درخواست آرشیو از طریق ایمیل آرشیو: نحوه درخواست مربوط به احیای پیوندهای خانوادگی و ایجاد شجره نامه

پس از شناسایی دورنمای جمع آوری یک سند دشوار، در ذهن شما درست خواهد بود که محتوا را به 3 گروه تقسیم کنید. آنها لزوماً به همان ترتیب ارائه نمی شوند. ابتدا باید دقیقاً آنچه را که می خواهید فرموله کنید، سپس به دلایل آن فکر کنید. اینها ممکن است تصمیمات دادگاه، آداب و رسوم تجاری، مقررات محلی باشد. مقدمه بخش اساسی مهمی است که این تصور را شکل می دهد. همچنین نباید فراموش کرد و متوجه شد که این سند مدعی چه کسی است و چه کسی باید واکنش نشان دهد.

چگونه می توان از اداره ثبت درخواست داد؟

نام متقاضی

سند مورد نیاز

تاریخ ورود

هدف از اخذ سند

نحوه درخواست از اداره ثبت

بخش: قانون مدنی |

اداره ثبت احوال یک اداره ثبت احوال است، بنابراین این موسسه کلیه اطلاعات مربوط به تولد و فوت شهروندان، انعقاد و انحلال ازدواج، تغییر نام و نام خانوادگی، حقایق فرزندخواندگی و فرزندخواندگی را جمع آوری، نظام مند و ذخیره می کند. طبق قانون، اداره ثبت موظف است داده ها را به مدت 100 سال ذخیره کند و پس از آن اقدامات توسط آرشیوهای ویژه تصویب می شود. چه کسی می تواند برای به دست آوردن اطلاعات مورد نیاز خود از اداره ثبت درخواست کند؟ هر شخصی که پاسپورت ارائه می کند و ادعای حق دریافت اطلاعات را دارد.

چگونه می توان از اداره ثبت درخواست داد؟

با مراجعه حضوری به این موسسه می توان از اداره ثبت درخواست کرد. به عنوان مثال با ارائه گذرنامه شخصی امکان اخذ شناسنامه یا سند ازدواج المثنی وجود خواهد داشت. به طور کلی با ارائه مدارک هویتی، هرگونه اطلاعاتی که در دفاتر ثبت احوال ذخیره می شود، در دسترس خواهد بود.

امکان دیگر درخواست کتبی به اداره ثبت است که از نظر جغرافیایی بسیار دور است. در چنین درخواستی، باید درخواست ارسال اطلاعات لازم به آدرس نزدیکترین شعبه به متقاضی را منعکس کرد تا متعاقباً داده ها یا اسناد جدید موجود در آنجا دریافت شود. نمونه درخواست به اداره ثبت را می توان در وب سایت ما دانلود کرد.

در درخواست خود باید مشخص کنید:

اداره ثبت که اطلاعات، آدرس آن را دارد

نام متقاضی

آدرس و مشخصات گذرنامه متقاضی

نشانی نزدیکترین اداره ثبت به متقاضی

سند مورد نیاز

نامی که این سند برای چه کسی باید صادر شود

تاریخ ورود

هدف از اخذ سند

صدور مجدد اسناد توسط اداره ثبت احوال مشمول وظیفه دولتی است: به عنوان مثال، امروز یک گواهی از بایگانی 50 روبل هزینه خواهد داشت و یک گواهی ازدواج جدید - 100 روبل.

نحوه درخواست ازدواج از طریق اینترنت به اداره ثبت احوال

درخواست از اداره ثبت احوال از طریق اینترنت اغلب توسط افراد تازه ازدواج شده احتمالی که می خواهند تاریخ ثبت ازدواج را رزرو کنند، انجام می شود. برای درخواست ازدواج از طریق اینترنت به اداره ثبت اسناد، باید از خدمات وب سایت خدمات عمومی منطقه خود استفاده کنید. چنین خدماتی امکان انتخاب تاریخ و زمان مناسب ازدواج را فراهم می کند، مشروط بر اینکه شلوغ نباشد. لازم به یادآوری است که رزرو روز عروسی زودتر از 3 ماه و حداکثر 2 ماه قبل از تاریخ برنامه ریزی شده ثبت نام انجام می شود.

چگونه می توان از آرشیو درخواست داد؟

وقتی نیاز به بازیابی اطلاعات از دست رفته با ماهیت متفاوت باشد یا به سادگی اطلاعات مهم اجتماعی را بیابند (این می تواند اطلاعاتی در مورد بستگان، گرفتن کپی اسناد گم شده، بازیابی اطلاعات در مورد کار، جوایز، مکان افراد یا موسسات باشد، مردم چه کار می کنند. و سایر اطلاعات مرجع)؟ البته به آرشیو مراجعه می کنند. درست است، برای انجام این کار، مهم است که بدانید به چه نوع بایگانی نیاز دارید و چگونه می توانید از بایگانی درخواست کنید. این همان چیزی است که در این مقاله در مورد آن صحبت خواهیم کرد.

