Društvo s ograničenom odgovornošću "Kalinka" koje zastupa direktor Ivan Petrovich Bury, djelujući na temelju povelje, nazvano Poslodavac, s jedne strane, i Ljudmila Vasiljevna Shimanskaja, u daljnjem tekstu Zaposlenica, s druge strane, ušli su u tvrtku u ovaj sporazum o sljedećem...

Ako u preambuli želite naznačiti vezu s ugovorom o radu u koji se unose izmjene, možete dati drugačiji tekst:

Društvo s ograničenom odgovornošću "Kalinka" koje zastupaju direktor Ivan Petrovich Bury, koji djeluje na temelju povelje, i Lyudmila Vasilievna Shimanskaya, navedeni u ugovoru o radu od 12. ožujka 2008. br. 36, odnosno kao Poslodavac i Zaposlenik , sklopili su ovaj ugovor sljedećeg...

Društvo s ograničenom odgovornošću "Kalinka" koje zastupa direktor Ivan Petrovich Bury, djelujući na temelju povelje, nazvano Poslodavac, s jedne strane, i Lyudmila Vasilievna Shimanskaya, u daljnjem tekstu Zaposlenica, s druge strane, ušli su u ovaj sporazum uz ugovor o radu od 12. ožujka 2008. br. 36 o sljedećem...

Ponekad poslodavac želi evidentirati razlog izmjene ugovora o radu, a ponekad je jednostavno dužan to učiniti. Primjerice, sukladno čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije, razlozi povezani s promjenama u organizacijskim ili tehnološkim uvjetima rada (promjene u opremi i tehnologiji proizvodnje, strukturna reorganizacija proizvodnje itd.) moraju se odraziti u dodatnom sporazumu. Ove informacije mogu se odražavati iu preambuli iu tekstu samog sporazuma.
Evo primjera preambule:

Društvo s ograničenom odgovornošću "Kalinka" koje zastupa direktor Ivan Petrovich Bury, djelujući na temelju povelje, nazvan Poslodavac, s jedne strane, i Lyudmila Vasilievna Shimanskaya, u daljnjem tekstu Zaposlenik, s druge strane, zadovoljavajući Zahtjevom radnika iznesenim u molbi od 13. siječnja 2010. godine, dogovorili smo se da se u ugovor o radu od 12. ožujka 2008. godine br. 36 uvedu sljedeće izmjene...

Ako i dalje ne želite preopteretiti preambulu i navesti razlog za izmjene ugovora o radu u tekstu ugovora, to možete učiniti na sljedeći način:

Društvo s ograničenom odgovornošću "Kalinka" koje zastupaju direktor Ivan Petrovich Bury, koji djeluje na temelju povelje, i Lyudmila Vasilievna Shimanskaya, navedeni u ugovoru o radu od 12. ožujka 2008. br. 36, odnosno kao Poslodavac i Zaposlenik , sklopili su ovaj sporazum kako slijedi:
1. U vezi s promjenama u organizacijskoj strukturi Kalinka doo i ukidanjem pravne službe, u ugovor o radu od 12. ožujka 2008. br. 36...

Sastavljamo tekst sporazuma za ugovor o radu

Tekst sporazuma glavni je detalj dokumenta. Kvaliteta sastavljanja i dizajna teksta odražava razinu stručne osposobljenosti sastavljača i kulturu upravljanja u organizaciji.
Kako biste osigurali da su promjene jasne i razumljive, morate slijediti sljedeća pravila:
1. Promjene dosljedno navesti uz naznaku članka, stavka ili podstavka u koji se unose. To znači da nema potrebe prvo mijenjati tekst ugovora, npr. klauzulu 7 ugovora o radu, a zatim klauzulu 3. Pravilno je prvo upisati promjenu u treću klauzulu, a zatim sedmi.

2. Izmjene se ne mogu izvršiti bez navođenja strukturnih jedinica (klauzula, podtočka) ugovora o radu.. Odnosno, prilikom izmjene teksta ugovora potrebno je posebno naznačiti gdje se one vrše. Ne može se napisati: “Riječi “prosječna mjesečna plaća” zamijeniti riječima “službena plaća”. Ispraviti: “U stavku 3.2. riječi “prosječna mjesečna plaća” zamijeniti riječima “službena plaća.”

3. Kada mijenjate brojeve u ugovoru, morate koristiti izraz "brojevi". Na primjer:

U klauzuli 3.5 zamijeniti brojeve „9000” brojevima „11 000”.
U podtočki "d" točke 2.6. brojke "5, 20" zamijeniti brojevima "10, 25".

4. Ukoliko zadržavate odredbe ugovora o radu i dopunjavate ih novima, preporučamo uvođenje novog izdanja dopunjenih ustrojstvenih jedinica (točke, podtočke, članci). Da biste to učinili, možete koristiti sljedeće konstrukcije:

Dodati točku 3.6 ugovora o radu koja glasi: „3.6...“.
Podtočka »c« točke 5.4. dopunjava se stavkom trećim sljedećeg sadržaja: »...«.
Drugi stavak točke 4.4 treba dopuniti sljedećom rečenicom: „...”.
Dodati odjeljak 3 sa stavkom 3.5 kako slijedi: „3.5...”. Klauzula 3.5 smatrat će se klauzulom 3.6.

Potonja je opcija krajnje nepoželjna, iako je u malim organizacijama sasvim moguća, budući da se zaposlenik osoblja može sjetiti koji je uvjet pod kojim brojem izvorno bio u ugovoru o radu.

