تصمیم تنها موسس مبنی بر اعطای مرخصی به مدیر. در صورتی که سازمان سهامی باشد

مدیر به تعطیلات می رود و سازمان بدون رهبری مانده است؟ در این شرایط، نه تنها دستور مرخصی مدیر کل صادر می شود، بلکه باید به طور موقت وظایف او توسط کارمند دیگری انجام شود. مقاله نحوه انجام صحیح همه اینها را بخوانید.

از مقاله یاد خواهید گرفت:

مرخصی مدیر کل

هر کارمند سازمان حق خروج دارد. مدیر کل نیز به نوبه خود علاوه بر اینکه تنها دستگاه اجرایی شرکت است و رهبری آن را اعمال می کند، مانند سایر کارکنان، دارای جایگاه کارمند سازمان نیز می باشد.

بنابراین ، مدیر کل دارای وضعیت دوگانه است: او به طور همزمان منافع سازمان از جمله در روابط با کارمندان را نمایندگی می کند و خود او نیز به نوبه خود کارمند شرکت است.

مدیر کل با داشتن وضعیت کارمند از کلیه حقوقی برخوردار است که قانون کار برای کارکنان تعیین می کند.

دانلود اسناد در مورد موضوع:

مقررات کار مدیران:

ویژگی های ویژه مقررات کار برای مدیران در فصل 43 قانون کار فدراسیون روسیه ارائه شده است. این بخش از قانون کار فدراسیون روسیه قوانین خاصی را نام می برد که فقط برای روسای سازمان اعمال می شود. به ویژه، زمینه های اضافی برای خاتمه قرارداد کار یا قوانین ویژه برای مدیری که به صورت پاره وقت کار می کند، ارائه می شود.

اما به طور کلی رئیس یک سازمان مانند هر کارمندی از حقوقی برخوردار است که از آن جمله می توان به حق مرخصی استحقاقی سالانه اشاره کرد.

مدت مرخصی مدیرعامل

رئیس سازمان به همراه سایر کارکنان حق دارد مرخصی با حقوق سالانهمدت زمان استاندارد 28 روز تقویمی است. این قانون کلی در ماده 115 قانون کار فدراسیون روسیه ارائه شده است.

قانون کار هیچ گونه جزئیاتی در مورد مدت یا نحوه اعطای مرخصی به مدیر کل تعیین نکرده است.

انعکاس تعطیلات مدیر عامل به برنامه تعطیلات

در عمل، اغلب این سوال در مورد نیاز به گنجاندن مطرح می شود مرخصی مدیرسازمان در برنامه تعطیلات در اینجا شایان ذکر است که مانند تعطیلات سالانه هر کارمند دیگری، تعطیلات مدیر باید در برنامه تعطیلات گنجانده شود. این قانون هیچ استثنایی برای مدیر ندارد.

بنابراین، هنگام تنظیم سند، حتماً دوره ها را در نظر بگیرید تعطیلات سالیانهمدیر کل

برنامه تعطیلات

ارجاع. یادآوری می کنیم که برنامه تعطیلات برای سال آینده باید حداکثر دو هفته قبل از پایان سال مربوطه تنظیم شود. این قانون توسط ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه تعیین شده است. توصیه می کنیم تهیه برنامه تعطیلات 2018 را تا آخرین لحظه به تاخیر نیندازید و از آبان 1396 شروع به جمع آوری اطلاعات و تنظیم سند کنید تا از عجله بی مورد جلوگیری کنید.

مانند هر کارمند دیگری برای اعطای مرخصی باید حکم مرخصی مدیرکل را صادر کنید. نمونه سند در زیر ارائه شده است.

لازم به ذکر است که به طور کلی دستور مرخصی مدیر هیچ ویژگی خاصی ندارد، اما در زیر در مورد شکل سند و امضای آن صحبت خواهیم کرد.

نمونه سفارش مرخصی برای مدیر

دستور مرخصی مدیر کل طبق ضوابط عمومی تنظیم می شود. بنابراین، اگر سازمانی از فرم های یکپارچه استفاده می کند، سند مطابق فرم شماره T-6 تنظیم می شود.

در عین حال، استفاده از اشکال یکپارچه اسناد در حال حاضر اجباری نیست. بنابراین، سفارش را می توان در یک فرم مستقل توسعه یافته و تایید شده تنظیم کرد.

نمونه حکم مرخصی مدیر کل

دستور تعیین وظایف مدیر کل در مرخصی

یکی از ویژگی های مهم زمانی که مدیر کل از مرخصی سالانه استفاده می کند، نیاز به واگذاری مسئولیت مدیریت سازمان به کارمند دیگری است، یعنی انجام وظایف مدیر غایب موقت.

واقعیت این است که در زمان غیبت مدیر، همچنان باید اسناد را امضا کنید و تصمیمات سازمانی خاصی بگیرید. در این راستا اگر مدیر قصد دارد به تعطیلات تمام عیار و نه کوتاه مدت برود، وظایف مدیرکل باید به یکی دیگر از کارکنان سازمان محول شود.

غالباً در مدت مرخصی یا غیبت دیگر از کار مدیر کل ، وظایف وی توسط معاون انجام می شود. در این مورد، مسئولیت انجام وظایف یک مدیر قبلاً مشخص شده است قرارداد استخدامیا شرح شغل کارمند

در چنین شرایطی معاون مدیر به طور خودکار وظایف مدیر کل را انجام می دهد. در عین حال، تنها غیبت یک مدیر برای انجام وظایفش کافی نیست. نیاز به انتشار دارد سفارشدر خصوص واگذاری موقت وظایف مدیر کل به معاون وی.

در عین حال ممکن است مدیر معاونی نداشته باشد. در این خصوص ممکن است وظایف مدیر کل در زمان غیبت به کارمند دیگری محول شود.

