Представяне на интересите на юридическо лице. Генерално пълномощно за представляване на интересите на физическо лице

Няма единен образец, одобрен от държавата за попълване на пълномощно за представляване на интересите на юридическо лице. Следователно организациите имат право самостоятелно да разработят формата на такъв документ или да го съставят в свободна форма. Големите фирми най-често пишат пълномощни на бланки, но това не е задължителна норма.

ФАЙЛОВЕ

На кого може да се издаде пълномощно?

Юридическото лице може да издаде пълномощно както на физическо, така и на друго юридическо лице. Най-често организациите предпочитат да поверят представителството на своите интереси на своите служители: ръководители на отдели, главни счетоводители, адвокати и др. Пълномощно може да бъде издадено за един представител или за няколко.

Случва се предприятията да включват ред за възможността за преназначаване на пълномощно. В случаите, когато това право е предоставено, първото пълномощно трябва да бъде нотариално заверено.

Видове пълномощни

Пълномощното може да бъде три вида:

• общи (с възможно най-широк кръг правомощия);
• специални (да изпълняват всякакви инструкции в строго определен период от време);
• еднократно (за едно конкретно действие).

Това пълномощно може да бъде представено на всяка институция: както търговска (банки и други структури), така и държавна (съдилища, данъчни инспекции, пощенски служби, извънбюджетни фондове и др.).

Основни правила за попълване на пълномощно

Няма ясно разработени правила за попълване на пълномощно. При изготвянето му обаче трябва да се придържате към основните правила, препоръчани в деловодството при издаване на документи от този вид. По-специално, пълномощно за представляване на интересите на юридическо лице трябва задължително да включва информация за принципала и лична информация за упълномощения представител. Той трябва да съдържа подробен списък с инструкции, които упълномощителят делегира на своя представител, тук също трябва да бъдат посочени срокът на валидност на пълномощното и подписите на двете страни. Освен това, колкото по-широк е мандатът на попечителя, толкова по-подробна информация за страните трябва да бъде включена в документа.

При представяне на пълномощно на някои държавни органи (например съдилища), както и за извършване на определени действия (например получаване на документи от държавни органи), пълномощното трябва да бъде заверено от нотариус.

Можете да напишете пълномощно на лист А4 на ръка или в печатен вид. В този случай всички подписи, разбира се, трябва да се извършват ръчно.

Форматиране на основната част на документа

• В „заглавката“ на документа се изписва думата „Пълномощно“ с кратко обозначение на действието, за което е издадено. Тук трябва да въведете и номер на пълномощно за вътрешен документооборот.
• Редът точно отдолу показва населеното място, в което е съставен документът, както и датата, на която е съставен (ден, месец (с думи), година).
• След това трябва да въведете данните за юридическото лице, което предоставя интересите: пълното наименование на предприятието (с посочване на неговата организационна и правна форма), OGRN, INN, KPP (тази информация може да бъде намерена в регистрационните документи на предприятието) , неговият юридически и действителен адрес.
• След това трябва да напишете длъжността на служителя, от чието име се съставя този документ (обикновено директор, генерален директор на организация или лице, упълномощено да подписва такива документи), неговото фамилно име, собствено име, отчество (собствено име и бащиното име могат да бъдат посочени като инициали), както и документът, въз основа на който действа принципалът (като правило, този ред е написан „Въз основа на Хартата“ или „Правилника“).
• След това се въвежда лична информация за представителя. Това посочва неговото фамилно име, име, бащино име и документ за самоличност (име, серия, номер, кога и от кого е издаден), място на постоянна регистрация (според паспорта).
• Следното посочва накратко защо е съставен документът.
• По-долу пълномощното съдържа подробно описание на правомощията, които упълномощителят поверява на своя представител. Посочва се и учреждението или предприятието за представяне, в което ще важи пълномощното.

Срок на пълномощното и подписи на страните

В края на документа се посочва периодът, за който е издадено пълномощното.

Тук можете да посочите произволен период, но ако няма конкретни числа, тогава пълномощното автоматично ще се счита за валидно за една година от датата на издаване.

След това упълномощеното лице полага своя подпис под документа, който се заверява от ръководителя на основното юридическо лице. Последният също подписва пълномощното и поставя печата на организацията (от 2016 г. юридическите лица не са задължени да използват печати и печати, когато работят, но много държавни и неправителствени организации, както и преди, изискват отпечатък върху документите ).

