Минимална дневна помощ. За какво са дневните пари?

Работата на много граждани включва командировки. Организацията е длъжна да ги заплати в съответствие с чл. 167 Данъчен кодекс на Руската федерация. В допълнение към средните доходи, командированият служител има право да иска заплащане на пътни, квартирни и дневни пари. Законът не установява конкретни размери на тези плащания. Следователно те могат да бъдат одобрени индивидуално във всяка организация.

Каква е дневната надбавка в Русия през 2018 г

Per diem означава заплащане на разходите на бизнес пътник по време на пътуването. Те се изплащат, като се вземат предвид две основни правила:

Фиксирана сума за всеки ден от командировка, включително дневни надбавки през почивните дни и празниците.

Денят на заминаване е датата на заминаване на превозното средство от града на постоянното място на работа до населеното място, където служителят е изпратен. Ден на завръщане - датата на пристигането на служителя в града на постоянното му място на работа.

При пристигане на транспорт преди 0 часа включително се взема предвид текущия ден. При пристигане след 0 часа на служителя се заплаща още един ден.

Плащането на дневните пътни разходи през 2018 г. се извършва на служителя в деня преди изпращането му в командировка предварително.

Такива плащания се дължат на служител, ако командировката отнема повече от един ден. Когато служител напусне сутринта и се върне вечерта, той няма право на дневни пари.

Какво е включено в дневните пътни разходи

Това се определя от клауза 10 от постановлението на правителството на Руската федерация от 13 декември. 2008 № 749 „За особеностите на изпращане на служители в командировки.“ Дневните пътни разходи през 2018 г. включват дневни разходи в град, различен от мястото на пребиваване (храна, други допълнителни разходи, свързани с живот извън дома). В допълнение към дневните пари, пътникът ще получи средства за плащане на жилище и билети до дестинацията и обратно.

Дневни пари през 2018г

Законът не установява ограничения за дневните плащания на служителите. Работодателят има право самостоятелно да определи размера на дневните пътни разходи през 2018 г. с местен акт. В същото време те могат да бъдат различни за мениджър и обикновен служител.

На законодателно ниво има ограничения за изчисляване на данъци и вноски. Съгласно чл. 217 Данъчни кодекси не подлежат на данъчно облагане; ставки за дневни надбавки за командировки през 2018 г.:

• командировка в Руската федерация - 700 рубли;
• командировка в чужбина - 2500 рубли.

Също така, съгласно Указ на правителството на Руската федерация № 729 от 2 октомври 2002 г., дневните надбавки за командировки през 2018 г. в търговски организации не могат да бъдат по-малки от сумата, установена за бюджетни институции. Минималната дневна надбавка е 100 рубли на ден.

Оказва се, че работодателят определя размера на дневните пари за командировки през 2018 г. независимо. Но не трябва да забравяте за данъците.

Ако на командирован служител в Руската федерация се плащат например 500 рубли на ден, няма нужда да плащате данъци. И когато плащате дневни суми в Руската федерация, да приемем 1400 рубли, от сумата (1400 – 700) = 700 рубли, ще трябва да платите осигурителни вноски в Пенсионния фонд и Фонда за социално осигуряване, както и данък върху доходите на физическите лица 13%. Следователно как да се изчисли дневната надбавка зависи пряко от размера на изплатените суми.

Как да изчислим дневните за командировка, пример

Да предположим, че служител е бил изпратен в командировка из Русия за период от 14 дни: на 1 юли 2018 г. в 13:00 ч. той е купил билет за влак и на 14 юли в 17:00 ч. се е върнал обратно. Дневната надбавка в организацията е 650 рубли. Получаваме следното изчисление:

• 14 х 650 = 9100 рубли – дневна надбавка.

След 14 дни пътуващият по работа при всички случаи ще има почивни дни. Дневните надбавки през почивните дни по време на командировка също се изплащат изцяло, така че дните за почивка не могат да бъдат изключени от изчислението.

Пример за изчисляване на дневните пари в командировка, ако лимитът е превишен.

