Falta de fondos en la caja registradora. ¡Desaparecido en taquilla! ¿Qué hacer? ¿Cuáles son las contabilizaciones de la escasez de caja registradora?

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El término "falta" en un sentido general, significa la ausencia o escasez de algo. Aplicando este término a la caja de la organización, obtenemos escasez de fondos. Por regla general, se detecta durante una auditoría contable llamada inventario.

contenido en las Directrices aprobadas por la Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia No. 49.

Los términos de su implementación, la comisión y las personas financieramente responsables se establecen en cada empresa individualmente mediante la emisión de la orden correspondiente por parte del jefe y familiarizando a todos los empleados interesados ​​con ella contra la firma.

Debe tener en cuenta que las personas no pueden participar en el cargo de cajero en los siguientes casos:

Responsabilidad penal anterior o actual;

Proporcionar un certificado que confirme el hecho de una violación crónica grave de la psique humana;

Estableciendo para ellos acciones relacionadas con la violación del orden público;

Informes médicos sobre el establecimiento de enfermedades del ciudadano o tendencia al alcoholismo y drogadicción.

También se establecen requisitos bastante serios para la caja: debe tener puertas de metal y una caja fuerte a prueba de fuego.

De acuerdo con las reglas para realizar transacciones en efectivo en la organización, aprobadas por decisión de la Junta Directiva del Banco Central de Rusia, el contador está obligado a recalcular diariamente el efectivo en la caja de la organización, que se almacena en una caja fuerte.

Para comprobar el efectivo, debe realizar una serie de pasos secuenciales.

Al final de la jornada laboral, un contador, un cajero u otro empleado cuyas funciones incluyen el mantenimiento de una caja, está obligado a verificar el saldo en el libro de caja con la disponibilidad de fondos en la caja.

Si entre los documentos en efectivo hay montos sin firmar, entonces están sujetos a reembolso por parte del cajero, ya que es una persona financieramente responsable con quien se ha celebrado el acuerdo correspondiente.

Además, si se encuentran excedentes o faltantes en la caja de la organización durante el recálculo, se debe redactar un documento de la forma establecida bajo el nombre Acta sobre los resultados del inventario de fondos (No. INV-15). Luego se compila una declaración de los resultados de la auditoría contable (No. INV -26).

Como resultado de todas las acciones realizadas, se identifica el resultado del inventario, indicando los responsables que serán los responsables.

En caso de escasez, el contador realizará una contabilización en la cuenta 94 "Falta de activos materiales" de la cuenta 50 correspondiente "Cajero de la organización".

Además, el cajero compensa el monto del faltante ya sea mediante deducción de su salario o en efectivo. Si este incidente ocurrió por culpa de los cobradores, entonces los fondos están sujetos a devolución a la cuenta de liquidación de la organización.

En el caso de que la organización encuentre escasez de fondos durante el inventario, debe buscar el asesoramiento de especialistas.

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Responsabilidad del cajero: violación del procedimiento para trabajar con efectivo, identificación de faltantes

De conformidad con el art. 242 del Código Laboral de la Federación Rusa, la responsabilidad por el monto total del daño causado se asigna al empleado solo en los casos previstos por la ley.
Según el art. 244 del Código Laboral de la Federación Rusa, se concluyen acuerdos escritos sobre responsabilidad individual total con empleados que hayan cumplido 18 años y sirvan o usen directamente valores monetarios, de mercancías u otra propiedad.
La lista de puestos y trabajos reemplazados o realizados por empleados con los que el empleador puede celebrar acuerdos por escrito sobre responsabilidad individual total por la escasez de bienes encomendados está aprobada por Decreto del Ministerio de Trabajo de Rusia con fecha 31 de diciembre de 2002 N 85. Este La lista también incluye cajeros, lo cual es bastante comprensible (así como controladores, cajeros-controladores, otros empleados que desempeñan las funciones de cajeros (controladores)).

Nota. Si el cajero (otra persona, siempre que el cumplimiento de los deberes para el servicio de los bienes materiales sea su principal función laboral) se niega a celebrar un acuerdo, esto puede considerarse como un incumplimiento de los deberes laborales (ver cláusula 36 del Decreto de la Pleno de la Corte Suprema de la Federación Rusa del 17 de marzo de 2004 N 2).

