Одитна комисия на HOA. Правилник за одитната комисия на Отворено акционерно дружество "Руски железници"
Комисията за одит на HOA, права и отговорности, е важна структура в живота на партньорството. Тук има редица правни отношения между жителите и самата HOA. Те се основават както на Жилищния кодекс, така и на други законодателни актове, създадени от Руската федерация. Самата асоциация на собствениците на жилища (HOA) има свой специфичен състав.
За да наблюдава дейността на партньорствата, държавата осигурява ревизионна комисия. Доста често жителите определят действията на HOA като нерационални, като правило това се отнася до материални разходи. При това положение трябва да се обърнете към Ревизионната комисия.
Ревизионната комисия е постоянно действащ контролен орган, чийто апарат се избира чрез гласуване от жителите.
Не е част от управлението на HOA.
Контролира работата:- юридически;
- финансови;
- икономически
- норми на действащото законодателство (Граждански кодекс на Руската федерация, Жилищен кодекс на Руската федерация);
- състоянието на партньорството.
На общо събрание се избира комисия от най-малко трима души за срок от 2 години.
Организацията е длъжна по закон да провежда годишен финансов одит и да предоставя на срещата резултатите от одита. Резултатите трябва да бъдат представени под формата на подходящо заключение.
В допълнение към заключението одитната комисия изготвя доклад, който отразява платежните операции и финансовите постъпления за отчетния период.
Освен годишната проверка, комисията има право да извършва ревизия по всяко време.
В съответствие с действащото законодателство никое от партньорствата няма право да извършва дейности без формирането на контролна структура. Тя действа като гарант за зачитане на правата на жителите. Нейните права и задължения са описани подробно в Жилищния кодекс на Руската федерация.
Комисията на HOA няма връзка с властите, тя е подчинена изключително на общото събрание на жителите и се състои от техни представители.
В състава могат да се включват пълнолетни и дееспособни жители. Освен всичко друго, те не могат да бъдат в борда на самото HOA. Това е предвидено и от Жилищния кодекс на Руската федерация.
Основните цели на одитната структура са:- наблюдение на дейността на ръководството на HOA;
- контрол на разходите на партньорството и правилното разпределение на средствата за тях;
- контрол на финансовата дейност и счетоводство;
- наблюдение на спазването на разпоредбите на хартата;
- контрол върху целевото използване на средствата и целостта на последните.
Хартата позволява задълженията на одиторите да включват други елементи.
Ролята на одитора трябва да бъде активен и икономически грамотен жител, способен да анализира ситуацията и да взема решения. Важно е той да има подходящи познания по Гражданския кодекс на Руската федерация и Жилищния кодекс на Руската федерация.
Обхватът на дейността на членовете на структурата се определя от Правилника за одитната комисия на HOA. Той няма обща форма за всички, тъй като се одобрява от всяко заседание поотделно (предвидено от Жилищния кодекс на Руската федерация). Има обаче редица допирни точки, които присъстват в почти всеки Правилник за Ревизионната комисия.
И така, структурата:
- Наблюдава дейността на партньорството.
- Анализира платежоспособността на HOA.
- Преглежда плановете на партньорството за следващите периоди и формира препоръки за изготвянето им въз основа на лични наблюдения.
- Контролира дали дейностите на HOA са в съответствие с неговия устав и други разпоредби.
- Преглежда молби от членове на партньорството.
- Може да изисква от борда на HOA всички необходими документи, свързани с неговите дейности.
При установяване на проблеми свиква общо събрание и поставя съответния въпрос за разглеждане. Комисията има право да позволи на срещата да реши въпроса относно отговорността на служители на партньорства, които са нарушили Хартата или други актове.
Следователно одитната комисия има широк кръг от права, които, наред с други неща, могат да бъдат допълнени с други разпоредби.
При разширяване на правомощията на одиторите е наложително да се потърси помощ от квалифициран юрист, за да се избегнат вземането на грешни решения.
Що се отнася до броя на извънредните проверки, тяхната честота и основания трябва да бъдат взети предвид или в отделен параграф от хартата на HOA, или в отделен документ.
Сформирането на комисията и утвърждаването на нейния състав се отразява в протокола от съответното заседание.
След като инспекцията на HOA бъде извършена, трябва да се проведе среща, на която ще бъдат обявени резултатите и ще бъдат представени съответните доклади.
Правилникът за одитната комисия е документиран набор от правила, разработени в съответствие с Гражданския кодекс на Руската федерация, Жилищния кодекс на Руската федерация и Устава на партньорството, който взема предвид основните условия, свързани със състава и дейности на структурата. Този правилник се одобрява от общото събрание на жителите чрез гласуване. Тук също се правят промени чрез гласуване от жителите.
Поради честите промени и допълнения в руското законодателство някои клаузи и части от Правилника могат да загубят своята правна сила поради противоречие с правните норми. В този случай документът трябва да бъде коригиран в съответствие с държавните закони.
