کمیسیون حسابرسی HOA مقررات مربوط به کمیسیون حسابرسی شرکت سهامی باز "راه آهن روسیه"

کمیسیون حسابرسی HOA، حقوق و مسئولیت ها، یک ساختار مهم در زندگی مشارکت است. در اینجا تعدادی از روابط حقوقی بین ساکنان و خود HOA وجود دارد. آنها بر اساس قانون مسکن و سایر قوانین قانونی ایجاد شده توسط فدراسیون روسیه هستند. HOA (انجمن مالکان خانه) خود ترکیب خاص خود را دارد.

برای نظارت بر فعالیت های مشارکت، دولت کمیسیون حسابرسی را فراهم می کند. اغلب، ساکنان اقدامات HOA را به عنوان یک قاعده غیرمنطقی تعریف می کنند، این به هزینه های مادی مربوط می شود. در این شرایط باید با کمیسیون حسابرسی تماس بگیرید.

کمیسیون حسابرسی یک نهاد نظارتی دائمی است که دستگاه آن با رأی گیری ساکنان انتخاب می شود.

بخشی از مدیریت HOA نیست.

کار را کنترل می کند:

• قانونی؛
• مالی؛
• اقتصادی

اقدامات او توسط:

• هنجارهای قانون فعلی (قانون مدنی فدراسیون روسیه، قانون مسکن فدراسیون روسیه)؛
• وضعیت مشارکت

کمیسیونی متشکل از حداقل سه نفر در مجمع عمومی برای مدت 2 سال انتخاب می شود.

سازمان طبق قانون موظف است حسابرسی مالی سالانه انجام دهد و نتایج حسابرسی را در اختیار جلسه قرار دهد. نتایج باید در قالب یک نتیجه گیری مناسب ارائه شود.

کمیسیون حسابرسی علاوه بر نتیجه گیری، گزارشی را تهیه می کند که معاملات پرداخت و دریافت های مالی دوره گزارش را منعکس می کند.

علاوه بر بازرسی سالانه، کمیسیون حق دارد در هر زمان حسابرسی انجام دهد.

مطابق با قوانین فعلی، هیچ یک از شراکت ها حق انجام فعالیت ها را بدون تشکیل یک ساختار کنترلی ندارند. او به عنوان ضامن احترام به حقوق ساکنان عمل می کند. حقوق و تعهدات او به تفصیل در قانون مسکن فدراسیون روسیه توضیح داده شده است.

کمیسیون HOA هیچ ارتباطی با مقامات ندارد.

این ترکیب ممکن است شامل ساکنانی باشد که به سن قانونی رسیده و دارای اهلیت قانونی هستند. از جمله، آنها نمی توانند در هیئت مدیره خود HOA باشند. این نیز توسط قانون مسکن فدراسیون روسیه ارائه شده است.

اهداف اصلی ساختار حسابرسی عبارتند از:

• نظارت بر فعالیت های مدیریت HOA؛
• کنترل هزینه های مشارکت و توزیع مناسب وجوه برای آنها؛
• کنترل فعالیت های مالی و حسابداری؛
• نظارت بر رعایت مفاد منشور؛
• کنترل بر استفاده مورد نظر از وجوه و یکپارچگی دومی.

اساسنامه به وظایف حسابرسان اجازه می دهد موارد دیگری را نیز در بر گیرد.

نقش حسابرس باید ساکنی فعال و با سواد اقتصادی باشد که بتواند وضعیت را تجزیه و تحلیل کند و تصمیم بگیرد. مهم است که او دانش مناسبی از قانون مدنی فدراسیون روسیه و قانون مسکن فدراسیون روسیه داشته باشد.

محدوده فعالیت اعضای ساختار توسط آیین نامه کمیسیون حسابرسی HOA تعیین می شود. این یک فرم مشترک برای همه ندارد، زیرا توسط هر جلسه به صورت جداگانه تایید می شود (که توسط قانون مسکن فدراسیون روسیه ارائه شده است). با این حال، تعدادی از نکات کلی وجود دارد که تقریباً در همه مقررات مربوط به کمیسیون حسابرسی وجود دارد.

بنابراین، ساختار:

1. بر فعالیت های مشارکت نظارت می کند.
2. پرداخت بدهی HOA را تجزیه و تحلیل می کند.
3. برنامه های مشارکت را برای دوره های بعدی بررسی می کند و بر اساس مشاهدات شخصی توصیه هایی را برای آماده سازی آنها تشکیل می دهد.
4. کنترل می کند که فعالیت های HOA با منشور و سایر مقررات مطابقت دارد.
5. درخواست های اعضای شراکت را بررسی می کند.
6. ممکن است از هیئت HOA تمام اسناد لازم مربوط به فعالیت های خود را بخواهد.

در صورت تشخیص اشکال، مجمع عمومی را تشکیل می دهد و موضوع مربوطه را برای بررسی مطرح می کند. کمیسیون حق دارد به جلسه اجازه دهد تا موضوع مربوط به مسئولیت کارکنان شرکت های مشارکتی را که منشور یا سایر اقدامات را نقض کرده اند حل و فصل کند.

در نتیجه، کمیسیون حسابرسی دارای طیف وسیعی از حقوق است که از جمله موارد دیگر، ممکن است با مقررات دیگری تکمیل شود.

هنگام گسترش اختیارات حسابرسان، قطعاً باید از یک وکیل واجد شرایط کمک بگیرید تا از تصمیم گیری اشتباه جلوگیری کنید.

در مورد تعداد بازرسی های فوق العاده، تعداد دفعات و زمینه های آنها باید در یک بند جداگانه از منشور HOA در نظر گرفته شود یا در یک سند جداگانه ارائه شود.

تشکیل کمیسیون و تایید اعضای آن باید در صورتجلسه مربوط قید شود.

پس از انجام بازرسی HOA، باید جلسه ای تشکیل شود که نتایج آن اعلام و گزارش های مربوطه ارائه شود.