Sobre la base de un acuerdo de responsabilidad, el cajero asumirá la responsabilidad total:
- por la seguridad de los valores aceptados por él;
- por los daños causados ​​tanto como resultado de acciones intencionales como como resultado de una actitud negligente o deshonesta en el desempeño de sus funciones.
Si el monto del daño no excede los ingresos mensuales promedio del empleado, entonces la recuperación del autor se realiza por orden de la gerencia (que debe hacerse a más tardar un mes a partir de la fecha de la determinación final del monto del daño) causados ​​por el trabajador).
Antes de tomar una decisión, se lleva a cabo una inspección por parte de la comisión correspondiente para establecer el monto del daño causado y las razones. Además, es imperativo obtener explicaciones por escrito del empleado o, en caso de negativa o evasión, redactar un acta (artículo 247 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Si los funcionarios no cumplen con el procedimiento establecido para la recuperación de daños, el empleado tiene derecho a apelar sus acciones ante los tribunales.
Si:
- el empleado no acepta compensar el daño voluntariamente, y (o)
- ha vencido el mes previsto para emitir la orden de cobro, y (o)
- el monto a recuperar del empleado excede sus ganancias mensuales promedio, -
la recuperación se hace sólo en una orden judicial.
El empleador tiene derecho a presentar una demanda ante el tribunal por disputas sobre la compensación del empleado por daños dentro de un año a partir de la fecha del descubrimiento del daño causado (Artículo 392 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Sin embargo, el trabajador culpable de causar daño al empleador puede voluntariamente indemnizarlo en todo o en parte. Por acuerdo de las partes en el contrato de trabajo, se permite la compensación de daños con pago a plazos. En este caso, el trabajador presenta al empleador una obligación por escrito de reparar el daño, indicando condiciones específicas de pago. En caso de despido de un empleado que se comprometió por escrito a indemnizar voluntariamente por los daños, pero se negó a indemnizar por los daños especificados, la deuda pendiente se recupera en los tribunales.

Nota. Con el consentimiento del patrón, el trabajador puede transferirle bienes equivalentes para reparar el daño causado o reparar los bienes dañados.

La indemnización por daños y perjuicios se realiza independientemente de que el trabajador incurra en responsabilidad disciplinaria, administrativa o penal por acciones u omisiones que hayan causado daños al empleador.
Según el art. 15.1 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa, la violación del procedimiento para trabajar con efectivo y el procedimiento para realizar transacciones en efectivo implica la imposición de una multa administrativa.
La ruptura del orden significa, en primer lugar, hacer liquidaciones en efectivo con otras organizaciones en exceso de los límites establecidos. El límite de liquidaciones en efectivo entre personas jurídicas (incluido PBOYuL) para una transacción es de 100 000 rublos. (Instrucción del Banco de Rusia de fecha 20 de junio de 2007 N 1843-U).
En segundo lugar, no recepción o envío incompleto de efectivo a la caja.
En tercer lugar, incumplimiento del procedimiento para mantener efectivo libre.
Cuatro, acumulación de efectivo en caja en exceso de los límites establecidos.
Las sanciones por violar el procedimiento para trabajar con efectivo y el procedimiento para realizar transacciones en efectivo son graves: una multa administrativa para funcionarios por un monto de 4,000 a 5,000 rublos, para personas jurídicas, de 40,000 a 50,000 rublos.
En quinto lugar, no garantizar la seguridad de las cintas de control (Z-reports), el libro del cajero-operador y otros documentos sobre el uso de las cajas registradoras durante al menos cinco años. En este caso, el jefe será responsable por la violación de los términos de almacenamiento de documentos contables (Art.

¡Desaparecido en taquilla! ¿qué hacer?

