Jesu li noći uključene u obradu. Što se može obraditi s rasporedom smjena

Po definiciji, prekovremeni rad ili obrada podrazumijeva rad koji je zaposlenik obavio u satima nakon završetka radnog dana. no mora se provoditi prema odluci poslodavca. Ako zaposlenik samoinicijativno ostaje na radnom mjestu, tada se sati takvog rada ne svrstavaju u prekovremeni rad.

Sam radni dan je toliko dugačak da na kraju ukupan broj radnih sati u tjednu ne prelazi četrdeset. To je zbog činjenice da je točno 40 sati tjedno norma za sve radnike. Svako vrijeme nakon toga smatra se prekovremenim radom.

Što se može obraditi s rasporedom smjena

Raspored smjena je raspored koji se sastavlja ako radni dan pojedinih radnika, zbog potreba proizvodnje, mora biti duži od standardnog radnog dana ili se ne smije odvijati u okviru od 9-18 sati. U ovom slučaju i u ovom slučaju možda će trebati obrada- čak i više od dužeg vremena koje će zaposleniku biti potrebno za rad u skladu s rasporedom smjena.

Istodobno se u takvim slučajevima krši norma prema kojoj zaposlenik ne može raditi više od 40 sati u mjesecu. Stoga za takva poduzeća postoji koncept zbrojenog radnog vremena, koji se sastoji u činjenici da zaposlenici rade tjedan dana više nego što je propisano zakonom, ali to kompenzira kraćim radnim vremenom u drugim mjesecima.

Kao rezultat toga, norma se poštuje dulje vremensko razdoblje, naime mjesec, tromjesečje ili godinu dana. Općenito, utvrđeno je pravilo prema kojem je najduže razdoblje u kojem se vrijeme može zbrojiti jedna godina. Drugim riječima, nedopustiva je situacija da zaposlenik tijekom godine radi više od očekivanog, a onda to sljedeće godine kompenzira kraćim radnim vremenom. Godišnja stopa se mora poštovati.

Istovremeno, za zaposlenike koji su zaposleni u djelatnostima opasnog ili štetnog tipa, najduže razdoblje sumarnog obračuna je tromjesečje. Drugim riječima, mogu raditi normu za tjedan ili mjesec, ali tijekom svakog pojedinog kvartala ne mogu raditi više od utvrđene norme vremena. Međutim, istodobno postoji rezerva prema radnicima u takvim djelatnostima prema kojima obračunsko razdoblje za njih se, međutim, može produžiti i za godinu dana.

To je dopušteno ako za to postoje razlozi u vidu sezonskog faktora ili tehnoloških razloga, zbog kojih neće biti moguće ispuniti normu o najdužem trajanju radnog vremena za određena tri mjeseca, tj. četvrtina.

radna stopa

Opće pravilo, koje vrijedi i za raspored smjena, je da zaposlenik može imati prekovremeni rad tijekom godine, čije ukupno trajanje ne prelazi 120 sati. Osim toga, u dva dana koja idu jedan za drugim, ukupna obrada ne može biti dulja od četiri sata.

Značajke plaćanja za rad

Uz raspored smjena, nagrađivanje se može izvršiti na dva glavna načina, i to:

• po određenoj tarifnoj stavci po satu;
• na temelju plaće dodijeljene zaposlenicima.

U prvoj se opciji postavlja stopa koju zaposlenik dobiva za sat rada u poduzeću. Dalje, određuju broj sati koje je odradio, to se radi na temelju vremenskog lista u koji se upisuju takvi podaci o svim zaposlenicima. Nakon toga ovi vrijednosti se međusobno množe. Štoviše, ako je radio više od norme, onda su mu dodatni sati plaćeni više nego oni koji čine normu.

U slučaju kada je osnovica za plaću plaća, osoblje treba odraditi određenu normu vremena. Ako je zaposlenik tijekom mjeseca radio manje sati nego što je uobičajeno, tada mu se isplata umanjuje u odnosu na dodijeljenu plaću razmjerno neobavljenom radu. Naprotiv, ako je radio preko vremena za koje je trebao primiti plaću, tada on je također plaćen.

Ako zaposlenici rade u smjenama, tada su osjetno češće situacije kada moraju reciklirati ili raditi noću. Nerijetko se događa da određenom djelatniku istekne satnica, a smjena nije došla. U takvoj situaciji prvi zaposlenik često mora nastaviti raditi, jer je u nekim slučajevima nemoguće napustiti radno mjesto bez smjene. Naravno, u takvoj situaciji potrebno plaćanje prekovremenog rada.

Pravila obračuna obrade

Obrada s rasporedom smjena treba se odrediti prema vremenskom listu i izračunati na temelju podataka koji su u njega uneseni. Poduzeće je dužno voditi takav dokument, dok zasebna tvrtka razvija svoj obrazac za sebe, ne postoji obvezni obrazac za ovaj dokument.

