Έλλειψη κεφαλαίων στο ταμείο. Λείπει από τα ταμεία! Τι να κάνω? Ποιες είναι οι αναρτήσεις για την έλλειψη ταμειακής μηχανής;

Επιστροφή στην έλλειψη

Ο όρος «έλλειψη» με μια γενική έννοια, σημαίνει την απουσία ή έλλειψη κάτι. Εφαρμόζοντας αυτόν τον όρο στο ταμείο του οργανισμού, έχουμε έλλειψη κεφαλαίων. Κατά κανόνα, εντοπίζεται κατά τη διάρκεια ενός λογιστικού ελέγχου που ονομάζεται απόθεμα.

που περιέχονται στις Κατευθυντήριες γραμμές που εγκρίθηκαν με το Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας Αρ. 49.

Οι όροι υλοποίησής του, η επιτροπή και τα οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα καθορίζονται σε κάθε επιχείρηση ξεχωριστά με την έκδοση αντίστοιχης εντολής από τον επικεφαλής και την εξοικείωση όλων των ενδιαφερομένων εργαζομένων με αυτήν έναντι υπογραφής.

Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι άτομα δεν μπορούν να εμπλακούν στη θέση του ταμία στις ακόλουθες περιπτώσεις:

Προηγούμενη ή τρέχουσα ποινική ευθύνη.

Παροχή πιστοποιητικού που επιβεβαιώνει το γεγονός μιας σοβαρής χρόνιας παραβίασης της ανθρώπινης ψυχής.

Καθιέρωση για αυτούς ενεργειών που σχετίζονται με παραβίαση της δημόσιας τάξης.

Ιατρικές εκθέσεις για διαπίστωση ασθενειών πολίτη ή τάση για αλκοολισμό και τοξικομανία.

Αρκετά σοβαρές απαιτήσεις τίθενται και για το ταμείο: πρέπει να έχει μεταλλικές πόρτες και πυρίμαχο χρηματοκιβώτιο.

Σύμφωνα με τους κανόνες για τη διενέργεια συναλλαγών σε μετρητά στον οργανισμό, που εγκρίθηκαν με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Κεντρικής Ρωσικής Τράπεζας, ο λογιστής υποχρεούται να υπολογίζει εκ νέου καθημερινά τα μετρητά στο ταμείο του οργανισμού, τα οποία είναι αποθηκευμένα σε χρηματοκιβώτιο.

Για να ελέγξετε μετρητά, πρέπει να εκτελέσετε μια σειρά από διαδοχικά βήματα.

Στο τέλος της εργάσιμης ημέρας, ένας λογιστής - ταμίας ή άλλος υπάλληλος του οποίου τα καθήκοντα περιλαμβάνουν τη διατήρηση ταμείου είναι υποχρεωμένος να επαληθεύσει το υπόλοιπο στο βιβλίο ταμείου με τη διαθεσιμότητα κεφαλαίων στο ταμείο.

Εάν μεταξύ των ταμειακών εγγράφων υπάρχουν ανυπόγραφα ποσά, τότε υπόκεινται σε επιστροφή χρημάτων από τον ταμία, αφού πρόκειται για οικονομικό υπεύθυνο πρόσωπο με το οποίο έχει συναφθεί η αντίστοιχη συμφωνία.

Περαιτέρω, εάν διαπιστωθούν πλεονάσματα ή ελλείψεις στο ταμείο του οργανισμού κατά τον επανυπολογισμό, θα πρέπει να συνταχθεί έγγραφο του καθιερωμένου εντύπου με την ονομαστική πράξη σχετικά με τα αποτελέσματα της απογραφής κεφαλαίων (Αρ. INV-15). Στη συνέχεια συντάσσεται κατάσταση των αποτελεσμάτων του λογιστικού ελέγχου (Αρ. INV -26).

Ως αποτέλεσμα όλων των ενεργειών που έγιναν, εντοπίζεται το αποτέλεσμα της απογραφής, αναφέροντας τους υπεύθυνους που θα είναι υπεύθυνοι.

Σε περίπτωση έλλειψης, ο λογιστής θα κάνει ανάρτηση με τον λογαριασμό 94 «Έλλειψη υλικών περιουσιακών στοιχείων» του αντίστοιχου λογαριασμού 50 «Ταμείο του οργανισμού».

Περαιτέρω, ο ταμίας αποζημιώνει το ποσό της έλλειψης είτε με αφαίρεση του μισθού του είτε σε μετρητά. Εάν αυτό το περιστατικό συνέβη λόγω υπαιτιότητας συλλεκτών, τότε τα κεφάλαια υπόκεινται σε επιστροφή στον λογαριασμό διακανονισμού του οργανισμού.

Σε περίπτωση που ο οργανισμός διαπίστωσε έλλειψη κεφαλαίων κατά την απογραφή, θα πρέπει να ζητήσετε τη συμβουλή ειδικών.

Πιστοποιημένοι δικηγόροι, έμπειροι λογιστές με εμπειρία και ελεγκτές μπορούν να λειτουργήσουν ως επαγγελματίες σε αυτό το προφίλ.

Θα σας βοηθήσουν εύκολα και χωρίς προβλήματα να τεκμηριώσετε αυτή τη διαδικασία.

πλεόνασμα
Καταγραφή εμπορευμάτων
Πρωτογενής παρατήρηση, τεκμηρίωση. Λογιστικά μητρώα, απογραφή
Λογιστικά αντικείμενα
Οργανωτικά έγγραφα

Πίσω | | Πάνω

©2009-2018 Κέντρο Οικονομικής Διαχείρισης. Ολα τα δικαιώματα διατηρούνται. Δημοσίευση υλικού
επιτρέπεται με την υποχρεωτική ένδειξη συνδέσμου προς τον ιστότοπο.

Αρχική σελίδα — Άρθρα

Ευθύνη του ταμία: παραβίαση της διαδικασίας εργασίας με μετρητά, εντοπισμός ελλείψεων

Σύμφωνα με το άρθ. 242 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η ευθύνη για το πλήρες ποσό της ζημίας που προκλήθηκε ανατίθεται στον εργαζόμενο μόνο στις περιπτώσεις που προβλέπονται από το νόμο.
Σύμφωνα με το άρθ. 244 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, συνάπτονται γραπτές συμφωνίες για την πλήρη ατομική ευθύνη με υπαλλήλους που έχουν συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας τους και εξυπηρετούν ή χρησιμοποιούν άμεσα χρηματικές, εμπορευματικές αξίες ή άλλη περιουσία.
Ο κατάλογος των θέσεων και των εργασιών που αντικαθίστανται ή εκτελούνται από υπαλλήλους με τους οποίους ο εργοδότης μπορεί να συνάψει γραπτές συμφωνίες για την πλήρη ατομική ευθύνη για την έλλειψη εμπιστευμένης περιουσίας εγκρίνεται με Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 31ης Δεκεμβρίου 2002 N 85. Αυτό Ο κατάλογος περιλαμβάνει επίσης ταμίες, κάτι που είναι αρκετά κατανοητό (καθώς και ελεγκτές, ταμίας-ελεγκτές, άλλοι υπάλληλοι που εκτελούν καθήκοντα ταμείων (ελεγκτές)).

