Решението на единствения учредител да предостави отпуск на директора. Ако организацията е акционерно дружество

Директорът излиза в отпуск, а организацията остава без ръководство? В тази ситуация е необходимо не само да се издаде заповед за отпуск на генералния директор, но и временно да изпълнява задълженията си от друг служител. Прочетете статията за това как да направите всичко това правилно.

От статията ще научите:

Отпуск на генералния директор

Всеки служител на организацията има право на напускане. Генералният директор, от своя страна, освен че е единствен изпълнителен орган на дружеството и упражнява неговото ръководство, както всички останали служители, има статут на служител на организацията.

По този начин генералният директор има двоен статут: той едновременно представлява интересите на организацията, включително в отношенията със служителите, а самият той от своя страна е служител на компанията.

Имайки статут на служител, генералният директор се ползва с всички права, които трудовото законодателство установява за служителите.

Изтеглете документи по темата:

Трудов регламент на мениджърите:

Особеностите на трудовото законодателство за ръководителите са предвидени в глава 43 от Кодекса на труда на Руската федерация. Този раздел от Кодекса на труда на Руската федерация посочва специални правила, които се прилагат само за ръководителите на организацията. По-специално, предвидени са допълнителни основания за прекратяване на трудов договор или специални правила за ръководител, работещ на непълно работно време.

Но като цяло ръководителят на организация има същите права като всеки друг служител, включително правото на годишен платен отпуск.

Продължителност на отпуска на изпълнителния директор

Ръководителят на организацията, заедно с други служители, има право на годишен платен отпускстандартната продължителност е 28 календарни дни. Това общо правило е предвидено в член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Трудовото законодателство не установява никакви специфики по отношение на продължителността или реда за предоставяне на отпуск на генералния директор.

Отразяване на ваканцията на главния изпълнителен директор в графика на отпуските

В практиката често възниква въпросът за необходимостта от включване отпуск на управителяорганизация в графика на отпуските. Тук си струва да се отбележи, че както годишната ваканция на всеки друг служител, ваканцията на директора трябва да бъде включена в графика за отпуск. Това правило не съдържа изключения за управителя.

Ето защо, когато съставяте документ, не забравяйте да включите периоди годишен празникГенералният директор

График на отпуските

справка. Напомняме ви, че графикът на отпуските за следващата календарна година трябва да бъде изготвен не по-късно от две седмици преди края на съответната година. Това правило е установено в член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация. Препоръчваме ви да не отлагате изготвянето на графика за отпуск за 2018 г. до последния момент и да започнете да събирате информация и да изготвяте документа още през ноември 2017 г., за да избегнете ненужно бързане.

Както всеки друг служител, за да получите отпуск, трябва да издадете заповед за отпуск на генералния директор. Примерен документ е предоставен по-долу.

Нека отбележим, че като цяло заповедта за отпуск на директора няма никакви особености, но ще говорим за формата на документа и неговото подписване по-долу.

Примерна заповед за отпуск на директора

Заповедта за отпуск на генералния директор се изготвя съгласно общите правила. Така че, ако организацията използва унифицирани формуляри, документът се изготвя съгласно формуляр № T-6.

В същото време използването на унифицирани форми на документи в момента не е задължително. Следователно заповедта може да бъде съставена в независимо разработена и одобрена форма.

Примерна заповед за отпуск на генералния директор

Заповед за възлагане на задълженията на генералния директор по време на ваканцията му

Важна характеристика, когато генералният директор използва годишен отпуск, ще бъде необходимостта да възложи на друг служител отговорността за управление на организацията, тоест за изпълнение на задълженията на временно отсъстващ ръководител.

Факт е, че по време на отсъствието на мениджъра все пак ще трябва да подписвате документи и да вземате определени организационни решения. В тази връзка, ако мениджърът планира да отиде на пълноценна ваканция, а не на краткосрочна, задълженията на генералния директор трябва да бъдат възложени на друг служител на организацията.

Най-често по време на ваканция или друго отсъствие на генералния директор неговите задължения се изпълняват от заместник. В този случай отговорността за изпълнение на функциите на управител вече е разписана в трудов договорили длъжностна характеристика на служителя.

В такава ситуация заместник-управителят „автоматично“ изпълнява задълженията на генералния директор. В същото време само фактът, че ръководителят отсъства, за да изпълнява задълженията си, не е достатъчен. Трябва да се публикува поръчказа временно възлагане на задълженията на генералния директор на неговия заместник.

