افرادی که تظاهر به کار می کنند. چگونه می توان ظاهری از فعالیت های پر هیجان در محل کار ایجاد کرد

چگونه به طور موثر وانمود کنید که سخت کار می کنید
1. هرگز دفتر را بدون کاغذ در دستان خود ترک نکنید. افرادی که کاغذ دارند این تصور را ایجاد می کنند که سخت کوش هستند. آدم‌های خالی انگار می‌خواهند به کافه تریا بروند یا سیگار بکشند. شخصی که روزنامه در دست دارد به احتمال زیاد به سمت توالت می رود. علاوه بر این، سعی کنید مقالات بیشتری را به خانه ببرید تا این تصور ایجاد شود که شما نیز در آنجا کار می کنید.
2. رایانه ها این تصور را ایجاد می کنند که مشغول هستند. اگر از کامپیوتر استفاده می کنید، برای یک ناظر بیرونی کار به نظر می رسد. می‌توانید نامه‌های شخصی را بخوانید، چت کنید یا در فیدهای خبری پیمایش کنید. اگر رئیستان شما را در حال انجام این کار گرفتار کرد، توضیح دهید که در حال یادگیری دانش حرفه ای جدید هستید و در هزینه آموزش شرکت صرفه جویی می کنید.
3. زباله های روی میز. فقط مدیریت ارشد می تواند یک میز تمیز داشته باشد. برای بقیه، این نشانه این است که آنها هیچ کاری انجام نمی دهند. پشته های ضخیم از اسناد را در سراسر میز خود قرار دهید. از بیرون، اسناد سال گذشته مانند اسناد فعلی به نظر می رسد - این حجم است که مهم است.
4. پاسخگوی خودکار. اگر منشی تلفنی دارید هرگز به تلفن پاسخ ندهید. مردم تماس نمی‌گیرند تا در مورد سلامتی شما بپرسند، بلکه تماس می‌گیرند تا شما را وادار به انجام کاری کنند. این کار نخواهد کرد. هر از چند گاهی به منشی تلفنی خود گوش دهید و اگر شخصی پیامی با افزایش شغل احتمالی برای شما می‌گذارد، در زمان استراحت که قطعاً در دسترس نیست، با او تماس بگیرید و پیامی را روی منشی تلفنی بگذارید.
5. عصبانی به نظر برسید. همیشه سعی کنید عصبانی به نظر برسید - این تصور را ایجاد می کند که مشکل دارید.
6. تا دیر وقت کار را ترک کنید. همیشه سعی کنید بعدا کار را ترک کنید، به خصوص زمانی که رئیس هنوز آنجا را ترک نکرده است. در راه خانه، حتما از کنار دفتر رئیس خود عبور کنید. بعد از ساعت کاری (10:10 شب، 7:05 صبح) و در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات، ایمیل های مهم را برای او ارسال کنید.
7. دایره لغات خود را بهبود بخشید. مجلات کامپیوتری جدید را بخوانید و کلمات ناشناخته را انتخاب کنید. هنگام صحبت با مافوق خود آزادانه از آنها در گفتار استفاده کنید. به یاد داشته باشید: او مجبور نیست شما را درک کند، اما تاثیرگذار به نظر می رسد.
8. 2 ژاکت داشته باشید. اگر در یک دفتر کار بزرگ کار می کنید، همیشه یک ژاکت یدکی در پشت صندلی خود بگذارید. این تصور را ایجاد می کند که شما جایی اینجا هستید و برای لحظه ای دور شده اید. زمانی که در حال پیاده روی یا حل مشکلات شخصی در ساعات کاری هستید، کت دوم بپوشید.

برچسب ها:

6 روش کنترل پرسنل

1. رؤسای بخش هر هفته گزارشی را ارائه می دهند. یک کارمند در هر موقعیتی می تواند تنبل باشد. این شرکت دارای رئیس بخش فروش بود که به طور مرتب ضرب الاجل وظایف محوله را از دست می داد و استخدام منظم (کار با نمایشگاه، ملاقات با مشتریان و غیره) را اعلام می کرد. سپس تصمیم گرفتم لزوم گزارش هر هفته او را تایید کنم. این رویکرد برای نظارت بر کار او به ما این امکان را داد که بفهمیم اشتغال دائمی او فقط شامل انجام چند کار است که زمان کمی برای آنها داشت. کارمند به سادگی برای انجام هر کاری که در کارش لازم است تنبل بود. در نتیجه به سادگی مجبور شدیم از او جدا شویم.

این اصل کنترل در عمل مؤثر واقع شده است. بنابراین، تصمیم گرفتم از آن برای همه مدیران استفاده کنم - هر رئیس باید هر هفته گزارش های خود را ارسال کند. نظارت هفتگی بر عملکرد کارکنان بر این اصل استوار است. ما یک فرم گزارش تنظیم شده داریم که مدیران باید آن را در سیستم شرکت پر کنند. به لطف این راه حل، ما توانستیم به صرفه جویی قابل توجهی در زمان دست یابیم.

