समय प्रबंधन: गतिविधियों की संरचना और संचालन योजना। सप्ताह के लिए समय प्रबंधन: एक चरण-दर-चरण योजना

एक आधुनिक व्यक्ति के लिए समय प्रबंधन व्यक्तिगत दक्षता और उत्पादकता की किसी भी प्रणाली की केंद्रीय अवधारणा है, हर महत्वाकांक्षी व्यक्ति के लिए पवित्र कंघी बनानेवाले की रेती, चाहे वह एक छात्र, एक उद्यमी या एक गृहिणी हो। जीवन की तेज गति, विशेष रूप से बड़े शहरों में, और बड़ी मात्रा में डेटा उन लक्ष्यों को प्राप्त करना मुश्किल बनाते हैं जो हम में से प्रत्येक के लिए महत्वपूर्ण हैं, चाहे वह पदोन्नति हो, बच्चे की परवरिश हो या हमारी खुद की उद्यमशीलता परियोजना का निर्माण हो। यदि आपके पास प्रयास करने के लिए कुछ है, आप अपने परिणामों से नाखुश हैं, आप बस थोड़ा और अधिक प्रभावी बनना चाहते हैं, या आपको विलंब पर काबू पाने में मदद की आवश्यकता है (चीजों को बाद में बंद करने की आदत), तो पाठों की यह श्रृंखला बस बनाई गई है तेरे लिए।

प्रस्तुत ऑनलाइन प्रशिक्षण आपको समय प्रबंधन की मूल बातें और इसके विवरण से परिचित कराएगा, इस बारे में बात करेगा कि ग्रह पर सबसे सफल लोग अपने समय का प्रबंधन कैसे करते हैं और अपने जीवन को व्यवस्थित करते हैं। पूरी तरह से नि: शुल्क, आपका ध्यान विभिन्न सिद्धांतों, विधियों, अभ्यासों, तकनीकों और तकनीकों की पेशकश की जाएगी जो सबसे प्रभावी समय प्रबंधन प्रणाली बनाते हैं, और जो आपको पहले ही सकारात्मक परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए, उन्हें अभ्यास में लाने की अनुमति देगा। दिन। यह ऑनलाइन समय प्रबंधन पाठ्यक्रम एक ऐसी दुनिया के लिए आपका व्यक्तिगत मार्गदर्शक बन जाएगा जहां आप शाश्वत थकान, निरंतर तनाव और समय की कमी को भूल जाएंगे। आप सीखेंगे कि कैसे लक्ष्यों को सही ढंग से निर्धारित किया जाए और उन्हें प्राप्त करने की योजना बनाई जाए, रिकॉर्ड समय में बड़ी संख्या में काम करने का प्रबंधन किया जाए, काम का आनंद लिया जाए और आराम करने के लिए समय निकालने का प्रबंधन किया जाए। पाठ्यक्रम में समय के प्रबंधन के लिए युक्तियाँ और तरीके शामिल हैं जो वास्तव में प्रभावी हैं।

हालांकि, इस तथ्य के बावजूद कि प्रस्तुत पाठ्यक्रम में काफी संभावनाएं हैं, समय प्रबंधन, दुर्भाग्य से, अप्रत्याशित रूप से कई अनिश्चितताओं और प्रश्नों से भरा है। पहला, समय प्रबंधन के लिए इतने अलग-अलग दृष्टिकोण क्यों हैं? डेविड एलन की GTD पद्धति और Gleb Arkhangelsky की टाइम ड्राइव विधि में क्या अंतर है? हर अगला "सुपर-कुशल" लेखक कुछ नया क्यों खोजता है, क्या वास्तव में समय प्रबंधन में कुछ भी निश्चित और सटीक नहीं है?

दूसरे, विशेषज्ञों द्वारा प्रस्तावित सब कुछ काम क्यों नहीं करता है? लेखक सर्वसम्मति से अपने तरीकों और तकनीकों की प्रभावशीलता के बारे में बोलते हैं, लेकिन मैं उनका पालन बिल्कुल नहीं करना चाहता। और फिर, भले ही आप निर्देशों के अनुसार सब कुछ ठीक से करें, फिर भी कुछ गलत हो जाता है। क्या कारण है?

और तीसरा, मशीन पर एक बार, लेकिन हमेशा की दिनचर्या के अनुसार जीने की अनिच्छा का क्या करें? समय को व्यवस्थित करने की एक स्पष्ट प्रणाली को निरंतर परिवर्तनों के लिए कैसे समायोजित किया जाए जिसमें हमारा जीवन इतना समृद्ध है?

ऑनलाइन ट्यूटोरियल की यह श्रृंखला उपरोक्त सभी प्रश्नों के उत्तर देने के लिए नहीं बनाई गई है, बल्कि आपको उन्हें अपने लिए उत्तर देने में मदद करने के लिए डिज़ाइन की गई है। और यह इसका सबसे महत्वपूर्ण मूल्य है। और इसी कारण से, इस प्रशिक्षण की सामग्री का अध्ययन करने के बाद, आप न केवल अपने कुछ व्यक्तिगत गुणों को "पंप" करने में सक्षम होंगे, बल्कि आपके व्यक्तित्व पर एक जटिल प्रभाव भी डाल सकेंगे।

और अगर आप समय प्रबंधन के तरीकों में जल्द से जल्द और कुशलता से महारत हासिल करना चाहते हैं, तो हमारे लिए साइन अप करें।

समय प्रबंधन (समय का संगठन, समय प्रबंधन)इसके उपयोग की दक्षता बढ़ाने के उद्देश्य से एक समय-क्रम वाली तकनीक है।

"समय प्रबंधन" की अवधारणा अंग्रेजी "समय प्रबंधन" से आती है और इसका अर्थ है किसी व्यक्ति के समय को व्यवस्थित करने और उसके उपयोग की दक्षता बढ़ाने की तकनीक। अधिक विशेष रूप से, समय प्रबंधन का तात्पर्य कुछ गतिविधियों पर खर्च किए गए समय पर सचेत नियंत्रण को प्रशिक्षित करने के लिए एक क्रिया या क्रियाओं का एक समूह है और जिसके माध्यम से आप अपनी उत्पादकता और प्रभावशीलता में उल्लेखनीय वृद्धि कर सकते हैं।

समय प्रबंधन में गतिविधियों की एक विस्तृत श्रृंखला शामिल है, जिनमें शामिल हैं:

• लक्ष्य की स्थापना
• योजना और समय प्रबंधन
• कार्य प्रतिनिधिमंडल और संसाधन प्रबंधन
• समय विश्लेषण
• टाइम स्टैम्प
• प्राथमिकता
• लिस्टिंग
• गंभीर प्रयास

अपनी उपस्थिति की शुरुआत में, समय प्रबंधन केवल श्रम गतिविधि या व्यवसाय के क्षेत्र से संबंधित था। लेकिन, जैसे-जैसे यह विकसित हुआ, इस शब्द का विस्तार होना शुरू हुआ और इसमें व्यक्ति की व्यक्तिगत गतिविधि के विभिन्न पहलुओं को शामिल किया गया। आज, समय प्रबंधन बिल्कुल किसी भी परियोजना के विकास का एक आवश्यक घटक है। इसके दायरे और इसके कार्यान्वयन के लिए आवश्यक समय की गणना में एक निर्धारण कारक के रूप में कार्य करता है।

रूस में, क्रांतिकारी और सार्वजनिक व्यक्ति ए.के. गस्तव, जो 1920 के दशक में केंद्रीय श्रम संस्थान के निदेशक थे, ने पहली बार समय प्रबंधन के बारे में बात करना शुरू किया। उन्होंने व्यक्ति की व्यक्तिगत प्रभावशीलता और समय के कुशल उपयोग के बारे में विचार विकसित करना शुरू किया। पहले से ही 70 के दशक की शुरुआत में, पहली विधि दिखाई दी जिसने आपको व्यक्तिगत समय का प्रबंधन करने की अनुमति दी, जिसे "टाइमकीपिंग" कहा जाता है। समय के साथ, विषय तेजी से अधिक से अधिक समर्थकों को प्राप्त करना शुरू कर दिया और लोगों की गतिविधियों के विभिन्न क्षेत्रों में पेश किया गया। यह सब इस तथ्य को जन्म देता है कि समय प्रबंधन एक स्वतंत्र दिशा बन गया, और 2007 में मास्को वित्तीय और औद्योगिक अकादमी (आज विश्वविद्यालय) में समय प्रबंधन विभाग बनाया गया।

समय प्रबंधन की अपनी संरचना है, जिसमें कई महत्वपूर्ण प्रक्रियाएं शामिल हैं:

• विश्लेषण
• रणनीतियों का विकास और निर्माण
• योजना और प्राथमिकता
• प्रक्रिया कार्यान्वयन
• लक्ष्य उपलब्धि नियंत्रण

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि समय संसाधन प्रबंधन आपको न केवल काम के समय का प्रभावी ढंग से प्रबंधन करने की अनुमति देता है, जो कि एक सामान्य व्यक्ति के जीवन का मुख्य हिस्सा है, बल्कि खाली समय भी है जो एक व्यक्ति मनोरंजन के लिए उपयोग करता है। इसे रोजमर्रा की जिंदगी में लागू करके, आप अपने जीवन को और अधिक कुशलता से व्यवस्थित कर सकते हैं, सप्ताहांत की योजना बना सकते हैं, विभिन्न कार्यक्रमों की व्यवस्था कर सकते हैं। कुशलता से अपने समय का प्रबंधन करते हुए, एक व्यक्ति अपने सप्ताहांत में एक मिनी-वेकेशन भी कर सकता है। साथ में, यह किसी व्यक्ति के भावनात्मक, मानसिक और शारीरिक स्वास्थ्य पर बहुत सकारात्मक प्रभाव डालता है और उसके जीवन में काफी सुधार करता है।

आज तक, प्रभावी समय प्रबंधन सिखाने के लिए विशेष स्कूल बनाए गए हैं और सफलतापूर्वक संचालित हो रहे हैं। निम्नलिखित मुख्य विषयों पर मानक प्रशिक्षण होता है:

• रणनीतिक योजना
• सामरिक योजना
• व्यक्तिगत प्रभावशीलता का मूल्यांकन
• प्रबंधकीय प्रभावशीलता का आकलन
• व्यक्तिगत मिशन को भावनात्मक रूप से प्रेरक कारक के रूप में परिभाषित करना
• अपनी खुद की योजना विकसित करने के लिए मुख्य कारकों का निर्धारण
• प्राथमिकता देने की क्षमता
• माइंड मैपिंग टूल
• विशेष रूप से योजना बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने की मूल बातें में प्रशिक्षण (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook और अन्य कार्यक्रम)
• जो हासिल किया गया है उसका विश्लेषण
• लक्ष्यों को प्राप्त करने की प्रक्रिया में सुधार के तरीकों का अध्ययन

लोगों को सक्षम समय प्रबंधन की मूल बातें सिखाने के लिए, आज विभिन्न प्रशिक्षण और सेमिनार आयोजित किए जा रहे हैं, कार्यक्रम और पाठ्यक्रम विकसित किए जा रहे हैं, किताबें और अन्य प्रकाशन प्रकाशित किए जा रहे हैं, और विभिन्न इंटरनेट संसाधन और ऑनलाइन प्रशिक्षण बनाए जा रहे हैं, जैसे प्रशिक्षण प्रस्तुत किया जा रहा है उदाहरण के लिए, हमारी 4ब्रेन वेबसाइट पर।

समय प्रबंधन का अनुप्रयोग

आधुनिक दुनिया में, व्यक्तिगत समय एक प्रमुख मानव संसाधन है, अक्सर पैसे की तुलना में बहुत अधिक मूल्य होता है, क्योंकि पैसे के विपरीत, इसे जमा या बहाल नहीं किया जा सकता है। इसलिए किसी भी व्यक्ति के लिए अपने समय का सर्वोत्तम उपयोग करने और उसका प्रबंधन करने की क्षमता आवश्यक है। और यह सीखना महत्वपूर्ण है कि इस कौशल को जीवन के सभी क्षेत्रों में कैसे लागू किया जाए: कार्य, व्यवसाय, रचनात्मकता, पारिवारिक संबंध आदि।

समय प्रबंधन का कौशल एक व्यक्ति को बड़ी संख्या में विभिन्न लाभ प्रदान करता है। नीचे हम उनमें से कुछ को ही सूचीबद्ध करते हैं।

तो, एक व्यक्ति जो अपने समय का प्रबंधन करना जानता है:

• दूसरों की तुलना में अधिक बार लक्ष्य प्राप्त करें
• जिन लोगों के पास ऐसा हुनर ​​नहीं है, उनसे कई गुना तेजी से अपने लक्ष्य हासिल कर लेता है
• गतिविधि के किसी भी क्षेत्र में सफलता प्राप्त करने में सक्षम
• आराम करने, प्रियजनों के साथ रहने और अपने पसंदीदा काम करने के लिए बहुत अधिक समय है
• कम समय में कई अलग-अलग कार्यों को करने में सक्षम
• अपनी आय बढ़ाने, पूंजी बनाने और जल्द से जल्द सेवानिवृत्त होने की क्षमता रखता है
• लगातार थकान की भावना से छुटकारा पा सकते हैं और अपने स्वास्थ्य में सुधार कर सकते हैं
• तनाव और नकारात्मक कारकों से बहुत कम प्रभावित
• आसपास की दुनिया और उसमें होने वाली घटनाओं को सकारात्मक रूप से देखता है
• आध्यात्मिक विकास और आत्म-सुधार के लिए अधिक समय दे सकते हैं
• हमेशा एक स्पष्ट कार्ययोजना होती है
• आंतरिक स्वतंत्रता है और चुनने की क्षमता रखता है
• अनुकूल परिस्थितियों को बनाने और स्वतंत्र रूप से अपने जीवन को नियंत्रित करने में सक्षम

