Нов формуляр за отпуск по болест. Попълване на болничен лист - ръководство стъпка по стъпка

Формата на удостоверението за временна неработоспособност е одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие от 26 април 2011 г. № 347n и оттогава не е променяна.

Предната страна

Обратна страна

Правила за издаване на отпуск по болест през 2019 г

Официално процедурата за издаване на болнични е регламентирана. В сравнение с оригиналното издание дизайнът на болничния лист е претърпял редица промени:

Ако има грешки във формата на документа, се издава дубликат. Преди това беше издаден нов формуляр.

При затваряне на отпуск по болест празните редове „Освобождаване от работа“ са спретнато зачертани с една хоризонтална линия. Преди това изискване не съществуваше.

Във всички други отношения по същество изискванията не са се променили.

Как може работодателят да издаде отпуск по болест?

Регистрирането на отпуск по болест ще изисква определени правила от работодателя:

Информацията се въвежда на руски с главни букви.

Вписванията се извършват изключително с гел, капилярна или водоливна писалка с черно мастило.

Всички записи не трябва да излизат извън границите на съответните клетки; ако няма достатъчно място, не можете да добавяте повече.

Печатът може да надхвърля определеното пространство, но отпечатъкът му не трябва да попада върху клетките на информационните полета.

Всички грешки се задраскват внимателно, правилното вписване се прави на гърба на формуляра и се заверява с вписване „Коригирано да вярва“, подпис и печат на работодателя.

Спазването на тези прости правила ще ви позволи правилно да изготвите документ за временна неработоспособност на служител и да премахнете необходимостта от допълнителна комуникация със служители на Фонда за социално осигуряване и забавяне на превода на средства.

Примерно заявление за отпуск по болест от работодател през 2019 г

Официално отговорни за правилното попълване на този документ са генералният директор и главният счетоводител на организацията. Техните подписи са поставени върху удостоверението за временна нетрудоспособност. Генералният директор обаче не попълва нищо сам, той поверява това на подчинени служители. С други думи, кой и как да издаде отпуск по болест, счетоводител или служител по персонала, се определя от работодателя. По правило счетоводителите трябва да правят това, защото произвеждат, което се дължи на работника за сметка на работодателя и социалноосигурителния фонд.

Стъпка по стъпка регистрация на отпуск по болест

Преди да започнете да попълвате отпуск по болест, трябва да се уверите, че лекарят, издал документа, го е попълнил правилно. За да направите това, трябва да проверите:

име на компания;

Пълно име на служителя;

датите на отсъствието на служителя от работа трябва да съвпадат с датите, посочени в удостоверението за неработоспособност;

няма петна, зачертавания, ожулвания или други знаци, въз основа на които FSS може да върне документа;

Налице са подписът на лекаря и печатът на медицинската организация.

Ако нещо не е наред, връщаме документа на служителя, той ще го занесе в клиниката, където ще му бъде даден коректно попълнен дубликат. Като цяло трябва да се каже, че броят на грешките при издаване на отпуск по болест от медицински работници още през 2015-16 г. в Москва и Санкт Петербург беше изключително малък. Понякога обаче все още възникват грешки и те трябва да бъдат коригирани.

Ако всичко е наред, пристъпваме към попълване.

Стъпка 1. Въведете информация за името на организацията и естеството на работата на служителя

Стъпка 2. Въведете информация за регистрационния номер на организацията във Фонда за социално осигуряване

Този номер може да бъде взет от уведомлението на притежателя на полицата при регистрация на работодателя в териториалния орган на Фонда за социално осигуряване. Кодът на подчинение е взет от същото място, той показва териториалната принадлежност на работодателя към определен орган на Фонда за социално осигуряване.

Стъпка 3. Запишете INN и SNILS номера на служителя

Стъпка 4. Попълнете полето „Условия за начисляване“.

Двуцифрените кодове се показват тук само ако са изпълнени следните условия:

Ако посочените причини не са налични, клетките остават празни.

Стъпка 5. Посочете подробностите на акта за формуляр N-1

Протокол по образец N-1 се попълва само в случай на трудова злополука. Следователно, ако служителят просто е настинал, това поле не се попълва.

Стъпка 6. Посочете информация за началната дата на работа

Тук се посочват датата, месецът и годината, от които служителят е трябвало да започне работа в случай на прекратяване на трудовия договор (ако заболяването или нараняването е настъпило през периода от датата на сключване на трудовия договор до деня на неговото анулиране). В този случай не се предоставя обезщетение.

Стъпка 7. Попълнете информация за осигурителния стаж

Тук се посочва осигурителният стаж на служителя, тоест времето, през което за него са плащани вноски към Фонда за социално осигуряване. До него е посочен периодът от време, през който не са правени удръжки, но в съответствие със закона този период от време се включва в осигурителния период (служба във въоръжените сили, държавна държавна служба и др.)

Законодателните актове и инструкциите, уреждащи разплащанията с отговорни лица (по-специално служители на предприятието), непрекъснато се променят. Счетоводителят трябва да държи пръста си на пулса през цялото време. Ще се опитаме малко да улесним тежката счетоводна работа: ще предоставим инструкции за намиране на средните дневни доходи за изчисляване на отпуск по болест в Excel, както и основните правила за изчисляване на обезщетенията за временна нетрудоспособност.

Характеристики на изчисляване на отпуск по болест

Къде да получите средства за плащане на обезщетения:

• първите три дни (ако самият служител е болен) - от средствата на притежателя на полицата;
• от четвъртия ден - заплаща се от КСО;
• ако се издава отпуск по болест за гледане на дете, болен член на семейството, за последващо лечение в санаториум и др. (този списък не включва заболявания и наранявания на самия служител), тогава от първия ден обезщетението се изплаща от Фонда за социално осигуряване.

