Što je navedeno u rasporedu osoblja organizacije. Izrada rasporeda osoblja

Kadrovski raspored je kadrovski plan. Neke tvrtke zanemaruju izradu tablice osoblja, jer to nije primarni dokument, a obrazac br. T-3, koji se koristi za njegovu izradu, savjetodavne je prirode. No, u praksi je kadrovska popunjenost nužna i pomaže poslodavcu kako za unutarnju kontrolu i upravljanje, tako i za komunikaciju s inspekcijskim tijelima. Danas razumijemo sve aspekte njegove pripreme i provođenja.

Koje su posljedice nedostatka osoblja?

Kadrovska tablica se obično traži na uvid inspekciji rada i poreznoj inspekciji tijekom nadzora. Njegov izostanak tumači se kao kršenje zakona o radu i zaštiti na radu. Za takav prekršaj, službenik se kažnjava novčanom kaznom od 1-5 tisuća rubalja, organizacija - 30-50 tisuća rubalja (članak 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Tablica osoblja pomaže opravdati otpuštanje zaposlenika zbog smanjenja osoblja prilikom razmatranja slučaja na sudu. Bez rasporeda zaposlenih, poslodavcu je teško dokazati opravdanost otkaza. Također će biti nemoguće dokazati da u trenutku otpuštanja u organizaciji nije bilo slobodnih radnih mjesta koja bi se mogla ponuditi otpuštenim zaposlenicima (poslodavac je dužan ponuditi druge poslove tijekom otpuštanja prema članku 179. Zakona o radu Ruske Federacije Federacija).

Tko i kako treba sastaviti i voditi raspored osoblja?

Općenito govoreći, sastavljanje rasporeda osoblja sveta je dužnost ekonomista rada iz odjela za organizaciju i nagrađivanje (Referentna knjiga kvalifikacija za radna mjesta rukovoditelja, stručnjaka i drugih zaposlenika, Rezolucija Ministarstva rada Rusije br. 37 od kolovoza 21, 1998). Međutim, u stvari, tablicu osoblja pripremaju računovođe, kadrovski službenici i odvjetnici. Šef tvrtke i glavni računovođa službeno su odgovorni za tablicu osoblja, budući da ga potpisuju.

Tablica osoblja može se sastaviti za bilo koje razdoblje, ali obično se radi za godinu dana. Kako bi ovaj postupak svaki put prošao glatko, vrijedi ga opisati u Uredskim radnim uputama:

• navesti uvjete i pravila za izradu i uvođenje promjena;
• obrazac naloga za odobrenje rasporeda osoblja;
• osobe odgovorne za formiranje i potpisivanje rasporeda osoblja i naloga;
• sastav zakonskih i lokalnih propisa poslodavca na temelju kojih se izrađuje raspored zaposlenih;
• zaposlenici s kojima je potrebno uskladiti nacrt rasporeda zaposlenih i izmjene istog.

Koji obrazac trebam koristiti za sastavljanje rasporeda osoblja?

Tablica osoblja lokalni je regulatorni akt koji opisuje organizacijsku strukturu tvrtke i njezino osoblje. Raspored je sastavljen prema obrascu br. T-3 (Rezolucija br. 1 Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovo plaćanje“ od 5. siječnja 2004.) , koji je savjetodavan. Može se prilagoditi potrebama tvrtke. Međutim, po našem mišljenju, bolje je koristiti obrazac br. T-3, jer sadrži sve potrebne podatke.

Kako ispuniti obrazac br. T-3?

Ispunjavamo detalje obrasca na sljedeći način:

Ime kompanije moraju u potpunosti biti u skladu s onim što je sadržano u osnivačkim dokumentima, uključujući skraćeni naziv i naziv na stranom jeziku. Ako postoji skraćeni naziv, on se navodi u zagradama iza punog naziva.

Šifra organizacije— osam znakova koda prema Sveruskom klasifikatoru poduzeća i organizacija (OKPO).

Datum pripreme u formatu HH.MM.GGGG

Valjanost. Navedeno je koliko dugo će raspored osoblja biti na snazi ​​i od kojeg datuma stupa na snagu.

Popunite polja, ima ih ukupno 10.

Naziv ustrojstvene jedinice navodi se bez kratica u skladu s klasifikacijom odjela koju je odobrio poslodavac. Ako nema klasifikatora, onda po abecednom redu ili prema silaznom redoslijedu broja zaposlenika odjela.

Ako pružanje pogodnosti zaposlenicima ovisi o nazivu odjela, morate navesti naziv odjela u skladu s industrijskim klasifikatorima opasnih industrija i drugim relevantnim dokumentima.

Šifra strukturne jedinice. Također se označavaju prema klasifikatoru u kojem su raspoređeni po funkcionalnoj važnosti. Ako klasifikator ne postoji, šifre se mogu dodijeliti odjelima poredanim abecednim redom ili po drugom principu.

Položaj (specijalnost, profesija), čin, klasa (kategorija), kvalifikacija. Označava se bez kratica kao dio građevinske jedinice, počevši od voditelja do tehničkog izvođača. Pažnja: radnici imaju profesije, zaposlenici imaju položaje (stavak 7. članka 144. Zakona o radu Ruske Federacije).

Broj jedinica osoblja naznačeno za svako radno mjesto ili profesiju. Ako je predviđeno nepuno radno vrijeme, to se označava u odgovarajućim udjelima (npr. 0,5; 2,75 itd.).

Tarifni stav, plaća naznačeno u iznosu mjesečne plaće ovisno o sustavu nagrađivanja (tarifa, plaća, postotak dobiti, koeficijent sudjelovanja u radu itd.) Iznos plaće mora biti naznačen u rubljima ili kao postotak, koeficijenti itd. Bolje je napustiti praksu iskazivanja plaća u dolarima. Formalno, to nije zabranjeno, Zakon o radu Ruske Federacije govori samo o obvezi poslodavca da plaća plaće u rubljima. Odnosno, plaća se jednostavno pretvara u rublje po trenutnom tečaju. Međutim, sudska praksa sugerira da ovdje postoji povreda.

Zakon o radu Ruske Federacije ne sadrži pravila koja izravno zabranjuju poslodavcu da odredi iznos plaće u stranoj valuti (konvencionalne jedinice), budući da u dijelu 1. čl. 131 Zakona o radu Ruske Federacije govori samo o isplati plaća u gotovini u valuti Ruske Federacije (u rubljima). Ali prema 3. dijelu čl. 129 Zakona o radu Ruske Federacije, tarifna stopa i plaća imaju fiksni iznos koji mora ostati nepromijenjen tijekom trajanja ugovora. A budući da se plaća uvijek obračunava po trenutnom tečaju, pad tečaja dolara, prema sudu, može dovesti do pogoršanja uvjeta plaćanja zaposlenika.

Dodaci. U stupcima 6-8 iskazuju se stimulacije i naknade utvrđene zakonom ili na inicijativu poslodavca.

U kolumni Ukupno navesti ukupan iznos stupaca 5-8 (plaće i naknade), pomnožen s brojem jedinica osoblja.

Bilješka ispuniti ako su podaci u stupcima obrasca dvosmisleni i zahtijevaju pojašnjenje.

Nacrt rasporeda osoblja potpisuju direktor i glavni računovođa.

Ne zaboravite staviti broj dokumenta u odgovarajuće polje na obrascu.

Nacrt rasporeda osoblja je spreman, što dalje?

Raspored osoblja odobren je odgovarajućim nalogom za glavnu djelatnost. Tekst naloga ukazuje na činjenicu odobrenja tablice osoblja, ukupan broj jedinica osoblja i datum stupanja dokumenta na snagu. Nalog potpisuje čelnik društva ili druga ovlaštena osoba, a zatim se upisuje u Upisnik naloga za osnovne djelatnosti. Registarski broj je utisnut na nalogu. Zatim se nalog i raspored osoblja šalju na neodređeno vrijeme skladištenja, u pravilu, zajedno s drugim nalozima za glavnu djelatnost.

Kako napraviti promjene?

Budući da se raspored osoblja odobrava naredbom, izmjene se također vrše naredbom. Datum izdavanja naloga za promjenu i datum stupanja promjene na snagu obično nisu isti. Ako su promjene manje, izdaju se izmjene i dopune rasporeda, a ako su velike, izrađuje se novi raspored osoblja s novim nalogom za njegovo odobrenje.

Promjene u broju zaposlenih obično utječu na zaposlenike i stoga ih prate promjene ugovora o radu. U većini slučajeva njihova uporaba zahtijeva suglasnost zaposlenika, poštivanje razdoblja obavijesti osoblja itd.

Pažnja: upoznavanje zaposlenika s nalogom za izmjenu rasporeda osoblja ne potvrđuje njegov pristanak na promjenu uvjeta ugovora o radu.

Pogledajmo kako odraziti promjene u plaćama zaposlenika. Poslodavac je dužan o tome obavijestiti zaposlenike dva mjeseca unaprijed, a zatim izdati nalog za promjenu rasporeda zaposlenih. Naredbom su navedena radna mjesta, nove plaće i datum stupanja izmjena na snagu. S nalogom se prilikom potpisa upoznaju djelatnici kadrovske službe koji će vršiti izmjene ugovora o radu.

Zatim se sa zaposlenicima sklapaju dodatni ugovori. Nije dovoljno ograničiti se na činjenicu povećanja ili smanjenja plaće - trebate navesti razloge (prema člancima 22. i 132. Zakona o radu Ruske Federacije, plaća zaposlenika ovisi o kvalifikacijama, složenosti obavljeni rad, količina i kvaliteta utrošenog rada). U suprotnom, zaposlenik će, primjerice, moći tražiti doplatu za prethodna razdoblja u kojima je radio isto, ali za manje novca.

