Γενικός Διευθυντής πώς να κανονίσετε διακοπές. Απευθύνεται στον μοναδικό ιδρυτή

Χρειάζεται ο διευθυντής μιας LLC να γράψει αίτηση για άδεια;

Η εργατική νομοθεσία ορίζει ότι η ετήσια άδεια χορηγείται σε έναν εργαζόμενο βάσει εγκεκριμένου προγράμματος διακοπών (μέρος 2 του άρθρου 123 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας) μέσω υποχρεωτικής ειδοποίησης του εργαζομένου σχετικά με την ώρα έναρξης έναντι της υπογραφής το αργότερο στις 2 εβδομάδες πριν από την έναρξή του (Μέρος 3 του άρθρου 123 του Εργατικού Κώδικα RF). Από τον κανόνα αυτό προκύπτει ότι ο εργαζόμενος δεν υποχρεούται να ειδοποιήσει τον εργοδότη για τη μετάβασή του σε διακοπές συντάσσοντας αντίστοιχη δήλωση.

Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι το πρόγραμμα των διακοπών μπορεί να υποδεικνύει όχι την ημερομηνία έναρξης, αλλά τον μήνα μετάβασης σε διακοπές (Ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 5ης Ιανουαρίου 2004 Αρ. 1). Σε αυτή την περίπτωση, απαιτείται δήλωση που να αναφέρει την ακριβή ημερομηνία.

Επιπλέον, είναι υποχρεωτικό να γράψετε μια τέτοια δήλωση εάν ένας εργαζόμενος θέλει να πάει σε άδεια άνευ αποδοχών (Μέρος 2 του άρθρου 128 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Διαδικασία χορήγησης άδειας σε διαχειριστή

Παρά το ειδικό καθεστώς, στον διευθυντή της LLC, όπως και σε όλους τους άλλους εργαζόμενους, χορηγείται ετήσια άδεια μετ' αποδοχών τουλάχιστον 28 ημερολογιακών ημερών.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ! Η ιδιότητα του διευθυντή προϋποθέτει μια ελαφρώς διαφορετική διαδικασία εγγραφής άδειας για άδεια, διαφορετική από τους άλλους εργαζόμενους. Έτσι, δυνάμει του Τέχνης. 274 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τα εργασιακά δικαιώματα και τα καθήκοντα του διευθυντή καθορίζονται, μεταξύ άλλων, από τα συστατικά έγγραφα του οργανισμού. Κατά συνέπεια, ο καταστατικός χάρτης της LLC πρέπει να ρυθμίζει τη διαδικασία χορήγησης άδειας στον διευθυντή.

Ο καταστατικός χάρτης της LLC μπορεί να υποδεικνύει ότι το ζήτημα των διακοπών του διευθυντή επιλύεται είτε σε γενική συνέλευση των συμμετεχόντων στην εταιρεία είτε απευθείας από τον ίδιο τον διευθυντή.

Ανάλογα με την αρμοδιότητα ποιου είναι να ασκεί πίεση για την άδεια του διευθυντή, θα εξαρτηθεί και η διαδικασία εγγραφής της.

Εάν ο καταστατικός χάρτης της LLC θέτει το θέμα της χορήγησης άδειας στον διευθυντή στην αρμοδιότητα των συμμετεχόντων, ο τελευταίος θα πρέπει να ενημερώσει την εταιρεία για την επερχόμενη άδεια. Αυτό μπορεί να γίνει με ανακοίνωση που τίθεται στην ημερήσια διάταξη της γενικής συνέλευσης των συμμετεχόντων. Η ειδοποίηση πρέπει να αναφέρει πότε και για πόσο καιρό ο διευθυντής προγραμματίζει τις διακοπές.

Ένα δείγμα αίτησης για άδεια διαχειριστή μπορείτε να κατεβάσετε από τον σύνδεσμο: Αίτηση για άδεια απουσίας από διευθυντή ΕΠΕ - δείγμα.

