درخواست آرشیو از طریق ایمیل آرشیو: نحوه درخواست مربوط به احیای پیوندهای خانوادگی و ایجاد شجره نامه

پس از شناسایی دورنمای جمع آوری یک سند دشوار، عاقلانه است که محتوا را از نظر ذهنی به 3 گروه تقسیم کنیم. آنها لزوماً به همان ترتیب ثبت نمی شوند. ابتدا باید فرمول بندی کنید که در نهایت دقیقاً چه می خواهید، سپس به دلایل آن فکر کنید. اینها ممکن است تصمیمات دادگاه، آداب و رسوم تجاری، مقررات محلی باشد. مقدمه بخش اساسی مهمی است که این تصور را شکل می دهد. همچنین نباید فراموش کرد و متوجه شد که این سند مدعی چه کسی است و چه کسی باید واکنش نشان دهد.

چگونه می توان از اداره ثبت درخواست داد؟

نام کامل متقاضی

سند مورد نیاز

تاریخ ورود

هدف از اخذ سند

نحوه درخواست از اداره ثبت

بخش: قانون مدنی |

اداره ثبت احوال یک اداره ثبت احوال است، بنابراین این موسسه کلیه اطلاعات مربوط به تولد و فوت شهروندان، ازدواج و طلاق، تغییر نام و نام خانوادگی و حقایق فرزندخواندگی را جمع آوری، نظام مند و ذخیره می کند. طبق قانون، اداره ثبت موظف است داده ها را به مدت 100 سال ذخیره کند و پس از آن اعمال توسط آرشیوهای ویژه پذیرفته می شوند. چه کسی می تواند برای به دست آوردن اطلاعات مورد نیاز خود از اداره ثبت درخواست کند؟ هر شخصی که پاسپورت ارائه می کند و ادعای حق دریافت اطلاعات را دارد.

چگونه می توان از اداره ثبت درخواست داد؟

با مراجعه حضوری به این موسسه می توان از اداره ثبت درخواست کرد. به عنوان مثال با ارائه گذرنامه شخصی امکان اخذ المثنی شناسنامه یا سند ازدواج وجود خواهد داشت. به طور کلی با ارائه مدارک شناسایی، هرگونه اطلاعاتی که در دفاتر ثبت احوال ثبت می شود، قابل دسترسی خواهد بود.

امکان دیگر درخواست کتبی به اداره ثبت است که از نظر جغرافیایی بسیار دور است. در چنین درخواستی لازم است درخواست ارسال اطلاعات لازم به آدرس نزدیکترین شعبه به متقاضی منعکس شود تا متعاقباً داده ها یا اسناد جدید در آنجا دریافت شود. نمونه تقریبی درخواست به اداره ثبت را می توان در وب سایت ما دانلود کرد.

در درخواست خود باید مشخص کنید:

اداره ثبت احوال که اطلاعات، آدرس آن را دارد

نام کامل متقاضی

آدرس و مشخصات گذرنامه متقاضی

نشانی نزدیکترین اداره ثبت احوال به متقاضی

سند مورد نیاز

نام کامل برای کسی که این سند باید صادر شود

تاریخ ورود

هدف از اخذ سند

صدور مجدد اسناد توسط اداره ثبت احوال مشمول هزینه ایالتی است: به عنوان مثال، امروز یک گواهی از بایگانی 50 روبل و یک گواهی ازدواج جدید 100 روبل هزینه خواهد داشت.

نحوه درخواست ازدواج از طریق اینترنت به اداره ثبت احوال

درخواست از اداره ثبت احوال از طریق اینترنت اغلب توسط افراد تازه ازدواج شده احتمالی که می خواهند تاریخ ثبت ازدواج را رزرو کنند، انجام می شود. برای درخواست ازدواج از طریق اینترنت به اداره ثبت اسناد، باید از خدمات وب سایت خدمات دولتی منطقه خود استفاده کنید. چنین خدماتی امکان انتخاب تاریخ و زمان مناسب برای عروسی را به شرط شلوغ نبودن فراهم می کند. لازم به یادآوری است که روز عروسی زودتر از 3 ماه و حداکثر 2 ماه قبل از تاریخ ثبت نام برنامه ریزی شده رزرو می شود.

چگونه می توان از آرشیو درخواست داد؟

وقتی نیاز به بازیابی اطلاعات از دست رفته در انواع مختلف یا به سادگی یافتن اطلاعات مهم اجتماعی است (این می تواند داده های مربوط به بستگان، گرفتن کپی اسناد گم شده، بازیابی اطلاعات در مورد کار، جوایز، مکان افراد یا موسسات و ... باشد، مردم چه می کنند). اطلاعات پس زمینه دیگر)؟ البته به آرشیو می روند. درست است، برای انجام این کار، مهم است که بدانید به چه نوع بایگانی نیاز دارید و چگونه می توانید از بایگانی درخواست کنید. این دقیقاً همان چیزی است که در این مقاله در مورد آن صحبت خواهیم کرد.

