ई-मेल द्वारा संग्रह अनुरोध। पुरालेख: पारिवारिक संबंधों की बहाली और परिवार के पेड़ के निर्माण से संबंधित अनुरोध कैसे करें

एक कठिन दस्तावेज़ को एक साथ रखने की संभावना की पहचान करने के बाद, सामग्री को 3 समूहों में विभाजित करना आपके दिमाग में सही होगा। जरूरी नहीं कि उन्हें उसी क्रम में परोसा जाए। पहले आपको ठीक वही तैयार करना होगा जो आप अंत में चाहते हैं, फिर कारणों के बारे में सोचें। ये अदालत के फैसले, व्यावसायिक रीति-रिवाज, स्थानीय नियम हो सकते हैं। परिचय एक मौलिक रूप से महत्वपूर्ण हिस्सा है जो छाप बनाता है। साथ ही, किसी को यह नहीं भूलना चाहिए कि यह दावा दस्तावेज किसको संबोधित है और किसे प्रतिक्रिया देनी चाहिए।

रजिस्ट्री कार्यालय में अनुरोध कैसे करें?

आवेदक का नाम

आवश्यक दस्तावेज़

प्रवेश की तिथि

दस्तावेज़ प्राप्त करने का उद्देश्य

रजिस्ट्री कार्यालय में अनुरोध कैसे करें

धारा: नागरिक कानून |

रजिस्ट्री कार्यालय एक नागरिक रजिस्ट्री कार्यालय है, इसलिए, यह संस्था नागरिकों के जन्म और मृत्यु, विवाह के समापन और विघटन, नामों और उपनामों के परिवर्तन, गोद लेने और गोद लेने के तथ्यों के बारे में सभी जानकारी एकत्र, व्यवस्थित और संग्रहीत करती है। कायदे से, रजिस्ट्री कार्यालय को 100 वर्षों के लिए डेटा संग्रहीत करने की आवश्यकता होती है, जिसके बाद विशेष अभिलेखागार द्वारा अधिनियमों को अपनाया जाता है। रजिस्ट्री कार्यालय से अपनी आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए कौन अनुरोध कर सकता है? कोई भी व्यक्ति जो पासपोर्ट प्रदान करता है और सूचना प्राप्त करने के अधिकार का दावा करता है।

रजिस्ट्री कार्यालय में अनुरोध कैसे करें?

इस संस्था के व्यक्तिगत दौरे के दौरान रजिस्ट्री कार्यालय से अनुरोध किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, व्यक्तिगत पासपोर्ट प्रदान करके, डुप्लिकेट जन्म प्रमाण पत्र या विवाह प्रमाण पत्र प्राप्त करना संभव होगा। सामान्य तौर पर, पहचान दस्तावेजों की प्रस्तुति पर, रजिस्ट्री कार्यालय के रजिस्टरों में संग्रहीत कोई भी जानकारी उपलब्ध होगी।

एक अन्य संभावना रजिस्ट्री कार्यालय को एक लिखित अनुरोध करना है, जो भौगोलिक दृष्टि से बहुत दूर है। इस तरह के अनुरोध में, बाद में डेटा या नए दस्तावेज़ पहले से ही प्राप्त करने के लिए आवेदक के निकटतम शाखा के पते पर आवश्यक जानकारी भेजने के अनुरोध को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। रजिस्ट्री कार्यालय के लिए एक नमूना अनुरोध हमारी वेबसाइट पर डाउनलोड किया जा सकता है।

अपने आवेदन में, आपको इंगित करना होगा:

रजिस्ट्री कार्यालय जिसके पास जानकारी है, उसका पता

आवेदक का नाम

आवेदक का पता और पासपोर्ट विवरण

आवेदक के निकटतम रजिस्ट्री कार्यालय का पता

आवश्यक दस्तावेज़

नाम किसके लिए यह दस्तावेज़ जारी किया जाना चाहिए

प्रवेश की तिथि

दस्तावेज़ प्राप्त करने का उद्देश्य

रजिस्ट्री कार्यालय द्वारा दस्तावेजों को फिर से जारी करना राज्य शुल्क के अधीन है: उदाहरण के लिए, आज संग्रह से एक प्रमाण पत्र में 50 रूबल और एक नए विवाह प्रमाण पत्र - 100 रूबल की लागत आएगी।

इंटरनेट के माध्यम से विवाह के लिए रजिस्ट्री कार्यालय से अनुरोध कैसे करें

इंटरनेट के माध्यम से रजिस्ट्री कार्यालय से अनुरोध अक्सर संभावित नवविवाहितों द्वारा किया जाता है जो विवाह पंजीकरण तिथि बुक करना चाहते हैं। इंटरनेट के माध्यम से विवाह के लिए रजिस्ट्री कार्यालय से अनुरोध करने के लिए, आपको अपने क्षेत्र की सार्वजनिक सेवाओं की वेबसाइट की सेवाओं का उपयोग करना चाहिए। ऐसी सेवाएं विवाह की सुविधाजनक तिथि और समय चुनने का अवसर प्रदान करती हैं, बशर्ते कि वह व्यस्त न हो। यह याद रखना चाहिए कि शादी के दिन की बुकिंग 3 महीने से पहले और पंजीकरण की निर्धारित तिथि से 2 महीने पहले नहीं की जाती है।

संग्रह के लिए अनुरोध कैसे करें?

