Director general cómo organizar unas vacaciones. Dirigida al único fundador

¿El director de una LLC necesita redactar una solicitud de licencia?

La legislación laboral estipula que las vacaciones anuales se conceden a un empleado sobre la base de un calendario de vacaciones aprobado (Parte 2 del artículo 123 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) mediante notificación obligatoria al empleado sobre la hora de inicio contra firma a más tardar el 2 semanas antes de su inicio (Parte 3 del artículo 123 del Código del Trabajo RF). De esta disposición se desprende que el empleado no está obligado a notificar al empleador su salida de vacaciones mediante la declaración correspondiente.

Debe tenerse en cuenta que el calendario de vacaciones puede indicar no la fecha de inicio, sino el mes de vacaciones (Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia del 5 de enero de 2004 No. 1). En este caso es necesaria una declaración indicando la fecha exacta.

Además, es obligatorio redactar dicha declaración si el empleado desea tomar una licencia no remunerada (parte 2 del artículo 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Procedimiento para conceder licencia a un directivo

A pesar del estatus especial, el director de la LLC, como todos los demás empleados, disfruta de vacaciones anuales retribuidas de al menos 28 días naturales.

¡IMPORTANTE! El estatus de gerente presupone un procedimiento ligeramente diferente para registrar las licencias, diferente al de otros empleados. Así, en virtud del art. 274 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, los derechos y deberes laborales del director están determinados, entre otras cosas, por los documentos constitutivos de la organización. En consecuencia, los estatutos de la LLC deben regular el procedimiento para conceder la licencia al director.

El estatuto de la LLC puede indicar que la cuestión de las vacaciones del director se resuelve en una junta general de participantes de la empresa o directamente por el propio director.

Dependiendo de quién sea competente para ejercer presión sobre la licencia del director, dependerá el procedimiento para registrarlo.

Si los estatutos de la LLC colocan la cuestión de conceder la licencia al director dentro de la competencia de los participantes, estos últimos deben notificar a la empresa sobre la próxima licencia. Esto podrá hacerse mediante un aviso que se incluirá en el orden del día de la junta general de participantes. El aviso debe indicar cuándo y por cuánto tiempo el director planea las vacaciones.

Se puede descargar una solicitud de muestra para la licencia de gerente desde el enlace: Solicitud de licencia del director de una LLC - muestra.

Si el estatuto de la LLC no incluye la resolución del problema de las vacaciones dentro de la competencia de los participantes, entonces el director lo hace de forma independiente. En este caso, le basta con reflejar sus vacaciones planificadas en el calendario de vacaciones. Sin embargo, como regla general, el director también debe ser notificado por el empleador. Al mismo tiempo, para preservar el significado legal de la notificación, otra persona, por ejemplo, un empleado del servicio de personal, debe informar al gerente sobre las próximas vacaciones.

Modelo de orden de licencia de director de LLC

Dependiendo de quién en la sociedad esté presionando para que se conceda una licencia al director general, dependerá el procedimiento para emitir una orden de licencia al personal.

En el primer caso (si el tema de las vacaciones lo resuelve la empresa), la orden la firma una persona autorizada por la empresa. Dichos poderes podrán estar consagrados en el estatuto o en el acta de la junta general de participantes.

Para estos efectos, se permite utilizar el formulario T-6 (Resolución No. 1), pero con la introducción de los cambios correspondientes al formulario unificado de acuerdo con las reglas previstas por la Resolución del Comité Estatal de Estadística de 24 de marzo de 1999 No. 20, es decir, la adición de la última columna “Persona autorizada de la empresa”. En este caso, una persona autorizada actuará en nombre de la empresa. Se debe emitir una orden organizativa para cambiar el formulario T-6.

Si la cuestión de las vacaciones la decide el propio director, la orden de irse de vacaciones se redacta en el formulario T-6 y la firma directamente el director.

La orden especifica:

• detalles del pedido;
• Número personal;
• iniciales y cargo;
• subdivisión estructural;
• año laboral;
• número de días naturales de vacaciones, duración total del período de vacaciones.

Transferencia temporal de poderes

Si el estatuto no prevé que varias personas puedan actuar en nombre de la empresa (por ejemplo, un director y su suplente), el gerente deberá delegar sus poderes durante su ausencia.

A tal efecto, se dicta orden para que el suplente desempeñe temporalmente las funciones de director. La orden especifica:

• poderes delegados;
• plazo para el cumplimiento de sus deberes.

Además, se emite un poder para representar los intereses de la empresa ante terceros.

Entre otras cosas, si el contrato de trabajo o la descripción del puesto del suplente no contienen ninguna disposición que prevea el desempeño de las funciones del director en su ausencia, es necesaria una conclusión adicional. acuerdos al contrato de trabajo sobre combinación temporal de cargos durante las vacaciones del gerente y ejecución de la orden correspondiente.

