Računovodstveni podaci. Prijem i otpis zaliha Računovodstvo 1s 8.3 vodič otpis robe

U ovom ćemo članku detaljno razmotriti upute korak po korak o tome kako pravilno zabilježiti i otpisati materijale u 1C 8.3 s računa 10. Izbor dokumenta za računovodstvo materijala ovisi o svrsi ovog otpisa:

• Kako biste svoje vlastite materijale i materijale nabavljene od strane kupaca prebacili u proizvodnju ili rad, morate koristiti dokument „Zahtjev-račun”. Primjeri takve robe i materijala su uredski materijal, auto dijelovi, razni proizvodi za mala poduzeća, građevinski materijali itd.
• U slučaju kada trebate otpisati materijale koji su postali neupotrebljivi ili stvarno nedostaju, ali su navedeni u programu, potrebno je koristiti dokument „Otpis robe“.

Otpis materijala za proizvodnju

Iz izbornika Proizvodnja odaberite Zahtjevi-Računi.

Kreirajte novi dokument iu njegovom zaglavlju dokumenta označite skladište ili odjel (ovisno o postavkama). U slučaju kada trebate prikazati bilo koju tipičnu proizvodnu operaciju, postavite oznaku "Računi troškova" na kartici "Materijali". Nakon toga će se u tabelarnom dijelu materijala pojaviti dodatni stupci koje je potrebno popuniti:

• Račun troškova. Po vrijednosti u ovoj koloni knjiže se rashodi otpisa.
• Podjela. Navedite odjel na koji će se ti troškovi otpisati.
• Stavka troškova.

U tabelarnom dijelu na kartici materijala navedite sve one koje je potrebno otpisati, uz naznaku njihove količine. Materijal za otpis mora biti raspoloživ na kontu 10.

Nakon što dovršite dokument, predajte ga. Kao rezultat toga, stvoreno je knjiženje koje je otpisalo materijale za proizvodnju prema računima koje smo naveli u tabličnom dijelu:

• Dt 26 – Kt 10.01.

Obrasci ovog dokumenta koji se mogu ispisati nalaze se u izborniku "Ispis" na njegovom vrhu.

O otpisivanju uredskog materijala u 1C 8.3 raspravlja se u ovom videu:

Otpis materijala isporučenog od strane kupaca

Da biste prikazali otpis materijala kupaca prema shemi cestarine u 1C, idite na odgovarajuću karticu ovog dokumenta. Na njemu naznačite kupca, au tabelarnom dijelu dodajte potrebne stavke proizvoda uz naznaku njihove količine. a prijenosi će se automatski popunjavati (003.01 i 003.02).

Skenirajmo dokument i otvorimo njegove pokrete. Napominjemo da se u NU () ova operacija ne uzima u obzir zbog činjenice da ne utječe na priznavanje prihoda i rashoda.

Dokument "Otpis robe"

Ovaj dokument kreira se iz izbornika “Skladište” - “”.

Ispunite zaglavlje dokumenta, naznačujući odjel ili skladište u kojem je navedena roba koja se otpisuje. Kada se otpis dogodi kada se na temelju rezultata inventure otkrije manjak, u zaglavlju dokumenta mora biti navedena i poveznica na njega. Ako se roba koja je postala neupotrebljiva otpisuje, ne morate ništa naznačiti u ovom polju.

Tablični dio popunjava se ručno. Ako je inventar naveden, tada možete automatski dodavati proizvode iz njega pomoću gumba "Ispuni".

Za razliku od prethodnog dokumenta, kretanje je formirano na računu 94 - "Nedostaci i gubici od oštećenja dragocjenosti."

O otpisu oštećene robe i materijala govori ovaj video:

Na temelju ovog dokumenta iz izbornika ispisa možete generirati akt o otpisu robe i TORG-16.

Potreba za otpisom robe iz skladišta u 1C 8.3 javlja se u dvije situacije: kada se otkrije manjak ili kada je roba postala neispravna - neprikladna za upotrebu.

U oba slučaja, otpis robe u programu 1C Accounting 8.3 provodi se pomoću dokumenta istog naziva. Razlika je u tome što se u slučaju manjka rezultat inventure unosi u program i na temelju njega se kreira otpis robe.