Σημείωση. Εάν ο ταμίας (άλλο πρόσωπο, υπό την προϋπόθεση ότι η εκπλήρωση των καθηκόντων για την εξυπηρέτηση υλικών περιουσιακών στοιχείων είναι η κύρια εργασιακή του λειτουργία) αρνηθεί να συνάψει συμφωνία, τότε αυτό μπορεί να θεωρηθεί ως παράλειψη εκπλήρωσης εργασιακών καθηκόντων (βλ. ρήτρα 36 του διατάγματος του Ολομέλεια του Ανωτάτου Δικαστηρίου της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 17ης Μαρτίου 2004 N 2 ).

Με βάση μια συμφωνία ευθύνης, ο ταμίας θα φέρει πλήρη ευθύνη:
- για την ασφάλεια των αξιών που αποδέχεται.
- για ζημία που προκλήθηκε τόσο ως αποτέλεσμα σκόπιμων ενεργειών όσο και ως αποτέλεσμα αμελούς ή ανέντιμης στάσης στα καθήκοντά του.
Εάν το ύψος της ζημίας δεν υπερβαίνει τις μέσες μηνιαίες αποδοχές του εργαζομένου, τότε η ανάκτηση από τον δράστη γίνεται με εντολή της διοίκησης (η οποία πρέπει να γίνει το αργότερο εντός ενός μηνός από την ημερομηνία οριστικού προσδιορισμού του ποσού της ζημίας που προκαλείται από τον εργαζόμενο).
Πριν ληφθεί απόφαση, διενεργείται έλεγχος από την αρμόδια επιτροπή προκειμένου να διαπιστωθεί το ύψος της ζημιάς που προκλήθηκε και οι λόγοι. Επιπλέον, είναι επιτακτική ανάγκη να ληφθούν γραπτές εξηγήσεις από τον εργαζόμενο ή, σε περίπτωση άρνησης ή φοροδιαφυγής, να συνταχθεί πράξη (άρθρο 247 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Εάν οι υπάλληλοι δεν συμμορφωθούν με την καθιερωμένη διαδικασία για την ανάκτηση ζημιών, ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να ασκήσει έφεση για τις ενέργειές του στο δικαστήριο.
Αν:
- ο εργαζόμενος δεν συμφωνεί να αποζημιώσει τη ζημιά οικειοθελώς και (ή)
- ο μήνας που έχει διατεθεί για την έκδοση της εντολής είσπραξης έχει λήξει και (ή)
- το ποσό που πρέπει να ανακτηθεί από τον εργαζόμενο υπερβαίνει τις μέσες μηνιαίες αποδοχές του, -
η ανάκτηση γίνεται μόνο με δικαστική απόφαση.
Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να υποβάλει αίτηση στο δικαστήριο για διαφορές σχετικά με αποζημίωση από τον εργαζόμενο για ζημιά εντός ενός έτους από την ημερομηνία ανακάλυψης της ζημίας που προκλήθηκε (άρθρο 392 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Ωστόσο, ο εργαζόμενος που προκάλεσε ζημία στον εργοδότη μπορεί οικειοθελώς να την αποζημιώσει εν όλω ή εν μέρει. Κατόπιν συμφωνίας των μερών της σύμβασης εργασίας επιτρέπεται αποζημίωση ζημιάς με καταβολή δόσεων. Στην περίπτωση αυτή, ο εργαζόμενος υποβάλλει στον εργοδότη γραπτή υποχρέωση αποζημίωσης για τη ζημιά, αναφέροντας συγκεκριμένους όρους πληρωμής. Σε περίπτωση απόλυσης εργαζομένου που έδωσε γραπτή υποχρέωση να αποζημιώσει οικειοθελώς τη ζημιά, αλλά αρνήθηκε να αποζημιώσει τη συγκεκριμένη ζημία, η ανεξόφλητη οφειλή ανακτάται στο δικαστήριο.

Σημείωση. Με τη συγκατάθεση του εργοδότη, ο εργαζόμενος μπορεί να του μεταβιβάσει ισότιμη περιουσία για να αποζημιώσει τη ζημιά που προκλήθηκε ή να επισκευάσει το κατεστραμμένο ακίνητο.

Η αποζημίωση για ζημίες γίνεται ανεξάρτητα από την επιβολή του εργαζομένου σε πειθαρχική, διοικητική ή ποινική ευθύνη για ενέργειες ή αδράνεια που προκάλεσαν ζημία στον εργοδότη.
Σύμφωνα με το άρθ. 15.1 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η παραβίαση της διαδικασίας εργασίας με μετρητά και της διαδικασίας διεξαγωγής συναλλαγών σε μετρητά συνεπάγεται την επιβολή διοικητικού προστίμου.
Διατάραξη της τάξης σημαίνει, πρώτον, πραγματοποίηση διακανονισμών μετρητών με άλλους οργανισμούς πέραν των καθορισμένων ορίων. Το όριο των διακανονισμών μετρητών μεταξύ νομικών προσώπων (συμπεριλαμβανομένου του PBOYuL) για μία συναλλαγή είναι 100.000 ρούβλια. (Οδηγία της Τράπεζας της Ρωσίας με ημερομηνία 20 Ιουνίου 2007 N 1843-U).
Κατα δευτερον, μη παραλαβή ή ελλιπής αποστολή μετρητών στο ταμείο.
Τρίτον, μη τήρηση της διαδικασίας τήρησης δωρεάν μετρητών.
Τέταρτος, συσσώρευση μετρητών στο ταμείο πέραν των καθορισμένων ορίων.
Οι κυρώσεις για παραβίαση της διαδικασίας εργασίας με μετρητά και της διαδικασίας διεξαγωγής συναλλαγών σε μετρητά είναι σοβαρές: διοικητικό πρόστιμο για υπαλλήλους ύψους 4.000 έως 5.000 ρούβλια, για νομικά πρόσωπα - από 40.000 έως 50.000 ρούβλια.
Πέμπτον, αδυναμία διασφάλισης της ασφάλειας των ταινιών ελέγχου (Z-reports), του βιβλίου του ταμία-χειριστή και άλλων εγγράφων σχετικά με τη χρήση ταμειακών μηχανών για τουλάχιστον πέντε χρόνια. Σε αυτή την περίπτωση, ο επικεφαλής θα είναι υπεύθυνος για παραβίαση των όρων αποθήκευσης λογιστικών εγγράφων (άρθρ.

Λείπει από τα ταμεία! τι να κάνω?

