Primjeri najboljih komercijalnih prijedloga. sales pitch killers

Poslovni prijedlog je dokument koji sadrži poziv na transakciju. Može se uputiti jednoj osobi ili većoj grupi. Komprede, kako ih se u stručnom žargonu naziva, koriste se u razne marketinške svrhe: za prodaju robe, reklamiranje informativnih proizvoda, traženje poslodavaca i sl.

Primjeri komercijalnih prijedloga

Postoji mišljenje da je priprema komercijalnih prijedloga u potpunosti zadatak copywritera. Ovo nije posve točno. CP se sastoji od direktora, marketingaša i voditelja prodaje. A možete i vi, srećom ne morate završiti Filološki fakultet niti proći desetak novinarskih tečajeva. Dovoljno je poznavati svoj projekt od A do Ž i razumjeti njegove prednosti. Ako ste autor koji očekuje izradu CP-a po narudžbi, morat ćete unaprijed saznati informacije o tvrtki i proizvodima od klijenata. Kako biste izbjegli trošenje puno vremena na raspravu, sastavite sažetak. U njemu postavite niz pitanja čiji odgovori mogu biti korisni. Na primjer, mnogi ljudi pitaju o prednostima, nedostacima, konkurentima itd.

Međutim, posjedovanje informacija nije sve. Da bi CP radio, morate znati kako ga pravilno sastaviti. Objašnjavanju ovoga posvetit ćemo sljedećih 15-20 minuta.

Vrste komercijalnih ponuda

U gotovo svim stručnim literaturama komprese se dijele na dvije vrste: “hladne” i “vruće”. Važno ih je razlikovati jer imaju različite ciljne skupine. A, kao što znate, ljudi se razlikuju jedni od drugih i svatko treba svoj pristup.

• "Hladni" CP je u biti pismo za one koji prvi put vide vaš brend. Ali ne, to ne znači da biste dokument trebali poslati bilo kome. Potrebno je prvo pripremiti uzorak ljudi koji bi potencijalno mogli biti zainteresirani za ponudu. Na primjer, želite pisati tekstove za novac, pa prvo što napravite je poslati mailing digitalnim agencijama, copywriting studijima i SEO tvrtkama. Znate da na ovim mjestima može doći do vrbovanja pisaca i da će neki dio sigurno odgovoriti na vašu poruku.
• "Vrući" CPšalje pismo javnosti koje je već pripremljeno. Recimo, direktor tvrtke telefonski je razgovarao s osobom i zaintrigirao je povoljnim uvjetima ili pristupačnom cijenom. Sljedeća stvar koju trebate učiniti je poslati svom potencijalnom klijentu fantastičan poslovni prijedlog. Ovdje ima više prostora za maštu. Ako u "hladnom" CP morate učiniti sve da zadržite pažnju čitatelja i, ne daj Bože, ne preopteretite ga nepotrebnim informacijama, onda u "vrućem" možete dati sve od sebe. Uostalom, ako je određena osoba zainteresirana za vaš brend, logično je pretpostaviti da želi saznati više o njemu.

Postoje i dodatne opcije za compreds. Na primjer, popularni copywriter Daniil Shardakov spomenuo je ponudu - složeniju vrstu poslovnog teksta, usko povezanu s pravnim suptilnostima. Međutim, nećemo se fokusirati na ovo. Za uspješnu komunikaciju s klijentima u početku će biti dovoljno poznavati dvije vrste CP-a.

Kako strukturirati komercijalni prijedlog

Compr ima mnogo toga zajedničkog s običnim prodajnim tekstom. Ako imate iskustva s pisanjem sličnih materijala, neće vam biti teško svladati sličan smjer. I prva stvar s kojom morate početi je upoznavanje strukture.

Još jedan koristan post:

Struktura CP je jednostavna, jasna i nedvosmislena. Ovo je trenutak kada je bolje ne izmišljati kotač. Praksa pokazuje da poštivanje jednostavnih pravila pomaže prikupiti više odgovora nego nesputana kreativnost. Stoga, pogledajmo kako komercijalni prijedlog učiniti što potpunijim i učinkovitijim.

