Как да свършим всичко за един ден. Как да управлявате всичко и да живеете пълноценно: практически съвети
Планиране
За да разберете как да се научите да управлявате всичко, трябва да знаете какво точно трябва да се направи през деня. За да направите това, ще трябва да организирате домакинството си, както и внимателно да планирате времето си. Денят трябва да върви по утвърден модел, тогава ще разберете как да сте в крак с всичко у дома и на работа.Ако можете да планирате седмица или дори месец, това е чудесно, ще сте по-малко нервни и ще спестите повече време.
Планиране на деня:
- запишете в колона всички задължителни задачи във времето;
- организира времето за изпълнение;
- поставете малки временни пропуски;
- добавете важни задачи, които не са чувствителни към времето;
- мислено „живейте“ този ден;
- направете необходимите корекции.
Работният процес
За да разберете как да сте в крак с всичко и да не се уморявате, внимателно планирайте натоварването си. Трябва да планирате деня си така, че да можете да правите нещата, които можете да правите. Съветвам всеки човек да се опита да групира задачите според натоварването и да живее така няколко дни.След това направете нов план, редувайте трудни и енергоемки задачи с лесни и леки и също живейте няколко дни. След това ще стане ясно кой режим е подходящ за вас.
Как да сте в крак с всичко на работа? Създайте график и спрете да губите време за тези, които не го ценят. Трябва да планирате деня си и да организирате работния си процес така, че да правите нещата едно след друго – това трябва да е естествено. Ако се суете, нищо няма да излезе. Обмислете графика си, правете нещата изчерпателно. Правя нещо подобно:
- Един ден в седмицата правя планиране, изчисляване на ефективността, поставяне на нови задачи и оценка на производителността на определени проекти. През този ден трябва да направя списък със задачи за всеки проект, с който се занимавам, а ако имам нужда от помощта на колеги, тогава част от правомощията и отговорностите трябва да им бъдат делегирани.
- Посвещавам един ден на всеки проект, за да мога да свърша повече и да не се разсейвам.
- Сред задачите ми има една междусекторна - по-специално текстове. Имам текстов ден в работната си седмица - пиша писма, пиша глави за моята книга, попълвам списъка с чакащи в блога (публикациите ще се появяват сами през цялата седмица), пиша всичко, от което се нуждая и за двата проекта.
- Оценете собствената си производителност и я увеличете максимално.
- Планирайте времето си (можете да използвате системата 45/15 - работите 45 минути, почивате 15 минути или радикално промените дейността си);
- Ако сте нервни, тогава просто няма да има достатъчно ресурси за всичко.
- Изпълнете всяка задача докрай, преди да се заемете с друга.
- Съхранявайте записи на изпълнените задачи.
- Бъдете винаги и навсякъде навреме (според графика си).
- Правете си почивки през деня (чаша кафе, чист въздух, гимнастика в стаята за релакс - изберете нещо, което ви помага да се отпуснете и ободрите).
Няколко лайфхака
Как можеш да живееш и работиш, ако денонощието има само 24 часа? Ще трябва да се откаже нещо. Невъзможно е да направиш всичко. Дори и най-талантливият човек няма да може да планира времето, което е достатъчно за определен брой задачи.Опитвам:
- Правете това, което наистина ви интересува - чувствайте се свободни да се откажете от това, което не харесвате, животът е кратък, не го пилейте в скучни дейности.
- Водете запис на онези неща, които харесвате и които искате да опитате, когато имате време - животът се променя бързо и ако съвсем наскоро не сте имали време да плетете, тогава, например, в отпуск по болест, лесно можете да отделите време до това.
- Бъдете добър събеседник, но не позволявайте на никого да ви губи времето (мисля, че всички разбират - всички имаме хора на работа, които обичат да хленчат и да ни отнемат времето? Научете се да им отказвате!).
- През деня отбелязвайте какво сте постигнали и можете да спрете навреме - например, след като изключа работния си компютър, вече не мисля за работа, не я правя, животът ми започва по различен начин.
- Как да правите повече и да се уморявате по-малко: добра идея през деня би била чаша вода и дихателни упражнения, те ще ви помогнат да останете в добра форма.
- Как да свършите повече, когато нямате достатъчно време? Планирайте действителното количество работа за оставащото време и делегирайте останалото. Също така е важно да се успокоите - ако сте нервни, нищо няма да се получи.
- Как да свършите повече за едно и също време: можете да се възползвате от добрата практика на американските адвокати и да планирате всеки шест минути от живота си. Шест минути са достатъчни за една малка задача (точно това, върху което можем да се концентрираме).
Домакински
Опитайте работещи системи. Това ме спасява. Първо, заемете се с японско почистване и разчистете собствения си дом. Най-лесно е да си добра домакиня там, където няма нищо излишно. Оптимизирайте домакинството си, изхвърлете това, което не ви трябва, купете това, от което се нуждаете, и бъдете щастливи.В рамките на ден или два можете да разчистите сградата на Хрушчов, апартамент с подобрено оформление ще отнеме не повече от седмица. Почистването след тази процедура ще изисква не повече от един ден на всеки десет дни и ще стане много по-лесно за управление.
За да вършите домакинската работа два пъти по-бързо, купете си добри домакински уреди. Няколко почистващи робота могат да направят живота много по-лесен - прахосмукачка и машина за подове, както и робот за събиране на боклук и малко електронно бебе за почистване на прозорци ще поддържат дома ви чист.