U tablicu je potrebno unijeti:

• informacije o radnom vremenu zaposlenika tijekom određene smjene;
• vrijeme kada su se odmarali;
• kako su se izmjenjivale smjene.

Slično tome, tvrtka izračunava koliko dugo su zaposlenici radili. Ako se pokaže da je ukupno trajanje smjene premašilo normu, tada se vrijeme za koje to trajanje premašuje normu smatra obradom. Morate platiti po uvećanoj stopi.

Utvrđuje se da zaposlenik ima pravo na:

• jednu i pol stopu za prva dva sata pretjerano je radio;
• dvije stope za sve naredne sate koje je pretjerano radio.

Ove stope naknade za obradu smatraju se minimalnim. Poslodavac nema mogućnost smanjivanja njihove veličine. U isto vrijeme, sasvim je moguće povećati. Može se instalirati:

• lokalni regulatorni akt (nalog) koji je izdao poslodavac, posebno posvećen plaćanju prekovremenog rada i plaćama općenito;
• kolektivni ugovor;
• ugovora o radu, koji se sklapa s ovim zaposlenikom

Primjer izračuna

Zaposlenik Aventiev G.O. Radi se u dvije smjene po 12 sati. Jedan od njih, dnevni, traje od 8 do 20 sati, drugi - noćni - od 20 do 8 sati.

Norma trajanja radnog tjedna za Aventieva G.O. je četrdeset sati, njegova plaća je 32 tisuće rubalja. U studenom je pozvan na prekovremeni rad koji je pao na 9. studenog kada je radio 4 sata nakon završetka dnevne smjene i 12. studenog kada je imao 2 sata prekovremenog rada nakon noćne smjene.

Istodobno, noćna naknada u ovoj organizaciji iznosi 40%, što je više od zakonske minimalne naknade od 20%. U skladu s proizvodnim kalendarom, norma radnog vremena za određeni mjesec za Aventiev G.O. jednako 176 sati.

U ovom slučaju, satnica njegove plaće jednaka je:

32000 / 176 = 181,8 rubalja.

Noćnim satima smatraju se sati od 22 do 6 sati ujutro.

9. studenog, nakon završetka smjene u 20:00, Aventiev je radio još 4 sata, odnosno 2 sata prekovremenog rada padaju noću. Tako za posljednja dva sata prima dvostruku plaću, kao i njezino povećanje od 40 posto, a za prva dva sata jednu i pol plaću. Potrebno je zbrojiti naknadu za prekovremeni rad i rad noću.

(181,8 * 1,5 * 2 sata) + (181,8 * 2 * 2 sata) + (181,8 * 2 * 0,4) = 1418 rubalja.

Od toga će za noćnu smjenu dobiti 145,44 rublja.

Nakon noćne smjene Aventiev je radio samo dva sata prekovremeno, koji već nisu pali na noćnu smjenu, za njih će dobiti doplatu jedan i pol puta.

181,8 * 1,5 * 2 = 545,4 rubalja.

Sumirajući ove brojke, možete dobiti 1963,4 rublja prekovremenog rada.

Je li moguća kompenzacija u vidu dodatnog dana odmora?

Ova je opcija dopuštena ako je zaposlenik radio dodatno vrijeme, tada ima pravo obratiti se upravitelju sa zahtjevom da mu osigura dodatni slobodan dan ili vrijeme odmora umjesto povećane plaće. To vrijeme ne može biti kraće od obrade. Obično mu je jednak po trajanju, ali prema odluci poslodavca može premašiti prekovremeni rad.

U ovom slučaju, standardno je postavljeno da zaposleniku se plaća prekovremeni rad. Iz tog razloga, da bi dobio dodatni slobodan dan ili sate, mora samoinicijativno podnijeti zahtjev. U tom slučaju poslodavac mu je dužan udovoljiti.

Istovremeno, vrijeme u koje će se zaposlenik odmarati, moraju se dogovoriti s upravom poduzeća. Nije dopušteno da osoblje samovoljno određuje dan kada će se odmarati ili takvo vrijeme.

Slobodno vrijeme, koje je zaposleniku odobreno za obradu, oduzima mu se od norme radnog vremena. Stoga se radniku ne umanjuje plaća koja mu pripada za mjesec u kojem je odlučio koristiti slobodan dan.

U izvještajnu knjižicu dopušteno je upisati dan predviđen kao slobodan dan za obradu, kod vikenda.

Istodobno, ima smisla unijeti vlastitu šifru za nadoknadu sati umjesto prekomjernog rada, na primjer, u 2 sata.

Dizajn takvog slobodnog dana vrši se na različite načine, uzimajući u obzir vrijeme kada je utvrđeno da zaposlenik od kojeg se traži obrada preferira kompenzacija u vidu dodatnog slobodnog vremena. Ako je to bilo poznato kada je izdana naredba za uključivanje osoblja u prekovremeni rad, tada je ovaj izbor također pripisan u ovom dokumentu i nije potrebna dodatna registracija.

