¿Los nocturnos están incluidos en el reciclaje? ¿Qué tipo de horas extras puede haber con un horario de turnos?

Por definición, las horas extras o horas extraordinarias se refieren al trabajo que fue realizado por un empleado en las horas siguientes al final de la jornada laboral. sin embargo, es necesario que se lleve a cabo por decisión del empleador. Si un empleado permanece en el lugar de trabajo por iniciativa propia, las horas de dicho trabajo no se consideran horas extraordinarias.

La jornada laboral en sí es tal que al final el número total de horas trabajadas durante la semana no supera las cuarenta. Esto se debe al hecho de que 40 horas semanales es la norma para todos los trabajadores. Cualquier tiempo posterior a este se considera tiempo extra.

¿Qué tipo de horas extras puede haber con un horario de turnos?

Un horario de turnos es un horario que se elabora si la jornada laboral de determinados empleados, por necesidades de producción, debe ser más larga que la jornada laboral estándar o no debe desarrollarse dentro del horario de 9 a 18 horas. En este caso y en este caso puede requerir retrabajo- incluso además del mayor tiempo que el empleado necesitará para trabajar de acuerdo con el horario de turnos.

Además, en tales casos se viola la norma según la cual el empleado no puede trabajar más de 40 horas en un mes. Por lo tanto, para este tipo de empresas existe el concepto de tiempo acumulado, lo que significa que los empleados trabajan durante una semana más de lo que exige la ley, pero esto compensado por horas de funcionamiento más cortas en otros meses.

Como resultado, la norma se observa durante un período de tiempo más largo, es decir, un mes, un trimestre o un año. En general, la regla es que el período máximo durante el cual se puede sumar el tiempo es de un año. En otras palabras, es inaceptable que un empleado trabaje más de lo esperado durante el año y luego lo compense con menos tiempo el próximo año. Se debe observar la norma anual.

Al mismo tiempo, para los empleados que trabajan en tipos de producción peligrosos o nocivos, el período más largo de contabilidad resumida es un trimestre. En otras palabras, pueden calcular la norma durante una semana o un mes, pero durante cada trimestre individual no pueden trabajar más que la norma de tiempo establecida. Sin embargo, existe una reserva para los trabajadores de tales industrias, según la cual el período contable para ellos también puede extenderse por el año.

Esto está permitido si existen motivos para ello en forma de estacionalidad o razones tecnológicas, como resultado de lo cual no será posible cumplir con la norma sobre la duración máxima del tiempo de trabajo durante un determinado período de tres meses, es decir, un cuarto.

Norma laboral

La regla general, que también se aplica a un horario de turnos, es que un empleado puede hacer horas extras durante el año, cuya duración total no exceda de 120 horas. Además, en dos días consecutivos, el tiempo total de procesamiento no puede exceder las cuatro horas.

Características del pago por el trabajo.

Con un horario de turnos, la remuneración se puede realizar de dos formas principales, a saber:

• a una determinada tarifa por hora;
• en base al salario asignado a los empleados.

La primera opción establece la tarifa que recibe un empleado por hora de trabajo en la empresa. A continuación, se determina el número de horas que trabajó; esto se hace sobre la base de una hoja de tiempo en la que se ingresa dicha información sobre todos los empleados. Después de eso estos las cantidades se multiplican entre si. Además, si trabajó más de lo normal, se le pagará más por las horas adicionales que por las que constituyen la norma.

En el caso de que la base salarial sea el salario, el personal deberá trabajar un tiempo determinado. Si un empleado ha trabajado menos horas durante el mes de las requeridas, el pago que se le paga se reduce en comparación con el salario asignado en proporción a la cantidad no trabajada. Por el contrario, si trabajó más tiempo del requerido para recibir su salario, entonces a él también le pagan extra.

Si los empleados trabajan en un horario de turnos, las situaciones en las que tienen que trabajar demasiado o trabajar de noche se vuelven notablemente más frecuentes. No es raro que a un determinado empleado se le acaben las horas y su reemplazo no se presente. En tal situación, el primer empleado a menudo tiene que seguir trabajando, ya que en algunos casos es imposible abandonar el lugar de trabajo sin un sustituto. Por supuesto, en tal situación Se requiere pago adicional por horas extras..

Reglas de cálculo de reciclaje.

Las horas extras durante un horario de turnos deben determinarse a partir de la hoja de horas y calcularse en función de la información ingresada en ella. Una empresa está obligada a mantener dicho documento, mientras que su formulario lo desarrolla una empresa independiente para ella misma, no existe una plantilla obligatoria para este documento;

La hoja de tiempo debe incluir:

• información sobre la duración de la jornada laboral de los empleados durante un turno determinado;
• el tiempo que descansaron;
• cómo se rotaban los turnos.