Позицията трябва да отразява:- Процедурата за избор на одитори, техният брой, правомощия и продължителност на съществуване.
- Права и задължения.
- Ред за извършване на дейности.
- Причини за проверка.
- Управление на документи.
- Условия за предоставяне на справки.
- Причини и схема за преструктуриране на структурата.
- Извършване на промени и допълнения.
Документът трябва да бъде съставен правилно, за да се изключи възможността одиторите да превишат правомощията си.
Както обитателят на къщата, така и собственикът на имота имат право да бъдат част от одитната структура. Освен това в комисията могат да бъдат включени външни експерти. Тази възможност допринася за обективната работа на HOA. Експертите, привлечени отвън, имат законното право да получават възнаграждение за изпълнението на работата си, което се извършва за сметка на партньорството и трябва да спада към съответната разходна позиция. С други думи, ако сред жителите на къщата можете да намерите собственик, който има образование по данъци, счетоводство, юриспруденция и т.н., тогава си струва да го включите в съответните дейности. В противен случай трябва да се свържете с одитори за извършване на одит.
Що се отнася до членовете на комисията, трябва да има най-малко 3 от тях; максималният лимит не е установен и се определя директно в Хартата на всяка HOA поотделно.
Контролната структура се ръководи от ръководител, избран пряко от членовете на комисията.
Неговите отговорности включват:- Процедури за съгласуване на работата на комисията.
- Свикване на вътрешни срещи.
- Представяне на интересите на структурата в организации на трети страни.
- Заверка на документи, издадени от структурата.
Следващият значим член на комисията ще бъде секретарят, който също се избира от нейните членове.
Той е длъжен:- Водете протоколи от срещите.
- Поддържайте документооборота на одитната структура и предоставяйте съответните документи на упълномощени лица.
- Заверяване на документи, създадени от структурата.
Комисия с един състав може да работи не повече от две години, след което в продължение на 3 години се забранява включването на нейни бивши членове в повторни дейности на одитори.
В съответствие с руското законодателство целта на проверките е: 
- контрол на документи, потвърждаващи разходни и приходни позиции;
- определяне на съответствието на докладите относно артикулите;
- определяне на необходимостта от определени позиции на разходите и приходите;
- наблюдение на навременността на предоставяне на горепосочените артикули на жителите от HOA.
Наред с други неща, комисията проверява съответствието на отчитането на паричните средства с банковите сметки и извлечения, както и разходните транзакции за заплатите на борда на HOA.
Напредък на дейностите
Работната схема на одиторите се определя и регулира от срещата, т.е. в допълнение към годишния мониторинг се извършват редица проверки, които не са включени в плана.
И така, каква трябва да бъде основата за непланирани одити:- Инструкции директно към физически лица.
- Писмено искане от председателя или управителния съвет на HOA.
- Ръководен от лична инициатива.
Планираният одит трябва да започне не по-късно от 15 дни след началото на финансовата година. Не трябва да нарушава работния режим. Всеки етап от одита трябва да бъде придружен от съответни писмени доклади от комисията. 30 дни след приключване на одита структурата трябва да изготви заключение за извършената работа.
Всички изходящи документи на одитната структура трябва да съдържат визи на ръководителя и секретаря и на всеки лист.
Свикване на ревизионната комисия
Заседанията на Одитната комисия включват разглеждане на въпроси, пряко свързани с нейната дейност.
Те се извършват:- по планиран начин;
- в авариен режим.
Второто се случва, ако някой член на одитната структура го поиска.
Заседанието на комисията трябва да бъде отразено в протокола. Всеки член на HOA може както да се запознае с тези протоколи, така и да направи копия. Протоколите трябва да се съхраняват на мястото на HOA.
Правата и отговорностите на одитната комисия на HOA играят важна роля при изпълнението на нейните дейности.
Одитната структура има следните права:
- изискват документация за работата на HOA;
- приемат обяснения от ръководството;
- включване на съответните експерти;
- свиква събрание на жителите при необходимост;
- свържете се с регулаторните органи;
- изправяне на извършителите пред правосъдието с помощта на съответните органи.
Освен това при поискване на представителите на комисията се предоставят и счетоводни документи. Тази информация може да бъде отказана единствено поради укриване на държавна тайна.
Отговорностите включват:- извършване на одити в необходимите времеви интервали и по заявка на жителите;
- предоставяне на окончателни отчети навреме.
Следователно правата и отговорностите на одитната комисия на HOA могат да бъдат разширени, както е споменато по-горе, по искане на събранието на жителите. Въпреки това е забранено да се делегира работата на самата HOA на одитори.
Тъй като дейността на структурата е пряко свързана с финансите, одиторите трябва да спазват условието за търговска тайна и да не допускат публичното й разгласяване.
Окончателният акт, в зависимост от вида на проверката, се разделя на:
- текущ;
- годишен.