کمی در مورد آرشیو

بیایید با این واقعیت شروع کنیم که بایگانی یک موسسه عمومی (کمتر خصوصی) است که اسناد رسمی تحت شرایط خاصی ذخیره می شود که حداکثر امنیت را تضمین می کند. در عین حال، بایگانی نه تنها به ذخیره سازی مسئول مشغول است، بلکه اطلاعات موجود را هم در اختیار مقامات دولتی و هم شهروندان قرار می دهد.

بایگانی از زمان های بسیار قدیم ظاهر شده است. این را یافته های تاریخی تأیید می کند که تمام تمدن هایی که به سطح معینی از توسعه رسیده اند دارای آرشیو دولتی هستند. اسنادی از آرشیو بابل، مصر، پادشاهی آشور، روم باستان (در آنجا نه تنها آرشیو مجلس سنا و کنسول ها، بلکه آرشیو کشیشان و همچنین آرشیو جداگانه خانواده های مشهور وجود داشت)، بیزانس، یونان باستان، و همچنین از آرشیوهای اروپای قرون وسطی تا به امروز باقی مانده است. باید گفت که قبلاً هزاران سال پیش، آرشیوها بر اساس سرزمینی تقسیم می شدند: به آرشیوها و مخازن مرکزی و آنهایی که در استان ها بودند. در اروپا ابتدا بایگانی اربابان و رعایا و سپس بایگانی شهرها و کلیساها وجود داشت.

آرشیوهای مدرن

امروزه بایگانی ها به صورت منطقه ای و دپارتمانی تامین می شوند. این بدان معنی است که اسناد ذخیره شده در آنها، که به سازمان ها تحویل داده می شود و اطلاعات مربوط به یک قلمرو خاص (منطقه، شهر، منطقه) یا بخش، به عنوان مثال، وزارت دفاع (که دارای آرشیو مرکزی و منطقه ای نیز می باشد) است.

تمام آرشیوها به دو دسته تقسیم می شوند:

فدرال، دولت، ایالت، فعلی، تاریخی؛

شهرداری و شهر؛

عمومی، خصوصی، اجتماعی

افراد و سازمان ها و همچنین مقامات (این گونه درخواست ها معمولاً ماهیت رسمی دارند) و افرادی که در خارج از کشور زندگی می کنند (این گونه درخواست ها کنسولی نامیده می شوند) می توانند برای به دست آوردن این یا آن اطلاعات از بایگانی درخواست کنند.

علاوه بر این، همیشه برای اطلاعات مربوط به یک فرد خاص به بایگانی مراجعه نمی شود؛ اغلب اسناد تاریخی نیز درخواست می شود. این کار توسط کسانی انجام می شود که به دلیل شغلشان به آنها نیاز دارند، مثلاً فیلمنامه نویسان، نویسندگان، دانشمندان. اسناد آرشیوی اغلب هنگام نوشتن پایان نامه یا مقالات علمی استفاده می شود. در مواردی که برای نگارش یک اثر علمی به مدارکی نیاز باشد، علاوه بر پاسپورت و درخواست ارائه آنها، مدرکی از سازمان محل تحصیل یا کار متقاضی که وضعیت وی و موضوع کار را تایید کند نیز الزامی است. .

دقیقا کجا باید بری؟

اغلب، هنگام برنامه ریزی برای درخواست برخی اسناد یا اطلاعات از بایگانی، مردم نمی دانند دقیقا به کجا باید مراجعه کنند. همه چیز بستگی به این دارد که به طور خاص به چه چیزی علاقه دارید. برای مثال می توانید اطلاعات عمومی مدنی (تاریخ، محل تولد، فوت، ازدواج) را در آرشیو اداره ثبت احوال منطقه به دست آورید. اما در اینجا باید در نظر داشته باشید که اسناد حداکثر به مدت هفتاد و پنج سال در بایگانی منطقه ذخیره می شوند، بنابراین اگر به اطلاعات قبلی علاقه دارید، باید با بایگانی اداره ثبت منطقه تماس بگیرید، جایی که تمام اسناد از مناطق منتقل می شود. اگر در مورد بازگرداندن مطالب در کتاب کار صحبت می کنیم، باید با آرشیو دپارتمان تماس بگیرید، به عنوان مثال، بایگانی نظامی دولتی روسیه (اگر در مورد پرسنل نظامی یا پرسنل غیرنظامی صحبت می کنیم) یا بایگانی های سرزمینی در آن شهرک ها یا مناطقی که شرکتی که در آن مردی کار می کرد. برای کسب اطلاعات در مورد ملوانان، باید با آرشیو مرکزی نیروی دریایی تماس بگیرید. اگر به دنبال اطلاعاتی در مورد شخصی هستید، اما نمی دانید از کجا جستجوی اطلاعات را شروع کنید، بهتر است با آرشیو ناحیه یا شهر در محل اقامت یا کار مورد نظر این شخص تماس بگیرید.