यह उस सकारात्मक प्रभाव का एक हिस्सा है जो समय का प्रबंधन करने की क्षमता व्यक्ति के जीवन पर पड़ता है। ऐसा नहीं है कि यह केवल एक राय नहीं है कि जो लोग अपना समय आवंटित करना नहीं जानते हैं, उन्हें एक भी खाली मिनट नहीं मिल सकता है, और वे लगातार किसी न किसी चीज़ में व्यस्त रहते हैं, लेकिन उनके सभी रोजगार कोई समझदार परिणाम नहीं लाते हैं। और जो लोग अपने समय संसाधन को कुशलता से प्रबंधित करने में सक्षम हैं, वे हमेशा किसी न किसी चीज़ के लिए या किसी के लिए समय निकाल सकते हैं, और उनके सभी मामले लगातार उन्हें अपने लक्ष्यों और सफलता की उपलब्धि की ओर ले जाते हैं।

यदि आप सफल लोगों के जीवन और कार्य की विशेषताओं से परिचित हो जाते हैं, तो आप निश्चित रूप से पाएंगे कि वे सभी, एक के रूप में, कहते हैं कि किसी व्यक्ति के पास सबसे मूल्यवान संपत्ति उसका समय है, और आप शायद देखेंगे कि वे सभी डायरी रखें, योजनाएँ बनाएं, आगे के कदमों पर विचार करें और इसे हर समय करें। वे हमेशा विचारों से भरे होते हैं, और उनके मामलों की मात्रा बस आश्चर्यजनक होती है। लेकिन, साथ ही, वे खुश, मुस्कुराते हुए, सकारात्मक सोच वाले होते हैं; वे जो कुछ भी करते हैं, उत्साह के साथ करते हैं और उसका आनंद लेते हैं; और अच्छे स्वास्थ्य में हैं। यदि आप एक ऐसे व्यक्ति हैं जो आत्म-विकास और व्यक्तिगत विकास के लिए प्रयास करते हैं, तो संभावना है कि आप समान परिणाम प्राप्त करना चाहेंगे, अन्यथा आप यहां नहीं होते। और आपके लिए एक बड़ी खुशखबरी है - आप यह कर सकते हैं। आपको बस अपने समय का कुशलतापूर्वक उपयोग करने का तरीका सीखने का लक्ष्य निर्धारित करने की आवश्यकता है।

इसे कैसे सीखें?

यह कोई रहस्य नहीं है कि हम सभी अलग-अलग क्षमताओं और प्रवृत्तियों के साथ पैदा हुए हैं। लेकिन, निश्चित रूप से, ये क्षमताएं और पूर्वाभास सभी के लिए अलग-अलग होते हैं, और जबकि कुछ लोग शुरू में अपने जीवन के समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए इच्छुक होते हैं, दूसरों को इस कौशल को विकसित और सुधारना होता है। जो भी हो, किया जा सकता है। और फिर, अच्छी खबर - आप इसे स्वतंत्र रूप से कर सकते हैं, अर्थात। विशेष संस्थानों में प्रशिक्षित होने या महंगे प्रशिक्षण पाठ्यक्रम खरीदने का सहारा लिए बिना। इसके अलावा, किसी विशेष प्रतिभा या प्रतिभा का होना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है, लेकिन आप केवल एक ऑनलाइन प्रशिक्षण से गुजर सकते हैं, जिसका परिचय आप अभी पढ़ रहे हैं।

इस कोर्स को करने में दो महत्वपूर्ण बिंदु हैं। यह:

सैद्धांतिक आधार- वह जानकारी जो आप हमारे द्वारा दिए गए पाठों से प्राप्त कर सकते हैं।

व्यावहारिक विकास- आप जो सीखते हैं उसे अपने दैनिक जीवन में व्यवहार में लाना।

इन्हीं महत्वपूर्ण बिंदुओं के आधार पर हमने इस प्रशिक्षण को विकसित किया है। प्रत्येक पाठ को इसलिए डिज़ाइन किया गया है ताकि आप सैद्धांतिक सामग्री सीख सकें, जो किसी भी व्यक्ति के लिए एक दिलचस्प और पूरी तरह से समझने योग्य और सुलभ भाषा में प्रस्तुत की जाती है। और यह भी सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पास जो कुछ भी सीखा है उसे लागू करने की प्रेरणा और अवसर है, किसी उपयुक्त क्षण की प्रतीक्षा में नहीं, बल्कि यहीं और अभी। आपको बस एक नए कौशल और कुछ खाली समय में महारत हासिल करने की इच्छा है, जिसे आपको इसके लिए खोजना होगा, जिसके बारे में हमें कोई संदेह नहीं है।

क्या आप अपने ज्ञान का परीक्षण करना चाहते हैं?

यदि आप पाठ्यक्रम के विषय पर अपने सैद्धांतिक ज्ञान का परीक्षण करना चाहते हैं और यह समझना चाहते हैं कि यह आपको कैसे सूट करता है, तो आप हमारी परीक्षा दे सकते हैं। प्रत्येक प्रश्न के लिए केवल 1 विकल्प सही हो सकता है। आपके द्वारा किसी एक विकल्प का चयन करने के बाद, सिस्टम स्वचालित रूप से अगले प्रश्न पर चला जाता है।

समय प्रबंधन सबक

कई लोगों को समय प्रबंधन सिखाने के अनुभव का अध्ययन करने के बाद, हम इस निष्कर्ष पर पहुंचे कि, जैसा कि हम पहले ही कह चुके हैं, आप इसकी मूल बातें अपने दम पर सीख सकते हैं। कुछ समायोजन और स्व-अध्ययन के लिए सामग्री को और भी अधिक अनुकूलित करने के बाद, हमने इस कौशल की पूर्ण महारत के लिए उपयोगी दक्षताओं को विकसित करने के उद्देश्य से पाठों की एक श्रृंखला तैयार की है। नीचे प्रत्येक पाठ का संक्षिप्त विवरण दिया गया है:

इस पाठ का उद्देश्य आपको जितना संभव हो सके समय प्रबंधन की विशेषताओं और बारीकियों को समझने में मदद करना है, साथ ही साथ यह समझना और महसूस करना है कि आपके समय का प्रभावी संगठन लक्ष्यों की उपलब्धि में कैसे योगदान दे सकता है, विकास में मदद कर सकता है आपके व्यक्तित्व की क्षमता और सामान्य रूप से जीवन पर लाभकारी प्रभाव पड़ता है।

पाठ ऐसे मुद्दों पर समय प्रबंधन के लक्ष्यों और इसकी पूर्वापेक्षाओं, इस प्रक्रिया के मुख्य चरणों और विशेषताओं के रूप में विचार करेगा। इसके अलावा, आप व्यक्तिगत दक्षता में सुधार के लिए बहुत सी युक्तियां सीखेंगे और उन युक्तियों को चुनने में सक्षम होंगे जो आपके अनुरूप हों।

जैसा कि आप जानते हैं, किसी भी मानवीय क्रिया का सीधा संबंध इस तथ्य से होता है कि वह उसे पूरा करने में एक निश्चित समय व्यतीत करता है। और अगर पहले पाठ की जानकारी आपको अपने समय की लागत को पहचानने और तय करने और एक अस्थायी संसाधन के वितरण की संरचना को समझने के लिए सिखाएगी, तो यहां से आपको जो ज्ञान मिलता है वह आपको अपने खर्च करने के लिए आवश्यक चीज़ों को अलग करने में सीखने में मदद करेगा। उस समय से जिसकी आपको आवश्यकता नहीं है ..

यहां हम लक्ष्य-निर्धारण प्रक्रिया के बारे में बात करेंगे: आप अपने वास्तविक लक्ष्यों और माध्यमिक कार्यों को निर्धारित करना सीखेंगे, जिसका अर्थ है कि आप वह करने में सक्षम होंगे जो आपको समय बर्बाद करने की अनुमति देगा, और यहां तक ​​​​कि आपके न्यूनतम प्रयास भी आपको अधिकतम परिणाम देंगे। .

किसी भी परिणाम को प्राप्त करना एक ऐसी प्रक्रिया है जिसकी हमेशा अपनी विशेषताएं और विशेषताएं होती हैं। यह समझना महत्वपूर्ण है कि सभी क्रियाएं प्रभावी नहीं होती हैं। आपको संभावनाओं को देखने, अपने कदमों की गणना करने और प्राथमिकताएं निर्धारित करने में सक्षम होने की आवश्यकता है। लक्ष्य होने का अर्थ उसे प्राप्त करने के लिए योजना बनाना भी है। यह पाठ इन और अन्य दिलचस्प सवालों के लिए समर्पित है।

इससे आप सीखेंगे कि मामलों की योजना बनाने की प्रक्रिया क्या है, प्राथमिकताएं निर्धारित करने के तरीके क्या हैं, योजनाओं और सूचियों को बनाने के लिए सबसे प्रभावी तकनीकों से परिचित हों। इसके अलावा, आप कुछ महत्वपूर्ण सिद्धांतों को सीखेंगे जो आपको समय बचाने, अपने परिणामों में सुधार करने और कई गलतियों से बचने में मदद करेंगे जो लोग अपने समय को बुद्धिमानी से प्रबंधित करने के लिए चुनते हैं।

इस तथ्य के बावजूद कि "समय प्रबंधन" की अवधारणा बहुत पहले रूसी भाषा में नहीं आई थी, कई प्रमुख हस्तियों ने भुगतान किया है और लक्ष्यों को प्राप्त करने और उत्पादकता बढ़ाने के लिए व्यक्तिगत समय के आयोजन के तथ्य पर ध्यान देना जारी रखा है। शायद यही कारण है कि वे महत्वपूर्ण सफलता प्राप्त करने में सक्षम थे, क्योंकि मुख्य संसाधन - समय - का प्रबंधन करने की क्षमता अक्सर एक व्यक्ति की सभी मामलों से निपटने की क्षमता पर निर्भर करती है, किसी भी स्थिति में कड़ी मेहनत और कुशलता से काम करती है, और उनसे विजयी होती है।

एक तरह से या किसी अन्य, सभी ने अपने रोजगार की योजना बनाई (कलाकार, लेखक, राजनेता - प्रसिद्ध और ऐसा नहीं), लेकिन बी। फ्रैंकलिन एक सार्वभौमिक दैनिक दिनचर्या नहीं, बल्कि पहली एकीकृत समय प्रबंधन प्रणालियों में से एक के निर्माता बन गए। उन्होंने अपने उदाहरण से दिखाया कि लक्ष्य निर्धारित करना और उन्हें प्राप्त करने के लिए एक योजना विकसित करना कितना महत्वपूर्ण है। उनके और अन्य लेखक की समय प्रबंधन प्रणालियों के बारे में, जो लक्ष्य निर्धारण, योजना और प्रेरणा के सिद्धांतों को जोड़ती हैं, इस पाठ में चर्चा की जाएगी।

ए। हर्ज़ेन ने लिखा: "सिद्धांत दृढ़ विश्वास को प्रेरित करता है, एक उदाहरण कार्रवाई के पाठ्यक्रम को निर्धारित करता है।" वास्तव में, समय प्रबंधन प्रणाली पाठ 4, लक्ष्य निर्धारित करने की मूल बातें पाठ 2 और नियोजन पाठ 3 समय प्रबंधन के मुख्य घटकों के रूप में एक सुसंगत सिद्धांत के तत्वों से अधिक नहीं होंगे यदि वे विशेष रूप से विकसित सामान्य कार्यप्रणाली और व्यावहारिक उपकरणों द्वारा पूरक नहीं थे। व्यक्तिगत तकनीकों के भीतर। उनका अनुसरण करते हुए, उन्हें अपने दैनिक जीवन में लागू करते हुए, हर कोई न केवल उपयोगी ज्ञान प्राप्त करने में सक्षम होगा, बल्कि रणनीतिक लक्ष्यों को निर्धारित करने, मूल्यांकन करने और लागू करने के लिए अपनी स्वयं की प्रणाली भी बना सकेगा।

इस पाठ में एकत्र की गई सिफारिशें, टिप्स, ट्रिक्स, तकनीक, साथ ही समय प्रबंधन सेवाएं और कार्यक्रम विभिन्न स्रोतों से लिए गए हैं, लेकिन सार्वभौमिक उपकरण हैं और सामान्य रूप से समय प्रबंधन और व्यक्तिगत विकास दोनों के संदर्भ में समान रूप से उपयोगी हैं: आत्म-अनुशासन प्रशिक्षण, चरित्र, जीवन की प्राथमिकताओं और लक्ष्यों के प्रति दृष्टिकोण।

कक्षाएं कैसे लें?