Εάν ο καταστατικός χάρτης της LLC δεν περιλαμβάνει την επίλυση του ζητήματος των διακοπών στην αρμοδιότητα των συμμετεχόντων, τότε ο διευθυντής το κάνει ανεξάρτητα. Σε αυτή την περίπτωση, αρκεί να αντικατοπτρίζει τις προγραμματισμένες διακοπές του στο πρόγραμμα των διακοπών. Ωστόσο, κατά γενικό κανόνα, ο διευθυντής πρέπει να ειδοποιείται και από τον εργοδότη. Ταυτόχρονα, για να διατηρηθεί το νομικό νόημα της ειδοποίησης, ένα άλλο άτομο, για παράδειγμα, υπάλληλος της υπηρεσίας προσωπικού, θα πρέπει να ενημερώσει τον διευθυντή για τις επερχόμενες διακοπές.

Δείγμα εντολής για άδεια διευθυντή της LLC

Ανάλογα με το ποιος στην κοινωνία ασκεί πιέσεις για την παροχή άδειας στον Διευθύνοντα Σύμβουλο, θα εξαρτηθεί η διαδικασία έκδοσης εντολής προσωπικού για άδεια.

Στην πρώτη περίπτωση (εάν λυθεί το ζήτημα των διακοπών από την εταιρεία), η παραγγελία υπογράφεται από εξουσιοδοτημένο από την εταιρεία πρόσωπο. Τέτοιες εξουσίες μπορούν να κατοχυρωθούν στο καταστατικό ή στα πρακτικά της γενικής συνέλευσης των συμμετεχόντων.

Για τους σκοπούς αυτούς, επιτρέπεται η χρήση του εντύπου T-6 (Ψήφισμα αριθ. 1), αλλά με την εισαγωγή κατάλληλων αλλαγών στο ενοποιημένο έντυπο σύμφωνα με τους κανόνες που προβλέπονται από το ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της 24ης Μαρτίου 1999 αριθ. 20, δηλαδή την προσθήκη της τελευταίας στήλης «Εξουσιοδοτημένο πρόσωπο της εταιρείας». Στην περίπτωση αυτή, ένα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο θα ενεργεί για λογαριασμό της εταιρείας. Θα πρέπει να εκδοθεί οργανωτική εντολή για αλλαγή του εντύπου Τ-6.

Εάν το θέμα των διακοπών αποφασιστεί από τον ίδιο τον διευθυντή, τότε η εντολή να πάει σε διακοπές συντάσσεται στο έντυπο Τ-6 και υπογράφεται απευθείας από τον διευθυντή.

Η παραγγελία καθορίζει:

• λεπτομέρειες παραγγελίας?
• αριθμός προσωπικού·
• αρχικά και θέση?
• δομική μονάδα?
• έτος εργασίας·
• αριθμός ημερολογιακών ημερών διακοπών, συνολική διάρκεια της περιόδου διακοπών.

Προσωρινή μεταβίβαση εξουσιών

Εάν ο καταστατικός χάρτης δεν προβλέπει ότι πολλά άτομα μπορούν να ενεργούν για λογαριασμό της εταιρείας (για παράδειγμα, ένας διευθυντής και ο αναπληρωτής του), ο διαχειριστής πρέπει να μεταβιβάσει τις εξουσίες του κατά τη διάρκεια της απουσίας του.

Για το σκοπό αυτό εκδίδεται διαταγή για την προσωρινή άσκηση των καθηκόντων του διευθυντή από τον αναπληρωτή. Η παραγγελία καθορίζει:

• εξουσιοδοτήσεις·
• προθεσμία για την εκπλήρωση των καθηκόντων.

Επιπλέον, εκδίδεται πληρεξούσιο για την εκπροσώπηση των συμφερόντων της εταιρείας σε τρίτους.

Μεταξύ άλλων, εάν στη σύμβαση εργασίας ή στην περιγραφή καθηκόντων του αναπληρωτή δεν προβλέπεται η άσκηση των καθηκόντων του διευθυντή κατά την απουσία του, απαιτείται πρόσθετο πόρισμα. συμφωνίες στη σύμβαση εργασίας σχετικά με τον προσωρινό συνδυασμό θέσεων κατά τη διάρκεια των διακοπών του διευθυντή και την εκτέλεση της αντίστοιχης εντολής.

