शैक्षणिक साहित्य

प्रशिक्षण कार्यक्रम- एक शैक्षिक कार्यक्रम प्रकाशन जो किसी भी शैक्षणिक अनुशासन के अध्ययन और शिक्षण के लिए सामग्री, मात्रा, प्रक्रिया निर्धारित करता है। शिक्षक की गतिविधियों और छात्रों के शैक्षिक कार्य दोनों को नियंत्रित करता है। पाठ्यक्रम अनुशासन के लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्रकट करता है, अन्य विषयों के साथ इसका संबंध, विषयों की सामग्री, पाठ्यक्रम के मुख्य भागों के अध्ययन के लिए आवंटित समय को इंगित करता है, ज्ञान, कौशल और क्षमताओं के क्षेत्रों और प्रकृति को निर्धारित करता है जो छात्र अनुशासन का अध्ययन करने के परिणामस्वरूप मास्टर होना चाहिए, शैक्षिक कक्षाओं के प्रकारों को सूचीबद्ध किया गया है, प्रशिक्षण के रूप के आधार पर, अनुशासन की सबसे पूर्ण महारत के लिए आवश्यक साहित्यिक स्रोतों की सीमा का संकेत दिया गया है। वॉल्यूम - 1.0 पी.एल. (16 पेज) और भी बहुत कुछ।

शैक्षिक प्रकाशन

पाठयपुस्तक- शैक्षिक और सैद्धांतिक प्रकाशन जिसमें पाठ्यक्रम के अनुरूप एक अकादमिक अनुशासन (या उसके भाग, अनुभाग) की व्यवस्थित प्रस्तुति शामिल है और इस प्रकार के प्रकाशन के रूप में आधिकारिक तौर पर अनुमोदित है। पाठ्यपुस्तक अनुशासन के लिए मुख्य शैक्षिक पुस्तक है। इसे राज्य शैक्षिक मानक की उपदेशात्मक इकाइयों द्वारा परिभाषित बुनियादी ज्ञान को प्रतिबिंबित करना चाहिए, जो विषय पर विचार की मुख्य दिशाओं और पहलुओं के साथ-साथ सामग्री की व्यवस्था के क्रम को स्थापित करता है। पाठ्यपुस्तक की सामग्री में किसी विशेष क्षेत्र में ज्ञान प्राप्त करने और उपयोग करने के तरीकों का विवरण, बुनियादी कानूनों की पद्धतिगत नींव और ज्ञान के क्षेत्र या उसमें परिलक्षित गतिविधि के क्षेत्र के कामकाज और विकास के पैटर्न, प्रमुख समस्याएं शामिल होनी चाहिए। और इस विज्ञान के विकास में सबसे महत्वपूर्ण रुझान। वॉल्यूम - कम से कम 5 पी.एल.

ट्यूटोरियल- शैक्षिक और सैद्धांतिक प्रकाशन, पाठ्यपुस्तक को आंशिक रूप से प्रतिस्थापित या पूरक करना और इस प्रकार के प्रकाशन के रूप में आधिकारिक तौर पर अनुमोदित। आम तौर पर पाठ्यपुस्तक के अतिरिक्त प्रकाशित होने पर, यह पूरे अनुशासन को कवर नहीं कर सकता है, बल्कि पाठ्यक्रम के केवल एक या कई खंडों को कवर कर सकता है। पाठ्यपुस्तक की सामग्री में पाठ्यपुस्तक की तुलना में नई, अधिक प्रासंगिक सामग्री शामिल होती है, क्योंकि मैनुअल अधिक तेज़ी से बनाया जाता है, हालाँकि, सामग्री को पाठ्यपुस्तक में प्रस्तुत मौलिक ज्ञान के अनुरूप प्रस्तुत किया जाना चाहिए। पाठ्यपुस्तक के विपरीत, इसमें विभिन्न दृष्टिकोण प्रदर्शित करने वाले विवादास्पद प्रश्न शामिल हो सकते हैं। लाभ छात्रों और शिक्षकों दोनों को दिया जा सकता है। वॉल्यूम - कम से कम 5 पी.एल.

व्याख्यान पाठ्यक्रम- व्यक्तिगत विषयों या संपूर्ण पाठ्यक्रम पर एक या एक से अधिक लेखकों के व्याख्यान के पाठ। पाठ्यपुस्तक के पूरक के रूप में कार्य करता है। व्याख्यान के दौरान, पाठ के बारे में लेखक के सिद्धांत स्पष्ट रूप से प्रकट होते हैं। ऐसी सामग्रियों में, पाठ व्यक्तिगत होता है और दिए गए पाठ्यक्रम के शिक्षक की भाषा और शैली को दर्शाता है। लेखक के पाठ की मौलिकता से शैक्षिक सामग्री की मुख्य सामग्री को समझना मुश्किल नहीं होना चाहिए, और व्याख्यान पाठ्यक्रम के अनुरूप होने चाहिए। लेखक विशिष्ट समस्याओं का खुलासा करता है, विवादास्पद प्रश्न उठाता है, अपनी स्थिति पर तर्क देता है, जिसका गंभीर शैक्षणिक प्रभाव पड़ता है। वॉल्यूम - कम से कम 6 पी.एल.

लेक्चर नोट्स- एक व्याख्यान का संक्षिप्त पाठ। आमतौर पर शिक्षण सामग्री के साथ आपूर्ति की जाती है जो छात्रों को सार में बताए गए विषय पर जानकारी का विस्तार करने में मदद करती है। वॉल्यूम - 1.पी से कम नहीं।

सॉफ्टवेयर और कार्यप्रणाली साहित्य

कार्यशाला- शैक्षिक प्रकाशन, लक्षित गठन और कौशल का समेकन, व्यावहारिक कौशल, विशिष्ट परिस्थितियों में सैद्धांतिक ज्ञान का उपयोग करने के तरीकों और तरीकों में प्रशिक्षण। कार्यशाला का उद्देश्य विज्ञान की संबंधित शाखा में उपयोग किए जाने वाले अनुभूति के रूपों और तरीकों में महारत हासिल करना है। उनमें व्यावहारिक प्रकृति के कार्य और अभ्यास शामिल हैं जो सैद्धांतिक पाठ्यक्रम में महारत हासिल करने में योगदान करते हैं। एक प्रयोगशाला कार्यशाला में एक सैद्धांतिक भाग हो सकता है (उदाहरण के लिए, अध्ययन की जा रही घटना के भौतिकी का विवरण)। वॉल्यूम - कम से कम 6 पी.एल.

पाठक- पाठ्यपुस्तक की सामग्री को दर्शाने वाले ग्रंथों का एक संग्रह, इसमें दस्तावेज़, साहित्यिक कार्य और उनके अंश शामिल हो सकते हैं। संकलन में एक महत्वपूर्ण स्थान पद्धति संबंधी निर्देशों का है, जो शामिल पाठ की विशेषताओं को समझाते हैं और शैक्षिक सामग्री के साथ इसके संबंध को प्रकट करते हैं। संकलन में शामिल प्रत्येक पाठ के साथ उस प्रकाशन का ग्रंथसूची विवरण अवश्य होना चाहिए जहां से इसे लिया गया है। वॉल्यूम - कम से कम 6 पी.एल.

समस्याओं का संग्रह (अभ्यास)- एक शैक्षिक और व्यावहारिक प्रकाशन जिसमें एक विशिष्ट पाठ्यक्रम (या उसके अनुभाग) के दायरे में कार्य (अभ्यास) और उनके उत्तर शामिल हैं। इसमें समस्याओं के समाधान (अभ्यास), उनके लिए पद्धति संबंधी सिफारिशें या युक्तियां भी शामिल हो सकती हैं। वॉल्यूम - कम से कम 6 पी.एल.

विदेशी ग्रंथों का संग्रह- एक शैक्षिक और व्यावहारिक प्रकाशन जिसमें एक निश्चित पाठ्यक्रम के दायरे में एक विदेशी भाषा और पद्धति संबंधी सिफारिशों का अध्ययन करने के लिए संकलक द्वारा अनुकूलित पाठ शामिल हैं। वॉल्यूम - कम से कम 6 पी.एल.

शैक्षिक और पद्धति संबंधी साहित्य

शैक्षिक और कार्यप्रणाली मैनुअल- एक शैक्षिक और कार्यप्रणाली प्रकाशन जिसमें एक अकादमिक अनुशासन (या उसके अनुभाग) पर सैद्धांतिक जानकारी और इसके स्वतंत्र अध्ययन और व्यावहारिक विकास के तरीकों पर सामग्री दोनों शामिल हैं। वॉल्यूम - कम से कम 5 पी.एल.

पद्धतिगत विकास- संरचना में शैक्षिक मैनुअल के समान एक प्रकाशन, लेकिन विषय में संकीर्ण और मात्रा में छोटा। वॉल्यूम - कम से कम 1 पी.एल.

दिशा-निर्देश- एक शैक्षणिक और पद्धति संबंधी प्रकाशन जिसमें शैक्षणिक अनुशासन के छात्रों द्वारा स्वतंत्र अध्ययन या व्यावहारिक महारत के तरीकों और ज्ञान के परीक्षण की तैयारी पर सामग्री शामिल है। पद्धति संबंधी अनुशंसाओं में पाठ्यक्रम और शोध प्रबंध की सामग्री, डिजाइन और बचाव के लिए आवश्यकताएं शामिल हो सकती हैं। निर्देशों में अनुशासन का सामान्य विवरण (लक्ष्य, इसके अध्ययन के उद्देश्य, विषयों का परिसर जिस पर यह आधारित है), साथ ही छात्रों के स्वतंत्र कार्य के रूप और तरीके और प्रकार (साहित्यिक स्रोतों का अध्ययन, व्याख्यान नोट्स, तैयारी) शामिल हैं। व्यावहारिक कक्षाओं, सेमिनारों, भाषणों आदि के लिए रिपोर्ट तैयार करने के लिए)। वॉल्यूम - कम से कम 1 पी.एल.

प्रशिक्षण और मौसम विज्ञान परिसर. शैली के नाम की दोहरी व्याख्या है: 1) शैक्षिक पुस्तकों का एक सेट (पाठ्यपुस्तक + पाठक, मैनुअल + अभ्यासों का संग्रह, आदि); 2) सॉफ्टवेयर और पद्धति संबंधी प्रकाशन, जिसमें पाठ्यक्रम के लिए कार्यक्रम और पद्धति संबंधी सामग्री (ग्रंथ सूची, सेमिनार पाठ योजनाएं, परीक्षण सामग्री) शामिल हैं। वॉल्यूम - कम से कम 3 पी.एल.

वैज्ञानिक साहित्य

वैज्ञानिक सम्मेलनों, सम्मेलनों, संगोष्ठियों की रिपोर्ट (संचार) का सार- गैर-आवधिक वैज्ञानिक प्रकाशन का एक उपप्रकार जिसमें प्रारंभिक प्रकृति की सामग्री होती है: एनोटेशन, रिपोर्ट के सार और (या) संचार। आमतौर पर किसी वैज्ञानिक सम्मेलन, कांग्रेस आदि से पहले जारी किया जाता है। ताकि प्रतिभागी प्रस्तुतियों की सामग्री से पहले से परिचित हो सकें और अपने लिए सबसे दिलचस्प प्रस्तुतियों का चयन कर सकें, जो कि अनुभागों के समानांतर काम को देखते हुए महत्वपूर्ण है। एक लेखक के लिए वॉल्यूम - 4 पृष्ठों से अधिक नहीं।

सम्मेलन की कार्यवाही (कांग्रेस, संगोष्ठी)- एक गैर-आवधिक संग्रह जिसमें रिपोर्ट, संदेश, प्रतिभागियों के भाषण, चर्चा के परिणाम, सिफारिशें, सम्मेलन में लिए गए निर्णय, निर्णय, संकल्पों का पूरा पाठ शामिल है। वॉल्यूम सीमित नहीं है.

वैज्ञानिक पत्रों का संग्रह- एक वैज्ञानिक प्रकाशन जिसमें विश्वविद्यालय की गतिविधियों के वैज्ञानिक और वैज्ञानिक-तकनीकी क्षेत्रों में शोध परिणामों वाले लेख शामिल हैं। समय-समय पर प्रकाशित संग्रहों में वैज्ञानिक नोट्स और संदेशवाहक शामिल हैं। बुलेटिन की मात्रा 10 पृष्ठ से अधिक नहीं है।

प्रबंध- एक वैज्ञानिक पुस्तक प्रकाशन जो पूरी तरह से और व्यापक रूप से किसी विषय या समस्या की पड़ताल करता है और कई वैज्ञानिकों और विशेषज्ञों द्वारा विज्ञान में इसके विकास का सारांश देता है। एक मोनोग्राफ में एक या कई लेखक (सामूहिक मोनोग्राफ) हो सकते हैं। वॉल्यूम - कम से कम 7 पी.एल.

शोध प्रबंध का सार- एक छोटी मात्रा का निःशुल्क सूचनात्मक प्रकाशन, जिसमें शोध प्रबंध का लेखक उम्मीदवार या डॉक्टर ऑफ साइंस की डिग्री के बचाव के लिए प्रस्तुत अपने शोध कार्य के मुख्य प्रावधानों को निर्धारित करता है। सार की मात्रा, प्रारूप और संरचना रूस में उच्च सत्यापन आयोग के निर्देशों द्वारा निर्धारित की जाती है। रक्षा से कुछ समय पहले विशेषज्ञों और वैज्ञानिक संस्थानों की सूची का एक सीमित संस्करण भेजा जाता है। उम्मीदवार के शोध प्रबंध के सार की मात्रा कम से कम 1-1.5 पीपी है; डॉक्टरेट - 2-2.5 पी.एल.

