Как да възстановите избледняла касова бележка. Как да покажа избеляла касова бележка

Просто не се паникьосвайте!

- Шокиран съм! – веднага ми каза по телефона моята приятелка Ирина Солнечная, главен счетоводител на една от столичните компании. Ирина не е тревога, затова се опитах спокойно да разбера какво всъщност е.

„Скоро имаме данъчна проверка, вървим по график“, започна разказа си Ирина. – По този повод отново реших да проверя наличието на първични документи и коректността на изготвянето на разходните отчети. И, о, ужас! В много предварителни отчети открих не просто нечетливи касови бележки, а обикновени бели листчета хартия.

Първата мисъл беше да се направят нови проверки по образ и подобие на изчезналите. Дори прочетох за специални програми и намерих експерти в тази област.

- Фалшифицирането на документи се наказва...

„Да, знам, не съм малка“, сви рамене Ирина. – лишаване от свобода до две години. А използването на съзнателно подправен документ се наказва с арест за срок от три до шест месеца. Наказателен кодекс, чл.327. Но проверките са истински, макар и доста избелели!

– Съставете протокол за равнение с доставчика за суми, които не се виждат на касовата бележка.

– Вероятно ще направя същото с търговците на едро. Освен това те обикновено издават и разписка на енориаша.

Но нямам идея какво да правя с търговията на дребно. Добре е, ако разписките за продажба са написани на ръка или отпечатани. Тук има поне някакъв подкрепящ документ. Но какво трябва да направите, ако касовата бележка е отпечатана на термична хартия, което е проблемът на много супермаркети? Или изобщо няма стока, както например при закупуване на бензин?

– Е, за в бъдеще мога да кажа, че можете да правите фотокопия на чекове и след това да ги заверявате при нотариус: от три до пет рубли на чек. Търговията на едро може да е по-евтина. Или директно от доставчика. Просто трябва да изчислите кое ще бъде по-евтино - нотариални услуги или транспортни разходи.

- Фотокопието е хубаво нещо. Секретарката ни сега работи усилено, правейки копия от всички чекове. Само ние решихме да се разминем с малко кръв. Ние заверяваме копия с наши печат и подписи.

– Имайте предвид, че трябва да издадете и заповед, в която да посочите причината, поради която преправяте основното. Е, тогава заверете копията.

Вместо чек -празна хартия

„Проблемът е, че не всички разписки могат да бъдат фотокопирани“, продължи моят приятел. – Някои са избледнели толкова много, че оригиналният текст не може лесно да бъде дешифриран. Все още можете да познаете сумата от авансовия отчет. А доставчикът и неговите детайли - уви!

- Не се разстройвай толкова. Може би все пак можем да се споразумеем с данъчните власти. И те са хора! Освен това, ако имате късмет, те ще бъдат доволни от това и няма да копаят по-дълбоко.

„Всичко би било наред“, въздъхна Ирина, „но сумата се оказва много прилична за нашата компания.“ И това е такъв срам! Би било добре за вашите грешки или небрежност. И тук...

– Може би не сте спазили условията за съхранение на чекове?

- Да, изглежда, че не са били накиснати в алкохол, не са били подложени на ултравиолетова светлина, всички чекове са били архивирани в папки заедно с отчетите за разходите. И кой сега ще разбере кой е прав и кой крив?

– Знаете ли, технологиите, които позволяват възстановяването на почти всяко изображение, съществуват от доста дълго време (вижте справката „Бащата на съдебната фотография“). И мисля, че науката не стои неподвижна. Така че можете просто да възстановите избледнелия текст.

– Директорът едва ли ще фалира на прегледа, колкото и да струва. Най-вероятно той ще иска да изчака окончателното решение на данъчните власти. И тогава той ще реши дали играта си струва свещта.

Експертиза за сметка на данъчните органи

„Интересно е, че ако данъчните ни глобят за липса на първични документи и дори преизчислят данъци, а компанията оспори решението им в съда, тогава за чия сметка ще се извърши проверката?“ – попита Ирина.

