Informations comptables. Réception et radiation des articles en stock Comptabilité 1s 8.3 tutoriel radiation des marchandises

Dans cet article, nous examinerons en détail les instructions étape par étape sur la manière d'enregistrer et de radier correctement les matériaux dans 1C 8.3 à partir du compte 10. Le choix du document pour la comptabilisation des matériaux dépend du but de cette radiation :

• Afin de transférer vos propres matériaux et ceux fournis par le client vers la production ou l'exploitation, vous devez utiliser le document « Besoin-facture ». Des exemples de ces biens et matériaux sont les fournitures de bureau, les pièces automobiles, divers produits pour petites entreprises, les matériaux de construction, etc.
• Dans le cas où vous devez amortir des matériaux devenus inutilisables ou effectivement manquants, mais répertoriés dans le programme, vous devez utiliser le document « Radiation de marchandises ».

Radiation de matériaux pour la production

Dans le menu Production, sélectionnez Exigences-Factures.

Créez un nouveau document et dans son en-tête de document indiquez l'entrepôt ou le service (selon les paramètres). Dans le cas où vous devez refléter une opération de production typique, définissez l'indicateur « Comptes de coûts » dans l'onglet « Matériaux ». Après cela, des colonnes supplémentaires apparaîtront dans la partie tabulaire des matériaux qui devront être remplis :

• Compte de frais. Par la valeur de cette colonne, les dépenses en radiation sont enregistrées.
• Subdivision. Indiquez le département auquel ces frais seront imputés.
• Élément de coût.

Dans la section tabulaire de l'onglet matériaux, répertoriez tous ceux qui doivent être radiés, en indiquant leur quantité. Les matériaux à amortir doivent être disponibles sur le compte 10.

Une fois que vous avez complété le document, soumettez-le. En conséquence, une écriture a été créée qui a radié les matériaux pour la production selon les comptes que nous avons indiqués dans la section tabulaire :

• Dt 26 – Kt 10.01.

Les formulaires imprimables de ce document se trouvent dans le menu « Imprimer » en haut de celui-ci.

L'annulation du matériel de papeterie dans 1C 8.3 est abordée dans cette vidéo :

Radiation des matériaux fournis par le client

Pour refléter la radiation des matériaux client selon le schéma de péage en 1C, rendez-vous dans l'onglet approprié de ce document. Indiquez le client dessus et ajoutez les articles de produits nécessaires en indiquant leur quantité dans la section tabulaire. et les transmissions seront renseignées automatiquement (003.01 et 003.02).

Scannons le document et ouvrons ses mouvements. Veuillez noter qu'en NU() cette opération n'est pas prise en compte car elle n'affecte pas la comptabilisation des produits et charges.

Document « Radiation de marchandises »

Ce document est créé à partir du menu « Entrepôt » - « ».

Remplissez l'en-tête du document en indiquant le service ou l'entrepôt où sont répertoriées les marchandises en cours de radiation. Lorsqu'une radiation intervient lorsqu'une pénurie est détectée sur la base des résultats des stocks, un lien vers celle-ci doit également être indiqué dans l'en-tête du document. Si des biens devenus inutilisables sont radiés, vous n'avez rien à indiquer dans ce champ.

La partie tabulaire est remplie manuellement. Si un inventaire est spécifié, vous pouvez y ajouter automatiquement des produits à l'aide du bouton « Remplir ».

Contrairement au document précédent, le mouvement a été constitué sur le compte 94 - « Pénuries et pertes dues aux dommages causés aux objets de valeur ».

La radiation des biens et matériaux endommagés est abordée dans cette vidéo :

A partir de ce document, depuis le menu d'impression, vous pouvez générer un acte de radiation de marchandises et TORG-16.

La nécessité de radier les marchandises de l'entrepôt dans 1C 8.3 survient dans deux situations : lorsqu'une pénurie est détectée, ou lorsque les marchandises sont devenues défectueuses - impropres à l'usage.

Dans les deux cas, la radiation des marchandises dans le programme 1C Comptabilité 8.3 est effectuée à l'aide d'un document du même nom. La différence est qu'en cas de pénurie, le résultat de l'inventaire est saisi dans le programme et, sur cette base, une radiation des marchandises est créée.

Dans ces instructions étape par étape, nous considérerons la première situation, car sinon vous n'avez besoin que d'un seul document pour radier les marchandises. Dans ce cas, toutes les données sont saisies manuellement.