Εάν ο διαχειριστής είναι ταυτόχρονα ο μοναδικός συμμετέχων της LLC, αρκεί να εκδώσει εντολή και μεταβίβαση εξουσιών.

Ως συμπέρασμα, μπορεί να σημειωθεί ότι ο μηχανισμός χορήγησης άδειας στον διαχειριστή εξαρτάται από τις ευθύνες του οποίου, σύμφωνα με τον καταστατικό της LLC, περιλαμβάνουν την επίλυση αυτού του ζητήματος. Όταν το ζήτημα των διακοπών του διευθυντή επιλυθεί από τα μέλη της εταιρείας, τα τελευταία εγκρίνουν τη διαθήκη διακοπών του διευθυντή και εκδίδουν αντίστοιχη εντολή. Σε αντίθετη περίπτωση, τα έγγραφα αυτά συντάσσονται απευθείας από τον ίδιο τον διευθυντή.

Είναι επίσης σημαντικό να σημειωθεί ότι σήμερα η νομοθεσία δεν προβλέπει τη σύνταξη αίτησης ως υποχρεωτικό έγγραφο όταν πηγαίνετε σε διακοπές.

Ο επικεφαλής της εταιρείας έχει το ίδιο δικαίωμα σε ετήσια άδεια με τους υπόλοιπους εργαζόμενους της εταιρείας. Ωστόσο, υπάρχουν εξαιρέσεις σε αυτήν την περίπτωση: ένας διευθυντής που είναι ταυτόχρονα ο μοναδικός ιδρυτής του οργανισμού (εάν δεν έχει συναφθεί σύμβαση εργασίας μαζί του), καθώς και η περίπτωση που ένα νομικό πρόσωπο δεν έχει διαχειριστή που είναι υπάλληλος της και η διοίκηση μεταβιβάζεται σε τρίτο διαχειριστή (διευθυντικός οργανισμός ) βάσει αστικής σύμβασης.

Παροχή άδειας στον επικεφαλής του οργανισμού

Το θέμα της χορήγησης άδειας στον γενικό διευθυντή ενός οργανισμού μπορεί να ρυθμίζεται από το καταστατικό του οργανισμού.

Σύμφωνα με το καταστατικό, το θέμα της χορήγησης άδειας σε διευθυντή μπορεί να εμπίπτει στην αρμοδιότητα:

• γενική συνέλευση των συμμετεχόντων της εταιρείας ·
• διοικητικό συμβούλιο της εταιρείας·
• ο ίδιος ο επικεφαλής της εταιρείας.

Φυσικά, εάν το θέμα της χορήγησης άδειας αποφασιστεί από συνεδρίαση ή διοικητικό συμβούλιο, αυτό συνεπάγεται ορισμένες οργανωτικές δυσκολίες, επομένως καλό είναι να επιλέξετε την επιλογή όταν ο επικεφαλής της εταιρείας αποφασίσει ανεξάρτητα το θέμα του χρόνου της άδειας του. Εάν τα εσωτερικά κανονιστικά έγγραφα δεν προβλέπουν με κανέναν τρόπο θέμα χορήγησης άδειας στον γενικό διευθυντή, τότε ισχύει η ίδια διαδικασία.

Έτσι, ο διευθυντής πρέπει να ειδοποιηθεί για τις διακοπές δύο εβδομάδες πριν από την έναρξή τους. Αυτό μπορεί να γίνει από έναν υπάλληλο που είναι υπεύθυνος για την παραγωγή προσωπικού. Η εντολή (οδηγία) για τη χορήγηση άδειας σε σχέση με τον εαυτό του υπογράφεται από τον επικεφαλής του οργανισμού και υπογράφει για εξοικείωση με αυτό ως υπάλληλος. Ακριβώς όπως όλοι οι εργαζόμενοι, οι αποδοχές των αδειών πρέπει να υπολογίζονται και να καταβάλλονται στον διευθυντή.

Εντολή άδειας διευθυντή (δείγμα)

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στη συμπλήρωση της παραγγελίας. Η παραγγελία συνήθως συντάσσεται από υπάλληλο του τμήματος HR. Εάν η εταιρεία δεν διαθέτει τμήμα προσωπικού, τότε οι ευθύνες για τη σύνταξη αυτού του εγγράφου ανατίθενται στον υπάλληλο που είναι υπεύθυνος για τα αρχεία προσωπικού στην εταιρεία (για παράδειγμα, αυτές οι λειτουργίες μπορούν να εκτελεστούν από τον γραμματέα ή τον λογιστή της εταιρείας).

