Λογιστική για αρχεία εργασίας: μεγάλες διαμάχες γύρω από μικρά έξοδα. Εργασία - δωρεάν
Ερώτηση σχετικά με τη λογιστική για τα βιβλία εργασίας και τα ένθετά τους. Σε ένα σεμινάριο, άκουσα ότι το κόστος ενός βιβλίου εργασίας/ένθετο πρέπει να αφαιρεθεί από τον μισθό του υπαλλήλου και επίσης ότι αυτό το ποσό είναι εισόδημα για τον οργανισμό (IP), ως αποτέλεσμα, αυτό το ποσό πρέπει να υπόκειται στον απλοποιημένο φόρο σύστημα (έχω απλοποιημένο φορολογικό σύστημα 6%). Το ερώτημα είναι, είναι αλήθεια αυτό; Αν ναι, τότε πού πρέπει να ψάξουμε τη λογική, γιατί αυτά τα TC/inserts πρέπει να αγοραστούν με έξοδα του οργανισμού (IP), αντίστοιχα, αυτά είναι τα έξοδα μας και όχι τα έσοδα. ?
Απάντηση
Η παρακράτηση τελών είναι δικαίωμα και όχι υποχρέωση του οργανισμού.
Κατά την έκδοση βιβλίου εργασίας σε έναν υπάλληλο, ο οργανισμός θα παρέχει το έντυπο και το ένθετο βιβλίου εργασίας (Κανόνες, εγκεκριμένοι).
Σύμφωνα με την επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 26 Σεπτεμβρίου 2007, αρ. 07-05-06/242, η πληρωμή που λαμβάνεται από έναν εργαζόμενο αναγνωρίζεται ως μη λειτουργικό εισόδημα του οργανισμού. Με βάση αυτή τη διευκρίνιση, ο οργανισμός, κατά την ημερομηνία λήψης κεφαλαίων από εργαζόμενο, αναγνωρίζει εισόδημα με βάση το άρθρο. 250, παράγραφος 1, άρθ. 346.15 Φορολογικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Δαπάνες για αγορά εντύπων βιβλίου εργασίας και ένθετο σε αυτό δεν λαμβάνονται υπόψη στο αντικείμενο φορολογίας «εισόδημα».
Ωστόσο, ο οργανισμός ενδέχεται να μην χρεώσει χρέωση για τη φόρμα και το ένθετο του βιβλίου εργασίας.
Αλλά μια τέτοια προϋπόθεση πρέπει να κατοχυρωθεί σε τοπική πράξη του οργανισμού. Σε αυτήν την περίπτωση
Ο εργαζόμενος λαμβάνει εισόδημα σε είδος, από το οποίο πρέπει να παρακρατηθεί φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων (Φορολογικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Η δωρεάν παροχή σε έναν εργαζόμενο βιβλίου εργασίας και ένθετου μπορεί να χαρακτηριστεί ως η έκδοση δώρου. Το εισόδημα με τη μορφή δώρων απαλλάσσεται από τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων σε ποσό που δεν υπερβαίνει τα 4.000 ρούβλια. σε ένα χρόνο ().
Το σκεπτικό αυτής της θέσης δίνεται παρακάτω. στα υλικά του συστήματος Glavbukh.
Έντυπο τέλος
Κατά την έκδοση βιβλίου εργασίας σε έναν υπάλληλο, ο οργανισμός πληρώνει για ένα έντυπο (εγκρίθηκαν οι κανόνες).* Η αμοιβή για το έντυπο βιβλίου εργασίας χρεώνεται σε έναν υπάλληλο που προσλαμβάνεται για πρώτη φορά. Και η χρέωση για το έντυπο ένθετου προέρχεται από έναν υπάλληλο που έχει εξαντλήσει όλες τις σελίδες του βιβλίου εργασίας στην ενότητα "Πληροφορίες εργασίας". Ο εργαζόμενος μπορεί να πληρώσει τα χρήματα σε μετρητά χρησιμοποιώντας μια εντολή απόδειξης ή να τα μεταφέρει στον λογαριασμό του οργανισμού μέσω τράπεζας.
Κατάσταση:Είναι δυνατόν να αφαιρεθεί το κόστος του εντύπου αρχείου εργασίας από τον μισθό κατόπιν αιτήματος ενός υπαλλήλου*
Ναι μπορείς.
Ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να απαιτήσει από τον εργαζόμενο να επιστρέψει το κόστος του βιβλίου εργασίας που του εκδόθηκε (εγκρίθηκαν οι κανόνες) *Μπορεί να το κάνει αυτό με τη μορφή που τον βολεύει. Ένας υπάλληλος μπορεί να αποπληρώσει το χρέος πληρώνοντας χρήματα στο ταμείο ή μεταφέροντάς τα στον λογαριασμό του οργανισμού. Επιπλέον, έχει το δικαίωμα να ζητήσει μείωση του ποσού του μισθού που του αναλογεί για πληρωμή. Ένας υπάλληλος μπορεί να διαθέσει τον απλήρωτο μισθό του, καθώς τα δεδουλευμένα για το χρόνο εργασίας είναι ιδιοκτησία του (ρήτρα και άρθρο 209 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Λάβετε υπόψη ότι χωρίς μια τέτοια δήλωση από τον εργαζόμενο, δεν έχετε το δικαίωμα να αφαιρέσετε το κόστος του εντύπου από τον μισθό. Οι αδιαμφισβήτητες εκπτώσεις γίνονται μόνο σε περιπτώσεις που αναφέρονται στα άρθρα του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ο κατάλογος αυτών των υποθέσεων είναι εξαντλητικός και η έκδοση εντύπου βιβλίου εργασίας δεν συγκαταλέγεται σε αυτές.
Ελεύθερη μορφή
Εκδώστε έντυπα μητρώου απασχόλησης στους εργαζόμενους δωρεάν εάν:*
- συνέβη έκτακτη ανάγκη (πυρκαγιά, πλημμύρα), με αποτέλεσμα να καταστραφούν τα βιβλία εργασίας των εργαζομένων.
- Το έντυπο αρχείου εργασίας χαλάστηκε από έναν υπάλληλο του οργανισμού που είναι υπεύθυνος για τα αρχεία προσωπικού κατά την αρχική συμπλήρωση.
Αυτή η διαδικασία επιβεβαιώνεται από το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσίας με επιστολές.
Σε ό,τι αφορά την έκπτωση του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων από το κόστος βιβλιαρίου εργασίας που χορηγείται σε εργαζόμενο δωρεάν, πρέπει να ληφθούν υπόψη τα ακόλουθα.
Εάν ένας οργανισμός εκδίδει ένα βιβλίο εργασίας σε έναν εργαζόμενο δωρεάν, τότε έχει εισόδημα σε είδος, από το οποίο πρέπει να παρακρατηθεί ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων (, Κώδικας Φορολογίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας,). Παράλληλα, το βιβλίο εργασίας μεταβιβάζεται στον εργαζόμενο δωρεάν. Αυτή η βάση μας επιτρέπει να συμπεράνουμε ότι έχει συναφθεί συμφωνία δώρου μεταξύ του εργαζομένου και του οργανισμού. Μια τέτοια συμφωνία μπορεί να συναφθεί είτε προφορικά είτε γραπτά. Αυτό αναφέρεται στο άρθρο 572 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Σε αυτήν την περίπτωση, η παροχή δωρεάν βιβλίου εργασίας σε έναν εργαζόμενο μπορεί να χαρακτηριστεί ως δώρο. Το εισόδημα με τη μορφή δώρων απαλλάσσεται από τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων σε ποσό που δεν υπερβαίνει τα 4.000 ρούβλια. σε ένα χρόνο (). Παρόμοιες εξηγήσεις περιέχονται στο .*
Λογιστική και φορολογία
Σε εμπορικούς οργανισμούς
Κατάσταση:πώς ένας εμπορικός οργανισμός πρέπει να αντικατοπτρίζει στη λογιστική και τη φορολογία την απόκτηση και την έκδοση νέου βιβλίου εργασίας σε έναν εργαζόμενο. Ο οργανισμός εφαρμόζει ένα γενικό φορολογικό σύστημα*
Η διαδικασία λογιστικής και φορολόγησης των συναλλαγών που σχετίζονται με την παροχή βιβλίων εργασίας στους εργαζόμενους δεν ρυθμίζεται από το νόμο.
Το δικαίωμα ενός οργανισμού να χρεώνει έναν υπάλληλο με αμοιβή για την έκδοση βιβλίου εργασίας προβλέπεται στους εγκεκριμένους Κανόνες.
Στη λογιστική, το κόστος των αγορασθέντων βιβλίων εργασίας μπορεί να ληφθεί υπόψη ως μέρος:
- υλικά με την ίδια επωνυμία (ως περιουσιακά στοιχεία που χρησιμοποιούνται για ανάγκες διαχείρισης ()) με επακόλουθη διαγραφή σε άλλα έξοδα·
- προϊόντα στα "Προϊόντα".
Ένας πιο σωστός τρόπος αναστοχασμού είναι να λαμβάνονται υπόψη τα βιβλία ως υλικά. Αυτό εξηγείται ως εξής. Η πώληση βιβλίων εργασίας για απλούς οργανισμούς δεν είναι η κύρια δραστηριότητα. Οι οργανισμοί παρέχουν στον εαυτό τους τέτοια έντυπα σε συμβατική βάση έναντι αμοιβής (εγκρίθηκαν οι κανόνες). Σε αυτήν την περίπτωση, τα έντυπα αρχείου εργασίας μπορούν να αγοραστούν απευθείας από την ένωση Goznak, καθώς και από διανομείς που πληρούν τις απαιτήσεις αυτής της ένωσης (εγκεκριμένη ρήτρα και διαδικασία).
Ταυτόχρονα με την ανάρτηση των εντύπων αρχείου εργασίας, αντικατοπτρίστε τα στα «Αυστηρά έντυπα αναφοράς» στην υπό όρους αξιολόγηση (εγκρίθηκαν οι κανόνες).
Όταν λάβετε τα έντυπα, σημειώστε τις ακόλουθες σημειώσεις:
Χρεωστική 10 Πίστωση 60
– τα βιβλία εργασίας έχουν κεφαλαιοποιηθεί.
Χρεωστική 19 Πίστωση 60
– αντικατοπτρίζει το ποσό του ΦΠΑ που υποβάλλει ο προμηθευτής·
Χρεωστικός υπολογαριασμός 68 «Υπολογισμοί ΦΠΑ» Πίστωση 19
– το ποσό του ΦΠΑ που παρουσιάζεται από τον προμηθευτή γίνεται δεκτό προς έκπτωση·
Χρεωστική 006
– γίνονται δεκτά για εγγραφή έντυπα βιβλίων εργασιών.
Εάν ένας οργανισμός χρεώνει μια αμοιβή για την έκδοση βιβλίων εργασίας, η συναλλαγή αντικατοπτρίζεται στην ενότητα "Διακανονισμοί με το προσωπικό για άλλες συναλλαγές". Εάν ένας οργανισμός αφαιρεί την πληρωμή για ένα έντυπο βιβλίου εργασίας από τον μισθό ενός υπαλλήλου, χρησιμοποιήστε το «Διακανονισμοί με το προσωπικό για μισθούς».*
Ως πώληση αγαθών αναγνωρίζεται η έκδοση βιβλίων εργασίας και τα ένθετά τους σε υπαλλήλους του οργανισμού. Επομένως, σε μια τέτοια συναλλαγή πρέπει να καταβάλλεται ΦΠΑ. Αυτό το συμπέρασμα προκύπτει από τις διατάξεις της παραγράφου 1 του άρθρου 146 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και επιβεβαιώνεται στο. Σε αυτή την περίπτωση, ο εργαζόμενος καταβάλλει στον οργανισμό το κόστος του βιβλίου εργασίας συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (επιστολές από το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσίας και).