Пълномощно за представляване на интереси се издава както от юридически, така и от физически лица в случаите, когато те лично не могат да изпълняват функциите и задълженията си към контрагентите. Пълномощното за представляване на интереси може да бъде еднократно, специално или общо (общо). Еднократното пълномощно по правило предвижда упълномощеното лице да извърши определено действие веднъж (например подписване на споразумение).

Специално пълномощно се издава с цел прехвърляне на правомощия за извършване на еднородни действия, насочени към постигане на един правен резултат. Специално пълномощно най-често се изготвя, когато е необходимо да се получи товар, да се представлява в съда или да се получат полици за задължителна медицинска застраховка.

Генерално пълномощно се издава при прехвърляне на правомощия за разпореждане с имуществото на упълномощителя, включително за неговото представляване пред трети лица и извършване на търговска дейност от негово име. Най-често генерално пълномощно се изготвя от ръководителя на клон или представителство.

Няма унифицирана форма на пълномощно за представителство на интереси. Изключение правят формуляри и пълномощни за получаване на инвентар. Всички други пълномощни са съставени във всякаква форма и трябва да съдържат следната информация:

• информация за организацията: име, данъчен идентификационен номер, юридически адрес;
• фамилия, собствено име, бащино име, паспортни данни и адрес на пребиваване на упълномощеното лице;
• подпис на ръководителя на юридическото лице или друг упълномощен служител;
• печат на организацията;
• дата на издаване на пълномощното;
• ако се издава документ за правото на получаване или издаване на средства или други материални активи от името на юридическо лице, основано на държавна или общинска собственост, тогава той трябва да съдържа подписа на главния счетоводител.

Ако принципалът е физическо лице, формулярът на документа трябва да съдържа следната информация:

• фамилия, собствено име, отчество, адрес на местоживеене на упълномощителя и упълномощения представител;
• подпис на упълномощителя;
• дата на издаване на пълномощното.

Ако документът е издаден от юридическо лице, не е необходима нотариална заверка. Ако упълномощителят е частно лице, пълномощното трябва да бъде нотариално заверено. Можете също така да съставите документ в нотариална кантора, за да избегнете правни грешки. Изпълнението на пълномощно за представляване на интереси се извършва в съответствие с разпоредбите на Гражданския кодекс на Руската федерация, по-специално чл. 185-189. Както при пълномощното за получаване на поща, документът трябва да посочи срока на валидност. Пълномощното е със стандартна валидност една година от датата на издаването му, освен ако пълномощникът е посочил друго. По принцип принципалът може да делегира правомощия, след като е потвърдил намеренията си в пълномощното, за период от не повече от три години.

Пълномощно за представляване на интересите на юридическо лице в данъчните власти

Подаваме документи за LLC: образец на пълномощно за представляване на интересите на организацията.

За да предприемете каквото и да е действие от името на LLC, трябва пълномощно да представлява интересите на юридическо лице. Юридическото лице е самостоятелен субект в гражданските и икономическите отношения. Само неговият директор може да действа пряко от името на юридическо лице. Дори собствениците на компанията нямат право да сключват сделки или да представляват LLC в държавни органи, ако нямат пълномощно за това.

До 2012 г. само служител на LLC може да бъде представител на юридическо лице в граждански и административни отношения. Сега регулаторният акт, установяващ това изискване, е премахнат, така че всеки може да издаде пълномощно от юридическо лице.

Обемът на правомощията, делегирани на представителя, може да варира - от една сделка до неограничен кръг от права.

Видове пълномощни

В Гражданския кодекс на Руската федерация няма класификации по вид пълномощно, но в зависимост от обхвата на правомощията на практика те се разграничават, както следва:

1. Еднократно – позволява ви да извършите едно действие или транзакция.
2. Специален – издава се за неограничен брой подобни действия или транзакции.
3. Общи – предоставя правото да се представляват интересите на организацията пред всякакви лица, органи или образувания.

Изискване за пълномощно от юридическо лице

Пълномощно от юридическо лице няма официално одобрен формуляр, но този документ трябва да съдържа следната задължителна информация:

• Заглавие на документа;
• Регистрационен номер за вътрешен документооборот;
• Дата на издаване (ако не е посочена, пълномощното е невалидно);
• Срок на валидност (ако не е посочен, пълномощното е валидно една година от датата на издаване);
• Пълно фирмено наименование и организационно-правна форма на юридическото лице-упълномощител;
• Кодове на организацията (OGRN, INN, KPP);
• Пълно име на ръководителя на организацията;
• Подробно описание на делегираните правомощия;
• Пълно име и пълни паспортни данни на представителя (допълнително можете да направите копие на паспорта на гърба на пълномощното);
• Представителен образец на подписа;
• Подпис на ръководителя на организацията.