Вземете няколко прахосмукачки. Помнете основната истина за това как да бъдете добра домакиня - ако нахраните ситите, те никога няма да бъдат гладни, а ако чистите, никога няма да стане мръсно. Добрата домакиня също знае, че щастливият дом е там, където е спокойно и уютно, а не там, където всичко блести и жената прилича на чистачка.
За да станете добра домакиня, потърсете подкрепата на други членове на семейството. Запомнете – почистването на дома ви отнема не повече от ден в седмицата. Ако разделите това време между всички членове на семейството, то ще бъде няколко часа. Ако разделите няколко часа на седем дни, получавате двадесет минути на ден (разбира се, мисля грубо, но можете да измислите свои собствени числа).
Всеки член на семейството трябва да отделя двадесет минути на ден за домакинска работа. Не е толкова много, нали? Ако се научите да водите домакинство заедно, ще бъде прекрасно. В очите на близките ви ще бъдете добра домакиня - все пак сте успели да организирате този процес.
Казах ви как да свършите повече, когато нямате достатъчно време - рационализирах този процес. Премахнах скучните дейности от живота си (или ги изоставих напълно, или потърсих помощ от някого), имам план за всеки ден и не позволявам на никого да губи ценното ми време. Мисля, че ще успеете!
Знаете ли кое е най-ценното в съвременния свят? Мислите ли, че са пари? Всъщност това е информация и време. Парадоксът е, че съвременният човек има много устройства, които му позволяват да пести време, но в същото време постоянно му липсва време. Как да управлявате всичко - това е въпросът, който си задава всеки човек, който не познава методите за планиране на времето.
Вижте сами. Днес не винаги е необходимо да отделяме време за срещи с бизнес партньори. Всичко, което трябва да направите, е да се обадите или да се свържете чрез Skype. Все по-често пазаруваме онлайн. В кухнята най-трудната работа ни вършат умните уреди – кухненски робот или блендер, микровълнова печка, мултикукър, съдомиялна. И също така се случва да купуваме полуготови продукти или дори готови ястия. А времето упорито не ни достига. Няма време за общуване със семейството, грижа за себе си и лични хобита. Наличието на информация също се обръща срещу нас, тъй като ние просто се давим в нея.
Как да планирате времето си правилно
Изглежда, че какво може да бъде по-просто - да разпределите собственото си време? Не всеки обаче знае как да направи това. Ако и вие понякога си задавате въпроса как да управлявате всичко и да не се уморявате, вие също трябва да се научите как да управлявате времето. Първото нещо, което трябва да разберете, са трите основни принципа на времето.
- Времето е ограничено. Има 24 часа в деня, 7 дни в седмицата, не повече от 31 дни в месеца и само 12 месеца в годината. И не можем да променим нищо.
- Времето не стои неподвижно. Не можем да го забавим или ускорим.
- Времето се движи в една посока, невъзможно е да се върне назад. Това означава, че не можете да промените или коригирате това, което е в миналото.
5 правила за тези, които искат да направят всичко
към съдържанието1) Направете ясен план
Колкото и тривиално да изглежда, за да успеете да свършите всичко и да не се изморите, трябва да планирате времето си поне седмица предварително. Купете си красив органайзер или дневник. Покупката веднага ще повдигне настроението ви, веднага ще искате да запишете нещо в нея. Основното предимство на органайзера е, че можете веднага да видите кой ден е зает и кой е повече или по-малко свободен. Освен това ще се научите на дисциплина, а това е основното качество на човек, който прекарва разумно времето си.
Тук трябва да се отбележи, че въпросите варират по степен на важност. Има спешни и важни неща, които първо трябва да се свършат. Има просто важни, но не спешни неща. Те трябва да се направят след важните и спешни. Има спешни, но не важни неща за вършене. Това са тези, които могат да бъдат пожертвани напълно или да бъдат направени след по-важни дела. И накрая, има неща, които не са спешни и не са важни. Можете спокойно да ги зачеркнете от списъка.
към съдържанието2) Не трупайте дребни неща
Едно добре известно правило за управление на времето се нарича „правилото за две минути“ (пет, десет, каквото и да е). Има дребни задачи, които, ако не бъдат изпълнени навреме, се натрупват и висят над вас като значително бреме като дамоклев меч. Ако не искате да бъдете заровени под тази купчина задачи, научете това правило: работата, която отнема не повече от 10 минути, е по-добре да се свърши веднага. Отговорете на имейл, направете телефонно обаждане, което е отлагано дълго време, подредете бюрото си, най-накрая измийте чиниите или почистете мивката.
към съдържанието3) Не им позволявайте да ви откраднат времето
Как да управлявате всичко, когато през деня си кореспондирате с няколко души в Odnoklassniki или ICQ, гледате забавни видеоклипове и снимки, следите сюжета на някои телевизионни сериали и висите по телефона с приятел за около час? Всички тези неща ви крадат от времето, а колко от него ви крадат зависи от вас. Ако нямате време да правите нищо, ще трябва да намалите времето, което отделяте ежедневно за такива дейности. Как да го направим? Поставете си правило: влизайте в социалните мрежи не няколко пъти на ден, а веднъж на всеки 3-4 дни. И не висете по телефона с приятеля си, по-добре е да се срещнете с нея в почивния ден.