Στη λογιστική, οι πράξεις για την έκδοση βιβλίων εργασίας και τα ένθετά τους στους υπαλλήλους και τη λήψη πληρωμής για τα έντυπα αντικατοπτρίζονται στις ακόλουθες εγγραφές:
Χρεωστική 50 (51, 70) Πίστωση 73
– επιστράφηκε το κόστος του εκδοθέντος βιβλίου εργασίας (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ).
Χρεωστική 73 Πίστωση 91-1
– το εισόδημα αναγνωρίζεται στο ποσό της πληρωμής που ελήφθη για το έντυπο του βιβλίου εργασίας (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ)*
– Επιβάλλεται ΦΠΑ για την επιστροφή του κόστους (πώλησης) του βιβλίου εργασίας από τον εργαζόμενο (εάν ο οργανισμός είναι φορολογούμενος).
Χρέωση 91-2 Πίστωση 10
– διαγράφεται το κόστος των βιβλίων εργασίας που μεταφέρονται σε υπάλληλο του οργανισμού.
Όταν μεταφέρετε βιβλία εργασίας και τα ένθετά τους δωρεάν στους υπαλλήλους, κάντε τις ακόλουθες εγγραφές στη λογιστική:
Χρέωση 91-2 Πίστωση 10
– το κόστος των βιβλίων εργασίας που μεταφέρθηκαν δωρεάν έχει διαγραφεί·
Χρεωστική 91-2 Πίστωση 68 υπολογαριασμός «Υπολογισμοί ΦΠΑ»
– Επιβάλλεται ΦΠΑ για τη δωρεάν μεταφορά βιβλίων εργασίας στους εργαζομένους (εφόσον ο οργανισμός είναι φορολογούμενος).
Μπορείτε να διαγράψετε το έντυπο του βιβλίου εργασίας (το ένθετο για αυτό) την ημέρα που θα εκδοθεί στον εργαζόμενο. Σε αυτή την περίπτωση, η ημερομηνία έκδοσης δεν πρέπει να θεωρείται η ημέρα απόλυσης του εργαζομένου, αλλά η ημέρα ανοίγματος του βιβλίου εργασίας βάσει του άρθρου 65 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Πίστωση 006
– τα έντυπα των βιβλίων εργασίας (τα ένθετά τους) έχουν διαγραφεί.
Ιβάν Σκλόβετς
Αναπληρωτής Προϊστάμενος της Ομοσπονδιακής Υπηρεσίας Εργασίας και Απασχόλησης
2. ΑΡΙΘΜ. 07-05-06/242 ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΗΣ ΡΩΣΙΑΣ ΗΜΕΡ. 26.09.2007.
«Τα έσοδα που προκύπτουν από την έκδοση βιβλίων εργασίας και τα ένθετα για αυτά λαμβάνονται υπόψη κατά τον προσδιορισμό της φορολογικής βάσης για τον φόρο εισοδήματος ως μη λειτουργικής σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 250 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.* Τα μη λειτουργικά έσοδα περιλαμβάνουν όλα τα άλλα έσοδα που δεν είναι έσοδα από πωλήσεις. Συγκεκριμένα πρόκειται για:* Ένας πλήρης κατάλογος των μη λειτουργικών εσόδων παρέχεται στον Φορολογικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (). Είναι ανοιχτό. Αυτό σημαίνει ότι οι τύποι εισοδήματος που δεν αναφέρονται άμεσα σε αυτό αυξάνουν επίσης την ενιαία φορολογική βάση όταν απλοποιούνται.* Έλενα Πόποβα, Κρατική Σύμβουλος της Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, 1ος βαθμός * Έτσι επισημαίνεται μέρος του υλικού που θα σας βοηθήσει να πάρετε τη σωστή απόφαση.
Αυτή η διαδικασία παρέχεται παράγραφος 1 του άρθρου 346.15 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Αίτηση για ένθετο στο βιβλίο εργασίας - δείγμα Μπορείτε να συντάξετε αυτό το έγγραφο μόνοι σας, καθοδηγούμενοι από τις εξηγήσεις που αναφέρονται στο άρθρο ή να χρησιμοποιήσετε μια έτοιμη έκδοση, την οποία μπορείτε να βρείτε παρακάτω. Το άρθρο εξετάζει ζητήματα που σχετίζονται με τη διαδικασία αίτησης ένθεσης σε έγγραφο εργασίας.
Τι είναι το ένθετο σε ένα βιβλίο εργασίας, γιατί είναι απαραίτητο;
Το βιβλίο εργασίας είναι ένα έγγραφο προσωπικού που περιέχει αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με την απασχόληση του εργαζομένου, καθώς και την εργασιακή του εμπειρία. Βιβλία εργασίας εκδίδονται για όλους ανεξαιρέτως τους εργαζόμενους του οργανισμού ή μεμονωμένους επιχειρηματίες. Ο εργοδότης είναι υπεύθυνος για την τήρηση βιβλίων εργασίας και υποχρεούται να τα συμπληρώσει εντός 5 ημερών από την ημερομηνία πρόσληψης του κάθε συγκεκριμένου εργαζόμενου. Αυτές οι πληροφορίες περιέχονται στο άρθρο. 66 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Το βιβλίο εργασίας και το ένθετό του καταρτίζονται σύμφωνα με ενιαία έντυπα, τα οποία έχουν εγκριθεί με το Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας «Σχετικά με τα βιβλία εργασίας» της 16ης Απριλίου 2003 αρ. 225 και είναι επί του παρόντος σχετικά. Το ίδιο ψήφισμα ενέκρινε τους Κανόνες τήρησης και αποθήκευσης βιβλίων εργασίας (εφεξής οι Κανόνες), που ισχύουν για τα ένθετα, καθώς περιέχουν κανόνες που διέπουν τη διαδικασία έκδοσης και συμπλήρωσής τους.
Το έντυπο (φόρμα) του βιβλίου εργασίας αποτελείται από τρία μέρη:
- τίτλος σελίδας;
- πληροφορίες σχετικά με την εργασιακή δραστηριότητα του εργαζομένου·
- πληροφορίες σχετικά με τα βραβεία εργαζομένων.
Τα μέρη 2 και 3 περιέχουν 10 spreads (20 σελίδες). Μπορεί να προκύψει μια κατάσταση όταν οι σελίδες που είναι διαθέσιμες στη φόρμα του βιβλίου εργασίας που περιέχεται σε μία από τις ενότητες δεν επαρκούν για να υποδείξουν όλες τις απαραίτητες πληροφορίες. Αυτό μπορεί να οφείλεται στη συχνή μεταφορά του υπαλλήλου σε νέους σταθμούς ή σε μεγάλο αριθμό κινήτρων και βραβείων.
Σε τέτοιες περιπτώσεις είναι απαραίτητο να χρησιμοποιηθούν ένθετα που, στο περιεχόμενό τους, αντιγράφουν το περιεχόμενο των μορφών των τριών μερών του βιβλίου εργασίας. Το ένθετο είναι ραμμένο στην ενότητα του βιβλίου που απαιτεί περαιτέρω συμπλήρωση.
Τα έντυπα των βιβλίων εργασίας και τα ένθετα σε αυτά εκδίδονται αποκλειστικά από το κράτος που εκπροσωπείται από τον Goznak (ρήτρα 2 της Διαδικασίας που εγκρίθηκε με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας "Σχετικά με τα βιβλία εργασίας" της 22ας Δεκεμβρίου 2003 αριθ. 117n) . Είναι αδύνατο για τον εργοδότη να παράγει ένα νέο βιβλίο εργασίας με το δικό του χέρι, εάν το παλιό δεν έχει χώρο να συμπληρώσει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες. Ομοίως, δεν επιτρέπεται να κάνετε μόνοι σας ένθετα στο βιβλίο εργασίας. Το ένθετο χωρίς βιβλίο εργασίας δεν είναι έγκυρο.
Απαιτείται υπάλληλος να συντάξει αίτηση για την έκδοση ένθετου στο βιβλίο εργασίας;
Πολλοί υπάλληλοι του προσωπικού εκφράζουν σε διάφορες πηγές την άποψη ότι ο εργαζόμενος δεν υποχρεούται να γράψει αίτηση για την έκδοση ένθετου στο βιβλίο εργασίας. Είναι απαραίτητο να καταλάβουμε εάν αυτό είναι έτσι και εάν υπάρχει ανάγκη να γραφτεί η εν λόγω αίτηση;
Η νομική ρύθμιση της ανάγκης έκδοσης ένθετου περιέχεται στη ρήτρα 38 των Κανόνων, σύμφωνα με την οποία, όταν συμπληρωθεί πλήρως οποιοδήποτε τμήμα του βιβλίου εργασίας, ράβεται σε αυτό ένα ένθετο, που συντάσσεται από τον εργοδότη στο ίδιο τρόπο όπως η διαδικασία έκδοσης βιβλίου εργασίας.
Κατά την εγγραφή ενός βιβλίου εργασίας (ιδίως κατά την αρχική απασχόληση ή την απώλεια βιβλίου εργασίας), ο εργαζόμενος υποχρεούται να γράψει μια δήλωση σχετικά με αυτό, η οποία προβλέπεται στο Μέρος 5 του άρθρου. 65 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (η δικαστική πρακτική ακολουθεί επίσης αυτή την πορεία, ιδίως, όπως αντικατοπτρίζεται στην απόφαση του Ανώτατου Δικαστηρίου της Δημοκρατίας του Ουντμούρτ της 26ης Μαρτίου 2012 στην υπόθεση αριθ. 33-853/12). Έτσι, η υποβολή αίτησης στον εργοδότη για την έκδοση ένθετου αποτελεί υποχρέωση του εργαζομένου, που καθορίζεται άμεσα από το Μέρος 5 του Άρθ. 65 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καθώς και η ρήτρα 38 των Κανόνων.
Ένας άλλος λόγος για τον οποίο ένας εργαζόμενος καλείται να συντάξει αίτηση για την έκδοση ένθετου είναι η ανάγκη να εκφράσει τη βούλησή του για το πώς θα πληρωθούν τα έξοδα αγοράς του ένθετου. Σύμφωνα με την ρήτρα 47 των Κανόνων, το ένθετο πληρώνεται από τον εργαζόμενο και το κόστος του είναι ίσο με το κόστος του εργοδότη για την αγορά ενός βιβλίου εργασίας (ένθετο).
Ο εργοδότης μπορεί να αφαιρέσει το κόστος του ένθετου από τον μισθό του εργαζομένου ή να το λάβει σε μετρητά ή με τραπεζικό έμβασμα. Σε κάθε περίπτωση, ο εργαζόμενος πρέπει να γράψει δήλωση στην οποία να αναφέρει πώς επιθυμεί να πληρώσει το κόστος του ένθετου. Χωρίς αυτές τις πληροφορίες, ο εργοδότης δεν έχει το δικαίωμα να αφαιρέσει το κόστος του ένθετου από τον μισθό του εργαζομένου.
Συντάσσουμε ένα δείγμα αίτησης για ένθετο στο βιβλίο εργασίας
Η αίτηση του εργαζομένου για ένθεση στο βιβλίο εργασίας στο μέρος της αναφοράς πρέπει να περιέχει:
- αίτημα του υπαλλήλου για ένθεση στο βιβλίο εργασίας·
- αίτημα του υπαλλήλου για διαγραφή του κόστους του ένθετου από τους μισθούς ή ένδειξη ότι το ένθετο θα πληρωθεί σε μετρητά ή με τραπεζικό έμβασμα.
Είναι δυνατό να γραφτούν δύο δηλώσεις, καθεμία από τις οποίες θα περιέχει ένα αντίστοιχο αίτημα, αλλά αυτό δεν είναι πρακτικό, επομένως και οι δύο δηλώσεις μπορούν να συνδυαστούν σε μία.
Η κεφαλίδα της εφαρμογής περιέχει πληροφορίες για τον εργοδότη, δηλαδή το όνομα του οργανισμού, το όνομα και τα αρχικά του αρχηγού του (ή του μεμονωμένου επιχειρηματία).