Συμπληρώνεται μια εντολή άδειας για τον γενικό διευθυντή (θα παράσχουμε δείγμα εντολής για την αναθεώρησή σας παρακάτω) με την ίδια φόρμα με την εντολή χορήγησης άδειας σε οποιονδήποτε άλλο υπάλληλο της εταιρείας. Για τους σκοπούς αυτούς, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένα ενιαίο έντυπο εγγράφου ή μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένα έντυπο που έχει αναπτυχθεί ανεξάρτητα για αυτούς τους σκοπούς.

Εάν η εταιρεία αποφασίσει να χρησιμοποιήσει ένα ενιαίο έντυπο, η εντολή χορήγησης άδειας πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το έντυπο αριθ. Τ-6, που εγκρίθηκε με την απόφαση της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας αριθ.

Ο διαχειριστής έχει το δικαίωμα να υπογράψει ο ίδιος την παραγγελία ή αυτό θεωρείται λάθος; Στην πραγματικότητα, εξαρτάται από το ποιος αποφασίζει εάν θα χορηγήσει άδεια στον Διευθύνοντα Σύμβουλο της εταιρείας:

• εάν το θέμα της χορήγησης άδειας σε διευθυντή αποφασιστεί από συνεδρίαση των συμμετεχόντων ή το διοικητικό συμβούλιο, τότε η εντολή υπογράφεται από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Το πρόσωπο που έχει αυτές τις εξουσίες μπορεί να προσδιορίζεται στο καταστατικό της εταιρείας, πρακτικά της γενικής συνέλευσης των συμμετεχόντων της εταιρείας.
• αν ο γενικός διευθυντής αποφασίσει για το θέμα της χορήγησης άδειας αυτοτελώς, τότε υπογράφει και αυτοτελώς την εντολή και αυτό δεν είναι λάθος.

Το ενιαίο έντυπο T-6 δεν είναι δύσκολο να συμπληρωθεί. Στην επικεφαλίδα της παραγγελίας θα πρέπει να συμπληρώσετε το όνομα της εταιρείας, τον κωδικό ΟΚΠΟ, τον αριθμό παραγγελίας και την ημερομηνία κατά την οποία συντάχθηκε.

Το κύριο μέρος της παραγγελίας περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Σε ποιον χορηγείται άδεια (ονοματεπώνυμο, αριθμός προσωπικού του υπαλλήλου, διαρθρωτική μονάδα και θέση που κατέχει)·
• Η περίοδος εργασίας για την οποία χορηγείται άδεια·
• Η διάρκεια της ετήσιας άδειας μετ' αποδοχών και οι ημερομηνίες κατά τις οποίες παρέχεται·
• Διάρκεια της πρόσθετης άδειας και ημερομηνίες κατά τις οποίες χορηγείται·
• Σύνολο ημερών διακοπών (με πληρωμή, επιπλέον).
• Υπογραφή του διευθυντή που υποδεικνύει τη θέση·
• Η υπογραφή του υπαλλήλου που επιβεβαιώνει την εξοικείωση του με την παραγγελία και την ημερομηνία εξοικείωσης.

Όταν χρησιμοποιείτε το ενιαίο έντυπο T-6, είναι απαραίτητο να έχετε κατά νου ότι απαιτεί την υπογραφή της παραγγελίας μόνο από τον επικεφαλής της εταιρείας, επομένως συνιστάται να χρησιμοποιήσετε αυτό το έντυπο εάν ο διευθυντής έχει την εξουσία να εγκρίνει την άδεια του ανεξάρτητα. Εάν η απόφαση για τις διακοπές δεν ληφθεί από τον ίδιο τον διαχειριστή, τότε θα ήταν σωστό να αναπτύξετε μόνοι σας τη μορφή της παραγγελίας. Δεν απαγορεύεται να λαμβάνεται ως βάση το ενιαίο έντυπο, συμπληρώνοντάς το με τις απαραίτητες στήλες, δηλαδή προσθέτοντας μια στήλη για την υπογραφή εξουσιοδοτημένου συμμετέχοντα στην εταιρεία.