4) Опитайте се да поддържате ред
Ако редовно се измъчвате от въпроса как да управлявате всичко, опитайте се да поддържате всичко в ред. Всяка вещ във вашия дом, на бюрото ви, в чантата ви трябва да има свое място. Всичко, което е служило на предназначението си и вече не е необходимо, трябва да се изхвърли. Ако отделяте поне 10 минути на ден за това, след месец всичко ще бъде наред. Е, или две, ако не сте го поддържали твърде дълго. На първия ден ще подредите съдържанието на чантата си, на втория ще подредите козметиката си, на третия ще се захванете с бюрото си или поне с едно от чекмеджетата му. Изхвърлете една кофа с всички боклуци и бъдете доволни от себе си.
към съдържанието5) Въведете нови навици
Не знаете как да свършите всичко за един ден? Опитайте се да си намерите ново хоби. Това може да бъде всяко хоби: фитнес или йога, тъкане на мъниста, бродерия, шиене, изучаване на чужд език. Спомнете си какво беше след родилния дом: в началото нямахме време да правим нищо, а след това се научихме да правим още повече неща едновременно, отколкото преди. каква е тайната В строги граници. Когато нямаме друг избор, ние не мислим как да свършим всичко, ние просто го правим и го правим. Решете колко време седмично можете да отделите за себе си и започнете още утре. Решихте ли да тичате сутрин? Чудесен. Оставете настрана извиненията и отлагането на това събитие. Основното нещо е да не се отказвате от решението си в рамките на шест седмици. През това време според психолозите ще си създадете стабилен навик и впоследствие няма да можете да се откажете от новото си хоби.
към съдържаниетоОсновни принципи на планиране на времето
към съдържанието Как да сте в крак с всичко на работа
Ако постоянно трябва да прекъсвате работата си, защото трябва да правите други също толкова важни неща, по-добре е да комбинирате подобни задачи в блокове. В крайна сметка почивките, както вече споменахме, изискват допълнително „ускорение“. Изпълнявайте една след друга малки по обем и сходни по характер задачи: решаване на служебни въпроси по телефона, обсъждане на задачи със служители, сортиране на кореспонденция. Тогава ще оцените спестеното време.
Изпълнявайте големи задачи на малки части, като не забравяте да си поставите междинни цели. Когато резултатът от работата е далечен във времето, хората волю-неволю „отбягват“ задачите, оставяйки ги „на заден план“. Не напразно Алберт Айнщайн отбеляза, че много хора обичат да цепят дърва само защото резултатът следва веднага след действието. Ако проектът е голям, работете малко по малко, но постоянно.
Броят на изпълнените задачи през деня, спазването на крайните срокове, както и потреблението на вътрешни ресурси се дава на различни хора с различна степен на трудност. И ако възникне въпросът как да успеем да направим всичко, то отговорът не винаги е в областта на прекомерния стрес и липсата на почивки и забавления. Всеки, който закъснява навсякъде, стресиран е и няма време да направи нищо, най-вероятно не може да отдели допълнителна минута за забавление и почивка. Проблемът тук не е в броя на отговорностите и кратките срокове, а в умението да определиш възможностите си.
Възможността или невъзможността да имате време за изпълнение на необходимото се регулира от външни фактори, тоест броят и продължителността на необходимите задачи. Естествено, това не може да бъде напълно пренебрегнато, но точността и ефективността също са вътрешни навици, подобни на ранното събуждане, поддържането на чистота или непоносимостта към лъжите. Всеки има еднакво време на ден, само някой може да използва всяка определена минута. Възможно е да научите техники как да успеете да направите всичко за кратко време, но това ще изисква значителни емоционални и волеви разходи.
Най-добрият помощник при започване на промени е списък със задачи. Оптимално е да създадете дневник или програма на телефона си, която да описва задачите за предстоящия ден, но също и за седмицата и месеца. Колкото по-подробно са описани дните и задачите, толкова по-големи са шансовете да изпълните собствените си желания навреме. Например, ако следващия месец или шест месеца по-късно напишете напомняне за рождения ден на колега, тогава няколко седмици преди събитието трябва да направите бележка за необходимостта да купите подарък и няколко дни преди това трябва да активирате елемента за предварителен избор. Колкото по-голямо е събитието, толкова повече записи относно него трябва да се появят в планирания график - способността да разлагате процеса на компонентни действия ще ви помогне да се отървете от бързането и да правите всичко систематично.
Много хора разделят такъв дневник на лични и работни въпроси точно на една страница, някои водят няколко различни тетрадки за различни области, някои са подчертани с цветове или по време. Тук няма ясен съвет - основното е удобството. Техниката за подчертаване на задачи по спешност и важност, както и посочване на времето, работи добре. Отначало можете да запишете всички малки неща, включително бърсане на обувки, миене на чинии, изпращане на кореспонденция - тези малки неща в крайна сметка могат да заемат лъвския дял от времето ви, ако не са включени в ежедневната структура и изчисления.