مقررات مربوط به کمیسیون حسابرسی مجموعه ای مستند از قوانین است که مطابق با قانون مدنی فدراسیون روسیه، قانون مسکن فدراسیون روسیه و منشور مشارکت تدوین شده است که شرایط اساسی مربوط به ترکیب و ترکیب را در نظر می گیرد. فعالیت های سازه این مجموعه قوانین با رأی گیری به تصویب مجمع عمومی ساکنین می رسد. تغییرات نیز در اینجا با رای دادن توسط ساکنان ایجاد می شود.

به دلیل تغییرات مکرر و اضافه شدن قوانین روسیه، برخی از بندها و بخش‌هایی از مقررات ممکن است به دلیل تضاد با هنجارهای قانونی، قدرت قانونی خود را از دست بدهند. در این مورد، سند باید مطابق با قانون ایالتی اصلاح شود.

موقعیت باید منعکس کننده موارد زیر باشد:

1. روش انتخاب حسابرسان، تعداد، اختیارات و مدت زمان وجود آنها.
2. حقوق و مسئولیت ها.
3. رویه انجام فعالیت ها.
4. دلایل بررسی
5. مدیریت اسناد.
6. شرایط ارائه گزارش
7. دلایل و طرح بازسازی ساختار.
8. ایجاد تغییرات و اضافات.

سند باید به درستی تنظیم شود تا امکان تجاوز حسابرسان از اختیارات خود را حذف کند.

هر دو ساکن خانه و صاحب ملک حق دارند بخشی از ساختار حسابرسی باشند. علاوه بر این، کارشناسان خارجی نیز می توانند در کمیسیون مشارکت داشته باشند. این فرصت به کار عینی HOA کمک می کند. کارشناسانی که از خارج وارد می شوند، حق قانونی دریافت حق الزحمه برای اجرای کار خود را دارند که به هزینه مشارکت انجام می شود و باید بر روی اقلام هزینه مربوطه قرار گیرد. به عبارت دیگر، اگر در بین ساکنان خانه، صاحبی را پیدا کنید که تحصیلات مالیاتی، حسابداری، فقهی و ... داشته باشد، ارزش دارد که او را در فعالیت های مربوطه مشارکت دهید. در غیر این صورت، برای انجام ممیزی باید با حسابرسان تماس بگیرید.

در مورد اعضای کمیسیون باید حداقل 3 نفر از آنها وجود داشته باشد.

ساختار کنترل توسط مدیری که مستقیماً توسط اعضای کمیسیون انتخاب می شود، رهبری می شود.

مسئولیت های او عبارتند از:

1. رویه های هماهنگی برای کار کمیسیون.
2. تشکیل جلسات داخلی
3. نمایندگی منافع ساختار در سازمان های شخص ثالث.
4. تایید اسناد صادر شده توسط سازه.

عضو مهم بعدی کمیسیون منشی خواهد بود که او نیز توسط اعضای آن انتخاب می شود.

او موظف است:

1. گزارش جلسات را نگه دارید.
2. حفظ جریان اسناد ساختار حسابرسی و ارائه اسناد مربوطه به افراد مجاز.
3. تایید اسناد ایجاد شده توسط ساختار.

کمیسیون با یک ترکیب می تواند حداکثر دو سال کار خود را انجام دهد و پس از آن به مدت 3 سال از دخالت دادن اعضای سابق خود در فعالیت های مکرر حسابرسان ممنوع است.

مطابق با قوانین روسیه، هدف از بازرسی عبارت است از:

• کنترل اسناد تأیید کننده اقلام هزینه و درآمد؛
• تعیین انطباق گزارش های مربوط به مقالات؛
• تعیین نیاز به اقلام خاصی از هزینه ها و درآمد؛
• نظارت بر به موقع بودن ارائه مقالات فوق به ساکنان توسط HOA.

از جمله، کمیسیون تطابق گزارش پول نقد با حساب‌ها و صورت‌حساب‌های بانکی و همچنین تراکنش‌های هزینه‌ای برای حقوق هیئت مدیره HOA را بررسی می‌کند.

پیشرفت فعالیت ها

طرح کار حسابرسان توسط جلسه تعیین و تنظیم می شود، یعنی علاوه بر نظارت سالانه، تعدادی بازرسی که در برنامه گنجانده نشده است، انجام می شود.

بنابراین، مبنای حسابرسی های برنامه ریزی نشده چیست:

1. دستورالعمل مستقیم به افراد.
2. درخواست کتبی از رئیس یا هیئت مدیره HOA.
3. با ابتکار شخصی هدایت می شود.

حسابرسی برنامه ریزی شده باید حداکثر 15 روز پس از شروع سال مالی آغاز شود. نباید رژیم کار را مختل کند. هر مرحله ممیزی باید با گزارش های کتبی مناسب از کمیسیون همراه باشد. 30 روز پس از پایان ممیزی، ساختار باید نتیجه گیری در مورد کار انجام شده تهیه کند.

کلیه اوراق خروجی ساختار حسابرسی باید حاوی ویزای رئیس و منشی و در هر برگه باشد.

تشکیل کمیسیون حسابرسی

جلسات کمیسیون حسابرسی شامل بررسی موضوعاتی است که مستقیماً با فعالیت های آن مرتبط است.

انجام می شوند:

• به صورت برنامه ریزی شده؛
• در حالت اضطراری

مورد دوم در صورتی رخ می دهد که یکی از اعضای ساختار حسابرسی آن را درخواست کند.

جلسه کمیسیون باید در صورتجلسه منعکس شود. هر یک از اعضای HOA می تواند هم خود را با این پروتکل ها آشنا کند و هم از آن کپی کند. پروتکل ها باید در محل HOA نگهداری شوند.

حقوق و مسئولیت های کمیسیون حسابرسی HOA نقش مهمی در اجرای فعالیت های آن دارد.

ساختار حسابرسی دارای حقوق زیر است:

• نیاز به مستندات کار HOA؛
• قبول توضیحات مدیریت؛
• مشارکت کارشناسان مربوطه؛
• در صورت لزوم جلسه ای از ساکنان تشکیل دهید.
• تماس با مقامات نظارتی؛
• با کمک مقامات ذیربط، عاملان آن را به پای میز محاکمه بکشانند.