U ovim uputama korak po korak razmotrit ćemo prvu situaciju, jer inače trebate samo jedan dokument za otpis robe. U tom slučaju svi podaci se unose ručno.

Popis robe

Idite na izbornik "Skladište" i odaberite "Inventar proizvoda".

U zaglavlju dokumenta koji smo izradili naznačit ćemo organizaciju i skladište u kojem se vrši inventura. Radi praktičnosti automatski ćemo popuniti tablicu robe (izbornik „Popuni” - „Popuni prema stanju zaliha”).

Kao rezultat toga, tablica uključuje svu robu koja ima stanje na skladištu navedenom u zaglavlju dokumenta. Stupci “Činjenica količine” i “Obračun količine” ispunjeni su istim vrijednostima. Kako bismo odražavali manjak u našem slučaju, promijenit ćemo vrijednost u stupcu "Činjenica o količini".

Na primjer, kao rezultat naše inventure, ustanovljeno je da u skladištu ima samo 20 pakiranja kakaovca u prahu. Saldo u programu je 25 jedinica. Da biste to odrazili, postavite vrijednost "20" u stupcu "Činjenice o količini".

U stupcu "Odstupanje" pojavila se vrijednost "-5000". To znači da je zapravo utvrđen manjak 5 skladišnih jedinica robe. Crvenom bojom označen je manjak, a crnom višak.

Sada se dokument može knjižiti. Ne povlači poteze otpisa. Ako trebate generirati ispisane obrasce, koristite izbornik "Ispis".

Otpis robe

Dokument za otpis robe može se kreirati ili iz izbornika “Skladište”, uz naznaku zaliha u njegovoj kartici, ili iz same zalihe. Koristit ćemo drugu metodu, jer je prikladnija.

Na obrascu dokumenta “Popis robe” u izborniku “Kreiraj temeljem” odaberite “Otpis robe”. Ako se otkrije višak robe u skladištu, on se stvara, ali to nije tema našeg članka.

Program će otvoriti novi obrazac dokumenta, gdje je sve već automatski popunjeno. Tablični dio uključuje samo one redove za koje je popisom utvrđen manjak. Knjigovodstveni konto također je postavljen automatski na temelju postavki ove stavke stavke (uključene u grupu stavki “Materijali”).

Tu nećemo ništa mijenjati. Svi podaci su popunjeni na temelju onoga što smo sami naveli u popisu. Sada možete objaviti dokument.

Pogledajmo formirano ožičenje. Ovdje je sve ispravno popunjeno. Roba je otpisana s računa 10.01 “Sirovine i materijal” na račun 94 “Manjci i gubici od oštećenja dragocjenosti”.

Pogledajte i video upute za otpis:

Odabir materijala za otpis u 1C: Računovodstvo (8.3, 8.2, izdanja 3.0 i 2.0)

2016-12-07T17:06:05+00:00

Često računovođe trebaju otpisati materijal putem potraživanja za određeni iznos ili čak otpisati sav raspoloživi materijal.

Ova obrada omogućuje jednostavan i jasan odabir potrebne količine potrebnih materijala koji se ostavljaju kao stanje na traženom računu (npr. 10.1). Tretman je pogodan i za "dvojku" i za "trojku".

Pokazat ću vam na primjeru.

Otvorena obrada. Odaberemo organizaciju kojoj ćemo otpisati dan i račun s kojeg ćemo otpisati građu.

Pritisnite gumb "Ispuni":

Obrada nam je automatski popunila tablični dio sa stanjem računa 10.1 raščlanjenim po skladištima od 4. rujna za našu organizaciju:

Sada odmah u tabličnom dijelu uklanjamo nepotrebne materijale (tipkom “Delete” ili tipkom “Delete”) i po potrebi podešavamo količinu preostalih.

Zatim kliknite na gumb “Kreiraj zahtjev za fakturu” - automatski će se kreirati dokument “Zahtjev za fakturu” koji je već popunjen našim podacima. Ispada vrlo povoljno.

Evo same obrade (odvojeno za "tri" i "dva"):

Preuzmite za troje

Važno #1! Ako se pojavi greška prilikom otvaranja obrade " Kršenje pristupa" - o tome što treba učiniti.

Važno #2! Kad god bilo koju drugu grešku nakon otvaranja ili tijekom obrade - slijediti.
Zdrav!