संदर्भ

शब्दकोष- शीर्षकों की क्रमबद्ध सूची के रूप में एक संदर्भ प्रकाशन - संदर्भ वस्तुओं के नाम - और संबंधित संदर्भ जानकारी। वॉल्यूम - कम से कम 4 पी.एल.

शब्दकोश-संदर्भ पुस्तक- एक शब्दकोश, जिसके लेखों में न केवल अवधारणाओं की परिभाषाएँ होती हैं, बल्कि संदर्भ जानकारी भी होती है, जिसे शब्दकोश के विपरीत, विश्वकोशीय प्रकृति के बजाय व्यावहारिक संदर्भ के रूप में डिज़ाइन किया गया है। वॉल्यूम - कम से कम 4 पी.एल.

अध्ययन संदर्शिका- एक शैक्षिक और संदर्भ प्रकाशन जिसमें एक विशिष्ट शैक्षणिक अनुशासन (इसके भाग, अनुभाग) या पाठ्यक्रम द्वारा प्रदान किए गए विषयों के एक सेट पर संदर्भ जानकारी होती है। व्यावहारिक, व्यावहारिक प्रकृति की जानकारी का एक सेट शामिल है। वॉल्यूम - कम से कम 4 पी.एल.

ज्ञापन- एक संदर्भ प्रकाशन जिसमें ज्ञान के एक निश्चित क्षेत्र के व्यवस्थितकरण पर जानकारी होती है। इसमें व्यावहारिक प्रकृति की सामग्री शामिल है। वॉल्यूम - कम से कम 1 पी.एल.

पद्धति संबंधी सिफारिशें - वे किस लिए हैं? दिशानिर्देश क्या हैं? विकास, प्रकार, उद्देश्य.

शिक्षण का अर्थ केवल बच्चों को पढ़ाना ही नहीं है, बल्कि किए गए कार्यों की नियमित रिपोर्ट प्रस्तुत करना भी है। पाठों और गतिविधियों की लिखित योजना।

एक नए शिक्षक के लिए सभी कागजी कार्रवाई से निपटना आसान नहीं है। दस्तावेज़ीकरण के सही निष्पादन को लेकर लगातार सवाल उठते रहते हैं। पद्धति संबंधी सिफ़ारिशें तैयार करने में भी कठिनाइयाँ आती हैं।

दस्तावेज़ को सही तरीके से कैसे बनाएं? इसे कैसे रजिस्टर करें? पद्धतिगत सिफ़ारिशों पर काम कहाँ से शुरू करें? आइए इन सवालों के जवाब ढूंढने की कोशिश करते हैं.

पद्धति संबंधी सिफारिशें - एक शिक्षक के लिए कार्रवाई के लिए एक मार्गदर्शिका। अपने स्वयं के अनुभव और प्रख्यात पद्धतिविदों के कार्यों के आधार पर, शिक्षक कक्षाओं या कार्यक्रमों के संचालन के लिए सबसे प्रभावी तरीके चुनता है जिनका उपयोग वह पूरे वर्ष करता है।

कार्यप्रणाली मैनुअल में आपके काम की प्रगति को नेविगेट करने में मदद करने के लिए विशिष्ट निर्देश, विचार और युक्तियां शामिल हैं। पाठ योजनाएं शामिल हैं. कक्षाओं के दौरान कवर किए जाने वाले विषय. परीक्षण पत्र. मुद्दे के स्वतंत्र अध्ययन के लिए अभ्यास।

नियंत्रण कक्षाएं आयोजित करने और सैद्धांतिक पाठ्यक्रम का अध्ययन करने के लिए पद्धति संबंधी सिफारिशें सामग्री प्रस्तुत करने और ज्ञान का परीक्षण करने के सबसे प्रभावी तरीकों का वर्णन करती हैं, जो अग्रणी पद्धतिविदों के वैज्ञानिक कार्यों से उधार ली गई हैं। लेकिन उन्हें सही तरीके से कैसे संकलित किया जाए? किस योजना का पालन करें?

क्लासिक कार्यप्रणाली मैनुअल में 7 भाग होते हैं:

शीर्षक पेज।
टिप्पणियाँ।
लेखक या लेखकों की टीम की पहचान के बारे में जानकारी.
व्याख्यात्मक नोट।
सामग्री.
समीक्षा के लिए अनुशंसित पुस्तकों, लेखों, वेबसाइटों की सूची।
यदि आवश्यक हो तो अतिरिक्त सामग्री के साथ संलग्नक।

शीर्षक पृष्ठ डिज़ाइन

शीर्षक पृष्ठ पर निम्नलिखित जानकारी प्रदर्शित होनी चाहिए:

उस संस्थान का नाम जहां आप काम करते हैं;
संकलक का पूरा नाम, उपनाम और संरक्षक;
कार्य का शीर्षक, जो प्रतिबिंबित करना चाहिए कि यह एक पद्धतिपरक मैनुअल है;
वह शहर जहाँ ब्रोशर प्रकाशित हुआ था;
प्रकाशन का वर्ष.

यदि मैनुअल व्यक्तिगत उपयोग के लिए बनाया गया है, तो शीर्षक पृष्ठ तैयार करना आवश्यक नहीं है।

एनोटेशन कैसे लिखें?

सार में संक्षेप में निम्नलिखित जानकारी दर्शाई जानी चाहिए:

कार्य की सामग्री का विवरण;
इस बारे में एक नोट कि मैनुअल किसके लिए है;
वे स्रोत जिन पर सामग्री संकलित की गई थी;
प्रशिक्षण या कार्यक्रम आयोजित करने के लिए मैनुअल का उपयोग करने की सलाह (किस स्थिति में प्रकाशन का उपयोग किया जा सकता है);
संकलक के बारे में विस्तृत जानकारी (स्थिति, कार्य का स्थान, योग्यता का स्तर, शैक्षणिक डिग्री की उपलब्धता, टेलीफोन नंबर)।

सार में कार्य किस बारे में है इसका विस्तार से वर्णन करने की आवश्यकता नहीं है; यह सार को प्रतिबिंबित करने के लिए पर्याप्त है।

व्याख्यात्मक नोट में क्या शामिल है?

व्याख्यात्मक नोट में निम्नलिखित प्रश्नों के विस्तृत उत्तर दिए जाने चाहिए:

चुना गया विषय प्रासंगिक क्यों है? इस बिंदु पर विस्तार करते समय, यह बताना उचित होगा कि आपने अपना काम किसी विशिष्ट मुद्दे पर समर्पित करने का निर्णय क्यों लिया। सांख्यिकीय या वैज्ञानिक तथ्य प्रदान करें जो विषय की प्रासंगिकता की पुष्टि करेंगे।
मैनुअल किस उद्देश्य से बनाया गया था? इस मुद्दे से निपटना आसान है. यह लिखना पर्याप्त है कि प्रदान की गई जानकारी किसे और किन स्थितियों में उपयोगी हो सकती है।
यदि आप इस मैनुअल का उपयोग करते हैं तो आपको क्या परिणाम की उम्मीद करनी चाहिए? यह बताना आवश्यक है कि पद्धतिगत सिफ़ारिशों के साथ काम करने से क्या लाभ होंगे।
लाभ दूसरों से किस प्रकार भिन्न है? प्रकाशन की खूबियों का वर्णन करें। हमें बताएं कि यह अपने समकक्षों से बेहतर क्यों है।

सामग्री में क्या शामिल होना चाहिए?

हम यह पता लगाने में कामयाब रहे कि पद्धति संबंधी सिफारिशें क्या हैं और यह समझें कि काम के परिचयात्मक भाग को कैसे प्रारूपित किया जाए। आइए अब यह पता लगाने का प्रयास करें कि सामग्री में कौन सी जानकारी शामिल की जा सकती है।

कार्य का मुख्य भाग संपूर्ण मैनुअल का 70-75% होना चाहिए, इसे समर्पित किया जा सकता है:

कक्षा का समय या अवकाश कार्यक्रम विकसित करना;
प्रशिक्षण पाठ्यक्रम के एक या अधिक विषय;
शिक्षण और शिक्षा से संबंधित मुद्दों का समाधान करना;
अनुसंधान कार्य करने की योजना.

आमतौर पर, शिक्षण सहायक सामग्री में एक स्पष्ट संरचना होती है, जो प्रदान की गई सामग्री को बेहतर ढंग से समझने में मदद करती है। कार्य निम्नलिखित योजना के अनुसार किया जा सकता है:

चरण-दर-चरण निर्देश बनाएं जो आपको बताएंगे कि किसी दिए गए विषय पर क्या कार्रवाई करनी है। व्यक्तिगत अनुभव और विशिष्ट साहित्य पर भरोसा करें।
सलाह दें जो आपको कार्य को सफलतापूर्वक पूरा करने में मदद करेगी, उदाहरण के लिए, विषय पर सामग्री को स्पष्ट रूप से समझाएं।
कार्य प्रक्रिया के दौरान आने वाली कठिनाइयों पर ध्यान दें। हमें बताएं कि उनसे कैसे निपटें या उनसे कैसे बचें।
एक अलग अध्याय में उन गलतियों को शामिल करें जो शिक्षक किसी विषय को तैयार करते समय या किसी कार्यक्रम का आयोजन करते समय करते हैं।

"एप्लिकेशन" ब्लॉक में क्या शामिल किया जा सकता है?

एप्लिकेशन में ऐसी सामग्रियां शामिल हैं जो किसी कारण से मुख्य सामग्री ब्लॉक में शामिल नहीं थीं। इसमे शामिल है:

सैद्धांतिक सामग्री को दर्शाने वाली सहायक तालिकाएँ;
छुट्टियाँ, कक्षाएँ, कक्षाएँ आयोजित करने की चरण-दर-चरण योजनाएँ;
मुख्य सामग्री में वर्णित विषयों पर परीक्षण कार्य;
कोई भी फोटोग्राफिक सामग्री, यदि यह मैनुअल के मुख्य विषय को प्रकट करने में मदद करती है;
परीक्षण, परीक्षण, कक्षा घंटों के परिणामों का विश्लेषण करने पर सलाह।

यदि मुख्य सामग्री के दौरान आवेदन से सामग्री का उल्लेख है, तो वाक्य के बगल में कोष्ठक में या पृष्ठ के निचले भाग में एक फुटनोट के रूप में इंगित करने की अनुशंसा की जाती है जहां वांछित तालिका, फोटोग्राफ या परीक्षण देखना है .

पद्धतिगत सिफ़ारिशों को तैयार करने के कार्य को उत्पादक बनाने के लिए, एक प्रारंभिक चरण को अंजाम देना आवश्यक है, जिसमें शामिल हैं:

ऐसा विषय चुनना जो मैनुअल के संकलनकर्ता के लिए प्रासंगिक और दिलचस्प हो;
चुने गए मुद्दे के लिए समर्पित साहित्यिक स्रोतों, वैज्ञानिक लेखों और विशेष वेबसाइटों से परिचित होना;
एक कार्य योजना तैयार करना;
मैनुअल के लिए सबसे उपयुक्त सामग्री का चयन;
दिलचस्प तथ्यों, सिफारिशों, तस्वीरों, तालिकाओं की खोज करना जो विषय को प्रकट करने में मदद करेंगे;
कार्य की सामग्री तैयार करना।

परिचयात्मक भाग, जिसमें शामिल हैं: सार, व्याख्यात्मक नोट, लेखकों के बारे में जानकारी, काम की कुल मात्रा के 15% से अधिक नहीं होनी चाहिए। मैनुअल का 75% मुख्य सामग्री है। शेष 10% परिशिष्ट, ग्रंथ सूची और निष्कर्ष से आता है।

वैज्ञानिक कार्यों को तैयार करने के आधुनिक नियमों के आधार पर संदर्भों की सूची वर्णमाला क्रम में संकलित की जानी चाहिए।

आपको इस प्रश्न का उत्तर मिल गया है: "पद्धतिगत सिफ़ारिशें क्या हैं?" पता लगाएं कि मैनुअल में कौन से भाग शामिल हैं। और उनमें से प्रत्येक को कैसे डिज़ाइन किया जाए।

व्यक्तिगत कानूनी अधिनियम -किसी प्राधिकरण या संगठन द्वारा अपनी क्षमता के भीतर एक निश्चित रूप में अपनाया (जारी) किया गया एक लिखित आधिकारिक दस्तावेज़ जिसमें एक विशिष्ट निर्देश होता है।

निर्देश- संगठन की गतिविधियों के संगठनात्मक, वैज्ञानिक, तकनीकी, तकनीकी, वित्तीय और अन्य विशेष पहलुओं को विनियमित करने वाला एक मानक कानूनी अधिनियम, एक नियम के रूप में, किसी भी कार्य (सेवा) को निष्पादित करते समय कार्यों के अनुक्रम और सामग्री का विस्तृत, परिचालन विवरण शामिल करता है।

विनियामक कानूनी अधिनियम- एक लिखित आधिकारिक दस्तावेज है जिसे कानून बनाने वाली संस्था द्वारा अपनी क्षमता के भीतर एक निश्चित रूप में अपनाया (जारी) किया जाता है और इसका उद्देश्य कानूनी मानदंडों को स्थापित करना, संशोधित करना या निरस्त करना है।

नीति -किसी संगठन के शीर्ष प्रबंधन द्वारा संगठन की विकास रणनीति द्वारा परिभाषित लक्ष्यों का विवरण देने और उसकी गतिविधियों में सुधार लाने के उद्देश्य से अपनाया गया एक दस्तावेज़।

पद -एक मानक कानूनी अधिनियम जो किसी संगठन या संरचनात्मक इकाई, कॉलेजियम (सलाहकार) निकाय की गतिविधियों के लिए क्षमता, संरचना, कार्य, प्रक्रिया को परिभाषित करता है।

नियम संगठन की जटिल प्रकार की गतिविधियों को विनियमित कर सकते हैं जो प्रकृति में जटिल हैं।

आदेश -कानूनी विनियमन के विषय के संबंध में अनिवार्य आवश्यकताओं को स्थापित करने वाला एक मानक कानूनी अधिनियम।

नियम -एक मानक कानूनी अधिनियम जो अनिवार्य आवश्यकताओं को स्थापित करता है जो कानूनी विनियमन के विषय को व्यापक रूप से चित्रित करता है।

कानूनी मानदंड –स्थायी या अस्थायी प्रकृति का आम तौर पर बाध्यकारी नुस्खा, जिसे बार-बार उपयोग के लिए डिज़ाइन किया गया है।

विनियम -एक मानक कानूनी अधिनियम जिसमें एक कॉलेजियम (सलाहकार) निकाय की गतिविधियों के लिए प्रक्रिया या एक प्रशासनिक या व्यावसायिक प्रक्रिया को पूरा करने के लिए प्रक्रिया (अनुक्रम) को परिभाषित करने वाले नियमों का एक सेट होता है, जो आमतौर पर चरणों (चरणों) के अनुक्रम और समय का संकेत देता है। उनका कार्यान्वयन.