15.11 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, una multa de 2000 a 3000 rublos).
Las siguientes circunstancias pueden ablandar responsabilidad administrativa (Artículo 4.2 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa):
- arrepentimiento de la persona que cometió una infracción administrativa;
- prevención por parte de la persona que ha cometido una infracción administrativa de las consecuencias perjudiciales de una infracción administrativa, compensación voluntaria por el daño causado o eliminación del daño causado;
- la comisión de una infracción administrativa en un estado de fuerte excitación emocional (afecto) o en caso de concurrencia de circunstancias personales o familiares difíciles;
- comisión de una infracción administrativa por un menor;
- la comisión de una infracción administrativa por una mujer embarazada o una mujer con un niño pequeño.
Casos bajo el art. 15.1 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa son considerados por las autoridades fiscales (Artículo 23.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa).
El artículo 120 del Código Fiscal de la Federación de Rusia establece la responsabilidad por la falta de documentos primarios y prevé el cobro de una multa por violación grave de las reglas de contabilidad de ingresos y gastos y objetos de impuestos.
Las transacciones en efectivo se procesan utilizando los siguientes documentos primarios:
- pedido de efectivo entrante (N KO-1);
- una orden de pago en efectivo de la cuenta (N KO-2);
- libro de caja (N KO-4);
- diario de registro de documentos de efectivo entrantes y salientes (N KO-3);
- informe anticipado (N AO-1);
- certificado-informe del cajero-operador (N KM-6);
- información sobre las lecturas de los contadores de las cajas registradoras y los ingresos de la organización (N KM-7);
- Informes Z (cintas de control KKT), recibo de caja.
A los efectos de la aplicación del art. 120 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, se entiende por violación grave de las normas de contabilidad de ingresos y gastos y objetos de tributación la ausencia de documentos primarios en efectivo, así como la reflexión inoportuna o incorrecta en las cuentas y en los informes. de transacciones comerciales, efectivo, propiedad de la organización, ingresos, gastos y objetos de gravamen del contribuyente.
Si estos actos se cometen dentro de un período fiscal y no hay signos de un delito fiscal, la multa es de 5.000 rublos. Si se cometen las mismas infracciones durante más de un período impositivo, el monto de la multa es de 15,000 rublos.
Establecido y responsabilidad penal por cometer un cajero acciones intencionales. Por ejemplo, por robo, i.e. robo secreto de la propiedad de otras personas (artículo 158 del Código Penal de la Federación Rusa). En una versión simple, "no cualificada" (es decir, sin acuerdo previo, sin entrar en una vivienda, sin un tamaño especialmente grande, etc.), las sanciones son las siguientes:
- una multa de hasta 80.000 rublos. o en el monto de los salarios u otros ingresos de la persona condenada por un período de hasta seis meses, o
- Trabajo obligatorio hasta 180 horas, o
trabajo correccional por un período de 6 meses a un año, o
- restricción de la libertad hasta por dos años, o
- arresto por un período de dos a cuatro meses, o
- Prisión de hasta dos años.
Fraude, es decir. robar la propiedad de otra persona o adquirir el derecho a la propiedad de otra persona mediante engaño o abuso de confianza (artículo 159 del Código Penal de la Federación Rusa), se castiga con:
- Trabajo obligatorio hasta por 180 horas, o
- trabajo correccional por un período de 6 meses a un año, o
- arresto por un período de dos a cuatro meses, o
Malversación o desfalco, es decir. el robo de la propiedad de otra persona confiada a la persona culpable (artículo 160 del Código Penal de la Federación de Rusia) se castiga con:
- una multa de hasta 120.000 rublos. o en el monto de los salarios u otros ingresos de la persona condenada por un período de hasta un año, o
- Trabajo obligatorio hasta por 120 horas, o
trabajo correccional por hasta seis meses, o
- restricción de la libertad por un período de hasta dos años, o
- Prisión de hasta dos años.
La cesión es la retención ilícita (no devolución) de un bien ajeno con el fin de convertirlo a su favor por parte de la persona a quien se le confió ese bien. El despilfarro consiste en la venta, consumo, enajenación o cesión a terceros de bienes ajenos encomendados al culpable.
Finalmente, le recordamos que un trabajador puede ser despedido por iniciativa del empleador si:
- la comisión de robo (incluso pequeño) de la propiedad de otra persona en el lugar de trabajo, malversación, establecida por una sentencia judicial que ha entrado en vigor legal o una decisión de un juez, organismo, funcionario autorizado para conocer de casos de infracciones administrativas ( subpárrafos "d", párrafo 6 del Art. 81 del Código Laboral de la Federación Rusa);
- la comisión de acciones culposas por parte de un empleado que sirve directamente valores monetarios o mercantiles si estas acciones dan lugar a una pérdida de confianza en él por parte del empleador (cláusula 7 del artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación Rusa).

¡Buenas tardes! La situación es la siguiente: trabajé como administrador con una combinación de funciones como cajero, se concluyó un acuerdo de responsabilidad total.

En diciembre de 2017, nuestro salario se retrasó y antes del Año Nuevo nos dieron solo 5000 rublos. Tomé 15.000 rublos de la caja registradora, escribiendo un papel, una deuda por tal o cual, una devolución de salarios, una fecha, una firma ... Mi pareja, la segunda administradora, sabía esto, ella también iba para tomar dinero de la caja registradora por un salario, no practicamos esto una vez, tomamos prestado y siempre hipotecamos desde el primer salario.