De forma similar, la empresa calcula cuánto tiempo han trabajado los empleados. Si resulta que la duración total del turno excedió la norma, entonces la cantidad de tiempo durante la cual esta duración excede la norma se considera tiempo extra. Debe pagar la tarifa aumentada.

Se ha establecido que un empleado tiene derecho a recibir:

• una tarifa y media por las dos primeras horas que trabajó horas extras;
• dos tarifas para todas las horas posteriores que trabajó horas extras.

Estas tasas de compensación de horas extras se consideran mínimas. El empleador no tiene la oportunidad de reducir su tamaño. Al mismo tiempo, es muy posible aumentarlo. Se puede instalar:

• un acto regulatorio local (orden) emitido por el empleador, ambos específicamente dedicados al pago de horas extras y salarios en general;
• acuerdo colectivo;
• un contrato de trabajo celebrado específicamente con este empleado

Ejemplo de cálculo

Empleado Aventyev G.O. Trabaja en dos turnos de 12 horas cada uno. Uno de ellos, diurno, dura de 8 a 20 horas, el segundo, nocturno, de 20 a 8 horas.

Duración estándar de la semana laboral para Aventiev G.O. son cuarenta horas, su salario es de 32 mil rublos. En noviembre estuvo involucrado en trabajo de horas extras, lo cual ocurrió el 9 de noviembre, cuando trabajó 4 horas después de completar el turno diurno, y el 12 de noviembre, cuando trabajó 2 horas después del turno nocturno.

Al mismo tiempo, el pago adicional por noche en esta organización se fija en el 40%, cifra superior a la compensación mínima del 20% que establece la ley. De acuerdo con el calendario de producción, el tiempo de trabajo estándar para un mes determinado para Aventiev G.O. igual a 176 horas.

En este caso, la parte horaria de su salario es igual a:

32.000/176 = 181,8 rublos.

Se considera horario nocturno el comprendido entre las 22.00 y las 6.00 horas.

El 9 de noviembre, después de terminar su turno a las 20:00 horas, Aventyev trabajó otras 4 horas, respectivamente, 2 horas extras caen en horario nocturno. Así, en las últimas dos horas recibe el doble de salario, además de un aumento del 40%, y en las dos primeras horas, un salario y medio. Se requiere sumar la compensación por horas extras y por trabajo nocturno.

(181,8 * 1,5 * 2 horas) + (181,8 * 2 * 2 horas) + (181,8 * 2 * 0,4) = 1418 rublos.

De esta cantidad, recibirá 145,44 rublos por el turno de noche.

Después del turno de noche, Aventyev trabajó solo dos horas extras, que aún no cayó en el turno de noche, por ellos recibirá un pago adicional de una vez y media.

181,8 * 1,5 * 2 = 545,4 rublos.

Resumiendo estos indicadores, puede obtener 1963,4 rublos de horas extras.

¿Es posible una compensación en forma de un día adicional de descanso?

Esta opción está permitida; si un empleado ha trabajado horas extra, entonces tiene derecho a apelar al gerente para solicitarle un día libre o tiempo de descanso adicional en lugar de un aumento de salario. Ese tiempo no puede ser inferior al del procesamiento. Por lo general, tiene la misma duración, pero también puede exceder las horas extraordinarias a discreción del empleador.

En este caso, por defecto está configurado que al empleado se le pagan horas extras. Por este motivo, para recibir un día libre u horas extra deberá redactar una solicitud por iniciativa propia. En este caso, el empleador tiene la obligación de satisfacerlo.

Al mismo tiempo, el tiempo durante el cual descansará el empleado, debe ser acordado con la dirección de la empresa.. No está permitido que el personal fije arbitrariamente el día de descanso ni dichas horas.

El tiempo libre que se le concedió al empleado por horas extraordinarias se deduce de la norma de su tiempo de trabajo. Por lo tanto, el salario que se le debe al empleado por el mes en el que decidió tomarse tiempo libre no disminuye.

Se permite registrar en la hoja de horas el día previsto como día libre para horas extras, código asignado para el fin de semana.

Al mismo tiempo, tiene sentido introducir su propio código para las horas compensatorias en lugar de las horas extraordinarias, por ejemplo, a las 2 horas.