Dodavanje i brisanje fraza, formulacija i riječi

Prilikom dodavanja nove klauzule u tekst ugovora nastavlja se numeriranje klauzula. Na primjer, ako je posljednji stavak u ugovoru o radu 25, tada u ugovoru možete napisati:

Dodati točku 26. ugovora o radu koja glasi: "..."

Ako je ugovor o radu strukturiran u odjeljke i klauzule su istaknute u svakom, kada se doda nova klauzula, numeriranje unutar odjeljka također se nastavlja.
Ponekad ne trebate dodati nove rečenice, odlomke ili točke, već samo nekoliko riječi. U ovom slučaju promjene se mogu izvršiti na sljedeći način:

Stavak treći točke 6.2. iza riječi: "pravila prijevoza" treba dopuniti riječima: "i usluga putnika".
U trećoj rečenici stavka 1.3. iza riječi: »dodatnih plaćanja« dodati riječ: »doplata«.

Kada su komplementarne riječi na kraju rečenice, preporučujemo sljedeće konstrukcije:

Točku 3. dopuniti riječima: »prije isteka 6 mjeseci«. Stavku 12. dodaje se podstavak "b" koji glasi: "i osiguranje zaštite na radu."

Ako je potrebno zamijeniti riječi ili rečenice, predlažemo sljedeći tekst:

U podtočki "a" točke 2.2 riječ "punjenje" zamijeniti riječju "sukladnost" u odgovarajućem padežu.
U klauzuli 7.2 riječi "dovesti do financijske odgovornosti" zamjenjuju se riječima "dovesti do stegovne odgovornosti".
U točki 4.1. iza riječi: »drugih propisa«, a do kraja rečenice, tekst zamijeniti riječima: »lokalnih propisa, uvjeta kolektivnog ugovora«.

Stavak 3.1. treba glasiti na sljedeći način: „Iz obiteljskih razloga i drugih opravdanih razloga, Zaposleniku se, na temelju njegove pisane prijave, može odobriti odsustvo bez plaće u trajanju od najviše 40 dana godišnje.“
Točka 3.1 mijenja se i glasi: „3.1...”.
Izmijeniti klauzulu 3.1, navodeći je kako slijedi: "...".

Ponekad kadrovski službenici imaju pitanje pri ponovljenim izmjenama ugovora o radu: kako pravilno sastaviti sporazum o izmjeni prvog ugovora ili ugovora o radu? mi odgovaramo. Izmjene se uvijek rade na ugovoru o radu, tako da nema smisla mijenjati dodatni ugovor.
Upamtite, ako postavite klauzulu, podklauzulu ili odjeljak ugovora o radu u novom izdanju, to ne poništava automatski međuizdanja, budući da se mogu djelomično navesti u novom izdanju i svako će od izdanja biti važeće. za razdoblje obuhvaćeno ugovorom.
Ako je potrebno isključiti riječi, fraze ili rečenice iz teksta ugovora o radu, naznačiti konkretnu klauzulu, podtočku ili odjeljak ugovora iz kojeg se one isključuju.

U klauzuli 4.1 brisati riječi "pravila o putovanju i prtljagi". U stavku 2.5., drugoj rečenici, riječ: »doplatama« brisati.

Ako planirate isključiti klauzulu, potklauzulu, paragraf ili cijeli odjeljak iz teksta, oni moraju biti jasno identificirani i posebno isključeni, a ne proglašeni nevažećima.

Klauzulu 3.2 treba brisati.
Uklonite stavak 2.4 iz odjeljka 2.

Ako je izuzimanje stavke u odjeljku uzrokovalo neuspjeh numeriranja, možete ispraviti situaciju sljedećom frazom u ugovoru.

Klauzulu 3.2 iz odjeljka 3 treba izbrisati. Klauzule 3.3 i 3.4 smatraju se klauzulama 3.2 odnosno 3.3.

Događa se da ugovor o radu nije strukturiran i da je njegovo mijenjanje prilično problematično. Ali to je još uvijek moguće učiniti pomoću sljedećih formulacija:

Stavak koji počinje riječima "...", iza riječi "..." dodati riječi "...".
Iz stavka desetog ugovora brisati rečenicu koja počinje riječima "...".
Stavku šest dodati sljedeću rečenicu: "...".

Za bolje razumijevanje teksta ugovora o radu ponekad je potrebno istaknuti stavak ili čak paragraf. Ovo uređivanje može se izraziti na sljedeći način:

U posebnom odlomku izdvojiti rečenicu koja počinje riječima: „Zaposlenik ima pravo na potpunu pouzdanu informaciju o uvjetima rada...“.

Događa se da promjene utječu na jako velik broj točaka, podtočaka i odjeljaka, npr. kod prelaska s jednog radnog mjesta na drugo, naziv radnog mjesta, naziv odjela, prava i odgovornosti zaposlenika zbog promijenit će se nova radna funkcija, uvjeti plaćanja i drugi uvjeti. U takvim slučajevima preporučamo sastavljanje ugovora o radu s izmjenama kao priloga ugovoru. Da bi se to postiglo, ugovori obično koriste sljedeću formulaciju: "Radi lakšeg razumijevanja uvjeta ugovora o radu, potonji je tiskan kao poseban dokument s izmjenama i dopunama ovog ugovora i njegov je dodatak." U tom slučaju potrebno je na primjerku starog ugovora o radu staviti napomenu: „Od 15. siječnja 2010. godine koristi se tekst ugovora o radu s izmjenama i dopunama dodatnim ugovorom od 30. prosinca 2009. godine.“

Kako sklopiti sporazum o izmjeni uvjeta ugovora o radu?