در این مورد، شما باید یک توافق نامه اضافی برای قرارداد کار تنظیم کنید، که باید نشان دهد:

1. کار موقعیت، محتوا و حجم آن؛
2. مبلغ پرداخت اضافی برای جایگزینی موقت حرفه ها (مقام)؛
3. دوره ای که در طی آن کارمند کار اضافی انجام می دهد.

و بر اساس توافق اضافی، دستور انجام موقت وظایف (تعویض موقت) صادر شود. قانون فرم استانداردی از چنین سندی را ارائه نمی کند. بنابراین، سند به هر شکلی تنظیم می شود.

ترتیب باید منعکس کننده موارد زیر باشد:

داده های کارمندی که وظایف مدیر را بر عهده دارد.

چه نوع اختیاراتی به کارمند واگذار شده است؟ اگر اختیارات کارمند محدود به اقدامات خاصی باشد، همه آنها باید در ترتیب ذکر شوند.

مبلغ پرداخت اضافی برای جایگزینی موقت یک مدیر.

یادآوری می کنیم که پرداخت اضافی اجباری برای انجام وظایف کارمند غایب موقت در هنگام تعویض موقت (ماده 60.2 قانون کار فدراسیون روسیه) ارائه می شود.

لطفا توجه داشته باشید که علاوه بر دستور، باید برای کارمند جایگزین مدیر، وکالتنامه صادر کنید. این سند برای تأیید صلاحیت قبل از اشخاص ثالث ضروری است: طرف مقابل، سازمان های دولتی. همچنین در وکالتنامه باید اختیارات مربوط به کارمند جایگزین مدیر و همچنین مدت اعتبار وکالتنامه مشخص شود.

این وکالتنامه مستقیماً به امضای مدیر کل سازمان می رسد.

همچنین ممکن است به مواد زیر علاقه مند شوید:

رئیس شرکت، مانند هر کارمند دیگری، حق تعطیلات سالانه را داردطبق ماده 122 قانون کار فدراسیون روسیه. آیا باید برای مدیر کل درخواست مرخصی بنویسم، آیا نمونه ای وجود دارد؟ بیایید به ظرافت های قانونی در مورد این مسائل نگاه کنیم.

خوانندگان عزیز!مقالات ما در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کنند، اما هر مورد منحصر به فرد است.

اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقاً مشکل خود را حل کنید - با مشاور آنلاین سمت راست تماس بگیرید یا تماس بگیرید مشاوره رایگان:

تنظیم قانونی

در غیر این صورت، مجلس مؤسسان باید یک افسر موقت را انتخاب کرده و دستور انتصاب او را صادر می کند. نکته اصلی این است که در این مورد به مقامات مالیاتی (برنامه در فرم 14001) و بانکی که شرکت با آن همکاری می کند، اطلاع دهید.

وکالت نامه

این سند زمانی تنظیم می شود که مدیر نیاز به تفویض برخی از اختیارات وجود دارد. این کار در طول تعطیلات، سفرهای کاری طولانی، یا زمانی که مدیر به کار خود ادامه می دهد انجام می شود، اما سایر کارمندان به بخشی از اختیارات او نیاز دارند.

سند تکمیل شده باید شامل اطلاعات زیر باشد:

• نام سازمان و نام کامل ژنرال کارگردان
• مشخصات گذرنامه، نام کامل، موقعیت کارمندی که جایگزین رئیس می شود.
• لیست کامل قدرت ها
• مدت اعتبار سند و امکان تمدید آن (در صورت عدم وجود تاریخ انقضا مشخص، وکالتنامه یک سال اعتبار دارد).
• تاریخ تنظیم وکالتنامه و امضای مدیر.

نمونه وکالتنامه:

هر کارمند یک سازمان حق استراحت دارد و مدیر هم از این قاعده مستثنی نیست. درست است در قوانین فدراسیون روسیه ذکر شده است. قانون کار نه تنها حق را فراهم می کند، بلکه اطلاعات روشنی در مورد نحوه استفاده از آن نیز ارائه می دهد.

رئیس یک سازمان، مقامی است با مسئولیت ها و اختیارات خاص خود که برای اجرای فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت تعیین کننده است. اما، مانند هر کارمند دیگری، او می تواند بیمار شود، به تعطیلات برود، یا به یک سفر کاری در شرکت برود.

گردش روزانه اسناد و مدارک شرکت مستلزم امضای مدیر است. حق انجام این کار، طبق قوانین فعلی، فقط دارای تنها نهاد اجرایی - مدیر است. اما مدیر می تواند در زمان غیبت اختیارات خود را به شخص مورد اعتماد تفویض کند.

اگر مدیر در تعطیلات باشد، چه کسی اسناد را امضا می کند، خودش تصمیم می گیرد. اساساً چنین شخصی معاون اوست، اما می توان مسئولیت ها را به دیگری واگذار کرد. در اینجا ما در مورد ترکیب صحبت می کنیم ، بنابراین رضایت کارمند شرکت برای این امر که با استفاده از توافق نامه اضافی برای قرارداد کار تنظیم شده است ، مورد نیاز است.

آیا مدیر کل می تواند حقوق خود را منتقل کند؟

مدیر تنها نهاد اجرایی یک شرکت (موسسه) است که از طرف سازمان بدون وکالتنامه عمل می کند. اگر به مرخصی می رود، انتقال تمام مسئولیت ها باید مستند باشد. اگر مدیر کل یک معاون تمام وقت داشته باشد، به احتمال زیاد اختیارات او به او سپرده خواهد شد.

وظیفه اصلی معاونت جایگزینی نفر اول شرکت در زمان غیبت وی است، اما تنها به شرط مرخصی، بیماری یا سفر کاری مدیر می تواند به انجام وظایف رسمی خود بپردازد.

اگر چنین موقعیتی در جدول کارکنان وجود نداشته باشد، می توان اختیارات دستگاه اجرایی را به یکی دیگر از کارمندان پاره وقت شرکت واگذار کرد. برای تفویض وظایف مدیر دستور تعیین مدیر موقت صادر می شود.