El registro de dicho tiempo libre se realiza de diferentes formas, teniendo en cuenta el momento en que se determinó que el empleado al que se le exigen horas extras prefiere compensación en forma de tiempo libre adicional. Si esto se sabía cuando se emitió la orden para involucrar al personal en horas extras, entonces esta elección también se atribuye en este documento y no se requiere ningún registro adicional.

Si tal decisión del empleado se conoció después de la emisión de esta orden, o la participación en horas extras no se formalizó en absoluto en la forma adecuada, entonces es necesario emitir una orden especial, que requiere que se le dé al empleado un día. u horas de descanso. La forma de dicho documento es gratuita; cualquier empresa puede crearlo a su manera. Es necesario familiarizarlo con el empleado, quien deberá firmarlo.

Finalmente, algunos empleadores Prefiero no completar ningún papeleo.. En este caso, el tiempo se marca formalmente como trabajado, pero en realidad el empleado no se encuentra en su lugar. Esta opción conlleva el hecho de que si un empleado sufre un accidente durante ese período, será posible responsabilizar a la empresa, ya que dicho incidente se considerará formalmente una violación de las normas de seguridad laboral.

Aquí hay un comentario adicional sobre cómo procesar adecuadamente el pago de horas extras.

Trabajo de horas extraordinarias - Código del Trabajo de la Federación de Rusialo clasifica como un tipo de trabajo por el que se debe aumentar la compensación. El artículo analiza las características de los cálculos de las horas extras fuera de horario.

¿Qué se incluye en las horas extras de trabajo?

Esto depende de la forma adoptada por la empresa para registrar las horas trabajadas. Ella puede ser:

• diariamente: las horas estándar de trabajo se establecen para cada día laborable;
• semanal: las horas estándar se consideran una semana;
• resumido: para calcular el tiempo de trabajo estándar, se toma un período de más de una semana: un mes, un trimestre, un máximo de un año (artículo 104 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• turno: las horas de un período se distribuyen en turnos que pueden exceder los estándares diarios (artículo 103 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Lea más sobre el seguimiento del tiempo de trabajo en el artículo. .

¡IMPORTANTE! Es posible que el horario de funcionamiento no esté estandarizado (artículo 101 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Entonces, la participación periódica en el trabajo durante las horas en que otros empleados están de descanso no se considera trabajo de horas extras.

El tiempo trabajado en exceso del estándar incluye:

• diario: horas que exceden las establecidas para el día;
• semanal - horas superiores a las establecidas por semana;
• resumido: horas que exceden el estándar especificado para el período; en este caso, el cálculo se realiza únicamente al final del período;

• por turnos: el cronograma de turnos se elabora de tal manera que ya incluye el procesamiento por encima del estándar de acuerdo con el calendario de producción.

Ejemplo 1

El cocinero trabaja en horario de 2/2, turno de 12 horas. Según el cronograma, hay 15 turnos al mes - 180 horas. Un mes tiene 22 días laborables, las horas estándar según el Código del Trabajo son 176. Es decir, las horas extraordinarias son 4 horas.

La duración del trabajo extracurricular no debe exceder los estándares.

Arte. 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece normas para la duración máxima de las horas extraordinarias. Las horas extraordinarias no deben exceder:

• 4 horas durante 2 días seguidos;

• 120 horas al año.

Pago de horas extraordinarias según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia en 2017

Se pagan horas extras en un importe mayor en virtud del art. 152 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Establece los tamaños mínimos de los coeficientes crecientes de pago:

• primeras 2 horas - 1,5;
• todos los siguientes - 2.

¡IMPORTANTE! El trabajo en días festivos se paga íntegramente al doble de la tarifa. Estos días no se vuelven a aplicar coeficientes crecientes.

Por acuerdo con los empleados, los pagos por horas extras pueden ser mayores, pero no menores.

1. Para aplicar coeficientes de recargo por hora, es necesario determinar el coste de 1 hora. Hay 2 opciones:

• según el horario de trabajo estándar (en el calendario de producción);
• por número medio de horas trabajadas durante el período ( carta del Ministerio de Trabajo de Rusia de fecha 09/08/2002 No. 1202-21 ) .

1. Ahora debes calcular el coste de 1 hora (tarifa) con coeficientes de 1,5 y 2.
2. Incluir en el cálculo:

• las 2 primeras horas a un coste con un coeficiente de 1,5;
• horas restantes - con un factor de 2

Ejemplo 2

El empleado se retrasó en el trabajo por orden del gerente:

Su tiempo de trabajo se calcula diariamente. El salario de un empleado es de 32.000 rublos.

El contador hizo un cálculo basado en las horas estándar de febrero:

32.000 / (17 × 8 + 7 (27/02/2017)) = 223,77 rublos.