Inventaire des marchandises

Allez dans le menu « Entrepôt » et sélectionnez « Inventaire de produits ».

Dans l'en-tête du document que nous avons créé, nous indiquerons l'organisation et l'entrepôt où est effectué l'inventaire. Pour plus de commodité, nous remplirons automatiquement le tableau des marchandises (menu « Remplir » - « Remplir selon les soldes de stock »).

En conséquence, le tableau comprend toutes les marchandises qui ont un solde à l'entrepôt indiqué dans l'en-tête du document. Les colonnes « Fait de quantité » et « Comptabilité de quantité » ont été remplies avec les mêmes valeurs. Pour refléter la pénurie dans notre cas, nous modifierons la valeur dans la colonne « Fait sur la quantité ».

Par exemple, suite à notre inventaire, il a été constaté qu'il n'y avait que 20 paquets de poudre de cacao dans l'entrepôt. Le solde du programme est de 25 unités. Pour refléter cela, définissez la valeur « 20 » dans la colonne « Fait quantitatif ».

La valeur « -5 000 » apparaissait dans la colonne « Écart ». Cela signifie qu'en fait un manque de 5 unités de stockage de marchandises a été détecté. La pénurie est soulignée en rouge et le surplus en noir.

Le document peut maintenant être publié. Il ne procède à aucune démarche de radiation. Si vous devez générer des formulaires imprimés, utilisez le menu « Imprimer ».

Radiation de marchandises

Un document de radiation de marchandises peut être créé soit à partir du menu « Entrepôt », en indiquant l'inventaire dans sa fiche, soit à partir de l'inventaire lui-même. Nous utiliserons la deuxième méthode, car elle est plus pratique.

Sur le formulaire du document « Inventaire des marchandises », dans le menu « Créer sur la base de », sélectionnez « Radiation des marchandises ». Si un excédent de marchandises est détecté dans un entrepôt, il est créé, mais ce n'est pas le sujet de cet article.

Le programme ouvrira le formulaire d'un nouveau document, où tout est déjà rempli automatiquement. La partie tabulaire comprend uniquement les lignes pour lesquelles une pénurie a été détectée dans l'inventaire. Le compte comptable a également été créé automatiquement en fonction des paramètres de ce poste (inclus dans le groupe de postes « Matériaux »).

Nous ne changerons rien ici. Toutes les données ont été renseignées sur la base de ce que nous avons nous-mêmes indiqué dans l'inventaire. Vous pouvez maintenant publier le document.

Regardons le câblage formé. Ici, tout est rempli correctement. Les marchandises ont été radiées du compte 10.01 « Matières premières et matériaux » au compte 94 « Pénuries et pertes dues aux dommages causés aux objets de valeur ».

Voir également les instructions vidéo pour la radiation :

Sélection de matériaux à radier en 1C : Comptabilité (8.3, 8.2, éditions 3.0 et 2.0)

2016-12-07T17:06:05+00:00

Souvent, les comptables doivent radier des matériaux au moyen d'une facture à vue d'un certain montant ou même radier tous les matériaux disponibles.

Ce traitement vous permet de sélectionner facilement et clairement la quantité requise des matériaux requis, qui sont laissés comme solde sur le compte requis (par exemple, 10.1). Le traitement convient aussi bien aux « deux » qu'aux « trois ».

Je vais vous montrer avec un exemple.

Traitement ouvert. Nous sélectionnons l'organisation sur laquelle nous radierons la journée et le compte à partir duquel nous radierons les matériaux.

Cliquez sur le bouton « Remplir » :

Le traitement a automatiquement rempli pour nous la partie tabulaire avec les soldes des comptes 10.1 ventilés par entrepôts au 4 septembre pour notre organisation :

Maintenant, directement dans la partie tabulaire, nous supprimons les éléments inutiles (à l'aide du bouton « Supprimer » ou de la touche « Supprimer ») et ajustons la quantité de ceux restants, si nécessaire.

Cliquez ensuite sur le bouton « Créer une demande de facture » - un document « Demander une facture » sera automatiquement créé, déjà renseigné avec nos données. Cela s'avère très pratique.

Voici le traitement lui-même (séparé pour « trois » et « deux ») :

Télécharger pour trois

Important n°1 ! Si une erreur se produit lors de l'ouverture du traitement " Violation d'accès" - sur ce qui doit être fait.