Después de las vacaciones de Año Nuevo, antes de mi primer turno de trabajo, el 4 de enero, recibí una llamada del jefe. bukh y dijo que hoy, 3 de enero de 2018, realizamos una auditoría y encontramos una escasez de 15,000 rublos en la caja, se redactó un acta sobre la escasez en presencia de testigos que atestiguan y para evitar problemas, me preguntó venir a la oficina donde se encuentra nuestra administración y escribir una declaración por su propia voluntad, de lo contrario, irá a la policía y seré responsable penalmente.

Tenemos una muy mala relación con el jefe de contabilidad, en principio, como todos los empleados con ella, pero sobre todo no le caía bien, es decir, había una aversión personal abierta de su parte, toda nuestra empresa lo sabía, por lo que estaba en sus manos despedirme.

Llegué a la oficina, le expliqué a la gerencia que siempre tomábamos dinero de la caja registradora y siempre prometí que yo habría prometido este dinero de todos modos. En respuesta, me ofrecieron una carta de renuncia o responsabilidad penal. Escribí a mi manera, el mismo día me dieron un libro de trabajo y me dieron un pago completo menos los 15,000 rublos que le debo al cajero, y no me pagaron 1900 rublos, porque no había suficiente dinero en el cajero. Pero firmé en los consumibles, como si me lo hubieran dado todo. Cabeza. Bukh dijo que entonces no llevaría a cabo la escasez en taquilla y la llevaría a cabo como si me hubieran dado un sueldo para diciembre de 2017.

Más tarde, acércate a ella y recuérdame que todavía no me dio 1900 rublos para dármelos y finalmente pagarme. En esto nos separamos. En el período enero-marzo de 2018, el departamento del que me obligaron a renunciar está cerrado y a los empleados que trabajaban allí conmigo no se les paga el cálculo, ellos, a su vez, se convierten en mano de obra. inspección y la Fiscalía, comienzan los controles.

Hoy fui al jefe de contabilidad para recibir certificados en el formulario 2 - impuesto sobre la renta personal y le recordé que la empresa tenía una deuda de 1900 rublos frente a mí, a lo que el jefe de contabilidad respondió que todavía no había cerrado la falta de caja registradora de 15.000 rublos.

y tiene la intención de ir a la policía para iniciar un caso penal en mi contra. A lo que respondí que me retuvo 15,000 rublos, de qué tipo de escasez podemos hablar. La respuesta me llamó la atención, no hay documentos que confirmen que devolví este dinero, lo que significa que les debo, la escasez no ha desaparecido.

Falta de fondos en la caja registradora

Y también enfatizó que la empresa tampoco estaba en deuda conmigo, porque firmé los consumibles que recibí todo íntegro…

Estoy perdido, después de todo, decidimos separarnos de manera amistosa, si se me permite decirlo, a cambio de mi despido, ella no daría un déficit, de lo contrario, si hubiera dado un paso, lo haría. habría recibido un cálculo y habría hecho el faltante yo mismo, habiéndoles exigido al feligrés que recibiera esta cantidad de mí, y ahora resulta que no puedo probar documentalmente que no debo nada.

¿Qué debo hacer en este caso? El contador jefe, dijo, uno de estos días escribirá una declaración a la policía sobre el robo y presentará una demanda en la corte para impugnar el artículo de mi despido, es decir, no por mi cuenta, sino para despedirme bajo el artículo. . Y al momento siguiente, si enfrento responsabilidad penal en mi caso, porque el hecho del desabastecimiento se descubrió el 3 de enero, pero el 3 de enero renuncié, me pagaron todo el cálculo, porque lógicamente, si hubo desabastecimiento, ¿cómo? entonces, ¿podría estar completamente calculado? El hecho del desabastecimiento se descubrió a la hora del almuerzo, y salí a las 20:00, todo quedó grabado por cámaras.

Por favor, analice mi situación y escriba una respuesta, ¿qué puedo hacer en este caso y realmente estoy enfrentando responsabilidad penal? Gracias.

Uno de los principales problemas en el trabajo del cajero es la falta de fondos en la caja registradora. Al mismo tiempo, un empleado puede comenzar a ser sospechoso de falta de limpieza de inmediato, pero el error podría ser accidental. En cualquier caso, si se encuentran violaciones en las transacciones en efectivo, es necesario realizar un inventario.

