Αίτημα αρχειοθέτησης μέσω e-mail. Αρχείο: πώς να υποβάλετε αίτημα σχετικά με την αποκατάσταση των οικογενειακών δεσμών και τη δημιουργία οικογενειακού δέντρου

Έχοντας εντοπίσει την προοπτική να συντάξετε ένα δύσκολο έγγραφο, θα είναι σωστό να χωρίσετε το περιεχόμενο σε 3 ομάδες. Δεν θα σερβίρονται απαραίτητα με την ίδια σειρά. Πρώτα πρέπει να διατυπώσετε ακριβώς αυτό που θέλετε τελικά και μετά να σκεφτείτε τους λόγους. Αυτά μπορεί να είναι δικαστικές αποφάσεις, επιχειρηματικά έθιμα, τοπικοί κανονισμοί. Η εισαγωγή είναι ένα θεμελιωδώς σημαντικό μέρος που σχηματίζει την εντύπωση. Επίσης, δεν πρέπει να ξεχνάμε και να συνειδητοποιούμε σε ποιον απευθύνεται αυτό το έγγραφο διεκδίκησης και ποιος πρέπει να αντιδράσει.

Πώς να υποβάλετε αίτημα στο γραφείο μητρώου;

Όνομα του αιτούντος

απαιτούμενο έγγραφο

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΙΣΟΔΟΥ

ο σκοπός της απόκτησης του εγγράφου

Πώς να υποβάλετε αίτημα στο γραφείο μητρώου

Ενότητα: Αστικό δίκαιο |

Το ληξιαρχείο είναι ένα ληξιαρχείο, επομένως, αυτό το ίδρυμα συλλέγει, συστηματοποιεί και αποθηκεύει όλες τις πληροφορίες σχετικά με τη γέννηση και το θάνατο πολιτών, τη σύναψη και τη λύση γάμων, την αλλαγή ονομάτων και επωνύμων, τα γεγονότα υιοθεσίας και υιοθεσίας. Σύμφωνα με το νόμο, το γραφείο μητρώου υποχρεούται να αποθηκεύει δεδομένα για 100 χρόνια, μετά τα οποία οι πράξεις εγκρίνονται από ειδικά αρχεία. Ποιος μπορεί να υποβάλει αίτημα στο γραφείο μητρώου για να λάβει τις πληροφορίες που χρειάζεται; Κάθε πρόσωπο που παρέχει διαβατήριο και διεκδικεί το δικαίωμα λήψης πληροφοριών.

Πώς να υποβάλετε αίτημα στο γραφείο μητρώου;

Ένα αίτημα στο γραφείο μητρώου μπορεί να υποβληθεί κατά τη διάρκεια μιας προσωπικής επίσκεψης σε αυτό το ίδρυμα. Για παράδειγμα, με την παροχή προσωπικού διαβατηρίου, θα είναι δυνατή η απόκτηση διπλότυπου πιστοποιητικού γέννησης ή πιστοποιητικού γάμου. Γενικά, με την προσκόμιση των εγγράφων ταυτότητας, οποιαδήποτε πληροφορία είναι αποθηκευμένη στα μητρώα του ληξιαρχείου θα είναι διαθέσιμη.

Μια άλλη δυνατότητα είναι να υποβάλετε γραπτή αίτηση στο γραφείο μητρώου, το οποίο είναι γεωγραφικά πολύ απομακρυσμένο. Σε ένα τέτοιο αίτημα, είναι απαραίτητο να αντικατοπτρίζεται το αίτημα αποστολής των απαραίτητων πληροφοριών στη διεύθυνση του πλησιέστερου υποκαταστήματος στον αιτούντα, προκειμένου στη συνέχεια να ληφθούν δεδομένα ή νέα έγγραφα που βρίσκονται ήδη εκεί. Μπορείτε να κατεβάσετε ένα δείγμα αίτησης στο γραφείο μητρώου στον ιστότοπό μας.

Στην αίτησή σας, πρέπει να αναφέρετε:

το ληξιαρχείο που έχει τα στοιχεία, τη διεύθυνσή του

Όνομα του αιτούντος

διεύθυνση και στοιχεία διαβατηρίου του αιτούντος

διεύθυνση του πλησιέστερου γραφείου μητρώου στον αιτούντα

απαιτούμενο έγγραφο

Όνομα στον οποίο πρέπει να εκδοθεί αυτό το έγγραφο

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΙΣΟΔΟΥ

ο σκοπός της απόκτησης του εγγράφου

Η επανέκδοση εγγράφων από το γραφείο μητρώου υπόκειται σε κρατικό καθήκον: για παράδειγμα, σήμερα ένα πιστοποιητικό από το αρχείο θα κοστίζει 50 ρούβλια και ένα νέο πιστοποιητικό γάμου - 100 ρούβλια.

Πώς να υποβάλετε αίτημα στο ληξιαρχείο για γάμο μέσω Διαδικτύου

Ένα αίτημα στο ληξιαρχείο μέσω Διαδικτύου γίνεται πιο συχνά από πιθανούς νεόνυμφους που θέλουν να κλείσουν ημερομηνία εγγραφής γάμου. Για να υποβάλετε αίτημα στο ληξιαρχείο για γάμο μέσω Διαδικτύου, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες του ιστότοπου δημοσίων υπηρεσιών της περιοχής σας. Τέτοιες υπηρεσίες παρέχουν την ευκαιρία να επιλέξετε μια βολική ημερομηνία και ώρα γάμου, υπό την προϋπόθεση ότι δεν είναι απασχολημένος. Πρέπει να θυμόμαστε ότι η κράτηση της ημέρας του γάμου πραγματοποιείται όχι νωρίτερα από 3 μήνες και το αργότερο 2 μήνες πριν από την προγραμματισμένη ημερομηνία εγγραφής.

Πώς να υποβάλετε αίτημα στο αρχείο;

Τι κάνουν οι άνθρωποι όταν είναι απαραίτητο να αποκαταστήσουν χαμένες πληροφορίες διαφορετικής φύσης ή απλώς να ανακαλύψουν κοινωνικά σημαντικές πληροφορίες (αυτές μπορεί να είναι πληροφορίες για συγγενείς, λήψη αντιγράφων χαμένων εγγράφων, αποκατάσταση πληροφοριών για εργασία, βραβεία, τοποθεσία ατόμων ή ιδρυμάτων και άλλες πληροφορίες αναφοράς); Φυσικά, στρέφονται στο αρχείο. Είναι αλήθεια ότι για να το κάνετε αυτό, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τι είδους αρχείο χρειάζεστε και πώς να υποβάλετε αίτημα στο αρχείο. Αυτό είναι που θα μιλήσουμε σε αυτό το άρθρο.