گاهی اوقات موقعیت‌هایی پیش می‌آید که مدیران سعی می‌کنند اشتراک خود را لغو کنند و نه در مورد نتیجه نهایی، بلکه در مورد خود فرآیند گزارش دهند. دلیل این تصمیم بسیار ساده است - هیچ نتیجه ای وجود ندارد که مدیران بتوانند از آن مباهات کنند. اما من این را برای خودم یک قانون قرار دادم که چنین گزارش‌هایی را نپذیرم؛ این گزارش‌ها باید دوباره انجام شوند، که بیانگر عبارت واضح است.
ایجاد انگیزه در مدیران فروش: نکات مفید برای مدیران
2. کار با سیستم CRM. نظارت بر کار پرسنل در بخش عمده فروشی و فروشگاه ها بر اساس کار با یک سیستم CRM است که عملکرد آن از حفظ آمار کار روزانه هر مدیر پشتیبانی می کند. به لطف این نظام‌بندی داده‌ها، ما می‌توانیم در هر زمان با اطلاعاتی در مورد کار مدیران - تعداد جلسات با مشتریانی که مدیر با آنها تماس گرفته و با آنها جلسه توافق شده است - آشنا شویم. اما لازم نیست همه داده های مربوطه را هر روز (یا حتی هفتگی) تجزیه و تحلیل کنید. من دائماً فقط آن دسته از کارمندانی را تحت نظر دارم که به طور منظم برنامه تعیین شده را انجام نمی دهند یا زمانی که شاخص های عملکرد آنها طی چند ماه گذشته کاهش یافته است. در این مورد، ما باید علل این مشکل را درک کنیم و از کنترل بر کار پرسنل اطمینان حاصل کنیم.

3. نظارت تصویری. برای حفظ سطح بالایی از بهره وری نیروی کار در فروشگاه های شبکه ما، نصب دوربین های فیلمبرداری نیز در تولید ارائه شد. بنابراین، اگر بخواهیم، ​​همیشه می‌توانیم آنچه را که هر یک از کارکنان در حال حاضر انجام می‌دهند، کنترل کنیم. ما به همه کارمندان در مورد واقعیت نظارت تصویری اطلاع دادیم (این واقعیت توسط قرارداد کار تنظیم می شود).

علاوه بر این، وجود دوربین های فیلمبرداری نه تنها برای مدیریت، بلکه برای کارکنان نیز مفید است. به عنوان مثال، در موارد رفتار نامناسب مشتری یا ادعاهای مشتری، کارمند می تواند به لطف شواهد ویدیویی تأیید کند که حق با اوست.

ما کارمندی را استخدام نکردیم که آنچه را که در دوربین های فیلمبرداری در زمان واقعی اتفاق می افتد تماشا کند. برای نظارت بر فعالیت های کارمندان، روسای چندین بخش (از جمله بخش کنترل کیفیت خدمات مشتری، بخش منابع انسانی) هر ماه یک بار به طور انتخابی ضبط های مختلف را از دوربین های فیلمبرداری بررسی می کنند.
4. جیره بندی نیروی کار. برای ارزیابی حجم کاری کارگران در تولید خود، از اصل عکاسی روز کاری استفاده می کنیم. برای این منظور، هر شش ماه یک بار (به طور مداوم به نوسازی برای سرعت بخشیدن به فرآیند ادامه می دهیم)، کارکنان بخش پرسنل هر اقدام کارمند و همچنین زمان مورد نیاز برای این کار را ثبت می کنند. خروجی داده های نسبتاً دقیقی را ارائه می دهد ، اما یک نکته مهم را باید در نظر گرفت - دستیابی به عینیت همیشه امکان پذیر نیست.

در واقع، با احساس کنترل مداوم بر اعمال خود، فرد تلاش می کند تا فعال تر عمل کند و تلاش می کند تا وظایف خود را در سریع ترین زمان ممکن انجام دهد. با این حال، حفظ سرعت بالای کار هر روز به سادگی غیرممکن است. بنابراین، هنگام تعیین استانداردها، ما لزوماً این عامل را در نظر می گیریم. زمانی که نتایج زمان بندی بعدی به طور قابل توجهی از استاندارد فعلی فراتر رفت، آن را تغییر می دهیم (زمان تکمیل این عملیات را کاهش می دهیم). اگر انحراف جزئی وجود داشته باشد، هیچ تغییری در استاندارد ما ایجاد نمی شود.

همچنین، چنین زمان‌بندی به ما کمک می‌کند فرآیندها را با حداکثر مدت زمان شناسایی و بهینه کنیم. به عنوان مثال، مدت زمانی که یک کارمند انبار برای ارسال کالا نیاز دارد به وزن و حجم محصولات، تعداد اقلام مجموعه و عوامل دیگر بستگی دارد. به لطف استفاده از بارکد، ما توانسته ایم جستجوی محصولات لازم را به طور قابل توجهی ساده کنیم. در 8 ساعت، کارمندان قادر خواهند بود با حجم کاری که قبلاً 16 تا 24 ساعت نیاز داشت، کنار بیایند. یکی دیگر از مزایای مهم روش جدید افزایش جایگاه و اعتبار کار کارکنان ما است. اگر قبلاً آنها لودر بودند، به لطف معرفی این نوآوری آنها به سفارش گیرندگان تبدیل شدند.