Ако например служител отиде в командировка за същия период, но размерът на дневните пътни разходи през 2018 г. е 800 рубли, изчислението ще бъде малко по-различно:

1. От разликата (800 – 700) = 100 рубли, работодателят ще удържи данък върху доходите на физическите лица от 13%:
   • 100 – (100 х 13%) = 87 rub.
2. Тогава размерът на дневната надбавка ще бъде:
   • (700 + 87) x 14 = 11018 рубли, а 13 рубли трябва да бъдат преведени в бюджета. х 14 дни = 182 rub. Данък върху доходите на физическите лица
3. Освен това, от сумата, надвишаваща лимита, организацията ще плаща осигурителни вноски в Пенсионния фонд и Фонда за социално осигуряване за своя сметка.

Също така на служителя ще се плащат билети за влак и всеки ден за жилище, в зависимост от изразходваните суми. Заплатите за продължителността на командировката се изплащат според средните доходи.

Нормата за дневни пътни разходи през 2018 г. не е установена със закон. Организациите имат право да одобряват такива суми независимо със специални местни актове. В същото време в Руската федерация има минимална дневна надбавка - 100 рубли. Изплащането на дневни пари за командировки през 2018 г. над нормативите, установени със закон, включва данък върху доходите на физическите лица в размер на 13%. Заплащането на необходимите суми се извършва преди заминаване в командировка. Ако това условие не е изпълнено, служителят има право да не пътува в командировка.

През 2019 г. работодателят определя самостоятелно размера на дневните пари за командировка. Но трябва да имате предвид, че плащанията могат да бъдат освободени от данъци и вноски само в рамките на нормите. Нормите и дневните надбавки за командировка през 2019 г. в Русия и чужбина ще намерите в статията.

Лимит на дневните пари за командировки през 2019 г

Няма законови разпоредби за командировъчни дневни - всеки работодател сам решава колко ще плаща на служителите за командировка. Размерът и редът за плащане се определят във вътрешни документи. Например в наредбите за командировките (Правилки, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749).

Въпреки това е необходимо да се вземе предвид, че Данъчният кодекс има максимална дневна надбавка през 2019 г. за изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица и застрахователните премии. Компанията не трябва да удържа данъци и вноски от сумата на плащането, която не надвишава лимитите - 700 рубли на ден за пътувания в Русия и 2500 рубли на ден за пътувания в чужбина.

Пътни разходи през 2019г

В допълнение към дневните надбавки, пътните разходи през 2019 г. включват плащания (член 168 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 11 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749):

• пътни разходи до и от командировката. Включително плащане за пътуване с такси или друг автомобил;
• разходи за живот - в хотел или в апартамент под наем в мястото на командировка;
• други разходи, които командированият работник е извършил с разрешение на работодателя.

В Русия дневните надбавки се вземат предвид през 2019 г. при изчисляване на данъка върху печалбата в пълен размер (подклауза 12, клауза 1, член 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Както отбелязахме по-горе, правилата се отнасят само до изчисляването на данъка върху доходите на физическите лица и вноските.

За да включи дневните пари в разходите, работодателят трябва да изпълни задължително условие - да потвърди производствения характер на пътуването и продължителността на престоя на служителя в командировка. Не е необходимо да изисквате документи от служителя, за да потвърдите разходите. Експертите от системата Glavbukh говориха по-подробно за това как да се вземат предвид дневните надбавки при изчисляване на данъците.

В кодекса също няма правила за другите пътни разходи. Компаниите одобряват процедурата за плащане на пътни разходи през 2019 г. в своите разпоредби (клауза 11 от Постановление на правителството № 749 от 13 октомври 2008 г.). Ако компанията разполага с подкрепящи документи, тогава разходите могат да бъдат взети предвид при изчисляване на данък върху дохода и данък по опростената данъчна система.

Примерна заповед за установяване на стандарти за дневни надбавки през 2019 г

Дневни за командировки в Русия

Размерът на дневните разходи за пътувания из Русия през 2019 г. трябва да бъде фиксиран в колективен договор или местен акт. За да избегнете объркване с данъци и вноски, можете да се придържате към необлагаемия лимит - 700 рубли. В един ден. От дневните надбавки над тази норма счетоводителят ще удържа данък върху доходите на физическите лица и ще брои застрахователни премии.

Пътните разходи за дневни надбавки през 2019 г. в Русия се изплащат на служителите:

• за всеки ден от командировката, включително почивните дни и празниците;
• за всички дни по пътя (включително дните на заминаване и връщане), включително по време на принудително закъснение.