Λίγα λόγια για τα αρχεία

Ας ξεκινήσουμε από το γεγονός ότι το αρχείο είναι ένα δημόσιο (σπανίως ιδιωτικό) ίδρυμα στο οποίο αποθηκεύονται επίσημα έγγραφα υπό προϋποθέσεις που εγγυώνται τη μέγιστη ασφάλεια. Ταυτόχρονα, το αρχείο ασχολείται όχι μόνο με την υπεύθυνη αποθήκευση, αλλά παρέχει και τις διαθέσιμες πληροφορίες τόσο στις κρατικές αρχές όσο και στους πολίτες.

Η αρχειακή επιχείρηση εμφανίστηκε στα αμνημονεύοντα χρόνια. Αυτό αποδεικνύεται από ιστορικά ευρήματα, που επιβεβαιώνουν ότι όλοι οι πολιτισμοί που έχουν φτάσει σε ένα ορισμένο επίπεδο ανάπτυξης διέθεταν κρατικά αρχεία. Έγγραφα από τα αρχεία της Βαβυλώνας, της Αιγύπτου, του ασσυριακού βασιλείου, της Αρχαίας Ρώμης (υπήρχε όχι μόνο το αρχείο της Γερουσίας και των προξένων, αλλά και το αρχείο ιερέων, καθώς και μεμονωμένα αρχεία διάσημων οικογενειών), Βυζάντιο, Αρχαία Ελλάδα, καθώς και από τα αρχεία της μεσαιωνικής Ευρώπης . Πρέπει να ειπωθεί ότι ήδη πριν από πολλές χιλιάδες χρόνια τα αρχεία υποδιαιρούνταν σε εδαφική βάση: σε κεντρικά αρχεία και αποθήκες και σε αυτά που βρίσκονταν στις επαρχίες. Στην Ευρώπη, υπήρχαν πρώτα αρχεία αρχόντων και υποτελών, και στη συνέχεια - αρχεία πόλεων και εκκλησιών.

Σύγχρονα αρχεία

Σήμερα, τα αρχεία χρηματοδοτούνται σε περιφερειακή και περιφερειακή βάση. Αυτό σημαίνει ότι η τεκμηρίωση που αποθηκεύεται σε αυτά, η οποία παραδίδεται από οργανισμούς, και οι πληροφορίες αναφέρονται σε μια συγκεκριμένη περιοχή (περιοχή, πόλη, περιοχή) ή τμήμα, για παράδειγμα, το Υπουργείο Άμυνας (το οποίο διαθέτει επίσης κεντρικά και περιφερειακά αρχεία) .

Όλα τα αρχεία χωρίζονται σε:

ομοσπονδιακή, κυβέρνηση, κατάσταση, τρέχουσα, ιστορική?

δημοτική και πόλη?

δημόσιο, ιδιωτικό, κοινόχρηστο.

Τόσο τα άτομα και οι οργανισμοί, όσο και οι αρχές (τέτοια αιτήματα, κατά κανόνα, είναι επίσημης φύσης) και άτομα που ζουν στο εξωτερικό (τέτοια αιτήματα ονομάζονται προξενικά) μπορούν να υποβάλουν αίτημα στο αρχείο σχετικά με τη λήψη αυτής ή εκείνης της πληροφορίας.

Επιπλέον, τα αρχεία δεν ζητούνται πάντα για πληροφορίες που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο άτομο, ενώ συχνά ζητούνται και ιστορικά έγγραφα. Αυτό το κάνουν όσοι τα έχουν ανάγκη από επάγγελμα, για παράδειγμα, σεναριογράφοι, συγγραφείς, επιστήμονες. Τα αρχειακά έγγραφα χρησιμοποιούνται συχνά κατά τη σύνταξη διατριβών ή επιστημονικών εργασιών. Στην περίπτωση που απαιτούνται έγγραφα για τη συγγραφή μιας επιστημονικής εργασίας, εκτός από διαβατήριο και αίτηση για την παροχή τους, θα απαιτείται και έγγραφο από τον οργανισμό όπου σπουδάζει ή εργάζεται ο αιτών, που να επιβεβαιώνει την ιδιότητά του και το αντικείμενο εργασίας. .

Πού ακριβώς πρέπει να πάτε;

Συχνά, πηγαίνοντας να ζητήσουν κάποια έγγραφα ή πληροφορίες από το αρχείο, οι άνθρωποι δεν γνωρίζουν ακριβώς πού πρέπει να πάνε. Όλα εξαρτώνται από το τι σας ενδιαφέρει συγκεκριμένα. Για παράδειγμα, μπορείτε να λάβετε γενικές πληροφορίες αστικού πολίτη (ημερομηνία, τόπος γέννησης, θάνατος, γάμος) στο αρχείο του περιφερειακού ληξιαρχείου. Αλλά εδώ πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι τα έγγραφα αποθηκεύονται στο περιφερειακό αρχείο για το πολύ εβδομήντα πέντε χρόνια, επομένως εάν ενδιαφέρεστε για προηγούμενες πληροφορίες, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το αρχείο του περιφερειακού γραφείου μητρώου, όπου όλα τα έγγραφα από το περιφέρειες μεταφέρονται. Εάν μιλάμε για την αποκατάσταση αρχείων στο βιβλίο εργασίας, τότε πρέπει να επικοινωνήσετε με τα αρχεία των τμημάτων, για παράδειγμα, το Ρωσικό Κρατικό Στρατιωτικό Αρχείο (αν μιλάμε για στρατιωτικό ή πολιτικό προσωπικό) ή εδαφικά αρχεία σε εκείνους τους οικισμούς ή περιοχές όπου βρίσκεται η επιχείρηση, όπου εργαζόταν ο άνθρωπος. Για πληροφορίες σχετικά με τους ναυτικούς, επικοινωνήστε με το Κεντρικό Ναυτικό Αρχείο. Εάν αναζητάτε πληροφορίες για κάποιον, αλλά δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε την αναζήτηση πληροφοριών, τότε είναι καλύτερο να επικοινωνήσετε με το αρχείο της περιφέρειας ή της πόλης στον τόπο της προβλεπόμενης διαμονής ή εργασίας αυτού του ατόμου.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον ηλεκτρονικό οδηγό για τα ρωσικά αρχεία - guides.rusarchives.ru. Εκεί μπορείτε να κάνετε αναζήτηση σε 49 περιφερειακά αρχεία και 31 ομοσπονδιακά. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στον επίσημο ιστότοπο των Ρωσικών Αρχείων.

