किसी पत्र का अंत सम्मान के साथ कैसे करें? बिज़नेस लेटर अंग्रेजी में कैसे लिखें? किसी पत्र को बंद करने के अन्य उदाहरण

प्रिय महोदय या महोदया, => आपका विश्वासी(ब्रिटिश अंग्रेजी), भवदीय(अमेरिकी अंग्रेजी)।
औपचारिक शैली, संदेश में प्राप्तकर्ता का नाम शामिल नहीं है। अभिव्यक्तियाँ थोड़ी पुरानी मानी जाती हैं, हालाँकि वे अभी भी पाई जाती हैं।

कोई निवेदन=> सादर, सादर, हार्दिक प्रणाम, सादर, सादर प्रणाम.
व्यावसायिक पत्र को समाप्त करने के कम औपचारिक तरीके। अक्सर इलेक्ट्रॉनिक व्यापार पत्राचार में उपयोग किया जाता है।
यह सभी देखें

व्यावसायिक और मैत्रीपूर्ण पत्राचार दोनों में, यह जानना महत्वपूर्ण है कि किसी पत्र को अंग्रेजी में कैसे समाप्त किया जाए। यदि आप स्वयं को एक शिक्षित व्यक्ति के रूप में प्रस्तुत करना चाहते हैं तो आपको पत्राचार के स्थापित नियमों की उपेक्षा नहीं करनी चाहिए।

कृपया ध्यान दें: अंग्रेजी में लिखे गए पत्र में विदाई को पत्र के बाद एक नई पंक्ति में रखा जाता है।

एक व्यावसायिक पत्र समाप्त करना

जब आप निम्नलिखित अभिव्यक्तियों का उपयोग करते हैं, तो आपका मतलब है "ईमानदारी से आपका":

• ईमानदारी से
• आपका
• अत्यधिक ईमानदारी के साथ
• आपका विश्वासी
• भवदीय

कृतज्ञता (पत्र पढ़ने पर ध्यान देने के लिए) को आपके विचार के लिए धन्यवाद या धन्यवाद (इस मुद्दे पर विचार करने के लिए धन्यवाद) मानक का उपयोग करके व्यक्त किया जा सकता है।

व्यावसायिक पत्र का उदाहरण

मित्र को पत्र

किसी पत्र के औपचारिक और अनौपचारिक अंत के बीच एक स्पष्ट रेखा खींचना मुश्किल है, क्योंकि जो लोग कार्य पत्राचार में हैं, उनके बीच मैत्रीपूर्ण संबंध हो सकते हैं और पत्र के अंत में "गर्मजोशी से भरी" विदाई दी जा सकती है।

पत्र के अंत में आप अगली बातचीत या मुलाकात का संकेत दे सकते हैं। व्यक्तिगत सर्वनाम "I" की उपस्थिति पहले से ही पते के अधिक व्यक्तिगत रूप को इंगित करती है।
आगे देखने (उम्मीद करने) की अभिव्यक्ति के साथ यहां कुछ वाक्यांश दिए गए हैं:

• आपसे मुलाक़ात की मुझे प्रतीक्षा रहेगी
• मैं आपके उत्तर की प्रतीक्षा करूंगा

रूसी के अनुरूप "सम्मान के साथ" निम्नलिखित अभिव्यक्तियाँ हैं:

• सम्मान
• सधन्यवाद;
• साभार
• सम्मान से

और सौहार्दपूर्ण ढंग से एक अधिक हार्दिक अभिव्यक्ति. वाक्यांश "शुभकामनाएँ" को शुभकामनाएँ का उपयोग करके प्रदर्शित किया जा सकता है। पत्र के अंत में विदाई के निम्नलिखित उदाहरण हैं जिन्हें आप किसी प्रियजन को लिख सकते हैं:

• प्रोत्साहित करना
• दिल से
• हमेशा
• बाद में
• अगली बार तक
• अपना ध्यान रखना
• जल्द ही लिखें
• चुम्बने

किसी पत्र में किसी प्रियजन को अलविदा कहने के लिए बहुत ही व्यक्तिगत अभिव्यक्तियाँ हो सकती हैं:

• स्नेहपूर्वक आपका
• हमेशा के लिए तुम्हारा
• पूरी लगन से आपका
• आपकी प्रिय
• तुम्हें देखने की लालसा है