Budući da dodatnim sporazumom mijenjamo samo neke od odredbi ugovora o radu, ostali ostaju nepromijenjeni, što je potrebno navesti na kraju dodatnog sporazuma. Osim toga, potrebno je utvrditi postupak stupanja na snagu ovog sporazuma i navesti broj primjeraka - mora odgovarati broju primjeraka ugovora o radu.

2. Uvjeti ugovora o radu na koje ovaj ugovor ne utječe ostaju nepromijenjeni.
3. Ovaj sporazum je sastavni dio Ugovora o radu od 12.03.2008.godine br.36.
4. Ovaj Ugovor je sastavljen u dva primjerka, po jedan za svaku stranu i stupa na snagu 13. siječnja 2010. godine.

Ovdje je primjer dodatnog ugovora.

• Dopunski ugovor o promjeni radnog vremena uz ugovor o radu (uzorak) (DOC 25.512 Kb)
• DODATNI UGOVOR UZ UGOVOR O RADU (DOC 24.512 Kb)

Pročitajte također

• Ugovor o radu sa zaposlenikom

Članci u ovom odjeljku

• Što poslodavci brkaju poslove na nepuno radno vrijeme i honorarne poslove?

  Jedno od pitanja oko kojih je HR još uvijek ponekad zbunjen je skraćeno radno vrijeme i kombinirani rad. Unatoč usklađenosti pojmova, oni imaju ozbiljne razlike, a navedeni su u čl. 60.1. i 60.2., kao i u čl. 282 Zakona o radu Ruske Federacije. Pogledajmo pitanje i obratimo pažnju na važne nijanse.

• Što trebate znati kada zapošljavate osobe s invaliditetom ili kako utvrditi invaliditet?

  U skladu s dijelom 1. članka 21. Saveznog zakona od 24. studenog 1995. br. 181-FZ "O socijalnoj zaštiti osoba s invaliditetom u Ruskoj Federaciji", tvrtke s više od 100 zaposlenih moraju stvarati radna mjesta za ljude s invaliditetom. Ali oni se sjećaju...

• Koje su prednosti rada na daljinu?

  Posljednjih godina tvrtke sve češće sa zaposlenicima sklapaju ugovore o radu na daljinu. To ne čudi: danas mnoge specijalnosti, na primjer, medicinski i trgovački predstavnici, trgovci itd. - povezan s putovanjem.

• Članak je objavljen u…

  Koje rizike nosi ugovor o radu na određeno vrijeme za projekt?

• Projektni rad je poznat i popularan pojam posljednjih godina. Ali to također predstavlja mnoge rizike za poslodavce. Nije slučajno da je ugovor o radu na projektu jedna od najtežih tema za poslovanje.

  Kako otkazati ugovor o radu na određeno vrijeme uz “porodiljni”?

• Dok je jedna od zaposlenica na porodiljnom dopustu, a zatim na porodiljnom dopustu, otvarate stopu “porodiljni”. Ali prije ili kasnije glavni se radnik vraća i vrijeme je da se rastanete s privremenim.

  Premještaj zaposlenika u drugu jedinicu unutar granica grada

• Razmotrimo u kojim slučajevima tvrtka ima pravo jednostrano promijeniti uvjete ugovora o radu i premjestiti zaposlenika iz jedne strukturne jedinice u drugu kada se nalaze u različitim dijelovima mjesta.

  Kako pravilno premjestiti zaposlenika s nepunog radnog vremena na njegovo glavno mjesto rada?

• Česta situacija: zaposlenik koji je kod vas radio na pola radnog vremena donio je radnu knjižicu jer je dao otkaz na drugom poslu. A sada ste vi njegov glavni poslodavac. Ostao je još samo jedan detalj - preregistrirati ga.

  Ministarstvo financija Rusije i Rostrud uvjereni su da se ugovor o radu s direktorom - jedinim osnivačem tvrtke ne može sklopiti jer nema radnih odnosa. Međutim, rusko Ministarstvo zdravstva i socijalnog razvoja, zaklade i suci imaju drugačije mišljenje.

• U pravilu, ugovor o radu s voditeljem...

  Kreativni radnik: obilježja radnih odnosa

• Kreativni radnici su subjekti radnog prava, pa se na njih primjenjuju odredbe radnog zakonodavstva, ugovora o radu i kolektivnih ugovora te sporazuma i drugih pravnih akata. Razmotrimo regulatorno uređenje rada kreativnih radnika.

  Zakon o radu ne sadrži jasnu definiciju...

• Dogovor sa regionalnim predstavnikom

  Ovisno o nizu uvjeta o kojima će biti riječi u članku, s regionalnim predstavnikom može se sklopiti ili građanskopravni ugovor (ugovor o djelu/ugovor o djelu, ugovor o agenciji) ili ugovor o radu.

• Članak je objavljen u…

  Agencijski rad i njegova skora zabrana. Kako raditi u novim uvjetima

• Nije tajna da mnogi poslodavci privlače radnike izvana. No, od sljedeće godine zabranjuje se agencijski rad. Kako raditi u novim uvjetima, pročitajte u članku.