С този въпрос се обърнахме към експерта на бератора „Чек дойде при вас“ Антон Лужнов. „Необходимата сума за прегледа се внася по депозитна сметка от страната по делото, която ще настоява за това. Ако инициативата идва от двете страни, тогава разходите ще бъдат разделени поравно.

Проверката, назначена по инициатива на арбитражния съд, се извършва за сметка на федералния бюджет. Следователно практиката показва, че съдилищата не бързат да направят това по собствена инициатива. Обикновено в такава ситуация съдиите посочват, че експертизата е назначена по инициатива на едната страна или по искане на двете страни и съответно разпределят разходите за заплащане на услугите на експертите.

Подчертавам обаче, че в крайна сметка разходите за провеждане на прегледа ще бъдат възстановени от този, чиито резултати няма да са в полза на тях. Ако искът е частично удовлетворен, съдебните разноски се разпределят между страните по делото пропорционално на размера на удовлетворените искове.

И тъй като експертизата ясно ще потвърди автентичността на касовата бележка, съдът ще трябва да задължи данъчните да ви възстановят разходите по нея“, увери Антон Лужнов.

Тайни за дълголетието на касовите бележки

За да се гарантира, че изображението от касова бележка, отпечатана на термохартия (тя е по-тънка и по-бяла от обикновено, леко полупрозрачна), няма да изчезне през следващите пет години, експертите съветват този важен документ да се съхранява при специални условия.

На първо място, това е температура 18–24 ° C и относителна влажност на въздуха не повече от 68 процента. Дори топлината от радиатора ще бъде достатъчна за загуба на информация. Никога не позволявайте пряка слънчева светлина да огрява чека. Не можете да съхранявате чекове на купчина един срещу друг.

Също така е необходимо да се избягва попадането на различни химикали, алкохоли и други разтворители върху хартията. Чековете се „страхуват“ от лепило на течна основа. Когато изготвяте отчети за разходите, използвайте лепило или още по-добре телбод. И никога не дръжте чековете под напрежение.

Бащата на съдебната фотография

Основател на метода за възстановяване на изчезнали текстове е руският учен Евгений Бурински. Той за първи път използва този метод, за да възстанови надписи от 13-ти век върху парчета кожа, открити при разкопки в Московския Кремъл.

Използвайки фотографски плаки за работата си, Бурински произвежда няколко идентични черно-бели негатива от всеки документ. След това, като премахна емулсионните слоеве от негативите и ги подреди един върху друг, той създаде негативно изображение с по-висок контраст. След това направих един вид слайдове от всеки негатив и ги поставих един върху друг. Чрез постоянно увеличаване на контраста на негативите Бурински получава снимки, в които невидимите и полуизтрити букви стават четливи. През 1898 г. Руската академия на науките присъжда на Бурински наградата Ломоносов „За изследователски метод, равен на стойността на микроскоп“.

Светлана БЛИНОВА

(постът е твърде стар за отговор)

Евгений Музиченко

2015-07-22 21:01:53 UTC

Здравейте!

почти

Всичко най-хубаво!
Евгений Музиченко

2015-07-23 05:15:08 UTC

Здравейте всички!

EM>
EM>

Съхранение на такива

С най-добри пожелания - Игор

Валентин Давидов

2015-07-23 06:12:12 UTC

Дата: четвъртък, 23 юли 2015 г. 08:15:08 +0300
EM> Има няколко стари касови бележки (термохартия), текстът на които е почти
EM> напълно избледнял. Възможно ли е по някакъв начин да се възстанови текстът?

чекове? Същият общински апартамент, който трябва да се съхранява за една година, например.

нелепкав гоча.

Вал. Гълъб.

Евгений Музиченко

2015-07-23 17:14:07 UTC

VD> Направете електрографско копие предварително.

Защо електрографски? Обикновена лампа ще бъде достатъчна.