Pozor: jednostrano smanjiti plaće prema čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije moguće je samo ako se promijene organizacijski ili tehnološki uvjeti rada. Na primjer, kod donošenja nove politike upravljanja osobljem, kod modernizacije proizvodnje, smanjenja obujma proizvodnje ili reorganizacije proizvodnje.

Međutim, za takav manevar položaj i kvalifikacije zaposlenika ne smiju se mijenjati; poslodavac mora dokazati da se uvjeti navedeni u ugovoru o radu ne mogu održati, a nedonošenje odluke o smanjenju plaća dovelo bi do masovnog smanjenja broja zaposlenih. . Argumenti u vidu smanjenja potražnje za uslugama ili proizvodima ili pada profita nisu dovoljni.

Na pitanja je odgovarao M.A. Kokurina, odvjetnik

Osoblje: rješavamo hitne situacije

Strogo govoreći, prema Direktoriju kvalifikacija radnih mjesta, ekonomist za rad trebao bi biti uključen u sastavljanje kadrovskog rasporeda Priručnik kvalifikacija za radna mjesta, odobren. Rezolucija Ministarstva rada od 21. kolovoza 1998. br. 37. Ali događa se da takva pozicija ne postoji čak ni u velikoj tvrtki. Stoga je izrada ovog dokumenta povjerena i kadrovskim službenicima i računovođama. Uostalom, to su ljudi koji imaju informacije o strukturnim odjelima tvrtke, radnim mjestima koja su u njima dostupna i njihovom statusu (zauzeto/slobodno), broju jedinica osoblja i plaćama za svako radno mjesto.

Dakle, ako vam je upravitelj zadužio da sastavite raspored osoblja ili ga promijenite, nemojte se uznemiriti. Za vas smo pripremili uzorak popunjavanja tablice osoblja u odjeljku "Tijek dokumenata". A mi nudimo odgovore na neka pitanja naših čitatelja koji su se već bavili ovom temom.

Nije potrebno upoznati zaposlenike s tablicom osoblja

IH. Pekareva, Novosibirsk

Nemamo raspored osoblja. A jedan nezadovoljni zaposlenik počeo je prijetiti da će se žaliti inspekciji rada jer pri zapošljavanju nije bio upoznat s tim dokumentom. Jesmo li ovo trebali učiniti?

: Prema Rostrudu, tablica osoblja je lokalni regulatorni akt (LNA), koji popravlja stavak 1 Rostrudovog pisma od 22. ožujka 2012. br. 428-6-1:

• postojeća podjela rada između radnika;
• uvjete plaćanja za njihov rad.

Zakon o radu Ruske Federacije obvezuje zaposlenika da se upozna s onim LNA-ima koji su "izravno povezani s radnom aktivnošću zaposlenika" Umjetnost. 68 Zakon o radu Ruske Federacije. Stoga ti nisu obavezni pokazati zaposleniku raspored osoblja ako:

• postoji njegov potpis da je prije potpisivanja ugovora o radu bio upoznat kako s opisom poslova tako i sa ZNN koji sadrži pravila za određivanje visine plaćanja za njegov rad (npr. to može biti odredba o nagradi) Umjetnost. 68 Zakon o radu Ruske Federacije;
• visinu njegove plaće, prirezima i dodacima navedeno u ugovoru o radu Umjetnost. 57 Zakon o radu Ruske Federacije.

Raspored osoblja vodi onaj tko je za to odgovoran

M.A. Markulov, Kazan

Je li točno da naš raspored osoblja vode kadrovski službenici? I koliko dugo treba čuvati rasporede zaposlenih koji više ne vrijede?

: Možete pohraniti tablicu osoblja gdje god vam odgovara - zakonom nisu utvrđeni posebni zahtjevi. Ako je prema vašem pravilniku o tijeku dokumenata kadrovska služba nadležna za izmjene/dopune rasporeda zaposlenih, neka to bude pohranjeno tamo.

Ali tvrtka mora pohraniti sam raspored i naloge koji ga mijenjaju trajno, odnosno na neodređeno vrijeme. klauzula 71. Popisa, odobrena. Naredbom Ministarstva kulture od 25. kolovoza 2010. br.558.

Radna mjesta koja se popunjavaju privremeno mogu se unijeti u raspored zaposlenih

TO. Plehanov, Podolsk

S vremena na vrijeme moramo angažirati stručnjaka za kvalitetu. Stručnjak koji trebamo ne želi raditi na temelju građanskog ugovora. Možemo li u naš raspored uvesti privremeno radno mjesto, npr. na 3-4 mjeseca, kako bismo ga zaposlili ugovorom o radu na to vrijeme?

: Možeš:

• <или>jednostavno dodajte takvo radno mjesto u tablicu osoblja i ni na koji način ne naznačite da je privremeno;
• <или>u rasporedu naznačiti da je radno mjesto privremeno ili da se popunjava na određeno vrijeme. Na primjer, to možete navesti u stupcu 10 "Napomena" obrasca br. T-3.

Ali imajte na umu: čak i ako u rasporedu navedete privremenu prirodu radnog mjesta, ne možete sklopiti ugovor o radu na određeno vrijeme samo na ovoj osnovi. Ako privremeno zaposlite stručnjaka, u njegovom ugovoru o radu morate navesti razlog za "hitnost" propisanu Zakonom o radu Ruske Federacije. Recimo, dođe na privremeni ili sezonski posao. Umjetnost. 59 Zakon o radu Ruske Federacije.

Sami odaberite način promjene rasporeda osoblja

DA. Lorković, Moskva

Mogu li jednim nalogom povećati plaće za više radnih mjesta i odobriti novi raspored zaposlenih?

: Sve promjene u rasporedu osoblja vrše se po nalogu voditelja organizacije. Nema posebnih pravila. Možete napraviti takvu narudžbu.

NAREDBA br.13-5
o povećanju plaća i odobravanju broja zaposlenih

NARUČUJEM:

1. Od 01.04.2013. utvrditi plaće za sljedeće pozicije:
- predradnik proizvodnog mjesta - 35.000 rubalja;
- pomoćnik predradnika proizvodnog mjesta - 28.000 rubalja;
- tehnolog proizvodnog mjesta - 38.000 rubalja.

2. Odobravanje novog rasporeda osoblja Možete to učiniti drugačije - u gornjem nalogu navedite sljedeće: „Izvršiti izmjene u rasporedu osoblja br. 2 od 31.01.2010. od 01.04.2013., uzimajući u obzir povećanje plaća za radna mjesta navedena u stavak 1.” Ali ova je opcija prikladna samo ako se rijetko mijenja vaš raspored osoblja.
Pogodnije je, naravno, svaki put odobriti novo izdanje tablice osoblja. Na ovaj način lakše je vidjeti trenutno stanje u osoblju nego tražiti novosti po raznim nalozima s naslovom "O izmjenama i dopunama rasporeda zaposlenih" br. 3 od 27.02.2013.godine (u prilogu) i stavio ga na snagu 01.04.2013.

I ne zaboravite sklopiti dodatne sporazume uz ugovore o radu sa zaposlenicima čije se plaće mijenjaju prije odobravanja novog rasporeda osoblja.

Iz rasporeda zaposlenih može se brisati samo upražnjeno radno mjesto

ITD. Yudina, Pjatigorsk

Voditeljica mi je naložila da iz kadrovske tablice izbacim djelatnicu koja je bila na porodiljnom dopustu, a zatim na rodiljnom dopustu. Ali nešto sam sumnjao, je li to uopće moguće učiniti?

OBJAŠNJAVAMO VODITELJU

Ako se žena na rodiljnom dopustu želi vratiti na posao prije nego što dijete navrši 3 godine, mora se zaposliti, čak i ako se njezino radno mjesto izbriše iz rasporeda osoblja.

: Vaše sumnje su opravdane – “skidanje pozicije”, kako kažete, moguće je samo ako je upražnjena. U suprotnom, govorimo o smanjenju broja zaposlenih.

Kada žena ode na rodiljni dopust/dopust za njegu djeteta prije navršene 3. godine života djeteta, zadržava svoje radno mjesto. A njezin se položaj ni pod kojim okolnostima ne može smanjiti x Članci 256, 261 Zakona o radu Ruske Federacije. Ovo radno mjesto smatra se zauzetim čak i ako su dužnosti za njega dodijeljene drugim zaposlenicima.

Trebalo bi indeksirati plaće za godišnji odmor ako su povećane plaće za cijelo osoblje

I.B. Lanina, revizor, Moskva

Provodimo reviziju poduzeća u kojem postoji nalog za izmjenu kadrovskog rasporeda zbog uvođenja nekoliko novih radnih mjesta i povećanja plaća za stara radna mjesta. Kako pravilno izračunati plaću za godišnji odmor - uzimajući u obzir prosječnu plaću zaposlenika, uvećanu za faktor povećanja ili ne?