1. Naslov.

Ne može se precijeniti važnost naslova. Stvara prvi dojam o svakom tekstu. Osoba, gledajući naslov, odmah odlučuje što dalje - čitati sa zanimanjem ili kliknuti crveni križ u gornjem desnom kutu. Stoga ovoj kratkoj rečenici dodajte ono najbolje što imate.

Iskusni pisci tekstova savjetuju da se prednosti navedu u naslovu. To se ne odnosi samo na kompone, već i na druge marketinške tekstove. Druga ideja je da imenu dodate intrigu koja će vas odmah zakačiti i neće vas pustiti do kraja. Međutim, ovo nije prikladno za svakoga. Ako smatrate da vaša kreativnost ili smisao za humor nisu dovoljni, bolje je odabrati prvu opciju.

2. Voditi (prvi odlomak).

Svjetski poznati copywriter Joseph Sugarman naučio nas je metodi skliskog slajda. Njegova bit je u trenutku pobuditi interes čitatelja, a zatim ga održavati sve dok on ne počne doslovno letjeti kroz tekst. Po ovom principu, prvi red treba biti najjači, a ostale rečenice trebaju ga pratiti.

Potencijalni prodajni potencijalni kupac izvrstan je način vježbanja stvaranja "skliskog tobogana". Počnite s najjačim mogućim argumentom, a zatim nabacite manje značajne, ali ništa manje zanimljive fraze.

Najčešće, potencijalni klijent počinje sa:

• opisi problema ("Jeste li isprobali desetak šampona, ali vaša perut još uvijek nije nestala?");
• izravna naznaka rješenja problema ("Naša tehnika pomogla je 200 novih IT stručnjaka da pronađu posao u dva tjedna!");

Ponekad se prvi stavak temelji na odgovoru na neki prigovor, ali najčešće se ta točka ostavlja za kraj. Također je rijetko da tragovi počinju emocionalnim odlomcima. Da biste iskoristili posljednju tehniku ​​u punom potencijalu, morate vrlo osjetljivo osjetiti raspoloženje publike. Ako još imate malo iskustva, upotrijebite provjerenije i stabilnije opcije.

3. Ponuda.

Najvažniji, ali ujedno i najteži dio kompr. Ponuda ili je doslovno ponuda za klijenta. Odgovor na upravljačku ploču ovisi o tome koliko dobro pogađa metu.

Najčešće se ponuda fokusira na sljedeće stvari:

• povoljan odnos cijene i kvalitete;
• dodatna besplatna usluga;
• popust ili poklon koji dolazi uz kupnju

Činilo bi se puno banalnije. Međutim, otkrivanje boljki vaše ciljane publike nije tako lak zadatak. Prvo ćete morati stvoriti sliku prosječnog kupca. Kojeg je spola? koliko on ima godina Koliko on zarađuje? Koji su tvoji hobiji? Što želi dobiti suradnjom? Ne štedite na detaljima. Takav psihološki portret pomoći će vam da shvatite što je hipotetski sposobno pobuditi zanimanje za tu osobu i kako možete krenuti naprijed. Na primjer, nećete zavesti top menadžera s najnižim cijenama u gradu ili običnu domaćicu elitizmom brenda.

Usput, ovdje možete povezati stvarne ljude. Na primjer, ako je prosječni predstavnik vaše ciljane publike žena od 45+ godina, razgovarajte o reklamiranom proizvodu sa svojom majkom. Vjerujte mi, iz prve ruke ćete saznati puno zanimljivih informacija.

Ako želite ići dublje u temu, pročitajte:

4. Prednosti.

Što se toga tiče, neki copywriteri ne izdvajaju poseban blok za pogodnosti. Usputno ih spomenu u naslovu, lidu, ponudi – i to je dovoljno da očara klijenta. Međutim, ako smatrate da niste rekli sve što ste htjeli, stavite to u zaseban pasus. Možete ga samo nasloviti: “Korist od suradnje”. Ili: “Što imate radom s nama?” Zatim napišite izjavu u numerirani ili označeni popis.