همچنین می توانید از راهنمای آنلاین بایگانی روسی - guides.rusarchives.ru استفاده کنید. در آنجا می توانید 49 آرشیو منطقه ای و 31 آرشیو فدرال را جستجو کنید. همچنین می توانید به وب سایت رسمی Rosarkhiv بروید.

درخواست های آرشیو: طبقه بندی و مهلت

در مورد درخواست های بایگانی، همه آنها به موارد زیر تقسیم می شوند:

موضوعی - این درخواست ها برای اطلاعاتی است که به یک رویداد، واقعیت یا موضوع خاص مربوط می شود. با ارائه چنین درخواستی می توانید اطلاعاتی را ایجاد کنید که حقایق زندگی نامه یک شخص خاص را روشن می کند.

شجره نامه - چنین درخواست هایی شامل به دست آوردن اطلاعاتی است که به فرد امکان می دهد خویشاوندی ایجاد کند یا تاریخچه یک خانواده یا قبیله فردی را روشن کند.

اجتماعی و حقوقی - چنین درخواست هایی معمولاً با به دست آوردن اطلاعاتی مرتبط است که برای رعایت حقوق و منافع قانونی افراد یا سازمان ها ضروری است. اجتماعی-حقوقی شامل درخواست‌های رسمی از مقامات، درخواست‌های کنسولی، و همچنین درخواست‌های اشخاص حقوقی و اشخاص حقیقی است (این مورد ممکن است به وضعیت سلامت، حقوق، مدت خدمت، خدمت سربازی، تحصیلات، سرکوب، جوایز، اعمال وضعیت مدنی مربوط باشد، و غیره.).

درخواست‌های بایگانی طبق روال تعیین شده انجام می‌شوند که به وضوح در قانون فدرال شماره 125-FZ "در مورد امور بایگانی در فدراسیون روسیه" بیان شده است. یعنی ممکن است سی روز از لحظه دریافت و ثبت درخواست تا دریافت پاسخ بگذرد. این مدت با تصمیم مدیریت بایگانی قابل تمدید است، اما حداکثر سی روز دیگر. در این صورت کارکنان بایگانی که درخواست را دریافت کرده اند موظفند تمدید مهلت انجام درخواست را به متقاضی اعلام کنند.

اما شرایطی وجود دارد که افراد بدون اینکه متوجه شوند، درخواستی را به آدرس اشتباه ارسال می کنند. در این صورت، به عنوان غیر اصلی شناخته شده و به عنوان متعلق به بایگانی دیگر ظرف مدت پنج روز از تاریخ دریافت ارسال می شود. در این حالت، بایگانی‌ها باید به متقاضی اطلاع دهند که درخواست ارسال شده است و آدرس بایگانی دیگری را مشخص کنند.

درخواست کردن

برای درخواست بایگانی، باید درخواستی را به صورت رایگان ارائه دهید، زیرا هیچ شرایط سختگیرانه ای برای این کار وجود ندارد (اگرچه برخی از موسسات فرم خود را به متقاضیان ارائه می دهند). اما یک سری نکات وجود دارد که باید در سند منعکس شود. بنابراین، در "هدر" (در گوشه سمت راست بالای برگه نوشته شده است) نشان می دهیم:

درخواست برای آنها ارسال می شود (می توانید نام سازمان و نام کامل رئیس آن را مشخص کنید).

نام کامل و آدرس متقاضی؛

شماره تماس متقاضی؛

شماره خروجی، جزئیات موسسه، آدرس قانونی (این داده ها در صورت ارسال درخواست توسط یک شخص حقوقی نشان داده می شود).

درخواست در مورد چه چیزی است (در اینجا مهم است که به طور واضح، مشخص و قابل درک ماهیت سؤال را بیان کنید و همچنین زمان و چارچوب سرزمینی را مشخص کنید که برای مثال هنگام جستجوی بستگان بسیار مهم است).

دلیل درخواست اطلاعات؛

آدرسی که پاسخ به درخواست باید به آن ارسال شود (این همچنین می تواند ایمیل باشد).

تاریخ درخواست؛

امضای یک فرد، مجری مسئول یا مدیر یک موسسه (در صورت ارائه درخواست توسط یک سازمان).

چگونه درخواست ارسال کنیم؟

درخواست به بایگانی را می توان به چندین روش ارسال کرد: شخصا (برنامه بیاورید و آن را ثبت کنید، گذرنامه خود را ارائه دهید)، از طریق پست سفارشی با اعلان ارسال کنید، از طریق اینترنت (در مورد دوم، یک اعلان از بایگانی خواهد بود. در مورد دریافت درخواست به آدرس ایمیل شما ارسال شد).

آرشیو چه چیزی را نشان می دهد؟

در پاسخ به درخواست، بایگانی یا یک گواهی بایگانی حاوی اطلاعات مربوط به موضوع درخواست صادر می کند، یا یک عصاره آرشیوی که محتویات سند آرشیوی اصلی را استخراج می کند، یا یک نسخه بایگانی از سند درخواستی.