جایگزینی برای روش عکاسی از یک روز کاری در کار کارکنان فروشگاه، استفاده از سیستم CRM است. کارمندان بخش منابع انسانی ما به طور منظم عملکرد همه فروشندگان در فروشگاه های ما (تعداد جلسات، تماس ها، محموله ها، فاکتورهای صادر شده و سایر پارامترها) را مقایسه می کنند. بر اساس داده های دریافت شده، کارکنان منابع انسانی ما تنظیمات مناسبی را با استانداردهای فعلی برای فروشندگان انجام می دهند.

5. سازماندهی مسابقات برای کارکنان. برگزاری مسابقات برای کارکنان تولید (که سرعت و کیفیت انجام سفارش به آنها بستگی دارد) و فروشندگان (که سود به آنها بستگی دارد) به وسیله ای عالی برای ایجاد انگیزه و نظارت بر کارکنان تبدیل می شود. ما هر ماه مسابقات مشابهی برگزار می کنیم. به لطف چنین مسابقاتی، فرد قادر خواهد بود دستاوردها و نتایج خود را با فعالیت های همکاران خود مقایسه کند. علاوه بر این، بسیاری وقتی متوجه می‌شوند که در مقایسه با دیگران به طور متوسط ​​و بدون فعالیت مناسب کار می‌کنند، بسیار ناخوشایند است.

مسابقات فروشنده مسابقات "بهترین کارمند بخش فروش" و "بهترین سالن" به طور مرتب برای فروشندگان ما برگزار می شود. معیارهای مختلفی برای تعیین برندگان مسابقات ما وجود دارد - بر اساس کیفیت خدمات مشتری، تعداد کل فروش، اجرای طرح تماس با مشتریان، تعداد فروش محصولات آنها در پیشنهادات ویژه (به ویژه محصولات متوقف شده). ). نتایج مسابقات ما هر ماه روز دهم اعلام می شود. هنگام ارزیابی نتایج مسابقات، اطلاعات ارائه شده در سیستم CRM را مبنای خود قرار می دهیم. ما همچنین رتبه بندی مشتریان را در نظر می گیریم (آنها را می توان در مقیاس 10 امتیازی رتبه بندی کرد). کارکنان کنترل کیفیت خدمات مشتری ما چنین رتبه‌بندی‌هایی را جمع‌آوری می‌کنند. سپس مرکز آموزش رتبه بندی کارگران و سالن ها را ایجاد می کند. کمیسیون برندگان مسابقه را تعیین می کند. سپس داده های مسابقات برگزار شده را در پورتال داخلی شرکت خود ارسال می کنیم.

برای بهترین سالن، یک دیپلم، یک جایزه شیرین (مثلاً یک کیک طراح) و یک فنجان چالش ارائه می دهیم. به طور معمول، این جوایز توسط مدیر فروشگاه در جلسه هیئت مدیره دریافت می شود. یک سنت دلپذیر و مفید در کار ما برگزاری یک مهمانی چای در سالن برنده است. همچنین جایزه ای برای بهترین فروشنده در شبکه ما و کارمندان بهترین بخش فروش وجود دارد.

رقابت در تولید کارکنان سرویس اعزام ما هر روز میزان خروجی همه کارکنان را ثبت می کنند و سپس این آمار برای بررسی به مدیر کارگاه ارسال می شود. او برای ماه رتبه بندی می کند و آن را در مکانی برجسته در کارگاه تولید به نمایش می گذارد. ما اهمیت انگیزه های مادی برای کارمندان را فراموش نکرده ایم - خروجی ماهانه کارمندان به طور مستقیم بر اندازه حقوق آنها تأثیر می گذارد و پاداش اضافی از شرکت ما برای کارگران خط مقدم ارائه می شود.

مسابقات برای کارگران انبار و مونتاژکاران. خدمات مدیریت پرسنل ما کیفیت کار انبارداران را به صورت فصلی ارزیابی می کند. برای ارزیابی کار لودرها، سرعت انجام کارهای لازم در نظر گرفته می شود؛ ملاک اصلی مونتاژکنندگان ما حجم تکمیل شده است. حقوق این کارمندان شامل حقوق و پاداش است، اما بهترین کارمندان بر اساس نتایج فصلی می توانند روی پاداش اضافی نیز حساب کنند.
انگیزه مادی پرسنل توصیه مدیر کل
6. آشکار ساختن بهترین و بدترین. مرکز آموزشی ما هر روز لیستی از بدترین عملکردها را تهیه می کند و پس از آن اقدامات مناسبی برنامه ریزی می شود. به طور خاص، می توان یک کارمند را برای یادگیری مهارت ها و دانش های لازم فرستاد و یک مربی برای او تعیین کرد تا بر کار منتی خود نظارت کند. در چنین شرایطی با مافوق مستقیم کارمند نیز ارتباط برقرار می کنیم. اگر مرتباً در لیست بدترین کارمندان قرار بگیریم، مجبور می شویم از این شخص جدا شویم.