5. Postupanje s prigovorima.

Svaki klijent želi znati da njegov novac nije bačen uzalud. Nažalost, tek rijetki od njih imaju vremena pažljivo provjeriti svaku činjenicu iz života pojedine tvrtke. Većina će zatvoriti vezu na prvi znak nepovjerenja. Da se to ne dogodi, dajte čitateljima ono što žele.

Rješavanje prigovora obično uključuje:

• popis regalija;
• dostupnost dokumentiranih dokaza o uspjehu (diplome, diplome, svjedodžbe itd.);
• odgovori na goruća pitanja koja se mogu pojaviti;
• obrazlažući razloge zašto bi ljudi trebali iskoristiti vašu ponudu

Da biste točno odgovorili na sva pitanja, oslanjajte se samo na činjenice. Ne maštajte, ne pjevajte svoje hvalospjeve i ne "jakajte" - to je sredstvo odvraćanja.

6. Poziv na akciju.

U pravilu, poziv na akciju ne sadrži ništa posebno. Samo ponudite da vas nazovemo, pišemo e-poštom ili nas kontaktirate na drugi prikladan način. Nemojte inzistirati na naručivanju ili kupnji - još nije vrijeme. Komunikacija je samo korak prema poslovnoj komunikaciji, stoga u početku nemojte puno zahtijevati od klijenta.

Usput, budući da potičete osobu na nešto, učinite to hrabro. Zaboravite na riječi "možda", "trebao" i "možda". Takve slabe konstrukcije pokazuju da ni sami niste sigurni da ste vrijedni kontakta. Napišite "pozovite broj", a ne "možete nazvati".

Komercijalni prijedlog za nabavu robe važan je dokument za promociju proizvoda. Objedinjuje dvije funkcije: prezentaciju karakteristika proizvoda i informiranje potencijalnih kupaca o uvjetima njegove prodaje. Dobro sastavljen dokument omogućit će vam uspostavljanje prodajnog područja i pronalazak novih partnera.

Što je komercijalna ponuda: njezine funkcije i vrste

Komercijalni prijedlog je vrsta poslovne dokumentacije. Sadrži tehnički opis, konkurentska svojstva proizvoda i uvjete za njegovu prodaju. Pismeni je i poziva na suradnju.

Dobro napisan dokument ima 3 funkcije:

• reklamiranje prodanih proizvoda;
• širenje prodajnog tržišta;
• održavanje partnerstva s postojećim kupcima.

Nakon slanja dokumenta, vrijedi provjeriti s potencijalnim klijentom u kojem će roku dobiti odgovor

Postoje 2 vrste komercijalnih ponuda:

• Hladno (masa). Ova poruka nije identificirana jer je namijenjena širokom krugu ljudi. Uglavnom se koristi za informiranje potencijalnih kupaca o novom proizvodu ili poboljšanje karakteristika postojećeg. E-pošta iz masovnog slanja može se smatrati neželjenom poštom, što smanjuje šanse za sklapanje posla.
• Toplo (personalizirano). Sastavljen je za određenu ciljanu publiku, čije su potrebe temeljito proučene. Dokument mora sadržavati naziv tvrtke i puno ime primatelja. Takvo poslovno pismo dobiva više odgovora od nepersonaliziranog. Za njegov razvoj odgovoran je voditelj prodaje ili voditelj prodaje. Tekst dokumenta dogovara se s upraviteljem.

Osnovna pravila za izradu poslovnog pisma

Razvoj komercijalnog prijedloga ne zahtijeva financijska ulaganja. Poslovno pismo moćan je alat za promociju proizvoda. Samo dobro sastavljen dokument može potaknuti poslovne predstavnike da stupe u ekonomske odnose s potencijalnim dobavljačem.