و اگر اطلاعاتی در مورد درخواست در بایگانی وجود نداشته باشد، متقاضی نامه ای دریافت می کند که در آن دلایل کمبود اسناد و توصیه هایی برای اقدامات بعدی ذکر شده است.

اگر برای نوشتن پایان نامه نیاز به یافتن خویشاوندان، بازگرداندن شناسنامه گمشده یا مطالعه اسناد تاریخی دارید، فقط باید با نوشتن یک درخواست صالح به آرشیو درخواست دهید.

نحوه ارائه انواع درخواست به اداره ثبت و موسسات بایگانی

خوانندگان وبلاگ من، خوشحالم که دوباره به صفحه من خوش آمد می گویم!

امروز به شما خواهم گفت که چگونه درخواست ها را به اداره ثبت ارسال کنید که با کمک کدام اسناد می توان این کار را انجام داد.

دفتر ثبت چیست؟

طبق ویکی پدیا، اینها ادارات ثبت احوال (دفتر ثبت احوال یا اداره ثبت احوال) هستند - یک نهاد اجرایی در روسیه و تعدادی از ایالت های دیگر که حقایق تولد، ایجاد پدری، فرزندخواندگی، ازدواج، طلاق، فوت و تغییر را ثبت می کند. نام.

اولاً می گویم که می توانید اطلاعاتی در مورد افرادی که دیگر در قید حیات نیستند درخواست کنید. اگر درخواستی برای شخص زنده ارائه کنید، هیچکس در اداره ثبت اسناد را برای شما صادر نمی کند.

لازم است خود این شخص با مدرک شناسایی برای درخواست ها حاضر شود. اجازه دهید یادآوری کنم که از زمان سلطنت رئیس جمهور یلتسین، در روسیه چنین اسنادی گذرنامه یک شهروند روسیه بوده است. البته اگر سرباز وظیفه نیستید می توانید شناسنامه سربازی (کتاب ملوانی) یا دفترچه افسری را ارائه دهید. بسیاری از مردم فکر می کنند که می توانند گواهینامه رانندگی خود را نشان دهند. اما ما در ایالات متحده زندگی نمی کنیم، کمتر فیلم های هالیوودی را تماشا کنید، به خصوص که گواهینامه رانندگی شما به شما این حق را می دهد که وسایل نقلیه رده مناسب را در جاده های روسیه رانندگی کنید، و برخی از اقدامات پلیس راهنمایی و رانندگی نشان می دهد که راننده دارای گذرنامه است.

در زندگی هر فردی ممکن است نیاز به دسترسی به اسناد آرشیوی وجود داشته باشد. در صورت نیاز به بازسازی اسناد، بازسازی وقایع تاریخی، ایجاد روابط خویشاوندی یا تحقیقات علمی، شهروندان درخواست می نویسند. یک مزیت بدون شک توسعه گسترده شبکه بایگانی در قلمرو فدراسیون روسیه است. در کنار مستندهای دولتی که غنی ترین پایگاه مستند را دارند، مستندهای خصوصی نیز وجود دارند.

نیاز به ارسال درخواست به دلیل ساختار پیچیده بایگانی است. هزاران سرمایه، مجموعه اسناد، مواد عکاسی و سایر منابع، یافتن اطلاعات مورد نیاز را دشوار می کند. بنابراین، باید درخواست خود را تا حد امکان به طور خاص توضیح دهید. هر چه حقایق بیشتری بدانید، کارمند سریعتر به درخواست پاسخ خواهد داد.

ویژگی های تدوین

آرشیو روسیه به انواع تقسیم می شود:

• دولت؛
• شهرداری؛
• دپارتمان
• آرشیو سازمان ها؛
• خصوصی.

همه شهروندان فدراسیون روسیه می توانند برای کمک به هر سازمانی مراجعه کنند، نکته اصلی این است که بدانید چگونه یک درخواست را به درستی ارسال کنید.

انواع درخواست ها:

• اجتماعی - حقوقی- شفاف سازی حقایق لازم برای احترام به حقوق و منافع افراد یا شرکت ها. این شامل درخواست های اشخاص حقیقی و حقوقی، کنسولی (از اتباع خارجی، رسمی) می شود.
• شجره نامه ای- روشن و روشن کردن حقایق زندگی نامه اجداد، به منظور توصیف شجره نامه قبیله، خانواده؛
• موضوعی- با هدف به دست آوردن اسنادی در مورد یک واقعیت جداگانه در تاریخ یا زندگی یک شخص انجام می شود. چنین درخواست هایی برای فعالیت های تحقیقاتی معمول است.

ابتدا، باید تعیین کنید که سؤال در کدام دسته قرار می گیرد و کدام آرشیو ممکن است حاوی اطلاعات مورد علاقه باشد.

می توانید درخواست دهید:

• در ثبت نام یا در MFC (گذرنامه لازم است)؛
• از طریق نامه از طریق پست روسیه؛
• الکترونیکی یا از طریق پورتال خدمات دولتی.

فن آوری های مدرن و وجود پورتال یکپارچه دولتی امکان ارسال برنامه های کاربردی را بدون ترک خانه فراهم می کند و کار با آرشیو شهرهای روسیه را ساده می کند.