  Članak je objavljen u sklopu suradnje HRMaximum…

• Ugovor o radu s voditeljem

  Pri zapošljavanju menadžera, koji je ujedno i jedini sudionik u društvu, vrlo često se postavlja pitanje je li s njim potrebno sklopiti ugovor o radu? Neki stručnjaci inzistiraju na tome da se ugovor o radu ne može sklopiti sam sa sobom. Međutim, ovo je lažna izjava.

• Zapošljavanje menadžera

  Prilikom zapošljavanja sezonskog zaposlenika morate obratiti pozornost ne samo na glavne odredbe koje bi trebale biti navedene u ugovoru o radu s takvim zaposlenikom, već i na postupak odobravanja osnovnog i dodatnog dopusta, kao i rodiljnog dopusta.

• Kršenje zakona o radu prilikom zapošljavanja

  Natječaji za posao u mnogim organizacijama postavljaju određene zahtjeve: dobna ograničenja, naočit izgled, a ponekad čak i prisutnost djece. Odbijanje zapošljavanja na temelju ovih parametara predstavlja kršenje zakona o radu.

• Kako prijaviti studentsku praksu za ljeto

  Dakle, iza nas su neprospavane noći i brda bilješki, zbrojeni su rezultati iduće sjednice, došlo je vrijeme dugo očekivanih godišnjih odmora, ali ne za sve učenike. Neki od njih šalju se na praktičnu obuku. Kako formalizirati odnos sa pripravnikom? Je li potrebno sklopiti ugovor o radu? Ima li student pravo na neke beneficije?

• Formaliziramo radne odnose za sezonu

  Postoje brojne karakteristike koje je potrebno uzeti u obzir prilikom zapošljavanja sezonskih radnika. Ako to nije učinjeno, onda se ugovor o radu na sezonski rad može kvalificirati kao ugovor sklopljen sa zaposlenikom na neodređeno vrijeme... Za informacije o tome kako pravilno sastaviti ugovor o radu sa sezonskim radnicima i na što obratiti pozornost prije svega, pročitajte članak

• Ugovor o radu sa zaposlenikom

  Ugovor o radu je sporazum između poslodavca i radnika prema kojem se poslodavac obvezuje osigurati radniku rad za određenu radnu funkciju, osigurati uvjete rada predviđene zakonodavstvom o radu i drugim podzakonskim aktima koji sadrže standarde rada. .

• Kolektivni ugovor: Pravila za sklapanje

  Reguliranje radnih i drugih odnosa koji su izravno povezani s njima može se provoditi sklapanjem, izmjenom ili dopunom kolektivnih ugovora od strane zaposlenika i poslodavaca (članak 9. Zakona o radu Ruske Federacije). Ponekad se to shvaća kao prilika da se u kolektivne ugovore uključe odredbe koje nisu u skladu sa standardima utvrđenim Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim zakonima. Što je kolektivni ugovor i koja su pravila za njegovo sklapanje i izmjene, reći ćemo vam u ovom članku.

• Otkaz ugovora o radu sporazumnim dogovorom stranaka

  Otkaz sporazumom stranaka – Kodeks u čl. 78 identificira sporazum stranaka kao neovisnu osnovu za prestanak ugovora o radu: takav ugovor može se raskinuti u bilo koje vrijeme sporazumom njegovih stranaka. Otkaz ugovora o radu po ovoj osnovi moguć je samo u slučaju suglasnog očitovanja volje poslodavca i radnika usmjerenog na raskid ugovora o radu.

• Obilježja ugovora o radu na određeno vrijeme

  Ugovor o radu je glavni dokument koji sklapaju poslodavac i zaposlenik prilikom zapošljavanja. Prema čl. 56., ugovorom o radu smatra se sporazum između poslodavca i radnika prema kojem se poslodavac obvezuje da će radniku omogućiti rad...

• Radite izvan dalekih zemalja. Šaljemo stručnjaka da obavlja posao na mjestu druge ugovorne strane, formalizira odnose s njim, vrši plaćanja prema njemu i plaća poreze

  Ponekad, kako bi obavljala posao za drugu ugovornu stranu kupca, organizacija mora privremeno zaposliti kvalificiranog stručnjaka. Na primjer, za spajanje opreme prodane drugoj ugovornoj strani potreban je kompetentni električar, ali organizacija nema takvog stručnjaka u osoblju. Štoviše, prema uvjetima ugovora, povezivanje opreme je odgovornost prodavatelja.

• Ugovor o radu s kućnim radnikom

  Navedite primjer ugovora o radu za kućnu radnicu. Koje su značajke njegova zaključka?

• Je li sa studentom pripravnikom potrebno sklopiti ugovor o radu?

  Ponekad se studenti obrazovnih ustanova obraćaju voditelju ustanove sa zahtjevom za obavljanje industrijske ili preddiplomske prakse u toj ustanovi. Neki poslodavci pristaju pogledati potencijalne kandidate, dok drugi odbijaju zbog činjenice da specijaliteti koje su stekli diplomanti ne odgovaraju uvijek zahtjevima organizacija, kao i zbog nerazumijevanja statusa studenta koji obavlja praksu u organizaciji .

• Ako radnik odbije potpisati ugovor o radu

  Ovaj materijal objašnjava kako se zaštititi i na što obratiti pozornost kako biste izbjegli probleme. Autor iznosi svoje iskustvo o pitanju sastavljanja ugovora o radu sa stajališta regulatornih tijela, fokusirajući se na stav samog poslodavca koji često dovodi do kontroverznih situacija.