ضمناً در صورت درخواست، اسناد حسابداری نیز باید در اختیار نمایندگان کمیسیون قرار گیرد. این اطلاعات را می توان صرفاً به دلیل پنهان کردن اسرار دولتی رد کرد.

مسئولیت ها عبارتند از:

• انجام ممیزی در فواصل زمانی مورد نیاز و بنا به درخواست ساکنین.
• ارائه گزارش های نهایی به موقع

در نتیجه، حقوق و مسئولیت‌های کمیسیون حسابرسی HOA، همانطور که در بالا ذکر شد، بنا به درخواست جلسه ساکنان قابل گسترش است. با این حال، واگذاری کار خود HOA به حسابرسان ممنوع است.

از آنجایی که فعالیت های ساختار مستقیماً با امور مالی مرتبط است، حسابرسان باید شرط اسرار تجاری را رعایت کرده و اجازه انتشار عمومی آن را ندهند.

عمل نهایی بسته به نوع بازرسی به موارد زیر تقسیم می شود:

• جاری؛
• سالانه

اولین موارد منحصراً تخلفات شناسایی شده در نتیجه حسابرسی را ثبت می کند.

دومی باید حاوی نکات خاصی باشد:

1. ترکیب کمیسیون و همچنین کارشناسان درگیر.
2. داده های مربوط به حسابرسی های انجام شده در طول دوره گزارش، بدون استثناء حسابرسی سالانه.
3. لیست اعضای کمیسیون با اطلاعات مربوط به آنها.
4. فهرست ممیزی های انجام شده و تمرکز موضوع آنها در طول دوره گزارش.
5. لیست تمام تخلفات شناسایی شده
6. اقدامات انجام شده در خصوص کلیه تخلفات
7. گزارش معاملات هزینه برای دوره گزارش.
8. امضای اعضای کمیسیون

گزارش باید تا حد امکان کامل باشد، زیرا این سند حسابرسی سالانه HOA است.

گزارش کمیسیون

گزارش کمیسیون حسابرسی سند اصلی حسابرسی است.

این باید منعکس کند:

1. دوره زمانی در حال بررسی
2. لیست افراد مسئول
3. لیست جلسات گذشته
4. هزینه های ساکنین
5. منابع مالی.
6. اهداف صرف وجوه
7. تخلفات شناسایی شده
8. خلاصه نهایی

سند نهایی باید حاوی جدولی با اطلاعات مربوط به دریافت وجوه به حساب HOA و اطلاعات مربوط به معاملات مخارج باشد. در زیر جدول باید توضیحات و توضیح کامل وجود داشته باشد. به دنبال آن توصیه های کمیسیون حسابرسی در خصوص رفع نواقص، انجام فعالیت ها و همکاری با متخلفان و مواردی از این دست صورت می گیرد. این گزارش با ارزیابی فعالیت های مشارکت مستقیماً توسط کمیسیون به پایان می رسد.

گزارش باید به امضای رئیس ساختار و کلیه کارکنان آن برسد.

کمیسیون حسابرسی یک ساختار نسبتاً قابل توجه برای حفظ کیفیت بالای فعالیت های مالی، اقتصادی و تجاری HOA است که کارکنان درگیر آن حق کامل دریافت پاداش برای کار خود را دارند.

موقعیت

درباره کمیسیون حسابرسی یک شرکت سهامی باز

شرکت "راه آهن روسیه"

I. مقررات عمومی

1. این آیین نامه وضعیت قانونی، روش تشکیل و کار کمیسیون حسابرسی شرکت سهامی آزاد "راه آهن روسیه" (از این پس شرکت نامیده می شود) و همچنین اختیارات اعضای آن را تعیین می کند.

3. وظایف اصلی کمیسیون حسابرسی عبارتند از:

1) اعمال کنترل بر تشکیل صورتهای مالی و حسابداری معتبر شرکت و سایر اطلاعات مربوط به فعالیتهای مالی و اقتصادی و وضعیت اموال آن.

2) نظارت بر انطباق با قوانین فدراسیون روسیه در مورد روش حسابداری و ارائه گزارش ها و اطلاعات مالی و حسابداری توسط شرکت به مقامات و سهامداران مربوطه.

3) توسعه پیشنهادات برای بهبود کارایی مدیریت دارایی های شرکت و سایر فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت، اطمینان از کاهش ریسک های مالی، بهبود سیستم کنترل داخلی.

4. کمیسیون حسابرسی فعالیت های خود را مطابق با قوانین فدراسیون روسیه، اساسنامه شرکت، تصمیمات مجمع عمومی سهامداران و هیئت مدیره شرکت، این مقررات و اسناد داخلی شرکت انجام می دهد.

II. صلاحیت کمیسیون حسابرسی

5. صلاحیت کمیسیون حسابرسی شامل:

1) انجام حسابرسی از فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت بر اساس نتایج فعالیت های سال و همچنین در هر زمان به ابتکار خود با تصمیم هیئت مدیره شرکت یا به درخواست. یک سهامدار؛

2) تأیید و تجزیه و تحلیل وضعیت مالی شرکت، پرداخت بدهی آن، عملکرد سیستم کنترل داخلی و سیستم مدیریت ریسک مالی و عملیاتی، نقدینگی دارایی ها، نسبت حقوق صاحبان سهام و وجوه قرض گرفته شده.

3) تأیید اعتبار داده های مندرج در گزارش سالانه شرکت، صورت های مالی سالانه و سایر گزارش ها و همچنین سایر اسناد مالی شرکت.

4) بررسی نحوه نگهداری سوابق حسابداری و ارائه گزارش های مالی و حسابداری در هنگام انجام فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت.

5) بررسی به موقع و صحت معاملات تسویه با طرف مقابل، بودجه همه سطوح و همچنین معاملات تسویه دستمزد، بیمه اجتماعی، تعهدی و پرداخت سود سهام.

6) بررسی قانونی بودن معاملات تجاری انجام شده توسط شرکت در معاملات انجام شده از طرف آن.

7) بررسی کارایی استفاده از دارایی ها و سایر منابع شرکت و شناسایی علل زیان ها و هزینه های غیرمولد.

8) بررسی انطباق با دستورالعمل های کمیسیون حسابرسی برای رفع تخلفات شناسایی شده.