6 ایده برای علاقه مند نگه داشتن کارمندان به کار
افرادی را انتخاب کنید که به علت اشتیاق دارند. برای هر موقعیت در شرکت ما یک کار آزمایشی خاص در مرحله انتخاب پیشنهاد شده است. این رویکرد به ما این امکان را می دهد که به موقع اطمینان حاصل کنیم که یک کارمند به اندازه کافی شایستگی و انگیزه برای کار در شرکت ما دارد. وظایف تست پیشنهادی در شرکت ما بسته به موقعیت خاص و وظایف محول شده متفاوت است. به ویژه، هنگام جستجوی رئیس بخش پروژه های اینترنتی، ما یک کار آزمایشی را در قالب ممیزی از وب سایت شرکت خود ارائه کردیم. برخی تصمیم گرفتند این کار را رها کنند، برخی دیگر نسبتاً سطحی با این کار کنار آمدند. یکی از نامزدهای این موقعیت نه تنها تجزیه و تحلیل دقیقی ارائه کرد، بلکه مجموعه ای از توصیه ها را برای بهبود سایت نشان داد. چنین اشتیاق به کار او ما را جلب کرد، بنابراین کارمند به این موقعیت دعوت شد.
تجهیزات جدید معرفی عناوین شغلی زیبا. چندین سال پیش، شرکت ما با اتوماسیون بسیاری از فرآیندهای کاری و دستیابی به تجهیزات جدید، تجهیزات فنی مجدد تولید خود را انجام داد. اکنون کار برای مردم بسیار خوشایندتر است و راندمان کار آنها به میزان قابل توجهی افزایش یافته است. از این گذشته ، کار با تجهیزات مدرن ، در یک محل کار تمیز ، با حداکثر اتوماسیون بسیار راحت تر است - حداقل عملیات کاری کافی است. علاوه بر این، عناوین شغلی کارمندان تغییر کرده است؛ اکنون آنها بسیار زیباتر و معتبرتر به نظر می رسند.
مشارکت کارکنان در پروژه های جالب. در کار خود ما به طور مرتب پروژه های جالبی را در زمینه بازاریابی و تولید ارائه می دهیم. آنها کارکنان بخش های مختلف از جمله در موقعیت های معمولی را درگیر می کنند. همه حق دارند عضوی از تیم پروژه شوند - تنها کاری که باید انجام دهید این است که درخواستی را در پورتال شرکتی پر کنید یا به سرپرست فوری خود در مورد آن اطلاع دهید. به عنوان مثال، تجزیه و تحلیل آمار شرکت ها نشان داد که مشتریان اغلب سوالات مشابهی را در مورد یکی از مجموعه های محصولات ما می پرسند. سپس فروشندگان توانستند در پروژه ای در زمینه سیاست مجموعه ای شرکت کنند تا تعامل خود را با مشتریان در این زمینه به طور قابل توجهی بهبود بخشند.
کارکنان موقت در فصل اوج مصرف. سیستم CRM به شما این امکان را می دهد که حجم کار فروشندگان و تولید خود را درک کنید تا تعداد کارمندان بهینه را حفظ کنید. وقتی تقاضا افزایش می‌یابد، ما کارکنان موقت را از قبل استخدام می‌کنیم تا کارمندان تمام وقت خود را مجبور به کار خسته‌کننده نکنیم. در غیر این صورت، حتی یک کارمند تمام وقت مشتاق ممکن است علاقه خود را به کار از دست بدهد.
آموزش در حرفه های مرتبط در تولید. ما به همه کارمندان خود فرصتی برای تحصیل در یک تخصص مرتبط ارائه می دهیم. به ویژه اپراتور لاک زدن و رنگرزی این امکان را دارد که به عنوان یک متخصص در ماشین آلات نجاری و سنباده آموزش ببیند. کارآموزی می تواند در ساعات کاری انجام شود - در این مدت کارمند از وظایف مستقیم خود خلاص می شود. پس از گذراندن دوره آموزشی، یک مربی برای دانش آموز تعیین می کنیم. به لطف چنین برنامه آموزشی، کارگران این فرصت را دارند که مهارت های حرفه ای خود را گسترش دهند و وظایفی را که بیشتر علاقه مند به انجام آنها هستند را برای خود شناسایی کنند. در حین تحصیل حقوق کارمند ما ثابت می ماند.
کارکنان در حل مشکلات جاری مشارکت دارند. قبل از تصمیم گیری، ما از کارمندان خود دعوت می کنیم تا در تهیه یک برنامه اقدام مشارکت کنند. یک فرد باید درک کند که مدیریت هر پیشنهاد او را می شنود و در نظر می گیرد. به عنوان مثال، هنگامی که تعداد زیادی از محصولات در یک انبار جمع می شوند که تقاضای مصرف کننده ندارند. شرکت ما در حال حاضر تولید این محصولات را متوقف کرده است، اما مابقی نیاز به فروش دارد. برای حل این مشکل، آنها تصمیم گرفتند مسابقه ای بین مدیران و فروشندگان سالن برگزار کنند تا ببینند چه کسی بهترین ایده را برای فروش سهام باقی مانده در سریع ترین زمان ممکن ارائه می دهد. در ابتدا ممکن است به نظر برسد که ارائه راه حل های اساسی جدید غیرممکن است، اما نتیجه ما را متقاعد کرد - 10 پیشنهاد جالب و موثر دریافت کردیم. پاداشی برای نویسندگان چندین ایده ای که انتخاب کردیم در نظر گرفته شد، اما این شرکت همچنین سود قابل توجهی دریافت کرد - با فروش موفق محصولات انباشته شده در انبار.
اگر بتوانیم حداقل تعدادی از ایده‌هایی را که در کار شرکت ارائه کرده‌ایم برای حفظ علاقه کارکنان به وظایفشان پیاده‌سازی کنیم، در این صورت می‌توان کنترل همه پرسنل را به حداقل رساند.