За ден на тръгване се счита датата на тръгване на транспорта от населеното място, където служителят обикновено работи, до мястото, където е изпратен. Денят на връщане е датата на пристигане на транспорта до населеното място, където работи постоянно. Освен това, ако транспортът тръгне или пристигне преди 24 часа включително, се зачита текущият ден. Ако това стане в 0 часа - следното.

Пример за изчисляване на дневните надбавки през 2019 г

Служител отива в командировка с влак. ЖП гарата се намира в рамките на града.
Тръгването на влака е 23:56 ч. на 4 юни.
Първият ден от пътуването ще бъде 4 юни. Дневните за този ден се изплащат изцяло.

Дневни пари при командировки в чужбина

Размерът на дневните пари за командировки в чужбина през 2019 г. се определя от работодателя самостоятелно в колективен трудов договор или местен акт. Освен това, за да се избегне объркване в данъчното счетоводство, нормите за дневни надбавки, които най-често се използват за командировки в чужбина, са същите като за данъка върху доходите на физическите лица и вноските - 2500 рубли. за ден. Тогава счетоводителят няма да изчислява данъка върху доходите на физическите лица и вноските през 2019 г. от дневните пари.

За служителите в публичния сектор има собствени стандарти за дневни пари в чужбина (Постановление на правителството № 812 от 26 декември 2005 г.). Например за Китай дневната надбавка за командировка от територията на Русия до територията на чужди държави е 67 щатски долара. За Казахстан размерът е по-малък - само 55 долара.

Определя се датата на заминаване от Русия и влизане обратно в страната за командировка в чужбина (клаузи 18, 19 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749):

• за командировки в страни от ОНД, за влизане в които не се отбелязва в паспорта, - според документите за пътуване;
• за командировки в чужбина - въз основа на бележки в международния паспорт, показващи, че служителят е преминал границата.

Да приемем, че служител се движи през руска територия, преди да замине в чужбина. В този случай заплащане на дневни според нормата за вътрешни командировки. От деня, в който пресечете руската граница, приложете лимити за дневни пари за пътувания в чужбина. И от деня, в който преминете руската граница, отново приложете нормата за вътрешни командировки.

Дневни пари за еднодневни командировки през 2019г

Работодателят е длъжен да заплати пътни и квартирни отиване и връщане на служител, който е в командировка за няколко дни. За всеки ден на пътуване трябва да плащате дневна надбавка (член 168 от Кодекса на труда на Руската федерация). Правилата за изчисляване на плащанията за еднодневно командировка бяха прегледани от експерти от системата Glavbukh.

За еднодневна командировка възстановете на служителя пътните разходи. Заплащане на дневни за един ден командировка през 2019 г. само ако командировката е в чужбина. Таксувайте ги не в пълния размер, а в рамките на 50 процента от лимита, установен за задгранични пътувания (клаузи 11, 20 от Правилника, одобрен с Постановление на правителството № 749 от 13 октомври 2008 г.).

Служителят няма право на дневни за еднодневни командировки в Русия. Вместо това компанията има право да изплати компенсация за други разходи, свързани с пътуването. Ако направите това, тогава такова условие трябва да бъде записано в местен фирмен документ. Например в трудов или колективен договор. Или можете да издадете заповед, в която да посочите компенсация за разходите на командировани служители вместо дневни пари. Също така трябва да посочите сумите, които ще издадете на служителите.

Ако не платите данък върху доходите на физическите лица и вноски върху „излишните“ дневни надбавки, данъчните власти ще наложат глоба и ще наложат санкции. Глобата е 20 процента от сумата, която организацията не е прехвърлила (членове 122, 123 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Дневни пари за командировки през 2018г се заплащат от работодателя (член 168 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Прочетете статията за стандартизацията, размерите и времето на изплащане на дневни надбавки.

Ред за изплащане на дневни пари

Дневните пари се възстановяват на служителя за всеки ден, в който той е в командировка, включително почивните дни и празниците (клауза 11 от Указ на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749, наричан по-нататък Указ № 749 ).

Действителната продължителност на командировката се потвърждава с документи за пътуване, а в случай на тяхната загуба - с документи за местожителство. Също така често е препоръчително да съставите бележка за командировка. Това ще помогне да се потвърди периодът на престой в командировка, ако по някаква причина е невъзможно да се представят документи за пребиваване. В този случай приемащата страна трябва да отбележи датите на пристигане и заминаване в бележката (клауза 7 от Резолюция № 749).