دعوت از شخص خارجی در غیاب مدیر عامل شرکت منع قانونی ندارد. در این صورت، وی می تواند بر اساس یک قرارداد کار با مدت معین شروع به انجام وظایف خود کند (ماده 23 LLC). همچنین امکان انتقال موقت یک کارمند به یک موقعیت مدیریتی وجود دارد، اما این یک روش نسبتاً پیچیده است و بنابراین به ندرت در عمل استفاده می شود.

تشریفات اجباری

مدیر کل در زمان غیبت دستور مقتضی صادر می کند که بر اساس آن مقام در مرخصی یا سفر کاری به وظایف خود عمل می کند.

چه مقالاتی را باید تهیه کنید؟

در مرخصی مدیر، به موجب دستوری اختیارات او به مقام دیگری واگذار می شود.

هیچ فرم استانداردی وجود ندارد، اما سند باید الزاماً حاوی جزئیات اساسی زیر باشد:

• محل و تاریخ تدوین؛
• نام شرکت؛
• "متن" سند؛
• موقعیت، حروف اول شخصی که سفارش را امضا می کند؛
• امضا

در پایین سند یک خط جداگانه وجود دارد - "من دستور را خوانده ام." در صورت موافقت، کارمند امضا می کند و تاریخ را نشان می دهد.

طبق قانون کار و هنر. 33 انتقال کارمند به سمت دیگری برای مدتی که در قرارداد مقرر نشده است فقط با اجازه وی مجاز است.

کارمند جایگزین مدیر برای این مدت از وظایف فوری خود معاف می شود. در صورت لزوم، دستور باید همچنین نشان دهد که اختیارات آن به چه کسی واگذار می شود. و همچنین مبلغ اضافه پرداختی به معاونت برای تعویض موقت مدیر.

حکم و کارنامه کارمند برای کار مبنای محاسبه دستمزد معاونت است. آیا میزان غرامت مادی را می توان به طور مستقل توسط مدیر تعیین کرد - خیر، زیرا توسط مقررات داخلی شرکت پیش بینی شده است. هیچ گونه پرداخت اضافی برای معاونین تمام وقت در نظر گرفته نمی شود، مگر اینکه در اساسنامه شرکت به نحو دیگری تصریح شده باشد.

چه مدارک دیگری باید تهیه کنم تا فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت متوقف نشود؟ البته وکالت برای تفویض تمام یا قسمتی از اختیارات مدیر. در صورتی که اساسنامه انتقال مسئولیت های شخص اول شرکت را در غیاب وی پیش بینی نکرده باشد، لازم است.

نمونه تکمیل وکالتنامه

سند باید روی سربرگ سازمان با مشخصات آن تنظیم شود.

در وکالت نامه باید قید شود:

• مدت اعتبار آن؛
• تاریخ دریافت؛
• وکالتنامه برای آنها صادر شده است؛
• لیست اختیارات ارائه شده؛
• امضای مدیر

اگر سند مدت اعتبار نداشته باشد، از تاریخ اجرا فقط یک سال اعتبار دارد.

فرم نمونه باید حاوی تاریخ تهیه، امضای مدیر و مهر در صورت موجود باشد.

بدون داشتن وکالتنامه در غیاب مدیر کل، شرکت نمی تواند به طور کامل فعالیت های مالی و اقتصادی انجام دهد:

• پرداخت دستمزد، مرخصی استعلاجی و حقوق مرخصی به حالت تعلیق در خواهد آمد.
• معاون موقت قادر به مدیریت منابع مادی سازمان نخواهد بود.
• خرید و فروش انجام دهید؛
• منعقد کردن توافقات مهم؛
• اسناد را امضا کنید

مدیر شرکت می تواند هر زمان که بخواهد وکالت نامه را لغو کند. خود کارمند حق دارد از آن امتناع کند، اما فقط در صورتی که غیر قابل فسخ باشد (قانون مدنی فدراسیون روسیه ص 188.1). اثر آن فقط در شرایط خاصی قابل تعلیق است.

موارد غیبت به دلیل مرخصی زایمان

مدیر کل نماینده قانونی شرکت است که از طرف آن در اداره مالیات و سایر مراجع نظارتی عمل می کند. قانون مدنی فدراسیون روسیه پیش بینی نمی کند که در هنگام ناتوانی موقت یا تعطیلات، وظایف مدیر شرکت، به عنوان یک نهاد انحصاری، از او حذف شود. یعنی مرخصی زایمان دلیل قطع اختیارات نفر اول سازمان نیست.

این بدان معنی است که یک مدیر اجرایی می تواند اظهارنامه مالیاتی شرکت را حتی اگر در مرخصی والدین باشد تأیید کند. از سوی دیگر، انجام واقعی وظایف مستلزم محاسبه حقوق و دستمزد است. امتناع از ارائه غرامت مادی به شخصی که وظایف رسمی مستقیم خود را انجام می دهد نقض قانون کار فدراسیون روسیه است.

بر اساس قانون فدرال شماره 225 سال 2006، در صورت از دست دادن درآمد دائمی، مزایای اجتماعی برای بارداری و زایمان بیشتر به فرد ارائه می شود. در این زمینه مبنایی برای محاسبه مزایای اجتماعی وجود ندارد. اما قانون انجام وظایف کار را به صورت پاره وقت و در عین حال حق دریافت کمک هزینه ماهانه کودک را حفظ می کند (قانون کار فدراسیون روسیه 256 ماده 3).

اما برای بارداری و زایمان چنین فرصتی در قانون پیش بینی نشده است. بنابراین، مدت زمانی که یک کارمند باید استراحت کند، اما همچنان وظایف خود را انجام دهد، را می توان به دوره کار واقعی نسبت داد.

