Λογιστική για την είσπραξη μετρητών. Λογιστική για τη συλλογή κεφαλαίων Τι είναι η συλλογή σε 1s

Πώς να εκδώσετε μια εντολή μετρητών στο 1C: Λογιστική 8.3 (έκδοση 3.0)

2016-12-20T12:15:34+00:00

Κανονισμός για ανάληψη μετρητών από το ταμείο της εταιρείας - φαίνεται ότι δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο σε αυτό; Αλλά οι αρχάριοι λογιστές έχουν επίσης ερωτήσεις εδώ όταν πρόκειται για πραγματικές λογιστικές καταστάσεις. Τι να γράψω στη βάση, τι στο παράρτημα... και ούτω καθεξής.

Σήμερα στο μάθημα θα αναλύσουμε τις πιο συνηθισμένες καταστάσεις στην πράξη στο πρόγραμμα 1C: Accounting 8.3, έκδοση 3.0.

Για να μην χάσετε την κυκλοφορία νέων μαθημάτων, εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο.

Επιτρέψτε μου να σας υπενθυμίσω ότι αυτό είναι ένα μάθημα, ώστε να μπορείτε να επαναλάβετε με ασφάλεια τα βήματά μου στη βάση δεδομένων σας (κατά προτίμηση ένα αντίγραφο ή ένα εκπαιδευτικό).

Ας ξεκινήσουμε λοιπόν

Μια εντολή μετρητών εξόδων (συντομογραφία RKO ή αναλώσιμο) είναι ένα έγγραφο με τη βοήθεια του οποίου επισημοποιείται η έκδοση κεφαλαίων από το ταμείο του οργανισμού.

Το αναλώσιμο έντυπο έχει ενιαία μορφή KO-2.

Η αρίθμηση των αναλωσίμων ξεκινά εκ νέου κάθε χρόνο από ένα και πρέπει να είναι συνεχής: 1, 2, 3...

Ο αποδέκτης των κεφαλαίων υποχρεούται να προσκομίσει έγγραφο ταυτοποίησης (για παράδειγμα, διαβατήριο), τα στοιχεία του οποίου καταχωρούνται στην ταμειακή μηχανή.

Το αναλώσιμο υπογράφεται:

• κεφάλι
• αρχιλογιστή ή πρόσωπο εξουσιοδοτημένο να το πράξει
• ταμίας
• αποδέκτης κεφαλαίων.

Ταυτόχρονα, εάν η υπογραφή του διαχειριστή βρίσκεται ήδη σε ένα από τα έγγραφα που επισυνάπτονται στην παραγγελία και εξουσιοδοτεί την έκδοση χρημάτων, τότε δεν απαιτείται η υπογραφή του στην ταμειακή μηχανή.

Η χρεωστική εντολή δεν φέρει σφραγίδα, αλλά η σφραγίδα «Πληρωμή» μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αποτραπεί η επανειλημμένη έκδοση χρημάτων για την ίδια εντολή.

Η εντολή ταμειακής απόδειξης εκδίδεται σε ένα αντίγραφο και παραμένει στο ταμείο.

Εγγραφή ταμειακής μηχανής στο 1C

Για να εκδώσετε εντολή χρέωσης μετρητών στο πρόγραμμα, μεταβείτε στην ενότητα «Τράπεζα και Ταμεία», στοιχείο «Έγγραφα μετρητών»:

Στη φόρμα που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί "Πρόβλημα":

Ανοίγει η νέα φόρμα εγγράφου:

Ας δούμε πώς να το συμπληρώσετε σε διαφορετικές καταστάσεις.

Πληρωμή στον προμηθευτή

03/01/2016 40.000 ρούβλια (χωρίς ΦΠΑ) εκδόθηκαν από την ταμειακή μηχανή στην V.V. Petrov. ως πληρωμή βάσει της υπ’ αριθμ. 48 συμφωνίας 15/02/2016 για καρέκλες σύμφωνα με το υπ’ αριθμ. 351 δελτίο αποστολής της 01/03/2016.