Preuzmi za dvoje

Zdrav!
Iskreno, Vladimir Milkin(učitelj i programer).

Otpis robe u poslovnom društvu može biti potreban iz različitih razloga: oštećenja robe, gubitka kvalitete robe, zastarjelosti robe ili nedostatka potražnje na tržištu.

upute

U programu 1C Računovodstvo verzija 8.1 roba se otpisuje sa skladišta na sljedeći način. Pokrenite program 1C: Računovodstvo dvostrukim klikom na prečac na radnoj površini. Ako nema prečaca, pokrenite ga pomoću izbornika Start. Zatim kliknite karticu Svi programi za prikaz popisa instaliranog softvera. Odaberite bazu podataka organizacije na kojoj trenutno radite i učitajte ljusku.

Idite na stavku izbornika "Skladište" i odaberite odjeljak "Zaliha robe" u skladištu. Odaberite željeni dokument i otvorite kontekstni izbornik desnim klikom na dokument. Odaberite “Na temelju”, zatim “Otpis robe”. Otvorit će vam se dokument koji vam je potreban “Otpis robe”.

Provjerite jesu li osnovni podaci u dokumentu ispravno popunjeni: broj i datum dokumenta, naziv organizacije, odaberite skladište iu polju ispod navedite osnovu. Zatim je potrebno dodati robu u dokument i naznačiti njihovu količinu, kao što se radi na otpremnicama ili fakturama. Ovo treba uključiti onu robu koja ima negativnu varijancu u inventaru robe.

Nakon odabira proizvoda idite na karticu "Računi". Odaberite željeni račun za pisanje s popisa koji nudi program 1C. Odaberite stavku troška, ​​zatim ispišite „Izjavu o otpisu” i proknjižite dokument.

Ako se prilikom popunjavanja dokumenta ne uoče pogreške i nisu povrijeđene ovisnosti, program 1C će otpisati robu. Ispravnost poslovanja i zaostalu robu na skladištu provjerite kroz točku izbornika „Skladište“. Općenito, možemo reći da otpis robe iz skladišta pomoću softvera tvrtke 1C nije težak, glavna stvar je biti u mogućnosti raditi u programu i dosljedno obavljati sve operacije.

U ovom ćemo članku analizirati postupak otpisa materijala u 1C računovodstvu (na primjeru konfiguracije BP 8.3), a također ćemo dati upute korak po korak za izradu otpisa. Prvo ćemo razmotriti metodološki pristup sa stajališta računovodstva i poreznog računovodstva, zatim postupak korisničkih radnji prilikom otpisa materijala u 1C 8.3. Treba napomenuti da se razmatra opći postupak za otpis materijala, bez uzimanja u obzir određenih industrijskih nijansi. Na primjer, razvojno, poljoprivredno ili proizvodno poduzeće zahtijeva dodatne standardne dokumente ili akte za otpis materijala.

Metodološke smjernice

U računovodstvu, postupak otpisa materijala reguliran je PBU 5/01 "Računovodstvo zaliha". Prema članku 16. ovog PBU-a dopuštene su tri mogućnosti otpisa materijala, usmjerene na:

• trošak svake jedinice;
• Prosječna cijena;
• trošak prvog stjecanja zaliha (FIFO metoda).

U poreznom računovodstvu, prilikom otpisa materijala, trebali biste se usredotočiti na članak 254. Poreznog zakona Ruske Federacije, gdje su pod brojem 8 navedene opcije za metodu vrednovanja, usredotočujući se na:

• jedinični trošak zaliha;
• Prosječna cijena;
• trošak prve nabave (FIFO).

Računovođa treba utvrditi u računovodstvenoj politici odabrani način otpisa materijala za računovodstvo i porezno računovodstvo. Logično je da se radi pojednostavljenja računovodstva u oba slučaja izabere ista metoda. Često se koristi otpis materijala po prosječnoj cijeni. Otpis po jediničnom trošku prikladan je za određene vrste proizvodnje gdje je svaka jedinica materijala jedinstvena, na primjer, proizvodnja nakita.