کمی در مورد آرشیو

بیایید با این واقعیت شروع کنیم که بایگانی یک مؤسسه عمومی (به ندرت خصوصی) است که اسناد رسمی تحت شرایط خاصی در آن ذخیره می شود که حداکثر امنیت را تضمین می کند. در عین حال، بایگانی نه تنها به ذخیره سازی مسئولانه مشغول است، بلکه اطلاعات موجود را هم در اختیار مقامات دولتی و هم شهروندان قرار می دهد.

تجارت بایگانی در زمان های بسیار قدیم ظاهر شد. این را یافته های تاریخی نشان می دهد و تأیید می کند که تمام تمدن هایی که به سطح معینی از توسعه رسیده اند دارای آرشیو دولتی هستند. اسنادی از آرشیو بابل، مصر، پادشاهی آشور، روم باستان (در آنجا نه تنها آرشیو سنا و کنسول ها، بلکه آرشیو کشیشان، و همچنین آرشیو فردی خانواده های مشهور وجود داشت)، بیزانس، یونان باستان، و همچنین از آرشیوهای اروپای قرون وسطی. باید گفت که قبلاً هزاران سال پیش آرشیوها بر اساس سرزمینی تقسیم می شدند: به آرشیوها و مخازن مرکزی و آنهایی که در استان ها بودند. در اروپا ابتدا بایگانی اربابان و رعایا و سپس بایگانی های شهر و کلیسا وجود داشت.

آرشیو معاصر

امروزه، بایگانی ها به صورت منطقه ای و دپارتمانی تامین می شوند. این بدان معناست که اسناد ذخیره شده در آنها که توسط سازمان ها تحویل داده می شود و اطلاعات مربوط به یک قلمرو خاص (منطقه، شهر، منطقه) یا اداره ای است، مثلاً وزارت دفاع (که دارای آرشیو مرکزی و منطقه ای نیز می باشد) .

تمام آرشیوها به دو دسته تقسیم می شوند:

فدرال، دولت، ایالت، فعلی، تاریخی؛

شهرداری و شهر؛

عمومی، خصوصی، اشتراکی.

هم افراد و سازمان ها و هم مقامات (این گونه درخواست ها معمولاً ماهیت رسمی دارند) و افرادی که در خارج از کشور زندگی می کنند (این گونه درخواست ها کنسولی نامیده می شوند) می توانند در مورد دریافت این یا آن اطلاعات از بایگانی درخواست کنند.

علاوه بر این، بایگانی ها همیشه برای اطلاعات مربوط به یک فرد خاص درخواست نمی شوند و اسناد تاریخی نیز اغلب درخواست می شوند. این کار توسط کسانی انجام می شود که از نظر شغلی به آنها نیاز دارند، به عنوان مثال، فیلمنامه نویسان، نویسندگان، دانشمندان. اسناد آرشیوی اغلب هنگام نوشتن پایان نامه یا مقالات علمی استفاده می شود. در صورتی که برای نگارش یک اثر علمی به مدارکی نیاز باشد، علاوه بر پاسپورت و درخواست ارائه آنها، مدرکی از سازمان محل تحصیل یا کار متقاضی که وضعیت و موضوع کار وی را تایید کند نیز لازم است. .

دقیقا کجا باید بری؟

اغلب، افراد برای درخواست برخی اسناد یا اطلاعات از آرشیو، نمی دانند دقیقاً کجا باید بروند. همه چیز بستگی به این دارد که به طور خاص به چه چیزی علاقه دارید. برای مثال می توانید اطلاعات عمومی مدنی (تاریخ، محل تولد، فوت، ازدواج) را در آرشیو اداره ثبت احوال منطقه دریافت کنید. اما در اینجا باید در نظر داشت که اسناد حداکثر به مدت هفتاد و پنج سال در بایگانی منطقه ذخیره می شوند، بنابراین اگر به اطلاعات قبلی علاقه مند هستید، باید با بایگانی اداره ثبت منطقه تماس بگیرید، جایی که تمام اسناد از مناطق منتقل می شود. اگر در مورد بازگرداندن مطالب در کتاب کار صحبت می کنیم، باید با آرشیو دپارتمان تماس بگیرید، به عنوان مثال، بایگانی نظامی دولتی روسیه (اگر در مورد پرسنل نظامی یا پرسنل غیرنظامی صحبت می کنیم) یا بایگانی های سرزمینی در آن شهرک ها یا مناطقی که شرکت واقع شده است، جایی که انسان در آن کار می کرد. برای اطلاعات در مورد ملوانان، لطفا با آرشیو مرکزی نیروی دریایی تماس بگیرید. اگر به دنبال اطلاعاتی در مورد شخصی هستید، اما نمی دانید جستجوی اطلاعات را از کجا شروع کنید، بهتر است با آرشیو منطقه یا شهر در محل اقامت یا کار مورد نظر این شخص تماس بگیرید.