Παρακάτω γράφεται: «Δήλωση».
Στο κύριο μέρος της αίτησης, πρέπει να αναφέρετε τον λόγο για τον οποίο είναι απαραίτητο να εκδοθεί ένα ένθετο στο βιβλίο εργασίας, ειδικότερα, συμπληρώνοντας όλες τις σελίδες οποιασδήποτε από τις ενότητες του βιβλίου εργασίας. Στη συνέχεια έρχεται ένα αίτημα για ένθετο στο βιβλίο εργασίας.
Δεδομένου ότι η πληρωμή για το κόστος του ένθετου είναι ευθύνη του εργαζομένου, επομένως, περαιτέρω στο κείμενο της αίτησης είναι απαραίτητο να αναφέρεται ο τρόπος πληρωμής (είτε με έκπτωση από τους μισθούς είτε με πληρωμή μετρητών/χωρίς μετρητά) .
Εάν ο εργοδότης έχει καταστρέψει το ένθετο έντυπο, ο εργαζόμενος δεν υποχρεούται να πληρώσει το κόστος του εντύπου που αγόρασε πρόσφατα ο εργοδότης. Αυτά τα έξοδα πρέπει να βαρύνουν τον ίδιο τον εργοδότη (άρθρο 48 των Κανόνων).
Στο τέλος της αίτησης, πρέπει να δηλώσετε το επώνυμό σας και τα αρχικά σας, να επικυρώσετε το έγγραφο με προσωπική υπογραφή και τη μεταγραφή του.
Ένα δείγμα εφαρμογής μοιάζει με αυτό:
Στον σκηνοθέτη
LLC "Όνομα οργανισμού" Ivanov A. A.
από δικηγόρο
Petrova B.B.
Δήλωση
Με βάση το γεγονός ότι στο βιβλίο εργασίας (αριθμός) που εκδόθηκε (ημερομηνία) στο όνομά μου, όλες οι σελίδες της ενότητας (όνομα ενότητας) είναι πλήρως συμπληρωμένες, σας ζητώ να εκδώσετε ένθετο για το βιβλίο εργασίας.
Επιπλέον, σας ζητώ να αφαιρέσετε από τον μισθό μου (αναφέρετε τον μήνα που ακολουθεί τον μήνα σύνταξης της αίτησης) το κόστος του ένθετου που αγόρασε ο εργοδότης στο ποσό των (αναφέρετε το ποσό που ξόδεψε ο εργοδότης).
Petrova B.B. (υπογραφή, μεταγραφή)
Ημερομηνία αίτησης
Εάν εξαντληθεί ο ελεύθερος χώρος στο βιβλίο εργασίας σας, μπορείτε να συμπληρώσετε το προτεινόμενο δείγμα αίτησης και να το υποβάλετε στον εργοδότη.
Η έρευνά μας αποκάλυψε πολλούς τρόπους για να αντικατοπτρίζονται οι συναλλαγές με βιβλία εργασίας στη λογιστική. Ποιο είναι το πιο σωστό; Τα ευρήματα θα σας εκπλήξουν.
Όταν κάνετε αίτηση για εργασία, πρέπει να προσκομίσετε στον εργοδότη το βιβλιάριο εργασίας σας. Εάν ο εργαζόμενος δεν έχει βιβλιάριο εργασίας, ο εργοδότης θα εκδώσει ένα (). Αλλά πού να αγοράσετε ένα έντυπο βιβλίου εργασίας και ποιος ακριβώς πρέπει να το κάνει - ο εργοδότης ή ο εργαζόμενος; Πώς να αντικατοπτρίζεται η κίνηση των εντύπων αρχείων εργασίας στη λογιστική και τη φορολογική λογιστική; Ας το καταλάβουμε.
Σε ποιο λογαριασμό πρέπει να σταλεί η φόρμα;
Η ρήτρα 47 των «Κανόνων για τη διατήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας, την παραγωγή εντύπων βιβλίων εργασίας και την παροχή τους στους εργοδότες», που εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. 225, υποδεικνύει ότι κατά την έκδοση βιβλίου εργασίας σε έναν εργαζόμενο, ο εργοδότης του χρεώνει αμοιβή, το ύψος της οποίας καθορίζεται από το ύψος των δαπανών για την αγορά τους. Προσοχή: η αμοιβή δεν χρεώνεται κατά τη σύνταξη βιβλίου εργασίας, όπως είναι πεπεισμένοι οι περισσότεροι λογιστές, αλλά ακριβώς κατά την παράδοσή του, η οποία γίνεται με τη λύση της σύμβασης εργασίας. Η ημερομηνία έκδοσης του βιβλίου εργασίας κατά την απόλυση αντικατοπτρίζεται στη στήλη 12 του Λογιστικού Βιβλίου για την κίνηση των βιβλίων εργασίας και τα ένθετα σε αυτά, η μορφή του οποίου εγκρίθηκε με Απόφαση του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 10ης Οκτωβρίου, 2003 Αρ. 69. Μέχρι να εκδοθεί το βιβλίο στον υπάλληλο, η χρέωση για το έντυπο είναι προφανώς παράνομη.
Τώρα ας στραφούμε στην παράγραφο 42 των Κανόνων, η οποία καθορίζει τη διαδικασία χρέωσης για το έντυπο. Καθορίζει: στο τέλος κάθε μήνα, ο υπεύθυνος για την τήρηση βιβλίων εργασίας υποχρεούται να υποβάλλει στο λογιστήριο του οργανισμού έκθεση σχετικά με τα ποσά που εισπράχθηκαν για τα εκδοθέντα βιβλία εργασίας και εισάγει σε αυτά, επισυνάπτοντας εντολή απόδειξης από το ταμείο του οργανισμού. . Αλλά αυτή η εντολή υπόκειται σε εκτέλεση μόνο σε συνδυασμό με τη διάταξη της παραγράφου 47 των Κανόνων. Κατά την εγγραφή του βιβλίου εργασίας, δεν θα χρεωθούν χρήματα για το έντυπο. Αυτό δεν προκαλεί έκπληξη: τελικά, ο εργαζόμενος δεν χρησιμοποιεί στην πραγματικότητα το βιβλίο εργασίας κατά τη διάρκεια της σύμβασης εργασίας. Ο εργοδότης το «χρησιμοποιεί».
Σε μια σημείωση
Ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να έχει συνεχώς σε απόθεμα τον απαιτούμενο αριθμό εντύπων βιβλίων εργασίας (ρήτρα 44 των Κανόνων, που εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. 225).
Εν τω μεταξύ, ο εργοδότης, επειδή δεν είναι ο επίσημος διανομέας των εντύπων, δεν έχει δικαίωμα να τα πουλήσει. Επομένως, δεν τίθεται θέμα ανάρτησής τους στο λογαριασμό 41 «Εμπορεύματα». Δεν απαγορεύεται η αποδοχή εντύπων για τη λογιστική στο λογαριασμό 10 «Υλικά». Άλλωστε στο μέλλον χρησιμοποιούνται για τις διαχειριστικές ανάγκες του οργανισμού. Στη συνέχεια οι λογαριασμοί παίρνουν τη μορφή:
ΧΡΕΩΣΗ 10 ΠΙΣΤΩΣΗ 60
- τα έντυπα του βιβλίου εργασίας έχουν κεφαλαιοποιηθεί (χωρίς ΦΠΑ).
ΧΡΕΩΣΗ 73 ΠΙΣΤΩΣΗ 10
- το κόστος του εντύπου διαγράφηκε κατά την έκδοση βιβλίου εργασίας για τον εργαζόμενο (με βάση την υπόθεση ότι θα αποζημιώσει το κόστος του εντύπου στο μέλλον).
Ας κατανοήσουμε τη φύση του περιουσιακού στοιχείου που προκύπτει στο λογαριασμό 73 «Διακανονισμοί με προσωπικό για άλλες λειτουργίες». Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, καταβάλλεται όχι νωρίτερα από την ημερομηνία απόλυσης. Ένας τέτοιος «οφειλέτης» (ρήτρα 13) ταξινομείται ως ενδεχόμενο περιουσιακό στοιχείο: προκύπτει σε έναν οργανισμό ως αποτέλεσμα παρελθόντων γεγονότων στην οικονομική του ζωή, όταν η ύπαρξη ενός περιουσιακού στοιχείου στον οργανισμό κατά την ημερομηνία αναφοράς εξαρτάται από το περιστατικό ( μη εμφάνιση) ενός ή περισσότερων μελλοντικών αβέβαιων γεγονότων εκτός του ελέγχου του οργανισμού. Και η εμφάνιση ενός τέτοιου γεγονότος όπως η απόλυση δεν εξαρτάται πραγματικά από τον οργανισμό. Εν τω μεταξύ, με βάση την παράγραφο 14 του PBU 8/2010, οι ενδεχόμενες απαιτήσεις δεν αναγνωρίζονται στη λογιστική. Πληροφορίες σχετικά με αυτές γνωστοποιούνται στις οικονομικές καταστάσεις. Αλλά όσον αφορά τα έντυπα, μια τέτοια ανάγκη δεν προκύπτει - λόγω του ασήμαντου κόστους των αποθεμάτων τους. Αυτό σημαίνει ότι η διαγραφή εντύπων δεν δημιουργεί ένα περιουσιακό στοιχείο, αλλά ένα έξοδο.
Τώρα δεν θα μας εκπλήσσει το γεγονός ότι το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσίας, στην επιστολή της 29ης Ιανουαρίου 2008 με αριθμό 07‑05‑06/18, προτείνει ότι το κόστος αγοράς των εντύπων βιβλίων εργασίας πρέπει να αποδοθεί αμέσως σε άλλες δαπάνες. Οι υπάλληλοι συνιστούν να λαμβάνονται υπόψη δεδομένα σχετικά με την κίνηση των εντύπων στον λογαριασμό εκτός ισολογισμού 006 «Αυστηρά έντυπα αναφοράς». Οι λογιστικές εγγραφές θα μοιάζουν με αυτό:
ΧΡΕΩΣΗ 91 ΠΙΣΤΩΣΗ 76
- αντικατοπτρίζεται το κόστος αγοράς εντύπων από τους διανομείς (χωρίς ΦΠΑ).
ΧΡΕΩΣΗ 006
- τα έντυπα γίνονται δεκτά για λογιστική εκτός ισολογισμού.
ΔΑΝΕΙΟ 006
- τα έντυπα χρησιμοποιούνται για την προετοιμασία βιβλίων εργασίας για τους εργαζόμενους.
Ο ΦΠΑ που παρουσιάζει ο διανομέας αφαιρείται από τον εργοδότη με τον γενικά καθορισμένο τρόπο.
Επιστροφή εξόδων για το έντυπο
Ο νομοθέτης δεν εξαρτά την έκδοση βιβλίου εργασίας από την καταβολή τέλους για αυτό. Αυτό επιβεβαιώθηκε από το Ανώτατο Δικαστήριο της Ρωσικής Ομοσπονδίας στην απόφασή του της 6ης Σεπτεμβρίου 2007 Αρ. KAS07‑416. Δηλαδή, ο εργοδότης δεν μπορεί να υπαγορεύσει την προϋπόθεση: «το βιβλίο εργασίας δεν πρέπει να εκδίδεται στον εργαζόμενο μέχρι να πληρώσει χρήματα για το έντυπο».
Ένα άτομο επίσης δεν λαμβάνει κανένα οικονομικό όφελος από την απόκτηση βιβλίου εργασίας, καθώς δεν έχει τη νόμιμη δυνατότητα να αγοράσει έντυπο βιβλίου εργασίας χωρίς να περάσει από τον εργοδότη. Δηλαδή, δεν μπορεί να εφαρμοστεί σε εργαζόμενο· η εκτίμηση της παροχής (εισοδήματος) του στο ποσό του κόστους του εντύπου είναι παράνομη. Αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχει αντικείμενο φορολόγησης.