اطلاعات به صورت رایگان ارائه می شود، این توسط قانون فدرال "در مورد سازماندهی ارائه خدمات ایالتی و شهری" مورخ 27 ژوئیه 2010 N 210-FZ تنظیم شده است. تنها چیزی که اداره بایگانی می تواند برای آن قیمت تعیین کند، پردازش اطلاعات و تدوین یک کار تحقیقاتی جدید توسط کارکنان بر اساس اسناد درخواستی است.

علاوه بر قوانین قانونی، دستورات داخلی، منشورها و مقرراتی وجود دارد که کار کارکنان را تنظیم می کند. قوانین کار بایگانی سازمان ها که توسط هیئت آرشیو روسیه تهیه شده است، کار بایگانی های کوچک را تنظیم می کند.

اصل کارکرد کلی بایگانی در دسترس بودن و باز بودن است. آنها برای حفظ اسناد مهم ایجاد شدند تا در صورت درخواست آنها را در اختیار شهروندان قرار دهند. با این حال، محدودیت هایی برای دسترسی به برخی از مواد طبقه بندی شده وجود دارد. میتونه باشه اسنادی از آرشیو وزارت امور داخلی، نیروهای مسلح یا مجموعه شخصی افراد مشهورتوسط بستگان تحویل داده شده است.

اگر نیاز به بازیابی اطلاعات در مورد بستگان یا به دست آوردن اطلاعاتی با ماهیت متفاوت دارید، باید درخواستی را بنویسید و به آرشیو مربوطه ارسال کنید. اما چگونه می توان به آرشیو درخواست داد؟ باید گفت که در بایگانی قوانین خاصی برای پردازش درخواست های شهروندان وجود دارد، بنابراین هنگام ایجاد یک درخواست باید از چند قانون نسبتاً ساده پیروی کنید. اکنون به شما خواهم گفت که چگونه می توان از آرشیو درخواست داد به گونه ای که برای بررسی پذیرفته شود و مهمتر از همه پاسخ مثبت آرشیوداران دریافت کند، اگرچه باید پذیرفت که آرشیو ممکن است به بسیاری از افراد پاسخ ندهد. درخواست ها. در این مورد چه باید کرد - در آخرین فصل مقاله ما بخوانید. همچنین، برای راحتی شما، برخی از مطالب به صورت فهرست ارائه شده است.

انواع درخواست ها

برای کسانی که هنوز با درخواست های آرشیو مواجه نشده اند، دانستن اینکه سه نوع درخواست بایگانی وجود دارد مفید خواهد بود:

1. موضوعی - مرتبط با به دست آوردن اطلاعات در مورد یک مشکل یا موضوع خاص (بیوگرافی یک شخص خاص، اطلاعات تاریخی در مورد چیزی و غیره)؛
2. اجتماعی و حقوقی - مربوط به تضمین منافع و حقوق مشروع هر شخص یا سازمان.
3. شجره نامه - پرس و جو در مورد تاریخ یک خانواده یا قبیله یا برای ایجاد خویشاوندی.

علاوه بر این، درخواست های اجتماعی و حقوقی نیز به سه نوع تقسیم می شوند:

1. از اشخاص حقیقی یا حقوقی؛
2. درخواست های کنسولی: از افراد مقیم خارج از کشور؛
3. ماهیت رسمی: از مراجع مختلف.

نحوه نوشتن درخواست در آرشیو

• اول از همه، درخواست باید حاوی اطلاعاتی در مورد فرستنده باشد. اگر فردی هستید، کافی است نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی و اگر نماینده سازمانی هستید، نام و آدرس قانونی آن را ذکر کنید.
• مطمئن شوید که آدرس بازگشت خود را در متن درخواست ذکر کنید، زیرا در غیر این صورت کارگران بایگانی به سادگی قادر به ارسال پاسخ برای شما نخواهند بود.

• بسیار مهم است که سوال خود را تا حد امکان واضح و واضح بیان کنید. اگر در مورد اجداد خود اطلاعات جمع آوری می کنید، سابقه خانوادگی خود را با جزئیات شرح ندهید و همچنین از مبهم بودن خواسته های خود خودداری کنید. موضوع این است که مقرراتی برای کار با درخواست ها و درخواست های شهروندان و سازمان ها وجود دارد که بر اساس آن، ابتدا درخواست برای بررسی به مدیریت بایگانی می رود. این مدیر است که طبقه بندی درخواست را تعیین می کند: موضوعی، اجتماعی-حقوقی یا تبارشناسی. و سپس بسته به ماهیت درخواست، مدیر آن را برای اجرا به بخش مربوطه منتقل می کند. بنابراین، هرچه جمله شما مبهم تر باشد، احتمال اینکه ماهیت درخواست شما به اشتباه مشخص شود (البته برای شما) و بر این اساس، تعیین مجری آن افزایش می یابد. یک درخواست مبهم از یک بخش به بخش دیگر ارسال می شود و شما می توانید مدت زمان زیادی برای پاسخ منتظر بمانید.
• هنگام درخواست، حتماً محدوده را تعریف کنید: زمانی (زمانی) یا منطقه ای. اگر به دنبال افرادی با نام خانوادگی مشترک هستید، این امر به ویژه مهم است. در این صورت، یافتن همه همنام های شما به سادگی امکان پذیر نخواهد بود. بنابراین، دوره زمانی و همچنین چارچوب سرزمینی را مشخص کنید تا جستجوی اقوام با موفقیت به پایان برسد.