اگر مدیر به مرخصی رفت چه کسی باید مدارک را امضا کند؟

برای ادامه فعالیت شرکت در زمان غیبت مدیرکل، خرید و فروش کالا، پرداخت دستمزد، مرخصی استعلاجی و مرخصی، باید حق مدیریت وجوه شرکت را به معاون خود واگذار کند.

فرآیند تفویض اختیار با وکالت نامه یا دستور رسمیت می یابد. در صورت عدم وجود نمونه امضای سرپرست در فرم بانک، باید کارت موقت صادر کنید. این روش توسط دستورالعمل شماره 28-1 بانک مرکزی فدراسیون روسیه در سال 2006 "در مورد بستن و افتتاح حساب ها و سپرده ها" ارائه شده است.

مدیریت کسب و کار از راه دور

اگر کارگردان در تعطیلات باشد، چه کسی اسناد را امضا می کند، می توان به این سوال تا حدودی متفاوت پاسخ داد. شاید در تعطیلات خود مدیری تمایلی به واگذاری مسئولیت خود به مقام دیگری نداشته باشد. اعمال اختیارات در مرخصی منع قانونی ندارد، بنابراین رئیس شرکت حق دارد این کار را انجام دهد.

حضور نفر اول شرکت در مرخصی در غیاب معاون موقت او را از انجام وظایف محوله خلاص نمی کند. و این امر به عنوان مثال در مورد عدم پرداخت دستمزد به کارکنان سازمان، خفیف تلقی نخواهد شد.

اما اگر مدیر کل به مرخصی رفته و با حکمی معاونی را برای انجام موقت وظایف خود منصوب کند، اما برخی از اسناد را به تنهایی امضا کند، ممکن است مشکلاتی پیش بیاید. از آنجایی که او اختیارات خود را تفویض کرده است، طرفین می توانند توافقی را که او منعقد کرده است به چالش بکشند.

دادگاه ها اغلب چنین ادعاهایی را برآورده می کنند و چنین معامله ای را باطل می شناسند و این را با این واقعیت توضیح می دهند که اگر شخص اول شرکت مسئولیت ها را به معاون منتقل می کرد ، به طور موقت حقوق خود را از دست می داد. این از نظر منطقی کاملاً قابل درک است. اما طبق قانون مدنی فدراسیون روسیه، ماده، مقامات قضایی ممکن است متفاوت عمل کنند. 183 و در صورتی که سازمان به توافق رسیده باشد، چنین معامله ای را غیرقانونی تشخیص ندهد.

بنابراین، قبل از رفتن به تعطیلات، باید همه چیز را به طور کامل فکر کنید و تنها بخشی از اختیارات خود را که معاون مدیر در زمان غیبت خود حق انجام آن را دارد، تفویض کنید. اما، اگر مدیر قصد دارد به یک سفر طولانی برود، بهترین راه حل این است که به طور کامل بازنشسته شود تا از مشکلات بعدی جلوگیری شود. و بعد از تعطیلات وظایف خود را شروع کنید.

تفاوت VRIO و IO چیست؟

قبل از تصمیم گیری در مورد تفاوت بین این دو مفهوم، لازم است تعریف دقیقی از آنها ارائه شود:

بازیگری	شکلی از جایگزینی موقت یک کارمند، زمانی که به کارمند اختیارات خاصی اختصاص داده می شود، که برای آن مابه التفاوت بین حقوق، طبق جدول کارکنان موقعیت واقعی و اصلی دریافت می شود. اما وظایف محوله را فقط در زمان مرخصی، بیماری یا سفر کاری کارمند اصلی انجام می دهد و پس از بازگشت وظایف فوری خود را آغاز می کند.
و در مورد	فرمی که در آن موقعیت ها ترکیب می شوند و یک کارمند شرکت وظایف محوله را انجام می دهد تا زمانی که شخص دیگری به سمت خالی منصوب شود. کارمند از انجام وظایف مستقیم خود رها نمی شود و این ترکیب در کتاب کار مشخص نشده است. وقتی کارمند اصلی برمی گردد، دوباره به محل کار اصلی خود نقل مکان می کند.

تفاوت VRIO و IO چیست؟

تعریف قانونی در هنر آمده است. 151 و 74 قانون کار فدراسیون روسیه، و مفاد آنها بارها و بارها در عمل آزمایش شده است. یعنی یک مقام موقت با رهایی از وظایف قبلی به سمت خاصی منصوب می شود. سمتی که این مقام اشغال می کند خالی نیست، بنابراین کارمند تا پایان مرخصی یا استعلاجی کارمند اصلی کار خواهد کرد.

EO یک کارگر پاره وقت است که از وظایف اصلی خود خلاص نمی شود و موقعیتی که اشغال می کند خالی است.

در عمل، اغلب این دو تعریف از یکدیگر متمایز نمی شوند. در صورتی که سرپرست معاونت تمام وقت نباشد و بدون دستور مقتضی نتواند به عنوان مدیر فعالیت کند، حق الزحمه مادی تعلق می گیرد.

تفاوت اصلی بین IO و VRIO در موارد زیر است:

و نکته اصلی مسئولیت هاست. کارمندان بازیگر مستقیماً به شغل دیگری منتقل می شوند و فرد دیگری به صورت پاره وقت کار می کند.

مدیر کل یک سازمان تنها مرجعی است که از طرف شرکت بدون وکالت نامه عمل می کند. در مدت غیبت حق دارد حقوق خود را به مقام دیگری تفویض کند. در صورت وجود معاون در کارکنان ، وظایف مدیر عمدتاً به او منتقل می شود که اجرای آن فقط در غیاب شخص اول شرکت می تواند آغاز شود.

مدیر این حق را دارد که بر اساس دستور، اختیارات خود را به مقام دیگری تفویض کند، اما فقط با رضایت او، زیرا این ترکیب قانون است. برای جلوگیری از مشکلات احتمالی، کلیه اقدامات برای انتقال حقوق باید طبق قانون رسمیت یابد.