В същото време управителят може да няма заместник. В тази връзка задълженията на генералния директор по време на отсъствието му могат да бъдат поверени на друг служител.

В този случай ще трябва да съставите допълнително споразумение към трудовия договор, което трябва да посочи:

1. работа на длъжността, нейното съдържание и обхват;
2. размера на допълнителното заплащане за временно заместване на професии (позиции);
3. периодът, през който служителят ще полага допълнителна работа.

И въз основа на допълнително споразумение трябва да се издаде заповед за временно изпълнение на задълженията (временно заместване). Законодателството не предвижда стандартен формуляр на такъв документ. Следователно документът се съставя във всякаква форма.

Поръчката трябва да отразява:

данни на служителя, на който са възложени функциите на директор;

какви правомощия са предоставени на служителя? Ако правомощията на служителя са ограничени до определени действия, всички те трябва да бъдат изброени в заповедта;

размер на допълнителното заплащане за временно заместване на управител.

Нека ви напомним, че е предвидено задължително допълнително заплащане за изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител по време на временно заместване (член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Моля, имайте предвид, че в допълнение към заповедта ще трябва да издадете пълномощно на служителя, който замества управителя. Този документ е необходим за потвърждаване на правомощия пред трети страни: контрагенти, държавни агенции. Пълномощното трябва да посочва и правомощията на служителя, който замества директора, както и срока на валидност на пълномощното.

Това пълномощно се подписва директно от генералния директор на организацията.

Може да се интересувате и от следните материали:

Ръководителят на компанията, както всеки друг служител, има право на годишен отпуск, съгласно член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация. Трябва ли да напиша молба за отпуск до генералния директор, има ли образец? Нека да разгледаме правните тънкости по тези въпроси.

Уважаеми читатели!Нашите статии говорят за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.

Ако искате да знаете как да решите точно вашия проблем - свържете се с онлайн консултанта вдясно или се обадете безплатна консултация:

Законодателна уредба

В противен случай учредителното събрание трябва избира временно изпълняващ длъжността и издава заповед за назначаването му. Основното нещо е да уведомите данъчните власти за това (заявление по формуляр 14001) и банката, с която компанията си сътрудничи.

Пълномощно

Този документ се съставя, когато директорът има нужда от делегиране на част от правомощията. Това се прави по време на отпуск, дълги командировки или когато директорът продължава да работи, но други служители изискват част от неговите правомощия.

Попълненият документ трябва да включва следната информация:

• Име на организацията и трите имена на ген. директор.
• Паспортни данни, пълно име, длъжност на служителя, който замества ръководителя.
• Пълен списък на правомощията.
• Срокът на валидност на документа и възможността за неговото удължаване (ако няма конкретна дата на изтичане, тогава пълномощното е валидно за една година).
• Дата на съставяне на пълномощното и подпис на управителя.

Примерно пълномощно:

Всеки служител на организация има право на почивка и директорът не е изключение. Това е вярно закрепени в законодателството на Руската федерация. Кодексът на труда не само дава правото, но и дава ясна информация как да го ползвате.

Ръководителят на организацията е длъжностно лице със собствени отговорности и правомощия, които са от решаващо значение за осъществяването на финансовата и икономическата дейност на дружеството. Но, както всеки друг служител, той може да се разболее, да отиде на почивка или да отиде в командировка по служебна работа.

Ежедневната циркулация на документацията на предприятието изисква подпис на ръководителя. Право за това, според действащото законодателство, има само едноличният изпълнителен орган - директорът. Но управителят може да делегира правомощията си на доверено лице по време на отсъствието си.

Кой подписва документите, ако директорът е в отпуск, той решава сам. По принцип такъв човек е негов заместник, но отговорностите могат да бъдат прехвърлени на друго лице. Тук говорим за комбинация, така че ще се изисква съгласието на служителя на компанията за това, съставено с помощта на допълнително споразумение към трудовия договор.

Може ли главният мениджър да прехвърли правата си?

Директорът е едноличен изпълнителен орган на предприятие (институция), който действа от името на организацията без пълномощно. Ако той отиде на почивка, тогава прехвърлянето на всички отговорности трябва да бъде документирано. Ако генералният директор има заместник на пълно работно време, тогава неговите правомощия най-вероятно ще бъдат поверени на него.

Основната функция на заместника е да замества първото лице на компанията по време на неговото отсъствие, но той може да започне да изпълнява служебните си задължения само при условие на ваканция, болест или командировка на директора.