Формуляр на пълномощно за представляване на интересите на юридическо лице

Примерно пълномощно за представляване на интересите на юридическо лице в данъчната служба:

Когато пълномощното трябва да бъде нотариално заверено

По принцип пълномощното от LLC се удостоверява само с подписа на директора, както и с печат, ако се използва в документооборота. Има обаче ситуации, при които член 185.1 от Гражданския кодекс на Руската федерация задължава документът да бъде нотариално заверен:

1. Подаване на заявления за права и сделки, изискващи държавна регистрация;
2. Сключване на сделки, за които е установена нотариална заверка;
3. Разпореждане с права, вписани в държавните регистри.

Прекратяване на пълномощно

Причините за прекратяване на пълномощно от организация са посочени в член 188 от Гражданския кодекс:

• Срок на годност, ако е посочен, или една година от датата на издаване;
• Ликвидация на юридическото лице, издало пълномощното;
• Отказ на представител от възложените му правомощия, както и неговата смърт или загуба на правоспособност.

За съжаление, не всички собственици на LLC знаят, че пълномощните, издадени от бившия директор, продължават да са валидни. Правомощията, делегирани на служители, които по-късно напуснат, също остават в сила.

За да се избегне попадането в ситуация, при която представители, които вече не са свързани с дейността на LLC, действат от името на юридическо лице, е необходимо да се проведе вътрешен регистър на пълномощни. Регистърът отразява датата на издаване и срока на валидност на документа, информация за представителя и обхвата на делегираните му правомощия.

Оттегляне на пълномощно

За да оттеглите пълномощно, трябва да уведомите писмено представителя за прекратяването на пълномощията и да получите издадения документ обратно. Ако упълномощеният представител откаже да направи това по някаква причина, трябва да информирате своите контрагенти за оттеглянето, както и да дадете реклама във вестник „Комерсант“. В този случай третите лица се считат за уведомени за прекратяване на пълномощията в края на месеца от датата на публикуване.

Сега знаете всичко необходимо за пълномощно за представляване на интересите на юридическо лице. Абонирайте се за нашия бюлетин, за да не пропуснете други интересни статии за малкия бизнес в Руската федерация.

Пълномощно за лихви се дава на едно лице от друго с цел извършване на определени действия вместо лицето, което му се доверява.

Този вид документи се използват както от физически, така и от юридически лица.

Има няколко вида пълномощни, съобразени с времето и вида на действието, което едно лице ще представлява друго.

Въпросният вид пълномощно предвижда едностранно съставяне на документ.

В този случай индивидът поверява собствените си интереси на друго лице за извършване на действия от различно естество като негови собствени, тоест той се доверява на друго лице да взема решения за себе си.

Пълномощните имат 2 форми от гледна точка на закона: писмена и нотариална.Някои сделки и правни процедури изискват документите да бъдат заверени от нотариус, докато други документи, съставени от обикновени граждани, са еквивалентни на тези, подписани от нотариус. Максималният срок на валидност на документа е 3 години.

Пълномощното трябва да посочи датата на изготвяне, в противен случай то няма да се счита за валидно.

Форма на пълномощно за представляване на интересите на физическо лице

Този вид е един от най-примитивните и не изисква нотариална заверка.

Използването на такова пълномощно се простира до местата на работа, обучение и лечение на гражданин.

Може да се използва и при съдебни спорове или за извършване на транзакции.

Законът не регламентира необходимостта от заверка на пълномощни на физически лица като цяло, но има няколко изключителни случая.

Гражданин на Руската федерация има право да изготвя и издава пълномощни на други лица, за да предостави правото да извършва сделки от всякакъв характер в рамките на руското законодателство от свое име. Изготвянето на документ се извършва за физически лица по същия начин, както за юридически лица.

При представяне на пълномощно на трето лице, третото лице има право да изиска от упълномощеното лице документи, потвърждаващи неговата самоличност. Формата на подготовка може да бъде всякаква: печатна или ръкописна, и двете опции са валидни от гледна точка на закона.

Пълномощното може да бъде издадено еднократно, за едно конкретно действие или за определен период, който трябва да бъде отразен на хартия. Съществува и специален вид пълномощно, което предвижда извършването на еднотипни действия за определен период.

След закупуване не само собственикът на превозното средство, но и неговият представител може да регистрира автомобил. Как да издадете пълномощно за регистрация на автомобил в КАТ, прочетете.

Особени случаи, когато е необходимо нотариално заверено пълномощно

В някои специални случаи може да е необходимо нотариално заверено пълномощно за представляване на интересите на физическо лице.