15.11 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, πρόστιμο από 2000 έως 3000 ρούβλια).
Οι ακόλουθες περιστάσεις μπορεί μαλακώνωδιοικητική ευθύνη (άρθρο 4.2 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας):
- μετάνοια του ατόμου που διέπραξε διοικητικό αδίκημα.
- πρόληψη από το πρόσωπο που έχει διαπράξει διοικητικό αδίκημα των επιβλαβών συνεπειών ενός διοικητικού αδικήματος, εκούσια αποζημίωση για τη ζημία που προκλήθηκε ή εξάλειψη της προκληθείσας ζημίας·
- η διάπραξη διοικητικού αδικήματος σε κατάσταση έντονης συναισθηματικής διέγερσης (επίδραση) ή σε περίπτωση συνδυασμού δύσκολων προσωπικών ή οικογενειακών συνθηκών·
- διάπραξη διοικητικού αδικήματος από ανήλικο·
- η διάπραξη διοικητικού αδικήματος από έγκυο γυναίκα ή γυναίκα με μικρό παιδί.
Υποθέσεις βάσει του άρθ. Το 15.1 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας εξετάζονται από τις φορολογικές αρχές (άρθρο 23.5 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Το άρθρο 120 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας καθιερώνει την ευθύνη για την έλλειψη πρωτογενών εγγράφων και προβλέπει την είσπραξη προστίμου για κατάφωρη παραβίαση των κανόνων λογιστικής εσόδων και εξόδων και αντικειμένων φορολογίας.
Οι συναλλαγές με μετρητά διεκπεραιώνονται χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα πρωτογενή έγγραφα:
- εισερχόμενη εντολή μετρητών (N KO-1).
- Ένταλμα μετρητών λογαριασμού (N KO-2).
- βιβλιάριο μετρητών (Ν ΚΟ-4).
- ημερολόγιο εγγραφής εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων μετρητών (N KO-3).
- εκ των προτέρων αναφορά (N AO-1).
- πιστοποιητικό-έκθεση του ταμία-χειριστή (N KM-6).
- πληροφορίες σχετικά με τις αναγνώσεις μετρητών ταμειακών μηχανών και τα έσοδα του οργανισμού (N KM-7).
- Αναφορές Z (ταινίες ελέγχου KKT), απόδειξη μετρητών.
Για τους σκοπούς της εφαρμογής του άρθρου. 120 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, μια κατάφωρη παραβίαση των κανόνων για τη λογιστική των εσόδων και εξόδων και των αντικειμένων φορολογίας νοείται ως η απουσία πρωτογενών εγγράφων μετρητών, καθώς και ως μη έγκαιρη ή εσφαλμένη σκέψη στους λογαριασμούς και στην αναφορά των επιχειρηματικών συναλλαγών, μετρητών, περιουσίας του οργανισμού, εσόδων, εξόδων και αντικειμένων φορολογίας του φορολογούμενου .
Εάν αυτές οι πράξεις διαπραχθούν εντός μιας φορολογικής περιόδου και δεν υπάρχουν ενδείξεις φορολογικής παράβασης, τότε το πρόστιμο είναι 5.000 ρούβλια. Εάν διαπραχθούν οι ίδιες παραβάσεις για περισσότερες από μία φορολογικές περιόδους, τότε το ποσό του προστίμου είναι 15.000 ρούβλια.
Διαπιστώθηκε και ποινική ευθύνη για δέσμευση ταμία σκόπιμες ενέργειες. Για παράδειγμα, για κλοπή, δηλ. μυστική κλοπή περιουσίας άλλων ανθρώπων (άρθρο 158 του Ποινικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Σε μια απλή, «χωρίς ειδική» έκδοση (δηλαδή χωρίς προηγούμενη συμφωνία, χωρίς είσοδο σε κατοικία, χωρίς ιδιαίτερα μεγάλο μέγεθος κ.λπ.), οι κυρώσεις είναι οι εξής:
- πρόστιμο έως 80.000 ρούβλια. ή στο ύψος των αποδοχών ή άλλων εισοδημάτων του καταδικασθέντος για χρονικό διάστημα μέχρι έξι μήνες, ή
- Υποχρεωτική εργασία έως 180 ώρες, ή
διορθωτική εργασία για περίοδο 6 μηνών έως ενός έτους, ή
- περιορισμός της ελευθερίας μέχρι δύο έτη, ή
- σύλληψη για περίοδο δύο έως τεσσάρων μηνών ή
- Φυλάκιση έως δύο ετών.
Απάτη, δηλ. η κλοπή περιουσίας κάποιου άλλου ή η απόκτηση του δικαιώματος στην περιουσία κάποιου άλλου με εξαπάτηση ή κατάχρηση εμπιστοσύνης (άρθρο 159 του Ποινικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας), τιμωρείται από:
- Υποχρεωτική εργασία έως 180 ώρες ή
- διορθωτική εργασία για περίοδο από 6 μήνες έως ένα έτος, ή
- σύλληψη για περίοδο δύο έως τεσσάρων μηνών ή
Υπεξαίρεση ή υπεξαίρεση, δηλ. κλοπή περιουσίας κάποιου άλλου που έχει εμπιστευθεί στον ένοχο (άρθρο 160 του Ποινικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας), τιμωρείται από:
- πρόστιμο έως 120.000 ρούβλια. ή στο ύψος των αποδοχών ή άλλων εισοδημάτων του καταδικασθέντος για χρονικό διάστημα μέχρι ενός έτους, ή
- Υποχρεωτική εργασία έως 120 ώρες ή
διορθωτική εργασία για έως και έξι μήνες, ή
- περιορισμός της ελευθερίας για περίοδο έως δύο ετών, ή
- Φυλάκιση έως δύο ετών.
Εκχώρηση είναι η παράνομη παρακράτηση (μη επιστροφή) περιουσίας κάποιου άλλου με σκοπό τη μετατροπή της προς όφελός του από το πρόσωπο στο οποίο εμπιστεύτηκε αυτή η περιουσία. Τα απόβλητα συνίστανται στην πώληση, κατανάλωση, αποξένωση ή μεταβίβαση σε τρίτους περιουσίας κάποιου άλλου που έχει εμπιστευθεί στον ένοχο.
Τέλος, υπενθυμίζουμε ότι ένας εργαζόμενος μπορεί να απολυθεί με πρωτοβουλία του εργοδότη εάν:
- η διάπραξη κλοπής (συμπεριλαμβανομένης της μικρής) περιουσίας κάποιου άλλου στον τόπο εργασίας, υπεξαίρεση, που διαπιστώθηκε με δικαστική απόφαση που έχει τεθεί σε ισχύ ή απόφαση δικαστή, οργάνου, υπαλλήλου που είναι εξουσιοδοτημένο να εξετάζει υποθέσεις διοικητικών παραβάσεων ( υποπαράγραφοι "δ", παράγραφος 6 του άρθρου 81 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
- η διάπραξη ενοχικών πράξεων από εργαζόμενο που εξυπηρετεί άμεσα χρηματικές ή εμπορευματικές αξίες, εάν αυτές οι ενέργειες οδηγούν σε απώλεια εμπιστοσύνης προς αυτόν από την πλευρά του εργοδότη (ρήτρα 7 του άρθρου 81 του Κώδικα Εργασίας του Ρωσική Ομοσπονδία).

Καλό απόγευμα! Η κατάσταση έχει ως εξής: εργάστηκα ως διαχειριστής με συνδυασμό καθηκόντων ως ταμίας, συνήφθη συμφωνία για πλήρη ευθύνη.

Τον Δεκέμβριο του 2017, ο μισθός μας καθυστέρησε και πριν από την Πρωτοχρονιά μας έδωσαν μόνο 5.000 ρούβλια. Πήρα 15.000 ρούβλια από το ταμείο, γράφοντας ένα χαρτί, ένα χρέος για τα τάδε, μια επιστροφή από μισθούς, μια ημερομηνία, μια υπογραφή ... Η σύντροφός μου, ο δεύτερος διαχειριστής, το ήξερε αυτό, πήγαινε κι εκείνη να πάρουμε λεφτά από το ταμείο για μισθό, το κάναμε ούτε μια φορά, δανειζόμασταν και πάντα υποθηκεύαμε από τον πρώτο μισθό.