Всичко най-хубаво!
Евгений Музиченко
eu-***@muzy-chen-ko.net (премахване на всички тирета)

2015-07-23 17:18:38 UTC

Здравей Валентин!

Отговор на съобщение от Валентин Давидов (2:5020/400) до Игор Сусляков,

А за в бъдеще: какви трябва да са условията за повече време?

на година например.

VD> Направете електрографско копие предварително. Просто се уверете, че пудрата
VD> не залепва.
Копирате и след това закрепвате този чек на лист хартия с
копие. И това, което е интересно е, че някои разписки се съхраняват на термична хартия
години наред, а някои избледняват доста бързо... хартията различна ли е?
С най-добри пожелания - Алекс

2015-07-23 06:21:15 UTC

Здравейте, Игор Сусляков.
На 23.07.15 8:15 написахте:

EM>> Има няколко стари касови бележки (термохартия), текстът на които е почти
EM>> напълно избледнял. Възможно ли е по някакъв начин да се възстанови текстът?
IS> А за в бъдеще: какви трябва да са условията за повече време
IS> съхранение на такива чекове? Същият общински апартамент, който се предполага, че се съхранява
IS> година, например.
Ако разбирам правилно, загубени са безвъзвратно. В колекцията от оператори
Има матрични принтери - плащайте с тях.
--
С любов!

Александър Гаталски

2015-07-23 14:29:44 UTC

Здравей, #Игор#!
В четвъртък, 23 юли 2015 г. Игор Сусляков => Всички: Re: Прочетете избледнели разписки

EM>> Има няколко стари касови бележки (термохартия), текстът на които е почти
EM>> напълно избледнял. Възможно ли е по някакъв начин да се възстанови текстът?
IS> И за в бъдеще: какви трябва да бъдат условията за по-дълго време на съхранение
IS> такива проверки? Същият общински апартамент, който трябва да се съхранява за една година, до
IS> пример.
Не използвайте такива проверки. нотариус
копие или допълнително потвърждение за плащане (и двата метода изискват
допълнителни разходи).

Ще се видим отново. Александър.

2015-07-24 03:51:00 UTC

Здравейте, Александър!

Четвъртък, 23 юли 2015 г., 17:29, вие писахте на Игор Сусляков в съобщение чрез връзката
area://su.hardw.other?msgid=2:450/***@FidoNet+55b12493:

AG> Здравей, #Игор#!
AG> В четвъртък, 23 юли 2015 г. Игор Сусляков => Всички: Re: Прочетете
AG> избледнели чекове

EM>>> Има няколко стари касови бележки (термохартия), текстът на които
ЕМ>>>
IS>> А за в бъдеще: какви трябва да са условията за повече време?
IS>> съхранение на такива чекове? Същият общински апартамент, който се предполага, че се съхранява
IS>> година, например.
AG>
AG> (тапет
AG>

Ами ти, Всички?

Александър Гаталски

2015-07-24 15:01:58 UTC

Здравей, #Денис#!
В петък, 24 юли 2015 г. Денис Моско => Александър Гаталски: Re: Прочетете
избледнели разписки

EM>>>> Има няколко стари касови бележки (термохартия), текстът на които
EM>>>> почти напълно избледнели. Възможно ли е по някакъв начин да се възстанови текстът?
IS>>> А за в бъдеще: какви трябва да са условията за повече време?
IS>>> съхранение на такива чекове?
AG>>Не използвайте такива проверки. Ако е неизбежно, направете го незабавно или
AG>> нотариално заверено копие или допълнително потвърждение за плащане
AG>>
DM> Повече за второто, Александър.
Първото нещо, което имате под ръка, са процентите на комисионите (ставките на таксите
за извършване на баньови и други операции) OJSC "Банка Москва-Минск":
17.11. Предоставяне на удостоверение за внасяне на пари в брой
средства за последващо кредитиране (банков превод без откриване на сметка) към
ползи на бенефициенти - трети страни по искане на клиента - 40 000 BYR.
Документът е стар (февруари 2014 г.), тарифата може да е сменена.