1. Изчислителният период включва 2 календарни години, предхождащи датата на настъпване на временната нетрудоспособност. Ако човек излезе в отпуск по болест през 2016 г., тогава за изчисляване на обезщетенията са необходими 2014-2015 г.
2. Изискват се всички начисления, за които се изчисляват застрахователните премии.
3. За да изчислите средната заплата, трябва да разделите общата сума на плащанията през периода на фактуриране на 730.

За изплащане на обезщетения за временна нетрудоспособност е важен осигурителният период:

• над 8 години – 100% от средната работна заплата;
• 5-8 години – 80%;
• по-малко от 5 години – 60%.

Тези проценти са от значение в случаите, когато самият служител е наранен или болен, или се грижи за дете в болница.



Изчисляване на средните доходи за отпуск по болест

Можете да изчислите директно във ведомостта за заплати или да водите отделни записи за плащанията за отпуск по болест.

Много счетоводители поддържат записи за заплати в Excel. Например през февруари 2016 г. 2 души са били в отпуск по болест. Бобровски - от 8 до 12.02. Пронкин - от 15 до 17.02. В колоната „Брой дни по болест“ поставяме броя на дните на временна неработоспособност. За Бобровски – 5. За Пронкин – 3.

Периодът на фактуриране за всеки е 2014-2015 г. Тъй като счетоводителят е запазил всички извлечения с начисления в Excel, при намиране на общата сума можете да направите препратки към съответните клетки. Начисленията се вземат без да се вземат предвид удръжки и издръжка. В нашия пример колоната „Общо натрупано“ (колона O).

Средни доходи с отчитане на осигурителния стаж – SUM(Jan2014:Dec2015!O13)/730*VIEW(C13;(0;5;8);(0.6;0.8;1)).

Нека умножим стойността, получена в резултат на втората формула, по броя на дните временна работоспособност. Окончателната формула за изчисляване на начисленията за отпуск по болест:

За отделно отчитане и изчисляване на плащанията за отпуск по болест можете да използвате следната форма:

Начисленията в отчетния период се въвеждат ръчно. Общата сума се изчислява автоматично.

Формула за изчисляване на средната дневна печалба: =B28/730.

Като се вземе предвид трудовият стаж: =E7*VIEW($C$1;(0;5;8);(0.6;0.8;1)).

Изчисляване на обезщетенията за временна нетрудоспособност: =E8*E9.

Минимален размер на обезщетението

Ако средните доходи на служителя са под нивото на минималната заплата или лицето изобщо не е получавало заплата през периода на фактуриране, тогава изчисленията ще бъдат извършени малко по-различно.

Данни за попълване на отпуск по болест, ако средните доходи са по-ниски от минималната работна заплата:

Средни доходи с отчитане на осигурителния период: =I9*VIEW(I6;(0;5;8);(0.6;0.8;1)).

Таблицата включва трудовия стаж и броя на дните на временна неработоспособност (минимална заплата, когато се промени). Всички останали показатели се изчисляват автоматично.

Болничният лист е основата за изплащане на обезщетения за временна неработоспособност и майчинство. Попълва се в лечебното заведение. Това е посочено в Кодекса на труда на Руската федерация, част 5 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ. Той също така потвърждава, че служителят не е бил на работа по уважителна причина (параграф 17 от писмото на Федералния фонд за социално осигуряване на Русия от 28 октомври 2011 г. № 14-03-18/15-12956).

Отпускът по болест започва да тече от първия ден на неработоспособността. Тоест трябва да го отворят още в първото лечебно заведение, където е отишъл пациентът.

Кой издава отпуск по болест и условията за изплащането му за сметка на Федералния фонд за социално осигуряване на Русия

Медицинските организации издават листове за отпуск по болест на работещи хора в случай на загуба на работоспособност, за потвърждаване на правото на отпуск по майчинство, както и за периода на грижа за нездравословни членове на семейството. Официалното наименование на документа е лист за неработоспособност. Те обаче често се наричат ​​просто „отпуск по болест“.

Формата на удостоверението за неработоспособност е одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 26 април 2011 г. № 347n.

Наред с обичайните хартиени болнични листове, всички клиники, които имат електронен подпис, могат да ги издават.

Само тези медицински организации имат право да издават удостоверения за неработоспособносткоито имат лиценз за практикуване на медицина. Освен това лицензът трябва да предоставя право на работа (услуги) за проверка на временна неработоспособност (клауза 2 от Процедурата, одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия).

Ако удостоверението за неработоспособност е издадено от медицинска организация, която няма лиценз, тогава работодателят не носи отговорност за това. Не е необходимо да се проверява дали медицинската организация има лиценз.

Ако болничният лист е издаден от клон на медицинската организация, тогава вие също не сте длъжни да контролирате дали той е посочен в лиценза.

FSS на Русия издава формуляри за отпуск по болест само на тези медицински организации, които имат лиценз. Работодателят, за разлика от служителите на Федералния фонд за социално осигуряване на Русия, не може да контролира дали се спазва процедурата за издаване на болнични листове от медицински организации (клауза 1 от Инструкциите, одобрени със заповед на Министерството на здравеопазването на Русия, Федералния фонд за социално осигуряване на Русия от 29 януари 2004 г. № 18/29, Решение на Президиума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 11 декември 2012 г. № 10605 /12).