Ο εργοδότης επίσης δεν παρέχει υπηρεσίες με την αστική νομική έννοια για την έκδοση βιβλίου εργασίας σε εργαζόμενο, καθώς οι κανόνες του οικονομικού δικαίου δεν ισχύουν για τις εργασιακές σχέσεις (). Η εκπλήρωση από τον εργοδότη των απαιτήσεων της εργατικής νομοθεσίας στις σχέσεις με τους εργαζομένους δεν είναι ούτε αποζημίωση ούτε χαριστική, διότι η αποζημίωση είναι κατηγορία αστικού δικαίου ( ; ).
Ως αποτέλεσμα, ούτε η εγγραφή ούτε η έκδοση βιβλίου εργασίας σε έναν εργαζόμενο είναι εφαρμογή (ψηφίσματα της Ομοσπονδιακής Αντιμονοπωλιακής Υπηρεσίας της Βορειοδυτικής Περιφέρειας με ημερομηνία 1 Οκτωβρίου 2003 Αρ. A26-5317/02-28, ημερομηνία Μαρτίου 2, 2007 στην υπ’ αριθμ. Α56-44214/2006 υπόθεση). Από αυτή την άποψη δεν προκύπτει αντικείμενο φορολόγησης ΦΠΑ. Ως εκ τούτου, ο συγγραφέας δεν μπορεί να συμφωνήσει με τη θέση που παρουσιάζεται στην επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 06.08.2009 Αρ. 03-07-11/199.
Το σκεπτικό μας μπορεί να υποστηριχθεί κάνοντας έναν παραλληλισμό με τη λήψη εκπαίδευσης σε βάρος του προϋπολογισμού. Αν και είναι δωρεάν για έναν πολίτη, κανείς μέχρι στιγμής δεν έχει σκεφτεί να φορολογήσει το κόστος της εκπαίδευσης ή το εκδοθέν έντυπο διπλώματος με φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων. Γιατί; Ναι, γιατί οι έννομες σχέσεις των μερών ρυθμίζονται όχι από το αστικό δίκαιο, αλλά από τον Κώδικα Προϋπολογισμού.
Ως εκ τούτου, στο παράδειγμα που δίνεται δεν απαιτούνται πρόσθετες εγγραφές που σχετίζονται με τη συγκέντρωση του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων ή του ΦΠΑ στον προϋπολογισμό.
Φόρος εισοδήματος
Ταυτόχρονα, το κόστος αγοράς εντύπων βιβλίων εργασίας και ένθετων για αυτά μπορούν να ληφθούν υπόψη για σκοπούς φορολογίας κερδών. Εξάλλου, αυτές οι δαπάνες δικαιολογούνται οικονομικά και πραγματοποιούνται για την εκτέλεση δραστηριοτήτων που αποσκοπούν στη δημιουργία εισοδήματος (ρήτρα 1 του άρθρου 252, υποπαράγραφος 49 της ρήτρας 1 του άρθρου 264 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
συμπέρασμα
Δεν σε πείσαμε; Στη συνέχεια, διαβάστε τις εξηγήσεις του ρωσικού Υπουργείου Οικονομικών, που παρουσιάστηκαν στην επιστολή της 10ης Ιουνίου 2009 Αρ. 03-01-15/6-305. Ας αναπαράγουμε αποσπάσματα από αυτό που μας αφορούν.
«Τα βιβλία εργασίας ή τα ένθετα σε αυτά δεν αποκτώνται από τον εργοδότη με σκοπό την περαιτέρω πώληση. Η απόκτηση και η τήρηση βιβλίων ή ένθετων εργασίας είναι ευθύνη του εργοδότη, όπως ορίζεται από τα άρθρα 65, 66 του Κώδικα Εργασίας. Έτσι, η χρήση εντύπου για τη σύνταξη βιβλίου εργασίας ή ένθετου για αυτό σε εργαζόμενο δεν συνιστά πώληση στον εργαζόμενο εντύπου βιβλίου εργασίας ή ένθετου για αυτό, αφού τη στιγμή που συμπληρώνεται , μια τέτοια μορφή βιβλίου εργασίας ή ένθετου δεν μπορεί να θεωρηθεί ως προϊόν. Η εκτέλεση βιβλίου εργασίας ή ένθετου σε αυτό δεν συνιστά παροχή υπηρεσιών σε εργαζόμενο, αφού πραγματοποιείται από τον οργανισμό στο πλαίσιο της άσκησης των καθηκόντων του ως εργοδότη, που προβλέπονται από την εργατική νομοθεσία.»
Γιατί αυτή η δίκαιη θέση δεν τράβηξε την προσοχή των ειδικών είναι άγνωστο.
Έλενα Ντίρκοβα,για το περιοδικό «Πρακτική Λογιστική»
Πρακτική λογιστική
Κατά την έκδοση βιβλίων εργασίας σε εργαζομένους, είναι υποχρεωμένο ένα δημοσιονομικό ίδρυμα να παρακρατεί το κόστος των βιβλίων εργασίας που είχαν αποκτήσει προηγουμένως χρησιμοποιώντας κεφάλαια από δραστηριότητες που παράγουν εισόδημα; Είναι δυνατόν να αφαιρεθεί αυτό το κόστος από τους μισθούς των εργαζομένων; Εάν ναι, τότε με ποιο άρθρο του KOSGU θα πρέπει να προκύψουν έσοδα; Πώς πρέπει να αντικατοπτρίζονται αυτές οι συναλλαγές στη λογιστική; Πώς αντικατοπτρίζονται αυτές οι συναλλαγές στη φορολογική λογιστική;
Για το θέμα της χρέωσης βιβλίου εργασίας
Σύμφωνα με τις απαιτήσεις του άρθρου. 65 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, όταν ένας εργαζόμενος συνάπτει σύμβαση εργασίας για πρώτη φορά, ο εργοδότης του εκδίδει ένα βιβλίο εργασίας. Σε αυτή την περίπτωση, η έκδοση βιβλίου εργασίας σε υπάλληλο πραγματοποιείται έναντι αμοιβής, το ύψος της οποίας καθορίζεται από το ποσό των δαπανών για την απόκτησή του (άρθρο 47 των Κανόνων που εγκρίθηκαν με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 N 225 «Σχετικά με τα βιβλία εργασίας» (εφεξής - Κανόνες N 225)).
Ωστόσο, κατά τον καθορισμό της «υποχρεωτικής» είσπραξης αυτού του τέλους, θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη ότι:
- η έκδοση βιβλίου εργασίας έναντι αμοιβής, που καθορίζεται στην ρήτρα 47 του Κανονισμού αριθ. υποχρέωση;
- ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να εγκρίνει τοπικούς κανονισμούς, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που βελτιώνουν την κατάσταση των εργαζομένων (άρθρο 8 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, άρθρο 57 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Έτσι, η απόφαση για την ανάγκη χρέωσης εργαζομένου για την έκδοση βιβλιαρίου εργασίας, κατά τη γνώμη μας, εμπίπτει στην αρμοδιότητα του εργοδότη.
Φορολογικές συνέπειες επιβολής (μη επιβολής) τελών για βιβλιάριο εργασιών
Ας πούμε ότι ένα βιβλίο εργασίας εκδίδεται από έναν εργοδότη έναντι αμοιβής.
Για φορολογικούς σκοπούς, μια τέτοια πράξη αναγνωρίζεται ως πώληση αγαθών και επομένως, κατά συνέπεια, σύμφωνα με το άρθρο. 146 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας υπόκειται σε ΦΠΑ (βλ. επίσης επιστολές του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 06.08.2009 N 03-07-11/199, ημερομηνία 27.11.2008 N 03-07-11/367, με ημερομηνία 07.10.2008 N 03-03-06/ 4/67) σε ποσοστό 18% (ρήτρα 3 του άρθρου 164 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Φυσικά, το ίδρυμα έχει το δικαίωμα να αποδεχθεί προς έκπτωση το ποσό του φόρου που υποβάλλεται από τον πωλητή (κατασκευαστή) των εντύπων μητρώου εργασίας (ρήτρα 1 του άρθρου 172 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Ωστόσο, το ίδρυμα θα μπορεί να το κάνει αυτό χωρίς συνέπειες μόνο εάν αποκτήσει βιβλία εργασίας χρησιμοποιώντας κεφάλαια από δραστηριότητες που παράγουν εισόδημα. Πράγματι, εάν ένα ίδρυμα αγοράζει βιβλία εργασίας χρησιμοποιώντας επιδοτήσεις που παρέχονται από τον ομοσπονδιακό προϋπολογισμό, η αποδοχή του ΦΠΑ «εισροών» για έκπτωση (επιστροφή) θα οδηγήσει σε επαναλαμβανόμενη επιστροφή του φόρου από τον ομοσπονδιακό προϋπολογισμό (βλ. επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών του Ρωσία με ημερομηνία 26 Ιανουαρίου 2012 N 03-07-11/ 20).
Ο ΦΠΑ στην τελευταία περίπτωση θα καθοριστεί από το ίδρυμα ως η διαφορά μεταξύ της τιμής του ακινήτου που πωλείται, λαμβανομένου υπόψη του φόρου, και του κόστους του ακινήτου που πωλείται (Άρθρο 3 του άρθρου 154 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ).
Επιπλέον, η πληρωμή που έλαβε το ίδρυμα από τον εργαζόμενο για το εκδοθέν βιβλίο εργασίας είναι εισόδημα για τους σκοπούς της φορολόγησης του φόρου κερδών εταιρειών (ρήτρα 1, ρήτρα 1, άρθρο 248, άρθρο 249 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, βλ. επίσης επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 7ης Οκτωβρίου 2008 N 03 -03-06/4/67).
Ας υπενθυμίσουμε ότι το κέρδος αναγνωρίζεται ως εισπραχθέν εισόδημα, μειωμένο κατά το ποσό των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν (άρθρο 247 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Επιπλέον, σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθ. 252 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η αποδοχή δαπανών από ένα ίδρυμα για την αγορά εντύπων βιβλίων εργασίας για σκοπούς φόρου κερδών θα είναι νόμιμη, υπό την προϋπόθεση ότι προέρχονται από κεφάλαια από δραστηριότητες που παράγουν εισόδημα. Κατά συνέπεια, εάν η αγορά βιβλίων εργασίας έγινε σε βάρος των επιδοτήσεων που διατέθηκαν στο ίδρυμα, τότε οι δαπάνες αυτές δεν γίνονται δεκτές ως μείωση του φορολογούμενου εισοδήματος.
Σημειώστε: στην επαγγελματική κοινότητα υπάρχει επίσης μια θέση σύμφωνα με την οποία τα χρήματα που λαμβάνονται από έναν εργαζόμενο δεν είναι έσοδα, αλλά επιστροφή των εξόδων αγοράς ενός βιβλίου, καθώς η αμοιβή που χρεώνεται σε έναν εργαζόμενο για το βιβλίο εργασίας που του έχει εκδοθεί είναι ίση στα έξοδα απόκτησής του, επομένως η παροχή βιβλίων εργασίας και ένθετων για αυτά δεν μπορεί να θεωρηθεί ως πώληση αγαθών (ρήτρα 1 του άρθρου 39 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Η θέση αυτή υποστηρίζεται και από δικαστές (βλ., ειδικότερα, τις αποφάσεις της Ομοσπονδιακής Αντιμονοπωλιακής Υπηρεσίας της Βορειοδυτικής Περιφέρειας της 03/02/2007 στην υπόθεση αριθ. αριθμ. Α26-5317/02-28).
Ωστόσο, δεδομένης της ασήμαντης σημασίας των ποσών των φόρων που επιβάλλονται στις εν λόγω συναλλαγές, δεν θεωρούμε σκόπιμο να τηρήσουμε αυτή τη θέση και να την υπερασπιστούμε δικαστικά.
