ESM 7 компилиран ли е за камиони? Пътен лист за строителни автомобили

Възможно ли е да се направи само един ESM-7 сертификат за общия брой часове? И издаване на една фактура 06.03 за цялата сума? Или трябва ежедневно да правите сертификати и фактури?

Отдаваме специално оборудване под наем. За всяко пътуване попълваме ESM-2 (пътен лист). Към момента апаратурата е работила на 17.02., 20.02., 25.02., 03.03., 06.03.(общият брой часове за тези дни е 40) за един клиент. Имаме пет ESM-2.

За всяка товарителница във формуляра ESM-2 се издава отделен сертификат ESM-7 (Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 28 ноември 1997 г. № 78). Не можете да издадете един сертификат. За всеки ESM-7 сертификат трябва да създадете фактура.

Лизингодателят трябва да издаде фактура в рамките на пет календарни дни от момента на предоставяне на услугите за лизинг на специално оборудване (клауза 3 от член 168 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Датата на предоставяне на услуги по договора за наем на оборудване се определя от сертификата ESM-7. Всъщност, съгласно постановлението на Държавния комитет по статистика на Русия от 28 ноември 1997 г. № 78, сертификатът се използва за извършване на разплащания между организацията и клиентите и за потвърждаване на работата (услугите), извършена от строителни машини (механизми).

Олег Добрият,Началник на отдела за корпоративно подоходно облагане на отдела за данъчна и митническа политика на Министерството на финансите на Русия

Колко често наемодателят трябва да фактурира наемателя? Договорът за наем се сключва за дългосрочен срок. Съгласно споразумението не се съставят месечни актове за предоставяне на услуги под наем

Процедурата за издаване на фактури не зависи от изготвянето на актове за предоставяне на услуги под наем. Лизингодателят трябва да издаде фактура в рамките на пет календарни дни от момента на предоставяне на услугите за лизинг на имота (клауза 3 от член 168 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Това се обяснява с факта, че услугите се продават (консумират) в процеса на тяхното предоставяне (клауза 5, член 38 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Документи, потвърждаващи предоставянето на услуги под наем, са:

• договор за наем;
• акт за приемане и предаване на имота на наемателя.

По този начин, освен ако не е предвидено друго в договора за наем, не е необходимо ежемесечно изготвяне на актове за предоставяне на услуги за предоставяне на имущество.

По отношение на договорите за лизинг, чиято валидност обхваща повече от един данъчен период по ДДС, финансовият отдел предоставя следните разяснения (писмо на Министерството на финансите на Русия от 4 април 2007 г. № 03-07-15/47). Ако условията на договорите за лизинг не предвиждат авансово плащане за услуги, тогава лизингодателят трябва да определи данъчната основа на ДДС в последния ден на тримесечието, през което са предоставени услугите (31 март, 30 юни, 31 октомври и 31 декември). ). Съответно в рамките на пет календарни дни след края на всяко тримесечие лизингодателят трябва да издаде фактура на лизингополучателя за извършени услуги през изтеклия период. Обяснява се така. За данъчни цели услугата е дейност, чиито резултати нямат материално изражение (клауза 5 от член 38 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Като част от договора за лизинг, лизингодателят предоставя услуги за отдаване под наем на наемателя непрекъснато (ежедневно) през целия срок на договора. Следователно лизингодателят е длъжен да определи данъчната основа за ДДС въз основа на резултатите от всяко тримесечие (клауза 1 на член 54, клауза 4 на член 166 и Данъчния кодекс на Руската федерация). Невъзможно е издаването на фактури предсрочно (до изтичане на периода, в който се предоставят услугите за отдаване под наем) (писма от Министерството на финансите на Русия от 8 февруари 2005 г. № 03-04-11/21 и от 2 юли, 2008 г. № 03-07- 20.09

От правната рамка

РЕЗОЛЮЦИЯ НА ГОСКОМСТАТ НА РУСИЯ ОТ 28.11.1997 г. № 78 „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на работата на строителни машини и механизми, работа в автомобилния транспорт“