चार्टर- कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार पंजीकृत और अनुमोदित नियमों का एक सेट, संगठन की मुख्य गतिविधियों को विनियमित करना, इसके लक्ष्यों और उद्देश्यों को परिभाषित करना, शिक्षा और गतिविधि के सिद्धांत, संरचना, संरचना, अन्य व्यक्तियों और सरकारी निकायों के साथ संबंध, अधिकार और दायित्व.

कानूनी तकनीक -विनियामक कानूनी कृत्यों की सामग्री और संरचना को विकसित करने में उपयोग की जाने वाली तकनीकों, नियमों, विधियों का एक सेट।

विभिन्न संगठनों में एलएनए की संरचना को परिभाषित करने वाले नियामक दस्तावेजों के विश्लेषण से पता चलता है कि निम्नलिखित दस्तावेज़ एलएनए से संबंधित हो सकते हैं:

संस्था के लेख;

राजनीति (क्षेत्र में...);

पद;

नियम;

निर्देश;

तकनीकी निर्देश;

आदेश देना;

विनियम;

तकनीकी नियम;

दिशानिर्देश;

मामलों का नामकरण;

संगठन मानक;

वर्गीकरणकर्ता;

स्क्रॉल;

मानदंड (उदाहरण के लिए, समय मानदंड);

दस्तावेज़ प्रपत्रों की तालिका;

दस्तावेज़ प्रपत्रों का एल्बम.

दस्तावेजों के प्रकारों की इस सूची से संगठन के लिए मानक कानूनी दस्तावेजों का एक इष्टतम सेट चुनने में सक्षम होने के लिए, सूचीबद्ध प्रकार के दस्तावेजों की परिभाषाओं पर विचार करना आवश्यक है जो इन दस्तावेजों के उद्देश्य को प्रकट करेंगे। दुर्भाग्य से, वर्तमान में दस्तावेज़ों के प्रकारों (किस्मों) का कोई आधुनिक शब्दकोश नहीं है। दस्तावेज़ वैज्ञानिकों के लिए उपलब्ध एकमात्र शब्दकोश 1974 1 का दस्तावेज़ों के प्रकार और विविधता का संक्षिप्त शब्दकोश है। चूँकि शब्दकोश के प्रकाशन को लगभग तीस वर्ष बीत चुके हैं, शब्दकोश पिछली अवधि में दस्तावेज़ों की प्रकार संरचना में हुए परिवर्तनों और कुछ मामलों में, के क्षेत्र में हुए परिवर्तनों को प्रतिबिंबित नहीं करता है। दस्तावेज़ का उपयोग. सूचीबद्ध प्रकार के दस्तावेज़ों की परिभाषाएँ प्रस्तावित करने में, हम न केवल उपर्युक्त शब्दकोश पर भरोसा करेंगे, बल्कि अर्थव्यवस्था के कच्चे माल क्षेत्र, बैंकिंग क्षेत्र और कई बड़ी कंपनियों से ज्ञात नियामक दस्तावेजों पर भी भरोसा करेंगे। कुछ अन्य, जो एलएनए की प्रकार संरचना और उनके विकास और निष्पादन के नियमों को स्थापित करते हैं, यानी, हम आधुनिक दस्तावेज़ीकरण प्रथाओं पर भी भरोसा करेंगे (ये दस्तावेज़ हैं जैसे कार्यालय कार्य के लिए निर्देश, एलएनए पर नियम और कुछ अन्य)।

संस्था के लेख 2 - एक कानूनी इकाई का घटक दस्तावेज, जिसमें संगठन की स्थिति (कानूनी स्थिति) को परिभाषित करने वाले नियमों का एक सेट होता है (इसके संगठनात्मक और कानूनी रूप, आधिकारिक नाम, गतिविधियों की दिशा और प्रकृति, प्रबंधन निकायों की संरचना और शक्तियां, की संरचना) संपत्ति, आदि)।

नीति- संगठन की विकास रणनीति द्वारा परिभाषित लक्ष्यों का विवरण देने और इसकी गतिविधियों में सुधार लाने के उद्देश्य से अपनाया गया एक मानक दस्तावेज़।

पद- एक मानक दस्तावेज़ जो किसी संगठन, संरचनात्मक इकाई, कॉलेजियम (सलाहकार) निकाय, या अधिकारी की गतिविधियों के लिए क्षमता, संरचना, कार्यों और प्रक्रिया को परिभाषित करता है।

नियम- अनिवार्य आवश्यकताओं को स्थापित करने वाला एक नियामक दस्तावेज जो कानूनी विनियमन के विषय को व्यापक रूप से चित्रित करता है।

निर्देश- संगठन की गतिविधियों के संगठनात्मक, तकनीकी, तकनीकी, वित्तीय और अन्य विशेष पहलुओं को विनियमित करने वाला एक नियामक दस्तावेज (एक नियम के रूप में, इसमें किसी भी कार्य (सेवा) को निष्पादित करते समय कार्यों के अनुक्रम और सामग्री का विस्तृत, परिचालन विवरण शामिल होता है)।

तकनीकी निर्देश -उत्पादों (कार्यों और सेवाओं) के उत्पादन के लिए एक अलग तकनीकी प्रक्रिया के ढांचे के भीतर कार्य करने, संचालन (संचालन के समूह) करने की प्रक्रिया को विनियमित करने वाला एक नियामक दस्तावेज।

आदेश -कानूनी विनियमन के विषय के संबंध में अनिवार्य आवश्यकताओं को स्थापित करने वाला एक मानक दस्तावेज़।

विनियम -एक प्रशासनिक या व्यावसायिक प्रक्रिया के कार्यान्वयन के लिए एक कॉलेजियम (सलाहकार) निकाय या प्रक्रिया (अनुक्रम) की गतिविधियों के लिए प्रक्रिया को परिभाषित करने वाला एक नियामक कानूनी दस्तावेज, आमतौर पर चरणों (चरणों) के अनुक्रम और उनके कार्यान्वयन के समय का संकेत देता है।

तकनीकी नियम- एक नियामक दस्तावेज जो किसी उत्पादन या व्यावसायिक प्रक्रिया के कार्यान्वयन के लिए आवश्यकताओं को स्थापित करता है, जिसमें काम करने की प्रक्रिया, उपयोग किए गए उपकरण, संसाधन, तकनीकी उपकरण, सुरक्षित संचालन के नियम आदि शामिल हैं, जो अंतिम उत्पाद की प्राप्ति सुनिश्चित करते हैं।

दिशा-निर्देश- एक नियामक दस्तावेज़ जो अपनी सामग्री या कार्य में जटिल कार्य करने के लिए बुनियादी प्रावधानों, सिद्धांतों, एकीकृत दृष्टिकोण और तरीकों को स्थापित करता है जिसके दौरान ग्राहकों, अन्य विभागों या संगठनों के साथ बातचीत करना आवश्यक होता है।

मामलों का नामकरण –एक मानक दस्तावेज़ जिसमें संगठन में उत्पन्न मामलों के शीर्षकों की एक व्यवस्थित सूची होती है, जो उनकी भंडारण अवधि को दर्शाता है।

संगठन मानक- एक मानक दस्तावेज़ जो उत्पादन में सुधार और उत्पादों की गुणवत्ता, कार्य (सेवाओं) के प्रदर्शन को सुनिश्चित करने के लिए संगठन की विभिन्न प्रकार की गतिविधियों या उनके परिणामों को प्रभावित करने वाले दीर्घकालिक उपयोग के नियमों, विशेषताओं या सामान्य सिद्धांतों को स्थापित करता है।

वर्गीकरणकर्ता- एक मानक दस्तावेज़ जिसमें एक निश्चित सेट की वस्तुओं के नामों की एक व्यवस्थित सूची होती है, जिसमें उन्हें दिए गए कोड होते हैं।

सूची -एक मानक दस्तावेज़ जिसमें वस्तुओं (दस्तावेज़ों, व्यक्तियों, आदि) की एक व्यवस्थित सूची होती है ताकि उन पर कुछ मानदंड या आवश्यकताएँ लागू की जा सकें।

मानदंड -एक मानक दस्तावेज़ जो समान कार्य की एक निश्चित मात्रा को करने के लिए किसी चीज़ (समय, आउटपुट, भुगतान की राशि, आदि) के लिए सीमा मान स्थापित करता है।

दस्तावेज़ प्रपत्रों की तालिका- एक मानक दस्तावेज़ जिसमें किसी संगठन में उपयोग के लिए अनुमत दस्तावेज़ों के एकीकृत रूपों के नामों की एक व्यवस्थित सूची होती है।

दस्तावेज़ प्रपत्रों का एल्बम -एक मानक दस्तावेज़ जिसमें किसी संगठन में उपयोग के लिए अनुमत दस्तावेज़ों के एकीकृत रूपों की एक व्यवस्थित सूची होती है।

किसी संगठन में प्रयुक्त एलएनए की प्रकार संरचना को निर्धारित करने के लिए, एक मानक दस्तावेज़ विकसित करने की सलाह दी जाती है (उदाहरण के लिए, संगठन के एलएनए पर एक विनियमन) जो एलएनए की संरचना, उनके विकास की प्रक्रिया, दस्तावेजों की संरचना, को परिभाषित करता है। पंजीकरण के लिए विवरण और नियमों की संरचना, यदि दस्तावेज़ नियामक कार्य करना बंद कर देता है तो अनुमोदन, प्रकाशन, संशोधन और रद्द करने की प्रक्रिया।

इस तरह के दस्तावेज़ की उपस्थिति आपको एलएनए तैयार करने के काम को सुव्यवस्थित करने की अनुमति देती है, कलाकारों को एलएनए का सही प्रकार चुनने में मदद करती है, इस दस्तावेज़ की संरचना को सही ढंग से तैयार करती है और तदनुसार मसौदा दस्तावेज़ तैयार करती है।

वीएनडी का प्रकार और नाम डेवलपर द्वारा स्थापित किया जाता है, लेकिन एलएनए परियोजना के अनुमोदन और परीक्षण की प्रक्रिया के दौरान इसे बदला जा सकता है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, LNA प्रकृति में स्थायी होते हैं, लेकिन पहले से ही दस्तावेज़ तैयार करने के चरण में LNA को एक अस्थायी दस्तावेज़ का दर्जा देने का निर्णय लिया जा सकता है, इस मामले में, LNA के प्रकार की परवाह किए बिना, "अस्थायी" शब्द है दस्तावेज़ के नाम में जोड़ा गया: अस्थायी निर्देश...; अस्थायी नियम..., अस्थायी नियमआदि। समय की अवधि जिसके दौरान दस्तावेज़ "अस्थायी" स्थिति के साथ वैध होगा, उसके विकास, अनुमोदन या व्यवहार में इसके आवेदन की प्रक्रिया के दौरान स्थापित किया जा सकता है।

एलएनए तैयारी के मुख्य चरण

एक नियम के रूप में, एलएनए परियोजनाओं का विकास योजनाबद्ध आधार पर किया जाता है और इसमें निम्नलिखित चरण शामिल होते हैं:

एलएनए परियोजना की तैयारी;

इच्छुक विभागों और व्यक्तियों के साथ परियोजना का समन्वय;

टिप्पणियों के आधार पर एलएनए के मसौदे को अंतिम रूप देना;

एलएनए परियोजना का पुनः अनुमोदन;

एलएनए परियोजना की जांच;

एलएनए अनुमोदन;

एलएनए में परिवर्तन करना;

एलएनए को रद्द करना.

एलएनए परियोजना की तैयारी.