Ako se takva odluka zaposlenika saznala nakon izdavanja ovog naloga, ili uključivanje u prekovremeni rad uopće nije izvršeno u ispravnom obliku, tada je potrebno izdati poseban nalog u kojem se radniku obvezuje dati dana ili sati odmora. Oblik takvog papira je besplatan, u bilo kojem poduzeću može se sastaviti na svoj način. Potrebno je upoznati zaposlenika koji se mora potpisati s njim.

Konačno, neki poslodavci radije uopće ne sastavljaju dokumente. U ovom slučaju vrijeme je formalno označeno kao odrađeno, ali u stvarnosti je zaposlenik odsutan na svom mjestu. Takva je opcija prepuna činjenice da ako se dogodi nesreća sa zaposlenikom tijekom takvog razdoblja, bit će moguće smatrati poduzeće odgovornim, jer će se takav incident formalno smatrati kršenjem standarda zaštite na radu.

Za vašu pozornost, dodatni komentar o tome kako pravilno urediti plaćanje prekovremenog rada.

Prekovremeni rad - Zakon o radu Ruske Federacijeupućuje na vrste poslova za koje pripada uvećana naknada. U članku se govori o značajkama obračuna izvannastavnog prekovremenog rada.

Što je uključeno u prekovremeni rad

Ovisi o obliku obračuna odrađenih sati usvojenom u poduzeću. Ona može biti:

• dnevno - norma radnog vremena utvrđuje se za svaki radni dan;
• tjedno - norma sati se smatra za tjedan dana;
• sažeto - za izračunavanje norme radnog vremena uzima se razdoblje duže od tjedan dana - mjesec, tromjesečje, najviše godinu dana (članak 104. Zakona o radu Ruske Federacije);
• smjena - sati za razdoblje raspoređeni su u smjene, koje mogu premašiti dnevne standarde (članak 103. Zakona o radu Ruske Federacije).

Pročitajte više o praćenju radnog vremena u ovom članku. .

VAŽNO! Način rada može biti nestandardiziran (članak 101. Zakona o radu Ruske Federacije). Tada se prekovremenim radom ne smatra povremeno angažiranje na radu u vrijeme kada se ostali zaposlenici odmaraju.

Radni sati preko norme uključuju:

• po danu - sati iznad onih koji su određeni za dan;
• tjedno - sati iznad onih utvrđenih tjedno;
• sažeti - sati iznad norme utvrđene za razdoblje; u ovom slučaju, obračun se vrši tek na kraju razdoblja;

• u smjenama - raspored smjena sastavljen je na način da već uključuje preradu koja prelazi normu prema proizvodnom kalendaru.

Primjer 1

Kuharica radi po rasporedu 2/2, smjena od 12 sati. U mjesecu, prema rasporedu, ima 15 smjena - 180 sati. U mjesecu ima 22 radna dana, norma sati po Zakonu o radu je 176. Odnosno obrada je 4 sata.

Trajanje izvannastavnog rada ne smije prelaziti standarde

Umjetnost. 99 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje standarde za maksimalno trajanje prekovremenog rada. Prekovremeni rad ne smije biti veći od:

• 4 sata 2 uzastopna dana;

• 120 sati godišnje.

Plaćanje prekovremenog rada prema Zakonu o radu Ruske Federacije u 2017

Prekovremeni plaćeni po uvećanoj stopi iz čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije. Utvrđuje minimalnu veličinu povećanja koeficijenata za plaćanje:

• prva 2 sata - 1,5;
• sve sljedeće - 2.

VAŽNO! Rad tijekom blagdana plaća se u dvostrukom iznosu. Ovih se dana po drugi put ne primjenjuju povećavajući koeficijenti.

U dogovoru sa zaposlenicima, isplate prekovremenih sati mogu biti veće, ali ne manje.

1. Za primjenu koeficijenata nadoplate po satima potrebno je utvrditi cijenu 1 sata. Postoje 2 opcije:

• prema normi radnog vremena (u proizvodnom kalendaru);
• prema prosječnom broju radnih sati u razdoblju ( pismo Ministarstva rada Rusije od 09.08.2002 br. 1202-21 ) .

1. Sada biste trebali izračunati cijenu 1 sata (tarifa) s koeficijentima 1,5 i 2.
2. Uključite u izračun:

• prva 2 sata po cijeni s koeficijentom 1,5;
• preostalih sati - s koeficijentom 2

Primjer 2

Zaposlenik je, po nalogu voditelja, kasnio na posao:

Radno vrijeme mu se računa po danu. Plaća zaposlenika je 32.000 rubalja.

Računovođa je napravio obračun prema normi sati u veljači:

32 000 / (17 × 8 + 7 (27.02.2017.)) = 223,77 rubalja.