  Pri zapošljavanju novog zaposlenika odlučuje se o mogućnosti zapošljavanja temeljem građanskog ugovora na pravnoj osnovi kako bi se smanjili porezni izdaci organizacije i ostvarile druge pogodnosti. O kojim pogodnostima govorimo?

04.04.2018, 19:30

Propisi o radu dopuštaju njegove izmjene i dopune nakon sklapanja ugovora o radu. Učestalost promjena i njihova učestalost nisu regulirani zakonom. Postupak se dovršava prema pravilima koja vrijede za izvorni ugovor. Novosti se utvrđuju dodatnim ugovorom uz ugovor o radu o promjeni radnog mjesta ili obrascem izmjene postojeće verzije ugovora. Dokument potpisuju voditelj poduzeća i zaposlenik.

Obrazloženje potrebe ažuriranja ugovora o radu

Ako se angažirani stručnjak premjesti na drugo radno mjesto s punim radnim vremenom, mijenja se njegova radna funkcija i opis poslova. Prilagodbe ne utječu samo na povezanost s tvrtkom - poslodavac ostaje isti (članak 72.1. Zakona o radu Ruske Federacije). Transferi se mogu realizirati na jedan od sljedećih načina:

1. Promjena skupa opisa poslova za zaposlenika - proširenje popisa funkcija, smanjenje odgovornosti ili njihovo potpuno ažuriranje (na trajnoj osnovi ili pod uvjetima privremene zamjene).
2. Promjena strukturnog odjela, koji je naveden u nazivu radnog mjesta.
3. Premještaj pojedinca u podružnice koje se nalaze i registrirane na drugom mjestu.

Postupak za sastavljanje dodatnog sporazuma

Inicijativa za uvođenje radnih odnosa u postojeće ugovore između sudionika može doći i od poslodavca i od samog zaposlenika. Odluka o potrebi ažuriranja ili dopune važeće verzije ugovora može se donijeti na temelju usmenog zahtjeva ili pismene izjave. Ako se odabere pisani oblik, dokument ukazuje na obrazloženje potrebe za prilagodbama ugovora, prirodu novosti i očekivani datum njihova stupanja na snagu.

Kada zaposlenik podnese zahtjev o svojoj želji da se prebaci na radno mjesto s drugim skupom funkcionalnih odgovornosti, preporuča se registrirati dokument i dodijeliti mu dolazni broj. Ako se obje strane slažu da će poduzeti radnje koje uzrokuju promjenu uvjeta rada, potrebno je sastaviti dodatni sporazum uz postojeći ugovor o radu. Ako se zaposlenik obratio čelniku poduzeća s inicijativom koja utječe na radne odnose u pisanom obliku, tada odgovor mora biti u pisanom obliku (pismo odgovora ili dodavanje vize direktora na zahtjev).

Ne postoje zakonski rokovi za ažuriranje sadržaja ugovora o radu. Dodatni sporazumi uz njega mogu se sastaviti tijekom cijelog razdoblja valjanosti dokumenta. Svi ispunjeni i potpisani dodatni ugovori postaju sastavni dio originalnog ugovora. Prijelaz zaposlenika na drugo radno mjesto s punim radnim vremenom mora biti podržan sljedećim radnjama:

• sastavlja se tekst dodatnog sporazuma uz ugovor o radu, obrazac potpisuju sve zainteresirane strane;
• izdavanje naloga (po vlastitom predlošku ili standardnom obrascu br. T-5);
• unošenje evidencije o premještajima u listove radne knjižice;
• ažuriranje podataka od strane HR službe o radnom mjestu pojedinca u osobnoj kartici.

Sve informacije o premještaju i tekst naloga moraju se priopćiti zaposleniku na kojeg se novosti koje se uvode izravno utječu. Potvrda da je zaposlenik upoznat s nadolazećim promjenama je osobni potpis pojedinca ispod teksta naloga i na osobnoj kartici. Opravdanje za upis u listove radne knjižice je potpisan i evidentiran nalog za premještaj od strane voditelja. U dokumentu mora biti naznačen datum stupanja na snagu novosti (datum stvarnog početka obavljanja službenih dužnosti za drugu funkcionalnost).

Ako je, u vezi s reorganizacijom, usklađivanjem sa Zakonom o radu Ruske Federacije ili iz drugih razloga, radno mjesto podložno preimenovanju, tada se za ovaj slučaj sastavlja dodatni sporazum o preimenovanju radnog mjesta, priložen ugovoru o radu. . Osim toga, bit će potrebno strogo pridržavanje algoritma postupka.

DATOTEKE 2 datoteke

Zašto vam treba dokument?

Ako zaposlenik ima pravo na bilo kakva jamstva i beneficije (na primjer, obavlja svoje dužnosti u teškim radnim uvjetima i stoga postaje prijevremeno umirovljen), tada naziv njegovog radnog mjesta mora ispunjavati zahtjeve profesionalnih standarda ili biti naveden u imeniku kvalifikacija .

To je jedini način na koji će mirovinski fond razmotriti zahtjev za naknade.

Upravo u te svrhe velika većina poslodavaca nastoji naziv radnog mjesta zaposlenika uskladiti sa zahtjevima.

