Одитна комисия на HOA. Правилник за одитната комисия на Отворено акционерно дружество "Руски железници"
Одитната комисия на правата и задълженията на HOA е важна структура в живота на партньорството. Съществуват редица правни отношения между наемателите и самата HOA. Те се основават както на Жилищния кодекс, така и на други законодателни актове, създадени от Руската федерация. Директно в HOA (партньорство на собствениците на жилища) има определен състав.
За контрол на дейността на партньорствата държавата предвижда ревизионна комисия. Доста често жителите определят действията на HOA като нерационални, като правило това се отнася до материални разходи. В тази ситуация трябва да се свържете с одитната комисия.
Ревизионната комисия е постоянно действащ контролен орган, чийто състав се избира с гласуване на жителите.
Не е част от управлението на HOA.
Контролира работата:- юридически;
- финансови;
- икономически.
- нормите на действащото законодателство (Гражданския кодекс на Руската федерация, Жилищния кодекс на Руската федерация);
- партньорска позиция.
На общото събрание се избира комисия за срок от 2 години в състав най-малко от трима души.
Законодателството изисква тази организация да извършва годишен финансов одит и да предоставя на срещата резултатите от одита. Резултатите трябва да бъдат представени под формата на подходящо заключение.
В допълнение към заключението одитната комисия изготвя доклад, който отразява платежните операции и финансовите постъпления за отчетния период.
Освен годишния одит комисията има право да извършва одит по всяко време.
В съответствие с действащото законодателство никое от партньорствата няма право да извършва дейности без формирането на контролна структура. Тя действа като гарант за правата на наемателите. Неговите права и задължения са описани подробно в LC RF.
Комисията на HOA няма нищо общо с властите, тя е подчинена изключително на общото събрание на жителите и се състои от техни представители.
Съставът може да включва пълнолетие и дееспособни наематели. Освен всичко друго, те не могат да бъдат в борда на самото HOA. Това също е предвидено от LC RF.
Основните цели на одитната структура са:- контрол върху дейността на ръководството на HOA;
- контрол на разходите на дружеството и правилното разпределение на средствата за тях;
- контрол на финансовата дейност и счетоводството;
- контрол върху спазването на членовете на устава;
- контрол върху целевото използване на средствата и целостта на последните.
Хартата позволява включване на други елементи в задълженията на одиторите.
Ролята на одитора трябва да бъде активен и икономически грамотен наемател, способен да анализира ситуацията и да взема решения. Важно е той да има съответните познания по Гражданския кодекс на Руската федерация и Гражданския кодекс на Руската федерация.
Обхватът на дейността на членовете на структурата се определя от Правилника за одитната комисия на HOA. Той няма обща форма за всички, тъй като се одобрява от всяко заседание поотделно (предвидено от LC на RF). Има обаче редица общи моменти, които присъстват в почти всеки Наредба за ревизионната комисия.
Така че структурата е:
- Контролира дейността на сдружението.
- Извършва анализ на платежоспособността на HOA.
- Разглежда планове за партньорство за следващите периоди и формира препоръки за изготвянето им въз основа на лични наблюдения.
- Контролира дали дейностите на HOA са в съответствие с неговия устав и други разпоредби.
- Разглежда молби на членове на Сдружението.
- Може да изисква от борда на HOA всички необходими документи, свързани с дейността му.
При констатирани проблеми свиква общо събрание и внася съответния въпрос за разглеждане. Комисията има право да разреши на заседанието си да вземе решение относно отговорността на служителите на сдруженията, които са нарушили устава или други актове.
Следователно одитният комитет има широк набор от права, които, наред с други неща, могат да бъдат допълнени с други разпоредби.
При разширяване на правомощията на одиторите е наложително да се потърси помощта на квалифициран юрист, за да се избегнат вземането на грешни решения.
Що се отнася до броя на извънредните проверки, тяхната честота и основания трябва да бъдат взети предвид или в отделен параграф от хартата на HOA, или в отделен документ.
Сформирането на комисията и утвърждаването на нейния състав се отразява в протокола от съответното заседание.
След като HOA бъде проверено, трябва да се проведе среща, на която ще бъдат обявени резултатите и ще бъдат представени съответните доклади.
Регламентът за одитната комисия е документиран набор от правила, разработени в съответствие с Гражданския кодекс на Руската федерация, Гражданския кодекс на Руската федерация и Устава на партньорството, който отчита основните условия, свързани със състава и дейности на структурата. Този правилник се одобрява от общото събрание на наемателите чрез гласуване. Промените се правят и тук чрез гласуване на жители.
Поради честите промени и допълнения в руското законодателство някои клаузи и части от Правилника могат да загубят своята правна сила поради противоречие с правните норми. В този случай документът трябва да бъде коригиран в съответствие с държавните закони.
Позицията трябва да отразява:- Процедурата за избор на одитори, техният брой, правомощия и срок на съществуване.