Petrov V.V. ενήργησε για λογαριασμό της Supplier LLC σύμφωνα με το πληρεξούσιο αρ. 17 της 20ης Φεβρουαρίου 2016.

Ως έγγραφο ταυτοποίησης, ο Petrov V.V. παρουσίασε ένα διαβατήριο της Ρωσικής Ομοσπονδίας, σειράς 12 23 No. 345621, που εκδόθηκε από το Τμήμα Εσωτερικών Υποθέσεων της Περιφέρειας Primorsky της Μόσχας με ημερομηνία 21 Ιανουαρίου 2008.

Ολοκληρώθηκε η παραγγελία σε 1 δευτερόλεπτα:

Η έντυπη μορφή του:

Έκδοση σε υπόλογο πρόσωπο

Στις 03/01/2016, εκδόθηκαν 5.000 ρούβλια από το ταμείο στην εργαζόμενη Anna Grigorievna Belkina για οικιακά έξοδα σύμφωνα με την αίτηση που της γράφτηκε για την αποδέσμευση χρημάτων για αναφορά με ημερομηνία 03/01/2016.

Ως έγγραφο ταυτοποίησης για την Belkin A.G. παρουσίασε μια σειρά διαβατηρίων της Ρωσικής Ομοσπονδίας 12 23 Νο. 345621, που εκδόθηκε από το Τμήμα Εσωτερικών Υποθέσεων της Περιφέρειας Primorsky της Μόσχας με ημερομηνία 21 Ιανουαρίου 2008.

Ολοκληρώθηκε η παραγγελία σε 1 δευτερόλεπτα:

Η έντυπη μορφή του:

Καταβολή μισθών

09/10/2016 ανώτερος ταμίας Φιόκλα Ε.Β. εκδόθηκε στον ταμία Plyushkina I.V. 104.400 ρούβλια για την πληρωμή μισθών στους υπαλλήλους για τον Αύγουστο του 2016 σύμφωνα με τη μισθοδοσία αριθ. 1 με ημερομηνία 09/08/2016.

Ολοκληρώθηκε η παραγγελία σε 1 δευτερόλεπτα:

Η έντυπη μορφή του:

Μεταφορά κεφαλαίων στην τράπεζα

03/01/2016 Plyushkina I.V. έλαβε κεφάλαια από την ταμειακή μηχανή στο ποσό των 100.000 ρούβλια για πίστωση στον λογαριασμό διακανονισμού της Jupiter LLC στην τράπεζα "BANK GPB (JSC)".

Ως έγγραφο ταυτοποίησης, η Plyushkina I.V. παρουσίασε μια σειρά διαβατηρίων της Ρωσικής Ομοσπονδίας 12 23 Νο. 345621, που εκδόθηκε από το Τμήμα Εσωτερικών Υποθέσεων της Περιφέρειας Primorsky της Μόσχας με ημερομηνία 21 Ιανουαρίου 2008.

Ολοκληρώθηκε η παραγγελία σε 1 δευτερόλεπτα:

Η έντυπη μορφή του:

Αποπληρωμή του δανείου στον αντισυμβαλλόμενο

Την 1η Μαρτίου 2016, εκδόθηκαν 450.000 ρούβλια από το ταμείο στη Nesterenko L.P. ως εξόφληση οφειλών σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. 56 δανειακή σύμβαση της 20ης Φεβρουαρίου 2016.

Ως έγγραφο ταυτοποίησης Nesterenko L.P. παρουσίασε ένα διαβατήριο της Ρωσικής Ομοσπονδίας, σειράς 12 23 No. 345621, που εκδόθηκε από το Τμήμα Εσωτερικών Υποθέσεων της Περιφέρειας Primorsky της Μόσχας με ημερομηνία 21 Ιανουαρίου 2008.

Ολοκληρώθηκε η παραγγελία σε 1 δευτερόλεπτα:

Η έντυπη μορφή του:

Αλλα έξοδα

Στις 03/01/2016 εκδόθηκαν 3.500 ρούβλια από το ταμείο στον υπάλληλο Nestor Ivanovich Ivashchenko ως οικονομική βοήθεια.