हमारे सभी पाठों में एक महत्वपूर्ण विशेषता है - वे इस तरह से डिज़ाइन किए गए हैं कि बिल्कुल कोई भी उन्हें लागू कर सकता है। लेकिन आपको निश्चित रूप से यह ध्यान रखना चाहिए कि आप सामग्री में कितनी सफलतापूर्वक महारत हासिल करते हैं, यह काफी हद तक आपके दृष्टिकोण पर निर्भर करता है। यदि आप इसे "समय है, तो निश्चित रूप से करेंगे" की स्थिति से लापरवाही से व्यवहार करते हैं, तो परिणाम पूरी तरह से औसत दर्जे का होगा, यदि कोई हो। लेकिन इस घटना में कि आप पूरी जिम्मेदारी के साथ सामग्री के अध्ययन के लिए संपर्क करते हैं और आप जो कर रहे हैं उसके महत्व को समझते हैं, तो परिणाम आपका तेजी से व्यक्तिगत विकास और सभी व्यक्तिगत विशेषताओं के प्रदर्शन में वृद्धि होगी, इस तथ्य का उल्लेख नहीं करने के लिए कि आप अपने समय को पूरी तरह से प्रबंधित करना सीखेंगे।

प्रशिक्षण का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप हर दो दिन में एक पाठ का अध्ययन करें: पहले दिन आपको केवल पाठ से परिचित होना होगा, और दूसरे दिन आप जो कुछ भी सीखा है उसका उपयोग करेंगे। दिन, हर बार नई तकनीकों का उपयोग करना और उनका संयोजन करना। कुल मिलाकर, पूरे पाठ्यक्रम में आपको लगभग दस दिन लगेंगे। लेकिन यहां यह भी महत्वपूर्ण है कि प्रशिक्षण लेने के बाद आप किसी भी स्थिति में कक्षाएं मिस न करें। इस पाठ्यक्रम को अंत तक पूरा करने का कार्य स्वयं को निर्धारित करें। यह अकेले ही आपके समय प्रबंधन का अभ्यास बन जाएगा, और इसके अलावा, यह आप में उद्देश्यपूर्णता, प्रतिबद्धता, परिश्रम और समय की पाबंदी जैसे गुणों का विकास करना शुरू कर देगा। याद रखें कि सिद्धांत और व्यवहार एक ही सिक्के के दो पहलू हैं। केवल इस तरह से आप जो चाहते हैं उसे सीख सकते हैं, और केवल इसी तरह से सभी सफल लोगों ने हर समय किया है। और एक और बात: एक नोटबुक और एक कलम पहले से तैयार करें, क्योंकि योजना के मामले में आप इसके बिना नहीं कर सकते।

अतिरिक्त सामग्री

समय प्रबंधन पुस्तकें

इस पूरक खंड में, हम समय प्रबंधन के विषय पर कुछ सबसे लोकप्रिय पुस्तकों पर एक नज़र डालेंगे। उनमें से प्रत्येक समय के प्रबंधन के लिए उपयोगी जानकारी, व्यावहारिक सुझाव और निर्देश, प्रभावी तकनीकों और तकनीकों का एक अनूठा संग्रह है। उनमें से कुछ पेशेवर लेखकों द्वारा लिखे गए हैं और पहले से ही न केवल रूसी पाठकों के बीच, बल्कि दुनिया भर के पाठकों के बीच भी अपनी प्रतिष्ठा अर्जित कर चुके हैं। अन्य हाल ही में प्रकाशित हुए हैं, और उनके लेखक अभी तक इतने प्रसिद्ध नहीं हैं, लेकिन निस्संदेह ध्यान देने योग्य लोग हैं। समीक्षा की गई कोई भी पुस्तक हमारे प्रशिक्षण के लिए एक बढ़िया अतिरिक्त होगी।

"समय रखें: यह वह ताना-बाना है जिससे जीवन बनता है।"

एस रिचर्डसन

हमें बचपन से ही अनुशासन सिखाया जाता है, और किसी न किसी तरह से, हमें जीवन भर कुछ प्रतिबंधों का पालन करने के लिए मजबूर किया जाता है। नियत समय में दैनिक दिनचर्या, निर्धारित कक्षाएं, काम और आराम के अनुसार खाना और सोना। हम आसानी से किसी और के खेल के नियमों का पालन करते हैं, वास्तव में, किसी और को अपना लक्ष्य हासिल करने में मदद करते हैं। लेकिन जब आत्म-अनुशासन की बात आती है, तो कई लोग छोटी-छोटी कमजोरियों को भी छोड़ने को तैयार नहीं होते हैं, जैसे सुबह 10 मिनट अतिरिक्त सोने की आदत।

कौशल कुछ लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए खुद को सीमित करें- एक मूल्यवान कौशल जो बहुत से लोगों के पास नहीं है। लेकिन अंत में वे ही सफल होते हैं। जाने-माने राजनेता, व्यवसायी, अभिनेता अपने लक्ष्य के नाम पर दैनिक कार्यों की बदौलत ही प्रसिद्धि की ओर बढ़े हैं। योग्यता, प्रतिभा, यहां तक ​​कि प्रतिभा भी सफलता का केवल एक प्रतिशत है, बाकी निन्यानबे कड़ी मेहनत है।

आत्म-अनुशासन व्यक्तिगत स्वतंत्रता की पहली सीढ़ी है

समय प्रबंधन किसी भी महत्वाकांक्षी व्यक्ति के लिए व्यक्तिगत प्रभावशीलता प्रणाली का मुख्य घटक है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि लक्ष्य क्या है: वजन कम करना, लाल डिप्लोमा प्राप्त करना, अपना खुद का व्यवसाय शुरू करना ... इनमें से कोई भी चीज स्व-संगठन कौशल के बिना संभव नहीं है। समय प्रबंधन कार्रवाई का एक व्यावहारिक मार्गदर्शक है, जिसकी बदौलत आप अपने जीवन की प्राथमिकताओं को निर्धारित कर सकते हैं, सफलता का अपना दृष्टिकोण बना सकते हैं। प्रभावी प्रेरणाओं का विकास आपको न केवल समय बचाने, बल्कि एक व्यक्ति के रूप में विकसित होने की अनुमति देता है। आत्म-अनुशासन - कठोर नियमों से जीना जो एक व्यक्ति अपने लिए, अपने हित में निर्धारित करता है। इस तरह के कठोर ढांचे, विचित्र रूप से पर्याप्त, व्यक्तित्व को सीमित नहीं करते हैं। के खिलाफ, यह सच्ची स्वतंत्रता का एकमात्र तरीका है।

समय-प्रबंधन आत्म-सुधार का सर्वोत्तम साधन है। सबसे पहले, नियोजन बाहरी घटनाओं, पर्यावरण, समय और स्थान पर नियंत्रण सिखाता है। स्वयं पर काम करने के परिणामस्वरूप प्राप्त आत्म-नियंत्रण कौशल आपको अपनी भावनाओं, क्षणिक इच्छाओं, बुरी आदतों को प्रबंधित करने की अनुमति देता है। और आत्म-संयम एक मजबूत, मजबूत इरादों वाले स्वभाव का प्रतीक है। एकाग्रता कौशल का विकास आपको कम प्रयास खर्च करते हुए काम पर बेहतर परिणाम प्राप्त करने की अनुमति देता है। इस प्रकार, बौद्धिक और आध्यात्मिक सुधार के लिए समय खाली हो जाता है। क्या यह मानव जीवन का अर्थ नहीं है?

आत्म-अनुशासन कौशल रातोंरात हासिल नहीं किया जाता है। इसके अलावा, आप उन्हें इच्छाशक्ति के निरंतर प्रशिक्षण से ही अपने आप में विकसित कर सकते हैं। वही समय प्रबंधन प्रणाली के लिए जाता है। जो कोई भी जीवन में सफलता प्राप्त करना चाहता है, वह बस समय का सावधानीपूर्वक इलाज करने के लिए बाध्य है।

7 सबसे लोकप्रिय समय प्रबंधन तकनीक

"अगर मेरे पास चीड़ को काटने के लिए 9 घंटे होते, तो मैं अपनी कुल्हाड़ी की धार तेज करने में 6 घंटे लगाता।"

अब्राहम लिंकन

समय के कुशल उपयोग के लिए कई तकनीकें हैं। हम आपके ध्यान में सबसे लोकप्रिय तकनीक लाते हैं, जिसके बिना कोई भी समय प्रबंधन प्रणाली नहीं कर सकती।

आइजनहावर मैट्रिक्स

तकनीक को इसका नाम अमेरिकी राष्ट्रपति डी. आइजनहावर के सम्मान में मिला, जिन्होंने उन सभी कार्यों को 4 श्रेणियों में विभाजित किया, जो उनकी तात्कालिकता और महत्व से निर्देशित थे।

इसके आधार पर, मामलों को सरलतम मैट्रिक्स की कोशिकाओं में निम्नानुसार व्यवस्थित किया गया था:

• श्रेणी ए - तत्काल और महत्वपूर्ण, जिसे तुरंत हल किया जाना चाहिए;
• श्रेणी बी - उनका निर्णय एक निश्चित अवधि के लिए स्थगित किया जा सकता है, लेकिन उनके साथ देरी करने लायक नहीं है;
• श्रेणी बी - कार्य, जिसके निष्पादन को तीसरे पक्ष को सौंपा जा सकता है;
• श्रेणी डी - ऐसी चीजें जिन्हें तुरंत कूड़ेदान में भेजना बेहतर है, क्योंकि वे समय और प्रयास के लायक नहीं हैं।

जानकारों के मुताबिक ज्यादातर लोगों की गलती गलत प्राथमिकता है। वे अंतिम दो श्रेणियों के कार्यों को करने के लिए अधिक इच्छुक हैं, क्योंकि इन चीजों को करना बहुत आसान है। त्वरित परिणाम व्यक्तिगत प्रभावशीलता के गलत मूल्यांकन के विकास में योगदान करते हैं। पता चला है कि आदमी माध्यमिक गतिविधियों पर प्रयास खर्च करता हैजो वास्तव में मायने रखता है उसे पीछे छोड़ते हुए।

समय तकनीक

श्रम अनुशासन में सुधार के लिए कर्मचारियों के समय की रिकॉर्डिंग का उपयोग एक दर्जन से अधिक वर्षों से किया जा रहा है। स्वचालन और लेखा कार्यक्रम समय पर आगमन और प्रस्थान, कर्मचारी के कार्य दिवस की अवधि को रिकॉर्ड करते हैं। लेकिन आधुनिक तकनीक इससे भी आगे निकल गई है। आज आप न केवल यह पता लगा सकते हैं कि कोई व्यक्ति कार्यस्थल पर मौजूद है या नहीं, बल्कि यह भी जांचें कि वह क्या कर रहा है।

अब तक ऐसी सैकड़ों नियंत्रण प्रणालियाँ विकसित की जा चुकी हैं। कार्यक्रम स्वचालित रूप से पंजीकरण करने में सक्षम हैं: बीमारी के कारण अनुपस्थिति, व्यापार यात्राएं, छुट्टियां, समय की छुट्टी, एक लचीली अनुसूची पर काम करना। सिस्टम लंच ब्रेक की अवधि, असमय छोड़ने या देर से होने, अनुपस्थिति को ध्यान में रखता है।

अपनी संपूर्णता के लिए, उपस्थिति मॉड्यूल केवल सतही समय प्रदान करते हैं, जबकि "Maxapt QuickEye" जैसे स्पाइवेयर कंप्यूटर पर काम को ट्रैक करने में मदद करते हैं। उनकी मदद से, प्रबंधक तुरंत समझ जाएगा कि लेखा विभाग से मारिया इवानोव्ना रिपोर्ट पर काम नहीं करने में व्यस्त है, लेकिन ओडनोक्लास्निकी वेबसाइट पर संचार कर रही है। बेशक, इस तरह के कार्यक्रमों की मदद से भी, धूम्रपान के ब्रेक, चाय पार्टियों, अन्य "कचरा समय" की ईमानदारी से बकबक को ध्यान में रखते हुए, मिनट-दर-मिनट का समय बनाना संभव नहीं होगा, लेकिन अक्सर ऐसा नहीं होता है इसके लिए आवश्यकता है।

पारेतो विधि

विलफ्रेडो पारेतो का नियम कहता है: "आपके 20% प्रयास 80% परिणाम प्रदान करते हैं, जबकि शेष 80% परिणाम का केवल 20% लाते हैं।"आप इसे दूसरे तरीके से व्याख्या कर सकते हैं: "20% कर्मचारी कंपनी को 80% लाभ लाते हैं।" सीधे शब्दों में कहें तो टीम का केवल 1/5 ही प्रभावी ढंग से काम करता है। अधिकांश श्रमिकों की दक्षता बहुत कम है। उनका काम हिंसक गतिविधि की नकल मात्र है। यदि आप इस ऊर्जा को सही दिशा में निर्देशित करते हैं, तो समग्र उत्पादकता में उल्लेखनीय वृद्धि होगी।

पेरेटो विधि मुख्य मामलों के 20% के पूरे द्रव्यमान से अलग करना और उन पर ध्यान केंद्रित करना है। क्या महत्वपूर्ण माना जाता है और क्या गौण है, इसके बारे में निर्णय प्रत्येक मामले में व्यक्तिगत होगा। आइजनहावर मैट्रिक्स या एबीसी विश्लेषण पद्धति, जिसे अक्सर पारेतो पद्धति के संयोजन में उपयोग किया जाता है, आपको मामलों को वर्गीकृत करने की अनुमति देता है। एबीसी विश्लेषण मामलों को उनके वर्तमान महत्व के अनुसार रैंक करने का सबसे सरल तरीका है।

एबीसी - विश्लेषण

मामलों को सुलझाने के लिए इस पद्धति को सबसे अधिक उत्पादक और दृश्य तरीका माना जाता है। यह आपको सभी अनावश्यक को बाहर निकालने की अनुमति देता है, मुख्य लक्ष्यों को प्राप्त करने पर ध्यान केंद्रित करता है। इस पद्धति के अनुसार, सभी मामलों को श्रेणियों में बांटा गया है:

• ग्रुप ए की सर्वोच्च प्राथमिकता है, ये महत्वपूर्ण और जरूरी मामले हैं। ऐसे मुद्दों का जल्द से जल्द समाधान किया जाना चाहिए। अंतिम लक्ष्य की प्राप्ति में इन मामलों का योगदान 65% है, हालांकि इन्हें पूरा करने में केवल 15% समय लगेगा। यानी आधे से ज्यादा काम कम से कम समय में पूरा हो जाएगा।
• ग्रुप बी में ऐसे मामले शामिल हैं जो अत्यावश्यक नहीं हैं, लेकिन निष्पादन के लिए आवश्यक हैं। ऐसे कार्यों का समाधान तीसरे पक्ष को सौंपा जा सकता है। उनके निष्पादन के समय को नियंत्रित करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि समय सीमा का उल्लंघन होने पर समूह बी के मामले श्रेणी ए में चले जाते हैं।
• समूह सी - ऐसे कार्य जिन्हें आमतौर पर "कार्यालय दिनचर्या" कहा जाता है। यह उन पर है कि कर्मचारियों और प्रबंधक के काम के समय का शेर का हिस्सा खर्च किया जाता है। हालांकि कम योग्यता वाला व्यक्ति आसानी से रिपोर्टिंग, स्टेशनरी खरीदने और अन्य नियमित कार्यों का सामना कर सकता है।