Si el administrador también es el único participante de la LLC, le basta con emitir una orden y transferir poderes.

Como conclusión, se puede observar que el mecanismo para conceder la licencia al gerente depende de cuyas responsabilidades, de acuerdo con los estatutos de la LLC, incluyen resolver este problema. Cuando la cuestión de las vacaciones del director es resuelta por los miembros de la sociedad, éstos aprueban el testamento de vacaciones del director y emiten la orden correspondiente. En caso contrario, estos documentos son redactados directamente por el propio director.

También es importante tener en cuenta que hoy la legislación no prevé la redacción de una solicitud como documento obligatorio al salir de vacaciones.

El director de la empresa tiene el mismo derecho a vacaciones anuales que los demás empleados de la empresa. Sin embargo, hay excepciones en este caso: un gerente que es al mismo tiempo el único fundador de la organización (si no se concluye un contrato de trabajo con él), así como el caso cuando una persona jurídica no tiene un gerente que es su empleado y la gestión se transfiere a un administrador externo (organización de gestión) en virtud de un contrato civil.

Concesión de licencia al director de la organización.

La cuestión de la concesión de licencia al director general de una organización puede estar regulada por los estatutos de la organización.

Según el estatuto, la cuestión de la concesión de licencia a un director puede ser competencia de:

• reunión general de participantes de la empresa;
• consejo de administración de la empresa;
• el propio jefe de la empresa.

Por supuesto, si la cuestión de la concesión de la licencia la decide una reunión o consejo de administración, esto conlleva ciertas dificultades organizativas, por lo que es recomendable elegir la opción cuando el director de la empresa decide de forma independiente la cuestión del tiempo de su licencia. Si los documentos normativos internos no estipulan de ninguna manera la cuestión de la concesión de licencia al director general, se aplica el mismo procedimiento.

Así, el gerente deberá ser notificado de las vacaciones dos semanas antes de su inicio. Esto lo puede hacer un empleado responsable de la producción de personal. La orden (instrucción) sobre la concesión de licencia en relación con él mismo la firma el jefe de la organización y firma para familiarizarse con ella como empleado. Al igual que todos los empleados, el pago de vacaciones debe calcularse y pagarse al gerente.

Orden de licencia del director (muestra)

Echemos un vistazo más de cerca a cómo completar el pedido. El pedido suele ser elaborado por un empleado del departamento de recursos humanos. Si la empresa no tiene un departamento de personal, las responsabilidades de redactar este documento se asignan al empleado responsable de los registros de personal de la empresa (por ejemplo, estas funciones pueden ser realizadas por el secretario o el contador de la empresa).

Se completa una orden de licencia para el director general (le proporcionaremos un pedido de muestra para su revisión a continuación) de la misma forma que una orden para conceder licencia a cualquier otro empleado de la empresa. Para estos fines, se puede utilizar un formulario de documento unificado o un formulario desarrollado independientemente para estos fines.

Si la empresa ha decidido utilizar un formulario unificado, la orden de concesión de licencia deberá redactarse de acuerdo con el Formulario No. T-6, aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia No. 1 del 5 de enero de 2004.

¿Tiene el gerente derecho a firmar él mismo el pedido o se considera esto un error? De hecho, depende de quién decide si concede la licencia al director general de la empresa:

• si la cuestión de la concesión de licencia a un director la decide una reunión de participantes o la junta directiva, la orden la firma una persona autorizada. La persona investida de estos poderes podrá especificarse en los estatutos de la empresa, en el acta de la junta general de los participantes de la empresa;
• Si el director general decide sobre la concesión de la licencia de forma independiente, también firma la orden de forma independiente y esto no es un error.

El formulario unificado T-6 no es difícil de completar. En el encabezado del pedido deberás indicar el nombre de la empresa, el código OKPO, el número de pedido y la fecha en la que se redactó.

La parte principal del pedido contiene la siguiente información:

• A quién se le concede la licencia (nombre completo, número de personal del empleado, unidad estructural y puesto que ocupa);
• El período de trabajo por el cual se concede la licencia;
• La duración de las vacaciones anuales retribuidas y las fechas en que se conceden;
• Duración de la licencia adicional y fechas en que se concede;
• Total de días de vacaciones (retribuidos, adicionales);
• Firma del gerente indicando el cargo;
• La firma del empleado que confirma su conocimiento del pedido y la fecha de conocimiento.

Al utilizar el formulario unificado T-6, es necesario tener en cuenta que requiere la firma de la orden únicamente por parte del titular de la empresa, por lo que es recomendable utilizar este formulario si el director tiene la autoridad para aprobar su licencia. independientemente. Si la decisión sobre las vacaciones no la toma el propio gerente, entonces sería correcto desarrollar el formulario de pedido usted mismo. No está prohibido tomar como base el formulario unificado, completándolo con las columnas necesarias, es decir, agregando una columna para la firma de un participante autorizado en la empresa.