Αίτηση για την έκδοση οικονομικής βοήθειας στον Ivashchenko N.I. έγραψε στις 01/03/2016.

Ως έγγραφο ταυτοποίησης, ο Ivashchenko N.I. παρουσίασε ένα διαβατήριο της Ρωσικής Ομοσπονδίας, σειράς 12 23 No. 345621, που εκδόθηκε από το Τμήμα Εσωτερικών Υποθέσεων της Περιφέρειας Primorsky της Μόσχας με ημερομηνία 21 Ιανουαρίου 2008.

Ολοκληρώθηκε η παραγγελία σε 1 δευτερόλεπτα:

Η έντυπη μορφή του.

Καλό απόγευμα Εργάζομαι σε επιχείρηση (γενικό φορολογικό σύστημα), η κύρια δραστηριότητα της οποίας είναι η παροχή υπηρεσιών. Η πληρωμή για υπηρεσίες γίνεται σε διαφορετικά σημεία της πόλης (δεν είναι ξεχωριστά τμήματα) και το ταμείο της εταιρείας βρίσκεται στο κεντρικό γραφείο.

Πείτε μου, είναι δυνατόν να διατηρηθούν πολλές ταμειακές μηχανές στο 1C: Λογιστική 8, η οποία θα ήταν εντελώς ξεχωριστή, και ταυτόχρονα, τα ταμειακά έγγραφα θα διατηρούνταν με διαφορετικούς αριθμούς και προθέματα.

YU. Σμέλνικ, Χάρκοβο

ΑπαντήσειςΆννα ΣΑΡΑΕΒΑ

Ναι, μια τέτοια ευκαιρία παρέχεται στο 1C: Λογιστική 8. Για να το χρησιμοποιήσετε, πρέπει να μεταβείτε στις "Ρυθμίσεις παραμέτρων λογαριασμών" (μενού "Επιχείρηση → Ρυθμίσεις παραμέτρων λογαριασμών") και στην καρτέλα "Άλλη αναλυτική λογιστική", να ενεργοποιήσετε την επιλογή "Διατήρηση αναλυτικής λογιστικής κεφαλαίων ανά ξεχωριστά τμήματα" (Εικ. 1), μετά αποθηκεύστε τις αλλαγές κάνοντας κλικ στο κουμπί "OK".

Μια παρόμοια επιλογή πρέπει να ενεργοποιηθεί κατά τη διαμόρφωση της λογιστικής πολιτικής της επιχείρησης, βλ. 1 (μενού "Επιχείρηση → Λογιστική πολιτική → Λογιστική πολιτική οργανισμών").

Ενεργοποιώντας την επιλογή στις λογιστικές ρυθμίσεις στο λογιστικό σχέδιο, ο λογαριασμός 30 θα έχει έναν ακόμη υπολογαριασμό, «Ξεχωριστά τμήματα» (Εικ. 2).

Τώρα όσον αφορά τη συμπλήρωση εγγράφων μετρητών. Ως αποτέλεσμα των αλλαγών που έγιναν στις ρυθμίσεις της λογιστικής πολιτικής της επιχείρησης, στις εξερχόμενες και εισερχόμενες εντολές μετρητών για τον οργανισμό για τον οποίο ήταν ενεργοποιημένη η δυνατότητα διατήρησης αρχείων ανά ξεχωριστά τμήματα, θα εμφανιστεί ένα νέο χαρακτηριστικό "Κατά ξεχωριστή διαίρεση". (Εικ. 3). Με αυτόν τον τρόπο θα μπορείτε να υποδείξετε το ταμείο που χρειάζεστε στα ταμειακά σας έγγραφα. Η συμπλήρωση όλων των άλλων στοιχείων του εγγράφου παραμένει αμετάβλητη.

Έτσι, η λογιστική στη βάση πληροφοριών θα πραγματοποιηθεί, όπως και πριν, για μία επιχείρηση και ταυτόχρονα θα έχετε την ευκαιρία να διατηρείτε πολλές ταμειακές μηχανές, αλλά η αρίθμηση των εγγράφων ταμειακής μηχανής θα είναι ξεχωριστή. Επιπλέον, θα μπορείτε να δημιουργήσετε ένα βιβλίο ταμείου ξεχωριστά για κάθε ταμειακή μηχανή (Εικ. 4).