लोग क्या करते हैं जब एक अलग प्रकृति की खोई हुई जानकारी को बहाल करना या सामाजिक रूप से महत्वपूर्ण जानकारी का पता लगाना आवश्यक हो जाता है (यह रिश्तेदारों के बारे में जानकारी हो सकती है, खोए हुए दस्तावेजों की प्रतियां प्राप्त करना, काम, पुरस्कार, लोगों या संस्थानों के स्थान के बारे में जानकारी बहाल करना। , और अन्य संदर्भ जानकारी)? बेशक, वे संग्रह की ओर मुड़ते हैं। सच है, ऐसा करने के लिए, यह जानना महत्वपूर्ण है कि आपको किस प्रकार के संग्रह की आवश्यकता है, और संग्रह के लिए अनुरोध कैसे करें। इसी के बारे में हम इस लेख में बात करेंगे।

अभिलेखागार के बारे में थोड़ा

आइए इस तथ्य से शुरू करें कि संग्रह एक सार्वजनिक (शायद ही कभी निजी) संस्थान है जिसमें आधिकारिक दस्तावेज कुछ शर्तों के तहत संग्रहीत किए जाते हैं जो अधिकतम सुरक्षा की गारंटी देते हैं। इसी समय, संग्रह न केवल जिम्मेदार भंडारण में लगा हुआ है, बल्कि राज्य के अधिकारियों और नागरिकों दोनों को उपलब्ध जानकारी भी प्रदान करता है।

पुरातन काल में अभिलेखीय व्यवसाय दिखाई दिया। यह ऐतिहासिक खोजों से प्रमाणित होता है, यह पुष्टि करते हुए कि विकास के एक निश्चित स्तर तक पहुंचने वाली सभी सभ्यताओं में राज्य अभिलेखागार थे। बाबुल, मिस्र, असीरियन साम्राज्य, प्राचीन रोम के अभिलेखागार से दस्तावेज़ (न केवल सीनेट और वाणिज्य दूतावासों का संग्रह था, बल्कि पुजारियों का संग्रह, साथ ही प्रसिद्ध परिवारों के व्यक्तिगत अभिलेखागार), बीजान्टियम, प्राचीन ग्रीस, साथ ही मध्ययुगीन यूरोप के अभिलेखागार से। यह कहा जाना चाहिए कि पहले से ही हजारों साल पहले अभिलेखागार को क्षेत्रीय आधार पर विभाजित किया गया था: केंद्रीय अभिलेखागार और भंडार में, और जो प्रांतों में थे। यूरोप में, पहले अधिपतियों और जागीरदारों के अभिलेखागार थे, और फिर - शहर और चर्च अभिलेखागार।

समकालीन अभिलेखागार

आज, अभिलेखागार को क्षेत्रीय और विभागीय आधार पर वित्त पोषित किया जाता है। इसका मतलब है कि उनमें संग्रहीत दस्तावेज, जो संगठनों द्वारा सौंपे जाते हैं, और जानकारी एक विशिष्ट क्षेत्र (क्षेत्र, शहर, जिला) या विभाग को संदर्भित करती है, उदाहरण के लिए, रक्षा मंत्रालय (जिसमें केंद्रीय और क्षेत्रीय अभिलेखागार भी हैं) .

सभी अभिलेखागार में विभाजित हैं:

संघीय, सरकार, राज्य, वर्तमान, ऐतिहासिक;

नगरपालिका और शहर;

सार्वजनिक, निजी, सांप्रदायिक।

दोनों व्यक्ति और संगठन, साथ ही प्राधिकरण (ऐसे अनुरोध, एक नियम के रूप में, एक आधिकारिक प्रकृति के हैं) और विदेश में रहने वाले व्यक्ति (ऐसे अनुरोधों को कांसुलर कहा जाता है) इस या उस जानकारी की प्राप्ति के संबंध में संग्रह के लिए अनुरोध कर सकते हैं।

इसके अलावा, किसी विशेष व्यक्ति से संबंधित जानकारी के लिए अभिलेखागार से हमेशा अनुरोध नहीं किया जाता है, और ऐतिहासिक दस्तावेजों का भी अक्सर अनुरोध किया जाता है। यह उन लोगों द्वारा किया जाता है जिन्हें व्यवसाय से उनकी आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, पटकथा लेखक, लेखक, वैज्ञानिक। शोध प्रबंध या वैज्ञानिक पत्र लिखते समय अक्सर अभिलेखीय दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है। मामले में जब एक वैज्ञानिक कार्य लिखने के लिए दस्तावेजों की आवश्यकता होती है, तो पासपोर्ट और उनके प्रावधान के लिए एक आवेदन के अलावा, उस संगठन से एक दस्तावेज जहां आवेदक अध्ययन करता है या काम करता है, उसकी स्थिति और काम के विषय की पुष्टि करता है। .

आपको वास्तव में कहाँ जाना चाहिए?

अक्सर, संग्रह से कुछ दस्तावेज़ या जानकारी का अनुरोध करने के लिए, लोगों को ठीक से पता नहीं होता है कि उन्हें कहाँ जाना है। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आपकी विशेष रुचि क्या है। उदाहरण के लिए, आप क्षेत्रीय रजिस्ट्री कार्यालय के संग्रह में सामान्य नागरिक जानकारी (तिथि, जन्म स्थान, मृत्यु, विवाह) प्राप्त कर सकते हैं। लेकिन यहां यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि दस्तावेजों को जिला संग्रह में अधिकतम पचहत्तर वर्षों के लिए संग्रहीत किया जाता है, इसलिए यदि आप पहले की जानकारी में रुचि रखते हैं, तो आपको क्षेत्रीय रजिस्ट्री कार्यालय संग्रह से संपर्क करना होगा, जहां से सभी दस्तावेज जिलों को स्थानांतरित कर दिया गया है। यदि हम कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों को बहाल करने के बारे में बात कर रहे हैं, तो आपको विभागीय अभिलेखागार से संपर्क करने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, रूसी राज्य सैन्य पुरालेख (यदि हम सैन्य कर्मियों या नागरिक कर्मियों के बारे में बात कर रहे हैं) या उन बस्तियों या क्षेत्रों में क्षेत्रीय अभिलेखागार जहां उद्यम स्थित है, जहां आदमी काम करता है। नाविकों के बारे में जानकारी के लिए कृपया सेंट्रल नेवल आर्काइव से संपर्क करें। यदि आप किसी के बारे में जानकारी की तलाश कर रहे हैं, लेकिन यह नहीं जानते हैं कि जानकारी की खोज कहाँ से शुरू करें, तो बेहतर होगा कि आप इस व्यक्ति के रहने या काम करने के स्थान पर ज़िला या शहर के संग्रह से संपर्क करें।