सलाह: हर कोई अंग्रेजी में किसी पत्र पर सही ढंग से हस्ताक्षर करना नहीं जानता - अलविदा के बाद अल्पविराम छोड़ दें, और फिर एक नई पंक्ति पर अपना नाम लिखें, जबकि आप कुछ पंक्तियों को इंडेंट कर सकते हैं।

अनौपचारिक पत्र को समाप्त करने के लिए वाक्यांश

अक्षरों के उदाहरण

विभिन्न विदाई विकल्पों वाले पत्रों के अंशों के उदाहरण देखें, पत्र की शैली और संबंधित विदाई पर ध्यान दें।

• यदि मेरे द्वारा आपको भेजे गए वीडियो पर आपकी कोई टिप्पणी है तो कृपया मुझे बताएं। अगले कुछ हफ्तों के दौरान हम वेबसाइट पर नए वीडियो जोड़ेंगे। मैं सचमुच जानना चाहूँगा कि आप उनके बारे में क्या सोचते हैं।

  आपका,

  (कृपया मुझे बताएं कि क्या मेरे द्वारा आपको भेजे गए वीडियो पर आपकी कोई टिप्पणी है। हम अगले कुछ हफ्तों में साइट पर और वीडियो जोड़ेंगे। मुझे यह जानना अच्छा लगेगा कि आप उनके बारे में क्या सोचते हैं।)

• मैं सोमवार से आपके उत्तर का इंतजार कर रहा था लेकिन जाहिर है कि अभी आपकी थाली में बहुत कुछ है। वैसे भी, मैं अगले सप्ताह आपसे मिलने जा रहा हूं और हमें बातचीत करने का मौका मिलेगा।

  (मैं सोमवार से आपकी प्रतिक्रिया का इंतजार कर रहा हूं, लेकिन जाहिर है कि अभी आपके पास बहुत कुछ है। वैसे भी, मैं अगले हफ्ते आपसे मिलने जा रहा हूं और हमें बातचीत करने का मौका मिलेगा।)

• यदि आप मुझे अपने नये उत्पादों की मूल्य-सूची भेजेंगे तो मैं आपका आभारी रहूँगा। कृपया डिलीवरी की शर्तें और संभावित छूट निर्दिष्ट करें। आपका अग्रिम में ही बहुत धन्यवाद।

  भवदीय,

  डायलन पार्क.

  (यदि आप मुझे अपने नए उत्पादों की मूल्य सूची भेजेंगे तो मैं आभारी रहूंगा। कृपया डिलीवरी का समय और संभावित छूट बताएं। अग्रिम धन्यवाद।)

• यदि आपको किसी और जानकारी की आवश्यकता है तो मुझे इसे प्रदान करने में खुशी होगी। मुझसे संपर्क करने और किसी भी विवरण को स्पष्ट करने में संकोच न करें।

  अत्यधिक ईमानदारी के साथ,

  जेम्स बार्टन.

  (यदि आपको अधिक जानकारी चाहिए तो मुझे इसे प्रदान करने में खुशी होगी। किसी भी विवरण के लिए बेझिझक मुझसे संपर्क करें।)

• माइक, मैं अभी भी उन तस्वीरों का इंतज़ार कर रहा हूँ जो आपने मुझे पिछले महीने भेजने का वादा किया था। ओह, वैसे, मेरी बहन "हाय" कहती है।

  (माइक, मैं अभी भी उन तस्वीरों का इंतजार कर रहा हूं जिन्हें आपने पिछले महीने भेजने का वादा किया था। ओह, वैसे, मेरी बहन नमस्ते कहती है।)

शब्द और अभिव्यक्ति

यह आपकी शब्दावली में सुधार करने का समय है। निम्नलिखित भाव पढ़ें और याद रखें:

• सूचित करना - सूचित करना;
• भेजना – भेजना;
• smth के बारे में सोचना. - किसी के बारे में सोचना;
• जाहिरा तौर पर - जाहिरा तौर पर;
• थाली में बहुत कुछ होना - करने के लिए बहुत सारी चीज़ें होना;
• निर्दिष्ट करना – सूचित करना, शर्त लगाना;
• छूट छूट;
• पहले से - पहले से;
• मांगना – मांगना;
• प्रदान करना - प्रदान करना;
• डिलिवरी – डिलिवरी;
• संभव - संभव;
• स्पष्ट करना - स्पष्ट करना;
• झिझकना – झिझकना, झेंपना;
• वादा करना - वादा करना ।