Помощ за плащания за извършена работа (услуги)
(Формуляр N ESM-7)

„Използва се за извършване на разплащания между организации и клиенти и за потвърждаване на работа (услуга), извършена с помощта на строителни машини (механизми).*
За всеки отчет (пътен лист) за работата на строителна машина (механизъм) се издава отделно удостоверение.
Съставя се в един екземпляр от представители на клиента и организацията, извършваща работата (услугите) въз основа на данните от пътния лист (формуляр N ESM-2) или отчети (формуляри NN ESM-1, ESM-3).*
Сертификатът се заверява с печата на клиента и се предава на счетоводния отдел на организацията, който го използва като приложение към документа, издаден на клиента за плащане.
Цената на работата (услугите) е посочена в договорните цени, по които се извършват разплащанията между клиента и изпълнителя (отдел по механизация).“

Въпрос отговор

Попълнете формуляр № ESM-7

Строителна организация отдава багер под наем. Работил е 200 часа за един месец. Възможно ли е вформуляр No ЕСМ-7 посочете общия брой часове или трябва да планирате работата по дни?

Можете да въведете общия брой часове за месеца.

Факт е, че формуляр № ESM-7 е производен документ, тъй като е съставен въз основа на договорни документи и формуляри

Документ във формата ESM-3- този документ е предназначен за използване при отчитане на работата на машините, предназначени за строителството; счетоводството се извършва от специални организации, които предоставят услуги, свързани с експлоатацията на тези превозни средства. Формуляр ESM-3е стандарт за много индустрии, той е одобрен от Държавния статистически комитет на Руската федерация (код OKUD 0340003). Данните, посочени в отчета, са база за изчисляване на заплатите (ставка - почасово) на водача и служителите, обслужващи устройството.

Отчет за работата на строителната машинасе съставя в размер на 1 бр. Съставителят е бригадир или друго отговорно лице. В доклада ESM-3 е необходимо да се посочи:номер на отчета, информация за клиента на работата и собственика на строителната машина, информация за машината. Също така е необходимо да посочите пълното име на водачите. След това попълнете списък с вече извършени работи и на какви адреси се извършват, данни за консумативи за горива и смазочни материали (количеството гориво, заредено в резервоара, се потвърждава от цистерната). Отработени часове на машината унифициран формуляр ESM-3изисква представяне в табличен вид.

Пример за попълване на отчет за работата на строителна машина (предна страна)

Пример за попълване на отчет за работата на строителна машина (обратна страна)

Данните, информиращи за вида и количеството извършена от машината работа, се попълват от отговорното лице. Данните са базирани на мониторинг на извършената работа и цени/стандарти за всеки вид дейност. Цялата посочена информация относно работата трябва да бъде потвърдена от клиента (негов подпис, печат). В края на работата шофьорът (от страната на изпълнителя) и ръководителят на обекта/майсторът (от страната на клиента) подписват документа. При подписване отчетът за работата на строителната машина се предава в счетоводния отдел, където се извършват изчисления.

Използва се в специализирани организации за отчитане на работата на строителна машина по време на шофиране на почасова ставка, а също така е основа за получаване на първоначални данни при изчисляване на заплатите на обслужващия персонал. Пътен лист за строителни превозни средства (Формуляр № ESM-2)издава се в един екземпляр от диспечер или упълномощено лице и се издава на смяна, на ден или на десет дни. Диспечерът, механикът и шофьорът организират заминаването и връщането на строителното превозно средство. OKUD формуляр код 0340002.
Резултатите от работата и престоя на строителната машина се отразяват на обратната страна Пътен лист за строителни превозни средства (Формуляр № ESM-2)и се потвърждават ежедневно с подпис и печат на клиента.
Документът може да се използва като:

• Пътен лист за трактор
• Пътен лист за булдозер
• Пътен лист за багер
• Пътен лист за автогрейдер
• Товарни лист на тръбополагач

Украсен Пътен лист за строителни превозни средства (Формуляр № ESM-2)подписан от шофьора, бригадира, началника на отдела за механизация, длъжностното лице, отговорно за нормирането и изчисленията, и прехвърлен в счетоводния отдел.