आप रूसी अभिलेखागार के लिए ऑनलाइन गाइड का भी उपयोग कर सकते हैं - guides.rusarchives.ru। वहां आप 49 क्षेत्रीय अभिलेखागार और 31 संघीय अभिलेखागार के माध्यम से खोज सकते हैं। आप रूसी अभिलेखागार की आधिकारिक वेबसाइट पर भी जा सकते हैं।

संग्रह अनुरोध: वर्गीकरण और समय सीमा

संग्रह अनुरोधों के लिए, वे सभी में विभाजित हैं:

विषयगत - ये किसी विशिष्ट घटना, तथ्य या विषय से संबंधित जानकारी के लिए अनुरोध हैं; ऐसा अनुरोध करके, आप ऐसी जानकारी स्थापित कर सकते हैं जो किसी व्यक्ति विशेष की जीवनी के तथ्यों को स्पष्ट करती है;

वंशावली - इस तरह के अनुरोधों का मतलब ऐसी जानकारी प्राप्त करना है जो रिश्तेदारी स्थापित करने या किसी विशेष परिवार या कबीले के इतिहास को स्पष्ट करने की अनुमति देगा;

सामाजिक-कानूनी - ऐसे अनुरोध आमतौर पर ऐसी जानकारी प्राप्त करने से जुड़े होते हैं जो व्यक्तियों या संगठनों के वैध अधिकारों और हितों का पालन करने के लिए आवश्यक होती हैं; सामाजिक और कानूनी में अधिकारियों से सेवा अनुरोध, कांसुलर अनुरोध, साथ ही कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के अनुरोध शामिल हैं (बाद वाले स्वास्थ्य, मजदूरी, वरिष्ठता, सैन्य सेवा, शिक्षा, दमन, पुरस्कार, नागरिक स्थिति के कृत्यों से संबंधित हो सकते हैं) आदि।)।

अभिलेखीय अनुरोधों को स्थापित प्रक्रिया के अनुसार निष्पादित किया जाता है, जो स्पष्ट रूप से संघीय कानून संख्या 125-एफजेड "रूसी संघ में अभिलेखीय मामलों पर" में कहा गया है। इसका मतलब है कि अनुरोध प्राप्त होने और प्रतिक्रिया प्राप्त होने तक पंजीकृत होने के क्षण से तीस दिन बीत सकते हैं। इस अवधि को संग्रह के प्रबंधन के निर्णय से बढ़ाया जा सकता है, लेकिन तीस दिनों से अधिक नहीं। उसी समय, संग्रह के कर्मचारी जहां अनुरोध प्राप्त हुआ था, आवेदक को अनुरोध को पूरा करने की समय सीमा के विस्तार के बारे में सूचित करने के लिए बाध्य हैं।

लेकिन ऐसे हालात होते हैं जब लोग बिना समझे गलत पते पर रिक्वेस्ट सबमिट कर देते हैं। इस मामले में, इसे गैर-मूल के रूप में मान्यता दी जाएगी और प्राप्ति की तारीख से पांच दिनों के भीतर इसकी संबद्धता के अनुसार दूसरे संग्रह में भेज दिया जाएगा। उसी समय, संग्रह कर्मचारियों को अनुरोध को अग्रेषित करने के बारे में आवेदक को सूचित करना चाहिए और किसी अन्य संग्रह के पते को इंगित करना चाहिए।

निवेदन करना

संग्रह के लिए अनुरोध करने के लिए, आपको नि: शुल्क रूप में एक आवेदन तैयार करने की आवश्यकता है, क्योंकि इसके लिए कोई सख्त आवश्यकताएं नहीं हैं (हालांकि कुछ संस्थान आवेदकों को अपना फॉर्म प्रदान करते हैं)। लेकिन ऐसे कई बिंदु हैं जो दस्तावेज़ में परिलक्षित होने चाहिए। तो, "हेडर" में (यह शीट के ऊपरी दाएं कोने में लिखा गया है) हम इंगित करते हैं:

जिसे अनुरोध भेजा गया है (आप संगठन का नाम और उसके प्रमुख का नाम निर्दिष्ट कर सकते हैं);

आवेदक का नाम और पता;

आवेदक का संपर्क फोन नंबर;

आउटगोइंग नंबर, संस्था का विवरण, कानूनी पता (ये डेटा इंगित किया जाता है यदि अनुरोध कानूनी इकाई द्वारा प्रस्तुत किया गया है)।

के बारे में अनुरोध क्या है (यहां स्पष्ट रूप से, विशेष रूप से और स्पष्ट रूप से इस मुद्दे का सार बताना महत्वपूर्ण है, साथ ही समय और क्षेत्रीय दायरे को इंगित करना है, जो बहुत महत्वपूर्ण हैं, उदाहरण के लिए, रिश्तेदारों की खोज करते समय);

जानकारी का अनुरोध करने का कारण;

वह पता जिस पर अनुरोध का जवाब भेजा जाना चाहिए (यह ई-मेल भी हो सकता है);

जिस तारीख को अनुरोध किया गया था;

किसी व्यक्ति, जिम्मेदार अधिकारी या संस्था के निदेशक के हस्ताक्षर (यदि अनुरोध संगठन द्वारा प्रस्तुत किया गया है)।

आवेदन कैसे करें?

संग्रह के लिए एक अनुरोध कई तरीकों से प्रस्तुत किया जा सकता है: व्यक्तिगत रूप से (एक आवेदन लाओ और अपना पासपोर्ट प्रदान करके इसे पंजीकृत करें), इसे इंटरनेट के माध्यम से एक अधिसूचना के साथ पंजीकृत मेल द्वारा भेजें (बाद के मामले में, संग्रह से एक अधिसूचना अनुरोध की प्राप्ति के बारे में ईमेल पते पर भेजा जाएगा)।

अभिलेखागार क्या देते हैं?