Следните лица нямат право да издават болнични листове:

• организации за спешна медицинска помощ;
• станции за кръвопреливане;
• болнични спешни отделения;
• балнеолечебници и кални бани;
• медицински организации от специален тип - центрове за медицинска профилактика, медицина на бедствия, бюра за съдебномедицинска експертиза;
• здравни институции за надзор в областта на защитата на правата на потребителите и човешкото благосъстояние.

Забележка: Точка 3 от Процедурата, одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 29 юни 2011 г. № 624n.

Гледай видеотона youtube.com

Попълване на удостоверение за неработоспособност, отпуск по болест от лекар на медицинска организация, клиника

Забележка: Съгласно Заповед № 624n от 29 юни 2011 г. „За одобряване на процедурата за издаване на удостоверения за неработоспособност“

56. Записите в удостоверението за неработоспособност се правят на руски език с печатни главни букви с черно мастило или с помощта на печатащи устройства. Можете да използвате гел, капилярна или писалка. Използването на химикалка не е разрешено. Записите в свидетелството за неработоспособност не трябва да излизат извън границите на клетките, предвидени за извършване на съответните записи, а също така не трябва да влизат в контакт с границите на клетките.

Всички записи в специално обозначени клетки се въвеждат от първата клетка.

Печати на медицинска организация, институциите за медицински и социални прегледи могат да се простират извън определената зона, но не трябва да попада върху клетките на информационното полеформуляр на удостоверение за неработоспособност.

Печат на печата на медицинската организация трябва да съответства на заглавиетопосочени в устава на медицинската организация. При издаване на удостоверения за неработоспособност в някои медицински организации (психиатрични, наркологични организации, центрове за превенция и контрол на СПИН и инфекциозни заболявания и др.) Могат да се използват специални печати или печати без посочване на профила на организацията.

Ако има грешки при попълване на лист за неработоспособност в болницата, той смятан за развалени на негово място се издава нов лист за неработоспособност.

ПОПЪЛВАНЕ НА ГРЪБНАЧКА (долна откъсната част) на БОЛНИЧНА КАРТА от служител на ПОЛИКЛИНИКАТА

Отпуск по болест. Откъснат гръбнак

57. При попълване на гърба на формуляра за лист за неработоспособност:

на ред „основен“ се прави съответна маркировка „V“, ако листът за неработоспособност е първичен;

на ред „дубликат“ се поставя знак „V“ в случаите, когато поради изгубване на лист за неработоспособност на осигуреното лице е издаден дубликат на лист за неработоспособност от лекуващия лекар и председателя. на лекарската комисия;

в редица " продължение на листовка №„номерът на предишния лист за неработоспособност се посочва, ако издаваният лист за неработоспособност е продължение на издаден по-рано лист;

в реда „Дата на издаване - -” се посочват денят, месецът, годината на издаване на удостоверението за неработоспособност;

в редица "( фамилия, инициали на лекаря)“ се посочва името на медицинския работник, издал листка за неработоспособност, и неговите инициали (с интервал от една клетка);

в редица " История на случай №„посочва се номерът на медицинската карта на амбулаторния или стационарния пациент;

в реда "" се посочва пълното или съкратеното наименование на организацията или фамилията и инициалите на работодателя - физическо лице (с интервал от една клетка между фамилията и инициалите на работодателя).

Забележка: Тази информация се предоставя според гражданина. Научете служителите да назовават правилно своята организация;

в редица " Задочно бр.

в полето" разписка на получателя„Полага се подписът на гражданина, получил лист за неработоспособност.

Отпуск по болест. Горна част. Попълва се в лечебно заведение

58. При пълненераздел "ПОПЪЛВА СЕ ОТ ЛЕКАР НА ЛЕЧЕБНАТА ОРГАНИЗАЦИЯ" на лист за неработоспособност:
низове "основен", "дубликат", " продължение на листовка №" се попълват в съответствие с параграф 57, параграфи 2 - 4 от настоящата процедура;

в редица "( име на медицинска организация)" посочва пълното или съкратеното име на лицето, притежаващо лиценз за медицински дейности, включително работа (услуги) за преглед на временна нетрудоспособност, на което е оказана медицинска помощ и му е издаден лист за неработоспособност;

Забележка: Посочването на кавички, точки, запетаи и тирета в имената на организации (отделни подразделения) не е основание за повторно издаване на удостоверение за неработоспособност и отказ за назначаване и изплащане на обезщетения за временна нетрудоспособност, бременност и раждане .

в редица "( адрес на медицинската организация)" посочва адреса за предоставяне на медицински услуги от лице, което има лиценз за извършване на медицински дейности, включително работа (услуги) за преглед на временна нетрудоспособност (име на населено място, улица, номер на къща, сграда, апартамент (офис), съответстващ на адреса на действително издаване на листове за неработоспособност и извършване на медицински дейности в съответствие с лиценза за медицински дейности.Въвеждането на посочените данни се извършва на интервали от една клетка, номерът на сградата се посочва чрез знакът "/" в клетката след номера на къщата, номерът на апартамента (офиса) се посочва чрез интервал в една клетка след номера на къщата или сградата
(например |Б|а|р|н|а|у|л| |С|у|х|о|в|а|| |5|/|3| |13|)";

в реда „Дата на издаване - -” се посочва денят, месецът и годината на издаване на листчето за неработоспособност;

в реда „(OGRN)“ се посочва основният държавен регистрационен номер на лицето, притежаващо лиценз за медицински дейности, включително работа (услуги) за изследване на временна неработоспособност, което е издало удостоверението за неработоспособност;

Забележка: При попълване е задължително точно и ясно да се посочи OGRN на медицинската организация за по-нататъшна идентификация в информационните системи.