Ако няма такава длъжност в таблицата с персонала, тогава правомощията на изпълнителния орган могат да бъдат възложени на друг служител на непълно работно време на предприятието. За възлагане на задълженията на директора се издава заповед за назначаване на временен директор.

Не е забранено от закона да поканите външно лице по време на отсъствието на главния изпълнителен директор на предприятието. В този случай той ще може да започне да изпълнява задълженията си въз основа на срочен трудов договор (член 23 на LLC). Възможно е и временно преместване на служител на ръководна длъжност, но това е доста сложна процедура и затова рядко се използва на практика.

Задължителни формалности

По време на отсъствието си генералният директор издава подходяща заповед, въз основа на която длъжностното лице изпълнява задълженията си по време на отпуска или командировка.

Какви документи трябва да подготвите?

По време на отпуск на ръководителя правомощията му се възлагат със заповед на друго длъжностно лице.

Няма стандартен формуляр, но документът задължително трябва да съдържа следните основни данни:

• място и дата на съставяне;
• име на компания;
• "текст" на документа;
• длъжност, инициали на лицето, подписало заповедта;
• подпис.

В долната част на документа има отделен ред - „Прочетох заповедта“. Ако е съгласен, служителят се подписва и посочва датата.

Съгласно Кодекса на труда и чл. 33 прехвърлянето на служител на друга длъжност за време, което не е предвидено в договора, е разрешено само с негово разрешение.

Служителят, който замества управителя, се освобождава от непосредствените си задължения за този период от време. При необходимост в заповедта трябва да се посочи и на кого ще бъдат възложени нейните правомощия. Както и размера на дължимото допълнително заплащане на заместника за временно заместване на управителя.

Заповедта и отчетната карта на служителя за работа са основата за изчисляване на заплатите на депутата. Може ли размерът на материалното обезщетение да се определя самостоятелно от директора - не, тъй като е предвидено от вътрешните разпоредби на предприятието. Не се предвижда допълнително заплащане за заместници на пълен работен ден, освен ако не е посочено друго в устава на компанията.

Какви други документи трябва да подготвя, за да не спре финансово-икономическата дейност на компанията? Разбира се, пълномощно за делегиране на всички или част от правомощията на директора. Ще се изисква, ако хартата не предвижда прехвърляне на отговорностите на първото лице на предприятието в негово отсъствие.

Образец за попълване на пълномощно

Документът трябва да бъде съставен на бланката на организацията с нейните данни.

Пълномощното трябва да посочва:

• срокът му на валидност;
• датата на получаване;
• на кого е издадено пълномощното;
• списък на предоставените правомощия;
• подпис на управителя.

Ако документът няма срок на валидност, тогава той е валиден само една година от датата на изпълнение.

Формулярът трябва да съдържа датата на изготвяне, подписа и печата на директора, ако има такъв.

Без пълномощно в отсъствието на генералния директор предприятието няма да може да извършва напълно финансови и икономически дейности:

• изплащането на заплати, отпуск по болест и отпуск ще бъде спряно;
• временният заместник няма да може да управлява материалните ресурси на организацията;
• извършват продажби или покупки;
• сключват важни споразумения;
• подписвайте документи.

Директорът на дружеството може да оттегли пълномощното по всяко време. Самият служител има право да го откаже, но само ако не е неотменим (Граждански кодекс на Руската федерация, стр. 188.1). Неговият ефект може да бъде спрян само в определени ситуации.

Случаи на отсъствие поради отпуск по майчинство

Генералният директор е законният представител на предприятието, действащ от негово име в данъчната служба и други регулаторни органи. Гражданският кодекс на Руската федерация не предвижда, че по време на временна нетрудоспособност или ваканция задълженията на директора на дружеството като едноличен орган се отстраняват от него. Тоест отпускът по майчинство не е причина за прекратяване на пълномощията на първото лице на организацията.

Това означава, че ръководителят може да заверява данъчните декларации на компанията, дори ако той или тя е в родителски отпуск. От друга страна, реалното изпълнение на задълженията включва изчисляване на заплатите. Отказът за предоставяне на материална компенсация на лице, изпълняващо преките си официални функции, е нарушение на Кодекса на труда на Руската федерация.

Въз основа на Федерален закон № 225 от 2006 г. социалните обезщетения за бременност и по-нататъшно раждане се предоставят на физическо лице в случай на загуба на постоянен доход. В тази връзка липсва база за изчисляване на социалните помощи. Но законът предвижда изпълнение на трудовите задължения на непълно работно време, като запазва правото да получава месечно обезщетение за дете (Кодекс на труда на Руската федерация 256 чл. 3).