एक अनुरोध के जवाब में, संग्रह या तो एक अभिलेखीय प्रमाण पत्र जारी करता है जिसमें अनुरोध के विषय से संबंधित जानकारी होती है, या मूल अभिलेखीय दस्तावेज़ की सामग्री को निकालने वाला एक अभिलेखीय उद्धरण, या अनुरोधित दस्तावेज़ की एक अभिलेखीय प्रति।

और अगर संग्रह में अनुरोध के बारे में कोई जानकारी नहीं है, तो आवेदक को दस्तावेजों की कमी के कारणों और आगे की कार्रवाई के लिए सिफारिशों के बारे में बताते हुए एक पत्र प्राप्त होगा।

यदि आपको रिश्तेदारों को खोजने, खोए हुए जन्म प्रमाण पत्र को पुनर्स्थापित करने, या शोध प्रबंध लिखने के लिए ऐतिहासिक दस्तावेजों का अध्ययन करने की आवश्यकता है, तो आपको बस संग्रह के लिए एक अनुरोध करने की आवश्यकता है, एक आवेदन को सही ढंग से संकलित करना।

रजिस्ट्री कार्यालय और अभिलेखीय संस्थानों को विभिन्न प्रकार के अनुरोध कैसे करें

मेरे ब्लॉग के पाठकों, मुझे अपने पेज पर फिर से आपका स्वागत करते हुए खुशी हो रही है!

आज मैं आपको बताऊंगा कि रजिस्ट्री कार्यालय में अनुरोध कैसे जमा करें, यह किन दस्तावेजों की मदद से किया जा सकता है।

एक रजिस्ट्री कार्यालय क्या है?

विकिपीडिया के अनुसार, ये सिविल स्टेटस रिकॉर्ड्स (ZAGS या ZAGS के रूप में संक्षिप्त) के विभाग हैं - रूस और कई अन्य राज्यों में एक कार्यकारी प्राधिकरण जो जन्म, पितृत्व, गोद लेने (गोद लेने), विवाह, तलाक, मृत्यु के तथ्यों को पंजीकृत करता है। और नाम परिवर्तन।

सबसे पहले, मैं कहूंगा कि आप उन लोगों के बारे में जानकारी का अनुरोध कर सकते हैं जो अब जीवित नहीं हैं। यदि आप किसी जीवित व्यक्ति के लिए अनुरोध प्रस्तुत करते हैं, तो रजिस्ट्री कार्यालय में कोई भी आपको दस्तावेज जारी नहीं करेगा।

यह आवश्यक है कि यह व्यक्ति स्वयं एक पहचान दस्तावेज के साथ अनुरोध के लिए उपस्थित हो। आपको याद दिला दूं कि रूस में राष्ट्रपति येल्तसिन के शासन काल से ही ऐसे दस्तावेज रूस के एक नागरिक (की) के पासपोर्ट रहे हैं। बेशक, यदि आप सक्रिय सेवा में एक सैन्य व्यक्ति नहीं हैं, तो आप एक सैन्य आईडी (नाविक की किताब) या एक अधिकारी की किताब पेश कर सकते हैं। बहुत से लोग सोचते हैं कि ड्राइविंग लाइसेंस प्रस्तुत करना संभव है। लेकिन हम संयुक्त राज्य अमेरिका में नहीं रहते हैं, हॉलीवुड फिल्में कम देखते हैं, खासकर जब से आपके ड्राइवर का लाइसेंस आपको रूस की सड़कों पर संबंधित श्रेणी के वाहन चलाने का अधिकार देता है, और ट्रैफिक पुलिस की कुछ कार्रवाइयों के लिए ड्राइवर की आवश्यकता होती है पासपोर्ट।

हर किसी के जीवन में, अभिलेखीय दस्तावेजों को संदर्भित करने की आवश्यकता हो सकती है। दस्तावेजों को पुनर्स्थापित करने, ऐतिहासिक घटनाओं को फिर से बनाने, रिश्तेदारी या वैज्ञानिक अनुसंधान स्थापित करने की आवश्यकता के मामले में नागरिक अनुरोध लिखते हैं। निस्संदेह लाभ रूसी संघ के क्षेत्र में अभिलेखागार के नेटवर्क का व्यापक विकास है। सबसे समृद्ध वृत्तचित्र आधार वाले राज्य के साथ-साथ निजी भी हैं।

आवेदन जमा करने की आवश्यकता अभिलेखागार की जटिल संरचना के कारण है। हजारों फंड, दस्तावेजों का संग्रह, फोटोग्राफिक सामग्री और अन्य स्रोत आवश्यक जानकारी की खोज को जटिल बनाते हैं। इसलिए, आपको यथासंभव विशेष रूप से अनुरोध का वर्णन करना चाहिए। जितना अधिक आप अपने लिए ज्ञात तथ्यों को निर्दिष्ट करते हैं, उतनी ही तेज़ी से कर्मचारी अनुरोध का जवाब देगा।

संकलन सुविधाएँ

रूस के अभिलेखागार प्रकारों में विभाजित:

• राज्य;
• नगरपालिका;
• विभागीय;
• संगठनों के अभिलेखागार;
• निजी।

रूसी संघ के सभी नागरिक मदद के लिए किसी भी संगठन में आवेदन कर सकते हैं, मुख्य बात यह जानना है कि सही तरीके से आवेदन कैसे करें।

अनुरोध प्रकार:

• सामाजिक-कानूनी- व्यक्तियों या कंपनियों के अधिकारों और हितों का सम्मान करते हुए आवश्यक तथ्यों को स्पष्ट करना। इनमें व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं, कांसुलर (विदेशी नागरिकों, आधिकारिक) से अनुरोध शामिल हैं;
• वंशावली-संबंधी- वंश, परिवार की वंशावली का वर्णन करने के लिए पूर्वजों की जीवनी के तथ्यों को स्पष्ट और स्पष्ट करना;
• विषयगत- किसी व्यक्ति के इतिहास या जीवन के एक अलग तथ्य पर दस्तावेज प्राप्त करने के लिए किया जाता है। इस तरह के अनुरोध अनुसंधान गतिविधियों के लिए विशिष्ट हैं।

पहले आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि प्रश्न किस श्रेणी में फिट बैठता है, किस संग्रह में रुचि की जानकारी स्थित हो सकती है।

आप आवेदन कर सकते हैं:

• रजिस्ट्रार या एमएफसी पर (पासपोर्ट आवश्यक);
• रूसी डाक द्वारा पत्र द्वारा;
• इलेक्ट्रॉनिक रूप से या सार्वजनिक सेवाओं के पोर्टल के माध्यम से।