223,77 × 1,5 = 335,65 rublos;

201,26 × 2 = 447,54 rublos.

Horas a tarifa 1,5: 2 + 2 + 1,5 = 5,5

Horas a tarifa 2: 1 + 0,5 = 1,5

Pago adicional total al empleado de febrero:

335,65 × 5,5 + 447,54 × 1,5 = 2517,33 rublos.

¡IMPORTANTE! En la forma resumida de contabilidad, las horas extraordinarias no se distribuyen por cada día. Las primeras 2 horas de un período se cuentan como 1,5 y el resto como 2 (carta del Ministerio de Salud de la Federación de Rusia del 31 de agosto de 2009 No. 22-2-3363).

Pago de horas extras en horario de turnos

No se han establecido métodos especiales para calcular las horas extraordinarias por turnos. Esto plantea dudas a la hora de calcular.

Ejemplo 1 (continuación)

El empleado trabajó 15 turnos (12 horas) y en su día libre, el último día del mes, reemplazó a otro empleado durante la mitad del turno. En total trabajó 186 horas a razón de 176 horas de trabajo mensuales. La tarifa por turno es de 2.400 rublos.

Tarifa por 1 hora: 2400 / 12 = 200 rublos.

200 × 1,5 = 300 frotar. (primeras 2 horas)

200 × 2 = 400 frotar. (horas siguientes)

La pregunta es cómo contar estas horas. El último día del mes fue un día libre para el empleado, es decir, las horas extras ya están programadas: son 4 horas, de las cuales 2 cuestan 300 rublos cada una. y 2 por 400 rublos. ¿Cómo se deben contar las 6 horas de reposición? ¿2 por 300 y 4 por 400 o los 6 por 400? No hay una respuesta clara a esta pregunta en las leyes.

En el sentido del art. 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, los requisitos son los mismos para cualquier tipo de pago de horas extraordinarias. Si no existen normas internas de la empresa, es mejor preferir la opción: 6 a 400. Esto coincidirá con las conclusiones de los tribunales en los conflictos salariales.

Así, el pago adicional por horas extras será:

2 × 300 + 8 × 400 = 3800 rublos.

Resultados

Los cálculos del tiempo trabajado por encima de los estándares son un proceso técnicamente complejo que no está del todo claramente sustentado metodológicamente, por lo que conviene organizarlo adicionalmente:

• determinar la forma para calcular la tarifa por 1 hora (por ejemplo, ingresarla en un contrato de trabajo);

Lea más sobre la elaboración de un contrato de trabajo en el artículo. .

• establecer una norma interna de la empresa para calcular los pagos adicionales por horas extraordinarias, de acuerdo con las normas del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y las aclaraciones de los departamentos pertinentes.

La organización utiliza un seguimiento resumido del tiempo de trabajo. El período contable es de 1 año. El empleado trabajó 2120 horas durante el año en lugar de 1970 horas. ¿Podemos pagar horas extras por 120 horas y proporcionar días de descanso adicionales para las 30 horas restantes? ¿Cómo pagar el procesamiento correctamente? ¿Y cómo formalizar esto correctamente?

De hecho, la esencia del registro resumido del tiempo de trabajo se reduce al hecho de que el número permitido de horas de trabajo o el tiempo de trabajo estándar no se determina para un día o una semana, sino para el período contable en su conjunto. En este caso, el período contable es de un año. Es decir, la jornada laboral estándar, de acuerdo con los horarios de turnos aprobados por la organización, debe ser de 1970 horas.

Por cierto

Los inspectores del trabajo clasifican como infracciones administrativas la ausencia de un horario de turnos en una organización o el abandono de un empleado en el trabajo durante dos turnos seguidos. La responsabilidad por tales acciones está prevista en el art. 5.27 Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia.

De lo anterior se deduce que el empleador debe organizar el proceso de trabajo de modo que el empleado trabaje el tiempo de trabajo estándar durante el período contable. Sin embargo, en cada mes del período contable, la duración del trabajo puede variar. Lo principal es que esté equilibrado dentro del período contable.

En la práctica esto significa lo siguiente. La jornada laboral estándar según el calendario de producción para 2014 con una semana laboral de 40 horas es de 1970 horas. En caso de contabilidad resumida, los horarios de turnos deben elaborarse de tal manera que no haya exceso de trabajo (o déficit) de la jornada laboral establecida. Pero en cada mes específico del período contable, la jornada laboral según el horario establecido puede diferir de la norma horaria mensual.