कार्य समय का स्वतंत्र संगठन

स्व-प्रबंधन शायद सभी समय प्रबंधन युक्तियों में सबसे प्रभावी है। यह एक ही विषय पर और समग्र रूप से सामूहिक दोनों पर लागू होता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि कर्मचारी ने उत्पादक रूप से काम किया, सामग्री प्रोत्साहन और दंड की प्रणाली अनुमति देती है। आम आदमी के शब्दों में, जुर्माना या बोनसव्यक्ति को उसे सौंपे गए कार्य को करने के लिए अच्छी तरह से उत्तेजित करें। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कर्मचारी को स्वयं भी कार्य प्रक्रिया के सक्षम संगठन में रुचि होनी चाहिए।

स्व-प्रबंधन का सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्य कार्य, रचनात्मकता और व्यक्तिगत जीवन में प्रत्येक व्यक्ति की क्षमता की अधिकतम प्राप्ति है। इस पद्धति का उपयोग करने से निम्नलिखित लाभ मिलते हैं:

• कार्य कार्यों को पूरा करने के लिए समय और प्रयास कम हो जाता है;
• बढ़ती हुई उत्पादक्ता;
• तनाव, आपातकालीन कार्य, जल्दबाजी के कारण समाप्त हो जाते हैं;
• कार्य गतिविधि से नैतिक संतुष्टि बढ़ती है;
• योग्यताएं बढ़ती हैं, व्यक्तिगत विकास के लिए प्रोत्साहन मिलता है।

स्व-प्रबंधन एक कार्यशैली विश्लेषण से शुरू होता है जिसमें समय की पूरी सूची शामिल होती है। यह आपको श्रम प्रक्रिया के संगठन की ताकत और कमजोरियों की पहचान करने, उन्हें सही दिशा में समायोजित करने की अनुमति देता है। सभी गतिविधियों के विवरण में शामिल हैं:

1. मुख्य कार्य कार्य;
2. "हस्तक्षेप" या जबरन विराम, तथाकथित "कचरा समय"।

समय बर्बाद करने के कारण व्यक्तिगत कारक हो सकते हैं, जैसे कि अव्यवस्था, कार्य कर्तव्यों की उपेक्षा, आत्म-अनुशासन की कमी, जल्दी से जल्दी सब कुछ करने की इच्छा। हालांकि, अत्यधिक उत्साह, सभी मामलों को एक बार में लेने की इच्छा भी शायद ही कभी सकारात्मक परिणाम देती है।

जाने-माने अमेरिकी व्यापार कोच डैन कैनेडी का मानना ​​​​है कि फोन कॉल, अनिर्धारित आगंतुक, लंबी बैठकें एक नेता के लिए सबसे खराब समय बर्बाद करने वाले होते हैं। यदि संभव हो, तो उन्हें समाप्त या कम किया जाना चाहिए।

पोमोडोरो विधि

अजीब नाम वाली इस सामरिक तकनीक का आविष्कार पिछली शताब्दी के 80 के दशक में इतालवी फ्रांसेस्को सिरिलो द्वारा किया गया था। पिछड़ने वाले छात्रों में से एक होने के नाते, युवक ने अपने अकादमिक प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए खुद पर काम करना शुरू करने का फैसला किया। विस्तृत "डीब्रीफिंग" करने के बाद, उन्होंने महसूस किया कि वह अपनी पढ़ाई पर ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते, कई छोटी-छोटी बातों से विचलित हो गए। फिर फ्रांसेस्को रसोई से टमाटर के रूप में एक टाइमर लाया, उसके सामने सेट किया और कक्षा का समय निर्धारित किया।

व्यावहारिक रूप से, यह पता चला कि वह 25 मिनट तक एकाग्रता के साथ विज्ञान का अध्ययन करने में सक्षम था। इस दौरान छात्र का कभी भी किताब से ध्यान नहीं हटता था। इसके बाद, यह निर्णय लिया गया कक्षाओं के लिए आवंटित सभी समय को ब्लॉक में तोड़ें. आधे घंटे के अंतराल में अधिकतम एकाग्रता का समय शामिल था - 25 मिनट, साथ ही बाकी समय, जो केवल उन बहुत छोटी चीजों के लिए आवंटित किया जाता है। इसकी सादगी, पहुंच और प्रभावशीलता के कारण, "पोमोडोरो" पद्धति आज व्यापक हो गई है।

स्वीकार करें कि आप अक्सर वाक्यांश का उपयोग करते हैं "यह एक दया है कि एक दिन में केवल चौबीस घंटे होते हैं।" वास्तव में, कई पेशेवर तनाव अक्सर आपके कार्य दिवस की योजना बनाने में असमर्थता से जुड़े होते हैं, समय की लागत के वितरण के लिए सक्षम और तर्कसंगत रूप से संपर्क करते हैं। इसलिए, पिछले दशकों में, समय प्रबंधन तकनीकों में रुचि लगातार बढ़ रही है।

के बारे में। मिखाइलोव

समय प्रबंधन विज्ञान और अभ्यास की एक अंतःविषय शाखा है जो पेशेवर गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों में बिताए गए समय को अनुकूलित करने के लिए समस्याओं और विधियों के अध्ययन के लिए समर्पित है।

मुख्य संदेश: बेहतर परिणामों के साथ बेहतर परिस्थितियों में कम लागत में काम करना। साथ ही, बिना जल्दबाजी और तनावपूर्ण स्थितियों के, अधिक कार्य संतुष्टि के साथ। नतीजतन, श्रम प्रेरणा में वृद्धि, योग्यता में वृद्धि, कम कार्यभार, पेशेवर कार्यों के प्रदर्शन में त्रुटियों की अनुपस्थिति, लक्ष्यों को कम से कम संभव तरीके से प्राप्त किया जाता है। लेकिन समय प्रबंधन का अध्ययन करने का मुख्य लक्ष्य अभी भी अपनी क्षमताओं का अधिकतम उपयोग और समय बीतने पर सचेत नियंत्रण है।

प्राचीन नाविकों ने कहा: "मैं हवा के झोंकों के रूप में नहीं चलता, लेकिन जैसे मैं एक पाल स्थापित करता हूं!" आप एक और कम प्राचीन और बहुत प्रसिद्ध कहावत याद कर सकते हैं: "समय पैसा है!" समय वास्तव में एक सामरिक मानव संसाधन है।

एक रणनीतिक संसाधन के रूप में समय का एक सुविधाजनक उदाहरण निम्नलिखित सूत्र है:
कार्य समय \u003d उद्देश्य x (कार्य के तरीके + ऊर्जा) - हस्तक्षेप,
जहां काम का समय इस पर निर्भर करता है:

• इसका उद्देश्य, जो "कलाकार के लिए जागरूक और समझने योग्य होना चाहिए;
• काम करने का तरीका (इसके आंतरिक और बाहरी घटकों सहित एक विशिष्ट गतिविधि की संरचना और संरचना);
• गतिविधि पर खर्च की गई ऊर्जा (यहाँ, "ऊर्जा" का अर्थ है उपयोग किए गए कार्य के तरीकों को प्रभावी ढंग से लागू करने के लिए प्रयासों और साधनों का कोई भी खर्च), हस्तक्षेप की अनुपस्थिति में (कोई भी आंतरिक या बाहरी बाधा जो कार्य को करना मुश्किल या असंभव बनाती है) और लक्ष्य प्राप्त करें)।

समय का हस्तक्षेप
सबसे पहले, आपको अपना समय बर्बाद करने के कारणों की पहचान करने की आवश्यकता है। सबसे महत्वपूर्ण समय बर्बाद करने वालों की सूची के माध्यम से जाओ, अपने स्वयं के काम का विश्लेषण करें और उनमें से अपनी पांच सबसे महत्वपूर्ण बाधाओं को चुनने का प्रयास करें।

1. अस्पष्ट लक्ष्य निर्धारण।
2. व्यापार में प्राथमिकता का अभाव।
3. एक साथ बहुत कुछ करने की कोशिश करना।
4. आगामी कार्यों और उन्हें हल करने के तरीकों की पूरी समझ का अभाव।
5. कार्य दिवस की अस्पष्ट योजना।
6. व्यक्तिगत अव्यवस्था, "कागज की रुकावटें"।
7. अत्यधिक पढ़ना।
8. खराब दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली।
9. प्रेरणा की कमी, सक्रिय रूप से काम करने की अनिच्छा।
10. अव्यवस्थित आवश्यक जानकारी (पते, फोन नंबर, रिकॉर्ड) की खोज करें।
11. सहयोग का अभाव या श्रम का विभाजन।
12. विचलित करने वाले फोन कॉल्स।
13. अनिर्धारित आगंतुक।
14. ना कहने में असमर्थता।
15. अधूरी, देर से सूचना।
16. आत्म-अनुशासन का अभाव।
17. कार्य को पूरा करने में विफलता।
18. व्याकुलता (शोर)।
19. लंबी बैठकें।
20. बातचीत और चर्चा के लिए अपर्याप्त तैयारी।
21. संचार की कमी या गलत प्रतिक्रिया।
22. निजी विषयों पर बातचीत।
23. अत्यधिक संचार।
24. अत्यधिक व्यापार रिकॉर्ड।
25. विलंब सिंड्रोम।
26. सभी तथ्यों को जानने की इच्छा।
27. प्रतीक्षा की अवधि (उदाहरण के लिए, एक शेड्यूल की गई मीटिंग)।
28. जल्दबाजी, अत्यधिक उतावलापन।
29. मामलों का बहुत दुर्लभ प्रतिनिधिमंडल (पुन: असाइनमेंट)।
30. सौंपे गए मामलों पर अपर्याप्त नियंत्रण, उन्हें अक्सर फिर से करना पड़ता है।

मेरे पांच "समय बर्बाद करने वाले" की पहचान करके और निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर देकर: "ये बाधाएं लक्ष्य की उपलब्धि में कितना बाधा डालती हैं और आपकी गतिविधि को धीमा कर देती हैं? क्या आपने उनसे लड़ने की कोशिश की है? कैसे, किस परिणाम से? ”, - आप पहले से ही अपने काम की उत्पादकता में उल्लेखनीय वृद्धि हासिल करने में सक्षम होंगे।

आइए कुछ समय प्रबंधन तकनीकों को देखें जो आपको समय बर्बाद करने के पहचाने गए तथ्यों से निपटने में मदद करेंगी।

समय नियोजन के "सुनहरे" अनुपात
समय नियोजन कुछ सिद्धांतों पर आधारित होता है। सबसे प्रसिद्ध में से एक इतालवी अर्थशास्त्री विलफ्रेडो पारेतो द्वारा तैयार किया गया था। यह समय के तर्कसंगत उपयोग के लिए बनाया गया है और कहता है: "यदि सभी कार्य कार्यों को उनकी प्रभावशीलता की कसौटी के संदर्भ में माना जाता है, तो यह पता चलता है कि अंतिम परिणामों का 80 प्रतिशत केवल 20 प्रतिशत समय में ही प्राप्त होता है, जबकि शेष 20 प्रतिशत परिणाम काम के 80 प्रतिशत समय को अवशोषित कर लेते हैं।"

रोजमर्रा के काम में, इसका मतलब है कि आपको सबसे आसान और सबसे दिलचस्प या कम से कम समय लेने वाले कार्यों को पहले नहीं करना चाहिए। योजना बनाते समय, सबसे पहले महत्वपूर्ण समस्याओं को हल करना आवश्यक है, और उसके बाद ही - कई माध्यमिक।

कार्य जटिलता विश्लेषण तकनीक
पारेतो सिद्धांत के लगातार प्रयोग से एबीसी समस्या जटिलता विश्लेषण तकनीक का अभ्यास में उपयोग करने में मदद मिलती है। यह कार्यों की संपूर्ण मात्रा को तीन समूहों में विभाजित करने पर आधारित है।

उ. सबसे महत्वपूर्ण कार्य - उन सभी कार्यों और मामलों की कुल संख्या का लगभग 15 प्रतिशत बनाते हैं जिनमें हम व्यस्त हैं। इन कार्यों का आत्म-महत्व (लक्ष्य प्राप्ति) लगभग 65 प्रतिशत है।

बी। महत्वपूर्ण कार्य मामलों की कुल संख्या का औसतन 20 प्रतिशत है, और इस श्रेणी के कार्यों का महत्व भी क्रमशः 20 प्रतिशत है।

बी। कम महत्वपूर्ण और गैर-आवश्यक कार्य, इसके विपरीत, कुल कार्यों का 65 प्रतिशत बनाते हैं, लेकिन एक छोटा हिस्सा (कुल "लागत" का लगभग 15 प्रतिशत) होता है।

एबीसी सिद्धांत के अनुसार कार्य विश्लेषण की तकनीक को निम्नानुसार लागू किया जा सकता है:

1. उपयुक्त समय अवधि (दिन, माह, तिमाही, वर्ष) कार्यों में आने वाले सभी कार्यों की सूची बनाएं।

2. कार्यों को उनके महत्व के अनुसार व्यवस्थित करें, कार्यों को उनकी "लागत" के अनुसार अपनी गतिविधि के लिए प्राथमिकता दें।

3. अपने कार्यों को नंबर दें।

4. श्रेणियों ए, बी, सी के अनुसार उन्हें रेट करें:
ए) श्रेणी ए में सभी कार्यों के पहले 15 प्रतिशत गैर-प्रतिनिधित्व योग्य हैं;
बी) अगले 20 प्रतिशत - श्रेणी बी कार्य;
सी) शेष 65 प्रतिशत श्रेणी बी कार्य हैं।