Dokument treba sadržavati samo informacije koje su od vrijednosti za potencijalnog klijenta. Prije izrade komercijalnog prijedloga važno je proučiti pojedinosti poslovanja primatelja: potrebe, probleme koje može riješiti pri kupnji proizvoda i druge.

Posebnu pozornost treba obratiti na naslov koji privlači pažnju i izaziva interes za ponudu.

Komercijalni prijedlog mora se usredotočiti na sljedeće parametre:

• povoljan sustav cijena;
• širok izbor proizvoda;
• mogućnost plaćanja na rate;
• kratki rokovi isporuke;
• jamstvena podrška;
• dostupnost sustava popusta;
• liniju dodatnih usluga.

Važni detalji

Suhi opis karakteristika prodanih proizvoda je beskoristan posao koji neće dobiti pozitivne povratne informacije od kupaca. Pri kupnji proizvoda važno je odražavati korist kupca, uzimajući u obzir njegove stvarne potrebe i poteškoće. Drugim riječima, poslovno pismo treba reći koje probleme klijent može riješiti kupnjom određenog proizvoda.

Nedostatak cjenika i algoritma za određivanje cijene može se smatrati nedostatkom komercijalne ponude. Klijent mora razumjeti koji čimbenici čine trošak prezentiranog proizvoda.

Očito je nemoguće prikazati sva tehnička i organizacijska pitanja u jednom dokumentu, stoga na kraju ponude moraju biti navedeni kontakt podaci (telefonski broj, adresa e-pošte, faks).

7 detalja poslovnog pisma koji povećavaju njegovu učinkovitost:

• rezultati istraživanja;
• posebne informacije u digitalnom obliku;
• potvrda dodatnih pogodnosti za klijenta;
• dostupnost grafikona i tablica za prikaz dinamike;
• prisutnost jedinstvenih slika i fotografija za jasnoću;
• informacije o glavnim partnerima (povećava ugled dobavljača);
• informacije o uspješnoj suradnji ili recenzije velikih klijenata (rad za imidž).

Struktura

Nema potrebe pokušavati doseći veliku publiku odjednom

Poslovno pismo ne smije biti predugo ili kratko, opisujući samo površno prednosti proizvoda. U idealnom slučaju, komercijalni prijedlog ima 1-2 stranice. Dokument ima 4 glavna dijela:

• podaci o primatelju (naziv organizacije, puno ime primatelja);
• naslov - pozivi na proučavanje prijedloga;
• glavni dio (opis proizvoda, prednosti, koristi od suradnje);
• kontakt podaci.

Poslovno pismo mora sadržavati sljedeće točke:

• naziv organizacije i njen logo;
• Puno ime primatelja poslovnog pisma;
• naziv dokumenta;
• datum otpreme i registarski broj;
• posebne datume isporuke za proizvode;
• rokove i načine plaćanja robe na rate;
• detaljan opis proizvoda s fotografijama;
• opis i argumentacija opipljivih koristi;
• formulacija cijene;
• rok valjanosti ponude;
• kontakt podaci;
• Puno ime i potpis zaposlenika.

Registracija

Ako se dokument šalje u papirnatom obliku, papir mora biti dobre kvalitete. Zaglavlja pokazuju solidnost tvrtke. Prilikom dizajniranja, bolje je odabrati jedan font koji je što lakši za čitanje. Radi jasnoće, naslovi se mogu označiti podebljanim slovima.

Dizajn dokumenta nema ozbiljan utjecaj na promociju komercijalnog prijedloga. Ali postoji rizik da se potencijalnim klijentima neće svidjeti.

Važan element ponude su tablice i izračuni. Kada ih registrirate, morate se voditi sljedećim pravilima:

• Tablica mora biti postavljena na jednom listu. Složeni izračuni nisu prikladni jer otežavaju proučavanje prijedloga.
• Konačne rezultate izračuna staviti na početak tablice. Naručitelja prvenstveno zanima obujam potencijalnog troška, ​​a tek onda stavke od kojih se on sastoji.
• Stupac mora koristiti samo jednu mjernu jedinicu.
• Kada sastavljate poslovno pismo elektroničkim putem, preporučljivo je dodati ugrađene formule. To će omogućiti primatelju da samostalno izračuna trošak proizvoda.
• Tekst u tablici treba biti lako čitljiv.