مرخصی برنامه ریزی شده سالانه باید طبق برنامه تنظیم شده توسط شرکت به هر کارمند ارائه شود. اگر کارمندی به آن فرستاده شود، نباید درخواستی را پر کند، همانطور که در قانون کار، در هنر آمده است. 123. اما اگر لازم باشد به طور ناگهانی به تعطیلات بروید، باید درخواستی را پر کنید، زیرا مدیریت باید بدون توجه به اینکه دلیل موجهی دارد یا خیر، به کارمند اجازه غیبت بدون برنامه از محل کار را بدهد.

صدور حکم برای کارمندی که به مرخصی برنامه ریزی شده یا غیر برنامه ریزی شده می رود همچنان ضروری است. برای صدور دستور، کمیته آمار دولتی فرم T-6 را تایید کرده است.

دستور مرخصی نام کامل کارمند، نام سازمانی که در آن کار می کند، موقعیت او و دوره ای که برای آن مرخصی اعطا می شود (سال کاری) را نشان می دهد. نوع مرخصی نیز در سفارش گنجانده شده است؛ می تواند اولیه، اضافی و غیره باشد.

علاوه بر این، دستور باید تعداد روزهای غیبت کارمند و تاریخ های مشخصی را که از آن تعطیلات شروع و پایان می یابد مشخص کند. این دستور توسط کارمند مسئول، اغلب کارمند بخش منابع انسانی، تنظیم می شود، سپس توسط مدیر امضا می شود. خود کارمند نیز به دستور معرفی و امضا می شود.

مدیر یک کارمند اجیر است بنابراین برای رفتن به مرخصی نیز دستوری صادر می شود که مرخصی استحقاقی سالانه به مدیرکل بدهد. تنها ویژگی دستور این است که آن را برای خودش امضا می کند.

در مورد اجرای چنین دستوری اغلب بین افسران پرسنل اختلاف ایجاد می شود؛ بسیاری معتقدند که یادداشت می تواند به عنوان یک سند اداری مورد استفاده قرار گیرد. برخی دیگر معتقدند که صدور دستور به یک مدیر در فرم T-6 مناسب است، زیرا او مانند بقیه کارمند است.

در هر صورت، در صورت موجود بودن چنین سندی در جریان اسناد مؤسسه، می توان از ادعاهای بازرسی کار در جریان حسابرسی یا اداره مالیات اجتناب کرد. وقتی مدیری دستوری را که برای خودش صادر شده را امضا می کند، ممکن است در ستون "من دستور را خوانده ام" امضا نکند.

الزامات اولیه

مواد اصلی قانون کار که شرایط اعطای مرخصی سالیانه به کارکنان را تعیین می کند، شامل 93، 114 و 115 می باشد که مرخصی با حفظ سمت (شغل) و میانگین درآمد مستخدم ارائه می شود. علاوه بر این، حق مرخصی برای کارمندانی محفوظ است که به صورت تمام وقت، پاره وقت یا استخدام شده برای کار فصلی کار می کنند؛ فقط دوره استراحت تغییر می کند.

رفتن به تعطیلات نه تنها با پر کردن سفارش همراه است، بلکه به موارد زیر نیز نیاز خواهید داشت:

• برنامه مرخصی سالانه؛
• اطلاعیه یا بیانیه؛
• یادداشت-محاسبه

برای تهیه این اسناد، نیازی به استفاده از فرم های یکپارچه نیست، می توانید از آن هایی که به طور مستقل توسعه یافته اند استفاده کنید.

فرم های استاندارد قانونگذار برای تهیه در نظر گرفته شده است:

علاوه بر این، ممکن است یک اخطار (اعلان) ارسال شده به کارمند توسط مدیریت شرکت مورد نیاز باشد، یا درخواستی که او خودش آن را پر می کند؛ گاهی اوقات گواهی پزشکی یا سند دیگری برای تأیید شرایط فعلی مورد نیاز است.

قوانین کلی قانون

یک مدیر، مانند هر کارمند دیگری، طبق قانون کار به مرخصی استحقاقی سالانه نیاز دارد. ترتیب تعطیلات در شرکت توسط بخش پرسنل تهیه و تنظیم می شود. حداکثر 2 هفته قبل به کارمند اطلاع داده می شود که باید به تعطیلات برود.

بر اساس برنامه، دستور مرخصی برنامه ریزی شده صادر می شود که کارمند با آن آشنا می شود. اگر بخواهد به مرخصی بدون برنامه برود، بیانیه ای می نویسد و در صورت لزوم مدارک را ارائه می کند. سپس بر اساس درخواست او حکم صادر می شود.

نامه خدمات فدرال شماره 1143-TZ بیان می کند که مدیر موظف است دستورات مربوط به کار و اشتغال کارمندان یک شرکت را امضا کند، به این معنی که او هر گونه دستور مرخصی را امضا می کند، از جمله برای خود.

بر اساس دستور، یک برگه محاسبه تنظیم می شود و حقوق مرخصی 3 روز یا زودتر قبل از تاریخ شروع مرخصی پرداخت می شود. علاوه بر قانون کار، فعالیت های رئیس شرکت توسط سایر قوانین و مقررات داخلی تنظیم می شود.

بنابراین، قانون فدرال شماره 208 (26 دسامبر 1995) بیان می کند که اساسنامه یک شرکت سهامی ممکن است روش متفاوتی را برای اعطای مرخصی تجویز کند. مثلاً باید زمان تعطیلات خود را با هیئت مدیره یا مؤسسان هماهنگ کند. سایر مقررات مربوط به فعالیت های کاری کارمند استخدام شده برای پست مدیریتی ممکن است در اساسنامه مشخص شود.