आधुनिक प्रौद्योगिकियां और यूनिफाइड स्टेट पोर्टल की उपलब्धता आपको अपने घर छोड़ने के बिना आवेदन भेजने की अनुमति देती है, रूसी शहरों के अभिलेखागार के साथ काम को सरल बनाती है।

सूचना नि: शुल्क प्रदान की जाती है, यह संघीय कानून "राज्य और नगरपालिका सेवाओं के प्रावधान के संगठन पर" दिनांक 27 जुलाई, 2010 एन 210-एफजेड द्वारा विनियमित है। केवल एक चीज जिसके लिए संग्रह का प्रशासन एक मूल्य निर्धारित कर सकता है, वह है सूचना का प्रसंस्करण और कर्मचारियों द्वारा अनुरोधित दस्तावेजों के आधार पर एक नए शोध कार्य का संकलन।

विधायी कृत्यों के अलावा, आंतरिक आदेश, चार्टर और विनियम हैं जो कर्मचारियों के काम को नियंत्रित करते हैं। संघीय अभिलेखागार के कॉलेजियम द्वारा तैयार किए गए संगठनों के अभिलेखागार के काम के नियम छोटे अभिलेखागार के काम को नियंत्रित करते हैं।

अभिलेखागार के काम का सामान्य सिद्धांत अभिगम्यता और खुलापन है। उन्हें नागरिकों को अनुरोध पर प्रदान करने के लिए महत्वपूर्ण दस्तावेजों को संरक्षित करने के लिए बनाया गया था। हालांकि, गोपनीयता की एक निर्धारित अवधि के साथ कुछ सामग्रियों तक पहुंच पर प्रतिबंध हैं। यह हो सकता है आंतरिक मामलों के मंत्रालय, सशस्त्र बलों या प्रसिद्ध लोगों के नाममात्र संग्रह के अभिलेखागार के दस्तावेजरिश्तेदारों द्वारा पारित किया गया।

यदि आपको रिश्तेदारों के बारे में किसी भी जानकारी को पुनर्स्थापित करने या किसी भिन्न प्रकृति की जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो आपको उपयुक्त संग्रह को एक अनुरोध लिखना और भेजना होगा। लेकिन संग्रह के लिए अनुरोध कैसे करें? मुझे कहना होगा कि नागरिकों से अनुरोधों को संसाधित करने के लिए अभिलेखागार में कुछ नियम हैं, इसलिए अनुरोध बनाते समय, आपको कुछ काफी सरल नियमों का पालन करने की आवश्यकता होती है। अब मैं आपको बताऊंगा कि संग्रह के लिए इस तरह से अनुरोध कैसे किया जाए कि इसे विचार के लिए स्वीकार किया जाए और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि अभिलेखीय कार्यकर्ताओं से सकारात्मक प्रतिक्रिया प्राप्त होती है, हालांकि यह स्वीकार किया जाना चाहिए कि अभिलेखागार जवाब नहीं दे सकता है कई अनुरोध। इस मामले में क्या करें - हमारे लेख का अंतिम अध्याय पढ़ें। साथ ही आपकी सुविधा के लिए कुछ सामग्रियों को सूचियों के रूप में प्रस्तुत किया गया है।

अनुरोध प्रकार

उन लोगों के लिए जिन्होंने अभी तक संग्रह अनुरोधों का सामना नहीं किया है, यह जानना उपयोगी होगा कि संग्रह के लिए तीन प्रकार के अनुरोध हैं:

1. विषयगत - किसी विशिष्ट समस्या या विषय (किसी विशेष व्यक्ति की जीवनी, किसी चीज़ के बारे में ऐतिहासिक जानकारी, आदि) के बारे में जानकारी प्राप्त करने से जुड़ा;
2. सामाजिक-कानूनी - किसी व्यक्ति या संगठन के वैध हितों और अधिकारों को सुनिश्चित करने से संबंधित;
3. वंशावली - किसी परिवार या कबीले के इतिहास या रिश्तेदारी स्थापित करने के बारे में पूछताछ।

इसके अलावा, सामाजिक और कानूनी अनुरोधों को भी तीन प्रकारों में बांटा गया है:

1. व्यक्तियों या कानूनी संस्थाओं से;
2. कांसुलर अनुरोध: विदेश में रहने वाले व्यक्तियों से;
3. आधिकारिक प्रकृति: विभिन्न अधिकारियों से।

संग्रह के लिए अनुरोध कैसे लिखें

• सबसे पहले, अनुरोध में प्रेषक के बारे में जानकारी होनी चाहिए। यदि आप एक व्यक्ति हैं, तो यह आपके अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक को इंगित करने के लिए पर्याप्त है, और यदि आप किसी संगठन का प्रतिनिधित्व करते हैं, तो उसका नाम और कानूनी पता इंगित करें।
• अनुरोध के पाठ में अपना वापसी पता शामिल करना सुनिश्चित करें, अन्यथा पुरालेख कर्मचारी आपको प्रतिक्रिया भेजने में सक्षम नहीं होंगे।

• अपने प्रश्न को यथासंभव स्पष्ट और सटीक रूप से तैयार करना बहुत महत्वपूर्ण है। यदि आप अपने पूर्वजों के बारे में डेटा एकत्र कर रहे हैं, तो अपने परिवार के इतिहास का विस्तार से वर्णन न करें, और अपनी इच्छा में अस्पष्ट भाषा से बचें। बात यह है कि नागरिकों और संगठनों के अनुरोधों और अपीलों के साथ काम करने के लिए एक नियम है, जिसके अनुसार, सबसे पहले, अनुरोध को संग्रह के प्रबंधन को विचार के लिए प्रस्तुत किया जाता है। यह नेता है जो अनुरोध के वर्गीकरण को निर्धारित करता है: विषयगत, सामाजिक-कानूनी या वंशावली। और फिर, अनुरोध की प्रकृति के अनुसार, प्रबंधक इसे निष्पादन के लिए उपयुक्त विभाग में स्थानांतरित करता है। इसलिए, आपका शब्द जितना अस्पष्ट होगा, आपके अनुरोध की प्रकृति की गलत (आपके लिए, निश्चित रूप से) परिभाषा, और, तदनुसार, इसके निष्पादक की नियुक्ति की संभावना अधिक होगी। विभाग से विभाग को एक अस्पष्ट अनुरोध भेजा जाएगा, और आप प्रतिक्रिया के लिए बहुत लंबा इंतजार कर सकते हैं।
• अनुरोध करते समय दायरे को परिभाषित करना सुनिश्चित करें: अस्थायी (कालानुक्रमिक) या क्षेत्रीय। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप एक सामान्य उपनाम वाले लोगों की तलाश कर रहे हैं। इस मामले में, आप बस अपने सभी नाम नहीं खोज पाएंगे। इसलिए, रिश्तेदारों की खोज को सफल बनाने के लिए समय अवधि, साथ ही क्षेत्रीय ढांचे को इंगित करें।