Pogreške koje ometaju napredak poslovnog pisma

Poslovno pismo neće dobiti odgovor ako sadrži sljedeće pogreške:

• dokument je izrađen bez prethodne studije potražnje ciljne publike;
• pismo je poslano tvrtkama koje nisu zainteresirane za proizvod koji se prodaje;
• uvjeti suradnje su nekonkurentni;
• dokument sadrži samo opis tehničkih karakteristika proizvoda, izostavljeni su blok „Argumentacija koristi” i algoritam za određivanje cijene, nema poziva na suradnju, niti su navedene kontakt informacije;
• pismo sadrži kliše fraze koje ga čine nezanimljivim;
• postoje pravopisne i gramatičke pogreške;
• prkosan dizajn;
• prisutnost slenga.

Dokument ne može ukazivati ​​na gubitak konkurentske pozicije klijenta u slučaju odbijanja suradnje.

5 uspješnih komercijalnih ponuda za opskrbu robom

Primjeri učinkovitih komercijalnih prijedloga:

• modna odjeća za tinejdžere, jasna i koncizna;

Ne biste trebali uključiti informacije o postignućima tvrtke u svoj komercijalni prijedlog.

• građevinska ploča: ništa suvišno, dobre fotografije i detaljni kontakt podaci;

Jeste li klijentu poslali prijedlog suradnje? Čestitamo: upravo ste povećali svoju šansu za sklapanje posla za 50%. Jeste li što zaboravili? Prema statistikama, 60% menadžera ne uključuje poziv na akciju u svoj CP. A ovo je smrtonosni slučaj. Obratili smo se stručnjacima za copywriting i naučili kako izraditi komercijalni prijedlog koji će svakako zainteresirati klijenta.

Vrste komercijalnih ponuda: koju odabrati?

Upravo ćete napisati komercijalni prijedlog. Najprije si odgovorite na dva pitanja: kome je upućeno i s kojom svrhom. O tome ovisi njegov sadržaj. Autor knjige “Učinkovit komercijalni prijedlog. Sveobuhvatni vodič" Denis Kaplunov dijeli CP na vruće i hladno, a također identificira 7 vrsta slova ovisno o zadatku koji se rješava. Pogledajmo ovu klasifikaciju detaljnije.

1. Odredite ciljanu publiku

Publika se prema spremnosti na kupnju dijeli na „hladnu“ i „vruću“ pa se komercijalna pisma najčešće dijele na ove dvije vrste. Dodatno, Denis Kaplunov ističe kombinirani CP.

1. Vruća KP poslana nakon telefonskog razgovora ili sastanka. Potrebe klijenta već znate, stoga u tekst unesite podatke koje je tražio: cijenu za konkretnu marku, a ne za cijeli katalog, podatke o posebnoj ponudi, a ne puni cjenik itd. Tekst započnite ovako: “U nastavku razgovora šaljem predračun...”, “Nakon pregovora, na Vaš zahtjev šaljem opcije za rješenje uočenog problema.”
2. Hladno KP kreirajte masovnu poštu onim kupcima s kojima još niste kontaktirali i koji ne znaju za vašu tvrtku i proizvod. U ovom slučaju, za svaki proizvod (ili grupu proizvoda) trebate izraditi samo jedan ogledni komercijalni prijedlog.
3. Češći kombinirani mjenjači. Definirate svoju ciljanu publiku, marketinškim istraživanjem ili anketom saznate njihove potrebe i masovno šaljete ponudu prilagođenu njima. To jest, to je hladno pismo napisano za određenu publiku i odgovara na njihove jedinstvene bolne točke.

2. Sedam razloga za slanje komercijalne ponude

Kako pravilno napisati komercijalni prijedlog na temelju cilja koji je relevantan za tvrtku? Denis Kaplunov identificirao je sedam vrsta CP-a koji rješavaju različite probleme poduzeća. Prikupili smo ih u prikladnoj tablici i naznačili važne nijanse.