223,77 × 1,5 = 335,65 rubalja;

201,26 × 2 = 447,54 rubalja

Sati u omjeru 1,5: 2 + 2 + 1,5 = 5,5

Sati po stopi 2: 1 + 0,5 = 1,5

Ukupno do naknade zaposleniku za veljaču:

335,65 × 5,5 + 447,54 × 1,5 = 2517,33 rubalja

VAŽNO! Sa sažetim oblikom računovodstva sati obrade za svaki dan nisu raspoređeni. Prva 2 sata u razdoblju računaju se s 1,5, a svi ostali - s 2 (pismo Ministarstva zdravstva Ruske Federacije od 31. kolovoza 2009. br. 22-2-3363).

Plaćanje prekovremenog rada za smjenski rad

Posebne metode za obračun prekovremenog rada za smjene nisu utvrđene. Stoga se javljaju pitanja u izračunu.

Primjer 1 (nastavak)

Zaposlenik je radio 15 smjena (12 sati) i čak je na svoj slobodan dan, zadnji dan u mjesecu, zamijenio drugog zaposlenika za 1/2 smjene. Ukupno je odradio 186 sati po stopi od 176 radnih sati mjesečno. Cijena smjene je 2400 rubalja.

Tarifa za 1 sat: 2400 / 12 = 200 rubalja.

200 × 1,5 = 300 rubalja (prva 2 sata)

200 × 2 = 400 rubalja (sljedeći sati)

Pitanje je kako izbrojati te sate. Posljednji dan u mjesecu bio je slobodan dan za zaposlenika, odnosno već postoji prekovremeni rad prema rasporedu - to je 4 sata, od kojih su 2 po 300 rubalja. i 2 za 400 rubalja. Kako se treba računati 6 sati zamjene? 2 x 300 i 4 x 400 ili sve 6 x 400? Na ovo pitanje u zakonima nema jasnog odgovora.

U smislu čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije, zahtjevi su isti za sve vrste plaćanja prekovremenog rada. Ako ne postoje standardi unutar poduzeća, bolje je preferirati opciju: 6 do 400. To će se podudarati sa zaključcima sudova o sporovima oko plaća.

Dakle, plaća za prekovremeni rad je:

2 × 300 + 8 × 400 = 3.800 rubalja

Rezultati

Obračun radnog vremena preko norme je tehnički složen proces, metodički nedovoljno jasno razrađen, pa ga treba dodatno organizirati:

• odrediti obrazac za izračun stope za 1 sat (na primjer, unijeti ga u ugovor o radu);

Više o izvršenju ugovora o radu pročitajte u članku. .

• uspostaviti interni standard tvrtke za izračun dodatne plaće za prekovremene sate, u skladu s normama Zakona o radu Ruske Federacije i pojašnjenjima nadležnih odjela.

Organizacija primjenjuje sumarno obračunavanje radnog vremena. Obračunsko razdoblje je 1 godina. Zaposlenik je u godini radio 2120 sati umjesto 1970 sati. Možemo li platiti 120 sati prekovremenog rada i osigurati dodatne dane odmora za preostalih 30 sati? Kako platiti obradu? I kako to pravilno urediti?

Naime, suština sumarnog obračuna radnog vremena svodi se na to da se dopušteni broj radnih sati ili norma radnog vremena utvrđuje ne za jedan dan ili tjedan, već za cijelo obračunsko razdoblje. U ovom slučaju referentno razdoblje je godina. Drugim riječima, norma radnog vremena, u skladu s rasporedom smjena odobrenim od strane organizacije, treba biti 1970 sati.

Usput

Nepostojanje rasporeda smjena u organizaciji ili napuštanje proizvodnje u dvije smjene za redom inspekcije rada kvalificiraju kao upravni prekršaj. Odgovornost za takve radnje predviđena je čl. 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Iz navedenog proizlazi da poslodavac mora organizirati tijek rada tako da normu radnog vremena za obračunsko razdoblje izradi radnik. Istodobno, u svakom mjesecu obračunskog razdoblja trajanje rada može varirati. Glavna stvar je da se to mora biti uravnoteženo unutar obračunskog razdoblja.

U praksi to znači sljedeće. Normativ radnog vremena prema proizvodnom kalendaru za 2014. godinu s 40-satnim radnim tjednom iznosi 1970 sati. Sa sažetim računovodstvom treba sastaviti rasporede smjena tako da nema obrade (ili nedostataka) utvrđene norme radnog vremena. Ali u svakom pojedinom mjesecu obračunskog razdoblja radno vrijeme prema utvrđenom rasporedu može se razlikovati od mjesečne norme vremena.

Na primjer, norma radnog vremena za ožujak 2014. prema proizvodnom kalendaru iznosi 159 sati, radno vrijeme prema utvrđenom rasporedu smjena može biti više ili manje od navedene mjesečne norme. Glavna stvar je da se tijekom obračunskog razdoblja vrijeme prema rasporedu smjena utvrđenom u organizaciji ne razlikuje od norme. Stvarno radno vrijeme određenog zaposlenika možda se ne podudara s rasporedom (zaposlenik se razbolio ili, obrnuto, zamijenio bolesnog zaposlenika).