Αιτήσεις αρχείου: ταξινόμηση και προθεσμίες

Όσον αφορά τα αιτήματα αρχειοθέτησης, όλα χωρίζονται σε:

θεματική - πρόκειται για αιτήματα για πληροφορίες που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο γεγονός, γεγονός ή θέμα. υποβάλλοντας ένα τέτοιο αίτημα, μπορείτε να δημιουργήσετε πληροφορίες που διευκρινίζουν τα γεγονότα της βιογραφίας ενός συγκεκριμένου ατόμου.

γενεαλογικά - τέτοια αιτήματα συνεπάγονται τη λήψη πληροφοριών που θα επιτρέψουν τη δημιουργία συγγένειας ή την αποσαφήνιση της ιστορίας μιας συγκεκριμένης οικογένειας ή φυλής.

κοινωνικο-νομικά - τέτοια αιτήματα συνήθως συνδέονται με τη λήψη πληροφοριών που είναι απαραίτητες για τη συμμόρφωση με τα νόμιμα δικαιώματα και συμφέροντα ατόμων ή οργανισμών. κοινωνικά και νομικά περιλαμβάνουν αιτήματα υπηρεσίας από αρχές, προξενικά αιτήματα, καθώς και αιτήματα από νομικά πρόσωπα και φυσικά πρόσωπα (τα τελευταία μπορεί να σχετίζονται με την κατάσταση της υγείας, τους μισθούς, την εργασιακή εμπειρία, τη στρατιωτική θητεία, την εκπαίδευση, την καταστολή, τα βραβεία, τις πράξεις κοινωνικής κατάστασης , και τα λοιπά.).

Τα αρχειακά αιτήματα εκτελούνται σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία, η οποία ορίζεται σαφώς στον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. Αυτό σημαίνει ότι μπορεί να περάσουν τριάντα ημέρες από τη στιγμή που λαμβάνεται και καταχωρείται ένα αίτημα έως ότου ληφθεί απάντηση. Η προθεσμία αυτή μπορεί να παραταθεί με απόφαση της διαχείρισης του αρχείου, αλλά όχι περισσότερο από άλλες τριάντα ημέρες. Παράλληλα, οι υπάλληλοι του αρχείου όπου ελήφθη το αίτημα υποχρεούνται να γνωστοποιήσουν στον αιτούντα την παράταση της προθεσμίας εκπλήρωσης του αιτήματος.

Αλλά υπάρχουν περιπτώσεις όπου οι άνθρωποι, χωρίς να καταλαβαίνουν, υποβάλλουν ένα αίτημα σε λάθος διεύθυνση. Σε αυτή την περίπτωση, θα αναγνωριστεί ως μη πυρηνικό και θα αποσταλεί σε άλλο αρχείο ανάλογα με τη συσχέτισή του εντός πέντε ημερών από την ημερομηνία παραλαβής. Ταυτόχρονα, οι υπάλληλοι του αρχείου πρέπει να ειδοποιήσουν τον αιτούντα για την αποστολή του αιτήματος και να αναφέρουν τη διεύθυνση άλλου αρχείου.

Κάνοντας ένα αίτημα

Για να υποβάλετε αίτημα στο αρχείο, πρέπει να συντάξετε μια αίτηση σε δωρεάν μορφή, καθώς δεν υπάρχουν αυστηρές απαιτήσεις για αυτό (αν και ορισμένα ιδρύματα προσφέρουν στους αιτούντες τη δική τους μορφή). Υπάρχουν όμως ορισμένα σημεία που πρέπει να αντικατοπτρίζονται στο έγγραφο. Έτσι, στην "κεφαλίδα" (είναι γραμμένο στην επάνω δεξιά γωνία του φύλλου) υποδεικνύουμε:

στον οποίο αποστέλλεται το αίτημα (μπορείτε να καθορίσετε το όνομα του οργανισμού και το όνομα του επικεφαλής του).

Όνομα και διεύθυνση του αιτούντος·

τηλέφωνο επικοινωνίας του αιτούντος·

εξερχόμενος αριθμός, στοιχεία του ιδρύματος, νομική διεύθυνση (τα στοιχεία αυτά υποδεικνύονται εάν το αίτημα υποβληθεί από νομικό πρόσωπο).

τι αφορά το αίτημα (εδώ είναι σημαντικό να δηλωθεί με σαφήνεια, συγκεκριμένα και ξεκάθαρα η ουσία του ζητήματος, καθώς και να αναφερθεί η χρονική και εδαφική εμβέλεια, τα οποία είναι πολύ σημαντικά, για παράδειγμα, κατά την αναζήτηση συγγενών).

ο λόγος για τον οποίο ζητούνται οι πληροφορίες·

τη διεύθυνση στην οποία πρέπει να σταλεί η απάντηση στο αίτημα (αυτό μπορεί επίσης να είναι e-mail)·

την ημερομηνία υποβολής του αιτήματος·

υπογραφή ατόμου, υπεύθυνου λειτουργού ή διευθυντή του ιδρύματος (εάν το αίτημα υποβληθεί από τον οργανισμό).

Πώς να εφαρμόσει?

Ένα αίτημα στο αρχείο μπορεί να υποβληθεί με διάφορους τρόπους: αυτοπροσώπως (φέρτε μια αίτηση και καταχωρίστε την παρέχοντας το διαβατήριό σας), στείλτε το με συστημένη επιστολή με ειδοποίηση, μέσω Διαδικτύου (στην τελευταία περίπτωση, ειδοποίηση από το αρχείο θα σταλεί στη διεύθυνση email σχετικά με την παραλαβή του αιτήματος).

Τι δίνουν τα αρχεία;

Σε απάντηση ενός αιτήματος, το αρχείο εκδίδει είτε ένα αρχειακό πιστοποιητικό που περιέχει πληροφορίες σχετικά με το αντικείμενο του αιτήματος, είτε ένα αρχειακό απόσπασμα που εξάγει τα περιεχόμενα του πρωτότυπου αρχειακού εγγράφου ή ένα αρχειακό αντίγραφο του ζητούμενου εγγράφου.