زمانی که لازم باشد

مرخصی به مدیر به طور کلی اعطا می شود، اما حقوق شرکتی شرکت نیز در نظر گرفته می شود. مدیر علاوه بر کارمند بودن، وظایف دستگاه اجرایی انحصاری را نیز انجام می دهد، مثلاً برای شرکت با مسئولیت محدود یا شرکت سهامی.

مسائل مربوط به انجام وظایف وی ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• این در صلاحیت یک نهاد بالاتر، یعنی هیئت مدیره یا مؤسسین است که از قبل در اساسنامه منعکس شده است. در چنین مواردی، کارگردان نمی تواند به طور مستقل تصمیم بگیرد که چه زمانی و برای چه مدت به تعطیلات برود. او می تواند با کمک یک بیانیه شروع به بررسی موضوع کند. پس از اتخاذ تصمیم در مجمع عمومی در صورتجلسه منعکس می شود و بر اساس آن دستور صادر می شود. اما امضای رئیس جلسه است نه خود رهبری. در عین حال، شرکت کنندگان در جلسه باید تصمیم بگیرند که چه کسی در طول تعطیلات مدیر جایگزین می شود.
• در مورد دیگر، زمانی که حکم مرخصی مدیر در اساسنامه مشخص نشده باشد، مستقلاً در این مورد تصمیم گیری می کند. در این صورت، تقریباً 2 هفته قبل از تعطیلات، یک اخطار یا اخطار را امضا می کند که به او تعطیلات برنامه ریزی شده اعطا می شود. دستوری نیز تنظیم می شود اما در این مورد به امضای خود مدیر می رسد.

باید در نظر داشت که اغلب برنامه تعطیلات تاریخ رفتن به تعطیلات را نشان نمی دهد، بلکه فقط ماه را نشان می دهد. سپس این موضوع سازمانی با خود کارمند، در این مورد، مدیر تنظیم می شود و او موظف است از طرف او درخواستی را با ذکر تاریخ دقیق شروع مرخصی پر کند. در مورد دیگر، درخواست اجباری زمانی ارائه می شود که شما نیاز به رفتن به مرخصی برنامه ریزی نشده دارید.

اطلاعیه ها و بیانیه ها

اخطار (اعلان) سند خاصی است که با کمک آن به کارمند اطلاع داده می شود که در عرض 2 هفته باید به یک تعطیلات برنامه ریزی شده برود. این سند از طرف مدیریت شرکت رسمی است؛ باید حاوی اطلاعاتی در مورد تاریخ های خاص تعطیلات باشد.

اما اطلاعیه فقط در صورتی صادر می شود که کارمند به تعطیلات برنامه ریزی شده برود. اگر کارمندی نیاز به رفتن به مرخصی بدون برنامه داشته باشد، درخواستی را پر می کند، بنابراین نیازی به ارسال اخطار برای او نیست.

در صورت عدم اطلاع، مدیر می تواند مانند هر کارمند دیگری از زمان در نظر گرفته شده برای استراحت در صورتی که برای او مناسب نیست، خودداری کند. در این مورد، امتناع با یک عمل خاص رسمیت می یابد.

هیچ فرم واحدی برای تهیه اعلان وجود ندارد، اما نشان می دهد:

• تاریخ اجرای سند؛
• نام؛
• جزئیات کارمند (نام کامل، موقعیت)؛
• متن اصلی؛
• تاریخ تحویل.

متن اصلی این ایده را منتقل می کند که شرکت از فلان تاریخ به کارمند مرخصی استحقاقی می دهد. کارمند باید واقعیت دریافت سند را با امضای خود تأیید کند.

یک اخطار یا اخطار همچنین می تواند به عنوان یک بیانیه، یک پیش نویس دستور، یک برگه مقدماتی یا همان برنامه تعطیلات درک شود که دارای ستون های جداگانه برای امضای کارمندان است. در یکی امضا می کند که با تاریخ شروع مرخصی آشناست و در دیگری تاریخ مطلع شدن از آن را می گذارد.

اگر مثلاً کارفرما به هر شکلی به همراه دستوری اخطاریه صادر کند و 2 هفته قبل از شروع مرخصی کارمند را با هر دو سند آشنا کند، شرایط قانون کار رعایت می شود.

در صورتی که مدیر بخواهد به مرخصی بدون برنامه برود باید حداکثر 4 روز قبل از شروع آن درخواست ارائه شود. این مدت توسط قانونگذار به وضوح تعیین نشده است. اما شما باید به مهلت تعلق حقوق مرخصی توسط حسابداری پایبند باشید و 3 روز قبل از شروع مرخصی پرداخت می شود.

مقررات محلی یک شرکت خاص ممکن است مهلت های مشخصی را برای ارائه چنین درخواست هایی ارائه دهد. همانطور که در بالا ذکر شد، درخواست در موردی صادر می شود که مدیر نیاز به رفتن به مرخصی بدون برنامه داشته باشد و او این حق را دارد که مستقلاً در این مورد تصمیم گیری کند. همچنین هیچ فرم واحدی که توسط قانونگذار برای درخواست تأیید شده است وجود ندارد؛ این به صورت خودسرانه تنظیم می شود، اما در هر مورد جداگانه متن باید نشان دهد که متقاضی چه نوع مرخصی را درخواست می کند - سالانه، برنامه ریزی نشده، مراقبت از کودک و غیره.

بیانیه نشان می دهد:

• سمت و نام کامل مدیری که دادخواست به نام او تنظیم می شود.
• نام شرکت یا بخش آن (شعبه)؛
• درخواست برای ارائه مرخصی برای مدت چند روز؛
• تاریخ شروع و پایان مشخص دوره استراحت؛
• تاریخ اجرای سند؛
• امضا متقاضی.

در عمل، بهتر است از کارمندان بخواهید در هر صورت درخواست ها را پر کنند، این امر باعث می شود بخش حسابداری کنترل محاسبه حقوق مرخصی را آسان تر کند، زیرا برنامه ها اغلب تغییر می کنند. صرف نظر از حجم کار شرکت، یک کارمند حق دارد در صورت داشتن دلایلی برای انجام این کار، درخواست مرخصی بنویسد.