एलएनए के मसौदे की तैयारी संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित वार्षिक (अर्ध-वार्षिक) योजना के अनुसार की जाती है। एलएनए के मसौदे की तैयारी, एक नियम के रूप में, दस्तावेज़ की सामग्री और उद्देश्य के आधार पर, एक या कई संरचनात्मक प्रभागों के विशेषज्ञों के एक समूह द्वारा की जाती है। एलएनए परियोजना को रूसी संघ के मौजूदा कानून, संगठन के नियामक कानूनी कृत्यों या उच्च स्तरीय एलएनए का खंडन नहीं करना चाहिए। इसके अनुमोदन और पंजीकरण से पहले, तैयार दस्तावेज़ को "प्रोजेक्ट" का दर्जा दिया जाता है, जो दस्तावेज़ के शीर्षक पृष्ठ पर दर्शाया गया है।

इच्छुक विभागों और व्यक्तियों के साथ परियोजना का समन्वय, टिप्पणियों के आधार पर ड्राफ्ट एलएनए को अंतिम रूप देना, ड्राफ्ट एलएनए का पुनः अनुमोदन

एलएनए का अनुमोदन, सामान्य तौर पर, अन्य प्रकार के दस्तावेजों के अनुमोदन के समान ही किया जाता है, उदाहरण के लिए, प्रशासनिक दस्तावेज (आदेश, निर्देश)। जिन अधिकारियों के साथ एलएनए परियोजना पर सहमति होनी चाहिए, उनकी संरचना जिम्मेदार निष्पादक द्वारा निर्धारित की जाती है, जो, एक नियम के रूप में, निष्पादन इकाई का प्रमुख होता है। एलएनए के अनुमोदन में भाग लेने वाले व्यक्तियों की संरचना को एलएनए की परीक्षा के दौरान समायोजित किया जा सकता है। एलएनए का समन्वय कई चरणों में किया जा सकता है यदि समन्वय के दौरान ऐसी टिप्पणियाँ की जाती हैं जिनके लिए पारस्परिक रूप से स्वीकार्य समाधान तुरंत खोजना संभव नहीं है। ड्राफ्ट एलएनए बार-बार और बाद में अनुमोदन के अधीन है, यदि टिप्पणियों के आधार पर ड्राफ्ट को अंतिम रूप देते समय, इसमें परिवर्तन किए जाते हैं जो दस्तावेज़ के मानदंडों को महत्वपूर्ण रूप से बदलते हैं। अनुमोदन प्रक्रिया के दौरान, एक अनुमोदन पत्र तैयार किया जाता है, जो दस्तावेज़ का एक अभिन्न अंग है।

एलएनए परियोजना की जांच

एलएनए परियोजना की जांच दस्तावेज़ तैयार करने का एक चरण है जो एलएनए के लिए विशिष्ट है। परियोजना परीक्षण संगठन के उन प्रभागों के साथ किया जाता है जो एलएनए की सामग्री के बाहर कार्य करते हैं। एक नियम के रूप में, परीक्षा प्रक्रिया में निम्नलिखित शामिल हैं: कानूनी विभाग, सुरक्षा विभाग, श्रम सुरक्षा विभाग, अग्नि सुरक्षा विभाग, और कुछ अन्य। परीक्षा प्रक्रिया परीक्षा के परिणामों के आधार पर एक मसौदा दस्तावेज़ के अनुमोदन से भिन्न होती है। एक निष्कर्ष तैयार किया जाता है और निष्पादन विभाग को भेजा जाता है। यदि परीक्षा के दौरान टिप्पणियाँ की जाती हैं, तो वे विचार के अधीन हैं, और परियोजना को या तो अंतिम रूप दिया जाता है, या, यदि परियोजना डेवलपर्स परीक्षा के परिणामों से सहमत नहीं हैं, तो सुलह बैठकें आयोजित की जाती हैं, जिसमें, एक नियम के रूप में, एक अधिकारी को भाग लेने के लिए आमंत्रित किया जाता है (उदाहरण के लिए, किसी संगठन का उप प्रमुख) - कार्यान्वयन इकाई का पर्यवेक्षक।

कुछ मामलों में, ड्राफ्ट एलएनए की जांच का परिणाम संगठन (बोर्ड, समिति, आदि) के सलाहकार (समन्वय) निकाय द्वारा इसका अनुमोदन (समन्वय) हो सकता है।

एलएनए अनुमोदन

एलएनए की ख़ासियत यह है कि इन्हें कानूनी बल देने की विधि अनुमोदन प्रक्रिया है। एलएनए को सीधे संगठन के प्रमुख, एक कॉलेजियम निकाय (उदाहरण के लिए, निदेशक मंडल), या एक प्रशासनिक दस्तावेज़ (आदेश, विनियमन) जारी करके अनुमोदित किया जा सकता है। अनुमोदन टिकट एलएनए के शीर्षक पृष्ठ पर चिपका हुआ है।

एलएनए का पंजीकरण

स्वीकृत एलएनए पंजीकरण के अधीन हैं। एलएनए को संगठन की रिकॉर्ड प्रबंधन सेवा द्वारा अन्य प्रकार के दस्तावेजों से अलग से पंजीकृत किया जाता है। इस श्रेणी के दस्तावेजों के लिए संगठन की स्वीकृत पंजीकरण प्रणाली के अनुसार एलएनए पंजीकरण संख्या, दस्तावेज़ के शीर्षक पृष्ठ पर चिपका दी जाती है।

एलएनए का प्रकाशन, एक नियम के रूप में, संगठन के नियामक कृत्यों के स्वचालित डेटाबेस में एलएनए को शामिल करने का मतलब है। जब LNA को नियामक कानूनी कृत्यों के डेटाबेस में शामिल किया जाता है, तो यह डेटाबेस को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा LNA इलेक्ट्रॉनिक कार्ड के फ़ील्ड को भरकर और मूल LNA को डिजिटलाइज़ करके, यानी दस्तावेज़ की एक इलेक्ट्रॉनिक छवि बनाकर किया जाता है। .

कागज पर मूल एलएनए, प्रमुख या अन्य प्रबंधन निकाय द्वारा अनुमोदित, संगठन के मामलों के नामकरण के अनुसार फ़ाइल में भंडारण में रखा जाता है।

एलएनए का वितरण कई तरीकों से किया जा सकता है: स्थानीय नियमों के डेटाबेस तक कर्मचारियों की पहुंच को व्यवस्थित करके, एलएनए को अपनाने और इसके प्रकाशन के बारे में सभी कलाकारों को जानकारी भेजकर, इसकी इलेक्ट्रॉनिक प्रतिलिपि के भंडारण स्थान को इंगित करके, या मेलिंग सूची के सभी कलाकारों को सीधे एलएनए का पाठ भेजना।

LNA में परिवर्तन करना

एलएनए को नए अपनाए गए नियामक दस्तावेज़ के अनुरूप लाने के लिए, समान मुद्दों पर कानूनी मानदंडों की बहुलता को खत्म करने के लिए, वर्तमान दस्तावेज़ में बदलाव लाकर नए अपनाए गए एलएनए के अनुपालन में नियामक ढांचे को लाने के लिए प्रस्ताव तैयार किए जा रहे हैं।

एलएनए में परिवर्तन एलएनए को मंजूरी देने वाले नेता द्वारा जारी किए गए प्रशासनिक दस्तावेजों (आदेश, निर्देश) द्वारा किए जाते हैं। यदि एलएनए को एक कॉलेजियम निकाय द्वारा अपनाया गया था, तो एलएनए में संशोधन का निर्णय उसी निकाय द्वारा किया जाता है। दस्तावेज़ को मंजूरी देने वाले प्रमुख या निकाय की तुलना में प्रबंधन निकायों के पदानुक्रम में निचले स्तर पर रहने वाले किसी प्रमुख या निकाय द्वारा एलएनए में परिवर्तन करने की अनुमति नहीं है।

दस्तावेज़ों के साथ बाद के काम को सरल बनाने के लिए, कुछ संगठनों ने LNA में प्रशासनिक दस्तावेज़ों के साथ नहीं, बल्कि एक दस्तावेज़ के साथ परिवर्तन करने की प्रथा को अपनाया है: (दस्तावेज़ का नाम) में परिवर्तन, उदाहरण के लिए: कंपनी के स्थानीय नियामक दस्तावेजों पर विनियमों में परिवर्तन,परिवर्तनों पर हस्ताक्षर करने के स्तर को बनाए रखते हुए।

निष्पादन इकाई एलएनडी को अद्यतन रखने और समय पर परिवर्तन करने के लिए जिम्मेदार है।

एलएनए को रद्द करना

यदि एलएनए अपनी प्रासंगिकता खो देता है या नए अपनाए गए दस्तावेजों के साथ ऐसे विरोधाभासों में प्रवेश करता है जिन्हें समाप्त नहीं किया जा सकता है, तो दस्तावेज़ को रद्द कर दिया जाना चाहिए क्योंकि यह अब लागू नहीं है। खोई हुई ताकत के रूप में एलएनए की मान्यता को दस्तावेज़ को मंजूरी देने वाले प्रबंधक या निकाय द्वारा एक आदेश (निर्देश) जारी करने से औपचारिक रूप दिया जाता है। स्थानीय विनियमों के डेटाबेस से दस्तावेज़ का इलेक्ट्रॉनिक संस्करण इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों के संग्रह में भंडारण के लिए ले जाया जाता है। कागज पर दस्तावेजी दस्तावेज जिनकी स्थायी शेल्फ लाइफ होती है, उनकी भंडारण अवधि उस स्थान पर समाप्त होने पर जहां फाइलें बनाई गई थीं, संगठन के संग्रह में स्थानांतरित किए जाने के अधीन हैं, कम शेल्फ जीवन वाले दस्तावेज स्थापित भंडारण की समाप्ति के बाद नष्ट हो जाते हैं; अवधि।

एलएनए के साथ काम करने की एक और विशेषता यह है कि एलएनए की स्थिति उसके पूरे जीवन चक्र में बदल सकती है। दस्तावेज़ की स्थिति निर्दिष्ट करने के लिए एक एकीकृत प्रणाली अभी तक विकसित नहीं हुई है, लेकिन, एक नियम के रूप में, संगठन निम्नलिखित दस्तावेज़ स्थितियाँ स्थापित करते हैं: मसौदा, सक्रिय (या वर्तमान संस्करण), संशोधनों के साथ प्रभावी, निलंबित, अब लागू नहीं।

पंजीकरण की दृष्टि से LNA को दो समूहों में विभाजित किया जा सकता है:

दस्तावेज़ जो GOST R 6.30-2003 द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार तैयार किए गए हैं, उदाहरण के लिए, संरचनात्मक इकाइयों पर नियम, संगठन के कॉलेजियम या सलाहकार निकाय, नौकरी विवरण, नौकरी नियम।

दस्तावेज़, जिनका डिज़ाइन अन्य संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ों के डिज़ाइन से कई मायनों में भिन्न होता है और जिन्हें एक जटिल संरचना के दस्तावेज़ों के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है। एलएनए के इस समूह के डिजाइन में, एक नियम के रूप में, एक शीर्षक पृष्ठ होता है, और दस्तावेज़ में कानूनी विनियमन के क्षेत्र में उपयोग की जाने वाली अवधारणाओं (शब्दों) की एक सूची, संक्षिप्ताक्षरों की एक सूची और मुख्य पाठ शामिल होता है।

संगठनों के अभ्यास को सारांशित करते हुए, हम एलएनए के निम्नलिखित घटकों को अलग कर सकते हैं, जिन्हें दूसरे समूह के रूप में वर्गीकृत किया गया है:

शीर्षक पेज;

नियमों और परिभाषाओं की सूची;

संकेताक्षर की सूची;

मुख्य पाठ (एक नियम के रूप में, पाठ में "सामान्य प्रावधान" अनुभाग शामिल है, दस्तावेज़ की मुख्य सामग्री, निष्कर्ष या अंतिम प्रावधानों को प्रकट करने वाले अनुभाग);

अनुप्रयोग।

इसके अलावा, एक अनुमोदन पत्रक और, एक नियम के रूप में, एक मेलिंग सूची संगठन की फ़ाइल में रखे गए मूल एलएनए में जोड़ दी जाती है।

चूँकि संगठनों के अधिकांश LNA दूसरे समूह के दस्तावेज़ों से संबंधित हैं, हम दस्तावेज़ों के इस विशेष समूह पर विचार करेंगे।

एलएनए पंजीकृत करते समय, निम्नलिखित विवरणों का उपयोग किया जाता है: संगठन का पूरा आधिकारिक नाम, संक्षिप्त आधिकारिक नाम (यदि उपलब्ध हो), एलएनए का नाम, अनुमोदन टिकट, एलएनए की पंजीकरण संख्या, दस्तावेज़ के प्रकाशन का स्थान और वर्ष, अनुमोदन निशान। एलएनए विवरण का मुख्य भाग (अनुमोदन चिह्नों को छोड़कर) दस्तावेज़ के शीर्षक पृष्ठ पर रखा गया है।

एलएनए अनुमोदन

एक महत्वपूर्ण मुद्दा एलएनए की मंजूरी है। इन दस्तावेज़ों के अनुमोदन के कई रूप हैं:

संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदन, अर्थात् कार्यकारी और प्रशासनिक गतिविधियों को अंजाम देने वाला और एकमात्र निर्णय लेने के आधार पर कार्य करने वाला व्यक्ति;

