Благодарим ви за разбирането на английската бизнес кореспонденция. Примерни писма с търговско предложение на английски език

Всеки знае, че графата „знаене на чужди езици“ е в автобиографията на всяка сериозна компания. И ако напишете „свободно притежание“ в такава колона, тогава шансовете да получите сладко място се увеличават многократно. А фразата „бизнес английски“ ще има почти магически ефект.

По правило бизнес английският език включва писмена комуникация. И това е добре. Първо, винаги има възможност да помислите и да погледнете в речника. Второ, има толкова много стандартни изрази, че човек, който говори английски от ниво Pre-Intermediate и по-високо, почти няма да има затруднения да напише прилично писмо и да го изпрати на бизнес партньори.

Основното при съставянето на едно писмо е неговото рамкиране. Тоест началото и краят. Както се казва, хората се посрещат по дрехите, а последните думи се помнят най-добре (благодарение на Щирлиц). Съответно, ако започнете обжалването си правилно и го завършите също толкова правилно, тогава самата същност на писмото ще се възприема по-добре и цялостното впечатление от вашата реч може да играе решаваща роля.

Като се придържате към определени правила за писане, със сигурност ще постигнете успех. Нека започнем да пишем бизнес писмо на английски!

Поздравления

Както подобава на всички учтиви хора: всяка комуникация започва с поздрав. И по същия прост начин структурата на бизнес писмото също започва с поздрав.

Уважаеми Господине или Госпожо- обръщане към човек, ако не знаете неговото име, титла или дори дали е мъж или жена. Важно: след този поздрав няма удивителен знак! И дори няма никаква пунктуация, просто следващото изречение започва на нов ред. Можете да поставите запетая, ако наистина искате.

Уважаеми г-н Уайт(Ms White/Mrs White/Miss Catcher) - обръщане към получателя по фамилия (първото име не се поставя след Mr, Ms и т.н.!) Надявам се всички да помнят, че Mr е обръщение към мъж, Miss е обръщение на неомъжена жена, Mrs - за омъжена жена, Ms - за жена, която не желае да подчертава семейното си положение.

Важно: Никога не пишете цялата дума Господин, Господарка - само в съкращение (Mr, Mrs)!

Уважаеми г-н Джон- обръщане към получателя по име (при по-близък бизнес познанство)

Скъпи Ник- обръщане към получателя по име на много старо, почти приятелско делово познанство

Важно е да се съсредоточите върху призивите към жените. В днешно време универсалното обръщение Ms (както омъжена, така и неомъжена) е много разпространено. Затова в бизнес писма често пишат по този начин, за да не се обиждат :) Ако знаете със сигурност, че адресатът е омъжена жена, можете спокойно да посочите г-жа. Но ако знаете, че определено не сте женен, по-добре е да не поемате рискове с мис. Защото, колкото и да е странно, това обижда някои хора.

След поздрава можете да си припомните. По-точно за последната комуникация: по имейл, по телефона, лично и т.н. Дори ако паметта на получателя не е на момиче и той се е обърнал към вас преди 5 минути.

Благодаря ви за вашето съобщение.- Благодаря ви за вашето съобщение.

Благодарим ви за имейла от...- Благодарим ви за вашия имейл с дата (дата)...

Във връзка с вашето телефонно обаждане/писмо от (дата)/реклама в “NW Magazine”…- относно вашето телефонно обаждане/писмо (на такава и такава дата)/реклама в списание NW…

В отговор (в отговор/в отговор) на вашата молба...- В отговор на вашата молба...

В съответствие (в съответствие) с вашата заявка...- В съответствие с вашето искане...

В изпълнение на Вашето искане…- В изпълнение на вашата молба...

В допълнение към нашия разговор/телефонен разговор...- В продължение на нашия разговор/телефонен разговор и др.

Пишем в отговор на вашата публикация в...- Пишем Ви в отговор на Ваша публикация в...

Имахме удоволствието да получим вашето запитване...- Имахме удоволствието да получим вашата заявка...

Причини за контакт

След поздрава и напомнянията трябва да има фраза, която да информира адресата и да обясни защо изобщо му изпращате това писмо.

Пишем ви, за да попитаме за...- Пишем ви, за да направим запитвания за...

Извиняваме се за...- Извиняваме се за...

Потвърждаваме, че…- Потвърждаваме, че...

Бихме искали да изясним...- Бихме искали да изясним...

Учтиво Ви молим да…- Учтиво Ви молим...

Пиша, за да попитам за/ да се извиня за/ във връзка с/ да получа повече подробности за/ да обясня...- Пиша ви, за да разбера за/ да се извиня за/ във връзка с/ за да разбера подробности за/ за да обясня...

Това е за потвърждение...За да потвърдите...

С настоящото Ви информираме...С настоящото Ви уведомяваме...

Попълване на писмото

Това е вашата крилата фраза.

Както винаги, ако имате въпроси, моля, изпратете ги директно на мен. - Както винаги, ако имате въпроси, моля, свържете се директно с мен.

Ако имате въпроси, не се колебайте да се свържете с мен. /Ако имате въпроси, моля не се колебайте да се свържете директно с мен- Ако имате някакви въпроси, не се колебайте да се свържете с мен / директно с мен, моля.

Ако имате някакви въпроси, моля не се колебайте да ги зададете. - Ако имате въпроси, моля не се колебайте да се свържете с мен (буквален превод).

Благодаря ви и очаквам с нетърпение да чуя от вас.- Благодаря ви и очаквам с нетърпение вашия отговор.

Благодаря предварително.- Благодаря ви предварително.

Моля, свържете се с нас отново, ако можем да помогнем по някакъв начин.- Моля, свържете се с нас отново, ако можем да ви помогнем по някакъв начин.

Подпис или формула за учтивост

Остава последният щрих. В руските официални писма всичко завършва по стандартния начин: „С уважение, …“. На английски е прието да се казва „искрено ваш“. Но в съответствие с етикета, той все пак ще трябва да бъде преведен на руски като „с уважение“.

Искрено Ваш,
С уважение, ... (ако името на лицето е неизвестно, т.е. писмото започва с Уважаеми господине или госпожо)

Искрено Ваш,
С уважение, ... (ако знаете името, т.е. писмото започва с Уважаеми г-н/госпожице/г-жо/г-жо)

Ако общувате с човек от дълго време и се обръщате към него в писмо по име, тогава е подходящо да използвате някоя от следните опции (може да се преведе като „с най-добри пожелания“):

Най-добри пожелания
Поздрави,
Най-сърдечни поздрави.

За това казвам сбогом.

Поздрави,
обичам английски.

Надяваме се, че това примерно бизнес писмо на английски ще ви помогне да намерите нова работа или да създадете бизнес връзки в близко бъдеще.

Трябва ли да напишете перфектно бизнес писмо? По-долу са дадени правилата, които трябва да следвате, когато пишете бизнес писма.

Пример за бизнес писмо

Започнете

Формат на писмото

• Бизнес писмото трябва да бъде отпечатано с общ шрифт като Arial или Times New Roman. Не използвайте ръкописен шрифт. Не използвайте цветове, различни от черно и бяло.
• Използвайте абзац без отстъп. Това означава, че за всеки нов параграф трябва да натиснете клавиша Enter два пъти. Не правете отстъп на нови абзаци.
• Всички полета трябва да са 2,5 см.

Размер на хартията

• Писмото трябва да бъде отпечатано на лист с размери 216х279 мм (размер на буквата). Извън САЩ се приема хартия с размер A4. По-дълги букви могат да бъдат отпечатани на лист с размер 216x356 мм (legal size).
• Ако отпечатвате писмото на принтер, използвайте фирмена бланка. Това ще му придаде по-професионален вид.

Информация за вашата фирма

Напишете името на фирмата и нейния адрес (всяка част от адреса се изписва на нов ред). Ако притежавате собствен бизнес или сте независим изпълнител, добавете името си на мястото на името на бизнеса или над него.

• Ако компанията вече има бланка, използвайте я, за да избегнете отпечатването на името и адреса на компанията.
• Ако печатате адрес, той трябва да бъде подравнен вляво или вдясно в горната част на страницата.
• Ако изпращате писмо в чужбина, отпечатайте името на държавата с главни букви.

Моля, въведете дата

• Дата, написана изцяло, изглежда професионално. Например „1 април 2012 г.“ или „1 април 2012 г.“. Датата трябва да бъде подравнена вляво няколко реда под адреса на подателя.
• Ако са ви отнели няколко дни, за да напишете писмото, посочете датата, на която сте приключили с писането на писмото.

Информация за получателя

• Напишете пълното име на получателя, титлата (ако е приложимо), името на фирмата и адреса (в този ред и на нов ред). Ако е необходимо, посочете референтен номер. Информацията за получателя е подравнена в левия край на листа под датата (няколко реда по-долу).
• Най-добре е да адресирате писмото до конкретно лице. По този начин този човек ще може да отговори на вашето писмо. Ако не знаете името му, опитайте се да разберете. Можете да се обадите на компанията и да разберете името и заглавието.

Поздравления

Поздравът зависи от това колко добре познавате човека и каква връзка имате.

• Използвайте "T oWhomМоже да се отнася"(За когото може да се отнася)самоако не знаете с кого точно говорите.
• Ако не познавате отблизо получателя, по-добре е да дадете предпочитание на адреса „Уважаеми господине/госпожо“ (Уважаеми/Уважаеми).
• Можете също да се обърнете към получателя по ранг и фамилия. Например, „Скъпи д-р Смит“
• Ако познавате добре получателя и поддържате неформални отношения, можете да се обърнете към него по име. Например, „Скъпа Сюзън“
• Ако не знаете пола на получателя, напишете пълното му име. Например, „Скъпи Крис Смит“
• Не забравяйте да поставите запетая/двоеточие след поздрав или двоеточие след поздрав„За когото може да се отнася“ (за представяне на мястото на заявка).

Главна част

Задайте правилния тон

• Бизнесмените не искат да губят време. Писмото трябва да се чете бързо.Преминете направо към въпроса. Например, винаги можете да започнете с „Пиша ви относно...“ (пиша за...)и продължете.
• Не използвайте помпозни думи или дълги богато украсени изречения – изразявайте мислите си ясно и кратко.
• Най-вероятно целта на вашето писмо е да убедите читателя да направи нещо: да промени мнението си, да разреши проблем или да предприеме действие. Бъдете убедителни.
• Ако очаквате някакъв резултат или действие, след като прочетете писмото си, уведомете ни. Обяснете своята гледна точка с няколко думи.

Използвайте лични местоимения

• Най-добре е да използвате местоименията „аз“ (аз), „ние“ (ние) и „вие“ (вие). Идентифицирайте се като „Аз“ (аз) и се обръщайте към читателя си на „ти“ (ти).
• Внимавайте, ако пишете писмо от името на фирма. Ако говорите за перспективите на компанията, използвайте "ние" (ние). Така читателят ще разбере, че зад вашите думи стоят мненията на цялата компания. Когато изразявате собственото си мнение, използвайте местоимението „Аз“ (I).

Бъдете разговорливи, когато е подходящо

• Писмата се пишат от хора и за хора. Избягвайте официални писма, когато е възможно. Не можете да изграждате отношения върху шаблонни, безлични писма.Въпреки това, не използвайте разговорен език или подобен на жаргон "знаеш" (знаеш), "имам предвид" (имам предвид)или "искам" (искам). Запазете делови тон, но бъдете приятелски настроени и отстъпчиви.
• Ако познавате добре получателя, можете да добавите приятелска линия с добри пожелания.
• Използвайте чувствата си, за да определите колко лично ще бъде вашето писмо. Понякога малко хумор е полезно при установяването на бизнес отношения. Но помислете преди да се шегувате.

Бъдете учтиви

Дори да се оплаквате или да пишете за проблем, бъдете учтиви. Обмислете позицията на получателя и предложете да направите каквото можете.

За допълнителни листове използвайте „втората страница“ на бланката

Препоръчително е писмото да е на една страница. Но ако текстът е дълъг, ще ви трябват допълнителни страници. Използвайте „втората страница“ на бланката, която обикновено има съкратен адрес и е от същия тип като първата страница на бланката.

Посочете номера на страницата на втория и следващите листове в горната част на листа. Можете също да добавите името и датата на получателя.

Дайте кратко заключение

В последния параграф обобщете вижданията си и ясно очертайте какво ще направите или какво очаквате от получателя. Не забравяйте да му благодарите за вниманието към писмото.

Попълване на писмото

Последни думи

Заключението, подобно на поздрава, показва известна степен на уважение и формалност. "Искрено Ваш"или "С уважение" (С уважение)- добър избор.

Също така имайте предвид "Сърдечно", "С уважение", "Поздрави"И "Искрено Ваш" (Вярно Ваш).

По-малко официален: „Всичко най-добро“, „Най-добри пожелания“, „Сърдечни поздрави“и "Благодаря" (Благодаря).

След заключителните думи добавя се запетая.

Подпишете писмото

• Пропуснете около 4 реда, оставяйки това място за вашия подпис. Подпишете писмото, след като го отпечатате. Ако изпращате писмо по имейл, сканирайте подписа си и го прикачете към писмото. За предпочитане е да използвате синьо или черно мастило.
• Ако подписвате писмо с чуждо име, напишете "pp" преди подписа си. Това означава „чрез пълномощник“, което предполага „чрез агенция“ или „от името на“.

Напишете пълното си име и информация за контакт

Под подписа си въведете вашето име, длъжност, телефонен номер, имейл адрес и всяка друга информация за контакт. Въведете всичко на нов ред.

Добавете инициалите на тези, които са работили по писмото

Ако писмото е написано от някой друг, трябва да добавите инициалите на това лице под мястото за подпис. Понякога се посочват инициалите на лицето, което е написало писмото. Така става ясно кой е работил по това писмо.

• Ако включите само инициалите на лицето, което е написало писмото, напишете ги с малки букви. Например г-н (Мери Рейнър).
• Ако посочите инициалите на лицето, което е написало писмото, те трябва да бъдат с главни букви, следвани от инициалите на лицето, което е написало писмото с малки букви: JB:mr. В някои букви тези инициали са разделени с наклонена черта: JB/mr. Джак Браун (JB) остави писмото и Мери Рейнър (г-н) го напечата.

Посочете прикачени файлове

• Ако сте приложили допълнителни документи, напишете за това няколко реда след данните за контакт, като посочите броя и видовете документи. Например: „Приложения (2): автобиография, брошура“ (Приложения (2): автобиография, брошура).
• За думата „Приложения“ можете да използвате съкращенията „Приложения“. или „Enc.“

Не забравяйте да добавите имената на другите получатели

Ако изпращате копие от това писмо на друго лице, трябва да добавите тази информация към писмото. Това се обозначава със съкращението "cc" под реда „Заграждения“и означава „учтиво копие“ (копие на имейл съобщение).След това се посочват името и рангът на лицето (преди „cc“ се използваше за означаване на „копие“, когато копията бяха написани като копия).

• Например: „cc: Мери Смит, вицепрезидент по маркетинга“ (cc: Mary Smith, вицепрезидент по продажбите).
• Ако искате да добавите повече от едно име, напишете второто директно под първото. Във втория случай използването на „cc“ вече не е необходимо.

Проверка на писмото

Редактирайте писмото

Проверете правописа си и прочетете писмото си, преди да изпратите.

• Запитайте се дали писмото е написано ясно и кратко? Има ли абзаци, които са по-дълги от 3-4 изречения? Ако да, опитайте се да ги намалите.
• Ако е възможно, дайте писмото на приятел или колега да го прочете. Понякога друг човек може да забележи грешки, които вие сте пропуснали.

Не използвайте телбод

Ако писмото има няколко страници, Обикновено не се използва телбод.Ако искате страниците да са сгънати в ред, ги закрепете с кламер в горния ляв ъгъл.

Изпращане на писмо

Ако изпращате писмо по пощата, използвайте бизнес плик. Ако е възможно, използвайте такъв, върху който има логото на компанията. Въведете внимателно адреса си за връщане и адреса на получателя. Сгънете писмото на трети, така че получателят да разгъне първо горната част, а след това долната.

Ако изпращате имейл, преобразувайте го в HTML или PDF, за да запазите формата същия.

Използвани източници при подготовката на материала

1. Оригинален текст за това как се пишат бизнес писма. Сайт източник – wikiHow. Съдържанието на wikiHow може да бъде лицензирано под лиценз Creative Commons.
2. Можете да разгледате друго примерно бизнес писмо с обяснения на английски в Savvy-Business-Correspondence.

Формуляр за бизнес писмо на английски езике структурата на писане на официално писмо на английски.

Какъв бизнес може да има без бизнес писмо? Човек, който ще свърже живота си с английския език, рано или късно ще трябва да напише такова писмо, било то кореспонденция между кандидат и отдела по човешки ресурси на компанията или рутинна бизнес кореспонденция между отделите на компанията. За изучаващите английски формалното писане изглежда като Рубикон, който никога няма да преминат. Тук наистина няма нищо сложно. Бизнес писмото се състои от кратки, сбити фрази и фиксирани изрази. Колкото по-просто е написано писмото, толкова по-добре.

Досега много официални писма се изпращат по обикновена поща, а не по имейл. Те също се наричат"охлювна поща"(писмо-охлюв), за да се подчертае разликата от електронната поща. С изключение на някои разлики във форматирането, „хартиените“ писма се пишат според същите изисквания като електронните. Изборът на формат на хартията, отстъпи и шрифтове са общоприети и не се различават, когато става въпрос за писане на английски.

1. Всяко писмо обикновено започва с адреса на подателя. Това може да е официалната бланка на компанията - тогава адресът вече е на правилното място заедно с логото. Адресът включва името на фирмата, номер на къща, име на улица, град, държава (с главни букви) и не на последно място пощенския код. Точно в тази последователност. Не е необходимо да пишете пълното име на подателя, те ще бъдат посочени в края на писмото. Ако посочите домашен адрес (например, когато изпращате автобиография), започнете с номера на апартамента.

2. Следва датата. Ако писмото е написано в продължение на няколко дни, се посочва датата на завършване на писмото. Ако пишете на американска компания, използвайте формата: месец, дата, година (9 май 2011 г.). Британците предпочитат формата: ден, месец, година (7 юли 2012 г.).

3. Третият параграф е адресът на получателя. Винаги е за предпочитане писмото да се адресира до конкретно лице - името му се посочва в началото на адреса. В знак на уважение, името е предшествано от съкращение: Mr. (Господин, Господин), Dr. (лекар), г-жа (госпожица, за неомъжена жена), г-жа. (Госпожа – за омъжена жена или неизвестен статус). Ако знаете друг ранг или титла на получателя, посочете го вместо предложените. Обикновено хората нямат нищо против, ако е посочен по-висок ранг от реалния. След това адресът се форматира по същия начин като адреса на изпращача (име на фирмата, номер на къща и т.н.). В левия край на писмото се поставят адресите и датата, като адресът се поставя компактно (виж шаблона).

4. Следва поздрав и обръщение към адресата. Изразът „Скъпи...“ се счита за универсален. „Уважаеми“ в този случай означава „уважавани“. Името се посочва в съответствие с посоченото в „заглавката“ на писмото, като се вземе предвид ранга. Ако сте в дългосрочна бизнес кореспонденция с човек с равен или по-нисък статус от вас, е приемливо да се обръщате към него по име (и дори за предпочитане в американски компании) - „Скъпа Мери“. Ако не можете да определите от името дали е мъж или жена, опитайте се да изясните това, като се обадите в офиса на компанията, в противен случай използвайте пълното име - „Уважаеми Сейко Манояма“. Ако пишете на няколко души, трябва да се обръщате към тях с „Уважаеми господа“. Жалбата е отделен параграф. Между другото, американците не използват запетая след обръщенията - само двоеточие „Уважаеми г-н.“ Бяло:"

5. Следващият параграф започва „тялото“ на писмото. Бизнес кореспонденцията се отличава с лаконичност. Приемливо е кратко приятелско въведение от 1-2 изречения. След това - стигаме до точката. Текстът трябва да бъде разделен на малки смислени параграфи, разделени с интервал.

6. Последният параграф обикновено потвърждава идеята на писмото и показва необходимостта от някакво действие.

7. Сбогом също е отделен параграф, разположен на едно или две интервали от „тялото“ на писмото. Най-често срещаните фрази са „С уважение“, „С уважение“, „С уважение“, „С най-добри пожелания“. След някоя от тези фрази се поставя запетая и се прави параграф за подпис. По-долу са фамилията и инициалите на автора на писмото с печатни букви. Ако няма текст след последната фраза, не е необходима пунктуация. Невъзможно е да подпишете имейл, така че в този случай не е необходимо да оставяте допълнително място. Вместо това добавете вашия телефонен номер, имейл адрес и име на фирма под вашето име.

Ако копие от писмото е изпратено до друг служител, това трябва да бъде отбелязано под подписа със съкращението „cc: JohnSmith“. Ако писмото е в електронен вид, копия не се посочват. Приложенията към писмото се обозначават с думата „Приложение“ или съкращението „Приложение: каталог“.

Примерно писмо

Матрьошка ЕООД
Улица Тверская 34
Москва, 121121

г-жа Даяна Рос
World Treasures Inc.
100 East 24th Street
Вашингтон, 20024 г
САЩ

Уважаема Г-жо. Рос:

Получих адреса ви от „The Moscow Times“ и бих искал да ви предложа сътрудничество

нашата компания. Ние произвеждаме руски кукли, наречени „Матрьошка“, които са известни сред туристите

посещение на Русия. Нашите кукли са изработени от здраво дърво и са оцветени с естествена боя.

Каталогът наброява около 500 вида матрьошки с различни размери.

Предлагаме значителни отстъпки за нашите редовни клиенти.

Приложен ще намерите най-новия ни каталог. Щяхме да се радваме

да имате възможност да правите бизнес с вашата компания.

Искрено Ваш,

Михаил Смирнов
Старши мениджър

Приложение: каталог

Превод на писмо

Уважаема г-жо Рос,

Видях адреса на вашата компания в The Moscow Times и бих искал да предложа сътрудничество с нашата компания.
Ние произвеждаме руски национални кукли „матрьошки“, известни сред туристите, посещаващи Русия. Нашите кукли са изработени от масивно дърво и боядисани с естествена боя. Каталогът съдържа около 500 модела кукли с различни размери. Предоставяме значителни отстъпки за редовни клиенти.
Прилагам последния ни каталог. Ще се радваме да си сътрудничим с вашата компания.

На Ваше разположение,
Михаил Смирнов
Старши мениджър

Приложение: каталог

Способността за водене на бизнес кореспонденция е била актуална по всяко време и професионалистите, които перфектно владеят тези умения, са в състояние да достигнат върховете на кариерната стълбица, благодарение на способността да впечатляват партньори, да сключват изгодни сделки и да формират незаличим имидж.
Бизнес кореспонденцията на английски е набор от правила и особености, които е много важно да спазвате, за да установите ефективни партньорства. С течение на времето се е развил определен стил на бизнес кореспонденция на английски език. Курсовете по бизнес английски http://thefrog.ru/kursy/biznes-anglijskogo ще ви помогнат да овладеете това изкуство, да научите подробностите и тънкостите на бизнес кореспонденцията.

Правила за бизнес кореспонденция на английски език

Много от нас, разбира се, знаят стандартната структура за писане на писма - въведение, основна част и заключение. Но в зависимост от това каква информация носи писмото, неговата структура и правила за писане се избират съответно. И бизнес писмото не е изключение. Нека се запознаем с неговите характеристики.

Структура на писмото

1. Заглавие на писмото и (или) адрес на изпращача)
2. Дата на писмото
3. Име и адрес на получателя
4. Учтив поздрав
5. Предмет на писмото
6. Приветствие и встъпителна реч (въведение)
7. Текст на писмото и разкриване на темата (тяло на писмото)
8. Заключение
9. Учтиво сбогуване (безплатно закриване)
10. Саморъчен подпис на изпращача (подпис)
11. Напечатан подпис

Спазването на всички горепосочени точки не е задължително, някои от тях могат да бъдат пропуснати. Но съществените и най-важните части трябва да се съдържат във всяко писмо, тъй като те са неразделна част от английския бизнес етикет.

По-долу е съответният формат на писмото:

Също така, за да водите бизнес кореспонденция на английски език, е важно да спазвате редица правила за нейното писане и форматиране, които се препоръчват да се спазват, за да постигнете целта си - правилното съставяне на бизнес писмо. Някои незначителни отклонения са допустими и не представляват сериозна грешка. И така, правилата за бизнес кореспонденция на английски език:
Предпочитаният формат е хартия А4 или бланка (качеството на хартията също носи определена информация за подателя и играе важна роля)
Изберете полета от 2,5 см от четирите страни или 1 инч
Препоръчително е да използвате стандартен шрифт като Times New Roman (Arial)
Изберете размер на шрифта 12-14, в зависимост от размера на буквата
След поздрава се поставя запетая (например Уважаеми г-н Смит,)
Препоръчва се единичен отстъп в абзаците
Двойният отстъп между абзаците е за предпочитане.
Използва се и двоен отстъп между последното изречение и края на писмото (например, С уважение, най-добри пожелания)
За ръкописен подпис по подобен начин се оставят няколко тирета.
Листът трябва да бъде сгънат на трети (хоризонтално), преди да поставите писмото в плика.

Бизнес кореспонденция на английски език. Примери за писма

За да представим горното по-ясно, ще ни трябват примери за бизнес кореспонденция на английски език.
Сега нека разгледаме по-отблизо съставните фрази, които съставляват бизнес писмо. Тези фрази задават бизнес ритъма и правят посланието приятно и разбираемо при обмен на информация в бизнес сферата.

Фрази за бизнес кореспонденция на английски език

Умението за писане на бизнес писма се крие в правилното използване на доказани фрази и изрази. Те спомагат за постигане на желания ефект в бизнес комуникацията между партньорите. Това е един вид кодекс на добрите маниери, който помага за установяване на контакт.

Бизнес кореспонденция на английски език. Поздравления

Познаването е неприемливо в бизнес кореспонденцията, така че поздравителните думи трябва да изразяват дълбоко уважение и да насърчават по-нататъшното общуване. „Уважаеми господине“ е доста подходящо за това, но е по-добре да разберете името на лицето, към което е адресиран адресът, и да напишете „Уважаеми г-н Джон Смит“ или „Уважаема г-жо Сара Смит“. В бъдеще, когато връзката вече е установена и ако съществуващата връзка го позволява, можете да се свържете с получателя под името „DearJohn“.
Поздравите на английски в бизнес кореспонденцията трябва да започват с благодарност за предишното писмо и (или) отбелязване на предишната кореспонденция, имейл или среща:
Благодаря ви за писмото... - Благодаря ви за писмото...
Благодаря ви, че се свързахте с мен... - Благодаря ви, че се свързахте с нас...
Много сме благодарни, че ни изпратихте повече информация... - Много сме ви благодарни за допълнителна информация...
В допълнение към нашата среща... - В допълнение към нашата среща...
Във връзка с вашето съобщение... - Относно вашето съобщение...
Фразата „Пиша на...“ също ще бъде много полезна за обяснение на целта и причината за написването на писмото. Използването на модални глаголи ще ви помогне да изразите намеренията си:
Ние бихме искали да... - Бихме искали...
Може ли, моля... - Може ли, моля...
Бих се радвал/радвал/благодарен… – Бих се радвал/благодарен…
Основната част на писмото, за разлика от уводните думи на поздрава и обръщението, е строга и конкретна, като ясно посочва проблема, който ви е подтикнал да напишете писмото. Информацията се пише, като правило, на нов ред и, което е забележително за английските бизнес писма, без „червена линия“, т.е. отстъп, както е обичайно на руски.
В края на писмото такива прекрасни фрази като:
Очакваме с нетърпение успешни работни отношения в бъдеще - С надежда за успешно сътрудничество в бъдеще.
Вашият ранен отговор ще бъде оценен – Благодаря ви предварително за вашия ранен отговор.
В очакване на вашия бърз отговор - В очакване на ранен отговор.
Писмото най-често завършва с думите „С уважение“ - „Искрено Ваш“, ако познавате лицето, към което е адресирано обжалването. В противен случай е по-добре да използвате „С уважение“ със същото значение.
Не забравяйте да проверите писменото писмо за граматически и правописни грешки и съответствие със стилистичните стандарти.

Бизнес кореспонденция на английски език. Мостри

Бизнес кореспонденцията на английски език включва образци на покани за различни интервюта, бизнес конференции, бизнес срещи и участие в проекти:

Като следвате всички правила за писане на бизнес писмо и използвате стандартни изрази, можете лесно да овладеете умението да водите бизнес кореспонденция само за няколко урока.

P.S. Казвам се Александър. Това е мой личен, независим проект. Много се радвам, ако сте харесали статията. Искате ли да помогнете на сайта? Просто погледнете рекламата по-долу за това, което търсихте наскоро.

Copyright site © - Тази новина принадлежи на сайта и е интелектуална собственост на блога, защитена е от закона за авторското право и не може да се използва никъде без активна връзка към източника. Прочетете повече - "за авторството"

Това ли търсихте? Може би това е нещо, което не сте могли да намерите толкова дълго?

Официално писмо на английски не е трудно за писане, но трябва да знаете реда, в който е написано, позицията на всяка от отделните му части и как трябва да изглежда като цяло. По-долу можете да намерите примери за официално писане на английски. Надяваме се да ви помогнат да напишете свое собствено писмо.

Пример за официално писмо на английски език № 1 (относно съобщение за прием в курсове)

Уважаеми Господине или Госпожо,

Пиша, за да попитам за езикови курсове, организирани от вашето училище. Намерих информация за това в местния вестник и бих искал да знам повече.

Дори и да не мога да удостоверя знанията си по английски, след години учене на езика в училище мога спокойно да приема, че съм ученик на средно ниво. Можете ли да ми предложите курс, който би бил добър за мен?

Разбрах от вашата реклама, че вашите курсове са безплатни. Безплатни ли са за всички или само за ученици от вашето училище?

Последният въпрос ме притеснява относно вашите методи на преподаване. Тъй като особено се надявам да подобря свободното си владеене, бих искал да знам колко внимание се обръща и какви методи се използват от училищните учители за развиване на умението за говорене. Това е много важно за мен, защото моето владеене е най-лошата страна на моя английски.

Очаквам с нетърпение да чуя от вас.

Искрено Ваш,
XYZ

Пример за официално писмо на английски език №2 (с въпроси за реклама във вестник)

Уважаеми Господине или Госпожо,

Пиша, за да попитам за ваканционните апартаменти в Златни пясъци, рекламирани в списание „Ваканции в чужбина” този месец.

Във вашата реклама споменахте, че всички апартаменти са с възможност за самостоятелно готвене и пране. Бихте ли ми казали какви съоръжения за готвене има в кухнята? Бихте ли ми казали дали има и съдове за готвене?

Забелязах от вашата реклама, че плажът е съвсем наблизо. Все пак бих искал да знам дали апартаментите имат достъп до плувен басейн.

Ще Ви бъда много благодарен, ако ми изпратите списък с апартаменти и цени, за да направя резервация през юли.

Искрено Ваш,

Том Смит

Пример за официално писмо на английски език № 3 (относно обявата)

Уважаеми Господине или Госпожо

Пиша ви, защото видях вашата обява в нета и на пръв поглед ми се стори интересна. Интересувам се от тази реклама по-дълбоко, защото харесвам рок музика, така че мисля, че ще се чувствам комфортно на това място.

Мога да бъда продавач на билети, защото съм добър по математика. Също така мога да бъда човек, който осигурява на рок звездите всичко, от което се нуждаят, защото съм услужлив човек.

Бих искал да имам безплатни напитки и леки закуски по време на фестивала. Разбира се, обещавам, че няма да ви разочаровам и ще направя това, което поискате.

Ако можете, моля, изпратете ми повече информация относно условията за настаняване и транспорт до мястото на концерта.

Очаквам отговора ти с нетърпение.

Искрено Ваш,

Пример за официално писмо на английски език № 4 (относно обява за работа)

Уважаеми Господине или Госпожо,

Пиша във връзка с вашата обява, която се появи на вашия уебсайт: ? Бъдещи графики? на 20 юли 2013 г. Бих искал да кандидатствам за длъжността художник по компютърна графика.

Прилагам автобиографията си с подробности за предишния ми трудов опит. Както можете да видите в документа, работя като графичен дизайнер от две години и имам диплома за „Най-добър работник“. Мога да използвам Photoscape, Gimp, но мога да науча и нови програми.

Аз съм много трудолюбив човек, така че работата с мен е ефективна. Аз съм креативен и имам много добри идеи. Моето ниво на владеене на английски е pre-intermediate.

Работил съм с компании в Англия, Китай и Индия, нямам проблеми в комуникацията с хора от тези страни. Бихте ли ми изпратили повече информация за тази публикация?

Благодаря ви, че разгледахте кандидатурата ми.

Очаквам отговора ти с нетърпение,

Искрено Ваш,

Пример за официално писмо на английски език № 5 (с въпроси относно обявата)

Искате да посещавате курс по английски език и американистика в англоговоряща страна и виждате този раздел в проспекта на колежа:

СТИПЕНДИИ
Всяка година се предлагат две стипендии на кандидати от чужбина, които могат да покажат как нашият едногодишен курс би помогнал на тяхната кариера. Стипендиите покриват такси, настаняване и храна, но не и пари за транспорт или лични разходи. Кандидатствайте писмено, като обясните защо смятате, че заслужавате стипендия.

Напиши писмото си. Не включвайте пощенски адреси. Напишете отговора си със 120-180 думи в подходящ стил.?

Уважаеми господине/госпожо,

Бих искал да кандидатствам за една от програмите за стипендии, които видях рекламирани във вашия проспект. В момента се обучавам за учител по английски език в средно училище и завършвам курса си в края на юни. Въпреки това чувствам, че имам още много да науча за езика и културата на англоезичната страна.

Причината да кандидатствам за стипендия е, че не мога да си позволя разходите за обучение в чужбина. Нямам никакви доходи, с изключение на моята студентска стипендия, така че ако имам късмета да получа стипендията, ще трябва да работя на непълен работен ден, за да спестя малко пари за лични разходи. Родителите ми ще вземат малко пари на заем за самолетния ми билет, ако успея.

Ще се радвам, ако ми се даде възможност да уча във вашия колеж и ще съм много благодарен, ако разгледате кандидатурата ми.

Искрено Ваш,

Пример за официално писмо на английски език № 6 (жалба за закупен продукт)

Уважаеми Господине или Госпожо

Пиша, за да се оплача от дънкова жилетка, която купих от вашия онлайн магазин миналия месец.

Когато го извадих от кутията, бях много нещастен да го открия в различен цвят. Сякаш това не беше достатъчно, тази дънкова жилетка беше твърде малка.

Имах подобна ситуация миналата година, когато си купих рокля онлайн. Беше твърде голям. Написах имейл на тази фирма за този проблем и те ми изпратиха друга рокля в правилния размер.

Можете да замените тази жилетка с правилната или ако това не е възможно, искам да получа пълно възстановяване.

Прилагам касовата бележка.

Очаквам с нетърпение да чуя от вас в близко бъдеще.