Μετά τις διακοπές της Πρωτοχρονιάς, πριν από την πρώτη μου βάρδια, στις 4 Ιανουαρίου, με κάλεσαν ο επικεφαλής. bukh και είπε ότι σήμερα, 3 Ιανουαρίου 2018, διενεργήσαμε έλεγχο και βρήκαμε έλλειψη 15.000 ρούβλια στο ταμείο, συντάχθηκε πράξη σχετικά με την έλλειψη παρουσία μαρτύρων και για να αποφευχθούν προβλήματα, με ρώτησε να έρθει στο γραφείο που βρίσκεται η διοίκησή μας και να γράψει δήλωση με τη θέλησή της, διαφορετικά θα πάει στην αστυνομία και θα φέρω ποινική ευθύνη.

Έχουμε πολύ κακή σχέση με την αρχιλογιστή, καταρχήν, όπως όλοι οι υπάλληλοι μαζί της, αλλά με αντιπαθούσε περισσότερο από όλα, δηλαδή υπήρχε μια ανοιχτή προσωπική αντιπάθεια από την πλευρά της, όλη η εταιρεία μας το ήξερε, οπότε ήταν στα χέρια της να με απολύσει .

Ήρθα στο γραφείο, εξήγησα στη διεύθυνση ότι πάντα παίρναμε χρήματα από το ταμείο και πάντα δεσμευόμουν ότι ούτως ή άλλως θα είχα δεσμεύσει αυτά τα χρήματα. Σε απάντηση, μου προτάθηκε είτε επιστολή παραίτησης είτε ποινική ευθύνη. Έγραψα με τον δικό μου τρόπο, την ίδια μέρα μου έδωσαν ένα βιβλίο εργασίας και μου έδωσαν πλήρη πληρωμή μείον τα 15.000 ρούβλια που οφείλω στο ταμείο και δεν μου πλήρωσαν 1900 ρούβλια, επειδή δεν υπήρχαν αρκετά χρήματα ο ταμίας. Υπέγραψα όμως στα αναλώσιμα, λες και μου τα είχαν δώσει όλα. Κεφάλι. Η Μπουκ είπε ότι τότε δεν θα πραγματοποιούσε την έλλειψη στο ταμείο και θα την έκανε σαν να μου είχαν δώσει μισθό για τον Δεκέμβριο του 2017.

Αργότερα, οδήγησε κοντά της και υπενθύμισέ μου ότι ακόμα δεν μου έδωσε 1900 ρούβλια για να μου τα δώσει και τελικά να με ξεπληρώσει. Σε αυτό χωρίσαμε οι δρόμοι μας. Την περίοδο Ιανουαρίου-Μαρτίου 2018, το τμήμα από το οποίο αναγκάστηκα να παραιτηθώ είναι κλειστό και οι υπάλληλοι που δούλευαν εκεί μαζί μου δεν πληρώνονται ο υπολογισμός, αυτοί με τη σειρά τους μετατρέπονται σε εργατικό δυναμικό. επιθεώρηση και την Εισαγγελία, αρχίζουν οι έλεγχοι.

Σήμερα πήγα στον επικεφαλής λογιστή για να λάβω πιστοποιητικά στο έντυπο 2 - φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων και της υπενθύμισα ότι η εταιρεία είχε ένα χρέος 1.900 ρούβλια μπροστά μου, στην οποία ο επικεφαλής λογιστής απάντησε ότι ακόμα δεν είχε κλείσει την έλλειψη ταμειακής μηχανής 15.000 ρούβλια.

και σκοπεύει να πάει στην αστυνομία για να κινήσει ποινική υπόθεση εναντίον μου. Στην οποία απάντησα ότι μου κράτησε 15.000 ρούβλια, για τι είδους έλλειψη μπορούμε να μιλήσουμε. Η απάντηση μου έκανε εντύπωση, δεν υπάρχουν έγγραφα που να επιβεβαιώνουν ότι επέστρεψα αυτά τα χρήματα, πράγμα που σημαίνει ότι τους χρωστάω, η έλλειψη δεν έχει φύγει.

Έλλειψη κεφαλαίων στο ταμείο

Και τόνισε επίσης ότι δεν μου χρωστούσε ούτε η εταιρεία, γιατί υπέγραψα στα αναλώσιμα ότι έλαβα τα πάντα στο ακέραιο...

Είμαι χαμένος, τέλος πάντων, αποφασίσαμε να χωρίσουμε φιλικά, αν μπορώ να το πω, με αντάλλαγμα την απόλυσή μου, δεν θα έδινε έλλειμμα, αλλιώς, αν είχε δώσει κίνηση, θα έλαβα έναν υπολογισμό και θα έκανα μόνος μου την έλλειψη, αφού απαίτησε από τον ενορίτη ότι έλαβαν αυτό το ποσό από εμένα, και τώρα αποδεικνύεται ότι δεν μπορώ να αποδείξω εγγράφως ότι δεν χρωστάω τίποτα.

Τι πρέπει να κάνω σε αυτή την περίπτωση; Ο αρχιλογιστής, είπε, μια από αυτές τις μέρες θα γράψει δήλωση στην αστυνομία για την κλοπή και θα υποβάλει μήνυση στο δικαστήριο για να αμφισβητήσει το άρθρο της απόλυσής μου, δηλαδή όχι μόνος μου, αλλά για να με απολύσει βάσει του άρθρου . Και την επόμενη στιγμή, αντιμετωπίζω ποινικές ευθύνες στην περίπτωσή μου, γιατί το γεγονός της έλλειψης ανακαλύφθηκε στις 3 Ιανουαρίου, αλλά στις 3 Ιανουαρίου παραιτήθηκα, πλήρωσα ολόκληρο τον υπολογισμό, γιατί λογικά, αν υπήρχε έλλειψη, πώς τότε θα μπορούσα να υπολογιστώ πλήρως; Το γεγονός της έλλειψης ανακαλύφθηκε το μεσημέρι και έφυγα στις 20:00, όλα καταγράφηκαν από κάμερες.

Παρακαλώ, αναλύστε την κατάστασή μου και γράψτε μια απάντηση, τι μπορώ να κάνω σε αυτή την περίπτωση και αντιμετωπίζω πραγματικά ποινική ευθύνη; Ευχαριστώ.

Ένα από τα κύρια προβλήματα στην εργασία του ταμείου είναι η έλλειψη κεφαλαίων στο ταμείο. Ταυτόχρονα, ένας υπάλληλος μπορεί να αρχίσει να υποπτεύεται αμέσως για ακαθαρσία, αλλά το λάθος μπορεί να είναι τυχαίο. Σε κάθε περίπτωση, εάν διαπιστωθούν παραβάσεις σε συναλλαγές με μετρητά, είναι απαραίτητη η διενέργεια απογραφής.

