Насоки - за какво са? Какво представляват насоките? Развитие, видове, предназначение.

Преподаването е не само обучение на деца, но и редовно представяне на отчети за свършената работа. Писмено планиране на уроци и дейности.

Не е лесно за един начинаещ учител да се справи с цялата бумащина. Винаги има въпроси относно правилното изпълнение на документацията. Причини за затруднения и изготвяне на методически препоръки.

Как да направите документ правилно? Как да го издам? Как да започнем работа по методически препоръки? Нека се опитаме да намерим отговори на тези въпроси.

Методически препоръки - ръководство за действие за учителя. Въз основа на собствения си опит и трудовете на изтъкнати методисти, учителят избира най-ефективните начини за провеждане на часове или дейности, които използва през цялата година.

Ръководството се състои от конкретни инструкции, идеи и съвети, които да ви помогнат да се ориентирате по пътя. Включва планове за уроци. Теми, които ще бъдат разгледани в курса. Тестови работи. Упражнения за самостоятелна подготовка на проблема.

Указанията за провеждане на контролни часове и изучаване на теоретичния курс описват най-ефективните начини за представяне на материала и проверка на знанията, заимствани от научните трудове на водещи методисти. Но как да ги съставим правилно? Какъв план да следвам?

Класическото методическо ръководство се състои от 7 части:

1. Заглавна страница.
2. анотации.
3. Информация за самоличността на автора или авторската група.
4. Обяснителна бележка.
5. Съдържание.
6. Списък с книги, статии, сайтове, които се препоръчват за преглед.
7. Апликации с допълнителни материали при необходимост.

Оформление на заглавната страница

Заглавната страница трябва да показва следната информация:

• името на институцията, в която работите;
• пълно име, фамилия и бащино име на съставителя;
• заглавието на работата, което да отразява, че това е методическо ръководство;
• градът, в който е издадена брошурата;
• годината на издаване.

Ако ръководството е създадено за лична употреба, заглавната страница не е задължителна.

Как да напиша анотация?

Резюмето трябва да отразява накратко следната информация:

• описание на съдържанието на работата;
• бележка за кого е предназначено методическото ръководство;
• източници, въз основа на които е съставен материалът;
• съвети за използване на ръководството за обучение или събития (в какви ситуации може да се използва публикацията);
• подробна информация за съставителя (позиция, място на работа, ниво на квалификация, наличие на академични степени, телефонен номер).

Не си струва да описвате подробно за какво става въпрос в резюмето, достатъчно е да отразявате същността.

Какво е включено в обяснителната бележка?

Обяснителната бележка трябва да даде подробни отговори на следните въпроси:

• Защо избраната тема е актуална? Разширявайки тази точка, струва си да кажете защо сте решили да посветите работа на определен проблем. Дайте статистически или научни факти, които потвърждават уместността на темата.
• Каква е целта на субсидията? Справянето с този проблем е лесно. Достатъчно е да напишете на кого и в какви ситуации може да бъде полезна предоставената информация.
• Какъв резултат трябва да очаквате, ако използвате това предимство? Трябва да кажете какви ползи ще донесе работата с методически препоръки.
• С какво ползата е различна от останалите? Опишете силните страни на публикацията. Кажете защо е по-добре от аналозите.

Какво трябва да бъде включено в съдържанието?

Успяхме да разберем какви са методическите препоръки и да разберем как да подредим уводната част на работата. Сега нека се опитаме да разберем каква информация може да бъде включена в съдържанието.

Основната част от работата трябва да заема 70-75% от общата надбавка, тя може да бъде посветена на:

• разработване на класен час или празнично събитие;
• една или повече теми от курса на обучение;
• решаване на въпроси на обучението и възпитанието;
• план за провеждане на изследователска работа.

Обикновено методическите помагала имат ясна структура, която помага за по-доброто възприемане на предоставения материал. Можете да работите по следния план:

• Направете стъпка по стъпка инструкция, която ще ви каже какви действия трябва да се предприемат по дадена тема. Разчитайте на личен опит и специализирана литература.
• Дайте съвети, които ще ви помогнат успешно да се справите със задачата, например да обясните материала по темата по достъпен начин.
• Обърнете внимание на трудностите, които могат да възникнат в процеса. Кажете им как да се справят с тях или да ги избягват.
• Подчертайте в отделна глава грешките, които учителите допускат при подготовката на дадена тема или организирането на събитие.

Какво може да бъде включено в блока за приложение?

Приложението включва материали, които по някаква причина не са включени в основния блок със съдържание. Те включват:

• помощни таблици, онагледяващи теоретичния материал;
• планове стъпка по стъпка за празници, класни часове, класове;
• тестови задачи по теми, описани в основното съдържание;
• всякакъв снимков материал, ако помага за разкриване на основната тема на ръководството;
• съвети за анализ на резултатите от тестове, тестове, класни часове.

Ако в хода на основното съдържание има споменаване на материали от приложението, препоръчително е да посочите в скоби до изречението или като бележка под линия в долната част на страницата къде да търсите желаната таблица, снимка или тест .

За да бъде продуктивна работата по изготвянето на методически препоръки, е необходимо да се извърши подготвителен етап, който включва:

• избор на тема, която е актуална и интересна за съставителя на помагалото;
• запознаване с литературни източници, научни статии и специализирани сайтове, посветени на избраната проблематика;
• изготвяне на работен план;
• избор на най-подходящ материал за помагалото;
• търсене на интересни факти, препоръки, снимки, таблици, които ще помогнат за разкриване на темата;
• компилиране на съдържанието на произведението.

Уводната част, която включва: резюме, обяснителна бележка, информация за авторите, не трябва да заема повече от 15% от общия обем на работата. 75% от надбавката е основното съдържание. Останалите 10% се падат на приложението, библиографията и заключението.

Списъкът на литературата трябва да бъде съставен по азбучен ред, въз основа на съвременните правила за оформление на научни трудове.

Получихте отговор на въпроса: „Какви са методическите препоръки?“. Разберете от какви части се състои ръководството. И как да подредите всеки от тях.

Индивидуален правен акт -писмен официален документ, приет (издаден) в определена форма от орган или организация в рамките на тяхната компетентност и съдържащ конкретно предписание.

Инструкция- регулаторен правен акт, който регулира организационните, научните, техническите, технологичните, финансовите и други специални аспекти на дейността на организацията, като правило съдържа подробно, поетапно описание на последователността и съдържанието на действията при извършване на всякакви работа (услуга).

Нормативен акт- това е писмен официален документ, приет (издаден) в определена форма от законодателен орган в рамките на неговата компетентност и насочен към установяване, промяна или отмяна на правни норми.

политика -документ, приет от висшето ръководство на организацията, за да описва подробно целите, определени от стратегията за развитие на организацията и насочени към подобряване на нейните резултати.

Позиция -нормативен правен акт, който определя компетентността, структурата, функциите, реда за дейността на организация или структурно звено, колегиален (консултативен) орган.

Наредбата може да регулира сложни дейности на организацията, които са комплексни по своята същност.

Поръчка -нормативен правен акт, който установява задължителни изисквания към предмета на правно регулиране.

правила -нормативен правен акт, който установява задължителни изисквания, които изчерпателно характеризират предмета на правното регулиране.

правна норма -задължителна рецепта с постоянен или временен характер, предназначена за многократна употреба.

Регламент -нормативен правен акт, съдържащ набор от правила, които определят процедурата за дейността на колегиален (консултативен) орган или процедурата (последователността) за изпълнение на административен или бизнес процес, като правило, посочваща последователността от етапи (етапи ) и времето на тяхното изпълнение.

Харта- набор от правила, регистрирани и одобрени по установения от закона ред, регулиращи основните дейности на организацията, определящи нейните цели и задачи, принципи на формиране и дейност, структура, структура, отношения с други лица и държавни органи, права и задължения.

Правна техника -набор от техники, правила, методи, използвани при разработването на съдържанието и структурата на нормативните правни актове.

Анализът на регулаторните документи, които определят състава на LNA в различни организации, показва, че следните документи могат да се отнасят до LNA:

устав;

политика (в областта…);

позиция;

регламенти;

инструкция;

технологична инструкция;

поръчка;

регламенти;

технологични разпоредби;

методически указания;

номенклатура на делата;

организационен стандарт;

класификатор;

свитък;

норми (например норми на време);

разписание на формуляри за документи;

албум с формуляри на документи.

За да изберете от този списък от видове документи оптимален набор от нормативни правни документи за организацията, е необходимо да разгледате дефинициите на изброените видове документи, които биха разкрили целта на тези документи. За съжаление, в момента няма съвременен речник на видовете (видовете) документи. Единственият речник, с който разполагат специалистите по документи, е Краткият речник на видовете и разновидностите на документите от 1974 г. 1 . Тъй като са изминали почти тридесет години от издаването на речника, речникът не отразява промените, настъпили в конкретния състав на документите през изминалия период, а в някои случаи и промените, настъпили в сферата на използване на Документът. Предлагайки дефиниции за изброените видове документи, той ще се основава не само на горепосочения речник, но и на известните нормативни документи на редица големи компании в стоковия сектор на икономиката, банковия сектор и някои други, които установяват конкретния състав на LNA и правилата за тяхното разработване и изпълнение, тоест ще разчитаме на съвременната практика на документиране (това са документи като инструкции за деловодство, наредби за LNA и някои други).

Устав 2 - учредителният документ на юридическо лице, съдържащ набор от правила, които определят статута (правен статут) на организацията (нейната организационна и правна форма, официално наименование, посока и естество на дейност, състав и правомощия на управителните органи, състав на имущество и др.).

Политика- регулаторен документ, приет за подробно определяне на целите, определени от стратегията за развитие на организацията и насочен към подобряване на нейната дейност.

Позиция- регулаторен документ, който определя компетентността, структурата, функциите, процедурата за дейността на организация, структурно звено, колегиален (консултативен) орган, длъжностно лице.

правила- нормативен документ, който установява задължителни изисквания, които изчерпателно характеризират предмета на правното регулиране.

Инструкция- регулаторен документ, регулиращ организационните, техническите, технологичните, финансовите и други специални аспекти на дейността на организацията (като правило съдържа подробно, стъпка по стъпка описание на последователността и съдържанието на действията при извършване на всяка работа (услуга ).

Технологична инструкция -нормативен документ, който регулира процедурата за производство на работа, извършване на операции (групи от операции) в рамките на отделен технологичен процес за производство на продукти (работи и услуги).

Поръчка -нормативен документ, който установява задължителни изисквания към предмета на правно регулиране.

Регламент -регулаторен правен документ, който определя процедурата за дейността на колегиален (консултативен) орган или процедурата (последователността) за изпълнение на административен или бизнес процес, като правило, посочвайки последователността от етапи (стъпки) и времето на тяхното изпълнение.

Технологични разпоредби- регулаторен документ, който установява изисквания за изпълнение на производствен или бизнес процес, включително процедурата за извършване на работа, използваното оборудване, ресурси, технологично оборудване, правила за безопасна работа и др., Осигуряващи получаването на крайния продукт.

Насоки- регулаторен документ, който установява основните разпоредби, принципи, общи подходи и методи за извършване на работа, която е сложна по съдържание или работа, която изисква взаимодействие с клиенти, други отдели или организации.

Номенклатура на делата -регулаторен документ, съдържащ систематизиран списък на заглавията на делата, генерирани в организацията, като се посочват условията за тяхното съхранение.

Стандарт на организацията- регулаторен документ, който установява за дългосрочна употреба правилата, характеристиките или общите принципи, засягащи различни видове дейности на организацията или техния резултат, за да се подобри производството и да се гарантира качеството на продуктите, извършването на работи (услуги).

класификатор- нормативен документ, съдържащ систематичен списък от имена на обекти от определен набор с присвоени им кодове.

списък -нормативен документ, съдържащ систематичен списък на обекти (документи, лица и т.н.), за да се прилагат определени норми или изисквания към тях.

Норми -нормативен документ, който установява граничните стойности на нещо (време, продукция, заплати и т.н.) за извършване на определено количество хомогенна работа.

Лист с формуляри на документи- регулаторен документ, съдържащ систематичен списък на имената на унифицирани форми на документи, разрешени за използване в организацията.

Албум с формуляри за документи -регулаторен документ, съдържащ систематизиран списък на унифицирани форми на документи, разрешени за използване в организацията.

За да се определи типовият състав на LNA, използван в дадена организация, препоръчително е да се разработи регулаторен документ (например регламент за LNA на организация), който определя състава на LNA, процедурата за тяхното разработване, структурата на документите, съставът на подробностите и правилата за регистрация, процедурата за одобрение, публикуване, изменение и анулиране, ако документът престане да изпълнява регулаторна функция.

Наличието на такъв документ ви позволява да рационализирате работата по подготовката на LNA, помага на изпълнителите да изберат правилния тип LNA, правилно да формират структурата на този документ и съответно да изготвят проекта на документа.

Типът и името на VND се задават от разработчика, но могат да бъдат променени в процеса на одобрение и проверка на проекта LNA.

По подразбиране LNA са постоянни, но още на етапа на подготовка на документа може да се вземе решение да се даде на LNA статут на временен документ, в този случай, независимо от вида на LNA, се добавя думата „временен“ към заглавието на документа: Временна инструкция…; Временна длъжност ..., Временен правилники т.н. Срокът, през който документът ще бъде валиден със статут "временен", може да бъде определен по време на неговото разработване, утвърждаване или в процеса на прилагането му в практиката.

Основните етапи на подготовката на LNA

По правило разработването на LNA проекти се извършва планирано и включва следните стъпки:

Изготвяне на проекта за LNA;

Съгласуване на проекта със заинтересовани отдели и лица;

Доработване на проекта на ЗНА според коментарите;

Преодобряване на проекта за LNA;

Разглеждане на проекта LNA;

LNA одобрение;

Извършване на промени в LNA;

Отмяна на LNA.

Подготовка на проекта LNA.

Изготвянето на проекта за LNA се извършва в съответствие с годишния (полугодишен) план, одобрен от ръководителя на организацията. Изготвянето на проект на LNA по правило се извършва от група специалисти от едно или повече структурни звена в зависимост от съдържанието и предназначението на документа. Проектът LNA не трябва да противоречи на действащото законодателство на Руската федерация, регулаторните правни актове на организацията, LNA на по-високо ниво. Преди неговото одобрение и регистрация, на изготвения документ се присвоява статус „Проект“, който се посочва на заглавната страница на документа.

Съгласуване на проекта със заинтересовани отдели и лица, финализиране на проекта LNA според коментарите, повторно одобрение на проекта LNA

Координацията на LNA като цяло се извършва по същия начин като координацията на други видове документи, например административни документи (заповеди, инструкции). Съставът на длъжностните лица, с които трябва да бъде съгласуван проектът на LNA, се определя от отговорния изпълнител, който по правило е ръководителят на изпълнителното звено. Съставът на лицата, участващи в одобряването на LNA, може да бъде коригиран по време на проверката на LNA. Съгласуването на LNA може да се извърши на няколко етапа, ако по време на съгласуването се направят коментари, по които не е възможно веднага да се намери взаимно приемливо решение. Проектът на LNA подлежи на многократни и последващи одобрения, ако при финализирането на проекта, въз основа на коментари, в него са направени промени, които значително променят нормите на документа. При одобряването се оформя одобрителен лист, който е неразделна част от документа.

Разглеждане на проекта LNA

Експертизата на проекта за LNA е етап от изготвянето на документ, който е специфичен за LNA. Разглеждането на проекта се извършва с подразделенията на организацията, които изпълняват външни, по отношение на съдържанието на LNA функции. По правило в процедурата за разглеждане участват: юридическото звено, отделът за сигурност, отделът за защита на труда, пожарна безопасност и някои други.Процедурата за разглеждане се различава от одобряването на проектодокумента по факта, че на база за резултатите от изследването се изготвя заключение, изпратено до изпълнителното звено. Ако по време на проверката бъдат направени коментари, те подлежат на разглеждане и проектът или се финализира, или, ако разработчиците на проекта не са съгласни с резултатите от проверката, се провеждат помирителни срещи, за участие в които по правило , е поканен служител (например заместник-ръководител на организацията) - ръководител на изпълнителното звено.

В някои случаи резултатът от разглеждането на проекта на LNA може да бъде неговото одобрение (координация) от консултативния (координиращ) орган на организацията (борд, комитет и др.)

LNA одобрение

Характеристика на LNA е, че начинът за придаване на правна сила е процедурата за одобрение. LNA може да бъде одобрен директно от ръководителя на организацията, от колегиален орган (например съвет на директорите), чрез издаване на административен документ (заповед, заповед). Печатът за одобрение се поставя върху заглавната страница на LNA.

Регистрация LNA

Одобрените LNA подлежат на регистрация. LNA се регистрират от службата за управление на офиса на организацията отделно от другите видове документи. Регистрационният номер на LNA, в съответствие със системата за регистрация на тази категория документи, приета от организацията, се поставя на заглавната страница на документа.

Публикуването на LNA по правило означава включването на LNA в автоматизираната база данни на правилника на организацията. Когато LNA е включен в базата данни с регулаторни правни актове, това се извършва от лицето, отговорно за поддържането на базата данни чрез попълване на полетата на електронната карта на LNA и дигитализиране на оригиналния LNA, тоест създаване на електронен образ на документа .

Оригиналният LNA на хартиен носител, одобрен от ръководителя или друг ръководен орган, се съхранява в досието в съответствие с номенклатурата на досиетата на организацията.

Разпространението на LNA може да се извърши по няколко начина: чрез организиране на достъп на служителите до базата данни с местни разпоредби, чрез изпращане на информация до всички изпълнители за приемането на LNA и публикуването му, като се посочи местоположението на съхранението на електронното му копие или чрез изпращане на текста на LNA директно до всички изпълнители в пощенския списък.

Извършване на промени в LNA

С цел привеждане на ЗНА в съответствие с новоприетия нормативен документ, премахване на множествеността на правните норми по едни и същи въпроси се подготвят предложения за привеждане на нормативната уредба в съответствие с новоприетия ЗНА чрез изменение на действащия документ.

Промените в LNA се извършват с разпоредителни документи (заповеди, инструкции), издадени от ръководителя, утвърдил LNA. Ако ЗНА е приет от колегиален орган, решението за изменение на ЗНА се взема от същия орган. Не се допуска извършване на промени в LNA от ръководител или орган, заемащ по-ниско ниво в йерархията на управителните органи от ръководителя или органа, утвърдил документа.

За да опростят последващата работа с документи, някои организации са възприели практиката да правят промени в LNA не чрез административни документи, а чрез документ, наречен: ПРОМЕНИ в (име на документ), например: ПРОМЕНИ в Правилника за местните нормативни документи на компанията,при запазване на нивото на подписване на промените.

Изпълнителното звено е отговорно за поддържането на LND актуален и извършването на навременни промени.

Анулиране на LNA

Ако LNA загуби своята релевантност или влезе в такива противоречия с новоприетите документи, които не могат да бъдат отстранени, документът трябва да бъде отменен като невалиден. Признаването на LNA за невалиден се формализира чрез издаване на заповед (инструкция) от ръководителя или органа, който е одобрил документа. Електронната версия на документа от базата данни на местните разпоредби се премества в архива на електронните документи за съхранение. LNA на хартиен носител с постоянен срок на съхранение след изтичане на срока им за съхранение на мястото на формиране на делата подлежат на прехвърляне в архива на организацията, LNA с по-кратки срокове на съхранение се унищожават след установения срок на съхранение.

Друга особеност на работата с LNA е, че състоянието на LNA може да се променя през целия му жизнен цикъл. Все още не е разработена единна система за отбелязване на статуса на документ, но по правило в организациите се установяват следните статуси на документи: чернова, текуща (или текуща версия), текуща с промени, спряна, вече не е валидна .

От гледна точка на дизайна LNA може да се раздели на две групи:

документи, които са съставени в съответствие с правилата, установени от GOST R 6.30-2003, например разпоредби за структурни звена, колегиални или консултативни органи на организацията, длъжностни характеристики, длъжностни разпоредби.

документи, чийто дизайн се различава в много отношения от дизайна на други организационни и административни документи и които могат да бъдат приписани на документи със сложна структура. В дизайна на тази група LNA по правило има заглавна страница, а документът включва списък на понятията (термините), използвани в областта на правното регулиране, списък на съкращенията и самия основен текст.

Обобщавайки практиката на организациите, можем да разграничим следните компоненти на LNA, които принадлежат към втората група:

заглавна страница;

списък с термини и определения;

списък със съкращения;

основният текст (като правило текстът съдържа раздел „Общи разпоредби“, раздели, които разкриват основното съдържание на документа, заключението или заключителните разпоредби);

приложения.

В допълнение към оригиналния LNA, поставен във файла на организацията, се добавя лист за споразумение и, като правило, пощенски списък.

Тъй като повечето от организациите на LNA принадлежат към документите от втората група, ще разгледаме тази конкретна група документи.

При регистрация на LNA се използват следните данни: пълното официално наименование на организацията, съкратеното официално наименование (ако има такова), името на LNA, печатът за одобрение, регистрационният номер на LNA, мястото и годината. на публикуване на документа, знаци за одобрение. Основната част от детайлите на LNA (с изключение на знаците за одобрение) се поставят на заглавната страница на документа.

LNA одобрение

Важен въпрос е одобрението на LNA. Има няколко форми на одобрение на тези документи:

Одобрение от ръководителя на организацията, тоест лицето, което извършва изпълнителни и административни дейности и действа въз основа на еднолично вземане на решения;

Одобрение от колегиалния орган на организацията (управителен съвет, съвет и др.).

Ако документът е одобрен от ръководителя на организацията (в някои случаи на заместник-ръководителя на организацията може да бъде дадено правото да одобри някои LNA), може да има и две възможности за одобрение: одобрение директно от ръководителя, т.е. , собствен подпис в печата за одобрение и одобрение със заповед. Решението за конкретната форма на одобрение на LNA се взема в зависимост от това дали е необходимо да се вземат допълнителни решения, свързани с това действие, едновременно с одобрението на LNA или не. Ако не е необходимо да се вземат такива допълнителни решения, LNA може да бъде одобрен директно от ръководителя. Ако наред с одобрението на ЗНА е необходимо да се вземат други управленски решения, свързани с този документ, е необходимо да се издаде заповед за одобрение, която освен клаузата за одобрение ще включва конкретни указания към изпълнителите 3 .

Съгласуване (одобрение) на LNA

За някои видове LNA в една организация може да се установи като задължителна процедура за съгласуване на LNA с консултативен (методологичен или координиращ) орган на организацията (комитет, съвет), например Бюджетен комитет, Инвестиционен комитет, Научен и Технически съвет и др.

Печатът за одобрение (печатът за одобрение), като правило, се поставя на заглавната страница на LNA, в долната част на листа отляво (над посочването на мястото и годината на публикуване на документа) , печатът за одобрение може да бъде поставен в горната част на заглавната страница отляво на нивото на печата за одобрение на документа. На практика няма единство по този въпрос, той не се регулира от нормативни документи.

Име LNA

Важна функция за търсене на LNA е неговото име. Името LNA включва:

Името на вида документ (наредба, правила, разпоредби и др.);

Заглавието на документа, разкриващо неговото съдържание, съставляващо едно цяло с наименованието на вида документ.

Задачата на съставителя на LNA е да формулира името на LNA в кратка форма, но по такъв начин, че името да разкрива съдържанието на документа, например:

ИНСТРУКЦИИ за поверителна деловодна работа в ОАО Стройкомплект;

ПРАВИЛНИК за режима на поверителност в ОАО "Стройкомплект".

Името трябва да бъде точно, ясно и информативно, да отразява правилно предмета на правното регулиране, така че служителите на организацията да могат да определят основното му съдържание по името на акта на LNA, лесно се запомня, ако е необходимо, бързо се намира.

Наименованието на LNA се определя от изпълнителя - разработчик на LNA, но може да бъде променено в процеса на неговото одобрение.

LNA със сложни и неразумно дълги имена претрупват регулаторната рамка, затрудняват систематизирането и разбирането на нормативните документи. Те са особено неудобни, когато се споменават в други регулаторни правни актове, документи, статии и др.

Няколко примера за лоши LNA заглавки:

Описание на единния процес на подготовка, одобрение на документи в корпоративната система за електронен документооборот

В горния пример, първо, няма указание за вида на документа (наредба, регламент, правила, инструкции или други), излишно е да се посочи, че документът води единен процес на подготовка, тъй като задачата на всеки нормативен документ, ако регулира процес, унифицирайте го, в противен случай резултатът от регулаторното регулиране няма да бъде ефективен. Правилното заглавие на този документ би било: Регламентиподготовка и одобряване на документи в корпоративната система за електронен документооборот.

Инструкции стъпка по стъпка за прекратяване на трудов договор с ръководителя на единно предприятие

В този случай, струва ни се, типът на документа е неправилно избран. Прекратяването на трудов договор с ръководителя на единно предприятие е специален случай на прекратяване на трудов договор със служители на организация, следователно би било по-правилно документът да се нарече не инструкция (особено „стъпка по стъпка“), но заповед, името на документа ще бъде както следва: Процедура прекратяване на трудовия договор с ръководителя на единното предприятие.

Форми и формат на съобщенията и редът за изпращането им в електронен вид по телекомуникационни канали

В този случай, както в първия пример, изобщо няма име на тип документ. В бъдеще това ще създаде трудности за потребителите да се позовават на този документ в текста на друг документ, така че първото нещо, което трябва да направите, е да определите вида на документа. Второ, не се уточнява за кои съобщения става въпрос. Можете да коригирате това име, както следва: Наредби заформа и формат на електронни съобщения(посочете кои) и реда за предаването им през информационната и телекомуникационната мрежа.

Регистрация LNA

LNA подлежат на регистрация. Въпросът с регистрацията на LNA не е толкова прост, колкото може да изглежда на пръв поглед. Факт е, че в практиката на деловодството е разработено следното правило: ако документът е одобрен със заповед, тогава неговата дата и номер са датата и номерът на заповедта, така че препратката към LNA, одобрена със заповед в друг документ изглежда така: „В съответствие с Правилника за процедурата за увеличаване (намаляване) на уставния капитал на дружеството, одобрен със заповед на MIG Corporation АД от 12 февруари 2010 г. № 123 ...“.

Ако LNA е одобрен директно от ръководителя, тоест чрез полагане на ръкописен подпис в печата за одобрение, тогава такива LNA се регистрират отделно и им се присвоява номер в съответствие със системата за регистрация на LNA, приета в организацията, следователно, когато позовавайки се на такива LNA, беше обичайно да се посочва само датата на тяхната регистрация, например: „В съответствие с Правилника за процедурата за увеличаване (намаляване) на уставния капитал на дружеството, одобрен от генералния директор на АД MIG Corporation на 12 февруари 2010 г. ...“.

Ясно е, че подобен подход е неудобен за систематизирането на LNA, тяхното отчитане и формирането на единен информационен ресурс за LNA. Ето защо организациите, работещи с голям обем LNA, когато ги формират в единен информационен масив, стигат до необходимостта от въвеждане на единна счетоводна система за тези документи, в която на всеки LNA, независимо от това как е одобрен, се присвоява индивидуален регистрационен номер. Съставът на регистрационния номер по правило включва серийния регистрационен номер на документа, към който могат да се добавят допълнителни буквени или цифрови обозначения в зависимост от класификацията на LNA, приета от организацията. В този случай препратките към LNA в други документи с различни методи за тяхното одобрение са форматирани по различен начин, например:

„В съответствие с Правилника за процедурата за увеличаване (намаляване) на уставния капитал на дружеството № 85-P, одобрен със заповед на OJSC MIG Corporation от 12 февруари 2010 г. № 123 ...“(при утвърждаване на ЗНА със заповед).

„В съответствие с Правилника за процедурата за увеличаване (намаляване) на уставния капитал на дружеството от 12 февруари 2010 г. № 85-P, одобрен от генералния директор на MIG Corporation OJSC ...“

„В съответствие с Правилника за процедурата за увеличаване (намаляване) на уставния капитал на дружеството № 85-P, одобрен от генералния директор на OJSC MIG Corporation на 12 февруари 2010 г. ...“(и двата варианта са възможни с одобрението на LNA директно от ръководителя).

Лист за одобрение на LNA

Листът за одобрение на LNA е неразделна част от документа, независимо под каква форма е одобрен документът. Ако одобрението се извършва в електронната система за одобрение, листът за одобрение се разпечатва в края на тази процедура и документът се предава за одобрение на хартиен носител заедно с листа за одобрение. След одобрение и регистриране, документът с одобрения лист се поставя за съхранение в досието (сроковете за съхранение на ЗНА се определят в съответствие със Списъка на типичните административни архивни документи, генерирани в процеса на дейността на държавните органи, местното самоуправление и организации, като се посочват сроковете на съхранение (одобрено със заповед на Министерството на културата на Русия от 25 август 2010 г. № 558).

Ако одобрението се извършва в ръчен режим, знаците за одобрение по правило се изготвят на отделен лист, а не на гърба на последния лист на документа, тъй като LNA често има прикачени файлове.

В допълнение към информацията за лицата, участващи в процедурата за одобрение на документа, листът за одобрение включва информация за разработчика (отговорния изпълнител) на LNA:

Дизайн на приложението

Много LNA съдържат приложения. В приложенията се препоръчва да се включват справочни материали, унифицирани форми на документи, формули за изчисления и примери за изчисления, графики, диаграми и др., например:

„За целите на отчитането и търсенето на документи в системата за електронен документооборот се използва задължителна информация за документите (Приложение № 13).“

Приложенията се поставят след основния текст, всяко приложение започва на нова страница. Всяко приложение е маркирано с приложение в следната форма:

Ако IRR е одобрен със заповед, се посочват датата и номерът на заповедта. Заглавието на приложението е центрирано. Заглавието на приложението е включено в съдържанието (съдържанието на LNA), ако този структурен елемент е включен в текста на LNA (следващата статия ще бъде посветена на структурата на текста, езика и стила на LNA).

В текста на LNA по правило се разграничават следните компоненти:

Термини и дефиниции;

списък със съкращения;

общи разпоредби;

основната част (раздели, подраздели, параграфи, подпараграфи);

заключителни разпоредби.

номера на раздели, подраздели и други части с независими заглавия;

заглавие (име на структурния елемент);

номер на страница, указващ началото на структурния елемент.

Раздел "Термини и определения"

Разделът „Термини и дефиниции“ е обособен в самостоятелен раздел на LNA и се поставя след съдържанието (съдържание). Списъкът с термини е от особено значение, тъй като съдържа дефиниции на термини, използвани в текста на ЗНА и съответно в областта, която се урежда от този нормативен акт. Включването на този раздел в текста на ЗНА гарантира точността и правилното разбиране на нормите, заложени в документа.

Списък на съкращенията

Ако в текста на LNA се използват многословни имена (структурни подразделения, обекти, услуги, документи, длъжности и други имена), се съставя списък със съкращения. Ако има малко многословни имена (не повече от три), списък със съкращения може да не се съставя, а след първото използване на дълго име в текста трябва да се въведе неговото съкратено наименование от една до три думи или съкращение. Това съкратено наименование, обозначено с дума или думи, се изписва в текста на ЗНА с главна буква. Това кодово име се въвежда, както следва:

или: „Департаментът по регионално развитие (наричан по-долу „Департаментът“) е създаден в съответствие с ...“.

„Наредбите за работа с жалби на граждани в ЗАО „Норма“ (наричани по-нататък Правилниците) определят процедурата ...“

По-ниско ниво на нормативна уредба на счетоводството и финансовата отчетност се формира от методически препоръки и указания, разработени и приети от Министерството на финансите. Тези нормативни документи трябва да бъдат регистрирани в Министерството на правосъдието, за да може тяхното използване в организации от всички форми на собственост и всички организационни и правни форми да стане законно. Изключение правят вътрешните секторни документи (по-специално Методически указания за прилагане на определени глави или разпоредби от Данъчния кодекс на Русия, разработени и одобрени от Министерството на данъците на Руската федерация). Тези документи не преминават през процедурата за регистрация и са задължителни за изпълнение само от служби и отделни служители, подчинени (пряко или чрез системата на ръководните органи) на органите, които са разработили такива инструкции.

В методическите указания и методическите препоръки се извършва още по-подробно проучване на основните изисквания за счетоводство от законодателни и регулаторни актове от по-високи нива. По-специално методическите препоръки и инструкции предоставят конкретни схеми на счетоводни записи, кореспонденция на счетоводни сметки, използвани в определени бизнес ситуации, както и подробно описват обстоятелствата и условията, при които могат да се съставят определени записи.

Разликата между препоръките и насоките е задължителното практическо прилагане на техните изисквания. По този начин изискванията на насоките като правило са възможно най-конкретни и съществени и по същество са задължителни. Ако има индикация по съответния повод, организацията няма право да прилага други подходи за отразяване на конкретна бизнес операция или друг счетоводен обект в счетоводството или отчетността. Разпоредбите на насоките са от по-общ характер и са предназначени за използване от отрасловите и ведомствените органи при разработването и приемането на счетоводна нормативна уредба на тяхно ниво, като се вземат предвид спецификите на икономическите, административните, производствените, търговските и други дейности в тази индустрия. В допълнение, разпоредбите на насоките се използват директно в счетоводните организации при разработването на методологическата основа на счетоводството, както и при формирането и оповестяването на счетоводната политика на организацията.

разясняване на прилагането на определени разпоредби (стандарти) за счетоводството;

установяване на процедурата за организиране на счетоводното отчитане на отделни стопански операции или други счетоводни обекти, която не е регулирана от други документи на регулаторната система на счетоводството. Същата група включва регулаторни документи, които са местни аналози на международните счетоводни стандарти, ако разработването на подходяща счетоводна разпоредба за тях не е предвидено в Програмата за счетоводна реформа.

Първата група включва по-специално следните документи: Насоки за счетоводно отчитане на материалните запаси, одобрени със заповед на Министерството на финансите от 28 декември 2001 г. № P9n. Този документ отразява въпроси, които не са регулирани от PBU 5/01. Те включват: процедурата за формиране и отразяване в счетоводството на разходите за транспорт и доставка, отчитане на отделни транзакции с готова продукция, отчитане на сумите на данъка върху добавената стойност върху придобитите материални запаси и данъчни приспадания, отчитане на стоки в нетърговски организации, осчетоводяване на липси и загуби на материални запаси; изясни реда за извършване на инвентаризации, осчетоводяване на нефактурирани доставки и др.;

Указания за счетоводното отчитане на дълготрайните активи, одобрени със заповед на Министерството на финансите от 20 юли 1998 г. № ЗЗн. Този документ също изяснява и изяснява някои разпоредби на PBU 6/01. Трябва да се има предвид, че тези насоки не са изменени и допълнени във връзка с промяната в регулаторната рамка за счетоводно отчитане на дълготрайни активи (появата на ново издание на PBU, преходът към нов сметкоплан за финансови и икономически дейности) не са направени. Следователно някои разпоредби на Насоките могат да се прилагат само доколкото не противоречат на други документи на счетоводната регулаторна система. Втората група включва:

Указания за инвентаризация на имуществото и финансовите пасиви, одобрени със заповед на Министерството на финансите от 13 юни 1995 г. № 49. И двата документа регулират организацията на счетоводството, но не са пряко свързани с формирането на финансови отчети.

Наредбите (стандартите) за счетоводство са фокусирани върху международните стандарти за финансово отчитане и следователно регулират процесите на генериране на отчетна информация;

Инструкции за отразяване в счетоводството на организациите на операции, свързани с изпълнението на споразумение за доверително управление на имущество, одобрени със заповед на Министерството на финансите от 28 ноември 2001 г. № 97n. Процесът на прехвърляне на имущество на доверително управление в нашата страна все още не е станал достатъчно разпространен. Следователно въпросите, които възникват при организирането на счетоводството от участниците в споразумението за доверително управление на имущество (основателят на управлението, попечителят и бенефициентът), са от интерес за много ограничен брой стопански субекти;

Инструкции за отразяване в счетоводството на недържавни пенсионни фондове на операции по недържавно пенсионно осигуряване, одобрени със заповед на Министерството на финансите от 19 декември 2000 г. № I Yun. Както подсказва името на документа, неговите изисквания се отнасят до конкретен клон на предприемаческата дейност и могат да представляват интерес само за длъжностни лица, заети в тази област;

Насоки за разкриване на информация за печалбата на акция, одобрени със заповед на Министерството на финансите от 21 март 2000 г. № 29n. Този документ в Международните стандарти за финансово отчитане съответства на отделен стандарт. Във вътрешното счетоводство съответните операции се регулират от документ, който е по-нисък от стандарта, това се дължи на факта, че такава организационна и правна форма като акционерните дружества е по-рядко срещана у нас, отколкото в развитите западни страни. Тези Насоки определят процедурата за изчисляване на дивиденти, дължими на акционерите въз основа на резултатите от следващата финансова година. Отделно се уреждат въпросите за изчисляване на основните доходи (загуби) на акция с намалена стойност и въпросите за оповестяването на съответната информация във финансовите отчети;

Инструкции за отразяване в счетоводството и отчитането на транзакции при изпълнение на споразумения за споделяне на продукцията, одобрени със заповед на Министерството на финансите от август 1999 г. № 53n. В момента има само три споразумения за споделяне на производството и развитието на тази схема за международна интеграция на капитали и ресурси е сравнително бавно. От това следва, че одобрението на такъв документ под формата на общ стандарт е неподходящо;

Стандартни препоръки относно организацията на счетоводството за малкия бизнес, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 21 декември 1998 г. № 64n. Този документ регламентира опростена (в сравнение с общоприетата) процедура за организиране и поддържане на счетоводна документация от организации, които отговарят на критериите, установени от федералния

законодателство. Тези Примерни препоръки не са изменяни или допълвани поради промени в нормативната уредба за счетоводството. Следователно, за да се прилагат на практика някои разпоредби на Примерните препоръки, те трябва да бъдат коригирани, като се вземат предвид настъпилите промени (по-специално трябва да се изяснят номерата на счетоводните сметки).

За нормалната организация на счетоводството и неговото ефективно функциониране е необходимо наличието на добре изградена законодателна и нормативна база. Системата за законодателно и регулаторно регулиране на счетоводството в Руската федерация в момента е в процес на реформа и сближаване с международните стандарти. Следователно изискванията на отделните законодателни актове и документи на системата за ефективно регулиране на счетоводството изискват допълнителни пояснения относно тяхното прилагане и адаптиране към специфичните условия на производство, търговия и други дейности.

Контролни въпроси 1.

Каква е целта на правното регулиране на счетоводството? 2.

Насоките, разработени от Министерството на финансите, нормативни документи ли са? 3.

В какъв случай актовете на федералните изпълнителни органи подлежат на задължително публикуване? 5.

Избройте основните разпоредби на Закона за счетоводството. 6.

Какви са разликите между Правилника за счетоводството и финансовата отчетност от Закона за счетоводството. 7.

Какво PBU регулира счетоводството на дълготрайните активи? осем.

Каква е принципната разлика между методически указания и методически препоръки? 9.

Кои организации са длъжни да прилагат изискванията на PBU 11/2000 в своята дейност?

Федерална агенция за образование на Руската федерация
Държавно учебно заведение
висше професионално образование

"Ижевски държавен технически университет"

МЕТОДИЧЕСКИ УКАЗАНИЯ

върху дизайна на курсови и дипломни работи

Ижевск 2008 г

УДК 62-50 (076.5)

Съставител: V.P. Соболев, чл. преподавател в катедра "Софтуер".

Насоки за оформяне на курсови и дипломни работи / Comp. В.П. Соболев, - Ижевск: Издателство на ИжГТУ, 2008.- 25 с.

Насоките съдържат препоръки относно съдържанието и оформлението на обяснителните бележки към курсовите и дипломните работи. Указанията са предназначени за студенти, обучаващи се в направление 230100 - "Информатика и компютърна техника" и специалност 230105 - "Програмно осигуряване на компютърната техника и автоматизираните системи".

© Соболева V.P., компилация, 2008 г

© Издателство на Ижевския държавен технически университет, 2008 г

1. 
   СТРУКТУРА НА ОБЯСНИТЕЛНАТА ЗАПИСКА

Обяснителната бележка трябва да включва в следния ред:

Заглавна страница;

Резюме (само за дипломни работи);

Списък на съкращения, символи и специални термини с техните определения;

Главна част;

Списък на литературата, включително списък на използваните материали;

Приложения.
1.1. Заглавна страница
Заглавната страница на бележката трябва да бъде съставена в предписаната форма (за дипломни работи - Приложение 1, за курсови работи - Приложение 2).

1. 
   абстрактно

Резюмето трябва да отразява основното съдържание на работата (нейната самостоятелна част, етап, етап).

Резюмето трябва да съдържа кратка информация за извършената работа, която в същото време е достатъчна за вземане на решение относно целесъобразността на позоваването на първичния документ - обяснителната бележка.

Резюмето е съставено на руски език.

Заглавието трябва да бъде думата "РЕЗЮМЕ", отпечатана на отделен ред с главни букви.

Резюмето е структурирано по следния начин:

Информация за обхвата на работата, броя и характера на илюстрациите и

броя на таблиците, езика, на който е написана бележката (в случаите, когато докладът не е написан на руски език);

Списък с ключови думи;

Резюме текст.

Под думата "РЕЗЮМЕ" се посочва броят на книгите на бележката (ако последната е издадена в повече от една книга), обемът на всяка книга и обемът на бележката в страници. Ако всяка книга има самостоятелно заглавие, те трябва да бъдат изброени.

Информацията за броя на илюстрациите е придружена от указания за техния характер: диаграми, рисунки, графики, снимки.

Списъкът с ключови думи характеризира основното съдържание на абстрактната бележка. Списъкът включва от 5 до 15 ключови думи, отпечатани на един ред, разделени със запетаи. Ключовите думи са дадени в именителен падеж.

Ключовата дума е дума (съществително) или фраза (за съществително), която изразява отделно понятие, което е от съществено значение за разкриване на съдържанието на текста. Ключовите думи в агрегата извън текста трябва да дават доста пълна картина на съдържанието на отчета.

Текстът на резюмето включва:

работа, възможности и области на приложение на получените резултати.

Обемът на текста на резюмето се определя от обема на бележката, както и от характера и мащаба на извършената работа, но не трябва да бъде по-малък от 500 печатни знака; оптималният обем е 1100 - 1200 печатни знака (взема се предвид само текстът на резюмето).

Не се допуска използването на нестандартни съкращения и термини в резюмето.

1. 
   Съдържание

Имената включени в съдържанието се изписват с малки букви. Главните букви и съкращенията се отпечатват с главни букви.

1. 
   Списък със съкращения, символи и специални термини

Ако в бележката се използват необщоприети (тясно специализирани) съкращения, символи и термини, техният списък трябва да бъде включен в случаите, когато общият им брой е повече от 20 и всяко от тях се повтаря в текста поне 3-5 пъти. .

Съкращенията, символите и термините са подредени в списъка в колона, в която отляво е дадено съкращението (символ, специален термин), а отдясно е дадено подробното му тълкуване.

Списъкът може да не бъде включен в бележката, ако общият брой на използваните в бележката съкращения, символи, термини е по-малко от 20 и всеки от тях се повтаря в текста не повече от 3-5 пъти. В този случай е достатъчен подробният им препис при първото споменаване в бележката: или директно в текста (в скоби), или в бележка под линия.

Ако бележката е издадена под формата на две или повече книги, съдържанието на цялата бележка се поставя в първата, като се посочват номерата на книгите, в следващите - само съдържанието на съответната книга.

При бележка под 10 страници съдържанието не е задължително.

1. 
   Основната част на обяснителната бележка

Въведение;

Описание на предметната област на обекта на проектиране

(пакет, подсистема);

Аналитичен преглед на литературата по решавания проблем, който анализира предимствата и недостатъците на съществуващите методи;

Постановка на проблема: описание на същността на проблема и обосновка на избраната посока на работа; математическа формулировка на проблема (модел и метод за решаване на проблема).

Информационни структури от данни: описание на организацията на въвеждане,

междинни и изходни носители на данни и информация;

Математическа поддръжка на задачата (описание на пакета от приложени

програми): йерархична диаграма на пакет или модел за решаване на проблем;

Изчисляване на икономическа ефективност на работа;

Заключение (изводи и предложения).

1. 
   Въведение

Въведението трябва накратко да характеризира текущото състояние на научния (технически) проблем (въпрос), на който е посветена работата, както и целта на работата. Във въведението трябва ясно да се посочи какво е новостта и актуалността на описаната работа и да се обоснове необходимостта от нейното изпълнение. Заглавието трябва да бъде думата "ВЪВЕДЕНИЕ", отпечатана на отделен ред с главни букви.

1. 
   Аналитичен преглед (състояние на проблема)

Аналитичният преглед трябва да изложи пълно и систематично състоянието на проблема, на който е посветена тази работа. Информацията, съдържаща се в аналитичния преглед, трябва да позволява обективна оценка на научното (научно-техническо) ниво на работата, правилния избор на начини и средства за постигане на целта и оценка на ефективността както на тези средства, така и на работата като цяло.

Предмет на анализ в рецензията трябва да бъдат нови идеи и проблеми, възможни подходи за решаване на тези проблеми, резултатите от предишни изследвания по въпроса, на който е посветена работата, и по свързани въпроси (ако е необходимо), данни от икономическо естество , възможни начини за решаване на проблема пред изпълнителите на работата .

Трябва да се избягва повтарянето на данни, съдържащи се в изходните документи, и да се избират само материали, които са пряко свързани с темата на прегледа. Противоречивата информация, съдържаща се в различни изходни документи, трябва да бъде анализирана и оценена с особено внимание.

1. 
   Заключение

Заключението трябва да съдържа кратки заключения за резултатите от извършената работа или отделни етапи, предложения за тяхното използване, включително изпълнение, оценка на техническата и икономическа ефективност на изпълнението.

1.6. Приложения

Приложенията трябва да включват помощни материали, които, когато са включени в основната част на обяснителната бележка, претрупват текста.

Спомагателният материал включва:

Междинни математически изчисления и изчисления;

Таблици със спомагателни цифрови данни;

Структури от данни;

Инструкции и методи, програмни текстове, ръководства, разработени в хода на работата.

Приложенията трябва да бъдат подредени в реда, в който се появяват препратките в текста на основните раздели. Ако има повече от 10 приложения, те трябва да бъдат комбинирани по вид: описание на конкретни технически решения, междинни математически изчисления и тестови изчисления и др.

Ако има няколко приложения, те трябва да бъдат номерирани в съдържанието, като всяко приложение трябва да има смислено заглавие.

1. 
   ПРАВИЛА ЗА ОБЯСНИТЕЛНИ ЗАПИСКИ

2.1 Общи изисквания
Бележката трябва да бъде отпечатана от едната страна на лист бяла хартия А4 съгласно GOST 2.301-68 с един и половина интервал между редовете. Когато пишете бележка на компютър, препоръчителният шрифт е Times New Roman, размер 12 или 14.

Трябва да се оставят полета от четирите страни на листа. Размерът на лявото поле е 30 mm, дясното поле е най-малко 10 mm, размерът на горното и долното поле е най-малко 20 mm.

Абзаците в текста започват с отстъп, равен на пет знака.

При първото споменаване в текста на чужди фирми, малко известни фамилни имена или географски имена, те се изписват както в руска транскрипция, така и на оригиналния език (в скоби).
2.2. Рубрикация, пагинация

2.2.1. При голям обем (повече от 100 страници) се препоръчва бележката да се раздели на части. Всяка част е завършена под формата на отделен том (книга), за да могат в бъдеще да се използват самостоятелно. Всички части трябва да имат серийни номера, които се поставят с арабски цифри на заглавната страница.

2.2.2. Текстът на основната част на бележката е разделен на раздели, подраздели, параграфи, подпараграфи.

Всеки раздел трябва да започва на нова страница.

Секциите трябва да бъдат номерирани с арабски цифри в рамките на цялата бележка (част). Номерът на раздела е последван от точка. Уводът и заключението не са номерирани.

2.2.3. Подразделите трябва да бъдат номерирани с арабски цифри във всеки раздел. Номерът на подраздела трябва да се състои от номера на раздела и номера на подраздела, разделени с точка. В края, например: "2.1." (първи подраздел на втори раздел).

2.2.4. Елементите са номерирани с арабски цифри във всеки подраздел. Номерът на параграфа трябва да се състои от номера на раздела, подраздела и параграфа, разделени с точки. В края на номера на артикула също се поставя точка, например: "2.1.3." (трети параграф от първия подраздел на втория раздел).

2.2.5. Разделите, отразяващи методологията, съдържанието и резултатите от работата, и подразделите трябва да имат смислени заглавия.

Заглавията на раздели се отпечатват с главни букви, заглавията на подраздели с малки букви (с изключение на първата главна буква). Ако заглавието се състои от две или повече изречения, те се разделят с точка. Не поставяйте точка в края на заглавието. Подчертаването на заглавия и поставянето на срички в заглавията не е разрешено.

Разрешено е поставянето на текст между заглавието на раздела и подраздела, между заглавията на подраздела и параграфа.

Разстоянието между заглавието на раздела и следващия текст трябва да бъде 3-4 реда, разстоянието между заглавието и последния ред на предишния подраздел (за случаите, когато краят на един и началото на друг подраздел се побират на една страница ) - 4 реда.

2.2.6. В рамките на подраздели, параграфи и подпараграфи могат да бъдат дадени изброявания, които се препоръчва да бъдат обозначени с арабски цифри в скоби: 1), 2) и др. Позволено е да се подчертават изброяванията чрез поставяне на тире пред текста. Всеки елемент от изброяването започва с абзац.

2.2.7. Номерацията на страниците на бележката трябва да бъде непрекъсната: първата страница е заглавната страница, втората е резюмето, третата е съдържанието. Номерът на страницата се изписва с арабски цифри в горния десен ъгъл. Страница 1 (заглавна страница) няма номер на страница.

Ако бележката съдържа фигури и таблици, които са разположени на отделни страници, те трябва да бъдат включени в общата номерация. Ако фигура или таблица са разположени на лист, по-голям от А4, те трябва да се броят за една страница. Номерът на страницата в тези случаи може да не се поставя. Приложенията и списъкът с литература трябва да бъдат включени в непрекъсната номерация.

Ако бележката е поставена в две или повече книги, страниците на всяка книга се номерират отделно.

2.2.8. Съдържанието изброява последователно заглавията на раздели, подраздели и приложения и посочва номерата на страниците, на които са поставени. Съдържанието трябва да включва всички заглавия в бележката.
2.3. Илюстрации
Броят на илюстрациите в една бележка се определя от нейното съдържание и трябва да бъде достатъчен, за да бъде представеният текст ясен и конкретен.

2.3.1. Всички илюстрации (снимки, диаграми, чертежи и др.) се наричат ​​чертежи. Фигурите (ако са по-малко от 10) се номерират последователно в бележката. При голям брой фигури те са номерирани в рамките на секцията с арабски цифри. Номерът на фигурата трябва да се състои от номер на раздел и сериен номер на фигура, разделени с точка, например: „Фиг. 2,6" (втора цифра от първия раздел).

Ако произведението съдържа една фигура, тогава тя не е номерирана и думата "Фиг." не пиши.

2.3.2. Фигурите се поставят непосредствено след препратката към тях в текста. Ако бележката се състои от малък брой страници текст и голям брой фигури, те могат да бъдат поставени в цифров ред в края на бележката. Чертежите трябва да бъдат поставени така, че да могат да се разглеждат, без да обръщате банкнотата. Ако такова поставяне не е възможно, чертежите се подреждат така, че за тяхното разглеждане е необходимо банкнотата да се завърти по посока на часовниковата стрелка. Не се препоръчва да поставяте в бележка чертежи, по-големи от формат А4.

2.3.3. Фигурите трябва да имат заглавие. Ако е необходимо, фигурите са снабдени с обяснителни данни (текст на фигурата). Името на фигурата е поставено над него, обяснителни данни - под него. Номерът на фигурата е поставен под пояснителните данни.

2.3.4. При прехвърляне на продължението на фигурата на следващата страница името на фигурата не се изписва, номерът на фигурата се записва с думата „Продължение“, например: „Продължение на фиг. 2,1".
2.4. маси
Препоръчително е цифровият материал, поставен в бележка, да бъде представен под формата на таблици. Таблиците трябва да се изпълняват в съответствие с фиг. 2.1.

2.4.1. Таблицата трябва да бъде поставена след първото й споменаване в текста. Ако бележката съдържа малък брой страници текст и голям брой таблици, е разрешено да се поставят таблиците в цифров ред в края на текста.

Таблиците трябва да бъдат поставени така, че да могат да се четат, без да се обръща бележката. Ако такова поставяне не е възможно, таблицата се позиционира така, че за да бъде разчетена, е необходимо да завъртите банкнотата по посока на часовниковата стрелка.

2.4.2. Таблиците, ако в бележката са по-малко от 10, се номерират последователно с арабски цифри. При повече таблици те се номерират в раздела. Над горния десен ъгъл на таблицата се поставя надпис "Таблица", указващ поредния номер на таблицата. Номерът на таблицата се състои от номера на раздела и поредния номер на таблицата, разделени с точка, например: "Таблица 1.2" (втората таблица на първия раздел).

2.4.3. Всяка таблица трябва да има смислено заглавие. Заглавието се поставя под думата "Таблица" над съответната таблица и се центрира. Думата "Таблица" и заглавието започват с главна буква. Заглавията не трябва да се подчертават.

Декорация за маса

Преброяване на заглавия