- Права и задължения.
- Процедурата за правене на бизнес.
- Причини за проверка.
- Управление на документи.
- Условия за отчитане.
- Причини и схема на реорганизация на структурата.
- Извършване на промени и допълнения.
Документът трябва да бъде съставен правилно, за да се изключи възможността одиторите да превишат правомощията си.
Съставът на одитната структура има право да включва както лицето, живеещо в къщата, така и собственика на къщата. Освен това в състава на комисията могат да бъдат привлечени експерти отвън. Тази възможност допринася за осъществяването на обективната работа на HOA. Експертите, привлечени отвън, имат законово право да получават възнаграждение за изпълнението на своята работа, което се извършва за сметка на партньорството и трябва да бъде начислено в съответната разходна статия. С други думи, ако сред жителите на къщата можете да намерите собственик, който е образован в областта на данъците, счетоводството, правото и т.н., тогава си струва да го включите в съответната дейност. В противен случай трябва да се свържете с одиторите за проверка.
Що се отнася до членовете на комисията, трябва да има най-малко 3 от тях, максималният лимит не е определен и се определя директно в Хартата на всяка HOA поотделно.
Начело на контролната структура стои ръководителят, вече избран директно от членовете на комисията.
Неговите отговорности включват:- Съгласуване на процедурите за работа на комисията.
- Свикване на вътрешни срещи.
- Представяне на интересите на структурата в организации на трети страни.
- Одобряване на документи, издадени от структурата.
Следващият значим член на комисията ще бъде секретарят, който също се избира от нейните членове.
Той е длъжен:- Водете протоколи от срещите.
- Поддържайте документооборота на одитната структура и предоставяйте съответните документи на упълномощените лица.
- Одобрение на документи, създадени от структурата.
Комисията може да работи в един състав не повече от две години, след което се забранява включването на нейни бивши членове в повторни дейности на одитори в продължение на 3 години.
В съответствие с руското законодателство целта на проверките е: 
- контрол на документи, потвърждаващи разходни и приходни позиции;
- определяне на съответствието на отчетите по артикулите;
- определяне на необходимостта от определени позиции на разходите и приходите;
- наблюдение на навременността на предоставяне на HOA на жителите на горните статии.
Освен всичко друго, комисията проверява съответствието на паричните отчети с банковите сметки и извлечения, както и дебитни транзакции за заплатите на борда на HOA.
Напредък на дейността
Схемата на работа на одиторите се определя и регламентира от събранието, т.е. в допълнение към годишния мониторинг се извършват редица одити, които не са включени в плана.
И така, каква трябва да бъде основата за непланирани ревизии:- Инструкции директно към физически лица.
- Писмено искане от председателя или управителния съвет на HOA.
- Ръководен от лична инициатива.
Планираният одит трябва да започне не по-късно от 15 дни след началото на финансовата година. Не трябва да нарушава режима на работа. Всеки етап от одита трябва да бъде придружен от съответните писмени доклади на комисията. 30 дни след приключване на одита структурата трябва да изготви становище за извършената работа.
Всички изходящи документи на одитната структура трябва да съдържат визите на ръководителя и секретаря и на всеки лист.
Свикване на Ревизионна комисия
Заседанията на одитната комисия включват разглеждане на въпроси, пряко свързани с нейната дейност.
Провеждат се:- по планиран начин;
- в авариен режим.
Второто се случва, ако е поискано от някой член на одитната структура.
Заседанието на комисията трябва да се протоколира. Всеки член на HOA може както да се запознае с тези протоколи, така и да направи копия. Протоколите трябва да се съхраняват на мястото на HOA.
Правата и задълженията на одитната комисия на HOA играят важна роля при изпълнението на нейните дейности.
Одитната структура е надарена със следните права:
- изискват документация за работата на HOA;
- приемат обяснения от висши служители;
- ангажиране на съответните експерти;
- свиква събрание на наемателите при необходимост;
- кандидатствайте пред регулаторните органи;
- изправяне на извършителите пред правосъдието с помощта на съответните органи.
Освен всичко друго, счетоводните документи трябва да бъдат предадени и на представители на комисията при поискване. Можете да откажете тази информация само поради укриването на държавни тайни.
Задълженията трябва да включват:- извършване на одита в определените срокове и по искане на наемателите;
- представяне на окончателните отчети навреме.
Следователно одитната комисия на HOA, нейните права и задължения могат да бъдат разширени, както е посочено по-горе, по искане на събранието на наемателите. Въпреки това е забранено работата на самата HOA да се прехвърля директно на одиторите.
Тъй като дейността на структурата е пряко свързана с финансите, одиторите трябва да спазват условието за търговска тайна и да не допускат нейното разгласяване.
Окончателният акт, в зависимост от вида на проверката, се разделя на:
- текущ;
- годишен.