Попитах същото нещо устно в Беларусбанк, те също имат такава услуга.

Този сертификат се издава под формата на лист А4, отпечатан на лазер или матрица
принтер, съхранява се много дълго време, има печат и поне един подпис,
издаден по ваше желание (изисква се паспорт), препоръчително е да го вземете веднага след плащането
(стига да имате четлива касова бележка).

Ще се видим отново. Александър.

Ще ти се обадя след няколко часа...

2015-07-24 15:46:48 UTC

Здравей Александър!

Отговор на съобщение от Александър Гаталски (2:450/102.234) до Игор Сусляков,
написано на 23 юли 15 в 17:29:

EM>>> Има няколко стари касови бележки (термохартия), текстът на които
EM>>> почти напълно избледнели. Възможно ли е по някакъв начин да се възстанови текстът?
IS>> А за в бъдеще: какви трябва да са условията за повече време?
IS>> съхранение на такива чекове? Същият общински апартамент, който се предполага, че се съхранява
IS>> година, например.
AG> Не използвайте такива проверки.

оператор?

AG> Ако е неизбежно, направете го веднага или
AG>
AG> методите изискват допълнителни разходи).
Това е целият смисъл...
С най-добри пожелания - Алекс

Валерий Лутошкин

2015-07-24 17:47:46 UTC

24 юли 2015 18:46, Алекс Брилаков написа на Александър Гаталски:
EM>>>> Има няколко стари касови бележки (термохартия), текстът на които
EM>>>> почти напълно избледнели. Възможно ли е по някакъв начин да се възстанови текстът?
IS>>> А за в бъдеще: какви трябва да са условията за повече време?
IS>>> съхранение на такива чекове? Същият общински апартамент, който се предполага, че се съхранява
IS>>> година, например.
AG>>Не използвайте такива проверки.
AB> Начин да „не използвате такива проверки“? Ако всички печатащи устройства
AB>
AB> Може да не го вземат или просто да доплатят за такова плащане.

Или чрез онлайн банкиране. Не се интересувах
честно казано, колко дълго е необходимо банката да съхранява данни за транзакции (има
неясни спомени от три години, но може да не се отнася за това), обаче, на
практика - в момента виждам в телебанкирането данни за всички транзакции на всички мои
карти и сметки във VTB24 от началото на връзката ми с тях през 2008 г.
Съответно, в случай на конфликтни ситуации, информация за плащане
са получени от банка с много по-високо правно значение от
всеки хартиен чек.

2015-07-24 17:59:58 UTC

Здравей Валери!

Отговор на съобщение от Валери Лутошкин (2:5005/77) до Алекс Брилаков, написано от
24 юли 15 в 20:47:

VL> Платете по банков път, например с карта


сигурността там е още по-зле.

VL> или чрез интернет банкиране.
Никакви документи.
VL>
VL>
VL>
VL> проверка.

С най-добри пожелания - Алекс

Валерий Лутошкин

2015-07-26 14:34:24 UTC

24 юли 2015 20:59, Алекс Брилаков написа на Валери Лутошкин:
VL>> Платете по банков път, например с карта
AB> Чрез банкомат? Абсолютно същия термопечат. Все още се намира (но изключително
AB> рядко) банкомати с мастилен печат. Но доколкото съм срещал,
AB> Сигурността там е още по-лоша.
VL>> или чрез интернет банкиране.
AB> Никакви документи.

И в двата случая официалният документ е извлечението от транзакцията,
които банката ви дава при поискване.

VL>> от началото на връзката ми с тях през 2008г. Съответно в
VL>> в случай на конфликтни ситуации данните за плащане се получават от банката
VL>> с много по-високо правно значение от всяка хартия
VL>> проверка.
AB> Но ще трябва да направите това и да платите за този цирк.

„Работа“ - елате в банковия офис и вземете извлечение, „плащайте“ - по-често
Като цяло е безплатно, в някои случаи и някои банки струва няколкостотин
рубли Тъй като е необходимо да се направи това само в случай на непреодолима сила - не е така
голяма беда.