Ako je u obračunskom razdoblju stvarno odrađeno vrijeme duže od predviđenog, odnosno više od 1970 sati, tada je, po svoj prilici, riječ o prekovremenim satima.

U slučaju kada je zaposlenik stvarno odradio 2120 sati umjesto 1970, očito je da su postojale okolnosti koje prisiljavaju poslodavca da zaposlenika uključi u dodatni rad izvan radnog vremena. U isto vrijeme, količina stvarno odrađenog vremena premašuje utvrđenu normu za 150 sati (2120-1970).

Bilješka!

Ako je poslodavac prilikom sastavljanja rasporeda već odredio prekovremene sate, to je kršenje zahtjeva radnog zakonodavstva (članak 99. Zakona o radu Ruske Federacije).

Značajke plaćanja prekovremenog rada utvrđene su čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije. Ako se postigne dogovor o plaćanju prekovremenog rada, prva dva sata plaćaju se najmanje jedan i pol, a svi sljedeći sati najmanje dva puta (članak 152. Zakona o radu Ruske Federacije). Povećani iznos plaćanja može se postaviti:

• lokalni regulatorni akt organizacije;
• kolektivnog ili ugovora o radu.

U skraćenom obračunu rad u dane praznika uračunava se u mjesečnu normu radnog vremena koje zaposlenik mora odraditi. Istovremeno, za stvarno odrađene sate u dane praznika obračunava se dvostruko plaćanje. Nakon završetka obračunskog razdoblja, pri obračunu prekovremenih sati ne uzima se u obzir rad u dane praznika preko norme radnog vremena, jer je već plaćen u dvostrukom iznosu (odluka Vrhovnog suda Ruske Federacije od 30. studenoga 2005. broj: 465/P-21 „O suglasnosti na Obrazloženje broj: 13/P-21 „O naknadi za rad u dane blagdana“).

Bilješka!

Prekovremeni rad plaća se u uvećanom iznosu čak i ako zaposlenik radi prekovremenog rada iznad maksimalno dopuštenog broja sati. U ovom slučaju, kršenje zahtjeva Zakona o radu Ruske Federacije od strane poslodavca ne bi trebalo utjecati na provedbu prava zaposlenika na plaćanje prekovremenog rada (pisma Ministarstva financija Rusije od 22. svibnja 2007. br. 03-03-06/1/278, Federalna porezna služba Rusije od 23. rujna 2005. br. 1-08/ [e-mail zaštićen]).

Drugim riječima, prekovremeni rad mora biti plaćen po povećanoj stopi, bez obzira na to poštuje li se postupak privlačenja prekovremenog rada.

Dakle, radno zakonodavstvo predviđa obvezu poslodavca da plati povećani iznos za rad zaposlenika uključenog u prekovremeni rad u suprotnosti s ograničenjima utvrđenim čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije.

Prema dijelu 6. čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije, trajanje prekovremenog rada ne smije biti duže od 4 sata za svakog zaposlenika dva uzastopna dana i 120 sati godišnje. Uključivanje u prekovremeni rad iznad navedenih granica predstavlja kršenje radnog zakonodavstva, za koje se organizacija može smatrati administrativno odgovornom u skladu s čl. 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Na zahtjev zaposlenika, prekovremeni rad umjesto povećane plaće može se nadoknaditi dodatnim vremenom odmora, ali ne manje od prekovremenog rada (članak 152. Zakona o radu Ruske Federacije). Uvjeti za odobravanje navedenog vremena odmora trebaju biti utvrđeni kolektivnim ugovorom, lokalnim podzakonskim aktom ili pojedinačnim aktom o uključivanju radnika u prekovremeni rad.

Bilješka!

Zamjena uvećane plaće za prekovremeni rad dodatnim slobodnim danima moguća je samo unutar obračunskog razdoblja.

Prijenos dodatnih slobodnih dana u sljedeće obračunsko razdoblje nije dopušteno, jer to zapravo znači produženje obračunskog razdoblja u usporedbi s njegovim trajanjem utvrđenim internim pravilima rada organizacije.

Dakle, pitanje odabira naknade (plaćanje ili odmor) može se riješiti prilikom sastavljanja naloga za uključivanje zaposlenika u prekovremeni rad ili nakon što je završio takav rad, ali unutar obračunskog razdoblja koje je utvrdila organizacija.

Prekovremeni rad smatra se jednom od opcija koje vam omogućuju da zaradite dodatni novac, dobijete dodatni prihod. Ponekad šef ponudi da ostane na poslu nakon radnog vremena kako bi završio ranije primljeni zadatak. Mnogi rado pristaju, znajući da će im to donijeti moguću nadoplatu. Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, poslodavac nema pravo zlorabiti takve ponude, čije je kršenje popraćeno financijskim kaznama u obliku novčanih kazni izrečenih poduzeću.