Zaduženje računa	Kredit na računu	Opis ožičenja
		Otpis materijala za glavnu proizvodnju
		Otpis materijala za pomoćnu proizvodnju
		Otpis materijala za opće troškove proizvodnje
		Otpis materijala za opće poslovne troškove
		Otpis materijala za troškove povezane s prodajom gotovih proizvoda
		Zbrinjavanje materijala kada se oni prenose bez naknade
		Otpis troška materijala ako je oštećen, ukraden i sl.
		Otpis građe izgubljene uslijed elementarnih nepogoda

Tipska knjiženja za otpis materijala

Prije otpisa materijala u 1C 8.3, trebali biste postaviti (provjeriti) odgovarajuće postavke računovodstvene politike.

Postavke računovodstvene politike za otpis materijala u 1C 8.3

U postavkama ćemo pronaći podizbornik “Računovodstvena politika”, au njemu – “Metoda procjene zaliha”.

Ovdje se trebate sjetiti niza specifičnih značajki karakterističnih za konfiguraciju 1C 8.3.

• Poduzeća u općem načinu rada mogu odabrati bilo koju metodu vrednovanja. Ako trebate metodu vrednovanja koja se temelji na cijeni jedinice materijala, trebali biste odabrati metodu FIFO.
• Za poduzeća koja koriste pojednostavljeni porezni sustav, metoda kao što je FIFO smatra se najprikladnijom. Ako je pojednostavljenje 15%, tada će u 1C 8.3 postojati stroga postavka za otpis materijala pomoću FIFO metode, a izbor metode vrednovanja "Prosjek" neće biti dostupan. To je zbog osobitosti poreznog računovodstva prema ovom režimu oporezivanja.
• Obratite pozornost na prateće podatke 1C, koji kažu da se samo prema prosjeku, i ništa drugo, procjenjuje trošak materijala prihvaćenih za obradu (račun 003).

Otpis materijala u 1C 8.3

Za otpis materijala u programu 1C 8.3 potrebno je ispuniti i objaviti dokument „Zahtjev-račun”. Potraga za njim ima neke varijabilnosti, odnosno može se provesti na dva načina:

1. Skladište => Potreba-račun
2. Izrada => Potreba-račun

Kreirajmo novi dokument. U zaglavlju dokumenta izaberemo Skladište iz kojeg ćemo otpisati materijal. Gumb “Dodaj” u dokumentu stvara zapise u njegovom tabelarnom dijelu. Radi lakšeg odabira, možete koristiti gumb "Odabir", koji vam omogućuje da vidite preostale materijale u kvantitativnom smislu. Osim toga, obratite pozornost na povezane parametre - postavku potvrdnog okvira kartice “Računi troškova” i “Računi troškova na kartici “Materijali”. Ako potvrdni okvir nije označen, tada će sve stavke biti otpisane na jedan konto, koji je postavljen na kartici “Konti troškova”. Prema zadanim postavkama, ovo je račun koji je postavljen u postavkama računovodstvenih pravila (obično 20 ili 26). Ovaj indikator se može promijeniti ručno. Ako trebate otpisati materijal na različite račune, označite okvir, kartica "Računi" će nestati, a na kartici "Materijali" moći ćete postaviti potrebne transakcije.

Ispod je ekran obrasca kada kliknete gumb "Odaberi". Radi lakšeg korištenja, kako biste vidjeli samo one pozicije za koje postoje stvarna stanja, provjerite je li pritisnuta tipka “Samo stanja”. Odaberemo sve potrebne pozicije, a klikom miša odlaze u odjeljak "Odabrane pozicije". Zatim kliknite gumb "Premjesti u dokument".

Sve odabrane stavke bit će prikazane u tabelarnom dijelu našeg dokumenta za otpis materijala. Napominjemo da je uključen parametar „Konti troškova na kartici „Materijali““, te se od odabranih stavki „Pekmez od jabuka“ otpisuje na 20. konto, a „Pitka voda“ – na 25. konto.

Osim toga, obavezno popunite rubrike “Podjela troškova”, “Nomenklaturna skupina” i “Stavka troškova”. Prva dva postaju dostupna u dokumentima ako su postavke postavljene u parametrima sustava “Vodi evidenciju troškova po odjelima - Koristi više grupa stavki”. Čak i ako vodite evidenciju u maloj organizaciji u kojoj nema podjele na grupe stavki, unesite stavku "Opća grupa stavki" u referentnu knjigu i odaberite je u dokumentima, inače mogu nastati problemi prilikom zatvaranja mjeseca. U većim poduzećima pravilna implementacija ove analitike omogućit će vam brzo primanje potrebnih izvješća o troškovima. Troškovna podjela može biti radionica, gradilište, zasebna trgovina i sl., za koje je potrebno prikupiti iznos troškova.