в реда „Пълно име“ в съответните клетки се посочват фамилията, собственото име и бащиното име (бащиното име се посочва, ако е налично) на временно неработоспособния гражданин в съответствие с документа за самоличност;

в реда „Дата на раждане - -“ се посочва датата на раждане на гражданина с увреждания;

в клетки "M" "F" се поставя съответният знак "V";

в редица " Причина за увреждане":

Код на заболяването

в клетките "код" се посочва съответният двуцифрен код:
01 - болест;
02 - нараняване;
03 - карантина;
04 - промишлена авария или нейните последици;
05 - отпуск по майчинство;
06 - протезиране в болница;
07 - професионална болест или нейното обостряне;
08 - долекуване в санаториум;
09 - грижа за болен член на семейството;
10 - друго състояние (отравяне, манипулация и др.);
11 - заболяването, посочено в параграф 1 от Списъка на социално значимите заболявания, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 1 декември 2004 г. № 715;

Забележка: Сборник законодателство на Руската федерация, 2004 г., № 49, чл. 4916.

12 - в случай на заболяване на дете под 7-годишна възраст, включено в списъка на заболяванията, определен от Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация в съответствие с член 6, част 5 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255-ФЗ;
13 - дете с увреждания;
14 - при заболяване, свързано с постваксинално усложнение, или при злокачествено новообразувание при дете;
15 - ХИВ-инфектирано дете;

Забележка: Поставя се само със съгласието на застрахованото лице.

В клетките „допълнителен код“ се посочва допълнителен трицифрен код:
017 - по време на лечение в специализиран санаториум;
018 - за санаторно-курортно лечение във връзка с трудова злополука по време на временна неработоспособност (преди насочване за медицински преглед);
019 - по време на лечение в клиника на изследователска институция (институт) по балнеология, физиотерапия и рехабилитация;
020 - с допълнителен отпуск по майчинство;
021 - при заболяване или нараняване в резултат на алкохолна, наркотична, токсична интоксикация или действия, свързани с такава интоксикация;

в клетките „код за промяна“ се посочва съответният двуцифрен код (от изброените по-горе) в случай на промяна на причината за временна нетрудоспособност;

в редица "( място на работа - име на организацията)" посочва пълното или съкратеното наименование на организацията (отделно подразделение); фамилия и инициали на застрахования - физическо лице (с интервал от една клетка);

в реда „Основни“ се прави знак „V“, ако листът за неработоспособност се издава за представяне на основното място на работа;

в редица " Задочно бр.„Поставя се маркировка „V“, ако листът за неработоспособност е издаден за представяне на работното място на външно непълно работно време и номерът на лист за неработоспособност, издаден за представяне на основното място на работа. е посочено;

в редица " Регистриран в държавните агенции по заетостта„Маркировката „V“ се прави, ако има информация, че гражданинът е признат за безработен по предписания начин; ако е направена тази маркировка, редовете „(място на работа - име на организацията)“, „Основна“, „ Задочен No.” - не се попълват;

в ред „дата 1“ се въвежда датата на промяна на причината за увреждане, очакваната дата на раждане, началната дата на пътуването - при изпращане на пациенти с туберкулоза на ваучери в специализирани (противотуберкулозни) санаторно-курортни институции за лечение в случай, че санаториалното лечение замества стационарното лечение, както и последващото лечение след стационарно лечение, когато гражданин е насочен от медицинска организация за лечение в клиника на изследователска институция (институт) по балнеология, физиотерапия и рехабилитация; при насочване за последващо лечение към специализирани санаторно-курортни организации (отдели) веднага след стационарно лечение; при изпращане на лица, пострадали във връзка с тежка трудова злополука, на санаторно-курортно лечение по време на временна неработоспособност (наричано по-нататък ваучер за лечение (долекуване);

на ред “дата 2” се вписва крайната дата на ваучера за лечение (последващо лечение);

в ред “Номер на ваучер” се посочва номерът на ваучера за лечение (последващо лечение);

в редица " OGRN на санаториума или клиниката на изследователския институт„санаторно-курортна институция, клиника на изследователска институция (институт) по балнеология, физиотерапия и рехабилитация посочва основния държавен регистрационен номер в съответствие с документа, потвърждаващ държавната регистрация на медицинската организация;

подраздел "грижи" попълнен в болницатав случай на грижа за болен член на семейството (включително по време на карантина на дете):

в редица " възраст (години/месеци)„Първите две клетки показват броя на пълните години на полаганите грижи за болния член на семейството, като при гледане на болно дете под 1 година първите две клетки не се попълват, а вторите две клетките показват възрастта на детето в месеци;

в редица " семейна връзка" се посочва съответният двуцифрен код:
38 - майка;
39 - баща;
40 - пазач;
41 - попечител;
42 - друг роднина, който всъщност се грижи за болен член на семейството.

в редица " Име на члена на семейството, за когото се грижат"посочва фамилията, собственото име, бащиното име (бащиното име се посочва, ако е налично) на гражданина, за когото се грижат (с интервали в една клетка).

Когато се грижите за две деца едновременно, в първия ред клетки от посочения ред се посочва възрастта, родството, фамилията, собственото име, отчеството на първото дете, за което се грижите, във втория ред клетки от посочения ред са посочени посочените данни за второто обгрижвано дете. При едновременно отглеждане на повече от две деца, когато се издава втори лист за неработоспособност, в първия и втория ред клетки на посочените редове се посочват възрастта, родството, фамилията, името, бащиното име на другите деца, за които се отглеждат. останалите редове (колони) на листка за неработоспособност се оформят идентично с редовете (колоните) на първия лист за неработоспособност.