Los gerentes ya están acostumbrados a redactar muchos documentos con su participación en su propio nombre. Es decir, el director se escribe a sí mismo. Pero cada vez tengo la extraña sensación de que algo anda mal. ¿Qué pasa con el descanso? Averigüemos cómo completar correctamente una solicitud para .

Si la empresa es una sociedad anónima

Por un lado, el director es el mismo empleado. Y está sujeto a las leyes laborales. Las vacaciones anuales de 28 días naturales no son una excepción. Según el Código del Trabajo, basta con redactar una solicitud de vacaciones a tiempo. Pero el registro de la licencia del director general también está regulado por los estatutos de la organización.

Como regla general, el estatuto estipula que el viaje de vacaciones debe acordarse con la junta de accionistas y aprobarse en el acta de la junta general. El director se dirige a la reunión redactando una declaración, que está redactada en forma libre (adjuntamos una muestra de muestra). Luego, en base a este protocolo, se libera. El documento se publica en cualquier forma; el formulario estándar T-6 no funcionará aquí, ya que solo puede ser firmado por el jefe de la organización. Y en este caso, la orden la firma el presidente de la junta.

Si eres director y fundador en una sola persona

Averigüemos a quién le escribe el director general una solicitud de vacaciones, si hablamos de una LLC. En este caso, el registro de la licencia depende de lo que esté escrito en el estatuto. Si, además del director general, hay varios fundadores y, según los estatutos, el director general se va de vacaciones con el consentimiento de la junta de fundadores, entonces el procedimiento es similar al descrito anteriormente para una sociedad anónima. .

Si la licencia del director general y el único fundador de la empresa se emite como una sola persona, entonces no es necesario escribir una solicitud de licencia. Junto con todos los empleados, el director deberá notificar al departamento de RR.HH. a finales de año en qué fechas prevé descansar el próximo año. El especialista en recursos humanos ingresa esta información en el archivo .

Antes de irse de vacaciones, basta con una orden debidamente redactada en el modelo T-6, firmada por el propio director.

Rocas submarinas

Casi todos los documentos de la empresa están certificados con la firma del director general. El trabajo de la organización no se detiene mientras él se encuentra ausente por asuntos oficiales o de vacaciones. Pero en este momento la organización no puede emitir documentos firmados por el director. ¿Cómo proceder?

Algunos documentos diarios (por ejemplo, contabilidad) pueden ser firmados por otros empleados por poder. Ofrecemos un modelo de poder para la transferencia de derechos de firma.

También puedes delegar tu autoridad a otro empleado durante tu ausencia. Esto se hace en forma de orden. Es necesario especificar el tiempo durante el cual el empleado trabajará y las condiciones (pago, si está exento de funciones básicas o debe combinarse).

La licencia al director puede ser concedida por decisión de los fundadores o puede ser competencia del propio director. Esta cuestión está regulada por los estatutos de la empresa. En cada caso, el procedimiento de registro es diferente.

Situación 1. La licencia del director se concede por decisión de los fundadores. El gerente deberá notificar a los fundadores de la empresa su deseo de irse de vacaciones. Los fundadores en la junta general toman la decisión correspondiente, formalizándola en acta. A continuación, para conceder la licencia, es necesario redactar una orden en el formulario No. T-6, que está firmada por el fundador autorizado. Esta orden formaliza la baja del director. El director firma el documento como empleado.

Situación 2. Conceder permiso al director es de su competencia. En este caso, el director que se va de vacaciones está autorizado a firmar él mismo todos los documentos necesarios. Es decir, la licencia del consejero se formaliza mediante orden de concesión, que el consejero emite de forma independiente. En esta situación, no es necesario redactar una solicitud de vacaciones.

En ambas situaciones, con base en la orden, completar una nota de cálculo sobre el otorgamiento de licencia al director (formulario unificado No. T-60). Y pagar las vacaciones a más tardar tres días naturales antes del inicio de las vacaciones (artículo 136 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Inscripción de transferencia de poderes durante las vacaciones del director.

Durante las vacaciones, el director deberá firmar una orden de transferencia de sus funciones. No se trata de una orden de personal, sino de un documento interno de la organización y se puede redactar de forma gratuita. Sobre la base de dicha orden, los poderes del director durante las vacaciones se transferirán a la persona designada.

La transferencia de todos o parte de los poderes de un gerente puede y debe llevarse a cabo emitiendo adicionalmente un poder a una determinada persona (carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 25 de septiembre de 2012 No. 03-02-07 /1-227). En el poder, anote la lista de poderes otorgados a la persona autorizada. Es mejor emitir un poder con el membrete de la empresa, donde se indican sus detalles principales. Como regla general, no es necesario certificar un poder ante notario (artículo 185.1 del Código Civil de la Federación de Rusia).