Συνήθως, η έλλειψη εντοπίζεται όταν ο ταμίας συντάσσει έκθεση Z παρουσία των υπευθύνων του οργανισμού (προϊστάμενος, επικεφαλής λογιστής ή άλλα άτομα εξουσιοδοτημένα από αυτούς). Το ποσό πρέπει να ταιριάζει με το ποσό των μετρητών. Το σφάλμα μπορεί επίσης να εντοπιστεί κατά τη διάρκεια της ημέρας, όταν τα έσοδα συγκρίνονται με τα δεδομένα της πρωινής αναφοράς X. Τέτοιες πληροφορίες μπορούν να αφαιρεθούν κατά τη διάρκεια της ημέρας λειτουργίας τόσο γενικά όσο και ανά τμήματα του οργανισμού.

Σπουδαίος! Κατά την αφαίρεση πληροφοριών από το CCP κατά τη διάρκεια της ημέρας, οι μετρητές του δίνουν δεδομένα, αλλά δεν επαναφέρονται.

Αφού διαπιστωθεί έλλειψη, η ταμειακή μηχανή υπόκειται σε απογραφή. Η ανάγκη για τέτοιες ενέργειες δεν διευκρινίζεται στο σύγχρονο νομοθετικό πλαίσιο· πιθανώς, οι επιχειρηματίες εξακολουθούν να έχουν κάποιο είδος ελευθερίας να διαθέτουν τα χρήματά τους. Αλλά, με βάση την απλή ανθρώπινη λογική, αξίζει ακόμα να ελέγξετε την ορθότητα των πράξεων. Σε περίπτωση ασυμφωνίας, συντάσσεται πράξη στο ταμείο με τη μορφή INV-15, η οποία συντάσσεται από την επιτροπή απογραφής.

Η ενοχή του ταμία για ελλείψεις μπορεί να συζητηθεί, αλλά για τη λογιστική σημασία έχουν τα τσιμπημένα νούμερα, ξοδεύοντας κονδύλια. Τρεις δυνατότητες καλωδίωσης εξετάζονται.

Ο υπάλληλος αναπλήρωσε το ελάττωμα. Το ποσό καταχωρείται στο στοιχείο "Λοιπά έξοδα" για την περίοδο αναφοράς, το οποίο αναγνωρίστηκε ως τέτοιο από το δικαστήριο ή τον οφειλέτη:

• χρέωση 73-2, πίστωση 94 - εκχώρηση του ποσού της ζημίας στον ένοχο.
• χρεωστική 70, πίστωση 73-2 - παρακράτηση κεφαλαίων από το μισθό του υπαλλήλου.

Διαβάστε επίσης: Z-report: τι είναι και πώς να το φτιάξετε

Επιτρεπόταν στον εργαζόμενο να μην πληρώσει αποζημίωση. Η ανεπανόρθωτη ζημία γίνεται επίσης «Λοιπά έξοδα» και πραγματοποιείται ως εξής:

• χρέωση 94, πίστωση 50 - έλλειψη και απώλεια τιμαλφών.
• χρέωση 73-2, πίστωση 94 - απόδοση του ποσού της ζημίας στον ένοχο (αλλά στην πραγματικότητα ο ένοχος δεν τιμωρείται).
• χρέωση 91-2, πίστωση 94 - διαγραφή μη επιστρεπτέα ποσού για άλλα έξοδα.

Ο εργάτης είναι αθώος. Η έλλειψη δεν έγινε λόγω του ταμία, αλλά για κάποιο άλλο λόγο. Σε αυτή την περίπτωση, τα κεφάλαια που λείπουν διαγράφονται σε μη λειτουργικά έξοδα των οικονομικών δραστηριοτήτων του οργανισμού:

• χρέωση 94, πίστωση 50 - έλλειψη και απώλεια τιμαλφών.

• χρέωση 91-2, πίστωση 74 - διαγραφή της έλλειψης με αγνώστων στοιχείων ένοχο.

Η θέση του ταμία συνεπάγεται τεράστια ευθύνη, αλλά τα καθήκοντα σε αυτό το επάγγελμα πρέπει να συσχετίζονται με ακρίβεια με τα δικαιώματα. Τόσο το πλεόνασμα όσο και το έλλειμμα δεν φταίει πάντα ο ταμίας, καθώς υπάρχουν πολλές καταστάσεις που μπορεί να οδηγήσουν σε διαφορά στο ποσό στο χέρι και στο υπολογισμένο.

Σε κάθε περίπτωση, ο ταμίας, ως οικονομικά υπεύθυνος, υποχρεούται να πληρώσει τους λάθος υπολογισμούς του από την τσέπη του. Εάν έχει δημιουργηθεί ένα μείον στο ταμείο, ο ταμίας πρέπει να επιστρέψει πλήρως το ποσό που λείπει. Αυτές οι ενέργειες ρυθμίζονται από τα άρθρα 242 και 243 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ο λόγος για την έλλειψη στο ταμείο δεν είναι σημαντικός - τυχαία ή εκ προθέσεως, ο υπάλληλος έκανε λάθος, πρέπει να αποζημιώσει τη ζημιά.

Το ήξερες? Εάν το ποσό του ελλείμματος είναι μικρότερο από το μηνιαίο μισθό του εργαζομένου, τότε ο εργοδότης μπορεί να το ανακτήσει χωρίς τη συγκατάθεση του παραβάτη.

Η οικονομική τιμωρία δεν είναι το μόνο είδος τιμωρίας για ακατάλληλη εκτέλεση των εργασιακών καθηκόντων κάποιου. Σύμφωνα με τα άρθρα 192 και 193 του Εργατικού Κώδικα, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να επιβάλει πειθαρχικά μέτρα σε αμελώς εργαζόμενο. Μπορεί να είναι προειδοποίηση, επίπληξη και σε ακραίες περιπτώσεις απόλυση. Φυσικά, ένας επαρκής ηγέτης πρέπει να σταθμίσει τα υπέρ και τα κατά πριν πάρει μια μοιραία απόφαση.

Διαβάστε επίσης: Πώς να εκδώσετε μια επιστροφή χρημάτων στο ταμείο

Ο εργοδότης δεν πρέπει να ξεχνά ότι για κάθε παράπτωμα εργαζομένου μπορεί να επιβληθεί μόνο μία πειθαρχική κύρωση σε βάρος του. Παράλληλα, πριν επιβάλει τιμωρία, ένας υπάλληλος που έκανε ελάττωμα στο ταμείο πρέπει να γράψει επεξηγηματικό σημείωμα. Το παρόν έγγραφο αποτελείται από πραγματολογικά και επεξηγηματικά μέρη, όπου αναφέρονται τα γεγονότα (εμφάνιση έλλειψης) και οι λόγοι που οδήγησαν σε αυτό (απροσεξία, σκόπιμα κ.λπ.). Το σημείωμα παρέχεται στις αρχές εντός δύο ημερών από την ημερομηνία διαπίστωσης της παράβασης. Η απουσία επεξηγηματικού σημειώματος δεν αποτελεί ελαφρυντικό για τον καθορισμό της ποινής.

Όταν φέρνετε έναν υπάλληλο σε πειθαρχική ευθύνη, θα πρέπει να δώσετε προσοχή στην ακόλουθη απόχρωση: μπορείτε να τιμωρήσετε μόνο εντός ενός μήνα από την ημερομηνία που ανακαλύφθηκε η παράβαση. Η εντολή για την τιμωρία που εκδίδεται από τον επικεφαλής πρέπει να γνωστοποιείται στον ταμία έναντι της υπογραφής. Εάν ο υπάλληλος αρνηθεί να υπογράψει το έγγραφο, συντάσσεται κατάλληλη πράξη.