همچنین می توانید از راهنمای آنلاین بایگانی روسی - guides.rusarchives.ru استفاده کنید. در آنجا می توانید 49 آرشیو منطقه ای و 31 آرشیو فدرال را جستجو کنید. همچنین می توانید به وب سایت رسمی آرشیو روسیه بروید.

درخواست های آرشیو: طبقه بندی و مهلت

در مورد درخواست های بایگانی، همه آنها به موارد زیر تقسیم می شوند:

موضوعی - این درخواست ها برای اطلاعاتی است که به یک رویداد، واقعیت یا موضوع خاص مربوط می شود. با ارائه چنین درخواستی می توانید اطلاعاتی را ایجاد کنید که حقایق زندگی نامه یک شخص خاص را روشن می کند.

شجره نامه - چنین درخواست هایی مستلزم به دست آوردن اطلاعاتی است که امکان ایجاد خویشاوندی یا روشن شدن تاریخ یک خانواده یا قبیله خاص را فراهم می کند.

اجتماعی-حقوقی - چنین درخواست هایی معمولاً با به دست آوردن اطلاعاتی مرتبط است که برای رعایت حقوق و منافع مشروع افراد یا سازمان ها لازم است. اجتماعی و حقوقی شامل درخواست‌های خدمات از مقامات، درخواست‌های کنسولی، و همچنین درخواست‌های اشخاص حقوقی و اشخاص حقیقی (این مورد ممکن است به وضعیت بهداشت، دستمزد، سابقه کار، خدمت سربازی، تحصیلات، سرکوب، جوایز، اعمال وضعیت مدنی مربوط باشد، و غیره.).

درخواست های بایگانی مطابق رویه تعیین شده انجام می شود که به وضوح در قانون فدرال شماره 125-FZ "در مورد امور بایگانی در فدراسیون روسیه" بیان شده است. این بدان معناست که ممکن است سی روز از لحظه دریافت و ثبت درخواست تا دریافت پاسخ بگذرد. این مدت با تصمیم مدیریت بایگانی قابل تمدید است، اما حداکثر سی روز دیگر. ضمناً کارکنان بایگانی محل دریافت درخواست موظفند تمدید مهلت انجام درخواست را به متقاضی اعلام نمایند.

اما شرایطی وجود دارد که افراد بدون درک، درخواستی را به آدرس اشتباه ارسال می کنند. در این صورت، ظرف پنج روز از تاریخ دریافت، غیرهسته ای شناخته شده و با توجه به وابستگی به بایگانی دیگری ارسال می شود. در عین حال، کارمندان بایگانی باید ارسال درخواست را به متقاضی اطلاع دهند و آدرس بایگانی دیگری را مشخص کنند.

درخواست کردن

برای درخواست بایگانی، باید درخواستی را به صورت رایگان تهیه کنید، زیرا هیچ شرایط سختگیرانه ای برای این کار وجود ندارد (اگرچه برخی از موسسات فرم خود را به متقاضیان ارائه می دهند). اما یک سری نکات وجود دارد که باید در سند منعکس شود. بنابراین، در "هدر" (در گوشه سمت راست بالای برگه نوشته شده است) نشان می دهیم:

درخواست به چه کسی ارسال می شود (می توانید نام سازمان و نام رئیس آن را مشخص کنید).

نام و آدرس متقاضی؛

شماره تماس متقاضی؛

شماره خروجی، جزئیات موسسه، آدرس قانونی (این داده ها در صورت ارسال درخواست توسط یک شخص حقوقی نشان داده می شوند).

درخواست در مورد چیست (در اینجا مهم است که به طور واضح، مشخص و واضح ماهیت موضوع را بیان کنید و همچنین زمان و محدوده سرزمینی را مشخص کنید که برای مثال هنگام جستجوی بستگان بسیار مهم است).

دلیل درخواست اطلاعات؛

آدرسی که پاسخ به درخواست باید به آن ارسال شود (این همچنین می تواند ایمیل باشد).

تاریخ ارائه درخواست؛

امضای یک فرد، افسر مسئول یا مدیر موسسه (در صورت ارائه درخواست توسط سازمان).

چگونه درخواست شود؟

درخواست به بایگانی را می توان به چندین روش ارسال کرد: شخصا (با ارائه یک درخواست و ثبت آن با ارائه پاسپورت خود)، ارسال آن از طریق پست سفارشی همراه با اعلان، از طریق اینترنت (در مورد دوم، اطلاعیه از بایگانی در مورد دریافت درخواست به آدرس ایمیل ارسال می شود).

آرشیوها چه چیزی را ارائه می دهند؟

در پاسخ به درخواست، بایگانی یا یک گواهی بایگانی حاوی اطلاعات مربوط به موضوع درخواست صادر می کند، یا یک عصاره آرشیوی که محتویات سند آرشیوی اصلی را استخراج می کند، یا یک نسخه بایگانی از سند درخواستی.

و اگر هیچ اطلاعاتی در مورد درخواست در بایگانی وجود نداشته باشد، متقاضی نامه ای دریافت می کند که در آن دلایل کمبود اسناد و توصیه هایی برای اقدامات بیشتر ذکر شده است.