Por lo general, la escasez se detecta cuando el cajero elabora un informe Z en presencia de las personas responsables de la organización (jefe, jefe de contabilidad u otras personas autorizadas por ellos). La cantidad debe coincidir con la cantidad de dinero en efectivo. El error también se puede descubrir durante las operaciones diurnas cuando los ingresos se comparan con los datos del informe X de la mañana. Dicha información podrá ser removida durante la jornada laboral tanto en general como por secciones de la organización.

¡Importante! Al retirar información del CCP durante el día, sus contadores dan datos, pero no se reinician.

Después de que se descubre una escasez, la caja registradora está sujeta a inventario. La necesidad de tales acciones no está detallada en el marco legislativo moderno; probablemente, los empresarios todavía tienen algún tipo de libertad para disponer de sus fondos. Pero, según la lógica humana simple, aún vale la pena verificar la corrección de las operaciones. En caso de discrepancia, se redacta un acto en la caja en forma de INV-15, que es elaborado por la comisión de inventario.

Se puede discutir la culpabilidad del cajero por las deficiencias, pero para la contabilidad, los números tacaños son importantes para gastar fondos. Se están considerando tres posibilidades de cableado.

El empleado compensó el defecto. El monto se encuentra registrado en el rubro “Otros gastos” del período que se informa, el cual fue reconocido como tal por el juzgado o el deudor:

• débito 73-2, crédito 94 - asignación del monto del daño a la persona culpable;
• débito 70, crédito 73-2 - retención de fondos del salario del empleado.

Lea también: Informe Z: qué es y cómo hacerlo

Al trabajador se le permitió no pagar los daños. El daño irrecuperable también se convierte en “Otros gastos” y se realiza de la siguiente manera:

• débito 94, crédito 50 - escasez y pérdida de objetos de valor;
• débito 73-2, crédito 94: atribución del monto del daño a la persona culpable (pero de hecho, la persona culpable no es castigada);
• débito 91-2, crédito 94 - cancelación de un monto no reembolsable para otros gastos.

El trabajador es inocente. La escasez no ocurrió por culpa del cajero, sino por alguna otra razón. En este caso, los fondos que faltan se cancelan en gastos no operativos de las actividades financieras de la organización:

• débito 94, crédito 50 - falta y pérdida de objetos de valor;

• débito 91-2, crédito 74: cancelando el déficit con una persona culpable no identificada.

El puesto de cajero implica una gran responsabilidad, pero los deberes en esta profesión deben estar correctamente correlacionados con los derechos. Tanto el exceso como la deficiencia no siempre son culpa del cajero, ya que hay muchas situaciones que pueden generar una diferencia entre la cantidad disponible y la calculada.

En cualquier caso, el cajero, como persona financieramente responsable, está obligado a pagar sus errores de cálculo de su propio bolsillo. Si se ha formado un signo negativo en la caja, el cajero debe reembolsar completamente el monto faltante. Estas acciones están reguladas por los artículos 242 y 243 del Código Laboral de la Federación Rusa. El motivo de la escasez en la caja registradora no es importante: por accidente o intencionalmente, el empleado cometió un error, debe compensar el daño.

¿Sabías? Si el monto del déficit es inferior al salario mensual del empleado, el empleador puede recuperarlo sin el consentimiento del infractor.

El castigo financiero no es el único tipo de castigo por el desempeño inadecuado de los deberes laborales. De conformidad con los artículos 192 y 193 del Código del Trabajo, el empleador tiene derecho a aplicar medidas disciplinarias a un empleado negligente. Puede ser una advertencia, una reprimenda y, en casos extremos, el despido. Por supuesto, un líder adecuado debe sopesar los pros y los contras antes de tomar una decisión fatídica.

Lea también: Cómo emitir un reembolso en la caja

El empleador no debe olvidar que por cada mala conducta de un empleado, solo se le puede aplicar una sanción disciplinaria. Al mismo tiempo, antes de imponer un castigo, un empleado que cometió un defecto en la caja debe escribir una nota explicativa. Este documento consta de partes fácticas y explicativas, donde se dan los hechos (la ocurrencia de un desabastecimiento) y las razones que llevaron a ello (descuido, intencionalidad, etc.). La nota se proporciona a las autoridades dentro de los dos días siguientes a la fecha de detección de la infracción. La ausencia de una nota explicativa no es un factor atenuante en la determinación de la pena.