Александър Гаталски

2015-07-25 10:49:23 UTC

Здравей, #Валери#!
В петък, 24 юли 2015 г. Валери Лутошкин => Алекс Брилаков: Прочетете избледнялото
чекове

EM>>>>> Има няколко стари касови бележки (термохартия), текстът на които
EM>>>>> почти напълно избледнели. Възможно ли е по някакъв начин да се възстанови текстът?
IS>>>> А за в бъдеще: какви условия трябва да има за повече време?
IS>>>> съхранение на такива чекове? Същите помощни програми, както се изисква
IS>>>> съхранява една година, например.
AG>>> Не използвайте такива проверки.
AB>> Начин да "не използвате такива проверки"? Ако всички печатащи устройства
AB>> Машините за плащане използват ли термична хартия? Плащане чрез
AB>>
AB>> допълнително.
VL> Плащане по банков път,
По банков път - да, в ръцете ви остава платежното нареждане с бележки, което вие
Можете да го отпечатате сами по желания начин.

VL> например с карта или чрез онлайн банкиране.
Това може да доведе до липса на плащане, ако има чек в ръка без подпис и
печат, който съдът няма да приеме. Сещам се за такова забавно нещо...

VL> данните за плащане се получават от банка с много по-висока
VL> правно значение от всеки хартиен чек.
Ако плащането е преминало, банковото извлечение е валидно като разписка. Но банкерите се нуждаят
постоянен контрол.

Ще се видим отново. Александър.

Ще ти се обадя след няколко часа...

2015-07-24 19:12:02 UTC

Здравей Алекс!

EM>>>> Има няколко стари касови бележки (термохартия), текстът на които
EM>>>> почти напълно избледнели. Възможно ли е по някакъв начин да се възстанови текстът?
IS>>> А за в бъдеще: какви трябва да са условията за повече време?
IS>>> съхранение на такива чекове? Същият общински апартамент, който се предполага, че се съхранява
IS>>> година, например.
AG>>Не използвайте такива проверки.
AB> Начин да „не използвате такива проверки“? Ако всички печатащи устройства
AB> Разплащателните машини използват ли термична хартия? Плащане чрез
AB> оператор? Може и да не го вземат, или за такова плащане просто
AB> допълнително.
AG>> Ако е неизбежно, направете го веднага или
AG>> нотариално заверено копие или допълнително потвърждение за плащане
AG>> (и двата метода изискват допълнителни разходи).
AB> Това е целият смисъл...

Спестявате време, пари, но се оказва, че все пак трябва да харчите пари. :(

С най-добри пожелания - Игор
... "Наричаме умни онези хора, които са съгласни с нас..."

Валентин Давидов

2015-07-23 06:10:42 UTC

Дата: четвъртък, 23 юли 2015 г. 00:01:53 +0300

избледнял. Възможно ли е по някакъв начин да се възстанови текстът?

Дъщеря ми наскоро написа реферат по история и като илюстрация


И така, използвайки плосък скенер и проста цифрова обработка
(цветни филтри, фотометрични криви) тя успя да направи за половин час
много по-лесно се чете от (според баба) оригинала от 1942г.
Копие, отпечатано на лазерен принтер, обикновено изглежда като мастило
нарисувана на ватман.

Вал. Гълъб.

Евгений Музиченко

2015-07-23 17:11:17 UTC

VD> приложи писмо от предната линия от нейния прадядо, съхранявано в семейството. Ясно е,
VD> това евтино мастило също избледня, по дяволите, не можеш да видиш всичко под лупа.

Всичко най-хубаво!
Евгений Музиченко
eu-***@muzy-chen-ko.net (премахване на всички тирета)

2015-07-23 14:53:35 UTC

VD>> приложи фронтово писмо от нейния прадядо, съхранявано в семейството. Ясно е,
VD>> това евтино мастило също избледня, не можеш да видиш всичко под лупа.