Списъкът със задачи трябва да се проверява всяка вечер и да се добавят елементите, които не са изпълнени днес или са се появили внезапно. Повторно възникналите задачи се поставят в съответствие със сроковете за изпълнение, а просрочените се поставят приоритетно за следващия ден. Като цяло трябва да се стремите да гарантирате, че всичко, планирано за деня, е завършено. По-добре е да седите до полунощ, отколкото да го отлагате за утре или края на седмицата. Този подход помага да се избегне натрупването на недовършени задачи и също така насърчава бързината и качеството, за да не приключвате през нощта. Освен това, благодарение на този подход, става възможно да усетите вашите възможности. Някои проблеми със сроковете не се дължат на мързел или планиране. Ако забележите, че въпреки че полагате всички усилия, не можете да се справите с отговорностите на основната си работа, на свободна практика и все още имате време да отидете на фитнес, тогава оптималното решение би било да преразпределите натоварването или да се откажете от нещо вместо постоянни нощни бдения. Когато започнете да забелязвате, че сте изпълнили всичко в основния списък със задачи и има още време, тогава можете да започнете да търсите допълнителни дейности.
За да улесните навигацията в изпълнението, трябва периодично да проверявате списъка през целия ден. Можете да отговорите на няколко имейла, докато срещата се бави. Всеки ден има подобни паузи, които могат да бъдат запълнени с празно бърборене или попълване на част от списъка.
Как да управляваме всичко и да живеем пълноценно? Необходимо е да вземете предвид всички области на живота си, защото паузите могат да бъдат запълнени не само с работни моменти.
Например, можете да имате време да си уговорите час при лекар или фризьор, да изпиете чаша кафе или да изпратите забавна снимка на любимия човек. Важно е да разберете разликата между ефективното използване на времето и загубата му. Така че, ако отговаряте на стар приятел във Facebook, докато се возите в асансьора, това е рационално. Ако сте превъртали емисията си в продължение на един час, вместо да следвате плана си, вие се поставяте в режим на стрес за вечерта.
Денят може да бъде структуриран така, че да е повече от достатъчен за всичко, но за планираното е необходима рутина. Това трябва да важи за началото на деня - будилникът трябва да е настроен така, че да имате достатъчно време за подготовка, когато можете не само да се подготвите обмислено и спокойно, но и да разрешите внезапни форсмажорни ситуации (необходимостта да гладите риза или сменете изгорял сешоар). Дисциплината, която започва с упражнения в свободното ви време, започва да оформя целия ви начин на живот. Например, можете да спрете да настройвате будилника си, след като звъни, за да поспите, или можете да се научите да прекратявате празен разговор с приятел, когато трябва да напишете проект или да излезете от социалните мрежи, когато е време да отидете на час .
Излезте от вкъщи в уречения час, отидете на среща на непознато място с резерв, за да имате време да се ориентирате в обстановката. Всички решения могат да бъдат оптимизирани, много действия могат да бъдат пропуснати. Фактът, че сте изчислили погрешно времето, не сте се подготвили предната вечер или сте заспали под душа, е само ваша вина, а не хората, които ще трябва да ви чакат. Асоциацията със самолет, който все пак ще излети в определеното време, работи добре, независимо дали пристигате на кацането или не - подобно отношение трябва да се появи към всички събития в живота.
За да сведете до минимум физиологичните фактори на умората, които намаляват производителността, включете грижата за вашето благополучие в ежедневието и рутината си. Те включват редовни медицински прегледи, адекватен сън за осигуряване на жизненост и физическа активност за подпомагане на попълването на емоционалните разходи.
Как да управлявате всичко за 24 часа? Разпределяйте задачите не според принципа на лекота на изпълнение или приятност, а според тяхната важност или близост до крайните срокове.
Ако пломбата ви е паднала, тогава е важно да си уговорите час при зъболекаря сутринта, а не да миете вчерашните чинии или да подготвяте презентация на проект. Започнете с най-важното и трудно, като намалите нивото на отговорност на задачите към вечерта. Ако поставите рутинни задачи през първата половина на деня, тогава основната енергия ще бъде изразходвана за това, а след това вечерта ще бъде доста трудно да се заемете с работа, която изисква творчество или емоционално участие. Всички проекти и събития, които влияят на бъдещия ход на живота, трябва да бъдат завършени възможно най-бързо, но почистването на прах и реденето на пъзели може да се отложи за вечерта, защото правенето или игнорирането на такива неща не променя много картината на живота.
Денят трябва да бъде изпълнен не само с полезни и необходими планове, но и с периоди на почивка. Специално определен период от време за обяд, кафе, разходка, разглеждане на оферти от онлайн магазини или чат с приятели. Ако по време на работа сте разсеяни от предложенията на колегите си за лека закуска, а по средата на вечерята с вашия спътник давате работни консултации, тогава няма да можете да се изразявате ефективно и времето ви ще бъде загубено. Подобно поведение, което поддържа граници, предизвиква уважение и желанието да действаш, за да угодиш на другите, престава да буди възхищение доста бързо.
Няма нужда да се опитвате да направите всичко наведнъж наведнъж; това обикновено води само до изтощение. Важността на периодичните почивки се отразява както на ефективността на работата, така и на скоростта на изпълнение. По време на физическа работа можете да легнете или да седнете; ако работата включва умствен стрес и постоянно седене, тогава си струва да включите периодични разходки. Можете да отидете да си купите хляб от магазина близо до дома си, да полеете цветята в офиса, да отидете до съседния отдел, ако искат да говорят с вас, или просто да станете да се протегнете. За някои е по-лесно да правят планирани почивки веднъж на час; за други те помагат да се отделят значимите части от изпълняваните задачи. Дори когато мислите как да управлявате всичко с малко дете, правилото за необходимостта от почивки е основното нещо за поддържане на адекватно възприятие, вместо безумно потапяне в проблемите на новородено.