Специалните случаи включват пълномощни, които водят до сключване на сделки, изискващи промени в документи: държавни регистри.

Такива сделки включват покупка, продажба или замяна на недвижими имоти. Всъщност недвижимите имоти са единствената област на интерес, в която законът се намесва за уреждане. Във всички останали ситуации физическите лица не изискват нотариус.

Валидност

В други случаи лицето трябва да определи и да запише в документа колко време ще важи документът.

Важно е да запомните, че пълномощно без дата на изпълнение няма да има правна сила и се счита за невалидно.

Форма

Няма държавни формуляри за изготвяне на пълномощно за представляване на интересите на физическо лице.

Документът се изготвя от физическо лице във всякаква форма, но трябва да съдържа няколко ключови точки:

• Име на документа (посочете, че това е пълномощно за предоставяне на лихви).
• Място на създаване на пълномощното (град) и дата на подписване.
• Лични данни на физическо лице в разширена форма (паспортни данни, пълно име, място на пребиваване).
• Лични данни на упълномощеното лице (същите като за лицето, съставящо пълномощното).
• Правомощията, които попечителят получава с този документ (подробно описание на действията, които попечителят има право да извършва от името на принципала).
• Срок на пълномощното (посочва се при необходимост).
• Подпис и препис от физическо лице.

Пример за пълнене

Изпълнението на пълномощно за представляване на интересите на физическо лице е както следва:

„Това пълномощно е издадено на гражданин (трите имена), живеещ на: (адрес). Паспортни данни: (серия, номер, от кого и кога е издаден). Той (гр.) е упълномощен да представлява интересите на лицето, трите имена, адрес на пребиваване и паспортни данни.

В държавата институции, като: банки, данъчни, кредитни организации, правоприлагащи органи и др., извършват от името на (пълно име на принципала) всякакви действия като ищец, ответник, както и трета страна в съдилища и съдебни органи, и т.н.”

Примерът за попълване и текстът на пълномощно за представляване на интересите на физическо лице е много приблизителен поради произволния характер на документа. Необходимо е да се разпише всичко подробно, така че упълномощеното лице да има всичко необходимо за извършване на действия без пречки от закона.

Цена

Осъществяването на икономически, имуществени и други интереси на гражданите и предприятията може да се осъществява чрез представителство. Ако дадена организация реши да издаде писмено пълномощно за извършване на дейността си, ще е необходимо да издаде пълномощно за представляване на интересите на юридическото лице.

Общите правила за издаване и изпълнение на пълномощно са уредени в чл. 185 от Гражданския кодекс на Руската федерация. Този документ трябва да бъде издаден в писмена форма и да определя изчерпателен списък от правомощия, които попечителят има право да упражнява.

Предприятията имат право да издават пълномощно на следните лица:

• За граждани, които не са свързани с тази компания;
• На вашите служители;
• За други юридически лица.

Забележка! Упълномощеният представител има право да извършва всички действия в интерес и от името на предприятието. Всеки резултат, постигнат в процеса на използване на пълномощно, ще принадлежи на юридическото лице.

Решението за издаване на пълномощно се взема от управителните органи (обикновено едноличният управител). За съставянето на този документ е необходимо да се получи съгласието на лицето, което има право да представлява интересите на предприятието. В същото време упълномощеното лице не може да участва в изготвянето и заверката на пълномощното, тъй като неговият подпис в тази форма не е задължителен атрибут.

Образец на пълномощно за представляване на интересите на юридическо лице можете да намерите на нашия уебсайт. Има смисъл да се запознаете с препоръките за изготвяне на този формуляр, тъй като в повечето случаи той ще трябва да бъде изготвен без участието на нотариус.

Необходимите елементи от съдържанието на пълномощното включват:

• Пълни характеристики на юридическото лице и управителния орган, действащ от името на предприятието;
• Изчерпателна информация за упълномощения представител;
• Дата и място на съставяне на формуляра;
• Подробен списък на правомощията, които се упражняват по силата на пълномощно;
• Подпис и печат на лицето, издало документа (ако е необходима нотариална заверка, допълнително се посочват пълните качества на нотариуса);
• Срок на валидност на документа;
• Наличието или липсата на право на суброгация.

Упражняването на правомощия по пълномощно се извършва безплатно, тъй като по своето естество този документ не е свързан със сделки. Ако пълномощно се издава в процеса на извършване на сделка за поръчка, размерът на възнаграждението може да бъде уговорен от страните в съдържанието на договора.