В първия се записват само установените в резултат на ревизията нарушения.
Вторият трябва да съдържа определени елементи:
- Съставът на комисията, както и привлечените експерти.
- Данни за извършени одити през отчетния период, без да се изключва годишният одит.
- Списък на членовете на комисията с информация за тях.
- Списък на извършените одити и тяхната насоченост през отчетния период.
- Списък на всички открити нарушения.
- По всички нарушения са взети мерки.
- Отчет за разходните операции за отчетния период.
- Подписи на членовете на комисията.
Докладът трябва да бъде възможно най-пълен, тъй като това е годишен одитен документ за HOA.
Доклад на комисията
Докладът на ревизионната комисия е основен документ на ревизията.
Трябва да се покаже тук:- Проверен период от време.
- Списък на отговорните лица.
- Списък на минали срещи.
- Разходи на жителите.
- Източници на средства.
- Цел на разхода.
- Констатирани нарушения.
- Окончателно обобщаване.
Окончателният документ трябва да съдържа таблица с данни за получаването на средства по сметката на HOA и информация за разходните транзакции. Под таблицата трябва да има пълно описание и обяснение към нея. Следват препоръките на ревизионната комисия за отстраняване на пропуски, провеждане на мероприятия и работа с неплатци и др. Докладът завършва с оценка на дейността на партньорството директно от комисията.
Докладът трябва да бъде одобрен от ръководителя на структурата и всички нейни служители.
Одитната комисия е достатъчно значима структура за подпомагане на висококачествената финансова, икономическа и икономическа дейност на HOA, чиито ангажирани служители имат пълното право на възнаграждение за работата си.
ПОЗИЦИЯ
ЗА ПРОВИТНАТА КОМИСИЯ НА ОТКРИТОТО АКЦИОНЕРНО ДРУЖЕСТВО
ОБЩЕСТВО "РУСКИ ЖЕЛЕЗНИЦИ"
I. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящият регламент определя правния статут, реда за формиране и работа на Одитната комисия на Отворено акционерно дружество "Руски железници" (наричано по-долу "Дружеството"), както и правомощията на неговите членове.
3. Основните задачи на ревизионната комисия са:
1) упражнява контрол върху формирането на надеждни финансови и счетоводни отчети на дружеството и друга информация за неговата финансово-икономическа дейност и имуществено състояние;
2) упражняване на контрол върху спазването на законодателството на Руската федерация на процедурата за водене на счетоводна документация и представяне от дружеството на финансови и счетоводни отчети и информация на съответните органи и на акционера;
3) разработване на предложения за подобряване на ефективността на управлението на активите на дружеството и други финансови и икономически дейности на дружеството, осигуряване на намаляване на финансовите рискове, подобряване на системата за вътрешен контрол.
4. Одитната комисия извършва своята дейност в съответствие със законодателството на Руската федерация, устава на дружеството, решенията на общото събрание на акционерите и съвета на директорите на дружеството, настоящия правилник и вътрешните документи на дружеството.
II. КОМПЕТЕНТНОСТ НА ПРОВИТНАТА КОМИСИЯ
5. Компетентността на ревизионната комисия включва:
1) извършване на одит на финансовата и икономическата дейност на дружеството въз основа на резултатите от дейността му за годината, както и по всяко време по собствена инициатива, решение на съвета на директорите на дружеството или по искане на на акционер;
2) проверка и анализ на финансовото състояние на дружеството, неговата платежоспособност, функционирането на системата за вътрешен контрол и системата за управление на финансовите и оперативните рискове, ликвидността на активите, съотношението на собствените и привлечените средства;
3) потвърждаване на достоверността на данните, съдържащи се в годишния отчет на дружеството, годишните финансови отчети и други отчети, както и други финансови документи на дружеството;
4) проверка на реда за водене на счетоводна документация и представяне на финансови и счетоводни отчети в хода на финансово-стопанската дейност на дружеството;
5) проверка на навременността и правилността на извършване на сетълмент транзакции с контрагенти, бюджети на всички нива, както и сетълмент операции за заплати, социално осигуряване, начисляване и изплащане на дивиденти;
6) проверка на законосъобразността на бизнес операциите, извършвани от дружеството по сделки, сключени от негово име;
7) проверка на ефективността на използването на активи и други ресурси на компанията, идентифициране на причините за непродуктивни загуби и разходи;
8) проверка на изпълнението на предписанията на ревизионната комисия за отстраняване на установените нарушения;
9) проверка на съответствието на решенията за финансови и икономически дейности, взети от президента, съвета на директорите и съвета на дружеството, устава на дружеството и решенията на общото събрание на акционерите;
10) разработване на препоръки за съвета на директорите и съвета на дружеството относно формирането на бюджетите на дружеството и тяхното коригиране;
11) решаване на други въпроси, отнесени към компетентността на одитната комисия от Федералния закон "За акционерните дружества", устава на дружеството и този правилник.