Как да сте в крак с всичко на работа
Работата на всеки включва много различни характеристики, от изпълняваните задължения до мястото на пребиваване. Но има универсални правила, които помагат да се оптимизира работата и понякога да се завърши по-рано. Струва си да започнете с подреждането на нещата - това се отнася както за офиса, така и за собствения ви дом и е важно за тези, които пътуват или се занимават с техническа поддръжка. Идеалният ред и организация на пространството първоначално помагат да се настроите към работния процес и да се концентрирате. Например, проблемът на всички фрийлансъри е липсата на организирано работно пространство, докато наличието на меки възглавници, сладки играчки и постоянно тичащи деца или домашни любимци затрудняват концентрацията върху процеса. Но това важи и за тези, чието работно място е извън дома - липсата на систематизация на файловете на компютъра, хаотичното съхранение на консумативи в крайна сметка отнема много време.
Търсете начини за оптимизиране и опростяване на работния процес, като използвате най-новите разработки, наблюдавайте появата на нови продукти във вашата област. Глупаво е един инженер да чертае всичко на ръка при наличие на AutoCAD, хирург да оперира със скалпел при положение, че може с лазер, а счетоводител да използва сметало вместо 1С. Устройства, които улесняват живота и спестяват време, са достъпни дори за творци и музиканти. Можете да използвате по-леки, по-ергономични инструменти или да поръчате консумативи онлайн, без да губите време в лични пътувания до магазина.
Задайте безшумен режим или деактивирайте известията от социалните мрежи. Задайте ограничения за входящи повиквания или използвайте специални функции за контрол на входящите повиквания. Колкото по-малко се разсейвате от външни стимули, толкова по-малко време ще ви отнеме да се върнете към работния процес. Обсъдете тази точка с близките си, договорете се за метод на комуникация в случай на непредвидени ситуации.
Търсете нови начини за решаване на ситуации не само с помощта на джаджи. Може да се окаже, че неудобната работа на печатницата, която ви кара да чакате дълго време за отговор, може да бъде решена чрез смяна на самата печатница или отваряне на печатен център. Не е нужно да извършвате автоматична работа, ако веднъж помолите някого да напише подходяща програма за вас и не можете да се притеснявате за навременните поздравления на вашите колеги, ако плащате за класически подаръци, посочващи дати и доставка в необходимата услуга. Опитайте се да автоматизирате или делегирате рутината, доколкото е възможно.
Психологическият аспект е страхът да не изглеждаш некомпетентен, когато човек се опитва да направи всичко сам, дори ако наистина е преуморен. В такива моменти е напълно възможно да помолите колегите си за помощ – това ще разтовари личния ви график и ще подобри отношенията ви. Не е необходимо да прехвърляте абсолютно всичко, но можете да помолите човека, който отива до принтера, да отговори на обаждането или да вземе документите ви за печат.
Ако колегите често се възползват от вашата надеждност, все повече прехвърлят отговорности или дори са го превърнали в навик, тогава е необходимо да спрете подобни нарушения. Запознайте се със своите отговорности и отсега нататък отказвайте да изпълнявате тези на другите. Изключение е, когато вие самите не сте претоварени с работа или сте успели да свършите всичко и добър човек ви моли за помощ. Не отказвайте по принцип, в противен случай, когато имате нужда от помощ, няма да има към кого да се обърнете.
Започнете работа с най-важните задачи, а текущите изпълнявайте в движение или ако все още имате сили и желание. Човешката природа е такава, че резултатите от дейностите зависят от точката на приложение и качеството на употреба. Тук е важно да следите динамиката на личната си активност, за да можете, знаейки часовете на най-високата си ефективност, да планирате важни или трудни моменти през тях. Ако сте нощна сова по вид дейност, тогава сутрин планирано сортиране на поща, планиране за следващия ден, автоматично въвеждане на данни или шаблонни действия ще ви подхождат, но след това можете да започнете да изчислявате важни траектории или да правите срещи с трудни клиенти.
Можете да сте в крак с всичко на работа, когато усещате ритъма си и работите с него. Желанието да се изтръгнат резултати от себе си по всякакъв начин, без да се вземат предвид вътрешната мотивация и състояние, може да се превърне в апатия, която продължава седмици. След като си починете добре, самото тяло ще покаже отлични резултати, а половинчасовата разходка може да ви помогне.
Как една жена може да управлява всичко?
Животът на жената е много разнообразен и желанието да се направи всичко на правилното ниво и да бъде навреме понякога може да доведе до нервен срив. Особено остър става въпросът как да се справим с всичко с малко дете. Основните принципи повтарят техниките за управление на времето, но има и няколко абсолютно женски трика за пестене на време. Важно е първоначално да решите за какво не ви стига времето и какво трябва да направите. В края на краищата, ако цялото време се изразходва за незабелязани въпроси, поради което важни области на взаимоотношения и развитие страдат, тогава тази ситуация се коригира съвсем различно, отколкото когато една жена закъснява поради нежеланието си да дойде.