В редица " Регистрирани в ранните етапи на бременността (до 12 седмици)" в клетките " да " " не " се отбелязва "V", ако е налична съответната информация.

В редица " Бележки за нарушение на режима„В зависимост от вида на нарушението се посочва следният двуцифрен код:
23 - неспазване на предписания режим, самоволно напускане на болницата, пътуване за лечение в друга административна област без разрешение на лекуващия лекар;
24 - късно явяване на преглед при лекар;
25 - отиване на работа без освобождаване;
26 - отказ за насочване към институция за медико-социална експертиза;
27 - късно явяване в институцията за медико-социална експертиза;
28 - други нарушения.

В реда "Дата - -" се посочва датата на нарушението, в полето "Подпис на лекаря" се поставя подписът на лекуващия лекар.

Ако не е имало нарушения на режима, посочените редове не се попълват.

В редица " Беше в болница" в клетки " От - - " " до - - " се въвеждат съответно началната и крайната дата на стационарното лечение на гражданина; в таблицата "Освобождаване от работа" на листчето за неработоспособност се прави запис за продължителността на лечението .

При продължително стационарно лечение и необходимост от представяне на лист за неработоспособност съответните срокове на лечение се посочват в таблица „Освобождаване от работа” и ред „Престоял в болница”; в ред „Други”. ” се въвежда съответният двуцифрен код – „продължава да боледува”.

При изписване от болница на гражданин с увреждания се издава нов лист за неработоспособност, който е продължение на издадения по-рано, докато в реда „Беше в болница“ се посочва общата продължителност на лечението, а в таблицата „Освобождаване от работа“ условията на лечение минус дните, посочени в издадения преди това лист за неработоспособност“.

Регистрация на лист за неработоспособност по време на лечениетов “дневен стационар” се провежда по реда за издаване на листове за неработоспособност при извънболнично лечение.

59. При насочване за медико-социална експертиза (МСЕ)сертификатът за неработоспособност посочва съответните дати в редовете: „Дата на насочване към бюрото на ITU: - -“, „Дата на регистрация на документите в бюрото на ITU: - -“, „Сертифицирано в бюрото на ITU: - -”.

В редица " Зададена/променена група инвалидност„Групата на увреждане (1, 2, 3) се посочва с арабски цифри, ако в резултат на преглед в институция на ITU се установи или промени групата на увреждане на лицето.

В полето " Подпис на ръководителя на Бюрото на ITU„Поставен е подписът на ръководителя на бюрото на ITU.

Освобождаване от работа

в колоната „От коя дата“ се посочва датата (ден, месец и година), от която гражданинът е освободен от работа;

в колоната „До коя дата“ се посочва датата (ден, месец и година) (включително), на която гражданинът е освободен от работа.

При извънболнично лечение удължаването на удостоверението за неработоспособност се извършва от деня, следващ деня, в който гражданинът е прегледан от лекар. Всяко продължаване на лист за неработоспособност се записва в отделни редове от колоната на таблицата.

При издаване на дубликат на удостоверение за неработоспособност в колоните „От коя дата“ и „До коя дата“ на таблицата „Освобождаване от работа“ целият период на неработоспособност се посочва на един ред.

При издаване на лист за неработоспособност по решение на лекарската комисия, включително за минало време, в колоните „Длъжност на лекаря“ и „Фамилия и инициали на лекаря или идентификационен номер“ се посочват фамилията, инициалите и длъжността на лекуващия лекар, фамилията и инициалите на председателя на медицинската комисия се посочват след всеки случай, разгледан от лекарската комисия.

По време на лечение (последващо лечение) в специализирана (противотуберкулозна) санаторно-курортна институция се изготвя (отваря) лист за неработоспособност и се подписва от лекуващия лекар на медицинската организация и председателя на лекарската комисия. преди заминаването на гражданина за санаториално лечение (последващо лечение).

При лечение на туберкулоза, когато санаторно-курортното лечение замества болничното лечение, в колоните „От коя дата“ и „До коя дата“ на таблицата „Освобождаване от работа“ се посочват дните на престой в санаторно-курортната институция един ред, като се вземат предвид дните, необходими за пътуване до мястото на лечение и обратно.

Когато медицинска организация изпраща гражданин за лечение в клиниката на изследователска институция (институт) по балнеология, физиотерапия и рехабилитация, се съставя (отваря) лист за неработоспособност и се подписва от лекуващия лекар на медицинската организация и от председател на лекарската комисия преди гражданинът да замине за лечение в клиниката на изследователската институция (институт) ) балнеология, физиотерапия и рехабилитация. В колоните „От коя дата“ и „До коя дата“ на таблицата „Освобождаване от работа“ един ред показва дните на престой в клиниката на изследователската институция (институт) по балнеология, физиотерапия и рехабилитация, като се вземат предвид дните, необходими за пътуване до мястото на лечение и обратно.

При насочване за долекуване непосредствено след стационарно лечение в листа за неработоспособност на ред „Други” се вписва код - „при насочване за долекуване веднага след стационарно лечение”. Продължението на удостоверението за неработоспособност се издава от медицинската организация, която насочва гражданина за по-нататъшно лечение. В таблица "Освобождаване от работа" в колона "От коя дата" се посочва датата на започване на лечението. Допълнителна регистрация на удостоверението за неработоспособност се извършва от лекуващия лекар на санаторно-курортната институция (отдел): в реда „Беше в болница“ се посочва продължителността на престоя в санаториума, в колоните „От какво дата“ и „До коя дата“ на таблицата „Освобождаване от работа“ се посочва на един ред продължителността на престоя в санаторно-курортна институция (отдел).