Al llevar a un empleado a la responsabilidad disciplinaria, debe prestar atención al siguiente matiz: puede castigar solo dentro de un mes a partir de la fecha en que se descubrió la violación. La orden de castigo emitida por el jefe debe ser notificada al cajero contra la firma. Si el empleado se niega a firmar el documento, se redacta un acto apropiado.

¡Importante! ¡La pérdida de confianza en un empleado que hizo un déficit es motivo suficiente para que el empleador despida a este empleado!

El registro del cheque de caja, como se mencionó anteriormente, se realiza de acuerdo con el formulario INV-15, cuya muestra no está aprobada por el Comité Estatal de Estadística. En este sentido, el formulario debe completarse con mucho cuidado para que los organismos de inspección no hagan reclamos por borrones y errores tipográficos. El documento no permite cambios en forma de tachaduras, debe ser casi perfecto.

El acto se redacta en dos copias y su contenido se pone en conocimiento de la gerencia de la organización.

Debe mostrar los siguientes datos:

• el nombre de la organización y su división;
• número de formulario, fecha de compilación y hora de inventario;
• el motivo (o documento) de la inspección;
• disponibilidad de valores (reales);
• recibo de la persona financieramente responsable de los objetos de valor en la caja;
• explicación de la persona financieramente responsable sobre la escasez de fondos en el momento de la auditoría.

Con base en estos datos, será posible sacar las primeras conclusiones sobre los resultados del inventario y las razones de la escasez de efectivo. Un ejemplo de tal acto se da a continuación.

Una selección de los documentos más importantes a petición Escasez en taquilla(actos jurídicos, formularios, artículos, asesoramiento pericial y mucho más).

Artículos, comentarios, respuestas a preguntas.: Escasez en taquilla

Las causales de despido del trabajo se enumeran en el art. 76 del Código Laboral de la Federación Rusa. El uso de motivos no previstos por el Código Laboral de la Federación Rusa, otras leyes federales y otros actos legales reglamentarios de la Federación Rusa es ilegal. En este caso, el empleado debe ser reembolsado por las ganancias que no recibió durante el período de suspensión ilegal del trabajo (párrafo 2 del artículo 234 del Código Laboral de la Federación Rusa). Por ejemplo, la expulsión de un vendedor del trabajo por falta de fondos en la caja acarreará la responsabilidad del empleador, ya que tal fundamento para dicha medida no está previsto en la legislación laboral. También se reconocerá como ilegal el despido de un trabajador con motivo de su aparición en el lugar de trabajo en estado de embriaguez, si posteriormente el empleador no puede probar este hecho. Por cada caso de retiro ilegal de un empleado del trabajo, el empleador asume la responsabilidad financiera.

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¿Cómo se refleja en la contabilidad la falta de efectivo en la caja de la organización, identificada como resultado del inventario, si la falta se recupera parcialmente del empleado culpable?

Reglamento: Escasez en taquilla

la escasez de valores materiales, dinero y otros bienes, así como los daños que excedan las normas de la pérdida natural, se imputan a los culpables. En los casos en que no se identifique a los perpetradores o el tribunal se niegue a recuperar de los perpetradores, las pérdidas por escasez y daños se cancelan como costos de producción y circulación para la organización o una disminución en la financiación (fondos) de la institución estatal (municipal).

La caja de la organización está diseñada para almacenar efectivo, formularios de informes estrictos, letras de cambio y otros documentos monetarios. El inventario es una herramienta para identificar excedentes y faltantes en la caja registradora de la organización. Cómo elaborar los resultados del inventario, qué publicaciones se forman cuando se detectan excedentes o faltantes en la caja: lo consideraremos más adelante.

El inventario de la caja se lleva a cabo con una frecuencia establecida por orden de la gerencia y fijada en la política contable de la empresa. Los mismos actos normativos fijan el procedimiento de inventario. Un cajero es reconocido como una persona financieramente responsable en la caja.

Antes del inventario, el jefe (director) emite una orden (orden), que indica la fecha de inicio y la composición de la comisión de inspección.

La comisión debe incluir al menos tres personas. La presencia del MOL en la lista de comisiones es obligatoria. Además, es deseable la presencia de empleados del Consejo de Seguridad y de auditoría interna (si la hubiere). A falta de la firma de uno solo de los miembros de la comisión, el inventario queda invalidado.

Antes de realizar la comprobación, el cajero detiene todas las operaciones y genera un informe de caja.