Колкото повече отговорност и отговорности се появяват, толкова по-трудно е да се справите и ако в началото това все още е управляемо ниво, тогава на определен етап можете да бъдете толкова претоварени, че самостоятелното решение става просто невъзможно. Важно е жената да се научи да иска помощ и тя може да бъде всяка - съпругът може да гледа дете, колегата може да занесе документи, приятелят може да помогне в избора на оборудване. Това ще спести време, необходимо за почивка и попълване.
Трябва да има почивки и време, посветено на самообслужване. Почивката не винаги означава да лежите – тук трябва да включите всички дейности, които ви зареждат с енергия и мотивация. Колкото по-ефективен е процесът на възстановяване, толкова по-бързо можете да се справите с редовното натоварване, толкова повече сила имате в живота, за да изпълните желанията си.
Създаването на списък ви помага да не забравите нищо, но особеностите на женската психология са такива, че желанията се изпълняват по-лесно. Можете да играете на това, ако замените списъка с необходими и задължителни неща за утре със списък с желания. Дори ако това е планирано пътуване до автосервиз, написано като „Искам да отида на планирана поддръжка“, вече дава много приятни емоции и включва творческа адаптация. Например, можете да пиете вкусно кафе във вашия квартал или да прочетете глава от любимата си книга.
Как да управлявате всичко с дете? Комбинирайте няколко дейности. Не можете просто да се разхождате с детето си, но да го комбинирате със собствените си занимания по йога на чист въздух и дори да се занимавате с физическо възпитание за детето. Почистването също може перфектно да се комбинира с физическа активност, както и със слушане на аудио книги, а ако прехвърлите комуникацията с приятели в салон за красота, броят на положителните емоции нараства неимоверно, като същевременно спестява време.
Здравейте приятели! Екатерина Калмикова е с вас. Ситуацията, когато нямате време да направите нищо, е известна на повечето жени. Малко хора могат да се похвалят, че успяват да работят, да хранят децата си и да угодят на съпруга си.
Съвременните момичета са загрижени за изкачването по кариерната стълбица и забравят за семейните ценности. Междувременно с възрастта семейството ще се превърне в надеждна опора, а работата ще избледнее на заден план.
Как можете да сте в крак с всичко около къщата, ако работите и гоните висок социален статус? Как да намерите този баланс между домашния и професионалния живот? Ще намерите отговори на тези и други въпроси по-долу.
Казвате: „О, пак всичко е планиране, няма да стигне доникъде!“ Наистина е така, ще ви кажа. Благодарение на планирането можете ясно да структурирате работата си и да не се тревожите за липсата на време.
Първото правило за управление на времето: имайте план.
За да организирате деня си по-приятно, можете да си купите красив дневник. Не е ли толкова важно за нас, момичетата, да пишем в специална тетрадка?
Нещата за деня трябва да се разделят на спешни и важни и на второстепенни и далечни. Неща, които могат да бъдат отложени - отложете ги, не претоварвайте времето си с тях.
Второто правило: нещата, които отнемат по-малко от 15 минути, трябва да се правят веднага.
Събирайки бързи задачи, вие задръствате свободното си време и не оставяте шанс да ги изпълните. Как можете да сте в крак с всичко на работа и у дома в тази ситуация? Просто не отлагайте за утре това, което можете да направите днес. Измийте съдовете веднага, без да ги натрупвате. Обаждайте се веднага на клиентите, а не когато нямате какво да правите. Тогава фразата „Не успявам да свърша нищо на работа“ няма да се отнася за вас.
Не се тревожете, никой не ви казва да се откажете напълно от тях. Просто отделете специално време, за да разгледате емисията си в Instagram и други. Не повече от 15 минути два пъти дневно извън работно време. Ако искате да се разсейвате от вашата емисия VKontakte, докато пишете отчет, просто не забравяйте, че отчетът няма да изчезне и ще трябва да бъде завършен след работа. Но можете да прегледате емисията на път за вкъщи или по време на почивка, ако наистина искате.
Има ли дете в къщата? Със сигурност цари безпорядък и хаос, а способността да се намери правилното нещо практически не съществува? разпознавате ли се Тогава следващото правило за планиране е за вас.
Четвъртото правило: опитайте се да поддържате ред във всичко - в бележника си, в дневника си, в дрехите си, в съдовете си, в емоциите си.
Жена, която успява да направи всичко, е преди всичко умствено и физически събрана. Тя не си позволява да бъде прекомерно мързелива и се опитва да поеме отговорност за действията си.
Пето правило: да имате нови интереси.
Намерете си интересно хоби, на което нямате нищо против да отделяте поне час на ден. Това може да е всичко: изучаване на нов език, ходене на фитнес или курс по шофиране. Нов бизнес е мощен стимул да поставите нещата в ред в живота и на работа.
Работа и семейство - нека живеем заедно: как да премахнем хаоса в работата
Как да управлявате всичко на работа?
Това е труден въпрос, особено ако заемате отговорна длъжност. В днешно време се появиха много работни места за работа у дома, но това не реши проблема с академичните постижения в бясния ритъм на живот.
Много работещи майки питат: Нямам време на работа, какво да правя? В същото време им се струва, че са гении, а провалите се свързват с други хора. Когато работите у дома, е особено важно да поддържате дисциплина. често имат много работа, но постоянно се разсейват от нещо у дома. Тогава, както на работа, строг шеф услужливо ще ви удари ритник за най-малкото отклонение от бизнеса.
Как една работеща у дома майка може да управлява всичко?