Οι διευθυντές είναι ήδη συνηθισμένοι στο γεγονός ότι συντάσσουν πολλά έγγραφα με τη συμμετοχή τους στο όνομά τους. Δηλαδή ο σκηνοθέτης γράφει στον εαυτό του. Αλλά κάθε φορά έχω μια περίεργη αίσθηση ότι κάτι δεν πάει καλά. Τι γίνεται με την ξεκούραση; Ας μάθουμε πώς να συμπληρώσετε σωστά μια αίτηση για .

Εάν η εταιρεία είναι ανώνυμη εταιρεία

Από τη μια ο διευθυντής είναι ο ίδιος υπάλληλος. Και υπόκειται στην εργατική νομοθεσία. Οι ετήσιες διακοπές των 28 ημερολογιακών ημερών δεν αποτελούν εξαίρεση. Σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα, αρκεί η έγκαιρη σύνταξη αίτησης για διακοπές. Αλλά η εγγραφή της άδειας του Διευθύνοντος Συμβούλου ρυθμίζεται επίσης από το καταστατικό του οργανισμού.

Κατά κανόνα, ο καταστατικός χάρτης ορίζει ότι η μετάβαση σε διακοπές πρέπει να συμφωνηθεί με τη συνέλευση των μετόχων και να εγκριθεί από τα πρακτικά της γενικής συνέλευσης. Ο διευθυντής απευθύνεται στη συνάντηση γράφοντας μια δήλωση, η οποία είναι γραμμένη σε ελεύθερη μορφή (επισυνάπτουμε ένα δείγμα). Στη συνέχεια, με βάση αυτό το πρωτόκολλο, κυκλοφορεί. Το έγγραφο δημοσιεύεται σε οποιαδήποτε μορφή, το τυπικό έντυπο T-6 δεν θα λειτουργήσει εδώ, καθώς μπορεί να υπογραφεί μόνο από τον επικεφαλής του οργανισμού. Στην περίπτωση αυτή η εντολή υπογράφεται από τον πρόεδρο της συνεδρίασης.

Εάν είστε διευθυντής και ιδρυτής σε ένα άτομο

Ας καταλάβουμε σε ποιον ο γενικός διευθυντής γράφει αίτηση για διακοπές αν μιλάμε για LLC. Σε αυτή την περίπτωση, η εγγραφή της άδειας εξαρτάται από το τι αναγράφεται στο καταστατικό. Εάν, εκτός από τον γενικό διευθυντή, υπάρχουν πολλοί ιδρυτές και, σύμφωνα με το καταστατικό, ο γενικός διευθυντής πηγαίνει σε διακοπές με τη συγκατάθεση της συνέλευσης των ιδρυτών, τότε η διαδικασία είναι παρόμοια με αυτή που περιγράφεται παραπάνω για μια ανώνυμη εταιρεία .

Εάν η άδεια του γενικού διευθυντή και του μοναδικού ιδρυτή της εταιρείας εκδίδεται ως ένα άτομο, τότε δεν χρειάζεται να συνταχθεί αίτηση για άδεια. Μαζί με όλους τους υπαλλήλους, ο διευθυντής πρέπει να ενημερώσει το τμήμα HR στο τέλος του έτους για τις ημερομηνίες που σκοπεύει να ξεκουραστεί το επόμενο έτος. Ο ειδικός ανθρώπινου δυναμικού εισάγει αυτές τις πληροφορίες στο .

Πριν πάτε για διακοπές, αρκεί μια σωστά εκτελεσμένη εντολή στο έντυπο Τ-6, υπογεγραμμένη από τον ίδιο τον διευθυντή.