При изпращане на лица, пострадали във връзка с тежка трудова злополука, на санаторно-курортно лечение по време на временна неработоспособност, в колоните „От коя дата“ и „До коя дата“ на таблицата „Освобождаване от работа“ на удостоверение за неработоспособност, датата на започване на санаториално лечение е посочена на един ред - курортно лечение според указанието на лекарската комисия; в реда „Останани в болница“ се посочва продължителността на престоя в санаторно-курортна институция.

Закриването на удостоверението за неработоспособност в тези случаи се извършва от организацията, която е насочила гражданина за лечение (последващо лечение).

В колона "Длъжност лекар" на таблица "Освобождаване от работа" се посочва длъжността на лекаря, а в случаите, разглеждани от лекарската комисия - председателят на лекарската комисия (напр. |p|r|e |d| |В|К|).

При издаване на удостоверения за неработоспособност в някои медицински организации (психиатрични, наркологични организации, центрове за превенция и контрол на СПИН и инфекциозни заболявания и др.), В съгласие с гражданина с увреждания или неговия законен представител, позициите на общопрактикуващите лекари или може да се посочи „зъболекар“, „парамедик“;
в колони "" и "Подпис на лекаря" на таблица "Освобождаване от работа" - се посочват съответно фамилията и инициалите на лекаря (с интервал в една клетка), а в случаите, разгледани от лекарската комисия, председателят на медицинската комисия или се посочва неговият (им) идентификационен номер (идентификационни номера) и се полага(т) подпис(и).

Забележка: фамилия и инициали на лекаря (с интервал в една клетка)- разбирайте IVANOV_AV.
виж Писмо на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация от 28 октомври 2011 г. № 14-03-18/15-12956

При попълване на удостоверение за неработоспособност, ако в „реда“ „Длъжност на лекар“ на таблицата „Освобождаване от работа“ няма достатъчно клетки за посочване на длъжността, възможно е да съкратите името на длъжността на медицинския работник в рамките на наличните клетки.

При попълване на "реда" Име на лекар и инициали или идентификационен номер" в таблицата "Освобождаване от работа" посочете фамилията на лекаря, след което с интервал в една клетка инициалите му, които ви трябват посочете с интервалбез никакви препинателни знаци.

Ако фамилията и инициалите на лекаря надвишават 14 знака в първия ред от клетки, тогава е позволено да преместите края на фамилията и инициалите на лекаря във втория ред от клетки в този ред. Ако в посочения ред няма достатъчно клетки за попълване на фамилията и инициалите на медицинския работник (повече от 28 символа), е възможно да се попълни само фамилията на лекаря без посочване на инициалите, а ако няма достатъчно клетки за попълнете фамилното име, то може да бъде съкратено в рамките на наличните клетки.

При издаване на лист за неработоспособност по решение на лекарската комисия, когато в „реда“ „Фамилия и инициали на лекаря или идентификационен номер“, освен фамилията и инициалите на лекуващия лекар, се посочват фамилията и инициалите на председателя на медицинската комисия се посочват, ако на първия ред на посочения ред няма достатъчно клетки за попълване на фамилията и инициалите на лекуващия лекар (повече от 14 знака), на втория ред няма достатъчно клетки за попълване на фамилията и инициалите на председателя на лекарската комисия (повече от 14 символа), възможно е попълване само на фамилиите на лекаря (в първия ред клетки) и председателя на лекарската комисия (във втория ред клетки) без посочване на инициали, а ако няма достатъчно клетки за попълване на фамилни имена, е възможно те да бъдат намалени съответно в рамките на съществуващия първи и втори ред клетки на посочения ред.

Забележка:

Разяснения на някои разпоредби на Процедурата за издаване на листове за неработоспособност,
одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 29 юни 2011 г. № 624n

1. Писмо на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация от 5 август 2011 г. № 14-03-11/05-8545
2. Писмо на Федералния фонд за социално осигуряване на Русия от 14 септември 2011 г. № 14-03-11/15-8605
3. Писмо> FSS на Руската федерация от 28 октомври 2011 г. № 14-03-18/15-12956

61. На линия " Захващай се за работа" в клетки " с - - " датата на възстановяване на работоспособността се посочва на следващия ден след прегледа и признаването на гражданина за работоспособен.

В реда "Други:" се посочва следният двуцифрен код:
31 - ако гражданинът продължи да боледува и му бъде издаден нов лист за неработоспособност (продължение);
32 - при установяване на увреждане;
33 - при промяна на групата инвалидност;
34 - в случай на смърт;
35 - при отказ за извършване на медико-социална експертиза;
36 - в случай, че гражданин след издаване или продължаване на лист за неработоспособност не се е явил на час, но при следващо посещение е признат за трудоспособен;
37 - при насочване за долекуване непосредствено след стационарно лечение.

След двуцифрения код, въведен в реда „Други:“, в клетки „- -“ за кодове 32, 33, 34 и 36, датата на установяване, промяна на групата на увреждане, датата на смъртта на гражданина, датата на е вписана и видимост като дееспособен.

62. На линия " Издаден фиш (продължение) No.„Посочен е номерът на продължението на листчето за неработоспособност.

63. В полето „Подпис на лекаря” се поставя подписът на лекуващия лекар.

Попълване на дубликат на болничен лист

Имаше грешка в името на детето в болничния лист, така че беше издаден дубликат, с отметка в колоната „основен“, работодателят върна дубликата за корекция, но клиниката смята, че всичко е попълнено правилно.