Important#2 ! Chaque fois que toute autre erreur après ouverture ou pendant le traitement - suivez.
En bonne santé!

Télécharger pour deux

En bonne santé!
Sincèrement, Vladimir Milkine(enseignant et développeur).

La radiation de marchandises dans une organisation commerciale peut être nécessaire pour diverses raisons : dommages aux marchandises, perte de qualité des marchandises, obsolescence des marchandises ou manque de demande sur le marché.

Instructions

Dans la version 8.1 du programme de comptabilité 1C, les marchandises sont radiées de l'entrepôt comme suit. Lancez le programme 1C : Comptabilité en double-cliquant sur le raccourci sur votre bureau. S'il n'y a pas de raccourci, lancez-le via le menu Démarrer. Ensuite, cliquez sur l'onglet Tous les programmes pour afficher une liste des logiciels installés. Sélectionnez la base de données de l'organisation sur laquelle vous travaillez actuellement et chargez le shell.

Allez dans l'élément de menu « Entrepôt » et sélectionnez la section « Inventaire des marchandises » dans l'entrepôt. Sélectionnez le document souhaité et ouvrez le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit sur le document. Sélectionnez « Basé sur », puis « Radiation de marchandises ». Le document dont vous avez besoin « Radiation de marchandises » s'ouvrira.

Vérifiez que les données de base du document sont correctement renseignées : numéro et date du document, nom de l'organisation, sélectionnez un entrepôt et indiquez la base dans le champ en dessous. Ensuite, vous devez ajouter des marchandises au document et indiquer leur quantité, comme cela se fait dans les bons de livraison ou les factures. Cela devrait inclure les marchandises qui présentent un écart négatif dans l'inventaire des marchandises.

Après avoir sélectionné les produits, rendez-vous dans l'onglet « Comptes ». Sélectionnez le compte d'écriture souhaité dans la liste proposée par le programme 1C. Sélectionnez un élément de coût, puis imprimez le « Relevé de radiation » et validez le document.

Si aucune erreur n'est identifiée lors du remplissage du document et qu'aucune dépendance n'est violée, le programme 1C annulera la marchandise. Vérifiez l'exactitude de l'opération et les marchandises restantes dans l'entrepôt via l'élément de menu « Entrepôt ». En général, nous pouvons dire qu'il n'est pas difficile d'annuler des marchandises d'un entrepôt à l'aide du logiciel de la société 1C, l'essentiel est de pouvoir travailler dans le programme et d'effectuer systématiquement toutes les opérations.

Dans cet article, nous analyserons la procédure de radiation des matériaux dans la comptabilité 1C (en utilisant l'exemple de la configuration BP 8.3), et donnerons également des instructions étape par étape pour effectuer une radiation. Nous examinerons d'abord l'approche méthodologique du point de vue de la comptabilité et de la comptabilité fiscale, puis la procédure d'action des utilisateurs lors de la radiation des matériaux dans 1C 8.3. Il convient de noter que la procédure générale de radiation des matériaux est prise en compte sans tenir compte de certaines nuances du secteur. Par exemple, une entreprise de développement, agricole ou manufacturière nécessite des documents ou actes standards supplémentaires pour la radiation des matériaux.

Lignes directrices méthodologiques

En comptabilité, la procédure de radiation des matières est réglementée par le PBU 5/01 « Comptabilisation des stocks ». Selon l'article 16 de ce PBU, trois options de radiation de matériaux sont autorisées, axées sur :

• le coût de chaque unité ;
• coût moyen;
• le coût de la première acquisition des stocks (méthode FIFO).

En comptabilité fiscale, lors de la radiation de matériaux, vous devez vous concentrer sur l'article 254 du Code des impôts de la Fédération de Russie, où au paragraphe numéro 8 sont indiquées les options pour la méthode d'évaluation, en mettant l'accent sur :

• coût unitaire des stocks ;
• coût moyen;
• coût des premières acquisitions (FIFO).

Le comptable doit établir dans la politique comptable la méthode choisie pour radier les documents comptables et fiscaux. Il est logique que pour simplifier la comptabilité, la même méthode soit choisie dans les deux cas. La radiation des matériaux au coût moyen est souvent utilisée. La radiation au coût unitaire est appropriée pour certains types de production où chaque unité de matériaux est unique, par exemple la production de bijoux.