При пътуване до мястото на изпълнение на служебна задача с автомобил (личен или служебен) към служебната бележка се прилагат документи, потвърждаващи датите на пътуване: пътни листове и/или маршрутни листове, касови бележки и чекове от бензиностанции и др.

За повече информация относно изразходването на дневни вижте материала .

Еднодневната командировка има своите особености: ако командировката не е извън Русия, дневните не се изплащат, а за командировка в чужбина техният размер ще бъде 50% от обичайния им размер (параграфи 11, 20 от Резолюция № 749). Еднодневната командировка се превърна в пречка по въпроса за плащането: в съдебната практика има решение на Върховния съд на Русия от 11 септември 2012 г. № 4357/12, в което се посочва, че това плащане може да се извърши, но с предупреждението, че това е компенсация за други разходи на служителя. В случай на заболяване на служител по време на командировка, съгласно параграф 25 от Резолюция № 749, дневните надбавки се изплащат за всички дни на заболяване, дори ако това е удължило продължителността на командировката. Това правило важи и ако служител се забави в командировка с разрешение (или по искане) на ръководството.

Дневни пари за командировка през 2018г

Между другото, размерът на дневните пари не е ограничен от закона, в чл. 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация предвижда само техните норми за целите на данъчното облагане на данъка върху доходите на физическите лица и осигурителните вноски, които представляват необлагаем минимум. Дневни ставки за командировки - 2018 г.: за руски командировки - 700 рубли, а за чуждестранни - 2500 рубли, те бяха в сила и през 2017 г. Сумите, издадени на служител в съответствие с корпоративните стандарти над лимита, подлежат на облагане с данък върху доходите на физическите лица и осигурителни вноски (клауза 2 на член 422 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Как да плащате застрахователни премии от дневни надбавки, прочетете материала.

• Изчисляването на дневните пари за задгранични командировки се извършва в съответствие с маркировките на митническата служба в задграничния паспорт на командирования служител. Като общо правило денят на преминаване на границата за напускане на Руската федерация се счита за ден в чужбина, денят на пресичане на границата за влизане в Руската федерация вече се счита за ден в Руската федерация (клауза 18 от Указа на Правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749). Ако дневните надбавки за пътуване се издават в чуждестранна валута, за целите на данъка върху доходите на физическите лица те се преизчисляват в рубли по курса на Банката на Русия, който е одобрил авансовия отчет след завръщането на служителя от командировка или при, ако служител напуска след завръщане от командировка. Но за целите на изчисляване на застрахователните премии от наднормените дневни пари се използва (писмо на Министерството на финансите от 29 май 2017 г. № 03-15-06/32796).

Пример

Търговският директор на Smolensk Breweries LLC напусна Смоленск в командировка на 01.03.2018 г. В периода от 02.03.2018 г. до 03.03.2018 г. работи в Москва. На 4 март 2018 г. заминах с влак за Прага. Влакът заминава в 7:45 на 04.03.2018 г., пресича руската граница в 3:01 ч. на 05.03.2018 г. и пристига на местоназначението си в 9:50 ч. на 05.03.2018 г. Режисьорът се върна със самолет в Москва на 09.03.2018 г. и пристигна в Смоленск на 03.10.2018 г.

Според корпоративните стандарти дирекцията е установила повишени дневни ставки: 1000 рубли. за Русия, 50 евро за европейски страни.

Според графика на командировката на директора е дадено:

• Рубли за 01.03.2018 г., 02.03.2018 г., 03.03.2018 г., 04.03.2018 г., 09.03.2018 г. и 03.10.2018 г. = 6 дни. Общо: 6000 rub. дневни в Русия.
• Евро за 05.03.2018 г., 06.03.2018 г., 07.03.2018 г., 08.03.2018 г. = 4 дни. Общо: 200 евро.

Директорът представи авансовия отчет на 13.03.2018г. Предварителният отчет беше одобрен същия ден.

Обменният курс на еврото, определен от Банката на Русия, беше 69,7972 рубли към 13.03.2018 г., 70,5618 рубли към 31.03.2018 г.

Изчисляване на дневните пари за командировки, приети като разходи:

6000 + 200 × 69,7972 = 19 959,44 рубли.