कहाँ जाना है

कई लोग इस बात में भी रुचि रखते हैं कि किस अभिलेखागार से किस अनुरोध के साथ संपर्क किया जाना चाहिए। यदि आपका प्रश्न सामान्य नागरिक जानकारी (उदाहरण के लिए, जन्म तिथि या मृत्यु तिथि, विवाह तिथियां) से संबंधित है, तो रजिस्ट्री कार्यालय का क्षेत्रीय संग्रह आपकी सहायता करेगा। बस इतना ध्यान रखें कि इसमें सभी रिकॉर्ड 75 साल तक स्टोर किए जाते हैं। पुराने दस्तावेजों की खोज के लिए, आपको राज्य क्षेत्रीय संग्रह से संपर्क करना होगा, जहां रजिस्ट्री कार्यालय निर्दिष्ट अवधि के बाद सभी दस्तावेजों को स्थानांतरित करते हैं। किसी रिश्तेदार के श्रम करियर पर डेटा प्राप्त करने के लिए, यदि हम सेना के बारे में बात कर रहे हैं, तो संबंधित संगठनों या आरजीवीए - रूसी राज्य सैन्य पुरालेख के अभिलेखागार से संपर्क करें। नाविकों के बारे में जानकारी खोजने के लिए, TsVMA - सेंट्रल नेवल आर्काइव है। यह बेहतर है यदि आपके पास पहले से ही उस इकाई संख्या के बारे में जानकारी है जहां व्यक्ति ने सेवा की, साथ ही संबंधित सैनिकों में उसकी सेवा के अनुमानित वर्षों के बारे में भी।

दस्तावेज़ और सेवाएं

राज्य में परिवार और व्यक्तिगत जानकारी के अलावा। अभिलेखागार, आप विभिन्न ऐतिहासिक घटनाओं के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं और यहां तक ​​कि कई ऐतिहासिक दस्तावेजों के साथ काम भी कर सकते हैं। यदि आप किसी वैज्ञानिक कार्य की तैयारी के लिए जानकारी एकत्र करते हैं, तो आपको उस वैज्ञानिक संस्थान से एक विशेष दस्तावेज लेने की आवश्यकता होती है जहाँ आप काम करते हैं या अध्ययन करते हैं, जिसे "एटिट्यूड" कहा जाता है। संबंध इंगित करेगा कि किस वैज्ञानिक संगठन ने आपको और आपके अनुरोध के विषय को इस संग्रह में भेजा है। यदि आप रिश्तेदारों के बारे में जानकारी की खोज से संबंधित व्यक्तिगत मामले पर संग्रह में आवेदन करते हैं, तो आपको केवल एक पासपोर्ट और एक आवेदन की आवश्यकता होगी, जिसका प्रपत्र आमतौर पर संग्रह कार्यकर्ताओं द्वारा स्वयं जारी किया जाता है। इसके अलावा, संग्रह में काम करते समय, कृपया ध्यान दें कि मुफ्त सेवाओं (रीडिंग रूम में काम) के अलावा, कई भुगतान सेवाएं हैं जो संग्रह में काम करने के नियमों द्वारा प्रदान नहीं की जाती हैं। इस प्रकार, संग्रह के कर्मचारियों द्वारा अभिलेखीय संदर्भों की तैयारी के लिए या विभिन्न दस्तावेजों की त्वरित तैयारी, स्कैनिंग या फोटोकॉपी सेवाओं आदि के लिए शुल्क लिया जा सकता है। और संग्रह के लिए एक नमूना अनुरोध कैसा दिखता है, आप इस लेख में यहां देख सकते हैं: "यदि आप संग्रह में आए हैं ..." - यहां आपको विभिन्न अनुरोध मिलेंगे और आप संग्रह कार्यकर्ताओं के अनुरोधों के उत्तर भी देख सकते हैं नागरिक और संगठन। और एक और सवाल जो अक्सर उन लोगों के बीच उठता है जो विभिन्न अभिलेखागार की ओर रुख करते हैं। प्रश्न अनुरोधों पर विचार करने के समय से संबंधित है। यहां आप केवल इस तरह से उत्तर दे सकते हैं: प्रतिक्रिया के लिए कोई विशिष्ट समय सीमा नहीं है, जब तक कि किसी विशेष संग्रह में अपनाई गई प्रक्रिया द्वारा अन्यथा प्रदान नहीं किया जाता है। और सिद्धांत रूप में, आपको अपने अनुरोध का जवाब बिल्कुल भी नहीं मिल सकता है, इसलिए अनुरोध भेजने के दो या तीन महीने बाद, दूसरा भेजना उचित है।

रिश्तेदारी, कार्य अनुभव या संपत्ति के अधिकारों की पुष्टि करने के लिए, अपने परिवार के इतिहास के लापता अंशों को इकट्ठा करने के लिए - अभिलेखागार इन और कई अन्य मुद्दों में मदद कर सकता है।

संबंधित सामग्री:

किस संग्रह से संपर्क करना है

यदि आप ठीक से जानते हैं कि आप किस क्षेत्र में रुचि रखते हैं या जिस व्यक्ति में आप रुचि रखते हैं, वह वास्तव में किस क्षेत्र में रहता है, तो आप क्षेत्रीय अभिलेखागार विभाग से संपर्क कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप किसी महानगरीय उद्यम में अपनी वरिष्ठता की पुष्टि करना चाहते हैं, तो आपको मास्को के मुख्य संग्रह को एक अनुरोध भेजना होगा।

यदि आप नहीं जानते कि विशेष रूप से कहाँ देखना है - उदाहरण के लिए, आपको एक महान-चाचा के भाग्य का पता लगाने की आवश्यकता है जो मास्को में पैदा हुए और पले-बढ़े, लेकिन फिर "उत्तर में कहीं" छोड़ दिया - संघीय अभिलेखीय एजेंसी से संपर्क करें ( रोसार्चिव)।

मुझे Rosarchive से किन अनुरोधों पर जानकारी मिल सकती है?