: Prije svega pogledajte jesu li povećane plaće svim zaposlenicima tvrtke, pojedinim zaposlenicima ili cijeloj strukturnoj jedinici (odjelu, radionici, gradilištu, geografski izdvojenoj podružnici ili predstavništvu tvrtke). članak 16. Odluke Plenuma Vrhovnog suda od 17. ožujka 2004. br. 2). Ovisno o tome, vi djelujete klauzula 16 Pravilnika, odobrena. Uredba Vlade br. 922 od 24. prosinca 2007:

• <если>plaće su povećane za sve zaposlenike jedne divizije ili tvrtke bez iznimke, zatim izračunajte faktor povećanja i njime povećajte zarade pri izračunu regresa za godišnji odmor;
• <если>Budući da su plaće povećane za pojedine zaposlenike, za izračun regresa za godišnji odmor nije potrebno izračunavati faktor povećanja i s njime indeksirati prosječnu plaću.

U rasporedu osoblja mogu postojati slobodna mjesta

M.A. Puškareva, Puškin

Naš kadrovski inspektor dao je otkaz, a njegova je dužnost nalogom ravnatelja dodijeljena knjigovođi. Kako se to sada može odraziti na raspored zaposlenih? Je li moguće kadrovsku službu potpuno isključiti iz rasporeda?

: Limenka. Ali prvo provjerite sa svojim upraviteljem planira li u budućnosti zaposliti stručnjake za ljudske resurse. Ako da, onda je bolje ne dirati kadrovsku tablicu, neka bude upražnjeno mjesto.

Ako više ne planirate angažirati ljudske resurse u tvrtki, možete se pripremiti za odobrenje od strane upravitelja:

• <или>nalog za promjenu tablice osoblja u vezi s ukidanjem odjela za osoblje;
• <или>nalog za uvođenje nove verzije rasporeda zaposlenih koji ne sadrži radna mjesta.

Raspored osoblja uključuje punu plaću

S.E. Khorosheva, St. Petersburg

Zapošljavamo dva zamjenika ravnatelja. Ali jedan je na puno radno vrijeme, a drugi na pola radnog vremena. Kako to prikazati u jedinicama osoblja i što napisati u stupcu "Plaća" tablice osoblja: cijelu plaću za radno mjesto ili polovicu?

: U vašoj situaciji, tablica osoblja može se ispuniti na sljedeći način:

Strukturna podjela		Položaj (specijalnost, profesija), čin, klasa (kategorija), kvalifikacija	Broj jedinica osoblja	Tarifna stopa, plaća, rub.	Doplate, trljati.			Ukupno mjesečno (gr. 5 + gr. 6 + gr. 7 + gr. 8) x gr. 4	Bilješka
Ime	kodirati
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
...
administracija	01	...	...	...	...	...	...	...	...
		Zamjenik generalnog direktora	1,5	20 000	-	-	-	30 000	-

Ili ovako:

uvjet plaćanja razmjerno odrađenom vremenu.

Ne mogu postojati različite plaće za iste pozicije

T.D. Paškevič, Moskva

Trenutno zapošljavamo novog djelatnika na upražnjeno radno mjesto specijaliste. Direktor je rekao da će njegova plaća biti veća od plaće zaposlenika koji već radi kod nas na istom radnom mjestu.
Ali sumnjam: je li moguće u tablicu osoblja uključiti dva mjesta "specijalista" s različitim plaćama?

: Zabranjeno je Pismo Rostruda od 27. travnja 2011. br. 1111-6-1. Obično, ako inspektor rada otkrije takva odstupanja tijekom inspekcije, on novčano kažnjava za kršenje zakona o radu i izdaje nalog za utvrđivanje istih plaća za ista radna mjesta. Odluka Gradskog suda Sankt Peterburga od 14. studenog 2011. br. 33-16864.

PODSJETITE UPRAVITELJA

Postavite različite plaće za ljude koji rade na istim pozicijama Zabranjeno je. Ako nekog zaposlenika želite platiti više od ostalih na istoj poziciji, možete mu preimenovati poziciju ili mu dati neku vrstu bonusa.

Stoga razgovarajte sa svojim upraviteljem o promjenama u rasporedu osoblja:

• <если>Ako lokalni propisi vaše tvrtke (možda propisi o plaćanju) predviđaju bilo kakve kompenzacijske ili poticajne bonuse na plaću, dodijelite iste plaće tim zaposlenicima i odredite bonuse za stručnjaka više razine. Pogledajte koji su odgovarajući dodaci u internim pravilnicima tvrtke. Primjerice, dodatak za znanje stranog jezika, za profesionalnu izvrsnost, za obavljanje osobito važnih poslova i sl.;
• <если>Ako vaša tvrtka nema dodataka na plaću, upišite različite nazive radnih mjesta u kadrovsku tablicu. Recimo specijalist i vodeći (stariji, glavni) specijalist. I ne zaboravite pripremiti poseban opis posla za vodećeg stručnjaka ako ga nemate.

Zaposlenici odjela za osoblje sastavljaju puno dokumenata - sve vrste naloga, dogovore sa zaposlenicima, rasporede, lokalne propise itd. Jedan od dokumenata koji uvelike utječe na aktivnosti institucije je tablica osoblja. U skladu s njim planira se fond plaća (raspored se odnosi na dokumente kojima se utvrđuje sustav plaća), može postati i dokaz o smanjenju broja ili kadra zaposlenih u ustanovi i svakako će se tražiti tijekom kontrolnih i nadzornih poslova te u slučaju radnog spora. Danas ćemo razgovarati o zapošljavanju.

Obavezno popunjavanje osoblja

U skladu s Uputama za primjenu i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovu isplatu (u daljnjem tekstu: Upute), odobrenim Rezolucijom br. 1, tablica osoblja koristi se za formalizaciju strukture, broj osoblja i broj zaposlenih u organizaciji u skladu s njezinim statutom (pravilnicima o njoj). Sadrži popis strukturnih jedinica, nazive pozicija, specijalnosti, struke s naznačenim kvalifikacijama, podatke o broju osoblja.
Recimo odmah da u Zakonu o radu ne postoji pravilo koje obvezuje poslodavca da razvije i odobri tablicu osoblja, ali se ipak spominje. Konkretno, prema čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, obvezni uvjet za uključivanje u ugovor o radu je, između ostalog, radna funkcija - rad na radnom mjestu u skladu s rasporedom osoblja, profesijom, specijalnošću, s naznakom kvalifikacija; specifična vrsta posla povjerenog zaposleniku... Ako je, u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim saveznim zakonima, pružanje naknada i beneficija ili prisutnost ograničenja povezana s obavljanjem posla na određenim položajima, profesije, specijalnosti ili prisutnost ograničenja, nazivi tih pozicija, profesija ili specijalnosti i kvalifikacijski zahtjevi za njih moraju odgovarati nazivima i zahtjevima navedenim u kvalifikacijskim priručnikima odobrenim na način koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije.
Pored Zakona o radu, raspored zaposlenih se spominje iu drugim propisima. Konkretno, članak 91. Metodoloških uputa o postupku imenovanja, provođenja dokumentarnih inspekcija na licu mjesta osiguranika obveznog socijalnog osiguranja i poduzimanja mjera na temelju njihovih rezultata, odobrenih Odlukom Federalne službe za osiguranje Ruske Federacije od 04. 07/2008 N 81, propisuje da će Fond za socijalno osiguranje, kako bi potvrdio ispravnost obračuna premija osiguranja za obvezno socijalno osiguranje, zahtijevati od poslodavca da osigura sastavne i organizacijske dokumente, uključujući tablicu osoblja. FSS će ga zahtijevati i prilikom provjere ispravnosti obračuna premija osiguranja za obvezno socijalno osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti.
Prisutnost tablice osoblja također je neophodna za Mirovinski fond, koji se prilikom prikupljanja podataka o radnom stažu osiguranih zaposlenika poziva na ovaj dokument kako bi utvrdio nazive strukturnih odjela institucije i korespondenciju naziva poslova.
Raspored osoblja također se spominje u Uputama za popunjavanje radnih knjižica, odobrenim Rezolucijom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. listopada 2003. N 69. Konkretno, stavak 3.1 uputa napominje da se unosi na ime položaj (rad), specijalnost, struka koja ukazuje na kvalifikacije izrađuje se kao i obično u skladu s rasporedom osoblja organizacije.
Na temelju gore navedenih propisa, kadrovska tablica u ustanovi je jednostavno neophodna. Imajte na umu da je za neke institucije obvezni raspored osoblja izravno utvrđen propisima:
— Naredba Ministarstva za hitne situacije Ruske Federacije od 24. rujna 2008. N 563 odobrila je pravila i uvjete za pripremu, koordinaciju, odobrenje i registraciju rasporeda osoblja za zaposlenike proračunskih i državnih institucija Ministarstva za hitne slučajeve. Situacije i civilno osoblje spasilačkih vojnih formacija Ministarstva za izvanredne situacije;
— Naredba Specstroya Ruske Federacije od 3. prosinca 2010. N 540 definira postupak i uvjete za izradu, pregled, odobravanje i registraciju rasporeda osoblja za civilno osoblje vojnih formacija i organizacija pod Spetsstroyom, koji se održavaju na račun proračunskih izdvajanja.