Vrsta komercijalnog prijedloga	Situacija	Osobitosti
Prezentacija	Predstavljanje nove partnerske tvrtke za klijenta	Pokažite prednosti suradnje ili kupnje vašeg proizvoda.
Ažurirani proizvod	Potrebno je informirati o novom proizvodu, modernizaciji proizvoda	Navedite prednosti nove verzije u odnosu na prethodnu. Distribuirano i bivšim klijentima
Promotivni	Promotivni događaj u tijeku (prodaja, osobne cijene)	Navedite datume valjanosti ponude ili druga ograničenja
Zahvalnica	Primite povratnu informaciju od klijenta, izrazite zahvalnost na suradnji	Uključite dodatnu osobnu ponudu u CP
Čestitajući	Promotivna ponuda posvećena općim praznicima	Samo personalizirana ponuda, klijent se mora osjećati jedinstveno
Poziv	Nadolazeći događaj, poslovna prezentacija	Poslano postojećim i potencijalnim klijentima. Opišite bonuse od sudjelovanja na događaju
Za "izgubljene klijente"	Klijent je napustio vaše usluge/proizvode u korist konkurenata	Ubojita ponuda (prethodno ispitajte konkurentov proizvod). Povremeno podsjetite klijenta na sebe

Kontrolna lista za idealnu komercijalnu ponudu: 8 obaveznih bodova

Bez obzira na vrstu i tip, svaka komercijalna ponuda izgrađena je prema istim pravilima. Zajedno sa Evgeniy Malyshenko - copywriter i autor bloga o komercijalnim prijedlozima- sastavili smo algoritam koji će vam pomoći da shvatite kako kompetentno sastaviti komercijalni prijedlog:

1. Naziv tvrtke, logo, kontakti nalaze se u CP zaglavlju. Ako je tržište vrlo službeno, tada morate navesti podatke o pravnoj osobi.
2. Odredište. Naziv tvrtke ili zaposlenika kojem šaljete pismo.
3. Titula. U naslovu NEMOJTE pisati “Komercijalna ponuda”. Odaberite nešto privlačno što će primatelja natjerati da ostavi stvari sa strane i pročita tekst. Guglajte "100 najvećih naslova u povijesti pisanja teksta" i sigurno će vam nešto zanimljivo pasti na pamet.
4. Dovesti. Nekoliko uvodnih fraza koje logično slijede iz naslova i pripremaju teren za sam prijedlog. Ovdje možete identificirati klijentov problem koji će vaš proizvod riješiti ili, takoreći, predvidjeti njegove potrebe.
5. Ponuda.Što nudite klijentu. Ponuda mora biti konkretna. Usporedite: "Pozivamo vas da razmotrite mogućnost obostrano korisne suradnje" i "Nudimo vam korištenje nove usluge i uštedu do 40% na isporuci robe vašim kupcima." Logičan nastavak ponude je opis prednosti vaše ponude: navedite činjenice, konkretne brojke, primjere.
6. Obrazloženje ili prodajna cijena: uvjerite klijenta da vaša ponuda vrijedi navedeni novac. Preskupo? Usredotočite se na kvalitetu i status. Jeftino? Opišite kako ste uspjeli optimizirati cijenu.
7. Poziv na akciju. Natjerajte klijenta da nazove, slijedi vezu itd. Budite precizni (bez "Ako ste zainteresirani za našu ponudu...") i koristite formulu "akcija + stimulans". Na primjer: "Kliknite vezu sada i ostvarite 30% popusta na svoju prvu narudžbu."
8. Potpis. Ime i položaj osobe odgovorne za prijedlog.

Kako pravilno napisati pismo komercijalne ponude

Dobro sastavljen prijedlog suradnje pola je uspjeha. Ali svi će napori biti uzaludni ako se pismo izgubi u klijentovoj pošti. Da bi se izbjegla katastrofa,

a) svakako navedite predmet pisma (opet, NE „Komercijalna ponuda“, već nešto što potiče na čitanje);

b) napišite sažeto i informativno propratno pismo.