Παγίδες

Σχεδόν όλα τα έγγραφα της εταιρείας επικυρώνονται με την υπογραφή του γενικού διευθυντή. Το έργο του οργανισμού δεν σταματά όσο λείπει για επίσημες δουλειές ή για διακοπές. Αλλά αυτή τη στιγμή ο οργανισμός δεν μπορεί να εκδώσει έγγραφα υπογεγραμμένα από τον διευθυντή. Τι πρέπει να κάνω;

Ορισμένα καθημερινά έγγραφα (για παράδειγμα, λογιστικά) μπορούν να υπογραφούν από άλλους υπαλλήλους με πληρεξούσιο. Προσφέρουμε δείγμα εξουσιοδότησης για τη μεταβίβαση των δικαιωμάτων υπογραφής.

Μπορείτε επίσης να αναθέσετε την εξουσία σας σε άλλον υπάλληλο κατά τη διάρκεια της απουσίας σας. Αυτό γίνεται με τη μορφή παραγγελίας. Πρέπει να προσδιορίζει το χρόνο για τον οποίο θα εργαστεί ο εργαζόμενος και τις προϋποθέσεις (πληρωμή, εάν απαλλάσσεται από βασικές λειτουργίες ή πρέπει να συνδυαστεί).

Η άδεια στον διευθυντή μπορεί να χορηγείται με απόφαση των ιδρυτών ή μπορεί να εμπίπτει στην αρμοδιότητα του ίδιου του διευθυντή. Το θέμα αυτό ρυθμίζεται από το καταστατικό της εταιρείας. Σε κάθε περίπτωση, η διαδικασία εγγραφής είναι διαφορετική.

Κατάσταση 1.Η άδεια του διευθυντή χορηγείται με απόφαση των ιδρυτών. Ο διαχειριστής πρέπει να ενημερώσει τους ιδρυτές της εταιρείας για την επιθυμία του να πάει διακοπές. Οι ιδρυτές στη γενική συνέλευση λαμβάνουν αντίστοιχη απόφαση, επισημοποιώντας την σε πρακτικά. Στη συνέχεια, για να χορηγήσετε άδεια, πρέπει να συντάξετε μια παραγγελία στο έντυπο αριθ. Τ-6, το οποίο υπογράφεται από τον εξουσιοδοτημένο ιδρυτή. Αυτή η εντολή επισημοποιεί την άδεια του διευθυντή. Ο διευθυντής υπογράφει το έγγραφο ως υπάλληλος.

Κατάσταση 2.Η παροχή άδειας στον διευθυντή είναι στην αρμοδιότητά του. Στην περίπτωση αυτή, ο διευθυντής που πηγαίνει σε διακοπές εξουσιοδοτείται να υπογράψει μόνος του όλα τα απαραίτητα έγγραφα. Δηλαδή, η άδεια του διευθυντή επισημοποιείται με διαταγή χορήγησής της, την οποία ο διευθυντής συντάσσει αυτοτελώς. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν χρειάζεται να γράψετε αίτηση για διακοπές.

Και στις δύο περιπτώσεις, με βάση την παραγγελία, συμπληρώστε ένα υπολογιστικό σημείωμα για τη χορήγηση άδειας στον διευθυντή (ενιαίο έντυπο Αρ. Τ-60). Και πληρώστε τις αποδοχές διακοπών το αργότερο τρεις ημερολογιακές ημέρες πριν από την έναρξη των διακοπών (άρθρο 136 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Εγγραφή μεταβίβασης εξουσιών κατά τη διάρκεια διακοπών του διευθυντή

Κατά τη διάρκεια των διακοπών, ο διευθυντής πρέπει να υπογράψει εντολή μεταφοράς των καθηκόντων του. Δεν πρόκειται για εντολή προσωπικού, αλλά για εσωτερικό έγγραφο για τον οργανισμό και μπορεί να συνταχθεί σε ελεύθερη μορφή. Με βάση τέτοια εντολή, οι εξουσίες του διευθυντή κατά τη διάρκεια των διακοπών θα μεταβιβαστούν στον διορισμένο.