Попълването на пътния лист се извършва в следната последователност:
1. Под наименованието на документа се изписва датата на издаването му (ден, месец, година), която трябва да съответства на датата на регистриране на издадения пътен лист в дневника.
2. В реда „Режим на работа“ запишете кода, съответстващ на режима на работа (работа през делничните дни, командировки, сумирано отчитане на работното време, ежедневно отчитане на работното време, работа в събота и неделя или празник, работа по график или извън графика и др.), в съответствие с които се изчисляват заплатите на водача.
3. В редовете “Колона”, “Бригада” се записват номерата на колоната и бригадата, които включват автомобила и водача.
4. В редовете, посветени на превозното средство, запишете марката, държавния номер, както и неговия гаражен номер.
5. В редовете, посветени на водача, се записват фамилното име, инициалите, номерът на персонала, присвоен на служителя в транспортната организация, номерът на лиценза и класът на водача, работещ по този пътен лист.
6. Редовете, предназначени за лицензионната карта, показват информация за нейния вид (стандартна, ограничена), регистрационен номер и серия.
7. В редовете „Ремаркета” се записват марките, държавните и гаражните номера на ремаркетата и полуремаркетата, произведени по линия на автомобила. На тези редове се записват номерата на разменните ремаркета и полуремаркета в местата на тяхната размяна.
8. В реда „Придружаващи лица” се записват фамилиите и инициалите на лицата, придружаващи автомобила за изпълнение на задачата (товарачи, спедитори, стажанти и др.).
9. В раздел „Работа на водача и автомобила” - информация за тръгването и връщането на автомобила по график.
10. В секцията „Задача на водача“:
В колона 18 „На чие разположение” по заявка или еднократна поръчка на клиента се записва името на клиента, на чието разположение трябва да пристигне автомобилът за изпълнение на задачата.
В колона 19 „Време на пристигане“ се записва времето (в часове и минути) на пристигане на автомобила на място на клиента в съответствие с неговата заявка, еднократна поръчка или график на работа на автомобила съгласно условията на договора.
В колони 20-21 (адреси на пунктове за товарене и разтоварване) се посочва откъде да се вземе товарът и къде да се достави според заявката, еднократна поръчка на клиента или съгласно условията на договора.
В колона 22 „Наименование на товара“ се записва наименованието на товара, представен за превоз въз основа на заявка на клиента или еднократна поръчка.
В колона 23 „Брой ездачи с товар” по заявка или еднократна поръчка се записва броят ездачи с товар, необходими за изпълнение на задачата.
В колона 24 „Разстояние” се записват разстоянията за превоз на товари, определени по данни от пътните служби, или от карта на района (план на града) с помощта на кривомер, или от списък с разстояния, съставен въз основа на протоколи от измервания или съгл. към показанията на скоростомера на автомобила (за сезонен транспорт), записани от акта на автотранспортната организация и клиента.
В колона 25 „Транспортни тонове” се записва количеството товари, които трябва да бъдат транспортирани за клиента.
Само автотранспортната организация има право да променя задачата, посочена в раздел „Задача за водача“. Само в изключителни случаи клиентът, в съгласие с автотранспортната организация, може да промени заданието.
11. На лицевата страна на пътния лист, в реда „Издаване на гориво“, количеството гориво, необходимо за издаване за изпълнение на задачата, като се вземе предвид останалото гориво от предишния работен ден, се записва с думи.
В реда „Подпис на диспечера” диспечерът с подписа си удостоверява, че данните в попълнения от него пътен лист са верни и водачът притежава шофьорска книжка.

Формуляр ESM-2 „Пътен лист за строителни превозни средства“ е одобрен с решение на Държавния комитет по статистика на Русия от 28 ноември 1997 г. № 78. Но не е необходимо да го използвате.