اگر برای نوشتن پایان نامه نیاز به یافتن خویشاوندان، بازگرداندن شناسنامه گمشده یا مطالعه اسناد تاریخی دارید، فقط باید درخواستی را به بایگانی ارائه دهید و به درستی یک درخواست را جمع آوری کنید.

نحوه ارائه انواع درخواست به اداره ثبت و موسسات بایگانی

خوانندگان وبلاگ من، خوشحالم که دوباره به شما در صفحه من خوش آمد می گویم!

امروز به شما خواهم گفت که چگونه درخواست ها را به اداره ثبت ارسال کنید، با کمک چه اسنادی می توان این کار را انجام داد.

دفتر ثبت چیست؟

طبق ویکی پدیا، اینها دپارتمان های سوابق وضعیت مدنی (به اختصار ZAGS یا ZAGS) هستند - یک مقام اجرایی در روسیه و تعدادی از ایالت های دیگر که حقایق تولد، پدری، فرزندخواندگی (فرزندخواندگی)، ازدواج، طلاق، مرگ را ثبت می کند. و تغییر نام

اولاً می گویم که می توانید اطلاعاتی در مورد افرادی که دیگر در قید حیات نیستند درخواست کنید. اگر برای شخص زنده درخواست بدهید، هیچکس در اداره ثبت اسناد را برای شما صادر نمی کند.

لازم است خود این فرد با مدرک هویتی برای درخواست ها حاضر شود. یادآوری می کنم که از زمان سلطنت رئیس جمهور یلتسین، در روسیه، چنین اسنادی گذرنامه یک شهروند (کی) روسیه بوده است. البته اگر سرباز در حال خدمت نیستید می توانید شناسنامه سربازی (کتاب ملوانی) یا دفترچه افسری ارائه دهید. بسیاری از افراد تصور می کنند که امکان ارائه گواهینامه رانندگی وجود دارد. اما ما در ایالات متحده زندگی نمی کنیم، فیلم های هالیوود را کمتر تماشا کنید، به خصوص که گواهینامه رانندگی شما به شما این حق را می دهد که وسایل نقلیه مربوط به دسته مربوطه را در جاده های روسیه رانندگی کنید و برخی از اقدامات پلیس راهنمایی و رانندگی مستلزم داشتن یک راننده است. گذرنامه.

در زندگی هر فردی ممکن است نیاز به مراجعه به اسناد آرشیوی باشد. شهروندان در صورت نیاز به بازیابی اسناد، بازآفرینی وقایع تاریخی، ایجاد روابط خویشاوندی یا تحقیقات علمی درخواست می نویسند. یک مزیت بدون شک توسعه گسترده شبکه بایگانی در قلمرو فدراسیون روسیه است. در کنار مستندهای دولتی که غنی ترین پایگاه مستند را دارند، مستندهای خصوصی نیز وجود دارند.

نیاز به ارسال درخواست به دلیل ساختار پیچیده بایگانی است. هزاران سرمایه، مجموعه اسناد، مواد عکاسی و منابع دیگر جستجو برای اطلاعات لازم را پیچیده می کند. بنابراین، باید درخواست را تا حد امکان به طور خاص توصیف کنید. هرچه بیشتر حقایق شناخته شده خود را مشخص کنید، کارمند سریعتر به درخواست پاسخ می دهد.

ویژگی های تالیف

آرشیو روسیه به انواع تقسیم می شود:

• حالت؛
• شهرداری؛
• دپارتمان
• آرشیو سازمان ها؛
• خصوصی.

همه شهروندان فدراسیون روسیه می توانند برای کمک به هر سازمانی مراجعه کنند، نکته اصلی این است که بدانید چگونه به درستی درخواست دهید.

انواع درخواست:

• اجتماعی - حقوقی- شفاف سازی حقایق لازم با رعایت حقوق و منافع افراد یا شرکت ها. اینها شامل درخواستهای اشخاص حقیقی و حقوقی، کنسولی (از اتباع خارجی، رسمی) است.
• شجره نامه ای- روشن کردن و روشن کردن حقایق زندگی نامه اجداد، به منظور توصیف شجره نامه قبیله، خانواده.
• موضوعی- به منظور به دست آوردن اسنادی در مورد یک واقعیت جداگانه از تاریخ یا زندگی یک شخص انجام می شود. چنین درخواست هایی برای فعالیت های تحقیقاتی معمول است.

ابتدا باید تعیین کنید که سوال در کدام یک از دسته بندی ها قرار می گیرد و اطلاعات مورد علاقه در کدام آرشیو می تواند قرار گیرد.

می توانید درخواست دهید:

• در ثبت نام یا در MFC (گذرنامه لازم است)؛
• با نامه پست روسیه؛
• به صورت الکترونیکی یا از طریق پورتال خدمات عمومی.