شرکت موظف به پذیرش سند برای رسیدگی است، اما این به معنای اعطای مرخصی نیست. همچنین می توانید درخواستی برای به تعویق انداختن تاریخ تعطیلات ارسال کنید و اگر سند از طریق پست به دفتر شرکت ارسال شود، به طور خودکار به عنوان مکاتبات ورودی پذیرفته می شود. اگر کارفرما به مدت 2 سال از مرخصی امتناع کند، بر اساس قانون تخلفات اداری می تواند مشمول مجازات اداری شود.

تهیه برنامه تعطیلات مستقیماً به خواسته های کارمندان بستگی دارد که آنها در برنامه های خود بیان می کنند؛ در مورد دیگر نحوه واکنش کارکنان به اطلاعیه ها - اینکه آیا آنها با اطلاعات دریافتی موافق هستند یا خیر.

تفاوت های ظریف در تهیه دستور برای ارائه مرخصی استحقاقی سالانه به مدیر کل

اجرای هر گونه سفارش، از جمله موارد مربوط به تعطیلات، در صورتی که مربوط به فعالیت های کاری کارکنان باشد، با تفاوت های ظریف مختلفی همراه است. پس از ثبت نام، اطلاعات مربوط به رویداد باید در گزارش زایمان وارد شود. کتاب سند اصلی برای تایید مدت خدمت شما است که در محاسبه مستمری شما لحاظ خواهد شد.

همانطور که در بالا گفته شد، دستور در این مورد به شکل زیر تنظیم می شود:

این دستور در هر صورت صادر می شود، صرف نظر از اینکه آیا درخواستی از طرف کارمند وجود داشته است، آیا شرکت اطلاع رسانی ارسال کرده است یا اینکه برنامه زمانی وجود داشته است. دستور به امضای مدیر و رئیس بخش پرسنل می رسد.

باید در نظر گرفت که به یک کارمند می توان نه تنها مرخصی سالانه برنامه ریزی شده، بلکه به دیگران نیز اعطا کرد، به عنوان مثال:

برای مراقبت از کودک	معمولاً زن ابتدا مرخصی دوران بارداری می گیرد و سپس برای مراقبت از کودک تا 1.5 سالگی و تا 3 سالگی.
بلند مدت، تا 1 سال	کارکنان آموزش و پرورش هر 10 سال یکبار از آن برخوردار می شوند. پرداخت بر اساس میانگین درآمد توسط موسسه آموزشی ارائه می شود که باید در اساسنامه آن منعکس شود.
بدون نگهداری یا بدون حفظ حقوق، یعنی با هزینه خودتان	قانونگذار در مورد چنین مرخصی در هنر صحبت می کند. TC 128. در صورت وجود دلایل موجه، شرایط سخت خانوادگی و اسناد پشتیبانی ارائه می شود. در این صورت مدت مرخصی با توافق طرفین تعیین می شود.
مرخصی قبل از اخراج	زمانی که کارفرما یک کارمند را به دلیل اشتباه اخراج می کند، نمی توان این کار را انجام داد. در مورد دیگر، شما باید یک نامه استعفا را با درخواست برای ارائه مرخصی استحقاقی پر کنید اگر هنوز "برداشته نشده است". در مورد دیگر، کارمند مستعفی باید غرامت پرداخت کند، بنابراین تصمیم گیری در مورد موضوع با کارفرما است. تاریخ اخراج اولین روز مرخصی محسوب می شود.

تعطیلات به ابتکار عمل ارائه می شود:

• کارفرما؛
• کارمند

اگر کارمند از دوره مرخصی راضی نباشد، حق دارد درخواستی برای تعویق بنویسد. در مورد دیگر، در صورت نیاز به تولید، کارفرما ممکن است با اطلاع قبلی، تعطیلات برنامه ریزی شده کارمند را به تعویق بیاندازد. اگر این به ابتکار کارمند اتفاق بیفتد، مدیر یک ورودی مربوط به درخواست خود را انجام می دهد.

هنگامی که آغازگر کارفرما باشد، دستور اضافی برای ارائه مرخصی استحقاقی سالانه به مدیر کل با مهلت های دیگر لازم نیست؛ می توان در فرم برنامه تعطیلات T-7 وارد کرد، و زمانی که زمان رسید، یک سفارش را می توان مطابق با تمام الزامات صادر کرد.

کارمند همچنین حق دارد در صورت داشتن دلایلی، مرخصی را تمدید کند؛ می تواند از طریق تلفن یا پست به کارفرما اطلاع دهد و پس از بازگشت به کار، درخواست جداگانه ای را پر کند. در این مورد، دستور جداگانه برای تمدید زمان استراحت نیز لازم نیست.

هنگام ثبت سفارش، تفاوت های ظریف دیگری نیز وجود دارد:

• برای کارمندی که 2 موقعیت را ترکیب می کند یا در شرکت در محل اصلی و پاره وقت کار می کند ، لازم است 2 دستور جداگانه صادر شود.
• اگر مرخصی که به موقع انجام نشده است به سال کاری بعدی منتقل شود، می توان این کار را به دلیل نیازهای تولید انجام داد، طبق برنامه یا با توافق با مدیریت ارائه می شود.
• هنگامی که مرخصی برنامه ریزی شده به درخواست کارمند از قبل ارائه می شود، دستور مدت زمانی را که او "مرخصی می گیرد" را نشان می دهد.
• دیگر.

همین هیأت مدیره می تواند یک مدیر را از مرخصی فراخواند، در غیر این صورت تصمیم با خود مدیر است. در هر دو صورت دستور ویژه خاتمه زودهنگام مرخصی صادر می شود.