5. यह देखने के लिए अपनी समय योजना दोबारा जांचें कि क्या आपका आवंटित समय बजट आपके कार्यों के मूल्य से मेल खाता है:

• निर्धारित समय का 65 प्रतिशत - कार्य ए;
• निर्धारित समय का 20 प्रतिशत - कार्य बी;
• निर्धारित समय का 15 प्रतिशत कार्य बी है।

6. उद्देश्यों के आसपास अपनी योजना को उन्मुख करके उचित समायोजन करें ए।

साइकोटेक्निकल एक्सरसाइज
अपने आप को तर्कसंगत योजना बनाने और अपनी गतिविधियों के संगठन के आदी होने से सरल अभ्यास करने में मदद मिलेगी।

"पूर्ण आदेश"
अपनी पेशेवर सामग्री, पुस्तकों, अभिलेखों को समय-समय पर व्यवस्थित करने का नियम बनाएं। आरंभ करने के लिए, चीजों को अपने डेस्क पर व्यवस्थित करें। प्रत्येक वस्तु के लिए एक विशिष्ट स्थान निर्धारित करें और भविष्य में उसे वहाँ रखने का प्रयास करें।

आप एक डायरी या साप्ताहिक पत्रिका की मदद से अपने विचारों में "चीजों को व्यवस्थित" कर सकते हैं, जिसमें आपको आने वाले दिन के लिए मुख्य बातें लिखनी चाहिए और शाम को जांच करनी चाहिए कि क्या आपने वह सब कुछ पूरा कर लिया है जो योजना बनाई गई थी। आप जो कुछ भी करने के लिए निर्धारित हैं, उसे पूरा करने का प्रयास करें।

"अंत ताज है"
आपको एक काम करना सीखना होगा, यहां तक ​​कि एक छोटी सी चीज भी, लेकिन अंत तक। आदेश सेट करें और आरंभ करें। याद रखें: व्यवसाय समय है, मज़ा एक घंटा है। जब तक आप अपना काम पूरा नहीं कर लेते, कोई मनोरंजन नहीं, कोई मेहमान नहीं, कोई स्वादिष्ट भोजन नहीं, कोई मज़ेदार गतिविधियाँ नहीं। यदि यह कठिन है, तो आप इस व्यायाम को सप्ताह में केवल एक बार ही कर सकते हैं। लेकिन हमें एक बात खत्म करनी है।

"योजना"
कागज के एक टुकड़े पर, आने वाले दिन के लिए अपनी सभी योजनाओं को लिख लें। अब सोचें और जो आप करने में सक्षम होने की संभावना नहीं है उसे काट दें। शेष अनुच्छेदों की फिर से समीक्षा करें। यदि पार करने की कोई इच्छा नहीं है, तो इसे अपरिवर्तित छोड़ दें।

और अब मुख्य बात - बाकी सब कुछ करने की जरूरत है! आप जो करने के लिए तैयार हैं, उसे करने के लिए खुद को प्रशिक्षित करें। कम योजना बनाना बेहतर है, लेकिन सब कुछ करें। हम अनुशंसा करते हैं कि आप आने वाले सप्ताह, महीने, वर्ष के लिए एक ही योजना बनाएं। और उसके साथ काम भी करते हैं।

प्रतिनिधिमंडल प्रौद्योगिकी
प्रतिनिधिमंडल की तकनीक (स्थानांतरण, किसी विशेष कार्य या गतिविधि को किसी अन्य व्यक्ति को सौंपना) आपको प्रबंधकीय कार्यों (कार्य ए) को करने के लिए समय खाली करने की अनुमति देता है और अन्य कर्मचारियों को अपनी क्षमताओं को प्रकट करने का अवसर प्रदान करता है। सफल प्रतिनिधिमंडल का अनुमान है: प्रतिनिधि की इच्छा (इच्छा); प्रतिनिधिमंडल (अवसर) को स्वीकार करने की क्षमता। प्रतिनिधिमंडल एक काफी सूक्ष्म प्रबंधन उपकरण है। प्रौद्योगिकियों के बारे में बात करने से पहले, आइए विचार करें कि क्या प्रत्यायोजित किया जा सकता है।
तालिका 1. प्रतिनिधिमंडल विषय

प्रतिनिधि की आवश्यकता	शायद	किसी भी मामले में नहीं कर सकते
1. तकनीकी (सहायक) प्रकृति के सरल कार्य	कुछ स्थितियों में प्रतिनिधि कार्य	लक्ष्यों, उद्देश्यों को निर्धारित करने में प्रबंधक के रणनीतिक कार्य
2. नियमित (सरल और एक ही प्रकार का काम)	निजी कार्य जिनके लिए किसी कर्मचारी के अद्वितीय गुणों (योग्यता, अनुभव) की आवश्यकता होती है	बड़े पैमाने पर वित्तीय मुद्दे
3. प्रारंभिक कार्य	एक कर्मचारी को प्रशिक्षण और निर्देश देने के लिए स्वीकार्य लागत के साथ प्रशिक्षण कार्य	कार्मिक आंदोलन
4. विशेषज्ञ कार्य जिसमें कर्मचारी बहुत बेहतर समझता है	कम जोखिम वाले जटिल कार्य	नियंत्रण के परिणामों के आधार पर प्रबंधन निर्णय (प्रोत्साहन और दंड)
5. ऐसे कार्य जिन्हें अन्य लोग तेजी से और अधिक आर्थिक रूप से पूरा कर सकते हैं		विशेष महत्व के कार्य, तात्कालिकता, उच्च जोखिम
6. कोई भी गैर-जरूरी कार्य जिसे कर्मचारी स्वयं गुणात्मक रूप से हल कर सकता है		सुरक्षा प्रश्न

एक सक्षम प्रतिनिधिमंडल प्रक्रिया व्यावसायिक गतिविधियों में संचार के मनोवैज्ञानिक पहलुओं पर आधारित है।

प्रत्यायोजन पर छह सहायक प्रश्न व्यावसायिक कार्यों के संचालनात्मक कार्य के लिए प्रौद्योगिकी का आधार बनते हैं।

1. क्या किया जाए? कर्मचारी को निर्दिष्ट प्रकार के कार्य के उद्देश्य और परिणाम को स्पष्ट रूप से स्पष्ट करना चाहिए।
2. इसे कौन करना चाहिए? साबित करें कि आप अपनी गतिविधियों को इस विशेषज्ञ को क्यों सौंपते हैं, उसकी क्षमता और जिम्मेदारी पर जोर दें।
3. उसे क्यों करना चाहिए? टिप्पणी करना सुनिश्चित करें कि आप स्वयं इस समस्या को हल कर सकते हैं, लेकिन अधिक महत्वपूर्ण कार्यों को हल करने में व्यस्त हैं।
4. उसे कैसे करना चाहिए? कार्यों के प्रत्यायोजित समूह को हल करने के लिए संयुक्त रूप से सबसे प्रभावी तरीके विकसित करें।
5. ऐसा करने के लिए उसे क्या उपयोग करना चाहिए? समस्या को हल करने के लिए आवश्यक साधनों और तरीकों की सिफारिश करें।
6. उसे कब करना चाहिए? गतिविधियों को पूरा करने के लिए स्पष्ट समय सीमा निर्धारित करें।

सेल्फ अनलोडिंग तकनीक
व्यावसायिक स्वास्थ्य मनोविज्ञान की मुख्य समस्याओं में से एक आराम करने में असमर्थता है। समय प्रबंधन के दृष्टिकोण से, आपके कार्य दिवस के संगठन को इस सिद्धांत का पालन करना चाहिए: "काम को मेरी बात माननी चाहिए, न कि इसके विपरीत।" कार्य दिवस के दौरान गतिविधि के विश्लेषण और स्व-उतारने की तकनीक आपको आराम करते समय अपने आराम की योजना बनाने और समय की योजना बनाने की अनुमति देती है।
तालिका 2. स्व-उतराई तकनीक
यहाँ दिन के आयोजन की तकनीकों के कुछ उदाहरण दिए गए हैं। वे सभी प्रकृति में सलाहकार हैं और केवल आपके कार्यक्रम को संकलित करने के लिए एक आवेग के रूप में काम कर सकते हैं, क्योंकि सर्वोत्तम समय प्रबंधन प्रणाली वह प्रणाली है जिसे आप चुनते हैं। इसे खोजने के लिए, आपको पहले से ही ज्ञात तकनीकों को आज़माने की ज़रूरत है, और फिर उन तकनीकों को चुनें जो आपके लिए सबसे सुविधाजनक हों।

दिन शुरू करने के नियम
दिन की शुरुआत सकारात्मक सोच के साथ करें। एक नए दिन की शुरुआत का आनंद लेने का प्रयास करें। आगामी कार्यों को हल करने के लिए आप जिस दृष्टिकोण से शुरू करते हैं, वह बाद की सफलता या असफलता के लिए कोई छोटा महत्व नहीं है। हर सुबह, जैसा कि महान पाइथागोरस ने अपने शिष्यों से सिफारिश की थी, अपने आप से निम्नलिखित छंद कहें:

"रात के मीठे ख्वाबों से उठने से पहले,
इस बारे में सोचें कि दिन ने आपके लिए किन चीजों की तैयारी की है।

दिन के लिए एक यथार्थवादी योजना बनाएं। पहला - प्रमुख कार्य, जिसका समाधान "बिल्डअप" के बिना शुरू किया जाना चाहिए। सुबह - कठिन और महत्वपूर्ण चीजों के लिए!

मध्याह्न भोजन के नियम
उत्पन्न होने वाली अतिरिक्त गैर-जरूरी समस्याओं को अस्वीकार करें। अनियोजित आवेगी कार्यों से बचें। समय पर विराम लें और पेशेवर गतिविधि की मापी गई लय का निरीक्षण करें। यदि संभव हो तो दोपहर से पहले महत्वपूर्ण कार्य करें। ठीक है, अगर कार्य दिवस के दौरान कम से कम आधे घंटे का समय लगता है, जिसके दौरान आप सोचते हैं और वर्तमान दिन के लिए योजना का विश्लेषण करते हैं, तो उचित समायोजन करें।

कार्य दिवस की समाप्ति के लिए नियम
आप जो भी छोटे-छोटे काम शुरू करते हैं, उन्हें एक दिन में पूरा करने की कोशिश करें। परिणामों और आत्म-नियंत्रण को नियंत्रित करना आवश्यक है। शाम को अगले दिन की योजना बनाएं! या - जैसा कि पाइथागोरस ने पहले ही हमारे द्वारा उल्लेख किया है, अपने छात्रों को सिखाया:

"थकी हुई आँखों पर आलसी नींद न आने दें,
इससे पहले कि आप दैनिक व्यवसाय के बारे में तीन प्रश्नों का उत्तर दें:
मैने क्या किया है? मैंने क्या नहीं किया? और मेरे लिए क्या बचा है?

इस प्रकार, हम एक शांत सकारात्मक मूड में एक शांत विश्लेषण और कल के लिए योजना बनाकर दिन का अंत करते हैं। परेशान करने वाले विचारों और चिंता के गैर-मौजूद कारणों की अनुमति न दें, क्योंकि प्रसिद्ध व्यंग्यकार एम.एम. ज़्वानेत्स्की: "जैसे ही वे आएंगे हम कठिनाइयों से निपटेंगे!"

सेल्फ-अनलोडिंग तकनीक
सफल कार्य के लिए आवश्यक पूर्वापेक्षाओं में से एक ट्राइफल्स पर छिड़काव के बजाय वास्तव में महत्वपूर्ण और आवश्यक पर ध्यान केंद्रित करना है। यदि आप पहले (संक्षेप में और मौलिक रूप से) अपने सभी कार्य कार्यों पर सवाल उठाते हैं, तो आप अपनी कार्यशैली में उल्लेखनीय रूप से सुधार कर सकते हैं और अपने आप को राहत दे सकते हैं। प्रश्न और स्व-उतारने के उपाय जिन्हें आप चुन सकते हैं, तालिका में दिखाए गए हैं।

समय नियंत्रण तकनीक
समय जैसे सूक्ष्म पदार्थ को नियंत्रित करने के लिए नियंत्रण विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। नीचे दी गई तालिका 3 में समय प्रबंधन में उपयोग किए जाने वाले कुछ नियंत्रणों को सूचीबद्ध किया गया है।

"पांच अंगुलियों" की विधि (एल। सेवर्ट के अनुसार)
लोथर सेवर्ट समय प्रबंधन में दैनिक अंतिम नियंत्रण का एक सरल और बहुत सुविधाजनक तरीका प्रदान करता है, तथाकथित पांच-उंगली विधि। विधि एक प्राथमिक तकनीक है जिसमें लक्ष्य प्राप्त करने की गुणवत्ता के नियंत्रित मापदंडों में से एक हाथ की प्रत्येक उंगली को सौंपा जाता है।

यह केवल दाहिने हाथ की हथेली को देखने के लिए पर्याप्त है और, उंगलियों के नाम के पहले अक्षरों से, उन मापदंडों को याद रखें जिनके आधार पर नियंत्रण किया जाता है।

एम (छोटी उंगली) - विचार, ज्ञान, सूचना। विचार प्रक्रिया। आज मैंने क्या नया सीखा? आपने क्या ज्ञान प्राप्त किया? मेरी क्षमता कैसे बढ़ी, व्यावसायिकता कैसे बढ़ी? आज मेरे मन में कौन से नए और महत्वपूर्ण विचार आए?

बी (नामहीन) - लक्ष्य से निकटता। मैंने आज क्या किया है और मैंने क्या हासिल किया है?

सी (मध्यम उंगली) - मन की स्थिति। आज मेरी प्रचलित मनोदशा क्या थी, मेरी मनःस्थिति क्या थी? सकारात्मक भावनाओं और उच्च प्रेरणा से क्या जुड़ा था?