Mehanizam preimenovanja općenito

Da bi preimenovanje bilo legalno potrebno je ispuniti niz uvjeta. Konkretno, o izmjenama i dopunama ugovora o radu, rasporeda zaposlenih i radne knjižice zaposlenika. Algoritam izgleda ovako:

1. Ispunjavanje i potpisivanje obavijesti zaposlenika.
2. Sastavljanje dodatnog sporazuma.
3. Promjena opisa posla.
4. Izrada potrebnih izmjena u rasporedu osoblja odgovarajućim nalogom.
5. Izdaje se nalog za premještaj radnika na drugo radno mjesto (Obrazac T-5).
6. Nastale promjene upisuju se u radnu knjižicu zaposlenika.

Prije svega, zaposlenik mora biti pismeno obaviješten o nadolazećim promjenama. Ova radnja mora biti provedena najmanje dva mjeseca prije promjene. Ove točke navedene su u čl. 72. i čl. 74 Zakon o radu Ruske Federacije.

VAŽNO! Obavijest (ili sporazum) o promjeni radnog mjesta mora sadržavati valjane razloge.

Na primjer, reorganizacija, tehnološke promjene, poboljšanje odjela. Ili nešto banalnije - radno mjesto uskladiti s imenikom kvalifikacija. Ova formulacija je također prihvatljiva.

Zatim se sastavlja dodatni sporazum uz sam ugovor o radu. Dogovoreno je i potpisano.
U praksi postoje slučajevi kada se zaposlenik kategorički ne slaže s ovim dokumentom. Tada mu je moguće ponuditi i drugi posao. Postoji i mogućnost njegovog razrješenja, prema 1. dijelu 7. čl. 77 Zakon o radu Ruske Federacije.

Ako tvrtka ima opis poslova za svaku osobu koja u njoj radi, onda slijedi promjena naziva posla u ovom dokumentu.

Obično se posljednji dokument mora ponovno izdati u cijelosti s dodijeljenim novim brojevima. Nakon ovih organizacijskih promjena donosi se Naredba o izmjeni i dopuni rasporeda zaposlenih.

Hoće li ovo biti prijevod?

Neki ljudi vjeruju da će promjena naziva posla automatski predstavljati premještaj. Međutim, u stavku 1. čl. 72 Zakona o radu Ruske Federacije jasno navodi što je prijevod. To znači "trajnu ili privremenu promjenu radne funkcije zaposlenika" ili jedinice u kojoj je prijavljen. Također, prijenos je preseljenje zaposlenika na drugo područje. Za dokumentarno preimenovanje položaja ne vrijedi ni jedno ni drugo. Stoga se preimenovanje pozicije ne smatra prijenosom.

Komponente papira

Dokument se sastoji od gornjeg dijela, u kojem je s lijeve strane ispisan naziv lokaliteta, a s desne naveden datum sastavljanja i potpisivanja. Zatim sam naslov dokumenta dolazi uvučen i na sredini retka. Obavezno navedite njegov serijski broj, kao i broj i datum usvajanja glavnog ugovora.

Ispod rukovoditelj ili kadrovik upisuje svoje puno ime i prezime, radno mjesto i na temelju čega je nadležan mijenjati sadržaj ugovora o radu. Konkretno, preimenovati poziciju bez promjene radnih funkcija. Zove se "Poslodavac". Zaposlenik koji pristaje na promjenu imena naziva se "Zaposlenik".

Važno! Treba spomenuti i novu poziciju. Naziv stare oznake rada bit će prisutan u jednoj od klauzula dodatnog sporazuma, u njegovom glavnom dijelu.

Nakon uvodnog dijela dokumenta naznačena su obilježja „suglasnosti“. Obično se sastoji od tri međusobno povezane točke.

• Prvi stavak može se formulirati kao "izmijeniti klauzulu ___ ugovora o radu broj ___." Štoviše, promijenjeni odlomak mora biti citiran.
• Druga točka navedena u dokumentu uvjerava da se niti jedna druga klauzula ugovora o radu ne mijenja. Po želji možete navesti bodove koji se odnose na radnu funkciju i nagrađivanje zaposlenika.
• Treći stavak određuje vremenski okvir za stupanje na snagu novog naziva.

Ako želite, u dodatnom retku možete navesti tko je odgovoran za izvršenje i pripremu povezanih dokumenata, ali to nije nužno.

Na kraju se stavljaju potpisi poslodavca (ili kadrovskog službenika s odgovarajućim ovlastima) i zaposlenika. Možete navesti svoje podatke i podatke o putovnici ili možete bez njih. Rad je slobodne forme.

BILJEŠKA! Dodatni ugovor sam po sebi nije samostalan dokument. Njime se mijenjaju samo neki aspekti prvotnog ugovora, a bez samog ugovora o radu je nevažeći.

Koliko će kopija biti potrebno?

Obično se dokument sastavlja u 2 primjerka. Jedan se prilaže uz ugovor o radu poslodavca. Naknadno se koristi za interne potrebe kadrovske službe i statistike. Drugi primjerak ostaje zaposleniku.

Što se događa nakon kompilacije

Promjene u ugovoru o radu bilo koje vrste, čak i ako nisu prijenos, ipak se moraju unijeti u osobnu iskaznicu zaposlenika, obrazac T-2, kao iu radnu knjižicu. Samo uz ove uvjete mirovinski će fond ili druga organizacija priznati preimenovanje valjanim i odobriti pripadajuće naknade.