याद रखें कि यह आप पर निर्भर करता है कि अंग्रेजी में किसी पत्र का अंत केवल उसके वास्तविक निष्कर्ष के रूप में काम करेगा या उसका अतिरिक्त अर्थ होगा, इसलिए अंत में शब्दों का चयन सही ढंग से और सावधानी से करना बहुत महत्वपूर्ण है ताकि पाठक इससे बच सके। वह प्रभाव जिसकी आपको आवश्यकता है।

वैसे, अंतिम वाक्य में पाठक को उसके ध्यान के लिए धन्यवाद देना कभी भी अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा, और यदि यह आपका करीबी व्यक्ति है, तो पत्र को गर्म और मैत्रीपूर्ण शब्दों के साथ समाप्त करें, उसे याद दिलाएं कि आप उसे कितना याद करते हैं और उत्तर पाकर आप कितने प्रसन्न होंगे। कुछ और पत्र लेखन युक्तियाँ देखें:

पत्र के अंत की "ट्रिक्स"।

फाइनल की प्रभावशीलता और गतिविधि कैसे बढ़ाएं?

किसी पत्र के अंत में सक्रिय और भावनात्मक वाक्यांशों का उपयोग करने के विभिन्न विकल्प अलग-अलग प्रभाव पैदा कर सकते हैं और अलग-अलग परिणाम दे सकते हैं।

अपने लिए देखलो:

सलाह

यदि आपके लिए प्राप्तकर्ता/ग्राहक के साथ पत्राचार में पहल करना महत्वपूर्ण है; यदि "अपनी उंगली को नाड़ी पर रखना" और मुद्दों के गतिशील समाधान को सुविधाजनक बनाना महत्वपूर्ण है, तो अंतिम पत्र के सक्रिय भाग पर ध्यान से विचार करें!

आपके पत्र का अंत अगले चरणों के बारे में एक बयान के साथ होना चाहिए जो प्राप्तकर्ता/ग्राहक को स्पष्ट हो।

ग्राहक को स्वयं यह अनुमान न लगाने दें कि आपका पत्र प्राप्त होने पर उसे क्या करना चाहिए। यह बताना सुनिश्चित करें कि आप उससे क्या कार्रवाई करने की अपेक्षा करते हैं और उसे ये कार्रवाई कब करने की आवश्यकता है।

फाइनल के प्रभावी भाग में निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर देने वाली जानकारी होनी चाहिए:

"अगला कदम क्या है?" और "यह कब किया जाना चाहिए?"

स्थिति के आधार पर, अंत की स्पष्टता की डिग्री को समायोजित करना आवश्यक है।

समापन के प्रभावी और छवि भागों के बीच उचित अनुपात बनाए रखें।

याद रखें: अंतिम का छवि घटक संचार के दौरान सकारात्मक भावनात्मक मनोदशा बनाने के लिए अच्छी तरह से काम करता है, लेकिन यह पत्र की प्रभावशीलता को काफी कम कर सकता है, लक्ष्य को "धुंधला" कर सकता है और प्राप्तकर्ता को "धीमी" प्रतिक्रिया के लिए उकसा सकता है।

फाइनल को और अधिक सक्रिय बनाएं, पहल बनाए रखें!

विशिष्ट स्थितियाँ

अक्सर ऐसा होता है कि हमारे लिए प्राप्तकर्ता का उत्तर (उसका "हां" या "नहीं") जानना बहुत महत्वपूर्ण होता है। साथ ही, स्थिति की नाजुकता इस तथ्य में निहित है कि हमें उत्तर और उसकी समय सीमा को इंगित करने और उस पर जोर देने का अधिकार नहीं है। ऐसा निर्देश गलत, असामयिक, असभ्य और कभी-कभी एकदम दखल देने वाला लग सकता है।

उदाहरण के लिए, एक पत्र में मेरा प्राप्तकर्ता अपने अधीनस्थों के लिए व्यावसायिक पत्राचार प्रशिक्षण आयोजित करने के अवसर के बारे में पूछता है। अपने प्रतिक्रिया पत्र में, मैं इस तरह के प्रशिक्षण के संचालन के विकल्प का विस्तार से वर्णन करता हूं, और परिणामस्वरूप, मेरे लिए यह महत्वपूर्ण है कि मैं प्राप्तकर्ता के साथ बातचीत का सूत्र न खोऊं और उसके निर्णय के बारे में पता लगाऊं। और इसे यथासंभव सही ढंग से करना महत्वपूर्ण है। कैसे?