Grupa proizvoda povezana je s vrstama proizvedenih proizvoda. Iznos prihoda odražava se po grupama proizvoda. U tom slučaju, na primjer, ako različite radionice proizvode iste proizvode, treba navesti jednu grupu proizvoda. Ako želimo odvojeno vidjeti visinu prihoda i visinu troškova za različite vrste proizvoda, npr. čokoladne i karamel bombone, trebamo uspostaviti različite grupe proizvoda prilikom puštanja sirovina u proizvodnju. Kod navođenja troškovnika vodite se barem poreznom oznakom, tj. možete navesti stavke “Troškovi materijala”, “Troškovi rada” itd. Ovaj popis se može proširiti ovisno o potrebama poduzeća.

Nakon što navedete sve potrebne parametre, kliknite gumb "Prođi i zatvori". Sada možete vidjeti ožičenje.

Tijekom daljnjeg računovodstva, ako trebate izdati sličnu fakturu po potražnji, ne možete ponovno kreirati dokument, već napraviti kopiju koristeći standardne mogućnosti programa 1C 8.3.

Algoritmi za izračun prosječne cijene

Algoritam za izračun prosječne cijene na primjeru pozicije „Pekmez od jabuka“. Prije otpisa bila su dva primitka ove građe:

80 kg x 1200 rubalja = 96 000 rubalja

Ukupni prosjek u trenutku otpisa je (100 000 + 96 000) / (100 + 80) = 1088,89 rubalja.

Ovaj iznos pomnožimo sa 120 kg i dobijemo 130 666,67 rubalja.

U trenutku otpisa koristili smo tzv. pokretni prosjek.

Zatim, nakon otpisa, uslijedila je potvrda:

50 kg x 1100 rubalja = 55 000 rubalja.

Ponderirani prosjek za mjesec je:

(100 000 + 96 000 + 55 000)/(100 + 80 + 50) = 1091,30 rubalja.

Ako to pomnožimo sa 120, dobit ćemo 130.956,52.

Razlika 130 956,52 – 130 666,67 = 289,86 bit će otpisana na kraju mjeseca prilikom izvođenja rutinske operacije Usklađivanje troška artikla (razlika od 1 kopejke od izračunatog nastala je u 1C zbog zaokruživanja).

U ovom slučaju, mjesečni troškovi će biti sljedeći:

100 kg x 1000 rubalja = 100 000 rubalja

20 kg x 1200 rubalja = 24 000 rubalja

Ukupno je 124.000 rubalja.

Važan dodatak

Formiranje fakturnih zahtjeva i njihovo korištenje za otpis zahtjeva ispunjenje važnog uvjeta: sav materijal otpisan sa skladišta mora biti iskorišten za proizvodnju u istom mjesecu, odnosno ispravan je otpis njihove pune vrijednosti kao rashoda. Zapravo, nije uvijek tako. U tom slučaju, prijenos materijala iz glavnog skladišta treba prikazati kao kretanje između skladišta, na poseban podkonto računa 10, ili, alternativno, na zasebno skladište na istom podračunu na kojem se knjiži. za. S ovom opcijom, materijale treba otpisati kao trošak korištenjem akta o otpisu materijala, uz naznaku stvarno korištene količine.

Verzija akta ispisana na papiru treba biti odobrena u računovodstvenoj politici. U 1C, u tu svrhu, postoji dokument "Izvješće o proizvodnji za smjenu", putem kojeg za proizvedene proizvode možete ručno otpisati materijale ili, ako se proizvode standardni proizvodi, sastaviti specifikaciju za 1 jedinicu proizvod unaprijed. Tada će se pri određivanju količine gotovih proizvoda automatski izračunati potrebna količina materijala. O ovoj opciji rada detaljnije će se raspravljati u sljedećem članku, koji će također obuhvatiti takve posebne slučajeve otpisa materijala kao što su računovodstvo radne odjeće i otpis sirovina koje isporučuju kupci u proizvodnju.