Por ejemplo, el tiempo de trabajo estándar para marzo de 2014 según el calendario de producción es de 159 horas, el tiempo de trabajo según el horario de turnos establecido puede ser mayor o menor que la norma mensual especificada; Lo principal es que durante el período contable el tiempo según el horario de turnos establecido en la organización no difiere de la norma. El tiempo de trabajo real de un empleado en particular puede no coincidir con el horario (el empleado se enfermó o, por el contrario, reemplazó a un empleado enfermo).

Si durante el período contable el tiempo real trabajado es mayor que el establecido según el cronograma, es decir, más de 1970 horas, entonces, con toda probabilidad, estamos hablando de horas extraordinarias de trabajo.

En el caso de que el empleado realmente haya trabajado 2120 horas en lugar de 1970, es obvio que hubo circunstancias que obligaron al empleador a involucrar al empleado en trabajo adicional fuera del horario. Al mismo tiempo, el tiempo realmente trabajado supera en 150 horas la norma establecida (2120-1970).

¡Nota!

Si el empleador ya ha incluido horas extraordinarias al elaborar el horario, se trata de una violación de los requisitos de la legislación laboral (artículo 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Los detalles del pago de las horas extraordinarias se establecen en el art. 152 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Si se llega a un acuerdo sobre el pago de las horas extraordinarias, las dos primeras horas se pagan al menos una vez y media, y todas las horas siguientes al menos el doble (artículo 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Podrá establecerse un importe mayor de pago:

• acto regulatorio local de la organización;
• convenio colectivo o laboral.

Con la contabilidad resumida, el trabajo en días festivos se incluye en el estándar mensual de tiempo de trabajo que debe trabajar el empleado. En este caso se devenga el doble pago por las horas efectivamente trabajadas en días festivos. Una vez finalizado el período contable, al calcular las horas extraordinarias, el trabajo en días festivos realizado en exceso de la jornada laboral normal no se tiene en cuenta, ya que ya se ha pagado el doble (decisión del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia de 30 de noviembre de 2018). 2005 No. GKPI05-1341, Resolución del Presidium del Consejo Central Sindical de Sindicatos de 8 de agosto de 1966 No. 465/P-21 “Sobre la aprobación de la Explicación No. 13/P-21 “Sobre la remuneración por el trabajo en vacaciones"").

¡Nota!

El pago de horas extras se realiza a una tasa mayor incluso si el empleado realiza un trabajo que excede el número máximo permitido de horas extras. En este caso, la violación por parte del empleador de los requisitos del Código del Trabajo de la Federación de Rusia no debería afectar la implementación del derecho del empleado al pago de horas extraordinarias (carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 22 de mayo de 2007 No. 03- 03-06/1/278, Servicio Federal de Impuestos de Rusia de 23 de septiembre de 2005 No. 02- 1-08/195@).

En otras palabras, las horas extraordinarias deben pagarse a una tasa mayor, independientemente de si se sigue el procedimiento para atraer horas extraordinarias.

Así, la legislación laboral establece la obligación del empleador de pagar una cantidad mayor por el trabajo de un empleado involucrado en horas extraordinarias en violación de las restricciones establecidas por el art. 99 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Según la parte 6 del art. 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la duración de las horas extraordinarias no debe exceder las 4 horas por cada empleado durante dos días seguidos y 120 horas por año. La participación en horas extraordinarias por encima de los límites especificados es una violación de la legislación laboral, por lo que la organización puede ser responsabilizada administrativamente de conformidad con el art. 5.27 Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia.

A petición del empleado, las horas extraordinarias, en lugar de un aumento salarial, pueden compensarse proporcionando tiempo de descanso adicional, pero no menos que las horas extraordinarias trabajadas (artículo 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Las condiciones para proporcionar el tiempo de descanso especificado deben determinarse en un convenio colectivo, un acto regulatorio local o un acto individual sobre la participación de un empleado en el trabajo de horas extraordinarias.

¡Nota!

La sustitución del aumento salarial por horas extraordinarias con días libres adicionales sólo es posible dentro del período contable.

No se permite transferir días libres adicionales al siguiente período contable, ya que esto en realidad significa extender el período contable en comparación con su duración establecida por la normativa laboral interna de la organización.

Así, la cuestión de la elección de la compensación (pago o descanso) se puede resolver al redactar una orden para involucrar a un empleado en horas extraordinarias o después de que haya completado dicho trabajo, pero dentro del período contable establecido en la organización.