ऐसी स्थितियों में, एक तकनीक जिसे मैं "बाद की कार्रवाई के लिए संकेत" कहता हूं, अच्छी तरह से काम करती है।

तकनीक का सार: प्राप्तकर्ता/ग्राहक को एक घटना/कार्रवाई के बारे में बताएं जो आपकी प्रतिक्रिया प्राप्त होने के तुरंत बाद घटित होगी।

उदाहरण के लिए: "इवान इवानोविच, कृपया मुझे बताएं कि आप मेरे प्रस्ताव में कितनी रुचि रखते हैं, और हम तुरंत प्रशिक्षण की तारीखों और विवरणों पर सहमत हो सकते हैं।"

आगामी कार्रवाई का संकेत देने वाले अंत के विकल्प:

"अपने निर्णय के बारे में लिखें - और हम तुरंत दस्तावेज़ों पर कार्रवाई शुरू कर देंगे।"

"जैसे ही हमें आपसे प्रतिक्रिया मिलेगी, हम एक समायोजित भुगतान शेड्यूल भेजने के लिए तैयार होंगे।"

"लिखें कि भेजे गए विकल्पों में से कौन सा आपके लिए सबसे उपयुक्त है - और मैं तुरंत पंजीकरण प्रक्रिया पर विशिष्ट विस्तृत जानकारी भेजूंगा।"

"मैं आपसे दस्तावेज़ों के स्कैन की प्रतीक्षा कर रहा हूं - और मैं तुरंत भुगतान के लिए आदेश जारी करूंगा।"

"हमें अपने चुने हुए विकल्प के बारे में बताएं - और हम आपको अपना वाणिज्यिक प्रस्ताव भेजने के लिए तैयार होंगे।"

"लिखें कि कौन सा विकल्प आपके लिए सबसे उपयुक्त है - और मैं तुरंत आपको इस कार्ड को जारी करने की प्रक्रिया के बारे में विस्तार से बता पाऊंगा।"

समापन के सक्रिय भाग के साथ काम करते समय, किसी को भावनात्मक भाग के बारे में नहीं भूलना चाहिए, क्योंकि व्यावसायिक संचार में सकारात्मक भावनाएँ अंतिम चीज़ से बहुत दूर हैं।

भारतीय ज्ञान कहता है: "कोई भी चीज़ किसी व्यक्ति को दयालु शब्द से अधिक प्रोत्साहित नहीं करती है।" और फिल्म का तकियाकलाम उसी की प्रतिध्वनि है: "एक बिल्ली के लिए एक दयालु शब्द भी सुखद होता है।" तो क्यों न हम अपने आदरणीय अभिभाषक को पत्र का अंत एक दयालु शब्द के साथ करें?

समापन का छवि/भावनात्मक भाग

एक व्यावसायिक पत्र (और सामान्य रूप से पत्र) का समापन अधिक सम्मानजनक और पेशेवर दिखता है यदि, अपनी स्थिति बताने के साथ-साथ, हम अपने प्राप्तकर्ता/ग्राहक के हितों और व्यक्तित्व पर ध्यान देते हैं।

तैयार क्लिच (तेज़ी से लिखने के लिए उपयोग करें)

पत्र के अंत में छवि/भावनात्मक वाक्यांशों के विकल्प:

हम सहयोग करने के लिए तत्पर हैं!

हमें आपके साथ सहयोग करने में खुशी होगी!

मुझे आपके प्रश्नों का उत्तर देने में खुशी होगी.

अगर आपके मन में कोई प्रश्न हैं, तो कृपया हमसे संपर्क करें। हम उनका उत्तर अवश्य देंगे!

यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो लिखें या कॉल करें। हम निश्चित रूप से आपको उत्तर देंगे!