Το PKO και το RKO είναι τα κύρια έγγραφα που χρησιμοποιούνται για να αντικατοπτρίζουν τη ροή των κεφαλαίων στην ταμειακή μηχανή. Χρειάζονται σχεδόν σε κάθε οργανισμό και σε αυτό το άρθρο θα σας πω πώς να εργαστείτε μαζί τους στο πρόγραμμα 1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0. Επιπλέον, θα μιλήσουμε για το πώς να ελέγξετε την ορθότητα των συναλλαγών σε μετρητά και πώς να ορίσετε ένα όριο στα ταμειακά υπόλοιπα στην ταμειακή μηχανή.

Έτσι, για να αντικατοπτρίσετε την παραλαβή κεφαλαίων στο ταμείο, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα «Τράπεζα και Ταμείο» και να επιλέξετε το στοιχείο «Απόδειξη μετρητών (CCR)».

Προσθέστε ένα νέο έγγραφο χρησιμοποιώντας το κουμπί "Δημιουργία". Στη φόρμα που ανοίγει, πρέπει να επιλέξετε τον σωστό τύπο λειτουργίας· η σύνθεση των πεδίων εγγράφου που πρέπει να συμπληρωθούν εξαρτάται από αυτό. Θα αντικατοπτρίζουμε τη συναλλαγή "Πληρωμή από τον αγοραστή".

Στη συνέχεια, επιλέγουμε έναν οργανισμό (αν υπάρχουν πολλά από αυτά στη βάση δεδομένων), έναν αντισυμβαλλόμενο (εάν είναι απαραίτητο, δημιουργήστε έναν νέο), υποδεικνύουμε το ποσό και τον λογαριασμό. Προσθέτουμε μια γραμμή στο τμήμα του πίνακα και υποδεικνύουμε τη συμφωνία, το στοιχείο ταμειακών ροών, το ποσό, τον συντελεστή ΦΠΑ, τους λογαριασμούς διακανονισμού. Εάν η πληρωμή πρέπει να αποδοθεί σε διαφορετικά συμβόλαια, μπορείτε να προσθέσετε πολλές γραμμές. Το πεδίο «Βάση» πρέπει επίσης να συμπληρωθεί προκειμένου αυτές οι πληροφορίες να αντικατοπτρίζονται στην έντυπη φόρμα PQR.

Κατά την ανάρτηση ενός εγγράφου, στην περίπτωσή μας, δημιουργείται μια κίνηση στους λογαριασμούς Dt 50 Kt 62.

Για να αντικατοπτρίσετε τη δαπάνη κεφαλαίων στο πρόγραμμα, πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο «Ανάληψη μετρητών (Μετρητά)» στην καρτέλα «Τράπεζα και ταμεία».

Σε αυτό το έγγραφο πρέπει επίσης να επιλέξετε τον τύπο της λειτουργίας· θα εξετάσουμε την πράξη "Πληρωμή μισθών σύμφωνα με δηλώσεις".

Επιλέξτε έναν οργανισμό και προσθέστε μια σειρά στην ενότητα του πίνακα. Εάν έχει ήδη δημιουργηθεί μια απόδειξη μισθοδοσίας, πρέπει να την επιλέξετε ή μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα απόδειξη πληρωμής απευθείας από το τρέχον έγγραφο.

Η λίστα μπορεί να συμπληρωθεί αυτόματα για όλους τους υπαλλήλους κάνοντας κλικ στο κατάλληλο κουμπί ή μπορείτε να προσθέσετε μη αυτόματα τα απαιτούμενα άτομα.

Κάντε κλικ στο «Δημοσίευση και κλείσιμο», τα ποσά στο παραστατικό «Ανάληψη μετρητών» εισάγονται αυτόματα με βάση τη δημιουργημένη κατάσταση. Το μόνο που μένει είναι να επιλέξετε το στοιχείο ταμειακών ροών στο πεδίο που βρίσκεται κάτω από το τμήμα του πίνακα.