کسب و کار اصلی زندگی شما

هر چیز جزئی می تواند به یک مشکل تبدیل شود.

فقط باید محکم باور داشته باشی

موضوع مهم تری وجود ندارد.

و بعدش به درد نمیخوره

تو نه سردی نه گرمی

خفه شدن از لذت،

مزخرف بکن

گریگوری اوستر

سعی کنید به هر ساختمان اداری مهم، به دفتر هر شرکت مهمی بروید. و خواهید دید که مطمئناً همه در آنجا مشغول کارهای مهم هستند. اما در عین حال، به دلایلی، علیرغم اینکه بسیار شلوغ است، ضرب الاجل ها تمام می شود، کارمندان یک شب در دفاتر می مانند، استارت آپ ها راه نمی روند و ایده ها فقط ایده باقی می مانند.

اما در عین حال همه خیلی خیلی سرشان شلوغ است. آره! و جرات مزاحم آنها را نداشته باشید! اما این ظن وجود دارد که همه به سادگی تعداد وظایف را در برنامه کاری خود جعل می کنند. چگونه انجامش بدهیم؟ به آسانی پای.

توصیه بد شماره 1. هرگز بدون داشتن مدارک در دفتر راه نروید

افرادی که مدارک در دست دارند مانند کارگران بسیار پرمشغله ای به نظر می رسند که برای مثال به یک جلسه مهم می روند.

به نظر می‌رسد افرادی که دست‌های خالی دارند، بی‌حوصله به سمت کافه تریا، دستگاه قهوه‌خوری یا اتاق سیگار اداری سرگردان هستند.

افرادی که روزنامه در دست دارند به نظر می رسد که به سمت توالت می روند.

و برای یک «تصویر کنترلی»، مطمئن شوید که کارهای اداری زیادی را با خود به خانه می برید – این باعث می شود به نظر برسد که شما خیلی بیشتر از برنامه کاری استاندارد خود کار می کنید.

توصیه بد شماره 2. از رایانه خود برای شلوغ به نظر رسیدن استفاده کنید

هر بار که از رایانه استفاده می کنید، برای ناظر معمولی کار به نظر می رسد. در عین حال، می‌توانید هر کاری که می‌خواهید انجام دهید - ایمیل شخصی خود را بررسی کنید، چت کنید، فیدهای دوستان را در شبکه‌های اجتماعی ببینید... هر کاری که می‌خواهید، فقط کار نمی‌کند!

و اگر مدیرتان به طور ناگهانی شما را غافلگیر کرد (و قطعاً شما را در حال انجام این کار دستگیر خواهد کرد)، می توانید خود را با گفتن اینکه در حال آزمایش نرم افزار جدید هستید یا مطالعه مقاله ای در مورد اینکه چگونه فعال بودن در شبکه های اجتماعی تأثیر مثبتی بر فروش دارد، توجیه کنید. تصویر شرکت حتی در حال حاضر کاری که انجام می‌دهید این است که خودتان بخوانید و یاد بگیرید که با آن کار کنید، در نتیجه در هزینه‌های شرکت صرفه‌جویی می‌کنید.

مدیران ارشد باید با یک میز تمیز ترک کنند - این نشانه این است که آنها کار خوبی با مدیریت انجام می دهند. اگر یک کارمند معمولی یک میز مرتب داشته باشد، به این معنی است که او مشغول هیچ کاری نیست.

اگر میز شما مملو از اسناد و مدارک است، به این معنی است که سخت کار می کنید. و هر چه آوار بیشتر باشد، کارهای بیشتری باید انجام دهید. اگر از قبل می‌دانید که کارمندتان باید برای یک سند خاص به شما مراجعه کند، آن را در انتهای انبوه اوراق موجود قرار دهید و برای مدت طولانی به دنبال آن بگردید.