संगठन के कॉलेजियम निकाय (निदेशक मंडल, बोर्ड, आदि) द्वारा अनुमोदन।

यदि दस्तावेज़ को संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है (कुछ मामलों में, कुछ एलएनए को मंजूरी देने का अधिकार संगठन के उप प्रमुख में निहित हो सकता है), तो अनुमोदन के दो विकल्प भी हो सकते हैं: सीधे प्रमुख द्वारा अनुमोदन, अर्थात , अनुमोदन टिकट पर उसके हस्तलिखित हस्ताक्षर और आदेश द्वारा अनुमोदन के साथ। एलएनए के अनुमोदन के विशिष्ट रूप पर निर्णय इस आधार पर किया जाता है कि एलएनए के अनुमोदन के साथ-साथ इस कार्रवाई से संबंधित अतिरिक्त निर्णय लेना आवश्यक है या नहीं। यदि ऐसे अतिरिक्त निर्णय लेने की आवश्यकता नहीं है, तो एलएनए को सीधे प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जा सकता है। यदि, एलएनए के अनुमोदन के साथ, इस दस्तावेज़ से संबंधित अन्य प्रबंधन निर्णय लेना आवश्यक है, तो एक अनुमोदन आदेश जारी करना आवश्यक है, जिसमें अनुमोदन खंड के अतिरिक्त, निष्पादकों के लिए विशिष्ट निर्देश शामिल होंगे।

एलएनए का समन्वय (अनुमोदन)।

कुछ प्रकार के एलएनए के लिए, एक संगठन संगठन (समिति, परिषद) के एक सलाहकार (पद्धतिगत या समन्वय) निकाय के साथ एलएनए पर सहमत होने के लिए एक अनिवार्य प्रक्रिया के रूप में स्थापित कर सकता है, उदाहरण के लिए, बजट समिति, निवेश समिति, वैज्ञानिक और तकनीकी परिषद , वगैरह।

अनुमोदन टिकट (अनुमोदन टिकट), एक नियम के रूप में, एलएनए के शीर्षक पृष्ठ पर, बाईं ओर शीट के निचले हिस्से में (दस्तावेज़ के प्रकाशन के स्थान और वर्ष के संकेत के ऊपर) रखा जाता है, अनुमोदन स्टाम्प को शीर्षक पृष्ठ के ऊपरी भाग में बायीं ओर दस्तावेज़ अनुमोदन स्टाम्प के स्तर पर लगाया जा सकता है। व्यवहार में, इस मुद्दे पर कोई एकता नहीं है; यह नियामक दस्तावेजों द्वारा विनियमित नहीं है।

एलएनए का नाम

LNA की एक महत्वपूर्ण खोज विशेषता इसका नाम है। एलएनए के नाम में शामिल हैं:

दस्तावेज़ के प्रकार का नाम (विनियम, नियम, विनियम, आदि);

किसी दस्तावेज़ के लिए एक शीर्षक जो उसकी सामग्री को प्रकट करता है और दस्तावेज़ प्रकार के नाम के साथ अभिन्न होता है।

LNA के कंपाइलर का कार्य LNA का नाम संक्षिप्त रूप में तैयार करना है, लेकिन ताकि नाम दस्तावेज़ की सामग्री को प्रकट कर सके, उदाहरण के लिए:

OJSC "Stroykomplekt" में गोपनीय कार्यालय कार्य पर निर्देश;

OJSC Stroykomplekt में गोपनीयता व्यवस्था पर विनियम।

नाम सटीक, स्पष्ट और जानकारीपूर्ण होना चाहिए, कानूनी विनियमन के विषय को सही ढंग से प्रतिबिंबित करना चाहिए ताकि संगठन के कर्मचारी एलएनए अधिनियम के नाम से इसकी मुख्य सामग्री निर्धारित कर सकें, इसे आसानी से याद रख सकें और यदि आवश्यक हो तो इसे तुरंत ढूंढ सकें।

LNA का नाम निष्पादक - LNA के डेवलपर द्वारा स्थापित किया जाता है, लेकिन इसके अनुमोदन की प्रक्रिया के दौरान इसे बदला जा सकता है।

जटिल और अनुचित रूप से लंबे नामों वाले एलएनए नियामक ढांचे को अव्यवस्थित कर देते हैं और नियामक दस्तावेजों को व्यवस्थित करना और समझना मुश्किल बना देते हैं। अन्य मानक कानूनी कृत्यों, दस्तावेजों, लेखों आदि में उनका उल्लेख करते समय वे विशेष रूप से असुविधाजनक होते हैं।

ख़राब LNA हेडर के कुछ उदाहरण:

कॉर्पोरेट इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली में दस्तावेज़ों की तैयारी और अनुमोदन की एकीकृत प्रक्रिया का विवरण

दिए गए उदाहरण में, सबसे पहले, दस्तावेज़ के प्रकार (विनियम, विनियम, नियम, निर्देश या अन्य) का कोई संकेत नहीं है; यह इंगित करना अनावश्यक है कि दस्तावेज़ एक एकीकृत तैयारी प्रक्रिया प्रदान करता है, क्योंकि किसी भी नियामक दस्तावेज़ का कार्य, यदि यह किसी प्रक्रिया को नियंत्रित करता है, तो इसे एकीकृत करें, अन्यथा नियामक विनियमन का परिणाम प्रभावी नहीं होगा। इस दस्तावेज़ का सही शीर्षक यह हो सकता है: नियमोंकॉर्पोरेट इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली में दस्तावेज़ों की तैयारी और अनुमोदन।

एकात्मक उद्यम के प्रमुख के साथ रोजगार अनुबंध समाप्त करने पर चरण-दर-चरण निर्देश

इस मामले में, हमें ऐसा लगता है कि दस्तावेज़ प्रकार गलत तरीके से चुना गया था। एकात्मक उद्यम के प्रमुख के साथ रोजगार अनुबंध की समाप्ति किसी संगठन के कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंध की समाप्ति का एक विशेष मामला है, इसलिए दस्तावेज़ को निर्देश नहीं कहना अधिक सही होगा (विशेषकर "चरण-दर-चरण") ), लेकिन एक प्रक्रिया; दस्तावेज़ का नाम इस प्रकार होगा: प्रक्रिया एकात्मक उद्यम के प्रमुख के साथ रोजगार अनुबंध की समाप्ति।

संदेशों के रूप और प्रारूप तथा दूरसंचार चैनलों के माध्यम से उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्रस्तुत करने की प्रक्रिया

इस मामले में, पहले उदाहरण की तरह, दस्तावेज़ प्रकार का कोई नाम ही नहीं है। भविष्य में, यह उपयोगकर्ताओं के लिए कठिनाइयाँ पैदा करेगा यदि उन्हें इस दस्तावेज़ को किसी अन्य दस्तावेज़ के पाठ में संदर्भित करने की आवश्यकता है, इसलिए पहली बात यह है कि दस्तावेज़ के प्रकार को निर्धारित करना है। दूसरे, यह निर्दिष्ट नहीं है कि किन संदेशों का उल्लेख किया जा रहा है। आप इस नाम को इस प्रकार सही कर सकते हैं: पर विनियमइलेक्ट्रॉनिक संदेशों का रूप और प्रारूप(निर्दिष्ट करें कि कौन से हैं) और सूचना और दूरसंचार नेटवर्क पर उनके प्रसारण का क्रम।

एलएनए का पंजीकरण

एलएनए पंजीकरण के अधीन हैं। एलएनए पंजीकृत करने का मुद्दा उतना सरल नहीं है जितना पहली नज़र में लग सकता है। तथ्य यह है कि कार्यालय अभ्यास में, निम्नलिखित नियम विकसित किया गया है: यदि किसी दस्तावेज़ को किसी आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है, तो उसकी तिथि और संख्या आदेश की तिथि और संख्या होती है, इसलिए किसी अन्य में आदेश द्वारा अनुमोदित एलएनए का लिंक दस्तावेज़ इस तरह दिखता है: "कंपनी की अधिकृत पूंजी को बढ़ाने (घटाने) की प्रक्रिया पर विनियमों के अनुसार, एमआईजी कॉर्पोरेशन ओजेएससी के दिनांक 12 फरवरी, 2010 संख्या 123 के आदेश द्वारा अनुमोदित ..."।

यदि एलएनए को सीधे प्रबंधक द्वारा अनुमोदित किया जाता है, यानी अनुमोदन टिकट पर हस्तलिखित हस्ताक्षर डालकर, तो ऐसे एलएनए को अलग से पंजीकृत किया जाता है और संगठन के एलएनए पंजीकरण प्रणाली के अनुसार एक नंबर सौंपा जाता है, इसलिए, ऐसे एलएनए का जिक्र करते समय , यह केवल उनके पंजीकरण की तारीख को इंगित करने के लिए प्रथागत था, उदाहरण के लिए: "02.12.2010 को एमआईजी कॉरपोरेशन ओजेएससी के जनरल डायरेक्टर द्वारा अनुमोदित कंपनी की अधिकृत पूंजी को बढ़ाने (घटाने) की प्रक्रिया पर नियमों के अनुसार ..."

यह स्पष्ट है कि यह दृष्टिकोण एलएनए को व्यवस्थित करने, उन्हें रिकॉर्ड करने और एलएनए के लिए एकल सूचना संसाधन बनाने के लिए असुविधाजनक है। यही कारण है कि जो संगठन बड़ी मात्रा में एलएनए का संचालन करते हैं, उन्हें एक सूचना सरणी में बनाते समय, इन दस्तावेजों को रिकॉर्ड करने के लिए एक एकीकृत प्रणाली शुरू करने की आवश्यकता आती है, जिसमें किसी भी एलएनए को, चाहे इसे कैसे भी अनुमोदित किया गया हो, एक सौंपा जाता है। व्यक्तिगत पंजीकरण संख्या. पंजीकरण संख्या में, एक नियम के रूप में, दस्तावेज़ की क्रम पंजीकरण संख्या शामिल होती है, जिसमें संगठन में अपनाए गए एलएनए के वर्गीकरण के आधार पर अतिरिक्त वर्णमाला या संख्यात्मक पदनाम जोड़े जा सकते हैं। इस मामले में, अन्य दस्तावेज़ों में एलएनए के संदर्भ, उनके अनुमोदन के विभिन्न तरीकों के साथ, अलग-अलग स्वरूपित किए जाते हैं, उदाहरण के लिए:

"एमआईजी कॉरपोरेशन ओजेएससी दिनांक 12 फरवरी, 2010 नंबर 123 के आदेश द्वारा अनुमोदित कंपनी नंबर 85-पी की अधिकृत पूंजी को बढ़ाने (घटाने) की प्रक्रिया पर विनियमों के अनुसार..."(आदेश द्वारा एलएनए के अनुमोदन पर)।

"एमआईजी कॉरपोरेशन ओजेएससी के जनरल डायरेक्टर द्वारा अनुमोदित, 12 फरवरी, 2010 नंबर 85-पी की कंपनी की अधिकृत पूंजी को बढ़ाने (घटाने) की प्रक्रिया पर नियमों के अनुसार ..."

"12 फरवरी, 2010 को एमआईजी कॉरपोरेशन ओजेएससी के जनरल डायरेक्टर द्वारा अनुमोदित कंपनी नंबर 85-पी की अधिकृत पूंजी को बढ़ाने (घटाने) की प्रक्रिया पर नियमों के अनुसार..."(यदि एलएनए को सीधे पर्यवेक्षक द्वारा अनुमोदित किया जाता है तो दोनों विकल्प संभव हैं)।

एलएनए अनुमोदन पत्रक

एलएनए अनुमोदन पत्रक दस्तावेज़ का एक अभिन्न अंग है, चाहे दस्तावेज़ किसी भी रूप में स्वीकृत हो। यदि अनुमोदन इलेक्ट्रॉनिक अनुमोदन प्रणाली में किया जाता है, तो इस प्रक्रिया के अंत में अनुमोदन पत्र मुद्रित किया जाता है, और दस्तावेज़ अनुमोदन पत्र के साथ कागज पर अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किया जाता है। अनुमोदन और पंजीकरण के बाद, अनुमोदन पत्र के साथ दस्तावेज़ को भंडारण के लिए फ़ाइल पर रखा जाता है (एलएनए के लिए भंडारण अवधि राज्य निकायों, स्थानीय सरकारों और संगठनों की गतिविधियों की प्रक्रिया में उत्पन्न मानक प्रबंधन अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची के अनुसार स्थापित की जाती है, जो इंगित करती है) भंडारण अवधि (रूस के संस्कृति मंत्रालय के दिनांक 25 अगस्त 2010 संख्या 558 के आदेश द्वारा अनुमोदित)।

यदि अनुमोदन मैन्युअल रूप से किया जाता है, तो अनुमोदन नोट आमतौर पर एक अलग शीट पर तैयार किए जाते हैं, न कि दस्तावेज़ की अंतिम शीट के पीछे, क्योंकि एलएनए में अक्सर संलग्नक होते हैं।

दस्तावेज़ अनुमोदन प्रक्रिया में भाग लेने वाले व्यक्तियों के बारे में जानकारी के अलावा, अनुमोदन पत्र में एलएनए के डेवलपर (जिम्मेदार निष्पादक) के बारे में जानकारी शामिल है:

अनुप्रयोग डिज़ाइन

कई LNA में अनुप्रयोग होते हैं। परिशिष्टों में संदर्भ सामग्री, दस्तावेजों के एकीकृत रूप, गणना के सूत्र और गणना के उदाहरण, ग्राफ़, आरेख आदि शामिल करने की अनुशंसा की जाती है। परिशिष्ट का एक लिंक एलएनए के उपयुक्त पैराग्राफ में रखा गया है; कई परिशिष्ट हैं, उन्हें क्रमांकित किया गया है; यदि केवल एक परिशिष्ट है, तो परिशिष्ट संख्या शामिल नहीं है, उदाहरण के लिए:

"इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली में दस्तावेज़ों को रिकॉर्ड करने और खोजने के उद्देश्य से, दस्तावेज़ों के बारे में अनिवार्य जानकारी का उपयोग किया जाता है (परिशिष्ट संख्या 13)।"

परिशिष्टों को मुख्य पाठ के बाद रखा जाता है, प्रत्येक परिशिष्ट एक नये पृष्ठ पर शुरू होता है। प्रत्येक आवेदन को निम्नलिखित प्रपत्र में आवेदन के साथ चिह्नित किया गया है:

यदि वीएनडी को आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है, तो आदेश की तारीख और संख्या इंगित की जाती है। एप्लिकेशन का शीर्षक केंद्रित है. एप्लिकेशन का शीर्षक सामग्री (एलएनए की सामग्री की तालिका) में शामिल है यदि यह संरचनात्मक तत्व एलएनए के पाठ में शामिल है (एलएनए के पाठ, भाषा और शैली की संरचना पर अगले लेख में चर्चा की जाएगी) ).