Zakon o radu Ruske Federacije usmjeren je na zaštitu prava radnika. Uključuje članke koji reguliraju rad iznad norme, zabranjuju poslodavcima da primjenjuju povećana opterećenja na svoje zaposlenike, što im omogućuje očuvanje zdravlja.

Zakon o radu Ruske Federacije ima zasebno poglavlje posvećeno definiciji normi radnog vremena. Članak 91. Zakona o radu Ruske Federacije navodi da uz uobičajenu organizaciju radnog vremena, broj radnih sati ne može biti veći od 40 sati uz radni tjedan od 5 ili 6 dana. Ako je zaposlenik prekoračio rok utvrđen zakonom o radu, tada se plaćaju svi odrađeni sati.

Napominje se da se prekovremeni rad priznaje kao rad u kojem zaposlenik koristi nadređene preko normativa sati odobrenih zakonom. Inicijativa takvog ostanka na radnom mjestu mora nužno doći od menadžmenta i imati dobre razloge za to. Korištenje radnika za prekovremeni rad moguće je samo uz pribavljenu pisanu suglasnost svakog od njih. Također je potrebno imati odobrenje sindikalnog tijela poduzeća.

Razlozi po kojima je moguće povući radnike preko radnog vremena mogu biti sljedeći:

1. Započeti zadatak dužan je izvršiti u određenim strogo utvrđenim rokovima, u slučaju čijeg nepoštivanja je moguć gubitak ili oštećenje imovine i imovine poslodavca.
2. Ako prekid rada može dovesti do stvaranja situacija koje ugrožavaju zdravlje ili čak smrt ljudi, tada je potrebno nastaviti s prethodnim radnjama. Ranije planirane aktivnosti prekinute su zbog nepredviđenih okolnosti i tehničkih razloga.
3. Popravak i obnova zgrade ili opreme koji mogu rezultirati zastojem značajnog broja zaposlenika.
4. Uz kontinuiranu proizvodnju i nepojavljivanje smjene, poslodavac može zatražiti od zaposlenika da neko vrijeme ostane na poslu. Uprava ga nema pravo ostaviti punu 2. smjenu. Moraju se poduzeti mjere da se pronađe alternativno rješenje.

Mogu postojati okolnosti u kojima uključivanje zaposlenika u prekovremeni rad ne zahtijeva njihov pristanak:

1. U slučaju nezgoda ili katastrofa na radu za otklanjanje njihovih posljedica.
2. Zaposlenici takvih područja koja su od vitalnog značaja za veliki broj stanovništva, krše normalno postojanje ljudi: vodoopskrba, opskrba plinom, opskrba električnom energijom, grijanje, promet, komunikacije.
3. U slučaju izvanrednih situacija, vojnih situacija ili katastrofa povezanih s prirodnim katastrofama, kao i požara, gladi ili epidemija.

Video - Plaćanje prekovremenog rada sa sumarnim obračunom radnog vremena

Tko ne smije raditi prekovremeno

• trudna žena;
• maloljetni građani;
• radnici sa štetnim uvjetima rada;
• osobe s invaliditetom 1. i 2. skupine;
• žene koje imaju djecu mlađu od 3 godine.

Posljednje dvije kategorije, ako je potrebno, mogu se povući tijekom dodatnih sati, ali istovremeno moraju potpisati 2 dokumenta. Prvi je njihov pristanak na obradu, a drugi je da imaju puno pravo odbiti takvu ponudu.

Vremenska ograničenja za različite kategorije radnika

U svakom poduzeću vodi se normalizirana evidencija radnog vremena svakog zaposlenika. Prekovremeni rad obično se računa na temelju usporedbe broja planiranih sati za određeno razdoblje i stvarno odrađenih sati. Obično se za izračun uzima mjesec, ali moguće je i tromjesečje, pa čak i godina.

1. Za maloljetnike do 16 godina - 24-satni radni tjedan, od 16 do 18 godina - 35-satni radni tjedan.
2. Pod posebnim uvjetima rada koji su opasni i štetni za zdravlje, odobrava se radni tjedan od 30 ili 36 sati.
3. Za sve ostale zaposlenike tjedan je određen na 40 sati.

Vremenska ograničenja za prekovremeni rad

Zakonom su definirana ograničenja korištenja prekovremenog rada radnika. Poslodavac ima pravo uključiti zaposlenika u dodatni rad u trajanju od najviše 4 sata. I to se ne smije događati više od 2 dana zaredom.

Svake godine vlada zemlje odobrava proizvodni kalendar, koji postavlja standardne sate za sve kategorije radnika. Uprava poduzeća mora osigurati da zaposlenici koji rade u smjenama nemaju više od 120 sati prekovremenog rada godišnje. Ako se takva situacija dogodi, organizaciji će biti izrečene kazne. Prema članku 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima, za svaki prekršaj, službenik će biti kažnjen od 1.000 do 5.000 rubalja, a poduzeće - od 30.000 do 50.000 rubalja. Moguće je obustaviti rad organizacije do 90 dana.