Tenga en cuenta que el director asume la responsabilidad financiera total por el daño real directo causado a la organización (artículo 277 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Además, por las pérdidas causadas a la empresa por sus acciones u omisiones culpables, el director asume la responsabilidad civil (inciso 2 del artículo 71 de la Ley Federal de 26 de diciembre de 1995 No. 208-FZ y inciso 2 del artículo 44 de la Ley Federal Ley del 08/02/98 No. 14-FZ). Por lo tanto, si el director no deja al suplente durante las vacaciones, entonces, por todos los incidentes ocurridos durante su ausencia, él mismo asumirá la responsabilidad financiera, administrativa y penal.

¿Qué detalles obligatorios debe contener un poder?

Los requisitos para la ejecución de un poder se establecen en los artículos del Código Civil de la Federación de Rusia. Entonces, debería indicar:

- fecha de emisión;
— la persona que expide el poder (mandante);
— la persona a quien se otorga el poder (representante);
- poderes del representante. Deben enumerarse de forma clara y completa. No es necesario utilizar un lenguaje general, como "representar los intereses de la empresa".
- firma del mandante. Debe ser genuino, es decir, escrito a mano.

El director de la organización suele firmar las órdenes de licencia de los empleados. Pero qué hacer si el propio gerente se va de vacaciones. ¿Quién lo deja ir, a quién le escribe una declaración? Veamos esta situación

¿Debería el director escribir una carta de licencia?

La escritura o no de una declaración al gerente depende de cómo se describe en el estatuto.

Opción 1. El estatuto establece que la decisión de dejar al director general se decide en la junta general de participantes (accionistas) de la empresa. En este caso, el gerente está obligado a redactar una solicitud de licencia y la escribe al presidente de la junta general o a la junta en su conjunto.

Los participantes en la reunión, los accionistas de la empresa, también suelen decidir quién sustituirá al director durante las vacaciones. La decisión debe redactarse en forma de protocolo, firmado por todos los participantes en la reunión. Modelo de acta de la junta de accionistas sobre el tema del otorgamiento de licencia al director general.

Si este método no está especificado en los estatutos u otros documentos, optamos por la segunda opción.

Opcion 2. El director planea sus propias vacaciones. Las vacaciones del gerente deben incluirse en el calendario de vacaciones, al igual que el resto de empleados.

No es necesario escribir una solicitud al gerente, pero éste debe firmar un aviso de licencia con al menos 2 semanas de anticipación (artículo 123 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia)

Posteriormente se redacta una orden de concesión de licencia (Formulario No. T-6). Si la decisión la toma la reunión, este documento debe estar firmado por el presidente de la reunión. Si se utilizó el segundo método, la orden la firma el gerente. En ambos casos deberá firmar indicando su consentimiento.

¿Quién firma la orden de licencia del director?

Los formularios No. T-6 y No. T-6a requieren la firma de la primera persona de la organización.

Sobre el nombramiento de un diputado

Antes de irse de vacaciones, el gerente puede nombrar un jefe interino de la organización.

Antes de que el director general se vaya de vacaciones, se decide quién actuará como gerente en este momento. Si hay un diputado, entonces todo es sencillo. Esta función suele estar explícitamente establecida en el contrato. Si no hay un suplente, se selecciona un empleado confiable y se redacta una orden para asignar funciones. El texto es algo así: “Dispongo que las funciones del Director General (nombre completo) sean asignadas por un período de (especificar período). Establecer para este período un pago adicional (cargo y nombre completo del suplente) por el desempeño temporal de funciones del titular de la organización por el monto de (monto en cifras)”, ver modelo

¿Es posible retirar a un director de vacaciones?

Por otra parte, para el gerente, la cuestión de la retirada de las vacaciones no está regulada por la ley. Por tanto, utilizamos las normas generales de la legislación laboral (artículo 125 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

¿Quién toma la decisión de revocar?

Esta decisión puede ser tomada por la junta general o por el propio director de la organización. En el primer caso se elabora un protocolo. Y, al igual que otros empleados, el director también debe dar su consentimiento por escrito (artículo 125 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

La decisión de retirar a un director de sus vacaciones puede tomarse en una reunión de la junta general y documentarse en un acta y en una orden emitida sobre su base. No olvide que, como cualquier otro empleado, el director debe dar su consentimiento por escrito salga temprano de sus vacaciones (artículo 125 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

En la segunda opción, el director, por iniciativa propia, interrumpe las vacaciones. Esto está documentado mediante una orden de salida anticipada de vacaciones, ver ejemplo