Έτσι, η χρέωση αμοιβής από έναν εργαζόμενο κατά την έκδοση βιβλίου εργασίας έχει ορισμένες «φορολογικές συνέπειες». Αλλά αυτό δεν είναι ακόμη λόγος να θεωρηθεί η απόφαση για δωρεάν έκδοση βιβλίων εργασίας στους εργαζόμενους ως βέλτιστη. Άλλωστε, «φορολογικές συνέπειες» θα προκύψουν για το ίδρυμα ακόμη και σε περίπτωση χαριστικής έκδοσης.
Πρώτον, η δωρεάν μεταβίβαση αγαθών για σκοπούς ΦΠΑ ισοδυναμεί με πώληση (ρήτρα 1, παράγραφος 1, άρθρο 146 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 27ης Νοεμβρίου 2008 N 03-07- 11/367). Σε αυτή την περίπτωση, το ίδρυμα θα πρέπει να πληρώσει τον φόρο από δικά του κεφάλαια.
Δεύτερον, η δωρεάν μεταφορά ενός βιβλίου εργασίας σε έναν εργαζόμενο θα έχει ως αποτέλεσμα ο εργαζόμενος να λάβει εισόδημα σε είδος, με την επιφύλαξη του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων (βλ. επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 27 Νοεμβρίου 2008 N 03-07-11/367 ).
Φυσικά, ένα βιβλίο εργασίας μπορεί να δοθεί σε έναν εργαζόμενο ως δώρο βάσει συμφωνίας δώρου και λόγω της χαμηλής αξίας του, το αντίστοιχο εισόδημα του εργαζομένου δεν θα υπόκειται σε φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων σύμφωνα με το άρθρο 28 του άρθρου. 217 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (βλ., για παράδειγμα, επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 06/01/2010 N 03-04-06/6-106). Ωστόσο, μια τέτοια «δωρεά» προς το ίδρυμα θα πρέπει να τεκμηριωθεί (παρουσία παραγγελίας, συμφωνία κ.λπ.).
Λογιστική
Όπως μπορείτε να δείτε, ανάλογα με την επιλεγμένη επιλογή για την έκδοση βιβλίου εργασίας σε έναν εργαζόμενο (με χρέωση, δωρεάν) και την πηγή δαπανών για την αγορά του βιβλίου εργασίας, οι λογιστικές εγγραφές στα αρχεία του ιδρύματος θα ποικίλλουν.
Ας εξετάσουμε ένα παράδειγμα αντικατοπτρισμού της λειτουργίας έκδοσης βιβλίου εργασίας σε υπάλληλο έναντι αμοιβής, υπό την προϋπόθεση ότι το έντυπο βιβλίου εργασίας είχε αγοραστεί προηγουμένως από το ίδρυμα χρησιμοποιώντας επιδοτήσεις για την εκτέλεση κυβερνητικής αποστολής.
Σύμφωνα με τις διατάξεις των «Οδηγιών...», που εγκρίθηκαν με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 16ης Δεκεμβρίου 2010 N 174n, οι ακόλουθες εγγραφές μπορούν να αντικατοπτρίζονται στα λογιστικά αρχεία ενός ιδρύματος:
1. Η μείωση αντικατοπτρίζεται στον λογαριασμό εκτός ισολογισμού 03 «Αυστηρά έντυπα αναφοράς»
- με βάση την αίτηση του υπαλλήλου, εκδόθηκε βιβλίο εργασίας.
2. Χρεωστική 2.205 31.560 Πίστωση 2.401 10.130*(1)
- το εισόδημα συγκεντρώνεται στο ποσό της πληρωμής που ελήφθη για το βιβλίο εργασίας.
3. Χρεωστική 2.201 34.510 Πίστωση 2.205 31.660
- η πληρωμή για το βιβλίο εργασίας έχει παραληφθεί στο ταμείο.
4. Χρεωστική 2.210 03.560 Πιστωτική 2.201 34.610
- τα κεφάλαια κατατέθηκαν στον προσωπικό λογαριασμό του ιδρύματος στο Ομοσπονδιακό Υπουργείο Οικονομικών·
5. Χρεωστική 2.201 11.510 Πίστωση 2.210 03.660
- τα κεφάλαια πιστώθηκαν στον προσωπικό λογαριασμό του ιδρύματος και ταυτόχρονα μια αύξηση αντικατοπτρίστηκε στον λογαριασμό εκτός ισολογισμού 17·
6. Χρεωστική 2.401 10.130 Πιστωτική 2.303 04.730
- Επιβάλλεται ΦΠΑ.
7. Χρεωστική 2.303 04.830 Πιστωτική 2.201 11.610
- ο φόρος μεταφέρεται στον προϋπολογισμό, ενώ ταυτόχρονα αποτυπώνεται μείωση στον λογαριασμό εκτός ισολογισμού 17.
Έτοιμη απάντηση:
Εμπειρογνώμονας της Νομικής Συμβουλευτικής Υπηρεσίας GARANT
Κρατικός Σύμβουλος της Ρωσικής Ομοσπονδίας 3ης τάξης Semenyuk Alexander
Η απάντηση έχει περάσει τον ποιοτικό έλεγχο
Το υλικό προετοιμάστηκε βάσει ατομικής γραπτής διαβούλευσης που παρέχεται στο πλαίσιο της υπηρεσίας Νομικής Συμβουλευτικής.
*(1) Κατά τη γνώμη μας, η αμοιβή για το βιβλίο εργασίας του ιδρύματος θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται στο άρθρο 130 «Έσοδα από παροχή αμειβόμενων υπηρεσιών (εργασίας)» του KOSGU.
Αυτή τη θέση, ειδικότερα, μοιράζονται μεμονωμένοι επικεφαλής των εσόδων του προϋπολογισμού:
- ρήτρα 1 του προσαρτήματος αριθ.
- Παράρτημα αριθ. 1 στην εντολή του Υπουργείου Πολιτισμού της Ρωσίας με ημερομηνία 26 Ιουνίου 2012 αριθ.
- ρήτρα 6 του προσαρτήματος αριθ.
- ρήτρα 7 του προσαρτήματος αριθ.
Εμπειρογνώμονες από εξουσιοδοτημένους φορείς είχαν παρόμοια γνώμη τα προηγούμενα χρόνια:
- επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 29 Δεκεμβρίου 2006 N 02-14-10a/4060.
- επιστολή του Ομοσπονδιακού Υπουργείου Οικονομικών της 18ης Μαΐου 2005 N 42-2.2-06/63.
Για το έντυπο (ρήτρα 47 των Κανόνων που εγκρίθηκαν με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. 225). Σε έναν υπάλληλο που προσλαμβάνεται για πρώτη φορά χρεώνεται αμοιβή για ένα έντυπο βιβλίου εργασίας. Και η χρέωση για το έντυπο ένθετου προέρχεται από έναν υπάλληλο που έχει εξαντλήσει όλες τις σελίδες του βιβλίου εργασίας στην ενότητα "Πληροφορίες εργασίας". Ο εργαζόμενος μπορεί να πληρώσει τα χρήματα σε μετρητά χρησιμοποιώντας μια εντολή απόδειξης ή να τα μεταφέρει στον λογαριασμό του οργανισμού μέσω τράπεζας.
Κατάσταση: Είναι δυνατόν να αφαιρεθεί το κόστος ενός εντύπου αρχείου εργασίας από τον μισθό κατόπιν αιτήματος εργαζομένου;?
Ναι μπορείς.
Ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να απαιτήσει από τον εργαζόμενο να επιστρέψει το κόστος του βιβλίου εργασίας που του εκδόθηκε (ρήτρα 47 των Κανόνων, που εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. 225). Μπορεί να το κάνει αυτό με μια μορφή που του ταιριάζει. Ένας υπάλληλος μπορεί να αποπληρώσει το χρέος πληρώνοντας χρήματα στο ταμείο ή μεταφέροντάς τα στον λογαριασμό του οργανισμού. Επιπλέον, έχει το δικαίωμα να ζητήσει μείωση του ποσού του μισθού που του αναλογεί για πληρωμή. Ένας εργαζόμενος μπορεί να διαθέσει τον απλήρωτο μισθό του, καθώς τα δεδουλευμένα για το χρόνο εργασίας είναι ιδιοκτησία του (άρθρο 1, παράγραφοι 1 και 2 του άρθρου 209 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Λάβετε υπόψη ότι χωρίς μια τέτοια δήλωση από τον εργαζόμενο, δεν έχετε το δικαίωμα να αφαιρέσετε το κόστος του εντύπου από τον μισθό. Οι αδιαμφισβήτητες εκπτώσεις γίνονται μόνο στις περιπτώσεις που αναφέρονται στα άρθρα 137 και 248 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ο κατάλογος αυτών των υποθέσεων είναι εξαντλητικός και η έκδοση εντύπου βιβλίου εργασίας δεν συγκαταλέγεται σε αυτές.
Κατάσταση: Είναι απαραίτητο να χρησιμοποιείτε εξοπλισμό ταμειακής μηχανής κατά την αποδοχή πληρωμής από υπάλληλο για έντυπο βιβλίου εργασίας;?
Όχι δεν χρειάζεται.
Εάν ένας οργανισμός εκδίδει βιβλίο εργασίας σε έναν υπάλληλο ή εκδώσει ένα αντίγραφο, έχει το δικαίωμα να απαιτήσει να του επιστρέψει το κόστος του εκδοθέντος βιβλίου εργασίας (άρθρο 47 των Κανόνων που εγκρίθηκαν με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου , 2003 Αρ. 225). Ένας υπάλληλος μπορεί να το κάνει αυτό, για παράδειγμα, μέσω του ταμείου του οργανισμού.
Εάν ένας οργανισμός πραγματοποιεί πληρωμές με μετρητά ή πληρωμές χρησιμοποιώντας πλαστικές κάρτες, πρέπει να χρησιμοποιεί συστήματα ταμειακών μηχανών. Ωστόσο, μια τέτοια υποχρέωση ισχύει μόνο για περιπτώσεις πώλησης αγαθών, εκτέλεσης εργασίας ή παροχής υπηρεσιών. Τέτοιοι κανόνες καθορίζονται στην παράγραφο 1 του άρθρου 2 του νόμου της 22ας Μαΐου 2003 αριθ. 54-FZ. Η έκδοση βιβλίου εργασίας δεν είναι εμπορική πράξη - είναι υποχρέωση του οργανισμού που ιδρύθηκε από την εργατική νομοθεσία (άρθρο 65 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Κατά την αγορά εντύπων αρχείων εργασίας, ο οργανισμός επιβαρύνεται με ορισμένες δαπάνες. Χρεώνοντας σε έναν υπάλληλο μια αμοιβή για ένα έντυπο βιβλίου εργασίας, ο οργανισμός αποζημιώνει το κόστος του. Επομένως, σε αυτή την περίπτωση, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε απόδειξη ταμειακής μηχανής (διάτρηση απόδειξης ταμειακής μηχανής). Η φορολογική επιθεώρηση δεν θα μπορεί να επιβάλει πρόστιμο σε έναν οργανισμό επειδή δεν χρησιμοποιεί εξοπλισμό ταμειακών μηχανών (άρθρο 14.5 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Παρόμοια άποψη συμμερίζεται και το ρωσικό Υπουργείο Οικονομικών στην επιστολή της 10ης Ιουνίου 2009 με αριθμό 03-01-15/6-305. Επιβεβαιώνεται επίσης από ορισμένα διαιτητικά δικαστήρια (βλ., για παράδειγμα, το Ψήφισμα της Ομοσπονδιακής Αντιμονοπωλιακής Υπηρεσίας της Βορειοδυτικής Περιφέρειας με ημερομηνία 2 Μαρτίου 2007 Αρ. A56-44214/2006).
Ελεύθερη μορφή
Εκδίδουν έντυπα μητρώου απασχόλησης στους εργαζόμενους δωρεάν εάν:
- συνέβη έκτακτη ανάγκη (πυρκαγιά, πλημμύρα), με αποτέλεσμα να καταστραφούν τα βιβλία εργασίας των εργαζομένων.