एलएनए के पाठ में, एक नियम के रूप में, निम्नलिखित घटकों को प्रतिष्ठित किया गया है:

शब्द और परिभाषाएं;

संकेताक्षर की सूची;

सामान्य प्रावधान;

मुख्य भाग (अनुभाग, उपधारा, पैराग्राफ, उपपैराग्राफ);

अंतिम प्रावधानों।

अनुभागों, उपखंडों और अन्य भागों की संख्या जिनके स्वतंत्र शीर्षक हैं;

शीर्षक (संरचनात्मक तत्व का नाम);

पृष्ठ संख्या संरचनात्मक तत्व की शुरुआत को दर्शाती है।

अनुभाग "नियम और परिभाषाएँ"

अनुभाग "नियम और परिभाषाएँ" को LNA के एक अलग अनुभाग के रूप में आवंटित किया गया है और सामग्री (सामग्री की तालिका) के बाद रखा गया है। शब्दों की सूची विशेष महत्व की है क्योंकि इसमें एलएनए के पाठ में और तदनुसार, इस मानक अधिनियम द्वारा विनियमित क्षेत्र में प्रयुक्त शब्दों की परिभाषाएँ शामिल हैं। एलएनए के पाठ में इस अनुभाग को शामिल करने से दस्तावेज़ में निर्धारित मानदंडों की समझ की सटीकता और शुद्धता सुनिश्चित होती है।

संकेताक्षर की सूची

यदि एलएनए का पाठ क्रियात्मक नामों (संरचनात्मक इकाइयों, सुविधाओं, सेवाओं, दस्तावेजों, पदों और अन्य नामों) का उपयोग करता है, तो संक्षिप्ताक्षरों की एक सूची संकलित की जाती है। यदि कुछ बहु-शब्द नाम हैं (तीन से अधिक नहीं), तो संक्षिप्ताक्षरों की सूची संकलित नहीं की जा सकती है, और पाठ में लंबे नाम के पहले उपयोग के बाद, एक से तीन शब्दों का संक्षिप्त नाम या एक संक्षिप्तीकरण होना चाहिए प्रविष्टि की। किसी शब्द या शब्द द्वारा दर्शाया गया यह संक्षिप्त नाम LNA पाठ में बड़े अक्षर से लिखा जाना चाहिए। यह सशर्त नाम इस प्रकार दर्ज किया गया है:

या: "क्षेत्रीय विकास विभाग (बाद में विभाग के रूप में संदर्भित) के अनुसार बनाया गया था ..."।

"ZAO नोर्मा में नागरिकों की अपील के साथ काम करने पर विनियम (बाद में विनियम के रूप में संदर्भित) प्रक्रिया निर्धारित करते हैं..."

लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग के नियामक विनियमन का निचला स्तर वित्त मंत्रालय द्वारा विकसित और अपनाई गई पद्धति संबंधी सिफारिशों और दिशानिर्देशों द्वारा बनता है। सभी प्रकार के स्वामित्व और सभी संगठनात्मक और कानूनी रूपों वाले संगठनों में उनके उपयोग को कानूनी बनाने के लिए इन नियामक दस्तावेजों को न्याय मंत्रालय के साथ पंजीकृत किया जाना चाहिए। अपवाद आंतरिक उद्योग दस्तावेज़ हैं (विशेष रूप से, रूस के कर संहिता के व्यक्तिगत अध्यायों या प्रावधानों के आवेदन के लिए दिशानिर्देश, रूसी संघ के कर मंत्रालय द्वारा विकसित और अनुमोदित)। ये दस्तावेज़ पंजीकरण प्रक्रिया से नहीं गुजरते हैं और केवल ऐसे निर्देशों को विकसित करने वाले निकायों के अधीनस्थ (सीधे या शासी निकायों की प्रणाली के माध्यम से) सेवाओं और व्यक्तिगत कर्मचारियों द्वारा निष्पादन के लिए अनिवार्य हैं।

दिशानिर्देश और पद्धति संबंधी सिफारिशें उच्च स्तर के विधायी और नियामक कृत्यों द्वारा लेखांकन के लिए बुनियादी आवश्यकताओं का और भी अधिक विस्तृत विवरण प्रदान करती हैं। विशेष रूप से, पद्धति संबंधी सिफारिशें और निर्देश लेखांकन प्रविष्टियों के विशिष्ट पैटर्न, कुछ व्यावसायिक स्थितियों में उपयोग किए जाने वाले लेखांकन खातों के पत्राचार प्रदान करते हैं, और उन परिस्थितियों और शर्तों का भी विस्तार से वर्णन करते हैं जिनके तहत कुछ प्रविष्टियां जारी की जा सकती हैं।

सिफ़ारिशों और दिशानिर्देशों के बीच अंतर उनकी आवश्यकताओं का अनिवार्य व्यावहारिक अनुप्रयोग है। इस प्रकार, पद्धति संबंधी निर्देशों की आवश्यकताएं, एक नियम के रूप में, यथासंभव विशिष्ट और वास्तविक हैं और, संक्षेप में, अनिवार्य हैं। यदि प्रासंगिक मामले पर कोई निर्देश है, तो संगठन को लेखांकन या रिपोर्टिंग में किसी विशेष व्यावसायिक लेनदेन या अन्य लेखांकन वस्तु को प्रतिबिंबित करने के लिए अन्य दृष्टिकोण लागू करने का अधिकार नहीं है। पद्धतिगत सिफारिशों के प्रावधान प्रकृति में अधिक सामान्य हैं और आर्थिक, प्रशासनिक, उत्पादन, व्यापार और की विशिष्टताओं को ध्यान में रखते हुए, लेखांकन पर नियामक कृत्यों के अपने स्तर पर विकास और अपनाने में उद्योग और विभागीय प्रबंधन निकायों द्वारा उपयोग के लिए हैं। इस उद्योग में अन्य गतिविधियाँ। इसके अलावा, लेखांकन के पद्धतिगत आधार को विकसित करते समय, साथ ही संगठन की लेखांकन नीति को बनाते और प्रकट करते समय, लेखांकन का संचालन करने वाले संगठनों में पद्धति संबंधी सिफारिशों के प्रावधानों का सीधे उपयोग किया जाता है।

कुछ लेखांकन प्रावधानों (मानकों) के अनुप्रयोग की व्याख्या करना;

व्यक्तिगत व्यावसायिक लेनदेन या अन्य लेखांकन वस्तुओं के लेखांकन को व्यवस्थित करने की प्रक्रिया स्थापित करना, जो लेखांकन के नियामक विनियमन प्रणाली के अन्य दस्तावेजों द्वारा विनियमित नहीं है। इस समूह में नियामक दस्तावेज़ भी शामिल हैं जो अंतरराष्ट्रीय लेखांकन मानकों के घरेलू एनालॉग हैं, यदि उनके लिए उपयुक्त लेखांकन नियमों का विकास लेखांकन सुधार कार्यक्रम द्वारा प्रदान नहीं किया गया है।

पहले समूह में, विशेष रूप से, निम्नलिखित दस्तावेज़ शामिल हैं: इन्वेंट्री के लेखांकन के लिए दिशानिर्देश, वित्त मंत्रालय के दिनांक 28 दिसंबर, 2001 संख्या पी9एन के आदेश द्वारा अनुमोदित। यह दस्तावेज़ पीबीयू 5/01 द्वारा विनियमित नहीं किए गए मुद्दों को दर्शाता है। इनमें शामिल हैं: परिवहन और खरीद व्यय के लेखांकन में गठन और प्रतिबिंब की प्रक्रिया, तैयार उत्पादों के साथ व्यक्तिगत लेनदेन के लिए लेखांकन, अधिग्रहीत सूची और कर कटौती पर मूल्य वर्धित कर की मात्रा के लेखांकन में प्रतिबिंब, गैर-व्यापारिक संगठनों में माल के लिए लेखांकन , इन्वेंट्री की कमी और हानि के लिए लेखांकन; इन्वेंट्री के संचालन, बिना बिल वाली आपूर्ति के लिए लेखांकन आदि की प्रक्रिया को स्पष्ट किया गया है;

अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए दिशानिर्देश, वित्त मंत्रालय के दिनांक 20 जुलाई 1998 के आदेश संख्या ЗЗн द्वारा अनुमोदित। यह दस्तावेज़ पीबीयू 6/01 के कुछ प्रावधानों को भी स्पष्ट और स्पष्ट करता है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए नियामक ढांचे में बदलाव (पीबीयू के एक नए संस्करण की उपस्थिति, वित्तीय के लिए खातों के एक नए चार्ट में संक्रमण) के संबंध में इन पद्धति संबंधी निर्देशों में परिवर्तन और परिवर्धन नहीं किए गए थे। और आर्थिक गतिविधियाँ)। नतीजतन, दिशानिर्देशों के कुछ प्रावधानों को केवल उस सीमा तक लागू किया जा सकता है जो लेखांकन के नियामक विनियमन की प्रणाली के अन्य दस्तावेजों का खंडन नहीं करता है। दूसरे समूह में शामिल हैं:

संपत्ति और वित्तीय देनदारियों की सूची के लिए दिशानिर्देश, वित्त मंत्रालय के दिनांक 13 जून, 1995 संख्या 49 के आदेश द्वारा अनुमोदित। दोनों दस्तावेज़ लेखांकन के आयोजन के मुद्दों को विनियमित करते हैं, लेकिन वित्तीय विवरणों की तैयारी से सीधे संबंधित नहीं हैं।

लेखांकन नियम (मानक) अंतरराष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों पर केंद्रित हैं और इसलिए, रिपोर्टिंग जानकारी उत्पन्न करने की प्रक्रियाओं को विनियमित करते हैं;

संपत्ति ट्रस्ट प्रबंधन समझौते के कार्यान्वयन से संबंधित संचालन के संगठनों के लेखांकन रिकॉर्ड में प्रतिबिंब पर निर्देश, वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 28 नवंबर, 2001 संख्या 97एन द्वारा अनुमोदित। हमारे देश में संपत्ति को ट्रस्ट प्रबंधन में स्थानांतरित करने की प्रक्रिया अभी तक पर्याप्त व्यापक नहीं हो पाई है। इसलिए, संपत्ति ट्रस्ट प्रबंधन समझौते (प्रबंधन संस्थापक, ट्रस्टी और लाभार्थी) के लिए पार्टियों के लिए लेखांकन का आयोजन करते समय जो मुद्दे उठते हैं, वे बहुत सीमित संख्या में व्यावसायिक संस्थाओं के लिए रुचिकर होते हैं;

गैर-राज्य पेंशन प्रावधान पर लेनदेन के गैर-राज्य पेंशन फंड के लेखांकन रिकॉर्ड में प्रतिबिंब पर निर्देश, वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 19 दिसंबर, 2000 संख्या I यूएन द्वारा अनुमोदित। जैसा कि दस्तावेज़ के शीर्षक से स्पष्ट है, इसकी आवश्यकताएँ व्यावसायिक गतिविधि के एक विशिष्ट क्षेत्र से संबंधित हैं और केवल इस क्षेत्र में शामिल अधिकारियों के लिए रुचिकर हो सकती हैं;

प्रति शेयर लाभ पर जानकारी का खुलासा करने के लिए पद्धति संबंधी सिफारिशें, वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 21 मार्च 2000 संख्या 29एन द्वारा अनुमोदित। अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों में एक अलग मानक इस दस्तावेज़ से मेल खाता है। घरेलू लेखांकन में, संबंधित लेनदेन को एक दस्तावेज़ द्वारा विनियमित किया जाता है जो मानक से कम है, यह इस तथ्य से समझाया गया है कि संयुक्त स्टॉक कंपनियों के रूप में ऐसा संगठनात्मक और कानूनी रूप विकसित पश्चिमी देशों की तुलना में यहां कम आम है। ये पद्धति संबंधी सिफारिशें अगले वित्तीय वर्ष के परिणामों के आधार पर शेयरधारकों को देय लाभांश की गणना करने की प्रक्रिया को परिभाषित करती हैं। प्रति शेयर मूल और पतला आय (हानि) की गणना के मुद्दे और वित्तीय विवरणों में प्रासंगिक जानकारी का खुलासा करने के मुद्दों को अलग से विनियमित किया जाता है;