Važno! U slučaju prekršaja od strane poslodavca, zaposlenik koji ima prekovremeni rad preko 120 sati mora za to dobiti punu naknadu.

Prijava prekovremenog rada

Ne postoji strogo utvrđen obrazac za određivanje prekovremenih sati. Preporučuju se sljedeće metode obrade:

1. Pisana obavijest sadrži podatke o razlogu dopunskog rada, datumu i vremenu u kojem ga radnik mora obavljati. Ovaj dokument se uručuje zaposleniku, koji on potpisuje, izražavajući svoju suglasnost.
2. Ako je nekoliko zaposlenika povučeno, tada je razumnije sastaviti nalog za uključivanje u prekovremeni rad. Potpisuje osnovu za obradu, datum i vrijeme za svakog zaposlenika. Postoji posebna rubrika u kojoj se potpisuje suglasnost.
3. Obradu treba zabilježiti u izvješću u obliku posebne oznake "C" uz utvrđivanje broja prekovremenih sati. Obično su obrasci odobreni od strane Rosstata ili se koriste za vođenje evidencije vremena.

Važno! Poslodavac se može zaštititi od problema povezanih s obradom. Za to je potrebno u ugovoru o radu utvrditi uvjet neredovitog radnog vremena. Prema ovom režimu ne naplaćuju se prekovremeni sati.

Plaćanje za obradu

Zakon o radu sadrži informacije o utvrđenom minimumu za isplate predviđene za odlazak zaposlenika prekomjernog vremena. Tarife za preradu postavljaju se u svakom poduzeću. Utvrđuju se kolektivnim ugovorom ili ugovorom sklopljenim sa zaposlenikom. Istovremeno, te stope ne bi trebale biti niže od onih zajamčenih Zakonom o radu.

Prema članku 152. Zakona o radu Ruske Federacije, pri obradi radnim danima, prva dva sata prekovremenog rada obračunavaju se jedan i pol puta, a sljedeći sati obračunavaju se dvostrukom plaćom. Člankom 153. utvrđuje se visina naknade za odlazak na rad vikendom i praznikom. Cijene se u ovom slučaju uvijek povećavaju najmanje 2 puta. Postoji alternativno plaćanje. Ako se zaposlenik slaže, onda može dobiti slobodan dan bilo koji drugi dan po želji. Preostali iznos će se naplatiti u jednokratnom iznosu.

Primjer izračuna

Ako je zaposlenik pozvan na dodatni rad u utorak u trajanju od 4 sata, tada se sljedeći put može uključiti u takav rad najkasnije u četvrtak. Plaća za 4 sata rada u utorak bit će obračunata na sljedeći način:

1. Ako je stručnjak koji je na plaći pozvan na prekovremeni rad, prvo morate saznati cijenu jednog sata. S plaćom od 25.000 rubalja i saldom od 168 sati, jedan sat košta 148,80 rubalja. Prva 2 sata obrade plaćaju se u iznosu od 148,80 * 1,5 = 223,20 rubalja, druga 2 sata - 148,80 * 2 = 297,60 rubalja. Iznos plaćanja za obradu bit će 520,80 rubalja.
2. Ako zaposlenik ima plaću po komadu, tada se obračun troškova prekovremenih sati utvrđuje iz njegovih tarifnih stavki. Izračuni se rade analogno prvoj metodi.
3. U slučaju smjenskog režima s tromjesečnim obračunskim razdobljem, obračun se provodi na sljedeći način. Kada se obračunsko razdoblje zaključi, stvarno odrađeni sati za 3 mjeseca se zbrajaju i uspoređuju sa stanjem radnih sati za tromjesečje. Ako činjenica premašuje normativnu ravnotežu, tada je ta razlika obrada.

Zakon o radu Ruske Federacije obvezuje svaku organizaciju i svako poduzeće da vodi evidenciju o vremenu koje su zaposlenici stvarno odradili. Ujedno, Zakonom su postavljena ograničenja u duljini radnog vremena koje u uobičajenom načinu rada iznosi 40 sati tjedno (osam radnih sati dnevno, pet dana u tjednu). Za niz zakonom definiranih kategorija norma radnog vremena utvrđuje se u trajanju od 24, 35 ili 36 sati.

Obračun vremena koje su zaposlenici odradili može se provesti na više načina. Ako dnevni raspored predviđa jednak broj sati, popravljanje se provodi po danu. Ako je broj radnih sati tijekom tjedna nejednak, ali je ukupno radno vrijeme svaki tjedan isto, primjenjuje se tjedno obračunavanje.

Sa smjenskim radom prilično je teško pratiti odrađene sate i po danu i po tjednu.