Първият регистрира изключително нарушения, установени в резултат на одита.
Вторият трябва да съдържа определени точки:
- Съставът на комисията, както и ангажираните експерти.
- Данни за извършени одити през отчетния период, без да се изключва годишният одит.
- Списък на членовете на комисията с информация за тях.
- Списък на извършените одити и тяхната предметна насоченост през отчетния период.
- Списък на всички открити нарушения.
- Предприети действия по всички нарушения.
- Отчет за разходните операции за отчетния период.
- Подписи на членовете на комисията.
Докладът трябва да бъде възможно най-пълен, тъй като това е годишният одитен документ на HOA.
Доклад на комисията
Докладът на ревизионната комисия е основен документ на ревизията.
Това трябва да отразява:- Периодът от време, който се проверява.
- Списък на отговорните лица.
- Списък на минали срещи.
- Разходи на жителите.
- Източници на средства.
- Цели за разходване на средствата.
- Констатирани нарушения.
- Крайно резюме.
Окончателният документ трябва да съдържа таблица с данни за получаването на средства в сметката на HOA и информация за разходните транзакции. Под таблицата трябва да има пълно описание и обяснение. Следват препоръките на ревизионната комисия за отстраняване на недостатъци, извършване на дейности и работа с неизправните лица и др. Докладът завършва с оценка на дейността на партньорството директно от комисията.
Докладът трябва да бъде подписан от ръководителя на структурата и всички нейни служители.
Одитната комисия е доста важна структура за поддържане на висококачествени финансови, икономически и бизнес дейности на HOA, чиито ангажирани служители имат пълното право на възнаграждение за работата си.
ПОЗИЦИЯ
ЗА ПРОВИТНАТА КОМИСИЯ НА ОТКРИТО АКЦИОНЕРНО ДРУЖЕСТВО
КОМПАНИЯ "РУСКИ ЖЕЛЕЗНИЦИ"
I. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящият правилник определя правния статут, процедурата за формиране и работа на одитната комисия на отвореното акционерно дружество "Руски железници" (наричано по-долу дружеството), както и правомощията на неговите членове.
3. Основните задачи на ревизионната комисия са:
1) упражнява контрол върху формирането на надеждни финансови и счетоводни отчети на дружеството и друга информация за неговата финансово-икономическа дейност и имуществено състояние;
2) наблюдение на спазването на законодателството на Руската федерация на счетоводната процедура и представянето от дружеството на финансови и счетоводни отчети и информация на съответните органи и акционери;
3) разработване на предложения за подобряване на ефективността на управлението на активите на дружеството и други финансови и икономически дейности на дружеството, осигуряване на намаляване на финансовите рискове, подобряване на системата за вътрешен контрол.
4. Одитната комисия извършва своята дейност в съответствие със законодателството на Руската федерация, устава на дружеството, решенията на общото събрание на акционерите и съвета на директорите на дружеството, настоящия правилник и вътрешните документи на дружеството.
II. КОМПЕТЕНТНОСТ НА ПРОВИТНАТА КОМИСИЯ
5. Компетентността на ревизионната комисия включва:
1) извършване на одит на финансовата и икономическата дейност на дружеството въз основа на резултатите от дейността за годината, както и по всяко време по собствена инициатива, по решение на съвета на директорите на дружеството или по искане на на акционер;
2) проверка и анализ на финансовото състояние на дружеството, неговата платежоспособност, функционирането на системата за вътрешен контрол и системата за управление на финансовия и оперативния риск, ликвидността на активите, съотношението на собствения капитал и привлечените средства;
3) потвърждаване на надеждността на данните, съдържащи се в годишния отчет на дружеството, годишните финансови отчети и други отчети, както и други финансови документи на дружеството;
4) проверка на реда за водене на счетоводство и представяне на финансови и счетоводни отчети при извършване на финансово-стопанската дейност на дружеството;
5) проверка на навременността и правилността на сетълмент транзакции с контрагенти, бюджети на всички нива, както и сетълмент транзакции за заплати, социално осигуряване, начисляване и изплащане на дивиденти;
6) проверка на законосъобразността на търговските сделки, извършвани от дружеството по сделки, сключени от негово име;
7) проверка на ефективността на използването на активите и другите ресурси на компанията, идентифициране на причините за непродуктивни загуби и разходи;
8) проверка на изпълнението на предписанията на ревизионната комисия за отстраняване на установените нарушения;
9) проверка на съответствието на решенията по въпроси на финансовата и икономическата дейност, взети от президента, съвета на директорите и ръководството на дружеството, устава на дружеството и решенията на общото събрание на акционерите;
10) разработване на препоръки за съвета на директорите и съвета на дружеството относно формирането на бюджетите на дружеството и тяхното коригиране;
11) решаване на други въпроси от компетентността на одитната комисия съгласно Федералния закон "За акционерните дружества", устава на дружеството и този правилник.