Стандарти:

700 × 6 + 2500 × 4 = 14200 rub.

Сумата, подлежаща на облагане с данък върху доходите на физическите лица, е: 6 000 + 200 × 70,5618 - 14 200 = 5 912,36 рубли.

Счетоводителят на Smolensk Breweries LLC изчисли застрахователните премии в размер на: 19 959,44 - 14 200 = 5 759,44 рубли.

• Кодексът на труда на Руската федерация не установява задължението на работодателя да изплаща еднакви дневни надбавки на всички служители на организацията: те могат да бъдат разделени на категории, определяйки съответна сума на всеки от тях в счетоводната политика. Това се казва в писмото на Министерството на труда на Русия от 14.02.2013 г. № 14-2-291 и писмото на Rostrud от 04.03.2013 г. № 164-6-1.

Също така, размерът на дневните надбавки за командировки през 2018 г. може да бъде поставен в зависимост от няколко фактора, например разходите за храна и пътуване на пътнически транспорт на мястото на командировката или заеманата длъжност. Основното нещо е да се консолидират промените в счетоводните политики и разпоредби относно командировките.

• Както вече стана ясно, дневните пари са освободени от данък върху доходите на физическите лица в границите, посочени в Данъчния кодекс на Руската федерация, тоест, когато дневните пари са изплатени в размер, по-голям от тази норма, данъкът се начислява върху превишението количество. За целите на данъка върху доходите на физическите лица датата на получаване на дохода под формата на излишък от дневни надбавки се признава за последния ден от месеца, в който е одобрен авансовият отчет (подклауза 6, клауза 1, член 223 от Данъчния кодекс на Руска федерация). В този случай приспадането трябва да се извърши от следващото плащане на заплата на служителя, а данъкът трябва да бъде преведен в бюджета не по-късно от следващия ден след това плащане (това е посочено в клауза 6 на член 226 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
• Министерството на финансите на Руската федерация в писмо от 1 октомври 2015 г. № 03-04-06/56259 посочва, че средствата, изплатени на служител в замяна на дневни надбавки за еднодневни командировки, не се облагат с данък върху доходите на физическите лица в размерите, предвидени в параграф 3 на чл. 217 Данъчен кодекс на Руската федерация.
• Данъчното счетоводно отчитане на дневните надбавки за целите на данъка върху дохода не предполага стандартизация, тоест те се признават в размера, установен от предприятието. Изкуство. 272 от Данъчния кодекс на Руската федерация гласи, че пътните разходи се признават в счетоводството на датата на одобрение на авансовия отчет: това правило важи и за дневните надбавки.
• От 2017 г. дневните надбавки над нормите, установени в клауза 3 на чл. 217, застрахователните премии се начисляват за VNIM, OPS и задължителната медицинска застраховка (клауза 2 на член 422 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Писмото на Министерството на финансите на Русия от 16 март 2017 г. № 03-15-06/15230 пояснява, че за дневни надбавки в чуждестранна валута конвертирането в рубли трябва да се извърши по официалния курс на Централната банка на Русия Федерация, създадена на датата на начисляване на дневните надбавки в полза на служителя.
• Денят на изчисляване на дневните надбавки за целите на изчисляване на застрахователните премии е денят на одобрение на авансовия отчет (виж писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 май 2017 г. № 03-15-06/32796). Не се начисляват вноски за наранявания върху дневни надбавки, както в рамките на нормите, така и над тях (клауза 2 на член 20.2 от Закон № 125-FZ, писмо на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация от 17 ноември 2011 г. № 14 -03-11/08-13985).

Прочетете за отразяването на дневните надбавки в 6-NDLF в статията

Пътните разходи са допълнителни разходи, направени от служителите по време на работни пътувания, които не са включени в редовните заплати и подлежат на задължително компенсиране.За да се избегнат възможни разногласия между работодател и служител, този елемент от разходите за работа се регулира от Кодекса на труда на Руската федерация. Заедно с другите плащания, размерът на командировъчните трябва да се преизчислява ежегодно в съответствие с текущите цени. СЪСпрогнозни пътни разходи за 2017 гсъщо ще претърпи някои промени в сравнение с настоящата година. Ще говорим за това, както и за методите за изчисляване и изплащане на подходящо обезщетение в тази статия.