اگر منشی تلفنی دارید هرگز به تلفن پاسخ ندهید. مردم فقط به این دلیل که می خواهند چیزی به شما بدهند با شما تماس نمی گیرند. اغلب کارمندان یا روسای شما با شما تماس می گیرند زیرا می خواهند کارشان را برای آنها انجام دهید.

اگر شخصی در محل کار برای شما پیامی گذاشته است، هنگام ناهار تماس بگیرید. اولاً، بعید است که کسی را در محل دستگیر کنید. و ثانیاً به این ترتیب نشان خواهید داد که چه کارمند پرمشغله و وظیفه شناسی هستید.

اگر دائماً برای رسیدن به جایی عجله دارید و همه را با یا بدون دلیل به جلو می برید، این تصور را ایجاد می کند که غرق در کار هستید و فقط فرصت دارید تا آوار پس از آوار را پاک کنید.

همیشه تا دیروقت سر کار بمان. به خصوص اگر رئیس شما در دفتر باشد. در این صورت اصلا نیازی به کار نیست. می توانید فید RSS یا مجله ای را بخوانید که هنوز به آن سر نزده اید.

هنگام ترک محل کار، از کنار دفتر مدیریت عبور کنید و مطمئن شوید که دیده شده اید.

ایمیل های کاری را بعد از ساعت کاری (صبح زود یا اواخر شب) و در روزهای تعطیل و آخر هفته ارسال کنید.

زمانی که افراد زیادی در اطراف شما هستند تا جایی که ممکن است آه بکشید. طوری آه بکشید که انگار برای شما خیلی خیلی سخت است و دائما در استرس هستید.

به هم ریختگی اسناد روی دسکتاپ شما ممکن است کافی نباشد. همچنین پشته های کتاب و پوشه ها را روی زمین قرار دهید!

جدیدترین زبان کامپیوتری فانتزی و پیچیده را یاد بگیرید و هنگام صحبت با مدیریت از آن اصطلاحات استفاده کنید. و اصلاً لازم نیست که شما درک شوید. نکته اصلی این است که هوشمندانه و رقت انگیز به نظر برسد.

و مهمتر از همه، سعی کنید گرفتار نشوید و تحت هیچ شرایطی به طور تصادفی لینک این مقاله را برای رئیس خود فوروارد نکنید!

کسب و کار اصلی زندگی شما

هر چیز جزئی می تواند به یک مشکل تبدیل شود.

فقط باید محکم باور داشته باشی

موضوع مهم تری وجود ندارد.

و بعدش به درد نمیخوره

تو نه سردی نه گرمی

خفه شدن از لذت،

مزخرف بکن

گریگوری اوستر

سعی کنید به هر ساختمان اداری مهم، به دفتر هر شرکت مهمی بروید. و خواهید دید که مطمئناً همه در آنجا مشغول کارهای مهم هستند. اما در عین حال، به دلایلی، علیرغم اینکه بسیار شلوغ است، ضرب الاجل ها تمام می شود، کارمندان یک شب در دفاتر می مانند، استارت آپ ها راه نمی روند و ایده ها فقط ایده باقی می مانند.

اما در عین حال همه خیلی خیلی سرشان شلوغ است. آره! و جرات مزاحم آنها را نداشته باشید! اما این ظن وجود دارد که همه به سادگی تعداد وظایف را در برنامه کاری خود جعل می کنند. چگونه انجامش بدهیم؟ به آسانی پای.

توصیه بد شماره 1. هرگز بدون داشتن مدارک در دفتر راه نروید

افرادی که مدارک در دست دارند مانند کارگران بسیار پرمشغله ای به نظر می رسند که برای مثال به یک جلسه مهم می روند.

به نظر می‌رسد افرادی که دست‌های خالی دارند، بی‌حوصله به سمت کافه تریا، دستگاه قهوه‌خوری یا اتاق سیگار اداری سرگردان هستند.

افرادی که روزنامه در دست دارند به نظر می رسد که به سمت توالت می روند.

و برای یک «تصویر کنترلی»، مطمئن شوید که کارهای اداری زیادی را با خود به خانه می برید – این باعث می شود به نظر برسد که شما خیلی بیشتر از برنامه کاری استاندارد خود کار می کنید.

توصیه بد شماره 2. از رایانه خود برای شلوغ به نظر رسیدن استفاده کنید

هر بار که از رایانه استفاده می کنید، برای ناظر معمولی کار به نظر می رسد. در عین حال، می‌توانید هر کاری که می‌خواهید انجام دهید - ایمیل شخصی خود را بررسی کنید، چت کنید، فیدهای دوستان را در شبکه‌های اجتماعی ببینید... هر کاری که می‌خواهید، فقط کار نمی‌کند!