Débit du compte	Crédit du compte	Description du câblage
		Radiation de matériaux pour la production principale
		Radiation de matériaux pour la production auxiliaire
		Radiation de matériaux pour frais généraux de production
		Radiation de matériaux pour frais généraux d'entreprise
		Radiation de matériaux pour dépenses liées à la vente de produits finis
		Élimination des matériaux lors de leur transfert gratuit
		Amortissement du coût des matériaux s'ils sont endommagés, volés, etc.
		Radiation des matériaux perdus en raison de catastrophes naturelles

Écritures typiques pour la radiation de matériaux

Avant de radier des matériaux dans 1C 8.3, vous devez définir (vérifier) ​​les paramètres de politique comptable appropriés.

Paramètres de politique comptable pour la radiation des matériaux dans 1C 8.3

Dans les paramètres, nous trouverons le sous-menu « Politique comptable », et dans celui-ci – « Méthode d'évaluation des stocks ».

Ici, vous devez rappeler un certain nombre de fonctionnalités spécifiques caractéristiques de la configuration 1C 8.3.

• Les entreprises en mode général peuvent choisir n'importe quelle méthode d'évaluation. Si vous avez besoin d'une méthode de valorisation basée sur le coût d'une unité de matière, vous devez choisir la méthode FIFO.
• Pour les entreprises bénéficiant du régime fiscal simplifié, une méthode telle que le FIFO est considérée comme la plus adaptée. Si la simplification est de 15 %, alors dans 1C 8.3 il y aura un cadre strict pour l'amortissement des matériaux selon la méthode FIFO, et le choix de la méthode de valorisation « Moyenne » ne sera pas disponible. Cela est dû aux particularités de la comptabilité fiscale dans ce régime fiscal.
• Faites attention aux informations complémentaires 1C, qui indiquent que uniquement en fonction de la moyenne, et rien d'autre, le coût des matériaux acceptés pour la transformation est évalué (compte 003).

Radiation de matériaux en 1C 8.3

Pour radier des matériaux dans le programme 1C 8.3, vous devez remplir et publier le document « Besoin-facture ». Sa recherche présente une certaine variabilité, c'est-à-dire qu'elle peut être effectuée de deux manières :

1. Entrepôt => Besoin-facture
2. Production => Besoin-facture

Créons un nouveau document. Dans l'en-tête du document, sélectionnez l'entrepôt à partir duquel nous radierons les matériaux. Le bouton « Ajouter » dans le document crée des enregistrements dans sa partie tabulaire. Pour faciliter la sélection, vous pouvez utiliser le bouton « Sélection », qui vous permet de voir les matériaux restants en termes quantitatifs. De plus, faites attention aux paramètres associés - l'onglet « Comptes de coûts » et le paramètre de case à cocher « Comptes de coûts dans l'onglet « Matériaux ». Si la case n'est pas cochée, tous les articles seront radiés sur un seul compte, défini dans l'onglet « Comptes de coûts ». Par défaut, il s'agit du compte défini dans les paramètres de politique comptable (généralement 20 ou 26). Cet indicateur peut être modifié manuellement. Si vous devez radier des matériaux sur différents comptes, cochez la case, l'onglet "Comptes" disparaîtra et sur l'onglet "Matériaux", vous pourrez définir les transactions nécessaires.

Vous trouverez ci-dessous l'écran du formulaire lorsque vous cliquez sur le bouton « Sélectionner ». Pour faciliter l'utilisation, afin de voir uniquement les positions pour lesquelles il existe des soldes réels, assurez-vous que le bouton « Seulement les soldes » est enfoncé. Nous sélectionnons tous les postes nécessaires et, d'un clic de souris, ils accèdent à la section « Positions sélectionnées ». Cliquez ensuite sur le bouton « Déplacer vers le document ».

Tous les éléments sélectionnés seront affichés dans la partie tabulaire de notre document pour la radiation des matériaux. Veuillez noter que le paramètre « Comptes de coûts dans l'onglet « Matériaux » » est activé et que, parmi les éléments sélectionnés, « Confiture de pommes » est radiée sur le 20e compte et « Eau potable » - sur le 25e.