کجا تماس بگیریم

بسیاری همچنین علاقه مند هستند که کدام بایگانی باید با کدام درخواست مورد بررسی قرار گیرد. اگر سوال شما به اطلاعات عمومی مدنی (مثلاً تاریخ تولد یا فوت، تاریخ ازدواج) مربوط می شود، آرشیو اداره ثبت احوال منطقه به شما کمک خواهد کرد. فقط به خاطر داشته باشید که تمام رکوردها به مدت 75 سال در آنجا ذخیره می شوند. برای جستجوی اسناد قدیمی تر، باید با بایگانی منطقه ای ایالتی تماس بگیرید، جایی که دفاتر ثبت تمام اسناد را پس از مدت مشخص شده منتقل می کنند. برای به دست آوردن اطلاعات در مورد شغل کاری یکی از بستگان، اگر در مورد ارتش صحبت می کنیم، با آرشیو سازمان های مربوطه یا RGVA - آرشیو نظامی دولتی روسیه تماس بگیرید. برای جستجوی اطلاعات در مورد ملوانان، آرشیو مرکزی نیروی دریایی - آرشیو مرکزی نیروی دریایی وجود دارد. بهتر است از قبل اطلاعاتی در مورد شماره واحد محل خدمت فرد و همچنین سالهای تقریبی خدمت وی ​​در نیروهای مربوطه داشته باشید.

اسناد و خدمات

علاوه بر اطلاعات خانوادگی و شخصی در ایالت. در آرشیوها همچنین می توانید اطلاعاتی درباره وقایع مختلف تاریخی به دست آورید و حتی با بسیاری از اسناد تاریخی کار کنید. در مواردی که برای تهیه هر کار علمی اطلاعاتی را جمع آوری می کنید، باید از موسسه علمی محل کار یا تحصیل خود مدرک خاصی به نام "نگرش" بگیرید. در این درخواست مشخص می شود که کدام سازمان علمی شما و موضوع درخواست شما را به این آرشیو ارسال کرده است. اگر در مورد یک موضوع شخصی مربوط به جستجوی اطلاعات در مورد بستگان با آرشیو تماس بگیرید، فقط به یک پاسپورت و یک درخواست نیاز دارید که فرم آن معمولاً توسط خود کارگران بایگانی صادر می شود. علاوه بر این، هنگام کار در بایگانی، به خاطر داشته باشید که علاوه بر خدمات رایگان (کار در اتاق مطالعه)، تعدادی خدمات پولی نیز وجود دارد که توسط قوانین کار در بایگانی پیش بینی نشده است. بنابراین، ممکن است برای تهیه منابع بایگانی توسط بایگانی ها یا برای تهیه سریع اسناد مختلف، خدمات اسکن یا فتوکپی و غیره هزینه ای دریافت شود. در این مقاله می توانید مشاهده کنید که یک نمونه درخواست از بایگانی چگونه است: "اگر به بایگانی آمدید ..." - در اینجا درخواست های مختلفی را مشاهده خواهید کرد و حتی می توانید پاسخ کارگران بایگانی به درخواست های شهروندان و مشاهده کنید. سازمان های. و یک سوال دیگر که اغلب در بین افرادی که به آرشیوهای مختلف دسترسی دارند مطرح می شود. سوال مربوط به زمان رسیدگی به درخواست ها است. در اینجا ما فقط می توانیم به این طریق پاسخ دهیم: هیچ مهلت مشخصی برای پاسخ وجود ندارد، مگر اینکه رویه اتخاذ شده در یک آرشیو خاص خلاف آن را پیش بینی کند. و اصولاً ممکن است به هیچ وجه پاسخی به درخواست خود نگیرید، بنابراین دو تا سه ماه پس از ارسال درخواست عاقلانه است که درخواست دیگری ارسال کنید.

خویشاوندی، تجربه کاری یا حقوق مالکیت را تأیید کنید، بخش‌های گمشده از سابقه خانوادگی خود را جمع‌آوری کنید - بایگانی‌ها می‌توانند به این موارد و بسیاری از مسائل دیگر کمک کنند.

مواد مرتبط:

با کدام آرشیو تماس بگیرم؟

اگر می‌دانید که رویدادهای مورد علاقه شما دقیقاً در کدام منطقه رخ داده یا شخص مورد علاقه شما زندگی کرده است، می‌توانید با بخش آرشیو منطقه تماس بگیرید.