Trabajar horas extras se considera una de las opciones que le permite ganar dinero extra y obtener ingresos adicionales. A veces, los jefes ofrecen quedarse en el trabajo fuera del horario laboral para completar una tarea previamente asignada. Muchos aceptan con gusto, sabiendo que esto les reportará un posible pago adicional. El empleador no tiene derecho a abusar de tales ofertas según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, cuya violación va acompañada de sanciones económicas en forma de multas impuestas a la empresa.

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia tiene como objetivo proteger los derechos de los trabajadores. Incluye artículos que regulan el trabajo más allá del horario normal y prohíben a los empleadores aplicar cargas mayores a sus empleados, lo que les permite mantener su salud.

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia tiene un capítulo separado dedicado a determinar las normas sobre el tiempo de trabajo. El artículo 91 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece que con la organización habitual del tiempo de trabajo, la cantidad de horas trabajadas no puede ser más de 40 con una semana laboral de 5 o 6 días. Si un empleado ha excedido el estándar de tiempo establecido en la legislación laboral, se le pagan todas las horas extras.

Cabe señalar que las horas extraordinarias son trabajos en los que los superiores utilizan a un empleado en exceso de las horas reglamentarias aprobadas por la ley. La iniciativa para tal permanencia en el lugar de trabajo debe necesariamente provenir de la dirección y estar justificada. Los empleados podrán ser utilizados para realizar horas extraordinarias sólo cuando se haya obtenido el consentimiento por escrito de cada uno de ellos. También es necesario contar con la aprobación del órgano sindical de la empresa.

Las causales por las que es posible dar de baja a los trabajadores más allá del horario habitual podrán ser las siguientes:

1. La tarea cumplida deberá realizarse dentro de ciertos plazos estrictamente establecidos, cuyo incumplimiento puede resultar en pérdida o daño a los bienes y bienes del empleador.
2. Si una interrupción del trabajo puede dar lugar a la creación de situaciones que suponen una amenaza para la salud o incluso la muerte, entonces es necesario continuar con las medidas adoptadas anteriormente. Las actividades previstas anteriormente se vieron interrumpidas por circunstancias imprevistas y razones técnicas.
3. Realizar reparaciones y restauración de un edificio o equipo, que posteriormente puedan provocar tiempos de inactividad para un número importante de empleados.
4. Si la producción es continua y un trabajador por turnos no se presenta, el empleador puede pedirle que permanezca en el trabajo por un tiempo. La dirección no tiene derecho a dejarlo en el segundo turno completo. Se deben hacer arreglos para encontrar una solución alternativa.

Puede haber circunstancias en las que contratar empleados para trabajar horas extras no requiera su consentimiento:

1. En caso de accidentes o catástrofes laborales para eliminar sus consecuencias.
2. Empleados de áreas que son vitales para un gran número de la población cuando se altera la existencia normal de las personas: suministro de agua, suministro de gas, suministro de electricidad, calefacción, transporte, comunicaciones.
3. En caso de emergencias, situaciones militares o catástrofes asociadas a catástrofes naturales, así como incendios, hambrunas o epidemias.

Video - Pago de horas extras por horas de trabajo resumidas

¿A quién se le prohíbe realizar horas extras?

• mujeres embarazadas;
• ciudadanos menores de edad;
• trabajadores con condiciones laborales peligrosas;
• personas discapacitadas de los grupos 1 y 2;
• mujeres que tienen hijos menores de 3 años.

Las dos últimas categorías, de ser necesario, podrán retirarse en horas adicionales, pero deberán firmar 2 documentos. El primero es su consentimiento para el procesamiento y el segundo es que tienen todo el derecho a rechazar dicha oferta.

Estándares de tiempo para diferentes categorías de trabajadores.

Cualquier empresa mantiene registros estandarizados del tiempo trabajado por cada empleado. Las horas extras generalmente se calculan comparando el número de horas planificadas para un período determinado y las horas realmente trabajadas. Por lo general, se acepta un mes para los cálculos, pero es posible un trimestre o incluso un año.

1. Para menores de 16 años - semana de 24 horas, de 16 a 18 años - semana de 35 horas.
2. En condiciones laborales especiales asociadas a peligrosidad y nocivas para la salud, se aprueba la semana de 30 o 36 horas.
3. Para el resto de empleados, la semana se fija en 40 horas.

Restricciones temporales de horas extras

Restricciones definidas legislativamente sobre el uso de horas extras de los trabajadores. El empleador tiene derecho a involucrar al empleado en trabajo adicional por no más de 4 horas. Además, esto no debería ocurrir más de 2 días seguidos.