Разходи, подлежащи на компенсиране и тяхното потвърждаване

Така че преди да говорим,какви ще бъдат пътните разходи през 2017 г., Струва си да разберете какви точно разходи подлежат на компенсация, както и как се потвърждават за работодателя.

Командировката е пътуване от името на работодателя за решаване на работни въпроси извън мястото на основната дейност. В същото време понякога дори пътуването из града се счита за командировка, ако служителят обикновено прекарва работното си време на едно място.

Изключение правят така наречените пътуващи позиции (шофьор, пътуващ автобус, търговски представител и др.). За тях основната заплата вече включва прогнозни пътни разходи. Във всички останали случаи обезщетението подлежи на разходи за лични нужди - дневни пари, както и други разходи, например транспорт и жилище под наем.

Дневна помощ

Пътните за лични нужди могат да се изразходват по преценка на служителя. Те имат законово фиксиран размер и не изискват документално потвърждение под формата на чекове, актове и др. За да ги натрупате, служителят трябва само да попълни съответната бележка в рамките на определен период. Изчисляването на дневните пари включва всички дни, прекарани в пътуване: време за пътуване, уикенди, отпуск по болест и т.н.

Въпреки растящите цени, P Правителството реши да не увеличава дневните пари. И това не се случва за първа година. Степен на възстановяване на пътни разходи 2017 г при пътуване из Русия е същата като тази година - 700 рубли.Въпреки това, в случай на преместване в рамките на своя регион, служителят има право на компенсация за възможни разходи в по-малък размер - около 300 рубли на ден. М минимален размер на пътните разходи в Русия през 2017 гне е установено със закон, а е оставено на преценката на работодателя.

Работни пътувания в чужбина

Бизнес пътуванията могат да варират. Някои работници са принудени да прекарват работно време в различни градове на страната ни, а някои трябва да пътуват по-дълго в чужбина. Работното пътуване в чужбина включва допълнителни разходи, които не съществуват при пътуване в страната. Поради тази причинаплащане на пътни разходизависи от разстоянието на работното пътуване.

При пътувания в чужбина размерът на дневните пътни пари се различава в по-голяма посока от тези за вътрешни командировки. първо,забележима разлика в цената. Второ, при дълго пътуване вероятността от неочаквани разходи е по-висока.Разходи за пътуване в чужбина 2017гсъщо остана непроменена и възлиза на 2500 рубли. Изплащането на чуждестранни дневни пари се извършва след предоставяне на съответната служебна бележка и обикновено се изчислява с помощта на печатите в международния паспорт.

Други разходи подлежат на компенсация

Когато пътувате, често се налага да харчите пари за преместване на желаното място и живеене там. Като се имат предвид текущите цени, за мнозина е очевидно, че подобни разходи са значително повече от разпределената сума. И те се отнасят до разходи, върху които самият служител не може да повлияе. Следователно те са напълно компенсирани от работодателя.

Тези видове разходи трябва да бъдат потвърдени. Например, когато купувате билет, трябва да прикачите съответната касова бележка към бележката. А при наемане на жилище - проверка. Списъкът на тези разходи, които трябва да бъдат компенсирани, обикновено е включен в трудовия договор. Но обикновено работодателите са готови да платят само най-важното: транспорт до и от дестинацията, настаняване и понякога комуникации, ако е необходимо за конкретна работа. В случай на пътувания в чужбина се заплащат и разходите за необходимите документи, например виза или паспорт.

Някои компании обаче са готови да компенсират много повече, дори разходите за храна, при представяне на съответните документи. Но това трябва да се обсъди предварително.

Промени 2017г

Промените по отношение на дневните пътни надбавки ще засегнат служителите само частично през следващата година. Тази година президентът подписа Указ, който влиза в сила от 1 януари, с който определя

Вноските няма да подлежат на дневни надбавки в Русия до 700 рубли и в чужбина до 2500 рубли.До този момент нямаше такова ограничение и командировките от всякакъв размер не се облагаха с данъци.

Малко по-рано Думата разгледа въпроса за пълното премахване на дневните надбавки като такива. Най-вероятно това се дължи на общата ситуация в страната. Дневните пътни пари не се облагат с данъци и се отчитат като разходи. А данъците са един от основните начини за пълнене на държавната хазна, която в момента изпитва осезаем бюджетен дефицит.Така че това, че компенсациите за пътни разходи бяха оставени, но ограничени, не е лошо.