Но за бременност и раждане такава възможност не е предвидена от закона. Следователно периодът от време, когато служителят трябва да почива, но все пак да изпълнява задълженията си, може да се припише на периода на действителна работа.

Кой е длъжен да подписва документи, ако директорът отиде в отпуск?

За да може компанията да продължи да работи по време на отсъствието на генералния директор, да извършва продажби и покупки на стоки, да изплаща заплати, отпуск по болест и отпуск, той трябва да прехвърли на своя заместник правото да управлява средствата на компанията.

Процесът на делегиране се формализира с пълномощно или заповед. Ако няма примерен подпис на изпълняващия длъжността директор на банковия формуляр, тогава ще трябва да издадете временна карта. Тази процедура е предвидена в Инструкция № 28-I на Централната банка на Руската федерация от 2006 г. „За закриване и откриване на сметки и депозити“.

Дистанционно управление на бизнеса

Кой подписва документите, ако директорът е на почивка, на този въпрос може да се отговори малко по-различно. Може би по време на ваканцията си мениджърът няма да иска да прехвърли отговорностите си на друг служител. Не е забранено от закона да упражнява правомощията си по време на почивка, така че ръководителят на предприятието има пълното право да го направи.

Присъствието на първия човек на компанията в отпуск не го освобождава, при отсъствието на временен заместник, от изпълнение на възложените му задължения. И този факт няма да се счита за смекчаващо вината обстоятелство, например в случай на неизплащане на заплати на служителите на организацията.

Но ако генералният директор отиде във ваканция и назначи със заповед заместник, който временно да изпълнява задълженията му, но подписва някои документи сам, може да възникнат някои проблеми. Тъй като той е делегирал правомощията си, контрагентите могат да оспорват сключеното от него споразумение.

Съдилищата много често удовлетворяват такива искове и признават такава сделка за невалидна, обяснявайки това с факта, че ако първото лице на предприятието прехвърли отговорности на заместник, той временно губи правата си. Това логически е съвсем разбираемо. Но съдебните органи могат да действат по различен начин, съгласно Гражданския кодекс на Руската федерация, чл. 183 и да не признава такава сделка за незаконна, ако организацията е изпълнила споразумението.

Ето защо, преди да отидете на почивка, трябва да обмислите всичко добре и да делегирате само част от правомощията си, които заместник-директорът има право да изпълнява по време на отсъствието си. Но ако мениджърът планира да отиде на дълго пътуване, най-доброто решение е да се пенсионира напълно, за да избегне допълнителни проблеми. И започнете задълженията си след ваканцията.

Каква е разликата между VRIO и IO

Преди да вземете решение за разликата между тези две понятия, е необходимо да им дадете подробно определение:

Актьорство	Форма на временно заместване на служител, когато на служителя са възложени конкретни правомощия, за които му се начислява разликата между заплатите, съгласно щатното разписание на действителната и основната длъжност. Но той изпълнява възложените му задължения само по време на отпуска, болест или командировка на основния служител и след завръщането си започва непосредствените си задължения.
И ОТНОСНО	Форма, при която длъжностите се съвместяват и служител на предприятието изпълнява възложените му задължения до назначаването на друго лице на свободната длъжност. Служителят не е освободен от изпълнение на преките си функции и комбинацията не е отбелязана в трудовата книжка. Когато основният служител се върне, той отново се премества на основното си място на работа.

Каква е разликата между VRIO и IO?

Легалната дефиниция е заложена в чл. 151 и 74 от Кодекса на труда на Руската федерация и техните разпоредби са многократно тествани на практика. Тоест, временно длъжностно лице се назначава на определена длъжност с освобождаване от предишни задължения. Позицията, заемана от длъжностното лице, не е свободна, следователно служителят ще работи до края на ваканцията или отпуска по болест на основния служител.

ОР е хоноруван работник, който не е освободен от основните си функции и длъжността, която заема е вакантна.

На практика много често тези две определения не се разграничават едно от друго. Материално възнаграждение се предвижда в случай, че изпълняващият длъжността не е щатен заместник, който не може да изпълнява функциите на ръководител без съответна заповед.

Основната разлика между IO и VRIO е следната:

И основното са отговорностите. Действащите служители се прехвърлят директно на друга работа, а друго лице работи на непълно работно време.