6. Ревизионната комисия има право да прави предложения по въпроси от финансово-стопанската дейност на дружеството за включване в плановете за работа на управителните органи на дружеството, да изисква по установения ред свикване на заседание на съвета. на директорите или съвета на директорите на дружеството, общо събрание на акционерите, в случай че е възникнала заплаха за икономическите интереси на дружеството или са установени злоупотреби от негови длъжностни лица.
7. По искане на ревизионната комисия й се предоставя протокол от заседанието на съвета на директорите на дружеството, комитетите и комисиите на съвета на директорите на дружеството, както и на съвета на дружеството.
8. Ревизионната комисия има право да изисква информация от президента, членовете на съвета на директорите и членовете на съвета на директорите на дружеството:
2) за юридически лица, в чиито управителни органи заемат длъжности;
3) за сделки, в които могат да бъдат признати за заинтересовани страни.
9. Председателят или всеки член на одитната комисия има право да присъства на заседанията на съвета на директорите на дружеството, комитетите и комисиите на съвета на директорите на дружеството, съвета на дружеството при разглеждане на резултатите от одитите на дейността на дружеството, както и по покана на съвета на директорите на дружеството, комитети и комисии на съвета на директорите на дружеството, съвета на дружеството - на други заседания.
III. СЪСТАВ НА ПРОВИТНАТА КОМИСИЯ
10. Ревизионната комисия се избира от общото събрание на акционерите.
11. Членовете на ревизионната комисия не могат да бъдат едновременно членове на съвета на директорите на дружеството, както и да заемат други длъжности в органите на управление на дружеството.
12. Едно и също лице може да бъде избирано неограничен брой пъти за член на ревизионната комисия.
13. Общото събрание на акционерите има право да прекрати предсрочно пълномощията на отделни членове на Ревизионната комисия, ако те извършат недобросъвестни действия или нанесат вреда на дружеството, изразяваща се в:
1) унищожаване, повреждане или фалшифициране на документи и материали;
2) укриване на информация за разкрити злоупотреби на длъжностни лица или служители на дружеството;
3) умишлено заблуждаване на длъжностни лица, служители на дружеството или акционер по въпроси, свързани с дейността на дружеството;
4) разкриване на държавна тайна и поверителна информация за дейността на дружеството;
5) други действия, които причиняват вреда на обществото.
IV. ПРЕДСЕДАТЕЛ, ЗАМ.-ПРЕДСЕДАТЕЛ И СЕКРЕТАР
РЕВИЗИТНА КОМИСИЯ
14. Председателят, заместник-председателят и секретарят на ревизионната комисия се избират на първото заседание на ревизионната комисия измежду нейните членове с мнозинство от гласовете на членовете на ревизионната комисия.
15. Председателят на ревизионната комисия ръководи дейността на ревизионната комисия, изготвя проекти на планове за нейната работа, осигурява свикването и провеждането на заседанията, ръководи ги, разпределя отговорностите между членовете на ревизионната комисия, подписва протоколи от заседанията, заключения. и други документи на ревизионната комисия, решава други въпроси, предвидени в този правилник.
16. Ревизионната комисия може да освободи от длъжност председателя или заместник-председателя на ревизионната комисия и да избере нов, като решението се взема с мнозинство от членовете на ревизионната комисия.
17. Заместник-председателят на ревизионната комисия се избира да изпълнява функциите на председателя в негово отсъствие.
18. Секретарят на ревизионната комисия осигурява организационната подкрепа за дейността на ревизионната комисия и подготовката за нейните заседания, включително осигурява воденето на протоколи и съхраняване на протоколите и другите материали на ревизионната комисия, уведомяването на членовете на ревизионната комисия и поканените лица. за заседания, представяне на материали за заседания на членовете на одитната комисия, изготвяне на протоколи от заседания и извлечения от тях, изпълнява други функции, определени от този правилник и решенията на одитната комисия.
V. РЕД ЗА ПРОВЕЖДАНЕ НА ЗАСЕДАНИЯТА И ВЗЕМАНЕ НА РЕШЕНИЯ
РЕВИЗИТНА КОМИСИЯ
19. Заседанията на ревизионната комисия се свикват от председателя на ревизионната комисия в съответствие с утвърдения работен план. Заседанията се провеждат и преди започване на проверките на дейността на дружеството, извършвани от ревизионната комисия, и въз основа на резултатите от тях.
Председателят на ревизионната комисия може да свиква извънредни заседания по своя инициатива или по предложение на членовете на ревизионната комисия.
20. Дневният ред на заседанието на ревизионната комисия се утвърждава от председателя на ревизионната комисия.
21. Решенията на заседанията на ревизионната комисия се вземат с мнозинство от гласовете на членовете на ревизионната комисия.