Svaka promjena uvjeta rada prethodno ugovorenih ugovorom o radu formalizira se na način na koji je sklopljen ugovor o radu: pisanim putem, ovjerenim potpisom radnika i poslodavca. Naziv dokumenta koji utvrđuje promjenu uvjeta nije reguliran zakonom: u pravilu se potpisuje ili izmjena ugovora o radu ili dodatni sporazum uz ugovor o radu, čiji će uzorak biti prikazan u dodatku ovom materijal.

Slučajevi izmjena ugovora o radu

Strane su apsolutno slobodne odabrati uvjete ugovora za promjenu; jedino zakonsko ograničenje je da novi uvjeti ne bi trebali pogoršati položaj zaposlenika u usporedbi s uvjetima koje mu je zajamčila država, uključujući Zakon o radu Ruske Federacije. Federacija (članak 9. Zakona o radu Ruske Federacije). Ako stranke unatoč tome potpišu takav dodatni sporazum uz ugovor o radu, on neće biti valjan.

Najčešći slučajevi izmjene ugovora o radu su:

• promjena mjesta rada zaposlenika (na primjer, strukturna jedinica);
• prilagodba funkcionalnosti zaposlenika (promjena radnog mjesta ili određenog dodijeljenog posla);
• promjena plaće (plaća, dodaci, dodaci i druge komponente);
• promjena radnog vremena ili vremena odmora (na primjer, promjena rasporeda rada);
• promjena u prirodi posla (na primjer, putovanje ili na putu);
• iznos isplata naknade nakon otpuštanja (na primjer, nakon otpuštanja čelnika tvrtke ili nakon otpuštanja bilo kojeg drugog zaposlenika prema dogovoru stranaka).

Kako sastaviti dodatni sporazum uz ugovor o radu

Izmjenu ugovora o radu može pokrenuti i tvrtka i sam zaposlenik – usmeno ili pismeno. Izjave se u pravilu daju u pisanom obliku - s naznakom promjene koja se provodi, razlozima (opravdanjem), prirodom promjene i očekivanim rokom. Na primjer, zaposlenik može izjaviti potrebu za izmjenama rasporeda rada koji je za njega utvrđen. Ako podnosite zahtjev, poželjno je registrirati ga i dodijeliti mu broj ulaznog dokumenta.

Nakon pregovora i dogovora oko uvjeta koji se uvode, priprema se dodatni sporazum uz ugovor o radu. Ako poslodavac nije usuglasio uvjet, a radnik je podnio pisani zahtjev, preporuča se da se i odgovor evidentira u pisanom obliku. To može biti rješenje o zahtjevu ili zasebno pismo odgovora.
Razdoblje za izmjene ugovora nije ograničeno - to je moguće tijekom cijelog trajanja ugovora o radu.

Sklopljenim dodatnim ugovorom o radu, on postaje sastavni dio promijenjenog ugovora o radu. Izmjena uvjeta ovog dokumenta bit će moguća na isti način - potpisivanjem novog dodatnog ugovora.

Smatra se rad prema radnom mjestu, uzimajući u obzir raspored osoblja, zanimanje ili određeni rezultat zadataka dodijeljenih zaposleniku. funkcija rada.

Određena vrsta posla koja se povjerava zaposleniku može činiti funkciju samostalno ili usporedno s radom u određenoj specijalnosti.

Premještaj zaposlenika na drugo radno mjesto

Zaposlenik prelazi na novo radno mjesto, što je proces izmjene uvjeta ugovora o radu, koje određuju strane. Za takve promjene potrebna je samo međusobna suglasnost rukovoditelja i zaposlenika. Prema zakonu dopuštene su iznimke kao npr transfer na određeno vrijeme.

Je li potreban pismeni pristanak?

Radnik prelazi na novo radno mjesto kada sljedeće uvjete:

• na određeno vrijeme ili stalno kod jednog šefa;
• zajedno sa šefom na drugo mjesto;
• drugom šefu.

Video koji opisuje tri glavne vrste prijenosa zaposlenika:

Prema tome, premještaj je promjena radne funkcionalnosti zaposlenika, odnosno prelazak na drugo radno mjesto kod istog voditelja.

Ako je zaposlenik premješten na inicijativu poslodavca, onda od radnika pristanak mora biti u pisanom obliku. Ako prijenos ne zahtijeva dodatna kretanja, tada radnik ne treba pisati suglasnost ().

Video s objašnjenjima čl. 72.1 Zakon o radu Ruske Federacije:

Osim toga, radnik može biti premješten na njegov zahtjev, u tu svrhu on potrebno je podnijeti pisanu izjavu upravitelju. Građanin može biti premješten ili na zahtjev ili iz zdravstvenih razloga itd. Ako je zaposlenik prebačen na stalno mjesto rada, ali drugom rukovoditelju, tada dokument na prethodnom mjestu prestaje važiti.

Prijevod uz pismenu suglasnost provodi se na sljedeći način:

Obratiti pažnju! Ako se prijelaz izvrši samo neko vrijeme, onda se to ne odražava u radnoj knjižici.

Video o tome kako pravilno obraditi prijenos zaposlenika:

Kada ne biste trebali prevoditi?

U slučaju ako zaposlenik ne da pozitivan odgovor, tada se može premjestiti na drugo radno mjesto samo u posebnim slučajevima ():

• radi sprječavanja nesreće ili otklanjanja posljedica izvanrednog događaja.
• Spriječiti zastoje i nezgode, kao i štete na materijalnim dobrima.
• Umjesto djelatnika koji nije došao na posao.