6. Ревизионната комисия има право да прави предложения относно финансово-стопанската дейност на дружеството за включването им в плановете за работа на управителните органи на дружеството, да изисква по установения ред свикване на заседание на управителния съвет. или съвета на директорите на дружеството, общото събрание на акционерите, ако има заплаха за икономическите интереси на дружеството или злоупотреба от негови длъжностни лица.
7. По искане на ревизионната комисия й се предоставя протокол от заседание на съвета на директорите на дружеството, комитети и комисии на съвета на директорите на дружеството, както и на съвета на дружеството.
8. Ревизионната комисия има право да изисква от президента, членовете на съвета на директорите и членовете на съвета на дружеството информация:
2) за юридическите лица, в чиито управителни органи заемат длъжности;
3) по сделки, в които могат да бъдат признати за заинтересовани лица.
9. Председателят или всеки член на одитната комисия има право да присъства на заседанията на съвета на директорите на дружеството, комитетите и комисиите на съвета на директорите на дружеството, съвета на дружеството при разглеждане на резултатите от одитите на дейността на дружеството, както и по покана на съвета на директорите на дружеството, комитети и комисии на съвета на директорите на дружеството, съвета на дружеството - на други заседания.
III. СЪСТАВ НА ПРОВИТНАТА КОМИСИЯ
10. Ревизионната комисия се избира от общото събрание на акционерите.
11. Членовете на ревизионната комисия не могат да бъдат едновременно членове на съвета на директорите на дружеството, както и да заемат други длъжности в органите на управление на дружеството.
12. Едно и също лице може да бъде избирано неограничен брой пъти за член на Ревизионната комисия.
13. Общото събрание на акционерите има право да прекрати предсрочно пълномощията на отделни членове на Ревизионната комисия, в случай че извършат некоректни действия или нанесат вреда на дружеството, изразяваща се в:
1) унищожаване, повреждане или фалшифициране на документи и материали;
2) укриване на информация за разкрити злоупотреби на длъжностни лица или служители на дружеството;
3) умишлено заблуждаване на длъжностни лица, служители на дружеството или акционер по въпросите на дейността на дружеството;
4) разкриване на държавна тайна и поверителна информация за дейността на дружеството;
5) други действия, причиняващи вреда на обществото.
IV. ПРЕДСЕДАТЕЛ, ЗАМ.-ПРЕДСЕДАТЕЛ И СЕКРЕТАР
НА ПРОВИТНАТА КОМИСИЯ
14. Председателят, заместник-председателят и секретарят на ревизионната комисия се избират на първото заседание на ревизионната комисия измежду нейните членове с мнозинство от гласовете на членовете на ревизионната комисия.
15. Председателят на ревизионната комисия ръководи дейността на ревизионната комисия, изготвя проекти на планове за нейната работа, осигурява свикването и провеждането на заседанията, ръководи ги, разпределя задълженията между членовете на ревизионната комисия, подписва протоколите от заседанията, заключения и други документи на ревизионната комисия, решава други въпроси, предвидени в този правилник.
16. Ревизионната комисия може да освободи от длъжност председателя или заместник-председателя на ревизионната комисия и да избере нов, решението за което се взема с мнозинство от членовете на ревизионната комисия.
17. Заместник-председателят на Ревизионната комисия се избира да изпълнява функциите на председателя в негово отсъствие.
18. Секретарят на ревизионната комисия осигурява организационната подкрепа за дейността на ревизионната комисия и подготвя нейните заседания, включително осигурява воденето на протоколи и съхраняване на протоколите и другите материали на ревизионната комисия, уведомява членовете на ревизионната комисия и поканените лица за заседанията, осигуряване на членовете на одитната комисия с материали за заседанията, регистриране на протоколи от заседанията и извлечения от тях, изпълнява други функции, определени с този правилник и решенията на одитната комисия.
V. ПРОЦЕДУРА ЗА ЗАСЕДАНИЯ И ВЗЕМАНЕ НА РЕШЕНИЯ
РЕВИЗИТНА КОМИСИЯ
19. Заседанията на ревизионната комисия се свикват от председателя на ревизионната комисия в съответствие с утвърдения работен план. Заседанията се провеждат и преди започване на ревизии на дейността на дружеството, извършени от ревизионната комисия, и според резултатите от тях.
Председателят на Ревизионната комисия може да свиква извънредни заседания по своя инициатива или по предложение на членовете на Ревизионната комисия.
20. Дневният ред на заседанието на ревизионната комисия се утвърждава от председателя на ревизионната комисия.
21. Решенията на заседанията на ревизионната комисия се вземат с мнозинство от гласовете на членовете на ревизионната комисия.
22. Всеки член на ревизионната комисия има един глас. Член на ревизионната комисия няма право да прехвърля правото на глас на други лица, включително други членове на ревизионната комисия.