Optimalno je sastaviti pismo od najviše šest rečenica koje će odgovoriti na pitanje kako i zašto se klijent treba upoznati s komercijalnom ponudom upravo sada.

• pozdraviti;
• predstaviti se;
• spomenuti pozadinu komunikacije (ako postoji) i razgovarati o prijedlogu;
• ukratko otkriti detalje CP-a;
• navesti par pogodnosti iz ponude;
• poziv na akciju.

Evgeny Malyshenko, copywriter, stručnjak za izradu komercijalnih prijedloga:
– Komercijalnu ponudu možete staviti izravno u tijelo pisma ili možete samo napisati uvod ovdje i priložiti komercijalnu ponudu kao zasebnu datoteku. Kako točno postupiti ovisi o situaciji. Na primjer, ako se obraćate određenoj osobi, opišite prijedlog u poslovnom pismu. Logičnije je popratnom pismu priložiti univerzalni komercijalni prijedlog, prezentaciju usluge ili tvrtke. Ciljna radnja takvog pisma je preuzimanje datoteke. Što se tiče naslova i naslova pisma: na b2b tržištima postoji nešto što uvijek radi - ovo je korist za klijenta: naznačite to.

Pronalaženje partnera u poslu je neophodno jer se mogu pojaviti ideje ili projekti koji će donijeti mnoge nove prilike. Ali često se događa da voditelj velikog poduzeća ili tvrtke nema dovoljno vremena za sastanak s potencijalnim partnerima, pa traže da im pošalju komercijalni prijedlog (CP).

Zašto nuditi usluge

Trebali biste znati kako pravilno napisati komercijalni prijedlog, budući da uspjeh transakcije može ovisiti o njegovom sadržaju. Često želite uključiti što više informacija o svojoj tvrtki ili usluzi u svoj komercijalni prijedlog, ali previše teksta može udaljiti potencijalnog partnera ili klijenta. Prijedlog je potrebno sastaviti na način da se osoba koja ga čita zainteresira i poželi nastavak suradnje.

Znati kako napisati poslovni prijedlog važno je i za početnike u poslovanju i za one s više iskustva. Bez obzira jeste li vlasnik velike tvrtke ili poduzetnik početnik, svi trebaju dobro napisane prijedloge.

Kako naučiti pisati takva slova

Glavna pitanja koja se javljaju prilikom pisanja CP-a odnose se na to gdje započeti pisanje, koje informacije uključiti i kako završiti. Uzorci komercijalnih prijedloga omogućuju uklanjanje pogrešaka.

Osnovna pravila

1. Prije svega, potrebno je definirati tržišni segment.
2. Važno je navesti CP – napisati o kakvoj vrsti suradnje će se razgovarati.
3. Trebali biste pokušati zainteresirati osobu kojoj je prijedlog upućen iz prvih redaka.
4. Potrebno je opisati prednosti tvrtke.
5. Važno je jednostavnim jezikom, bez fanatizma, predstaviti glavne ideje komercijalnog prijedloga. Treba imati na umu da osoba koja će čitati tekst nema dovoljno znanja o specifičnostima proizvoda ili usluge koja se nudi. Informacije je potrebno prezentirati na pristupačan način. Također se ne preporučuje korištenje promidžbenih fraza jer takav pristup može biti neugodan.
6. Ne biste trebali ukazivati ​​na moguće rizike; bolje ih je zanemariti.
7. Tekst bi trebao biti napisan u poslovnom stilu, ali u isto vrijeme jednostavan; također se preporučuje isključiti jake emocionalne prizvuke.
8. Bez obzira na to koliko želite uključiti što više informacija u tekst pisma, trebali biste istaknuti samo glavne točke, a ostale podatke predstaviti kao najavu.
9. Trebali biste razmotriti odgovore na moguća pitanja i nedoumice klijenta.