Въпрос: Необходимо ли е да се попълни колона „основно“ на дубликат на лист за отпуск по болест??

Процедурата за попълване на удостоверение за неработоспособност е посочена в раздел IX от Заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 29 юни 2011 г. № 624n. Клауза 58 от Процедурата гласи, че при попълване на раздела „Попълва се от лекар на медицинска организация“ редовете „първичен“ и „дубликат“ се попълват в съответствие с параграф. 2 и 3 т. 57 от Заповедта.

В ал. 2 и 3 клауза 57 гласи, че на ред „основен“ се поставя съответна маркировка „V“, ако листът за неработоспособност е първичен, а на ред „дубликат“ се поставя маркировка „V“ в случай, когато се дължи до загуба на лист за неработоспособност На осигуреното лице се издава дубликат на лист за неработоспособност от лекуващия лекар и председателя на лекарската комисия.

Също така в писмо от 23 декември 2011 г. № 14-03-11/15-16055 FSS на Руската федерация посочи, че в случай, когато вместо повреден лист за неработоспособност, друг лист за неработоспособност се издава, на ред „дубликат“ се поставя съответната маркировка „V“. Като се има предвид гореизложеното, при издаване на нов лист за неработоспособност за заместване на повреден, знакът „V“ трябва да се постави само в реда „дубликат“.

Как да удължите сертификата за неработоспособност, ако пациентът продължи лечението си в друга болница

Ако лист за отпуск по болест е открит в една медицинска институция и по-нататъшно лечение се извършва в друга институция, тогава при удължаване на отпуска по болест се издава нов формуляр на лист за неработоспособност. Ако в описаната ситуация отпускът по болест бъде удължен чрез попълване на празните редове в „първичния“ бюлетин, листът не може да бъде приет за плащане. Това заключение следва от резолюция на FSS от 22 май 2017 г. № 02-09-11/22-03-11096.

Параграф 6 от Заповед 624n гласи, че удължаването и закриването на удостоверението за неработоспособност се извършва от медицинската организация, към която гражданинът е изпратен за лечение. В този случай разширението трябва да се разбира като издаване на „продължение“ на бюлетин, издаден от предишна медицинска организация. За целта се изготвя нов формуляр и в същото време предишният лист за неработоспособност се „затваря“ за представяне за плащане. Факт е, че болничният лист, в допълнение към периода на неработоспособност, посочва, наред с други неща, името на медицинската организация, нейния OGRN и адреса на предоставяне на медицински услуги. И е невъзможно да се посочат подробности за две различни медицински организации в един формуляр.

Следователно удостоверение за неработоспособност удължен чрез издаване на нов формулярудостоверение за неработоспособност. Не се допуска удължаване на отпуск по болест, удължен чрез попълване на празни редове в първичния бюлетин, издаден от предишната медицинска организация.

Предоставят се данни за дребни грешки в болничния лист, когато следва да се изплати.

Препоръки и процедура за попълване на отпуск по болест от работодателя.

Кратки правила за попълване на болничен лист за временна неработоспособност. Какви закони го управляват? Дадени са примери за попълване. Защита, фалшификати.

През 2016 г. попълването на лист за отпуск по болест (образец е даден по-долу) се извършва съгласно правилата, установени в заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие от 29 юни 2011 г. № 624n. Съгласно тази заповед се попълва нов образец на болничен лист от лечебното заведение и работодателя. Медицинските институции могат да направят това с помощта на специална програма, достъпна на уебсайта на Федералния фонд за социално осигуряване на Русия, която ви позволява да сведете до минимум грешките при обработката на отпуск по болест. За работодателите тази работа обикновено се извършва от служители на персонала или финансовия отдел. В тази статия ще предоставим пример за това как работодателят попълва болничен лист и ще ви кажем как да коригирате допуснатите грешки.

Видео консултация на FSS: как да попълните отпуск по болест

Фондът за социално осигуряване е подготвил специално видео за правилното попълване на болнични. Този видео урок ясно показва как да направите това.

Правила за попълване на отпуск по болест от работодател.

Ето някои основни правила за попълване на болнични от вашия работодател.

1. Болничният лист се попълва с печатни букви.Това изискване се дължи на факта, че след като болничният лист бъде прехвърлен на FSS, той се сканира. За разпознаване на текст буквите трябва да са точно такива.
2. Болничният лист се попълва с черно мастило с гел, фонтан или капилярна писалка. За попълване не може да се използва химикал.Причините за това правило са същите като предишното - необходимостта от сканиране.
3. Попълването на болничния лист трябва да става в рамките на клетките и техните граници. Не можете да правите записи извън тях. Причината е същата - лошо сканиране.
4. Записите за отпуск по болест трябва да се правят в клетките, като се започне от първата. Например, ако трябва да въведете 4-цифрена сума в ред от 6 клетки, тогава трябва да попълните първите четири клетки, но оставете петата и шестата клетка празни.
5. Печатът не трябва да пада върху клетките, в противен случай текстът, въведен в него, може да стане нечетлив.
6. Можете да попълните болничния лист на ръка или с помощта на печатащи устройства. Допуска се и смесено пълнене, тоест и двете едновременно.

Пример за попълване на болничен лист от работодателя през 2016 г.

Коригиране на грешки в отпуск по болест.

Не всички грешки в отпуск по болест могат да бъдат коригирани. Ако е направена грешка от медицинска организация (причината за увреждането, годината на раждане на служителя, мястото на работа е посочена неправилно), тогава такава грешка не може да бъде коригирана чрез коригиращ запис в болничния лист. Това е изрично забранено от правилата. Ако се направят такива корекции, FSS може да откаже обезщетение за такъв сертификат за неработоспособност, като го обяви за невалиден.