Και εάν δεν υπάρχουν πληροφορίες κατόπιν αιτήματος στο αρχείο, τότε ο αιτών θα λάβει μια επιστολή που θα περιγράφει τους λόγους για την έλλειψη εγγράφων και συστάσεις για περαιτέρω δράση.

Εάν πρέπει να βρείτε συγγενείς, να επαναφέρετε ένα χαμένο πιστοποιητικό γέννησης ή να μελετήσετε ιστορικά έγγραφα για τη συγγραφή μιας διατριβής, απλά πρέπει να υποβάλετε αίτημα στο αρχείο, συντάσσοντας σωστά μια αίτηση.

Πώς να υποβάλετε διάφορα είδη αιτημάτων στο ληξιαρχείο και στα αρχειακά ιδρύματα

Αναγνώστες του ιστολογίου μου, χαίρομαι που σας καλωσορίζω ξανά στη σελίδα μου!

Σήμερα θα σας πω πώς να υποβάλετε αιτήματα στο γραφείο μητρώου, με τη βοήθεια ποια έγγραφα μπορεί να γίνει αυτό.

Τι είναι το γραφείο μητρώου;

Σύμφωνα με τη Wikipedia, αυτά είναι τα Τμήματα Μητρώων Πολιτικής Κατάστασης (συντομογραφία ZAGS ή ZAGS) - μια εκτελεστική αρχή στη Ρωσία και σε μια σειρά άλλων κρατών που καταγράφει τα γεγονότα γέννησης, πατρότητας, υιοθεσίας (υιοθεσίας), γάμου, διαζυγίου, θανάτου και αλλαγή ονόματος.

Πρώτον, θα πω ότι μπορείτε να ζητήσετε πληροφορίες για άτομα που δεν βρίσκονται πλέον στη ζωή. Εάν υποβάλετε αίτημα για ζωντανό άτομο, κανείς στο ληξιαρχείο δεν θα σας εκδώσει έγγραφα.

Είναι απαραίτητο το ίδιο το άτομο να εμφανιστεί για αιτήματα με έγγραφο ταυτότητας. Να σας θυμίσω ότι από την εποχή της βασιλείας του Προέδρου Γέλτσιν, στη Ρωσία, τέτοια έγγραφα ήταν το διαβατήριο ενός πολίτη (ki) της Ρωσίας. Φυσικά, αν δεν είστε στρατιωτικός εν ενεργεία, τότε μπορείτε να προσκομίσετε στρατιωτική ταυτότητα (ναυτικό βιβλίο) ή αξιωματικό. Πολλοί πιστεύουν ότι είναι δυνατή η προσκόμιση άδειας οδήγησης. Αλλά δεν ζούμε στις ΗΠΑ, δείτε λιγότερο ταινίες του Χόλιγουντ, ειδικά επειδή η άδεια οδήγησης σας δίνει το δικαίωμα να οδηγείτε οχήματα της αντίστοιχης κατηγορίας στους δρόμους της Ρωσίας και ορισμένες ενέργειες της τροχαίας απαιτούν από τον οδηγό να έχει διαβατήριο.

Στη ζωή του καθενός μπορεί να υπάρχει ανάγκη αναφοράς σε αρχειακά έγγραφα. Οι πολίτες υποβάλλουν αιτήματα σε περίπτωση ανάγκης για αποκατάσταση εγγράφων, αναπαράσταση ιστορικών γεγονότων, δημιουργία συγγένειας ή επιστημονική έρευνα. Ένα αναμφισβήτητο πλεονέκτημα είναι η ευρεία ανάπτυξη ενός δικτύου αρχείων στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Μαζί με τα κρατικά, που έχουν την πλουσιότερη βάση ντοκιμαντέρ, υπάρχουν και τα ιδιωτικά.

Η ανάγκη υποβολής αιτήσεων οφείλεται στην πολύπλοκη δομή των αρχείων. Χιλιάδες κεφάλαια, συλλογές εγγράφων, φωτογραφικό υλικό και άλλες πηγές περιπλέκουν την αναζήτηση των απαραίτητων πληροφοριών. Επομένως, θα πρέπει να περιγράψετε το αίτημα όσο πιο συγκεκριμένα γίνεται. Όσο περισσότερο προσδιορίζετε τα γεγονότα που σας είναι γνωστά, τόσο πιο γρήγορα ο υπάλληλος θα ανταποκριθεί στο αίτημα.

Χαρακτηριστικά συλλογής

Αρχεία της Ρωσίας χωρίζονται σε τύπους:

• κατάσταση;
• δημοτικός;
• τμήματος;
• αρχεία οργανισμών·
• ιδιωτικός.

Όλοι οι πολίτες της Ρωσικής Ομοσπονδίας μπορούν να υποβάλουν αίτηση σε οποιονδήποτε οργανισμό για βοήθεια, το κύριο πράγμα είναι να γνωρίζουμε πώς να υποβάλλουμε αίτηση σωστά.

Τύποι αιτημάτων:

• κοινωνικο-νομικό– για την αποσαφήνιση των απαραίτητων γεγονότων με σεβασμό των δικαιωμάτων και συμφερόντων ατόμων ή εταιρειών. Αυτά περιλαμβάνουν αιτήματα από φυσικά και νομικά πρόσωπα, προξενικά (από αλλοδαπούς πολίτες, υπαλλήλους).
• γενεαλογικός- να διευκρινίσει και να αποσαφηνίσει τα γεγονότα της βιογραφίας των προγόνων, προκειμένου να περιγράψει τη γενεαλογία της φυλής, της οικογένειας.
• θεματικός- γίνεται για να ληφθούν έγγραφα σχετικά με ένα ξεχωριστό γεγονός της ιστορίας ή της ζωής ενός ατόμου. Τέτοια αιτήματα είναι τυπικά για ερευνητικές δραστηριότητες.

Πρώτα πρέπει να προσδιορίσετε σε ποιες από τις κατηγορίες εντάσσεται η ερώτηση, σε ποιο αρχείο μπορούν να εντοπιστούν οι πληροφορίες που σας ενδιαφέρουν.

Μπορείτε να κάνετε αίτηση:

• στον γραμματέα ή στο MFC (απαιτείται διαβατήριο).
• με επιστολή της Russian Post.
• ηλεκτρονικά ή μέσω της πύλης των δημοσίων υπηρεσιών.