9) بررسی انطباق تصمیمات در مورد موضوعات فعالیت مالی و اقتصادی که توسط رئیس، هیئت مدیره و مدیریت شرکت، اساسنامه شرکت و تصمیمات مجمع عمومی صاحبان سهام اتخاذ می شود.

10) تهیه توصیه هایی برای هیئت مدیره و هیئت مدیره شرکت در مورد تشکیل بودجه شرکت و تعدیل آنها.

11) حل و فصل سایر موضوعات در صلاحیت کمیسیون حسابرسی توسط قانون فدرال "در مورد شرکت های سهامی"، اساسنامه شرکت و این مقررات.

6- کمیسیون حسابرسی حق دارد در مورد موضوعات فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت پیشنهاداتی را جهت درج در برنامه های کاری هیأت های مدیریت شرکت ارائه دهد و به ترتیب مقرر تقاضای تشکیل جلسه هیأت مدیره نماید. هیئت مدیره یا هیأت مدیره شرکت، مجمع عمومی صاحبان سهام در صورتی که تهدیدی متوجه منافع اقتصادی شرکت شده باشد یا تخلفاتی از سوی مسئولان آن شناسایی شود.

7. به درخواست کمیسیون حسابرسی صورتجلسه هیأت مدیره شرکت، کمیته ها و کمیسیون های هیأت مدیره شرکت و همچنین هیأت مدیره شرکت ارائه می شود.

8. كميسيون حسابرسي حق دارد از رئيس، اعضاي هيئت مديره و اعضاي هيئت مديره شركت اطلاعاتي را درخواست كند:

2) در مورد اشخاص حقوقی که در نهادهای مدیریتی آنها سمت دارند.

3) در مورد معاملاتی که می توان آنها را به عنوان اشخاص ذینفع شناخت.

9. رئيس يا هر يك از اعضاي كميسيون حسابرسي حق حضور در جلسات هيئت مديره شركت، كميته ها و كميسيون هاي هيأت مديره شركت، هيئت مديره شركت را در هنگام رسيدگي به نتايج حسابرسي دارد. فعالیت های شرکت و همچنین به دعوت هیأت مدیره شرکت، کمیته ها و کمیسیون های هیأت مدیره شرکت، هیأت مدیره شرکت در سایر جلسات.

III. ترکیب کمیسیون حسابرسی

10. کمیسیون حسابرسی توسط مجمع عمومی صاحبان سهام انتخاب می شود.

11. اعضاي كميسيون حسابرسي نمي توانند همزمان عضو هيئت مديره شركت باشند و يا در سمتهاي ديگري در دستگاههاي مديريت شركت داشته باشند.

12. همان شخص می تواند به تعداد نامحدود به عضویت کمیسیون حسابرسی انتخاب شود.

13. مجمع عمومی صاحبان سهام این حق را دارد که اختیارات تک تک اعضای کمیسیون حسابرسی را در صورت ارتکاب اقدامات غیرصادقانه یا ایجاد ضرر به شرکت، زودتر از موعد مقرر خاتمه دهد:

1) تخریب، آسیب یا جعل اسناد و مواد.

2) پنهان کردن اطلاعات در مورد سوء استفاده های آشکار مقامات یا کارکنان شرکت.

3) گمراه کردن عمدی مقامات، کارکنان شرکت یا سهامداران در مورد مسائل مربوط به فعالیت شرکت.

4) افشای اسرار دولتی و اطلاعات محرمانه در مورد فعالیت های شرکت.

5) سایر اعمالی که موجب آسیب به جامعه می شود.

IV. رئیس، نایب رئیس و منشی

کمیسیون حسابرسی

14- رئیس، نایب رئیس و دبیر کمیسیون حسابرسی در اولین جلسه کمیسیون حسابرسی از بین اعضای آن با اکثریت آراء اعضای کمیسیون حسابرسی انتخاب می شوند.

15. رئیس کمیسیون حسابرسی فعالیت های کمیسیون حسابرسی را مدیریت می کند، پیش نویس برنامه ها را برای کار آن تهیه می کند، از تشکیل و برگزاری جلسات اطمینان حاصل می کند، بر آنها ریاست می کند، مسئولیت ها را بین اعضای کمیسیون حسابرسی تقسیم می کند، صورتجلسات جلسات را امضا می کند، نتیجه گیری می کند. و سایر اسناد کمیسیون حسابرسی، سایر موارد مقرر در این آیین نامه را حل و فصل می کند.

16- كميسيون حسابرسي مي تواند رئيس يا نايب رئيس كميسيون حسابرسي را از وظايف خود بركنار و فرد جديدي را كه با اكثريت آراء اعضاي كميسيون حسابرسي اتخاذ مي شود انتخاب كند.

17. نایب رئیس کمیسیون حسابرسی برای انجام وظایف رئیس در غیاب وی انتخاب می شود.

18. دبیر کمیسیون حسابرسی از فعالیتهای کمیسیون حسابرسی و آماده سازی جلسات آن از جمله حصول اطمینان از ثبت و نگهداری صورتجلسات و سایر مواد کمیسیون حسابرسی، اطلاع اعضای کمیسیون حسابرسی و افراد دعوت شده حمایت سازمانی می کند. در مورد جلسات ، ارائه مواد برای جلسات به اعضای کمیسیون حسابرسی ، تنظیم صورتجلسات جلسات و گزیده ای از آنها ، سایر وظایف تعیین شده توسط این آیین نامه و تصمیمات کمیسیون حسابرسی را انجام می دهد.

5. نحوه برگزاری جلسات و تصمیم گیری

کمیسیون حسابرسی

19. جلسات کمیسیون حسابرسی طبق برنامه کاری مصوب توسط رئیس کمیسیون حسابرسی تشکیل می شود. همچنین جلساتی قبل از شروع بازرسی از فعالیت های شرکت توسط کمیسیون حسابرسی و بر اساس نتایج آن تشکیل می شود.

رئیس کمیسیون حسابرسی می تواند به ابتکار خود یا به پیشنهاد اعضای کمیسیون حسابرسی جلسات غیر برنامه ریزی شده تشکیل دهد.