Što je potrebno učiniti prije pisanja prijedloga

Prije svega, potrebno je napraviti popis onih kojima će ti prijedlozi biti poslani. Ako ste uvjereni da će neke organizacije odbiti, ne biste trebali gubiti vrijeme na njih. Iako, kako pokazuje praksa, suradnja se može ostvariti s gotovo svakom tvrtkom.

Potrebno je sastaviti popis organizacija koje trebaju predloženi proizvod ili uslugu, te navesti što im točno tvrtka može pružiti.

Bitno je da je potrebno napraviti dvije rečenice, odvojeno za voditelja i za stručnjaka. Treba razmisliti gdje istaknuti koje točke, budući da je menadžer osoba koja donosi odluke, a stručnjak je izvođač koji će izvršiti zadatak. Stoga je za potonje potrebno istaknuti one točke koje će pojednostaviti njegov rad u budućoj suradnji (na primjer, sastaviti komercijalni prijedlog za isporuku nečega). A za upravitelja će razvojni izgledi i uštede biti najznačajniji.

Također je preporučljivo vježbati prije pisanja komercijalnog prijedloga tako da napravite nekoliko primjera pisama za različite tvrtke. U svakom od njih trebali biste opisati aktivnosti tvrtke i kako joj možete pomoći. Na primjer, u komercijalnom prijedlogu posrednika osiguranja velikom osiguravatelju možete upotrijebiti sljedeće riječi:

Dragi voditelje!

U trenutnoj gospodarskoj situaciji potrebno je povećati količine prodaje. Vaša tvrtka je lider u ovom sektoru usluga. Uvijek postoji potreba za privlačenjem novih klijenata. Naša brokerska agencija vam je spremna pomoći. Želimo prodati vaše proizvode osiguranja našim klijentima. Stručnjaci naše agencije pružit će vam stručne savjete iz područja osiguranja.

Uvijek ćemo odgovoriti telefonom.

S poštovanjem, ime i pozicija zaposlenika.

Kako početi pisati

Preporuča se započeti sastavljanje pravog komercijalnog prijedloga izravno od suštine. Potrebno je razumjeti da osim ove ponude, tvrtka kojoj je poslana prima puno sličnih pisama. Stoga nema potrebe zadubljivati ​​se u sadržaj; preporuča se da već u prvim rečenicama otkrijete bit komercijalnog prijedloga i ocrtate njegove ciljeve. Ni u kojem slučaju ne smijete započeti pismo otrcanim frazama, budite originalni!

Prije pisanja ponude vrijedi napraviti analizu tvrtke za koju se izrađuje i identificirati potrebe. Na primjer, možete nazvati i razgovarati s predstavnikom tvrtke, tijekom razgovora zapamtite nekoliko fraza koje će biti uključene u objavu komercijalnog prijedloga. To jest, ako šef tvrtke kaže da želi povećati prodaju ureda, tada se u najavi komercijalnog prijedloga preporučuje napisati da će vaše aktivnosti povećati prodaju ureda.

Ako niste u mogućnosti razgovarati s čelnikom tvrtke, možete otići na službenu web stranicu; u pravilu se tamo odražavaju glavna područja djelovanja i izgledi za njegov razvoj.

KP stil pisanja

Prije svega, morate klijentu skrenuti pozornost na njegov problem, a zatim ponuditi rješenje za isti. Razvijanje komercijalnog prijedloga uključuje korištenje jednostavnih rečenica koje se lako i brzo razumiju. Ako mislite da je ovaj ili onaj izraz nepotreban, onda ga je bolje ukloniti.

Potrebno je da tekst bude živahan, preporučljivo je dodati konkretne stvari - navesti konkretne brojke, navesti postojeće partnere. Također možete naznačiti suptilnosti proizvodnje ili specifičnosti rada. Recite nam kako se proces optimizira. Nema potrebe ići dublje i opisivati ​​cijeli sustav proizvodnje. Bit će dovoljno istaknuti nekoliko radnih trenutaka.

Uzorci