Αυτό το έγγραφο δημιουργεί την ανάρτηση Dt 70 Kt 50.

Προτείνω επίσης να ορίσετε ένα όριο στο πρόγραμμα για τα ταμειακά υπόλοιπα στην ταμειακή μηχανή, το οποίο θα χρησιμοποιείται κατά τον έλεγχο της ορθότητας των συναλλαγών σε μετρητά. Εάν γίνει υπέρβαση οποιαδήποτε ημέρα, το πρόγραμμα θα το αναφέρει. Όμως η πράξη αυτή δεν επιτρέπεται να γίνει από μικρές επιχειρήσεις και μεμονωμένους επιχειρηματίες, οι οποίοι, σύμφωνα με τη νέα διαδικασία που τέθηκε σε ισχύ την 1η Ιουνίου 2014, δεν έχουν υποχρέωση ελέγχου του ορίου.

Όλοι οι άλλοι πρέπει να μεταβούν στην καρτέλα "Κύρια", επιλέξτε "Οργανισμοί", κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" και "Όρια υπολοίπου μετρητών".

Στον πίνακα που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία» για να υποδείξετε το όριο και την ημερομηνία από την οποία ισχύει.

Για να ελέγξετε την ορθότητα της λογιστικής στην ταμειακή μηχανή, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την επεξεργασία "Εξπρές έλεγχος λογιστικής", η οποία βρίσκεται στην καρτέλα "Αναφορές".

Στη φόρμα επεξεργασίας, πρέπει να ορίσετε την περίοδο επαλήθευσης, να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση ρυθμίσεων" και να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου "Συναλλαγές με μετρητά". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Εκτέλεση ελέγχου».

Το πρόγραμμα θα σας ενημερώσει εάν υπάρχουν σφάλματα σε αυτήν την ενότητα της λογιστικής και θα παρέχει επίσης πληροφορίες σχετικά με αυτά, εάν υπάρχουν.

Εάν εξακολουθείτε να έχετε ερωτήσεις, μπορείτε να τις ρωτήσετε στα σχόλια του άρθρου ή στο φόρουμ μας.

Και αν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία στο 1C: Enterprise Accounting 8, τότε μπορείτε να λάβετε το βιβλίο μας στοΣύνδεσμος.

Οι εταιρείες που εργάζονται με κονδύλια του προϋπολογισμού πρέπει επίσης να λαμβάνουν υπόψη τους κανονισμούς που διέπουν τις συναλλαγές σε μετρητά.

Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες δεν μπορούν να τηρούν αρχεία τέτοιων συναλλαγών σε μετρητά στο 1C. Αλλά υποχρεούνται να τηρούν βιβλίο εσόδων και εξόδων (KUDiR), αφού το έγγραφο αυτό δεν θεωρείται ταμειακό παραστατικό.

Ταμείο σε 1C

Το πρόγραμμα 1C έχει πολλές ευκαιρίες για πλήρη και σωστή εργασία με έγγραφα μετρητών. Πρώτα πρέπει να επιλέξετε τον κατάλληλο τύπο παραστατικού μετρητών. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο στοιχείο μενού "Τράπεζα και ταμεία" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Έγγραφα μετρητών"

Στο παραστατικό επιλέγετε τον τύπο PKO (απόδειξη μετρητών) ή RKO (παραγγελία μετρητών εξόδου)

PKO (απόδειξη μετρητών)

Το βιβλίο μετρητών στο 1C 8.3 προσφέρει μια επιλογή από δέκα τύπους ταμειακών μηχανών για διαφορετικές εισαγωγικές πράξεις:

1. Έσοδα λιανικής;
2. Πληρωμή από τον αγοραστή.
3. Επιστροφή από προμηθευτή.
4. Επιστροφή από υπεύθυνο άτομο.
5. Λήψη μετρητών από την τράπεζα.
6. Λήψη δανείου από τράπεζα.
7. Λήψη δανείου από αντισυμβαλλόμενο·
8. Αποπληρωμή δανείου από εργαζόμενο.
9. Αποπληρωμή του δανείου από τον αντισυμβαλλόμενο·
10. Άλλη άφιξη.