فن آوری های مدرن و در دسترس بودن پورتال دولتی متحد به شما امکان می دهد بدون خروج از خانه برنامه های کاربردی ارسال کنید و کار با آرشیو شهرهای روسیه را ساده می کند.

اطلاعات به صورت رایگان ارائه می شود، این توسط قانون فدرال "در مورد سازماندهی ارائه خدمات ایالتی و شهری" مورخ 27 ژوئیه 2010 N 210-FZ تنظیم شده است. تنها چیزی که مدیریت آرشیو می تواند برای آن قیمت تعیین کند، پردازش اطلاعات و تدوین یک کار تحقیقاتی جدید توسط کارکنان بر اساس اسناد درخواستی است.

علاوه بر قوانین قانونی، دستورات داخلی، منشورها و مقرراتی وجود دارد که کار کارکنان را تنظیم می کند. قوانین کار بایگانی سازمان ها که توسط دانشکده آرشیو فدرال تهیه شده است، کار بایگانی های کوچک را تنظیم می کند.

اصل کلی کار بایگانی در دسترس بودن و باز بودن است. آنها برای حفظ اسناد مهم ایجاد شدند تا در صورت درخواست آنها را در اختیار شهروندان قرار دهند. با این حال، محدودیت‌هایی برای دسترسی به برخی مواد با یک دوره محرمانه وجود دارد. میتونه باشه اسناد آرشیو وزارت امور داخله، نیروهای مسلح یا مجموعه های اسمی افراد مشهورتوسط بستگان منتقل شده است.

اگر نیاز به بازیابی اطلاعات در مورد بستگان یا به دست آوردن اطلاعاتی با ماهیت متفاوت دارید، باید درخواستی را بنویسید و به آرشیو مربوطه ارسال کنید. اما چگونه می توان به آرشیو درخواست داد؟ باید بگویم که آرشیو قوانین خاصی برای پردازش درخواست های شهروندان دارد، بنابراین هنگام ایجاد یک درخواست، باید چند قانون نسبتاً ساده را دنبال کنید. اکنون به شما خواهم گفت که چگونه می توان از بایگانی درخواست داد به گونه ای که برای بررسی پذیرفته شود و از همه مهمتر پاسخ مثبت از سوی کارمندان بایگانی دریافت شود، البته باید پذیرفت که بایگانی ممکن است به آن پاسخ ندهد. درخواست های زیادی در این مورد چه باید کرد - فصل آخر مقاله ما را بخوانید. همچنین برای راحتی شما مطالبی در قالب لیست ارائه شده است.

انواع درخواست

برای کسانی که هنوز با درخواست های بایگانی مواجه نشده اند، دانستن اینکه سه نوع درخواست برای بایگانی وجود دارد مفید خواهد بود:

1. موضوعی - مرتبط با به دست آوردن اطلاعات در مورد یک مشکل یا موضوع خاص (بیوگرافی یک شخص خاص، اطلاعات تاریخی در مورد چیزی و غیره).
2. اجتماعی و حقوقی - مربوط به تضمین منافع و حقوق مشروع یک شخص یا سازمان.
3. شجره نامه - پرس و جو در مورد تاریخ یک خانواده یا طایفه یا در مورد ایجاد خویشاوندی.

علاوه بر این، درخواست های اجتماعی و حقوقی نیز به سه نوع تقسیم می شوند:

1. از اشخاص حقیقی یا حقوقی؛
2. درخواست های کنسولی: از افراد مقیم خارج از کشور؛
3. ماهیت رسمی: از مراجع مختلف.

نحوه نوشتن درخواست در آرشیو

• اول از همه، درخواست باید حاوی اطلاعاتی در مورد فرستنده باشد. اگر فردی هستید، کافی است نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی و اگر نماینده سازمانی هستید، نام و آدرس قانونی آن را ذکر کنید.
• مطمئن شوید که آدرس بازگشت خود را در متن درخواست قید کنید، در غیر این صورت کارمندان بایگانی به سادگی قادر به ارسال پاسخ برای شما نخواهند بود.

• بسیار مهم است که سوال خود را تا حد امکان واضح و دقیق بیان کنید. اگر در مورد اجداد خود اطلاعات جمع آوری می کنید، تاریخچه خانوادگی خود را با جزئیات شرح ندهید و از بیان مبهم در آرزوی خود اجتناب کنید. موضوع این است که آیین نامه ای برای کار با درخواست ها و درخواست های شهروندان و سازمان ها وجود دارد که بر اساس آن ابتدا درخواست برای رسیدگی به مدیریت بایگانی ارائه می شود. این رهبر است که طبقه بندی درخواست را تعیین می کند: موضوعی، اجتماعی-حقوقی یا تبارشناسی. و سپس با توجه به ماهیت درخواست، مدیر آن را جهت اجرا به قسمت مربوطه منتقل می کند. بنابراین، هرچه جمله شما مبهم تر باشد، احتمال نادرست بودن (البته برای شما) تعریف ماهیت درخواست شما و بر همین اساس تعیین مجری آن بیشتر است. یک درخواست فازی از یک بخش به بخش دیگر ارسال می شود و شما می توانید مدت زمان زیادی برای پاسخ منتظر بمانید.
• هنگام درخواست، حتماً محدوده را تعریف کنید: موقت (زمانی) یا منطقه ای. اگر به دنبال افرادی با نام خانوادگی مشترک هستید، این امر به ویژه مهم است. در این صورت، شما به سادگی نمی توانید همه نام های خود را پیدا کنید. بنابراین، دوره زمانی و همچنین چارچوب سرزمینی را مشخص کنید تا جستجوی بستگان موفقیت آمیز باشد.