22. Всеки член на ревизионната комисия има един глас. Член на одитната комисия няма право да прехвърля права на глас на други лица, включително други членове на одитната комисия.
23. Членовете на ревизионната комисия присъстват лично на заседанията.
В заседанията на ревизионната комисия участват членове на ревизионната комисия, както и поканени лица.
24. Кворумът за провеждане на заседание на ревизионната комисия е две трети от броя на избраните членове на ревизионната комисия.
25. Решенията на ревизионната комисия се оформят в протокол, който се подписва от председателя на ревизионната комисия.
Членовете на ревизионната комисия имат право да изразят писмено особеното си мнение, което се прилага към протокола от заседанието на ревизионната комисия.
26. Протоколът от заседанието на ревизионната комисия се съставя не по-късно от 10 дни след провеждането му. В протокола е посочено:
1) дата, час, място на заседанието и номер на протокола;
2) списък на лицата, участващи в събранието;
3) дневен ред на заседанието;
4) основните положения на изказванията на лицата, участващи в срещата;
7) решенията на ревизионната комисия;
8) друга необходима информация.
27. Към протокола от заседанието на ревизионната комисия са приложени материали (включително заключения, доклади от проверки и други документи), които са послужили като основа за ревизионната комисия да вземе съответните решения.
28. Протоколът от заседанието на ревизионната комисия се изпраща на заинтересованите лица в 5-дневен срок от датата на подписването му.
VI. ПРОЦЕДУРА ЗА ПРОВЕРКА
29. Ревизионната комисия извършва в съответствие с установените правила и процедури за водене на финансово-счетоводна отчетност и счетоводство:
годишни проверки - въз основа на резултатите от дейността на компанията за годината;
извънредни проверки - по всяко време по собствена инициатива, по решение на съвета на директорите на дружеството или по искане на акционер.
30. Проверките на дейността на дружеството, извършвани от ревизионната комисия, не трябва да нарушават работното време на дружеството.
31. Финансово-стопанската дейност на дружеството подлежи на проверка от ревизионната комисия в следните направления:
1) спазване на законодателството на Руската федерация, устава на дружеството, решенията на общото събрание на акционерите и съвета на директорите на дружеството по въпроси на неговата финансова и икономическа дейност, както и изпълнението на инструкциите, отразени в актовете въз основа на резултатите от предишни проверки;
2) надеждността и навременността на отразяването на данните, съдържащи се в годишния отчет и годишния финансов отчет на дружеството;
3) изготвяне на вътрешни документи на дружеството по въпроси на неговата финансово-икономическа дейност;
4) правилността на отразяването във финансовите и счетоводните записи на размера на уставния капитал на дружеството, законосъобразността и целесъобразността на решенията за промяна на стойността му;
5) валидността на размера на дивидентите, изплатени на акционера;
6) възможността за вземане и ефективността на изпълнението на решения относно участието на компанията в инвестиционни проекти и привличането на трети инвеститори;
7) валидността на създаването и прекратяването на дейността на клонове и представителства на дружеството.
32. При извършване на проверки на клонове и представителства на дружеството ревизионната комисия проверява и:
безопасността на имуществото, предоставено на клоновете и представителствата на дружеството, законосъобразността и икономическата целесъобразност на направените от тях разходи, спазването на финансовата дисциплина и спестяванията при изразходването на средствата, отпуснати от дружеството за дейността на неговите клонове и представителство офиси;
коректността на счетоводството, както и надеждността на отчетите, представени на компанията.
33. Въз основа на резултатите от ревизията ревизионната комисия съставя акт, който се подписва от председателя на ревизионната комисия, президента на дружеството и главния счетоводител на дружеството (ръководителя и главния счетоводител на клона). или представителство, ако одитът е извършен в клон или представителство).
34. Въз основа на резултатите от годишния одит на финансово-стопанската дейност на дружеството одитната комисия не по-късно от 15 дни преди датата на годишното общо събрание на акционерите изготвя заключение, което отразява въпросите в рамките на компетентността на одитната комисия в съответствие с параграфи 2 - 9 на параграф 5 от настоящия регламент.
35. Ако по време на проверка се установят нарушения във финансово-стопанската дейност на дружеството, в доклада от проверката или в заключението на ревизионната комисия се дават указания за отстраняване на установените нарушения.
36. Освен извършване на годишни и извънредни ревизии на финансово-стопанската дейност на дружеството ревизионната комисия е длъжна:
осигурява систематичен оперативен контрол върху финансово-икономическата дейност на дружеството;
незабавно да доведе до знанието на съвета на директорите и съвета на дружеството резултатите от проверките на дейността на дружеството, предложения за отстраняване на причините и условията, допринесли за нарушения на финансовата и икономическата дисциплина, както и предложения за подобряване на вътрешните система за контрол и повишаване ефективността на дейността на фирмата.