Ejemplo de informe de caja

Este informe refleja todos los pedidos entrantes y salientes, que, además, deben cumplir con los formularios aprobados. Los montos faltantes o en exceso identificados se reflejan en la contabilidad en el período de la auditoría.

El inventario también verifica:

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• Establecer un límite al saldo de DS en caja;
• Discrepancia entre las fechas de recibos de efectivo y la emisión real de dinero;
• Corrección de las cuentas de correspondencia de los documentos de caja;
• Si las cantidades de salarios no pagados fueron depositadas a tiempo.

Con base en los resultados del inventario, se elabora un acto de inventario INV-15. En las organizaciones comerciales, los excedentes y faltantes se amortizan en el resultado financiero.

Un ejemplo de un acto de inventario

Pago no programado

El inventario de la caja se puede realizar de forma no programada, repentina y sin previo aviso, con el fin de controlar la responsabilidad de la MOT. Los términos y el procedimiento para un inventario no programado también están establecidos por los reglamentos de la empresa.

Reflejo de excedente

El descubrimiento de excedentes sobre la base de los resultados del inventario de la caja no tiene ninguna consecuencia para la persona financieramente responsable.

Ejemplo

En Margaritka LLC, como resultado de un inventario de efectivo, se encontró un excedente por un monto de 1,050 rublos.

El contador realiza una contabilización en el excedente identificado:

Es decir, las cantidades descubiertas de superávit se contabilizan como parte de los ingresos no operativos.

Reflejo de escasez

Los montos de faltantes identificados antes de esclarecer a sus autores se contabilizan en la cuenta 94 “Deficiencias y pérdidas por daños a objetos de valor”. Los déficit que no pueden atribuirse a determinadas fuentes se dan de baja en la cuenta de gastos no operativos.

Ejemplos

LLC "Nord-West" según los resultados del inventario en marzo de 2016 reveló una escasez en la caja registradora por un monto de 550 rublos.

El contador de Nord-West LLC realiza una publicación sobre la escasez identificada en la caja:

No se encontró al culpable del desabastecimiento y se decidió cancelar este monto por gastos no operativos. Cables generados:

En abril, se volvió a registrar una escasez de 1.000 rublos. Esta vez se decidió atribuir el daño a la cuenta del cajero. cableado en este caso.

03.09.2019

Las empresas cuyas actividades implican trabajar con efectivo a menudo se enfrentan al problema de la escasez de efectivo.

Especialmente a menudo, este fenómeno ocurre en el caso de la interacción con un número suficiente de clientes.

¿Quién es responsable de tales errores y cuáles son las formas de solucionarlos?

¿Qué debe hacer un empleador si hay escasez de fondos?

En la mayoría de los casos, la escasez de efectivo se identifica durante el inventario. Este procedimiento es una parte integral del trabajo de casi todas las organizaciones.

En el proceso de su implementación se lleva a cabo el recálculo y evaluación de los valores materiales, monetarios relacionados con la propiedad de la empresa.

Además, se identifican faltantes como resultado de inspecciones no programadas. La necesidad de ellos se debe a los siguientes factores:

• cambio de responsable material;
• desastre natural, emergencia;
• cambio del propietario de la empresa;
• la probabilidad de robo de propiedad de la empresa.

Si, durante la inspección del trabajo del cajero, el empleador reveló una escasez, debe hacerlo. Lo primero que debe hacer es requerir .

Tiene 2 días para aclarar la situación. El requerimiento del empleador puede documentarse o expresarse oralmente. La negativa de un empleado a testificar debe documentarse en forma de acto.

Posteriormente, el empleador lleva a cabo una investigación. De acuerdo con sus resultados, se determina la persona culpable, como resultado de cuya acción o desatención se produjo un desabastecimiento. En caso de que se le imponga una sanción, se dicta una orden.

Posibles razones de la falta de efectivo

La escasez no siempre está asociada con la actitud sin escrúpulos de los empleados responsables de su trabajo.

Otros factores pueden ser responsables de este fenómeno.

Las principales razones de la aparición de escasez de dinero en la caja registradora:

• robo. La circunstancia más común. Cualquier persona que tenga acceso a la caja registradora puede cometer robo;
• circunstancias imprevistas. Por ejemplo, un desastre natural. Como resultado de tal fenómeno, los valores materiales pueden perderse o dañarse sin la participación de las personas;
• complejo. Vender un producto a un precio no válido o inferior. A menudo, se produce un error de este tipo si la empresa se dedica a la venta de un producto de varios tipos;
• costos de producción. Los bienes pueden dañarse sin culpa de nadie.