و اگر مدیرتان به طور ناگهانی شما را غافلگیر کرد (و قطعاً شما را در حال انجام این کار دستگیر خواهد کرد)، می توانید خود را با گفتن اینکه در حال آزمایش نرم افزار جدید هستید یا مطالعه مقاله ای در مورد اینکه چگونه فعال بودن در شبکه های اجتماعی تأثیر مثبتی بر فروش دارد، توجیه کنید. تصویر شرکت حتی در حال حاضر کاری که انجام می‌دهید این است که خودتان بخوانید و یاد بگیرید که با آن کار کنید، در نتیجه در هزینه‌های شرکت صرفه‌جویی می‌کنید.

مدیران ارشد باید با یک میز تمیز ترک کنند - این نشانه این است که آنها کار خوبی با مدیریت انجام می دهند. اگر یک کارمند معمولی یک میز مرتب داشته باشد، به این معنی است که او مشغول هیچ کاری نیست.

اگر میز شما مملو از اسناد و مدارک است، به این معنی است که سخت کار می کنید. و هر چه آوار بیشتر باشد، کارهای بیشتری باید انجام دهید. اگر از قبل می‌دانید که کارمندتان باید برای یک سند خاص به شما مراجعه کند، آن را در انتهای انبوه اوراق موجود قرار دهید و برای مدت طولانی به دنبال آن بگردید.

اگر منشی تلفنی دارید هرگز به تلفن پاسخ ندهید. مردم فقط به این دلیل که می خواهند چیزی به شما بدهند با شما تماس نمی گیرند. اغلب کارمندان یا روسای شما با شما تماس می گیرند زیرا می خواهند کارشان را برای آنها انجام دهید.

اگر شخصی در محل کار برای شما پیامی گذاشته است، هنگام ناهار تماس بگیرید. اولاً، بعید است که کسی را در محل دستگیر کنید. و ثانیاً به این ترتیب نشان خواهید داد که چه کارمند پرمشغله و وظیفه شناسی هستید.

اگر دائماً برای رسیدن به جایی عجله دارید و همه را با یا بدون دلیل به جلو می برید، این تصور را ایجاد می کند که غرق در کار هستید و فقط فرصت دارید تا آوار پس از آوار را پاک کنید.

همیشه تا دیروقت سر کار بمان. به خصوص اگر رئیس شما در دفتر باشد. در این صورت اصلا نیازی به کار نیست. می توانید فید RSS یا مجله ای را بخوانید که هنوز به آن سر نزده اید.

هنگام ترک محل کار، از کنار دفتر مدیریت عبور کنید و مطمئن شوید که دیده شده اید.

ایمیل های کاری را بعد از ساعت کاری (صبح زود یا اواخر شب) و در روزهای تعطیل و آخر هفته ارسال کنید.

زمانی که افراد زیادی در اطراف شما هستند تا جایی که ممکن است آه بکشید. طوری آه بکشید که انگار برای شما خیلی خیلی سخت است و دائما در استرس هستید.

به هم ریختگی اسناد روی دسکتاپ شما ممکن است کافی نباشد. همچنین پشته های کتاب و پوشه ها را روی زمین قرار دهید!

جدیدترین زبان کامپیوتری فانتزی و پیچیده را یاد بگیرید و هنگام صحبت با مدیریت از آن اصطلاحات استفاده کنید. و اصلاً لازم نیست که شما درک شوید. نکته اصلی این است که هوشمندانه و رقت انگیز به نظر برسد.

و مهمتر از همه، سعی کنید گرفتار نشوید و تحت هیچ شرایطی به طور تصادفی لینک این مقاله را برای رئیس خود فوروارد نکنید!

البته همه ما مطمئن هستیم که کارمند ایده‌آل باید کارآمد باشد و تمام 8 ساعت روز کاری را بدون خستگی و بدون اینکه سرش را بالا بیاورد کار کند و فقط برای ناهار توقف کند. حداقل این چیزی است که روسای ما فکر می کنند. اما من و شما درک می کنیم که گاهی اوقات خیلی تنبل هستید یا گاهی اوقات احساس ناخوشی می کنید و فکر کار آخرین چیزی است که به ذهنتان خطور می کند. اما شما نمی توانید فقط از دفتر ناپدید شوید و خداحافظی کنید: "خسته ام، دارم می روم"، همانطور که نباید با نگاهی غایب در آنجا بنشینید - آنها بلافاصله تصمیم می گیرند که کار شما خیلی کم است. برای انجام و انجام دادن چند کار دیگر. بهتر است وانمود کنید که فعالانه کار می کنید. اما مقاله ما را در مورد چگونگی ایجاد ظاهر فعالیت شدید بخوانید.

کسی تصمیم خواهد گرفت که توصیه های ما بیشتر شبیه توصیه های مضر گریگوری اوستر است. اما زندگی بر اساس قوانین بسیار کسل کننده است! گاهی اوقات ما، بزرگسالان و افراد جدی، می خواهیم کمی عجیب و غریب باشیم. بنابراین چرا برای یک بار هم که شده استراحت نکنیمو رئیس و سایر همکاران خود را با تظاهر به اینکه سخت کار می کنید، در حالی که خودتان به سقف تف می دهید، نشان ندهید؟ نکته اصلی این است که زیاد با چنین بازی ای غافل نشوید تا در نهایت شغل خود را از دست ندهید. به طور کلی، آزمایش کنید، استراحت کنید، اما بدانید چه زمانی باید متوقف شوید.