- Το έντυπο αρχείου εργασίας χαλάστηκε από έναν υπάλληλο του οργανισμού που είναι υπεύθυνος για τα αρχεία προσωπικού κατά την αρχική συμπλήρωση.
Αυτό αναφέρεται στις παραγράφους 34 και 48 των Κανόνων που εγκρίθηκαν με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 Αρ. 225 και στην επιστολή του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Ρωσίας της 6ης Αυγούστου 2010 Αρ. 12-3/10/2-6752 (σε σχέση με βιβλία εργασίας που χάθηκαν σε πυρκαγιές τον Ιούλιο-Αύγουστο 2010).
Κατάσταση: Είναι δυνατόν να μην χρεωθεί ένας υπάλληλος για έντυπο βιβλίου εργασίας;?
Ναι μπορείς.
Αλλά μια τέτοια προϋπόθεση πρέπει να κατοχυρωθεί στην τοπική κανονιστική πράξη του οργανισμού (για παράδειγμα, σε Κανονισμοί εργασίας ή με εντολή του διαχειριστή).
Επιπλέον, αυτή η πράξη θα έχει φορολογικές ιδιαιτερότητες.
Κατά τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος (ή ενός ενιαίου φόρου κατά την απλοποίηση της διαφοράς μεταξύ εσόδων και εξόδων), το κόστος του εντύπου δεν μπορεί να ληφθεί υπόψη για τη μείωση της φορολογικής βάσης (ρήτρα 16 του άρθρου 270, ρήτρες 1, 2 του άρθρου 346.16 του Φορολογικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Για τους σκοπούς του υπολογισμού του ΦΠΑ (εάν ο οργανισμός πληρώνει αυτόν τον φόρο), η έκδοση βιβλίων εργασίας και ένθετων, συμπεριλαμβανομένης της δωρεάν, αναγνωρίζεται ως πώληση αγαθών. Επομένως, πρέπει να πληρώσετε ΦΠΑ για μια τέτοια συναλλαγή (υποπαράγραφος 1, ρήτρα 1, άρθρο 146 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Το ποσό του ΦΠΑ που συγκεντρώθηκε στο κόστος του δωρεάν εντύπου δεν μειώνει τη φορολογική βάση για τον φόρο εισοδήματος (ρήτρα 16 του άρθρου 270 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Αυτή η διαδικασία επιβεβαιώνεται από το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσίας με επιστολές της 16ης Αυγούστου 2013 No. 03-03-05/33508, ημερομηνίας 27 Νοεμβρίου 2008 No. 03-07-11/367.
Σε ό,τι αφορά την έκπτωση του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων από το κόστος βιβλιαρίου εργασίας που χορηγείται σε εργαζόμενο δωρεάν, πρέπει να ληφθούν υπόψη τα ακόλουθα.
Εάν ένας οργανισμός εκδίδει βιβλίο εργασίας σε έναν εργαζόμενο δωρεάν, τότε έχει εισόδημα σε είδος, από το οποίο πρέπει να παρακρατηθεί φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων (άρθρο 1 του άρθρου 210, υποπαράγραφος 1 του άρθρου 2 του άρθρου 211 του Κώδικα Φορολογίας του Ρωσική Ομοσπονδία, επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 27 Νοεμβρίου 2008 Αρ. 03-07-11/367). Παράλληλα, το βιβλίο εργασίας μεταβιβάζεται στον εργαζόμενο δωρεάν. Αυτή η βάση μας επιτρέπει να συμπεράνουμε ότι έχει συναφθεί συμφωνία δώρου μεταξύ του εργαζομένου και του οργανισμού. Μια τέτοια συμφωνία μπορεί να συναφθεί είτε προφορικά είτε γραπτά. Αυτό αναφέρεται στην παράγραφο 1 του άρθρου 572 και στο άρθρο 574 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Σε αυτήν την περίπτωση, η παροχή δωρεάν βιβλίου εργασίας σε έναν εργαζόμενο μπορεί να χαρακτηριστεί ως δώρο. Το εισόδημα με τη μορφή δώρων απαλλάσσεται από τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων σε ποσό που δεν υπερβαίνει τα 4.000 ρούβλια. για το έτος (ρήτρα 28 του άρθρου 217 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Παρόμοιες διευκρινίσεις περιέχονται στην επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 1 Ιουνίου 2010 Αρ. 03-04-06/6-106.
Λογιστική και φορολογία
Κατάσταση: Πώς μπορεί ένας οργανισμός να λάβει υπόψη του την απόκτηση και την έκδοση νέου βιβλίου εργασίας σε εργαζόμενο υπό το γενικό καθεστώς;
Η διαδικασία λογιστικής και φορολόγησης των συναλλαγών που σχετίζονται με την παροχή βιβλίων εργασίας στους εργαζόμενους δεν ρυθμίζεται από το νόμο.
Το δικαίωμα ενός οργανισμού να χρεώνει έναν υπάλληλο με αμοιβή για την έκδοση βιβλίου εργασίας προβλέπεται στην παράγραφο 47 των Κανόνων, που εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. 225.
Στη λογιστική, το κόστος των αγορασθέντων βιβλίων εργασίας μπορεί να ληφθεί υπόψη ως μέρος:
- υλικά στον λογαριασμό 10 με την ίδια ονομασία (ως περιουσιακά στοιχεία που χρησιμοποιούνται για ανάγκες διαχείρισης (ρήτρα 2 του PBU 5/01)) με επακόλουθη διαγραφή σε άλλα έξοδα.
- αγαθά στον λογαριασμό 41 «Αγαθά».
Ένας πιο σωστός τρόπος αναστοχασμού είναι να λαμβάνονται υπόψη τα βιβλία ως υλικά. Το γεγονός είναι ότι η πώληση βιβλίων εργασίας για απλούς οργανισμούς δεν είναι η κύρια δραστηριότητα. Οι οργανισμοί παρέχουν στον εαυτό τους τέτοια έντυπα σε συμβατική βάση έναντι αμοιβής (ρήτρα 46 των Κανόνων, που εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. 225). Σε αυτήν την περίπτωση, τα έντυπα αρχείου εργασίας μπορούν να αγοραστούν απευθείας από την ένωση Goznak, καθώς και από διανομείς που πληρούν τις απαιτήσεις αυτής της ένωσης (άρθροι 2 και 3 της Διαδικασίας που εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 22ας Δεκεμβρίου, 2003 Αρ. 117n).
Επομένως, ο λογαριασμός 41, ο οποίος συνοψίζει πληροφορίες σχετικά με τη διαθεσιμότητα και την κίνηση των ειδών αποθέματος που αγοράζονται ως αγαθά προς πώληση, και ο λογαριασμός 90 «Πωλήσεις», ο οποίος συνοψίζει πληροφορίες για έσοδα και έξοδα που σχετίζονται με συνήθεις δραστηριότητες, είναι πιο βολικοί στη χρήση για τους διανομείς εργασίας βιβλία.
Άλλοι οργανισμοί που αγοράζουν έντυπα βιβλίων εργασίας και ένθετα για αυτά για τις δικές τους ανάγκες (για μεταγενέστερη έκδοση σε εργαζόμενους) μπορούν να λογιστικοποιήσουν αυτά τα έντυπα στο λογαριασμό 10.
Ταυτόχρονα με την δημοσίευση των εντύπων αρχείου εργασίας, ανατρέξτε στον λογαριασμό 006 «Αυστηρά έντυπα αναφοράς» σε αποτίμηση υπό όρους (ρήτρα 42 των Κανόνων που εγκρίθηκαν με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 Αρ. 225).
Όταν λάβετε τα έντυπα, σημειώστε τις ακόλουθες σημειώσεις:
Χρεωστική 10 Πίστωση 60
- τα βιβλία εργασίας έχουν κεφαλαιοποιηθεί.
Χρεωστική 19 Πίστωση 60
- αντικατοπτρίζει το ποσό του ΦΠΑ που υποβάλλει ο προμηθευτής·
Χρεωστικός υπολογαριασμός 68 «Υπολογισμοί ΦΠΑ» Πίστωση 19
- το ποσό του ΦΠΑ που παρουσιάζεται από τον προμηθευτή γίνεται δεκτό για έκπτωση.
Χρεωστική 006
- γίνονται δεκτές για εγγραφή έντυπα αρχείου εργασίας.
Εάν ένας οργανισμός χρεώνει μια αμοιβή για την έκδοση βιβλίων εργασίας, η συναλλαγή αντικατοπτρίζεται στον λογαριασμό 73 «Διακανονισμοί με προσωπικό για άλλες συναλλαγές». Εάν ένας οργανισμός αφαιρεί πληρωμή για ένα έντυπο βιβλίου εργασίας από τον μισθό ενός υπαλλήλου, χρησιμοποιήστε τον λογαριασμό 70 «Διακανονισμοί με προσωπικό για μισθούς».
Ως πώληση αγαθών αναγνωρίζεται η έκδοση βιβλίων εργασίας και τα ένθετά τους σε υπαλλήλους του οργανισμού. Επομένως, σε μια τέτοια συναλλαγή πρέπει να καταβάλλεται ΦΠΑ. Αυτό το συμπέρασμα προκύπτει από τις διατάξεις της υποπαραγράφου 1 της παραγράφου 1 του άρθρου 146 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και επιβεβαιώνεται με επιστολές του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 30 Σεπτεμβρίου 2015 αριθ. 03-07-11/55714, Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία της Ρωσίας με ημερομηνία 23 Ιουνίου 2015 Αρ. GD-4-3/ 10833@. Σε αυτή την περίπτωση, ο εργαζόμενος καταβάλλει στον οργανισμό το κόστος του βιβλίου εργασίας συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (επιστολές του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 26 Σεπτεμβρίου 2007 Αρ. 07-05-06/242 και ημερομηνία 13 Ιουνίου 2007 Αρ. 03- 07-11/159).
Στη λογιστική, οι πράξεις για την έκδοση βιβλίων εργασίας και τα ένθετά τους στους υπαλλήλους και τη λήψη πληρωμής για τα έντυπα αντικατοπτρίζονται στις ακόλουθες εγγραφές:
Χρεωστική 50 (51, 70) Πίστωση 73
- επιστράφηκε το κόστος του εκδοθέντος βιβλίου εργασίας (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ).
Χρεωστική 73 Πίστωση 91-1
- το εισόδημα αναγνωρίζεται στο ποσό της πληρωμής που ελήφθη για το έντυπο του βιβλίου εργασίας (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ).
- Επιβάλλεται ΦΠΑ για την επιστροφή του κόστους (πώλησης) του βιβλίου εργασίας από τον εργαζόμενο (εάν ο οργανισμός είναι φορολογούμενος).
Χρέωση 91-2 Πίστωση 10
- το κόστος των βιβλίων εργασίας που μεταφέρονται σε υπάλληλο του οργανισμού διαγράφεται.
Όταν μεταφέρετε βιβλία εργασίας και τα ένθετά τους δωρεάν στους υπαλλήλους, κάντε τις ακόλουθες εγγραφές στη λογιστική:
Χρέωση 91-2 Πίστωση 10
- το κόστος των βιβλίων εργασίας που μεταφέρθηκαν δωρεάν έχει διαγραφεί.
Χρεωστική 91-2 Πίστωση 68 υπολογαριασμός «Υπολογισμοί ΦΠΑ»
- Επιβάλλεται ΦΠΑ για τη δωρεάν μεταφορά βιβλίων εργασίας στους εργαζόμενους (εάν ο οργανισμός είναι φορολογούμενος).
