Заявка за архива по имейл. Архив: как да направите заявка, свързана с възстановяване на семейни връзки и създаване на родословно дърво

След като сте идентифицирали перспективата за съставяне на труден документ, би било разумно да разделите мислено съдържанието на 3 групи. Не е задължително те да бъдат подадени в същия ред. Първо трябва да формулирате какво точно искате в крайна сметка, след това да помислите за причините. Това може да са съдебни решения, бизнес обичаи, местни разпоредби. Въведението е фундаментално важна част, която формира впечатлението. Освен това не трябва да се забравя и да се осъзнава към кого е адресиран този иск и кой трябва да реагира.

Как да подадете молба до службата по вписванията?

Пълно име на кандидата

необходим документ

дата на влизане

целта на получаване на документа

Как да подадете молба до службата по вписванията

Раздел: Гражданско право |

Гражданската служба по вписванията е служба по вписванията, следователно тази институция събира, систематизира и съхранява цялата информация за раждането и смъртта на гражданите, браковете и разводите, промените на имената и фамилиите и фактите на осиновяването. По закон службата по вписванията е длъжна да съхранява данни в продължение на 100 години, след което актовете се приемат от специални архиви. Кой може да отправи искане до службата по вписванията, за да получи необходимата му информация? Всяко лице, което предоставя паспорт и претендира за правото да получава информация.

Как да подадете молба до службата по вписванията?

Заявка до службата по вписванията може да бъде направена при лично посещение в тази институция. Например, чрез предоставяне на личен паспорт ще бъде възможно да се получи дубликат на акт за раждане или свидетелство за брак. По принцип при представяне на документи за самоличност ще бъде достъпна всяка информация, която се съхранява в регистрите на службата по вписванията.

Друга възможност е да направите писмено искане до службата по вписванията, която е географски твърде отдалечена. В такова искане е необходимо да се отрази искането за изпращане на необходимата информация на адреса на най-близкия до заявителя клон с цел последващо получаване на данни или нови документи там. Приблизителна примерна заявка до службата по вписванията може да бъде изтеглена на нашия уебсайт.

В кандидатурата си трябва да посочите:

службата по вписванията, която разполага с информацията, нейният адрес

Пълно име на кандидата

адрес и паспортни данни на заявителя

адрес на службата по гражданското състояние, която е най-близка до заявителя

необходим документ

Пълно име на кого трябва да бъде издаден този документ

дата на влизане

целта на получаване на документа

Повторното издаване на документи от службата по вписванията подлежи на държавна такса: например днес удостоверение от архива ще струва 50 рубли, а ново свидетелство за брак ще струва 100 рубли.

Как да подадете молба до службата по вписванията за брак чрез интернет

Заявка до службата по вписванията чрез интернет най-често се прави от потенциални младоженци, които искат да резервират дата за регистрация на брака. За да подадете заявка до службата по вписванията за брак чрез интернет, трябва да използвате услугите на уебсайта на държавните служби във вашия регион. Такива услуги предоставят възможност за избор на удобна дата и час за сватбата, при условие че не е натоварено. Трябва да се помни, че сватбеният ден се резервира не по-рано от 3 месеца и не по-късно от 2 месеца преди планираната дата на регистрация.

Как да направите заявка в архива?

Какво правят хората, когато има нужда да възстановят изгубена информация от различен тип или просто да намерят социално значима информация (това може да са данни за роднини, получаване на копия на изгубени документи, възстановяване на информация за работа, награди, местоположение на хора или институции и друга основна информация)? Разбира се, те отиват в архива. Вярно е, че за да направите това, е важно да знаете какъв вид архив ви е необходим и как да направите заявка към архива. Точно за това ще говорим в тази статия.

Малко за архивите

Да започнем с това, че архивът е публична (по-рядко частна) институция, в която се съхраняват официални документи при определени условия, гарантиращи максимална сигурност. В същото време архивът се занимава не само с отговорно съхранение, но и предоставя налична информация както на държавните органи, така и на гражданите.

Архивирането се е появило от незапомнени времена. Това се доказва от исторически находки, потвърждаващи, че всички цивилизации, достигнали определено ниво на развитие, са имали държавни архиви. Документи от архивите на Вавилон, Египет, Асирийското царство, Древен Рим (имаше не само архив на Сената и консулите, но и архив на жреците, както и отделни архиви на известни фамилии), Византия, Древна Гърция, както и от архивите на средновековна Европа са оцелели до наши дни. Трябва да се каже, че още преди много хиляди години архивите са били разделени на териториална основа: на централни архиви и хранилища и тези, които са били в провинциите. В Европа първо има архиви на владетели и васали, а след това градски и църковни архиви.

Съвременни архиви

Днес архивите се финансират на регионален и ведомствен принцип. Това означава, че съхраняваната в тях документация, която се предава на организации, и информацията се отнася за определена територия (регион, град, област) или отдел, например Министерството на отбраната (което също има централен и регионален архив).

Всички архиви са разделени на:

федерален, правителствен, щатски, настоящ, исторически;

общински и градски;

публични, частни, общностни.

Както физически лица и организации, така и власти (такива искания по правило са от официален характер) и лица, живеещи в чужбина (такива искания се наричат ​​консулски), могат да отправят искане до архива за получаване на тази или онази информация.

Освен това не винаги се обръщат към архивите за информация, свързана с конкретно лице, доста често се искат и исторически документи. Това се прави от онези, които се нуждаят от тях поради професията си, например сценаристи, писатели, учени. Архивните документи често се използват при писане на дисертации или научни трудове. В случай, че са необходими документи за написване на научна работа, в допълнение към паспорт и заявление за предоставянето им, ще се изисква и документ от организацията, в която кандидатът учи или работи, потвърждаващ неговия статут и темата на работа .

Къде точно трябва да отидете?

Често, когато планират да поискат някакви документи или информация от архива, хората не знаят къде точно трябва да отидат. Всичко зависи от това какво конкретно ви интересува. Например, можете да получите обща гражданска информация (дата, място на раждане, смърт, брак) в архивите на районната служба по вписванията. Но тук трябва да вземете предвид, че документите се съхраняват в областния архив за максимум седемдесет и пет години, така че ако се интересувате от по-ранна информация, ще трябва да се свържете с архива на регионалната служба по вписванията, където всички документи от области се прехвърлят. Ако говорим за възстановяване на записи в трудовата книжка, тогава трябва да се свържете с ведомствените архиви, например Руския държавен военен архив (ако говорим за военнослужещи или цивилен персонал) или териториалните архиви в тези населени места или региони, където предприятие, в което е работил човек. За да получите информация за моряците, трябва да се свържете с Централния военноморски архив. Ако търсите информация за някого, но не знаете откъде да започнете да търсите информация, тогава е по-добре да се свържете с областния или градския архив на мястото на планирания престой или работа на този човек.

Можете да използвате и онлайн справочника на руските архиви - guides.rusarchives.ru. Там можете да търсите в 49 регионални архива и 31 федерални. Можете също да отидете на официалния уебсайт на Росархив.

Архивни заявки: класификация и срокове

Що се отнася до заявките за архив, всички те са разделени на:

тематични - това са искания за информация, които се отнасят до конкретно събитие, факт или тема; Като направите такова искане, можете да установите информация, която изяснява фактите от биографията на конкретен човек;

генеалогични - такива искания включват получаване на информация, която ще позволи да се установи родство или да се изясни историята на отделно семейство или клан;

социално-правни - такива искания обикновено са свързани с получаване на информация, която е необходима за спазване на законните права и интереси на лица или организации; Социално-правните включват официални искания от властите, консулски искания, както и искания от юридически и физически лица (последните могат да се отнасят до здравословно състояние, заплата, трудов стаж, военна служба, образование, репресии, награди, актове на гражданско състояние, и т.н.).

Архивните искания се изпълняват в съответствие с установената процедура, която е ясно посочена във Федералния закон № 125-FZ „За архивното дело в Руската федерация“. Това означава, че от момента на получаване и регистриране на заявката до получаване на отговор могат да изминат тридесет дни. Този срок може да бъде удължен с решение на ръководството на архива, но не повече от още тридесет дни. В този случай служителите на архива, получили искането, са длъжни да уведомят заявителя за удължаването на срока за изпълнение на искането.

Но има ситуации, когато хората, без да го разбират, изпращат заявка на грешен адрес. В този случай той ще бъде разпознат като неосновен и изпратен като принадлежащ към друг архив в рамките на пет дни от датата на получаване. В този случай служителите на архива трябва да уведомят заявителя, че искането е препратено и да посочат адреса на друг архив.

Правене на заявка

За да направите заявка до архива, трябва да подадете заявление в свободна форма, тъй като няма строги изисквания за това (въпреки че някои институции предлагат на кандидатите свой собствен формуляр). Но има редица точки, които трябва да бъдат отразени в документа. И така, в „заглавката“ (написана е в горния десен ъгъл на листа) посочваме:

до кого се изпраща заявката (можете да посочите името на организацията и пълното име на нейния лидер);

Пълно име и адрес на заявителя;

телефон за връзка с кандидата;

изходящ номер, данни за институцията, юридически адрес (тези данни се посочват, ако искането е подадено от юридическо лице).

за какво се отнася искането (тук е важно ясно, конкретно и разбираемо да се посочи същността на въпроса, както и да се посочат времевата и териториалната рамка, които са много важни, например при търсене на роднини);

причината, поради която информацията е поискана;

адреса, на който трябва да бъде изпратен отговорът на заявката (това може да бъде и имейл);

дата на заявката;

подпис на физическо лице, отговорен ръководител или директор на институция (ако искането е подадено от организация).

Как да подадете заявка?

Заявка до архива може да бъде изпратена по няколко начина: лично (донесете заявление и го регистрирайте, като предоставите паспорта си), изпратете с препоръчана поща с известие, чрез интернет (в последния случай ще бъде изпратено известие от архива изпратено до вашия имейл адрес за получаване на заявката).

Какво разкриват архивите?

В отговор на искане архивът издава или архивно свидетелство, съдържащо информация, свързана с предмета на искането, или архивен извлечение, извличащо съдържанието на оригиналния архивен документ, или архивно копие на искания документ.

И ако в архива няма информация за искането, тогава заявителят ще получи писмо, в което се посочват причините за липсата на документи и препоръки за по-нататъшни действия.

Ако трябва да намерите роднини, да възстановите изгубен акт за раждане или да изучавате исторически документи, за да напишете дисертация, просто трябва да направите заявка до архива, като напишете компетентно заявление.

Как да правите различни видове заявки до службата по вписванията и архивните институции

Читатели на моя блог, радвам се да ви приветствам отново на моята страница!

Днес ще ви разкажа как да подадете заявки до службата по вписванията, с помощта на кои документи може да стане това.

Какво е служба по вписванията?

Според Уикипедия това са отделите за граждански регистър (съкратено служба по вписванията или служба по вписванията) - изпълнителен орган в Русия и редица други държави, който регистрира факти за раждане, установяване на бащинство, осиновяване, брак, развод, смърт и промяна на име.

Първо ще кажа, че можете да поискате информация за хора, които вече не са живи. Ако подадете молба за жив човек, никой в ​​деловодството няма да ви издаде документи.

Необходимо е това лице само да се яви при заявки с документ за самоличност. Напомням, че от управлението на президента Елцин в Русия такива документи са паспорт на руски гражданин. Разбира се, ако не сте военен на действителна служба, можете да представите военна книжка (моряшка книжка) или офицерска книжка. Много хора смятат, че могат да покажат шофьорската си книжка. Но ние не живеем в САЩ, гледайте по-малко холивудски филми, особено след като вашата шофьорска книжка ви дава право да управлявате превозни средства от съответната категория по руските пътища, а някои действия на пътната полиция предполагат, че водачът има паспорт.

В живота на всеки може да има нужда от достъп до архивни документи. Гражданите пишат молби, ако е необходимо възстановяване на документи, възстановка на исторически събития, установяване на родство или научни изследвания. Несъмнено предимство е широкото развитие на мрежа от архиви на територията на Руската федерация. Наред с държавните, които са с най-богата документална база, има и частни.

Необходимостта от подаване на заявления се дължи на сложната структура на архивите. Хилядите фондове, колекции от документи, снимков материал и други източници затрудняват намирането на необходимата информация. Затова трябва да опишете заявката си възможно най-конкретно. Колкото повече факти знаете, толкова по-бързо служителят ще отговори на заявката.

Характеристики на компилацията

Архиви на Русия разделени на видове:

• правителство;
• общински;
• ведомствени;
• архиви на организации;
• частен.

Всички граждани на Руската федерация могат да се обърнат към всяка организация за помощ, най-важното е да знаете как да подадете заявление правилно.

Видове заявки:

• социално-правен– за изясняване на фактите, необходими за зачитане на правата и интересите на лица или компании. Това включва искания от физически и юридически лица, консулски (от чужди граждани, длъжностни лица);
• генеалогичен– да се изяснят и изяснят фактите от биографията на предците, за да се опише генеалогията на клана, семейството;
• тематичен– извършва се с цел получаване на документи за отделен факт от историята или живота на дадено лице. Такива искания са характерни за изследователската дейност.

Първо, трябва да определите в коя категория се вписва въпросът и кой архив може да съдържа интересуващата ви информация.

Можете да кандидатствате:

• при регистратора или в MFC (изисква се паспорт);
• с писмо чрез руската поща;
• по електронен път или чрез портала за държавни услуги.

Съвременните технологии и наличието на Единния държавен портал правят възможно изпращането на заявления, без да напускате дома, опростявайки работата с архивите на руските градове.

Информацията се предоставя безплатно, това се регулира от Федералния закон „За организацията на предоставянето на държавни и общински услуги“ от 27 юли 2010 г. N 210-FZ. Единственото, за което администрацията на архива може да определи цена, е обработката на информацията и съставянето на нова проучвателна работа от служителите въз основа на исканите документи.

В допълнение към законодателните актове има вътрешни заповеди, харти и правилници, които регулират работата на служителите. Правилата за работа на архивите на организациите, изготвени от Управителния съвет на Руския архив, регулират работата на малките архиви.

Основният принцип на работа на архивите е достъпност и откритост. Те са създадени, за да съхраняват важни документи, за да ги предоставят на гражданите при поискване. Има обаче ограничения за достъп до някои класифицирани материали. Не може да бъде документи от Архива на МВР, Въоръжените сили или лични колекции на известни личностипредадени от роднини.

Ако трябва да възстановите някаква информация за роднини или да получите информация от различно естество, трябва да напишете и изпратите заявка до съответния архив. Но как да направите заявка в архива? Трябва да се каже, че в архивите има определени правила за обработка на заявки, идващи от граждани, така че когато създавате заявка, трябва да следвате няколко доста прости правила. Сега ще ви кажа как да направите заявка до архива по такъв начин, че да бъде приета за разглеждане и, най-важното, да получи положителен отговор от архивистите, въпреки че трябва да се признае, че архивите може да не отговорят на много заявки. Какво да направите в този случай - прочетете в последната глава на нашата статия. Освен това, за ваше удобство, някои материали са представени под формата на списък.

Видове заявки

За тези, които все още не са срещали заявки за архивиране, ще бъде полезно да знаят, че има три вида заявки за архивиране:

1. тематичен - свързан с получаване на информация по конкретен проблем или тема (биография на конкретен човек, историческа информация за нещо и т.н.);
2. социално-правни - свързани с осигуряване на законните интереси и права на всяко лице или организация;
3. генеалогични - запитвания за историята на семейство или клан или за установяване на родство.

Освен това социалните и правни искания също се разделят на три вида:

1. от физически или юридически лица;
2. консулски молби: от лица, живеещи в чужбина;
3. от официален характер: от различни органи.

Как да напиша заявка в архива

• На първо място, искането трябва да съдържа информация за подателя. Ако сте физическо лице, тогава е достатъчно да посочите вашето фамилно име, име и бащино име, а ако представлявате организация, тогава посочете нейното име и юридически адрес.
• Не забравяйте да посочите адреса си за връщане в текста на заявката, тъй като в противен случай служителите на архива просто физически няма да могат да ви изпратят отговор.

• Много е важно да формулирате въпроса си възможно най-ясно и ясно. Ако събирате информация за вашите предци, не описвайте подробно семейната си история и също така избягвайте да бъдете неясни в желанията си. Работата е там, че има правилник за работа с искания и жалби на граждани и организации, според който първо искането отива за разглеждане в ръководството на архива. Мениджърът определя класификацията на заявката: тематична, социално-правна или генеалогична. И след това, в зависимост от естеството на заявката, мениджърът я прехвърля на съответния отдел за изпълнение. Следователно, колкото по-неясна е вашата формулировка, толкова по-вероятно е естеството на вашето искане да бъде неправилно определено (разбира се, за вас) и съответно назначаването на неговия изпълнител ще се увеличи. Неясна заявка ще бъде изпратена от отдел на отдел и можете да чакате много дълго време за отговор.
• Не забравяйте да определите обхвата, когато заявявате: време (хронологично) или териториално. Това е особено важно, ако търсите хора с общо фамилно име. В този случай просто няма да е възможно да намерите всичките си съименници. Затова посочете периода от време, както и териториалната рамка, така че търсенето на роднини да бъде увенчано с успех.

Къде да се свържете

Мнозина също се интересуват кои архиви с какви искания трябва да бъдат адресирани. Ако вашият въпрос е свързан с обща гражданска информация (например дати на раждане или дати на смърт, дати на бракове), тогава архивът на районната служба по вписванията ще ви помогне. Само имайте предвид, че всички записи се съхраняват там в продължение на 75 години. За да търсите по-стари документи, трябва да се свържете с държавния регионален архив, където службите по вписванията прехвърлят всички документи след посочения период. За да получите информация за трудовата кариера на роднина, свържете се с архивите на съответните организации или с RGVA - Руския държавен военен архив, ако говорим за военните. За търсене на информация за моряците има Централен военноморски архив - Централен военноморски архив. По-добре е вече да имате информация за номера на частта, в която е служил лицето, както и за приблизителните години на службата му в съответните войски.

Документи и услуги

В допълнение към семейната и лична информация в държавата. в архивите можете също да получите информация за различни исторически събития и дори да работите с много исторически документи. В случай, че събирате информация за подготовка на научна работа, трябва да вземете специален документ, наречен „Отношение“ от научната институция, в която работите или учите. Заявката ще посочи коя научна организация ви е изпратила и предмета на вашата заявка до този архив. Ако се свържете с архива по личен въпрос, свързан с търсене на информация за роднини, тогава ще ви трябва само паспорт и заявление, чийто формуляр обикновено се издава от самите служители на архива. Освен това, когато работите в архива, имайте предвид, че освен безплатните услуги (работа в читалнята), има и редица платени услуги, които не са предвидени от правилата за работа в архива. Така може да се начислява такса за изготвяне от архивни служители на архивни справки или за ускорено изготвяне на различни документи, услуги за сканиране или фотокопиране и др. Можете да видите как изглежда примерна заявка към архива в тази статия: „Ако дойдете в архива...“ - тук ще намерите различни заявки и дори можете да видите отговорите на архивните служители на исканията на гражданите и организации. И още един въпрос, който често възниква сред хората, които имат достъп до различни архиви. Въпросът се отнася до времето за разглеждане на исканията. Тук можем да отговорим само така: няма конкретни срокове за отговор, освен ако възприетата в съответния архив процедура не предвижда друго. И по принцип може изобщо да не получите отговор на заявката си, така че два-три месеца след изпращане на заявката е разумно да изпратите друга.

Потвърдете родство, трудов стаж или права на собственост, съберете липсващи фрагменти от вашата семейна история - архивите могат да помогнат с тези и много други въпроси.

Свързани материали:

Към кой архив да се обърна?

Ако знаете точно в кой регион са се случили събитията, които ви интересуват, или човекът, който ви интересува, е живял, можете да се свържете с регионалния архивен отдел.

Например, ако искате да потвърдите трудовия си стаж в столично предприятие, трябва да изпратите заявка до Главния архив на Москва.

Ако не знаете точно къде да търсите - например трябва да проследите съдбата на прачичо, който е роден и израснал в Москва, но след това е заминал „някъде на север“ - свържете се с Федералната агенция за архиви (Росархив ).

Какви заявки можете да използвате, за да получите информация от Росархив?

1. Социални и правни запитвания - информация по въпросите на социалната защита на гражданите, необходима за регистрация и получаване на обезщетения, предвидени от руското законодателство и международните задължения на Руската федерация. Не може да бъде:

• потвърждение на трудов стаж и заплата;
• утвърждаване във въоръжените сили, участие във военни действия;
• потвърждаване на награди;
• репресии и реабилитация;
• нацистко преследване;
• потвърждение за образование;
• потвърждаване на актове за гражданско състояние;
• потвърждение за социални помощи.

2. Генеалогични запитвания - информация, необходима за възстановяване на семейните връзки, установяване на родство и изучаване на семейната история. Такова искане може да бъде изпълнено както по отношение на вас, така и по отношение на друго лице, посочено във вашето заявление - освен ако това не е ограничено от закона, както например с.

Въз основа на резултатите от генеалогична заявка се издава документ под формата на родословно дърво, родословен списък или таблица или подбор от архивни свидетелства, извлечения, копия на документи, установяващи семейни връзки.

3. Тематични заявки - информация по конкретна тема, например биография на човек или определено събитие. Ако търсенето на информация и копирането на документи по заявка изисква много време, архивът ви уведомява писмено за междинните резултати.

Информация по социални и правни въпроси се предоставя безплатно, по тематични и генеалогични въпроси - на платена основа. Приблизителният диапазон на цените може да бъде намерен във „Временните правила за реда за извършване на работа и предоставяне на услуги на платена основа от федерални държавни институции, подчинени на Росархив“.

Как да подадете заявка

За да получите информацията, която ви интересува, трябва да съставите заявление за искане и да го изпратите до Росархив. Можете да поискате:

• изпрати писмо на адрес 103132, Москва, ул. Илинка, 12;
• изпратен по имейл [имейл защитен]
• подайте чрез специална форма на уебсайта на Росархив: http://archives.ru/feedback.shtml

Чуждите граждани могат да изпратят искането си и чрез руското Министерство на външните работи. Заявленията могат да се изпращат до Консулския отдел на адрес 119200, Москва, 1-ва улица Неопалимовски, 12.

Заявката се прави в свободна форма. Тя трябва да съдържа:

1. Информация за кандидата - фамилия, собствено име, отчество, пълен пощенски адрес, телефон, електронна поща.
2. За юридически лица - наименование на организацията, пълен пощенски адрес, телефон, e-mail.
3. Предметът на заявката и хронологичната рамка на информацията, която ви интересува.
4. Текстът на искането, написан в свободен стил и съдържащ възможно най-много информация по познатата ви тема - това ще улесни работата на служителите в архива. Текстът трябва да е разбираем и да не съдържа нецензурни или други ругатни.
5. Ако вече сте разглеждали този проблем някъде, моля, посочете къде точно.
6. Как искате да получите отговор: по имейл или обикновена поща?
7. Формуляр за отговор.

Съгласно „Правилата за организиране на съхранението, придобиването, записването и използването на документи от Архивния фонд на Руската федерация и други архивни документи в държавни и общински архиви, музеи и библиотеки, организации на Руската академия на науките“, формулярът за получаване на отговор може да бъде:

• архивен сертификат - архивен документ, съставен на архивна бланка, имащ юридическа сила и съдържащ документална информация за предмета на искането, посочващ архивни кодове и номера на листове на единици за съхранение на тези архивни документи, въз основа на които е съставен;
• архивно копие - копие, което възпроизвежда дословно текста на архивен документ, като се посочват архивният код и номерата на листовете на единицата за съхранение, заверени по предписания начин;
• архивен извлечение - архивен документ, съставен на архивна бланка, възпроизвеждащ дословно част от текста на архивен документ, отнасящ се до конкретен факт, събитие, лице, с посочване на архивния код и номерата на листовете на хранилището;
• информационно писмо - писмо, съставено на бланка на архива по искане на потребителя или по инициатива на архива, съдържащо информация за съхраняваните в архива архивни документи по конкретен проблем или тема;
• тематичен списък на архивни документи - систематичен кратък или анотиран списък на заглавия на архивни документи, единици за съхранение/отчетни единици по конкретна тема с посочване на техните дати и архивни кодове, съставен по искане на потребителя или по инициатива на архива;
• тематична селекция от копия на архивни документи - систематичен набор от копия на архивни документи или части от тях по определена тема, изготвени от архива по искане на потребителя или по инициатива на архива. Тематичният подбор включва заглавна страница, тематичен списък на архивни документи и при необходимост исторически сведения по темата;
• тематичен преглед на архивни документи.

Ако архивният документ, за който сте изпратили заявка, е предназначен за изпращане в чужбина, той трябва да бъде отбелязан. Държавната такса за поставяне на апостил е 1500 рубли за всеки документ.

Колко време да чакам за отговор

Упълномощен служител на Росархив ще прегледа вашата заявка и в рамките на 15 дни ще я прехвърли в съответния отдел за изпълнение. Ако документите по ваше искане се съхраняват в друг архив или организация, Росархив ще ги прехвърли на адреса в рамките на 5 дни от датата на регистрация на вашето заявление. След като заявката ви бъде изпратена в работния или друг архив, ще бъдете уведомени за това.

Сроковете за попълване на тематична или генеалогична заявка ще бъдат установени по предварително съгласуване с вас - те зависят от сложността на намирането на необходимата информация.

Трябва да получите отговор на социални и правни запитвания в рамките на максимум 30 дни от датата на регистриране на вашата кандидатура. Ако по обективни причини този срок бъде удължен, трябва да бъдете уведомени за това.

Ако заявката не бъде приета

В някои ситуации вашата заявка може да не бъде приета.

1. Ако нямате право да получите исканата информация. Това може да бъде информация, съдържаща държавна, военна и търговска тайна, както и информация за личния живот на трети лица. Когато става въпрос за търговски тайни, трябва да предоставите разрешение за получаване на заявката от собственика на организацията. При искане на лични данни на частно лице, разрешение за получаване на тази информация от това лице или неговите наследници.
2. Ако заявката не съдържа необходимата информация за намиране на съответната информация.
3. Ако сте изпратили заявка анонимно, без да посочвате вашите данни. Имейл адресът не е достатъчен.
4. Ако документите, необходими за изпълнение на искането, не са налични в Росахив и подчинените му архиви.

В случай на отказ, трябва да изпратите мотивиран отказ за разглеждане на Вашето искане в рамките на 15 дни.

Можете да го обжалвате, като подадете заявление до ръководителя на Росархив, Министерството на културата на Руската федерация или.

В жалбата трябва да се посочи:

• фамилия, собствено име, бащино име;
• пощенски адрес, на който ще Ви бъде изпратен отговорът;
• същността на жалбата.

За да потвърдите думите си, моля, приложете към заявлението си копие от отказа и други необходими документи по предмета на искането (ако има такива).