Cada año, el gobierno del país aprueba un calendario de producción, que establece horarios estándar para todas las categorías de trabajadores. La dirección de la empresa debe garantizar que los empleados que trabajan en turnos no trabajen más de 120 horas al año. Si tal situación se produjera, se impondrán sanciones a la organización. Según el artículo 5.27 del Código Administrativo, por cada infracción, un funcionario será castigado con entre 1.000 y 5.000 rublos y una empresa, entre 30.000 y 50.000 rublos. Las actividades de la organización podrán suspenderse hasta por 90 días.

¡Importante! En caso de infracciones por parte del empleador, el empleado que haya realizado horas extras superiores a 120 horas deberá recibir una compensación completa por ello.

registro de horas extras

No existe un formulario estrictamente establecido para el registro de horas extras. Se recomiendan los siguientes métodos de procesamiento:

1. El aviso escrito contiene información sobre el motivo del trabajo adicional, indicando la fecha y hora durante la cual el empleado debe realizarlo. Este documento se entrega al empleado, el cual lo firma expresando su consentimiento.
2. Si varios empleados son despedidos, entonces es más prudente redactar una orden que les obligue a trabajar horas extras. Especifica la base de las horas extras, la fecha y hora de cada empleado. Hay una columna especial donde se coloca la firma de consentimiento.
3. Las horas extraordinarias deben anotarse en la hoja de tiempo en forma de una designación especial "C" con el establecimiento del número de horas extraordinarias. Por lo general, los formularios aprobados por Rosstat o se utilizan para mantener registros de tiempo.

¡Importante! Un empleador puede protegerse de problemas relacionados con las horas extras. Para ello, es necesario estipular en el contrato de trabajo una disposición sobre jornada laboral irregular. Por ley, bajo este régimen no se acumulan horas extras.

Pago por procesamiento

El Código del Trabajo contiene información sobre el mínimo establecido para los pagos otorgados a los empleados que trabajan horas extras. Las tarifas de procesamiento se fijan de manera diferente en cada empresa. Se fijan en el convenio colectivo o en el contrato celebrado con el empleado. Además, estos precios no deberían ser inferiores a los garantizados por el Código del Trabajo.

Según el artículo 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, cuando se trabaja de lunes a viernes, las dos primeras horas extraordinarias se calculan a razón de una vez y media la tarifa, las siguientes horas se calculan con doble salario. El artículo 153 establece el importe del salario por acudir a trabajar los fines de semana y festivos. En este caso, los precios siempre aumentan al menos 2 veces. Existe una alternativa al pago. Si el empleado está de acuerdo, podrá disfrutar de un día libre cualquier otro día que desee. El pago restante se cargará en un único importe.

Ejemplo de cálculo

Si un empleado es llamado a trabajar adicionalmente el martes durante 4 horas, la próxima vez se le podrá llamar a dicho trabajo no antes del jueves. El pago por 4 horas trabajadas el martes se calculará de la siguiente manera:

1. Si se llama a un especialista asalariado para que trabaje horas extras, primero debe averiguar el coste de una hora. Con un salario de 25.000 rublos y un saldo de 168 horas, una hora cuesta 148,80 rublos. Las primeras 2 horas extras se pagan a razón de 148,80*1,5=223,20 rublos, las otras 2 horas – 148,80*2=297,60 rublos. El importe del pago por el procesamiento será de 520,80 rublos.
2. Si un empleado tiene una tarifa a destajo, entonces el cálculo del costo de las horas extra se determina a partir de sus tarifas. Los cálculos se realizan por analogía con el primer método.
3. En modalidad de turnos con período contable trimestral, el cálculo se realiza de la siguiente manera. Al cerrar el período contable, las horas reales trabajadas durante 3 meses se suman y se comparan con el saldo de horas de trabajo del trimestre. Si el hecho excede el equilibrio normativo, entonces esta diferencia se procesa.

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia obliga a todas las organizaciones y empresas a registrar el tiempo realmente trabajado por los empleados. Al mismo tiempo, el código establece un máximo de jornada laboral, que normalmente asciende a 40 horas semanales (ocho horas de trabajo diarias, cinco días a la semana). Para una serie de categorías definidas por la ley, el tiempo de trabajo estándar se determina en 24, 35 o 36 horas.

El registro del tiempo trabajado por los empleados se puede realizar de varias formas. Si la programación diaria tiene el mismo número de horas, el registro se realiza por día. Si el número de horas de trabajo durante la semana es impar, pero el tiempo total de trabajo es el mismo cada semana, se utiliza la contabilidad semanal.

Cuando se trabaja por turnos, es bastante difícil realizar un seguimiento del tiempo trabajado tanto por día como por semana.