Οι σύγχρονες τεχνολογίες και η διαθεσιμότητα της Ενοποιημένης Κρατικής Πύλης σάς επιτρέπουν να στέλνετε εφαρμογές χωρίς να φύγετε από το σπίτι σας, απλοποιώντας την εργασία με τα αρχεία των ρωσικών πόλεων.

Οι πληροφορίες παρέχονται δωρεάν, αυτό ρυθμίζεται από τον ομοσπονδιακό νόμο "Σχετικά με την οργάνωση της παροχής κρατικών και δημοτικών υπηρεσιών" της 27ης Ιουλίου 2010 N 210-FZ. Το μόνο για το οποίο η διοίκηση του αρχείου μπορεί να ορίσει τιμή είναι η επεξεργασία πληροφοριών και η σύνταξη νέας ερευνητικής εργασίας από τους εργαζόμενους με βάση τα ζητούμενα έγγραφα.

Εκτός από τις νομοθετικές πράξεις, υπάρχουν εσωτερικές εντολές, καταστατικά και κανονισμοί που ρυθμίζουν την εργασία των εργαζομένων. Οι κανόνες για το έργο των αρχείων των οργανισμών που καταρτίζονται από το Κολέγιο των Ομοσπονδιακών Αρχείων ρυθμίζουν το έργο των μικρών αρχείων.

Η γενική αρχή της εργασίας των αρχείων είναι η προσβασιμότητα και το άνοιγμα. Δημιουργήθηκαν για τη διατήρηση σημαντικών εγγράφων προκειμένου να παρέχονται στους πολίτες κατόπιν αιτήματος. Ωστόσο, υπάρχουν περιορισμοί στην πρόσβαση σε ορισμένα υλικά με καθορισμένη περίοδο μυστικότητας. Μπορεί να είναι έγγραφα των Αρχείων του Υπουργείου Εσωτερικών, των Ενόπλων Δυνάμεων ή ονομαστικές συλλογές επωνύμωνμεταδόθηκε από συγγενείς.

Εάν χρειάζεται να επαναφέρετε πληροφορίες σχετικά με συγγενείς ή να λάβετε πληροφορίες διαφορετικής φύσης, πρέπει να γράψετε και να στείλετε ένα αίτημα στο κατάλληλο αρχείο. Αλλά πώς να υποβάλετε ένα αίτημα στο αρχείο; Πρέπει να πω ότι τα αρχεία έχουν ορισμένους κανόνες για την επεξεργασία αιτημάτων από πολίτες, επομένως κατά τη δημιουργία ενός αιτήματος, πρέπει να ακολουθήσετε μερικούς αρκετά απλούς κανόνες. Τώρα θα σας πω πώς να υποβάλετε ένα αίτημα στο αρχείο με τέτοιο τρόπο ώστε να γίνει δεκτό για εξέταση και, το πιο σημαντικό, να ληφθεί θετική απάντηση από τους αρχειοφύλακες, αν και πρέπει να παραδεχτούμε ότι τα αρχεία ενδέχεται να μην ανταποκρίνονται πολλά αιτήματα. Τι να κάνετε σε αυτή την περίπτωση - διαβάστε το τελευταίο κεφάλαιο του άρθρου μας. Επίσης, για τη διευκόλυνσή σας, ορισμένα υλικά παρουσιάζονται σε μορφή λιστών.

Τύποι αιτημάτων

Για όσους δεν έχουν αντιμετωπίσει ακόμη αιτήματα αρχειοθέτησης, θα είναι χρήσιμο να γνωρίζουν ότι υπάρχουν τρεις τύποι αιτημάτων για αρχεία:

1. θεματική - σχετίζεται με τη λήψη πληροφοριών για ένα συγκεκριμένο πρόβλημα ή θέμα (βιογραφία ενός συγκεκριμένου ατόμου, ιστορικές πληροφορίες για κάτι κ.λπ.).
2. κοινωνικο-νομικό - σχετίζεται με τη διασφάλιση των νόμιμων συμφερόντων και δικαιωμάτων ενός ατόμου ή οργανισμού.
3. γενεαλογικό - έρευνες για την ιστορία μιας οικογένειας ή μιας φυλής ή για τη δημιουργία συγγένειας.

Επιπλέον, τα κοινωνικά και νομικά αιτήματα χωρίζονται επίσης σε τρεις τύπους:

1. από φυσικά ή νομικά πρόσωπα·
2. Προξενικές αιτήσεις: από άτομα που διαμένουν στο εξωτερικό.
3. επίσημος χαρακτήρας: από διάφορες αρχές.

Πώς να γράψετε ένα αίτημα στο αρχείο

• Πρώτα απ 'όλα, το αίτημα πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον αποστολέα. Εάν είστε φυσικό πρόσωπο, αρκεί να δηλώσετε το επώνυμό σας, το όνομα και το πατρώνυμο σας και εάν εκπροσωπείτε έναν οργανισμό, τότε αναφέρετε το όνομα και τη νόμιμη διεύθυνσή του.
• Φροντίστε να συμπεριλάβετε τη διεύθυνση επιστροφής σας στο κείμενο του αιτήματος, διαφορετικά οι υπάλληλοι του αρχείου απλά δεν θα μπορούν φυσικά να σας στείλουν απάντηση.

• Είναι πολύ σημαντικό να διατυπώσετε την ερώτησή σας όσο το δυνατόν πιο ξεκάθαρα και με ακρίβεια. Εάν συλλέγετε δεδομένα για τους προγόνους σας, μην περιγράψετε λεπτομερώς το οικογενειακό σας ιστορικό και αποφύγετε τη ασαφή γλώσσα στην επιθυμία σας. Το θέμα είναι ότι υπάρχει κανονισμός για την εργασία με αιτήματα και εκκλήσεις πολιτών και οργανισμών, σύμφωνα με τον οποίο, καταρχάς, το αίτημα υποβάλλεται στη διαχείριση του αρχείου για εξέταση. Ο αρχηγός είναι αυτός που καθορίζει την ταξινόμηση του αιτήματος: θεματική, κοινωνικο-νομική ή γενεαλογική. Και στη συνέχεια, ανάλογα με τη φύση του αιτήματος, ο διαχειριστής το μεταφέρει στο κατάλληλο τμήμα για εκτέλεση. Επομένως, όσο πιο ασαφής είναι η διατύπωσή σας, τόσο πιο πιθανός είναι ο εσφαλμένος (για εσάς, φυσικά) ορισμός της φύσης του αιτήματός σας και, κατά συνέπεια, ο διορισμός του εκτελεστή του. Ένα ασαφές αίτημα θα σταλεί από τμήμα σε τμήμα και μπορείτε να περιμένετε πολύ καιρό για απάντηση.
• Φροντίστε να ορίσετε το πεδίο εφαρμογής όταν ζητάτε: προσωρινό (χρονολογικό) ή εδαφικό. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν ψάχνετε για άτομα με κοινό επίθετο. Σε αυτήν την περίπτωση, απλά δεν θα μπορείτε να βρείτε όλα τα συνονόματά σας. Αναφέρετε λοιπόν τη χρονική περίοδο, καθώς και το εδαφικό πλαίσιο για να είναι επιτυχής η αναζήτηση συγγενών.