अगस्त 1999 संख्या 53एन के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित, उत्पादन साझाकरण समझौतों के निष्पादन के दौरान लेखांकन और रिपोर्टिंग संचालन में प्रतिबिंबित करने के निर्देश। वर्तमान में केवल तीन उत्पादन साझाकरण समझौते हैं, और पूंजी और संसाधनों के अंतर्राष्ट्रीय एकीकरण के लिए इस योजना का विकास अपेक्षाकृत धीमा है। इससे यह निष्कर्ष निकलता है कि सामान्य मानक के रूप में ऐसे दस्तावेज़ का अनुमोदन अनुचित है;

छोटे व्यवसायों के लिए लेखांकन के आयोजन के लिए मानक सिफारिशें, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 21 दिसंबर, 1998 संख्या 64एन द्वारा अनुमोदित। यह दस्तावेज़ संघीय द्वारा स्थापित मानदंडों को पूरा करने वाले संगठनों द्वारा लेखांकन रिकॉर्ड को व्यवस्थित करने और बनाए रखने के लिए एक सरलीकृत (आम तौर पर स्वीकृत की तुलना में) प्रक्रिया को नियंत्रित करता है।

विधान। लेखांकन नियामक ढांचे में बदलाव के कारण इन मानक अनुशंसाओं में कोई बदलाव या परिवर्धन नहीं किया गया। नतीजतन, मॉडल अनुशंसाओं के कुछ प्रावधानों को व्यवहार में लागू करने के लिए, उन्हें हुए परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए समायोजित किया जाना चाहिए (विशेष रूप से, लेखांकन खाता संख्याओं को स्पष्ट किया जाना चाहिए)।

लेखांकन के सामान्य संगठन और इसके प्रभावी कामकाज के लिए एक सुविकसित विधायी और नियामक ढांचे का होना आवश्यक है। रूसी संघ में लेखांकन के विधायी और विनियामक विनियमन की प्रणाली वर्तमान में सुधार के चरण में है और अंतरराष्ट्रीय मानकों के करीब पहुंच रही है। इसलिए, व्यक्तिगत विधायी कृत्यों और लेखांकन के प्रणालीगत विनियमन के दस्तावेजों की आवश्यकताओं के लिए उनके आवेदन और उत्पादन, व्यापार और अन्य गतिविधियों की विशिष्ट स्थितियों के अनुकूलन पर अतिरिक्त स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है।

परीक्षण प्रश्न 1.

लेखांकन के विधायी विनियमन का उद्देश्य क्या है? 2.

क्या वित्त मंत्रालय द्वारा विकसित दिशानिर्देश नियामक दस्तावेज हैं? 3.

संघीय कार्यकारी अधिकारियों के कार्य किन मामलों में अनिवार्य प्रकाशन के अधीन हैं? 5.

लेखांकन कानून के मुख्य प्रावधानों की सूची बनाएं। 6.

लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग पर विनियमों और लेखांकन कानून के बीच अंतर बताइए। 7.

कौन सा पीबीयू अचल संपत्तियों के लेखांकन को नियंत्रित करता है? 8.

पद्धति संबंधी दिशानिर्देशों और पद्धति संबंधी अनुशंसाओं के बीच मूलभूत अंतर क्या है? 9.

किन संगठनों को अपनी गतिविधियों में पीबीयू 11/2000 की आवश्यकताओं को लागू करना आवश्यक है?

रूसी संघ की शिक्षा के लिए संघीय एजेंसी
राज्य शिक्षण संस्थान
उच्च व्यावसायिक शिक्षा

"इज़ेव्स्क राज्य तकनीकी विश्वविद्यालय"

पद्धति संबंधी निर्देश

पाठ्यक्रम और शोध प्रबंध की तैयारी के लिए

इज़ेव्स्क 2008

यूडीसी 62-50 (076.5)

संकलनकर्ता: वी.पी. सोबोलेवा, कला। सॉफ्टवेयर विभाग में व्याख्याता

कोर्सवर्क और शोध प्रबंध / कॉम्प तैयार करने के लिए दिशानिर्देश। वी.पी. सोबोलेवा, - इज़ेव्स्क: पब्लिशिंग हाउस IzhSTU, 2008. - 25 पी।

दिशानिर्देशों में पाठ्यक्रम और शोध प्रबंध के लिए व्याख्यात्मक नोट्स की सामग्री और डिज़ाइन पर सिफारिशें शामिल हैं। निर्देश 230100 - "सूचना विज्ञान और कंप्यूटर विज्ञान" और विशेषज्ञता 230105 - "कंप्यूटर सॉफ्टवेयर और स्वचालित सिस्टम" दिशा में अध्ययन करने वाले छात्रों के लिए हैं।

एक व्याख्यात्मक नोट की संरचना

व्याख्यात्मक नोट में निम्नलिखित क्रम शामिल होना चाहिए:

शीर्षक पेज;

सार (केवल थीसिस के लिए);

संक्षिप्ताक्षरों, प्रतीकों और विशेष शब्दों की उनकी परिभाषाओं सहित सूची;

मुख्य हिस्सा;

उपयोग की गई सामग्रियों की सूची सहित संदर्भों की सूची;

अनुप्रयोग।
1.1. शीर्षक पेज
नोट का शीर्षक पृष्ठ निर्धारित प्रपत्र में तैयार किया जाना चाहिए (थीसिस के लिए - परिशिष्ट 1, टर्म पेपर के लिए - परिशिष्ट 2)।

निबंध

सार को प्रदर्शन किए गए कार्य की मुख्य सामग्री (इसका स्वतंत्र भाग, चरण, चरण) को प्रतिबिंबित करना चाहिए।

सार में किए गए कार्य के बारे में संक्षिप्त जानकारी होनी चाहिए, जो एक ही समय में प्राथमिक दस्तावेज़ - व्याख्यात्मक नोट को संदर्भित करने की उपयुक्तता पर निर्णय लेने के लिए पर्याप्त है।

सारांश रूसी भाषा में लिखा गया है।

शीर्षक में "ABSTRACT" शब्द एक अलग पंक्ति में बड़े अक्षरों में मुद्रित होना चाहिए।

सार निम्नलिखित योजना के अनुसार संरचित है:

कार्य की मात्रा, चित्रों की संख्या और प्रकृति आदि के बारे में जानकारी

उस भाषा के बारे में तालिकाओं की संख्या जिसमें नोट लिखा गया है (ऐसे मामलों में जहां रिपोर्ट रूसी में नहीं लिखी गई है);

कीवर्ड की सूची;

सार पाठ.

"सार" शब्द के अंतर्गत नोट की पुस्तकों की संख्या (यदि उत्तरार्द्ध एक से अधिक पुस्तकों में प्रकाशित है), प्रत्येक पुस्तक की मात्रा और पृष्ठों में नोट की मात्रा का संकेत दिया गया है। यदि प्रत्येक पुस्तक का एक स्वतंत्र शीर्षक है, तो उन्हें सूचीबद्ध किया जाना चाहिए।

चित्रों की संख्या के बारे में जानकारी उनकी प्रकृति के बारे में निर्देशों के साथ है: आरेख, चित्र, ग्राफ़, तस्वीरें।

कीवर्ड की सूची समीक्षा किए गए नोट की मुख्य सामग्री को दर्शाती है। सूची में अल्पविराम द्वारा अलग किए गए, एक पंक्ति में मुद्रित 5 से 15 कीवर्ड शामिल हैं। नाममात्र मामले में मुख्य शब्द दिए गए हैं।

कीवर्ड एक शब्द (संज्ञा) या वाक्यांश (संज्ञा के बारे में) है जो एक अलग अवधारणा को व्यक्त करता है जो पाठ की सामग्री को प्रकट करने के लिए आवश्यक है। पाठ के बाहर एक साथ लिए गए कीवर्ड को रिपोर्ट की सामग्री की पूरी तस्वीर देनी चाहिए।

सार पाठ में शामिल हैं:

प्राप्त परिणामों के कार्य, संभावनाएँ और अनुप्रयोग के क्षेत्र।

अमूर्त पाठ की मात्रा नोट की मात्रा के साथ-साथ किए गए कार्य की प्रकृति और पैमाने से निर्धारित होती है, लेकिन 500 मुद्रित अक्षरों से कम नहीं होनी चाहिए; इष्टतम मात्रा 1100 - 1200 मुद्रित वर्ण है (केवल सार के पाठ को ध्यान में रखा जाता है)।

सार में शब्दों और शब्दों के गैर-मानक संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग करने की अनुमति नहीं है।

सामग्री

सामग्री में शामिल नाम छोटे अक्षरों में लिखे गए हैं। बड़े अक्षर और संक्षिप्ताक्षर बड़े अक्षरों में मुद्रित होते हैं।

संक्षिप्ताक्षरों, प्रतीकों और विशेष शब्दों की सूची

यदि नोट गैर-आम तौर पर स्वीकृत (अत्यधिक विशिष्ट) संक्षिप्ताक्षरों, प्रतीकों और शब्दों का उपयोग करता है, तो उनकी एक सूची उन मामलों में शामिल की जानी चाहिए जहां उनकी कुल संख्या 20 से अधिक है और उनमें से प्रत्येक को पाठ में कम से कम 3 से 5 बार दोहराया गया है। .

सूची में संक्षिप्ताक्षरों, प्रतीकों एवं पदों को एक कॉलम में व्यवस्थित किया गया है, जिसमें बायीं ओर संक्षिप्तीकरण (प्रतीक, विशेष पद) दिया गया है तथा दाहिनी ओर उसका विस्तृत विवरण दिया गया है।

यदि नोट में प्रयुक्त संक्षिप्ताक्षरों, प्रतीकों और शब्दों की कुल संख्या 20 से कम है और उनमें से प्रत्येक को पाठ में 3 से 5 बार से अधिक नहीं दोहराया गया है, तो सूची को नोट में शामिल नहीं किया जा सकता है। इस मामले में, नोट में पहले उल्लेख पर उन्हें विस्तार से समझना पर्याप्त है: या तो सीधे पाठ में (कोष्ठक में) या फ़ुटनोट में।

यदि नोट को दो या दो से अधिक पुस्तकों के रूप में स्वरूपित किया गया है, तो पहले में पूरे नोट की सामग्री होती है, जो पुस्तक संख्या दर्शाती है, और बाद वाले में केवल संबंधित पुस्तक की सामग्री होती है।

10 पेज से कम के नोट में सामग्री की आवश्यकता नहीं होती है।

व्याख्यात्मक नोट का मुख्य भाग

परिचय;

डिज़ाइन ऑब्जेक्ट के विषय क्षेत्र का विवरण

(पैकेज, सबसिस्टम);

हल की जा रही समस्या पर साहित्य की एक विश्लेषणात्मक समीक्षा, जो मौजूदा तरीकों के फायदे और नुकसान का विश्लेषण करती है;

समस्या का विवरण: समस्या के सार का वर्णन और कार्य की चुनी हुई दिशा का औचित्य; समस्या का गणितीय सूत्रीकरण (समस्या को हल करने का मॉडल और विधि)।

सूचना डेटा संरचनाएँ: इनपुट के संगठन का विवरण,

मध्यवर्ती और आउटपुट डेटा और भंडारण मीडिया;

समस्या के लिए गणितीय समर्थन (एप्लिकेशन पैकेज का विवरण)।

प्रोग्राम): किसी समस्या को हल करने के लिए पैकेज या मॉडल का पदानुक्रमित आरेख;

कार्य की आर्थिक दक्षता की गणना;

निष्कर्ष (निष्कर्ष और सुझाव).

परिचय

परिचय में उस वैज्ञानिक (तकनीकी) समस्या (मुद्दे) की वर्तमान स्थिति का संक्षेप में वर्णन होना चाहिए जिसके लिए कार्य समर्पित है, साथ ही कार्य का उद्देश्य भी। परिचय में स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए कि वर्णित कार्य की नवीनता और प्रासंगिकता क्या है, और इसके कार्यान्वयन की आवश्यक आवश्यकता को उचित ठहराना चाहिए। शीर्षक में "परिचय" शब्द एक अलग पंक्ति में बड़े अक्षरों में मुद्रित होना चाहिए।

विश्लेषणात्मक समीक्षा (मुद्दे की स्थिति)

एक विश्लेषणात्मक समीक्षा को उस मुद्दे की स्थिति को पूरी तरह और व्यवस्थित रूप से प्रस्तुत करना चाहिए जिसके लिए यह कार्य समर्पित है। विश्लेषणात्मक समीक्षा में निहित जानकारी से व्यक्ति को कार्य के वैज्ञानिक (वैज्ञानिक और तकनीकी) स्तर का निष्पक्ष मूल्यांकन करने, लक्ष्य प्राप्त करने के तरीकों और साधनों को सही ढंग से चुनने और इन दोनों साधनों और समग्र रूप से कार्य की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करने की अनुमति मिलनी चाहिए। .