La mayoría de las veces se utiliza el método de contabilidad resumida, en el que el horario de trabajo del personal se elabora por turnos.

Si el horario se elabora incorrectamente o ocurren imprevistos (fuerza mayor, enfermedad de los empleados), como consecuencia de los turnos planificados, aparecen jornadas de trabajo que van más allá de las normas establecidas por la ley. Dicho exceso de horas requiere un registro especial y una compensación monetaria adicional para el empleado. El cálculo del monto de los pagos adicionales depende del sistema de remuneración vigente en la organización y del método de registro del tiempo trabajado.

¿Cómo se calculan las horas extras para un horario de turnos?

Los salarios durante el trabajo por turnos se pueden calcular sobre la base del salario aprobado o utilizando tarifas por hora. Con un sistema salarial, un empleado recibe el mismo salario todos los meses, con excepción de las faltas o las horas extras (en este caso, para pagar el salario, primero se calcula la tarifa por hora y solo después el monto total del pago del mes). ). Cuando se utilizan tarifas por hora para calcular el monto del salario, el número de horas trabajadas se multiplica por la tarifa establecida.

Para calcular el pago adicional por horas extras durante el trabajo por turnos, en primer lugar, se debe calcular el número de horas trabajadas en exceso de la norma. Con la contabilidad semanal, esto es bastante fácil de hacer: necesita conocer el estándar máximo de duración de una semana laboral para un empleado en particular, establecido a nivel legislativo. Todas las horas “extra” trabajadas se considerarán horas extras.

Cuando se utiliza contabilidad resumida para determinar la duración de las horas extras, el tiempo trabajado por el empleado debe calcularse de forma acumulativa para todo el período contable.

Esto es de fundamental importancia, ya que las horas trabajadas que exceden la norma se consideran horas extraordinarias solo al final del período del informe.

Tramitación del procedimiento de pago

El artículo 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece que el procesamiento se paga en el siguiente orden:

• las dos primeras horas de trabajo: 1,5 veces;
• el resto del tiempo procesado se duplica.

Estos coeficientes son los indicadores mínimos establecidos por la ley. Los líderes organizacionales pueden usar números más altos a su discreción.

Con la contabilidad resumida, el monto del recargo se determina al final de cada período sobre el que se informa. Por ejemplo, si el período del informe es un trimestre, al final del cual el empleado tiene cuatro horas "extra", las dos primeras horas se pagan a una tarifa y media y las dos segundas al doble.

Para realizar un cálculo preciso, necesita conocer la tarifa horaria de un determinado especialista. Si los salarios ya se calculan a esta tasa, es muy fácil determinar el monto del pago adicional.

Al pagar un salario, puede calcular la tasa arancelaria utilizando varios métodos:

• dividiendo el salario establecido por el número estándar de horas durante un año;
• dividiendo el salario establecido por la jornada laboral estándar en un mes determinado;
• cuando se utiliza contabilidad resumida, dividiendo el salario por el tiempo de trabajo estándar promedio en el período del informe.

Otros matices legislativos

La compensación por las horas extraordinarias se puede realizar no solo con dinero, sino también con la provisión de descanso adicional. Esto corresponde a las disposiciones del artículo 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia: las horas extraordinarias se pagan como de costumbre y los días libres no programados no se pagan.

Hay que tener en cuenta que la compensación en dinero es prioritaria y se realiza por defecto.

Si un empleado quiere recibir tiempo libre en lugar de dinero, debe informar de ello a su superior.

En la práctica esto sucede en el siguiente orden:

• el empleado presenta una solicitud por escrito solicitando un día libre no programado;
• de acuerdo con el gerente, se determina el tiempo de descanso adicional;
• la concesión de un día libre para realizar horas extraordinarias está garantizada por una orden o reglamento correspondiente.

Según la ley, el tiempo de descanso no puede ser menor ni mayor que el tiempo dedicado innecesariamente al trabajo. Entonces, si un empleado trabaja cinco horas, esa es la cantidad de horas que puede descansar.

Al organizar el trabajo de horas extraordinarias para los empleados "por turnos", se deben tener en cuenta otras disposiciones del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Por ejemplo, el período total de horas extraordinarias no debe exceder de cuatro horas para una persona durante dos días consecutivos y 120 horas por año. Además, las mujeres embarazadas, los menores y las personas que compaginan estudios y trabajo mediante contratos de aprendizaje no pueden realizar horas extraordinarias.

También hay que recordar que, según el art. 103 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, está prohibido trabajar dos turnos seguidos incluso con el consentimiento del empleado.