फलदायी सहयोग की आशा है...

आपकी मदद करने और आपके सवालों का जवाब देने के लिए हमेशा तैयार हूं।

ईमानदारी से…

ईमानदारी से…

फलदायी सहयोग के लिए सम्मान और आशा के साथ...

मुझे पूरी उम्मीद है कि हमारा सहयोग सकारात्मक और उत्पादक होगा।

हमें अपने खुश ग्राहकों के बीच आपको देखकर खुशी होगी!

आपके सहयोग के लिए धन्यवाद!

टिप्पणी। क्या यह महत्वपूर्ण है!

अंतिम के छवि भाग के साथ काम करते समय, यह समझना महत्वपूर्ण है कि अंतिम वाक्यांश पत्र की सामग्री के अनुरूप होना चाहिए। अक्सर ऐसा होता है कि हम अंतिम छवि वाक्यांश को हस्ताक्षर ब्लॉक में दर्ज करते हैं - और, अफसोस, यह हमेशा पत्र के शब्दार्थ संदर्भ के अनुरूप नहीं होता है। यह एक मृत टेम्पलेट में बदल जाता है जो अपने मूल उद्देश्य को पूरा नहीं करता है या (इससे भी बदतर) पत्र की सामग्री का खंडन करना शुरू कर देता है।

इसकी पुष्टि नीचे लिखे पत्र में है.

प्रेषक: इवानोवा वेलेंटीना

सितंबर: गुरुवार, 26 अगस्त, 2010 शाम 7:13 बजे

प्रति: निकोलाई पेट्रोविच

विषय: मुख्य लेखाकार की रिक्ति

शुभ संध्या, निकोलाई पेत्रोविच!

मैं आपको आपके अधिकार क्षेत्र के अंतर्गत सेवा में मुख्य लेखाकार के पद के लिए उम्मीदवारों के चयन की स्थिति के संबंध में लिख रहा हूं। यह पद दो महीने से अधिक समय से खुला है। स्थिति काफी कठिन है.

जुलाई के अंत में, रिक्ति को भरने के लिए एक वास्तविक और योग्य उम्मीदवार एकातेरिना कोज़लोवा के साथ एक बैठक हुई। उसने सभी व्यावहारिक कार्य पूरे कर लिए और हमने उन्हें आपकी सेवा में भेज दिया। कार्यों के परिणामों का अभी तक विश्लेषण नहीं किया गया है। पिछले सप्ताह की शुरुआत में, हमने आपको अकाउंटेंट पद के लिए उम्मीदवारों के 2 और प्रोफाइल और इन उम्मीदवारों के सवालों के जवाब भेजे थे। स्थिति वही है - कोई उत्तर नहीं। निकोलाई पेट्रोविच, मुझे यकीन है कि इस तरह से काम करना जारी रखने का कोई मतलब नहीं है।

मैं आपको सूचित करता हूं कि आज से हम मुख्य लेखाकार की रिक्ति को गैर-जरूरी श्रेणी में स्थानांतरित कर रहे हैं। इसका मतलब यह है कि यदि कार्मिक विभाग में पर्याप्त संख्या में वर्तमान रिक्तियां हैं, तो हम शेष आधार पर मुख्य लेखाकार के पद के लिए उम्मीदवारों की खोज करेंगे।

आपका मूड अच्छा रहे और आपका दिन मंगलमय हो!

वेलेंटीना इवानोवा

मानव संसाधन प्रमुख

सलाह

अंतिम भावनात्मक वाक्यांश की ध्वनि को पत्र की मुख्य सामग्री के साथ सहसंबद्ध करना सुनिश्चित करें। अपने काम को तेज़ करने के लिए, घिसे-पिटे वाक्यांशों की एक सूची अपने पास रखें।

छवि वाक्यांश का एक सार्वभौमिक संस्करण वाक्यांश है: "सम्मान के साथ..."

इसे ही स्वचालित हस्ताक्षर ब्लॉक में रखा जा सकता है। अन्य सभी छवि वाक्यांशों को पत्र की सामग्री के साथ अतिरिक्त ध्यान और समन्वय की आवश्यकता है।

ध्यान! पत्र के अंत में निम्नलिखित वाक्यांशों के प्रयोग में गलतियों से बचें:

"आपकी समझ के लिए धन्यवाद" / "आपकी समझ के लिए धन्यवाद"

"आपके ध्यान देने के लिए धन्यवाद"

"शुभकामनाएं!"