Следователно има само един начин да се коригира грешка, допусната от лекар, чрез издаване на дубликат на удостоверение за неработоспособност. Само служител може да кандидатства за дубликат; следователно, за да коригира такива грешки, работодателят трябва да изпрати служителя в медицинска организация, за да получи дубликат.

Въпреки това, работодателят трябва да вземе предвид следното. Не всички грешки са значими. Има редица технически грешки, които не влияят на валидността на отпуска по болест и работодателят няма право да решава доколко е съществена грешката. В своите обяснителни писма FSS изисква от работодателите да не изпращат работници в лечебни заведения по своя инициатива, а да подават искания до съответните териториални органи на FSS. Те трябва да преценят дали болничният лист може да бъде заменен или грешката е техническа.

От своя страна бихме искали да обърнем внимание на факта, че работодателите в този случай не трябва да забравят за сроковете за назначаване на обезщетения за инвалидност (в рамките на 10 дни от датата на представяне на удостоверението за неработоспособност на работодателя). В противен случай този срок може да бъде пропуснат, ако работодателят изпрати искане до Фонда за социално осигуряване, разглеждането на заявлението от фонда ще се забави, след което ще се получи отговор, че болничният лист е издаден правилно и междувременно обезщетението няма да бъдат възложени на служителя навреме.

Как да коригираме грешка, допусната от работодател?

За разлика от медицинските грешки при отпуск по болест, грешката на работодателя може да бъде коригирана. За да направите това, ще трябва да направите коригиращ запис на гърба на листа за отпуск по болест. Например, както в примера по-долу.

Формулярът за отпуск по болест, чиято форма остава непроменена от 5 години, все още повдига въпроси относно неговия дизайн. Достатъчно е служителят да оцени правилността на попълването на формуляра от медицинската институция, за да не ходи няколко пъти в клиниката. Представителят на работодателя също трябва да знае как да провери автентичността и да въведе данните от негова страна.

Кой издава болнични?

1. Лечебни заведения и служители със съответните правомощия. Безполезно е да искате отпуск по болест на рецепцията или линейката - не могат да им дадат този документ. Печатите обикновено се поставят в регистъра. Някои частни клиники също може да нямат право да издават удостоверения за неработоспособност - трябва да попитате за това предварително.
2. Работодателите, които са и осигурители, не издават болнични, а съставят своя част от документа. Без въведените от тях данни FSS (фондът за социално осигуряване) няма да плаща болнични. Работодателите са тези, които предоставят идентификационна информация за получателя на плащането и предават информация за изчисляване на размера на дължимите средства. Това важи и за регионите, участващи в пилотния проект (проект за въвеждане на процеси за преминаване към нова система на осигурителни плащания).

Работникът, който е и осигурено лице, няма право да пише нищо в болничния лист. Той само носи документа от медицинския център на работа: в отдел човешки ресурси, счетоводство или ръководител на цех. При изпълнение на пилотен проект в региона действията на служителя са подобни.

Формуляр на удостоверение за неработоспособност

Формата е въведена за автоматизиране на процесите в КСО и документооборота между КСО, лечебните заведения и работодателите-осигурители. Разработчиците направиха основно технически промени в болничния лист - формулярът се промени във формата, но съдържанието остана същото. Клиниките могат да въвеждат данни в него, а работодателите не трябва да изчисляват размера на обезщетенията - програмата го изчислява. Въпреки че в региони, които не участват в пилотния проект, населените места все още остават отговорност на притежателите на полици.

Съвременният сертификат за неработоспособност има няколко степени на защита срещу фалшифициране: специална хартия, водни знаци, микротекстове и др. Всъщност не е изгодно да фалшифицирате болничен лист - можете да изтеглите формуляра, но отпечатването му с добро качество е проблематично.

Друго ниво на защита е издаването на формуляри на лечебните заведения стриктно по инструкции. За да ги получи, клиниката или частният лекар трябва да имат лиценз, а самите формуляри подлежат на стриктно отчитане. Когато хората предлагат да си купят отпуск по болест в Интернет, те очакват да преговарят с лекар.

Как да попълните формуляр за отпуск по болест

Общите изисквания са продиктувани от машинната обработка на документи: фонтан, гел или капилярна писалка с черен цвят, печатни главни букви, само кирилица (руска азбука). Дигиталните полета трябва да се попълват най-внимателно, останалите са за човешка четливост и са по-малко взискателни към калиграфията.

Най-трудно за лекарите е да попълнят лист за неработоспособност: те не могат да правят грешки. В случай на грешки или сериозни технически дефекти, например писмото не се вписва в квадрата, медицинският работник трябва да издаде дубликат. Можете да намалите броя на грешките, ако изтеглите програмата от уебсайта на FSS или по-удобни опции от разработчици на трети страни. За получаване на обезщетения е важно печатите да са четливи.

В пилотните региони (Нижегородска област, Карачаево-Черкеска република, Новгород, Астрахан, Новосибирск, Курган, Тамбовска област и Хабаровска територия) процесът е опростен за представител на застрахователя, който издава отпуск по болест: не е необходимо да се изчисляват обезщетенията. Полетата „за сметка на ДОО“ и „Общо начислени“ се попълват във фонда по данни на организацията. Както и досега, първите 3 дни от болестта се заплащат от работодателя, но цената им може да се изчисли в електронния регистър. Вярно, средната работна заплата, трудовият стаж и т.н. все още се определят и вписват от кадровици или счетоводители. В други региони изчисленията се извършват в предприятието.