20- دستور جلسه کمیسیون حسابرسی به تصویب رئیس کمیسیون می رسد.

21- تصمیمات در جلسات کمیسیون حسابرسی با اکثریت آراء اعضای کمیسیون حسابرسی اتخاذ می شود.

22. هر یک از اعضای کمیسیون حسابرسی دارای یک رأی می باشد. عضو کمیسیون حسابرسی حق انتقال حق رای به اشخاص دیگر از جمله سایر اعضای کمیسیون حسابرسی را ندارد.

23. اعضای کمیسیون حسابرسی باید شخصاً در جلسات شرکت کنند.

اعضای کمیسیون حسابرسی و همچنین افراد دعوت شده در جلسات کمیسیون حسابرسی شرکت می کنند.

24- حد نصاب تشکیل جلسه کمیسیون حسابرسی دو سوم اعضای منتخب کمیسیون حسابرسی می باشد.

25- تصمیمات کمیسیون حسابرسی مستند به پروتکلی است که به امضای رئیس کمیسیون حسابرسی می رسد.

اعضای کمیسیون حسابرسی حق دارند نظر مخالف خود را به صورت کتبی که ضمیمه صورتجلسه کمیسیون حسابرسی می باشد ابراز کنند.

26- صورتجلسه کمیسیون حسابرسی حداکثر تا 10 روز پس از تشکیل آن تنظیم می شود. پروتکل نشان می دهد:

1) تاریخ، زمان، محل جلسه و شماره پروتکل؛

2) لیست افراد شرکت کننده در جلسه.

3) دستور جلسه.

4) مفاد اصلی سخنرانی افراد شرکت کننده در جلسه.

7) تصمیمات اتخاذ شده توسط کمیسیون حسابرسی.

8) سایر اطلاعات لازم

27. ضمیمه صورتجلسه کمیسیون حسابرسی موادی (شامل نتیجه گیری، گزارش های بازرسی و سایر اسناد) است که مبنای تصمیم گیری کمیسیون حسابرسی قرار گرفته است.

28. صورتجلسه کمیسیون حسابرسی حداکثر ظرف مدت 5 روز از تاریخ امضای آن برای ذینفعان ارسال می شود.

VI. رویه بازرسی

29. کمیسیون حسابرسی طبق ضوابط و رویه های تعیین شده برای نگهداری گزارشگری و حسابداری مالی و حسابداری انجام می دهد:

بازرسی سالانه - بر اساس نتایج فعالیت های شرکت در سال.

بازرسی های فوق العاده - در هر زمان به ابتکار شخص، با تصمیم هیئت مدیره شرکت یا به درخواست سهامدار.

30. بازرسی از فعالیت های شرکت که توسط کمیسیون حسابرسی انجام می شود نباید باعث اختلال در ساعات کار شرکت شود.

31- فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت در موارد زیر مشمول بازرسی کمیسیون حسابرسی می باشد:

1) مطابقت با قوانین فدراسیون روسیه، اساسنامه شرکت، تصمیمات مجمع عمومی سهامداران و هیئت مدیره شرکت در مورد مسائل مربوط به فعالیت های مالی و اقتصادی آن و همچنین اجرای دستورالعمل های منعکس شده در بر اساس نتایج بازرسی های قبلی عمل می کند.

2) قابلیت اطمینان و به موقع بودن انعکاس داده های موجود در گزارش سالانه و صورت های مالی سالانه شرکت.

3) اجرای اسناد داخلی شرکت در مورد مسائل مربوط به فعالیت های مالی و اقتصادی آن.

4) صحت انعکاس در سوابق مالی و حسابداری اندازه سرمایه مجاز شرکت ، قانونی بودن و مصلحت تصمیمات برای تغییر ارزش آن.

5) اعتبار مبلغ سود سهام پرداخت شده به سهامدار.

6) امکان سنجی و اثربخشی اجرای تصمیمات در مورد مشارکت شرکت در پروژه های سرمایه گذاری و جذب سرمایه گذاران شخص ثالث.

7) اعتبار ایجاد و خاتمه فعالیت شعب و دفاتر نمایندگی شرکت.

32. کمیسیون حسابرسی در هنگام انجام بازرسی از شعب و نمایندگی های شرکت نیز بررسی می کند:

ایمنی اموال واگذار شده به شعب و دفاتر نمایندگی شرکت، قانونی بودن و اقتصادی بودن هزینه های انجام شده توسط آنها، رعایت انضباط مالی و صرفه جویی در مصرف وجوهی که شرکت برای فعالیت شعب و نمایندگی خود اختصاص داده است. دفاتر؛

صحت حسابداری و همچنین قابلیت اطمینان گزارش ارائه شده به شرکت.

33- کمیسیون حسابرسی بر اساس نتایج حسابرسی اقدامی را تنظیم می کند که به امضای رئیس کمیسیون حسابرسی، رئیس شرکت و حسابدار ارشد شرکت (رئیس و حسابدار ارشد یک شعبه می رسد. یا دفتر نمایندگی، در صورتی که حسابرسی در شعبه یا دفتر نمایندگی انجام شده باشد.

34. کمیسیون حسابرسی بر اساس نتایج حسابرسی سالانه فعالیتهای مالی و اقتصادی شرکت، حداکثر ظرف 15 روز قبل از تاریخ مجمع عمومی عادی سالیانه صاحبان سهام نتیجه گیری می کند که باید موارد مربوط به موضوع را منعکس کند. صلاحیت کمیسیون حسابرسی طبق بندهای 2 تا 9 بند 5 این آیین نامه.

35. چنانچه در بازرسی، تخلفاتی از فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت شناسایی شود، در گزارش بازرسی یا در نتیجه گیری کمیسیون حسابرسی دستورالعمل رفع تخلفات شناسایی شده داده می شود.

36- کمیسیون حسابرسی موظف است علاوه بر انجام حسابرسی سالانه و فوق العاده فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت:

اطمینان از کنترل عملیاتی سیستماتیک بر فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت؛

نتایج بازرسی از فعالیت های شرکت، پیشنهادات برای رفع علل و شرایطی که منجر به نقض انضباط مالی و اقتصادی شده است و همچنین پیشنهادات برای بهبود داخلی را به سرعت به اطلاع هیئت مدیره و هیئت مدیره شرکت برساند. سیستم کنترل و افزایش کارایی فعالیت های شرکت.