На първо място, трябва да си направите списък с малки задачи за деня и да започнете да ги изпълнявате. Същият съвет важи и за служителите в офиса. Първо правете малки, бързи неща, като обаждания по време на работа, обсъждане на проект с колеги, сортиране на служебни имейли и отговаряне на важни.
След като завършите бързи задачи, можете да продължите към по-глобални. Големите неща трябва да се правят на няколко етапа, което трябва да бъде отразено във вашия дневник. Това ще премахне идеята, че проект, който трябва да е готов на 1 ноември, може да бъде стартиран на 30 октомври.
Не се страхувайте от големи задачи, защото след като ги разделите на няколко малки подзадачи, ще ви бъде по-лесно да ги възприемате.
На много хора се казва фразата „работете по-малко, постигайте повече“. Разбира се, когато човек работи, на практика не му остава време за себе си, за любимия човек, за семейството. Ако работата изчезне, той ще изгради собствен бизнес и ще довърши гаража и т.н. Не, не бих го построил и не бих го завършил.
Защото човек, който не знае как да изгради времето си заедно с работата, няма да го изгради и без нея.
Как можете да управлявате всичко след работа?
Отговорът на този въпрос е прост - свършете работата си навреме! Според статистиката хората, които оставят половината от задачите си за втората част на деня, са два пъти по-склонни да закъснеят на работа, отколкото тези, които се опитват да свършат всичко през първата част на деня. Искате ли да напуснете работа по-рано? Не мързелувайте по време на работния процес и ще имате повече време за семейството си.
Как можете да сте в крак с всичко на работа и у дома, ако работата и дома са едно и също място?
Ако сте майка на ученик или дете в детска градина, най-добрата възможност за ползотворна работа се предоставя, докато детето е в детска градина или училище. Възползвайте се от това време, не се разсейвайте от маловажни въпроси, общувайте с приятели и т.н.
Решете ясно колко ще работите и колко ще вършите домакинска работа. Определете какво точно ви разсейва от работата и се опитайте да се отървете от него. Ако живеете със семейството си, помолете ги да поемат част от отговорностите поне за няколко дни в седмицата. И не забравяйте, че нищо не забавя работния процес повече от една бъркотия.
Поддържайте нещата и мислите в ред, тогава няма да се налага да губите ценно време в търсене на неща и запомняне на необходимите събития.
Как да успеем да живеем и работим?
Тайната е да се научите как правилно да управлявате времето си; трябва да премахнете всичко от живота си, което ви пречи да вървите нагоре. Не забравяйте, че хората около вас не са виновни за липсата на успех.
Научете се да управлявате времето си така, че да имате достатъчно за приятели, работа и семейство. Денонощието има 24 часа, така че поне три часа от тях могат да бъдат посветени на семейството или на любимо занимание (човек).
Как да станеш господар на времето си
За да станете най-накрая професионалист в управлението на времето, обърнете внимание на авторския курс на Евгений Попов "Господарят на времето".
От курса ще научите как правилно да организирате живота си, така че работата и семейството да станат приятели завинаги. Всичко за управлението на времето, монетизацията на времето и много друга интересна информация се съдържа в курса и ви очаква да го изучавате.
След като отделите много малко време, ще се научите да изграждате графика си по такъв начин, че всеки ден да ви носи печалба и море от положителни емоции.
Може би обичате да седите на компютъра и да мечтаете, че вашето хоби ще ви донесе доходи? "Господарят на времето"ще ви каже как и най-безполезната дейност може да ви донесе дивиденти. Описаните подходи за планиране ще ви отворят очите за много неща.
След като внимателно проучите информацията и я приложите на практика, ще забравите какво е липса на време. Те няма да говорят за това в училище или колеж. Няма да намерите такава информация в интернет. Всички тайни, всички трикове за управление на времето са описани в този курс и очакваме с нетърпение да ги използвате.
Приятели, разговорът ни днес приключи. Уважаеми читатели, споделете вашите правила и тайни, как се справяте с всичко? Ще очаквам вашите отговори.
Ще се видим отново!
Екатерина Калмикова беше с вас,
Отделете само 10 минути време за саморазвитие и разберете как да сте в крак с всичко и да сте на върха!
Има удивителната способност да спира на място, когато правим нещо скучно и нелюбимо, и буквално на следващия ден да лети със скорост от няколкостотин километра в секунда, ако се забавляваме или трябва да се справим с много неща... за жалост...
Малко хора не биха искали да придобият толкова ценен съюзник и да се научат.
Представете си, че има хора, които са опитомили часовника и вече няма нужда да се притесняват как да управлявате всичко.
Е, как да се научиш да си в крак с всичко?!
Веднъж имах бивш колега от работата, Настя.
Умна, активна, ефективна - общо взето добро момиче.
Но тя има един огромен недостатък, който пречи както на нея, така и на целия й екип: липсата на точност в правенето на нещата.
Запара всъщност е второто й име, а неврозите от натрупани задачи са постоянни спътници.
В същото време не може да се каже, че тя е просто мързелива и не иска да прави нищо, това би обяснило положението на Настя.
Постоянно е заета с нещо и сякаш се опитва да направи всичко, но все нещо й липсва, за да свърши всичко!
Смятам, че основните проблеми на моята колежка се дължат на факта, че тя:
- Не знае как да планира времето си.
- Постоянно разсеян.
- Не можете да се концентрирате върху едно нещо.