"शुभकामनाएं!

"आपको कामयाबी मिले!"

आओ हम इसे नज़दीक से देखें।

अंतिम वाक्यांश: "आपकी समझ के लिए धन्यवाद!"/"आपकी समझ के लिए धन्यवाद"

इस वाक्यांश में क्षमा याचना का भाव है। इसलिए, इसका उपयोग केवल उन मामलों में करें जहां आपको प्राप्तकर्ता से माफी मांगने की आवश्यकता हो।

नीचे दिए गए पत्र विकल्प देखें। ध्यान दें कि अंतिम वाक्यांश पत्र का अर्थ कैसे बदल देता है।

इस वाक्यांश का उपयोग उस स्थिति में न करें जहां आप किसी साझा प्रयास के लिए आभार व्यक्त करना चाहते हैं। इस मामले में, वाक्यांश अधिक जैविक लगते हैं:

"आपके सहयोग के लिए धन्यवाद!"

"सार्थक सहयोग के लिए धन्यवाद!"

साथ ही, आपकी जानकारी पर ध्यान देने के लिए प्राप्तकर्ता को धन्यवाद देने और यह आशा व्यक्त करने के लिए कि उसे सब कुछ स्पष्ट है, इस वाक्यांश का उपयोग न करें। इन मामलों के लिए, अन्य विकल्प उपयुक्त हैं:

“मैंने स्थिति का सार यथासंभव सटीक रूप से समझाने की कोशिश की। यदि साथ ही कुछ बिंदु आपके लिए अस्पष्ट रहें, तो कृपया मुझे बताएं और मैं और अधिक विस्तार से समझाऊंगा”;

“यदि भेजी गई जानकारी में कोई अस्पष्ट बिंदु हैं, तो कृपया हमें बताएं। मैं आवश्यक टिप्पणियाँ दूँगा";

“मैंने मुद्दे के सार को यथासंभव विस्तार से समझाने की कोशिश की। हालाँकि, यदि आपके कोई अन्य प्रश्न हैं, तो लिखें, और मुझे उनका उत्तर देने में खुशी होगी।

अंतिम वाक्यांश: "आपके ध्यान के लिए धन्यवाद"

इस वाक्यांश का उपयोग करते समय निम्नलिखित को समझना महत्वपूर्ण है। यह केवल व्यावसायिक स्थिति में ही उचित है जब आप आपके अनुरोध/प्रश्न के उत्तर में आपको दिए गए ध्यान के लिए आभार व्यक्त कर रहे हों। ऐसी स्थिति में अधिक सही ध्वनि और अर्थ यह विकल्प होगा: "आपने मुझ पर जो ध्यान दिया उसके लिए धन्यवाद।"

वाक्यांश "आपके ध्यान के लिए धन्यवाद!" ऐसी स्थिति में बिल्कुल अनुचित जहां आप एक व्यावसायिक पत्र के आरंभकर्ता हैं।

क्यों? बात इसके अर्थपूर्ण उपपाठ में है। हम आम तौर पर वाक्यांश "आपके ध्यान के लिए धन्यवाद" का उपयोग उस ध्यान के लिए धन्यवाद देने के लिए करते हैं जो शायद नहीं दिया गया हो। (दैनिक जीवन में ऐसी स्थिति का एक विशिष्ट उदाहरण: टीवी पर मौसम के पूर्वानुमान के बारे में जानकारी।)

इस वाक्यांश के साथ अपने सूचना संदेश को समाप्त करके, हम दो अर्थपूर्ण अर्थ व्यक्त करते हैं:

1. "आपने मुझे जो समय दिया, उसके लिए मैं आपका आभारी हूं, क्योंकि आपको मेरी बात न सुनने का पूरा अधिकार था";

2. "अलविदा" ("सभी को धन्यवाद। हर कोई स्वतंत्र है")।

ये दोनों शब्दार्थ अर्थ एक व्यावसायिक पत्र के लिए अकार्बनिक हैं।

सबसे पहले, बातचीत को फिर से शुरू करने का कोई कारण या आशा छोड़े बिना, ग्राहक को इतनी स्पष्टता से अलविदा कहना अनुचित है।