Η μεταφορά του συνόλου ή μέρους των εξουσιών του διαχειριστή μπορεί και πρέπει να πραγματοποιηθεί με επιπλέον έκδοση πληρεξούσιου σε συγκεκριμένο πρόσωπο (επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 25 Σεπτεμβρίου 2012 Αρ. 03-02-07 /1-227). Στο πληρεξούσιο, σημειώστε τον κατάλογο των εξουσιών που έχουν δοθεί στο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Είναι καλύτερο να εκδώσετε πληρεξούσιο στο επιστολόχαρτο της εταιρείας, όπου αναφέρονται τα κύρια στοιχεία του. Κατά γενικό κανόνα, δεν απαιτείται συμβολαιογραφική εξουσιοδότηση (άρθρο 185.1 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Ας σημειώσουμε ότι ο διευθυντής φέρει πλήρη οικονομική ευθύνη για την άμεση πραγματική ζημία που προκλήθηκε στον οργανισμό (άρθρο 277 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Επιπλέον, για ζημίες που προκλήθηκαν στην εταιρεία από ενοχικές ενέργειες ή αδράνειά του, ο διευθυντής φέρει αστική ευθύνη (ρήτρα 2 του άρθρου 71 του Ομοσπονδιακού Νόμου της 26ης Δεκεμβρίου 1995 Αρ. 208-FZ και ρήτρα 2 του άρθρου 44 του Ομοσπονδιακού Νόμος 02/08/98 Αρ. 14-ΦΖ). Επομένως, εάν ο διευθυντής δεν αφήσει αναπληρωτή κατά τη διάρκεια των διακοπών, τότε για όλα τα περιστατικά που συνέβησαν κατά την απουσία του, θα φέρει ο ίδιος οικονομική, διοικητική και ποινική ευθύνη.

Ποιες υποχρεωτικές λεπτομέρειες πρέπει να περιέχει ένα πληρεξούσιο;

Οι απαιτήσεις για την εκτέλεση πληρεξουσιότητας καθορίζονται στα άρθρα και τον Αστικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Άρα, θα πρέπει να αναφέρει:

- ημερομηνία έκδοσης·
— το πρόσωπο που εκδίδει το πληρεξούσιο (εντολέας).
— το πρόσωπο στο οποίο εκδίδεται το πληρεξούσιο (αντιπρόσωπος).
- εξουσίες του εκπροσώπου. Θα πρέπει να αναφέρονται ξεκάθαρα και πλήρως. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε γενική γλώσσα, όπως «εκπροσωπείτε τα συμφέροντα της εταιρείας».
- υπογραφή του εντολέα. Πρέπει να είναι γνήσιο, δηλαδή χειρόγραφο.

Ο διευθυντής του οργανισμού συνήθως υπογράφει εντολές για άδεια εργαζομένων. Αλλά τι να κάνετε εάν ο ίδιος ο διευθυντής πάει διακοπές. Ποιος τον αφήνει, σε ποιον γράφει δήλωση; Ας δούμε αυτή την κατάσταση

Πρέπει ο διευθυντής να γράψει επιστολή άδειας;

Η σύνταξη ή όχι δήλωσης στον διαχειριστή εξαρτάται από το πώς περιγράφεται στο καταστατικό.

Επιλογή 1.Το καταστατικό αναφέρει ότι η απόφαση αποχώρησης από τον γενικό διευθυντή αποφασίζεται στη γενική συνέλευση των συμμετεχόντων (μετόχων) της εταιρείας. Σε αυτή την περίπτωση, ο διευθυντής υποχρεούται να συντάξει αίτηση άδειας και να τη γράψει στον πρόεδρο της γενικής συνέλευσης ή στο σύνολο της συνέλευσης.

Οι συμμετέχοντες στη συνεδρίαση - οι μέτοχοι της εταιρείας - συχνά αποφασίζουν επίσης ποιος θα αντικαταστήσει τον διευθυντή κατά τη διάρκεια των διακοπών. Η απόφαση πρέπει να συνταχθεί με τη μορφή πρωτοκόλλου, το οποίο υπογράφεται από όλους τους συμμετέχοντες στη συνεδρίαση. Ενδεικτικά πρακτικά της συνέλευσης των μετόχων για το θέμα της χορήγησης άδειας στον γενικό διευθυντή.

Εάν αυτή η μέθοδος δεν καθορίζεται στον χάρτη ή σε άλλα έγγραφα, τότε πάμε με τη δεύτερη επιλογή.