Πού να πάτε

Πολλοί ενδιαφέρονται επίσης για το ποια αρχεία πρέπει να επικοινωνήσετε με ποια αιτήματα. Εάν η ερώτησή σας σχετίζεται με γενικά στοιχεία πολιτικού χαρακτήρα (για παράδειγμα, ημερομηνίες γέννησης ή θανάτου, ημερομηνίες γάμων), τότε το περιφερειακό αρχείο του ληξιαρχείου θα σας βοηθήσει. Απλώς έχετε κατά νου ότι όλα τα αρχεία αποθηκεύονται σε αυτό για 75 χρόνια. Για να αναζητήσετε παλαιότερα έγγραφα, πρέπει να επικοινωνήσετε με το κρατικό περιφερειακό αρχείο, όπου τα γραφεία μητρώου μεταφέρουν όλα τα έγγραφα μετά την καθορισμένη περίοδο. Για να λάβετε δεδομένα σχετικά με την επαγγελματική σταδιοδρομία ενός συγγενή, επικοινωνήστε με τα αρχεία των σχετικών οργανισμών ή το RGVA - το Ρωσικό Κρατικό Στρατιωτικό Αρχείο, αν μιλάμε για στρατιωτικό. Για να αναζητήσετε πληροφορίες για τους ναυτικούς, υπάρχει το TsVMA - το Κεντρικό Ναυτικό Αρχείο. Είναι καλύτερα αν έχετε ήδη πληροφορίες για τον αριθμό μονάδας όπου υπηρετούσε το άτομο, καθώς και για τα κατά προσέγγιση έτη υπηρεσίας του στα σχετικά στρατεύματα.

Έγγραφα και υπηρεσίες

Εκτός από τα οικογενειακά και προσωπικά στοιχεία στο κράτος. αρχεία, μπορείτε επίσης να λάβετε πληροφορίες για διάφορα ιστορικά γεγονότα και ακόμη και να εργαστείτε με πολλά ιστορικά έγγραφα. Σε περίπτωση που συλλέγετε πληροφορίες για την προετοιμασία οποιασδήποτε επιστημονικής εργασίας, πρέπει να λάβετε ένα ειδικό έγγραφο από το επιστημονικό ίδρυμα όπου εργάζεστε ή σπουδάζετε, το οποίο ονομάζεται «Στάση». Η σχέση θα υποδεικνύει ποιος επιστημονικός οργανισμός σας έστειλε και το αντικείμενο του αιτήματός σας σε αυτό το αρχείο. Εάν υποβάλετε αίτηση στο αρχείο για προσωπικό θέμα που σχετίζεται με την αναζήτηση πληροφοριών για συγγενείς, τότε θα χρειαστείτε μόνο ένα διαβατήριο και μια αίτηση, το έντυπο των οποίων συνήθως εκδίδεται από τους ίδιους τους υπαλλήλους του αρχείου. Επιπλέον, όταν εργάζεστε στο αρχείο, σημειώστε ότι εκτός από τις δωρεάν υπηρεσίες (εργασία στο αναγνωστήριο), υπάρχουν ορισμένες υπηρεσίες επί πληρωμή που δεν προβλέπονται από τους κανόνες για την εργασία στο αρχείο. Έτσι, μπορεί να επιβάλλεται τέλος για την προετοιμασία αρχειακών αναφορών από τους υπαλλήλους του αρχείου ή για την ταχεία προετοιμασία διαφόρων εγγράφων, υπηρεσίες σάρωσης ή φωτοτυπίας κ.λπ. Και πώς μοιάζει ένα δείγμα αίτησης στο αρχείο, μπορείτε να δείτε εδώ σε αυτό το άρθρο: "Αν ήρθατε στο αρχείο ..." - εδώ θα βρείτε διάφορα αιτήματα και μπορείτε ακόμη και να δείτε τις απαντήσεις των υπαλλήλων αρχείων σε αιτήματα από πολίτες και οργανώσεις. Και ένα ακόμη ερώτημα που τίθεται συχνά σε ανθρώπους που απευθύνονται σε διάφορα αρχεία. Το ερώτημα αφορά το χρονοδιάγραμμα εξέτασης των αιτημάτων. Εδώ μπορείτε να απαντήσετε μόνο με αυτόν τον τρόπο: δεν υπάρχουν συγκεκριμένες προθεσμίες για απάντηση, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά από τη διαδικασία που υιοθετείται σε ένα συγκεκριμένο αρχείο. Και καταρχήν, μπορεί να μην λάβετε καθόλου απάντηση στο αίτημά σας, επομένως δύο ή τρεις μήνες μετά την αποστολή του αιτήματος, είναι λογικό να στείλετε άλλο ένα.

Για να επιβεβαιώσετε τη συγγένεια, την εργασιακή εμπειρία ή τα δικαιώματα ιδιοκτησίας, να συλλέξετε τα ελλείποντα κομμάτια της ιστορίας της οικογένειάς σας - τα αρχεία μπορούν να βοηθήσουν σε αυτά και σε πολλά άλλα θέματα.

Σχετικά υλικά:

Ποιο αρχείο να επικοινωνήσετε

Εάν γνωρίζετε ακριβώς σε ποια περιοχή πραγματοποιήθηκαν τα γεγονότα που σας ενδιαφέρουν ή έζησε το άτομο που σας ενδιαφέρει, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το περιφερειακό τμήμα αρχείων.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να επιβεβαιώσετε την αρχαιότητά σας σε μια μητροπολιτική επιχείρηση, πρέπει να στείλετε ένα αίτημα στο Κύριο Αρχείο της Μόσχας.