کجا برویم

بسیاری همچنین علاقه مند هستند که با کدام بایگانی باید با کدام درخواست تماس گرفت. اگر سوال شما مربوط به اطلاعات عمومی مدنی (مثلا تاریخ تولد یا فوت، تاریخ ازدواج) باشد، آرشیو منطقه ای اداره ثبت احوال به شما کمک خواهد کرد. فقط به خاطر داشته باشید که تمام رکوردها به مدت 75 سال در آن ذخیره می شوند. برای جستجوی اسناد قدیمی تر، باید با بایگانی منطقه ای ایالتی تماس بگیرید، جایی که دفاتر ثبت تمام اسناد را پس از مدت مشخص شده منتقل می کنند. برای به دست آوردن اطلاعات در مورد شغل کاری یکی از بستگان، اگر در مورد ارتش صحبت می کنیم، با آرشیو سازمان های مربوطه یا RGVA - آرشیو نظامی دولتی روسیه تماس بگیرید. برای جستجوی اطلاعات در مورد ملوانان، TsVMA - آرشیو مرکزی نیروی دریایی وجود دارد. بهتر است از قبل از شماره واحد محل خدمت فرد و همچنین سال های تقریبی خدمت وی ​​در نیروهای مربوطه اطلاعات داشته باشید.

اسناد و خدمات

علاوه بر اطلاعات خانوادگی و شخصی در ایالت. بایگانی، شما همچنین می توانید اطلاعات مربوط به رویدادهای مختلف تاریخی را دریافت کنید و حتی با بسیاری از اسناد تاریخی کار کنید. در مواردی که برای تهیه هر کار علمی اطلاعاتی را جمع آوری می کنید، باید از موسسه علمی محل کار یا تحصیل خود مدرک خاصی بگیرید که به آن "نگرش" می گویند. این رابطه نشان می دهد که کدام سازمان علمی شما و موضوع درخواست شما را به این آرشیو ارسال کرده است. اگر در مورد یک موضوع شخصی مربوط به جستجوی اطلاعات در مورد بستگان به بایگانی مراجعه می کنید، فقط به یک پاسپورت و یک درخواست نیاز دارید که فرم آن معمولاً توسط خود کارگران بایگانی صادر می شود. علاوه بر این، هنگام کار در بایگانی، لطفاً توجه داشته باشید که علاوه بر خدمات رایگان (کار در اتاق مطالعه)، تعدادی خدمات پولی وجود دارد که توسط قوانین کار در بایگانی پیش بینی نشده است. بنابراین، ممکن است برای تهیه منابع بایگانی توسط کارکنان بایگانی یا برای تهیه سریع اسناد مختلف، خدمات اسکن یا فتوکپی و غیره هزینه ای دریافت شود. و اینکه یک نمونه درخواست از بایگانی چگونه به نظر می رسد ، می توانید در اینجا در این مقاله مشاهده کنید: "اگر به بایگانی آمدید ..." - در اینجا درخواست های مختلفی را پیدا خواهید کرد و حتی می توانید پاسخ کارگران بایگانی به درخواست ها را مشاهده کنید. شهروندان و سازمان ها و یک سوال دیگر که اغلب در بین افرادی که به آرشیوهای مختلف مراجعه می کنند مطرح می شود. سوال مربوط به زمان رسیدگی به درخواست ها است. در اینجا شما فقط می توانید به این طریق پاسخ دهید: هیچ مهلت خاصی برای پاسخ وجود ندارد، مگر اینکه در روشی که در یک آرشیو خاص اتخاذ شده است، خلاف آن مقرر شده باشد. و اصولا ممکن است اصلا پاسخی به درخواست خود نگیرید پس دو سه ماه پس از ارسال درخواست، منطقی است درخواست دیگری ارسال کنید.

برای تأیید خویشاوندی، تجربه کاری یا حقوق مالکیت، جمع آوری قطعات گمشده از تاریخ خانواده شما - آرشیوها می توانند در این موارد و بسیاری از مسائل دیگر کمک کنند.

مواد مرتبط:

با کدام آرشیو تماس بگیریم

اگر دقیقاً می دانید رویدادهای مورد علاقه شما در کدام منطقه رخ داده است یا شخص مورد علاقه شما در آن زندگی می کرده است، می توانید با اداره منطقه ای آرشیو تماس بگیرید.