Najčešće se koristi sažeta metoda računovodstva, u kojoj se sastavlja raspored rada osoblja po smjenama.

Ako je raspored pogrešno sastavljen ili se dogode nepredviđeni događaji (viša sila, bolest zaposlenika), kao rezultat planiranih smjena pojavljuju se sati rada koji prelaze norme utvrđene zakonom. Takav višak sati zahtijeva posebnu prijavu i dodatnu novčanu naknadu zaposleniku. Izračun iznosa dodatnih plaćanja u ovom slučaju ovisi o sustavu nagrađivanja koji je na snazi ​​u organizaciji i načinu određivanja radnih sati.

Kako se računa vrijeme obrade s rasporedom smjena

Plaće u smjenskom radu mogu se obračunavati na temelju odobrene plaće ili korištenjem satnih tarifnih stavki. Prema sustavu plaća, zaposlenik svaki mjesec prima istu plaću, osim za nedostatke ili prekovremeni rad (u ovom slučaju za isplatu plaće prvo se obračunava satnica, a nakon toga - ukupni iznos isplate za mjesec) . Kod korištenja satnica za izračun iznosa plaća, broj odrađenih sati množi se s utvrđenom stopom.

Za izračun doplate za sate odrađene u smjenama, prije svega treba izračunati broj odrađenih sati iznad norme. S tjednim računovodstvom to je prilično lako učiniti: morate znati maksimalnu normu trajanja radnog tjedna za određenog zaposlenika, utvrđenu na zakonodavnoj razini. Svi odrađeni "dodatni" sati smatrat će se prekovremenim radom.

Pri uporabi sumarnog obračuna za utvrđivanje trajanja obrade, vrijeme rada zaposlenika treba izračunati kumulativno za cijelo obračunsko razdoblje.

Ovo je od temeljne važnosti, budući da se sati rada preko norme smatraju prekovremenim tek na kraju izvještajnog razdoblja.

Obrada postupka plaćanja

Članak 152. Zakona o radu Ruske Federacije kaže da se obrada plaća sljedećim redoslijedom:

• prva dva sata rada - 1,5 puta;
• ostatak vremena obrade se udvostručuje.

Ovi koeficijenti su minimalni pokazatelji utvrđeni zakonom. Prema vlastitom nahođenju, čelnici organizacija mogu koristiti veće brojke.

Kod zbirnog računovodstva utvrđivanje iznosa prireza obavlja se na kraju svakog izvještajnog razdoblja. Na primjer, ako je izvještajno razdoblje tromjesečje na kraju kojeg zaposlenik ima četiri "dodatna" sata, prva dva sata plaćaju se jedan i pol puta, druga dva dvostruko.

Za točan izračun morate znati satnicu određenog stručnjaka. Ako se plaće već obračunavaju po ovoj stopi, vrlo je lako utvrditi iznos dodatka.

Postoji nekoliko načina za izračun stope plaće:

• dijeljenjem utvrđene plaće s normiranim brojem sati u jednoj godini;
• dijeljenjem utvrđene plaće s normom radnih sati u određenom mjesecu;
• pri korištenju sažetog računovodstva - dijeljenjem plaće s prosječnom normom radnog vremena u izvještajnom razdoblju.

Ostale zakonodavne nijanse

Naknada za prekovremeni rad može se izvršiti ne samo u novcu, već i dodatnim odmorom. To je u skladu s odredbama članka 152. Zakona o radu Ruske Federacije: prekovremeni sati se plaćaju kao i obično, a neplanirani slobodni dani se ne plaćaju.

Treba imati na umu da je naknada u novcu prioritetna, i to standardno.

Ako zaposlenik umjesto novca želi dobiti vrijeme za odmor, mora o tome obavijestiti svog rukovoditelja.

U praksi se to događa sljedećim redoslijedom:

• zaposlenik podnosi pisani zahtjev sa zahtjevom za nepredviđeni slobodni dan;
• u dogovoru s pročelnikom određuje se vrijeme dodatnog odmora;
• pružanje slobodnog dana za obradu utvrđuje se odgovarajućom naredbom ili nalogom.

Prema zakonu, vrijeme za odmor ne može biti manje ni duže od vremena koje je nepotrebno potrošeno na rad. Dakle, ako je zaposlenik radio pet sati, toliko se sati može odmarati.

Prilikom organiziranja prekovremenog rada za zaposlenike u "smjeni" treba uzeti u obzir druge odredbe Zakona o radu Ruske Federacije. Na primjer, ukupno razdoblje obrade ne bi trebalo prelaziti četiri sata za jednu osobu u dva uzastopna dana i 120 sati godišnje. Osim toga, trudnice, maloljetne zaposlenice i osobe koje usklađuju studij i rad po studentskom ugovoru ne mogu raditi prekovremeno.

Također treba imati na umu da prema čl. 103 Zakona o radu Ruske Federacije, rad u dvije smjene za redom zabranjen je čak i uz suglasnost zaposlenika.