Εάν δεν ξέρετε ακριβώς πού να κοιτάξετε συγκεκριμένα - για παράδειγμα, πρέπει να εντοπίσετε τη μοίρα ενός θείου που γεννήθηκε και μεγάλωσε στη Μόσχα, αλλά στη συνέχεια έφυγε "κάπου προς τα βόρεια" - επικοινωνήστε με την Ομοσπονδιακή Αρχειακή Υπηρεσία ( Rosarchiv).

Σε ποια αιτήματα μπορώ να λάβω πληροφορίες από το Rosarchive;

1. Κοινωνικο-νομικές έρευνες - πληροφορίες για θέματα κοινωνικής προστασίας των πολιτών, απαραίτητες για την εγγραφή και τη λήψη αποζημιώσεων που προβλέπονται από τη ρωσική νομοθεσία και τις διεθνείς υποχρεώσεις της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Μπορεί να είναι:

• επιβεβαίωση εργασιακής εμπειρίας, μισθός ·
• επιβεβαίωση στις ένοπλες δυνάμεις, συμμετοχή σε εχθροπραξίες.
• επιβεβαίωση των βραβείων·
• καταστολή και αποκατάσταση·
• Ναζιστική δίωξη;
• επιβεβαίωση της εκπαίδευσης ·
• επιβεβαίωση ζωτικών αρχείων·
• επιβεβαίωση κοινωνικών παροχών.

2. Γενεαλογικές έρευνες - πληροφορίες που απαιτούνται για την αποκατάσταση των οικογενειακών δεσμών, τη δημιουργία συγγένειας, τη μελέτη του οικογενειακού ιστορικού. Ένα τέτοιο αίτημα μπορεί να εκτελεστεί τόσο εναντίον σας όσο και εναντίον άλλου προσώπου που κατονομάζεται στην αίτησή σας - εκτός εάν αυτό περιορίζεται από το νόμο, όπως, για παράδειγμα, με.

Με βάση τα αποτελέσματα μιας γενεαλογικής έρευνας, ένα έγγραφο εκδίδεται με τη μορφή οικογενειακού δέντρου, γενεαλογικού καταλόγου ή πίνακα ή επιλογής αρχειακών πιστοποιητικών, αποσπασμάτων, αντιγράφων εγγράφων που αποδεικνύουν οικογενειακούς δεσμούς.

3. Ερωτήματα για το θέμα - πληροφορίες για ένα συγκεκριμένο θέμα, για παράδειγμα, τη βιογραφία ενός ατόμου ή κάποιο γεγονός. Εάν η αναζήτηση πληροφοριών και η αντιγραφή εγγράφων κατά παραγγελία απαιτεί πολύ χρόνο, το αρχείο σας ειδοποιεί εγγράφως για τα ενδιάμεσα αποτελέσματα.

Πληροφορίες για κοινωνικά και νομικά θέματα παρέχονται δωρεάν, θεματικά και γενεαλογικά - επί πληρωμή. Η κατά προσέγγιση σειρά των τιμών βρίσκεται στον "Προσωρινό κανονισμό για τη διαδικασία εκτέλεσης εργασιών και παροχής υπηρεσιών σε αμειβόμενη βάση από ομοσπονδιακά κρατικά ιδρύματα που υπάγονται στα Ομοσπονδιακά Αρχεία".

Πώς να εφαρμόσει

Για να λάβετε τις πληροφορίες που σας ενδιαφέρουν, πρέπει να συντάξετε μια αίτηση-αίτηση και να την υποβάλετε στα Ομοσπονδιακά Αρχεία. Μπορείτε να ζητήσετε:

• στείλτε με επιστολή στη διεύθυνση 103132, Μόσχα, st. Ilyinka, 12;
• απόστειλε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου [email προστατευμένο]
• υποβάλετε μέσω ειδικής φόρμας στον ιστότοπο των Ομοσπονδιακών Αρχείων: http://archives.ru/feedback.shtml

Οι αλλοδαποί πολίτες μπορούν επίσης να στείλουν το αίτημά τους μέσω του Υπουργείου Εξωτερικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Οι αιτήσεις μπορούν να σταλούν στο Προξενικό Τμήμα στο 119200, Μόσχα, 1st Neopalimovsky per., 12.

Το αίτημα υποβάλλεται σε ελεύθερη μορφή. Πρέπει να περιέχει:

1. Πληροφορίες για τον αιτούντα - επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο, πλήρης ταχυδρομική διεύθυνση, τηλέφωνο, e-mail.
2. Για νομικά πρόσωπα - το όνομα του οργανισμού, την πλήρη ταχυδρομική διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου, το e-mail.
3. Το θέμα του αιτήματος και το χρονολογικό εύρος των πληροφοριών που σας ενδιαφέρουν.
4. Το κείμενο του αιτήματος, γραμμένο σε ελεύθερο στυλ και περιέχει τις μέγιστες πληροφορίες που είναι γνωστές σε εσάς σχετικά με το θέμα - αυτό θα διευκολύνει το έργο του προσωπικού του αρχείου. Το κείμενο πρέπει να είναι σαφές και να μην περιέχει άσεμνες και άλλες κατάρες.
5. Εάν έχετε ήδη απευθυνθεί κάπου για αυτό το θέμα - προσδιορίστε πού ακριβώς.
6. Πώς θέλετε να λάβετε απάντηση: μέσω e-mail ή με κανονικό ταχυδρομείο.
7. Φόρμα απάντησης.