यू (सूचकांक) - सेवा, मदद। सहयोग। मैं आज दूसरों की मदद कैसे कर सकता हूँ? क्या मैं नए लोगों से मिला? क्या सहकर्मियों के साथ मेरे संबंधों में सुधार हुआ है (या इसके विपरीत)? किसके साथ हुआ था विवाद?

बी (अंगूठा) - प्रफुल्लता, शारीरिक स्थिति। मैंने अपनी शारीरिक शक्ति को बनाए रखते हुए अपने स्वास्थ्य के लिए आज क्या किया है? क्या आपको आराम करने, स्वस्थ होने की अनुमति दी? स्वास्थ्य और शारीरिक फिटनेस बनाए रखने के लिए मैंने आज क्या किया है?

अंतिम नियंत्रण की "फाइव-फिंगर" विधि मुख्य रूप से इसकी कॉम्पैक्टनेस के लिए सुविधाजनक है - यह दिन के सबसे महत्वपूर्ण परिणामों को जल्दी और कुशलता से नियंत्रित करना संभव बनाती है। अपनी स्पष्ट सादगी के बावजूद, यह विधि काफी गंभीर विश्लेषणात्मक उपकरण हो सकती है।
तालिका 3. समय प्रबंधन में प्रयुक्त नियंत्रण विधियां

प्रक्रिया		परिणाम
आत्म - संयम	1. दिन भर का समय रखना	1. पूर्ण किए गए कार्यों की दैनिक समीक्षा, प्राप्त लक्ष्य। सफलताओं और असफलताओं के कारणों का विश्लेषण
	2. दिन के दौरान आयोजक में निशान	2. समय की गुणवत्ता का दैनिक एक्सप्रेस विश्लेषण
	3. व्यक्तिगत समय की बर्बादी का समय	3. सप्ताह, महीने आदि के अंत में अनुसूचित डीब्रीफिंग।
	4. हस्तक्षेप निर्धारण
	5. अपने अंतर्ज्ञान का प्रयोग करें
	6. मेमो बनाएं
बाहरी नियंत्रण	1. समझौतों का लिखित निर्धारण	1. अनुबंध के अनुसार हितधारकों को मौखिक या लिखित रिपोर्टिंग
	2. एक साथ काम करते समय आपसी दायित्व (समझौता)	2. सलाहकारों का उपयोग करना, मूल्यांकन और प्रतिक्रिया प्राप्त करना
	3. "अनुस्मारक", "अलार्म घड़ियों", "समय नियंत्रकों" का उपयोग

समय प्रबंधन क्या है और व्यक्तिगत समय प्रबंधन तकनीक के मूल सिद्धांत क्या हैं। जो लोग जीवन में समय प्रबंधन का उपयोग करना चाहते हैं, उन्हें किन नियमों का पालन करना होगा और यह किसी व्यक्ति, उसकी सफलताओं और लक्ष्यों को कैसे प्रभावित करेगा। अवधारणा और महत्वपूर्ण बिंदुओं का विस्तृत विश्लेषण।

एक आधुनिक व्यक्ति के लिए दिन में 24 घंटे पर्याप्त नहीं हैं। विशेष रूप से एक उद्यमी के लिए जो दिन के दौरान अधिक से अधिक कार्यों को पूरा करने का प्रयास कर रहा है। अक्सर वह देर से और सप्ताह में सातों दिन काम करते हुए नींद और आराम का त्याग करते हैं। लेकिन अक्सर समस्या समय की कमी में नहीं होती है, बल्कि इसके अनुचित वितरण में होती है।

जीवन में समय प्रबंधन का कार्यान्वयन आपको इसकी अनुमति देता है:

• समय का प्रबंधन करना सीखें;
• अपने दिन को नियंत्रित करें
• व्यक्तिगत समय को महत्व दें;
• अधिक कार्य करना;
• निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करें;
• आराम का त्याग मत करो।

लेकिन इससे पहले कि आप इस समय प्रबंधन तकनीक का उपयोग करना शुरू करें, आपको इसे विस्तार से जानना होगा।

समय प्रबंधन क्या है: बुनियादी अवधारणाएं और परिभाषाएं

समय प्रबंधन सचेत समय प्रबंधन की एक तकनीक है जो मानव उत्पादकता को बढ़ाती है। यह प्राथमिकताओं को निर्धारित करने, समय की लागत का विश्लेषण करने, योजना बनाने, लक्ष्य निर्धारित करने, एक कार्य दिवस (सप्ताह, महीने) के आयोजन और कार्यों को सौंपने पर आधारित है।

इसके अलावा, समय प्रबंधन में किसी विचार को लागू करने या लक्ष्य प्राप्त करने के लिए आवश्यक विशिष्ट चरणों और कार्यों का विश्लेषण शामिल है। इसमें लक्ष्यों की उपलब्धि पर नियंत्रण भी शामिल है, जिसमें योजनाओं के कार्यान्वयन और सारांश शामिल हैं।

समय प्रबंधन का उपयोग कार्य और व्यक्तिगत समय दोनों के प्रबंधन के लिए किया जाता है। आखिरकार, कोई भी कार्यदिवस न केवल काम है, बल्कि आराम, आत्म-विकास, आत्म-शिक्षा, मनोरंजन आदि भी है।

यह तकनीक न केवल व्यवसायियों, प्रबंधकों, राजनेताओं के लिए, बल्कि गृहिणियों, छात्रों, स्कूली बच्चों और अन्य लोगों के लिए भी उपयोगी है। यह आपको हर दिन दिन के लिए निर्धारित सभी कार्यों को पूरा करने और साथ ही जीवन का पूरी तरह से आनंद लेने की अनुमति देता है - आराम करें, परिवार या शौक के लिए समय समर्पित करें, यात्रा करें और बहुत कुछ।

सभी के पास दिन के चौबीस घंटे समान होते हैं। फर्क यह है कि आप अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं। अच्छी खबर यह है कि भले ही आप अब तक अपने समय का खराब उपयोग कर रहे हों, आप इसे कल से बदल सकते हैं। कम मूल्य वाली गतिविधियों पर अपना समय बर्बाद करने के बजाय, इसे उच्च भुगतान वाली गतिविधियों पर खर्च करना शुरू करें।

यदि आप सभी भूसी हटा दें, तो आप काफी सरल परिभाषा प्राप्त कर सकते हैं:

"समय प्रबंधन आपके जीवन को प्रबंधित करने का एक उपकरण है।"

हमारा जीवन काफी हद तक कुछ कार्यों पर बिताए गए समय पर निर्भर करता है। और समय को मैनेज करना सीखने का मतलब है जीवन को मैनेज करना सीखना।

प्रभावी समय प्रबंधन के सिद्धांत क्या हैं

व्यक्तिगत समय प्रबंधन और नियोजन के सिद्धांत 4 मुख्य आधारों पर आधारित हैं:

1. उचित लक्ष्य निर्धारण।
2. जीवन प्राथमिकताओं की सही व्यवस्था।
3. सही आदतें डालना।
4. नियोजन उपकरणों का उचित उपयोग।

लक्ष्य की स्थापना

अधिकांश लोग लक्ष्य निर्धारित करने में अच्छे नहीं होते हैं। इससे उनकी उत्पादकता कम हो जाती है, प्रेरणा गायब हो जाती है और थोड़ी देर बाद व्यक्ति का एक ही लक्ष्य होता है - आराम करना।

लक्ष्य निर्धारण में क्या गलतियाँ हैं?

उदाहरण के लिए, वर्ष के अंत से पहले कार खरीदने की इच्छा कोई लक्ष्य नहीं है।

लक्ष्य इस तरह दिखना चाहिए: "मैं 25 दिसंबर, 2016 तक 2016 रोल्स-रॉयस फैंटम खरीदूंगा।" अर्थात्, विशिष्टताएँ और समय सीमाएँ (लक्ष्य प्राप्त करने की समय सीमा) होनी चाहिए।

लक्ष्य होना चाहिए:

• विशिष्ट;
• सीमित समय;
• मापने योग्य;
• वास्तविक।

इन 4 घटकों के बिना, लक्ष्य एक साधारण इच्छा बन जाता है जो प्रेरित नहीं करता है।

जब आपको पता चलता है कि आप 25 या 30 साल के हैं, और आपके माता-पिता के पास जीने के लिए 10, 15, 20 साल बाकी हैं, तो असली कारण सामने आता है। क्या यह आप में से किसी के साथ हुआ है, मुझे नहीं पता। लेकिन अगर किसी के पास है तो बहुत अच्छा है। क्योंकि हमारे प्रियजन, लक्ष्य के रूप में, हमें विकास के लिए एक बड़ी सफलता प्रदान करते हैं। तब अन्य उत्पन्न होते हैं - मिशन, पैमाना, प्रभाव, सभी प्रकार के हित। लेकिन जो पीड़ित हैं और अपनी प्रेरणा की तलाश में हैं, उनके लिए जो इसे प्रज्वलित नहीं कर सकते और खाली जगह पर बैठे हैं, मैं अपील करना चाहता हूं। दूर मत देखो। अपने लिए खड़े हो जाओ - कपड़े खरीदो, खाना शुरू करो, सामान्य रूप से कपड़े पहनना शुरू करो और आप बाद में पाएंगे कि आप अपने प्रियजनों के जीवन को पूरी तरह से बदलने में सक्षम हैं। और यह पहले कदमों के लिए एक उत्कृष्ट कारण है।

मिखाइल दशकिव - सह-संस्थापक और परियोजना प्रबंधक "बिजनेस यूथ"

जीवन प्राथमिकताओं की परिभाषा

समय प्रबंधन की प्रभावशीलता काफी हद तक व्यक्ति की जीवन प्राथमिकताओं पर निर्भर करती है। वे उतने ही महत्वपूर्ण हैं जितने कि लक्ष्य। लेकिन यहां भी लोग हर समय गलतियां करते हैं।

जीवन की प्राथमिकताओं को काफी हद तक स्वयं के संबंध में निर्देशित किया जाना चाहिए। यही है, सबसे पहले, आपको यह सोचने की ज़रूरत है: “मेरे लिए क्या महत्वपूर्ण है? मुझे अपने जीवन और इसकी गुणवत्ता में सुधार करने के लिए क्या चाहिए?

हालांकि, किसी को यह नहीं मानना ​​​​चाहिए कि समय प्रबंधन का उपयोग करने वाला हर व्यक्ति स्वार्थी है।

सभी प्राथमिकताओं को प्रिय को निर्देशित नहीं किया जाना चाहिए। आपको रिश्तेदारों और दोस्तों के बारे में भी सोचने की जरूरत है। खासकर अगर वह माता-पिता, पत्नी या बच्चे हों। और आपको यह समझने की जरूरत है कि हर किसी की अपनी प्राथमिकताएं होती हैं। यानी किसी के लिए सिर्फ उनकी सलामती अहम है तो किसी के लिए पूरे परिवार की सलामती।

लेकिन फिर भी, प्राथमिकताओं का मुख्य भाग स्वयं व्यक्ति को निर्देशित किया जाना चाहिए। तब उत्पादकता नहीं गिरेगी और कोई "बर्नआउट" नहीं होगा, जिसके बाद आमतौर पर लोग हार मान लेते हैं।

आदतें डालना

यहां हम उन उपयोगी और अच्छी आदतों के बारे में बात कर रहे हैं जो आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करेंगी। जिससे सभी नियोजित कार्य एक दिन में पूरे हो जाएंगे। जिसकी मदद से आप खुद की प्रोडक्टिविटी बढ़ा सकते हैं।

ये आदतें क्या हैं? उदाहरण के लिए:

• रोजाना सुबह 5 बजे उठें।
• सुबह 10 किमी दौड़ें।
• हमेशा अपने वादे निभाएं।
• बैठक में समय पर आएं।
• टीवी न देखें और न ही खबरें पढ़ें।
• कभी किसी बात की शिकायत न करें।
• हमेशा सत्य बोलो।

एक अच्छी आदत को विकसित करने में 21 दिन लगते हैं। वही बुरी आदतों को तोड़ने के लिए जाता है।

अच्छी आदतें विकसित करने का मुख्य नियम प्रति माह 1 आदत है। हां, यह प्रक्रिया लंबी है। खासकर यदि आप लगभग 10 आदतें डालने की योजना बना रहे हैं। लेकिन आखिरकार, "मास्को अभी नहीं बनाया गया था।"

योजना उपकरण का उपयोग करना

दैनिक नियोजन के बिना अपने समय का प्रभावी ढंग से प्रबंधन करना अत्यंत कठिन और लगभग असंभव है। इसलिए, दैनिक योजनाएं समय प्रबंधन का एक अभिन्न अंग हैं।

नियोजन को प्रत्येक दिन के कार्यों की सूची के रूप में समझा जाना चाहिए। हर शाम, एक व्यक्ति न केवल दिन को समेटता है, बल्कि अगले दिन के लिए एक टू-डू सूची भी बनाता है। और योजना बनाने के लिए, वह किसी भी उपलब्ध और सुविधाजनक उपकरण का उपयोग कर सकता है।

पारंपरिक नियोजन उपकरण एक साधारण डायरी है। यह कागज या इलेक्ट्रॉनिक हो सकता है। हालाँकि, पहले वाले का उपयोग करना सबसे अच्छा है, क्योंकि जब कोई व्यक्ति कीबोर्ड पर टाइप करने के बजाय हाथ से लिखता है, तो उसे याद रहता है कि क्या लिखा गया है। तदनुसार, दिन के दौरान आपको डायरी में कम देखना होगा और अधिक महत्वपूर्ण कार्यों से विचलित होना होगा।

डायरी में शामिल हैं:

• लघु और दीर्घकालिक लक्ष्य।
• दैनिक टू-डू सूची।
• व्यक्तिगत नोट्स।
• उपलब्धि के निशान।
• दिनों के परिणाम उनके विस्तृत विश्लेषण (पूर्ण कार्यों की संख्या, कुछ कार्यों पर खर्च किए गए समय, दिन (सप्ताह) के दौरान व्यक्तिगत प्रभावशीलता आदि) के साथ रहते थे।