Es importante tener en cuenta que existe un límite determinado para cada tipo de faltante, por lo que es normal que haya pequeñas faltantes de efectivo en la caja.

¿El cajero está obligado a devolver el dinero?

Un cajero es un empleado cuya actividad profesional está relacionada con el trabajo con efectivo. Tiene una responsabilidad enorme.

El Código Laboral de la Federación de Rusia y el Decreto del Ministerio de Trabajo reflejan una lista de puestos en relación con los cuales se debe establecer un tipo completo de responsabilidad. Esto significa que, en caso de infracciones, los empleados están obligados a indemnizar íntegramente al empleador por todos los daños y perjuicios.

La posición del cajero está incluida en la lista especificada.

El monto de la falta se puede atribuir al cajero en su totalidad, ya que es este empleado el responsable de la falta de efectivo en la caja.

Esta regla está regulada por el artículo 242 del Código Laboral de la Federación Rusa.

El cajero no está obligado a indemnizar al patrón si la escasez fue provocada por factores fuera de su control. Estos son:

• una catástrofe u otro fenómeno similar durante el cual se dañó la caja;
• el impacto de la fuerza mayor - robo, hurto, etc.

Métodos de reembolso

La tecnología para devolver los fondos faltantes a la caja depende del monto de la falta y otros factores relacionados.

Si el cajero tiene la capacidad adecuada, debe pagar la deuda en una suma global.

En caso de escasez importante, es posible el pago a plazos.

Es importante que de esta manera el cobro de fondos se realice únicamente con el consentimiento de ambas partes de la relación laboral.

También se puede fijar una cantidad determinada, que será un empleado hasta que se devuelva el importe total de la cantidad perdida.

Si hay desacuerdos o el cajero se niega a compensar las pérdidas, el empleador tiene derecho a acudir a los tribunales.

¿Cómo cancelar la escasez de dinero identificada?

Para que la escasez identificada por los resultados de la verificación del trabajo del cajero se cancele o se cargue a la cuenta del cajero, es necesario cuidar la disponibilidad de los siguientes documentos:

• El acto de corrección del cheque, durante el cual se reveló la falta.
• Declaración de colación.
• Hoja de resultados del inventario
• Nota explicativa del cajero.
• Orden del jefe sobre la designación de una pena.
• Decisión judicial (si la hubiere).
• Decisión de suspender la investigación de la situación (si no se encuentra al culpable).

Además, algunos cambios se reflejan en la contabilidad. Todos los faltantes deben cancelarse en el débito de la cuenta 94, que tiene el nombre apropiado: "Escasez y pérdidas por daños a objetos de valor".

Documentando

La falta de dinero en la caja registradora se clasifica como un gasto. Para establecerlo, se realiza un inventario, según cuyos resultados se identifican los motivos de la falta de fondos en la caja.

Al final del procedimiento, los empleados responsables redactan, elaborado de acuerdo con el formulario unificado INV-15.

El informe se redacta en varios ejemplares. Uno se transfiere al departamento de contabilidad, el otro permanece con el cajero.

El jefe de la organización redacta un acto con la ayuda del cual notifica al empleado sobre el malentendido que ha ocurrido.

Dentro de unos días, los empleados que, según datos preliminares, sean culpables de identificar una deficiencia, deben proporcionar explicaciones por escrito.

Si al final del período especificado no se proporciona una nota explicativa al jefe, se redacta un acto de denegación.

El hecho de detectar un desabastecimiento también se refleja en los registros contables. Para esto, se creó una cuenta especial 94, que tiene el nombre apropiado: "Escasez y pérdidas por daños a objetos de valor". Además, los faltantes se pueden reflejar en la cuenta 50 - "Cajero".

Después de recibir/no recibir explicaciones del cajero, el empleador realiza una investigación de la situación que se ha presentado.

Con base en sus resultados, se confirma o refuta el hecho de la presencia de la culpa del cajero.

En caso de que un empleado sea declarado culpable, se le asigna una sanción económica.

Para este propósito, el jefe emite una orden apropiada.

Un documento de este tipo refleja información sobre el infractor, la fecha en que se descubrió el faltante y las condiciones en las que se descubrió. Se indica el monto del faltante y el método de su compensación.

vídeo útil

Las acciones del empleador ante la detección de una escasez y quién debe compensar las pérdidas se describen en detalle en este video.