दूसरे, ऐसे पत्र लिखना अजीब और अनुचित है जिनकी प्रासंगिकता के बारे में आप निश्चित नहीं हैं। यदि आप ऐसा कोई पत्र लिखते भी हैं, तो आपको इसे अपनी जानकारी की उपयोगिता और प्रयोज्यता के संकेत के साथ समाप्त करना होगा।

सारांश: वाक्यांश "आपके ध्यान के लिए धन्यवाद" किसी व्यावसायिक पत्र के अंत के लिए अनुपयुक्त है।

इसके बजाय, निम्नलिखित वाक्यांशों का उपयोग करना बेहतर है:

"मुझे पूरी उम्मीद है कि हमारी जानकारी आपकी मदद करेगी..."

"हमें यकीन है कि यह जानकारी तब उपयोगी होगी जब..."

"मुझे पूरी उम्मीद है कि जो जानकारी मैंने आपको दी है वह आपके लिए उपयोगी/मददगार होगी..."

समापन में वाक्यांश: "ऑल द बेस्ट!"/"ऑल द बेस्ट!"

दोनों वाक्यांश विनम्र लेकिन अंतिम विदाई के विकल्प हैं। वे उन स्थितियों में उपयुक्त हैं जहां हम संवाद समाप्त करने में रुचि रखते हैं।

यदि हम ग्राहक/संबोधक को अच्छी या ईमानदार भागीदारी के लिए अपनी शुभकामनाएं व्यक्त करना चाहते हैं, तो वाक्यांश "ऑल द बेस्ट!" और "ऑल द बेस्ट!" इसे इसके साथ बदलना बेहतर है:

"आपका दिन शुभ हो!"

"आपका मूड अच्छा हो और आपका दिन शुभ हो!"

"शुभकामना सहित..."

"सच्ची शुभकामनाओं के साथ..."

अंतिम वाक्यांश: "शुभकामनाएँ!"

पत्र के अंत में यह संक्षिप्त वाक्यांश दो अर्थपूर्ण अर्थ रखता है।

1. भावी परिस्थितियों के सफल संयोजन की कामना।

2. एक संकेत कि भेजने वाले का इन परिस्थितियों से कोई लेना-देना नहीं होगा ("यह मेरे बिना, मेरी भागीदारी के बिना होगा")।

स्वयं निर्णय करें कि ग्राहकों/साझेदारों के साथ आपके पत्राचार में ये अर्थ संबंधी संदर्भ कितने स्वीकार्य हैं।

इसलिए, हमने स्पष्ट लेखन के मुख्य उपकरण - इसकी संरचना - के साथ मुद्दे को स्पष्ट कर दिया है। स्पष्टता का आधार ध्यान के तीन बिंदुओं को स्पष्ट रूप से परिभाषित करता है, जिसमें पत्र के अंत की "चालें" भी शामिल हैं।

यह एक "सिमेंटिक ट्राइएंगल" है, जो अक्षर का एक प्रकार का "सिमेंटिक फ्रेम" है।

अब हमें पत्र की मुख्य सामग्री को इस "फ़्रेम" में रखना होगा। इसे इस तरह रखें कि हमारे प्राप्तकर्ता को पढ़ने और समझने में अत्यधिक स्पष्टता, गति और आराम मिले। स्पष्टता उपकरण इसमें सहायता करते हैं। आइए उन्हें याद दिलाएं.

1. पत्र की स्पष्ट संरचना (ध्यान के तीन बिंदुओं सहित) - हम पहले ही इसमें महारत हासिल कर चुके हैं।

और हमें अगले से निपटना होगा।

2. लेखन की मात्रा धारणा के लिए आरामदायक है।

3. जानकारी को ऐसे तर्क में प्रस्तुत करना जो प्राप्तकर्ता के लिए अत्यंत स्पष्ट हो (5 x 5 सिद्धांत)।

4. पाठ के व्यवस्थितकरण और अभिव्यक्ति के ग्राफिक साधन: पैराग्राफ, शीर्षक, क्रमांकन।

5. प्रस्ताव की प्रकृति (मात्रा और संरचना)।

आइए क्रम से चलें.