Επιλογή 2.Ο σκηνοθέτης σχεδιάζει τις δικές του διακοπές. Οι διακοπές του διευθυντή πρέπει να περιλαμβάνονται στο πρόγραμμα διακοπών, όπως και άλλοι υπάλληλοι.

Δεν χρειάζεται να γράψετε αίτηση στον διευθυντή, αλλά πρέπει να υπογράψει ειδοποίηση για την άδεια του τουλάχιστον 2 εβδομάδες νωρίτερα (άρθρο 123 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας)

Κατόπιν τούτου συντάσσεται διαταγή χορήγησης άδειας (Έντυπο Αρ. Τ-6). Εάν η απόφαση ληφθεί από τη συνεδρίαση, τότε αυτό το έγγραφο πρέπει να υπογραφεί από τον πρόεδρο της συνεδρίασης. Εάν χρησιμοποιήθηκε η δεύτερη μέθοδος, η παραγγελία υπογράφεται από τον διαχειριστή. Και στις δύο περιπτώσεις, πρέπει να υπογράψει υποδεικνύοντας τη συγκατάθεσή του.

Ποιος υπογράφει την εντολή άδειας για τον διευθυντή;

Το έντυπο Νο. Τ-6 και το Νο. Τ-6α απαιτούν την υπογραφή του πρώτου προσώπου του οργανισμού.

Περί διορισμού αναπληρωτή

Πριν πάει για διακοπές, ο διευθυντής μπορεί να διορίσει έναν αναπληρωτή επικεφαλής του οργανισμού

Πριν ο Διευθύνων Σύμβουλος πάει διακοπές, αποφασίζεται το ερώτημα ποιος θα ενεργεί ως διευθυντής αυτή τη στιγμή. Αν υπάρχει βουλευτής, τότε όλα είναι απλά. Αυτή η λειτουργία αναφέρεται συχνά ρητά στη σύμβαση. Αν δεν υπάρχει αναπληρωτής, τότε επιλέγεται αξιόπιστος υπάλληλος και συντάσσεται εντολή ανάθεσης καθηκόντων. Το κείμενο είναι κάπως έτσι: «Διατάσσω να ανατεθούν τα καθήκοντα του Γενικού Διευθυντή (ονοματεπώνυμο) για περίοδο (προσδιορίστε την περίοδο). Καθιερώστε για αυτήν την περίοδο μια πρόσθετη πληρωμή (θέση και πλήρες όνομα του αναπληρωτή) για την προσωρινή εκτέλεση των καθηκόντων του επικεφαλής του οργανισμού στο ποσό (ποσό σε αριθμούς)», βλέπε δείγμα

Είναι δυνατόν να ανακαλέσουμε έναν σκηνοθέτη από διακοπές;

Ξεχωριστά για τον διευθυντή, το θέμα της ανάκλησης από διακοπές δεν ρυθμίζεται από το νόμο. Ως εκ τούτου, χρησιμοποιούμε τους γενικούς κανόνες της εργατικής νομοθεσίας (άρθρο 125 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Ποιος παίρνει την απόφαση για ανάκληση;

Η απόφαση αυτή μπορεί να ληφθεί είτε από τη γενική συνέλευση είτε από τον ίδιο τον επικεφαλής του οργανισμού. Στην πρώτη περίπτωση συντάσσεται πρωτόκολλο. Και, όπως και άλλοι εργαζόμενοι, ο διευθυντής πρέπει επίσης να δώσει τη γραπτή συγκατάθεσή του (άρθρο 125 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Η απόφαση για ανάκληση διευθυντή από διακοπές μπορεί να ληφθεί σε συνεδρίαση της γενικής συνέλευσης και να τεκμηριωθεί σε πρακτικά και σε διαταγή που εκδίδεται βάσει αυτής. Μην ξεχνάτε ότι, όπως κάθε άλλος υπάλληλος, ο διευθυντής πρέπει δώστε τη γραπτή συγκατάθεσή σαςαφήστε τις διακοπές σας νωρίς (άρθρο 125 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Στη δεύτερη επιλογή, ο σκηνοθέτης διακόπτει τις διακοπές με δική του πρωτοβουλία. Αυτό τεκμηριώνεται από μια παραγγελία για πρόωρη αναχώρηση από τις διακοπές, βλ. δείγμα