Σύμφωνα με τους «Κανόνες οργάνωσης αποθήκευσης, απόκτησης, λογιστικής και χρήσης εγγράφων του Αρχειακού Ταμείου της Ρωσικής Ομοσπονδίας και άλλων αρχειακών εγγράφων σε κρατικά και δημοτικά αρχεία, μουσεία και βιβλιοθήκες, οργανισμούς της Ρωσικής Ακαδημίας Επιστημών», Η φόρμα για τη λήψη απάντησης μπορεί να είναι:

• αρχειακό πιστοποιητικό - έγγραφο αρχείου που συντάσσεται σε επιστολόχαρτο αρχείου, που έχει νομική ισχύ και περιέχει τεκμηριωμένες πληροφορίες σχετικά με το αντικείμενο της αίτησης, που αναφέρει κρυπτογράφηση αρχειοθέτησης και αριθμούς φύλλων των μονάδων αποθήκευσης αυτών των αρχειακών εγγράφων βάσει των οποίων συντάχθηκε.
• αρχειακό αντίγραφο - αντίγραφο που αναπαράγει κυριολεκτικά το κείμενο ενός αρχειακού εγγράφου, υποδεικνύοντας τον αρχειακό κρυπτογράφηση και τους αριθμούς φύλλων της μονάδας αποθήκευσης, επικυρωμένο με τον προβλεπόμενο τρόπο.
• αρχειακό απόσπασμα - αρχείο αρχείου που συντάσσεται σε επιστολόχαρτο αρχείου, που αναπαράγει κατά λέξη μέρος του κειμένου αρχειακού εγγράφου που σχετίζεται με συγκεκριμένο γεγονός, γεγονός, πρόσωπο, υποδεικνύοντας τον αρχειακό κώδικα και τους αριθμούς φύλλων της μονάδας αποθήκευσης.
• ενημερωτική επιστολή - μια επιστολή που συντάχθηκε στη φόρμα του αρχείου κατόπιν αιτήματος του χρήστη ή με πρωτοβουλία του αρχείου, που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα αρχειακά έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο αρχείο για ένα συγκεκριμένο πρόβλημα, θέμα.
• θεματικός κατάλογος αρχειακών εγγράφων - συστηματική σύντομη ή σχολιασμένη λίστα τίτλων αρχειακών εγγράφων, μονάδων αποθήκευσης / λογιστικών μονάδων για ένα συγκεκριμένο θέμα, με ένδειξη των ημερομηνιών και των αρχειακών κρυπτογράφησης, που συντάσσονται κατόπιν αιτήματος του χρήστη ή με πρωτοβουλία του αρχείου.
• θεματική συλλογή αντιγράφων αρχειακών εγγράφων - ένα συστηματικό σύνολο αντιγράφων αρχειακών εγγράφων ή τμημάτων τους για ένα συγκεκριμένο θέμα, που προετοιμάζεται από το αρχείο κατόπιν αιτήματος του χρήστη ή με πρωτοβουλία του αρχείου. Η θεματική επιλογή περιλαμβάνει μια σελίδα τίτλου, μια θεματική λίστα αρχειακών εγγράφων και, εάν είναι απαραίτητο, ένα ιστορικό υπόβαθρο για το θέμα.
• θεματική ανασκόπηση αρχειακών εγγράφων.

Εάν το αρχειακό έγγραφο για το οποίο στείλατε αίτημα προορίζεται να σταλεί σε ξένη χώρα, πρέπει να βάλετε . Το κρατικό τέλος για την τοποθέτηση αποστίλ είναι 1.500 ρούβλια για κάθε έγγραφο.

Πόσο καιρό να περιμένετε για μια απάντηση

Ένας εξουσιοδοτημένος υπάλληλος των Ομοσπονδιακών Αρχείων θα εξετάσει την αίτησή σας και εντός 15 ημερών θα τη μεταφέρει στο αρμόδιο τμήμα για εκτέλεση. Εάν τα έγγραφα, κατόπιν αιτήματός σας, αποθηκεύονται σε άλλο αρχείο ή οργανισμό, τα Ομοσπονδιακά Αρχεία θα τα μεταφέρουν στη διεύθυνση εντός 5 ημερών από την ημερομηνία καταχώρισης της αίτησής σας. Αφού υποβάλετε το αίτημά σας για εργασία ή σε άλλο αρχείο, θα ειδοποιηθείτε σχετικά.

Οι προθεσμίες για την εκτέλεση ενός θεματικού ή γενεαλογικού αιτήματος θα καθοριστούν κατόπιν προηγούμενης συμφωνίας μαζί σας - εξαρτώνται από την πολυπλοκότητα της εύρεσης των πληροφοριών που χρειάζεστε.

Πρέπει να απαντήσετε σε κοινωνικά και νομικά ερωτήματα εντός το πολύ 30 ημερών από την ημερομηνία εγγραφής της αίτησής σας. Εάν για αντικειμενικούς λόγους παραταθεί αυτή η περίοδος, θα πρέπει να ενημερωθείτε σχετικά.

Αν το αίτημα δεν γινόταν δεκτό

Σε ορισμένες περιπτώσεις, το αίτημά σας ενδέχεται να μην γίνει αποδεκτό.

1. Εάν δεν έχετε το δικαίωμα να λάβετε τις ζητούμενες πληροφορίες. Αυτές μπορεί να είναι πληροφορίες που περιέχουν κρατικά, στρατιωτικά και εμπορικά μυστικά, καθώς και πληροφορίες σχετικά με την ιδιωτική ζωή τρίτων. Όσον αφορά τα εμπορικά μυστικά, πρέπει να παράσχετε άδεια για να λάβετε αίτημα από τον ιδιοκτήτη του οργανισμού. Όταν ζητάτε προσωπικά δεδομένα ενός ατόμου, άδεια λήψης αυτών των πληροφοριών από αυτό το άτομο ή τους κληρονόμους του.
2. Εάν το ερώτημα δεν περιέχει τις πληροφορίες που απαιτούνται για την εύρεση των σχετικών πληροφοριών.
3. Εάν στείλατε ένα αίτημα ανώνυμα, χωρίς να παρέχετε τα δεδομένα σας. Δεν αρκεί μια διεύθυνση email.
4. Εάν τα έγγραφα που απαιτούνται για την εκπλήρωση του αιτήματος δεν είναι διαθέσιμα στο Rosakhiv και στα δευτερεύοντα αρχεία του.

Σε περίπτωση άρνησης, πρέπει να στείλετε αιτιολογημένη άρνηση εξέτασης του αιτήματός σας εντός 15 ημερών.

Μπορείτε να υποβάλετε ένσταση υποβάλλοντας αίτηση στον επικεφαλής του Rosarchive, στο Υπουργείο Πολιτισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή.

Η καταγγελία πρέπει να περιλαμβάνει:

• επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο·
• την ταχυδρομική διεύθυνση στην οποία θα σας σταλεί η απάντηση·
• ουσία της καταγγελίας.

Ως επιβεβαίωση των λόγων σας, επισυνάψτε στην αίτηση αντίγραφο της άρνησης και άλλα απαραίτητα έγγραφα σχετικά με το αντικείμενο του αιτήματος (εάν υπάρχουν).