Можете да разработите и одобрите своя собствена форма на товарителница на базата на ESM-2. В него можете да посочите задължителните реквизити от Поръчка № 152 и да изключите реквизитите „Направена калкулация“ и други незадължителни реквизити. Например „Длъжност, фамилия, действащо звание“. отговорен служител по движението на товарите”, „Такелажници”, „Искове относно работата на машиниста”.

Къде другаде се използва формулярът за товарителница на строителни превозни средства ESM-2?

Пътен лист за строително превозно средство (формуляр ESM-2) се използва в специализирани организации за записване на работата на строително превозно средство по време на шофиране на почасова ставка. Освен това попълненият формуляр е основата за получаване на първоначални данни при изчисляване на заплатите на обслужващия персонал.

Пътният лист се издава в един екземпляр от диспечер или упълномощено лице и се издава за смяна, за ден или декада. Диспечерът, механикът и шофьорът организират заминаването и връщането на строителното превозно средство.

Резултатите от работата и престоя на строителната машина се отразяват на обратната страна на пътния лист и се потвърждават ежедневно с подпис и печат на клиента. Препоръчително е да използвате кодовете за престой, дадени във формуляр № ESM-1.

Товарителен лист ESM-2: задължителни данни

Списъкът на задължителните реквизити на формуляра на товарителницата за багер, товарач, самоходна машина, включително ESM-2, е одобрен със заповед на Министерството на транспорта на Русия от 18 септември 2008 г. № 152. Други подробности, напр. , „Информация за заплати“ и „Направено изчисление“ не са задължителни. Тази информация по никакъв начин не засяга признаването на разходите за горива и смазочни материали за целите на данъка върху печалбата.

Пътният лист се подписва от шофьора, бригадира, началника на отдела за механизация, длъжностното лице, отговорно за нормирането и изчисленията, и се прехвърля в счетоводния отдел.

Пътният лист трябва да съдържа следните задължителни данни:

1. име и номер на пътния лист;
2. информация за срока на валидност на пътния лист;
3. информация за собственика (държателя) на превозното средство;
4. информация за автомобила;
5. информация за водача.

Информацията за срока на валидност на пътния лист включва датата (ден, месец, година), през която пътният лист може да се използва, а ако пътният лист е издаден за повече от един ден - датите (ден, месец, година) на началото и край на периода, през който може да се използва пътният лист.

Информацията за собственика (собственика) на превозното средство включва:

1. за юридическо лице - наименование, правна форма, местонахождение, телефонен номер;
2. за индивидуален предприемач - фамилия, собствено име, бащино име, пощенски адрес, телефонен номер.

Данните за превозното средство включват:

1. вид на превозното средство (лек автомобил, камион, автобус, тролейбус, трамвай) и модел на превозното средство, а ако камионът се използва с ремарке, полуремарке, допълнително - моделът на ремаркето, полуремарке ремарке;
2. държавна регистрационна табела на лек автомобил, камион, товарно ремарке, товарно полуремарке, автобус, тролейбус;
3. показанията на километража (пълни километри), когато превозното средство напусне гаража (депото) и влезе в гаража (депото);
4. дата (ден, месец, година) и час (часове, минути) на напускане на превозното средство от мястото за постоянно паркиране на превозното средство и пристигането му на посочения паркинг.

Информацията за водача включва:

1. фамилия, собствено име, бащино име на водача;
2. дата (ден, месец, година) и час (часове, минути) на медицинския преглед преди и след пътуването на водача.

В пътния лист могат да се поставят допълнителни подробности, като се вземат предвид спецификите на дейностите, свързани с превоза на стоки, пътници и багаж с автомобилен или градски наземен електрически транспорт.

Образец на товарителница за строителен автомобил ЕСМ-2

По-долу сме предоставили образец за попълване на пътен лист за строително превозно средство. Съставен е въз основа на формуляр във формуляра ESM-2. Този пътен лист може да се използва за булдозер, багер товарач, самоходна машина и всякакви други строителни превозни средства.