37. Ревизионната комисия има право:
1) искане от управителните органи на дружеството, неговите клонове и представителства, както и от лица, изпълняващи ръководни функции в дружеството, информация, документи и материали, необходими за работата на ревизионната комисия, които трябва да бъдат представени в 5-дневен срок от получаване на съответната заявка;
2) да изисква по начина, предписан от законодателството на Руската федерация, от управителните органи на дружеството и упълномощените лица да свикат общо събрание на акционерите, заседание на съвета на директорите или съвета на дружеството по въпроси от рамките на тяхната компетентност;
3) информира съвета на директорите на дружеството за всички случаи на неспазване от страна на служителите на дружеството, включително лица, изпълняващи ръководни функции, на изискванията на одитната комисия относно представянето на необходимите документи, за отказ да се предоставят обяснения по налични въпроси до ревизионната комисия;
4) повдига пред общото събрание на акционерите, съвета на директорите и изпълнителните органи на дружеството въпроса за отговорността на служителите, включително лицата, изпълняващи ръководни функции, за действия (бездействия), които не съответстват на законодателството на Руската федерация или да доведе до вреди на дружеството или трети лица;
5) повдига пред общото събрание на акционерите, съвета на директорите и изпълнителните органи на дружеството въпроса за предприемане на мерки за отстраняване на нарушенията, установени от одитната комисия, и сроковете за тяхното отстраняване.
38. Членовете на ревизионната комисия са длъжни да предприемат необходимите мерки за установяване на нарушения във финансово-стопанската дейност на дружеството и да съдействат за тяхното отстраняване.
Членовете на одитната комисия на дружеството носят отговорност за обективността и почтеността на техния одит, неизпълнение или неправилно изпълнение на задълженията си, гарантиране на поверителността на информацията, представляваща служебна и (или) търговска тайна, както и за превишаване на техните правомощия.
39. Служителите на дружеството имат право:
1) присъстват при проверките на поверените им материални активи, извършвани от ревизионната комисия;
2) да се запознават със съдържанието на заключенията и актовете на ревизионната комисия по въпроси, свързани със служебната им дейност, и да представят писмени обяснения и възражения по тях;
3) да се запознаят със съдържанието на документите, послужили като основа за изводи за нарушения и недостатъци в работата.
40. Служителите на дружеството са длъжни да съдействат на ревизионната комисия при проверките, да предоставят необходимата информация, документи, материали и да дават разяснения по въпросите, които ревизионната комисия има.
VII. ОСИГУРЯВАНЕ НА ДЕЙНОСТТА НА РЕВИЗИТНАТА КОМИСИЯ
41. По решение на общото събрание на акционерите на членовете на одиторската комисия по време на изпълнение на задълженията им може да бъде изплатено възнаграждение и (или) компенсация за разходи, свързани с изпълнението на техните задължения, освен ако не е предвидено друго в законодателството на руската федерация. Размерът на възнагражденията и компенсациите се определя от общото събрание на акционерите, като се вземат предвид препоръките на съвета на директорите на дружеството.
По решение на общото събрание на акционерите могат да се предоставят други предимства и предимства като възнаграждение на членовете на одитната комисия, в допълнение към паричните плащания, освен ако законодателството на Руската федерация не предвижда друго.
42. За обезпечаване дейността на ревизионната комисия се осигуряват необходимите помещения, офис оборудване и канцеларски материали в рамките на средствата, отпуснати за тези цели от дружеството.
1. Общи положения
1.1. Настоящият правилник е вътрешен документ на [посочете пълното наименование на организацията] (наричано по-долу Дружеството), определящо статута, състава, правата и задълженията, процедурата за формиране на Одитната комисия на Дружеството, процедурата за провеждане на проверки (одити) и вземане на решения от Ревизионната комисия на Дружеството.
1.2. Ревизионната комисия е орган за вътрешен финансов контрол на дружеството.
1.3. Компетентността и редът за дейността на Одитната комисия на Дружеството се определят от законодателството на Руската федерация, Устава на Дружеството, настоящия правилник и други вътрешни документи на Дружеството, доколкото те се отнасят до дейността на Одитната комисия. на компанията.
2. Образуване и състав на ревизионната комисия
2.1. Член на Ревизионната комисия на Дружеството може да бъде както участник в Дружеството, така и всяко дееспособно физическо лице, което не е ограничено в гражданската правоспособност и притежава необходимите професионални познания и практически опит.
Специални изисквания за член на Ревизионната комисия на дружеството: [попълнете при необходимост].
2.2. Количественият състав на Ревизионната комисия на Дружеството се определя с решение на Общото събрание от нейните участници, но не по-малко от трима души.
2.3. Ревизионната комисия на Дружеството се избира от Общото събрание на неговите участници за срок от [стойност].
2.4. Лицата, избрани в Ревизионната комисия на Дружеството, могат да бъдат преизбирани неограничен брой пъти.
2.5. Ревизионната комисия на Дружеството не може да включва членове на Управителния съвет на Дружеството.
2.6. Решението на Общото събрание на членовете на Дружеството по въпроса за избор на членове на Ревизионната комисия на Дружеството се взема чрез гласуване поотделно за всеки кандидат. Решението се счита за прието, ако за него са подадени [стойност] гласове от общия брой гласове на участниците в дружеството.
2.7. Новоизбраните членове на Ревизионната комисия на Дружеството встъпват в правомощията си от датата, на която Общото събрание на участниците в Дружеството вземе решение за избора им.
2.8. Пълномощията на членовете на Ревизионната комисия на дружеството се прекратяват с изтичане на срока, за който са избрани.
2.9. По решение на Общото събрание на участниците в Дружеството пълномощията на членовете на Ревизионната комисия на Дружеството могат да бъдат прекратени предсрочно.
3. Председател на Ревизионната комисия
3.1. Председателят на Ревизионната комисия на Дружеството се избира от членовете на Ревизионната комисия на Дружеството измежду тях с мнозинство от общия брой на членовете на комисията.
3.2. Ревизионната комисия на Дружеството има право да преизбере своя председател по всяко време с мнозинство от общия брой на членовете на комисията.
3.3. Председателят на Ревизионната комисия на Дружеството организира нейната работа, свиква заседанията на Ревизионната комисия на Дружеството и ги ръководи, организира воденето на протоколи от заседанията, подписва протокола от заседанието на Ревизионната комисия на Дружеството и др. документи, издадени от негово име.
3.4. При отсъствие на председателя на Ревизионната комисия на Дружеството неговите функции се изпълняват от един от членовете на комисията по решение на Ревизионната комисия на Дружеството.
3.5. Председателят на Ревизионната комисия на Дружеството може доброволно да подаде оставка по всяко време, като изпрати до останалите членове на Ревизионната комисия на Дружеството съответно уведомление под произволна форма.
4. Правомощия, права и отговорности на ревизионната комисия
4.1. От компетентността на Ревизионната комисия на дружеството са следните въпроси:
Проверка на финансовата документация на дружеството, заключенията на комисията по инвентаризация на имуществото, съпоставка на тези документи с първичните счетоводни данни;
Проверка на законосъобразността на договори, сключени от името на Дружеството, извършени сделки и разплащания с контрагенти;
Анализ на съответствието на счетоводната и статистическата документация с действащата нормативна уредба;
Проверка на съответствието във финансовите, икономическите и производствените дейности на Компанията с установените стандарти, правила, GOSTs;
Анализ на финансовото състояние на Дружеството, неговата платежоспособност, ликвидност на активите, съотношението на собствения капитал и привлечените средства, идентифициране на резерви за подобряване на икономическото състояние на Дружеството и разработване на препоръки за неговите ръководни органи;
Проверка на коректността на балансите и отчетната документация на Дружеството;
Проверка на компетентността на решенията, взети от управителния орган на Дружеството, тяхното съответствие с Устава на Дружеството и решенията на общите събрания.
4.2. Ревизионната комисия на Дружеството извършва редовни проверки (одити) на финансово-стопанската дейност и текущата документация на Дружеството най-малко веднъж годишно, както и по всяко време по своя инициатива, по решение на Общото събрание на участниците. на компанията.
4.3. При изпълнение на функциите, възложени на Ревизионната комисия на Дружеството, комисията може да включва експерти измежду лица, които не заемат длъжности в Дружеството. Отговорност за действията на привлечените специалисти носи председателят на Ревизионната комисия на дружеството.
4.4. Ревизионната комисия на дружеството има право:
Да изисква устно или писмено от лицата, заемащи длъжности в органите на управление на Дружеството, необходимите обяснения по въпроси, възникнали при проверки и ревизии;
Получава и се запознава с документи за финансовата и икономическата дейност на Дружеството;
Да изисква свикване на извънредно Общо събрание на участниците в Дружеството, включително въз основа на резултатите от проверка, ако възникне заплаха за интересите на Дружеството или се установи злоупотреба на длъжностни лица, както и когато установени нарушения изискват вземане на решение по въпроси от компетентността на посочените органи на управление на Дружеството.
4.5. Длъжностните лица на Дружеството са длъжни да предоставят на Ревизионната комисия на Дружеството необходимите документи за финансово-икономическата дейност на Дружеството не по-късно от [означава] дни след устно или писмено искане от комисията.
4.6. Ревизионната комисия на Дружеството се задължава:
Извършва своевременни и пълни проверки (одити) на финансово-икономическата дейност на Дружеството;
Своевременно и добросъвестно да проучва всички документи и материали, свързани с предмета на проверката;
Оценява достоверността на данните, съдържащи се в отчетите и другите финансови документи на Дружеството;
Въз основа на резултатите от проверките (одитите) във всички случаи изготвя удостоверения (актове, заключения), включително заключения и предложения за коригиране на установени недостатъци;
Да изисква от съответните органи на управление на Дружеството да отстранят установените нарушения;
Пази търговска тайна;
Да не разгласява поверителна информация, до която членовете на Ревизионната комисия на Дружеството имат достъп при изпълнение на своите функции;
Своевременно да довежда до знанието на Общото събрание на членовете на Дружеството резултатите от извършените проверки (одити) под формата на заключение.