Генералният директор на организация е едноличен орган, действащ от името на компанията без пълномощно. По време на отсъствието си той има право да делегира правата си на друго длъжностно лице. Ако има заместник на персонала, задълженията на директора се прехвърлят главно към него, чието изпълнение той може да започне само в отсъствието на първото лице на предприятието.

Управителят има право със заповед да делегира правомощията си на друго длъжностно лице, но само с негово съгласие, тъй като това е съчетание по закон. За да се избегнат възможни проблеми, всички действия за прехвърляне на права трябва да бъдат формализирани в съответствие със закона.

Планиран годишен отпуск трябва да бъде предоставен на всеки служител съгласно графика, изготвен от предприятието. Ако служител е изпратен, тогава той не трябва да попълва заявление, както е посочено в Кодекса на труда, в чл. 123. Но ако трябва внезапно да отидете на почивка, тогава ще трябва да попълните заявление, тъй като ръководството трябва да позволи на служителя непланирано отсъствие от работа, независимо дали има основателна причина или не.

Все още е необходимо да се издаде заповед за служител, който излиза в планиран или непланиран отпуск. За издаване на заповед Държавният статистически комитет одобри формуляр T-6.

Заповедта за ваканция показва пълното име на служителя, името на организацията, в която работи, неговата длъжност и периода, за който му е предоставена ваканция (работна година). В заповедта се посочва и вида на отпуска, който може да бъде основен, допълнителен и др.

Освен това в заповедта трябва да се посочи броят на дните, в които служителят ще отсъства, и конкретните дати, от които ваканцията започва и завършва. Заповедта се съставя от отговорния служител, най-често служител от отдел "Човешки ресурси", след което се подписва от директора. Самият служител също се запознава със заповедта и се подписва.

Управителят е нает служител, следователно, за да отиде на почивка, се издава и заповед да предостави на генералния директор годишен платен отпуск. Единствената особеност на заповедта е, че я подписва сам.

Между служителите по персонала често възникват спорове относно изпълнението на такава заповед, мнозина смятат, че бележката може да се използва като административен документ. Други смятат, че издаването на заповед на ръководител във формуляра T-6 е подходящо, тъй като той е служител като останалите.

Във всеки случай е възможно да се избегнат искове от инспекцията по труда по време на ревизия или данъчната служба, ако такъв документ е наличен в документооборота на предприятието. Когато директорът подписва издадена на него заповед, той не може да се подписва в графата „Прочетох заповедта“.

Първоначални изисквания

Основните членове на Кодекса на труда, които определят условията за предоставяне на годишен отпуск на служителите, включват 93, 114 и 115. Той гласи, че отпускът се предоставя при запазване на длъжността (работата) на служителя и средната заплата. Освен това правото на отпуск е запазено за служители, които работят на пълно работно време, непълно работно време или са наети за сезонна работа, променя се само периодът на почивка.

Отиването на почивка е придружено не само от попълване на поръчка, но също така ще ви трябва:

• график за годишния отпуск;
• известие или изявление;
• бележка-калкулация.

За да подготвите тези документи, не е необходимо да използвате унифицирани формуляри, можете да използвате тези, разработени самостоятелно.

Стандартните формуляри на законодателя са предназначени за изготвяне на:

Освен това може да се изисква уведомление (уведомление), изпратено до служителя от ръководството на предприятието, или заявление, което той попълва сам; понякога е необходимо медицинско свидетелство или друг документ за потвърждаване на текущите обстоятелства.

Общи правила от закона

Директорът, както всеки друг служител, се нуждае от годишен платен отпуск в съответствие с трудовото законодателство. Редът за ваканции в предприятието се разработва и установява от отдела по персонала. Служителят се уведомява не по-късно от 2 седмици предварително, че трябва да излезе в отпуск.

Въз основа на графика се издава заповед за планиран отпуск, с която служителят се запознава. Ако желае да излезе в непланиран отпуск, той пише заявление и при необходимост подава документи. Тогава заповедта се издава въз основа на неговото заявление.

Писмо на Федералната служба № 1143-TZ гласи, че ръководителят е длъжен да подписва заповеди относно труда и заетостта на служителите на предприятието, което означава, че той подписва всяка заповед за отпуск, включително за себе си.

Въз основа на заповедта се съставя изчислителна бележка и се изплаща отпуск 3 дни или по-рано преди датата, от която започва ваканцията. В допълнение към Кодекса на труда дейността на ръководителя на предприятието се регулира от други закони и вътрешни правила.

Така Федерален закон № 208 (26 декември 1995 г.) гласи, че уставът на акционерно дружество може да предпише различна процедура за предоставяне на отпуск. Например, той трябва да съгласува времето си за почивка с борда на директорите или основателите. Други разпоредби относно трудовата дейност на служител, нает на ръководна длъжност, могат да бъдат посочени в хартата.

Когато е необходимо

Отпускът на управителя се предоставя на общо основание, но се вземат предвид и корпоративните права на предприятието. В допълнение към факта, че управителят е служител, той изпълнява и задълженията на едноличен изпълнителен орган, например за дружество с ограничена отговорност или акционерно дружество.

Въпроси, свързани с изпълнението на неговите задължения, могат да включват:

• Това е от компетентността на по-висш орган, т.е. съвет на директорите или учредители, което е отразено предварително в устава. В такива случаи директорът не може самостоятелно да реши кога да излезе в отпуск и за какъв период. Той може да инициира разглеждане на въпроса с помощта на изявление. След вземане на решение на общото събрание, то се отразява в протокола, въз основа на който се издава заповед. Но е подписан от председателстващия събранието, а не от самия ръководител. В същото време участниците в срещата трябва да решат кой ще замества директора по време на отпуската му.
• В друг случай, когато разпоредбата за отпуска на директора не е посочена в хартата, той самостоятелно решава този въпрос. В този случай той подписва уведомление или уведомление приблизително 2 седмици преди ваканцията, че му се предоставя планирана ваканция. Съставя се и заповед, но в случая тя се подписва лично от директора.

Необходимо е да се има предвид, че често графикът на отпуските не посочва датата на излизане на почивка, а само месеца. След това този организационен въпрос се регулира със самия служител, в този случай с директора, и той е длъжен да попълни заявление от негово име, като посочи точната начална дата на ваканцията. В друг случай е предвидено задължително приложение, когато трябва да отидете в непланиран отпуск.

Бележки и изявления

Известието (известието) е специален документ, с помощта на който служителят се уведомява, че след 2 седмици трябва да излезе на планирана заслужена почивка. Документът е официален от името на ръководството на предприятието, той трябва да съдържа информация за конкретни дати на ваканция.

Но известието може да бъде издадено само ако служител отиде в планирана ваканция. Ако служител трябва да излезе в непланиран отпуск, той попълва заявление, така че не е необходимо да му изпращате известие.

Ако не е направено предизвестие, ръководителят, както всеки друг служител, може да откаже предоставеното време за почивка, ако не е подходящо за него. В този случай отказът се формализира със специален акт.

Няма унифициран формуляр за изготвяне на уведомление, но той посочва:

• дата на изпълнение на документа;
• име;
• подробности за служителя (пълно име, длъжност);
• основен текст;
• дата на доставка.

Основният текст предава идеята, че компанията предоставя на служителя платен отпуск от такава и такава дата. Служителят трябва да потвърди факта на получаване на документа с подписа си.

Известие или известие може да се разбира и като изявление, проект на заповед, уводен лист или същия график за отпуск, който ще има отделни колони за подписи на служители. В едната се подписва, че е запознат с началната дата на ваканцията, а в другата поставя датата, на която е уведомен за нея.

Ако например работодателят издаде уведомление под произволна форма заедно със заповед и запознае служителя с двата документа 2 седмици преди началото на ваканцията, тогава изискванията на Кодекса на труда ще бъдат изпълнени.

Заявлението, ако директорът желае да излезе в извънреден отпуск, се подава не по-късно от 4 дни преди началото му. Този срок не е ясно установен от законодателя. Но трябва да се придържате към крайния срок за начисляване на ваканционните плащания от счетоводния отдел и те се изплащат 3 дни преди началото на ваканцията.

Местните разпоредби на дадено предприятие могат да предоставят ясни срокове за подаване на такива заявления. Както беше посочено по-горе, заявление се издава в случай, че директорът трябва да излезе в непланиран отпуск и той има право да реши този въпрос самостоятелно. Няма и утвърден от законодателя унифициран формуляр за молбата, тя се съставя произволно, но за всеки отделен случай в текста трябва да се посочи какъв отпуск иска кандидатът - годишен, извънпланов, за отглеждане на дете и др.

Изявлението показва:

• длъжност и трите имена на ръководителя, на чието име се изготвя петицията;
• наименование на предприятието или неговото подразделение (клон);
• искане за предоставяне на отпуск за период от толкова много дни;
• конкретни начални и крайни дати на периода на почивка;
• дата на изпълнение на документа;
• подпис на кандидата.

На практика е по-добре да помолите служителите да попълнят заявления във всеки случай, това улеснява счетоводния отдел да контролира изчисляването на заплащането за отпуск, тъй като графиците често се променят. Независимо от натовареността на предприятието, служителят има право да напише молба за отпуск, ако има основание за това.

Компанията е длъжна да приеме документа за разглеждане, но това не означава, че ще бъде предоставен отпуск. Можете също така да подадете заявление за отлагане на датата на ваканция и ако документът е изпратен по пощата до офиса на предприятието, той автоматично ще бъде приет като входяща кореспонденция. Ако работодателят откаже отпуск за 2 години, той може да бъде подложен на административни наказания въз основа на Кодекса за административните нарушения.

Изготвянето на графици за отпуски зависи пряко от желанията на служителите, които те изразяват в заявленията си; в друг случай от това как служителите реагират на известия - дали са съгласни с получената информация или не.

Нюанси на изготвяне на заповед за предоставяне на генералния директор на годишен платен отпуск

Изпълнението на всякакви поръчки, включително тези за почивка, е придружено от различни нюанси, ако те се отнасят до трудовата дейност на служителите. След регистрация информацията за събитието трябва да бъде въведена в отчета за труда. Книжката е основният документ за потвърждаване на трудовия ви стаж, който ще бъде взет предвид при изчисляване на пенсията ви.

Както беше посочено по-горе, заповедта в този случай е съставена в следната форма:

Заповедта се издава във всички случаи, независимо дали е имало заявление от служителя, дали фирмата е изпратила уведомление или има график. Заповедта се подписва от ръководителя и ръководителя на отдела по персонала.

Трябва да се има предвид, че на служител може да бъде предоставен не само планиран годишен отпуск, но и други, например:

За гледане на деца	Обикновено жената първо си взема отпуск преди раждане, а след това за отглеждане на дете до 1,5 години и до 3 години.
Дългосрочно, до 1 година	Работниците в образованието имат право на това на всеки 10 години. Плащането въз основа на средните доходи се осигурява от образователната институция, което трябва да бъде отразено в нейния устав.
Без издръжка или без поддържане на заплата, т.е. за своя сметка	За такъв отпуск законодателят говори в чл. ТК 128. Предоставя се при наличие на основателни причини, тежки семейни обстоятелства и подкрепящи документи. В този случай продължителността на ваканцията се определя по споразумение на страните.
Ваканция преди уволнение	Това не може да бъде направено, когато работодателят уволни служител за нарушение. В друг случай трябва да попълните писмо за напускане с искане за предоставяне на платен отпуск, ако все още не е „свален“. В друг случай напускащият служител ще трябва да плати обезщетение, така че решението по въпроса остава за работодателя. Датата на уволнението ще се счита за първия ден от ваканцията.

Почивката се предоставя по инициатива на:

• работодател;
• служител.

Ако служителят не е доволен от ваканционния период, той има право да напише молба за отлагане. В друг случай, ако има производствена необходимост, работодателят може да отложи планираната ваканция на служителя, като го уведоми предварително. Ако това се случи по инициатива на служителя, тогава мениджърът прави съответен запис в заявлението си.

Когато инициаторът е работодателят, тогава не се изисква допълнителна заповед за предоставяне на генералния директор на годишен платен отпуск с други срокове; може да се направи запис във формуляра за графика на ваканциите T-7 и когато дойде времето, поръчката може да бъде издадена в съответствие с всички изисквания.

Служителят също има право да удължи ваканцията, ако има основание за това, той може да информира работодателя за това по телефона или по пощата и след като се върне на работа, да попълни отделно заявление. В този случай също не се изисква отделна заповед за удължаване на времето за почивка.

Има и други нюанси при извършване на поръчка:

• за служител, който съвместява 2 длъжности или работи във фирмата на основно място и на непълно работно време, е необходимо да се издадат 2 отделни заповеди;
• ако ваканцията, която не е взета навреме, се прехвърля за следващата работна година, тогава това може да стане поради производствени нужди, предоставя се по график или по споразумение с ръководството;
• когато планираният отпуск по искане на служителя е предоставен предварително, в заповедта се посочва периодът от време, за който той ще „отпуска“;
• друго.

Същият съвет на директорите може да отзове директор от ваканция, в противен случай решението се взема от самия директор. И в двата случая се издава специална заповед за предсрочно прекратяване на отпуска.

Задължителни точки

Има няколко неща, които трябва да имате предвид, когато правите поръчка, като например каква е процедурата, каква роля играе графикът, как да делегирате правомощия на друго лице и как се изчисляват ваканционните обезщетения.

Процедура

Действията, които се извършват при издаване на заповед, зависят не само от директора, но и от предприятието:

1. Ако в хартата е посочено, че въпросът е решен от по-висш орган, тогава директорът изготвя заявление, адресирано до председателя, с молба да разгледа излизането му във ваканция на общо събрание. Решаването на въпроса се документира под формата на протокол.
2. Едновременно с това се решава и въпросът за зам., което също се отразява в протокола. На заместника се издава пълномощно и се издава заповед за прехвърляне на правомощия. Без пълномощно предприятието може да управлява само неговият непосредствен ръководител, назначен от учредителите.
3. Ако директорът има право да решава сам своя отпуск, той отива в него по график или след подаване на молба. Във всеки случай му се съставя заповед, която се подписва от самия управител. В първия случай получава предизвестие за отпуск, в другия не.
4. Директорът също има право да решава самостоятелно въпроса за заместването по време на ваканция, той трябва да одобри кандидатурата с отделна заповед.
5. Според изчислителната бележка директорът получава заплащане за отпуск, а отсъствието му от работното място се отразява в счетоводния лист. Информацията за предоставянето на отпуск се въвежда в личната карта на служителя.

Връзка към диаграма

Формата на графика за ваканция T-7 е еднаква за предприятия с всякаква форма на собственост. Графикът се изготвя от отдел "Човешки ресурси" и се одобрява от ръководителя на предприятието и ръководителя на отдел "Човешки ресурси". Ако в предприятието има синдикат, той също утвърждава графика.

Законодателят не задължава работодателя да взема предвид мнението на служителите относно реда на ваканциите, но всеки служител е длъжен да уведоми всеки служител за излизане в отпуск 2 седмици предварително. При желание по всяко време се предоставят ваканции само на определени категории служители (бременни жени, почетни дарители, граждани под 18 години).

Ако работодателят покани служителите да напишат молби за отпуск предварително, като посочат времето за почивка, това означава, че той иска да вземе предвид тяхното мнение, въпреки че не е длъжен. Ако желае, служителят може да напише заявление за отлагане на ваканцията или да я раздели на няколко части, но тези въпроси се решават индивидуално между него и работодателя.

Общо служителят трябва да „почива“ според Кодекса на труда за работната година - 28 дни, ако работи на основното си място на работа. Ако инспекцията по труда установи, че предприятието няма планиран график за отпуски на служителите, това ще се счита за нарушение на закона.

Временно прехвърляне на правомощия

Управителят делегира своите правомощия по време на ваканцията на своя заместник или друг служител на предприятието. Въпросът се решава от него или от учредителите на предприятието.

Целта на заповедта е да се утвърди кандидатурата на временно изпълняващия длъжността за предаване на правомощията му, поради което се казва:

• Трите имена на заместника;
• отговорности, които директорът делегира и той поема;
• периода, през който ще изпълнява длъжността директор.

Ако вече има одобрен заместник, той се посочва в заповедта и му се възлагат задълженията на директор за такъв и такъв период. Размерът на допълнителното плащане за този период се определя за зам.

Когато директорът няма заместник, той може да избере всеки отговорен служител по свое усмотрение. След това е необходимо да се състави не само заповед, но и трудов договор за определен период (време на почивка).

Споразумението е допълнение към трудовия договор, по който служителят вече работи. Във всеки случай трябва да се издаде пълномощно за заместник.

Как да изчислим ползите

За да платите на летовник, трябва да съставите бележка за плащане, когато ваканцията е платена. Ако служител излезе в отпуск без заплащане, той не получава парично обезщетение. Бележката се съставя във формуляр Т-60, одобрен от законодателя.

На двустранната банка, от една страна, се посочва информация за служителя и датите на ваканция, а от друга - счетоводни изчисления за плащане. Регистрацията на формата е задължение за всяко предприятие.

Периодът на изчисление е 12 месеца, ако директорът работи в компанията повече от година. От действителното време трябва да се приспадат дни отпуск по болест, командировки, личен отпуск и други. За да изчислите размера на заплащането за почивка, трябва да вземете средната дневна заплата на директора и да я умножите по действително отработените дни през годината.