23. Членовете на ревизионната комисия присъстват лично на заседанията.
В заседанията на ревизионната комисия участват членове на ревизионната комисия, както и поканени лица.
24. Кворумът за провеждане на заседание на ревизионната комисия е две трети от броя на избраните членове на ревизионната комисия.
25. Решенията на ревизионната комисия се оформят в протокол, подписан от председателя на ревизионната комисия.
Членовете на ревизионната комисия имат право да изразят писмено особеното си мнение, което се прилага към протокола от заседанието на ревизионната комисия.
26. Протоколът от заседанието на ревизионната комисия се съставя не по-късно от 10 дни след заседанието. В протокола е посочено:
1) дата, час, място на заседанието и номер на протокола;
2) списък на лицата, участващи в събранието;
3) дневния ред на събранието;
4) основните положения на изказванията на лицата, участващи в срещата;
7) решенията на ревизионната комисия;
8) друга необходима информация.
27. Протоколът от заседанието на ревизионната комисия се придружава от материали (включително заключения, актове за проверки и други документи), послужили като основа за приемане на съответните решения от ревизионната комисия.
28. Протоколът от заседанието на Ревизионната комисия се изпраща на заинтересованите лица в 5-дневен срок от датата на подписването му.
VI. РЕД ЗА ИЗВЪРШВАНЕ НА ПРОВЕРКИ
29. Ревизионната комисия в съответствие с установените правила и процедури за водене на финансово-счетоводна документация и счетоводство:
годишни проверки - въз основа на резултатите от дейността на дружеството за годината;
извънредни проверки - по всяко време по собствена инициатива, по решение на съвета на директорите на дружеството или по искане на акционер.
30. Ревизиите на дейността на дружеството, извършвани от ревизионната комисия, не трябва да нарушават работното време на дружеството.
31. Финансово-стопанската дейност на дружеството подлежи на проверка от ревизионната комисия в следните области:
1) спазване на законодателството на Руската федерация, устава на дружеството, решенията на общото събрание на акционерите и съвета на директорите на дружеството по въпроси на неговата финансова и икономическа дейност, както и изпълнението на отразените инструкции в актовете въз основа на резултатите от предишни ревизии;
2) надеждност и навременност на отразяване на данните, съдържащи се в годишния отчет на дружеството, годишния финансов отчет;
3) изготвяне на вътрешни документи на дружеството по въпроси на неговата финансово-икономическа дейност;
4) правилността на отразяването във финансовото и счетоводното отчитане на размера на уставния капитал на дружеството, законосъобразността и целесъобразността на решенията за промяна на неговия размер;
5) валидност на размера на дивидентите, изплатени на акционера;
6) целесъобразността на вземането и ефективността на изпълнението на решения за участие на дружеството в инвестиционни проекти и привличане на външни инвеститори;
7) валидността на създаването и прекратяването на дейността на клонове и представителства на дружеството.
32. При извършване на проверки на клонове и представителства на дружеството ревизионната комисия проверява и:
безопасността на имуществото, предоставено на клоновете и представителствата на дружеството, законността и икономическата целесъобразност на направените от тях разходи, спазването на финансовата дисциплина и режима на икономия при изразходване на средствата, отпуснати от дружеството за дейността на неговите клонове и представителство офиси;
коректността на счетоводството, както и надеждността на отчетите, предоставени на компанията.
33. Въз основа на резултатите от ревизията ревизионната комисия съставя акт, който се подписва от председателя на ревизионната комисия, президента на дружеството и главния счетоводител на дружеството (ръководителя и главния счетоводител на клон или представителство, ако одитът е извършен в клон или представителство).
34. Въз основа на резултатите от годишния одит на финансово-стопанската дейност на дружеството одитната комисия не по-късно от 15 дни преди датата на годишното общо събрание на акционерите изготвя заключение, което отразява въпросите, свързани с към компетентността на одитната комисия в съответствие с параграфи 2 - 9 на параграф 5 от настоящия регламент.
35. Ако по време на одита се установят нарушения във финансово-икономическата дейност на дружеството, одитният доклад или заключението на одитната комисия дава указания за отстраняване на установените нарушения.
36. Освен извършване на годишни и извънредни ревизии на финансово-стопанската дейност на дружеството ревизионната комисия е длъжна:
осигурява систематичен оперативен контрол върху финансово-икономическата дейност на дружеството;
своевременно да довежда до вниманието на съвета на директорите и съвета на дружеството резултатите от проверките на дейността на дружеството, предложения за отстраняване на причините и условията, допринесли за нарушения на финансовата и икономическа дисциплина, както и предложения за подобряване на система за вътрешен контрол и повишаване ефективността на компанията.