اگر رئیس پشت سر شما نمی ایستد و نمی بیند که چه اتفاقی در صفحه مانیتور شما می افتد، پس حداقل می توانید بازی یک نفره را انجام دهید، نکته اصلی این است که این کار را با نگاهی هوشمندانه انجام دهید. فقط مواظب "صدای" مکرر دکمه های ماوس باشید، گاهی اوقات این چیزی است که عاشق بدشانس "Mineweeper" و "Klondike" را از دست می دهد.

مواظب صدای "تک" مکرر دکمه های ماوس باشید، گاهی اوقات این چیزی است که عاشق بدشانس "Mineweeper" و "Klondike" را از دست می دهد.

اجازه ندهید خود را افشا کنید

در هر صورت، قبل از شروع بازی بعدی بازی یک نفره، چندین سند کاری را باز کرده و آنها را تا کنید تا در هر زمان بتوانید به سرعت یک نامه مهم را باز کنید و وانمود کنید که نیم ساعت است به درستی نوشتن آن فکر کرده اید. چه کسی فکرش را می‌کرد که کارت‌های مجازی را از جایی به مکان دیگر منتقل می‌کنید؟ چی میگی تو؟ حتی به نوعی توهین آمیز است!

عصبی و پرتنش باشید

حداقل در خارج. طوری رفتار کنید که انگار افکارتان دائماً مشغول کار هستند، گویی به کارهای مهم رئیس فکر می کنید و به روح خود می اندیشید. موفقیت او. مدیریت اگر ببیند که زیردستان کاملاً و کاملاً در کار جذب شده است بسیار آرامتر است.

داده های بازیگری

علاوه بر ظاهری هوشمندانه و ظاهری پرتنش، به این توانایی نیز نیاز دارید که به شدت آه بکشید، موهایتان را به هم بزنید، طوری که انگار می‌خواهید از عهده کارهای بسیار دشواری برآیید، اما نمی‌توانید. آن را بررسی کنید - کار می کند.

به صحبت های همکاران خود با دقت گوش دهید

یا تظاهر به گوش دادن. هنگامی که همکاران در مورد مسائل کاری بحث می کنند، به عنوان یک شنونده آزاد در گفتگو شرکت کنید. ممکن است به چیزی فکر می کنید: برنامه ریزی یک لیست خرید در فروشگاه مواد غذایی یا حتی تصور اینکه در ساحل دریا زیر پرتوهای گرم خورشید دراز کشیده اید، اما از بیرون به نظر می رسد که بسیار علاقه مند به دانستن آن هستید. نظرات دیگران در مورد وضعیت فعلی شرکت.

هنگامی که همکاران در مورد مسائل کاری بحث می کنند، به عنوان یک شنونده آزاد در گفتگو شرکت کنید.

دیرتر از دیگران ترک کنید

البته اگر برای عصر برنامه ای ندارید. برخی از کارگران به سادگی دوست دارند عصرها در محل کار خود تنها باشند. می گویند هنوز باید برخی کارها را تمام کنند، اما خودشان می ریزند یک فنجان قهوهو چند فیلم جالب را روی لپ تاپ یا تبلت شخصی تماشا کنید. دیگران مطمئن هستند که شما مانند زنبور عسل کار می کنید و دو پرنده را با یک سنگ می کشید: ظاهر لازم را ایجاد کنید و به سادگی در سکوت استراحت کنید.

به هم ریختن

اما خود را فقط به میز خود محدود کنید. «خودت را دفن کن» در انبوهی از کاغذها، و هم اسناد لازمی که در حال کار هستند و هم پیش‌نویس‌هایی که روی آن چیزی کم‌اهمیت را چاپ می‌کنید مناسب هستند. فقط مراقب باشید برخی از برگه ها را با برخی دیگر اشتباه نگیرید، در غیر این صورت ممکن است زمانی که مشخص شود رئیس شما به نامه ای نیاز دارد که شما با خیال راحت در سطل زباله انداخته اید، دچار مشکل شوید.

دلیل پیدا کن

شما نباید هرازگاهی محل کار خود را به همین شکل ترک کنید: دودیا اگر می خواهید پاهای خود را دراز کنید. اطرافیان شما تصمیم خواهند گرفت که زندگی شما خیلی کسل کننده است و بلافاصله راه های زیادی برای مشغول کردن شما پیدا خواهند کرد. اگر می‌خواهید بیرون بروید، وانمود کنید که شخصی با تلفن همراهتان با شما تماس می‌گیرد و شما به سادگی نمی‌توانید در مقابل غریبه‌ها صحبت کنید (تماس‌های شخصی، اگرچه در بیشتر شرکت‌ها استقبال نمی‌شود، اما هنوز اتفاق می‌افتد). یا می توانید داوطلبانه مدارک را به دفتر ببرید و همزمان قدم بزنید.