Членовете на Кодекса на труда на Руската федерация установяват задължението на работодателя да подкрепя своите служители, изпратени в командировка. Законът включва понятието издръжка през посочения период. Това означава определени средства, които командированият служител може да похарчи за храна и пътуване (включително дневни).

Разпоредби относно прехвърлянето на такива пари се съдържат и в данъчното законодателство. Анализът на законодателните актове показва, че няма максимални стойности за дневните ставки.

Какво включва дневните пари при командировка?

Изплащането на дневните пари за командировка се извършва по два основни варианта.

Те трябва да бъдат уточнени по-подробно:

• Текущите разходи по време на тези пътувания могат да бъдат възстановени след приключване на задачата. Когато служител подаде необходимите документи в счетоводния отдел, той получава компенсация за разходи;
• Разходите могат да бъдат заплатени предварително, предварително. В този случай работодателят превежда определена сума пари на служителя, в зависимост от продължителността на пътуването.

Изчислението се извършва ежедневно. Освен това размерът на тези плащания се определя от вътрешните разпоредби на всяка организация. Следователно изчисленията на компенсацията могат да варират значително. Например, при преместване в Русия нормата за бюджетни държавни или общински служители е 100 рубли за всеки ден. Посочените стандарти за размери съществуват повече от 15 години и не са се променили през това време.

А нормата за служители на търговски дружества като правило започва от 500 рубли на ден командировка. В този случай разходите за един ден са фиксирана сума. Дава се на лицето или се предава след завръщането му. Той има право да планира самостоятелно разходите в рамките на размера на плащането.

Изплащане на дневни за командировки в Русия

Дневните надбавки за командировки през 2018 г. в Русия се определят от всеки работодател поотделно. Всяка организация има право да определя своя лимит на разходите.

В същото време изчисляването на разходите в Русия може да варира в зависимост от категорията служители. Например, на мениджър ще бъде назначен по-голям обем от обикновените служители. Съответно изчисляването на издръжката по време на командировка ще се различава значително.

Ставки на дневните пари за командировки през 2018 г

Както беше посочено по-горе, конкретен лимит за изчисляване на плащанията в Русия не е установен със закон. Следователно просто няма ограничение за компенсация на разходите при пътуване из Русия.

Тези въпроси се решават от всеки работодател самостоятелно. В крайна сметка работодателят е този, който харчи собствените си средства и никой няма право да му забрани да прави разходи. Обемът на нормата се установява равномерно за цялата продължителност на пътуването. За всеки ден се определя една сума. Изключение от заплащането на нормата е командировка за един ден. В този случай съдържанието не е посочено.

Дневни пари за командировка в Русия през 2018 г

Общата сума на плащанията се състои от трансфери за всеки ден от пътуването. Счетоводството прави изчисления въз основа на нормата и като взема предвид общата продължителност на пътуването.

Освен това конкретният размер на плащанията зависи от разпоредбите, залегнали в местния акт на всяка организация. И служителят няма право да настоява за прехвърляне на увеличен размер на средствата към него. Размерът на преводите зависи от посочения акт и не може да бъде различен.

Максимални дневни пари за командировка

Минималната дневна надбавка за командировка през 2018 г. в Русия е 100 рубли. Посоченият размер на нормата се отнася за държавните служители. Междувременно максималната граница на нормата не е ограничена от закона. В същото време Данъчният кодекс не разглежда командировъчните като обект на данъчно облагане. Следователно данък върху доходите на физическите лица не им се начислява. Има обаче ограничение, надвишаването на което означава начисляване на данък върху дохода.

Ако разходите надвишават 3500 рубли, тогава сумата, надвишаваща посоченото изчисление, ще бъде обложена с данък върху дохода. Тоест ще се счита за доход.

Как да изчислим дневните пари за командировка в Русия?

Можете да изчислите дневната сума въз основа на продължителността на пътуването. В този случай единицата за плащане трябва да се приеме като размер на плащанията, установени в организацията. Например, ако те възлизат на 500 рубли, а заповедта за пътуване е съставена за 10 дни, тогава обемът на преводите ще бъде 5000 рубли.

Във всички случаи на пътуване в рамките на Русия размерът на плащанията ще се изчислява по тази формула.