Σπουδαίος! Η απώλεια εμπιστοσύνης σε έναν εργαζόμενο που έκανε έλλειμμα είναι επαρκής λόγος για να απολύσει ο εργοδότης αυτόν τον εργαζόμενο!

Η εγγραφή της ταμειακής επιταγής, όπως προαναφέρθηκε, πραγματοποιείται σύμφωνα με το έντυπο INV-15, το δείγμα του οποίου δεν είναι εγκεκριμένο από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή. Από αυτή την άποψη, το έντυπο πρέπει να συμπληρωθεί πολύ προσεκτικά, έτσι ώστε οι φορείς ελέγχου να μην κάνουν ισχυρισμούς για κηλίδες και τυπογραφικά λάθη. Το έγγραφο δεν επιτρέπει αλλαγές στη μορφή σβησίματος, πρέπει να είναι σχεδόν τέλειο.

Η πράξη συντάσσεται σε δύο αντίγραφα και το περιεχόμενό της τίθεται υπόψη της διοίκησης του οργανισμού.

Θα πρέπει να εμφανίζει τα ακόλουθα δεδομένα:

• το όνομα του οργανισμού και το τμήμα του·
• αριθμός εντύπου, ημερομηνία σύνταξης και ώρα απογραφής·
• ο λόγος (ή το έγγραφο) για την επιθεώρηση·
• διαθεσιμότητα τιμών (πραγματική)
• παραλαβή του οικονομικά υπεύθυνου για τα τιμαλφή στο ταμείο·
• εξήγηση του οικονομικά υπεύθυνου για την έλλειψη κεφαλαίων κατά τη στιγμή του ελέγχου.

Με βάση αυτά τα δεδομένα, θα είναι δυνατό να εξαχθούν τα πρώτα συμπεράσματα σχετικά με τα αποτελέσματα της απογραφής και τους λόγους της έλλειψης μετρητών. Ένα παράδειγμα μιας τέτοιας πράξης δίνεται παρακάτω.

Μια επιλογή από τα πιο σημαντικά έγγραφα κατόπιν αιτήματος Έλλειψη στο ταμείο(νομικές πράξεις, έντυπα, άρθρα, συμβουλές ειδικών και πολλά άλλα).

Άρθρα, σχόλια, απαντήσεις σε ερωτήσεις: Έλλειψη στο ταμείο

Οι λόγοι απόλυσης από την εργασία παρατίθενται στο άρθρο. 76 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Η χρήση λόγων που δεν προβλέπονται από τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, άλλους ομοσπονδιακούς νόμους και άλλες κανονιστικές νομικές πράξεις της Ρωσικής Ομοσπονδίας είναι παράνομη. Στην περίπτωση αυτή, ο εργαζόμενος πρέπει να επιστραφεί για τα κέρδη που δεν έλαβε κατά την περίοδο της παράνομης αναστολής από την εργασία (παράγραφος 2 του άρθρου 234 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Για παράδειγμα, η απομάκρυνση ενός πωλητή από την εργασία λόγω έλλειψης κεφαλαίων στο ταμείο θα συνεπάγεται την ευθύνη του εργοδότη, καθώς τέτοια βάση για το εν λόγω μέτρο δεν προβλέπεται από την εργατική νομοθεσία. Θα αναγνωριστεί επίσης ως παράνομη η απομάκρυνση εργαζομένου σε σχέση με την εμφάνισή του στο χώρο εργασίας σε κατάσταση μέθης, εάν στη συνέχεια ο εργοδότης δεν μπορεί να αποδείξει αυτό το γεγονός. Για κάθε περίπτωση παράνομης απομάκρυνσης εργαζομένου από την εργασία, οικονομική ευθύνη φέρει ο εργοδότης.

Ανοίξτε ένα έγγραφο στο σύστημά σας ConsultantPlus:
Πώς αντικατοπτρίζεται στη λογιστική η έλλειψη μετρητών στο ταμείο του οργανισμού, που προσδιορίζεται ως αποτέλεσμα της απογραφής, εάν η έλλειψη ανακτηθεί εν μέρει από τον ένοχο υπάλληλο;

Κανονισμοί: Έλλειψη στο ταμείο

ελλείψεις υλικών αξιών, χρημάτων και λοιπών περιουσιακών στοιχείων, καθώς και ζημιές πέραν των κανόνων φυσικής απώλειας, αποδίδονται στους υπαίτιους. Σε περιπτώσεις όπου οι δράστες δεν ταυτοποιούνται ή το δικαστήριο αρνείται να ανακτήσει από τους δράστες, οι απώλειες από ελλείψεις και ζημιές διαγράφονται ως κόστος παραγωγής και κυκλοφορίας για τον οργανισμό ή μείωση χρηματοδότησης (κεφαλαίων) από τον κρατικό (δημοτικό) φορέα.

Το ταμείο του οργανισμού έχει σχεδιαστεί για να αποθηκεύει μετρητά, αυστηρά έντυπα αναφοράς, συναλλαγματικές και άλλα νομισματικά έγγραφα. Το απόθεμα είναι ένα εργαλείο για τον εντοπισμό πλεονασμάτων και ελλείψεων στην ταμειακή μηχανή του οργανισμού. Πώς να συντάξετε τα αποτελέσματα της απογραφής, ποιες καταχωρήσεις σχηματίζονται όταν εντοπίζονται πλεονάσματα ή ελλείψεις στο ταμείο - θα εξετάσουμε περαιτέρω.

Η απογραφή του ταμείου πραγματοποιείται με συχνότητα που καθορίζεται με εντολή της διοίκησης και καθορίζεται στη λογιστική πολιτική της επιχείρησης. Οι ίδιες κανονιστικές πράξεις καθορίζουν τη διαδικασία απογραφής. Ένας ταμίας αναγνωρίζεται ως οικονομικά υπεύθυνο άτομο στο ταμείο.

Πριν από την απογραφή, ο επικεφαλής (διευθυντής) εκδίδει εντολή (εντολή), η οποία αναφέρει την ημερομηνία έναρξης και τη σύνθεση της επιτροπής επιθεώρησης.

Η επιτροπή πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον τρία άτομα. Η παρουσία του MOL στον κατάλογο της επιτροπής είναι υποχρεωτική. Επιπλέον, είναι επιθυμητή η παρουσία υπαλλήλων του Συμβουλίου Ασφαλείας και εσωτερικού ελέγχου (εάν υπάρχει). Ελλείψει υπογραφής έστω και ενός από τα μέλη της επιτροπής, η απογραφή ακυρώνεται.

Πριν από τον έλεγχο, ο ταμίας σταματά όλες τις εργασίες και δημιουργεί μια αναφορά μετρητών.

Παράδειγμα αναφοράς μετρητών

Αυτή η αναφορά αντικατοπτρίζει όλες τις εισερχόμενες και εξερχόμενες παραγγελίες, οι οποίες, επιπλέον, πρέπει να συμμορφώνονται με τα εγκεκριμένα έντυπα. Τα ποσά που διαπιστώθηκαν ελλείποντα ή υπερβάλλοντα αντικατοπτρίζονται στη λογιστική κατά την περίοδο του ελέγχου.