Μπορείτε να διαγράψετε το έντυπο του βιβλίου εργασίας (το ένθετο για αυτό) την ημέρα που θα εκδοθεί στον εργαζόμενο. Σε αυτή την περίπτωση, η ημερομηνία έκδοσης θα πρέπει να θεωρείται όχι η ημέρα απόλυσης του εργαζομένου, αλλά η ημέρα ανοίγματος του βιβλίου εργασίας με βάση το Μέρος 4 του άρθρου 65 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Πίστωση 006
- διαγράφηκαν τα έντυπα των βιβλίων εργασίας (ένθετα για αυτά).
Συμβουλή:Υπάρχουν επιχειρήματα που επιτρέπουν σε έναν οργανισμό να μην πληρώνει ΦΠΑ για την έκδοση βιβλίου εργασίας (το ένθετό του) σε έναν εργαζόμενο. Είναι οι εξής.
Πρώτον, το βιβλίο εργασίας (το ένθετο για αυτό) δεν έχει τα χαρακτηριστικά των αγαθών που ορίζονται στην παράγραφο 2 του PBU 5/01 και στο άρθρο 38 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Δεύτερον, η παροχή βιβλίων εργασίας σε υπαλλήλους που δεν έχουν εργασιακή εμπειρία είναι ευθύνη του οργανισμού που ιδρύθηκε από την εργατική νομοθεσία (Μέρος 4 του άρθρου 65 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Τρίτον, το ποσό της πληρωμής για το έντυπο που χρεώνεται σε έναν υπάλληλο δεν πρέπει να υπερβαίνει το ποσό των δαπανών για την απόκτησή του (ρήτρα 47 των Κανόνων, που εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. 225).
Δεδομένου ότι, με την έκδοση βιβλίων εργασίας σε υπαλλήλους, ο οργανισμός δεν επιδιώκει το στόχο της επίτευξης κέρδους, τέτοιες πράξεις δεν μπορούν να θεωρηθούν ως επιχειρηματική δραστηριότητα (πώληση αγαθών, εργασία, υπηρεσίες) (άρθρο 2 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). . Ανάλογη άποψη αντικατοπτρίζεται στις αποφάσεις της Ομοσπονδιακής Αντιμονοπωλιακής Υπηρεσίας της Βορειοδυτικής Περιφέρειας της 1ης Οκτωβρίου 2003 Αρ. A26-5317/02-28 και ημερομηνίας 2 Μαρτίου 2007 Αρ. A56-44214/2006. Κατά συνέπεια, η έκδοση βιβλίων εργασίας (δωρεάν ή επί πληρωμή) δεν αποτελεί πώληση. Αυτό σημαίνει ότι μια τέτοια πράξη δεν υπόκειται σε ΦΠΑ (υποπαράγραφος 1, ρήτρα 1, άρθρο 146 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Εάν, κατά τη συμπλήρωση, χαλάσατε τη φόρμα του βιβλίου εργασίας (το ένθετο για αυτό), κάντε τις ακόλουθες εγγραφές στη λογιστική:
Χρέωση 91-2 Πίστωση 10
- το κόστος των κατεστραμμένων αρχείων εργασίας έχει διαγραφεί.
Χρεωστική 19 Πίστωση 68 υπολογαριασμός «Υπολογισμοί ΦΠΑ»
- Ο ΦΠΑ που είχε προηγουμένως γίνει αποδεκτός για έκπτωση έχει αποκατασταθεί.
Χρεωστική 91-2 Πίστωση 19
- διαγράφεται το αποκατασταθέν ποσό ΦΠΑ.
Πίστωση 006
- διαγράφηκαν έντυπα κατεστραμμένων βιβλίων εργασίας (ένθετα για αυτά).
Κατά τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος, μπορούν να ληφθούν υπόψη το κόστος αγοράς μορφών βιβλίων εργασίας (ένθετα για αυτά). Τέτοιες δαπάνες είναι οικονομικά δικαιολογημένες και συνδέονται με δραστηριότητες που στοχεύουν στη δημιουργία εισοδήματος (ρήτρα 1 του άρθρου 252 του Κώδικα Φορολογίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, επιστολές του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 26 Σεπτεμβρίου 2007 Αρ. 07-05-06/ 242, Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία της Ρωσίας με ημερομηνία 23 Ιουνίου 2015 Αρ. GD-4-3/10833@). Αυτά τα έξοδα μειώνουν τη φορολογική βάση για τον φόρο εισοδήματος κατά τη στιγμή της έκδοσης βιβλίου εργασίας (εισάγετε σε αυτό) σε υπάλληλο του οργανισμού (ρήτρα 2 του άρθρου 318 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Συμπεριλάβετε το ποσό της αποζημίωσης από τον εργαζόμενο για την έκδοση βιβλιαρίου εργασίας ως μέρος του φορολογούμενου εισοδήματος.
Εάν το ποσό της αποζημίωσης είναι ίσο με το κόστος του οργανισμού για την αγορά του εντύπου, το κέρδος είναι μηδέν. Κατά συνέπεια, ο οργανισμός δεν πληρώνει φόρο εισοδήματος (άρθρο 247 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Εάν ένας οργανισμός δεν χρεώσει έναν υπάλληλο για ένα έντυπο βιβλίου εργασίας (για παράδειγμα, σε περίπτωση μαζικής απώλειας βιβλίων, ζημιάς ή λανθασμένης αρχικής συμπλήρωσης), δεν θα μπορεί να λάβει υπόψη κατά τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος ούτε το κόστος την απόκτησή του ή τον ΦΠΑ που προκύπτει από τη δωρεάν μεταβίβαση (Ρήτρα 16, άρθρο 270 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Ως αποτέλεσμα, λόγω διαφορών μεταξύ λογιστικής και φορολογικής λογιστικής, σχηματίζεται μια σταθερή διαφορά που πρέπει να υπολογιστεί μόνιμη φορολογική υποχρέωση (ρήτρες 4 και 7 PBU 18/02):
Χρεωστική 99 Πίστωση 68 υπολογαριασμός «Υπολογισμοί φόρου εισοδήματος»
- απεικονίζεται μόνιμη φορολογική υποχρέωση.
Επιπλέον, όταν μεταφέρετε ένα έντυπο δωρεάν, ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων πρέπει να παρακρατείται από έναν εργαζόμενο (άρθρο 1, 226 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Η αγοραία αξία του αναγνωρίζεται ως το εισόδημα του εργαζομένου (ρήτρα 1 του άρθρου 210, υποπαράγραφος 1 του άρθρου 2 του άρθρου 211 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Αυτό επιβεβαιώνεται από το ρωσικό Υπουργείο Οικονομικών σε επιστολή της 27ης Νοεμβρίου 2008 με αριθμό 03-07-11/367.
Διαγραφή κατεστραμμένων εντύπων
Διαγράψτε τα κατεστραμμένα έντυπα αρχείου εργασίας και τα ένθετά τους χρησιμοποιώντας μια πράξη για τη διαγραφή αυστηρών εντύπων αναφοράς. Για κρατικούς φορείς μορφή της πράξηςεγκρίθηκε με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 30 Μαρτίου 2015 Αρ. 52n. Οι επιχειρηματικοί οργανισμοί μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν αυτήν τη φόρμα.
Λογιστική για τα αρχεία εργασίας
Τα βιβλία εργασίας είναι έγγραφα αυστηρής λογοδοσίας, επομένως η νομοθεσία ορίζει τη διαδικασία καταγραφής και αποθήκευσης (τμήμα VI των Κανόνων, που εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. 225).
Κάθε οργανισμός υποχρεούται να τηρεί ειδικά βιβλία για την καταγραφή των αρχείων εργασίας. Το πρώτο είναι βιβλίο αποδείξεων και εξόδων λογιστικής εντύπων βιβλίου εργασίας και ένθετα σε αυτό (Παράρτημα 2 στο ψήφισμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 10ης Οκτωβρίου 2003 αρ. 69). Δεύτερο - βιβλίο κίνησης βιβλίων εργασίας και ένθετα σε αυτά (Παράρτημα 3 στο ψήφισμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας με ημερομηνία 10 Οκτωβρίου 2003 αρ. 69).
Το βιβλίο εσόδων και εξόδων λογιστικής εντύπων βιβλίου εργασίας και το ένθετο σε αυτό τηρείται στο λογιστήριο του οργανισμού. Κάντε καταχωρήσεις σε αυτό αμέσως μετά την παραλαβή των εντύπων από τον διανομέα. Στο βιβλίο, φροντίστε να συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με όλες τις συναλλαγές που σχετίζονται με την απόκτηση και χρήση αγορασμένων βιβλίων εργασίας και ένθετα σε αυτά, υποδεικνύοντας σειρές και αριθμούς. Και επίσης εισάγετε πληροφορίες σχετικά με το κόστος των εντύπων.
Η υπηρεσία προσωπικού του οργανισμού θα πρέπει να τηρεί αρχείο της κίνησης των βιβλίων εργασίας και των ενθέτων σε αυτά. Αν όμως δεν υπάρχει τέτοια υπηρεσία, τότε αυτή η ευθύνη συνήθως ανατίθεται στο λογιστήριο. Σε αυτό το βιβλίο, εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με την ημερομηνία πρόσληψης του εργαζόμενου, το επώνυμό του, το όνομα, το πατρώνυμο, τη σειρά και τον αριθμό του βιβλίου εργασίας και το ένθετο, τη θέση, τον τόπο εργασίας, καθώς και λεπτομέρειες του εγγράφου με βάση που προσελήφθη ο υπάλληλος.
Όλα τα φύλλα και στα δύο βιβλία πρέπει να είναι αριθμημένα, δεμένα, επικυρωμένα με την υπογραφή του επικεφαλής του οργανισμού και επίσης σφραγισμένα με κερί σφραγίδα.
Αυτή η διαδικασία καθορίζεται στην παράγραφο 41 των Κανόνων, που εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. 225.
Συμβουλή:
Στις 7 Απριλίου 2015, τέθηκε σε ισχύ ο νόμος της 6ης Απριλίου 2015 αριθ. 82-FZ. Τα άρθρα 2 και 6 του νόμου αυτού προβλέπουν ότι οι ανώνυμες εταιρείες και οι ΕΠΕ έχουν πλέον δικαίωμα (και όχι υποχρέωση) σφραγίδας. Η εταιρεία αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με την παρουσία σφραγίδας στη ναύλωση.
Αξίζει να σημειωθούν ορισμένα χαρακτηριστικά για οργανισμούς και επιχειρηματίες της Κριμαίας (Σεβαστούπολη). Μέχρι την 1η Ιανουαρίου 2015, αυτοί οι εργοδότες τηρούσαν βιβλία εργασιακών αρχείων σύμφωνα με την ουκρανική νομοθεσία (ρήτρα 2 του άρθρου 2 του νόμου της 14ης Οκτωβρίου 2014 Αρ. 299-FZ). Από την 1η Ιανουαρίου 2015 τηρούν αρχεία βιβλίων εργασίας (ρήτρα 1 του άρθρου 2 του Νόμου της 14ης Οκτωβρίου 2014 Αρ. 299-FZ). Στη νέα μορφή του βιβλίου για την καταγραφή της κίνησης των αρχείων εργασίας, είναι απαραίτητο να εισαγάγετε στον οργανισμό πληροφορίες μόνο για νεοπροσλαμβανόμενους υπαλλήλους.
Υπάρχει μια ειδική κατάσταση με εκείνους τους εργαζόμενους στην Κριμαία (Σεβαστούπολη) που εργάζονται εδώ και πολύ καιρό. Τέτοιοι άνθρωποι έχουν βιβλία εργασίας που απεικονίζονται στο παλιό λογιστικό βιβλίο και υπάρχουν κινήσεις σε αυτά τα βιβλία μετά την επανεγγραφή. Πού να αντικατοπτρίζονται αυτές οι κινήσεις;
Η νομοθεσία δεν ρυθμίζει το θέμα της μετάβασης από τη μια μορφή βιβλίου στην άλλη. Και αυτό δεν έχει ξαναγίνει στην πράξη. Λαμβάνοντας αυτό υπόψη, υπάρχουν δύο πιθανές λύσεις.