37- کمیسیون حسابرسی حق دارد:

1) درخواست از ارگانهای مدیریت شرکت، شعب و دفاتر نمایندگی آن و همچنین اشخاصی که وظایف مدیریتی در شرکت را انجام می دهند، اطلاعات، اسناد و مواد لازم برای کار کمیسیون حسابرسی که باید حداکثر ظرف مدت 5 روز پس از آن ارائه شود. دریافت درخواست مربوطه؛

2) به روشی که توسط قانون فدراسیون روسیه مقرر شده است، از نهادهای مدیریت شرکت و افراد مجاز درخواست کنید تا مجمع عمومی سهامداران، جلسه هیئت مدیره یا هیئت مدیره شرکت را در مورد موضوعات مربوط به آن تشکیل دهند. صلاحیت آنها؛

3) کلیه موارد عدم رعایت الزامات کمیسیون حسابرسی در خصوص ارائه مدارک لازم توسط کارکنان شرکت از جمله اشخاصی که وظایف مدیریتی را انجام می دهند به اطلاع هیئت مدیره شرکت در خصوص امتناع از ارائه توضیحات در مورد موضوعات موجود. به کمیسیون حسابرسی؛

4) در مجمع عمومی سهامداران، هیئت مدیره و دستگاه های اجرایی شرکت، موضوع مسئولیت کارکنان، از جمله افرادی که وظایف مدیریتی را انجام می دهند، در قبال اقدامات (انفعالات) که با قوانین فدراسیون روسیه یا مطابقت ندارد مطرح کنید. منجر به خسارت به شرکت یا اشخاص ثالث شود.

5) در مجمع عمومی صاحبان سهام، هیأت مدیره و دستگاههای اجرایی شرکت، موضوع اتخاذ تدابیر برای رفع تخلفات شناسایی شده توسط کمیسیون حسابرسی و زمان رفع آنها را مطرح کند.

38. اعضاي كميسيون حسابرسي موظفند نسبت به شناسايي تخلفات فعاليت هاي مالي و اقتصادي شركت و رفع آنها اقدامات لازم را انجام دهند.

اعضای کمیسیون حسابرسی شرکت در قبال عینیت و یکپارچگی حسابرسی، عدم انجام یا اجرای نادرست وظایف خود، اطمینان از محرمانه بودن اطلاعات تشکیل دهنده اسرار رسمی و (یا) تجاری و همچنین تجاوز از اختیارات خود مسئول هستند.

39. کارکنان شرکت حق دارند:

1) در هنگام بازرسی از دارایی های مادی که توسط کمیسیون حسابرسی به آنها سپرده شده است، حضور داشته باشند.

2) با محتوای نتیجه گیری و اقدامات کمیسیون حسابرسی در مورد موضوعات مربوط به فعالیت رسمی خود آشنا شده و توضیحات و اعتراضات کتبی را به آنها ارائه می دهد.

3) با محتویات اسنادی که به عنوان مبنایی برای نتیجه گیری در مورد تخلفات و کاستی های کار عمل کرده است آشنا شوید.

40. كاركنان شركت موظفند كميسيون حسابرسي را در بازرسي ها كمك كرده و اطلاعات، مدارك، مواد لازم را ارائه دهند و در مورد موضوعاتي كه كميسيون حسابرسي دارد توضيحات ارائه دهند.

VII. حصول اطمینان از فعالیت های کمیسیون حسابرسی

41. با تصمیم مجمع عمومی سهامداران، اعضای کمیسیون حسابرسی در طول مدت انجام وظایف خود می توانند پاداش و (یا) غرامت برای هزینه های مربوط به انجام وظایف خود پرداخت کنند، مگر اینکه در قانون قانون اساسی مقرر شده باشد. فدراسیون روسیه میزان پاداش و غرامت با در نظر گرفتن پیشنهادات هیئت مدیره شرکت توسط مجمع عمومی صاحبان سهام تعیین می شود.

با تصمیم مجمع عمومی سهامداران، سایر مزایا و مزایا ممکن است به عنوان پاداش به اعضای کمیسیون حسابرسی، علاوه بر پرداخت پولی، ارائه شود، مگر اینکه در قانون فدراسیون روسیه طور دیگری مقرر شده باشد.

42. برای اطمینان از فعالیت کمیسیون حسابرسی، در حدود وجوهی که برای این منظور از سوی شرکت تخصیص داده می شود، اماکن، تجهیزات اداری و لوازم اداری لازم در اختیار آن قرار می گیرد.

1. مقررات عمومی

1.1. این آیین نامه سند داخلی [نام کامل سازمان] (از این پس شرکت نامیده می شود) است که وضعیت، ترکیب، حقوق و تعهدات، نحوه تشکیل کمیسیون حسابرسی شرکت، نحوه انجام آن را مشخص می کند. بازرسی (حسابرسی) و اتخاذ تصمیم توسط کمیسیون حسابرسی شرکت.

1.2. کمیسیون حسابرسی، نهاد کنترل مالی داخلی شرکت است.

1.3. صلاحیت و رویه فعالیت های کمیسیون حسابرسی شرکت توسط قانون فدراسیون روسیه، اساسنامه شرکت، این مقررات و سایر اسناد داخلی شرکت تا جایی که به فعالیت های کمیسیون حسابرسی مربوط می شود تعیین می شود. شرکت.

2. تشکیل و ترکیب کمیسیون حسابرسی

2.1. عضو کمیسیون حسابرسی شرکت می تواند یکی از اعضای شرکت یا هر فرد توانمندی باشد که محدودیتی در ظرفیت مدنی نداشته و از دانش تخصصی و تجربه عملی لازم برخوردار باشد.

شرایط ویژه برای عضو کمیسیون حسابرسی شرکت: [در صورت لزوم تکمیل شود].

2.2. تركيب كمي كميسيون حسابرسي شركت با تصميم مجمع عمومي شركت كنندگان آن تعيين مي‌شود ولي كمتر از سه نفر نباشد.

2.3. کمیسیون حسابرسی شرکت توسط مجمع عمومی شرکت کنندگان برای مدت [ارزش] انتخاب می شود.

2.4. افراد منتخب در کمیسیون حسابرسی شرکت می توانند به تعداد نامحدود مجدداً انتخاب شوند.

2.5. کمیسیون حسابرسی شرکت نمی تواند شامل اعضای هیئت مدیره شرکت باشد.

2.6. تصمیم مجمع عمومی اعضای شرکت در موضوع انتخاب اعضای کمیسیون حسابرسی شرکت با رأی گیری جداگانه برای هر یک از نامزدها اتخاذ می شود. این تصمیم در صورتی اتخاذ شده تلقی می شود که [ارزش] آرا از مجموع آرای شرکت کنندگان شرکت برای آن داده شده باشد.

2.7. اعضای جدید منتخب کمیسیون حسابرسی شرکت از تاریخی که مجمع عمومی شرکت کنندگان در مورد موضوع انتخاب آنها تصمیم می گیرد، اختیارات خود را به عهده می گیرند.

2.8. اختیارات اعضای کمیسیون حسابرسی شرکت با انقضای مدتی که برای آن انتخاب شده اند، پایان می یابد.

2.9. با تصمیم مجمع عمومی شرکت‌کنندگان، اختیارات اعضای کمیسیون حسابرسی شرکت ممکن است زودتر خاتمه یابد.

3. رئیس کمیسیون حسابرسی

3.1. رئيس كميسيون حسابرسي شركت با راي اعضاي كميسيون حسابرسي شركت از بين آنها با اكثريت آراء كل اعضاي كميسيون انتخاب مي شود.

3.2. کمیسیون حسابرسی شرکت حق دارد در هر زمان با اکثریت آرای کل اعضای کمیسیون، رئیس خود را مجدداً انتخاب کند.

3.3. رئیس کمیسیون حسابرسی شرکت کار آن را سازماندهی می کند، جلسات کمیسیون حسابرسی شرکت را تشکیل می دهد و ریاست آنها را بر عهده دارد، تشکیل صورتجلسات در جلسات را تنظیم می کند، صورتجلسه کمیسیون حسابرسی شرکت را امضا می کند و غیره. اسنادی که از طرف آن صادر می شود.

3.4. در غیاب رئیس کمیسیون حسابرسی شرکت، وظایف وی توسط یکی از اعضای کمیسیون با تصمیم کمیسیون حسابرسی شرکت انجام می شود.

3.5. رئيس كميسيون حسابرسي شركت مي تواند در هر زمان كه بخواهد با ارسال اخطار مربوطه به هر شكلي براي اعضاي باقيمانده كميسيون حسابرسي شركت به طور داوطلبانه از سمت خود استعفا دهد.

4. اختیارات، حقوق و مسئولیت های کمیسیون حسابرسی

4.1. موضوعات زیر در صلاحیت کمیسیون حسابرسی شرکت است:

بررسی اسناد مالی شرکت، نتیجه گیری کمیسیون موجودی اموال، مقایسه این اسناد با داده های اولیه حسابداری؛

بررسی قانونی بودن قراردادهای منعقد شده از طرف شرکت، معاملات انجام شده، تسویه حساب با طرف مقابل؛

تجزیه و تحلیل انطباق سوابق حسابداری و آماری با مقررات موجود.

بررسی انطباق در فعالیت های مالی، اقتصادی و تولیدی شرکت با استانداردها، قوانین، GOST های تعیین شده؛

تجزیه و تحلیل وضعیت مالی شرکت، توان پرداخت بدهی، نقدینگی دارایی ها، نسبت حقوق صاحبان سهام و وجوه استقراضی، شناسایی ذخایر برای بهبود وضعیت اقتصادی شرکت و ارائه توصیه هایی برای هیئت های مدیریت آن؛

بررسی صحت ترازنامه و مستندات گزارشی شرکت؛

بررسی صلاحیت تصمیمات اتخاذ شده توسط هیئت مدیره شرکت، انطباق آنها با اساسنامه شرکت و تصمیمات مجامع عمومی.

4.2. کمیسیون حسابرسی شرکت حداقل سالی یک بار و همچنین در هر زمان به ابتکار خود با تصمیم مجمع عمومی شرکت‌کنندگان به طور منظم بررسی (حسابرسی) فعالیت‌های مالی و اقتصادی و اسناد جاری شرکت را انجام می‌دهد. شرکت.

4.3. کمیسیون ممکن است در انجام وظایف محوله به کمیسیون حسابرسی شرکت، کارشناسانی را از بین افرادی که در شرکت سمتی ندارند، حضور داشته باشد. مسئولیت اقدامات متخصصان مشمول بر عهده رئیس کمیسیون حسابرسی شرکت است.

4.4. کمیسیون حسابرسی شرکت حق دارد:

درخواست از اشخاصی که سمتی در دستگاه های مدیریتی شرکت دارند، توضیحات لازم را در مورد مسائل ناشی از بازرسی ها و ممیزی ها، شفاهی یا کتبی.

دریافت و آشنایی با اسناد مربوط به فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت؛

الزام به تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده شرکت‌کنندگان شرکت، از جمله بر اساس نتایج بازرسی در صورت بروز تهدید علیه منافع شرکت یا شناسایی سوء استفاده از مقامات و همچنین مواردی که تخلفات شناسایی شده مستلزم اتخاذ تصمیم باشد. در مورد موضوعاتی که در صلاحیت هیأت های مدیریت مشخص شرکت است.

4.5. مسؤولان شرکت موظفند حداکثر تا چند روز پس از درخواست شفاهی یا کتبی کمیسیون مدارک مورد نیاز در مورد فعالیتهای مالی و اقتصادی شرکت را در اختیار کمیسیون حسابرسی شرکت قرار دهند.

4.6. کمیسیون حسابرسی شرکت موظف است:

انجام بازرسی (حسابرسی) به موقع و کامل از فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت.

مطالعه به موقع و با وجدان کلیه اسناد و مواد مرتبط با موضوع بازرسی.