- Не знае как да води личен дневник на успеха.
- Поема повече, отколкото може да понесе.
Как да сме в крак с всичко: началото!
Да се научите да изпълнявате всички задачи навреме е толкова просто, колкото да програмирате живота си за успех.
Хората дори не осъзнават, че сами създават повечето от проблемите и пречките в живота си.
Достатъчно е само да положите малко усилия и всичко ще се получи дори по-добре, отколкото сте очаквали.
Разбира се, мързеливите хора, които не искат да работят върху себе си, никога няма да разберат как да управлявате всичко, и ще продължи да се лута сред неизпълнени задачи без надежда да види светлината в края на тунела.
Както знаете: "Можете да спечелите всяка битка само като изберете правилното оръжие!"
Така че, трябва да започнете да опитомявате времето си, като си купите красив тефтер, химикал и часовник.
Разходът е малък, но ползите от това придобиване ще бъдат огромни.
„Като начало, представете си, че един час не е просто единица време. Това е стока, която може да се обменя за пари, образование, удоволствие, здраве и други ресурси. Просто трябва да определите от какво точно имате нужда.“
Но най-важното е, че трябва да разберете, че човек, който се чувства уморен и нездравословен, по принцип няма да може да работи продуктивно.
Затова си направете правило:
Наспи се:
Лелеяното правило за 7-8 часа необходим сън не е измислено от глупаци.
Яжте правилно:
не само защото е вкусно, но и защото е здравословно.
Пресните зеленчуци и плодове трябва да бъдат редовни гости на вашата маса.
Упражнение:
физическата активност не само подобрява имунитета, но и дава тласък на енергия.
Списъците със задачи са вашето всичко!
Надявам се, че вече сте си купили хубав тефтер и химикал, за да си водите дневника на успеха?
И така: създайте си навик вечер или сутрин да пишете списъци със задачи, които планирате да изпълните през деня.
Освен това не ги пишете неочаквано, а до всеки елемент посочете времето, необходимо за изпълнението му.
Свършихте ли работата?
Задраскайте го от списъка.
Можете също да създадете отделни списъци с глобални планове за месец или година.
Преди да приключите работа, устояйте на желанието да отидете във Facebook или уебсайта на UNIAN, откажете телефонно обаждане от приятел, откажете чаша кафе.
Всичко това може да се направи по време на почивка.
Не трупайте повече отговорности, отколкото можете да понесете!
Всеки човек има граница на възможностите си: за някои тя е много малка, за други е много впечатляваща.
Вашата задача е да определите своя!
Колегата Таня може да напише 5 статии на ден, но ти само 3, колкото и да се мъчиш?
Тогава не трябва да молите шефа си за 5 задачи, след това да седите до полунощ, да нямате време, да се изнервяте и да получите мъмрене на следващия ден.
По-добре изпълнете трите си задачи навреме и ефективно!
Поддържайте работното си място подредено!
Дори ако вашето работно място е вашият собствен апартамент, няма нужда да го превръщате в бунище.
Първо, ненужните предмети ви разсейват, второ, губите време, опитвайки се да намерите нещо, от което се нуждаете в тези развалини, трето, безпорядъкът ви намокря и ви пречи да влезете в работно настроение.
Оптимизирайте своя работен процес.
Всяка задача, включително домашната, може да бъде опростена и времето, необходимо за нейното изпълнение, намалено, ако проявите малко изобретателност.
Например, файловете, които са ми необходими за ежедневна работа, се копират в отделна папка, въпреки че съхранявам всички електронни документи в тематични и хронологични папки.
Използвайте модерни джаджи.
Когато приготвяте вечеря, вероятно ви е приятно да използвате кухненски робот, мултикукър, електрическа месомелачка и т.н., вместо да правите всичко на ръка, губейки енергия и време.
Същият принцип трябва да се следва във всеки бизнес!
Наградете себе си за успех.
Едно нещо направихме бързо и ефективно - пием чай с вкусна торта, друго - гледаме новините във Facebook, трето - излизаме на разходка и т.н.
Не отбелязвайте времето на едно място.
Хората могат да се докарат до истерия в търсене на съвършенство, което само те разбират.
Помнете, че най-доброто е враг на доброто.
Не бива да се вкопчвате в някакви глупави идеали, ако това забавя напредъка ви.
Не трупайте недовършени задачи.
Забравете за фразата: „Ще го направя утре!“
Днес е днес и трябва да приключите всичко планирано преди полунощ.
Ако всеки ден отлагате нещо, рано или късно ще ви засипе лавина от неизпълнени задачи.
Не се страхувайте да поискате помощ.
Понякога поради гордост (или глупост?) се страхуваме да се обърнем за помощ дори към най-близките хора.
Ако нямате време, помолете майка си да сготви вечеря, мъжа ви да вземе детето от детската градина, приятел-колега да отговори на обаждане от клиент и т.н.
от известния видео блогър Павел Багрянцев:
„Как да сме в крак с всичко и да управляваме много проекти едновременно?“
Можете да опитате всички и да изберете най-оптималните за себе си, можете да комбинирате тези съвети или да измислите нещо свое.
Основното е да започнете да действате, а не просто да стенете всеки ден: „ Как да сме в крак с всичко?!».
Полезна статия? Не пропускайте нови!
Въведете своя имейл и получавайте нови статии по имейл