37. Ревизионната комисия има право:
1) искане от управителните органи на дружеството, неговите клонове и представителства, както и от лица, изпълняващи ръководни функции в дружеството, информация, документи и материали, необходими за работата на ревизионната комисия, които трябва да бъдат представени в 5-дневен срок от получаване на съответната заявка;
2) да изисква по начина, предписан от законодателството на Руската федерация, от управителните органи на дружеството и упълномощените лица да свикат общо събрание на акционерите, заседание на съвета на директорите или ръководството на дружеството по въпроси, в рамките на своята компетентност;
3) информира съвета на директорите на дружеството за всички случаи на неспазване от страна на служителите на дружеството, включително лица, изпълняващи ръководни функции, с изискванията на одитната комисия относно представянето на необходимите документи, за отказа да се предостави разяснения по въпросите на ревизионната комисия;
4) повдига пред общото събрание на акционерите, съвета на директорите и изпълнителните органи на дружеството въпроса за отговорността на служителите, включително лицата, изпълняващи ръководни функции, за действия (бездействие), които не отговарят на законодателството на Руската федерация. Федерация или които са причинили щети на компанията или трети страни;
5) поставя пред общото събрание на акционерите, съвета на директорите и изпълнителните органи на дружеството въпроса за предприемане на мерки за отстраняване на нарушенията, установени от одитната комисия, и сроковете за тяхното отстраняване.
38. Членовете на ревизионната комисия са длъжни да вземат необходимите мерки за установяване на нарушения във финансово-стопанската дейност на дружеството и да съдействат за тяхното отстраняване.
Членовете на одитната комисия на дружеството носят отговорност за обективността и добросъвестността на техния одит, неизпълнение или неправилно изпълнение на задълженията си, гарантиране на поверителността на информацията, представляваща служебна и (или) търговска тайна, както и за превишаване на тяхната правомощия.
39. Служителите на дружеството имат право на:
1) присъстват при проверките на поверените им материални активи, извършвани от ревизионната комисия;
2) да се запознават със съдържанието на заключенията и актовете на ревизионната комисия по въпроси, свързани със служебната им дейност, и да представят писмени обяснения и възражения по тях;
3) да се запознае със съдържанието на документите, послужили като основа за изводи за нарушенията и недостатъците в работата.
40. Служители на дружеството са длъжни да съдействат на ревизионната комисия при проверки, да предоставят необходимата информация, документи, материали и да дават разяснения по въпросите на ревизионната комисия.
VII. ПОДПОМАГАНЕ НА ДЕЙНОСТТА НА РЕВИЗИТНАТА КОМИСИЯ
41. По решение на Общото събрание на акционерите на членовете на Одитната комисия по време на изпълнение на задълженията им може да се изплаща възнаграждение и (или) да се възстановяват разходи, свързани с изпълнението на задълженията им, освен ако не е предвидено друго в законодателството на руската федерация. Размерът на възнагражденията и компенсациите се определя от общото събрание на акционерите, като се вземат предвид препоръките на съвета на директорите на дружеството.
По решение на Общото събрание на акционерите могат да бъдат предоставени други предимства и предимства като възнаграждение на членовете на Одитната комисия, в допълнение към паричните плащания, освен ако законодателството на Руската федерация не предвижда друго.
42. За обезпечаване дейността на ревизионната комисия се осигуряват необходимите помещения, офис оборудване и канцеларски материали в рамките на средствата, отпуснати за тези цели от дружеството.
1. Общи положения
1.1. Настоящият регламент е вътрешен документ [посочете пълното наименование на организацията] (наричано по-долу Дружеството), което определя статута, състава, правата и задълженията, реда за сформиране на Одитната комисия на Дружеството, реда за извършване на проверки ( одити) и вземане на решения от Ревизионната комисия на дружеството.
1.2. Ревизионната комисия е орган за вътрешен финансов контрол на дружеството.
1.3. Компетентността и редът за дейността на Одитната комисия на Дружеството се определят от законодателството на Руската федерация, Устава на Дружеството, настоящия правилник и други вътрешни документи на Дружеството, доколкото те се отнасят до дейността на Одитната комисия. на компанията.
2. Образуване и състав на ревизионната комисия
2.1. Член на Ревизионната комисия на Дружеството може да бъде както член на Дружеството, така и всяко дееспособно физическо лице, което не е ограничено в гражданската правоспособност и притежава необходимите професионални познания и практически опит.
Специални изисквания за член на Ревизионната комисия на Дружеството: [попълнете, както трябва].
2.2. Броят на членовете на Одитната комисия на Дружеството се определя с решение на Общото събрание на неговите участници, но не по-малко от трима души.
2.3. Ревизионната комисия на Дружеството се избира от Общото събрание на неговите участници за срок от [стойност].
2.4. Лицата, избрани в Ревизионната комисия на Дружеството, могат да бъдат преизбирани неограничен брой пъти.
2.5. Членовете на Управителния съвет на Дружеството не могат да бъдат членове на Ревизионната комисия на Дружеството.