समीक्षा में विश्लेषण का विषय नए विचार और समस्याएं, इन समस्याओं को हल करने के संभावित दृष्टिकोण, जिस मुद्दे पर काम समर्पित है और संबंधित मुद्दों पर (यदि आवश्यक हो), आर्थिक डेटा, संभावित तरीकों पर पिछले अध्ययनों के परिणाम होने चाहिए। कार्य करने वालों के सामने आने वाली समस्या का समाधान करें।

स्रोत दस्तावेज़ों में निहित डेटा की पुनरावृत्ति से बचा जाना चाहिए और केवल वही सामग्री चुनी जानी चाहिए जो समीक्षा के विषय से सीधे तौर पर प्रासंगिक हो। विभिन्न स्रोत दस्तावेज़ों में मौजूद परस्पर विरोधी जानकारी का विश्लेषण और मूल्यांकन विशेष सावधानी से किया जाना चाहिए।

निष्कर्ष

निष्कर्ष में किए गए कार्य या व्यक्तिगत चरणों के परिणामों पर संक्षिप्त निष्कर्ष, कार्यान्वयन सहित उनके उपयोग के प्रस्ताव और कार्यान्वयन की तकनीकी और आर्थिक दक्षता का आकलन शामिल होना चाहिए।

1.6. अनुप्रयोग

परिशिष्टों में सहायक सामग्री शामिल होनी चाहिए, जो व्याख्यात्मक नोट के मुख्य भाग में शामिल होने पर पाठ को अव्यवस्थित कर देगी।

सहायक सामग्रियों में शामिल हैं:

मध्यवर्ती गणितीय गणना और गणना;

सहायक डिजिटल डेटा तालिकाएँ;

डेटा संरचनाएं;

कार्य प्रक्रिया के दौरान निर्देश और विधियाँ, कार्यक्रम पाठ, मैनुअल विकसित किए गए।

एप्लिकेशन को उसी क्रम में व्यवस्थित किया जाना चाहिए जिसमें लिंक मुख्य अनुभागों के पाठ में दिखाई देते हैं। यदि 10 से अधिक अनुप्रयोग हैं, तो उन्हें प्रकार के अनुसार संयोजित किया जाना चाहिए: विशिष्ट तकनीकी समाधानों का विवरण, मध्यवर्ती गणितीय गणना और परीक्षण गणना, आदि।

यदि कई एप्लिकेशन हैं, तो उन्हें सामग्री में क्रमांकित किया जाना चाहिए, और प्रत्येक एप्लिकेशन का एक सार्थक शीर्षक होना चाहिए।

व्याख्यात्मक नोट तैयार करने के नियम

2.1.सामान्य आवश्यकताएँ
नोट को GOST 2.301-68 के अनुसार डेढ़ लाइन स्पेस के साथ सफेद A4 पेपर की शीट के एक तरफ मुद्रित किया जाना चाहिए। कंप्यूटर पर नोट टाइप करते समय, हम टाइम्स न्यू रोमन फ़ॉन्ट आकार 12 या 14 की अनुशंसा करते हैं।

शीट के चारों तरफ मार्जिन छोड़ा जाना चाहिए। बाएं मार्जिन का आकार 30 मिमी है, दाएं मार्जिन का आकार कम से कम 10 मिमी है, ऊपर और नीचे के मार्जिन का आकार कम से कम 20 मिमी है।

पाठ में पैराग्राफ पांच अक्षरों के इंडेंट से शुरू होते हैं।

विदेशी कंपनियों, अल्पज्ञात उपनामों या भौगोलिक नामों के पाठ में पहले उल्लेख पर, वे रूसी प्रतिलेखन और मूल भाषा (कोष्ठक में) दोनों में लिखे गए हैं।
2.2. श्रेणियाँ, पृष्ठ क्रमांकन

2.2.1. यदि नोट बड़ा (100 पेज से अधिक) है, तो इसे भागों में विभाजित करने की सिफारिश की जाती है। प्रत्येक भाग को एक अलग खण्ड (पुस्तक) के रूप में पूर्ण किया गया है ताकि भविष्य में इनका स्वतंत्र रूप से उपयोग किया जा सके। सभी भागों को क्रम संख्याएँ निर्दिष्ट की जानी चाहिए, जो शीर्षक पृष्ठ पर अरबी अंकों में लिखी गई हैं।

2.2.2. नोट के मुख्य भाग का पाठ अनुभागों, उपखंडों, पैराग्राफों, उप-अनुच्छेदों में विभाजित है।

प्रत्येक अनुभाग एक नए पृष्ठ पर प्रारंभ होना चाहिए.

संपूर्ण नोट (भाग) में अनुभागों को अरबी अंकों में क्रमांकित किया जाना चाहिए। सेक्शन नंबर के बाद एक बिंदु लगाया जाता है. प्रस्तावना और निष्कर्ष क्रमांकित नहीं हैं।

2.2.3. प्रत्येक अनुभाग के भीतर उप-अनुभागों को अरबी अंकों के साथ क्रमांकित किया जाना चाहिए। उपधारा संख्या में एक धारा संख्या और एक उपधारा संख्या शामिल होनी चाहिए, जो एक बिंदु से अलग हो। अंत में, उदाहरण के लिए: "2.1." (दूसरे खंड का पहला उपखंड)।

2.2.4. प्रत्येक उपधारा में वस्तुओं को अरबी अंकों में क्रमांकित किया गया है। आइटम नंबर में बिंदुओं द्वारा अलग किए गए अनुभाग, उपधारा और आइटम की संख्या शामिल होनी चाहिए। वे आइटम नंबर के अंत में एक बिंदु भी लगाते हैं, उदाहरण के लिए: "2.1.3।" (दूसरे खंड के पहले उपधारा का तीसरा पैराग्राफ)।

2.2.5. कार्य की कार्यप्रणाली, सामग्री और परिणामों को दर्शाने वाले अनुभागों और उप-अनुभागों में सार्थक शीर्षक होने चाहिए।

अनुभाग शीर्षक बड़े अक्षरों में मुद्रित होते हैं, उपधारा शीर्षक छोटे अक्षरों में मुद्रित होते हैं (पहले बड़े अक्षर को छोड़कर)। यदि शीर्षक में दो या दो से अधिक वाक्य हैं, तो उन्हें एक अवधि से अलग किया जाता है। शीर्षक के अंत में कोई अवधि नहीं है. शीर्षकों को रेखांकित करने और शीर्षकों में शब्दों को हाइफ़न करने की अनुमति नहीं है।

इसे अनुभाग और उपधारा शीर्षकों के बीच, उपधारा और पैराग्राफ शीर्षकों के बीच पाठ रखने की अनुमति है।

अनुभाग शीर्षक और निम्नलिखित पाठ के बीच की दूरी 3-4 पंक्ति रिक्ति के बराबर होनी चाहिए, शीर्षक और पिछले उपधारा की अंतिम पंक्ति के बीच की दूरी (उन मामलों के लिए जब एक का अंत और दूसरे उपधारा की शुरुआत फिट होती है) एक पृष्ठ) - 4 पंक्ति रिक्ति।

2.2.6. उपखंडों, पैराग्राफों और उपपैराग्राफों के भीतर, सूचियाँ दी जा सकती हैं, जिन्हें अरबी अंकों में ब्रैकेट: 1), 2), आदि के साथ दर्शाने की अनुशंसा की जाती है। इसे पाठ से पहले एक हाइफ़न लगाकर गणनाओं को उजागर करने की अनुमति है। प्रत्येक गणना तत्व एक पैराग्राफ इंडेंटेशन से शुरू होता है।

2.2.7. नोट की पृष्ठ संख्या निरंतर होनी चाहिए: पहला पृष्ठ शीर्षक पृष्ठ है, दूसरा सार है, तीसरा सामग्री है। पृष्ठ संख्या ऊपरी दाएं कोने में अरबी अंकों में लिखी गई है। पृष्ठ 1 (शीर्षक पृष्ठ) पर कोई पृष्ठ संख्या नहीं है।

यदि नोट में आंकड़े और तालिकाएँ हैं जो अलग-अलग पृष्ठों पर स्थित हैं, तो उन्हें समग्र क्रमांकन में शामिल किया जाना चाहिए। यदि कोई आकृति या तालिका A4 से बड़ी कागज़ की शीट पर स्थित है, तो इसे एक पृष्ठ के रूप में गिना जाना चाहिए। इन मामलों में, पृष्ठ संख्या शामिल नहीं की जा सकती। निरंतर क्रमांकन में परिशिष्ट और ग्रंथ सूची अवश्य शामिल की जानी चाहिए।

यदि एक नोट को दो या दो से अधिक पुस्तकों में रखा जाता है, तो प्रत्येक पुस्तक के पृष्ठों को अलग-अलग क्रमांकित किया जाता है।

2.2.8. सामग्री क्रमिक रूप से अनुभागों, उपखंडों और परिशिष्टों के शीर्षकों को सूचीबद्ध करती है और उन पृष्ठ संख्याओं को इंगित करती है जिन पर वे स्थित हैं। सामग्री में नोट में पाए गए सभी शीर्षक शामिल होने चाहिए।
2.3. रेखांकन
किसी नोट में दिए गए चित्रों की संख्या उसकी सामग्री से निर्धारित होती है और प्रस्तुत पाठ को स्पष्टता और विशिष्टता देने के लिए पर्याप्त होनी चाहिए।

2.3.1. सभी चित्रण (फ़ोटो, आरेख, चित्र, आदि) को चित्र कहा जाता है। चित्र (यदि 10 से कम हों) को नोट में क्रमिक रूप से क्रमांकित किया गया है। यदि बड़ी संख्या में चित्र हैं, तो उन्हें अरबी अंकों के साथ एक अनुभाग में क्रमांकित किया जाता है। आकृति संख्या में खंड संख्या और आकृति की क्रम संख्या शामिल होनी चाहिए, जो एक बिंदु से अलग हो, उदाहरण के लिए: "चित्र। 2.6" (पहले खंड का दूसरा चित्र)।

यदि कार्य में एक चित्र है, तो उसे क्रमांकित नहीं किया गया है और शब्द "चित्र" है। वे लिखते नहीं.

2.3.2. पाठ में संदर्भों के तुरंत बाद आंकड़े रखे जाने चाहिए। यदि नोट में पाठ के कम संख्या में पृष्ठ और बड़ी संख्या में चित्र हैं, तो उन्हें नोट के अंत में संख्यात्मक क्रम में रखा जा सकता है। चित्र इस प्रकार लगाए जाने चाहिए कि उन्हें नोट घुमाए बिना देखा जा सके। यदि ऐसा स्थान संभव नहीं है, तो चित्र इस प्रकार रखे जाते हैं कि उन्हें देखने के लिए आपको नोट को दक्षिणावर्त घुमाना होगा। ऐसे नोट में चित्र लगाने की अनुशंसा नहीं की जाती है जिसका आकार A4 प्रारूप से अधिक हो।

2.3.3. चित्रों का एक शीर्षक होना चाहिए. यदि आवश्यक हो, तो आंकड़े व्याख्यात्मक डेटा (आंकड़ों के नीचे पाठ) के साथ प्रदान किए जाते हैं। चित्र का नाम इसके ऊपर रखा गया है, व्याख्यात्मक डेटा इसके नीचे रखा गया है। अंक संख्या व्याख्यात्मक डेटा के नीचे रखी गई है।

2.3.4. किसी चित्र की निरंतरता को अगले पृष्ठ पर स्थानांतरित करते समय, चित्र का नाम नहीं लिखा जाता है, चित्र की संख्या "निरंतरता" शब्द के साथ लिखी जाती है, उदाहरण के लिए: "चित्र की निरंतरता"। 2.1"
2.4. टेबल
नोट में रखी गई डिजिटल सामग्री को तालिकाओं के रूप में प्रारूपित करने की अनुशंसा की जाती है। तालिकाएँ चित्र के अनुसार बनाई जानी चाहिए। 2.1.

2.4.1. तालिका को पाठ में इसके पहले उल्लेख के बाद रखा जाना चाहिए। यदि नोट में पाठ के पृष्ठों की कम संख्या और बड़ी संख्या में तालिकाएँ हैं, तो तालिकाओं को पाठ के अंत में संख्यात्मक क्रम में रखने की अनुमति है।

टेबलें इस तरह लगानी चाहिए कि नोट को बिना पलटे पढ़ा जा सके। यदि ऐसा स्थान संभव नहीं है, तो तालिका को इस प्रकार रखा गया है कि इसे पढ़ने के लिए आपको नोट को दक्षिणावर्त घुमाना होगा।

2.4.2. यदि किसी नोट में तालिकाएँ 10 से कम हैं, तो उन्हें अरबी अंकों में क्रमिक रूप से क्रमांकित किया जाता है। यदि अधिक तालिकाएँ हैं, तो उन्हें अनुभाग के भीतर क्रमांकित किया गया है। शिलालेख "तालिका" तालिका के ऊपरी दाएं कोने के ऊपर रखा गया है जो तालिका की क्रम संख्या को दर्शाता है। तालिका संख्या में अनुभाग संख्या और तालिका क्रमांक शामिल होते हैं, जो एक बिंदु से अलग होते हैं, उदाहरण के लिए: "तालिका 1.2" (पहले खंड की दूसरी तालिका)।

2.4.3. प्रत्येक तालिका का एक सार्थक शीर्षक होना चाहिए। शीर्षक को उपयुक्त तालिका के ऊपर "तालिका" शब्द के नीचे और मध्य में रखा गया है। शब्द "तालिका" और शीर्षक बड़े अक्षर से शुरू होते हैं। शीर्षक को रेखांकित नहीं किया जाना चाहिए.

टेबल डिज़ाइन

शीर्षकों का ग्राफ

श्रेणियाँ

स्क्रीनिंग

चरम सीमाओं का अल्ट्रासाउंड

अल्ट्रासाउंड के प्रकार

पेट का अल्ट्रासाउंड

छाती का अल्ट्रासाउंड

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