Obrazac za osoblje i pravila za sastavljanje

Obrazac tablice osoblja T-3 odobren je Rezolucijom br. 1. Ovaj obrazac sadrži 10 stupaca, a na temelju Rezolucije Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 24. ožujka 1999. br. 20 „O odobrenju postupka za korištenjem jedinstvenih obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije” mogu se dodavati novi, ali se ne mogu brisati postojeći.
Napomena: iako se obrasci odobreni ovom rezolucijom odnose na organizacije bez obzira na njihov oblik vlasništva, neke proračunske i državne institucije izrađuju ih u obliku odobrenom resornim propisima. Na primjer, proračunske i državne institucije Ministarstva za izvanredne situacije moraju sastaviti raspored osoblja u skladu s obrascem Dodatka 2 Nalogu Ministarstva za izvanredne situacije Ruske Federacije od 24. rujna 2008. N 563.
U svakom slučaju, malo je vjerojatno da će se pojaviti poteškoće prilikom ispunjavanja zaglavlja dokumenta, pa prijeđimo ravno na tablični dio obrasca.
Stupci 1 "Naziv" i 2 "Šifra" određuju strukturnu podjelu organizacije. Većina organizacija koje se financiraju iz različitih razina proračuna, u pravilu, samostalno odabiru nazive strukturnih odjela, vođeni općeprihvaćenim konceptima. U pravilu se prvo navode ustrojstveni odsjeci uprave (ravnateljstvo, računovodstvo, kadrovska služba, organizacijsko-pravna služba i dr.), zatim proizvodni odjeli, a na kraju uslužni i pomoćni odsjeci (upravni odjel, službe za popravke i dr.) . Svakom odjelu dodjeljuje se šifra koja će pomoći u određivanju mjesta ovog odjela ili grupe u cjelokupnoj strukturi organizacije (unosi se u stupac 2).
U stupcu 3 "Položaj (specijalnost, struka), rang, klasa (kategorija) kvalifikacija" morate unijeti naziv radnog mjesta (specijalnost, struka). Napominjemo da je temeljem čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, ako je obavljanje poslova na određenim položajima, profesijama, specijalnostima povezano s davanjem naknada i beneficija ili prisutnošću ograničenja, tada nazivi tih pozicija, profesija ili specijalnosti i kvalifikacija zahtjevi za njih moraju odgovarati nazivima i zahtjevima navedenim u priručniku o kvalifikacijama. Konkretno, trenutno još uvijek koriste Sveruski klasifikator radnika, službeničkih mjesta i tarifnih klasa OK 016-94 i Popis proizvodnje, radnji, profesija i radnih mjesta, odobren Rezolucijom Državnog odbora za rad SSSR-a. i Prezidij Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata od 25. listopada 1974. N 298/P-22, zaposlenje u kojem daje pravo na starosnu mirovinu po povlaštenim uvjetima.

Za tvoju informaciju. Ako je, na primjer, kadrovskim rasporedom predviđeno radno mjesto "vozač", a zaposlenik obavlja poslove kontrolora, tada gubi pravo na starosnu mirovinu po povlaštenim uvjetima.

Osim toga, treba uzeti u obzir i druge propise koji sadrže pravila za utvrđivanje naziva radnih mjesta, specijalnosti i zvanja. Na primjer, na temelju Naredbe Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 28. ožujka 2012. N 278n, naziv radnog mjesta voditelja (upravitelja) plazma centra može se nadopuniti nazivom liječničko radno mjesto "transfuziolog", uzimajući u obzir profil ustrojstvene jedinice i specijalnost predviđenu nomenklaturom specijalnosti specijalista višeg i poslijediplomskog medicinskog i farmaceutskog obrazovanja u zdravstvu.
Prilikom sastavljanja i odobravanja rasporeda osoblja tijela lokalne uprave, aparata izbornog povjerenstva općinske jedinice, trebali biste koristiti nazive radnih mjesta u općinskim službama predviđene u registru radnih mjesta u općinskim službama u sastavnom entitetu Ruske Federacije. Federacija (stavak 3. članka 6. Saveznog zakona od 2. ožujka 2007. N 25-FZ "O komunalnim službama u Ruskoj Federaciji").

Bilješka! Ako ustanova treba zaposliti zaposlenika na određeno vrijeme, njegovo radno mjesto također je utvrđeno u rasporedu osoblja. Da biste to učinili, morate unijeti izmjene u trenutnu tablicu osoblja, navodeći podatke o razdoblju za koje se radno mjesto uvodi u stupac 10 "Napomena" obrasca T-3.

Redoslijed popunjavanja stupca 3 za svaku strukturnu jedinicu je individualan, uzimajući u obzir specifičnosti određene organizacije. Međutim, smatramo da je prikladnije ispuniti ga hijerarhijskim redom: voditelj strukturne jedinice, zamjenici, glavni stručnjaci, vodeći stručnjaci itd.
Broj jedinica osoblja prema položaju, profesiji ili specijalnosti naveden je u stupcu 4. Ovaj stupac može sadržavati i cijele brojeve - 1 (za zaposlene s punim radnim vremenom), i brojeve s nepunim radnim vremenom - 0,25, 0,5 itd. (za honorarne radnike). Preporučujemo da ovaj stupac odražava ne samo postojeća radna mjesta, već i slobodna radna mjesta, budući da se novi zaposlenici mogu zaposliti samo za otvorena radna mjesta navedena u tablici osoblja.
Napominjemo da broj zaposlenih u organizacijama koje se financiraju iz različitih razina proračuna određuju organizacije više razine. Dakle, standardi osoblja:
- osoblje ustanova za izvršenje kazne zatvora (osim zatvora) i ustanova za izvršenje kazne zatvora s posebnim uvjetima gospodarske djelatnosti u postotnom postotku prema prosječnom godišnjem broju osuđenika koji se u njima drže - odobreno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 12.8.1994. N 922;
- zaposlenici državnih i općinskih kulturnih i rekreacijskih ustanova i knjižnica - odobreno Nalogom Ministarstva kulture Ruske Federacije od 1. rujna 2011. N 906;
- medicinsko i drugo osoblje tima za anesteziologiju i reanimaciju, odjela za anesteziologiju i reanimaciju medicinske organizacije - navedeni su u Dodacima 2 i 5 Postupku za pružanje anesteziološke i reanimacijske skrbi odraslom stanovništvu, odobrenom Naredbom Ministarstva Zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 13. travnja 2011. N 315n;
- psihoneurološki dispanzer (dispanzerski odjel psihijatrijske bolnice), ured lokalnog psihijatra, ured za aktivno dispanzersko promatranje i izvanbolničko obvezno liječenje - odobren Nalogom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 17. svibnja, 2012 N 566n.
Neki odjeli odobravaju metode za izračun razine osoblja. Na primjer, to je učinila Federalna arhivska služba, koja je Naredbom od 14. siječnja 2004. br. 9 odobrila odgovarajuću metodologiju za državne arhive.
Neke institucije, pri određivanju naziva radnih mjesta i njihovog broja, moraju se rukovoditi standardnim rasporedom osoblja odobrenim propisima odjela. Konkretno, Dodatak 2 Nalogu Federalne zatvorske službe Ruske Federacije od 23. siječnja 2012. N 24, odobrio je standardni raspored osoblja kazneno-popravne inspekcije (održava se na račun procjene kaznenog sustava), u u skladu s kojim teritorijalna tijela Federalne zatvorske službe moraju donijeti raspored osoblja podređenih kazneno-popravnih inspekcija.
U koloni 5 „Tarifna stopa (plata) i sl. mjesečna plaća navedena je u rubljama prema tarifnoj stopi (plaći), tarifnom rasporedu, postotku prihoda, udjelu ili postotku dobiti, koeficijentu sudjelovanja u radu (KTU), koeficijentu raspodjele itd., ovisno o sustavu nagrađivanja usvojenom u organizacija u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, kolektivnim ugovorima, ugovorima o radu, sporazumima i lokalnim propisima organizacije (odjeljak 1. Smjernica).
Najčešća pogreška prilikom popunjavanja ove rubrike je određivanje platnog raspona, odnosno različitih plaća za zaposlenike iste stručne spreme. To je netočno: svako radno mjesto treba imati samo jednu plaću. Jedina iznimka je situacija kada se radna mjesta nalaze u različitim strukturnim odjelima. Uspostavljanje veće plaće za jednog od zaposlenika može se postići uspostavljanjem bonusa ili drugih dodatnih plaćanja za njega (Pismo Rostruda od 27.04.2011. N 1111-6-1).
Napominjemo da pri određivanju iznosa naknade treba uzeti u obzir regulatorne i resorne akte. Na primjer, plaće za profesije radnika i službene plaće za radna mjesta zaposlenika teritorijalnih tijela i podređenih organizacija državne kurirske službe utvrđene su Nalogom Državne fiskalne službe Ruske Federacije od 29. kolovoza 2008. N 262.
U stupcima 6-8 iskazuju se dodaci, stimulacije i naknade: doplate i naknade kompenzacijske prirode, bonusi i druge stimulacije. Odnosno, ako zaposlenik obavlja svoj rad u opasnim uvjetima rada, jedan od ovih stupaca mora se zvati "Dodatak za rad u opasnim uvjetima rada", au nastavku navesti konkretan iznos ovog dodatka.

Za tvoju informaciju. Na temelju Uredbe Vlade Ruske Federacije od 20. studenog 2008. N 870 „O uspostavljanju skraćenog radnog vremena, godišnjeg dodatnog plaćenog dopusta, povećanih plaća za radnike koji rade na teškim poslovima, radu sa štetnim i (ili) opasnim i drugi posebni uvjeti rada” osobama koje obavljaju poslove u takvim uvjetima, na temelju rezultata ovjere radnog mjesta, jamči se povećanje plaće od najmanje 4% tarifnog stava (plaće) utvrđenog za razne vrste poslova s ​​normalnim uvjetima rada. .

Dodaci u tablici osoblja mogu se postaviti u rubljima, postocima ili koeficijentima. Ako se veličina potonjeg promijeni, možete staviti crtice u odgovarajuće stupce, au stupcu 10 "Napomena" napraviti poveznicu na dokument koji regulira ovu promjenu. Na primjer, postotak bonusa za radnike na Dalekom sjeveru varira ovisno o duljini njihovog "sjevernog" radnog iskustva. Stoga, kada ispunjavate tablicu osoblja, možete staviti crticu u stupac "Dodatna plaćanja" (ako nema drugih naknada), au stupcu 10 možete se pozvati na relevantni regulatorni pravni akt koji regulira uspostavu postotak povećanja plaća za zaposlenike s krajnjeg sjevera. To će vam omogućiti da ne mijenjate raspored osoblja svaki put kad se promijeni.
U stupac 9 upisuje se iznos službene plaće i naknada za svako radno mjesto. I stupac 10 “Napomena” će u većini slučajeva ostati prazan, ali postoje slučajevi kada će se morati popuniti. Ovo se odnosi na radnike koji nemaju fiksnu plaću kao takvu - radnici na komad, radnici na vrijeme itd.
Kako pravilno naznačiti iznos plaće po satu zaposlenika u tablici osoblja? Uvjet o njegovoj veličini naveden je u stupcu 5 "S tarifnom stopom (plaćom) itd.", Što odražava satnicu (___ rub./sat). Istodobno, u stupcu s napomenom navedeno je: "Sustav plaća prema vremenu", au stupcu "Ukupno mjesečno, rub." trebali biste navesti broj koji se dobije množenjem stope koju je utvrdio poslodavac (___ rub./sat) s prosječnim mjesečnim brojem radnih sati.
Ako zaposlenik ima plaće po komadu, pretpostavljamo da u stupcu 5 "Tarifna stopa (plaća) itd., rub." potrebno je staviti crticu, au stupcu 10 „Napomene“ naznačiti „Komadno plaće/Komadno-bonus plaće“ (ovisno o tome po kojem sustavu plaća zaposlenik radi) i dati poveznicu na interni akt kojim se regulira visina plaća (primjerice propisi o nagrađivanju ili propisi o nagrađivanju i materijalnom poticaju).
Na dnu tablice nalazi se linija "Ukupno". Popunjava se prema stupcu 4 "Broj jedinica osoblja" i stupcu 9 "Ukupno mjesečno, rub." Ukupan broj jedinica osoblja mora biti naveden na vrhu tablice osoblja u retku "Osoblje u količini". Zbroj u koloni 9 je fond plaća u organizaciji i može se mijenjati naviše (u slučaju rada vikendom ili prekovremenog rada) ili naniže (kada su zaposlenici na bolovanju, godišnjem odmoru o vlastitom trošku i sl.).
Tablica osoblja može se sastojati od nekoliko listova. Osobe koje ga potpisuju potpisuju se samo na zadnjem listu u odgovarajućem retku. Ako je potrebno potpisati svaki list, obrazac se dopunjava redovima za potpis. Ovaj postupak se također može primijeniti u slučaju potpisivanja rasporeda osoblja podružnice prije njegovog odobrenja odvojeno od matične organizacije.

Postupak odobravanja i izmjene rasporeda osoblja

U pravilu, raspored osoblja odobrava se nalogom (uputom) koji potpisuje čelnik organizacije ili osoba koju on za to ovlasti. To je navedeno u Uputama. Pojedinosti naloga - datum i broj - upisuju se u zaglavlju dokumenta u za to predviđene retke. Imajte na umu da se propisima može uspostaviti poseban postupak za odobravanje rasporeda osoblja. Dakle, na temelju članka 10. Postupka za odobravanje rasporeda osoblja za zaposlenike proračunskih i državnih institucija i civilnog osoblja spasilačkih vojnih jedinica Ministarstva za izvanredne situacije Ruske Federacije, razvijeni rasporedi osoblja dostavljaju se na odobrenje i registraciju :
- državne institucije (osim državnih institucija središnje podređenosti, teritorijalnih odjela Državne vatrogasne službe Ministarstva za izvanredne situacije i Državnog inspektorata za male brodove Ministarstva za izvanredne situacije) - čelnici regionalnih centara za civilnu obranu, hitne situacije i pomoć u katastrofama;
- državne institucije središnje podređenosti - odgovarajućem zamjeniku ministra Ruske Federacije za civilnu obranu, izvanredne situacije i pomoć u katastrofama, prema podređenosti putem Odjela za organizaciju i mobilizaciju Ministarstva za izvanredne situacije;
- teritorijalne jedinice Državne vatrogasne službe Ministarstva za izvanredne situacije i Državni inspektorat za mala plovila Ministarstva za izvanredne situacije - voditelji glavnih odjela Ministarstva za izvanredne situacije u sastavnim entitetima Ruske Federacije.
Nadalje, ako se utvrdi da su u kadrovskom rasporedu dostavljenom na suglasnost i upis uvedena radna mjesta i zvanja koja nisu predviđena kadrovskim popisom ili kadrovskim normativima, da su netočno utvrđene službene plaće (tarifne stope) ili da su utvrđeni drugi nedostaci, registracija tablica osoblja provodi se tek nakon uklanjanja ovih kršenja (str. 22. Postupak odobravanja rasporeda osoblja za zaposlenike proračunskih i državnih institucija i civilnog osoblja spasilačkih vojnih jedinica Ministarstva za izvanredne situacije Ruske Federacije).
Napominjemo da se evidentiranje kadrovskih tablica vrši tako da se na iste u gornjem desnom kutu upisuju podaci o broju pod kojim je ovaj raspored evidentiran u kadrovskom kadru, broju evidentiranih radnih mjesta i fondu plaća. Nakon evidentiranja i upisa u evidenciju zaposlenih, evidentirani rasporedi (prvi primjerci) vraćaju se prema vlasništvu.
Što se tiče promjena u rasporedu osoblja, one se također vrše naredbom (uputom) čelnika organizacije ili osobe koju on za to ovlasti. Prilikom donošenja izmjena može se postaviti pitanje da li ih treba uskladiti sa sindikalnim tijelom? Hajdemo shvatiti. Na temelju čl. 8 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavci mogu donijeti lokalne propise koji sadrže norme radnog prava, u okviru svoje nadležnosti u skladu s radnim zakonodavstvom. Međutim, u određenim slučajevima utvrđenim Zakonom o radu, drugim saveznim zakonima i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije, kolektivnim ugovorima, sporazumima, poslodavac pri donošenju lokalnih propisa mora uzeti u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenika ( ako postoji).
Tablica osoblja je lokalni regulatorni akt koji odražava ne samo strukturne jedinice, nazive pozicija, specijalnosti, profesije koje ukazuju na kvalifikacije, podatke o broju jedinica osoblja, već i iznose plaća (tarifnih stopa), dodatnih plaćanja i dodataka. A temeljem čl. 135 Zakona o radu Ruske Federacije, sustavi nagrađivanja, uključujući veličinu tarifnih stopa, plaće (službene plaće), dodatne isplate i naknade utvrđeni su, između ostalog, lokalnim propisima. Budući da raspored zaposlenih odražava glavne odredbe kolektivnog ugovora sklopljenog u skladu s utvrđenim postupkom ili pravilnika o plaćama, donesenog uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela radnika, prilikom odobravanja rasporeda zaposlenih nema potrebe uzimati u obzir mišljenje sindikata.
Međutim, ako je kolektivnim ugovorom ili ugovorima predviđeno donošenje lokalnih propisa u dogovoru s predstavničkim tijelom radnika, tada je koordinacija rasporeda osoblja sa sindikatom obavezna (3. dio članka 8. Zakona o radu Ruske Federacije ).
Nakon odobrenja rasporeda zaposlenih za pojedine institucije, ustanovljena je potreba za njihovim evidentiranjem. Upis se formalizira stavljanjem u gornjem desnom kutu naslovne stranice natpisa o broju pod kojim je ovaj raspored zaposlenih upisan u registar zaposlenih, broju prijavljenih radnih mjesta i fondu plaća (tarifnim stavovima).
Da li je potrebno staviti pečat ustanove na obrazac T-3? Ne, jedinstveni obrazac ne predviđa stavljanje pečata na odobreni raspored osoblja.

Osoblje u poslovnicama

Počnimo s činjenicom da podružnica nije pravna osoba, pa stoga neće biti poslodavac zaposlenicima. Budući da su podružnice, baš kao i odjeli, sektori ili drugi odsjeci, ustrojstveni dijelovi ustanove, izrada kadrovskog rasporeda po dijelovima (odvojeno za radna mjesta matične organizacije i podružnice) je neispravna, jer kadrovski raspored formalizira strukturu ustanove. cjelokupna organizacija.
Međutim, voditelji podružnica još uvijek mogu dobiti pravo da odobre raspored osoblja podružnica i tada će imati vlastiti raspored. Ako je takvo pravo dodijeljeno, u stupcu "Naziv organizacije" potrebno je navesti naziv ne podružnice, već matične organizacije u skladu sa statutarnim dokumentima. U rubrici „Strukturna podjela“ bit će naznačen naziv podružnice, što ona u biti i jest. A u lokalnim propisima preporuča se propisati postupak prijenosa informacija (na primjer, prijenosom ovjerene kopije rasporeda osoblja podružnice ili izvatka iz njega matičnoj organizaciji).

Rok trajanja

Razdoblja čuvanja dokumenata nastalih tijekom aktivnosti državnih tijela, lokalnih samouprava i drugih organizacija utvrđena su Popisom standardnih arhivskih dokumenata za upravljanje odobrenim Nalogom Ministarstva kulture Ruske Federacije od 25. kolovoza 2010. N 558. . Podstavak "a" stavka 71. navedenog popisa utvrđuje da se rasporedi osoblja i njihove promjene trajno čuvaju na mjestu izrade i odobrenja.
Ponekad ustanove izrađuju nacrte rasporeda osoblja za ustrojstvene jedinice, koji se zatim spajaju u jedan institucionalni raspored osoblja. Takve projekte također je potrebno pohraniti, ali samo pet godina (točka 72. Popisa standardnih upravnih arhivskih dokumenata).
Osim izrade projekata, moguće je voditi korespondenciju o uključivanju određenog radnog mjesta u strukturu odjela itd. Razdoblje pohrane takve korespondencije još je kraće i iznosi tri godine - klauzula 73 Popisa standardnog upravljanja arhivski dokumenti.

LLC raspored je dokument koji omogućuje organizaciji da detaljno razvije trenutnu strukturu, opiše sve pozicije i rad povezan s njima. To pomaže u inteligentnijoj raspodjeli troškova povezanih s naknadom za rad. Dokument se često koristi kako bi se opravdala zakonitost otkaza.

Tko izrađuje raspored osoblja?

Zakon o radu ne spominje da je zapošljavanje obvezatno za sve. Ali ne postoje pravila koja bi u potpunosti ukinula praksu korištenja ove vrste papira. Postoje jaki argumenti zašto bi osoblje trebalo biti:

1. Lakše je odrediti potreban broj zaposlenih, kao i troškove njihovog održavanja.
2. Lakše je vidjeti cjelokupnu strukturu tvrtke.

Tablica osoblja koristi se kada je potrebno troškove pripisati trošku proizvodnje ili primijeniti određene porezne olakšice.

Koji se obrazac koristi za zapošljavanje?

Organizacija može birati između dostupnih opcija za:

• jedinstveni obrazac, ako je upravitelj donio odgovarajuću odluku;
• samostalno izrađen dokument, opet uz suglasnost ravnatelja.

Br. T-3 - tako se označava jedinstvena vrsta obrasca isprave.

Tablica osoblja može se nazvati "neosobnim dokumentom". Uostalom, ne piše o konkretnim zaposlenicima. I o tome koliko je ukupno pozicija, koje plaće za što služe. Konkretne osobe se imenuju na određeno mjesto kada je voditelj već ispunio kadrovsku tablicu i potvrdio svoje imenovanje.

Glavna stvar je izbjegavati da iste pozicije imaju različite plaće. Tada će biti lakše izbjeći kontroverzne situacije.

Formiranje osoblja

Tablica osoblja trebala bi postati dio uredskog rada u određenom poduzeću. Izradu i izradu dokumenta provodi djelatnik čija je odgovarajuća odgovornost navedena u uputama.

Ravnatelj može odlučiti da će se ovim pitanjem baviti kadrovski službenik ili glavni računovođa. Taj posao može preuzeti i sam redatelj.

Raspored osoblja najčešće se sastavlja godinu dana unaprijed. Od trenutka kada ravnatelj odobri dokument, potonji postaje lokalni regulatorni akt. To je osnova na kojoj se gradi sav uredski rad u poduzeću.

Sukladno kadrovskom rasporedu potrebno je izvršiti sljedeće:

1. Interni transferi.
2. Prijava novih djelatnika.

To se posebno odnosi na opće nazive radnih mjesta i ustrojstvenih jedinica.

Kad je potrebno, raspored osoblja se može prilagoditi. Možete odlučiti izraditi novi dokument ako se promjene smatraju značajnima. Inače, sve ostaje isto.

Osnovna polja

Glavna polja tablice osoblja

Jedinstveni obrazac rasporeda T-3 odobrio je Roskomstat. Možete izraditi vlastiti obrazac, ali to ne može bez sljedećih polja:

• ukupan broj radnika;
• doplate, ako je primjenjivo;
• opće službene plaće;
• broj jedinica koje su otvorene u državi za svaku specijalnost;
• popis radnih mjesta za svaki odjel;
• nazivi strukturnih podjela.

Upoznavanje se provodi dva puta. Prilikom izrade, a zatim i kod odobravanja. Obavezno je navesti vrijeme tijekom kojeg će raspored osoblja ostati na snazi. Ali nije potrebno precizno navesti rok trajanja.

Postupak sastavljanja tablice osoblja

Postupak sastavljanja rasporeda osoblja je sljedeći:

1. Prvo dolazi naziv tvrtke koji se popunjava prema registracijskim dokumentima.
2. Zatim prijeđite na naziv samog dokumenta, njegov datum i broj.

Stupac br. 1 posvećen je nazivima odjela. Privatne tvrtke ovdje mogu djelovati prema vlastitom nahođenju. Kada je riječ o poduzećima u državnom vlasništvu i tvrtkama s posebnim uvjetima, koriste se regulatorni dokumenti specifični za industriju i sve ruski.

Ovdje će vam pomoći klasifikatori i referentne knjige o područjima djelatnosti. To je zbog činjenice da se uvode dodatne beneficije za neke kategorije zaposlenika. Sva se imena postavljaju samo u nominativu.

U drugi stupac unesite broj jedinice dodijeljen svakom odjelu. To olakšava izgradnju hijerarhije i korištenje digitalnih zapisa.

U stupcu broj 3 opisuju se položaji, zvanja i činovi. Sve bi trebalo ići silaznim redoslijedom.

Stupac 4 je mjesto gdje se upisuje broj radnih mjesta predviđenih za svako radno mjesto. Tu se organizacija može osloniti na svoje potrebe. Prihvatljivo je koristiti djelomične stope.

U stupcu broj 5 iskazuju se plaće ili tarifni stavovi utvrđeni za svako radno mjesto. Valuta bi trebala biti rublja. Ne možete koristiti određene vrijednosti, već raspon brojeva za one koji zauzimaju određene položaje.

Stupci 6-8 obično su posvećeni bonusima na plaće u rubljima.

Stupac 9 opisuje ukupnu mjesečnu plaću za pojedino radno mjesto.

Stupac 10 obično je povezan s bilješkama o slobodnim radnim mjestima, ako postoje, u organizaciji.

Ako tvrtka ne koristi plaću, već drugu shemu nagrađivanja, tada je potrebno navesti koja se točno jedinica koristi u izračunima. Obvezni stupci ne mogu se skraćivati, ali se po potrebi mogu dodavati. Ako stupac nije potreban, onda jednostavno ostaje prazan.

Raspored osoblja može se sastojati od nekoliko listova odjednom. Zatim se dokument mora zaklamati, a stranice numerirati. Na poleđini prošiva ravnatelj potpisuje i ovjerava ovjeru.

Sam obrazac nije potrebno dopuniti pečatom organizacije. Na posljednjem listu moraju se potpisati samo voditelj, glavni računovođa i voditelji odjela.

O uvođenju promjena

Izrada izmjena u rasporedu osoblja

Struktura poduzeća može se promijeniti kako posao nastavlja poslovati. Na primjer, otvaraju se i ukidaju odjeli, uvode se nova radna mjesta, mijenjaju se plaće naviše.

Da bi se izvršile prilagodbe, ili se sastavlja novi raspored ili se izdaje obavijest o dodavanju novih podataka u postojeći dokument. U kadrovsku dokumentaciju moraju se unijeti novi unosi.

Raspored osoblja nije utvrđen kao obvezan dokument za sve, o tome ne piše ni sadašnje zakonodavstvo. Ali dokument pomaže razumjeti opću strukturu i troškove rada. Menadžeru je jednostavno lakše dobiti širu sliku ako ima sve potrebne informacije nadohvat ruke.

O tablici osoblja od "A" do "Z", pogledajte sljedeći video:

Obrazac za primanje pitanja, napišite svoje

Tablica osoblja je važan kadrovski dokument. Njegova je prisutnost, na prvi pogled, dobrovoljna, ali zbog nepostojanja tablice osoblja, inspekcija rada može nametnuti novčanu kaznu organizaciji. Razmotrimo pitanja vezana uz pripremu i korištenje tablica osoblja.

Raspored osoblja je organizacijski i administrativni dokument koji daje strukturu, osoblje i snagu organizacije, popis naziva radnih mjesta, zanimanja s naznačenim kvalifikacijama i plaćama, kao i moguće dodatke za svako radno mjesto.

Zašto vam je potrebno osoblje?

Tablica osoblja obavlja niz važnih funkcija:

• omogućuje vam jasno praćenje organizacijske strukture ustanove;
• utvrđuje kadrovsku popunjenost strukturnih jedinica i broj kadrovskih jedinica za svako radno mjesto (struku);
• omogućuje vam praćenje sustava nagrađivanja radnika;
• utvrđuje i utvrđuje iznose bonusa i drugih plaćanja;
• olakšava praćenje slobodnih radnih mjesta;
• omogućuje vam optimizaciju rada organizacije, učinkovitije korištenje radnih i materijalnih resursa;
• je opravdanje trošenja novca namijenjenog za plaće.

U Zakonu o radu Ruske Federacije ne postoji izravan zahtjev da organizacija ima tablicu osoblja, ali dokument je neophodan.

U Zakonu o radu Ruske Federacije ne postoji izravan zahtjev da svaka organizacija ima tablicu osoblja, ali, kako slijedi iz st. 3 sata 2 žlice. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, ovaj dokument je potreban. A u Rezoluciji Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. br. 1 „O odobrenju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovo plaćanje” navodi se da jedinstveni oblici primarne računovodstvene dokumentacije za rad računovodstvo i njegovo plaćanje, uključujući obrazac tablice osoblja, odnose se na organizacije svih oblika vlasništva. Ali ova je norma samo savjetodavne prirode. Unatoč tome, preporučamo korištenje ovog obrasca u svom radu, jer sadrži sve potrebne podatke.

Osim toga, iz normi čl. 15 Zakona o radu Ruske Federacije proizlazi da se zaposlenik može zaposliti prema ugovoru o radu (i na glavnom mjestu rada i na nepuno radno vrijeme) samo za radno mjesto predviđeno rasporedom osoblja i u strukturnoj jedinici organizacija navedena u njemu. Nema rasporeda osoblja - ugovor o radu može se smatrati nevažećim. Kao primjer možemo navesti žalbenu presudu Tjumenskog regionalnog suda od 17. listopada 2012. u predmetu br. 33-4476/2012.

Što treba uključiti u raspored osoblja?

Savezni zakon br. 402-FZ od 6. prosinca 2011. "O računovodstvu" (u daljnjem tekstu: Zakon o računovodstvu) uspostavlja popis potrebnih detalja primarni računovodstveni dokument koji se mora koristiti pri sastavljanju obrasca za zapošljavanje (točka 2). To uključuje:

Tablica osoblja može se sastaviti u bilo kojem obliku ako sadrži sve potrebne podatke.

Na temelju potrebnih detalja, poslodavac ima pravo izraditi vlastiti obrazac rasporeda osoblja. Ali možete uzeti kao osnovu jedinstveni obrazac, koji je odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br. 1. Iako postoje neki sektorski zakonodavni akti koji sadrže obrasce za osoblje koji se preporučuju za korištenje u određenom području financijsku i gospodarsku djelatnost. Na primjer, Naredba Ministarstva za izvanredne situacije Ruske Federacije od 24. rujna 2008. br. 563 „O postupku odobravanja rasporeda osoblja za zaposlenike proračunskih i državnih institucija Ministarstva za izvanredne situacije Rusije i civilnog osoblja spasilačkih vojnih formacija Ministarstva za izvanredne situacije Rusije” daje standardni oblik popunjavanja osoblja koji bi trebale koristiti institucije Ministarstva za izvanredne situacije i spasilačke vojne postrojbe Ministarstva za izvanredne situacije. Dodatak 2 Nalogu Federalne zatvorske službe Ruske Federacije od 23. siječnja 2012. br. 24 „O odobrenju standardnih struktura i osoblja kaznene inspekcije” odobrio je standardno osoblje kaznene inspekcije. Približni oblici rasporeda osoblja za različite zdravstvene ustanove razmatraju se u Dodatku 1. Postupku za izradu rasporeda osoblja od strane zdravstvenih ustanova, odobrenom Nalogom Ministarstva zdravstva i medicinske industrije Ruske Federacije od 18. siječnja 1996. br. 16.

Kako ispuniti obrazac za zapošljavanje?

Raspored osoblja može sastaviti bilo koji zaposlenik kojem je povjerena takva funkcija (voditelj, kadrovski službenik, računovođa). Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br. 1 odobrila je jedinstveni obrazac kadroviranjaT-3. Informacije u obrazac T-3 unose se prema određenim pravilima.

Raspored zaposlenih mora odobriti rukovoditelj ili ovlaštena osoba.

Najprije ispunite zaglavlje dokumenta koje označava naziv organizacije u strogom skladu s konstitutivnim dokumentima. Ako postoji skraćeni naziv, navodi se u zagradi ispod ili iza punog naziva.

Obavezno popunite polje "Broj dokumenta". Kada se prvo sastavlja, tablici osoblja dodjeljuje se broj 1, a zatim se primjenjuje kontinuirano numeriranje.

Redak "Za razdoblje" označava razdoblje važenja rasporeda osoblja i datum njegovog stupanja na snagu.

Pečat odobrenja dokumenta sadrži pojedinosti naloga za glavnu djelatnost kojom je ovaj dokument odobren, a ispod - ukupan broj jedinica osoblja organizacije ili poduzeća.

Stupac 1 "Naziv ustrojstvene jedinice". Prema stavku 16. Rezolucije Plenuma Oružanih snaga Ruske Federacije od 17. ožujka 2004. br. 2 „O primjeni Zakona o radu Ruske Federacije od strane sudova Ruske Federacije”, strukturne jedinice uključuju podružnice, predstavništva, odjeli, radionice itd. Popunjavanje ovog stupca obično počinje navođenjem jedinica upravljanja, a dalje redoslijedom subordinacije;

Stupac 2 "Šifra", koji označava brojeve odjela u redoslijedu koji vam omogućuje određivanje podređenosti i strukture cijele organizacije;

Stupac 3 "Pozicija (specijalnost, profesija), rang, klasa (kategorija) kvalifikacija." Ako zakon utvrđuje pogodnosti i (ili) ograničenja u vezi s radom na određenom radnom mjestu, tada nazivi radnih mjesta u organizaciji moraju odgovarati nazivima i zahtjevima navedenim u referentnim knjigama o kvalifikacijama (članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije). Za pojedine kategorije službenika (općinski namještenici, članovi izbornog povjerenstva, državni službenici) radna mjesta su navedena u skladu s upisnikom radnih mjesta;

Stupac 4 "Broj jedinica osoblja." Ovaj stupac označava broj radnih mjesta predviđenih u organizaciji, uključujući nepotpune;

Stupac 5 "Tarifna stopa (plaća) itd., rub." Ovo označava fiksni iznos naknade za radno mjesto za ispunjenje radne norme po jedinici vremena ili obavljanje radnih obaveza za mjesec. U ovom slučaju stupac može uključivati ​​i fiksni iznos naknade za radnike u rubljama (na primjer, 25 000), kao i postotke (od prihoda, dobiti) ili koeficijent sudjelovanja u radu (KTU), koeficijent raspodjele itd. u skladu sa zakonom Ruske Federacije, kolektivnim i radnim ugovorima, sporazumima i drugim regulatornim aktima organizacije (odjeljak 1. Uputa za primjenu i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovu isplatu, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br. 1, u daljnjem tekstu: Upute);

Stupci 6, 7 i 8 "Dodatni dodaci, rublji." To su dodatne isplate i naknade kompenzacijske prirode i poticajne isplate (bonusi, naknade, dodatne isplate, poticajne isplate) utvrđene važećim zakonodavstvom Ruske Federacije (na primjer, sjeverne naknade, naknade za akademski stupanj itd.), kao i uvedene prema nahođenju organizacije (na primjer, vezano uz režim ili uvjete rada). Ako se iznos bonusa povremeno mijenja, na primjer, ovisno o radnom stažu, onda je bolje da ga ne navodite u tablici osoblja, a u stupac 10. napraviti poveznicu na dokument kojim se utvrđuje takva premija;

Stupac 9 "Ukupno mjesečno." Označava iznos službene plaće i naknada. Iznos se navodi ili u rubljima ili u odgovarajućim mjerama (postocima, koeficijentima itd.). Ako je plaća određena u rubljima, a dodaci su određeni u postocima ili koeficijentima, što stvara poteškoće pri izračunu, u stupcu se stavlja crtica, au stupcu 10 daje se poveznica na dokumente koji definiraju te dodatke;

Stupac 10 “Napomena”. U njega se unose sve informacije koje se odnose na raspored osoblja: plaće po komadu ili na vrijeme, lokalni propisi organizacije koji određuju visinu plaća, vrste i veličine dodataka itd.

Kadroviranje prema T-3 obrazac potpisan od strane voditelja kadrovske službe i šefa računovodstva. Dokument se odobrava nalogom (uputom) čelnika organizacije ili osobe koju on ovlasti. Podaci o nalogu (broj i datum) upisuju se u raspored zaposlenih. Raspored nije potrebno ovjeravati pečatom organizacije.

Trebam li raspored zaposlenih uskladiti sa sindikalnom organizacijom?

Prema čl. 372 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac mora poslati nacrt lokalnog regulatornog akta (u daljnjem tekstu - LNA) i obrazloženje za to izabranom tijelu primarne sindikalne organizacije. U Zakonu o radu Ruske Federacije ne postoji definicija LNA, tako da se tablica osoblja ne može jednoznačno klasificirati u ovu kategoriju dokumenata.

ZNA u pravilu sadrže pravila ponašanja namijenjena višekratnoj primjeni na neodređeni broj osoba - to su pravila, propisi i upute. Raspored osoblja ponekad se također klasificira kao LNA, budući da ga sastavlja i odobrava poslodavac (članak 8. Zakona o radu Ruske Federacije). Rostrud klasificira tablicu osoblja kao LNA (vidi, na primjer, stavak 1. pisma br. 428-6-1 od 22. ožujka 2012.).

Međutim, LNA uspostavlja pravila ponašanja u organizaciji- ovo je njegova glavna značajka, a tablica osoblja nema ovu značajku. Prema Smjernicama, koristi se za formaliziranje strukture, osoblja i veličine organizacije.

Pravosuđe vjeruje da raspored zaposlenih nije potrebno usklađivati ​​sa sindikalnom organizacijom, već je za smanjenje broja zaposlenih potrebna suglasnost. Međutim, ako sindikalna tijela ne odgovore na zahtjev za davanje suglasnosti u zakonom utvrđenom roku, poslodavac može samostalno donijeti odluku. Razmotrimo Odluku Vrhovnog suda Republike Karelije od 04.09.2012. u predmetu br. 33-2652/2012.

Nalogom ravnatelja rezervata (koji je proračunska organizacija) odobren je raspored osoblja i opis poslova, a upražnjena radna mjesta su smanjena. Sindikalna organizacija rezervata ove radnje smatra nezakonitima.

Stav sindikalne organizacije

Uvođenjem novih radnih mjesta i novih opisa poslova u raspored zaposlenih mijenjaju se standardi rada i mijenjaju uvjeti plaćanja zaposlenika. Uzimanje u obzir obrazloženog mišljenja izabranog tijela prije donošenja odluke o promjeni sustava nagrađivanja predviđeno je kolektivnim ugovorom i propisima o nagrađivanju. Budući da se kadrovskim rasporedima uvedenim naredbama uprave ustanove smanjuje broj zaposlenih i mijenjaju plaće, o tim se propisima mora pribaviti obrazloženo mišljenje sindikalne organizacije.

Poslodavac nema pravo izmišljati nova radna mjesta koja nisu predviđena regulatornim dokumentima na saveznoj, ministarskoj i lokalnoj razini i saveznim zakonima, propisima Ministarstva prirodnih resursa i propisima o rezervatu.

Stav suda

U skladu s dijelom 1. čl. 370 Zakona o radu Ruske Federacije, sindikati imaju pravo nadzirati pridržavanje poslodavaca radnog zakonodavstva i njihovu usklađenost s uvjetima kolektivnih ugovora i sporazuma.

Sudovi su primijetili da rezervat djeluje u skladu s propisima i poveljom koju je odobrilo Ministarstvo prirodnih resursa.

Prema ovoj odredbi, ustrojstvo i kadrovsku popunjenost odjela utvrđuje ravnatelj rezervata, a oblik, sustav i visinu plaća i materijalnih poticaja radnika utvrđuje poslodavac samostalno.

Na temelju povelje, ravnatelj ustanove, u dogovoru s Ministarstvom prirodnih resursa, daje suglasnost na raspored osoblja.

Organizacije i ustanove koje primaju proračunska sredstva mogu samostalno odrediti svoju strukturu i broj zaposlenih ne uzimajući u obzir omjer broja zaposlenih različitih kategorija.

Organizacije i ustanove koje primaju proračunska sredstva imaju pravo samostalno utvrđivati ​​oblike i sustave nagrađivanja, utvrđivati ​​iznos dodataka, dodataka, bonusa i drugih poticaja, kao i strukturu i broj zaposlenih, ne uzimajući u obzir omjer broja zaposlenika različitih kategorija (točka 2 Predsjedničke uredbe RF od 15. studenog 1991. br. 211 „O povećanju plaća zaposlenika proračunskih organizacija i institucija”).

Prema Uputama, tablica osoblja koristi se za formalizaciju strukture, osoblja i razine osoblja organizacije. Slijedom toga, tablica osoblja je organizacijski i administrativni dokument koji ne sadrži podatke o plaćama i drugim osobnim podacima određenih zaposlenika poduzeća; poslodavac ne prima podatke od zaposlenika uključenih u tablicu osoblja. Sukladno tome, to dokument je samog poslodavca, odnosno prihvaća ga samo poslodavac.

Sud je naveo da odobrenje rasporeda osoblja, uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela radnika, nije predviđeno radnim zakonodavstvom.

Radno zakonodavstvo ne predviđa odobravanje rasporeda osoblja uzimajući u obzir mišljenje sindikata.

Mora li poslodavac uskladiti promjene u broju zaposlenih sa sindikatima?

Sud je primijetio da je pitanje svrsishodnosti promjene strukture i razine osoblja organizacije prerogativ poslodavca.

Argument sindikalne organizacije o nezakonitom uvođenju naziva radnih mjesta u raspored osoblja koji nisu predviđeni Kvalifikacijskim imenikom radnih mjesta za rukovoditelje, stručnjake i druge zaposlenike (savjetodavne je prirode), odobren Rezolucijom Ministarstva rada Ruske Federacije Federacije od 21. kolovoza 1998. br. 37, pravosudni su organi ocijenili neutemeljenim. Prema klauzuli 4. Općih odredbi Priručnika, kvalifikacijske karakteristike mogu se koristiti kao normativni dokumenti s izravnim učinkom ili poslužiti kao osnova za izradu opisa poslova.

Međutim, poslodavac ima pravo, vodeći se specifičnostima djelatnosti organizacije i njezinim potrebama, u opisu poslova utvrditi dodatne uvjete za stručnu spremu i kvalifikacije zaposlenika, uzimajući u obzir činjenicu da ovaj položaj nije povezan s prisutnošću naknade, pogodnosti i ograničenja predviđenih zakonom.

U skladu s dijelom 1. čl. 11. Zakona o sindikatima, sindikati zastupaju i štite prava i interese članova sindikata u pitanjima individualnog rada i radnih odnosa, au području kolektivnih prava i interesa - navedena prava i interese radnika, neovisno o članstvu u sindikatu, ako su za to ovlašteni.

Kolektivnim ugovorom pričuve propisano je uvođenje, zamjenu i reviziju LNA standardi rada, mijenjanje uvjeti naknade, prihvaća voditelja uzimajući u obzir mišljenje sindikalnog povjerenstva. Standardi rada su utvrđeni standardi proizvodnje, vremenski standardi, standardi broja radnika itd. (Članak 160. Zakona o radu Ruske Federacije). Standardi rada mogu se revidirati kako se proizvodnja razvija.

Sud je utvrdio da je uprava rezervata osporenim nalozima nije predvidio uvođenje, zamjenu i reviziju standarda rada, promjene uvjeta plaća. Prije donošenja osporene naredbe o smanjenju, njen nacrt je proslijeđen sindikalnom odboru pričuve. Na temelju čl. 372 Zakona o radu Ruske Federacije, izabrano tijelo primarne sindikalne organizacije dužan najkasnije u roku od 5 radnih dana od dana primitka nacrta lokalnog regulatornog akta poslati obrazloženo mišljenje poslodavcu o projektu u pisanom obliku, čak i ako poslodavac ne traži odgovor (kao u predmetu koji se razmatra). Ovu dužnost sindikalno tijelo nije ispunilo. Poslodavac je odluku donio samostalno.

Pitanje izvedivosti promjene strukture i razine osoblja u organizaciji prerogativ je poslodavca.

Sud je, rukovodeći se čl. 30, 370, 372 Zakona o radu Ruske Federacije, odredbe povelje rezervata, došao je do zaključka da je osporavane naloge donio poslodavac u skladu sa svojim ovlastima.

Koliko dugo treba čuvati raspored osoblja?

Razdoblja čuvanja dokumenata nastalih tijekom aktivnosti organizacija utvrđena su Nalogom Ministarstva kulture Ruske Federacije od 25. kolovoza 2010. br. 558. Ovom naredbom odobren je Popis standardnih upravljačkih arhivskih dokumenata nastalih u procesu aktivnosti državnih tijela, jedinica lokalne samouprave i organizacija, s naznakom razdoblja pohrane (u daljnjem tekstu - Svitak). U skladu sa st. „a” klauzula 71. Popisa tablica osoblja organizacija na mjestu razvoja i odobrenja imaju trajni rok trajanja.

S obzirom na to da pojedine ustanove zbog svoje brojnosti izrađuju nacrte kadrovskih rasporeda za ustrojstvene odjele, svi prijedlozi, zaključci, potvrde za razvoj i promjenu kadrovskog sastava rasporedi moraju biti pohranjeni u organizaciji najmanje 5 godina. Za isto vrijeme moraju se voditi nacrti rasporeda zaposlenih (točka 72. Popisa). Ali korespondencija o razvoju i promjenama rasporeda osoblja pohranjuje se 3 godine (članak 73. Popisa).

Kolika je odgovornost za nedostatak osoblja?

Nedostatak kadrova inspekcijski organi često smatraju kršenjem zakona o radu i zaštiti na radu, stoga prema Umjetnost. 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije službena osoba može biti kažnjena novčanom kaznom u iznosu od 500 do 5.000 rubalja, a organizacija - u iznosu od 30.000 do 50.000 rubalja.

Kao primjere, navedimo odluke državne inspekcije rada u Republici Komi. Na temelju rezultata zakazanog očevida za 08.05.2011., AZ-Sever doo izdat je nalog, službena osoba je privedena upravnoj odgovornosti za 1. dio čl. 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Također, na temelju rezultata inspekcije Sfera LLC (Usinsk), obavljene 13. listopada 2011., sastavljen je akt, naredba, protokol i izdana je novčana kazna u iznosu od 2.000 rubalja. Jedan od razloga za sankcije je i nepopunjenost.

Ali zbog činjenice da obveze poslodavca da održava raspored osoblja nisu predviđene zakonom, te se sankcije mogu osporiti na sudu.

Sažmimo to

Tablica osoblja smatra se jednim od glavnih dokumenata za kadrovski rad u organizaciji, stoga se pri provođenju inspekcija (osobito ako se provjerava osnova za izračun plaća) regulatorna tijela žele upoznati s njim.

U pojedinačnim radnim sporovima kadrovska tablica može poslužiti kao dokaz, pa sudovi mogu zahtijevati ovaj dokument, posebno kada osporavaju zakonitost otkaza, premještaja ili naplate zaostalih plaća.

Tablica osoblja omogućuje vam učinkovitije provođenje kadrovske politike, praćenje slobodnih radnih mjesta i optimalno korištenje radnih resursa.