इस तरह के रिकॉर्ड किसी भी इलेक्ट्रॉनिक रूप में रखे जा सकते हैं। मुख्य बात यह है कि कार्यक्रम या एप्लिकेशन आपको टू-डू सूची में जल्दी से बदलाव करने की अनुमति देता है।

समय प्रबंधन में दिन के लिए योजनाओं और कार्यों को तैयार करते समय, मानव जैविक चक्रों को ध्यान में रखना प्रथागत है। आखिरकार, अलग-अलग लोगों में गतिविधि का उत्थान और पतन अलग-अलग समय पर होता है। इसलिए, योजना बनाते समय, इस सुविधा को हमेशा ध्यान में रखा जाता है।

संक्षेप में, यह ध्यान दिया जा सकता है कि नियोजन समय प्रबंधन का सबसे महत्वपूर्ण क्षण है, जिसके बिना समय प्रबंधन तकनीक सभी अर्थ खो देती है।

आधुनिक समय प्रबंधन के 12 नियम

समय प्रबंधन कोई जटिल विज्ञान नहीं है और कोई भी इस तकनीक में महारत हासिल कर सकता है। आपको बस खेल के बुनियादी नियमों का पालन करने की आवश्यकता है।

1. रोजाना योजना बनाएं। एक दैनिक टू-डू सूची बनाएं और उस पर टिके रहें।
2. विशिष्ट, यथार्थवादी और समयबद्ध लघु और दीर्घकालिक लक्ष्य निर्धारित करें।
3. हमेशा अपने (ज्यादातर) या प्रियजनों के लिए निर्धारित प्राथमिकताओं का पालन करें।
4. व्यक्तिगत और कामकाजी समय (सामाजिक नेटवर्क, कंप्यूटर गेम, टीवी देखना, अनावश्यक रूप से टेलीफोन पर बातचीत, आदि) के "भक्षक" को जीवन से बाहर करें।
5. सबसे कठिन काम पहले करें और बाद में उन्हें टालें नहीं।
6. अनावश्यक चीजों को हमेशा "नहीं" कहें।
7. एक काम पर तब तक फोकस करें जब तक वह पूरा न हो जाए। अर्थात्, आप एक क्रिया से दूसरी क्रिया में तब तक कूद नहीं सकते जब तक कि उनमें से एक पूरी तरह से पूर्ण न हो जाए।
8. जैविक चक्रों को ध्यान में रखते हुए ऐसे समय में काम करें जो आपके लिए सुविधाजनक हो।
9. आने वाली सभी सूचनाओं को फ़िल्टर करें। यह इंटरनेट की लोकप्रियता के युग में विशेष रूप से सच है, जहां बहुत सारी जानकारी कचरा है।
10. डेस्कटॉप (पीसी या लैपटॉप के डेस्कटॉप सहित) पर साफ-सफाई बनाए रखें।
11. एक आरामदायक कार्यस्थल व्यवस्थित करें।
12. हमेशा याद रखें कि आज का दिन आपके जीवन का आखिरी दिन हो सकता है। कुछ भी नहीं एक व्यक्ति को मृत्यु के भय की तरह कार्य करता है।

जीवन में समय प्रबंधन का उपयोग क्या देता है

सबसे पहले, समय प्रबंधन आपको यह सीखने की अनुमति देता है कि अपने समय का प्रबंधन कैसे करें, और इसलिए अपनी गतिविधियों और जीवन का प्रबंधन करें।

दूसरे, यह तकनीक बुरी आदतों से छुटकारा पाने और उन्हें अच्छी आदतों से बदलने में मदद करती है।

तीसरा, जो लोग समय प्रबंधन का उपयोग करते हैं, वे अपने लक्ष्यों को तेजी से प्राप्त करते हैं, आसानी से सीखते हैं और विभिन्न गतिविधियों में सफलता प्राप्त करने में सक्षम होते हैं।

इसके अलावा, एक व्यक्ति जो समय प्रबंधन के सभी सिद्धांतों के अनुसार रहता है:

• आराम करने के लिए अधिक खाली समय है।
• कम समय में कई कार्यों को शीघ्रता से करने में सक्षम।
• तनाव से कम प्रभावित।
• तनाव, पुरानी थकान और नींद की कमी के कारण होने वाली बीमारियों की संभावना कम होती है।
• लगभग पूरी तरह से अपने जीवन के नियंत्रण में।

यह सब समय प्रबंधन के लाभों पर अनुभाग के अंतर्गत आता है। लेकिन सिक्के का दूसरा पहलू भी है।

समय प्रबंधन के नुकसान: हर कोई समय का प्रबंधन क्यों नहीं कर सकता?

तकनीक अपने आप में लगभग सही दिखती है। मुख्य बात कुछ प्रयास करना है और एक व्यक्ति अपने जीवन का वास्तविक स्वामी बन जाता है। हालांकि, किसी कारण से, कई लोग व्यक्तिगत और काम के समय का प्रबंधन करने में विफल होते हैं। और यहाँ कारण कई कमियों में निहित है:

• समय प्रबंधन को लागू करने से पहले, एक व्यक्ति को आत्म-अनुशासन में संलग्न होना चाहिए। और यह एक पूरी तरह से अलग तकनीक है जिसके लिए बहुत समय की आवश्यकता होती है, यही वजह है कि हर कोई इसे करना नहीं चाहता है और अपने धुंधले लक्ष्यों और अधूरे कार्यों के पहाड़ के साथ अकेला रह जाता है।
• प्रौद्योगिकी की जटिलता समय प्रबंधन का मुख्य दोष है। दरअसल, वास्तव में, एक व्यक्ति बस खुद को तोड़ देता है, अपना आराम क्षेत्र छोड़ देता है, मनोवैज्ञानिक और भावनात्मक रूप से पुनर्निर्माण करता है, जो कई लोगों के लिए भारी काम बन जाता है।
• समय प्रबंधन पर एक भी मैनुअल या पाठ्यक्रम कोई विशिष्ट कार्य योजना नहीं देता है। वे अक्सर सामान्य कार्यों की पेशकश करते हैं जो सभी के लिए उपयुक्त नहीं होते हैं।
• अकेले अपने समय का प्रबंधन करना मुश्किल है, क्योंकि हमेशा खुद को व्यस्त रखने का एक बहाना होता है। इसलिए, एक टीम (कॉर्पोरेट समय प्रबंधन) में समय प्रबंधन का अधिक प्रभाव पड़ता है जहां एक "कार्यवाहक" होता है।

मैंने समय प्रबंधन, आत्म-प्रबंधन, आत्म-अनुशासन पर बड़ी संख्या में विभिन्न पुस्तकें पढ़ीं। इनमें से कई पुस्तकें शुष्क भाषा में लिखी गई हैं। ऐसी बहुत कम तकनीकें हैं जिन्हें किसी ऐसे व्यक्ति के जीवन में पेश किया जा सकता है जिसके पास बड़ी संख्या में परियोजनाएं, मामले हैं और जिन्हें अभी करने की आवश्यकता है, शायद कल भी। और मैंने महसूस किया कि यह समस्या सिर्फ मेरे साथ ही नहीं बल्कि कई लोगों के साथ भी है।

एलेक्सी टोलकाचेव - स्कूल ऑफ विनर्स प्रोजेक्ट के संस्थापक

जैसा कि आप देख सकते हैं, प्रौद्योगिकी की मुख्य कमियां मानव मनोविज्ञान में हैं। कोई आसानी से नई जीवन स्थितियों के अनुकूल हो सकता है, लेकिन कोई ऐसा नहीं कर सकता।

अंत में, मैं यह नोट करना चाहूंगा कि समय प्रबंधन वास्तव में प्रदर्शन, व्यक्तिगत दक्षता और सफलता पर सकारात्मक प्रभाव डालता है। और आप इसे अपने जीवन में लागू करने का प्रयास कर सकते हैं। हालांकि, इस तकनीक पर उच्च उम्मीदें लगाने लायक नहीं है।

समय की योजना बनाने का तरीका जाने बिना अपना व्यवसाय शुरू करना इसके लायक नहीं है। स्पष्ट स्व-संगठन और कड़ी मेहनत एक उद्यमी के दो मुख्य गुण हैं। यदि आप अपने समय की सही योजना बनाते हैं, तो यह सभी कार्यों के लिए पर्याप्त होगा। समय प्रबंधन रूस में 2000 के दशक के अंत तक लोकप्रिय हो गया, यूरोप की तुलना में बहुत बाद में। यह किस तरह का विज्ञान है, इसके कार्य क्या हैं, परिभाषा और अपने कार्य समय को सही तरीके से कैसे वितरित करें, हम नीचे चर्चा करेंगे।

स्व-संगठन में जानकारी

सभी इच्छुक उद्यमी अनजाने में समय प्रबंधन का सामना करते हैं। अवधारणा अंग्रेजी वाक्यांश "समय प्रबंधन" से आती है और इसका अर्थ है "समय प्रबंधन"। शाब्दिक अर्थों में समय का प्रबंधन एक व्यक्ति के लिए दुर्गम है, लेकिन आप सीख सकते हैं कि अपने शेड्यूल को यथासंभव कुशलता से कैसे बनाया जाए।

समय प्रबंधन आपके काम के समय को बांटने, रिकॉर्ड करने और व्यवस्थित करने का विज्ञान है। श्रम लागत को कम करते हुए उद्यमियों को व्यवस्थित करने और लेखांकन करने से उद्यमियों को अधिक काम करने में मदद मिलेगी। यहां कुछ तथ्य दिए गए हैं जो नियोजन के लाभों का समर्थन करते हैं:

1. ब्रिटिश वैज्ञानिकों के शोध के अनुसार, यह संसाधन जारी करता है, जो हर 10 साल के काम के लिए 2 साल का होता है।
2. यदि आप प्रत्येक कार्य दिवस की योजना बनाते हैं, तो आपको मानक कार्यों को करने में आधा समय लगेगा।
3. माध्यमिक और महत्वहीन चीजें किसी व्यक्ति के काम करने के समय का 70% हिस्सा लेती हैं।

कार्य अनुसूची के मुद्दे पर एक वैज्ञानिक दृष्टिकोण प्राचीन रोम में वापस तय किया गया था। उदाहरण के लिए, महान विचारक सेनेका ने अपने लेखन में एक व्यक्ति द्वारा प्रतिदिन बिताए गए समय को दो समूहों में विभाजित किया:

• अच्छा - लाभ के साथ प्रयोग किया जाता है।
• अशुभ - निष्फल कार्यों में व्यय।

सेनेका ने खर्च किए गए समय को रिकॉर्ड करने और पूर्णता के आधार पर इसकी उपयोगिता की गणना करने का सुझाव दिया। इन विचारों ने "व्यक्तिगत प्रभावशीलता" की अवधारणा का आधार बनाया। और 15वीं शताब्दी में इतालवी लेखक अल्बर्टी ने कहा कि जो अपने समय का प्रबंधन करता है वह हमेशा सफल होगा। इच्छित लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, अल्बर्टी ने नियमों का उपयोग करने का सुझाव दिया:

1. हर सुबह की शुरुआत टू-डू लिस्ट बनाकर करें।
2. सूची में कार्यों को व्यवस्थित करें ताकि महत्व घटने के क्रम में सबसे महत्वपूर्ण उच्च और निम्न हो।

कई वर्षों तक, इस मुद्दे को मुख्य रूप से सिद्धांत रूप में माना जाता था, और केवल XX सदी के 80 के दशक में इसे सक्रिय रूप से व्यवहार में लाया जाने लगा। काम और रोजमर्रा की जिंदगी दोनों में समय प्रबंधन आवश्यक हो जाता है। जीवन का आनंद लेने और इसका आनंद लेने के लिए, आपको यह सीखना होगा कि अपनी संपत्ति खर्च करने की प्रक्रिया को कैसे विनियमित किया जाए। इसलिए, "समय प्रबंधन" का विज्ञान आज इतना प्रासंगिक है, जब समय की बहुत कमी है। समय प्रबंधन के प्रकार अलग हैं और एक गृहिणी और एक बड़ी कंपनी के मालिक दोनों के लिए उपयुक्त होंगे। हम सामान्य तौर पर अनुशासन के बारे में बात करेंगे।

जीवन का आनंद लेने और इसका आनंद लेने के लिए, आपको यह सीखना होगा कि अपनी संपत्ति खर्च करने की प्रक्रिया को कैसे विनियमित किया जाए।

अनुशासन में कई भाग होते हैं:

1. अस्थायी संसाधनों का अनुकूलन।
2. एक निश्चित समय अवधि (दिन, सप्ताह, महीना) की सख्त योजना बनाना।
3. प्रेरक कारकों का निर्माण।

समय प्रबंधन की प्रभावशीलता यह है कि आप समीचीनता के अनुसार अपने मामलों के महत्व पर पुनर्विचार करते हैं। इससे आपकी कार्यक्षमता बढ़ेगी। न केवल आप कंपनी के प्रमुख के रूप में, बल्कि सभी किराए के कर्मचारियों को भी समय के विज्ञान का अभ्यास में उपयोग करना चाहिए। इसलिए, सक्षम कंपनी प्रबंधन में कर्मचारियों को समय प्रबंधन पाठ्यक्रमों में प्रशिक्षण देना और यह निगरानी करना शामिल है कि ज्ञान का व्यावहारिक रूप से उपयोग कैसे किया जाता है।

कल्पना या सच्चाई

एक राय है कि समय प्रबंधन रूसी मानसिकता के लिए उपयुक्त नहीं है। एक योजना के अनुसार जीने वाले लोग रोबोट की तरह अधिक होते हैं, और रूस अपनी अप्रत्याशितता के लिए प्रसिद्ध है। लेकिन इस तरह की राय निराधार हैं, और व्यवहार में समय प्रबंधन का उपयोग करने के लाभ अन्यथा सुझाव देते हैं।