EM> Тук има фундаментална разлика. Когато пишете с молив или химикал, дори с писалка,
EM> създава се забележим натиск върху хартията, което ви позволява впоследствие да възстановите текста
EM> (в наклонена светлина, пръскане или нещо друго). Печатаща глава за термопринтер
EM> не създава натиск - само загрява локалните зони, което го прави по-тъмен
EM> реагента, с който се импрегнира.

Не изобщо, а само
само "почти". Така че е достатъчно да си играете с него

Евгений Музиченко

2015-07-23 18:46:42 UTC

AW> Но въпросът гласеше „почти напълно избледнял“. Това не е
AW> криви навътре
AW> Photoshop и това ще помогне.

Последващи
представяне на чекове в съда.

Всичко най-хубаво!
Евгений Музиченко
eu-***@muzy-chen-ko.net (премахване на всички тирета)

2015-07-23 18:33:06 UTC

Здравей, Юджийн!

AW>> Но въпросът каза „почти напълно избледнял“. Това не е
AW>> изобщо не, а само „почти“. Така че е достатъчно да си играете с него
AW>> криви във Photoshop и това ще помогне.
EM> Проблемът не е в четенето вкъщи, а във възстановяването на текста за
EM>

V/регистратор

Не можах да се справя, въпреки че се опитах. А

С най-добри пожелания - Игор
... "Наричаме умни онези хора, които са съгласни с нас..."

2015-07-23 20:51:30 UTC

Здравей Игор!

Отговор на съобщение от Игор Сусляков (2:6001/9.35) до Евгений Музиченко,
написано на 23 юли 15 в 21:33:

IS> Страхотно, но днес имах обратната задача: премахване от
Е>
Е>
IS> отворете кутията, за да получите достъп до самия твърд диск..

и е трудно да се изреже част (най-вероятно е възможно, но не всичко е грешно
Просто). Веднъж реших подобен проблем за диктофон,
също се провали, базата данни със записи се оказа криптирана (което не е
прекрасен).

С най-добри пожелания - Алекс

2015-07-24 18:58:12 UTC

Здравей Алекс!

IS>> Страхотно, но днес имах обратната задача: премахнете от
IS>> в/рекордер запис на битката, преди да дойдат в помещението
IS >> следователи. За да бъда честен, не можах да се справя, въпреки че опитах. А
IS>> отворете кутията, за да получите достъп до самия твърд диск..
AB> Това е само за смяна на самия хард, там записа е в един масив, изберете
AB> и изрязването на част е трудно (най-вероятно е възможно, но не е така
AB> всичко е просто). Веднъж реших подобна задача за речта
AB> регистраторът също се провали, базата данни със записи се оказа криптирана
AB> (което не е изненадващо).

Органите на реда знаят ли за подобни странности?
Между другото, опитах се да съкратя периода на презаписване и да рестартирам цялата система. Първо
Проработи. Но ако се върнете към първоначалната настройка „не изтривайте до пълно“,
тогава частта, от която изглеждаше, че се е отървала, става видима отново.

С най-добри пожелания - Игор
... "Наричаме умни онези хора, които са съгласни с нас..."

Валентин Давидов

2015-07-27 15:15:10 UTC

Дата: четвъртък, 23 юли 2015 г. 21:33:06 +0300
AW>> Но въпросът каза „почти напълно избледнял“. Това не е
AW>> изобщо не, а само „почти“. Така че е достатъчно да си играете с него
AW>> криви във Photoshop и това ще помогне.
EM> Проблемът не е в четенето вкъщи, а във възстановяването на текста за
EM> последващо представяне на чекове в съда.

запис на боя преди следователите да пристигнат на място. за да бъда честен -

Не, нямаме нужда от явни следи от противопоставяне на разследващите органи.

Такива неща трябва да се организират предварително, преди битката. Чрез, например, настройка
криптиране с външен ключ. Вярно е, че можете да изтриете само целия архив
(включително битка, разбира се).