1. सामाजिक-कानूनी पूछताछ - रूसी कानून और रूसी संघ के अंतरराष्ट्रीय दायित्वों द्वारा प्रदान किए गए मुआवजे के पंजीकरण और प्राप्ति के लिए आवश्यक नागरिकों की सामाजिक सुरक्षा के मुद्दों पर जानकारी। यह हो सकता है:

• कार्य अनुभव, वेतन की पुष्टि;
• सशस्त्र बलों में पुष्टि, शत्रुता में भागीदारी;
• पुरस्कारों की पुष्टि;
• दमन और पुनर्वास;
• नाजी उत्पीड़न;
• शिक्षा की पुष्टि;
• महत्वपूर्ण अभिलेखों की पुष्टि;
• सामाजिक लाभ की पुष्टि।

2. वंशावली पूछताछ - पारिवारिक संबंधों को बहाल करने, रिश्तेदारी स्थापित करने, पारिवारिक इतिहास का अध्ययन करने के लिए आवश्यक जानकारी। इस तरह के अनुरोध को आपके और आपके आवेदन में नामित किसी अन्य व्यक्ति के खिलाफ निष्पादित किया जा सकता है - जब तक कि यह कानून द्वारा सीमित न हो, उदाहरण के लिए, के साथ।

वंशावली जांच के परिणामों के आधार पर, एक परिवार के पेड़, एक वंशावली सूची या एक तालिका, या अभिलेखीय संदर्भों, अर्क, पारिवारिक संबंधों को स्थापित करने वाले दस्तावेजों की प्रतियों के चयन के रूप में एक दस्तावेज जारी किया जाता है।

3. विषय प्रश्न - किसी विशिष्ट विषय पर जानकारी, उदाहरण के लिए, किसी व्यक्ति की जीवनी या कोई घटना। यदि सूचना की खोज और मांग पर दस्तावेजों की प्रतिलिपि बनाने में बहुत समय लगता है, तो संग्रह आपको मध्यवर्ती परिणामों के बारे में लिखित रूप में सूचित करता है।

सामाजिक और कानूनी मुद्दों पर सूचना, विषयगत और वंशावली पर - भुगतान के आधार पर निःशुल्क प्रदान की जाती है। कीमतों का अनुमानित क्रम "संघीय अभिलेखागार के अधीनस्थ संघीय राज्य संस्थानों द्वारा भुगतान के आधार पर काम के प्रदर्शन की प्रक्रिया और सेवाओं के प्रावधान पर अस्थायी विनियमन" में पाया जा सकता है।

आवेदन कैसे करें

रुचि की जानकारी प्राप्त करने के लिए, आपको एक आवेदन-अनुरोध तैयार करना होगा और इसे फेडरल आर्काइव में जमा करना होगा। आप अनुरोध कर सकते हैं:

• पते 103132, मास्को, सेंट पर पत्र द्वारा भेजें। इलिंका, 12;
• ईमेल से भेजें [ईमेल संरक्षित]
• संघीय अभिलेखागार की वेबसाइट पर एक विशेष फॉर्म के माध्यम से जमा करें: http://archives.ru/feedback.shtml

विदेशी नागरिक रूसी संघ के विदेश मामलों के मंत्रालय के माध्यम से भी अपना अनुरोध भेज सकते हैं। आवेदन 119200, मास्को, 1 नियोपालिमोव्स्की प्रति।, 12 पर कांसुलर विभाग को भेजे जा सकते हैं।

अनुरोध मुक्त रूप में किया जाता है। इसमें शामिल होना चाहिए:

1. आवेदक के बारे में जानकारी - अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, पूरा डाक पता, फोन नंबर, ई-मेल।
2. कानूनी संस्थाओं के लिए - संगठन का नाम, पूरा डाक पता, फोन नंबर, ई-मेल।
3. अनुरोध का विषय और उस जानकारी का कालानुक्रमिक दायरा जिसमें आप रुचि रखते हैं।
4. अनुरोध का पाठ, एक स्वतंत्र शैली में लिखा गया है, और इस विषय पर आपके लिए ज्ञात अधिकतम जानकारी युक्त - यह संग्रह कर्मचारियों के काम को सुविधाजनक बनाएगा। पाठ स्पष्ट होना चाहिए और इसमें अश्लील और अन्य अभिशाप शब्द नहीं होने चाहिए।
5. यदि आप पहले ही इस मुद्दे पर कहीं संबोधित कर चुके हैं - निर्दिष्ट करें कि वास्तव में कहां है।
6. आप प्रतिक्रिया कैसे प्राप्त करना चाहते हैं: ई-मेल द्वारा या नियमित मेल द्वारा।
7. प्रतिक्रिया प्रपत्र।

"रूसी संघ के अभिलेखीय कोष के दस्तावेजों के भंडारण, अधिग्रहण, लेखांकन और उपयोग के संगठन के लिए नियम और राज्य और नगरपालिका अभिलेखागार, संग्रहालयों और पुस्तकालयों, रूसी विज्ञान अकादमी के संगठनों में अन्य अभिलेखीय दस्तावेजों" के अनुसार, प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए प्रपत्र हो सकता है:

• अभिलेखीय प्रमाण पत्र - एक संग्रह दस्तावेज़ जो एक संग्रह लेटरहेड पर तैयार किया गया है, जिसमें कानूनी बल है और अनुरोध के विषय के बारे में दस्तावेजी जानकारी है, जो उन अभिलेखीय दस्तावेजों की भंडारण इकाइयों के संग्रह सिफर और शीट नंबर दर्शाता है जिसके आधार पर इसे संकलित किया गया था;
• अभिलेखीय प्रति - एक प्रति जो एक अभिलेखीय दस्तावेज़ के पाठ को शाब्दिक रूप से पुन: पेश करती है, जो निर्धारित तरीके से प्रमाणित भंडारण इकाई के अभिलेखीय सिफर और शीट नंबरों को दर्शाती है;
• अभिलेखीय अर्क - एक संग्रह लेटरहेड पर तैयार किया गया एक संग्रह दस्तावेज़, एक विशिष्ट तथ्य, घटना, व्यक्ति से संबंधित अभिलेखीय दस्तावेज़ के पाठ के एक हिस्से को शब्दशः पुन: प्रस्तुत करता है, जो भंडारण इकाई के अभिलेखीय कोड और शीट नंबरों को दर्शाता है;
• सूचनात्मक पत्र - उपयोगकर्ता के अनुरोध पर या संग्रह की पहल पर संग्रह के रूप में तैयार किया गया एक पत्र, जिसमें एक विशिष्ट समस्या, विषय पर संग्रह में संग्रहीत अभिलेखीय दस्तावेजों के बारे में जानकारी होती है;
• अभिलेखीय दस्तावेजों की विषयगत सूची - एक विशिष्ट विषय पर अभिलेखीय दस्तावेजों, भंडारण इकाइयों / लेखा इकाइयों के शीर्षक की एक व्यवस्थित छोटी या एनोटेट सूची, उपयोगकर्ता के अनुरोध पर या संग्रह की पहल पर संकलित उनकी तिथियों और अभिलेखीय सिफर को दर्शाती है;
• अभिलेखीय दस्तावेजों की प्रतियों का विषयगत संग्रह - उपयोगकर्ता के अनुरोध पर या संग्रह की पहल पर संग्रह द्वारा तैयार एक विशिष्ट विषय पर अभिलेखीय दस्तावेजों या उनके भागों की प्रतियों का एक व्यवस्थित सेट। विषयगत चयन में एक शीर्षक पृष्ठ, अभिलेखीय दस्तावेजों की एक विषयगत सूची और, यदि आवश्यक हो, विषय पर एक ऐतिहासिक पृष्ठभूमि शामिल है;
• अभिलेखीय दस्तावेजों की विषयगत समीक्षा।

यदि अभिलेखीय दस्तावेज़ जिसके लिए आपने अनुरोध भेजा है, किसी विदेशी देश को भेजने का इरादा है, तो आपको अवश्य डालना चाहिए। प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए एपोस्टिल को चिपकाने का राज्य शुल्क 1,500 रूबल है।

प्रतिक्रिया के लिए कब तक प्रतीक्षा करें

संघीय अभिलेखागार का एक अधिकृत कर्मचारी आपके आवेदन पर विचार करेगा, और 15 दिनों के भीतर इसे निष्पादन के लिए उपयुक्त विभाग में स्थानांतरित कर देगा। यदि दस्तावेज़, आपके अनुरोध पर, किसी अन्य संग्रह या संगठन में संग्रहीत हैं, तो संघीय अभिलेखागार आपके आवेदन के पंजीकरण की तारीख से 5 दिनों के भीतर इसे पते पर स्थानांतरित कर देगा। काम करने के लिए या किसी अन्य संग्रह के लिए अपना अनुरोध सबमिट करने के बाद, आपको इसके बारे में सूचित किया जाएगा।

विषयगत या वंशावली अनुरोध के निष्पादन की समय सीमा आपके साथ पूर्व समझौते द्वारा निर्धारित की जाएगी - वे आपके लिए आवश्यक जानकारी खोजने की जटिलता पर निर्भर करती हैं।

आपको अपने आवेदन के पंजीकरण की तारीख से अधिकतम 30 दिनों के भीतर सामाजिक और कानूनी पूछताछ का जवाब देना होगा। यदि वस्तुनिष्ठ कारणों से इस अवधि को बढ़ाया जाता है, तो आपको इसकी सूचना अवश्य दी जानी चाहिए।

यदि अनुरोध स्वीकार नहीं किया गया था

कुछ स्थितियों में, आपका अनुरोध स्वीकार नहीं किया जा सकता है।

1. यदि आपको मांगी गई जानकारी प्राप्त करने का अधिकार नहीं है। यह राज्य, सैन्य और वाणिज्यिक रहस्यों के साथ-साथ तीसरे पक्ष के निजी जीवन के बारे में जानकारी वाली जानकारी हो सकती है। जब व्यापार रहस्यों की बात आती है, तो आपको संगठन के स्वामी से अनुरोध प्राप्त करने के लिए अनुमति प्रदान करने की आवश्यकता होती है। किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत डेटा का अनुरोध करते समय, इस व्यक्ति या उसके उत्तराधिकारियों से यह जानकारी प्राप्त करने की अनुमति।
2. यदि क्वेरी में प्रासंगिक जानकारी खोजने के लिए आवश्यक जानकारी नहीं है।
3. यदि आपने अपना डेटा प्रदान किए बिना, गुमनाम रूप से अनुरोध भेजा है। एक ईमेल पता पर्याप्त नहीं है।
4. यदि अनुरोध को पूरा करने के लिए आवश्यक दस्तावेज रोसाखिव और उसके अधीनस्थ अभिलेखागार में उपलब्ध नहीं हैं।

इनकार के मामले में, आपको 15 दिनों के भीतर अपने अनुरोध पर विचार करने के लिए एक तर्कपूर्ण इनकार भेजना होगा।

आप इसे रूसी संघ के संस्कृति मंत्रालय या रोसार्चिव के प्रमुख को एक आवेदन जमा करके अपील कर सकते हैं।

शिकायत में शामिल होना चाहिए:

• उपनाम, नाम, संरक्षक;
• डाक का पता जिस पर आपको उत्तर भेजा जाएगा;
• शिकायत का सार।

अपने शब्दों की पुष्टि के रूप में, अनुरोध के विषय पर इनकार और अन्य आवश्यक दस्तावेजों की एक प्रति (यदि कोई हो) आवेदन के साथ संलग्न करें।