De plus, veillez à remplir les sections « Division des coûts », « Groupe de nomenclature » et « Poste de coût ». Les deux premiers deviennent disponibles dans les documents si les paramétrages sont définis dans les paramètres système « Tenir les registres des coûts par département - Utiliser plusieurs groupes d'articles ». Même si vous conservez des registres dans une petite organisation où il n'y a pas de division en groupes d'articles, saisissez l'élément « Groupe d'articles général » dans l'ouvrage de référence et sélectionnez-le dans les documents, sinon des problèmes peuvent survenir lors de la clôture du mois. Dans les grandes entreprises, la mise en œuvre appropriée de ces analyses vous permettra de recevoir rapidement les rapports de coûts nécessaires. Une répartition des coûts peut être un atelier, un chantier, un magasin séparé, etc., pour lequel il est nécessaire de collecter le montant des frais.

Le groupe de produits est associé aux types de produits fabriqués. Le montant des revenus est reflété par groupes de produits. Dans ce cas, par exemple, si différents ateliers fabriquent les mêmes produits, un groupe de produits doit être indiqué. Si nous voulons voir séparément le montant des revenus et le montant des coûts pour différents types de produits, par exemple les bonbons au chocolat et au caramel, nous devons établir différents groupes de produits lors de la mise en production des matières premières. Lorsque vous indiquez des éléments de coût, soyez guidé au moins par le code des impôts, c'est-à-dire vous pouvez préciser les rubriques « Coûts matériels », « Coûts main d'œuvre », etc. Cette liste peut être élargie en fonction des besoins de l'entreprise.

Après avoir spécifié tous les paramètres nécessaires, cliquez sur le bouton « Passer et fermer ». Vous pouvez maintenant voir le câblage.

Lors d'une comptabilité ultérieure, si vous devez émettre une facture à demande similaire, vous ne pouvez pas créer à nouveau le document, mais en faire une copie en utilisant les capacités standard du programme 1C 8.3.

Algorithmes de calcul du prix moyen

Algorithme de calcul du prix moyen, en prenant l'exemple de la position « Apple jam ». Avant la radiation, il y avait deux réceptions de ce matériel :

80 kg x 1 200 roubles = 96 000 roubles

La moyenne totale au moment de la radiation est de (100 000 + 96 000)/(100 + 80) = 1 088,89 roubles.

Nous multiplions ce montant par 120 kg et obtenons 130 666,67 roubles.

Au moment de la radiation, nous avons utilisé ce qu'on appelle la moyenne mobile.

Puis, après la radiation, il y a eu un reçu :

50 kg x 1 100 roubles = 55 000 roubles.

La moyenne pondérée du mois est de :

(100 000 + 96 000 + 55 000)/(100 + 80 + 50) = 1091,30 roubles.

Si on le multiplie par 120, on obtient 130 956,52.

La différence 130 956,52 – 130 666,67 = 289,86 sera amortie à la fin du mois lors de l'exécution de l'opération de routine Ajustement du coût de l'article (la différence de 1 kopeck par rapport à celui calculé est apparue dans 1C en raison de l'arrondi).

Dans ce cas, le coût des dépenses par mois sera le suivant :

100 kg x 1 000 roubles = 100 000 roubles

20 kg x 1 200 roubles = 24 000 roubles

Le total est de 124 000 roubles.

Ajout important

La génération des exigences de facture et leur utilisation pour l'annulation nécessitent le respect d'une condition importante : tous les matériaux radiés de l'entrepôt doivent être utilisés pour la production au cours du même mois, c'est-à-dire que l'annulation de leur valeur totale en dépenses est correcte. En fait, ce n’est pas toujours le cas. Dans ce cas, le transfert de matériaux de l'entrepôt principal doit être reflété comme un mouvement entre les entrepôts, vers un sous-compte distinct du compte 10 ou, alternativement, vers un entrepôt distinct dans le même sous-compte dans lequel il est comptabilisé. pour. Avec cette option, les matériaux doivent être amortis en charges à l'aide d'un acte de radiation des matériaux, indiquant la quantité réelle utilisée.

La version de l'acte imprimée sur papier doit être approuvée dans la politique comptable. En 1C, à cet effet, le document « Rapport de production pour une équipe » est fourni, grâce auquel, pour les produits fabriqués, vous pouvez amortir manuellement les matériaux ou, si des produits standards sont fabriqués, établir un cahier des charges pour 1 unité de produit à l'avance. Ensuite, lors de la spécification de la quantité de produits finis, la quantité de matériau requise sera calculée automatiquement. Cette option de travail sera discutée plus en détail dans le prochain article, qui couvrira également des cas particuliers de radiation de matériaux tels que la comptabilisation des vêtements de travail et la radiation des matières premières fournies par le client dans la production.