Възможно ли е да се получи дубликат на касова бележка?
Какъв документ ще замени касова бележка, ако информацията върху нея е избледняла?
Струва ли си да се свържете с експерт, за да потвърдите избледнялата информация на касовата бележка?

С течение на времето боята върху касовите бележки избледнява, а текстът избледнява почти напълно. Това отчасти се дължи на условията за съхранение на документа, а качеството на термичната хартия играе важна роля. Ако не сте направили фотокопие на касовата бележка предварително, разходите ще останат без оправдателни документи и това може да доведе до допълнителни данъци. Така че трябва да възстановите разписка или текстово съобщение.

На първо място, трябва да се свържете с продавача. Някои модели касови апарати отпечатват дублиращи се разписки. Чекът ще има същата дата и подробности като на избледнелия чек.

Нашата информация

Не трябва да се свързвате със занаятчии, които с помощта на специални програми ще направят копие на чека според посочените параметри. В крайна сметка това няма да бъде нищо повече от фалшифициране на документи, което заплашва с наказателни санкции (член 327 от Наказателния кодекс на Руската федерация). Въпреки факта, че имате избледнели източници, вие ще представите на контрольорите съзнателно фалшифициран документ. Дори не копие, а фалшификат.

Ако не можете да получите дубликат, ще трябва да се консултирате с продавача. Актът ще стане допълнително доказателство, ще потвърди извършената сделка и сумата. Но всичко това може да се направи с търговци на едро; обикновен магазин на дребно няма да ви предостави такива документи. Освен това, не забравяйте, че търговците на едро, в допълнение към чека, често издават и разписка за касовия ордер (PKO). Инспекторите със сигурност няма да харесат липсата на касова бележка (писмо на Министерството на финансите на Русия от 21 февруари 2008 г. № 03-11-05/40). Но съдиите смятат, че касовата бележка не е единственият документ, който може да потвърди разходите на бизнесмена. Разписка от енориаш може да замени касовата бележка (Резолюция на Федералната антимонополна служба на Волжския регион от 9 август 2010 г. № A55-30723/2009).

Покупките на дребно по правило се придружават не само от издаването на касова бележка, но и от изготвянето на касова бележка (написана на ръка, отпечатана на принтер или всичко на един и същи касов апарат). Ако е налична касовата бележка, съставена в съответствие с всички правила, информацията върху нея не е избледняла, тогава считайте, че разходите са потвърдени. Инспекторите, разбира се, могат да намерят вина, но в съдебен спор касовата бележка ще се превърне в мощен аргумент.

Понякога продавачите отпечатват разписка за продажба на термична хартия, като касова бележка, което означава, че тя също може да избледнее. А при покупка на бензин изобщо не се издава касова бележка. За съжаление в такива случаи няма да е възможно да се получат допълнителни доказателства, потвърждаващи разходите по избелялата касова бележка. Тук остава надеждата, че избледнелият текст ще е достатъчен за инспекторите, а необходимите номера на чека все още могат да се видят. Но при евентуален спор, търговецът все още има възможност да се опита да възстанови изгубения текст с помощта на преглед. Това удоволствие е скъпо, така че бизнесмените предпочитат да не се свързват със специалисти до решението на инспекторите. И ако делото стигне до съда, тогава подайте молба за назначаване на преглед. Сумата, необходима за прегледа, се внася по депозитната сметка от страната, която настоява за това (в случая това ще бъде търговецът). Ако инициативата идва от двете страни, разходите се разделят по равно. Проверката, назначена по инициатива на арбитражен съд, се извършва за сметка на федералния бюджет, така че на практика съдиите рядко поемат инициативата. В резултат на това разходите за прегледа ще бъдат възстановени от страната, която няма да се възползва от резултатите. Ако искът е частично удовлетворен, съдебните разноски се разпределят между страните по спора пропорционално на размера на удовлетворените искове. И тъй като проверката е истинска, експертиза ще потвърди автентичността на документа, а съдът ще задължи инспектората да възстанови разноските.