به عنوان مثال، اگر می خواهید ارشدیت خود را در یک شرکت شهری تأیید کنید، باید درخواستی را به آرشیو اصلی مسکو ارسال کنید.

اگر دقیقاً نمی دانید به طور خاص به کجا نگاه کنید - برای مثال، باید سرنوشت عموی بزرگی را که در مسکو به دنیا آمده و بزرگ شده است ، اما سپس "جایی به سمت شمال" ترک کرده است - با آژانس بایگانی فدرال تماس بگیرید ( Rosarchiv).

بر اساس چه درخواست هایی می توانم اطلاعاتی را از Rosarchive دریافت کنم؟

1. تحقیقات اجتماعی و حقوقی - اطلاعات در مورد مسائل مربوط به حمایت اجتماعی از شهروندان، لازم برای ثبت نام و دریافت غرامت مقرر در قوانین روسیه و تعهدات بین المللی فدراسیون روسیه. میتونه باشه:

• تایید سابقه کار، حقوق و دستمزد؛
• تایید در نیروهای مسلح، مشارکت در خصومت ها؛
• تایید جوایز؛
• سرکوب و توانبخشی؛
• آزار و اذیت نازی ها؛
• تایید تحصیل؛
• تایید سوابق حیاتی؛
• تایید مزایای اجتماعی

2. پرس و جوهای شجره نامه - اطلاعات مورد نیاز برای احیای پیوندهای خانوادگی، ایجاد خویشاوندی، مطالعه تاریخچه خانواده. چنین درخواستی می تواند هم علیه شما و هم علیه شخص دیگری که در درخواست شما نامگذاری شده است اجرا شود - مگر اینکه این امر توسط قانون محدود شده باشد، مثلاً با.

بر اساس نتایج یک تحقیق شجره نامه ای، یک سند در قالب یک شجره نامه، فهرست شجره نامه یا جدول، یا منتخبی از منابع آرشیوی، عصاره ها، کپی اسنادی که روابط خانوادگی را ایجاد می کند، صادر می شود.

3. پرس و جوهای موضوعی - اطلاعاتی در مورد یک موضوع خاص، به عنوان مثال، بیوگرافی یک شخص یا رویدادی. اگر جستجوی اطلاعات و کپی اسناد به درخواست زمان زیادی نیاز دارد، آرشیو نتایج میانی را به صورت کتبی به شما اطلاع می دهد.

اطلاعات در مورد مسائل اجتماعی و حقوقی به صورت رایگان، موضوعی و شجره نامه ای - به صورت پولی ارائه می شود. ترتیب تقریبی قیمت ها را می توان در "آیین نامه موقت در مورد روش انجام کار و ارائه خدمات بر اساس پولی توسط موسسات ایالتی فدرال تابع بایگانی فدرال" یافت.

چگونه درخواست شود

برای به دست آوردن اطلاعات مورد علاقه، باید درخواستی را تنظیم کنید و آن را به آرشیو فدرال ارسال کنید. می توانید درخواست کنید:

• ارسال از طریق نامه به آدرس 103132، مسکو، خیابان. ایلینکا، 12;
• ارسال از طریق ایمیل [ایمیل محافظت شده]
• از طریق یک فرم خاص در وب سایت آرشیو فدرال ارسال کنید: http://archives.ru/feedback.shtml

شهروندان خارجی نیز می توانند درخواست خود را از طریق وزارت امور خارجه فدراسیون روسیه ارسال کنند. درخواست ها را می توان به اداره کنسولی به شماره 119200، مسکو، 1st Neopalimovsky per., 12 ارسال کرد.

درخواست به صورت رایگان انجام می شود. باید حاوی:

1. اطلاعات مربوط به متقاضی - نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی، آدرس کامل پستی، شماره تلفن، ایمیل.
2. برای اشخاص حقوقی - نام سازمان، آدرس پستی کامل، شماره تلفن، ایمیل.
3. موضوع درخواست و محدوده زمانی اطلاعات مورد نظر شما.
4. متن درخواست که به سبک آزاد نوشته شده است و حاوی حداکثر اطلاعات شناخته شده در مورد موضوع است - این کار کارمندان بایگانی را تسهیل می کند. متن باید واضح باشد و حاوی کلمات زشت و ناسزا نباشد.
5. اگر قبلاً جایی در مورد این موضوع صحبت کرده اید - دقیقاً محل را مشخص کنید.
6. چگونه می خواهید پاسخ دریافت کنید: از طریق ایمیل یا از طریق پست معمولی.
7. فرم پاسخگویی

با توجه به "قوانین سازماندهی ذخیره سازی، کسب، حسابداری و استفاده از اسناد صندوق بایگانی فدراسیون روسیه و سایر اسناد آرشیوی در آرشیوهای دولتی و شهرداری، موزه ها و کتابخانه ها، سازمان های آکادمی علوم روسیه" فرم دریافت پاسخ می تواند:

• گواهی بایگانی - سند بایگانی که بر روی سربرگ بایگانی تنظیم شده است، دارای نیروی قانونی و حاوی اطلاعات اسنادی در مورد موضوع درخواست است که نشان دهنده رمزهای بایگانی و شماره برگه های واحدهای ذخیره سازی آن اسناد آرشیوی است که بر اساس آن تنظیم شده است.
• کپی بایگانی - کپی که به معنای واقعی کلمه متن یک سند بایگانی را بازتولید می کند و رمز آرشیوی و شماره برگه واحد ذخیره سازی را نشان می دهد که به روش مقرر تأیید شده است.
• عصاره بایگانی - یک سند بایگانی که بر روی سربرگ بایگانی تنظیم شده است که به طور کلمه بخشی از متن یک سند بایگانی مربوط به یک واقعیت، رویداد، شخص خاص را بازتولید می کند و کد بایگانی و شماره برگه واحد ذخیره سازی را نشان می دهد.
• نامه اطلاعاتی - نامه ای که به درخواست کاربر یا به ابتکار بایگانی در فرم بایگانی تهیه شده است و حاوی اطلاعاتی در مورد اسناد بایگانی ذخیره شده در بایگانی در مورد یک مشکل و موضوع خاص است.
• فهرست موضوعی اسناد بایگانی - یک لیست منظم کوتاه یا مشروح از عناوین اسناد بایگانی، واحدهای ذخیره سازی / واحدهای حسابداری در یک موضوع خاص، با ذکر تاریخ و رمزهای آرشیوی آنها، که به درخواست کاربر یا به ابتکار بایگانی گردآوری شده است.
• مجموعه موضوعی کپی اسناد آرشیوی - مجموعه ای سیستماتیک از نسخه های اسناد آرشیوی یا قطعات آنها در یک موضوع خاص که به درخواست کاربر یا به ابتکار بایگانی توسط آرشیو تهیه شده است. انتخاب موضوعی شامل صفحه عنوان، فهرست موضوعی اسناد آرشیوی و در صورت لزوم، پیشینه تاریخی در مورد موضوع است.
• بررسی موضوعی اسناد آرشیوی.

اگر سند آرشیوی که برای آن درخواست ارسال کرده اید قرار است به یک کشور خارجی ارسال شود، باید قرار دهید. وظیفه ایالتی برای الصاق آپوستیل 1500 روبل برای هر سند است.

چقدر باید منتظر پاسخ بود

یک کارمند مجاز بایگانی فدرال درخواست شما را بررسی می کند و ظرف 15 روز آن را برای اجرا به بخش مربوطه منتقل می کند. اگر اسناد، بنا به درخواست شما، در بایگانی یا سازمان دیگری ذخیره شود، آرشیو فدرال ظرف 5 روز از تاریخ ثبت درخواست شما، آن را به نشانی منتقل می کند. پس از ارسال درخواست خود برای کار یا بایگانی دیگر، در مورد آن به شما اطلاع داده می شود.

مهلت های اجرای یک درخواست موضوعی یا شجره نامه ای با توافق قبلی با شما تعیین می شود - آنها به پیچیدگی یافتن اطلاعات مورد نیاز شما بستگی دارند.

شما باید حداکثر ظرف 30 روز از تاریخ ثبت درخواست خود به سوالات اجتماعی و حقوقی پاسخ دهید. اگر به دلایل عینی این مدت تمدید شد، باید از این موضوع مطلع شوید.

اگر درخواست پذیرفته نشد

در برخی شرایط ممکن است درخواست شما پذیرفته نشود.

1. اگر حق دریافت اطلاعات درخواستی را ندارید. این ممکن است اطلاعاتی حاوی اسرار دولتی، نظامی و تجاری و همچنین اطلاعاتی در مورد زندگی خصوصی اشخاص ثالث باشد. وقتی صحبت از اسرار تجاری می شود، باید مجوز دریافت درخواست از صاحب سازمان را ارائه دهید. هنگام درخواست داده های شخصی یک فرد، اجازه دریافت این اطلاعات از این شخص یا وراث او را داشته باشید.
2. اگر پرس و جو حاوی اطلاعات مورد نیاز برای یافتن اطلاعات مربوطه نباشد.
3. اگر درخواستی را به صورت ناشناس و بدون ارائه اطلاعات خود ارسال کرده اید. آدرس ایمیل کافی نیست.
4. در صورتی که مدارک مورد نیاز برای انجام درخواست در Rosakhiv و آرشیوهای تابعه آن موجود نباشد.

در صورت امتناع، باید ظرف 15 روز یک رد مستدل برای بررسی درخواست خود ارسال کنید.

شما می توانید با ارسال درخواست به رئیس Rosarchive، به وزارت فرهنگ فدراسیون روسیه یا.

شکایت باید شامل موارد زیر باشد:

• نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی؛
• آدرس پستی که پاسخ برای شما ارسال خواهد شد؛
• اصل شکایت

به عنوان تأیید سخنان خود، یک نسخه از رد و سایر مدارک لازم در مورد موضوع درخواست (در صورت وجود) را به درخواست پیوست کنید.