نکات اجباری

در هنگام سفارش باید به چند نکته توجه داشت، از جمله اینکه رویه چیست، برنامه چه نقشی ایفا می کند، نحوه تفویض اختیار به شخص دیگری و نحوه محاسبه مزایای مرخصی.

روش

اقداماتی که هنگام صدور سفارش انجام می شود نه تنها به مدیر، بلکه به شرکت نیز بستگی دارد:

1. اگر منشور بیان می کند که این موضوع توسط یک نهاد بالاتر حل شده است ، مدیر درخواستی را خطاب به رئیس با درخواست بررسی رفتن به تعطیلات در مجمع عمومی تهیه می کند. حل مسئله در قالب یک پروتکل مستند شده است.
2. ضمناً موضوع معاونت نیز حل می شود که در پروتکل نیز ثبت شده است. برای قائم مقام وکالت صادر و دستور انتقال اختیارات به وی صادر می شود. بدون وکالتنامه، تنها مدیر فوری آن که توسط بنیانگذاران منصوب می شود، می تواند شرکت را مدیریت کند.
3. اگر مدیر حق تصمیم گیری در مورد مرخصی خود را داشته باشد، طبق برنامه یا پس از ثبت درخواست، آن را ادامه می دهد. در هر صورت دستوری برای او تنظیم می شود که به امضای خود مدیر می رسد. در مورد اول اخطار مرخصی دریافت می کند، در مورد دیگر نه.
4. مدیر همچنین حق دارد مستقلاً در مورد موضوع جایگزینی در مرخصی تصمیم گیری کند؛ او باید با دستور جداگانه کاندیداتوری را تأیید کند.
5. طبق تبصره محاسباتی مدیر حقوق مرخصی دریافت می کند و عدم حضور وی در محل کار در برگه حسابداری منعکس می شود. اطلاعات مربوط به ارائه مرخصی در کارت شخصی کارمند وارد می شود.

پیوند به نمودار

فرم برنامه تعطیلات T-7 برای شرکت هایی با هر شکلی از مالکیت یکسان است. این برنامه توسط بخش منابع انسانی تهیه می شود و توسط رئیس شرکت و رئیس بخش منابع انسانی تأیید می شود. اگر شرکت دارای اتحادیه کارگری باشد، برنامه را نیز تایید می کند.

قانونگذار کارفرما را موظف به در نظر گرفتن نظرات کارکنان در مورد ترتیب مرخصی نمی داند، اما هر یک از کارکنان موظفند 2 هفته قبل به هر یک از کارکنان خود را از رفتن به مرخصی اطلاع دهند. در صورت تمایل، در هر زمان، تعطیلات فقط به دسته خاصی از کارمندان (زنان باردار، اهداکنندگان افتخاری، شهروندان زیر 18 سال) ارائه می شود.

اگر کارفرمایی از کارمندان دعوت کند تا درخواست های مرخصی را از قبل با ذکر زمان استراحت بنویسند، به این معنی است که او می خواهد نظرات آنها را در نظر بگیرد، اگرچه موظف نیست. در صورت تمایل، کارمند می تواند درخواستی برای به تعویق انداختن تعطیلات یا تقسیم آن به چند قسمت بنویسد، اما این مسائل به صورت جداگانه بین او و کارفرما حل می شود.

در مجموع ، کارمند باید طبق قانون کار برای سال کاری "مرخصی بگیرد" - اگر در محل اصلی کار خود کار می کند 28 روز. اگر بازرسی کار متوجه شود که یک شرکت برنامه تعطیلات برنامه ریزی شده برای کارکنان ندارد، این به عنوان تخلف از قانون محسوب می شود.

انتقال موقت قدرت

مدیر اختیارات خود را در طول تعطیلات به معاون خود یا یکی دیگر از کارمندان شرکت تفویض می کند. این موضوع توسط او یا بنیانگذاران شرکت تصمیم گیری می شود.

هدف از این دستور تأیید کاندیداتوری شخص موقت برای انتقال اختیارات به وی است، بنابراین در آن آمده است:

• نام کامل معاون؛
• مسئولیت هایی که مدیر محول می کند و او بر عهده می گیرد.
• دوره ای که طی آن به عنوان کارگردان فعالیت خواهد کرد.

اگر قبلاً معاون تأیید شده وجود داشته باشد، در دستور مشخص می شود و وظایف مدیر برای فلان دوره به او محول می شود. مبلغ اضافه پرداختی این مدت برای معاونت تعیین می شود.

زمانی که مدیر معاون نداشته باشد، می تواند هر کارمند مسئول را به تشخیص خود انتخاب کند. سپس لازم است نه تنها یک سفارش، بلکه یک قرارداد کار برای یک دوره معین (زمان مرخصی) تهیه شود.

این توافقنامه اضافه شده به قرارداد کاری است که طبق آن کارمند قبلاً کار می کند. برای قائم مقام باید در هر حال وکالت صادر شود.

نحوه محاسبه سود

برای پرداخت هزینه به مرخصی، باید هنگام پرداخت مرخصی، تسویه حساب تهیه کنید. اگر کارمندی بدون حقوق به مرخصی برود غرامت پولی دریافت نمی کند. یادداشت به شکل T-60 تنظیم شده است که توسط قانونگذار تأیید شده است.

در بانک دو طرفه، از یک طرف، اطلاعات مربوط به کارمند و تاریخ تعطیلات، و از سوی دیگر، محاسبات حسابداری برای پرداخت نشان داده شده است. ثبت فرم برای هر شرکتی الزامی است.

دوره محاسبه در صورتی که مدیر بیش از یک سال در شرکت مشغول به کار باشد 12 ماه است. روزهای مرخصی استعلاجی، سفرهای کاری، مرخصی شخصی و غیره باید از زمان واقعی کسر شود. برای محاسبه میزان دستمزد مرخصی، باید میانگین حقوق روزانه کارگردان را بگیرید و آن را در روزهایی که واقعاً در طول سال کار کرده است ضرب کنید.