به عنوان مثال، اگر می خواهید تجربه کاری خود را در یک شرکت شهری تأیید کنید، باید درخواستی را به آرشیو اصلی مسکو ارسال کنید.

اگر دقیقاً نمی دانید کجا باید جستجو کنید - برای مثال، باید سرنوشت عموی بزرگی را که در مسکو به دنیا آمده و بزرگ شده است، اما سپس "جایی به سمت شمال" ترک کرده است - با آژانس بایگانی فدرال (روسارخیف) تماس بگیرید. ).

از چه درخواست هایی می توانید برای دریافت اطلاعات از Rosarkhive استفاده کنید؟

1. سؤالات اجتماعی و حقوقی - اطلاعات در مورد مسائل مربوط به حمایت اجتماعی از شهروندان، لازم برای ثبت نام و دریافت غرامت مقرر در قوانین روسیه و تعهدات بین المللی فدراسیون روسیه. میتونه باشه:

• تایید سابقه کار و حقوق؛
• تایید در نیروهای مسلح، مشارکت در خصومت ها؛
• تایید جوایز؛
• سرکوب و توانبخشی؛
• آزار و اذیت نازی ها؛
• تایید تحصیل؛
• تایید سوابق وضعیت مدنی؛
• تایید مزایای اجتماعی

2. پرس و جوهای تبارشناسی - اطلاعات مورد نیاز برای بازگرداندن پیوندهای خانوادگی، ایجاد خویشاوندی و مطالعه تاریخچه خانواده. چنین درخواستی می تواند هم در رابطه با شما و هم در رابطه با شخص دیگری که در درخواست شما مشخص شده است - اجرا شود - مگر اینکه این امر توسط قانون محدود شده باشد، به عنوان مثال، با.

بر اساس نتایج یک درخواست شجره نامه، یک سند در قالب یک شجره نامه، فهرست یا جدول شجره نامه، یا مجموعه ای از گواهی های آرشیوی، عصاره ها، کپی اسنادی که روابط خانوادگی را ایجاد می کند، صادر می شود.

3. پرس و جوهای موضوعی - اطلاعاتی در مورد یک موضوع خاص، به عنوان مثال، زندگی نامه یک شخص یا یک رویداد خاص. اگر جستجوی اطلاعات و کپی اسناد در صورت درخواست نیاز به زمان زیادی دارد، آرشیو نتایج موقت را به صورت کتبی به شما اطلاع می دهد.

اطلاعات در مورد مسائل اجتماعی و حقوقی به صورت رایگان، در مورد موضوعات موضوعی و تبارشناسی - به صورت پولی ارائه می شود. محدوده قیمت تقریبی را می توان در "مقررات موقت در مورد رویه انجام کار و ارائه خدمات بر اساس پولی توسط موسسات ایالتی فدرال تابع روزارخیف" یافت.

نحوه ارسال درخواست

برای به دست آوردن اطلاعات مورد نظر خود، باید یک درخواست درخواست تهیه کنید و آن را به Rosarkiv ارسال کنید. می توانید درخواست کنید:

• نامه ای به آدرس 103132، مسکو، خ. ایلینکا، 12;
• ارسال از طریق ایمیل [ایمیل محافظت شده]
• از طریق یک فرم ویژه در وب سایت Rosarkhiv ارسال کنید: http://archives.ru/feedback.shtml

شهروندان خارجی نیز می توانند درخواست خود را از طریق وزارت امور خارجه روسیه ارسال کنند. درخواست ها را می توان به بخش کنسولی، به آدرس 119200، مسکو، 1st Neopalimovsky Lane، 12 ارسال کرد.

درخواست به صورت رایگان انجام می شود. باید حاوی:

1. اطلاعات مربوط به متقاضی - نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی، آدرس کامل پستی، تلفن، ایمیل.
2. برای اشخاص حقوقی - نام سازمان، آدرس کامل پستی، تلفن، ایمیل.
3. موضوع درخواست و چارچوب زمانی اطلاعات مورد نظر شما.
4. متن درخواست که به سبک آزاد نوشته شده است و حاوی اطلاعات تا حد امکان در مورد موضوع شناخته شده برای شما است - این کار کارمندان بایگانی را تسهیل می کند. متن باید قابل فهم باشد و حاوی توهین های رکیک یا ناسزا نباشد.
5. اگر قبلاً در جایی به این موضوع پرداخته اید، لطفاً مکان را دقیقاً مشخص کنید.
6. چگونه می خواهید پاسخی را دریافت کنید: از طریق ایمیل یا پست معمولی؟
7. فرم پاسخگویی

با توجه به "قوانین سازماندهی ذخیره سازی، کسب، ثبت و استفاده از اسناد صندوق بایگانی فدراسیون روسیه و سایر اسناد بایگانی در آرشیوهای دولتی و شهرداری، موزه ها و کتابخانه ها، سازمان های آکادمی علوم روسیه" فرم برای دریافت پاسخ می تواند:

• گواهی بایگانی - یک سند بایگانی که بر روی سربرگ بایگانی تنظیم شده است، دارای نیروی قانونی و حاوی اطلاعات مستند در مورد موضوع درخواست است که نشان دهنده کدهای بایگانی و شماره برگه های واحدهای ذخیره سازی آن اسناد آرشیوی است که بر اساس آن تنظیم شده است.
• کپی بایگانی - کپی که متن یک سند بایگانی را به طور کلمه به کلمه بازتولید می کند و کد بایگانی و شماره برگه واحد ذخیره سازی را نشان می دهد که به روش مقرر تأیید شده است.
• عصاره بایگانی - یک سند بایگانی گردآوری شده بر روی سربرگ بایگانی، به طور کلمه به کلمه بخشی از متن یک سند بایگانی مربوط به یک واقعیت، رویداد، شخص خاص را بازتولید می کند که نشان دهنده کد بایگانی و شماره برگه واحد ذخیره سازی است.
• نامه اطلاعات - نامه ای که به درخواست کاربر یا به ابتکار بایگانی بر روی سربرگ بایگانی تهیه می شود و حاوی اطلاعاتی در مورد اسناد آرشیوی ذخیره شده در بایگانی در مورد یک مشکل یا موضوع خاص است.
• فهرست موضوعی اسناد بایگانی - یک لیست منظم کوتاه یا مشروح از عناوین اسناد بایگانی، واحدهای ذخیره سازی / واحدهای حسابداری در یک موضوع خاص، با ذکر تاریخ و کدهای آرشیوی آنها، که به درخواست کاربر یا به ابتکار بایگانی گردآوری شده است.
• انتخاب موضوعی کپی اسناد بایگانی - مجموعه ای سیستماتیک از نسخه های اسناد آرشیوی یا بخش هایی از آن در یک موضوع خاص که به درخواست کاربر یا به ابتکار بایگانی توسط بایگانی تهیه شده است. انتخاب موضوعی شامل صفحه عنوان، فهرست موضوعی اسناد آرشیوی و در صورت لزوم اطلاعات تاریخی در مورد موضوع است.
• بررسی موضوعی اسناد آرشیوی.

اگر سند آرشیوی که برای آن درخواست ارسال کرده اید قرار است به یک کشور خارجی ارسال شود، باید علامت گذاری شود. هزینه دولتی برای الصاق آپوستیل 1500 روبل برای هر سند است.

چقدر باید منتظر جواب بود

یک کارمند مجاز Rosarkhiv درخواست شما را بررسی می کند و ظرف 15 روز آن را برای اجرا به بخش مربوطه منتقل می کند. اگر مدارک به درخواست شما در بایگانی یا سازمان دیگری ذخیره شود، روزارخیف ظرف مدت 5 روز از تاریخ ثبت درخواست شما، آن را به نشانی منتقل می کند. هنگامی که درخواست شما به اثر یا آرشیو دیگری ارسال شد، از این موضوع مطلع خواهید شد.

مهلت های تکمیل یک درخواست موضوعی یا شجره نامه ای با توافق قبلی با شما تعیین می شود - آنها به پیچیدگی یافتن اطلاعات لازم بستگی دارند.

حداکثر ظرف مدت 30 روز از تاریخ ثبت درخواست شما باید به سوالات اجتماعی و حقوقی پاسخ داده شود. اگر به دلایل عینی این مدت تمدید شد، باید در این مورد به شما اطلاع داده شود.

در صورت عدم پذیرش درخواست

در برخی شرایط ممکن است درخواست شما پذیرفته نشود.

1. اگر حق دریافت اطلاعات درخواستی را ندارید. این ممکن است اطلاعاتی حاوی اسرار دولتی، نظامی و تجاری و همچنین اطلاعاتی در مورد زندگی خصوصی اشخاص ثالث باشد. وقتی صحبت از اسرار تجاری می شود، باید مجوز دریافت درخواست از صاحب سازمان را ارائه دهید. هنگام درخواست داده های شخصی یک شخص خصوصی، اجازه دریافت این اطلاعات از این شخص یا وراث او.
2. اگر درخواست حاوی اطلاعات مورد نیاز برای یافتن اطلاعات مربوطه نباشد.
3. اگر درخواستی را به صورت ناشناس و بدون ذکر اطلاعات خود ارسال کرده اید. آدرس ایمیل کافی نیست.
4. در صورتی که مدارک لازم برای انجام درخواست در روزاخیو و آرشیوهای تابعه آن موجود نباشد.

در صورت امتناع، باید ظرف 15 روز یک رد مستدل برای بررسی درخواست خود ارسال کنید.

می توانید با ارسال درخواست به رئیس روزارخف، وزارت فرهنگ فدراسیون روسیه یا.

شکایت باید نشان دهد:

• نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی؛
• آدرس پستی که پاسخ برای شما ارسال خواهد شد.
• اصل شکایت

لطفاً برای تأیید سخنان خود، یک نسخه از رد و سایر مدارک لازم در مورد موضوع درخواست (در صورت وجود) را به درخواست خود پیوست کنید.