2.6. Решението на Общото събрание на членовете на Дружеството по въпроса за избор на членове на Ревизионната комисия на Дружеството се взема чрез гласуване поотделно за всеки кандидат. Решението се счита за взето, ако получи [стойност] гласове от общия брой гласове на членовете на дружеството.
2.7. Новоизбраните членове на Ревизионната комисия на Дружеството встъпват в правомощията си от датата, на която Общото събрание на членовете на Дружеството вземе решение за избора им.
2.8. Пълномощията на членовете на Ревизионната комисия на Дружеството се прекратяват с изтичане на срока, за който са избрани.
2.9. По решение на Общото събрание на членовете на Дружеството пълномощията на членовете на Ревизионната комисия на Дружеството могат да бъдат прекратени предсрочно.
3. Председател на Ревизионната комисия
3.1. Председателят на Ревизионната комисия на Дружеството се избира от членовете на Ревизионната комисия на Дружеството измежду тях с мнозинство от общия брой на членовете на комисията.
3.2. Ревизионната комисия на Дружеството има право да преизбере своя председател по всяко време с мнозинство от общия брой на членовете на комисията.
3.3. Председателят на Ревизионната комисия на Дружеството организира нейната работа, свиква заседанията на Ревизионната комисия на Дружеството и ги ръководи, организира воденето на протоколи от заседанията, подписва протокола от заседанието на Ревизионната комисия на Дружеството и др. документи, издадени от негово име.
3.4. При отсъствие на Председателя на Ревизионната комисия на Дружеството неговите функции се изпълняват от един от членовете на Комисията по решение на Ревизионната комисия на Дружеството.
3.5. Председателят на Ревизионната комисия на Дружеството може доброволно да подаде оставка по всяко време, като изпрати до останалите членове на Ревизионната комисия на Дружеството съответно уведомление под произволна форма.
4. Правомощия, права и задължения на ревизионната комисия
4.1. В компетентността на Ревизионната комисия на Дружеството са следните въпроси:
Проверка на финансовата документация на дружеството, заключенията на комисията по инвентаризация на имуществото, съпоставка на тези документи с първични счетоводни данни;
Проверка на законосъобразността на договори, сключени от името на Дружеството, извършени сделки, разплащания с контрагенти;
Анализ на съответствието на счетоводството и статистическото отчитане с действащата нормативна уредба;
Проверка на спазването на установените стандарти, правила, GOST във финансовите, икономическите и производствените дейности на Компанията;
Анализ на финансовото състояние на Дружеството, неговата платежоспособност, ликвидност на активите, съотношение на собствени и привлечени средства, идентифициране на резерви за подобряване на икономическото състояние на Дружеството и разработване на препоръки за неговите ръководни органи;
Проверка на коректността на балансите на Дружеството, отчетната документация;
Проверка на законността на решенията, взети от управителния орган на Дружеството, тяхното съответствие с Устава на Дружеството и решенията на общите събрания.
4.2. Ревизионната комисия на Дружеството извършва редовни проверки (одити) на финансово-стопанската дейност и текущата документация на Дружеството най-малко веднъж годишно, а също и по всяко време по своя инициатива, по решение на Общото събрание на Дружеството. Членове.
4.3. При изпълнение на функциите, възложени на Ревизионната комисия на Дружеството, комисията може да включва експерти измежду лица, които не заемат длъжности в Дружеството. Отговорност за действията на привлечените специалисти носи председателят на Ревизионната комисия на дружеството.
4.4. Ревизионната комисия на Дружеството има право:
Да изисква устно или писмено от лицата, заемащи длъжности в органите на управление на Дружеството, необходимите обяснения по въпроси, възникнали в хода на проверките и ревизиите;
Получава и се запознава с документи за финансово-икономическата дейност на Дружеството;
Да изисква свикване на извънредно Общо събрание на членовете на Дружеството, включително въз основа на резултатите от ревизия в случай на заплаха за интересите на Дружеството или установяване на злоупотреби от длъжностни лица, както и когато установените нарушения изискват решение да се прави по въпроси от компетентността на посочените органи на управление на Дружеството.
4.5. Длъжностните лица на Дружеството са длъжни да предоставят на Ревизионната комисия на Дружеството необходимите документи за финансово-стопанската дейност на Дружеството не по-късно от [стойност] дни след устно или писмено искане от комисията.
4.6. Ревизионната комисия на Дружеството се задължава:
Своевременно и пълно извършване на проверки (одити) на финансово-икономическата дейност на Дружеството;
Своевременно и съвестно да проучва всички документи и материали, свързани с предмета на одита;
Оценява достоверността на данните, съдържащи се в отчетите и другите финансови документи на Дружеството;
Въз основа на резултатите от проверките (одитите) във всички случаи изготвя удостоверения (актове, заключения), включително заключения и предложения за коригиране на установените недостатъци;
Да изиска от съответните органи на управление на Дружеството отстраняване на установените нарушения;
Спазвайте търговските тайни;
Да не разгласява поверителна информация, до която членовете на Ревизионната комисия на Дружеството имат достъп при изпълнение на функциите си;
Своевременно да довежда до знанието на Общото събрание на членовете на Дружеството резултатите от извършените проверки (одити) под формата на заключение.