Από τον τίτλο μπορείτε να καταλάβετε αμέσως την ουσία του εγγράφου.

Ταυτόχρονα, το έγγραφο PKO "Άλλη απόδειξη" είναι καθολικό, αλλά θα πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο ως έσχατη λύση, εάν η συναλλαγή παραλαβής είναι άτυπη.

RKO (εντολή μετρητών εξόδων)

Από πολλές απόψεις, αυτό το έγγραφο σχηματίζεται κατ' αναλογία με το PKO. Στο 1C υπάρχουν οι ακόλουθοι τύποι ταμειακών μηχανών:

1. Καταβολή μισθών
2. Έκδοση σε υπόλογο πρόσωπο
3. Πληρωμή στον προμηθευτή
4. Αποπληρωμή δανείου στην τράπεζα
5. Επιστροφή στον αγοραστή
6. Κατάθεση μετρητών στην τράπεζα
7. Καταβολή μισθών σύμφωνα με δηλώσεις
8. Πληρωμή σε εργαζόμενο βάσει σύμβασης
9. Αποπληρωμή του δανείου στον αντισυμβαλλόμενο
10. Έκδοση δανείου σε αντισυμβαλλόμενο
11. Συλλογή
12. Έκδοση δανείου σε εργαζόμενο
13. Πληρωμή κατατεθειμένων μισθών
14. Αλλα έξοδα

Βιβλίο μετρητών σε 1C 8.3

Το βιβλίο ταμείου σχηματίζεται με βάση τα PKO και RKO, τα οποία αναρτήθηκαν σε μία εργάσιμη ημέρα. Ως αποτέλεσμα, λαμβάνουμε μια αναφορά για τις συναλλαγές με μετρητά που πραγματοποιήθηκαν.

Εκ των προτέρων αναφορά

Αυτός ο τύπος εγγράφου περιλαμβάνεται στο μπλοκ "Ταμείο".

Συμπληρώνεται ως εξής:

Στην καρτέλα «Προκαταβολές» εισάγουμε πληροφορίες με βάση τον εκδοθέντα διακανονισμό.

Στην καρτέλα "Προϊόντα", εισαγάγετε δεδομένα σχετικά με τα προϊόντα ή τα υλικά που αγοράσατε.

Εισαγάγουμε την πληρωμή για αγαθά που αγοράσατε προηγουμένως στην καρτέλα "Πληρωμή".

Πληρωμή για αγαθά με κάρτες πληρωμής

Το Acquiring (άλλο όνομα για τη διαδικασία πληρωμής με κάρτα πληρωμής) είναι μια σύγχρονη και ευρέως διαδεδομένη μέθοδος πληρωμής για υπηρεσίες ή αγαθά. Στο 1C, μια τέτοια λειτουργία πραγματοποιείται ως εξής:

Για την καταχώριση λειτουργιών ταμειακής μηχανής στο 1C Accounting 8.3, χρησιμοποιούνται τα ακόλουθα έγγραφα: απόδειξη μετρητών και εντολή δαπανών. Το ημερολόγιο για την καταχώριση εξερχόμενων και εισερχόμενων εντολών μετρητών στο 1C βρίσκεται στο στοιχείο "Έγγραφα μετρητών" του μενού "Τράπεζα και ταμεία".

Για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί «Απόδειξη» στη φόρμα λίστας που ανοίγει.

Το σύνολο των πεδίων και των συναλλαγών που εμφανίζονται εξαρτάται άμεσα από την τιμή που καθορίζεται στο πεδίο «Τύπος λειτουργίας».

Ας δούμε κάθε τύπο με περισσότερες λεπτομέρειες:

Από προεπιλογή, ο χρεωστικός λογαριασμός είναι 50,01 παντού – «Μετρητά του οργανισμού».

Ένταλμα μετρητών λογαριασμού

Για να δημιουργήσετε διακανονισμούς μετρητών στη λίστα εγγράφων μετρητών 1C 8.3, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Έκδοση".