Забележка! Писмено пълномощно може да бъде оттеглено по всяко време без съгласието на доверителя. В този случай задължението за уведомяване за прекратяването на пълномощното е на лицето, което го е издало.

Трябва ли да го заверя при нотариус?

Юридическите лица имат достатъчна правоспособност за самостоятелно изготвяне и удостоверяване на пълномощни. За да направите това, съдържанието на документа се удостоверява с печата и подписа на длъжностното лице, на което е предоставено такова право от учредителните документи.

Гражданският кодекс обаче предвижда случаи, когато се изисква нотариална заверка дори за пълномощно на организации:

• Ако се предприемат действия, които изискват държавна регистрация на права (например сделки с недвижими имоти);
• Ако се предвиждат мерки, насочени към разпореждане с правата, вписани в държавните регистри.

За нотариална заверка на писмено пълномощно е необходимо присъствието на ръководителя на предприятието, който има право да издава пълномощно на трети лица. Процедурата за заверка на документ от нотариус включва вписване в регистъра на нотариалната кантора.

Общ

Общият характер на пълномощното предвижда упражняването на всякакви правомощия в интерес на юридическо лице. Според правното съдържание в текста на такъв документ могат да бъдат включени следните правомощия:

• Представителство във всички институции и организации;
• Подаване и получаване на всякакъв вид документация;
• Подпис върху правно значими становища, жалби, жалби и др.;
• Други видове правомощия, които не противоречат на действащото законодателство.

Забележка! Различни видове правоотношения могат да изискват специално упоменаване на правомощията в пълномощното, така че да могат да бъдат упражнявани от попечителя. Например, в съдебно дело, такива правомощия биха били правото да се откажете от искове или да получите пари, присъдени със съдебно решение.

Генералното пълномощно има второ име - „общо“, което правилно отразява неговата същност. Притежавайки такъв документ, синдикът реално придобива правомощията на ръководител на юридическото лице. Тъй като генералното пълномощно разрешава абсолютно всички правно значими действия и решения (включително разпореждане с недвижими имоти), то трябва да бъде нотариално заверено.

В държавни агенции и данъчни служби

За извършване на правно значими действия в държавни органи и данъчни органи може да се издаде писмено пълномощно с ограничен списък от правомощия. По правило такива документи се издават за представителство по следните въпроси:

• Подаване на официална документация (заявление за лиценз, представяне на отчети);
• Текущо взаимодействие, когато държавните и данъчните органи извършват официални процедури (извършване на проверки, разглеждане на жалби и жалби и др.);
• Действия и решения при кандидатстване за държавни услуги и получаване на резултатите от тях.

Забележка! Колкото по-подробно е формулирано всяко правомощие във формуляра на пълномощното, толкова по-малко основания ще има за отказ от извършване на действия. Правителството и данъчните институции използват всяка формална грешка в този документ в своя полза.

Този вид документ не изисква нотариална заверка, освен в случаите, когато ролята на държавна институция се играе от органи на Rosreestr, упълномощени да регистрират права и сделки с недвижими имоти.

В КАТ

Тази категория пълномощно е една от най-простите правни структури, тъй като за описание на извършените действия е достатъчно да се посочи общият характер на правомощията. Въпреки това, за извършване на определени процедури и дейности е препоръчително да се посочат конкретни правомощия:

• Регистрация на МПС, закупено от предприятие;
• Регистрация и дерегистрация на МПС;
• Разрешаване на спорове с участието на служители на организацията.

Този формуляр не изисква нотариална заверка, той се изготвя в проста писмена форма и се заверява от ръководителя на дружеството.

Ухажвам

Един от най-често срещаните видове пълномощни е документ, който дава право да представлява интересите на предприятието в съдебни институции. Юридическите лица издават такива пълномощни както на служители на пълен работен ден, така и на трети лица, квалифицирани в съда.

Забележка! В някои съдебни системи (например дела за административни нарушения) не всяко лице може да действа като представител, а професионални защитници или служители на предприятието.

В съдебните пълномощни е необходимо отделно да се предвидят специални правомощия, сред които:

• Право на обжалване на съдебно решение;
• Право на пълно или частично оттегляне на рекламацията;
• Право на сключване на споразумение за спогодба и много други.

Поради универсалния характер на съдебното пълномощно, то може да бъде представено в съда под формата на заверено копие, докато оригиналът винаги ще бъде притежание на представителя или упълномощителя. Изпълнението на такова пълномощно може да се извърши без участието на нотариус, достатъчни са подписът и печатът на ръководителя на юридическото лице.