Zabranjen je premještaj radnika na drugo radno mjesto bez njegove pisane prijave.

Ako se zaposlenik ne slaže s premještajem, to je dopušteno samo ako postoji prekid rada ili hitan slučaj.

Zbog operativne potrebe dopušteno je premjestiti zaposlenika na najviše mjesec dana (članak 74. Zakona o radu Ruske Federacije). Ako jedan radnik zamijeni drugog, to se može učiniti ne više od jednom godišnje.

Važno! Zabranjeno je premjestiti zaposlenika na posao niže stručne spreme ako se on tome protivi. Radniku je potrebno utvrditi prosječnu plaću ako je rad na određeno vrijeme manje plaćen.

Izmjene i dopune ugovora

Prilikom premještaja zaposlenika na drugo radno mjesto potrebno je uskladiti podatke u ugovoru o radu. Dopušteno je unositi dopune samo uz suglasnost obiju strana (članak 72. Zakona o radu Ruske Federacije). Samo šef ili zaposlenik ne mogu napraviti prilagodbe.

Zakon o radu Ruske Federacije, članak 72. Promjene uvjeta ugovora o radu koje određuju strane

Promjena uvjeta ugovora o radu koje su odredile stranke, uključujući premještaj na drugo radno mjesto, dopuštena je samo sporazumom stranaka ugovora o radu, osim u slučajevima predviđenim ovim Kodeksom. Sporazum o izmjeni uvjeta ugovora o radu koje ugovorne strane utvrđuju sklapa se u pisanom obliku.

Dodatni dogovor

Ovaj važan dokument sastavlja se ako se podaci o ugovoru promijene. Dodatni sporazum je neosporan nastavak ugovora. Iz ovog razloga ugovor mora biti sastavljen u dva primjerka: jedan je namijenjen menadžeru, drugi zaposleniku.

Dokument mora sadržavati:

Odjeljak o razlozima za prijenos može imati drugačiji tekst, Na primjer:

"Zbog privremene odsutnosti glavnog inženjera N.P. Solovjova, koji je na godišnjem odmoru, A.V. Sidorov je privremeno promijenjen i imenovan je glavnim inženjerom tvrtke."

Video s detaljnim primjerom popunjavanja dodatnog sporazuma prilikom premještaja zaposlenika na drugo radno mjesto:

Promjene u radnim uvjetima

Ako voditelj želi premjestiti podređenog na radno mjesto s nižom plaćom, tada šef mora dobiti pismenu suglasnost za to. Provedite takav premještaj zaposlenika na drugo radno mjesto na kojem će biti Pod određenim uvjetima možete dobiti nižu plaću:

• prema medicinskim preporukama.
• Na temelju rezultata ovjere i zaključaka povjerenstva.
• Ako zaposlenik ne prođe certifikaciju, tada mu se umjesto otkaza može ponuditi premještaj s najodgovornijeg položaja.

Narudžba mora sadržavati sljedeće podatke:

1. Puno ime zaposlenika;
2. položaj nakon transfera;
3. broj premještaja na drugu poziciju, kao i zarade i uvjete rada;
4. osnova za premještaj zaposlenika.

Tekst naloga može biti ovako:

“Kuharica Ivanov L.B premješta se na radno mjesto dispečera zbog zdravstvenih problema od 06.04.2017. Ivanov L.B. ima pravo na mjesečnu plaću od 17.000 rubalja.

Za naručivanje možete odaberite jedan od dva obrasca za ispunjavanje:

• Možete ispuniti uobičajeni obrazac T-5.
• Moguće je ispuniti pojedinačni obrazac koji koristi određena organizacija.

Potrebno je da dokument sadrži potpise upravitelja, kao i premještenog zaposlenika.

Upis u radnu knjižicu

Radne knjižice u organizacijama obično izdaje ovlaštena osoba.

Za ispunjavanje knjige odgovorne su sljedeće osobe:

1. HR djelatnik;
2. voditelj organizacije;
3. glavni računovođa.

Sve knjige u pravilu potvrđuje djelatnik kadrovske službe.

Promjena položaja uključuje sljedeći popis radnji:

• šef i podređeni potpisuju dodatni sporazum;
• relevantni podaci su zabilježeni u izvješću o radu;
• sastavlja se nalog u kojem se navodi da će zaposlenik sada biti naveden na novom radnom mjestu.

Važno! Prije upisivanja bilo kakvih podataka u radnu knjižicu, vlasnik knjižice se mora upoznati s istom kako bi mogao potvrditi podatke. Osim toga, vlasnik knjige je odgovoran za nju, kao i za dane podatke.

U radnoj knjižici Nova pozicija mora biti zabilježena kako slijedi:

1. prvi stupac – broj zapisa;
2. Drugi stupac je broj kada je došlo do promjene;
3. Treći stupac - podaci ispisuju se riječima: "Premješten na radno mjesto...";
4. Četvrti stupac su podaci o detaljima naloga za prijenos.

Primjer upisa u radnu knjižicu:

Primjer upisa transfera u osobnoj kartici zaposlenika:

Ako se upravitelj pridržava svih gore navedenih točaka, lako će dokazati zakonitost svih radnji tijekom raznih inspekcija regulatornih tijela, kao iu sudskim postupcima.