4.7. Въз основа на резултатите от проверката на финансово-икономическата дейност на Дружеството, Одитната комисия на Дружеството изготвя заключение, одобрено на заседанието си. Заключението се подписва от председателя на Ревизионната комисия на Дружеството, участвал в ревизията, и се предоставя на съответните органи на управление на Дружеството.
4.8. Становището на Ревизионната комисия на дружеството съдържа информация за:
Надеждност на финансовите отчети на дружеството;
Факти на нарушение на процедурите за счетоводство и финансова отчетност, установени от правните актове на Руската федерация, както и правните актове на Руската федерация и вътрешните документи на Компанията в хода на финансово-икономическата дейност;
Друга информация, определена от действащото законодателство на Руската федерация.
4.9. Комисията за вътрешен одит на Дружеството представя не по-късно от [стойност] дни преди годишното Общо събрание на членовете на Дружеството заключение въз основа на резултатите от проверката на финансово-стопанската дейност на Дружеството за годината.
5. Редът за работа на ревизионната комисия
5.1. Решения по въпроси от компетентността на Ревизионната комисия на Дружеството се вземат на заседанията на комисията.
5.2. Провеждат се заседания на Ревизионната комисия на Дружеството [при необходимост/съгласно утвърден от Ревизионната комисия график на заседанията].
5.3. Заседанието на Ревизионната комисия на Дружеството се свиква от Председателя на Ревизионната комисия на Дружеството.
5.4. На заседанията на Ревизионната комисия на Дружеството нейните членове трябва да присъстват лично, те не могат да прехвърлят правомощията си на други лица чрез пълномощно.
5.5. Кворумът за провеждане на заседание на Ревизионната комисия на Дружеството трябва да бъде най-малко [стойност] от броя на избраните членове на Ревизионната комисия на Дружеството.
5.6. При решаване на въпроси на заседание на Ревизионната комисия на Дружеството всеки член на комисията има един глас. Забранява се прехвърлянето на гласове от един член на комисията на друг член на комисията.
5.7. Решенията на заседание на Ревизионната комисия на Дружеството се вземат с мнозинство от гласовете на членовете на комисията, участващи в заседанието. При равенство на гласовете решаващ е гласът на Председателя на Ревизионната комисия на Дружеството.
5.8. Членовете на Ревизионната комисия на Дружеството, в случай на несъгласие с решението на Ревизионната комисия на Дружеството, могат да изразят писмено своите особени мнения, които се прилагат към протокола от заседанието на Ревизионната комисия на Дружеството.
5.9. На заседанието на Ревизионната комисия на дружеството се води протокол.
5.10. В протокола е посочено:
Дата, място и час на събитието;
Присъстващи лица на срещата;
Дневен ред на срещата;
Взети решения.
5.11. Протоколът от заседанието на Ревизионната комисия на Дружеството се подписва от Председателя на Ревизионната комисия на Дружеството.
5.12. Заключенията, протоколите от заседанията и други документи, свързани с дейността на Одитната комисия на Дружеството, се съхраняват на мястото на нейния изпълнителен орган по начина и в сроковете, определени от действащото законодателство на Руската федерация.
5.13. Одитите на финансово-стопанската дейност на Дружеството, извършвани от Одитната комисия на Дружеството, не трябва да нарушават нормалния режим на работа на Дружеството.
6. Отговорност на ревизионната комисия
6.1. Членовете на Ревизионната комисия на Дружеството носят отговорност за верността на своите становища, както и за верността на информацията за финансовото и икономическото състояние на Дружеството.
6.2. Членовете на Ревизионната комисия на Дружеството носят отговорност за добросъвестното изпълнение на задълженията си по реда, предписан от действащото законодателство.
6.3. По решение на Общото събрание на членовете на Дружеството на членовете на Ревизионната комисия на Дружеството през периода, в който изпълняват задълженията си, може да се изплаща възнаграждение и (или) да се възстановяват разходи, свързани с изпълнението на функциите им като членове на Ревизионната комисия. Комисионна на Дружеството.
6.4. Размерът на тези възнаграждения и компенсации се определя с решение на Общото събрание на членовете на дружеството.
7. Заключителни разпоредби
7.1. Настоящият правилник влиза в сила от датата на приемането му от Общото събрание на членовете на дружеството.
7.2. Изменения и допълнения в този правилник или одобряване на правилника в нова редакция се извършват с решение на Общото събрание на членовете на дружеството.