4.7. Въз основа на резултатите от проверката на финансово-икономическата дейност на Дружеството, Одитната комисия на Дружеството изготвя заключение, което се одобрява на нейно заседание. Заключението се подписва от председателя на Ревизионната комисия на Дружеството, участвал в ревизията и се предоставя на съответните органи на управление на Дружеството.
4.8. Заключението на Ревизионната комисия на дружеството трябва да съдържа информация за:
Надеждност на финансовите отчети на дружеството;
Факти на нарушение на процедурата за водене на счетоводни записи и представяне на финансови отчети, установени от правните актове на Руската федерация, както и правните актове на Руската федерация и вътрешните документи на Дружеството при извършване на финансово-икономическа дейност;
Друга информация, определена от действащото законодателство на Руската федерация.
4.9. Ревизионната комисия на Дружеството представя не по-късно от [стойност] дни преди годишното Общо събрание на членовете на Дружеството заключение въз основа на резултатите от проверката на финансово-стопанската дейност на Дружеството за годината.
5. Процедура за работа на ревизионната комисия
5.1. Решенията по въпроси от компетентността на Ревизионната комисия на дружеството се вземат на заседания на комисията.
5.2. Провеждат се заседания на Ревизионната комисия на Дружеството [при необходимост/съгласно утвърдения от Ревизионната комисия график за заседания].
5.3. Заседание на Ревизионната комисия на Дружеството се свиква от Председателя на Ревизионната комисия на Дружеството.
5.4. На заседанията на Ревизионната комисия на Дружеството нейните членове трябва да присъстват лично, те не могат да делегират правомощията си на други лица чрез пълномощно.
5.5. Кворумът за провеждане на заседание на Ревизионната комисия на Дружеството трябва да бъде не по-малко от [стойност] от броя на избраните членове на Ревизионната комисия на Дружеството.
5.6. При решаване на въпроси на заседание на Ревизионната комисия на дружеството всеки член на комисията има един глас. Забранява се прехвърлянето на гласове от един член на комисията на друг член на комисията.
5.7. Решенията на заседание на Ревизионната комисия на дружеството се вземат с мнозинство от гласовете на членовете на комисията, участващи в заседанието. При равенство на гласовете, решаващ е гласът на председателя на Ревизионната комисия на Дружеството.
5.8. Членовете на Ревизионната комисия на Дружеството, в случай на несъгласие с решението на Ревизионната комисия на Дружеството, могат да изразят писмено специални становища, които се прилагат към протокола от заседанието на Ревизионната комисия на Дружеството.
5.9. На заседанието на Ревизионната комисия на дружеството се води протокол.
5.10. В протокола е посочено:
Дата, място и час на събитието;
Присъстващи лица на срещата;
Дневен ред на срещата;
Взети решения.
5.11. Протоколът от заседанието на Ревизионната комисия на Дружеството се подписва от председателя на Ревизионната комисия на Дружеството.
5.12. Заключенията, протоколите от заседанията и други документи, свързани с дейността на Одитната комисия на Дружеството, се съхраняват на мястото на нейния изпълнителен орган по начина и в сроковете, определени от действащото законодателство на Руската федерация.
5.13. Проверките на финансово-стопанската дейност на Дружеството, извършвани от Ревизионната комисия на Дружеството, не трябва да нарушават нормалния режим на дейност на Дружеството.
6. Отговорност на ревизионната комисия
6.1. Членовете на Одитната комисия на Дружеството носят отговорност за достоверността на своите заключения, както и за достоверността на информацията за финансовото и икономическото състояние на Дружеството.
6.2. Членовете на Ревизионната комисия на дружеството носят отговорност за добросъвестното изпълнение на възложените им задължения по реда, предвиден в действащото законодателство.
6.3. По решение на Общото събрание на членовете на Дружеството на членовете на Одитната комисия на Дружеството по време на изпълнение на задълженията им може да се изплаща възнаграждение и (или) да се компенсират разходите, свързани с изпълнението на функциите им като членове. на Ревизионната комисия на дружеството.
6.4. Размерът на тези възнаграждения и компенсации се определя с решение на Общото събрание на членовете на дружеството.
7. Заключителни разпоредби
7.1. Настоящият правилник влиза в сила от датата на одобрението му от Общото събрание на участниците в Дружеството.
7.2. Изменения и допълнения към този правилник или одобряване на новата редакция на правилника се извършват с решение на Общото събрание на участниците в Дружеството.