Но за да избегнете подобни ситуации, правете фотокопия на касови бележки, особено за скъпи покупки. Документи със значителни суми винаги са привличали вниманието на инспекторите. И фотокопия на касови бележки и касови бележки, направени за запазване на отразената върху тях информация, заверени с подписа на предприемача, са достатъчни първични документи, потвърждаващи действителните разходи за закупуване на стоки в брой (писмо на Федералната данъчна служба на Русия за Москва от 12 април 2006 г. № 20-12/29007).

Само вчера в гардероба ви имаше документи - касови бележки. Днес – празни хартийки, които нищо не потвърждават и не доказват. Тази ситуация може да бъде шок за начинаещ счетоводител. Как може да се случи това и възможно ли е да се борим?

Избледняването на разписките зависи от метода на печат, вида на използваната хартия и мастило. Има и касови апарати, които работят като стари матрични принтери. Получените от тях разписки, ако не се съхраняват на пряка слънчева светлина, избледняват за много дълго време - до няколко години.

Друго нещо са касовите апарати, които издават разписки с помощта на мастиленоструен печат (печат върху термична хартия). Тук много зависи от качеството на използваните материали. Ако материалите са с много ниско качество (и кой предприемач не би искал да спести пари тук), тогава в рамките на една година или дори шест месеца паричните постъпления ще се превърнат в прости бели парчета хартия. Информацията, която те съдържат, ще бъде загубена завинаги.

Как да „спестим“ чекове?

Дори ако съхранявате разписки при идеални условия, не сте имунизирани срещу избледняване. Ето защо най-често срещаният изход от ситуацията е да се направят фотокопия на касови бележки. Ако имате много от тях, тогава процедурата ще отнеме много време. Но друг изход няма. Но ще сте сигурни, че при проверката няма да ви бъдат удържани разходи за избелели касови бележки.

Трябва ли фотокопията на чековете да бъдат нотариално заверени? Самото копие на документа няма юридическа сила, поради което трябва да бъде надлежно заверено (клаузи 2.1.29, 2.1.30 GOST R 51141-98).

Законодателството за данъците и таксите не дефинира понятието „надлежно заверени документи“. Следователно можем да заключим, че копията на чековете са заверени с печата на организацията и подписа на длъжностно лице (например ръководител на фирма).

Какво казва Министерството на финансите?

В тази ситуация Министерството на финансите щедро се отнесе към данъкоплатците, като разреши използването на заверени фотокопия за потвърждаване на разходите.

Разходите за целите на глава 25 от Данъчния кодекс са оправдани и документирани разходи, направени от данъкоплатеца и насочени към генериране на доход (член 252 от Данъчния кодекс).

Закон № 402 „За счетоводството“ установява, че всички бизнес транзакции се документират с оправдателни документи. Въз основа на тях се водят записи. За плащания в брой, в съответствие със Закон № 54-FZ, се използва касово оборудване, с изключение на случаите, установени със закон.

Издаваните на клиентите касови бележки отразяват името на организацията, данъчен идентификационен номер, сериен номер на касовия апарат, номер на касовата бележка, дата и час на покупката, стойност на услугата и знак за фискален режим. Следователно чекът служи като документална подкрепа за разходите на организацията.

Министерството на финансите заключи, че ако паричните постъпления избледнеят, тогава доказателството за разходите ще бъде:

— фотокопия на чекове, заверени с подписите на длъжностно лице, печат на организацията;

— прикачване на оригинали на избелели разписки.

Писма на Министерството на финансите от 03.04.2007г. No03-03-06/1/209 от 17.09.2008г. No03-03-07/22г.

Как да заверя документ „копието е вярно“ - . Не забравяйте, че не само касовите бележки могат да избледнеят, но и бордните карти. И относно електронните билети.

Как защитавате паричните си постъпления? Смятате ли, че продавачите са длъжни да вземат мерки за повишаване на сигурността на информацията върху касовата бележка? Моля, споделете в коментарите!