यह राय कि समय प्रबंधन रूसी मानसिकता के अनुकूल नहीं है, निराधार है, और व्यवहार में इसका उपयोग करने के फायदे विपरीत संकेत देते हैं।

समय प्रबंधन के विज्ञान के बारे में कुछ मिथकों पर विचार करें:

1. कोई भी जीवित व्यक्ति समय का प्रबंधन नहीं कर सकता। बेशक, किसी व्यक्ति के लिए समय को धीमा या तेज करना असंभव है। लेकिन किसी भी सफल प्रबंधक को अपने मामलों को नियंत्रित करने, प्राथमिकताओं को सही ढंग से निर्धारित करने में सक्षम होना चाहिए। टाइम मैनेजमेंट यही सिखाता है।
2. समय प्रबंधन एक व्यक्ति को बड़ी मात्रा में काम करता है। यह सच नहीं है, क्योंकि अपने कार्यों का अनुकूलन और विश्लेषण करके, आप वही काम कर रहे होंगे, लेकिन कम समय में। लाभ स्पष्ट हैं। एक दिन में बहुत अधिक समय लेने वाले गैर-आवश्यक कार्यों को समाप्त करके व्यक्तिगत प्रदर्शन को बढ़ाया जाता है। उदाहरण के लिए, ईमेल की जाँच करना या सामाजिक नेटवर्क पर समाचार पढ़ना आपके कार्य समय का औसतन 50% चुरा सकता है।
3. यदि आप एक स्पष्ट योजना के अनुसार जीते हैं, तो आप अपनी पसंद की स्वतंत्रता खो देंगे। समय प्रबंधन, इसके विपरीत, एक व्यक्ति को अपना समय प्रभावी ढंग से आवंटित करना सिखाता है, जिससे वह स्वतंत्र हो जाता है।

सफलता के सात कदम

समय प्रबंधन के अनुसार अपने कार्य समय का नियंत्रण और नियोजन सात सिद्धांतों के अनुसार किया जाता है। यदि आप नियमों का सख्ती से पालन करते हैं और काम को चरणों में विभाजित करते हैं, तो दो सप्ताह में आप नए शेड्यूल के अभ्यस्त हो जाएंगे और देखेंगे कि व्यक्तिगत मामलों के लिए कितना खाली समय बचा है। आइए समय प्रबंधन के संदर्भ में आपके दिन के अनुकूलन के स्तरों पर करीब से नज़र डालें।

स्पष्ट योजना

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किसी बड़ी कंपनी के प्रमुख हैं या सिर्फ अपना व्यवसाय शुरू कर रहे हैं, आपको अपने दिन की योजना बनाने की जरूरत है। एक निश्चित समय अवधि के लिए एक योजना तैयार की जाती है: दिन, सप्ताह, महीना। शुरुआती लोगों को सलाह दी जाती है कि वे दैनिक योजना के साथ शुरुआत करें। अपने कार्यस्थल पर पहुंचकर, आप तुरंत काम करना शुरू कर देंगे और आपको पता चल जाएगा कि इसे कैसे खत्म करना है। योजना बनाते समय, निम्नलिखित बुनियादी सिद्धांतों को ध्यान में रखा जाता है:

1. प्रत्येक लक्ष्य को डायरी की शीट पर या इलेक्ट्रॉनिक रूप में लिखा जाना चाहिए। यदि लक्ष्य केवल आपके सिर में है, तो व्यवहार में उसके प्राप्त होने की संभावना नहीं है।
2. पहले से योजना बनाएं, इससे उत्पादकता में 25% की वृद्धि होगी।
3. यदि कार्य बड़ा है, तो इसे स्पष्ट अनुक्रम के साथ कई छोटे में विभाजित किया गया है।
4. अप्रत्याशित घटना स्थितियों के लिए योजना में कुछ समय बचा है।

आप एक योजना तैयार करने में कुछ मिनट खर्च करेंगे, लेकिन वे अगले कार्य दिवस का भुगतान करेंगे, क्योंकि आप समय पर 25-35% अधिक होंगे।

स्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करना सीखें

सफल कार्य लक्ष्यों के निर्माण की स्पष्टता और उन्हें विशिष्ट कार्यों में विभाजित करने की क्षमता पर निर्भर करता है। समय प्रबंधन में, इस चरण को "लक्ष्य अपघटन" कहा जाता है। हमें विशेष को सामान्य से अलग करना सीखना चाहिए।

उदाहरण के लिए, आप अपनी कंपनी में बिक्री बढ़ाना चाहते हैं। हम लक्ष्य तैयार करते हैं: तीन महीनों में बिक्री में 45% की वृद्धि करना। लक्ष्य में कई विशिष्ट कार्य शामिल हैं:

• एक विशिष्ट आउटलेट पर प्रचार चलाएं।
• कुछ वस्तुओं की कीमत बढ़ाएँ।
• मूल्य समायोजन करें।
• एक ऑनलाइन स्टोर लॉन्च करें और उसका प्रचार करें।

समय प्रबंधन में, लक्ष्य बनाने के लिए SMART प्रणाली का उपयोग किया जाता है। इस सिद्धांत के अनुसार, लक्ष्यों को कई गुणों को पूरा करना चाहिए:

• विशिष्टता - विशिष्ट।
• वास्तविक समय में मापने योग्य - मापने योग्य।
• एक निश्चित अवधि के लिए व्यवहार्यता - प्राप्य।
• आज के लिए प्रासंगिकता - प्रासंगिक।
• समय अंतराल में सीमित - समयबद्ध।

यदि आप विशिष्ट कार्यों को चरणों में पूरा करते हुए लक्ष्य की ओर बढ़ते हैं, तो आप इसे 25% तक तेजी से प्राप्त कर सकते हैं, क्योंकि सामान्य दिशा अकुशल कार्यों पर बर्बाद नहीं होगी।

योजना के अनुसार कार्यों को ठीक करना

विशिष्ट कार्यों को रिकॉर्ड किया जाना चाहिए ताकि यह स्पष्ट रूप से देखा जा सके कि उन्हें पूरा करने में कितना समय लगेगा। कई दृश्य निर्धारण उपकरण हैं। गैंट चार्ट का उपयोग करना एक प्रभावी उपाय है। उदाहरणों पर विचार करें:

उद्देश्य: सूअरों के प्रजनन के लिए एक हैंगर बनाना। कार्य सेटिंग: कागज पर एक योजना तैयार करें, निर्माण के लिए भूमि को साफ करें, नींव रखें, एक हैंगर इकट्ठा करें, आंतरिक संचार करें, जानवरों के लिए स्टालों को सुसज्जित करें।

हम एक तालिका बनाते हैं: ऊर्ध्वाधर कॉलम में हम कार्यों को लिखते हैं, ऊपरी क्षैतिज में - तिथियां और महीने। हम समय के साथ प्रत्येक कार्य की कोशिकाओं को अलग-अलग रंगों से रंगते हैं। इसी तरह के कार्यों को समूहीकृत किया जा सकता है।

एक दृश्य तालिका आपको तेजी से काम का समन्वय करने और उन्हें लगातार और समय पर पूरा करने में मदद करेगी।

प्राथमिकता महत्वपूर्ण

दिन के लिए कार्यों की आवश्यकता है। प्राथमिकता सबसे महत्वपूर्ण होनी चाहिए, नीचे - महत्व के अवरोही क्रम में। समय प्रबंधन में कार्यों को निर्धारित करने की विधि को "एबीवीजीडी" कहा जाता है, जहां ए का मतलब सबसे महत्वपूर्ण मामले हैं, बी का मतलब कम महत्वपूर्ण है, और इसी तरह।

कई उद्यमी कार्य दिवस के अंत में सबसे महत्वपूर्ण कार्य छोड़ देते हैं (उदाहरण के लिए, कर के लिए एक रिपोर्ट तैयार करना), हालांकि दिन के काम की प्रभावशीलता इसके समाधान पर निर्भर करती है। परिणाम निंदनीय हो सकता है - यह जल्दबाजी में की गई रिपोर्ट है जो कर अधिकारियों से सवाल उठा सकती है। इसके अलावा, शाम को गलती करने की अधिक संभावना होती है, और रिपोर्ट में संख्याओं में त्रुटि के परिणामस्वरूप जुर्माना या बुरा हो सकता है।

समय प्रबंधन की दृष्टि से दिन की शुरुआत सबसे कठिन और बुनियादी कार्य के समाधान से होनी चाहिए।

समय प्रबंधन व्यवसायी ब्रायन ट्रेसी ने एक महत्वपूर्ण कार्य को "मेंढक खाओ" पर प्रकाश डालने के कदम को बुलाया। यही है, पहले सभी सबसे अप्रिय करें और उसके बाद ही बाकी के लिए आगे बढ़ें।

ट्रेसी का कार्य एक प्रसिद्ध वैज्ञानिक के सिद्धांतों पर आधारित है, जिसके नियम के अनुसार 20% कार्य अंतिम परिणाम का 80% देते हैं, शेष 80% केवल 20% प्रभावी होते हैं। सबसे कठिन बात यह है कि सभी कार्यों का सही 20% चुनना और यह समझना कि अन्य 80% किस प्रकार का समय बर्बाद करते हैं।

कार्यों को महत्व के आधार पर समूहबद्ध करने का एक अन्य तरीका 1940 और 1950 के दशक के अमेरिकी राष्ट्रपति ड्वाइट आइजनहावर द्वारा प्रस्तावित किया गया था। उनके सम्मान में इस पद्धति का नाम रखा गया था। उन्होंने हमेशा अपने मामलों को चार समूहों में विभाजित किया:

1. महत्वपूर्ण कार्य जिन्हें तत्काल पूरा करने की आवश्यकता है, उन्हें तुरंत और स्वतंत्र रूप से किया जाता है, उन्हें अधीनस्थों को नहीं सौंपा जा सकता है।
2. महत्वपूर्ण जो विशेष तात्कालिकता के नहीं हैं - वे स्वतंत्र रूप से किए जाते हैं, लेकिन दिन के दूसरे भाग के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।
3. अत्यावश्यक, लेकिन महत्वपूर्ण नहीं - बहुत समय लें, लेकिन कम समय में पूरा करने की आवश्यकता है। उन्हें उनके कर्मचारियों को सौंपा गया है।
4. महत्वहीन और गैर-अत्यावश्यक - अंतिम स्थान पर छोड़ दिया गया और दिन के कार्यक्रम से हटा दिया गया।

Trifles पर छींटाकशी न करें

चूंकि समय सबसे मूल्यवान संसाधनों में से एक है, इसलिए बिताया गया हर मिनट कीमती है। खर्च किए गए समय को वापस पाने का कोई तरीका नहीं है, और मुख्य कार्य पर समय केंद्रित किए बिना, आप माध्यमिक मामलों पर कई घंटे खो सकते हैं।

खर्च किए गए समय को वापस पाने का कोई तरीका नहीं है, और मुख्य कार्य पर समय केंद्रित किए बिना, आप माध्यमिक मामलों पर कई घंटे खो सकते हैं।

छोटी-छोटी बातों को सुलझाना टाइम मैनेजमेंट सिखाता है। आपको अपने सहकर्मियों या काम पर रखे गए लोगों को कार्य सौंपने में सक्षम होना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आपको बिक्री के एक बिंदु पर ऑडिट करने की आवश्यकता है, तो इसे विश्वसनीय प्रशासकों को सौंपें, अंत में परिणाम की पुनर्गणना स्वयं करें।

दूसरा महत्वपूर्ण पहलू उन लोगों को मना करना सीखना है जो कंपनी के लिए बिना बदले अपना समय बर्बाद करते हैं। उदाहरण के लिए, आपको अत्यधिक बातूनी कर्मचारी के साथ बातचीत नहीं करनी चाहिए। ये सरल कानून मनोरंजन और आत्म-विकास के लिए कम से कम 15% समय संसाधनों की बचत करेंगे।

व्यक्तिगत अनुभव के साथ पूरक

एक शेड्यूल तैयार करना और बिताए गए समय पर लगातार नज़र रखना, साथ ही अपनी गलतियों का विश्लेषण करना आवश्यक है। यदि कोई संसाधन बर्बाद हो गया है, तो उसे अपने नियमों में चिह्नित करें।

प्रत्येक व्यक्ति व्यक्तिगत है, इसलिए अपने बायोरिदम के अनुरूप नियमों को समायोजित करें। यदि आपकी सक्रिय गतिविधि दोपहर 12 बजे शुरू होती है और रात 8 बजे समाप्त होती है, तो मुख्य कार्यों को दोपहर में पूरा करना होगा।

यदि किसी कार्य में लंबा समय लग रहा है और आपको लगता है कि आप इसमें बहुत गहरे उतर गए हैं, तो ब्रेक लें। अपने समय के अधिकतम उपयोग को अनुकूलित करना महत्वपूर्ण है।

अपने सप्ताहांत की योजना बनाएं

एक पूर्ण सप्ताहांत हर उद्यमी के लिए जरूरी है। अपनी डायरी में अपनी छुट्टी की योजना बनाना सुनिश्चित करें। कई महत्वाकांक्षी उद्यमी काम में सिर झुकाकर चलते हैं और आराम करना भूल जाते हैं। इसलिए, ऐसा व्यक्ति अपने लक्ष्य के जितना करीब होता है, उसे अगले कार्य उतने ही कठिन दिए जाते हैं। सप्ताहांत के बाद कार्य अधिक फलदायी होगा।

कर्मियों और कंपनी प्रबंधन के अनुशासन में समय प्रबंधन का ज्ञान है। चीजों की योजना बनाने और दिन के लिए मुख्य कार्यों को उजागर करने की कोशिश करके, आप देखेंगे कि आपके पास कितना खाली समय होगा। योजना जल्द ही एक आदत बन जाएगी, और सिफारिशें आपके दिमाग में जमा हो जाएंगी और स्वचालित रूप से लागू हो जाएंगी।