Сертификатът ESM-7 се използва в организации, специализирани в предоставянето на услуги за предоставяне на специални строителни машини. Единният формуляр ESM-7 е одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 28 ноември 1997 г. № 78. Документът се използва за потвърждаване на работата, извършена от строителни машини или механизми, и за разплащания на организацията с клиенти.

Как да попълните формуляра ESM-7? Каква информация трябва да бъде включена в сертификата, на какво основание да се попълни документът и кой трябва да участва в попълването му, ще разгледаме подробно по-долу.

ESM-7 (проба за пълнене)

В заглавката на документа трябва да попълните датата на попълване на сертификата, информация за организацията (име, адрес на фирмата, телефонен номер за връзка, код OKPO). В процеса на попълване на ESM-7 се посочва и подробна информация за клиента: име на фирмата, която е клиент, адрес, телефонен номер за връзка, код OKPO.

Сертификатът ESM-7 съдържа данни за обекта (име на обекта и адрес на неговото местоположение), име и марка на автомобила, държавен регистрационен номер. Освен това е необходимо да посочите данните на водача (фамилия, собствено име, бащино име).

Попълването на сертификата ESM-7 не трябва да създава никакви затруднения. Формулярът се състои от един лист. Основната част на помощта съдържа таблица от пет колони, в която трябва да бъде отразена следната информация:

Наименование и код на вида работа;

Броят на отработените машиночасове от строителната техника;

Цената на един машиночас и извършената работа (всички отработени машиночасове).

Под таблицата трябва да обобщите данните. Освен това ESM-7 (сертификат за извършена работа, услуги) съдържа данни за престой по вина на клиента - те трябва да бъдат показани под таблицата с данните. След това трябва да отразите общите данни, сумата на данъка (ДДС) и общата сума, включително ДДС. В попълнения ESM-7 (образец, представен по-долу) можете да видите как трябва да се направи това. Под таблицата трябва да запишете на ръка с думи броя на машинните часове. Цената на работата (или услугите) е посочена в договорните цени, по които се извършват сетълменти между клиента и изпълнителя.

Сертификатът ESM-7 (образец на формуляр е даден в края на статията) трябва да бъде подписан от клиента и изпълнителя, като се посочва длъжността и препис на подписа. Сертификатът ESM-7 се изготвя в едно копие от представители на клиента и организацията, извършваща работата или услугите. За да попълните сертификата ESM-7, трябва да използвате данните от пътния лист (пътният лист се попълва чрез формуляра ESM-2) или данни от отчети.

Отчет за работата на кулокрана се попълва с формуляр ESM-1. Този документ се използва за отчитане на работата на различни видове кранове (кула, стационарни, самоходни и др.). Докладът е основа за получаване на първоначални данни при изчисляване на заплатите на шофьорите.

Попълва се отчет с помощта на формуляра ESM-3 за записване на работата на строителната техника на почасова ставка, която е основата за получаване на първоначални данни при изчисляване на заплатите на обслужващия персонал.

По този начин, когато попълвате сертификата, трябва да използвате информацията, посочена в изброените документи. Трябва да се помни, че за всяка товарителница трябва да се издаде отделен сертификат ESM-7 за работата на машина или друг механизъм (можете да изтеглите формуляра на сертификата в края на статията).

Например оборудването работи няколко дни за един клиент. За всеки ден е съставен отделен пътен лист за превозно средство (формуляр ESM-2). В този случай броят на издадените удостоверения ще бъде равен на броя на пътните листове на автомобила. Издадени са например пет пътни листа. Това означава, че трябва да има и пет сертификата.

Сертификатът ESM-7 (образец и формуляр за сертификат можете да намерите в края на статията) трябва да бъде заверен от печата на клиента. Попълненият сертификат се изпраща до счетоводния отдел на организацията, който го използва като приложение към документа, който ще бъде издаден на клиента за плащане. По този начин единственото копие на удостоверението се прехвърля в счетоводния отдел и другата страна няма копие в ръка.