ارزیابی قابلیت اطمینان داده های موجود در گزارش ها و سایر اسناد مالی شرکت؛

بر اساس نتایج بازرسی ها (حسابرسی ها)، در همه موارد، گواهینامه ها (اعمال، نتیجه گیری)، از جمله نتیجه گیری و پیشنهادات برای اصلاح نواقص شناسایی شده تهیه می شود.

تقاضای رفع تخلفات شناسایی شده از سوی نهادهای مدیریت مربوطه شرکت؛

حفظ اسرار تجاری؛

اطلاعات محرمانه ای را که اعضای کمیسیون حسابرسی شرکت هنگام انجام وظایف خود به آنها دسترسی دارند، افشا نکنید.

نتایج بازرسی (حسابرسی) انجام شده در قالب نتیجه گیری را به موقع به اطلاع مجمع عمومی اعضای شرکت برساند.

4.7. کمیسیون حسابرسی شرکت بر اساس نتایج حسابرسی فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت نتیجه گیری می کند که در جلسه خود به تصویب می رسد. این جمع بندی به امضای رئیس کمیسیون حسابرسی شرکت که در حسابرسی شرکت کرده است به دستگاه های مدیریت مربوطه شرکت تسلیم می شود.

4.8. نتیجه گیری توسط کمیسیون حسابرسی شرکت باید حاوی اطلاعاتی در مورد موارد زیر باشد:

قابلیت اطمینان صورتهای مالی شرکت؛

حقایق نقض رویه نگهداری سوابق حسابداری و ارائه صورتهای مالی که توسط قوانین حقوقی فدراسیون روسیه و همچنین اقدامات قانونی فدراسیون روسیه و اسناد داخلی شرکت در هنگام انجام فعالیت های مالی و اقتصادی ایجاد شده است.

سایر اطلاعات تعیین شده توسط قانون فعلی فدراسیون روسیه.

4.9. كميسيون حسابرسي شركت حداكثر روزها قبل از تشكيل مجمع عمومي سالانه اعضاي شركت، نتيجه‌گيري را مبني بر نتايج حسابرسي فعاليت‌هاي مالي و اقتصادي سال شركت ارائه مي‌كند.

5. رویه عملیاتی کمیسیون حسابرسی

5.1. تصمیم گیری در مورد موضوعاتی که در صلاحیت کمیسیون حسابرسی شرکت است در جلسات کمیسیون اتخاذ می شود.

5.2. جلسات کمیسیون حسابرسی شرکت [در صورت لزوم/بر اساس برنامه جلسات مصوب کمیسیون حسابرسی] تشکیل می شود.

5.3. جلسه کمیسیون حسابرسی شرکت با دعوت رئیس کمیسیون حسابرسی شرکت تشکیل می شود.

5.4. در جلسات کمیسیون حسابرسی شرکت، اعضای آن باید شخصاً حضور داشته باشند و نمی توانند اختیارات خود را با وکالت به اشخاص دیگر تفویض کنند.

5.5. حد نصاب تشکیل جلسه کمیسیون حسابرسی شرکت نباید کمتر از تعداد اعضای منتخب کمیسیون حسابرسی شرکت باشد.

5.6. هنگام حل و فصل مسائل در جلسه کمیسیون حسابرسی شرکت، هر یک از اعضای کمیسیون دارای یک رأی هستند. انتقال آرای یک عضو کمیسیون به عضو دیگر کمیسیون ممنوع است.

5.7. تصمیمات در جلسه کمیسیون حسابرسی شرکت با اکثریت آرای اعضای کمیسیون شرکت کننده در جلسه اتخاذ می شود. در صورت تساوی آراء، رأی قطعی با رئیس کمیسیون حسابرسی شرکت است.

5.8. اعضاي كميسيون حسابرسي شركت در صورت عدم موافقت با تصميم كميسيون حسابرسي مي توانند نظرات ويژه اي را كه ضميمه صورتجلسه كميسيون حسابرسي شركت مي باشد، به صورت كتبي اعلام نمايند.

5.9. در جلسه کمیسیون حسابرسی شرکت صورتجلسه ای تنظیم می شود.

5.10. پروتکل نشان می دهد:

تاریخ، مکان و زمان رویداد؛

افراد حاضر در جلسه؛

دستور کار جلسه؛

تصمیمات گرفته شده است.

5.11. صورتجلسه کمیسیون حسابرسی شرکت به امضای رئیس کمیسیون حسابرسی شرکت می رسد.

5.12. نتیجه گیری، صورتجلسات و سایر اسناد مربوط به فعالیت های کمیسیون حسابرسی شرکت به روش و در محدوده زمانی تعیین شده توسط قانون فعلی فدراسیون روسیه در محل دستگاه اجرایی آن ذخیره می شود.

5.13. بازرسی های انجام شده از فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت توسط کمیسیون حسابرسی شرکت نباید موجب اختلال در حالت عادی فعالیت شرکت شود.

6. مسئولیت کمیسیون حسابرسی

6.1. اعضاي كميسيون حسابرسي شركت مسئول قابل اتكا بودن نتيجه گيري و نيز قابل اتكا بودن اطلاعات در مورد وضعيت مالي و اقتصادي شركت مي باشند.

6.2. اعضاي كميسيون حسابرسي شركت مسئول انجام وظايف محوله به ترتيب مقرر در قوانين جاري مي باشند.

6.3. با تصمیم مجمع عمومی شرکت کنندگان، اعضای کمیسیون حسابرسی شرکت در طول مدت انجام وظایف خود می توانند پاداش و (یا) هزینه های مربوط به انجام وظایف خود را به عنوان عضو جبران کنند. کمیسیون حسابرسی شرکت.

6.4. میزان این حق الزحمه و غرامت با تصمیم مجمع عمومی شرکت کنندگان تعیین می شود.

7. مقررات نهایی

7.1. این آیین نامه از تاریخ تصویب در مجمع عمومی شرکت کنندگان لازم الاجرا می باشد.

7.2. اصلاحات و الحاقات به این آیین نامه یا تصویب ویرایش جدید آیین نامه با تصمیم مجمع عمومی شرکت کنندگان انجام می شود.