Η εκτέλεση αυτού του εγγράφου ουσιαστικά δεν διαφέρει από την παραλαβή στο ταμείο. Το σύνολο των λεπτομερειών εξαρτάται επίσης από τον επιλεγμένο τύπο λειτουργίας.

Το μόνο που αξίζει να σημειωθεί είναι ότι όταν επιλέγετε τον τύπο συναλλαγών πληρωμής μισθού (εκτός από συμβάσεις εργασίας), στο έγγραφο πρέπει να επιλέξετε μια δήλωση πληρωμής μισθών μέσω της ταμειακής μηχανής. Τα έγγραφα αποπληρωμής αναφέρουν επίσης το είδος της πληρωμής: αποπληρωμή χρέους ή τόκους.

Όριο χρηματικού υπολοίπου

Για να ορίσετε όριο ταμειακής μηχανής, μεταβείτε στην ομώνυμη ενότητα στην κάρτα καταλόγου «Οργανισμοί». Το έχουμε στην υποενότητα «Περισσότερα».

Αυτός ο οδηγός υποδεικνύει το όριο και την περίοδο ισχύος. Αυτή η λειτουργία έχει διευκολύνει πολύ τους λογιστές να συμμορφωθούν με τη νομοθεσία.

Βιβλίο μετρητών

Το πρόγραμμα 1C:Accounting υλοποιεί τη λειτουργικότητα δημιουργίας βιβλίου μετρητών (έντυπο KO-4). βρίσκεται στο περιοδικό PKO and RKO. Για να το ανοίξετε, κάντε κλικ στο κουμπί «Βιβλίο μετρητών».

Στην κεφαλίδα της αναφοράς, υποδείξτε την περίοδο (η προεπιλογή είναι η τρέχουσα ημέρα). Εάν το πρόγραμμά σας διατηρεί αρχεία για περισσότερους από έναν οργανισμούς, πρέπει επίσης να υποδεικνύεται. Επιπλέον, εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο τμήμα για το οποίο θα δημιουργηθεί το βιβλίο μετρητών.

Για πιο λεπτομερείς ρυθμίσεις αναφοράς, κάντε κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση ρυθμίσεων".

Εδώ μπορείτε να καθορίσετε πώς θα δημιουργηθεί το βιβλίο μετρητών και ορισμένες από τις ρυθμίσεις για τη σχεδίασή του σε 1C.

Αφού κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στις ρυθμίσεις αυτής της αναφοράς, κάντε κλικ στο «Δημιουργία».

Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε μια αναφορά με όλες τις κινήσεις μετρητών στο ταμείο, καθώς και τα υπόλοιπα στην αρχή / το τέλος της ημέρας και τα υπόλοιπα.

Απόθεμα μετρητών στο 1C 8.3 Λογιστική

Η διαδικασία για τη διενέργεια απογραφής ταμειακής μηχανής περιγράφεται στην εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας Νο. 49 της 13ης Ιουνίου 1995.

Δυστυχώς, στο πρόγραμμα 1C 8.3 δεν υπάρχει αναφορά απογραφής μετρητών στη φόρμα INV-15. Αυτό το αίτημα έχει ήδη προταθεί στην εταιρεία 1C. Ίσως κάποια μέρα να οριστικοποιήσουν το πρόγραμμα, αλλά προς το παρόν οι λογιστές πρέπει να κάνουν χειροκίνητη απογραφή της ταμειακής μηχανής.

Μπορείτε να κατεβάσετε τη φόρμα και το δείγμα συμπλήρωσης του INV-15 στο.

Ο γρηγορότερος και πιο αποτελεσματικός τρόπος επίλυσης αυτού του προβλήματος είναι να παραγγείλετε επεξεργασία για το σχηματισμό του INV-15 από έναν ειδικό. Αυτή η επεξεργασία όχι μόνο θα εξοικονομήσει πολύ χρόνο, αλλά θα μειώσει και την επίδραση του ανθρώπινου παράγοντα, γεγονός που θα αποφύγει τα λάθη.

Προπονητικό βίντεο

Δείτε επίσης οδηγίες βίντεο για την καταγραφή συναλλαγών σε μετρητά στο 1C 8.3: