Трудово законодателство отпуск за собствена сметка. Отпуск без заплащане: в какъв случай се предоставя, за колко време, как се кандидатства

Дори и най-закоравелите работохолици понякога се оказват в ситуация, в която работата остава на заден план. Но каквито и да са обстоятелствата, едва ли някой ще реши да рискува да загуби работата си, като се занимава с лични проблеми в служебно време. Изход от тази ситуация е предвиден в Кодекса на труда на Руската федерация - това е възможността да получите отпуск за своя сметка.

Основания за предоставяне на отпуск без заплащане

Отпуск без заплащане или, както обикновено се нарича, без заплащане, се предоставя само ако служителят има основателна причина.Следователно съответното заявление трябва задължително да съдържа позоваване на конкретни обстоятелства, които не позволяват на служителя да бъде на работното място за определено време.

В същото време решаването дали причината, посочена от служителя, е достатъчно основателна, за да му бъде предоставен отпуск, е изцяло прерогатив на работодателя, възложен му от член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Според установената практика, в допълнение към регистриране на брак, раждане на дете или смърт на близък роднина, необходимостта от изпращане на син за военна служба във въоръжените сили или изпращане на дете на място за лятна ваканция може да бъдат признати за обстоятелства, изискващи отпуск.

Почивката за собствена сметка се формализира със заповед или инструкция, издадена въз основа на собственоръчно заявление от служителя. Въпреки това служителят може да се върне към изпълнение на служебните си задължения по всяко време, като уведоми писмено своя ръководител.

Задължение на работодателя да предостави отпуск без заплащане

Част втора не позволява отказ за предоставяне на отпуск без заплащане в случаите, когато това се изисква от родители на непълнолетни деца, служители, носещи званието Герой на Съветския съюз или Русия, както и пълни носители на Ордена на славата или трудовата слава, ветерани от военни действия и труд.

Законово право на такъв отпуск имат и студенти от висши учебни заведения, които учат редовно и го съчетават с работа. Малко хора знаят, но в случай на заболяване всеки служител може да получи отпуск за своя сметка за период от три дни, без да предоставя удостоверение за неработоспособност или други медицински документи.

Продължителност на ваканцията

За разлика от предишния Кодекс на труда в Русия, съвременният Кодекс на труда на Руската федерация не познава понятието „краткосрочен отпуск без заплащане“. Следователно днес продължителността му се определя по споразумение с работодателя. Долната и горната граница на периода не са регулирани от закона, но те могат да бъдат отразени в местните разпоредби на предприятието.

Изключение правят случаите, предвидени в част втора на член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, която предвижда правото на участниците от Втората световна война да получат отпуск за своя сметка до 35 дни за всяка календарна година на работещи пенсионери, т.к. както и съпрузи и родители на военнослужещи и приравнени на тях, загинали при изпълнение на служебния дълг.служебно задължение - до 14 дни.

Хората с увреждания, според същата норма, могат да разчитат на отпуск без заплащане за 60 дни в годината, а новите родители, младоженци или служители, загубили близък роднина - до 5 дни.

Защитава правата на родителите на непълнолетни деца. По този начин до 14 дни неплатен отпуск по всяко време на годината се предоставят по закон на служители, които имат повече от едно дете под 14-годишна възраст или непълнолетно лице с увреждания. Самотните бащи и майки имат право на такъв отпуск, дори ако имат само едно дете до 14 години.

Героите на Русия или Съветския съюз, както и пълните носители на Ордена на славата, се ползват с правото на годишен отпуск без заплащане за период до три седмици, предоставен им от трета част на член 8 от Закон № 4301 -1 от 15 Януари 1993г. Подобна продължителност на отпуска е установена за Героите на социалистическия труд и пълните носители на Ордена на трудовата слава в съответствие с разпоредбите на част втора на член 6 от Закон № 5 от 9 януари 1997 г.

В какви случаи можете да вземете почивка за ваша сметка?

Отпускът за собствена сметка е инициатива на служителя да отдели няколко неплатени дни, за да разреши някои свои въпроси или проблеми. По време на такава почивка заплатите не се начисляват, но работата се запазва. Освен това, ако служителят отнеме по-малко от 14 календарни дни в годината, тогава тази почивка по никакъв начин не влияе върху изчисляването на неговата работна година за годишен отпуск.

Дали да освободи служител в неплатен отпуск е право на работодателя, а не негова отговорност. Можете да отделите няколко дни за ваша сметка, след като сте се договорили с началниците си. Но има случаи, когато ръководството няма право да откаже да издаде на своя служител няколко неплатени дни.

Например Кодексът на труда на Руската федерация определя обстоятелства, при които ръководството е длъжно да даде до 5 календарни неплатени дни. Това са случаи като:

• регистрация на брака на служителя;
• раждането на детето му;
• смърт на близък роднина.

За да кандидатствате за почивка за ваша сметка, ако има такива обстоятелства, трябва да напишете заявление, адресирано до ръководството, и да прикачите подкрепящи документи към него. Но тъй като всички удостоверения за промени в гражданското състояние се издават малко по-късно след събитието, копие от оправдателния документ може да бъде донесено по-късно. Работодателят няма право да откаже да издаде такъв отпуск на такива основания, но е по-добре да се обърнете предварително и да обсъдите датите на „отпуск“, така че по-късно да няма несъответствия.

Освен това има и категории служители, на които работодателят е длъжен да осигури няколко дни почивка „за своя сметка“ през всяка работна година. Кодексът на труда на Руската федерация гласи, че тези дни могат да бъдат взети по всяко време, удобно за служителя, след като предварително е съгласувал ваканцията си с ръководството. Продължителността на почивката за определени категории граждани се регулира не само от Кодекса на труда на Руската федерация, но и от други закони, включително федерални. Например Федерален закон № 5-FZ от 21 януари 1995 г. „За ветераните“ определя продължителността на неплатения отпуск за работещите ветерани от всички войни.

Категориите служители, на които работодателят е длъжен да предостави неплатен отпуск в удобно за тях време след споразумение с ръководството, са представени в таблицата по-долу:

	Продължителност на ваканцията
Участници във Втората световна война	До 35 календарни дни в годината
Работещи пенсионери (възраст)	До 14 календарни дни в годината
Родители и съпрузи на военнослужещи, загинали при изпълнение на служебния си дълг	До 14 календарни дни в годината
Работещи инвалиди	До 60 календарни дни в годината
Служители, които имат право да полагат приемни изпити във висши учебни заведения	15 календарни дни
Служители, които са студенти от подготвителни отдели на университети, за да вземат окончателни изпити	15 календарни дни
Да премине междинна сертификация	15 календарни дни в годината
За писане на дипломна работа и подготовка за финални изпити	4 месеца
Да положат окончателни изпити в университетите	1 месец
	До 35 календарни дни в годината

За да получите неплатен отпуск, трябва да напишете заявление и да приложите документ, потвърждаващ това право. Например, работещ пенсионер, за да получи отпуск до 14 календарни дни годишно, трябва да приложи копие от пенсионното си удостоверение.

Регистрация на отпуск без заплащане

Ако служителят трябва да вземе няколко дни почивка за своя сметка, той трябва да уведоми ръководството си за това. Уведомлението се подава писмено под формата на заявление, писмено до ръководителя на структурното звено или до ръководителя на предприятието. Документът може да се състави на ръка или да се попълни образец, наличен в отдел "Човешки ресурси". Няма нищо сложно! Необходимо е да се посочи периодът, през който кандидатът планира да отсъства от работното място и причината.

Последното не винаги е необходимо да се уточнява. Ако постигнете споразумение с началниците си, можете да посочите причината устно, а в молбата си просто да поискате няколко неплатени дни. Ако служителят е „бенефициент“ и отговорностите на работодателя включват предоставянето му на такъв отпуск, тогава причината трябва да бъде посочена в заявлението. Освен това към него трябва да бъдат приложени документи, потвърждаващи обезщетението.

Необходимо е да се гарантира, че заявлението е прието за разглеждане. Препоръчително е да попълните 2 еднакви заявления, да подадете едното в отдел „Човешки ресурси“, а другото да запазите. Вашето копие трябва да има маркировка, която ще бъде поставена от HR служител. Знакът трябва да включва датата на регистрация, номера на входящия документ, както и подписа на служителя, който го е приел.

След това, ако няма възражения от страна на работодателя, е необходимо да се издаде подходяща заповед. Това се прави от служител от отдел "Човешки ресурси", а шефът го подписва. Само след като служителят е прочел заповедта срещу подпис, той може безопасно да отсъства от работното място, без да се страхува, че тези дни ще бъдат отчетени като отсъствие.

В личния картон на отсъстващия служител трябва да се направи и съответен запис. Това е необходимо, за да се следи дали неплатеният отпуск ще се отрази на продължителността на работната година. Това е важно да се има предвид при предоставяне на годишен платен отпуск.

Тези дни също трябва да бъдат отразени в графика. Това се прави по следния начин:

Периодът на такъв отпуск включва както празници, така и почивни дни. Това е основната му разлика от основния платен отпуск.

Гаранции на служител в отпуск за негова сметка

Когато служителят реално не е на работа, работодателят няма право да го уволни. Единственото изключение е пълната ликвидация на юридическо лице. Следователно работодателят не може да прекрати трудовия договор по свое усмотрение, докато служителят му е в неплатен отпуск. Ако служител се разболее по време на такъв отпуск, отпускът по болест не се изплаща. Изключение е ходенето на работа в деня преди началото на заболяването. Тогава обезщетението ще бъде изплатено в съответствие с действащото законодателство въз основа на трудовия стаж на служителя и средната му заплата.

Но ако по време на ваканция за своя сметка една жена отиде в отпуск по майчинство, тя ще бъде изплатена в размер на 100% от средната й печалба. В този случай неплатеният отпуск трябва да бъде прекъснат в деня преди началото на отпуска по майчинство.

Една жена може да прекара много месеци в неплатен отпуск и работодателят няма да има база за изчисляване на обезщетенията за майчинство за нея. Тогава плащанията трябва да се изчисляват в размер на 100% от средната заплата, тарифната ставка или друга материална стойност, в която се заплаща трудът в дадено предприятие.

Тоест ръководството няма право да уволнява човек, който отсъства от работа за своя сметка. Следователно работата му е запазена. Но някой трябва да изпълнява служебните задължения за отсъстващия служител. По правило ръководството урежда работа за друг човек и му плаща допълнително за това. Веднага след като „почивният работник“ се върне на работа, допълнителното плащане ще бъде изтеглено. Ако служител отсъства от работа няколко месеца, тогава за ръководството ще бъде по-трудно да излезе от ситуацията. Следователно проблемът може да се реши по различен начин!

Можете да вземете колкото желаете неплатени дни, но след предварително споразумение с ръководството. Ако такъв отпуск продължава повече от 14 календарни дни, това ще повлияе на правилното изчисляване на работната година за предоставяне на годишен отпуск.

Може ли работодателят да изпрати хора на почивка за своя сметка?

Не, отпускът за ваша сметка е само по добра воля на самия служител. Работодателят няма право да изпрати човек на почивка и да не му плати един ден.

Ако работодателят не може да осигури на работната си сила работен процес, тогава това ще бъде престой по вина на работодателя. Ръководството може да изпрати служителите вкъщи, но тези дни ще бъдат платени. Престоят се заплаща в размер на 2/3 от средната заплата на всеки служител.

Ако ръководството изпрати служители в неплатен отпуск, това е нарушение на правата. Затова служителите могат да се оплачат в инспекцията по труда. Ще бъде започната проверка на дейността на работодателя за нарушения на трудовото законодателство. При установяване на нарушения работодателят носи отговорност по чл. 5. 27 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация. Санкцията по този член е глоба:

• за длъжностни лица на организацията (управител) - предупреждение или глоба от 1000 до 5000 рубли. Ако работодателят извърши повторно такова нарушение, това ще доведе до глоба от 10 000 до 20 000 рубли. или дисквалификация за период от една до три години;
• за предприемачи - глоба от 1000 до 5000 рубли. Ако работодателят извърши повторно такова нарушение, това ще доведе до глоба в размер от 10 000 до 20 000 рубли;
• за организация - глоба от 30 000 до 50 000 рубли. Повторното нарушение води до глоба от 50 000 до 70 000 рубли.

Можете да напишете жалба до инспекцията по труда или прокуратурата.

Уволнение по време на почивка за ваша сметка

Самият човек може да изрази желание да подаде оставка по всяко време, включително във ваканция, която е взел за своя сметка. И работодателят няма право да го уволни. Изключение е пълната ликвидация на предприятието. В този случай дори бременните жени подлежат на уволнение. Ако служител реши да напусне по време на неплатен отпуск, той трябва да напише изявление и да го представи на отдела за човешки ресурси. Това може да стане чрез лично посещение при работодателя или чрез изпращане на заявление по пощата. Почивката за ваша сметка няма да бъде прекъсвана.

Времето, през което служителят ще бъде в неплатен отпуск, ще се зачита за работа, при условие че ще бъде в отпуск през всичките 2 седмици. Ако служителят желае, може да прекъсне почивката си и да отиде на работа за тези 2 седмици. След това работодателят, когато направи пълно плащане, ще трябва да плати за тези 2 седмици.

Процедурата за освобождаване на служител в неплатен отпуск не се различава от процедурата за освобождаване на служител, който действително е на работното място:

• служителят написва декларация и я предава на отдел „Човешки ресурси“ по достъпен начин. Необходимо е да се гарантира, че е правилно регистриран;
• Въз основа на молбата се издава заповед за уволнение. Това се случва по-близо до края на работния период. Служителят трябва да се запознае със заповедта срещу подпис;
• в последния работен ден служителят, който напуска, трябва да получи пълно заплащане, да получи трудова книжка със запис и други „трудови“ документи.

Трудности възникват при определянето на последния работен ден, тъй като служителят всъщност не работи. Кога ще е правилно да предам всички пари и документи?

Това трябва да стане в последния работен ден. Тоест в действителния ден на уволнението.

Как да организираме почивка за ваша сметка

Трябва да бъде отразено в документите за персонала. Всички записи се правят въз основа на заповед за предоставяне на определен служител на няколко дни почивка без заплащане. Но вписването в отчета ще зависи от основанието, на което се предоставя този отпуск:

• ако отпускът е предоставен в съгласие с ръководството, тогава трябва да направите бележка „ПРЕДИ“ или да посочите цифров код 16;
• ако отпускът е предоставен в съответствие със закона, тогава знакът трябва да бъде „OZ“ или цифров код 17.

При писане на заявление за неплатен отпуск на законово основание към заявлението трябва да бъдат приложени документи.

Работодателят може да убеди служител да напише молба за такъв отпуск, позовавайки се на факта, че „компанията има толкова трудно финансово състояние, но ние не ви уволняваме!“ Това се нарича принудителен отпуск.Много често безскрупулни работодатели се крият зад такава „ваканция“ като празен ход. В чл. 157 от Кодекса на труда на Руската федерация се посочва, че престоят по вина на работодателя се заплаща в размер на 2/3 от средната заплата на служителя. Административният отпуск не се заплаща. Тоест работодателят си спестява парите. Ако работодателят настоява и изпраща своя служител в неплатен отпуск по инициатива на работодателя, действията му могат да се считат за нарушение на трудовото законодателство.Отговорността за такива нарушения е предвидена в чл. 5. 27 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация.

Отпуск без заплащане в счетоводството за заплащане на отпуск

Кодекс на труда, други федерални закони или колективен трудов договор, заявлението на служител за отпуск без заплащане не е задължително за работодателя, който има право да удовлетвори искането на служителя или да откаже да го удовлетвори. Ако искането на служителя бъде удовлетворено, продължителността на отпуска се определя по споразумение на страните.

Член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация не съдържа никакви ограничения в това отношение. Отпуск без заплащане може да бъде предоставен за произволен период от време.

10. На държавен цивилен служител, по негово писмено заявление, може да бъде предоставен отпуск без заплащане за не повече от една година по семейни причини и други основателни причини, както и в други случаи, предвидени от федералните закони (клауза 15 от член 46 от Федералния закон от 27 юли 2004 г

Напускане без заплащане

Кодекс на труда на Руската федерация) Пенсионно удостоверение Служители, които са родители и съпрузи на военнослужещи, служители на органите на вътрешните работи, федералната противопожарна служба, органите за контрол на движението на наркотични вещества и психотропни вещества, митническите органи, служители на институции и органи на наказателната система, починали/починали поради нараняване/контузия/нараняване, получени при изпълнение на служебните задължения, или в резултат на заболяване, свързано със служба.Необходими са 14 календарни дни годишно (чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация) - акт за смърт; - акт за раждане / брак; - документ, потвърждаващ, че смъртта е настъпила поради нараняване / контузия / осакатяване, получено при изпълнение на служебните задължения Служители, които са допуснати до приемни изпити в университетите Изискват се 15 календарни дни (член 173) от Кодекса на труда на Руската федерация) Удостоверение за призовка (утвърдено.

Положителните аспекти на такава почивка включват:

• Служителят има свободно време за собствените си дела;
• Възможност за печелене на допълнителни пари;
• Възможност да релаксирате и да се отдадете на хобитата си;
• По време на такъв отпуск мястото на работа се запазва;
• Средните доходи на служителя, които са необходими за изчисляване на различни обезщетения и плащания, не се намаляват, тъй като този период е изключен от изчисляването на средните доходи;
• Този период се включва при изчисляване на обезщетенията за майчинство;
• Служителят не губи правото да използва данъчни облекчения.

Но почивката за собствена сметка има повече отрицателни страни. Това:

• Липса на доходи;
• Ако служител надвишава 14 календарни дни годишно с такъв отпуск, тогава началната дата на неговата календарна година ще се „измести“ с броя на превишените дни.

  Това е посочено в чл.

Изчисляване на обезщетението, ако е имало отпуск без заплащане

Платени и неплатени отпуски на служител през периода на работа в организацията № Календарна година Неплатени отпуски през календарната година Платени отпуски през календарната година Начална дата Крайна дата Брой дни Начална дата Крайна дата Брой дни 1 2012 01.10.2012 04.11.2012 35 06.08.2012 15.08.2012 10 2 2013 27.05.2013 30.06.2013 35 18.02.2013 03.03.2013 14 По време на неплатен отпуск в периода от 27 май до 30 юни 2013 г. пише декларация за доброволно уволнение на 30 юни 2013 г. (тоест датата на уволнението падна в последния ден на отпуска за собствена сметка). Към момента на уволнението служителят е работил във фирмата 1 година 3 месеца 19 дни Статии по темата: Да определим броя на дните годишен отпуск, дължим на служителя през периода на работа в организацията.

Член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация. отпуск без заплащане

Федерален закон № 76-FZ от 27 май 1998 г.) - свидетелство за брак; - удостоверение от мястото на служба на военния съпруг за продължителността на неговия отпуск. Служители, които са ветерани от бойните операции. Задължени за 35 календарни дни в годината (клауза 11, клауза 1, чл. 16 от Федералния закон от 12 януари 1995 г. № 5-FZ) Удостоверение за ветеран от битката Между другото, съгласно Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят също е длъжен да осигурява отпуск за своя сметка на служители, участници във Втората световна война. Максималната продължителност на отпуска, който им се полага е 35 календарни дни годишно (чл.
128

Кодекс на труда на Руската федерация). Вярно е, че поради възрастта си е малко вероятно участниците от Втората световна война все още да работят. Неплатен отпуск по инициатива на работодателя Работодателят има право да предвиди в колективния трудов договор или LNA други случаи, които не са предвидени от закона и не му противоречат, когато на служителите ще бъде предоставен неплатен отпуск.

Шест въпроса за неплатен отпуск

Заповед на Министерството на образованието и науката на Русия от 19 декември 2013 г. № 1368) Работници, които посещават подготвителни отдели на университети, за да преминат окончателното сертифициране Работници, които съчетават обучение с работа и учат редовно в държавни акредитирани бакалаври/ специализирани/магистърски програми Необходими - 15 календарни дни на учебна година - за преминаване на междинна атестация; - 4 месеца - за подготовка и защита на окончателна квалификационна работа и полагане на окончателни държавни изпити; - 1 месец - за полагане на окончателни държавни изпити (чл. 173 от Кодекса на труда на Руската федерация) Служители, допуснати до приемни изпити в образователни институции средно професионално образование Изискват се 10 календарни дни (чл.

Неплатен отпуск

Отпускът без заплащане е синоним на понятието „административен“ отпуск или „отпуск за ваша сметка“. Такъв отпуск е уреден в чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация. Законът предвижда само няколко случая, когато ваканцията за собствена сметка се предоставя за определен брой дни.

внимание

Този член също така посочва причините, които са предварително валидни.Такъв отпуск се дава на служител с писмено заявление и ако има основателна причина. В допълнение към тези 3 причини, въпросът за „степента на уважение“ ще бъде решен от самия работодател.

Има и категории служители, които получават неплатен отпуск независимо от причините за това. При писмено заявление на такива служители работодателят е длъжен да им предостави отпуск за определен брой дни.
Почивката за собствена сметка има своите плюсове и минуси. Това трябва да се вземе предвид.

важно

Кодекс на труда на Руската федерация) Удостоверение за раждане Служители, които се женят Удостоверение за брак Служители, чийто близък роднина е починал Удостоверение за смърт Говорейки за отпуск за ваша сметка, предоставен във връзка с раждане/сватба/смърт, си струва да се отбележи следното: 1. Тъй като към момента на писане на съответното заявление е малко вероятно служителят да разполага с оправдателни документи, той може да ги представи след ваканцията2.

Работодателят трябва да осигури отпуск за горните обстоятелства за всяко от тези обстоятелства. Например, ако за една година служителят има едновременно радостно събитие (например сватба) и тъжно (смърт на роднина), служителят трябва да получи общо 10 календарни дни ваканция.3.

Плащания по време на неплатен отпуск

Има смисъл работодателят да предпише в местния регулаторен акт (LNA) списък на роднини, които попадат в понятието роднини, във връзка с чиято смърт на служителя ще бъде предоставен отпуск за негова сметка. Освен това работодателят няма право да намалява списъка на близките роднини, посочени в чл.
14 от Семейния кодекс, но има право да го разширява. Работници с увреждания Необходими са 60 календарни дни годишно (член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация) Удостоверение за инвалидност (Приложение № 1 към Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 24 ноември 2010 г. № 1031n) Служители, които са пенсионери по възраст Изискват се 14 календарни дни годишно (чл.
Ако предприятията са големи и документооборотът също е голям, тогава заявлението трябва да бъде написано в 2 екземпляра и предадено на секретаря. Заявлението се регистрира надлежно, като на един екземпляр, който остава при служителя, се отбелязват номерът на входящия документ и датата на регистриране на заявлението.

Заповедта се изготвя на официална бланка на работодателя. Ако няма такъв формуляр, тогава трябва да предоставите цялата информация за работодателя:

• Пълното му наименование в съответствие с учредителните документи, като се посочва организационната и правна форма;
• Юридически адрес и адрес на местонахождение, ако са различни;
• Данни за контакт.

Следва „тялото“ на поръчката, в което трябва да посочите:

• Пълно име и длъжност на кандидата;
• Период на ваканция;
• Причина за такъв отпуск.

Служителят трябва да постави своя подпис върху заповедта.

Обезщетение за неплатен отпуск

Кодексът на труда на Руската федерация посочва 3 причини, които са валидни и при наличието на които работодателят трябва да предостави на служителя 5 дни отпуск без заплащане. Това:

• Смърт на близък роднина;
• Собствена регистрация на брак;
• Раждане на дете.

Административният отпуск, както и основният отпуск, през 2018 г. се измерва в календарни дни.

В чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация се посочва, че „отпуск за собствена сметка“ се предоставя на служител по негово писмено заявление. Тоест, работодателят предоставя отпуск без заплащане по инициатива на служителя, а продължителността му се постига по споразумение на страните.Споразумението на страните трябва да бъде писмено, тоест достатъчно е да се посочи продължителността на отпуска в приложението. Например „Моля да ми разрешите отпуск без заплащане за период от 7 календарни дни по причина...“.

Вие сте в секцията Напускане без заплащане, който принадлежи към секцията.

Служителят има право да разчита на допълнителна почивка от работа, ако има основателни причини за това.

Времето за почивка не се заплаща и по никакъв начин не влияе върху продължителността и реда за предоставяне на редовен годишен отпуск. Този период се нарича сред работниците - отпуск за собствена сметка, което означава без спестяване на печалба.

Как е правилното име на почивка за собствена сметка?

Допълнителната неплатена почивка е популярна сред работниците, тя се различава от редовната основна. Годишният отпуск се предоставя стриктно по график, промяната на неговата времева рамка е доста сложна процедура.

Ако има нужда от почивни дни между отпуските, служителите имат право да получат ваканция без заплащане в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация.

Сред персонала се появяват няколко формулировкиза този период:

• за собствена сметка;
• неплатени;
• без съдържание;
• административна;
• без заплащане.

Понякога дори комбинират няколко имена, например „без заплата“.

Според трудовото законодателство правилното име ще бъде „ без заплащане«.

Именно така трябва да се нарече документално този период – , .

Други формулировки са приемливи само при устна комуникация, те не са приложими в документите, тъй като дефиницията им не е в трудовото законодателство.

Какво имаш предвид без заплащане?

Това означава, че служителят в даден период от време не получава пари от работодателя:без отпуск, без заплата.

В листа за работното време са предвидени отделни дни за такива дни.

Чл.128 от Кодекса на труда определя какви категории работници имат право да се броятда получите отпуск за своя сметка.

В допълнение, той съдържа важна формулировка, че почивните дни без заплащане могат да бъдат предоставени в други случаи, предвидени от кодекса на труда, колективния договор и федералните закони.

По-специално, неплатен допълнителен отпуск може да бъде предоставен въз основа на членове 173 - 176 от Кодекса на труда на Руската федерация, нарича се.

Възможно ли е да се вземат почивни дни без заплащане по искане на служителя?

Административен отпуск за собствена сметка на служителя има право да вземе. Дали обаче работодателят ще го осигури зависи от заявката. Например, според Кодекса на труда на Руската федерация, те могат да разчитат на 14 допълнителни дни всяка година за своя сметка. Работодателят няма право да откаже.

Отпускът за 5 дни е задължителен и в случай на такива сериозни събития като сватба, раждане на дъщеря или син, смърт на съсед. Служителите могат да вземат отпуск без заплащане по собствена инициатива. хора с увреждания, техният брой годишно може да достигне 60 дни.

За изучаваневаканционният период без заплащане зависи от вида на обучението, неговата форма и редица други фактори.

В други случаиИма възможност за почивка за ваша сметка със съгласието на работодателя, който анализира причината в заявлението на служителя. Ако тя е уважителна и работодателят няма нищо против, тогава отпускът се издава.

Основното при предоставянето на неплатени почивни дни за ваша сметка е личната инициатива на служителя.

Предоставя ли се неплатен отпуск по инициатива на работодателя?

Кодексът на труда на Руската федерация ясно определя, че отпускът без заплащане се предоставя само по инициатива на служителя. Работодателят няма право да изпращаслужител в неплатен отпуск.

важно!Основният документ, въз основа на който се изготвя заповедта, е изявлението на служителя, написано доброволно по негова инициатива.

Тоест, работникът лично изразява желание за почивка, посочва причината и след това получава одобрение или отказ от ръководството.

Ако, принуждавайки служител да напише заявление за неплатен отпуск, тогава това е незаконно. Служителят може да се оплаче в такава ситуация до инспекцията по труда.

Ако работодателят трябва да отстрани служителвременно от работа и да не му плаща заплата, той може да отиде по два начина:

1. Постигнете споразумениесъс служителя, че той доброволно ще напише заявление за отпуск за своя сметка.
2. Проверете времето на престойпрекъсване на работа или друг достъпен по закон начин.

Колко неплатени дни мога да получа?

допълнителният неплатен отпуск може да бъде всякакъв вид. Съществуват специфични стойности за отделни бази, е посочено и в член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация. Въпреки това, по споразумение с ръководството, тези сроковете могат да бъдат удължени.

Мога ли да го взема за моя сметка?

Всъщност нито един закон не забранява инсталирането всякаква продължителностза почивка без заплащане - седмици, месеци или дори години. Основното е личното желание на служителя и съгласието на работодателя.

Има ли право ръководството да откаже?

Работодател може да откажев предоставянето на отпуск за ваша сметка, но само ако основата не е посочена в Кодекса на труда на Руската федерация, колективен договор или федерален закон.

По установени причини отказ не е възможен., празниците са възможни по всяко време при писмена заявка.

заключения

Неплатеният отпуск е период на почивка, който позволява на служителя да разреши лични въпроси, без да прибягва до ползване на годишен отпуск. През този период служителят не получава заплата, но решава проблемите си и запазва основна почивка за в бъдеще.

В Кодекса на труда само един член е посветен на отпуска без заплащане - 128. Следователно има много проблеми с предоставянето и регистрирането на такъв отпуск. В нашата статия ще се опитаме да отговорим на най-належащите въпроси.

Служителката написала молба за отпуск без заплащане поради изпращане на сина й в армията. В организацията обаче се е развила неблагоприятна ситуация, която не позволява освобождаването на този служител сега. Работодателят има ли право да откаже да предостави отпуск?

Кодексът на труда гласи, че служителят може да получи отпуск без заплащане при уважителни причини. Кодексът не дефинира понятието „основателна причина“. Това означава, че се дава право на работодателя сам да прецени дали причината, посочена от служителя в молбата за отпуск, е уважителна.

Работодателят може да определи в местните разпоредби (например в Правилника за вътрешния трудов ред или в колективен трудов договор) списък с основателни причини, при които служителят може да кандидатства за отпуск без заплащане. В същото време е необходимо да се направи отклонение, че ако отсъствието на служител може да доведе до неблагоприятни последици за организацията, тогава отпуск без заплащане по посочените причини не се предоставя.

Свиване на шоуто

След като анализирахме трудовото законодателство, можем да идентифицираме няколко причини, посочени като валидни в определени правни актове:

• семейни обстоятелства;
• тежко здравословно състояние на близък роднина (баща, майка, съпруга, съпруг, син, дъщеря, брат или сестра) или настойник;
• сбогуване с армията;
• пожар или друго бедствие, сполетяло семейството или близък роднина на служителя;
• детски ваканции, карантина в детско заведение, сбогуване с летен лагер;
• полагане на изпити за получаване на второ висше образование.

Организацията реши да извърши основен ремонт на офис сградата и да изпрати всички служители в отпуск без заплащане по време на ремонта. Как да подредите това правилно?

В тази ситуация е по-добре да попитате, законно ли е? Въз основа на същия член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация ще кажем, че отпускът без заплащане се предоставя, ако са изпълнени едновременно две условия:

• при писмено искане от служителя. Тоест с това изявление служителят изразява волята си да излезе в отпуск. Работодателят няма право да ви принуждава да напишете такава декларация;
• по основателни причини. Причината трябва да е основателна за служителя. Следователно, дори ако работодателят ви принуди да напишете молба за отпуск без заплащане поради „ремонт в офиса“, инспекцията по труда ще посочи този „пропуск“.

За потвърждение на думите си ще цитираме все още действащата Резолюция на Министерството на труда на Русия от 27 юни 1996 г. № 6, която ясно гласи: „принудителните“ отпуски без заплащане по инициатива на работодателя не се предвиждат от труда законодателство.

Има два изхода от тази ситуация:

1. В съответствие с член 157 от Кодекса на труда на Руската федерация заплащане на служителите за престой по вина на работодателя в размер на най-малко две трети от техните средни доходи.
За да запишете факта на престой, трябва да издадете лист за престой в производството. Формата на листа не е одобрена от закона, но трябва да посочи началото и края на престоя, пълното име. работници и причината за престой (Пример 1 показва как можете да създадете формуляр за лист за престой). След това, въз основа на този документ, трябва да попълните график.

2. Можете да се опитате да постигнете споразумение със служителите. В този случай обаче работодателят ще трябва да направи някои отстъпки. Нека обясня. Съгласно член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация трудовият стаж, който дава право на годишен основен платен отпуск, не включва времето на неплатен отпуск с обща продължителност повече от 14 календарни дни през работната година. Въпреки това, работодателят няма да наруши закона, ако предостави на служителя отпуск по-рано от законоустановения период.
Още нещо. Ако въпреки това служителите се съгласят и излязат в отпуск без заплащане, тогава процедурата за регистриране на такъв отпуск трябва да се спазва безусловно. Служителят ще трябва да напише заявление за отпуск без заплащане. В този случай е по-добре да посочите наистина основателна причина за излизане на почивка (вижте въпрос 1). Въз основа на заявленията трябва да бъдат издадени заповеди за всеки служител, в които служителите да положат своите подписи.

Как правилно да регистрирате служител, който излиза в отпуск, без да спестявате приходи?

Член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че такъв отпуск се предоставя на служителя по заявление. В него служителят трябва да посочи продължителността на отпуска и уважителна причина, поради която го иска (виж Пример 2).

Въз основа на заявлението се издава заповед в унифициран формуляр № T-6 (за примерна заповед вижте Пример 3).

След това информацията за предоставената ваканция се въвежда в личната карта на служителя (на 4-та страница на формуляр № Т-2) и в листа за работно време, където времето за ваканция се отбелязва с код „ПРЕДИ“, ако ваканцията се предоставя със съгласието на работодателя или с код „03“, ако служителят излиза в отпуск съгласно закона. Тези знаци са предвидени от Индекса на символите на отработеното и неотработеното време, даден в унифициран формуляр № Т-12, одобрен с Решение на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1.

В какви случаи работодателят е длъжен да предостави отпуск без заплащане, в допълнение към изброените в член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация?

Като начало, нека ви напомним на кои лица работодателят е длъжен да предостави отпуск без спестяване на доходи в съответствие с член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация:

• участници във Великата отечествена война - до 35 календарни дни в годината;
• за работещи пенсионери (по възраст) - до 14 календарни дни годишно;
• родители и съпруги (съпрузи) на военнослужещи, починали или починали в резултат на нараняване, сътресение или нараняване, получени по време на изпълнение на военна служба, или в резултат на заболяване, свързано с военна служба - до 14 календарни дни в годината ;
• за работещи инвалиди - до 60 календарни дни годишно;
• служители в случай на раждане на дете, регистрация на брак, смърт на близки роднини - до пет календарни дни.

Така наречените „други“ случаи, в които работодателят е длъжен да предостави на служител отпуск „без заплащане“, са предписани или в други членове на Кодекса на труда, или във федералните закони, или в колективния трудов договор.

Първо да разгледаме казуси от Кодекса на труда. Пише, че се полага отпуск без заплащане:

• за служители, допуснати до приемни изпити в университетите - 15 календарни дни (член 173 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• за служители - студенти от подготвителни отдели на университети за полагане на финални изпити - 15 календарни дни (член 173 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• служители, обучаващи се редовно в държавни акредитирани университети, за преминаване на междинна сертификация (15 календарни дни за учебна година), за подготовка и защита на диплома и полагане на окончателни държавни изпити (4 месеца), за полагане на окончателни държавни изпити (1 месец). Това е посочено и в член 173 от Кодекса на труда на Руската федерация;
• за служители, допуснати до приемни изпити в държавни акредитирани учебни заведения за средно професионално образование - 10 календарни дни (член 174);
• служители, обучаващи се в акредитирани учебни заведения за средно професионално образование на пълно работно време, съчетаващи обучение с работа, за преминаване на междинно сертифициране (10 календарни дни на учебна година), за подготовка и защита на дипломна работа и полагане на окончателни държавни изпити (2 месеца) , за полагане на зрелостни изпити (1 месец). За това - член 174 от Кодекса на труда на Руската федерация;
• работници на непълно работно време, ако продължителността на платения годишен отпуск на основното им място на работа е по-голяма от тази на работа на непълно работно време. Продължителността на ваканцията в този случай зависи от продължителността на ваканцията на основното място на работа (член 286 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Според федералния закон отпуск без заплащане се предоставя на следните категории служители (виж таблица 1).

В колективния договор може да се предвиди, че служител, който има две или повече деца на възраст под четиринадесет години, може да получи допълнителен годишен отпуск без заплащане в удобно за него време до 14 календарни дни. Същите гаранции могат да бъдат предоставени за служители, които имат дете с увреждане под осемнадесет години, самотна майка, отглеждаща дете под четиринадесет години, баща, отглеждащ дете под четиринадесет години без майка. Това е посочено в член 263 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Служителят не е идвал на работа от седмица. Молбата му за триседмичен неплатен отпуск по семейни причини пристигна по пощата. Какво трябва да направи един HR служител в тази ситуация?

Както вече беше отбелязано, отпускът без заплащане се предоставя на служител само със съгласието на работодателя (разбира се, ако служителят не попада в категорията на лицата, които имат безусловно право на отпуск без заплащане).

Следователно, ако работодателят, след като получи заявление по пощата, не се съгласи да предостави отпуск на служителя, тогава служителят на службата за персонал трябва да изготви протокол за отсъствието на служителя от работното място през работното време. След това трябва да изчакате, докато служителят се върне от „ваканция“ и да го помолите за писмено обяснение. Ако откаже, съставете акт за това.

След изготвянето на всички необходими документи работодателят има право или да привлече служителя към дисциплинарна отговорност под формата на забележка или порицание, или да го уволни поради отсъствие (алинея „а“, параграф 6 от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Служителят излязъл в отпуск без заплащане за 6 месеца. През това време организацията назначи нов служител, като сключи с него срочен трудов договор. След един месец служителят, който излезе в отпуск, съобщи, че планира да се върне на работа в близко бъдеще. Има ли право да прави това? Как да организираме това ранно излизане? Какво да правим със служител, назначен на срочен трудов договор?

Трудовото законодателство не урежда ясно въпроса за ранното напускане на служител от отпуск без заплащане (като например ранно напускане на отпуск по майчинство за дете на възраст от 1,5 до 3 години). Затова ще го разберем сами.

В тази ситуация са възможни два сценария. И всичко ще зависи от изпълнението на срочен трудов договор.

Опция 1. Ако е сключен срочен трудов договор без да се посочва точна крайна дата, но с формулировката „По време на изпълнение на задълженията на отсъстващия _____________ (пълно име и длъжност), чието място на работа се запазва, в съответствие с закон“, тогава няма да има проблеми. Служител, който напуска отпуск по-рано, пише изявление за решението си, правят се подходящи промени в заповедта за предоставяне на отпуск без заплащане и служителят се връща на работното си място. А наборникът се уволнява, защото му е изтекъл договорът, тоест настъпило е събитие, довело до изтичане на договора.

Вариант 2. Ако в срочен трудов договор е посочена точна крайна дата, в този случай последствията могат да бъдат много по-сериозни. Работодателят няма право да уволни наборник (в края на краищата договорът не е изтекъл, което означава, че няма основание за уволнение).

Ясно е, че ако работодателят е доволен от ранното връщане на служителя, тогава е по-добре да се споразумее с наборника, да му плати достойно парично обезщетение и да го уволни по споразумение на страните или по инициатива на служителя. Ако работодателят не е готов да понесе финансови разходи (най-вероятно наистина значителни), тогава възниква въпросът: може ли работодателят да не наеме „основния“ служител обратно преди изтичането на ваканцията му?

Законът не дава пряк отговор. Затова ще потърсим съвет от адвокат.

Свиване на шоуто

Жана Перевалова, ръководител на правния отдел на MedBusinessConsulting LLC:

Според мен работодателят има право да не удовлетвори молбата на този служител за „предсрочно прекратяване“ на отпуска без заплащане по следните причини.

Съгласно член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация на служител, по негово писмено заявление по семейни причини и други уважителни причини, може да бъде предоставен отпуск без заплащане, чиято продължителност се определя по споразумение между служителя и работодателя. В някои случаи работодателят е длъжен да предостави този отпуск. Ако не разглеждаме случаите на задължително предоставяне на неплатен отпуск, винаги са необходими и достатъчни поне две условия:

• собствената воля на служителя, изразена в писмена декларация,
• съгласие на работодателя.

Освен това продължителността на тази ваканция се определя по споразумение на страните.

Следователно, при липса на законодателна уредба на въпроса за „предсрочното прекратяване“ на отпуска без заплащане, страните по трудовия договор трябва да изхождат от същите принципи, както при предоставянето му, а именно двете посочени условия ще бъдат достатъчни:

• собствена воля на служителя, който е изразил писмено желание да съкрати отпуска си,
• съгласието на работодателя за това.

Ако работодателят е съгласен, трябва да бъде издадена съответна заповед в свободна форма (тъй като за този случай няма утвърден унифициран формуляр), но съдържаща всички необходими подробности.

Ако работодателят не е съгласен, към заявлението се прилага резолюция за това от упълномощено лице (по правило това е едноличният изпълнителен орган).

Има ли риск възпрепятстването на работа на ключов служител да се счита за нарушение на неговите или нейните права на работа? Най-вероятно тези опасения са неоснователни, тъй като страните по трудовия договор са длъжни да спазват условията на сключения договор, включително нормите на трудовото законодателство и други актове, съдържащи норми на трудовото право. И дори да се стигне до съд, може да се приеме, че горепосоченият срочен договор е в полза на работодателя.

Трябва да се подчертае: ако не искате да се сблъскате с подобен проблем, бъдете внимателни при съставянето на срочен трудов договор.

Всеки работник има законово право на почивка. По време на годишния платен отпуск служителят запазва работата си и средната заплата.

Сега за това какви дни са за ваша сметка според Кодекса на труда. Отпускът за собствена сметка се предоставя при условия, различни от годишния. Не подлежи на заплащане, тъй като се дава на служителя не за почивка от служебните задължения, а за решаване на лични проблеми. Изготвя се по предварително съгласуване с ръководителя на фирмата.

Ако отпускът е одобрен, данните за него се въвеждат в заповедта във формуляра T-6, в личната карта на служителя и в графика за време, в който се записва времето, прекарано на работното място.

Почивка за собствена сметка: максимален период

Дни за ваша сметка - колко можете да поемете? По ред Изкуство. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, като продължителността се договаря с работодателя. И директорът, когато взема решение, изхожда предимно от производствените нужди. Това означава, че законът не предвижда никакви ограничения за продължителността на почивката без заплащане.

Но, според Изкуство. 121 от Кодекса на труда на Руската федерация, продължителността на неплатения отпуск влияе върху размера на платения годишен отпуск. За изчисляването му се вземат предвид само 14 дни отсъствие през цялата година, а останалите дни не се вземат предвид.

Продължителността на дните без заплащане е регламентирана само за преференциални категории граждани. Ще говорим за това по-подробно в следващия раздел.

На който не може да се откаже

Както отбелязахме по-горе, има преференциални категории граждани, които имат право да отделят дни за решаване на лични проблеми по всяко удобно за тях време. И работодателят не може да им откаже това. Да преценим кой и колко дни може да вземе за своя сметка.

Според Изкуство. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, дни за собствена сметка трябва да се осигурят:

• Участници във Втората световна война - до 35 дни в годината;
• работещи пенсионери - до 14 дни в годината;
• вдовици и родители на загинали военнослужещи или служители на правоохранителните органи - до 14 дни;
• работещи инвалиди - до 60 дни;
• служители при сватба, раждане на дете или смърт на близък - до 5 дни.

Дни се допускат и в следните случаи:

• колко отпуск могат да вземат гражданите за своя сметка при постъпване в средни и висши учебни заведения, както и при писане на диплома - до 15 дни (член - 174 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• работници на непълно работно време за покриване на разликата между годишния отпуск на основното и допълнителното място на работа ( Изкуство. 286 Кодекса на труда на Руската федерация);
• за кадрови военнослужещи - от 10 до 30 дни, съгласно разпоредбите на чл. 11 Федерален закон № 76-FZ от 27 май 1998 г. (с измененията на 1 юли 2017 г., с измененията на 16 ноември 2017 г.);
• съпруги на военнослужещи да прекарат съвместна почивка със съпруга/та, съгласно чл. 11 Федерален закон № 76-FZ от 27 май 1998 г. (с измененията на 1 юли 2017 г., с измененията на 16 ноември 2017 г.);
• родители на дете с увреждане - до 14 дни (чл. 263);
• колко отпуска могат да ползват афганистанците за своя сметка - до 35 календарни дни в годината, съгласно чл. 16 Федерален закон от 12 януари 1995 г. № 5-FZ (с измененията на 7 март 2018 г.);
• героите на социалистическия труд получават до три седмици годишно (член 6 от Федерален закон № 5-FZ от 09.01.1997 г. (изменен на 07.03.2018 г.);
• учители, но само ако имат повече от 10 години стаж, е възможно да се осигури продължителна почивка, до една година, съгласно чл. 335 от Кодекса на труда на Руската федерация;
• държавни и общински служители, съгласно чл. 46 Федерален закон № 79 (с измененията на 28 декември 2017 г.), определени от 1 до 10 дни;
• ликвидатори на последствията от Чернобилската атомна електроцентрала. Категориите лица, които имат право на това, са посочени в чл. 13 Федерален закон на Руската федерация от 15 май 1991 г. № 1244-1 (с измененията на 7 март 2018 г., с измененията на 16 март 2018 г.). Броят на дните може да варира от 5 до 30 дни годишно;
• ветерани на труда, ако е предвидено от регионалното законодателство.

болест

Съгласно закона служителят има право на пълна годишна ваканция от 28 дни (на някои служители се предоставят допълнителни дни). Ако по това време служител се разболее, тогава