1. Ανοίξτε ένα ημερολόγιο χρησιμοποιώντας τη φόρμα «Ρωσικά», όπου μπορείτε να κάνετε καταχωρήσεις μόνο για νεοπροσλαμβανόμενους υπαλλήλους. Ταυτόχρονα, οι εγγραφές θα συνεχίσουν να γίνονται στο «Ουκρανικό» περιοδικό μετά την απόλυση υπαλλήλων που καταγράφηκαν σε αυτό. Μετά από κάποιο χρονικό διάστημα, το παλιό ημερολόγιο θα κλείσει και μπορεί να αρχειοθετηθεί.
2. Ανοίγει ένα νέο ημερολόγιο, στο οποίο μεταφέρονται με χρονολογική σειρά μη κλειστές εγγραφές από το παλιό.
Αυτή η θέση υποστηρίζεται από ειδικούς της Rostrud στις προφορικές εξηγήσεις.
Παράδειγμα εγγραφής βιβλίων εργασιών
E.V. Η Ιβάνοβα πιάνει δουλειά για πρώτη φορά, οπότε ο οργανισμός της εξέδωσε ένα βιβλίο εργασίας.
Υπεύθυνος για τα αρχεία προσωπικού ορίστηκε ο λογιστής Β.Ν. Ζαϊτσέβα.
Η Ζαΐτσεβα συνέταξε ένα βιβλίο εργασίας και έκανε καταχωρήσεις βιβλίο εσόδων και εξόδων λογιστικής εντύπων βιβλίων εργασιών και ένθετα σε αυτάΚαι βιβλίο καταγραφής κίνησης βιβλίων εργασίας και ενθέτων σε αυτά .
Κατάσταση: Πώς να πιστοποιήσετε τα βιβλία αρχείων εργασίας εάν ο οργανισμός δεν διαθέτει σφραγίδα κεριού;
Εάν ο οργανισμός δεν διαθέτει σφραγίδα κεριού, τα βιβλία αρχείων εργασίας μπορούν να σφραγιστούν (ρήτρα 41 των Κανόνων που εγκρίθηκαν με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. 225). Η σφράγιση γίνεται εύκολα. Φέρτε τις άκρες του νήματος στερέωσης που χρησιμοποιήσατε για να ράψετε το γεμιστήρα στο εσωτερικό του οπισθόφυλλου του. Τοποθετήστε τα ανάμεσα σε δύο τετράγωνα λευκό χαρτί και κολλήστε τα τετράγωνα μεταξύ τους. Στερεώστε τη σφραγίδα στο εσωτερικό του καλύμματος και τοποθετήστε τη συνηθισμένη στρογγυλή σφραγίδα του οργανισμού ή της υπηρεσίας προσωπικού πάνω της έτσι ώστε μέρος της σφραγίδας να εκτείνεται πάνω στο κάλυμμα. Και μην ξεχάσετε να κάνετε μια πιστοποίηση για το πόσες σελίδες σε αυτό το βιβλίο είναι δεμένες, αριθμημένες και σφραγισμένες. Τοποθετήστε την υπογραφή σας και την ημερομηνία δίπλα του.
Συμβουλή:μετοχικές εταιρείες και ΕΠΕ έχουν το δικαίωμα να μην χρησιμοποιούν σφραγίδα. Αλλά προς το παρόν είναι καλύτερα να μην εγκαταλείψετε τις φώκιες. Η εξήγηση είναι αυτή.
Στις 7 Απριλίου 2015, τέθηκε σε ισχύ ο νόμος της 6ης Απριλίου 2015 αριθ. 82-FZ. Τα άρθρα 2 και 6 του νόμου αυτού προβλέπουν ότι οι ανώνυμες εταιρείες και οι ΕΠΕ έχουν πλέον δικαίωμα (και όχι υποχρέωση) σφραγίδας. Πληροφορίες για την παρουσία σφραγίδας αντικατοπτρίζονται στο καταστατικό της εταιρείας.
Ταυτόχρονα, συνεχίζει να ισχύει η παράγραφος 41 των Κανόνων, που εγκρίθηκε με το Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003, αρ. Ο Rostrud το υπενθύμισε σε επιστολή της 15ης Μαΐου 2015 No. 1168-6-1.
Ακόμη ένα πράγμα. Για να αρνηθείτε τις σφραγίδες, φροντίστε να κάνετε αλλαγές στο καταστατικό του οργανισμού σας.
Ευθύνη
Για την απουσία εργασιακών αρχείων ή την εσφαλμένη καταχώρισή τους, η επιθεώρηση εργασίας μπορεί να επιβάλει πρόστιμο στον οργανισμό (επιχειρηματία) και στους υπαλλήλους του.
Στην περίπτωση αυτή, το ύψος του προστίμου θα είναι:
- για αξιωματούχους (για παράδειγμα, διευθυντής) - από 1000 έως 5000 ρούβλια.
- για έναν επιχειρηματία - από 1000 έως 5000 ρούβλια.
- για έναν οργανισμό - από 30.000 έως 50.000 ρούβλια.
Και για επανειλημμένη παραβίαση αντιμετωπίζετε τα εξής:
- για διευθυντή (επίσημο) - πρόστιμο από 10.000 έως 20.000 ρούβλια. ή αποκλεισμό για περίοδο ενός έως τριών ετών·
- για έναν επιχειρηματία - πρόστιμο από 10.000 έως 20.000 ρούβλια.
- για έναν οργανισμό - πρόστιμο από 50.000 έως 70.000 ρούβλια.
Τέτοια μέτρα ευθύνης προβλέπονται στα μέρη 1 και 4 του άρθρου 5.27 του Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας για τα διοικητικά αδικήματα.
Αποθήκευση
Διατηρήστε τα βιβλία εργασίας στον οργανισμό ως αυστηρά υπόλογα έγγραφα και, το καλύτερο από όλα, σε ένα πυρίμαχο χρηματοκιβώτιο. Εάν αυτό δεν είναι δυνατό, τότε σε ένα ντουλάπι κλειδωμένο με κλειδί. Δώστε τα έντυπα στον υπεύθυνο για την τήρηση αρχείων εργασίας κατόπιν αίτησής του, που έχει συνταχθεί με οποιαδήποτε μορφή.
Στο τέλος κάθε μήνα, ο υπάλληλος που είναι υπεύθυνος για την τήρηση βιβλίων εργασίας πρέπει να υποβάλλει στο λογιστήριο έκθεση για τη διαθεσιμότητα των εντύπων και τα ποσά που εισπράχθηκαν για τα εκδοθέντα βιβλία εργασίας και ένθετα, επισυνάπτοντας απόδειξη. Συντάσσεται έκθεση για τη διαθεσιμότητα των εντύπων και για τα ποσά που εισπράχθηκαν για τα εκδοθέντα βιβλία και ένθετα εργασίας με οποιαδήποτε μορφή.
Αυτή η διαδικασία καθορίζεται στην παράγραφο 42 των Κανόνων, που εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. 225.
Παράδειγμα έκδοσης εντύπων βιβλίων εργασίας για αναφορά και προετοιμασία έκθεσης σχετικά με τη διαθεσιμότητα εντύπων και τα ποσά που λαμβάνονται για τα εκδοθέντα βιβλία εργασίας και ένθετα
Στις 20 Οκτωβρίου η προϊσταμένη του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού Ε.Ε. Η Γκρόμοβα, βάσει της αίτησής της, εκδόθηκαν τα ακόλουθα έγγραφα:
- έντυπο βιβλίου εργασίας?
- εισάγετε στο βιβλίο εργασίας.
Στις 21 Οκτωβρίου, η Γκρόμοβα υπέβαλε έκθεση στο λογιστήριο σχετικά με τη διαθεσιμότητα εντύπων και τα ποσά που έλαβε για εκδοθέντα βιβλία εργασίας και ένθετα.
Κατάσταση: ποιος στον οργανισμό πρέπει να είναι υπεύθυνος για την καταγραφή, τη διατήρηση και την αποθήκευση των βιβλίων εργασίας;
Σε έναν μεγάλο οργανισμό, το τμήμα προσωπικού είναι συνήθως υπεύθυνο για τη διατήρηση αρχείων εργασίας. Σε έναν μικρό εργοδότη, λόγω έλλειψης κατάλληλης ειδικής μονάδας, λογιστές, γραμματείς ή άλλοι υπάλληλοι μπορούν να κάνουν παρόμοια δουλειά. Ο διορισμός του ατόμου που είναι υπεύθυνος για την εργασία με βιβλία εργασίας επισημοποιείται με εντολή του επικεφαλής του οργανισμού στο ελεύθερη μορφή(Ρήτρα 45 των Κανόνων που εγκρίθηκαν με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. 225).
Κατά την αλλαγή του υπεύθυνου για την εργασία με βιβλία εργασίας, μεταφέρετε τα βιβλία εργασίας σύμφωνα με την πράξη αποδοχής και μεταφοράς υποθέσεων. Σε αυτήν την περίπτωση, στην πράξη, αναφέρετε όχι μόνο τον αριθμό των βιβλίων, αλλά αναφέρετε την πραγματική τους σύνθεση (ονόματα ιδιοκτητών και στοιχεία). Η πράξη πρέπει να είναι επικυρωμένη με δύο υπογραφές - αφενός, αναφέρετε τη θέση και το επώνυμο του ατόμου που αποδέχθηκε τα έγγραφα, αφετέρου, το πρόσωπο που υπέβαλε τα έγγραφα. Εάν ανακαλύψετε στοιχεία σχετικά με την απουσία ορισμένων βιβλίων εργασίας, συντάξτε μια πράξη στην οποία αναφέρετε τους λόγους της απουσίας τους.
Απόλυση
Κατά τη λήψη βιβλίου εργασίας κατά την απόλυση, ένας υπάλληλος πρέπει να υπογράψει την προσωπική κάρτα και ένα βιβλίο για την καταγραφή της κίνησης βιβλίων εργασίας και ένθετων (ρήτρα 41 των Κανόνων που εγκρίθηκαν με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. 225).
Τα αρχεία εργασίας και τα αντίγραφα που δεν ελήφθησαν από τους εργαζόμενους κατά την απόλυση πρέπει να φυλάσσονται από τον οργανισμό μέχρι να ζητηθεί το έγγραφο από τον εργαζόμενο ή την άμεση οικογένειά του (σε περίπτωση θανάτου του εργαζομένου). Αζήτητα - 75 χρόνια. Αυτή η διαδικασία και οι περίοδοι αποθήκευσης προβλέπονται στην παράγραφο 43 των Κανόνων, που εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας, της 16ης Απριλίου 2003, αρ. 225, και στον κατάλογο που εγκρίθηκε με εντολή του Υπουργείου Πολιτισμού της Ρωσίας της 25ης Αυγούστου , 2010 Αρ. 558.
Εγγραφή σύνταξης
Για να υποβάλει αίτηση για σύνταξη, ο εργαζόμενος θα χρειαστεί το πρωτότυπο βιβλίο εργασίας. Είναι το βιβλίο εργασίας που είναι το κύριο έγγραφο που επιβεβαιώνει την περίοδο εργασίας στο πλαίσιο σύμβασης εργασίας (ρήτρα 11 των Κανόνων, που εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 2ας Οκτωβρίου 2014 αριθ. 1015).
Ο εργοδότης υποχρεούται να εκδώσει το πρωτότυπο βιβλίο εργασίας το αργότερο εντός τριών εργάσιμων ημερών από την ημέρα υποβολής του αντίστοιχου δήλωση. Σε αυτήν την περίπτωση, το πολύ τρεις εργάσιμες ημέρες μετά την παραλαβή του βιβλίου εργασίας στο υποκατάστημα του Ταμείου Συντάξεων, το άτομο θα πρέπει να επιστρέψει το έγγραφο στον οργανισμό. Αυτό αναφέρεται στο άρθρο 62 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