Το απόθεμα ελέγχει επίσης:

Λάβετε δωρεάν μαθήματα βίντεο 267 1C:

• Καθιέρωση ορίου στο υπόλοιπο του DS στο ταμείο.
• Ασυμφωνία μεταξύ των ημερομηνιών εισπράξεων μετρητών και της πραγματικής έκδοσης χρημάτων.
• Ορθότητα των λογαριασμών αλληλογραφίας των εγγράφων μετρητών.
• Αν κατατέθηκαν εμπρόθεσμα τα ποσά των απλήρωτων μισθών.

Με βάση τα αποτελέσματα της απογραφής, συντάσσεται πράξη απογραφής INV-15. Στους εμπορικούς οργανισμούς, τα πλεονάσματα και οι ελλείψεις διαγράφονται στο οικονομικό αποτέλεσμα.

Παράδειγμα πράξης απογραφής

Απρογραμματισμένη ολοκλήρωση αγοράς

Η απογραφή του ταμείου μπορεί να γίνει απρογραμμάτιστα, ξαφνικά και χωρίς προειδοποίηση, προκειμένου να ελεγχθεί η ευθύνη του ΜΟΤ. Οι όροι και η διαδικασία για μια μη προγραμματισμένη απογραφή καθορίζονται επίσης από τους κανονισμούς της επιχείρησης.

Αντανάκλαση του πλεονάσματος

Η διαπίστωση πλεονασμάτων με βάση τα αποτελέσματα της απογραφής του ταμείου δεν έχει καμία συνέπεια για τον οικονομικά υπεύθυνο.

Παράδειγμα

Στη Margaritka LLC, ως αποτέλεσμα απογραφής μετρητών, βρέθηκε πλεόνασμα ύψους 1.050 ρούβλια.

Ο λογιστής κάνει μια καταχώριση για το πλεόνασμα που προσδιορίστηκε:

Δηλαδή, τα ποσά του πλεονάσματος που ανακαλύφθηκαν λογίζονται ως μέρος των μη λειτουργικών εσόδων.

Αντανάκλαση των ελλείψεων

Τα διαπιστωθέντα ποσά των ελλείψεων πριν αποσαφηνιστούν οι δράστες λογιστικοποιούνται στον λογαριασμό 94 «Ελλείψεις και ζημιές από ζημιές σε τιμαλφή». Ελλείψεις που δεν μπορούν να αποδοθούν σε ορισμένες πηγές διαγράφονται στον λογαριασμό των μη λειτουργικών εξόδων.

Παραδείγματα

Η LLC "Nord-West" σύμφωνα με τα αποτελέσματα της απογραφής τον Μάρτιο του 2016 αποκάλυψε έλλειψη στο ταμείο ύψους 550 ρούβλια.

Ο λογιστής της Nord-West LLC κάνει μια ανάρτηση για την εντοπισμένη έλλειψη στο ταμείο:

Ο υπαίτιος της έλλειψης δεν βρέθηκε και αποφασίστηκε η διαγραφή αυτού του ποσού για μη λειτουργικά έξοδα. Τα καλώδια που δημιουργούνται:

Τον Απρίλιο, καταγράφηκε και πάλι έλλειψη 1.000 ρούβλια. Αυτή τη φορά αποφασίστηκε να αποδοθεί η ζημιά στον λογαριασμό της ταμίας. καλωδίωση σε αυτή την περίπτωση.

03.09.2019

Οι εταιρείες των οποίων οι δραστηριότητες περιλαμβάνουν εργασία με μετρητά συχνά αντιμετωπίζουν το πρόβλημα της έλλειψης μετρητών.

Ιδιαίτερα συχνά αυτό το φαινόμενο εμφανίζεται σε περίπτωση αλληλεπίδρασης με επαρκή αριθμό πελατών.

Ποιος ευθύνεται για τέτοια σφάλματα και ποιοι είναι οι τρόποι επίλυσής τους;

Τι πρέπει να κάνει ένας εργοδότης εάν υπάρχει έλλειψη κεφαλαίων;

Στις περισσότερες περιπτώσεις, κατά την απογραφή εντοπίζονται ελλείψεις σε μετρητά. Αυτή η διαδικασία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της εργασίας σχεδόν κάθε οργανισμού.

Στη διαδικασία υλοποίησής του πραγματοποιείται ο επανυπολογισμός και αξιολόγηση υλικών αξιών, χρημάτων που σχετίζονται με την περιουσία της εταιρείας.

Επιπλέον, εντοπίζονται ελλείψεις ως αποτέλεσμα μη προγραμματισμένων ελέγχων. Η ανάγκη τους οφείλεται στους ακόλουθους παράγοντες:

• αλλαγή υλικού υπεύθυνου προσώπου.
• φυσική καταστροφή, έκτακτη ανάγκη?
• αλλαγή του ιδιοκτήτη της επιχείρησης ·
• την πιθανότητα κλοπής περιουσίας της εταιρείας.

Εάν, κατά την επιθεώρηση της εργασίας του ταμία, ο εργοδότης αποκάλυψε έλλειψη, πρέπει να το κάνει. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να απαιτήσετε.

Του δίνεται προθεσμία 2 ημερών για να δώσει διευκρίνιση της κατάστασης. Η απαίτηση του εργοδότη μπορεί να τεκμηριωθεί ή να εκφραστεί προφορικά. Η άρνηση ενός υπαλλήλου να καταθέσει πρέπει να τεκμηριώνεται με τη μορφή πράξης.

Στη συνέχεια, ο εργοδότης διενεργεί έρευνα. Σύμφωνα με τα αποτελέσματά του, προσδιορίζεται ο ένοχος, ως αποτέλεσμα της πράξης ή της απροσεξίας του οποίου προέκυψε έλλειψη. Σε περίπτωση που του επιβληθεί ποινή, συντάσσεται διαταγή.

Πιθανοί λόγοι για την έλλειψη μετρητών

Η έλλειψη δεν συνδέεται πάντα με την αδίστακτη στάση των υπεύθυνων εργαζομένων στην εργασία τους.

Άλλοι παράγοντες μπορεί να ευθύνονται για αυτό το φαινόμενο.

Οι κύριοι λόγοι για την εμφάνιση έλλειψης χρημάτων στο ταμείο:

• κλοπή. Η πιο συνηθισμένη περίσταση. Όποιος έχει πρόσβαση στην ταμειακή μηχανή μπορεί να διαπράξει κλοπή.
• απρόβλεπτες περιστάσεις. Για παράδειγμα, μια φυσική καταστροφή. Ως αποτέλεσμα ενός τέτοιου φαινομένου, οι υλικές αξίες μπορούν να χαθούν ή να καταστραφούν χωρίς τη συμμετοχή ανθρώπων.
• θέρετρο. Πώληση προϊόντος σε μη έγκυρη ή χαμηλότερη τιμή. Συχνά ένα τέτοιο λάθος συμβαίνει εάν η εταιρεία ασχολείται με την πώληση ενός προϊόντος πολλών τύπων.
• κόστος παραγωγής. Τα εμπορεύματα μπορούν να καταστραφούν χωρίς υπαιτιότητα κανενός.

Είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη ότι υπάρχει ένα συγκεκριμένο όριο για κάθε τύπο έλλειψης, επομένως οι μικρές ελλείψεις σε μετρητά στο ταμείο είναι φυσιολογικές.

Είναι υποχρεωμένος ο ταμίας να επιστρέψει τα χρήματα;

Ταμίας είναι ένας υπάλληλος του οποίου η επαγγελματική δραστηριότητα σχετίζεται με την εργασία με μετρητά. Έχει τεράστια ευθύνη.

Ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας και το Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας αντικατοπτρίζουν έναν κατάλογο θέσεων σε σχέση με τις οποίες πρέπει να καθοριστεί ένα πλήρες είδος ευθύνης. Αυτό σημαίνει ότι σε περίπτωση παραβάσεων, οι εργαζόμενοι υποχρεούνται να αποζημιώσουν πλήρως τον εργοδότη για όλες τις ζημιές.

Η θέση του ταμία περιλαμβάνεται στον καθορισμένο κατάλογο.

Το ποσό της έλλειψης μπορεί να αποδοθεί στο ταμείο στο σύνολό του, καθώς αυτός ο υπάλληλος είναι υπεύθυνος για την έλλειψη μετρητών στο ταμείο.

Αυτός ο κανόνας ρυθμίζεται από το άρθρο 242 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Ο ταμίας δεν υποχρεούται να καταβάλει αποζημίωση στον εργοδότη, εάν η έλλειψη προκλήθηκε από παράγοντες πέραν του ελέγχου του. Αυτά είναι:

• μια καταστροφή ή άλλο παρόμοιο φαινόμενο κατά το οποίο υπέστη ζημιά το ταμείο.
• ο αντίκτυπος της ανωτέρας βίας - ληστεία, κλοπή κ.λπ.

Μέθοδοι αποζημίωσης

Η τεχνολογία για την επιστροφή των κεφαλαίων που λείπουν στο ταμείο εξαρτάται από το ύψος της έλλειψης και άλλους σχετικούς παράγοντες.

Εάν ο ταμίας έχει την ανάλογη ικανότητα, πρέπει να εξοφλήσει την οφειλή εφάπαξ.

Σε περίπτωση σημαντικής έλλειψης είναι δυνατή η πληρωμή με δόσεις.

Είναι σημαντικό με αυτόν τον τρόπο η είσπραξη των κεφαλαίων να πραγματοποιείται μόνο με τη συναίνεση και των δύο μερών της εργασιακής σχέσης.

Μπορεί επίσης να οριστεί ένα συγκεκριμένο ποσό, το οποίο θα είναι υπάλληλος μέχρι να επιστραφεί ολόκληρο το ποσό του χαμένου ποσού.

Εάν υπάρχουν διαφωνίες ή ο ταμίας αρνείται να αποζημιώσει τις ζημίες, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να προσφύγει στο δικαστήριο.

Πώς να διαγράψετε την εντοπισμένη έλλειψη χρημάτων;

Προκειμένου η έλλειψη που εντοπίστηκε από τα αποτελέσματα του ελέγχου της εργασίας του ταμείου να διαγραφεί ή να χρεωθεί στον λογαριασμό του ταμείου, είναι απαραίτητο να φροντίσετε για τη διαθεσιμότητα των ακόλουθων εγγράφων:

• Η πράξη ορθότητας του ελέγχου, κατά την οποία αποκαλύφθηκε η έλλειψη.
• Δήλωση συλλογής.
• Φύλλο αποτελεσμάτων απογραφής
• Επεξηγηματικό σημείωμα του ταμία.
• Διαταγή της κεφαλής για τον ορισμό ποινής.
• Δικαστική απόφαση (αν υπάρχει).
• Απόφαση για αναστολή της διερεύνησης της κατάστασης (αν δεν βρεθεί ο ένοχος).

Επίσης, ορισμένες αλλαγές αντικατοπτρίζονται στη λογιστική. Όλες οι ελλείψεις πρέπει να διαγραφούν στη χρέωση του λογαριασμού 94, ο οποίος έχει την κατάλληλη ονομασία - «Ελλείψεις και απώλειες από ζημιές σε τιμαλφή».

Τεκμηρίωση

Η έλλειψη χρημάτων στην ταμειακή μηχανή χαρακτηρίζεται ως έξοδο. Για τη διαπίστωσή του, πραγματοποιείται απογραφή, σύμφωνα με τα αποτελέσματα της οποίας εντοπίζονται οι λόγοι έλλειψης κεφαλαίων στο ταμείο.

Στο τέλος της διαδικασίας, οι υπεύθυνοι υπάλληλοι συντάσσουν, καταρτισμένο σύμφωνα με το ενιαίο έντυπο INV-15.

Η έκθεση συντάσσεται σε πολλά αντίγραφα. Ο ένας μεταφέρεται στο λογιστήριο, ο άλλος παραμένει στο ταμείο.

Ο επικεφαλής του οργανισμού συντάσσει μια πράξη με τη βοήθεια της οποίας ειδοποιεί τον υπάλληλο για την παρεξήγηση που έχει συμβεί.

Εντός λίγων ημερών οι εργαζόμενοι που σύμφωνα με τα προκαταρκτικά στοιχεία είναι ένοχοι για εντοπισμό ελλείψεως, πρέπει να δώσουν γραπτές εξηγήσεις.

Εάν στο τέλος της καθορισμένης περιόδου δεν παρέχεται επεξηγηματικό σημείωμα στον επικεφαλής, συντάσσεται πράξη άρνησης.

Το γεγονός της ανίχνευσης έλλειψης αντικατοπτρίζεται και στα λογιστικά βιβλία. Για αυτό, έχει δημιουργηθεί ένας ειδικός λογαριασμός 94, ο οποίος έχει το κατάλληλο όνομα - "Ελλείψεις και απώλειες από ζημιές σε τιμαλφή". Επίσης, οι ελλείψεις μπορούν να αντικατοπτρίζονται στον λογαριασμό 50 - "Ταμείο".

Αφού λάβει / δεν λάβει εξηγήσεις από το ταμείο, ο εργοδότης διενεργεί έρευνα για την κατάσταση που έχει προκύψει.

Με βάση τα αποτελέσματά της επιβεβαιώνεται ή διαψεύδεται το γεγονός της παρουσίας της ενοχής του ταμία.

Σε περίπτωση που κάποιος υπάλληλος κριθεί ένοχος, του επιβάλλεται χρηματική ποινή.

Για το σκοπό αυτό, ο επικεφαλής εκδίδει κατάλληλη εντολή.

Ένα έγγραφο αυτού του τύπου αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με τον δράστη, την ημερομηνία ανακάλυψης της έλλειψης και τις συνθήκες υπό τις οποίες ανακαλύφθηκε. Αναφέρεται το ύψος της έλλειψης και ο τρόπος αποζημίωσής της.

Χρήσιμο βίντεο

Οι ενέργειες του εργοδότη κατά τον εντοπισμό έλλειψης και ποιος πρέπει να αποζημιώσει τις απώλειες περιγράφονται λεπτομερώς σε αυτό το βίντεο.